第一篇:初學寫作領導講話稿的四點體會
初學寫作領導講話稿的四點體會
凡是領導用于講話的文字材料就是領導講話稿。初學者如何寫作領導講話稿?我有四點體會。
第一,學會模仿“三步走”
學寫講話稿要經過一個模仿過程:一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯網上“各地同行”寫作和表現手法,弄清領導偏愛的寫作手法是點面結合、敘議結合,還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什么側重。二是模仿文章結構。“前任”寫作的講話稿都是多次修改而來,文章結構得到領導認可,形成多種固定大結構。還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進式,自己 “依葫蘆畫瓢”模仿出來。三是模仿語言風格。就是去“適應領導”,適應其思維特征、性格特點、語言習慣,特別是要通過學習“前任”寫作的文章,掌握現任領導的語言風格,從而體現領導個性、展示領導風采。
模仿還要注意以下三點:一是 “不怕敢寫”。為領導寫講話稿挑戰與機遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態對待寫稿工作,很少有人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂的心情盡全力學著做好,定會找到另一番樂趣。二是不怕 “丟臉”。“三人行,必有我師焉”,要正確對待領導和同事修改自己寫作的文章。“好文章是改出來的”,從實際經驗來說,往往就在這個反復修改、自己煩燥的時候就是寫作能力提高最快的時候。要放下“面子”,將自己初稿和領導修改稿反復對比反思,不斷總結提高,對于一些集體推稿的機會,更不能放過。三是不能“照抄”。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據表達的需要賦以新意;仿擬尤其要把他人的作品融化到自己的文章中去,有自己獨特的創造。前段時間,某市兩個縣政府安全生產工作匯報材料竟然基本相同,市政府對其中一個縣政府進行通報批評,并處理相關責任人。因此,模仿絕不能抄襲,如今網絡發達,如果完全抄襲而不為人所察,實在很難
第二,建立“四大”素材庫
“巧婦難為無米之炊”,對于初學者來說,要有自己寫作的素材倉庫。素材庫分為文字、電子兩類,要采取各種方法收集掌握眾多的文本材料、獨特見解的觀點群和各種有價值的資料。
一是建立上級精神素材庫。一方面要了解本級以上各種最新精神,明確上級精神,總體上講什么,重點是什么,當前做什么,應注意些什么問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現上級政策規定具體不走樣。另一方面要儲備觀點,積累一些當前各級戰略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述,做到有備無患,需則用之。
二是建立本級情況素材庫。一般來說,領導很重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結合起來,提出創造性的工作思路、措施辦法,體現本地特色。領導講話稿也必須反映基層的問題、關注的熱點,聽者才能感興趣。這就要求我們必須全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領導關注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層熱點數據庫,不用電話調查找基層要數據和材料,而是沉下去摸實情,對調查材料一一核實,特別是重要事實和數字,做到準確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級大會各類最新計劃、總結、工作報告等材料,包括一些綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點;要將凡與工作有關的文件、信息、簡報等材料等,都分門別類收集下來、積累起來。
三是建立外地工作經驗素材庫。從大方面來說,全國各地開展的工作都是按黨中央、國務院的部署進行的,特別是全國性的統一教育活動,都有其固定的模式,可以說,工作方法、工作經驗都是“大同小異”。因此,我們要充分利用報紙、老秘網,從政治、經濟、社會、黨建等方面收集與本級區位、區情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展自己的思路。
四是建立機關寫作素材庫。多從網上下載、積累與寫作有關的法律法規、名家名言、典型例子、數據數字、古今中外精辟議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、常看,對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據,或直接引證所用。要努力做到離開辦公室、現有文字材料和網絡,還能隨心所欲存取素材。
第三,“四方面”認真研究領導
“定位不準,累死三軍”、“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。要注意“秉承領導旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲,另起爐灶,更不能固執已見,把自己的觀點強加于領導,將自我風格融入到領導的講話中去.一是多收集領導想法和關心的問題。領導想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚、近期工作中關注的“興奮點”中收集,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法,要不失時機用筆記本記下來。要主動參加領導可能講話的會議,參與領導參加的活動,了解領導思考的熱點問題,掌握領導的活動意向和動態。
二是不斷完善領導想法和思路。一方面要準確無誤明確領導意圖。有時領導只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點,至于材料中的具體問題說的不多。碰到這種情況,要主動找領導請示,當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的看法和有關解決措施,特別對于領導強調的寫作方式、結構、重點等問題,要記在本上,切忌惟惟諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領導意圖良機,搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領導的意圖。要結合工作實際對領導思路進行擴散,全面把領導想說而沒有說出來的話完整表達出來,結合平時收集的領導觀點,將主要觀點進行提煉概括升華。
三是牢牢把握不同領導風格。“三分匠人,七分主人”。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是講話稿寫作的一個重要原則。要研究不同領導的思維方式、語言表達習慣,有的喜歡從上到下講形勢、面面俱到,有的喜歡分析實在的問題、提要求;有的喜歡引用領袖名言、古詩詞、數據、例子,有的喜愛長句、講對稱、語言生動,有的喜歡樸實無華;有的喜歡“今天會議到此結束”,有的喜歡“關于貫徹今天會議,我再強調幾點”。因此,平時要從網上大量學習收集儲備與本級領導風格相似講話稿,要多聽不同領導講話,明確特點,使講話稿盡量貼近領導風格,做到“同頻共振”。
四是時時牢記領導身份角色。要與領導的身份相適應,哪一級、哪一個崗位的領導,就講哪個級別、哪個崗位的話,不能“有失身份”;同一個會議、同一個工作,黨委和政府領導、正職與副職角度和用語要不一樣。要與領導的角色相適應,如一位“一把手”局長,在本系統是最高領導,講話要體現權威,就可以分析國內外形勢,引經據典去論述觀點的正確性。但如果是在上級部門召開會議的會上發言,或者是向上級來本系統視察的領導匯報工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發展狀況、工作特色、工作體會和存在的問題。這時再講形勢、意義和理論,就有給領導上課之嫌。
第四,養成“三個”良好習慣
“習慣決定成敗”,對于一個初學者來說,培養良好的學習和寫作習慣尤其重要。
一是養成持之以恒學習積累習慣。“功夫在平時、閑在不閑間。”從某種意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段,平時學習積累是必不可少的程序。學習積累關鍵在于堅持,堅持學習要有個正確的心態,要化被動忍耐式堅持為積極主動式堅持心態;要掌握正確學習積累方法,特別要學會熟練利用網絡拓寬視野、增長見識;要將學習積累落到實處,“好記性不如爛筆頭”,要善于作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。
二是養成定期反思的寫作習慣。“知之尚需用之,思之猶應為之”。要通過反思,及時總結、記錄自己的成功之處,把寫作中的獨到、創新、精彩之處及時記錄下來,不斷加以充實、改進和總結,作為指導下次寫作的經驗,使以后的工作更趨于完善;要通過反思,從每次寫作工作中出現的失誤或敗筆中汲取教訓,通過客觀分析事由,并在下次的寫作工作中加以調整和改進,不至于再犯同樣的錯誤;要勇于再次實踐,善于將反省的思考、收獲付諸再次寫作的實踐,實現“為寫作而反思,在寫作中反思,用反思指導寫作”。
三是養成注重寫作細節的習慣。主要有以下三個方面細節:要先擬定寫作提綱。領導是代表集體去講話,只有寫作提綱領導同意后再寫作,才不是白勞累,完成了寫作提綱就完成了寫作任務的三分之一。要注重語言細節。一方面語言要準確,要做到觀點事實準確,引用數據、人名、地點、時間、數字無誤,要注意標點符號的用法,要保證引文準確,特別是各級文件和黨內經典著作論述要與原文無誤;另一方面語言處理要得當,對敏感問題注意把握,對過去的經驗教訓評價客觀,對群眾關注問題,做不到的事不要許愿,對批評和表揚要有分寸,本文由老秘網推薦,批評只點現象,不點單位和個人名,表揚也不能說過頭話,對于“很、非常、極大、尤其”等詞語運用要恰如其分,注意平衡。要寫簡明文章。魯迅先生說過:“寫完后至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜。”要大膽修改自己的文章,做到語言簡練、干凈利落。“天道酬勤”。只要我們刻苦學習、勇于實踐、不斷反思、樂于奉獻,做到“眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤”,就一定能夠基本完成講話稿的寫作任務。
第二篇:讀淺談領導講話稿的寫作的幾點體會
讀淺談領導講話稿的寫作的幾點體會
小森
昨天,突然開始考慮領導講話稿寫作的問題,本也想就領導講話稿寫作的問題寫一點自己的想法和見解,想了好久,也確實沒有能想出個所以然來,反正現在百度方便,就搜索了幾篇關于領導講話稿寫作的文章,特別是拜讀了《淺談領導講話稿的寫作》這篇文章后,感觸良多,文章的作者也可以說的上是做文秘工作的前輩和專家了,文中提到了領導講話稿寫作的幾點建議絕對稱的上是真知灼見,文章寫得也是入木三分,具有很高的學習、借鑒價值。
然而,對于我本人來講,要達到文中提到的那種高度是不可能的,至少現在是不可能企及的。對于現在的我來說,一是練的太少,可以說基本上沒有練過,所謂“拳不離手,曲不離口”,有意識的,不斷的,有針對性的鍛煉是提高自身寫作水平的必由之路。成功沒有捷徑可以走,機會總是給有準備的人的,天下沒有免費的午餐,說得就是這個道理。二是知識面太窄,知識面的寬、窄,完全是平時積累的結果,不管是哪方面的知識,都必須有所涉獵。不能按自己的興趣愛好,而是要全面。當然,知識面的拓寬不是一下、兩下就能做好的,更不是靠應急惡補就能搞定的,而是一個長期積累的過程,是一個不斷學習、不斷體會、不斷思考,逐步加深的一個漸進的過程。知識面的拓寬也沒有終極點,更沒有好的辦法,只有靠自身不斷積累,堅持不懈、持之以恒,有計劃、有步驟、主動學習,深入思考,將捕獵的知識慢慢轉變為自己的東西。三是主動性不夠,可以說,近幾年來,自己對自身的要求不高,甚至說基本沒有對自身要求過,天天總是活得昏昏噩噩,不知道一天到晚到底做了什么,應該做什么。“光陰似箭”珍惜時間,生活要有時間的概念,這一點在以后的工作學習中必須要做到,而且盡可能的做好,有句話說的好,“人是被逼出來的”我看的卻如此,因為,不管在任何時候,惰性總是伴隨著你的左右,只有用堅強的意志和磐石般的毅力才能將其驅散。
說來說去,都已經離題旨十萬八千里了,不過沒有關系,總結自身,也是提高的一個開始,這也是讀《淺談領導講話稿的寫作》后的感想與體會,不管是什么情況,認識到了不足,總是比昏昏沉沉的要強個十倍、百倍的,再說,所有的成功都不可能一成而就的,需要慢慢的積累,需要有個正確的認識,需要有個良好的開始。啰嗦這么多,趕快開始正題吧。
對于領導講話稿的寫作,我也曾有過思考。對于基本的結構也有所了解,但是,如何寫好領導的講話稿,的確不是一件易事。我認為,難就難在三個方面。一是寫作的本身難,要寫稿子,就必須要寫,寫的本身就是一個難點,就比如,你有一個觀點,或是想法,如果要將其寫出來,寫出來的文字有剛好能體現你的觀點和想法,這本身就很難,我經常的體會是,本來滿腦子的思慮,如果寫出來一定非常完美的,可當你一開始寫的時候,確總是文不對題、詞不達意,而且是言不由衷,不知道如何去表達,也發現,剛剛滿腦子的想法好像突然蒸發了一樣,找也找不到了。我想,這就是平時練的太少了,胸無成竹、腦無點墨,才導致出現這樣的情況。二是立意高遠特別難做到,所謂立意高遠,就是要將普通的工作,站在更高的高度,提出創新的理念,這一點切實特別難以把握。就比如是召開一個工作部署會吧,對于最后一個講話的領導來說,主要是強調重視,落實等方面的工作,那么,如何來強調重視,怎么樣強調重視才算是立意高遠,這個問題確實很難把握。三是標題的構思,詞匯的應用,我認為都比較難,特別是在標題的構思上,有時候經常大半天都想不出一個好的詞匯來表示,就是想出來了,有時候總是覺得詞不達意。
對于寫好領導的講話稿而言,僅僅是會寫還是遠遠不夠的,《淺談領導講話稿的寫作》的作者專門提到了領導講話稿的核心在于立意,作者使用大量的篇幅討論了如何站在領導的高度來看問題,寫文字的問題,特別是重點提示了站在哪種高度的問題,因為對一個問題的看法和理解,和所站的高度是相關的,特別是領導的講話稿,代表領導的施政高度,領導看問題的高度,所以,不斷的提高自身看問題、想問題的高度非常重要。再者是領導的風格,這在講話稿里一定要有所體現,最好是有強力的體現,這也是講話稿能不能得到領導的賞識和喜歡一個重要的原因。
從以上情況上看,要寫好領導的講話稿,一是要不斷提高自身文字的駕馭能力,二是要立意高遠,高瞻遠矚,切實站在領導的高度去看問題,寫問題;三是要不斷觀察和體會每個領導的個性特別,講話風格等,盡可能的應用領導的風格特點來寫講話。當然,要做到以上三點不是一朝一夕的事情。是一個長期積累的過程,是不斷探索的過程,也是一個持之以恒的過程,所謂熟能生巧,就是這個道理。為此,對于秘書工作來說,就必須要做好文字的基礎積累工作,定期定量的練習,我相信,通過一段時間練習后,一定會有所提升的。
第三篇:領導講話稿寫作淺談
領導講話稿寫作淺談 在單位承擔文字工作,免不了要為領導寫講話稿;自己做領導的話,布置工作要講話、總結工作要講話,參加各類活動也要講話,也需要一個講話稿做準繩,不能想說什么說什么。如何使講話吸引人,讓人聽了鼓士氣,長精神,是個綜合性的問題。在我的多年機關工作中,感到領導講話稿是比較難寫的一項工作。主要是每個領導個性不同,特點也不一樣。有的愛引經據典,有的愛用詩詞歌賦,有的喜歡長短句,有的喜歡排比句等。所以學習講話稿的寫作,對提高自己的文字能力有很大的幫助。我看過不少關于公文寫作的書,但是涉及講話稿寫作的論述較少,據說不少大學里有這一科,有專著,我受工作局限,未能涉獵,采取的是笨辦法。訂閱《演講與口才》雜志,收集各級領導講話,自己分析;我甚至還購買了《美國歷屆總統的就職演說》一書。經過多年的積累,有了一些心得。淺談如下:
一、領導講話的類型
領導的講話,有多種場合,多種對象,但據我分析,除了各種代表大會的報告以外,大體可以分為三類:
一是即席講話。比如接見各種會議代表合影時的講話;參加本級或下級組織的重要活動所作的講話;都屬于即席講話。
二是布置工作的講話。如年初的工作動員,或者開展某項重要工作,搞某個政治教育或開展某個重要活動的講話,都是這一類。三是總結工作的講話。某項重要工作、某個政治教育或某個重要活動結束后,一般要進行總結講評,年終總結也如此。
二、寫作提要
1、(戲說)即席講話寫作
這類講話要把握幾個要點:一是要寫好“拜年的話”。比如表示祝賀、表示歡迎、表示感謝、表示慰問、表示敬意等等一類的話,這段話通常寫在開頭。二是要寫好“肯定的話”。就是對這項活動的意義、對下級單位的做法要給予肯定和鼓勵。如果你前面還有其他領導講話,也要有所肯定,不論是上級也好、平級或下級也好,對人家的講話要有個態度。一般是表示“贊成”、“同意”或者說講得“很好”、“很重要”、“要貫徹”等等。三是要寫好“希望的話”。作為領導,你可以提希望、提要求,根據實際也可以說些預祝成功、預祝取得好成績一類的話。
即席講話不能長篇大論,一般掌握在500至1000字,最長也別超過1500字。這樣可以在時間上控制在5到8分鐘,講者、聽者都不累。
2、布置工作的講話
布置工作的講話實質是該項工作的動員報告加工作計劃。一般是在年初或舉行重大活動、進行重點工作、布置新的任務時采用。這類講話通常有以下幾個部分組成:
一是依據和目的部分。也就是根據什么開展這項工作,要達到什么目的。通常的依據是上級的部署、文件的要求或領導的指示、年初的計劃。目的則是要達到的目標和效果。這部分在講話中占的比重較小,但要求質量高,概括要有高度,要準確精煉。二是背景和意義部分。這是布置工作講話的核心部分,也是展示作者和領導理論功底的部分。這部分的觀點要有高度,論述要有深度。入情入理,結合實際。這部分可以取巧的地方時可以利用上級領導的講話和文件以及報刊上相近的觀點,但也不能照抄照搬,也有提煉加工的必要。
三是方法步驟部分。這部分實際是計劃的解說。要把這項工作的全程列出來,可以按任務進程劃分階段,也可以按時間劃分階段。要把每個階段做什么、做到什么程度,要采取什么措施寫明白,要有全局意識。
四是要求部分。完成這項工作,上級有什么要求,本級有什么要求,采取哪些措施達到這些要求,都要寫清楚。比如,要加強領導,成立專門工作班子,思想要重視,安排要科學等等,有的還要提出完成的時間,達到的標準。
以上四部分是常用的套路,也不是一定要這樣,結構可以變化,但內容不能少。
3、總結工作的講話
總結工作的講話與布置工作的講話有著較大的區別。主要是方法步驟部分簡略了,要求部分變為實際成果了。大體結構是三部分:
一是概況和成績部分。也就是把整個工作進展情況、取得的成果概括出來。比如:在什么時間、為了什么目的、開展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成績,一高度概括的語言,提綱挈領的簡要概述出來。有500到800字足夠了。
二是做法、經驗部分。也可以叫評價或講評部分。這項工作具體是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些單位或個人有什么突出表現,都可以以經驗或特點寫出來。通常的提法有:領導重視,突出了重點,狠抓了難點,責任明確、制度健全,措施有力,安排科學等等。也有按體會寫的,如提高認識是關鍵,領導重視是保證,學好文件是基礎等等。
三是存在問題及下一步打算。這項工作還有哪些不足,準備如何解決,是必須寫的內容,也是傳統的寫法。關鍵是問題概括要準確,措施要明確。分寸要掌握好也不易,寫的重了領導不好說,寫的輕了不合實際也不行。有一個原則:非不得已,問題不能責任到單位,更不能到具體人。
第四篇:寫好領導講話稿要注意的四點.doc
寫好領導講話稿需要注意的四點
領導講話是各級領導指導和推動工作的重要方式和手段,是機關干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動,最能體現寫作者的思想水平、理論素養和文字功底,也最能檢驗出一個機關干部發現、分析、解決問題的綜合能力。那么,怎樣寫好領導講話稿呢? 注意學習,運用好資料
《禮記〃學記》有一句名言:“學然后知不足。”我們起草領導講話稿,往往也有這樣的感覺:“寫然后知不足。”一方面是學習準備不足。接手起草任務坐下來真正研究時,往往覺得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿滿的,可需要運用資料時,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們,在起草領導講話時一定要注意學習,善于積累,學會運用資料。
一是學習好上級文件和指示精神。學習文件和指示精神,主要是找方向、找依據。它需要站在領導的高度和指導單位建設的角度思考問題,一般要注意考慮這樣一些問題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?在領導工作、單位建設中應注意和解決什么問題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領導講話中去?上級指示精神關系到講話的站立點問題,有的講話起點不高,層次上不去,很大程度上就是體現上級指示精神不夠。
二是圍繞主題深入研究。領導講話一般都有一個重點,突出一個主題,這是領導講話的靈魂和統帥。前期的學習要圍繞主題內容展開:對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現炒現賣”進行研究和把握,努力使自己在較短時間內成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學習,因為帶著問題、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。
三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。用活資料的前提是學習資料。現在資料來源廣,特別是網上輕輕一點,就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來,作一個簡單分類,對重要的思想、觀點、事例要做上記號,有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里,認真思考,反復領會;對一些有聯系但又不能直接用的,要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處,確保準確無誤,做到什么時候需要,什么時候就能找得到、用得上。
四是發揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們在研究材料的過程中,也會經常遇到一些精彩的論述等,但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了,可有經驗的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時間就反復琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領導講話中就會派上用場,有的典型例子就會給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實現增值。
注意對路,領會好意圖
為領導起草講話,只有寫到領導的心坎上,反映出領導的思想水平、政策水平和理論水平,才能達到目的,盡到“外腦”職責。這就需要我們在起草講話稿之前,摸清、摸準領導想講什么。那么,怎樣才能把握好領導意圖呢?
一是把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領導工作經歷多、經驗豐富,對問題的思考和認識比較成熟,形成了基本的思想,有的見解獨到深刻,我們要注意學習,認真領會。
有時領導對一些問題的思索并不是系統、完整地呈現出來,而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花,有時可能只是一句話、一個例子。機關干部要做有心人、細心人,平時跟領導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄,并連續起來思考,深入集中分析,努力把握領導講話的脈絡,總結梳理出共性的、規律性的基本思想,用以指導領導講話起草,這對提高寫作效率和質量非常有益。
二是捕捉領導思想的最新閃光點并努力深化發展下去。無論哪一級領導,對新形勢的判斷和分析,對重大問題的思考和觀察,對工作的創新和突破,都不可能一步到位,而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。
有時領導談的幾句話或某個問題,有可能就是他們關注的方向。要注意把領導談話中的最新閃光點記下來,因為這個閃光點很可能是領導對某個問題的靈感,會引起一次思想的躍升。應該注意的是,領導有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發揮主觀能動性,沿著領導的思路深入研究,做好充實、深化、創新工作。因此,作為講話稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強的判斷力和感知力。
三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領導交代講話任務一般都說明意圖,起草者要認真領會其主旨。可以先列出簡單的提綱,送交領導審閱,以進一步探明意圖,確定大框架。
有時也會出現這樣的情況,已確定要寫講話稿了,但領導還沒有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。這時,起草者最好先列出細一些的提綱,領導邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法,往往更能體現和把握領導意圖。
注意思想,提煉好觀點
一個講話材料質量的高低、分量的輕重、價值的大小,在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結構的安排,語言的運用,都是圍繞表現思想觀點來展開的。提煉思想觀點,是寫講話材料過程中比較難過的關口,我認為應該把握這樣幾條:
一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景,也是全局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話材料來說,涉及的范圍可能是某一個方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。
二是探尋本質。我們平時說,某某同志見事很準,就是說他看問題能抓住本質。特別是撰寫思想性比較強的講話時,只有抓住要害,才能說服人。探尋事物本質,關鍵在于分析,不能把認識停留在一堆素材或現象上。
三是反復比較。運用比較的方法,可以把最好的思想觀點選出來,同時可以在比較中取長補短,開闊思路,豐富認識。在對材料的思想觀點不統一時,要注意這樣幾點:首先,站在全局上分析自己和別人的意見,排除片面認識。其次,換位思考,多角度地看問題,避免鉆進死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點,一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執己見,但也不能隨波逐流,要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調服從意識,研究材料時,則應該多發揚民主。
四是“瞻前顧后”。機關工作具有一定的穩定性,即使隨著形勢發展,提出了新的問題和新的工作側重點,這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開,確立講話材料的思想觀點時,應該注意到工作的連續性。講一個問題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現在再講,既要避免重復,又不能自相矛盾。在一個材料中,前后的觀點、提法也要互相照應,不能“打架”。
注意風格,掌握好技巧
講話風格既能夠顯示講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領導講話過程中,除了要領會領導意圖、掌握上級精神、找準存在的問題以外,最重要的就是把握領導講話風格。
一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。我體會,不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式,在一個主題下并列講幾個問題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進式,圍繞一個主題,分成幾個題目,逐一遞進;有的常用一貫到底式,按照要表達的意思分成若干個自然段,一層一層講下去,等等。無論哪種結構,都各有所長,具體在寫作時如何運用,主要是看領導的表達習慣。
二是把握好表達風格。同樣的意圖和思想體現到講話中,不同的領導往往有不同的表達方式。如,有的開頭要有鋪墊的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問題切入,有的則從講工作成效進入;有的喜歡引經據典、運用輔助資料,有的則平白如話、娓娓道來;有的喜歡講話的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達風格有時要根據講話的場合和內容來確定,在堅持一種常用風格的同時,也不妨吸收其他風格。
三是把握好語言風格。每個領導都有自己的個性語言,個性語言可以使人產生親切感和新鮮感,因此,講話稿要體現出領導的個人特點,最忌千人一面、眾口一詞。在起草領導講話稿時,要盡可能多用反映領導個人身份、體現領導個性氣質、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言,使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。
(文章摘自《秘書工作》雜志2010年第12期。原題目:《寫好領導講話稿需注意的幾個問題》;作者:張瑞志)
第五篇:寫好領導講話稿要注意這四點
寫好領導講話稿要注意這四點
領導講話是各級領導指導和推動工作的重要方式和手段,是機關干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動,最能體現寫作者的思想水平、理論素養和文字功底,也最能檢驗出一個機關干部發現、分析、解決問題的綜合能力。那么,怎樣寫好領導講話稿呢? 注意學習,運用好資料
《禮記?學記》有一句名言:“學然后知不足。”我們起草領導講話稿,往往也有這樣的感覺:“寫然后知不足。”一方面是學習準備不足。接手起草任務坐下來真正研究時,往往覺得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿滿的,可需要運用資料時,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們,在起草領導講話時一定要注意學習,善于積累,學會運用資料。
一是學習好上級文件和指示精神。學習文件和指示精神,主要是找方向、找依據。它需要站在領導的高度和指導單位建設的角度思考問題,一般要注意考慮這樣一些問題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?在領導工作、單位建設中應注意和解決什么問題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領導講話中去?上級指示精神關系到講話的站立點問題,有的講話起點不高,層次上不去,很大程度上就是體現上級指示精神不夠。
—1— 二是圍繞主題深入研究。領導講話一般都有一個重點,突出一個主題,這是領導講話的靈魂和統帥。前期的學習要圍繞主題內容展開:對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現炒現賣”進行研究和把握,努力使自己在較短時間內成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學習,因為帶著問題、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。
三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。用活資料的前提是學習資料。現在資料來源廣,特別是網上輕輕一點,就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來,作一個簡單分類,對重要的思想、觀點、事例要做上記號,有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里,認真思考,反復領會;對一些有聯系但又不能直接用的,要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處,確保準確無誤,做到什么時候需要,什么時候就能找得到、用得上。
四是發揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們在研究材料的過程中,也會經常遇到一些精彩的論述等,但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了,可有經驗的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時間就反復琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領導講話中就會派上用場,有的典型例子就會給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實現增值。
—2— 注意對路,領會好意圖
為領導起草講話,只有寫到領導的心坎上,反映出領導的思想水平、政策水平和理論水平,才能達到目的,盡到“外腦”職責。這就需要我們在起草講話稿之前,摸清、摸準領導想講什么。那么,怎樣才能把握好領導意圖呢? 一是把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領導工作經歷多、經驗豐富,對問題的思考和認識比較成熟,形成了基本的思想,有的見解獨到深刻,我們要注意學習,認真領會。
有時領導對一些問題的思索并不是系統、完整地呈現出來,而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花,有時可能只是一句話、一個例子。機關干部要做有心人、細心人,平時跟領導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄,并連續起來思考,深入集中分析,努力把握領導講話的脈絡,總結梳理出共性的、規律性的基本思想,用以指導領導講話起草,這對提高寫作效率和質量非常有益。
二是捕捉領導思想的最新閃光點并努力深化發展下去。無論哪一級領導,對新形勢的判斷和分析,對重大問題的思考和觀察,對工作的創新和突破,都不可能一步到位,而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。
有時領導談的幾句話或某個問題,有可能就是他們關注的方向。要注意把領導談話中的最新閃光點記下來,因為這個閃光點很可能是領導對某個問題的靈感,會引起一次思想的躍升。應該注意的是,領導有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發揮
—3— 主觀能動性,沿著領導的思路深入研究,做好充實、深化、創新工作。因此,作為講話稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強的判斷力和感知力。
三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領導交代講話任務一般都說明意圖,起草者要認真領會其主旨。可以先列出簡單的提綱,送交領導審閱,以進一步探明意圖,確定大框架。
有時也會出現這樣的情況,已確定要寫講話稿了,但領導還沒有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。這時,起草者最好先列出細一些的提綱,領導邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法,往往更能體現和把握領導意圖。
注意思想,提煉好觀點
一個講話材料質量的高低、分量的輕重、價值的大小,在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結構的安排,語言的運用,都是圍繞表現思想觀點來展開的。提煉思想觀點,是寫講話材料過程中比較難過的關口,我認為應該把握這樣幾條:
一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景,也是全局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話材料來 —4— 說,涉及的范圍可能是某一個方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。
二是探尋本質。我們平時說,某某同志見事很準,就是說他看問題能抓住本質。特別是撰寫思想性比較強的講話時,只有抓住要害,才能說服人。探尋事物本質,關鍵在于分析,不能把認識停留在一堆素材或現象上。
三是反復比較。運用比較的方法,可以把最好的思想觀點選出來,同時可以在比較中取長補短,開闊思路,豐富認識。在對材料的思想觀點不統一時,要注意這樣幾點:首先,站在全局上分析自己和別人的意見,排除片面認識。其次,換位思考,多角度地看問題,避免鉆進死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點,一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執己見,但也不能隨波逐流,要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調服從意識,研究材料時,則應該多發揚民主。
四是“瞻前顧后”。機關工作具有一定的穩定性,即使隨著形勢發展,提出了新的問題和新的工作側重點,這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開,確立講話材料的思想觀點時,應該注意到工作的連續性。講一個問題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現在再講,既要避免重復,又不能自相矛盾。在一個材料中,前后的觀點、提法也要互相照應,不能“打架”。
注意風格,掌握好技巧
講話風格既能夠顯示講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領導講話過程中,除了要領會領導意圖、—5— 掌握上級精神、找準存在的問題以外,最重要的就是把握領導講話風格。
一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。我體會,不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式,在一個主題下并列講幾個問題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進式,圍繞一個主題,分成幾個題目,逐一遞進;有的常用一貫到底式,按照要表達的意思分成若干個自然段,一層一層講下去,等等。無論哪種結構,都各有所長,具體在寫作時如何運用,主要是看領導的表達習慣。
二是把握好表達風格。同樣的意圖和思想體現到講話中,不同的領導往往有不同的表達方式。如,有的開頭要有鋪墊的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問題切入,有的則從講工作成效進入;有的喜歡引經據典、運用輔助資料,有的則平白如話、娓娓道來;有的喜歡講話的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達風格有時要根據講話的場合和內容來確定,在堅持一種常用風格的同時,也不妨吸收其他風格。
三是把握好語言風格。每個領導都有自己的個性語言,個性語言可以使人產生親切感和新鮮感,因此,講話稿要體現出領導的個人特點,最忌千人一面、眾口一詞。在起草領導講話稿時,要盡可能多用反映領導個人身份、體現領導個性氣質、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言,使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。(張瑞志 來源:秘書工作)。
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