第一篇:提高專業技術人員溝通協調能力心得
提高專業技術人員溝通協調能力心得
通過學習對溝通與協調能力的提高有了進一步認識。溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。作為一名專業技術人員沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。
只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。溝通協調是提高行政效率的保證。溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各部門,各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。溝通協調是個人事業成功的基礎。
一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。溝通與協調無處不在,無時不在,其作用體現在人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。
溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。
第二篇:專業技術人員溝通與協調能力心得體會
專業技術人員溝通與協調能力心得體會
專業技術人員溝通與協調能力學習培訓后有什么收獲呢?下面一起來了解吧!專業技術人員溝通與協調能力心得體會
我于6月14日-6月18日參加了市專業技術人員繼續教育培訓。在培訓過程中,通過課上認真聽講、認真做筆記、及時完成課后思考題,并在課后及時下載講師的講義再學習等形式,完滿的完成了各項學習任務。通過本次學習,使我不斷提高自身理論水平和專業技能,對群眾路線教育實踐活動、雙創、漢劇、安康地域文化、溝通與協調等內容有了深層次的了解。這次培訓學習有助于我在實際工作當中及時更新知識、更新觀念,養成自主學習的習慣,將學習日常化、生活化,同時提高專業工作水平,拓展了工作思路,增強了解決實際問題的能力,更好得為繼承和創新傳統文化,發展和推廣安康的地域文化做出貢獻。
一、對“黨的群眾路線教育實踐活動”以及安康“雙創”活動更有了更深入的學習和了解。
通過對群眾路線教育和雙創知識的學習,深刻認識到群眾路線的重大意義和安康雙創工作的豐富內涵。在群眾路線教育的指引下,我們需要的安康精神是:“樂山親水、尚德兼容、克難奮進、務實創新”。弘揚樂山親水的安康精神,既有利于安康這方山水資源的永續利用,也有利于激揚安康人以堅韌的意志去創業發展,以靈秀的氣質去營造精神世界。弘揚尚德兼容的安康精神,可以更好的彰顯安康人兼收并蓄、求同存異的博大胸襟和坦蕩氣概,也是安康實現“以開放促發展,走開放發展之路”的文化內生動力。弘揚克難奮進的安康精神,既是安康人自加壓力、自信自強的體現,也必將成為推動美好安康建設的精神動力。弘揚務實創新的安康精神,是安康人與時俱進、搶抓機遇、奮力開創各項工作新局面的現實需求。今后,我將以安康精神武裝自己,立足本職,解放思想,堅定信心,克難奮進,用我的實際行動在平凡的工作崗位上做出應有的貢獻。
二、對安康的漢劇文化有了更深的認識。
在學習弘揚漢劇文化彰顯安康人文思想的“精氣神”過程中,朱韋東老師深入淺出的從中國傳統文化入手對漢劇進行了詳盡的剖析。漢劇和漢水、漢文化作為安康地域文化的重要標志,在安康地域文化中占據了不可替代的作用,她是安康文化的先河,是陜西的第二大劇種,她淵源于中華民族古代的戲曲藝術,在徽、楚、豫、秦劇的基礎上產生,經過漢水流域和安康人民長期的生活創造,不斷融合創新打磨而成,具有濃郁的漢水文化特色,是國粹京劇的重要鼻祖,XX年5月被國務院正式列為第一批國家非物質文化遺產名錄。學習和了解漢劇文化,有助于樹立安康“文化強市”的新標桿,弘揚中國傳統文化。
三、了解了溝通與協調的必要性,學習了溝通與協調的技巧。通過學習讓我認識到了溝通與協調的重要作用,讓我認識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。通過學習讓我發現自己還有許多需要改進和提高的地方,特別是溝通協調方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經驗的積累、溝通細節的把握、溝通知識的積淀,通過學習是可以培養和提高的。
四、對相關專業知識的學習和了解。
通過對《當前我國宏觀經濟形勢分析與展望》的學習,讓我深入了解了我國當前的經濟形式以及存在的很多問題,通過對各種經濟現象的分析和講解,讓我了解到宏觀經濟跟我們每個人都是息息相關的,它就存在于我們的生活之中。
通過對《網絡安全與網絡社會治理》的學習,讓我了解到現階段我國互聯網發展現狀和特點以及存在的問題,互聯網不良信息的危害愈加體現,加強網絡傳播的管理和互聯網不良信息的治理勢在必行,我們必須行動起來,加入凈化網絡環境中去,為更多的人營造干凈的網絡環境,引導人們樹立正確的興趣愛好。
通過對《工程項目管理》和《建筑材料》的學習,認識到了工程項目管理的重要作用和工程項目管理的方法。對建筑材料中的鋼材和混凝土有了全新的認識,對其類型和相關特性,檢測方法等都有了深刻的認識。
通過這次專業技術人員繼續教育的學習,我開闊了視野,拓寬了思維,為今后更好地工作儲備了知識。進一步提高了政治修養,強化了理論素質,更重要的是發覺了自己的缺點和不足,隨著世界科學技術的突飛猛進,綜合國力競爭的日趨激烈,社會對人才的需求越來越強烈,對人才素質的要求也越來越高。一個人要想在職業生涯中得到更好的發展,就必須具備更加優秀的素質。通過這次專業知識的培訓學習,使我更加清醒的認識到自己和優秀的差距。在以后的工作與學習當中,我必須要努力提升自己的知識素質、能力素質、心理素質和身體素質,逐步發現自己,提升自己,發展自己,在實踐中不斷完善自己的修養,為本專業的更好發展貢獻自己的微薄之力。
專業技術人員溝通與協調能力心得體會
201x年x月1日至5日,我作為高級工程師參加了XX綜合工程系列專業技術人員繼續教育為期五天的培訓。作為一名學員,五天時間學完了五門課程,每天安排培訓學習一門課,都是上午8:30-11:30和下午2:30-4:30學習,學完一門考一門。我作為一名企業工作的中層,除了中途請假兼顧單位上的工作以外,能堅持在課堂或利用業余補充學完全部課程,并順利通過了各門考試。在此,我要特別感謝承辦方吉安技校為本次培訓班邀請了眾多知名校外教育專家,為我們準備生動精彩的講座。雖然培訓老師大多是我大學的小學弟,甚至是小學侄,但我能擺正心態,在課堂上堅持聽完各位教師的授課內容。參加本繼續教育培訓,我談談一些心得體會。
一是學有所得,對今后的工作有所幫助。與老師專家們零距離、面對面交流,學習接受到了一些先進的教育教學理念,增長了見識,開拓了視野,感受到一些創新了思路。
此次培訓課程主要涉及《以太網技術》、《綠色設計與制造》、《專業技術人員權譽》、《技術工藝管理》和《當代高新技術》五門課程。從井岡山大學和吉安技校抽調的老師專家陣容強大,內容豐富,針對性強,專業技術含量高,結合實際教學,通過一系列專題講座,為我們綜合工程系列專業技術人員提供教育學習大餐,幫助我們學習新理論、新政策,提升專業技能,培養創新思維能力,團體協作能力、組織策劃能力。老師專家們深邃的思想,淵博的知識,高尚的人格品質,嚴謹的研究精神,風趣幽默的演講風格,認真負責的工作態度,都給我們留下深刻的印象,讓我們佩服萬分,驚嘆不已,并學有所獲,受益無窮。
短短的五天時間給我們留下太多太珍貴的記憶,這些都要感謝這次培訓的主辦方、承辦方以及協辦單位,感謝給我們帶來這次機遇,提升自身素質,我們堅信培訓班的每一個學員都將猶如點點嫩芽在得到培訓班老師給予的甘露后破土而出!
二是感受到了承辦方吉安技校培訓管理效率。特別是在組織、準備與課堂管理方面體現了較強的組織協調和管理能力。這次為搞好我們這期培訓班,吉安技校上下非常重視,校領導認真籌劃,周密安排教學計劃和保障工作。在培訓前期精心挑選老師專家,精心照料設計課程,不辭辛勞,全程參與班級管理,并經常與我們交流溝通,傳授知識,交友談心,指導我們的學習實踐,了解我們的困難,幫助我們解決培訓學習生活等問題,讓我們學得專心,學得舒心。
培訓現場,我們目睹班主任劉祥彩老師身先士卒,總是第一個到達培訓現場。在準備培訓前,親自安裝和測試培訓投影系統,與各科任課老師的銜接與溝通,組織培訓與考試,事事仔細,各項工作井然有序。培訓期間,負責我們培訓工作的校方李科長和班主任肖助理,也親臨培訓培訓現場,督促檢查。為抓好課堂效率,班主任劉祥彩老師認真做好調查研究,廣泛傾聽學員意見,多方協調,解決多年難以解決的遺留問題,既考慮學員工作思想狀況及愿望,又充分實現吉安技校承辦本次培訓的工作要求,對具體問題有具體的解決方案,并逐一落實。課余也經常與我們交流溝通,交友談心,征求意見。
吉安技校工作人員任勞任怨,切實以服務教學、服務學員為根本,作風嚴謹扎實、組織活動周密,展現了很高的業務水平和很強的工作責任心,做了大量教學和服務保障工作,確保了教學活動全程順利、有條不紊,得到大家的一致好評。
在此,我也向承辦方吉安技校提了兩點建議,希望能向上轉呈基層心聲:第一:培訓時間能否縮短,課時不夠,可以利用晚上上課。因為我們專技人員大部份屬單位技術骨干,特別是我們作為企業,難度更大。第二:培訓陣容大,可否增派工作人員,以使秩序更加井然。
最后,再次表示感謝吉安技校為本次培訓付出的辛勤努力,并祝愿技校越辦越好!
我們也將把這火種傳播,在各自的崗位上繼續努力,用自己的實際行動來報答,辛勤耕耘校外教育這塊沃土,為企業的發展壯大、吉安的騰飛奉獻我們的光和熱!
第三篇:專業技術人員溝通與協調能力的心得體會
專業技術人員溝通與協調能力的
提升心得體會
我參加了千陽縣2014年專業技術人員繼續教育培訓。在培訓過程中,通過認真聽講、做筆記,完滿的完成了各項學習任務。通過本次學習,受益匪淺,對溝通與協調等內容有了深層次的了解,在與人溝通方面,對自己有了很大的提升,感悟到了一些平時忽略的細節。這次培訓學習有助于我在實際工作當中及時更新知識、更新觀念,同時提高專業工作水平,拓展了工作思路,增強了解決實際問題的能力。
一、明確了溝通與協調的涵義
溝通,另一個層面的意思就是人際關系。現實生活工作中,我們經常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關系是人生、事業成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須的。
從管理學的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,以期達到相互了解、支持與合作,從而實現組織和諧有序運轉的一種管理行為或過程。協調,從哲學意義上看是指事物存在的一種和諧有序的平衡狀態。協調是指用各種方法,協商、調整系統內部各組織之間、人員之間、組織系統與其外部環境之間關系,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成行政目標的行為。由此我們可以將溝通協調能力定義為:通
過傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,來協商、調整他人的活動,從而建立良好的協作關系,使之相互配合,和諧有序地完成目標的技巧和才能。個人在進行溝通協調的過程中,包括兩個基本的環節:首先,個人通過各種文件、報告、會議、電話、電視、傳真、電子網絡等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;其次,在了解的基礎上,個人要努力構建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協同一致的和諧關系,實現共同目標。所以,個人的溝通協調能力,包括溝通和協調兩種能力,溝通能力表現為與誰交流、交流什么、如何交流;而協調能力則在交流的基礎上表現為如何調整交流各方面的利益和關系,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成任務目標。
二、了解了溝通與協調的必要性
通過學習讓我認識到了溝通與協調的重要作用,讓我認識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。通過學習讓我發現自己還有許多需要改進和提高的地方,特別是溝通協調方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經驗的積累、溝通細節的把握、溝通知識的積淀,通過學習是可以培養和提高的。
三、掌握了和人溝通與協調的方法
首先,溝通者要抱著虛心的精神,不要妄自尊大。連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我師。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環境,不要拒人于千里之外,更不可藐視任何人。
其次,溝通要把生活與工作分開。很多人經常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內容、溝通的成績。
通過這次專業技術人員繼續教育的學習,我開闊了視野,拓寬了思維,為今后更好地工作儲備了知識。進一步提高了政治修養,強化了理論素質,更重要的是發覺了自己在溝通與協調方面的缺點和不足,隨著世界科學技術的突飛猛進,綜合國力競爭的日趨激烈,社會對人才的需求越來越強烈,對人才素質的要求也越來越高。一個人要想在職業生涯中得到更好的發展,就必須具備更加優秀的素質。通過這次溝通與協調知識的培訓學習,使我更加清醒的認識到自己和優秀的差距。在以后的工作與學習當中,我必須要努力提升自己的知識素質、能力素質、心理素質和身體素質,逐步發現自己,提升自己,發展自己,在實踐中不斷完善自己的修養,為企業的更好發展貢獻自己的微薄之力。
第四篇:提高溝通協調能力的幾點體會
學習溝通協調能力的心得體會
臨清市中醫院段永志
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。
溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。
溝通與協調無處不在,無時不在,其作用體現在:
一、溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。
二、溝通協調是國際交往的基礎。隨著社會的日趨發展,經濟全球化推動了全球生產力的加快發展,一個國家的發展已經不-1-
可能離開世界,越來越多的問題已經形成全球共同面對的問題,僅靠一個國家的力量是不可能解決的,必須要通過加強國際溝通來協調解決。
三、溝通協調是提高行政效率的保證。溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強中央與地方,地方與地方,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各行業,各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。
四、溝通協調是促進社會經濟發展的重要措施。隨著社會進入信息時代,信息溝通協調對經濟社會的發展越來越起到舉足輕重的作用,發展信息產業,就是為社會經濟的發展提供良好平臺,通過溝通,實現資源的最佳配置和合理的社會分工,促進經濟社會的發展。
五、溝通協調是個人事業成功的基礎。一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。
第五篇:溝通協調能力
溝通協調能力
溝通協調:不可或缺的管理才能,使人邁向成功的力量。
一、高效溝通
世界上沒有完全相同的樹葉,也沒有完全相同的兩種意識,正是由于意識不同,人與人之間,就不可能永遠保持一致,難免會出現意見不同,也會出現誤會與爭執,不論是讓別人了解你,還是你去了解別人,唯有相互溝通才能達到共識。
1.名人名言
最受尊敬CEO,全球第一CEO,美國當代最成功最偉大的企業家,通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇說:“管理就是溝通,溝通再溝通。”
2.關于管理溝通的三個50% 管理中50%的問題是因為溝通不夠造成的; 50%的管理問題是需要通過溝通去解決的; 管理者50%的時間應該用于溝通。上述數據和聲音告訴我們,溝通是管理活動和管理行為中重要的組成部分,是企業和其他一切管理者最為重要的職責之一,是人類行為的基礎。但是,在現實的管理活動中,我們常遇到很多頭痛的事情,如部門間無法協調,公眾評價對你不利,你的想法別人無法理解,不知道如何表達不贊同的意見等,這一切說明良好的溝通能力是一個管理者必須具備的基本條件。因此,對管理者而言,如何提高溝通能力,創造很好的環境,是具有切實意義的重要課題。
(二)溝通的重要性
使思想一致、產生共識; 減少摩擦爭執與意見分歧; 疏導員工情緒、消除心理困擾;
使員工了解組織環境、減少變革阻力; 使管理者洞悉真相、排除誤解; 增進人員彼此了解、改善人際關系; 減少互相猜忌、增強團隊凝聚力。
(三)何謂溝通
溝通到底是什么?目前在學術界可謂是眾說紛紜,莫衷一是。10多年前,美國威斯康星大學的F?丹斯教授就統計過,人們對“溝通”下的定義,已達126種之多。
大英百科全書:“用任何方法,彼此交換信息,即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。” 《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換。”
西蒙認為,溝通就是“可視為任何一種程序,借此程序組織中的某一成員,將其所決定的意見或前提,傳遞給其他成員”。
溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;
(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;
(3)有效的溝通是準確地理解信息的含義,并非溝通雙方達成一致的意見;(4)溝通是一個雙向、互動的反饋和理解過程。
(四)溝通過程的一般模型
(五)溝通的方式
1.如何認識溝通的方式
管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通。” 哈佛大學調查顯示:非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2.掌握語言溝通的技巧 3.說話要講究方法 4.要用心用腦說話
5.掌握非語言溝通的技巧
(2)接收方
先入為主(第一印象)、聽不清楚、選擇性地傾聽、偏見(刻板印象)、光環效應(暈輪效應)、情緒不佳、沒有注意言外之意。
溝通無效實例2: 2.溝通漏斗效應
3.溝通的公式
4.無往不勝的說服法 舉出具體的實例; 提出證據; 以數字來說明;
運用專家或證人的供詞;
訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺; 示范。
(七)高效溝通的原則
1.談論行為不談論個性 2.要明確溝通
你說的話一定要非常明確,讓對方有個準確的唯一的理解。3.積極聆聽
4.站在對方立場上 5.主動性 6.時效性
(八)溝通類別 1.向下溝通
(1)下達指令、命令的要訣
當你向下溝通時,通常是指你用口頭向你的屬下下達命令指正或指導他們怎樣做事。下達命令,最好一次一個為原則。下達指令,要循正常管道(組織程序)。態度和藹,語氣自然親切。談話要“清楚、簡單、明確”。
不要認為部屬很了解你的話,如有可能,請他復述一遍。如有必要,可以“親自示范”給他看。細節部分,如有必要,最好“詳加說明”。
2.向上溝通
下級向上級表示自己的態度和意見的一種過程,如報告、請示或反應意見。1)下情不能上達的原因探討
溝通渠道不順暢、上級對下級的意見不重視、下級缺乏主動反映意見意愿。2)上級如何促進下級向上溝通
3)面對下級向上溝通時,上級主管應遵循的法則 上行溝通必須要持續不斷地進行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級; 不可有高高在上感覺;
要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見;
要從下級說話的速度、音調聽出弦外之音; 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示; 要采取正確的回饋和后續行動。
((((5)和上級溝通時的建議
把上級的話,確認后,記在筆記本上;
尊重上級的面子和立場,不要當眾給他難看; 有功勞要記在上級頭上,避免“功高震主”; 切忌越級報告;
和新上級溝通,要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做; 提出問題,同樣提出解決方案;
對你提出的建議或決策有相當把握時,不妨表現出“信心十足”的模樣; 提出你的觀點、建議時,不妨“簡明扼要”;
提供重大消息,最好有“書面資料”或支持性的“證據”; 意見相同時,歸功于上司的英明領導;
雙方意見相左時,先認同主管,再表達自己的意見,請教上司; 問題十萬火急時,趕快敲定時間和老板商討對策; 切忌“報喜不報憂”:有不利消息,就火速報告; 隨時讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。3.平行溝通
平行溝通是指在組織內各階層間橫向的一種溝通程序。(1)如何創造良好溝通的情境
跨部門溝通,要先取得其主管的許可;
每一個溝通者,要將重要結果向其主管報告。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 同事間要多注意禮節和人際關系;
和跨部門的高階溝通時,先請我們的同階主管先打電話或拜會一下; 就事論事,盡量協商出對彼此有利的結果; 有爭議時,避免爭吵,可請上司出面協商調整;平時要建立起互助、團隊的良好默契。
二、有效協調
(一)協調能力的內涵
1.協調,正確處理組織內外各種關系,為組織正常運轉創造良好的條件和環境,促進組織目標的實現。
2.協調能力,是指為完成組織目標,促進工作的順利進行,為調整好組織活動各參與因素之間的相互關系,減少內耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達到團結共事、協調合作之目的,而表現出來的組織領導藝術,它是管理者必須具備的基本能力之—。
(二)協調的分類
1.內部協調和外部協調
2.工作協調
3.人際關系的協調
是指個人或群體在交往過程中相互滿足心理需要的過程。
(三)協調的主要方式 1.下行協調 2.上行協調 3.平行協調 4.組織外協調
(四)協調的基本要求
(五)協調能力的具體內容 1.有全局觀念
2.具有較強的語言表達能力 語言表達要注意下列四項:
(1)講求語言的適用和效用。要根據語言環境和溝通對象而選擇適用的語言,并注意與語氣、音量、表情等因素協調配合;(2)注意語言表達的確切和簡潔;
(3)注意語言的嚴謹和文雅。力戒前后矛盾,雜亂無章,粗俗不堪等;
(4)注意語言的動作和形象。要力戒溝通談話時的聲音沙啞、尖音、斷音,以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。
3.書面文字表達要條理清楚、重點突出
(1)條理清晰。結構嚴謹,邏輯嚴密,條理清楚;
(2)精煉簡潔。文字表達要精煉簡潔,有話則短,無話則免,力戒重復和啰嗦;
(3)重點突出。要開門見山,一針見血,切中要害,重點突出,力戒長篇大論,空話連篇。
4.善于團結和自己意見不同的人
(1)善于團結是衡量溝通協調能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團結的前提;(3)善于團結要有容人之量;
(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團結在自己的周圍。
5.善于營造寬松和諧的工作氛圍
(1)營造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現;
(2)軟環境一般是指組織內部的團體氣氛,組織內部個人與個人之間、團體與團體之間、領導者與被領導者之間的關系是否融洽,成員間的工作配合是否協調等。
6.組織的軟環境
(1)人際環境,包括上下級領導者的關系、平行單位之間人員的關系、領導者與下級成員的關系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見溝通,就能使組織形成一個上下一致、團結統一的戰斗集體。置身于這樣的環境中工作,管理者就可能會心情舒暢地去創造佳績,同心協力地實現工作目標。
(2)氣氛,指一種對人產生心理影響的情感環境。在一個組織內,如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關系就比較融洽,成員之間的吸引力就強,組織內部就團結。
組織風氣是由認識、情感、意志、行為等多種因素構成的具有一定特色的行為規范環境。7.原則性與靈活性相結合
(1)堅持原則性,管理者應堅持以人為本、顧全大局、公平公正、實事求是等原則,不能無原則地按照自己的思想意愿行事,不能無原則不負責任地評價某些人和某些事。
(2)靈活性,在原則性為前提下的靈活性,是指針對具體的問題,進行具體的分析,靈活運用合適的溝通方法、協調技巧,當機立斷,見機行事,化解矛盾,避免沖突,緩和氣氛,激發活力,增進了解,和諧關系,使本人和本組織所在的工作環境向著寬松和諧的良性方向發展。
(六)有效協調的技巧 1.互相了解對方
作為上級的管理者應做到盡量了解下級,尋求認識上的協調一致;下級管理者要積極主動地去了解上級的工作習慣、工作意圖、工作方法、業務專長、性格特點等,努力配合好上級的工作,完成上級指派的任務。
盡量學會換位思考,站在對方的角度去考慮問題。
作為上級領導,對下級既要嚴格要求,但期望值又不要太高,并應適當滿足下屬的各種需要;作為下級,期望上級對自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應合理適度。
2.區分輕重緩急 首先,要分清是原則分歧還是無原則分歧。一般要先集中精力協調解決原則分歧和原則問題;
其次,要分清是認識分歧還是利益沖突。一般應優先解決認識問題,使大家統一認識,然后再解決利益沖突和利益矛盾;
再次,要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發生的矛盾。一般要優先解決新近發生的矛盾和偶然發生的矛盾;
最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數多的矛盾。3.彼此退讓
彼此退讓,是調解和解決日常糾紛和人民內部矛盾的常用方法。4.適當運用中介 在協調工作中,當當事雙方都很強硬不肯讓步時,適當借助第三者的調解達到化解矛盾的目的,不失為一種解決內部矛盾的好辦法。其基本要點是,尋求“中間人”牽線搭橋,請權威人士出面,在中間斡旋,使雙方都做出必要的讓步和妥協。在不失原則、不丟失面子的情況下,達到協調關系,解決沖突,化解矛盾的效果。