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質量管理體系運行工作總結及部門工作報告

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第一篇:質量管理體系運行工作總結及部門工作報告

____________________有限公司

質量管理體系運行工作總結

經過一年多質量管理體系的運行,公司全體員工嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執行,貫徹ISO9001:2008質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續改進,不斷提升和完善本公司的管理體系。現將一年多體系運行的情況總結如下:

一、體系運行總體情況

1.公司于2010年8月開始導入ISO質量管理體系推廣工作,在總經理的直接領導下,組織開展認證的各項準備工作,建立《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執行體系要求,終于在2011年1月底通過了外審,并于2011年2月18日取得了中國船級社《質量管理體系認證證書》。通過本年度例行內部質量管理體系審核,證明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。

2.公司按標準要求制定了公司質量管理體系文件,《文件控制程序》、《記錄控制程序》總體運行情況良好。以后應注意:1)確保在使用處可獲得適用文件的有效版本,即加強對施工驗收規范等的收集和管理;2)確保記錄的及時、真實、完整,并注意匯總與保管,以便易于查閱。

3.一年多以來,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規范,確保質量;持續改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續,質量滿足規定要求。

4.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。2)綜合部嚴格執行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓及委外培訓,確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作(如9月份委派詹從壽到上海進行質檢員培訓,并取得證書),及招聘有經驗的生產技術人員。3)公司的設備、設施管理基本能按《基礎設施和工作環境控制程序》執行,存在的主要問題是:a.部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發現,影響設備使用性能。4)生產員工基本能按《生產車間管理制度》執行,主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。5.公司制定了《與顧客有關的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。

6.采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關的材質證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。

7.在生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規范,確保質量”。對重點過程及重點工藝執行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。

二、體系運行后所取得的進步、成績和收獲

1.增強了質量意識。全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。

2.增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。

3.質量管理體系運行以來,公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。

4.質量體系經過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。

5.生產質量有顯著提高。通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到98%、顧客滿意率達到95%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。

三、持續改進建議

1.公司質量管理體系運行取得了一定的成效,但畢竟運行時間不長,為了鞏固已取得的成效,并實現持續改進。通過顧客回訪,發放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業的整體印象。

2.在生產過程中應進一步加強對翻新產品質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發生與發生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續改進質量體系的有效性。

3.希望公司領導和部門經理對部門員工加大ISO9001的重視程度和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體ISO質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。

4.質量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規范。

四、總結

從ISO9001:2008質量管理體系正式實施以來,在公司總經理的帶領下,在管理者代表的全面指導下,經過全體成員的共同努力,公司的各項管理工作都能按照ISO9001:2008標準和質量體系文件的要求去控制。順利達到了公司制定的質量方針和質量目標的要求,使公司的各項工作文件化、程序化、規范化。

事實證明:科學的、先進的ISO9001:2008國際質量體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務的質量要求會更加嚴格。如何按照ISO9001:2008標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將ISO9001:2008質量管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。

管理者代表:

2011年12月31日

綜合部工作報告

自ISO9001:2008質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,公司的體系文件及法律法規要求指導各項工作,認真嚴密地做好員工培訓、管理文件控制等工作,較好完成了各項管理任務,取得了一定的成績,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:

一、文件控制方面:為確保文件和資料控制更加規范,辦公室工作嚴格按照ISO9001質量管理體系運行要求,對所有文件資料進行了歸檔,發放等管理工作,確保各類文件、資料的完整性和統一性。并收集整理了外來文件,加強了對文件的控制管理工作,使文件編制、審批、發放、領用等規范化。確保了文件資料的最新版本及有效性。

二、記錄控制方面:結合公司實際編制了質量體系新增記錄,進行了編號,規定了保存期,編制了“記錄清單”。

三、開展質量目標考核工作,考核結果表明,各部門及公司整體質量目標均已實現,公司的產品質量保證能力有所提高。具體見《質量目標完成情況統計表》。

四、人力資源方面:

1.綜合部嚴格按照《崗位職責及任職要求》作為選用、招聘和培訓人員的依據。根據生產需要,今年招聘了車工兩名,焊工兩名。并進行了崗前培訓及考核。

2.目前公司共有人員10多名,相關人員都具有相關的資格證書等。

3.為確保質量體系有效運行,適應公司管理、體系執行工作需要,全面提高員工素質,今年1月份本部門根據體系的需求,編制了《2011年度培訓計劃》,進行了一系列的培訓。開展了ISO9001:2008版知識培訓,工藝技術技巧、檢驗能力等培訓,員工按計劃培訓率100%,培訓考核合格率達100%。

4.有關質量意識的教育更是在公司的各種會議中反復強調。通過一系列的文件學習、培訓和會議討論,各部門人員的質量意識都得到了提高,增強了員工的管理和各自崗位工作的能力,保證了質量體系的有效運行。

5.為加強質量檢測力度,公司于2011年9月份委外培訓了1名質檢員,并取得相關資格證書,使得公司生產出來的產品質量得到更進一步的保證。

應該說,自從公司運行ISO9001:2008質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證,當然,還有很多問題需要我們去不斷的改進!

綜合部:姜洪濱 2011年12月31日

經營部工作報告

自ISO9001:2008質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,公司的體系文件及法律法規要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:

一、部門質量目標完成情況:部門目標均已達標,具體見部門質量目標完成情況表。

二、對采購的供方進行了再次評價,確定合格供方名錄,在采購活動能嚴格按要求進行采購,確保采購產品的質量以滿足公司質量管理的要求。目前公司合格供方共有 6 家,主要提供產品為探傷劑組、焊絲焊材、拼接片以及電鍍外包加工等,提供產品的合格率為100%,供方的供貨能達到公司采購要求。

三、加強了顧客的管理,建立了顧客臺賬,并對日常顧客訂單進行了記錄和追蹤管理,提高了工作效率。維修翻新活動均按顧客要求進行,同時會同生技部,質檢部及總經理對維修件進行合同評審,合同評審率100%,產品及時交付率達100%。

四、公司主要維修翻新產品為閥桿、閥座、活塞和螺旋槳,自質量體系運行以來,公司加強了質量管理,產品得到了顧客的認可,業績較以往有了明顯的提升。

五、已于2011年12月組織對公司相關客戶進行了滿意度調查,調查的結果是令人滿意的,共發放了20份調查表,返回20份;經過統計分析,本次調查出的客戶滿意度為95%,達到了公司制定的目標。

六、按文件規定的方式實施糾正預防措施,針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。今后將更注重按程序辦事,以確保措施有效,實現持續改進。

應該說,自從公司運行ISO9001:2008質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證,當然,還有很多問題需要我們去不斷的改進!

經營部: 2011年12月31日

生產技術部工作匯報

自ISO9001:2008質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:

一、生產作業的規范化

為了貫徹體系文件的要求,為了使員工能熟練操作設備,在綜合部統一的合理安排下,我們生技部進行了對關鍵、特殊工序的員工進行崗位技能培訓。使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動性,從而提高了生產效率。按照體系的要求生產作業規范化,我們生技部編制了《設備操作規程》、《生產流程圖》、《操作指導書》、以及《工藝參數》等受控文件,還嚴格實行對車間的生產與操作人員作“三按”、“三檢”要求。三按,即按標準、按圖紙、按工藝。三檢,即首檢、自檢、完工檢。

二、生產過程質量控制

通過質量體系文件的貫徹實施,增強了管理人員和生產人員的質量意識和生產服務意識;部門工作質量完全依照本公司制定的質量手冊及相關文件進行,所有修理產品的過程及出廠質量均得到有效的控制,經主管領導檢查完全符合要求。根據ISO9001:2008在公司的實際運行中,本部門實行了對質量目標的分解,具體是“產品對外交驗一次合格率大于等于95%,產品的出廠合格率達100%,試壓、探傷檢驗一次合格率達90%。

三、生產現場管理及標識的控制

生產現場開展5S活動,進行整理、整頓、清掃、清潔、素養,保持現場的整潔有序,為創造寬松而又緊張的工作氛圍提供了良好的條件。生產車間做好現場物資擺放區域的標識,貫徹ISO9001:2008標準的要求,對車間的物資、待加工區、檢驗區、成品堆放處均作了相應的標識,對車間的通道區域也作了明顯的標識,有效防止了未加工和已加工產品的混雜、不良品和合格品的混雜、待檢品與已檢品的混雜,防止在生產過程中產品的混淆和誤用,確保需要時,能對產品的質量形成過程進行追溯。

四、生產記錄的完整性

本部門按照ISO9001:2008標準程序文件的記錄要求,編制了《工藝紀律檢查表》、《產品加工質量流程卡》、《維修件接收記錄表》、《特殊工序能力鑒定記錄》以及《特殊過程質量監控表》。生產過程的控制嚴格按照記錄要求進行填寫,做到有據可查。

五、生產設施設備的管理和維護檢查

為了使設備在受控的范圍內得到有效的日常維護與保養,本部門通過對生產設備的編號,建立了設施檔案,對各設備統一編號予以識別。為了執行設施的日常維護與保養,本部門編制了《設備年度檢修保養計劃》,《設備日點檢表》,維護保養情況良好,目前未發現有嚴重的設備故障現象。對使用的設備都要求工人按設備操作規程正確使用,并按要求做好潤滑清潔等工作。由于生產的需要,今年新購置了氣保焊機一臺,并按要求驗收合格后投入使用。

六、生產過程工藝控制情況

目前公司的人員、設備均能夠滿足生產加工工藝要求,操作者均能按規定進行操作,尚未發現有嚴重違反工藝規定操作的,以及成批不合格品的出現,生產過程是穩定受控的。對特殊工序焊接過程,規定了焊接的電壓電流和焊速,以及焊絲的直徑,過程進行監控,能夠滿足要求。

七、工作改善方向與規劃:

1.加強車間生產技術人員的工藝技術培訓工作,規范生產技術人員操作,提高質量意識;做好工藝優化改進工作,降低成本,提高產品合格率。

2.工藝規范:加強對生產過程的監督、檢查力度,對不規范操作行為及時發現并及時糾正改進。持續不斷地改進生產工藝和規范生產操作工作,做好生產過程批次產品性能檢測工作。

3.與技術部配合,將新產品、新工藝及時地轉化到生產修理中去。

4.與經營部配合,做好溝通,生產排單盡可能地在客戶所需的交貨期內提前安排生產,以便達成客戶交期。

八、生產過程和體系運行基本達到規范要求,按文件規定的方式實施糾正預防措施,針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。我們將嚴格按程序辦事,以確保措施有效,實現持續改進。

應該說,自從本公司運行ISO9001:2008質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證。經過培訓,生產車間員工的自檢能力和質量意識均有了較大的提升,但離現代化企業管理的要求還有很大差距,還有很多問題需要我們去不斷的改進,爭取在今后的工作中把生產工作干得更好,努力把公司推向更高的層次,為公司的發展貢獻力量。

生產技術部:

2011年12月31日

質檢部工作報告

自ISO9001:2008質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:

一、產品質量檢驗情況:

質檢部在質量管理體系的實施過程中,負責公司質量管理職能。根據這一年以來的檢驗報表,由于各道工序加工質量主要由樣板、工裝、設備控制,質檢人員均能及時對生產修理產品的各項指標進行檢驗,對焊接工序及退火熱處理的工藝參數均已有嚴格的規定和監控,操作員工都較熟悉加工過程,為產品的質量奠定了良好的基礎,使產品能夠達到合格出廠的要求。今年以來,產品質量一直保持穩定,各工序加工一次檢驗合格率達90%以上。

二、在生產流程的控制方面:

嚴格控制原材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監控。產品控制過程均做好質量檢驗記錄,實現生產過程中產品的可追溯性;在產品檢驗工作的過程中,對流程的控制,主要采取全面的質量管理方式,來提高產品的質量。

三、計量器具管理:

本公司的計量器具,屬國家強檢目錄的,如游標卡尺、外徑千分尺、角度尺、手動試壓泵等,按時送有資格單位檢定,以確保其精度,目前均在有效期內。

四、加強了質檢職員工作崗位治理和培訓工作,今年9月份委外培訓了CCS無損檢測PT-I級,并取得證書。

產品質量安全作為一項長抓不懈的工作,只有良好的質量的產品品質,才能經受得市場的考驗。質檢部作為為生產服務、為產品服務的部門,為迎接我廠的快速發展,以及不斷變化的外部環境,我部門人員必須及時提高自身技術,來適應產品多樣性、復雜性日益增加的新的產品。

應該說,自從本公司運行ISO9001:2008質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證,當然,還有很多問題需要我們去不斷的改進!

質檢部:

2011年12月31日

第二篇:2008年質量管理體系運行工作報告

2008年質量管理體系運行工作報告

尊敬的總經理、高管層、各位同事:

大家好!在這里我代表河南XXX有限公司質量部,向大家匯報本公司在2008年上半推行ISO9001:2000質量管理體系運行效果情況,如下:

一、本公司的質量管理體系自2007年建立以來,在公司領導的指導下,在本公司全體員工的共同努力下,通過近一年的運行,總體情況是:

各項與質量有關的活動基本符合本公司的質量管理體系文件的要求,公司所經營的低速汽車和三輪汽車及其改裝車產品能持續滿足顧客的要求,質量管理體系基本已步入正常運行的軌道。

為檢查本公司質量管理體系的運行情況,由公司管理者代表XXX牽頭下、以公司質量部部長XXX為內審組長、XXX等6位內審員為成員的內審組,對公司2008年上半質量管理體系的運作情況作了三天的內部審核,審核組指出了各部門存在的問題,并對本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對進一步完善本公司的質量管理體系將起到很大的推動作用。

針對內審組所開出不合格項所分布情況以及內審組的要求,結合公司上半年來目前工作的實際情況,我們將總結經驗,持續改進,不斷完善質量管理,以推動本公司下一步工作的順利開展做好準備,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:

1、要提高認識。

要求認識上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎,我們深刻認識到,在現今市場競爭如此激烈的情況下,質量管理體系確實能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對產品質量的重示,并對我們的工作有促進作用,只要把“被動”變為“主動”,由“要我做”變為“我要做”,與日常工作結合起來,質量管理才算真正體現出來。

2、要加強學習。

增進對體系文件的理解和掌握,只要準確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時改掉傳統思想和不良習慣,才能確保在執行文件時少走彎路,少犯錯誤。

3、要牢記體系運行的有效誠諾。

就是“說、寫、做”一致,加強對質量記錄的收集、整理和分析,及時發現體系運行中存在的問題和薄弱環節,采取相應的預防和改進措施。

4、要加大力檢查力度。

確保產品實現過程符合程序文件和作業文件的規定。

二、質量體系的實施情況

公司上半年在實施“文件資料管理控制程序和質量記錄管理程序”,由質量部對質量體系相關的文件進行管理,按程序的規定進行文件的發行、修訂、回收進行操作,并對相關的質量記錄進行了必要的標識、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據公司實際情況,保存了ISO9001:2000版標準所要求的各種記錄,還提供了符合質量管理體系要求的有效運作證據。

三、公司組織架構、管理職責和資源管理的實施

總經理建立了公司的組織機構圖及崗位職責,通過建立并實施“管理職責”、“人力資源管理”、“管理評審”的管理,使各部人員明確職責權限,各司其職,各負其責。職責明確,各項工作有了明顯的進展,按照質量管理體系要求,明確了領導、各部門和人員等質量職責,理順了各個過程、環節之間的接口,并嚴格按照質量體系文件規定和要求履行職責,消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理協調不暢的問題。資源管理是識別、滿足顧客需求的物質基礎,我們從產品信息資源入手,加大產品信息資源的接收力度,進一步拓寬市場調研及服務信息資源。在質量體系運行以來,基本能及時地提供(人力資源、信息資源、基礎設施、工作環境、財務等)各方面的必要資源,來滿足產品實現過程中地需求。

四、產品實現

通過上半年實施體系文件中的與顧客有關過程、設計開發、采購、生產提供及確認等管理程序,按照管理體系文件的要求,對顧客的明示、暗示和相并標準進行了較為規范的操作。強化產品實現過程的管理,我們通過“顧客滿意度調查表”、電話回訪”、“上門拜訪”等的服務溝通方式,讓管理層直接了解顧客對公司產品、服務的評價。通過“采購管理”,對采購過程和供應商進行評價,優化供需雙方關系、加強雙方的溝通合作。通過5S管理,對作業環境、定置管理進行了相關地管理操作,嚴格實行產品標識和防護管理,保證員工在清潔、整齊有序的工作環境里生產高質量產品。

五、測量、分析與改進的實施

通過實施質量管理體系中的測量、分析、改進的過程,發現存在的及潛在的一些不合格因素,并采取適當的糾正與預防措施,持續改善公司質量體系。

根據質量管理體系的標準,在產品實現的各個過程之中,對產品進行必要的監視、測量、分析和改進工作,目的是為了持續提高產品質量。為了持續提供高質量的產品,我們上半年采取了加強人力資源管理和人員培訓來提高人員素質;通過操作工的三檢制、質量部門的質量整頓及日常對產品的監督檢查保證產品質量,創造持續改進的軟條件。

六、公司質量方針達成情況如下:

公司質量方針是:

以質量贏得顧客滿意,靠品牌創造企業價值。

公司正努力采取有效措施,整體經營運作均按此方針為指導及方向的,達成情況主要體現如下:

企業深知顧客是組織生存發展的基礎,產品質量作好了才有可能滿足顧客要求,直至顧客滿意,這樣公司的產品才能在激烈的市場競爭占有一席之地,占有相應的市場份額,產品在顧客中形成口碑,慢慢樹立了企業品牌,隨著品牌的逐漸形成和知名度的提高,產品銷量逐漸增加,企業才能給社會、企業、相關方帶來收益。體現了以顧客為關注焦點,增強顧客滿意的承諾。

七、公司質量目標達成情況如下:

1、顧客滿意率達96.4%(要求顧客滿意率達92%),達標。

為了進一步了解市場,確定顧客需求,公司在今年6月份委托外部通過電話調查、網絡調查分別上海、天津、江蘇、山東、安徽等20個省市進行了一次顧客滿意度調查,滿意率為96.4%,顧客對公司的產品質量、品牌形象、服務、忠誠度等進行了評價,顧客對本公司的產品質量、企業品牌形象、服務、忠誠度都比較高,調查結果公司顧客滿意率為96.4%,達到公司設定的顧客滿意率92%。

2、一次交驗合格率和整車首次故障里程,基本達標。

低速汽車和三輪汽車整車一次交驗合格率以及整車首次故障里程,從4月份到8月份的 統計中可以看出基本達到年初制定的目標值,產品質量基本穩定,能夠滿足顧客要求。

八、質量方針及質量目標的適宜性。

根據本公司的實際情況而制定的本公司質量方針及目標經過一年多的推行及檢查,從達成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產品質量都有一定的提高,本公司的質量方針和目標基本上是適合于本公司經營要求的。

九、改進建議。

根據上半年的運行及本的第一次內審,我們認為個別方面有須改進:

(1)個別部門對質量管理體系程序文件理解不到位,造成工作被動,建議公司各部門加強對程序文件的學習,確保員工理解文件內容,使公司體系能得以順利運行。

以上是公司導入ISO9000版質量管理體系運行效果匯報,有不當之處,敬請批評指正。謝謝!

質量管理部

2008年9月4日

第三篇:質量管理體系運行工作總結

質量管理體系運行工作總結

2015年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執行,貫徹ISO9001:2008質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續改進,不斷提升和完善本公司的管理體系。現將一年多體系運行的情況總結如下:

一、體系運行質量目標完成情況

1、產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。

2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%; 3、2015年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。

4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。

5、本產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0; 6、2015年新增加的發貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。

二、公司內、外部審核及過程審核

1.公司于2010年8月開始導入ISO質量管理體系推廣工作,在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執行體系要求,通過了本例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。

2.2015年,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規范,確保質量;持續改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續,質量滿足規定要求。

3.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。2)綜合部嚴格執行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓及委外培訓,確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。3)公司的設備、設施管理基本能按《基礎設施和工作環境控制程序》執行,存在的主要問題是:a.部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發現,影響設備使用性能。4)生產員工能按《生產車間管理制度》執行,主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。4.公司制定了《與顧客有關的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。

5.采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關的材質證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。

6.在生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規范,確保質量”。對重點過程及重點工藝執行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。

三、體系運行所取得的成效和收獲

1.增強了質量意識。全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。

2.增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。

3.質量管理體系運行以來,公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。

4.質量體系經過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。

5.生產質量有顯著提高。通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。

四、持續改進建議及下年工作重點

1.為了鞏固已取得的成效,并實現持續改進。通過顧客回訪,發放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業的整體印象。2.在生產過程中應進一步加強對翻新產品質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發生與發生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續改進質量體系的有效性。3.希望公司領導和部門經理對部門員工加大ISO9001的重視程度和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體ISO質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。

4.質量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規范。

管理者代表:張瑜

2016年01月18日

第四篇:質量管理體系運行工作總結

總經理:

根據本公司《管理評審程序》的有關規定和關于2007年管理評審的工作安排,對我司質量管理體系的實施、保持以及其業績和改進的要求作如下匯報:

一、內審和外審結果

1、內審

按內審計劃的安排,公司組成兩個內審小組于07年11月19日—30日分別對有關部門進行了2007質量管理體系內審。通過這次審核可以看到,本公司質量管理體系運行情況良好。各部門都配有兼職質量管理體系管理人員,員工的質量管理意識較強。有關業務能按公司策劃的要求、過程方法、規定執行。公司QMS越來越被廣大員工自覺執行,公司有關業務的操作依靠體系越益規范有序。經過審核共查出一般不符合項10項,提出改進意見和建議如下:

(1)部分業務人員要重視填寫進出口履約過程中的規定質量記錄。

(2)要加強出運驗貨工作,保持好客檢或廠檢記錄。

(3)部門要進一步指導新進員工的ISO9001日常操作。

各部門要積極舉一反三尋求改進機會,不斷完善公司質量管理體系。

2、外審

07年3月,CQC上海評審中心老師對我司質量體系做了審核,他們認為:公司在實施質量管理體系過程中能貫徹質量方針,并落實公司的質量目標。通過目標分解和努力,公司在不斷攀登新的臺階,公司的質量管理水平在提高,方針、目標和運用和實施是有效的,是能夠貫徹公司領導層的經營意圖的。現場審核發現,體系在公司能做到有效實施,希望在8.3不合格品控制的學習和實施,持續地改進質量管理體系。根據外審意見,公司立即進行了整改,并且加強了日常審核工作。

二、顧客的反饋意見

根據公司SGGIEC-OD05-23《顧客滿意度的監視和測量辦法》的規定,辦公室于2007年11月5日至16日組織業務部調查測量顧客滿意度,2007年以來公司現有較穩定并且可聯系的顧客83戶,業務部共發出《客商意見征詢表》83張。至回收截止日,共收回83張。依據辦法的4.3條規定,回收表格在50%以上方為有效,針對外商客戶,如其中部分顧客沒有在規定的時間內回復,視作一般滿意。此次調查共發出83張《征詢表》,收回83張,故為有效調查和統計。

依據《辦法》4.3.1條規定,調查問題分為8項,每一項的評價分值分別為5、4、3、1、0分。根據我司十四個部門的統計結果,按上述辦法規定的方法統計,得出我公司的顧客滿意度為94.99%。

根據統計,對上述15個部門的匯總分析可以看出,大部分顧客對條款4,即交易中我方能否盡力為貴方提供便利,評價為比較積極;對條款6,即如貴方提出特殊要求,我方人員相應程度如何,評價為比較積極響應。這兩點意見為我公司各部門服務工作做出了較好的評價。本年內未收到顧客投訴。

三、過程的業績和商品、服務的符合性

1、資源管理

(1)人力資源部按公司質量文件規定,按任職條件和工作能力、工作表現認真確定和配置從事影響質量工作的人員,適時提供培訓或采取其他措施以滿足要求。年內組織辦班10期,員工接受各類培訓212人次。07年錄用新員工10人,其中1人配置到中層領導崗位上,培訓有效性為合格率100%。

(2)為了提升公司形象,提供工作效率,公司加強了辦公場所、工作環境等方面的管理。并且建設了公司局域網系統,應用寬帶技術滿足了與客商快捷聯系的需求。根據公司領導要求,今年完成了外貿手冊臺帳程序的設計、調試工作,并于上半年正式進行運行。

2、商品和服務的實現過程

公司的自營和代理進出口業務按我司已定的進、出口貿易流程運行,從顧客要求輸入到商品、服務實現的過程,再由顧客信息反饋和分析測量改進的全過程運行,確保實現商品和服務質量目標;確保工作現場使用有效版本文件;確保提供商品和服務實現所需要的資源,以達到商品和服務按策劃實現。

3、商品、服務要求的確立和評審

業務部對合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時溝通,提供符合要求的商品和服務,以滿足顧客要求。此外,公司由專人負責審核合同評審的結果,花大力氣去確認顧客的要求。年內沒有接到顧客對商品質量和服務質量的抱怨和投訴。

4、采購工作

年內,來料、進料加工約占23.48%,原料由顧客提供。今年1月至11月代理出口約占65%,原輔料采購由委托方完成。盡管如此,公司十分重視供方評審這個重要環節,做到無規定資料不審批合格供方,非合格供方不支付采購用款。這樣做既保證了采購物資的質量,也基本避免了無退稅資質的供方開具退稅單據。截止11月,審批合格供方1038家(含復評),臨時采購供方備案12家,貨運合格供方83家。

5、過程控制

(1)按文件要求對商品和服務質量監視和測量,自營出口加強交付驗收,由認可檢驗員簽字放行商品。

(2)按業務操作環節先后做好質量控制點的記錄,如每份出口合同都按分工環節簽字確認、互相制約,嚴格把關。

(3)代理出口業務把好評審關,用款關、收匯關,避免公司資金風險。

6、商品和服務的符合性情況

堅持按日對質量目標進行考核,經統計實際運作符合設置的目標。年內按出運合同共編制出口預算單3696批,外送單證20644批,出運貨物2923批次,通過各環節控制,促進了過程的符合性。年內對質量目標8項共考核425次,合格425次。

7、加強對代理出口商品質量的監視和測量

浦江檢驗檢疫局上年12月份對我司1類企業驗收工作中希望我司加強對代理供貨方產品質量的保證要求。

為此,公司在“商品、服務監視和測量控制程序”文件中作以下修改:

4.9代理出口商品監視和測量

4.9.1 代理出口商品有法定檢驗檢疫要求時,委托方應在按有關規定實施廠檢合格后向我司申請出口報檢。

4.9.2 代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗單、出口紡織品檢驗單)由業務部復印留存歸檔。

4.9.3 單證儲運部核查報檢證單后向所在地檢驗檢疫機構的檢務部門報檢。

今年浦江局再次來我司考核1類企業,經他們檢查我司在這方面有了明顯的改進。

四、預防和糾正措施的狀況

年內無外部顧客書面投訴。年內收到內部員工投訴1份,X部員工服務態度不好,已報總經理室。

內審和外審中查出的不符合項都經跟蹤完成了糾正和糾正措施。

五、上次管理評審的跟蹤措施

對新進一線員工、轉崗員工10人全部做到上崗前培訓,從基礎工作抓起,確保公司質量管理體系有效運行。

第五篇:質量管理體系工作總結135工作報告

2010年質量管理體系建設工作總結和“135工作法”工作開展情況

一、質量管理體系建設工作的開展情況

2010年,我局(公司)按照區局關于煙草質量管理體系的會議要求和文件精神,深入推進、完善和提升將質量管理體系貫標工作作為助推“卷煙上水平”和實現發展方式轉變的有效抓手。形成了“六有”管理質量標準,即“人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”。把標準的要求全面納入管理體系建設中,深化到具體工作流程中,實現了質量管理和經營管理的有機融合。使滿洲里市局(公司)的管理方式和方法有明顯改善,企業管理水平和總體競爭實力得到了全面的提升。

(一)突出提升服務意識,將“三個滿意”的要求轉化為企業員工的行為規范并制度化、規范化、標準化,使商業企業的服務水平不斷提高。

強化服務意識,提高客戶滿意度,就要做到“三到位”,即市場監管到位、客戶服務到位、也是滿洲里煙草在邁向現代流通的道路上跨出了堅實的步伐。

市場監管到位。煙草專賣工作逐步實現由行政管理型向服務管理型的轉變,把服務意識貫穿到市場管理的具體實踐中。滿洲里煙草專賣工作從打擊非法涉煙活動,營造公平、公正的市場競爭環境,對廣大守法經營卷煙零售戶實施最大保護,最大服務。借開展“文明執法年”活動的契機,正確處理好“嚴格執法”與“文明執法”的關系,維護法律的嚴肅性,講究執法技巧和藝術,做到舉止得體、語言文明。以嚴格執法樹威信,以文明執法得民心,通過文明執法,讓群眾感受到一種人性化的管理,切實實 現了“權為民所用、利為民所謀、情為民所系”。提高執法為民的服務水平,提高煙草專賣在人民心目中的地位和威信。做到真正維護廣大群眾根本利益,推動煙草行業健康持續發展。

客戶服務到位。增強服務客戶的針對性和時效性,不斷提高客戶的滿意程度。充分發揮好客戶經理在服務、引導消費方面的重要作用,卷煙大品牌經營的實現、消費結構的拉動、新產品推介的成功,這些工作很大程度上都要靠客戶經理來完成。同時,客戶經理工作質量好壞還是零售戶滿意程度的“晴雨表”,企業價值理念的實現、客戶關系的維護、客戶滿意度的提高等都與客戶經理的工作息息相關。因此,客戶經理的服務營銷水平和與客戶溝通的技巧是衡量經營工作上水平的一個重要標準,其素質的高低,決定了其工作質量的好壞,也直接影響服務的水平和企業經營目標的實現,隨著卷煙市場化水平的提高,客戶經理在這方面的作用越來越明顯。

加大了對客戶經理的培訓工作力度,舉辦了多次的培訓工作,通過邀請黃鶴樓學院教授專席講座、卷煙商品營銷員技能培訓、服務零售終端現場演練、崗位技能競賽等活動的開展,旨在提高客戶經理的服務營銷水平,這也是一項長期的工作任務。

充分發揮了呼叫中心在客戶關系管理中的火車頭作用。電話訂貨員在組織訂單的過程中,也是與客戶溝通交流、增進感情的過程。因此,電話訂貨員語言的親和度與溝通技巧是密切客戶關系的第一信號,制訂了一套服務規范用語和規范呼叫服務流程。電訪員在工作實踐過程中,不斷完善話述標準,讓廣大卷煙零售戶在溫馨、和諧的氣氛中完成卷煙的訂購工作。

利用客戶服務熱線架起與客戶的連心橋。從目前所接辦的熱線電話來看,可以說基本上滿足了客戶的要求,起到了解答客戶咨詢,臨時修改訂單的作用,受到了廣大卷煙零售戶的好評。在零售戶與煙草公司之間架起一座溝通的橋梁。

規范了送貨員的送貨行為。送貨員的工作處于服務鏈條的末端,其工作質量的優劣,不僅關系到送貨本身服務質量的好壞,而且直接影響整個服務鏈條工作質量在客戶心目的形象。客戶服務熱線電話開通以來,零售戶反映送貨不到位的現象越來越少。不斷提升公司形象,提高了網絡運行質量。

網絡建設到位。市公司按照國家局提出的“電話訂貨、電子結算、現代物流”的目標進行的,“語音貨源通知”專線開通,充分利用了網絡優勢,積極轉變觀念,提高服務水平,增加客戶滿意度,提高了質量體系建設運行質量。在網絡建設的過程中,把服務貫穿到全過程,不走形式,不走過場,扎扎實實的做好各項基礎性工作。在線路整合、客戶拜訪計劃書的制訂、送貨時間的安排等工作方面,把服務客戶的意識放在首位,提高了客戶的滿意度,夯實網絡建設的根基。

(二)突出制度建設,規范工作流程,細化責任目標,確保人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡,不斷提高工作效率。

公司對原有管理制度進行修改補充,匯總歸納工作職責,修訂和增補了管理制度,編制發放各類質量文件,涵蓋了資源配置、過程運作、產品控制及糾錯預防等質量要素,使部門的職責權限、員工的崗位職責更加明確,業務操作更加規范,質量得到了有效控制。

樹立績效煙草的新理念,把體系建設作為市局(公司)發展的重要戰 略,納入績效考核。把體系所明確的崗位職責和工作內容、目標、要求、標準作為員工績效考核、薪酬分配、晉級調整的依據,通過目標分解、跟蹤監測體系關鍵環節的運行,有效預防體系運行的差錯。公司及時督導各部門認真整改問題,促進各項工作規范水平的提升。形成了以崗位績效考核為主的評價體系,改進和完善了質量管理體系。

公司成立了內審考評領導小組及內審考評組,建立了內審考評體系,分別對各部門、營銷中心以及員工落實質量管理體系目標進行考評。要求內審員、部門負責人、各崗位人員全面掌握質量認證體系,為體系建設有堅實的組織基礎。嚴格按照體系文件貫徹的有關要求,認真開展體系文件的運行工作,各相關文件和相關表格都在運行過程中得到了使用,體系運行工作基本正常。對重點崗位對照文件的相關要求進行抽查,查看員工是否按照體系要求進行操作,表格是否按時認真填寫等。通過半年的運行,發現一些重點流程都得到了較好的執行,各環節都能認真按照要求進行操作。

(三)突出體系應用,提高體系文件的執行率,形成全員參與、全面控制、持續改進的良性態勢,不斷夯實企業跨越發展基礎。

加大培訓力度,突出隊伍結構。體系建設開展以來,對相關人員進行了培訓,突出隊伍結構。系統掌握與本崗位相關的體系標準,使標準要求與崗位實際結合起來。

對領導層和中層管理人員,就體系標準、八項原則、行業體系建設指南及體系建設中領導和員工的作用等內容進行培訓;針對當前文件編寫、修訂工作中存在的問題,對內審員及業務骨干進行專題培訓。培訓注重“實際、實用、實效”原則,突出了老師傳授與討論互動結合、質量標準與實際工作結合、培訓效果與考勤制度結合。質量管理體系運行以來,我們通過制定流程,把工作的規范執行細化到每一個操作環節,明確了具體的時間和標準,工作效率明顯提升。體系運行中也發現了一些問題,比如有個別相關表格存在填寫不及時、不嚴密的情況,我們都對相關情況提出了更嚴格的要求。在以后的工作中,我們將繼續按照體系的有關標準,嚴格要求,將ISO9001體系運行工作做得更好。

在全面推進體系建設的過程中,我們深刻體會到,要學會弄通ISO9000體系建設思想和方法,把其當做一種管理工作,而不能作為日常工作的額外負擔,把標準的要求轉化為企業的管理語言。要將體系建設與企業現有各項工作規范和管理制度相結合,通過優化完善行業的管理制度,突出統一業務模式和業務流程,使其更加規范、更有效率。

6月份,開展了第一次內部評審,為了驗證體系運行的有效性,判斷體系文件的適宜性和符合性,并為質量管理體系的改進尋找機會,為管理評審和行業審核做好準備。

11月份開展管理評審,評審組依據質量手冊、程序文件及標準操作規程等的標準和要求,按照“不走過場、全面細致、查找問題、積極改進”的原則,通過現場查看、詢問員工及查看記錄等方式,對3個科室、3個中心、質量管理體系過程涵蓋的所有業務活動,進行了全面、認真、嚴格、細致的審核。此次審核工作的開展,是對質量體系文件過程是否識別充分、是否符合標準和上級相關要求的一次檢查。對管理程序及相關記錄、相關文件等文件進行了再次審核。此次審核發現并提出了針對性的改進建議,總結了質量體系工作的運行成效,各部門都能夠認真按照各項標準要求開展日常工作,各項工作得到了嚴格、有效的控制,各個環節均符合體系文 件運行的要求,審核中發現不合格項。各部門對存在的問題要及時分析原因,采取糾正措施,在規定期限內整改完畢,切實達到持續改進的目的。

二、135工作法的落實情況

(一)全面貫徹落實區局的文件精神。建立以“一把手”負責的專項領導工作領導小組,制定了工作實施細則。認真開展“135工作法”的實施培訓。

(二)蘭州市煙草公司網建工作法下發后,我市公司采用邊學習邊與實際日常工作相對比邊查找差距的方法,要求相關崗位人員結合學習內容提出合理化建議和制定結合滿洲里實際情況,充分銜接體系工作建設的開展,制定易于操作和好用的“135工作法”的營銷組合策略。

合并五步操作大綱和營銷策略實施標準部分重復表格。強化了品牌經理的工作職能和作用,精簡了市場經理的分析量。同期的數據的參考可比性較小,對表格數據簡化。異議”客戶信息的采集和可根據工作信息的需要調整零售戶的信息采集戶數,設最低走訪戶數,有針對性的進行市場的走訪。

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