工
程
部
工
作
管
理
手
冊
二O一九年九月
工
作
職
能
職
責
職能:工程建設項目和大型技術改造項目全過程管理等。
主要職責:
1.貫徹執行黨和國家方針、政策及法律、法規,遵守國家及行業標準和規范,結合公司實際負責制定相關規章制度及實施細則。
2.負責編制公司年度投資項目計劃及實施集團公司批準的年度投資項目計劃。
3.負責公司工程建設項目和大型技術改造項目的建議書、工可及專題文本編制,落實地方政府部門的前期報批工作,協助集團相關職能部門做好省級及以上政府部門的前期報批工作。
4.負責公司工程建設項目和大型技術改造項目設計審查及專題報告審查工作。
5.負責落實項目招投標工作,審查招標文件及技術規格書,與集團招標中心及地方招標平臺協調招投標相關事宜。
6.負責公司工程建設項目和大型技術改造項目由公司和代建單位采的設備選型、技術交流、技術規格書編制、招投標、設計審查、合同談判、設備制作監造、安裝調試及最終驗收等工作。
7.負責工程建設項目和大型技術改造項目技術資料的收集、整理及歸檔。
8.負責公司工程建設項目和大型技術改造項目的工程質量、進度、造價、安全的目標管理、監督、協調工作。組織工程建設項目專項驗收、交工、竣工驗收。
9.完成公司領導交辦的其他工作。
崗位設置
近期崗位設置:
經理1人
水工土建工程師1人
設備安裝工程師1人
遠期崗位設置:
經理1人
水工土建工程師1人
設備安裝工程師1人
電氣儀表工程師1人
崗
位
職
責
崗位名稱:部門經理
直接上級:公司分管領導
主要崗位職責:
1.協助公司分管領導負責公司工程建設項目和大型技術改造項目的全過程管理。
2.全面負責部門內部日常管理工作,負責部門建設,統籌部門職責范圍內的工作,對公司分配各項工作負主要責任。
3.負責部門安全生產管理工作和黨風廉潔建設工作。
4.組織編制并完善部門規章制度、部門崗位職責等。
5.組織制定部門年度、月度的計劃并組織實施。
6.制定、實行及監管項目建設總體計劃。
7.負責功能規劃、項目前期報批工作,組織、召開各類審查會,協調、聯絡政府主管部門、集團公司與項目有關事宜。
8.負責落實項目招投標工作,審查招標文件及技術規格書,與集團招標中心及地方招標平臺協調招投標相關事宜。
9.負責公司工程建設項目和大型技術改造項目由公司和代建單位采的設備選型、技術交流、技術規格書編制、招投標、設計審查、合同談判、設備制作監造、安裝調試及最終驗收等工作。
10.落實工程建設項目和大型技術改造項目質量、進度、造價、安全計劃。
11.審閱設計、施工及監理提交文件。
12.組織召開工程例會。
13.負責工程進度款及工程結算款的部門審核。
14.統籌工程來往文件檔案的處理。
15.組織交工、竣工驗收工作。
16.監督部門員工工作和責任、并作出考評。
17.協調解決項目建設與生產之間的工作。
18.完成公司領導交辦的其他工作。
崗位名稱:水工土建工程師
直接上級:部門經理
主要崗位職責:
1.協助部門經理執行其責任。
2.協助部門領導做好項目前期規劃、報批工作。
3.參與工程建設項目和大型技術改造設計方案及施工圖審查。
4.落實水工土建現場管理及與生產部門協調工作。
5.聯系設計院關于水工土建設計事宜并監督設計進度。
6.參與工程招投標工作,監督招標代理工作進度。
7.監管工程(水工土建部分)施工質量、進度、造價,對施工過程中出現的問題,及時提出處理意見。
8.監管工程監理(水工土建部分)的工作。
9.參加工程例會。
10.審查工程(水工土建部分)進度款付款證書。
11.審查施工單位提交的工程結算(水工土建部分),并報審價部門審定。
12.審查設計、施工單位及監理單位提交文件(水工土建部分)。
13.做好工程交工、竣工驗收基礎工作(水工土建部分)。
14.做好工程技術檔案整理、歸檔工作(水工土建部分)。
15.編制項目月度工程簡報。
16.完成部門領導交辦的其他工作。
崗位名稱:設備安裝工程師
直接上級:部門經理
主要崗位職責:
1.協助部門經理執行其責任。
2.協助部門領導做好項目前期規劃、報批工作。
3.參與工程建設項目和大型技術改造設計方案及施工圖審查。
4.落實設備安裝現場管理及與生產部門協調工作。
5.聯系設計院關于設備設計事宜并監督設計進度。
6.參與工程招投標工作,監督招標代理工作進度。
7.負責公司工程建設項目和大型技術改造項目由公司和代建單位采的設備選型、技術交流、技術規格書編制、招投標、設計審查、合同談判、設備制作監造、安裝調試及最終驗收等工作。
8.監管工程設備安裝質量、進度、造價,對施工過程中出現的問題,及時提出處理意見。
9.監管工程監理(設備安裝)的工作。
10.參加工程例會。
11.審查工程設備安裝進度款付款證書。
12.審查施工單位提交的工程結算(設備安裝部分),并報審價部門審定。
13.審查設計、施工單位及監理單位提交文件(設備安裝部分)。
14.做好工程交工、竣工驗收基礎工作(設備安裝部分)。
15.做好工程技術檔案整理、歸檔工作(設備安裝部分)。
16.協助編制項目月度工程簡報。
17.完成部門領導交辦的其他工作。
主
要
工
作
管
理
要
點
一、管理要素:嚴格落實“二個建設、四項控制、八項管理”
二建設:組織(機構)建設、管理制度建設;
四控制:進度控制、質量控制、安全控制、成本控制;
八管理:現場管理、生產要素管理、技術管理、合同管理、信息管理、協調管理、風險管理、竣工驗收和回訪管理。
二、管理方法:“計劃、執行、檢查、處理”循環工作方法。
主
要
工
作
流
程
組織架構圖
部門經理
分管分管領導
設備安裝
工程師
水工土建
工程師
項目工程項目建設管理總流程
項目正式投產
招標確定設計
單位
竣工工質量評定
專項驗收、竣工決算
通航安全評估
交工質量評定
質監備案
項目竣工驗收
項目試生產
項目交工驗收
海域論證
維穩評審
節能評審
職衛評審
水保評審
防洪評審
安全評審
環保評審
通航評審
項目建設
項目開工備案
施工、監理招標
施工圖設計批復
初步設計批復
項目核準或備案
工可報告編制
集團批準立項
岸線批復
岸線評審
岸線申請
海域使用
規劃選址
項目建議
發改部門申請
項目質量監督操作流程
第三方檢測并出具檢測報告
交工質量評定
問題整改
檢測報告備案
項目完工
并自評
監理監督管理
試驗檢測
項目施工
質監備案
確定第三方
檢測單位
檢測方案審查
檢測單位備案
質監交底
開工申請備案
施工圖交底
合同簽定
項目質量控制流程
工程移交
資料歸檔
問題整改
組織初驗
施工資料
檢查
驗收
檢查隱蔽
工程
工程變更
控制
分析處理質量事故
原材料控制
事后控制
質量跟蹤控制
事中控制
審查質量管理體系
審批施工組織設計
審批監理大綱及細則
圖紙會審和設計交底
事前控制
質量控制
項目進度控制流程
確定項目進度目標
編制項目總進度計劃
編制年、月進度計劃
監督進度計劃執行
跟蹤計劃實施
定期對標檢查
存在偏差
分析原因
監督、控制干擾因素
調整進度計劃
編制年度進度報告
編制月度進度報告
項目成本控制流程
成本預控制(事先)
實現成本控制目標
概、預算審查
保修金處理
補償與索賠
審查結算
結算控制(事后)
審查材料、設備選型及價格
審查工程變更
審查合同執行情況
動態控制(事中)
擇優選擇承建單位
優化設計、施工圖審查
工程變更審批流程
設計或施工提出變更申請
審批同意后實施
辦理工程聯系單審批
向公司分管領導匯報
變更理由
同意
部門從投資、質量、進度審查變更
否