第一篇：涇河園物業服務處2013年保密工作自查報告

長慶油田礦區事業部涇河園物業服務處

2013年保密工作自查報告

涇河園物業服務處根據長油保密發[2013]5號文件《長慶油田公司保密委員會關于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后，深刻學習文件，結合工作實際，對照檢查目錄表，逐條逐次自查自改，堵塞管理漏洞，消除泄密隱患，現將自查自改情況報告如下：

一、加強保密教育，提高思想認識

為認真做好保密機要工作，我處結合工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在服務處的月度例會上，多次強調做好保密工作的極端重要性，還在服務處的黨群例會上組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度，認真開展保密工作規范化建設，并圍繞《保密法》的重點內容，開展生動直觀的保密宣傳教育工作，并將《保密法》的學習納入常態化管理，結合各崗位實際，認真抓好落實，使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發、各科室負責文件收發和網站管理人員等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則。

二、加強組織重視領導，完善規章制度

為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強我處各部門的保密工作，我處成立了保密工作領導小組，綜合辦公室（黨委辦公室）設為保密辦公室，服務處處長為組長，分管保密工作的副處長為副組長，各部門負責人為成員，加強了對保密工作的領導。同時，制定了保密工作各項工作制度。我處根據長慶油田分公司礦區服務事業部關于印發《保密管理規定》的通知（長礦發[2012]42號），一是擬定了《涇河園物業服務處2012年保密管理規定》，要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不在聯網計算機上操作與工作無關的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續，進行實名登記，辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促，確保我處保密工作制度落到實處。

三、認真開展排查，確保機密安全

為切實落實保密制度，做好保密工作，我處結合實際，核查綜合辦公室（黨委辦公室）、計劃財務科、物業管理科、黨群工作科、信訪辦公室（維護穩定工作辦公室、再就業服務辦公室）五個保密重點要害部門及其他機關和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。對服務處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統，同時對電腦系統軟件進行了清理，刪除了與工作無關的信息和軟件，防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格電子設備管理。針對重點要害部門增設保密計算機及打印機、U盤等設施，并在保密設備上貼置醒目標志。涉密硬盤、U盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯系專業電腦公司技術人員上門對故障機和移動設備進行現場維修，以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進行了逐一核查，督促未變更初始密碼的員工現場更改，并對其電子郵箱內存在的涉密文件進行了檢查。

二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我處設一名專職人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關辦公室閱，未經批準，不得帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。

同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。

三是嚴格會議管理。對于處黨委、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。對于各類會議，一般指定有關人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。

四是嚴格公章管理。服務處根據長慶油田分公司礦區服務事業部關于印發《印章管理辦法》的通知（長礦發[2012]46號），服務處擬制定了《涇河園物業服務處印章管理辦法》，嚴格印信使用流程。保密領導小組指定辦公室負責對處行政、黨委公章的保管，辦公室主任為處公章的保管直接責任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料，一律需經得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。

五是嚴格網絡管理。定期開展網站信息審核管理、清理清查工作，建立網站信息安全管理責任制，確保信息發布準確、及時、正面、權威。日常辦公中，嚴禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內部文件和敏感信息，文件資料統一通過審批備案的油田公司內部郵箱進行傳輸。

六是嚴格工作程序。服務處嚴格監控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自

將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關人員不能單獨留于辦公室內，室內無人要鎖門。

我處的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃年終有總結，并且將保密工作納入服務處季度考核當中。迄今為止，全處上下無泄密事件發生，確保了信息的安全性和保密性。

長慶油田礦區事業部

涇河園物業服務處

二〇一三年四月一日

第二篇：涇河園物業服務處電氣春檢工作圓滿結束

涇河園物業服務處電氣春檢工作圓滿結束

“2014年涇河園物業服務處春檢期間共處理變電所高低壓設備、樓宇配電箱及公建故障、缺陷共計32項，現已全部檢修完畢。”5月8日早上，負責電氣春檢技術監管工作的電氣技師楊佰楣向站長匯報到。這意味著歷時三十多天的電氣春檢工作圓滿完成。

本次電氣春季檢修試驗共完成８個工業區、１１個變配電所、１個開閉所、４個換熱站、１個水源熱泵房、錦繡苑、污水廠及園區景觀燈、路燈、住宅等公共場所的電氣系統的綜合檢修工作，當場消除電氣設備缺陷３２項。

在電氣春檢工作中水電氣服務站高度重視，精心組織、合理安排，提早編寫春檢方案，按照計劃積極召開春檢動員會，從人員思想、工作組織和更換配件等方面做好了準備，確保了電氣春檢工作有條不紊和高效開展。為切實確保檢修安全和質量，站上要求在檢修工作中做到：一是在檢修工作中要嚴格按照“全面檢查、重點檢修、消除缺陷、確保安全、平穩運行”的原則，在檢修前及時向要檢修區域的居民及用電單位印發張貼了《關于電氣設備春檢工作的通知》，在印發通知的同時再次給用電單位打電話告知停電事宜，以提醒各單位做好停電后的準備工作；二是提前做好事故預案；三是狠抓檢修工作的現場管理，嚴格按照操作票執行，加強對現場作業的風險分析，加強針對性的防控措施，認真做好開工

前會和收工會相關工作，確保設備送電前處于完好和安全狀態；四是加強設備檢修質量的管理，檢修時對停電設備存在的缺陷和隱患進行認真排查整改，做到檢修不漏項，設備各項試驗、測試數據符合標準，實現“應修必修、修必修好”。通過水電氣服務站和檢修施工單位一個多月認真檢修，消除了各配電系統設備的隱患缺陷，改善了設備運行水平，提高了供電設備的可靠性和安全性。有效確保了園區及周邊各單位變配電所夏季安全穩定運行。

第三篇：個人物業服務處工作總結

個人物業服務處工作總結范文

這篇關于《個人物業服務處工作總結范文》的文章，是特地為大家整理的，希望對大家有所幫助！

在公司所寄予的厚望和支持下，我有幸在半年的見習期后成為孜誠的正式一員。入職第一天，我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處，至今雖然只有一個多月，但我早已進入了狀態，這要歸功于公司給予我足足六個月的時間去預熱，更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教，以及所有同事的相互關心和幫助。

小區不同于人力資源部，其業務涵蓋面與后者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事，更有客服、財務、工程等方面的管理，此可謂“麻雀雖小，五臟俱全”。我學的是文科，擅長的是文字資料處理，對維修、工程類的業務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護，但假使要建立起一套系統、專業、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵，而必須熟悉小區物業管理的方方面面。

現將我一個多月來的工作匯報如下：

一、建立物業文件檔案體系

1.預覽原始文件檔案

新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況，與本小區的物業管理要相適應，才能更好地為其提供方便，使文

件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優化，首先對原有的各類資料深入學習、掌握，對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。

2.重新歸類各種文件

物業文件材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類，使原來凌亂的文件類目標準化、系統化。然后根據需要從各大類分出幾個小類，以便于文件材料的收集和管理，經重新歸類拆分后，文件夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。

3.收集各類文件材料

由于物業文件材料產生于物業管理中各業務環節的每個運作過程，每一環節都產生相應的文件材料，再加上以往材料的疏漏，因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新，而財務、維修、活動等環節的材料則產生于日常的工作，因此有較大的隨意性和不確定性，需要隨時記錄、定期整理，經過積累后進行匯總，然后根據年份進行歸檔。由于小區自XX年來經過了幾次道路改造，原來的基礎設施情況有了改變，因此我對小區內的基礎設施，如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統計，對資料做了

更新。

4.美化文件材料格式

物業材料不僅要有實用性，還需美觀性，格式統一、條理清晰有利于在后期加以利用，也有助于體現物業公司的專業性，以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理，使之更加統一、美觀，條目布局更具科學性、實用性。

二、巡視小區，做好記錄

1.清潔衛生巡查

保潔工作是小區物業服務中的重要環節，其質量優劣關系到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境，提升物業服務水平，對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查，對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查，對樓道、樓梯進行隨機抽查，一發現沒有清潔到位的就作好記錄，然后交付經理以便于責令保潔員進行改善。

2.違章現象巡查

由于經理們工作到位，目前小區里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善，但由于正值世博期間，外部的各項檢查比較嚴格，為防止疏漏，我也將此項檢查列入了日常工作安排，如遇發現有違章行為就作好記錄，通知保安員協助處理。

3.公共設施檢查

路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關系到業主的生活質量

與出行安全，而這些項目由于不是業主的私有財產，因此就不會引起某些業主的注意和重視，從而我們無法在進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽，及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈，就搶在業主之前進行保修。我認為，與其被動還不如先占主動，這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。

三、協助經理，完成其他工作

1.報修接待

報修接待是報修業務的首要環節，必須要記錄詳細、準確，才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流，都要注意用語用詞要規范，態度要溫和。在做好詳細記錄之后，及時通知水電工，以便盡快為業主排憂解難。對于自己站內無法修理的工作，就立即通知維修中心或外包工，并督促他們盡快落實。

2.會議記錄

會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄，它不僅是完成工作任務的依據，更是為了今后能更好

第四篇：物業服務處收費員崗位職責

服務處收費員崗位職責

1、熟悉掌握出納帳的記賬原則和方法，建立、健全現金、銀行存款日記賬和其它賬目，定期核對，做到賬目清晰、手續完備、賬賬相符、帳表相符，日清月結，準確無誤。

2、嚴格執行財務制度，對現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料的保管。

3、敢于堅持原則，敢于向違反財經紀律的違法違紀行為做斗爭，忠于職守，以身作則遵守國家財經政策和財會制度等法令和法規，一絲不茍地嚴格執行會計制度。

4、按照有關規定，辦理經營收入及費用報銷等現金收支或銀行轉賬手續。

5、負責統一管理服務處的發票和收據。

6、掌握微機的基本操作方法和物業管理電腦程序，建立、健全電腦財務檔案，熟悉電腦收費操作。

7、負責管理銀行賬戶，辦理銀行結算業務，月終及時對賬，并根據需要編制銀行存款余額調節表。維修員崗位職責

1、負責所轄區域各類供水、供電設備和公共設施設備的維修保養：嚴格按照操作規定√：作，確保白身及他人人身安全；

2、熟悉所轄區域的供水、供電、供氣、消防、弱電通信系統等管線線路的控制位置、性能、走向利使用情況，確保各種設備的止常運行；

3、每天負責巡查實施設備的運行情況，并認真做好記錄，發現問題及時處理，確保水、電、暖的正常使用；

4、負責每周兩次對各類實施設備進行清沽，保持室內設備的清沽，并按照有關規定對實施設備進行日常保養工作；

5、負責按時做好住戶及公共場所的水、電表的抄表工作，做好水、電費等類報表工作：

6、負責完成住戶、商戶的特約維修服務；

7、負責所轄區域的公共設施和消防設備的巡查、記錄和維護等；

8、完成上級領導利公司交辦的其他任務。市管員崗位職責

1、按規定穿著制服并佩戴工牌上崗；

2、負責維護所轄區域的公共秩序，保持道路、消防通道的暢通；

3、認真做好設備設施的巡視檢查一作，切實做好防火、防盜、防破壞和防自然災害上作。發現不安全岡素應立即杏明情況，排除險情，并及時報告主管領導及相關部門處理：

4、負責所轄區域的車輛進出、停放及安全管理]-作；

5、發現偷盜、流氓等違法犯罪分子，應立即擒獲，并及時扭送公安部門處理；

6、發現打架、吵架、斗毆等行為時，要立即制止；

7、對所轄范圍內踐踏草地、亂散發J一告、撿垃圾等閑雜違章人員進行規范和監督管理；

8、嚴守崗位，保持警惕，文明執勤，禮貌待人，妥善處理上崗時遇到的各種問題：

9、認真填寫各類記錄，做到準確無誤；

10、負責所轄物業區域的衛生檢查維護工作： 保潔員崗位職責

1、按責任劃分負責本轄區樓道樓樓梯、車棚、道路、草地、雨棚、平臺、公共場地、路燈、各種標志的清掃清潔；

2、負責各公共場地、樓道樓梯扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具等的清潔工作；

3、負責住宅小區樓道內地下室的雜物清理。

4、按要求對責任區內的垃圾池、垃圾箱進行清洗。

5、保管好各自所使用的清潔工具，不得損壞和丟失。

6、對責任區和違章行為進行勸阻和制止。

7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

蘋果苑物業服務處

各 崗 位 規 章 制 度

2011年3

月

第五篇：xx物業服務處工作總結

xx物業服務處工作總結

**年xx物業服務處在公司“質量年”管理目標的指導下和戴總的領導下，全體員工遵循公司的“精細管理 親情服務”經營理念及在全體員工和廣大熱心業主的支持配合下，xx物業服務處在管理與服務質量上有較大的提升。

一、加強員工業務培訓，提高服務質量.根據《物業服務協議》的約定和公司制定的精細化管理的戰略目標，物業服務處嚴格要求全體員工認真執行，為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環境，我們對員工進行培訓每月每周分科目內容有“政策法規”“業務實操”“案例分析” “服務質量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時（包括秩序維護和工程維修的周訓），培養員工樹立愛崗敬業的精神，業務技能，并要求員工設身處地為業主著想，讓員工在崗位上體現親情，在崗位上體現感恩、在崗位上體現價值、努力為業主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核，并從班內外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優罰劣，以激發員工的工作積極性，實現“質量年”管理的目標。

二、搞好環境衛生，進行綠化養護、補植，定期開展消殺工作。

我們根據外包合同和依據服務標準，對綠化進行全面的養護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害，加強管理考核以提高效率。消殺農藥有綠色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害，對全區實施消殺五次，確保了全區綠化無病蟲害。定期打草，移植綠化達300㎡，補植草坪400㎡，大型節日擺放布置花盆650盆；今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固，保障強臺風過后無重大受災。

環境衛生是小區常規服務項目之一，我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區外包的工作情況，每日對景觀進行噴水循環定時清洗景觀水池，以日照和藥物殺菌形式。小區道路保潔工作至晚上10點，樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔；定期擦玻璃、清蜘蛛網、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業戶的不斷增加，為保證垃圾能有效地投放，投資購買更換腳踏垃圾桶7個，并做到日產日清，保證小區更加整潔，全年共計清運生活垃圾2345車（截止09年12月1日）。雖然還存在個別業主未按指定位置投放垃圾，給保潔工作增加難度和工作量，為了保證環境整潔，我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前，做了重點疏通，雨季期間及時巡查，還積極配合街道社區開展創衛工作，今年9月順利通過南京市創建全國文明城市檢查團檢查考核；11月份本小區順利通過南京市愛衛辦檢查，贏得到了市區兩級領導的好評。

三、治秩序維護范、消防、車輛管理

小區的安全是物業服務的重點之重，公司始終將安全工作放在首位，為此物業服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度，加強監控周界等設施進行設防，嚴格執行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度，加強外來人員的管控，定期對消防設施設備進行保養維護，為減少不法分子的可乘之機，秩序維護隊整合資源，對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點，設立夜間二期河邊固定崗，所有崗位聯動，以及加強對業戶的安全提示和宣導。

加強了外來車輛的控制，重新編制了車位標識，并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范，我們堅持實行車輛進出小區收發卡，防止車輛丟失 1

起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業主不理解途方便難配合，出入小區不要卡、不交卡，給秩序維護工作增加了難度，同時個別業主、住戶大宗物品出門不開出門條和強行出門，甚至辱罵我秩序維護人員，給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業主的安全、小區秩序的穩定，秩序維護人員雖然承受了不少委屈，但還是堅持執行收發卡制度，只要能起到防范作用的各種方法，我們都堅持要求秩序維護人員執行，相信廣大業主總會理解我們的苦心。

為保障非機動車庫電動車的安全用電，物業處定期檢修充電線路和插座，要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作，加強巡視，確保了充電用電安全。

特別是小區商業街店面車輛通行問題，為減少噪音對業戶的干擾，我們用盆景增設了路障，雖被人為破壞多次，但我們依然堅持執行管理。然而，個別業戶還不理解我們工作，不理解物業秩序維護員由于管理權限的限制以及承受的各種壓力，把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規行為的怨氣發泄到我秩序維護人員身上，使秩序維護人員工作承受較大壓力。

今年，我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績，治安事件比去年大幅下降，智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起；電梯困梯解救25起；車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起；拾到業主財物并交還23起；及時處理業主出門忘鎖門12起；發現并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起；發現汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起；阻止違章裝修280余起；及時監護業主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起；因故停水后業主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發現并關閉總閥3起；及時發現煤氣管道泄漏8起；糾正違章停車3700余起。

春節期間當業主們在歡度春節時，我秩序維護人員堅守崗位，在燃放煙花高峰期，除在崗人員外，所有備勤人員待命在崗，今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區治秩序維護范工作，以及組織得力，制定相應的措施，使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發生。

四、設備設施維護、保養及及工程維修

1、常規的設施設備運行和維護保養：電梯基本正常運行，請維保公司進行二次維保，有針對性的維修多次，年底要進行一次大檢修確保兩節電梯的安全運行；消防系統、供電系統、給水系統、排水系統運行正常，經過定期檢查和不定期維護問題較少；弱電智能（監控、周界、門禁、消控）系統，今年由于雷雨季給弱電智能系統正常運行帶來很大影響,一期由工程口人員給系統檢修調整運行正常,在檢修調過程也了解一些小問題的解決.二期由萬安公司維保兩年,年底過保,在我處人員平常跟蹤配合維保人員下運行正常.三期由創安公司維保,保修已經快到.三期主要可視樓宇對講系統由于設備問題,一直在維修。積極與創安公司的勾通與配合現以基本恢復正常。

2、維修更換主要項目：維修更換閉門器26副；維修更換大、后門提拉門閘配件兩次；維護維修河邊健身器材17次、兒童游樂場組合梯18次、秋千座板9次；更換各種照明燈炮1000多粒；更換延時開關95塊；維修區內探頭86次等等。

3、大、中修主要項目：11月31日因地基下沉、8#樓供水管網斷裂，排水管脫節斷裂；8月份及時發現17#地庫發電機故障當及維修，避免引發發電機報廢的重大事故發生；今年10月23日，三期化糞池堵塞導致滲透至26#電梯井內，工程人員冒著臟、臭、累進行抽沖（請人疏通要花費5000多元），充分展示了物業工程人員的精神。對小區景觀橋木重新維護修補；更換泵房單向閥3個；消防專用單向閥2個；維修地下積水坑水泵5臺；景觀水泵3臺；景觀用水閥門大小28個； 17-18#地下車庫出口增設路障一處；重新加工定制消防通道禁止停車牌10面；維修被損壞路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建維修共使用水泥15包、沙石子各1.5車；共查找漏水管網并修復6處7次等等。

五、耐心接待業主投訴、報修，及時整改、及時協調。

一年以來，客戶服務中心已接待投訴（含網絡投訴）245宗，已協調處理233宗，無效投訴11宗，另有一宗關于活動中心事宜正在處理中，處理率99.8％；業戶、公共保修（含監控）1500余宗，已全部維修閉合，維修率100％；接收重要郵件2232件，無丟失，及時率100％；處理違規裝修26件，發放違規整改通知書17張；2008在服務與管理過程中安防員、樓管員、工程人員均有業主感謝熱心服務并贏得表揚的達155項。

投訴報修當中主要有開發單位遺留問題、鄰居糾紛、上下樓溢水，占用共有部位、業戶室內外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務過程中常常遇到一些不同的認識和矛盾、業主不理解配合引起糾紛，如果處理不當，往往會影響物業管理服務的信譽和發展，因此我們非常重視妥善處理業主糾紛和投訴報修問題。我們要求員工必須設身處地站在業主的角度考慮問題，大部分員工能認真細致地分析業主提出的問題和產生的根源，以維護業主合法權益，如2009年9月15日（張森鋒）業主投訴其停在3#樓下停車位的汽車莫名粘滿了很個泡沫膠點，無法清洗，用醋和酒精也無濟于事，物業服務處在接到該業主投訴后調查事件引起原因，經查實是3#408陽臺安裝無框玻璃窗打泡沫膠因風大所至，經物業服務處協調，3#408業主和裝修單位承擔80℅該汽車整修費用，剩余的20℅由該車主承擔，于2009年9月16日到汽車美容店修復完畢，雙方業主對處理結果滿意。

六、在日常管理中，抓住重點，注重效率，講求質量，完成典型事項

為了能夠隨時收集到各方面的意見和建議，密切聯系群眾，接受業主監督，我們進行有針對性上門或電話回訪、分門別類、逐條逐項消化，如屬于物業服務范圍的，應該做而沒有做到，就立即整改；如屬于有關水、電、煤氣部門的問題，服務中心就及時與有關部門聯系，盡快解決；如屬于開發單位遺留下來的問題，能解決的也盡力解決，不能解決的及時與開發商溝通協商，以維護業主的合法權益。每當業主不理解的時候，我們既要堅持原則，又要冷靜耐心地解釋甚至承受無理辱罵，做好與業主間溝通和互相理解工作，去取得業主的諒解與配合。例如物業服務處在7月份引進了網通，現正在施工階段，有效的解決了電信寬帶的壟斷地位，其網通的費用相對電信要低的多；還有在物業經費極其緊張的情況下，對小區草坪殘缺部分進行了補植，補植面積達400㎡，并進行了有效的保護措施；以及在廣大業戶強烈反應下催促南京廣電集團開通了數字電視；通過等等這些事項深受業戶們的贊揚，表明物業是在為業主做實事。

七、為了活躍社區文化活動，我們組織開展了多場文明、健康的大型活動公司安排和物業服務處自行組織以及引進單位連辦各類社區文化活動共7場，有燈謎活動、文藝晚會、娛樂活動、露天電影專場、免費老年體檢、免費維修電腦等，為小區文明建設提供良好氛圍，同事也贏得了廣大業戶的一致好評。

八、開源節流，降低成本，增加創收，提高效益。

1、加強各項費用的收繳工作。鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回

報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行，必須做好物業管理各項費用控

制，并保證按時足額收繳。截止11月未管理處平均收費率達到98%。

2、厲行節約、降低成本。今年管理處全體員工，繼承發揚2008年的優良傳統，時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出，遵守公司的財務制度，使各項費用支出降低到最低限度。、千方百計爭創收。催收回長期欠費戶五家，金額30000余元；停車收費165000元；設點攤位50000元左右；另外啟動有償維修服務，招商引進電梯廣告。

4、為了降低服務成本，根據《江蘇省物業服務收費管理實施辦法》在12

月份正式啟動收起公攤水電費，同時加強了對業戶們的宣導和員工的培訓。2009年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心，我們也清醒的知道，成績是在集團領導正確領導下和戴總的帶領下，全體員工努力拼搏的成果。與2008年相比，我們在業務類型、贏利能力、企業規范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效，但我們仍然存在很多的問題和不足：物業品牌品質與集團地產的精品要求有差距；在行業中的領先地位、優勢不是很明顯；基礎工作仍然不夠規范、扎實；管理執行力與目標要求的差距；人才隊伍建設不能滿足發展的要求，等等，這些都是物業發展面臨亟待解決的問題，也是物業2010年的重點改進工作。

我們在過去取得了一些成績，但離我們的目標還有很大差距。2010年，我們還有很多事情要做，我們的工作還需要不斷地改進：小區的物業管理，除了繼續做好封閉式管理，今年還將全面推行定崗定編，小區開支預算分類分級管理，改進配套的物資配送和財務報銷程序；完善、改進項目的作業流程，建立科學的運作體系，通過任職資格認證、項目責任書、在崗培訓，提高項目品質受控性；加強人員素質提升，強化終端管理能力；推動計劃考核體系調整完善，使工作計劃與崗位職責結合起來；品質管理要抓好文字規范和行為規范，通過流程規范去實現品質與成本目標；加強基礎管理和職能部門工作的指導持。

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