第一篇:物業服務處近期工作總結
淮海物業服務處近期工作匯報
及節前工作安排
2010年7月以來,淮海物業服務處在淮海管委會領導的大力支持下,圍繞“戰高溫,保安全”的工作思路,創新工作模式,強化內部管理,樹立攜程物業良好的企業形象,通過全體員工的共同努力,較好的完成了各項服務內容。現將這兩個月的物業服務情況匯報如下:
一、安全護衛服務
1.“7.28”重大安全事故發生以后,物業服務處立即啟動安全應急預案,首先,組織安保、維修人員對區域內受損情況進行排查等記錄;其次,安排客服人員上門進行解釋工作,避免造成業主心中恐慌;再次,張貼通知提醒業主對各自內部安全進行自查,并將自查結果報送物業服務處。7月29日淮海管委會召開關于會議。會議強調園區各相關單位應切實做好安全生產工作,把安全工作放在重中之重。淮海物業服處于7月30日召開了全體員工大會,傳達管委會安全工作會議精神,安全工作做了全面的布置。對區域內的設備設施、消防器材、機房、配電間等進行徹底排查,排除安全隱患。
2.淮海物業服務處針對夏季安全工作的特點,采取針對性的措施,首先,加大了夜間巡視力度,對人流量大樓層以及夜間監控盲區點增加巡邏頻次,確保樓宇安全。7月7日晚夜班安保巡檢時發現-婦女進入綜合樓工地,偷盜施工腳手架扣件,安保當場將其抓獲,并移送公安機關處理。9月5日夜間安保在夜間巡邏中發現-名男子在園區漫無目的行走,形跡可疑,安保發現后將其帶團物服處進行詢問,無異現情況后放行。9月12日夜間安保人員正常巡查中發現華聯超市水果店北門未鎖,安保人員及時和店主取得聯系,并一直堅持為店主看護,直至店主上班,次日物業服務處再次提醒業主加強自我防范工作。其次,安排管理人員夜間值班,加強對夜間人員在崗人員抽查力度,杜絕了睡崗現象的發生,保證樓宇安全。
3.強化強區域內車輛管理,車輛停放整齊有序,車輛管理人員對園區內所有的車輛進行逐一引導、登記,每天上班高峰時段物業服務處,增加人員對道路現場進行疏通,保證業主上下班時間車輛通行的安全暢通。8月份連續的高溫天氣,物業服務處通過張貼告示,提醒業主夏季車輛停放安全,車內檔風玻璃下嚴禁放入打火機,香水等易爆品,防止意外事故發生。物管處在業主每天上下班高峰時段安排電瓶車往返于車庫和各樓宇之間。最近,園區內花草栽培工作又重新啟動,物業服務處在做好安全保障的同時、加強了施工路段的車輛管理,使運送花草車輛按規定停放,保證業主車輛暢通行駛。
4.繼續加強對施工現場的管理,安全生產絕不放松,認真檢查各項資質證書、查對有效證件,發現問題,當場解決。
5.物業服務處和部分企業簽訂安全責任書。
二、工程維護服務
(一)與聯中建幕墻公司進行多次聯系,對1、2棟部分幕墻玻璃進行了更換。但目前園區仍然存在較多幕墻玻璃爆碎情況,盡管我方多次分別與金中建幕墻施工單位聯系,但二家施工單位除人員到場進行了查看外,未再有進一步的安排,使得幕墻玻璃更換問題久拖不決。
(二)與土建施工單位做好協調,對1、2棟屋面幾處滲漏點進行了防水施工處理,但目前2棟屋面仍然存在二處滲漏點,目前,我方正為此與土建施工單位在協調中。
(三)對于1棟樓層供水壓力較小問題,利用周末時間,加班對供水管路進行檢查,對樓棟供水總閥做好檢查維修——經過檢查維修,使得1棟樓層供水壓力有所提高。
(四)對B棟地下室二處配電房內長期存在滲漏的原因進行仔細檢查,終于找出導致滲漏的原因所在,并及時與管委會工程部以及現場施工單位做好協調配合,及時對滲漏點進行了防水封堵,并做好降雨期間的檢查。從目前的檢查情況來看,二處配電房內未再發現滲漏問題。
(五)與空調安裝單位博菱公司做好協調,先后對2棟擎旗、星工機械空調機故障以及1棟通華芯空調機故障進行了維修處理。
(六)針對安全工作檢查布置要求,做好設備設施安全檢查,重點加強對現場安全疏散指示燈的檢查,對故障線路以及損壞的安全疏散指示燈及時做好維修更換。
(七)針對地下室電纜橋架等施工不到位問題,與玄安公司進行協調后,玄安公司已經安排人員對電纜橋架等進行整改。
(八)根據維護保養計劃安排,定期做好地下室所有排污水泵的點動測試檢查,并及時做好屋面垃圾清理以及排水管口清理疏通工作,確保給排水設施完好。
(九)對移動公司信號覆蓋設備安裝調試工作做好現場配合。
(十)對玄安公司供電電纜安裝施工做好配合,同時對于園區配電房供電線路調整施工工作,與企業做好溝通協調,并與玄安工作做好施工計劃安排,較好的完成了園區供電線路調整工作。
(十一)對于富源園林進行了景觀改造施工做好現場配合對裝修施工現場做好日常巡視檢查,并根據裝修施工的要求,及時做好施工配合。
三、客戶服務
(一)8幢企業反映公共區域內洗臉臺盆掉落(公裝質量問題),及時溝通銀網公司進行維修并持續跟蹤此事,目前已維修完畢。
(二)信誠公司裝修過程中出現的問題的及時跟蹤,做好工程部與企業之間的協調工作,確保工程質量及工期的順利進行。
(三)博進公司、廣嘉公司的裝修入住手續的辦理。
(四)博蘭公司1層區域內的配電改造,已及時與相關部門做好協調工作,目前改造已完成。
(五)匯群公司3層區域的裝修過程中,因施工不當造成消防設施故障,已及時要求企業停工,并書面材料報管委會。四“雙節”工作安排
(一)做好節前安全大檢查。
1.對設備設施狀況進行的檢查。其中重點做好配電房、地下室排污水泵、屋面排水管口等地點的檢查;
2.對消防設備設施進行全面檢查,發現問題當場改正,并協助業主對各企業內部的消防安全進行協查。
3.對園區內各消防通道樓梯口是否暢通進行檢查。
(二)做好節日期間值班人員安排
1.對各班組人員做好調整安排,制定各崗位人員值班表 2.確保每日有一名工程維修人員在現場值班,其他人員保持通信暢通,隨時做好突發事件應急處理; 3.管理人員做好現場工作情況的抽查。
第二篇:個人物業服務處工作總結
個人物業服務處工作總結范文
這篇關于《個人物業服務處工作總結范文》的文章,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
在公司所寄予的厚望和支持下,我有幸在半年的見習期后成為孜誠的正式一員。入職第一天,我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處,至今雖然只有一個多月,但我早已進入了狀態,這要歸功于公司給予我足足六個月的時間去預熱,更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教,以及所有同事的相互關心和幫助。
小區不同于人力資源部,其業務涵蓋面與后者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事,更有客服、財務、工程等方面的管理,此可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。我學的是文科,擅長的是文字資料處理,對維修、工程類的業務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護,但假使要建立起一套系統、專業、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵,而必須熟悉小區物業管理的方方面面。
現將我一個多月來的工作匯報如下:
一、建立物業文件檔案體系
1.預覽原始文件檔案
新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況,與本小區的物業管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使文
件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。
2.重新歸類各種文件
物業文件材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標準化、系統化。然后根據需要從各大類分出幾個小類,以便于文件材料的收集和管理,經重新歸類拆分后,文件夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。
3.收集各類文件材料
由于物業文件材料產生于物業管理中各業務環節的每個運作過程,每一環節都產生相應的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環節的材料則產生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經過積累后進行匯總,然后根據年份進行歸檔。由于小區自XX年來經過了幾次道路改造,原來的基礎設施情況有了改變,因此我對小區內的基礎設施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統計,對資料做了
更新。
4.美化文件材料格式
物業材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現物業公司的專業性,以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。
二、巡視小區,做好記錄
1.清潔衛生巡查
保潔工作是小區物業服務中的重要環節,其質量優劣關系到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境,提升物業服務水平,對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發現沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經理以便于責令保潔員進行改善。
2.違章現象巡查
由于經理們工作到位,目前小區里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發現有違章行為就作好記錄,通知保安員協助處理。
3.公共設施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關系到業主的生活質量
與出行安全,而這些項目由于不是業主的私有財產,因此就不會引起某些業主的注意和重視,從而我們無法在進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。
三、協助經理,完成其他工作
1.報修接待
報修接待是報修業務的首要環節,必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流,都要注意用語用詞要規范,態度要溫和。在做好詳細記錄之后,及時通知水電工,以便盡快為業主排憂解難。對于自己站內無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實。
2.會議記錄
會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務的依據,更是為了今后能更好
第三篇:xx物業服務處工作總結
xx物業服務處工作總結
**年xx物業服務處在公司“質量年”管理目標的指導下和戴總的領導下,全體員工遵循公司的“精細管理 親情服務”經營理念及在全體員工和廣大熱心業主的支持配合下,xx物業服務處在管理與服務質量上有較大的提升。
一、加強員工業務培訓,提高服務質量.根據《物業服務協議》的約定和公司制定的精細化管理的戰略目標,物業服務處嚴格要求全體員工認真執行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環境,我們對員工進行培訓每月每周分科目內容有“政策法規”“業務實操”“案例分析” “服務質量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時(包括秩序維護和工程維修的周訓),培養員工樹立愛崗敬業的精神,業務技能,并要求員工設身處地為業主著想,讓員工在崗位上體現親情,在崗位上體現感恩、在崗位上體現價值、努力為業主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核,并從班內外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優罰劣,以激發員工的工作積極性,實現“質量年”管理的目標。
二、搞好環境衛生,進行綠化養護、補植,定期開展消殺工作。
我們根據外包合同和依據服務標準,對綠化進行全面的養護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。消殺農藥有綠色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區實施消殺五次,確保了全區綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達300㎡,補植草坪400㎡,大型節日擺放布置花盆650盆;今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固,保障強臺風過后無重大受災。
環境衛生是小區常規服務項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區外包的工作情況,每日對景觀進行噴水循環定時清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區道路保潔工作至晚上10點,樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產日清,保證小區更加整潔,全年共計清運生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個別業主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環境整潔,我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區開展創衛工作,今年9月順利通過南京市創建全國文明城市檢查團檢查考核;11月份本小區順利通過南京市愛衛辦檢查,贏得到了市區兩級領導的好評。
三、治秩序維護范、消防、車輛管理
小區的安全是物業服務的重點之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監控周界等設施進行設防,嚴格執行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強外來人員的管控,定期對消防設施設備進行保養維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點,設立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯動,以及加強對業戶的安全提示和宣導。
加強了外來車輛的控制,重新編制了車位標識,并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實行車輛進出小區收發卡,防止車輛丟失 1
起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業主不理解途方便難配合,出入小區不要卡、不交卡,給秩序維護工作增加了難度,同時個別業主、住戶大宗物品出門不開出門條和強行出門,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業主的安全、小區秩序的穩定,秩序維護人員雖然承受了不少委屈,但還是堅持執行收發卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執行,相信廣大業主總會理解我們的苦心。
為保障非機動車庫電動車的安全用電,物業處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作,加強巡視,確保了充電用電安全。
特別是小區商業街店面車輛通行問題,為減少噪音對業戶的干擾,我們用盆景增設了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅持執行管理。然而,個別業戶還不理解我們工作,不理解物業秩序維護員由于管理權限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規行為的怨氣發泄到我秩序維護人員身上,使秩序維護人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起;拾到業主財物并交還23起;及時處理業主出門忘鎖門12起;發現并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發現汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監護業主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起;因故停水后業主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發現并關閉總閥3起;及時發現煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節期間當業主們在歡度春節時,我秩序維護人員堅守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區治秩序維護范工作,以及組織得力,制定相應的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發生。
四、設備設施維護、保養及及工程維修
1、常規的設施設備運行和維護保養:電梯基本正常運行,請維保公司進行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進行一次大檢修確保兩節電梯的安全運行;消防系統、供電系統、給水系統、排水系統運行正常,經過定期檢查和不定期維護問題較少;弱電智能(監控、周界、門禁、消控)系統,今年由于雷雨季給弱電智能系統正常運行帶來很大影響,一期由工程口人員給系統檢修調整運行正常,在檢修調過程也了解一些小問題的解決.二期由萬安公司維保兩年,年底過保,在我處人員平常跟蹤配合維保人員下運行正常.三期由創安公司維保,保修已經快到.三期主要可視樓宇對講系統由于設備問題,一直在維修。積極與創安公司的勾通與配合現以基本恢復正常。
2、維修更換主要項目:維修更換閉門器26副;維修更換大、后門提拉門閘配件兩次;維護維修河邊健身器材17次、兒童游樂場組合梯18次、秋千座板9次;更換各種照明燈炮1000多粒;更換延時開關95塊;維修區內探頭86次等等。
3、大、中修主要項目:11月31日因地基下沉、8#樓供水管網斷裂,排水管脫節斷裂;8月份及時發現17#地庫發電機故障當及維修,避免引發發電機報廢的重大事故發生;今年10月23日,三期化糞池堵塞導致滲透至26#電梯井內,工程人員冒著臟、臭、累進行抽沖(請人疏通要花費5000多元),充分展示了物業工程人員的精神。對小區景觀橋木重新維護修補;更換泵房單向閥3個;消防專用單向閥2個;維修地下積水坑水泵5臺;景觀水泵3臺;景觀用水閥門大小28個; 17-18#地下車庫出口增設路障一處;重新加工定制消防通道禁止停車牌10面;維修被損壞路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建維修共使用水泥15包、沙石子各1.5車;共查找漏水管網并修復6處7次等等。
五、耐心接待業主投訴、報修,及時整改、及時協調。
一年以來,客戶服務中心已接待投訴(含網絡投訴)245宗,已協調處理233宗,無效投訴11宗,另有一宗關于活動中心事宜正在處理中,處理率99.8%;業戶、公共保修(含監控)1500余宗,已全部維修閉合,維修率100%;接收重要郵件2232件,無丟失,及時率100%;處理違規裝修26件,發放違規整改通知書17張;2008在服務與管理過程中安防員、樓管員、工程人員均有業主感謝熱心服務并贏得表揚的達155項。
投訴報修當中主要有開發單位遺留問題、鄰居糾紛、上下樓溢水,占用共有部位、業戶室內外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務過程中常常遇到一些不同的認識和矛盾、業主不理解配合引起糾紛,如果處理不當,往往會影響物業管理服務的信譽和發展,因此我們非常重視妥善處理業主糾紛和投訴報修問題。我們要求員工必須設身處地站在業主的角度考慮問題,大部分員工能認真細致地分析業主提出的問題和產生的根源,以維護業主合法權益,如2009年9月15日(張森鋒)業主投訴其停在3#樓下停車位的汽車莫名粘滿了很個泡沫膠點,無法清洗,用醋和酒精也無濟于事,物業服務處在接到該業主投訴后調查事件引起原因,經查實是3#408陽臺安裝無框玻璃窗打泡沫膠因風大所至,經物業服務處協調,3#408業主和裝修單位承擔80℅該汽車整修費用,剩余的20℅由該車主承擔,于2009年9月16日到汽車美容店修復完畢,雙方業主對處理結果滿意。
六、在日常管理中,抓住重點,注重效率,講求質量,完成典型事項
為了能夠隨時收集到各方面的意見和建議,密切聯系群眾,接受業主監督,我們進行有針對性上門或電話回訪、分門別類、逐條逐項消化,如屬于物業服務范圍的,應該做而沒有做到,就立即整改;如屬于有關水、電、煤氣部門的問題,服務中心就及時與有關部門聯系,盡快解決;如屬于開發單位遺留下來的問題,能解決的也盡力解決,不能解決的及時與開發商溝通協商,以維護業主的合法權益。每當業主不理解的時候,我們既要堅持原則,又要冷靜耐心地解釋甚至承受無理辱罵,做好與業主間溝通和互相理解工作,去取得業主的諒解與配合。例如物業服務處在7月份引進了網通,現正在施工階段,有效的解決了電信寬帶的壟斷地位,其網通的費用相對電信要低的多;還有在物業經費極其緊張的情況下,對小區草坪殘缺部分進行了補植,補植面積達400㎡,并進行了有效的保護措施;以及在廣大業戶強烈反應下催促南京廣電集團開通了數字電視;通過等等這些事項深受業戶們的贊揚,表明物業是在為業主做實事。
七、為了活躍社區文化活動,我們組織開展了多場文明、健康的大型活動公司安排和物業服務處自行組織以及引進單位連辦各類社區文化活動共7場,有燈謎活動、文藝晚會、娛樂活動、露天電影專場、免費老年體檢、免費維修電腦等,為小區文明建設提供良好氛圍,同事也贏得了廣大業戶的一致好評。
八、開源節流,降低成本,增加創收,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作。鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回
報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控
制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處平均收費率達到98%。
2、厲行節約、降低成本。今年管理處全體員工,繼承發揚2008年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,遵守公司的財務制度,使各項費用支出降低到最低限度。、千方百計爭創收。催收回長期欠費戶五家,金額30000余元;停車收費165000元;設點攤位50000元左右;另外啟動有償維修服務,招商引進電梯廣告。
4、為了降低服務成本,根據《江蘇省物業服務收費管理實施辦法》在12
月份正式啟動收起公攤水電費,同時加強了對業戶們的宣導和員工的培訓。2009年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下和戴總的帶領下,全體員工努力拼搏的成果。與2008年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:物業品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規范、扎實;管理執行力與目標要求的差距;人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是物業發展面臨亟待解決的問題,也是物業2010年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。2010年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;完善、改進項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、項目責任書、在崗培訓,提高項目品質受控性;加強人員素質提升,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規范和行為規范,通過流程規范去實現品質與成本目標;加強基礎管理和職能部門工作的指導持。
xx物業管理有限公司物業服務處
第四篇:個人物業服務處工作總結
個人物業服務處工作總結
在公司所寄予的厚望和支持下,我有幸在半年的見習期后成為孜誠的正式一員。入職第一天,我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處,至今雖然只有一個多月,但我早已進入了狀態,這要歸功于公司給予我足足六個月的時間去預熱,更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教,以及所有同事的相互關心和幫助。
小區不同于人力資源部,其業務涵蓋面與后者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事,更有客服、財務、工程等方面的管理,此可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。我學的是文科,擅長的是文字資料處理,對維修、工程類的業務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護,但假使要建立起一套系統、專業、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵,而必須熟悉小區物業管理的方方面面。
現將我一個多月來的工作匯報如下:
一、建立物業文件檔案體系
1.預覽原始文件檔案
新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況,與本小區的物業管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使文件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。
2.重新歸類各種文件
物業文件材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標準化、系統化。然后根據需要從各大類分出幾個小類,以便于文件材料的收集和管理,經重新歸類拆分后,文件夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。
3.收集各類文件材料
由于物業文件材料產生于物業管理中各業務環節的每個運作過程,每一環節都產生相應的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環節的材料則產生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經過積累后進行匯總,然后根據年份進行歸檔。由于小區自XX年來經過了幾次道路改造,原來的基礎設施情況有了改變,因此我對小區內的基礎設施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統計,對資料做了更新。
4.美化文件材料格式
物業材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現物業公司的專業性,以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。
二、巡視小區,做好記錄
1.清潔衛生巡查
保潔工作是小區物業服務中的重要環節,其質量優劣關系到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境,提升物業服務水平,對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發現沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經理以便于責令保潔員進行改善。
2.違章現象巡查
由于經理們工作到位,目前小區里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發現有違章行為就作好記錄,通知保安員協助處理。
3.公共設施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關系到業主的生活質量與出行安全,而這些項目由于不是業主的私有財產,因此就不會引起某些業主的注意和重視,從而我們無法在第一時間進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。
三、協助經理,完成其他工作
1.報修接待
報修接待是報修業務的首要環節,必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流,都要注意用語用詞要規范,態度要溫和。在做好詳細記錄之后,及時通知水電工,以便盡快為業主排憂解難。對于自己站內無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實。
2.會議記錄
會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務的依據,更是為了今后能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保安例會、二次保潔例會,我都詳細做好了記錄,不但有詳細的會議內容,而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對于不定期的三位一體會議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實。
3.其他事務
小區的物業管理工作的特點之一就是瑣事繁多,有時事情全集中在一起撲面而來,經理們對工作很負責,遇到員工忙不過來的時候,會一起參與修理、打掃、協調糾紛等工作。我作為一名新進員工,雖然處事經驗不足、維修技術也一竅不通,但也總想幫他們分擔一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標簽等。
到年底還有半年時間,這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的,如果要脫離計劃做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計劃、工作思路及目標。我們物業服務處管轄的是三個小區,戶數較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內的工作做得更出色,現提出以下“兩種學習”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”:
一、兩種學習,相輔相成 1.自我培訓
為了使自己在物業管理行業的工作效率及質量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個可行辦法。目前市場上有關物業管理的書刊鋪天蓋地,互聯網上的專業性網站也多如牛毛,利用閑暇時間去參閱瀏覽一番,一定能有所收獲。我目前正在學習初級物業管理,學期為三個月,計劃在拿到初級證書后繼續學習中級的課程。我始終相信“理論能夠引導實踐”這句話。
2.積極參與
物業管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實際操作,才能深入理解業務精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術,但起碼應該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎的諸多工作。跟隨水電工去進行物業維修、設備保養,當場學習、不恥下問要比紙上談兵、學習空頭理論的效果好很多。面對業主之時,光是泛泛而談豈不貽笑大方?
二、三駕馬車,齊頭并進
1.與居委業委建立良好的關系
面對數千的業主,光憑我們物業可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭并進才能又好又快地為業主提供優質服務。要讓他們能夠協助我們,首先就是要與之建立良好的關系。朱總說過:“有賴于他人的支持,維持良好的人際關系是順利工作和成功的有利條件之一。”通過與“兩委”領導經常聯系溝通,投其所好,是建立良好關系的有效方法。此外,每周與業委會就物業管理中的一些敏感問題,共同探討工作方向、維修計劃,共同解決實際問題,在討論工作中不知不覺地與之拉近關系。
2.敢于承擔責任,切忌推脫回避
我們經常遇到的問題就是,居委會常把與物業無關的責任推卸給我們去處理,如居民晾曬衣物滴水引發的糾紛、鄰里關系不和產生的爭執等。我們對此很無奈卻又無法回避,總要耐心細致地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然后忍氣吞聲地找當事人雙方進行協調。遇到復雜的問題,如單方難以解決,就要聯合居委會一同出面解決。
三、一個團隊,群策群力
1.互幫互助,關系融洽
同事之間建立好良好關系,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關系是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個人利益而計較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔。比如說,不要為了能拿到節日值班費而爭先恐后,不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較,更不要將個人情緒轉嫁他人。我們站內的同志們對這些事情都處理得很好,彼此關系都非常融洽,就像一家人其樂融融。
2.團隊協作,民主議事
一個人再完美,也就是一滴水,而一個優秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時,一定要發揮團隊的作用。定期召開站內工作會議,交流工作中的難點,一同討論、提出有效的處理措施;對一些決策性的工作,征求員工們的意見,發揮民主議事的作用,結果往往會更具科學性、合理性、有效性。
四、多種管理,統籌兼顧
1.落實內部管理機制
不成規矩,何以成方圓?指定規章制度是規范和指引工作和員工行為的需要,良好的規章制度能夠維持內部管理的秩序,提高工作的效率和質量,創造和諧的工作環境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當其沖就是健全內部管理機制,把工作任務和職責落實到每一位員工身上,考核指標也落實到崗到人。規范服務,規范管理,不斷提高員工為業主服務的意識,保證物業服務質量,萬事要從公司的利益和業主的利益著手。
2.加強保安、保潔隊伍建設
提高保安素質和責任心,樹立公司形象。召開保安、保潔工作會議,把任務明確到各個小組,同時進行學習以及思想上的幫助和交流。加強治安管理,密切注意進出人員和車輛,注重登記制度,把安全防范落實到每一個保安身上。班組領導要經常走訪工作一線,聽取意見,要不定期的開展各種教育,學習公司的有關規定和物業管理方面的知識。
3.加強落實小區硬件設施
根據業主需要和多方意見征詢后,目前北龍潭小區的綠化地開發汽車停車位正在進行中。近期又根據街道指示,垃圾四分類工作也在三個小區開展起來,但街道分配的垃圾桶數量遠遠不夠工作需要,我們將盡快落實到位。有業主提出南龍潭小區建筑垃圾房粉塵較嚴重,我們計劃在年內為其加頂。三個水泵房設施都已陳舊,我們將對其進行閥閘更新、調換、維修和保養。
4.加強人性化管理服務
處事容易處世難,規章制度是死的,而管理方法卻是活的。對內管理,對外服務,對待不同的員工、不同的業主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動態,實行人性化管理服務會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性,有些需要嚴肅訓斥,有些需要和氣規勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業主,一定要急業主所急,服務到位,讓業主滿意。遇到蠻橫無理的,就要以理服人,而不是針尖對麥芒。
我很珍惜到龍潭苑的這個機會,這里才是真正能夠培養人的地方,很感謝公司領導以及我們站內的領導、同志們給予我的幫助和支持,我們將攜手共建一個溫馨和諧的美好家園,讓我們的物業成為業主滿意、公司放心的人民“好公仆”。
不想當將軍的士兵不是好士兵,但是想當將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的,踏踏實實、勤勤懇懇、任勞任怨,做出好成績,才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出。我將經歷一番霜凍,待時日,吐露芬芳;繼續一段磨練,到明天,初現光芒!
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第五篇:xx物業服務處工作總結
xx物業服務處工作總結
xx物業服務處在公司“質量年”管理目標的指導下和戴總的領導下,全體員工遵循公司的“精細管理親情服務”經營理念及在全體員工和廣大熱心業主的支持配合下,xx物業服務處在管理與服務質量上有較大的提升。
一、加強員工業務培訓,提高服務質量.根據《物業服務協議》的約定和公司制定的精細化管理的戰略目標,物業服務處嚴格要求全體員工認真執行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨 的生活環境,我們對員工進行培訓每月每周分科目內容有“政策法規”“業務實操”“案例分析”“服務質量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時(包括 秩序維護和工程維修的周訓),培養員工樹立愛崗敬業的精神,業務技能,并要求員工設身處地為業主著想,讓員工在崗位上體現親情,在崗位上體現感恩、在崗位 上體現價值、努力為業主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核,并從班內外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優罰劣,以激發員工的工作積極性,實 現“質量年”管理的目標。
二、搞好環境衛生,進行綠化養護、補植,定期開展消殺工作。
我們根據外包合同和依據服務標準,對綠化進行全面的養護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。消殺農藥有綠 色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區實施消殺五次,確保了全區綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達300㎡,補植草坪400㎡,大 型節日擺放布置花盆650盆;今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固,保障強臺風過后無重大受災。
環境衛生是小區常規服務項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區外包的工作情況,每日對景觀進行噴水循環定時清洗景觀水池,以日照 和藥物殺菌形式。小區道路保潔工作至晚上10點,樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產日清,保證小區更加整潔,全年共計清運生活垃圾2345車(截止 09年12月1日)。雖然還存在個別業主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環境整潔,我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通 清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區開展創衛工作,今年9月順利通 過南京市創建全國文明城市檢查團檢查考核;11月份本小區順利通過南京市愛衛辦檢查,贏得到了市區兩級領導的好評。
三、治秩序維護范、消防、車輛管理
小區的安全是物業服務的重點之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監控周界等設施進 行設防,嚴格執行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強外來人員的管控,定期
對消防設施設備進行保養維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點,設立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯動,以及加強對業戶的安全提示和宣導。加強了外來車輛的控制,重新編制了車位標識,并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實行車輛進出小區收發卡,防止車輛丟 失起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業主不理解途方便難配合,出入小區不要卡、不交卡,給秩序維護工作增加了難度,同時個別業主、住戶大宗物 品出門不開出門條和強行出門,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業主的安全、小區秩序的穩定,秩序維護人員雖然承受了不少 委屈,但還是堅持執行收發卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執行,相信廣大業主總會理解我們的苦心。
為保障非機動車庫電動車的安全用電,物業處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作,加強巡視,確保了充電用電安全。特別是小區商業街店面車輛通行問題,為減少噪音對業戶的干擾,我們用盆景增設了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅持執行管理。然而,個別業 戶還不理解我們工作,不理解物業秩序維護員由于管理權限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規行為的怨氣發泄到我秩序維護 人員身上,使秩序維護人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25 起;車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起;拾到業主財物并交還23起;及時處理業主出門忘鎖門12起;發現并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或 鎖匙插在車上45起;發現汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監護業主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起;因故 停水后業主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發現并關閉總閥3起;及時發現煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節期間當業主們在歡度春節時,我秩序維護人員堅守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區治秩序維護范工作,以及組織得力,制定相應的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發生。
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