第一篇:外聯部培訓內容
環工院外聯部總結的培訓部分內容
基本類事項:
1.低調做人,高調做事 2.手機要24小時盡量保持開機
3.對人要有禮貌(見人要問好,回復短信要禮貌)4.說話要過大腦,不可沖動
5.每次拉贊助或活動后總結經驗,得失
6.生活中學會換位思考,尤其是拉贊助時要學會換位思考 7.說話要注重條理性(先想好再說)
8.外聯:內聯(學校內部,為學生服務)優先,外拉(對外)其次 9.自我定位:我只是一名學生 10.處事要從自身找原因 11.遇事多想為什么 12.團結是最重要的 13.有事情要上傳下報
14.與各方面的人打交道,要互相理解 15.人脈是自己的資本之一
拉贊助時注意事項等:
1.學生會及學生的一些私人信息要保密
2.談贊助是要謹慎,對于商家提出的額外的要求,不可做承諾,要回來先商量 3.拉贊助的策劃書:重點在于市場分析、方案的具體實施。4.簽合同前不可將商家的宣傳物品(轉單等)帶回 5.我們與商家是平等互惠的關系,雙贏 6.每次拉贊助或活動后總結經驗,得失 7.對于拉贊助,不放棄就是一種收獲 8.拉贊助時要學會換位思考 9.有損學校、學生會形象的贊助不拉
10.大一些的公司要找他們企劃部的人或市場部的人談,而不是和不相關的前臺小姐等談,別浪費時間、唇舌
環工院外聯部總結的培訓部分內容
11.和商家談贊助要注重條理性(先想好再說)12.與商家談判的問題要及時上報商議 13.合同書需上方達成共識后再擬定 14.商家要求反饋的一定要做到反饋
15.根據活動策劃書作贊助策劃(成本預算:顯成本、隱成本、第三方成本【人力等】)
培訓時的提問:
I.如何了解一個企業?
1.企業也是一個組織,包括:人力、物力、財力、企業文化、經營范圍、市場分布、合作對口、市場份額 2.創造機會與企業接觸、了解
3.訪談(生產流程、溝通機制、市場定位)
4.多方打聽、了解(網站、兄弟院校、宣傳類物品)
II.談判細節有哪些?
1.感染力(言行舉止:著裝、表現細心、)有信心 2.要求提的盡量高一些(合適的高度),這樣有選擇和退路 3.原則性的東西是不可讓步的
4.以退為進(在有爭執時,找正當理由離開一下,彼此冷靜一下)5.各個擊破(了解談判對象的習性)
6.中斷談判(需要準備、了解更多,讓自己的籌碼更足)7.談判表情(面試對手,不要漏底牌,表情冷靜)
8.足夠耐心(對于一定空間下對時間的把握),給對方的思考時間越少越好 9.縮小分歧,達到共識,提出折中方案,做幾種方案(好的、壞的、最壞的、不好不壞的)10.爭取良好的談判氣氛(話語動作給對方友好尊重的感覺)
III.如何說服別人?
1.好感原理(人都喜歡欣賞自己的人),贊美和夸獎要有度 2.互利互惠,給別人他想要的
3.社會影響力,利用周圍的人做事例誘導其參與
環工院外聯部總結的培訓部分內容
4.言行一致,人們會兌現自己明確的承諾 5.權威原理,把專長展露出來
IV.如何增進信任?
1.靠自己的能力 2.成功案例說服
3.資源(介紹人、引薦人)4.見面時要表現足夠誠意
V.和商家見面需注意什么?
1.盡可能提前了解到此人信息 2.注重著裝 3.找共同點
4.介紹學校時要說全稱、特色 5.青春、陽光是大學生最大的特點 6.語言言簡意賅
VI.如何做一個領導者?
1.自身氣質、能力 2.有大局觀念,長遠眼光 3.溝通協調能力,化解矛盾 4.承擔責任(講究方式方法)5.創造發展機會
6.注重組織精神、環境的建設、和諧關系 7.精力充沛、自信心、創造性、隨機應變能力
第二篇:外聯部 禮儀培訓
儀態儀表 餐桌禮儀 接待
一、儀態儀表
校內正式活動:正裝(衣服顏色以白黑灰淺色調為主)女生一般穿套裙、連衣裙
男生可以穿西裝、警服或稍微正式的休閑裝為主.校外活動: 正式活動:正裝
非正式活動(如觀看晚會):穿著大方得體即可.男生最好穿襯衫,看起來相比T恤正式 要求:
女生:女生有長發的要求將長發束起,正裝一般指套裙、連衣裙、旗袍《不要穿的過于暴露 保持手部清潔,不可涂有色指甲油 應該化上適宜的淡妝
化妝要自然且禁止在別人面前化裝
高跟鞋選取適合自己的高度,不要為難自己,也不要給自己造成不必要的困擾,行動不便
男生:頭發、指甲不可過長,要整潔干凈,男女生共同要求:不得佩戴過多飾物,口袋中不能裝太多東西,不要鼓起來
二、姿態 1站姿
頭正,頸挺直。雙肩展開向下沉,人體有向上的感覺。收腹、立腰、提臀。
男生:站姿應挺胸、抬頭、收腹,雙肩后張,左手握拳,右手握住左手腕放在身后(跨步站姿)或垂直即可
女生:站姿應挺胸、抬頭、收腹,雙肩后張,雙手可折疊放在腹前 2坐姿
入座時要輕,最多坐滿椅子的2/3,背要挺直,雙肩放松平正,不得抖動,雙手不得擺弄物品。[男生] 雙腿自然分開、與肩同寬,雙手自然放于兩膝 [女生] 裙裝:入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上 褲裝:雙腿并攏,正坐即可.3走姿:
端正 放松,抬頭挺胸
4蹲姿
1)適用的情況:
整理工作環境;給予客人幫助;提供必要服務;撿拾地面物品;自我整理裝扮。
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,腳后跟提起,腳掌著地,臀部向下。
避免:晃動 抱胸 駝背 玩弄衣物、手指 當眾擦鼻、剔牙 手插在口袋里
5、表情
微笑:眼睛笑,嘴也笑,眼神也笑
眼神:對人講話及聽人講話都要目視對方,目視為總談話時間的一半以上,與人談話時,目光要平視眼神應是熱情禮貌、友善誠懇、專注有神的 眼神對視的三角區域 把目光放在臉部兩眼至額頭中部的上三角若雙方目光相遇,相對視,不應慌忙移開,應當順其自然地對視1~3秒鐘,然后才緩緩移開,這樣顯得心地坦蕩,容易取得對方的信任,一遇到對方的目光就躲閃的人,容易引起對方的猜疑,或被認為是膽怯的表現 區。
禁忌:上下打量;斜視;凝視;左顧右盼;呆思
二、言辭
敬語的使用:您,請?你好”“請”“對不起”“謝謝”“稍等”“再見”“麻煩你”
注意語音、語速和語調,語速適中,不可過急過緩,官方場合說話時,不能吞吐口水.不講粗口,語言不粗俗,談話時不可用手指指人,可做手勢但不可幅度過大
適當運用恭維,給予適度的真誠的贊美和肯定,少打聽對方的私事,學會察言觀色!
切勿冷落任何人,不要冷場,提前做好話題準備,挖掘話題,要一直保持熱情來提高談話的氣氛,切忌以自我為中心,適當時候談論自己。即使沒說說時也不能拿出手機玩!學會結束話題,在適當的時候結束話題.在公眾場合不指責別人的錯誤,私下再禮貌地發表見解.三、待人接物(最重要的是守時)接待賓客:
1、接待前準備:
在接待賓客之前事先了解接待的人的名字、人數、身份、電話、到達時間、前來方式等。
當客人在前來的路上,應適當打電話詢問客人情況,(如已到哪里、大概什么時候到等)。以便安排人員提前到校外迎接客人。設身處地的為對方著想,預想會發生的事情(如東平市場容易塞車,需提前通知賓客)
2、握手禮儀:
迎客時:主人主動握手,以表歡迎。送客時:客人主動握手,以表感謝
由主人、年長者、身份職位高者和女子先伸手,男生不能主動向女生握手;客人、年輕者、身份職位低者和男子見面時先問候,待對方伸手后再握。
注意異性間握手只是手指相握,不可握至掌心,甚至緊握。握手時同時要看著對方的眼睛,有力但不能握痛 大約持續三秒鐘,只晃兩三下 開始和結束要干凈利落
不要在介紹過程中一直握著對方的手 不宜握手時,可欠身點頭致意
3、介紹禮儀
自我介紹:一般在握手同時向對方進行自我介紹。若無握手,應先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、單位和身份,然后遞上事先準備好的名片。
為他人介紹:順序 將接待人員介紹給客人時,按照年齡輩分從高到低
把年輕者介紹給年長者,把職務低者介紹給職務高者,把男士介紹給女士,把后來者介紹給先到者
4、交換名片的禮儀 遞名片:
雙手呈遞,以表示對對方的尊重。將名片的文字正向對方。
在遞交名片的同時作一下簡單的自我介紹。
在多人交換名片時,要注意講究先后順序,可按照在場人員輩分從高到低,或所到從先到后。
在未確定對方的來歷之前,不要輕易遞出名片。接名片:
雙手接過名片后,要馬上過目,用雙手要瀏覽兩面,時間大約15到20秒鐘,(在此可以念一下對方的名字)
初次見面,如果一次同時接受多張名片,一定要記住哪張名片的主人是哪位先生哪位小姐。
當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。
名片的存放:不能隨意放在口袋,最好放在錢包夾里,以示對對方的尊重.遞接名片時最好用雙手,名片的正面應朝著對方;接過對方的名片后應致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯系。” 一般先把自己的名片遞給對方,然后再索要其名片,遵循“將欲取之必先與之”的道理。
5、帶客游覽:
必須先了解清楚自己學校的情況,多挖掘校園特色,帶客游覽之前需先設計好路線,避免冷場,接待時千萬不要玩手機,走路時與客人平行走,步伐要調整與客人一樣。最好異性接待(兩男接待一女或兩女接待一男生)期間必須注意自己的言辭
6、贈送禮品:
一般在送別時,如果只送一件禮物,要送給對方職位最高者。如果不止一人接受禮物,要注意對同等級別的人,送上的禮品也應該相同。
四、餐桌禮儀:
1、應邀 應準時赴約。
2、入座 :主辦方要主動的禮貌的引導客人們入座。先請客人輩分最高者上座(上座為正對門的座位)輩份高的人先入座,離座.注意桌次、座次,找好適合自己身份的座位(一般客人坐左邊,主人坐右邊。師弟師妹應跟在師兄師姐后面入座)
男生可幫女生移凳子邀請入座,從左邊入座,坐下后再調整凳子,切勿發出聲音.3、男生應主動坐上菜位(接近門的那方是上菜位);主人一般坐主位(一般正對門的地方)
主動為客人斟茶、斟酒。請客人先動筷 吃東西與講話不能同時!!菜汁或茶水濺到別人身上,要先道歉再處理。敬酒:不能在別人吃東西的時候敬酒
敬酒注意順序,以年齡大小、身份高低依序敬酒,不能一敬多,一個個敬酒,若輩份相同或不清楚輩分時,采取順時針的順序.并且敬酒時就被一定比別人低
4、進餐:規范使用筷子,進餐要文雅,不要在餐桌上手舞足蹈、滔滔不絕、口沫橫飛,咀嚼避免發出刺耳的聲響。
五、電話接待
電話交談六要素:體態,表情,語言,內容,時間,地點。基本要求: 打電話:要選擇對方方便的時間
先說“你好”并詢問對方是否為自己所找的人“請問是XXX嗎?”
然后詢問對方是否方便進行談話“請問你現在方便談電話嗎?”
得到對方確定談話后再作自我介紹,并直入主題進行交談。交談要言簡意賅、文明用語。
談話結束后要感謝對方,以“再見”為結束語,等待對方掛線,切忌交談結束后迅速掛線。
接電話:
1、電話鈴一響,拿起電話機先說“你好”,然后再詢問對方身份及來電的意圖等。
2、電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
3、應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
4、電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
第三篇:外聯部培訓計劃
旅協外聯部培訓計劃
一、氣質的測試
在11月4日晚,讓干事做《氣質類型》的測試。測定每個干事的氣質類型,便于以后有針對性地進行培訓。
二、拉贊助的培訓
“拉贊助”對于學生與商家可謂“雙贏”。對于同學們來說,可以有機會和社會面對面,在與商家的交流中加深對社會的了解,加強對自己的鍛煉,同時又可以為活動的順利實施提供資金的支持。對于商家而言,在與學校的合作中可以實現落地銷售,在活動中可以享有冠名權,不僅可以在活動中穿插對商品的宣傳,對商家自身也是一種宣傳,好處不言而喻。因此,加強對外聯部干事拉贊助的培訓是工作的重中之重。
(一)第一階段:理論指導
11月1日—5日:教授拉贊助的流程、技巧與注意事項,讓干事對拉贊助有大致的了解。
(二)第二階段:情景模擬
11月4日—6日:在開始實踐之前,先對干事進行拉贊助的情景模擬。模擬會出
現的情況,加強干事的應變能力,為實踐打好基礎。
(三)第三階段:隨隊外出
11月5日—7日:因我們協會的贊助策劃書還沒完成,只能讓干事先跟隨團學公
關部外出拉贊助,從旁學習。回來后寫學習小結。
(四)第四階段:部長帶隊
11月8日—10日:我們協會的贊助策劃書完成后,將干事分成四個小組,由部
長和分管帶隊,外出拉贊助。部長和分管作為主手,新干事作為副手在旁學習并做好記錄。
(五)第五階段:獨自外出
11月11日—整個學期:經過前幾個階段的學習與總結后,由干事自由組隊外出
拉贊助。可能的情況下,每次回來都要求干事寫一篇工作小結,既可自我反省,又可以為下一屆留下寶貴的經驗。
三、策劃書的攥寫
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。可想而知,一份好的策劃書是拉贊助成功的前提條件。而策劃書的攥寫對我們協會來說一直是一塊軟肋,因此,在這學期有必要強化干部、干事對于策劃書的攥寫能力。
(一)第一階段:理論指導
11月4日:介紹幾種有代表性的策劃書形式,強調策劃書的類型、格式與
注意事項等。讓干事初步了解策劃書的攥寫。
(二)第二階段:學習、模仿
11月6日—8日:找幾份有代表性的策劃書,讓干事找出其中的優缺點,并對優
秀的地方加以學習、模仿。
(三)第三階段:指導攥寫
11月27—這學期末:將外聯部分為策劃組與外聯組,滾動式安排。在部長的指
導下,策劃組針對我們協會的活動,練習策劃書的攥寫。
(四)第四階段:獨立攥寫
整個下學期:經過前幾個階段的練習后,由策劃組的干事獨自嘗試攥寫策劃
書。對于好的策劃書可以留下來,作為模版,方便以后的拉贊
助工作。
四、公關危機的應對
公關危機即公共關系危機,是公共關系學的一個較新的術語。它是指影響組織生產經營活動的正常進行,對組織的生存、發展構成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發事件。對這些危機事件處理不當,將會對組織造成災害性的后果。由此可見,正確處理公關危機的重要性。
(一)第一階段:理論指導
11月4日:向干事介紹什么是公關危機、公關危機的危害以及公關危機的處理方式。讓干事初步了解公關危機。
11月27日—整個學期:情景模擬
找一些有代表性的案例,讓干事進行情景模擬。既可以訓練干
事的處事能力,又可以鍛煉干事的反應能力。
第四篇:外聯部培訓計劃
篇一:外聯部素質培訓計劃 外聯部素質要求及培養方案
外聯部作為學生會的一個重要組成部門,在整個學生會中起著不容忽視的作用,肩負著為學院活動提供經費,學院聯系社區的重要作用,所以作為外聯部的帶頭人,在部員的挑選以及培養上必須極度重視,保證盡心盡力的打造好自己的團體,更好地為大家服務。作為外聯部部長,我個人對外聯部如何挑選部員以及后期培訓做了如下計劃:
一、招新計劃及要求
(一)、招新計劃
1.招新對象:歷屆新生.2.招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責任心強,要求上進,具有極好創新和交際能力,觀察力強。有愛心,可以關心老年人。并有信心處理好學習與工作的關系。3.招新數量:20名新生左右,試用期一個月后淘汰若干。
4.招新形式:院系一起應聘,以個人為單位,然后根據應聘者的意向分開考
(二).招新流程:
招新由報名和面試倆部分組成。
1、報名:
2、報名前期準備部分:招新具體工作安排 形式:學生會自主招新
時間:*月*號 ——*月*號(九月份)地點:學生食堂外 3.流程:
1)宣傳部利用海報的形式告知學生會招新信息。
2)在院廣場以部門展區的形式向新生展示本部門,新生可在展區內咨詢、領表、登記; 要求:1)報宣傳形式要求多樣化,形式新穎。
2)本部門應根據本部門的特點自由設計專屬展區(盡可能形式新穎有所創新),且每展區至少有宣傳牌一塊(牌內包括部門簡介、主要工作、招聘要求,樣式見附件)。4.面試部分:
面試時間:*月*日**:**—**:** 面試地點:待定
面試形式:應聘者進行自我宣傳陳述并回答提問;
二、素質培訓方案
第一部分 拉贊助過程及其注意事項 一.工作流程(1)、策劃階段
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說 服對方的預期目標。對于經費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。(2)、交涉階段該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。(3)、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實工作,最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。(4).反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。二.注意事項(1).在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。(2).做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。(3).須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮??一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
(4).注意一些禮儀上的細節問題,比如:
(一)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;
(二)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;
(三)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。(5).態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。(6).在拉贊助過程中個人不可以借學院的名義和商家私底下做出任何與學院無關的協議。拉贊助的時候,本部門的干部是以學院的身份去與商家接觸,而不是以個人的身份,所以不得做出任何有損學院名譽的事。(7).其他事項
1.如何取得公司的聯系方法:
(一)查公司號碼。
(二)通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
(三)逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
(四)通過網絡得到公司的聯系方式。
(五)通過商品得到公司的聯系方式。
(六)通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。2.聯系公司注意的小問題。
(一)不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。篇二:外聯部對新干事培訓計劃(姚皓)外聯部對新干事培訓計劃
為加強學院外聯部新干事的工作能力,提高干事領導、管理社團的能力,特制定本培訓計劃。1.培養目的:通過培養使干事具備較強交際能力、領導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生,同時,使干事具有提出問題并能主動解決問題的能力,能夠合理處理工作和學習的關系的能力,以及熟悉本部門的主要工作。
2.培養目標:基于部門的條件,針對部門的工作,經過實施干事培養計劃,希望每個干事都會寫策劃和總結并且會與商家說話,讓他們“會”做事且能自己“找”事做。
具體計劃:
一、對于干事的管理能力,把所有干事分成幾組,在老干事的帶領下,以助手和監督的身份深入到院團內部工作,負責協調好院團的活動,總結院團的活動,并提出建設性意見。
二、干事的領導能力,社聯會安排每個干事至少獨立組織完成一項社團活動。
三、干事的交際能力,主要是針對社團舉辦大型活動時的外聯,首先讓干事學習一下什么是拉外聯、怎樣拉外聯和拉外聯時應注意的問題,然后由社聯主任、副主任帶領干事出去熟悉一下拉贊助的流程并進行現場指導,待時機成熟以后,分派干事自己出去找商家拉贊助,以使社團活動辦的更精彩。
四、對于干事寫作能力的培養,先教干事怎樣寫策劃和總結(發給干事一些策劃書和總結),然后對于拉外聯時的外聯策劃主張由干事自己寫(針對于商家的策劃),并且以后干事每人每月寫一份工作總結和每次社團活動總結交于主任,包括他們的一些建議和想法,以及他們的心得體會。
五、培養主要方式是以實踐為主,在實踐中提高干事的各方面能力,達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。
六、增強干事的團結合作精神,適當的讓干事與團委學生會的其他部門合作,培養其全局性觀念。
社聯干事培訓主要遵循兩個原則:
1、在實踐中成長,多讓干事干實事,引導他們在做事的過程中學會做事與做人。
2、全體培訓與特殊培訓相結合,對于干事全體培訓不分門別類,所有培訓針對于全體干事,并具體對某個干事的某個弱點進行特殊的培訓,以使其早日適應社聯的工作。篇三:外聯部新成員培訓計劃
外聯部新成員培訓計劃
新一屆的學生會已經組建完畢,外聯部納干納新工作業已完成。此次新組建的干部隊伍主要是大一新生。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個陽光站的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于陽光站的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及隊委的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及隊委的工作,才能使整個陽光站的工作正常運轉起來。
在外聯部新組之際,我們想對外聯部新成員進行一次培訓,總的來說是老干部帶新干部,其主要包括以下幾個方面:
一、學習方面:同學們來到這個學校的目的就是為了學習,不管怎樣都應該把學習放在首位。在學好的基礎上再服務于部門,服務于學生會,服務于同學。
二、陽光站方面:陽光站本來就是一個大家庭,新成員需要了解各個部門的職能,以便做好外聯部與各個部門的工作連接。
三、禮儀方面:主要講一些商務禮儀的基本知識,以提高部門新成員的自身形象,從而樹立良好的團體形象。
四、人際交往方面:良好的人際交往會給自己創造很多機會。是非常重要的能力,這方面的學習不但有利于更好的開展部門工作,而且還能更好的為整個站個服務!具體實施計劃包括以下幾步:
二、10月16舉行一次外聯大練兵活動,讓新成員在沒有老隊員的帶領下,親身體驗一下拉贊助的流程,并考驗他們的臨場反應能力。同時要求他們寫出或說出自己的體會。
三、10月18日邀請老干部給新成員做一次理論上的指導,為新成員講拉贊助需要注意的地方,并教他們一些技巧。
四、10月底最終確定部門成員人數,并舉行聚餐,讓新成員互相了解對方,拉近成員之間的距離。
五、11月份進行“如何寫贊助策劃書”的培訓,同時和策劃部進行一次聯誼,拉近兩個部門之間的距離。
第五篇:外聯部培訓計劃(2011~2012)
外聯部培訓計劃
為加強我校社聯外聯部新部員的工作能力,特制定本培訓計劃。一.培訓目的:通過培訓使部員具備較強交際能力、領導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生,同時,使部員具有提出問題并能主動解決問題的能力,能夠合理處理工作和學習的關系的能力,以及熟悉本部門的主要工作。
二.培養目標:基于部門的條件,針對部門的工作,經過實施新部員培養計劃,希望每個部員都會寫策劃和總結并且會與商家說話,讓他們“會”做事且能自己“找”事做。
三.具體培訓計劃:
1.評估部員的個人能力,把所有部員分成三組,在副部長的帶領下,以助手和監督的身份深入到每個小組的工作中,負責協調好各組活動,做好總結,并提出建設性意見。
2.培養部員的交際能力,主要是針對社聯舉辦大型活動時的外聯。首先讓部員自己查找資料,學習一下什么是拉外聯、怎樣拉外聯,拉外聯時應注意的問題和如何取得商家的信息等基本問題。
3.由部長,副部長和一些有外聯經驗的學長進行一次講座,具體講解一些拉贊助時的技巧,與商家溝通的要領,需要注意的問題等.4.然后由部長、副部長帶領新部員熟悉一下拉贊助的流程,現場模擬并進行現場指導,待時機成熟以后,分派部員自己出去找商家拉贊助。
5.寫作能力的培養。先教部員怎樣寫策劃和總結(發給干事一些策劃書和總結),然后對于拉外聯時的外聯策劃主張由干事自己寫(針對于商家的策劃),并且以后干事每人每次外出拉贊助后寫一份工作總結交于部長,包括他們的一些建議和想法,以及他們的心得體會。
6.培養新部員自己完成書寫合同的能力。部員可以先參考以前的合同書,進行修改,學習。
7.培養主要方式是以實踐為主,在實踐中提高新部員的各方面能力,達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。
8.增強部員的團結合作精神,適當的讓部員與其他部門合作,培養其全局性觀念。
四.社聯干事培訓主要遵循兩個原則:
1、在實踐中成長,多讓部員干實事,引導他們在做事的過程中學會做事與做人。
2、全體培訓與特殊培訓相結合,對于部員全體培訓不分門別類,所有培訓針對于全體部員,并具體對某個干事的某個弱點進行特殊的培訓,以使其早日適應社聯的工作。
社聯外聯部那天伊