第一篇:竣工圖和結算書編制中的幾點心得體會
結算書編制的幾點體會
隨著建筑行業的逐漸成熟,走向市場化,正規化,其競爭日趨激烈,利潤相對降低,如何在當今激烈的市場競爭中勝出,謀求發展,已成為每個建筑人的深刻思考,根據本人對工程預決算過程中的體會,主要總結以下幾點:
1、對于工程合同及招標文件的正確理解:
結算編制的主要依據即是施工合同。首先應認真研究施工合同,參照合同中所確定使用的相關定額認真比較,哪些措施費可以計取,哪些措施費不應計取,同時應琢磨合同與定額是否相統一,有沒有相沖突或含糊不清的地方,發現有疑問時,應及時找相關人員解決清楚,并且出具書面材料,作為本合同的附屬合同,注明與原合同有同等法律效力,這些問題越早解決越有利于施工單位,工程竣工完成后再發現訂立合同有歧義需要解決時,絕大部分是施工單位吃虧的。
其次,想要在結算時做好,應在施工過程中就為結算做準備。施工過程中,一般都有工程款按進度撥付的情況,這實際上就是對結算的一次演練。我們在編制月進度預算時,就會發現很多的問題,由于時間緊迫,當時無法解決的,一定要記錄在自己的筆記本上,預算書一做完,就應立即處理掉所記錄的問題,例如主材、輔材、人工等方面的單價計入,或是允許直接調差,注意在輔材中,若允許調節差價,則應仔細觀察定額中的輔助材料與施工現場所購買的輔助材料的價格是否一致,有部分材料是現實中使用很少或使用其他材料代用的,若是調節差額,這部分材料的單價是否也已確定。若是自己供應主材,每個施工大企業都有自己的物資部門供應材料,對市場行情規律都有一定的了解,應根據市場的行情,在價位較低時多購進一些材料,而在價位較高時,可以讓建設單位多確認一些自己材料的價格。
對于工程簽證的辦理也是工程結算中非常重要的一部分,首先保證及時性,工程有變化的地方或需增加部分工程量,一般是建設單位或設計單位出具變更通知單,繪制詳細圖紙后施工。現在很多的時候,都是趕工期,甲方的催促,按照甲方或設計單位的意圖進行了變更施工,沒有及時辦理變更簽證忘記了,等到過了一段時間,再來補做簽證,當時的一些情況,有時就很難回憶起來了,工程若是施工完成,加上無法進行實際測量及各方人員的頻繁調動,此時在辦理簽證就非常的不容易了。其次在辦理簽證時,有一部分簽證看似很好,寫的卻是華而不實,最后根本做不到結算中。在做簽證過程中不應該使用含糊其辭、模棱兩可的話語。增加就是增加,不應在前添加“應增加”或圖紙中有部分工程量,簽證又說增加部分工程量,共計有工程量多少,這樣容易使人產生誤解,共計工程量是否已包含圖紙那部分工程量。總之,話要簡潔明了,語言到位,辦簽證的原因、施工部位、具體的工程量都應寫清楚,前后一致,若不容易說明白的地方,應畫出附圖,作為附件加以說明。對于合同外施工難度較大或是零星的工程,還應注明其費用應如何計取。簽證做好后,應交由預算人員或其他人員再次進行審核及時找出問題,修改無誤后進行確認。
項目中的預算人員應及時搜集工程結算時所需要的全部資料,對于已經施工完成沒有做的部分結算資料,應加以催促,以便及時辦理。對于搜集到的預算資料預算人員要保留原件,單獨存放,設立自己專門的文件柜,編號分類存放,不應和其他人員的資料摻和存放,以備結算時使用。
對于預算書的編制,標題名稱應寫上這個單項工程的名稱,即圖紙目錄下的名稱,還要寫上圖紙的編號,對于以后工程量的核對及施工圖紙的查找,是否有重做的情況都非常有好處的。對于單項工程應本著先地下,后地上,先土方,后實體的施工順序有條理的進行編制。最好在每個節點或部位都應注明一下部位編號,其工程量由哪幾部分組成,便于以后不同的人看時清楚明了。有很多的時候,做時非常的清楚,過了一段時間后,就回想不起來了。不知道那些工程量是怎樣得來的,應分層有下到上,一層層的做預算,便于發現錯誤時及時改正核對。
結算資料的裝訂,結算資料有時很多本,每本結算書前面都應有這本預算書的單項工程匯總表,單位工程匯總表一般裝訂在第一本的最前面,還可以每本都裝訂,便于及時查閱。對于結算資料應按照結算書中單項工程次序進行裝訂,最好是做成裝訂后能重新分開的那種,很多時候在結算中有些資料需要復制多次,必須保證原件留在施工結算人手中,等最終結算完成后連同結算書交回本公司一起存檔。
對于簽證的編制,我贊成單獨建立一冊,不與施工圖紙相摻和,這樣清楚明朗,簽證在辦理時已按時間的先后順序進行了編號,即可按這個順序進行裝訂,也應裝訂成能重新打開的那種。裝訂完成后就可以按這個做結算書,每個簽證在預算中也要注明名稱及簽證的編號,便于查找及審核,對于簽證中有分歧的部分,應找相關人員確認實際工程量后加以修正,本著公平、公正的原則進行工程的結算。
竣工圖編制的幾點體會
竣工圖是工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。我們知道,大部份建設工程項目在施工過程當中都會因各種原因對施工圖進行變更、調整,如何保證圖紙與建成后的實體建筑真實一致呢?這就要求監理、施工等相關人員以高度的責任感和對人民、對社會負責的精神按照規范要求對竣工圖進行編制、校核、審核,切實達到真實反映建設工程項目施工結果的要求。現我結合多年來參加建設工程項目檔案檢查指導和檔案預驗收在竣工圖編制中發現的問題,就如何編制好竣工圖談談自己的體會。
一、編制竣工圖應掌握的基本知識
在《建設工程文件歸檔整理規范》、《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》中對施工圖與竣工圖的定義和編制竣工圖的基本要求都進行了詳細的闡述,我們相關人員要認真學習,逐條逐句消化,達到熟練掌握,這是我們編制竣工圖的基礎。
二、編制竣工圖人員應具備的基本素質
目前在我市建設工程項目中竣工圖基本上是帶班工長和資料員編制,帶班工長編制竣工圖因對編制竣工圖的相關知識不甚了解,對規范要求掌握不好,造成編制好的竣工圖會出現很多不應有的常識性問題,而檔案資料員編制的竣工圖往往因對施工現場情況不熟,造成編制好的竣工圖修改不全、修改方法不符合規范要求等問題。要做好竣工圖的編制我認為一是要有扎實相關的理論知識和一定的現場施工管理水平。平時要加強業務理論的學習,在工作中搞好自己的角色定位,擺正位置,做到勤動腦、勤動手、多思考,善于總結搞好工作經驗的積累。二是要有吃苦耐勞和細致盡職的工作精神。竣工圖是工程竣工后,依據所收集、整理、歸類、匯總的圖紙會審、設計變更和工程聯系單或洽商單用圖示語言在施工圖基礎上按規范要求進行改繪編制,這足以說明編制竣工圖是靜心細致的案頭工作,加上項目部的工作環境非常艱苦,有時受內外部干擾因素又多,如果沒有吃苦耐勞和細致盡職的工作精神是無法完成這項工作的。三是要有服務社會、服務群眾、服務城市的意識理念。城建檔案最終目的是為社會服務,為人民群眾服務,為城市服務,隨著人們法律和維權意識加強,城建檔案的取證作用得到了充分的體現,對維護社會的穩定起到了積極作用;隨著社會的不斷發展、城市建設面貌日新月異、人民群眾住房質量不斷改善,城建檔案服務理念得到充分的發揮,為城市的升級改造、市政管網服務和人民群眾的住房質量提高提供了最原始的數據和圖樣,避免了資源的浪費,保證了安全。四是要有求真務實的工作態度。真實客觀是編制竣工圖的要求,也是我們的社會責任,在實際工作當中必須堅持求真務實原則,踏踏實實做好編制工作。竣工圖作為城建檔案中最重要的一個部份,我們只有充分認識到其在社會中的地位和作用,才能感受到編制竣工圖的快樂,才能有做好工作無窮的動力,才能把工作當成一份事業來做,才能感受到事業的成就。
三、編制竣工圖的基本方法和注意事項
工程完工后,編制人員需依據所收集、整理、歸類、匯總的圖紙會審、設計變更和工程聯系單或洽商單,根據規范要求用圖示語言逐條逐句在相對應的施工圖上進行改繪。編制竣工圖具體方法有三種;一是杠改法:在圖紙修改過程當中,某段文字和數據有誤需進行更改的可采用杠改法。二是叉改法:在圖紙修改過程當中,需取消某道工序或建筑物、構筑物的某個實體的可采用叉改法。三是圈改法:在圖紙修改過程當中,對某部位進行修改時會影響該處和相鄰部位圖紙清晰的可采用圈改法。編制竣工圖要重點解讀好“圖示語言”這四個字,我認為其精髓就是把各方的意見和要求用數字和線條在圖紙上真實客觀地反映。竣工圖的編制一定要注意把握好修改的關聯性;當對竣工圖進行某項修改時,會涉及到其它相關圖紙和數據的變化,凡是相關聯的圖紙的對應部位和數據都要進行修改。如修改窗戶的大小,就要注意門窗表、平面圖中平面尺寸、立面圖中立面尺寸、剖面圖中剖面尺寸的變化修改等。另外要注意把握好修改的完善性;當在圖紙會審和現場施工過程中,針對有些問題和要求的提出,因各種因素當場不能答復而需在事后確定的,應補充完善手續后客觀真實地反映在相對應的圖紙上。如圖紙會審當中經常會有“待定”、“現場定”等詞語,就要補齊相關手續,把最后定下的情況如實反映在圖紙上。
四、編制竣工圖容易出現的幾個問題
結合我對本市建設工程檔案進行預驗收和業務指導的工作實踐,把在編制竣工圖出現的一些普遍問題列舉出來,以便有針對性加以改進,提高我市建設工程檔案竣工圖的編制質量。
1、竣工圖章使用印泥的問題:只能用紅色印泥,不得使用其他印泥。
2、竣工圖章中簽字問題:不得有代簽字現象,審核人必須是項目經理簽字。
3、修改竣工圖使用書寫材料問題:不得用紅色筆、鉛筆等易褪色材料。
4、修改竣工圖不規范問題:(1)、文字全盤照抄。(2)修改不全。(3)修改方法不規范。(4)、修改依據不標注。
5、用變更文件代替竣工圖問題:不得用設計變更代替竣工圖。
6、修改竣工圖標注依據問題:圖紙會審只須標注“見圖紙會審”,設計變更、須標注“見***年**月**日設計變更”,工程聯系單和洽商單須標注“見***年**月**日工程聯系單(洽商單)”。
7、重新出圖的圖簽欄問題:要完善相關人員在圖簽欄上簽字手續并附文說明重新出圖的原因。
第二篇:竣工結算編制之我見
竣工結算編制之我見 在施工單位做造價的朋友們都知道竣工結算是三算中最重要的一個計價過程。有道是“干得好不如算得好”,該口頭禪經久衰的同時,也折射出業內人士對竣工結算所給予的特殊地位和高度肯定。以筆者多年的竣工結算編制經驗,僅從其概念、編制依據及組成資料、編制注意事項三個方面談一下我個人的粗淺見解。
一、概念:
弄清楚一件事物首先要搞懂它的概念及其定義范疇,這是問題的關鍵所在。那么,什么是竣工結算呢?
簡言之,所謂竣工結算就是:承包人在完成了承發包合同中所規定的全部內容并將其工程驗收合格后,在約定時間內提交給發包人的全部工程價款的計價文件。當然,此文件的編制應根據工程實施過程中發生的實際情況且要履行合同條款的各種約定。
二、組成資料與編制依據:
二者有著密不可分的聯系,二者是孿生兄弟的關系,知道了其一必曉其二。首先看編制依據,它包括以下內容:
1、經審核備案后全套完整的竣工圖紙
2、經審核備案后完整、成卷裝訂的竣工內業資料(含本工程合同內的所有變更、會審、洽商、核定及有經濟效力的施工方案、組織設計、隱蔽資料等)
3、經建設主管部門備案的承發包施工合同(含補充協議)
4、發包人的招標文件
5、承包人的投標文件
6、與該合同內容有關的各種認證、報告、通知、監理指令等
7、與所編制的竣工結算有關的省地市下發的經濟文件、材料價格信息等
8、由發包人批復確認的與竣工結算有關的其它文件
以上編制依據即是承包人呈報竣工結算文件的重要組成部分,竣工結算文件除上述資料外還要向發包人遞交完整清晰的《工程竣工結算書》及《工程量計算書》。
三、編制注意事項:
竣工結算編制實則是一項巨細的系統工程,應由承包人一個經濟部門的各專業造價人員共同完成。通常在竣工前一個月就應整理歸檔編制依據,并在整理過程中及時與施工項目部的各專業技術人員溝通商榷,發生疑點不詳的問題時應快速解決掉。
1、編制人熟讀施工合同,招、投標文件,逐條詳細分析各條款的約定,以免編制工作走彎路或背道而馳。只有弄清了合同條款才能整理出一套竣工結算的編制規則,有了規則才可以制訂編制方案,才可以指導以后的工作如何進行。否則,一切都是徒勞。
2、竣工結算編制過程中,要求:各專業造價人員對上述其編制依據中本專業的的所有資料進行閱覽、分析、計算、復核等工作。尤其對變更、核定等修改部分的工程內容做細致地專業交叉咨詢核對工作,并將所有問題匯總上報給經營負責人。負責人應在短時間內做出判斷分析下步工作如何進行。
3、在編制過程中,一定有一些資料需要補簽(有的是當時自己原因漏簽,有的是當時監理及甲方拒簽,承諾到結算時再簽)。此時的編制人一定要頭腦清醒,權衡再三后方可實施操作。有很多工藝變更在當時那一時刻看是增加造價,而整體看實則不然。造價人員要縱觀全部的利弊關系,然后做出取舍決定。
4、當前很多省市區域的定額項目跟不上實際施工工藝的需求,明顯的滯后。此情況一旦發生,將導致竣工結算工作開展十分困難。好在實施工程量清單計價以來,在工合同中可增加這樣條款:“合同中若沒有適用或類似于變更工程價格的價款調整:A)人工費、機械費、材料費可按《××省消耗量定額》編制,主要材料由造價信息或發包人確認,管理費、利潤依據《××省費用定額》確定;
B)若《××省消耗量定額》也沒有可參照的定額子目,承包人可依據新施工工藝實際發生的人工、材料、機械的消耗量自行編制,但需由發包人確認并經當地建設經濟主管部門備案后方可在結算中進行使用。”這就極大程度上保護了承包人遇新工藝時竣工結算無定額而與發包人扯皮的現象。
5、關于合同約定外風險、施工索賠等問題的竣工結算編制。該項費用是個承發包雙方都很敏感的問題。在很多招標文件中,發包人為了最大程度地降低自身的風險,對工程風險做出種種規定,相對于承包人很不利。但不論怎樣,只要應為發包人在投標中提供的資料當時沒有提供完整的,就可視為是工程風險以外的,該屬索賠內容。此項內容可做為一個暫定的竣工結算文件,編制人一定要把
它完整地編制到竣工結算文件里,但一定要與高層領導說明清楚,這部分極有可能僅結算回其中的一小部分。內業人士都知道其中有一定的潛規則,暫不多說。
6、承包人完成了上述竣工結算編制文件后呈報給發包人時,要有《竣工結算交接書》,其上應寫明所有遞交文件的名稱、卷數、正本還是復印件,還有日期等。一式兩份,由雙方交接人分別簽字做以存檔。這大大避免了日后發包人為無理由拖欠工程款而采取的無故推延審查竣工結算時間而遮掩的現象的發生,是承包人對自身保護的一種必要手段。
竣工結算編制在每個造價人的心中都有著自己的定義及操作模式,它并不是一成不變的固定公式或者呆板口訣。而應該靈活運用于每個地區、每對承發包方心中,甚至是每個工程項目中。愿我的粗淺見解能給您竣工結算編制時留下一點參考和幫助。
第三篇:竣工結算書目錄
竣工結算書目錄
序號 內
容
頁碼 備注 竣工結算書
1.1 封面
1.2 總說明
1.3 工程項目竣工結算匯總表
1.4 單項工程竣工結算匯總表
1.5 單位工程竣工結算匯總表
1.6 分部分項工程量清單及計價表
1.7 措施項目清單及計價表(一)
1.8 措施項目清單及計價表(二)
1.9 現場簽證計價匯總表
1.10 分部分項工程量清單綜合單價分析表
1.11 措施項目清單(二)綜合單價分析表
1.12 其他項目清單與計價匯總表
1.13 規費項目清單及計價表
1.14 主要材料價格表 結算證明材料
2.1 技術核定單
2.2 技術、經濟簽證單
2.3 工程量收方記錄
2.4 設計變更資料
2.5 隱蔽檢驗記錄
2.6 檢測報告
2.7 營業執照、企業資質證、取費證、規費證
2.8 安全文明施工措施費測評表
2.9 開工報告、竣工驗收證明及備案書
2.10 增減工程結算價
2.11 投標文件的商務標
2.12 施工圖藍圖、竣工圖藍圖中標通知書施工合同、補充協議招標文件及工程量清單
第四篇:結算要求及結算書編制要求
施工方報送結算資料時,需要張訂成冊,要有封面和目錄。
一、結算時施工方需要提交的資料
1、工程承包人向項目公司提出結算申請填寫《工程竣工結算申請表》,竣工結算申請表需要蓋章和資料送審人處記得要簽字。
2、工程施工合同、補充協議(復印件)
3、中標通知書(復印件)(適合經過招標的工程)
4、圖紙會審紀要,會議紀要(復印件)
5、設計變更通知單及附件,對應《設計變更(現場簽證)及(現場簽證)確認單》,上述文件必須連號。
6、發包人供應材料及設備簽收單(原件)(適合經過發包人提供材料的工程一定要有)。
7、工程邊界說明文件及其他反映工程造價變更的來往文件(原件)。
8、工程結算書、工程量計算書(原件、電子文件)
9、竣工驗收報告(供貨的沒有竣工驗收報告,要求要有收貨單、交接單)
10、竣工圖要張訂成一本(原件和電子版),竣工圖的封面要求蓋竣工圖章和項目公司工程部現場工程師和部長的簽字,里面的內容需要項目公司現場工程師的簽字。
二、按固定單價(或約定綜合單價計算方式)合同的結算書組成及編制方式要求
(一)結算書組成:
1、總封面
2、編制說明;
3、******工程項目結算匯總表;
4、竣工圖(不含設計更改單工作內容)結算書;
5、《設計變更(現場簽證)確認單》結算書;
6、發包人供應的材料及設備清算單計算書;
7、合同中約定的人工及材料價格調整匯總計算書;
8、工程中出現的獎金計算書;
9、罰款計算書;
10、其他來往文件工作內容計算書組成。
(二)編制方式要求
1、工程承包人編制的工程結算書總封面,封面上須有結算總價,且必須有工程承包人法定代表人或者法定代表人的委托代理人簽字,并加蓋公章,注明編制時間;
2、編制說明,內容要足以明確竣工圖結算書的結算范圍、編制依據、計量、計價依據、所選用的定額及信息價格時間等;
3、******工程項目結算匯總表,合同工程范圍全部造價及費用的匯總;
4、竣工圖造價計算書
①、竣工圖造價計算書按單位工程分專業類別分別編制造價計算書,該造價計算書與工程量計算式分冊裝訂;
②、各專業與標段的劃分要明確。跨專業及各標段交接處是由哪方施工,在報結算時應出具依據,邊界與專業劃分不清時,該部分量按資料反映以最小計量結果計入結算;
③、各專業結算書應把地下室和地上部分分開計量,地下室結構頂板的工程量計入地下室部分;
④、竣工圖中主體安裝工程結算書中,水、電、消防、智能等各個專業應分別編制獨立的造價計算書;
⑤、竣工圖中室外部分結算書的編制應按強電、弱電、消防電、智能電、給水、雨污水工程等分別編制造價計算書,不能混報;
⑥、竣工圖鋼筋結算書中,除包括鋼筋的計算式、鋼筋按類型直徑匯總表外,還包括各樓層按構件分類的匯總表(相同樓層可僅做一層匯總);
⑦、工程量計算稿中的分項工程量的匯總,需與結算書中各分項子目相對應。
5、《設計變更(現場簽證)確認單》工作內容造價計算書分專業編制造價計算書,工程量計算稿中的分項工程量的匯總,需與結算書中各分項子目相對應。
6、發包人供應的材料及設備清算單計算書,應根據發包人供應的材料及設備清單,承包人領用的數量及單價計算費用。
7、合同中約定的人工及材料價格調整匯總計算書,應根據合同的約定計算費用。
8、工程獎金、罰款項目計算書,應根據合同的約定計算費用,獎罰款依據的資料要齊全。
9、其它來往文件工作內容計算書在匯總表中列明,根據文件資料及根據合同的約定計算費用。
第五篇:工程竣工圖的編制
竣工圖的編制
1、竣工圖應在施工過程中(而不是竣工后)編制,邊編制邊收集整理好設計變更文件,使竣工圖與設計變更文件對應,確保竣工資料的質量。
2、竣工圖必須由新藍圖編制而成,編制前必須先檢查圖紙是不是完整齊全。編制方法如下:
(1)按圖施工的,在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。(2)施工圖局部變更的,在原施工圖上用黑色碳素墨水進行修改、補充,所有變更內容都必須修改、注記到位,竣工圖的修改、注記應當符合制圖規范,圖形清晰、字跡工整。
①、對于文字和數字的修改,可采用扛改法(用一條細實線將被修改部分劃去,在其附近的適當位置,填寫變更后的內容,劃索引線至圖紙空白處,注明修改依據:即根據××年××月××日××圖紙會審紀要第×條、根據××年××月××日××號技術核定單第×條第×款、根據××設計變更單第×條);
②、對于少量圖形的修改,可采用叉改法(用×將被修改部分劃去,在其附近的適當位置,繪制修改后的圖形,注明修改依據);
③、對于較多圖形的修改,可采用圈改法(將被修改的部分圈出,在其附近適當位置,繪制修改后的圖形,注明修改依據)。
(3)、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。重新繪制竣工圖的,加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。重新繪制的圖紙上應當有變更記錄欄,內容為序號、內容、修改日期。
(4)、樁位竣工圖:樁基施工分包單位必須在樁位竣工圖上寫明每根樁的樁頂標高(實際標高)及樁位偏差(箭頭標明向東、南、西、北方向偏移的偏差數據);樁位竣工圖原圖上沒有指北針的必須要畫上指北針;有不合格樁的必須注明超過規范要求的樁號及數量,并注明設計單位的處理措施及施工單位的實際處理情況。做好的樁位竣工圖最好施工單位、設計單位、建設單位(監理單位)蓋章認可;
圖紙會審、技術核定單
圖紙會審、技術核定單上必須有設計單位、建設單位、施工單位、監理單位四家簽字蓋章認可方為有效資料。圖紙會審、技術核定單中的每一條記錄一定要注明圖別及圖號,資料中沒有注明的,做竣工圖時一定要把竣工圖的圖別、圖號用黑色碳素墨水標在圖紙會審、技術核定單、設計變更資料的每一條的后面,這樣才能一一索引。