第一篇:【管理體系運行工作總結】體系運行技術工作總結
【管理體系運行工作總結】體系運行
技術工作總結
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體系運行技術工作總結
隨著國家認證實驗室評審的日益完善,我們的檢測公司管理、設備、技術能力、質量意識不斷提高。
(來自:)
我們公司質量體系運行從第三次改版已有兩年多時間,為了驗證我們的檢測活動及結果是否符合體系的要求,同時保證公司的質量方針、目標、質量體系的適用性、有效性,并
得到持續改進,現將工作情況匯報如下。
一、組織貫徹執行國家有關檢測、檢驗的法令、法規、技術標準和規范。通過上網跟蹤查詢、購買最新版本的相關標準等渠道,不斷更新中心現有的標準資料,每月都要對我們公司執行的主要標準進行查新。通過國家標準網對我公司執行的標準進行檢索并進行確認。結果證實我中心采用的標準是持續和有效的。
通過外來文件確認及文件定期審查表和文件清單的形式不斷更新。隨著我們動動車安全技術檢測的標準GB21861--2014頒布3月1日起實施和新的《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》實施,不僅我們的人員需要進一步培訓,我們的質量體系同時做出了重大的修訂,其中《程序文件》修訂了中明確了文件修訂人員、中明確了新設備的
驗收、中確定了投訴電話號碼、中責任人的劃分具體到崗位、新增《標準確認程序和新方法確認程序》、刪除了關于抽檢中的不易操作部分內容、修訂了
中發出報告份數及電子版的要求、對進行了修訂、《送檢車輛檢測程序》進行了修訂、對中非標方法進行了限定刪除了《工作人員績效考核程序》、對各種報告的存檔年限修改為6年、對引用了新校準的檢測報告的名稱及內容并進行替換。
對于新版標準中提出的新的要求進行重新學習、評估公司在新版標準下的檢測能力,進行新標準新方法的確認,對我公司經過嚴格能力評估,并根據新標準對檢測軟件進行升級符合新國家標準的檢測要求。同時又進行了合同的評審,對報告單等進行確認,使得我們公司能夠迅速適應新版標準,使用新版標準進行檢測工作。
二、作業指導書的組織制定和批準
今年公司為了保證GB 21861-2014《機動車安全技術檢驗項目和方法》的要求對《作業指導書》修改了局部內容。思想匯報專題其中增加了人工檢測部分和儀器設備檢測部分的相
關內容,對公司不使用的柴油車加載減速工況排放檢測系統操作規程、汽油車簡易工況排放檢測系統標定規程、柴油車加載減速工況排放檢測系統標定規程進行了剔除。增加了國標新要求設備的檢定和校準規程。
三、儀器配置工作
1、公司為了保證GB 21861-2014《機動車安全技術檢驗項目和方法》的要求,公司新購置了反光標識檢測儀、內窺鏡、通道引道測量裝置、汽車行使記錄儀檢定裝置等并對包頭質計所不能檢定和校準的設備進行校準確認。
2、根據要求自新標準實施之日起第25個月開始實施的設備。
“重中型貨車、專項作業車、掛車應使用自動測量裝置”的要求,須購置符合要求的外廓尺寸自動測量儀?!叭S及三軸以上的貨車、采用并裝雙軸及并裝三軸的掛車測試加載軸制動率和加載軸制動不平衡率”的要求,須購置符合要求的舉升式滾筒反力式制動試驗臺。汽車
注冊登記檢驗時,除載客汽車之外的其他機動車,須進行整備質量的測量的整備質量儀。大中型客車、重中型貨車、專項作業車、掛車在進行底盤部件檢查時,須使用汽車懸架轉向系間隙檢查儀。范文TOP100正在與幾家廠家聯系,正在確認中。預計年底前可完成定購并進行安裝調試。
四、檢測人員的培訓情況
今年我們又進行了體系標準及管理文件再次培訓,進一步提高了工作人員對國家認證實驗室體系的了解,和以新
標準GB 21861-2014《機動車安全技術檢驗項目和方法》為主題的內部集體培訓,重點是新舊標準之間的差別,涉及試驗項目、試驗方法、材料等大量內容。使我們的檢測人員能夠對國家新版標準貫徹落實;以及提高個人的工作技能。
五、設備的使用管理監督
完成檢測儀器設備周期檢定或校
準計劃、保證檢測結果的質量計劃、期間核查計劃的實施和審核工作;做好檢測設備操作人員的資質審核,對合格的檢測人員進行儀器授權使用;加強對結果有重要影響的儀器設備管理,監督設備責任人定期進行保養、維護和檢查,做好點巡檢,以保證檢測設備符合規定的要求。設備操作人員每天填寫設備使用記錄,監控設備的正常運行。
六、能力驗證
在能力驗證方面,今年我們與包頭佳驥機動車檢測檢測有限責任公司進行了站間比對,評價和結果均為滿意。同時為了保證我們公司檢測設備的檢測結果,我們又實施了一系列的質量監控計劃,確保我們的檢測結果準確,設備狀態良好,能滿足檢測工作的需要。
七、對不符合工作的評價
今年下半年在檢測工作監督中,發現兩個不符合項,在監督員發現部分沒有人員簽名不全的報告;收到監督記錄后,對報告進行了確認,要求從制度上
杜絕此類事件的連續發生;對內審工作發現在不符合項進行了跟蹤監督,確保了不符合項目及時更正。
八、存在的不足
最全面的范文參考寫作網站今年的技術培訓不夠全面,需要進一步加強,不僅通過內部培訓,有必要還可以進行外部培訓。內部培訓沒有及時進行必要考核。對培訓的效果沒有進行跟蹤。部分設備的校準工作不完善,對小的檢測設備沒有引起重視對他們的檢定和校準工作沒有及時完成。下一年度我們要對所有的設備都要做好相關的工作。
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第二篇:體系運行技術工作總結
體系運行技術工作總結
隨著國家認證實驗室評審的日益完善,我們的檢測公司管理、設備、技術能力、質量意識不斷提高。
我們公司質量體系運行從第三次改版已有兩年多時間,為了驗證我們的檢測活動及結果是否符合體系的要求,同時保證公司的質量方針、目標、質量體系的適用性、有效性,并
得到持續改進,現將工作情況匯報如下。
一、組織貫徹執行國家有關檢測、檢驗的法令、法規、技術標準和規范。通過上網跟蹤查詢、購買最新版本的相關標準等渠道,不斷更新中心現有的標準資料,每月都要對我們公司執行的主要標準進行查新。通過國家標準網對我公司執行的標準進行檢索并進行確認。結果證實我中心采用的標準是持續和有效的。
通過外來文件確認及文件定期審查表和文件清單的形式不斷更新。隨著我們動動車安全技術檢測的標準GB21861--2014頒布3月1日起實施和新的《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》實施,不僅我們的人員需要進一步培訓,我們的質量體系同時做出了重大的修訂,其中《程序文件》修訂了4.4中明確了文件修訂人員、4.4.3中明確了新設備的驗收、4.4.6中確定了投訴電話號碼、3.2中責任人的劃分具體到崗位、新增《標準確認程序和新方法確認程序》、刪除了關于抽檢中的不易操作部分內容、修訂了4.3.3中發出報告份數及電子版的要求、對4.3進行了修訂、《送檢車輛檢測程序》進行了修訂、4.6對中非標方法進行了限定刪除了《工作人員績效考核程序》、對各種報告的存檔年限修改為6年、對引用了新校準的檢測報告的名稱及內容并進行替換。
對于新版標準中提出的新的要求進行重新學習、評估公司在新版標準下的檢測能力,進行新標準新方法的確認,對我公司經過嚴格能力評估,并根據新標準對檢測軟件進行升級符合新國家標準的檢測要求。同時又進行了合同的評審,對報告單等進行確認,使得我們公司能夠迅速適應新版標準,使用新版標準進行檢測工作。
二、作業指導書的組織制定和批準
今年公司為了保證GB 21861-2014《機動車安全技術檢驗項目和方法》的要求對《作業指導書》修改了局部內容。其中增加了人工檢測部分和儀器設備檢測部分的相關內容,對公司不使用的柴油車加載減速工況排放檢測系統操作規程、汽油車簡易工況排放檢測系統標定規程、柴油車加載減速工況排放檢測系統標定規程進行了剔除。增加了國標新要求設備的檢定和校準規程。
三、儀器配置工作
1、公司為了保證GB 21861-2014《機動車安全技術檢驗項目和方法》的要求,公司新購置了反光標識檢測儀、內窺鏡、通道引道測量裝置、汽車行使記錄儀檢定裝置等并對包頭質計所不能檢定和校準的設備進行校準確認。
2、根據要求自新標準實施之日起第25個月開始實施的設備。
“重中型貨車、專項作業車、掛車應使用自動測量裝置”的要求,須購置符合要求的外廓尺寸自動測量儀?!叭S及三軸以上的貨車、采用并裝雙軸及并裝三軸的掛車測試加載軸制動率和加載軸制動不平衡率”的要求,須購置符合要求的舉升式滾筒反力式制動試驗臺。汽車注冊登記檢驗時,除載客汽車之外的其他機動車,須進行整備質量的測量的整備質量儀。大中型客車、重中型貨車、專項作業車、掛車在進行底盤部件檢查時,須使用汽車懸架轉向系間隙檢查儀。正在與幾家廠家聯系,正在確認中。預計年底前可完成定購并進行安裝調試。
四、檢測人員的培訓情況
今年我們又進行了體系標準及管理文件再次培訓,進一步提高了工作人員對國家認證實驗室體系的了解,和以新標準GB 21861-2014《機動車安全技術檢驗項目和方法》為主題的內部集體培訓,重點是新舊標準之間的差別,涉及試驗項目、試驗方法、材料等大量內容。使我們的檢測人員能夠對國家新版標準貫徹落實;以及提高個人的工作技能。
五、設備的使用管理監督
完成檢測儀器設備周期檢定或校準計劃、保證檢測結果的質量計劃、期間核查計劃的實施和審核工作;做好檢測設備操作人員的資質審核,對合格的檢測人員進行儀器授權使用;加強對結果有重要影響的儀器設備管理,監督設備責任人定期進行保養、維護和檢查,做好點巡檢,以保證檢測設備符合規定的要求。設備操作人員每天填寫設備使用記錄,監控設備的正常運行。
六、能力驗證
在能力驗證方面,今年我們與包頭佳驥機動車檢測檢測有限責任公司進行了站間比對,評價和結果均為滿意。同時為了保證我們公司檢測設備的檢測結果,我們又實施了一系列的質量監控計劃,確保我們的檢測結果準確,設備狀態良好,能滿足檢測工作的需要。
七、對不符合工作的評價
今年下半年在檢測工作監督中,發現兩個不符合項,在監督員發現部分沒有人員簽名不全的報告;收到監督記錄后,對報告進行了確認,要求從制度上杜絕此類事件的連續發生;對內審工作發現在不符合項進行了跟蹤監督,確保了不符合項目及時更正。
八、存在的不足
今年的技術培訓不夠全面,需要進一步加強,不僅通過內部培訓,有必要還可以進行外部培訓。內部培訓沒有及時進行必要考核。對培訓的效果沒有進行跟蹤。部分設備的校準工作不完善,對小的檢測設備沒有引起重視對他們的檢定和校準工作沒有及時完成。下一我們要對所有的設備都要做好相關的工作。
第三篇:體系運行工作總結
重慶三環高速公路
江津至綦江段
2013年體系運行工作總結
葛洲壩集團第五工程有限公司
重慶三環高速公路江津至綦江段施工總承包五分部
二O一三年十一月
重慶三環高速公路江津至綦江段施工總承包五分部
二〇一三年體系運行工作總結
二〇一三年四月十二日,重慶三環高速公路江津至綦江段施工項目開工后,在體系運行工作方面,圍繞國家交通運輸部下發的《高速公路施工標準化技術指南》及重慶市交委、江綦公司(業主)下發的開展“平安工地”的創建活動要求,認真貫徹執行公司《安全、質量、環境與職業健康安全管理體系文件》,結合重慶三環高速江綦段工程施工管理實際,做了積極的工作,在國務院安全生產委員會、重慶市交通委員會、業主等單位多次對我項目部體系運行管理檢查中,得到較好的評價,為我公司贏得了較好的聲譽。具體工作總結如下:
一、制定制度、完善管理機制
開工以來,五分部結合重慶高速公路施工實際,按照公司體系文件要求,及時組建了綜合辦公室、安全質量環保部、施工技術部、機電物資部、商務部、財務部等職能部門并制定了相應的管理制度、職責。同時五分部領導班子成員在明確領導職責的前提下對體系運行及管理做了明確的分工,并分別制定了以項目部經理為第一責任人,分管領導為主管責任人,各職能部門及施工隊第一責任人的安全、質量、環保管理工作網絡框圖。除此,五分部成立了安全生產、質量、環保工作委員會、領導小組,負責五分部體系管理與運行的具體工作,使分部體系管理與運行機制得到了完善。
如五分部遵照公司質量、環境與職業健康體系文件,結合業主江綦公司、中國葛洲壩集團第五工程公司管理辦法,針對工程特點,今年開工以來先后制定了多個管理制度及文件:
五分部安全質量環保工作第一責任人分別與五分部各職能部門第一責任人、所有員工及勞務隊伍簽定了《安全、環保、文明生產責任書》,將安全、質量、環保工作指標量化到人,明確了目標及獎勵細則。通過上述工作的不斷完善,使五分部及各分部安全文明施工、質量、環境保護管理工作形成了“縱向到底、橫向到邊”的管理機制。為江綦項目安全文明施工、質量、環境保護各項工作做到“規范化、程序化、標準化”夯實了基礎。
二、認真做好體系宣貫工作,明確體系管理與運行原理
五分部在健全了有關制度及管理工作體系后,首先把體系運行工作重點放在組織職工進行“公司體系文件”貫標學習教育的落實上,以規范全員行為目的。
開工以來,五分部在對職工進行“三級教育”的基礎上,按照《重慶三環高速公路江津至綦江段施工總承包項目經理部2013年培訓工作計劃》(葛五江綦安質環【2013】21號)要求,以舉辦培訓班、召開安全質量環保工作委員會、周例會、月例會及施工單位開展班組“安全日”及“三〃工”、“危險預知”活動等形式對職工進行了安全、文明施工教育。有效的規范了作業人員行為,對控制隱患源頭起到了積極作用。
(一)舉辦培訓班情況:
在安全、文明施工培訓教育方面:一是分部舉辦了多期培訓班(如:《質量、環境與職業健康安全管理體系運行實務》;《安全月安全教育培訓》;《重慶安全質量相關條例就強行規定培訓》;《工程質量內業資料培訓》;《新分大學生三級安全入廠教育》;《施工方案及施工組織設計編制培訓》;《國家交通運輸部.高速公路施工標準化技術指南》等);二是分部對施工隊農民工進行了全員安全教育;三是分部組織特種作業人員及特種設備操作人員進行了取證、復審培訓3次,共培訓取證計20人次,確保了項目部特種作業人員持證上崗率100%;四是組織了28人參加交通運輸部“三類安全管理
人員”取證培訓,并對到期的所有“三類人員”分別組織參加了復審。
三、認真做好體系內審工作,逐步完善體系管理
五分部在體系運行過程中,嚴格按照“公司體系文件”精神,結合業主相關要求,認真做好體系內審工作,不斷完善項目部體系管理工作。今年以來,五分部在組織職工進行“公司體系貫標學習”培訓教育的基礎上,嚴格按照公司《管理體系內部審核檢查表》、《項目部質量、安全體系內審要點》及業主體系運行相關要求,多次召開專題會議、組織各職能部門進行對照整改,使各部門在項目工作管理上進一步做到了“規范化、程序化、標準化”。同時,職能部門通過內審,相繼出臺并逐步完善了管理辦法、制度及體系運行保證措施。
四、存在的問題
一是施工隊民技工進退場頻率較高,給職工教育培訓及體系管理工作帶來諸多不利,少數人員行為規范的意識不強,習慣性違章現象時有發生;
二是體系運行及管理工作有待進一步完善,個別部門管理人員體系管理知識欠,體系管理意識淡薄,缺導致管理工作滿足不了體系運行要求。
五、明年的工作打算
在新的一年里,根據不同時期的施工特點,嚴格按照國家交通運輸部下發的《高速公路施工標準化技術指南》及重慶市交委、江綦公司(業主)下發的開展“平安工地”的創建活動要求,進一步完善和補充相關的體系運行管理規定,制定行之有效的2013年職業健康、安全、質量、環保體系運行預防措施,確保我單位體系運行工作達標。主要做好以下幾個方面的工作:
一、繼續組織全體員工認真學習職業健康安全體系文件,做好貫標、達標工作,明確從項目經理到各職能部門管理人員的職責,進一步完善各職能部門各項管理制度。
二、認真按照程序文件要求規范各部門的工作行為,真正做到以程序文件為依據指導各項管理工作,真正做到“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”。
三、嚴格制定和實施內審計劃,經常性的對體系運行狀況進行自查,對內審中發現的不符合項及時整改、關閉。
四、根據我部施工實際情況及時向公司提交修改、完善體系文件意見,使其適應實際工程管理的需要。
五、將各管理人員、各部門的體系運用情況納入項目管理主要工作之列。
六、認真貫徹“體系文件”精神,為江綦項目體系運行各項工作的“規范化、程序化、標準化”夯實基礎。
葛洲壩集團第五工程有限公司
重慶三環高速公路江津至綦江段施工總承包五分部二O一三年十一月
第四篇:質量管理體系運行工作總結
質量管理體系運行工作總結
2015年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執行,貫徹ISO9001:2008質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續改進,不斷提升和完善本公司的管理體系。現將一年多體系運行的情況總結如下:
一、體系運行質量目標完成情況
1、產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。
2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%; 3、2015年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。
5、本產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0; 6、2015年新增加的發貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。
二、公司內、外部審核及過程審核
1.公司于2010年8月開始導入ISO質量管理體系推廣工作,在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執行體系要求,通過了本例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。
2.2015年,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規范,確保質量;持續改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續,質量滿足規定要求。
3.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。2)綜合部嚴格執行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓及委外培訓,確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。3)公司的設備、設施管理基本能按《基礎設施和工作環境控制程序》執行,存在的主要問題是:a.部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發現,影響設備使用性能。4)生產員工能按《生產車間管理制度》執行,主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。4.公司制定了《與顧客有關的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。
5.采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關的材質證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。
6.在生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規范,確保質量”。對重點過程及重點工藝執行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。
三、體系運行所取得的成效和收獲
1.增強了質量意識。全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。
2.增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
3.質量管理體系運行以來,公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。
4.質量體系經過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。
5.生產質量有顯著提高。通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。
四、持續改進建議及下年工作重點
1.為了鞏固已取得的成效,并實現持續改進。通過顧客回訪,發放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業的整體印象。2.在生產過程中應進一步加強對翻新產品質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發生與發生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續改進質量體系的有效性。3.希望公司領導和部門經理對部門員工加大ISO9001的重視程度和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體ISO質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
4.質量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規范。
管理者代表:張瑜
2016年01月18日
第五篇:質量管理體系運行工作總結
總經理:
根據本公司《管理評審程序》的有關規定和關于2007年管理評審的工作安排,對我司質量管理體系的實施、保持以及其業績和改進的要求作如下匯報:
一、內審和外審結果
1、內審
按內審計劃的安排,公司組成兩個內審小組于07年11月19日—30日分別對有關部門進行了2007質量管理體系內審。通過這次審核可以看到,本公司質量管理體系運行情況良好。各部門都配有兼職質量管理體系管理人員,員工的質量管理意識較強。有關業務能按公司策劃的要求、過程方法、規定執行。公司QMS越來越被廣大員工自覺執行,公司有關業務的操作依靠體系越益規范有序。經過審核共查出一般不符合項10項,提出改進意見和建議如下:
(1)部分業務人員要重視填寫進出口履約過程中的規定質量記錄。
(2)要加強出運驗貨工作,保持好客檢或廠檢記錄。
(3)部門要進一步指導新進員工的ISO9001日常操作。
各部門要積極舉一反三尋求改進機會,不斷完善公司質量管理體系。
2、外審
07年3月,CQC上海評審中心老師對我司質量體系做了審核,他們認為:公司在實施質量管理體系過程中能貫徹質量方針,并落實公司的質量目標。通過目標分解和努力,公司在不斷攀登新的臺階,公司的質量管理水平在提高,方針、目標和運用和實施是有效的,是能夠貫徹公司領導層的經營意圖的。現場審核發現,體系在公司能做到有效實施,希望在8.3不合格品控制的學習和實施,持續地改進質量管理體系。根據外審意見,公司立即進行了整改,并且加強了日常審核工作。
二、顧客的反饋意見
根據公司SGGIEC-OD05-23《顧客滿意度的監視和測量辦法》的規定,辦公室于2007年11月5日至16日組織業務部調查測量顧客滿意度,2007年以來公司現有較穩定并且可聯系的顧客83戶,業務部共發出《客商意見征詢表》83張。至回收截止日,共收回83張。依據辦法的4.3條規定,回收表格在50%以上方為有效,針對外商客戶,如其中部分顧客沒有在規定的時間內回復,視作一般滿意。此次調查共發出83張《征詢表》,收回83張,故為有效調查和統計。
依據《辦法》4.3.1條規定,調查問題分為8項,每一項的評價分值分別為5、4、3、1、0分。根據我司十四個部門的統計結果,按上述辦法規定的方法統計,得出我公司的顧客滿意度為94.99%。
根據統計,對上述15個部門的匯總分析可以看出,大部分顧客對條款4,即交易中我方能否盡力為貴方提供便利,評價為比較積極;對條款6,即如貴方提出特殊要求,我方人員相應程度如何,評價為比較積極響應。這兩點意見為我公司各部門服務工作做出了較好的評價。本年內未收到顧客投訴。
三、過程的業績和商品、服務的符合性
1、資源管理
(1)人力資源部按公司質量文件規定,按任職條件和工作能力、工作表現認真確定和配置從事影響質量工作的人員,適時提供培訓或采取其他措施以滿足要求。年內組織辦班10期,員工接受各類培訓212人次。07年錄用新員工10人,其中1人配置到中層領導崗位上,培訓有效性為合格率100%。
(2)為了提升公司形象,提供工作效率,公司加強了辦公場所、工作環境等方面的管理。并且建設了公司局域網系統,應用寬帶技術滿足了與客商快捷聯系的需求。根據公司領導要求,今年完成了外貿手冊臺帳程序的設計、調試工作,并于上半年正式進行運行。
2、商品和服務的實現過程
公司的自營和代理進出口業務按我司已定的進、出口貿易流程運行,從顧客要求輸入到商品、服務實現的過程,再由顧客信息反饋和分析測量改進的全過程運行,確保實現商品和服務質量目標;確保工作現場使用有效版本文件;確保提供商品和服務實現所需要的資源,以達到商品和服務按策劃實現。
3、商品、服務要求的確立和評審
業務部對合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時溝通,提供符合要求的商品和服務,以滿足顧客要求。此外,公司由專人負責審核合同評審的結果,花大力氣去確認顧客的要求。年內沒有接到顧客對商品質量和服務質量的抱怨和投訴。
4、采購工作
年內,來料、進料加工約占23.48%,原料由顧客提供。今年1月至11月代理出口約占65%,原輔料采購由委托方完成。盡管如此,公司十分重視供方評審這個重要環節,做到無規定資料不審批合格供方,非合格供方不支付采購用款。這樣做既保證了采購物資的質量,也基本避免了無退稅資質的供方開具退稅單據。截止11月,審批合格供方1038家(含復評),臨時采購供方備案12家,貨運合格供方83家。
5、過程控制
(1)按文件要求對商品和服務質量監視和測量,自營出口加強交付驗收,由認可檢驗員簽字放行商品。
(2)按業務操作環節先后做好質量控制點的記錄,如每份出口合同都按分工環節簽字確認、互相制約,嚴格把關。
(3)代理出口業務把好評審關,用款關、收匯關,避免公司資金風險。
6、商品和服務的符合性情況
堅持按日對質量目標進行考核,經統計實際運作符合設置的目標。年內按出運合同共編制出口預算單3696批,外送單證20644批,出運貨物2923批次,通過各環節控制,促進了過程的符合性。年內對質量目標8項共考核425次,合格425次。
7、加強對代理出口商品質量的監視和測量
浦江檢驗檢疫局上年12月份對我司1類企業驗收工作中希望我司加強對代理供貨方產品質量的保證要求。
為此,公司在“商品、服務監視和測量控制程序”文件中作以下修改:
4.9代理出口商品監視和測量
4.9.1 代理出口商品有法定檢驗檢疫要求時,委托方應在按有關規定實施廠檢合格后向我司申請出口報檢。
4.9.2 代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗單、出口紡織品檢驗單)由業務部復印留存歸檔。
4.9.3 單證儲運部核查報檢證單后向所在地檢驗檢疫機構的檢務部門報檢。
今年浦江局再次來我司考核1類企業,經他們檢查我司在這方面有了明顯的改進。
四、預防和糾正措施的狀況
年內無外部顧客書面投訴。年內收到內部員工投訴1份,X部員工服務態度不好,已報總經理室。
內審和外審中查出的不符合項都經跟蹤完成了糾正和糾正措施。
五、上次管理評審的跟蹤措施
對新進一線員工、轉崗員工10人全部做到上崗前培訓,從基礎工作抓起,確保公司質量管理體系有效運行。