關于進一步加強員工行為規范與工作紀律管理的通知

為加強公司員工誠信道德建設，規范員工行為，塑造良好的企業形象，增強員工的組織性，紀律性，提升團隊的向心力，切實提高員工工作效率，現就相關事項通知如下。

一、加強員工行為規范與工作紀律建設

（一）員工崗位規范

1.忠于職守，不做有損公司的事，時刻維護公司的利益，樹立公司的良好形象。

2.工作場所不得大聲喧嘩，不影響他人辦公。

3.進入他人辦公室前，必須先敲門，得到允許方可進入。

4.禁止在工作時間內處理私人事務；不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧嘩。

5.為了保證計算機資料的安全，請不要在計算機中安裝電腦游戲（操作系統自帶游戲除外）；不得私自拆開機器。如果機器有問題，及時通知綜合科，不要擅自拆開修理。

6.愛惜使用并妥善保管辦公用品、設備。

7.離開辦公室時，請注意關閉自已的計算機，以減少沒有必要的消耗和防止資料的泄密，同時員工在未經允許的情況下不要私自使用別部門的電腦。

8.為了大家的健康，工作場所請勿吸煙。

9.為了創造舒適的辦公環境，應隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛生，隨時以6S標準要求自己。

10.愛護公共衛生禁止在廠區內隨地吐痰、亂扔垃圾。

11.倡導節約、杜絕浪費，員工在就餐過程中請自覺排隊，禁止多打，離開就餐桌時隨手帶走垃圾倒入垃圾桶內，提倡文明就餐。

12.注意防火、防盜，發現事故隱患或其他異常情況立即報有關部門處理，消除隱患。

13.下班時，文件、工具等歸放原位，清理完現場衛生。

14.關好門窗,檢查處理好火和電等安全事宜。

（二）辦公規范

15.文件不能隨意擺放，應放入文件夾內，恰當分類，擺放整齊，下班必須將所有文稿放置妥當，以防止遺失、泄密。

16.辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。

17.借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸還原處。

18.未經同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。

19.重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。

20.處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時歸檔。

（三）形象規范

21.頭發梳理整齊,不染彩色頭發,不戴夸張的飾物；衣著得體，干凈整潔，大方。行政人員未發放工裝也盡量以顏色相近著裝。運行人員應著工裝上崗，并戴好必要的安全帽等勞保用品。

22.男職工修飾得當,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留長胡須。

23.女職員宜保持淡雅輕妝，不宜濃妝艷抹,修飾文雅,且與年齡、身份相符，工作時間不能當眾化妝。

24.工作期間佩戴工作證，不佩戴對工作有影響的裝飾品。特殊崗位根據工作需要和勞動保護的有關規定著裝。

25.禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班，禁止戴有色眼鏡上班。

（四）語言規范

26.在各場合中用語文雅、言辭要禮貌、謙遜、得當，表達要清晰、準確、有邏輯。

27.說話時音量適中，語句清晰，并注意在不同場合運用適當的語言及稱謂。

28.會話，親切、誠懇、謙虛；語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

29.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠；不要隨意打斷別人的話；用謙虛態度傾聽。

30.對同事、客戶用語平和，語言規范，不講粗話、臟話。

31.公司內同事間以雙方習慣的方式稱呼，稱呼要文明；同事之間可直呼姓名，或“姓+職位稱呼”，對外介紹上級時，應正式和禮貌，請稱呼“上級姓名+職位稱呼”，在公眾場合不要叫他人的外號、小名等；

32.在使用電話、辦理業務、接受咨詢時語氣平和，堅持使用“十字”文明用語：您好、請、對不起、謝謝、再見。

（五）會議規范

33.按會議通知要求，與會者必須提前10分鐘到達會場，并且關閉一切通訊工具鈴聲。

34.會議進程中，應集中注意力，不干擾他人發言，若要發言，則應等待時機，不可隨意發表評論。

35.會議進程中，不從事與會議無關的活動，應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。

36.開會時不得吸煙，并保持會場肅靜。

（六）保密規范

37.員工有履行保守公司商業秘密的義務。

38.不與家人及工作無關的人談論公司商業秘密。

39.使用資料、文件，必須愛惜，保證整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。

40.不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制，需經公司領導批準。

（七）員工紀律規范

41.遵守公司及各項規章制度。

42.按時上下班，不得遲到、早退，曠工或上班中途擅自離崗。

43.禁止工作時間內觀看與工作無關的視頻文件；不上與工作無關的網站；不得下載和閱讀與工作無關的文件；不看與工作無關的報刊、雜志或書籍；嚴禁工作時間玩游戲、聊天、吃零食等與工作無關的事情。

44.尊重領導和同事，團結協作，不得造謠生事，撥弄是非，吵架、斗毆。

45.上班期間不得喝酒，不得在廠區、宿舍及公司所管轄范圍內打架斗毆、吸毒、酗酒鬧事、私藏管制刀具等。

46.職工因病、因事離開工作崗位，須依據公司相關制度辦理請假手續，按管理權限履行審批手續，請假期滿后，應按時到崗工作并及時辦理銷假手續。

47.職工上班時段內外出辦事，實行事先報告制度，經批準后方可離開，否則視為擅自脫崗。

二、加強領導，落實責任

為切實加強員工行為規范與工作紀律管理，公司成立了監督管理委員會，主要負責每月定期、不定期督促檢查員工行為規范及工作紀律情況，對檢查出的問題進行整改處罰通報。

組

長：

副組長：

成員：

綜合科為監督管理委員會辦事機構，負責日常工作的組織開展，各科室、廠（站）負責人執行本管轄范圍的監督管理任務。

三、強化督查考核，務求實效

公司全體員工要嚴格按照各項規定落實，對違反規定的員工嚴格按照公司相關制度執行。制度無規定的，首次違反，當事人扣當月績效2分，兩次以上，責令寫出書面檢查，并予通報批評并扣除當月績效5分，情節嚴重，給公司造成不良影響的，除責令做出書面檢查和通報批評外，本年度不予評優評先，扣罰當月全部績效；情節特別嚴重或被各級檢查發現，從重處理，建議停職或予以辭退。

業精于勤荒于嬉，行成于思毀于隨。希望公司全體員工，規范行為舉止，強化紀律觀念，增強責任意識，勤奮扎實工作，奮力開拓進取，營造良好的學習、工作氛圍，以保證公司各項工作再上新臺階。