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關(guān)于對外匯管理內(nèi)控自查和整改情況的報告

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第一篇:關(guān)于對外匯管理內(nèi)控自查和整改情況的報告

關(guān)于對外匯管理內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況進行自查和整改情況的匯報

省分局內(nèi)控監(jiān)督檢查組:

接到省分局內(nèi)控檢查通知后,我局首先組織人員開展了外匯業(yè)務(wù)的自查和糾改工作,目前此項工作已基本結(jié)束,現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、2008年內(nèi)控監(jiān)督檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的整改情況匯報 2008年,省分局內(nèi)控監(jiān)督檢查組對我行內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況進行了全面的檢查,針對存在的問題,下發(fā)了《內(nèi)控監(jiān)督檢查意見書》。我局收支《內(nèi)控監(jiān)督檢查意見書》后,主管局長非常重視,專門召開外匯管理科全體人員會議,要求認真對待檢查意見,研究整改方案,落實整改責任,并制定了具體的措施,要求在規(guī)定的時間內(nèi)整改完畢。

針對2008年檢查中發(fā)現(xiàn)的“我局內(nèi)控制度中缺少局長和副局長的工作崗位職責”問題,檢查結(jié)束后,我局立即制定了局長和副局長崗位責任制,并將其充實到制度匯編中。

針對“國際收支(綜合、科技)和經(jīng)常項目各項制度、崗位責任制和操作規(guī)程在裝訂匯編時缺少目錄”問題,我局組織全體人員重新校對了制度匯編,對制度中不完善的內(nèi)容進行了完善,同時附加了目錄。

二、對2010年1月至2011年9月的業(yè)務(wù)自查情況匯報 2011年10月8日-10日,我局主管局長和外匯科正副科長通過實地核查方式,對中心支局2010年1月-2011年9月的各項外匯業(yè)務(wù)開展及內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行了自查。

核查了重要單證和印章的保管、登記情況;對各類報表進行了復查和數(shù)據(jù)核對;對已辦結(jié)的各類業(yè)務(wù)留存的單證資料進行了核查復審;對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)計算機操作流程進行了復查核實。

(一)業(yè)務(wù)辦理情況

1.出口收匯核銷業(yè)務(wù)。建立了企業(yè)領(lǐng)用核銷單、注銷登記薄等,認真完整做好登記;對核銷單實行入保險柜雙人妥善管理,沒有丟失現(xiàn)象發(fā)生;對由于各種原因作廢的核銷單及時作好登記并在“中國電子口岸”上注銷;在具體辦理出口收匯核銷業(yè)務(wù)操作中,能嚴格按操作規(guī)程辦理,操作規(guī)范,單證資料齊全;能按規(guī)定及時上報各種報表,不存在錯報、漏報現(xiàn)象;根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求分類保管各類資料,核銷資料、報表資料按期進行裝訂歸檔。

2.進口付匯核銷業(yè)務(wù)。進口付匯核銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)范,付匯核銷資料及單證齊全;及時、完整打印報關(guān)單電子底帳,確保了報關(guān)單的真實有效;能及時準確上報各類進口付匯核銷報表,無錯報、漏報現(xiàn)象。

3.個人結(jié)售匯業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)人員能通過“個人結(jié)售匯系統(tǒng)”對因私購結(jié)匯進行實施監(jiān)控;按時上報“個人結(jié)售匯報表和報告。

4.外商投資業(yè)務(wù)。核準件的領(lǐng)用、使用、保管、作廢及核準專用章的使用均建立了相應(yīng)登記簿,認真完整進行詳細記載;核準件及核準專用章嚴格實行雙人分管,核準件與IC卡嚴格按重要空白憑證管理規(guī)定入保險柜管理,并按期對庫存情況進行盤點,無丟失情況發(fā)生。業(yè)務(wù)處理中,嚴格按規(guī)

定要求填制“資本項目業(yè)務(wù)內(nèi)部審批表”,由經(jīng)辦、復核、領(lǐng)導逐級審核,認真上機操作,換人復核,操作手續(xù)規(guī)范;外商投資企業(yè)檔案資料嚴格按規(guī)定分類建檔,妥善保管。

5.貿(mào)易信貸業(yè)務(wù)。辦理預收貨款額度外人工確認時做到審核資料齊全,操作規(guī)范。

6.國際收支。對國際收支形勢按月、季進行監(jiān)測、分析并形成報告上報分局。

7.外匯統(tǒng)計。嚴格執(zhí)行銀行結(jié)售匯統(tǒng)計工作制度,并按旬、月報送報表,能做到數(shù)據(jù)準確無誤,沒有錯報、遲報情況發(fā)生;統(tǒng)計報表檔案資料按旬、按月進行裝訂,并妥善保管。

8.現(xiàn)場檢查。程序合法,實體處理得當,檔案資料完整規(guī)范。

9.非現(xiàn)場監(jiān)管。業(yè)務(wù)人員充分利用非現(xiàn)場檢查系統(tǒng),不定期監(jiān)測可疑數(shù)據(jù),定期上報非現(xiàn)場檢查報告。

(二)內(nèi)控建設(shè)工作責任落實情況

1.注重制度建設(shè)與責任落實相結(jié)合。多年來,我們局始終把制度建設(shè)作為一項重要工作來抓,內(nèi)部監(jiān)督檢查分層次實施,形成了分管局長主管抓,部門領(lǐng)導重點抓,崗位人員具體負責,一級抓一級,層層落實。

2.注重制度修訂與業(yè)務(wù)規(guī)范相結(jié)合。檢查期內(nèi),我局在制度建設(shè)方面主要做了以下工作:一是完善了包括部門職責、崗位職責及業(yè)務(wù)操作規(guī)程等內(nèi)控制度,明確了部門職責和崗位職責分工。二是根據(jù)外匯管理政策的變化及時修訂相關(guān)內(nèi)控制度。2010年《國家外匯管理局行政許可項目表》修

訂后,我中心支局根據(jù)新的行政許可項目及設(shè)立依據(jù)等,及時對公示內(nèi)容進行了更新替換。進口核銷制度改革后,我中心支局對原有的進口核銷內(nèi)控制度進行了更新修訂,為進口核銷改革工作的有序推進提供了保障。

(三)風險防范和應(yīng)急管理措施

1.重大事項決策方面。成立了外匯案件查處審議委員會。在疑難業(yè)務(wù)處理、外匯查處等重大事項處理方面,我們通過案件查處審議委員會進行集體審議做出決定。

2.風險點控制方面。在容易發(fā)生政策和操作風險的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和工作環(huán)節(jié),嚴格遵守各項規(guī)章制度,執(zhí)行操作規(guī)程。同時,針對易發(fā)風險部位,制定了內(nèi)部風險控制措施及責任表。

3.領(lǐng)導層履行檢查職責。根據(jù)我們內(nèi)控監(jiān)督檢查制度規(guī)定,部門領(lǐng)導按月對崗位人員外匯業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進行全面檢查,局領(lǐng)導每年檢查至少一次。

4.審批或授權(quán)方面。為了崗位各層級職責權(quán)限明確,我們根據(jù)內(nèi)控有關(guān)規(guī)定,對業(yè)務(wù)審批處理事項按權(quán)限進行了授權(quán)。對不同層級的崗位所具備的業(yè)務(wù)審批權(quán)或事務(wù)決定權(quán)以制度形式,進行了嚴格劃分,對權(quán)限劃分事項或金額標準等做出了明確界定。

5.不相容職務(wù)分離方面。崗位之間權(quán)責明確、相互制約,對不宜兼任的職務(wù)進行了嚴格分離。主要表現(xiàn)在憑證保管與使用相分離,印章保管與使用相分離、憑證與印章保管的分離。

6.重要事項報告方面。重要事項、重大差錯和事故按有

關(guān)規(guī)定及時做到上報。

7.應(yīng)急方案制定方面。對于突發(fā)事件或緊急情況,制定了應(yīng)急預案,預案涵蓋了對突發(fā)事件或緊急情況的預測預警、信息報告、應(yīng)急處置、恢復重建及調(diào)查評估等內(nèi)容;并結(jié)合情況適時演練,能夠及時預警并反應(yīng),保證不受損失或?qū)p失降低到最低程度。

通過這次內(nèi)控自查,一方面,進一步健全和規(guī)范了中心支局的內(nèi)控制度和各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程,另一方面也讓我們清醒地認識到工作中還存在一定的差距。我局將以此次省分局組織的內(nèi)控監(jiān)督現(xiàn)場檢查為契機,提高內(nèi)控自律意識,進一步完善內(nèi)控監(jiān)督管理,提高履行職責效能,使我局的外匯管理工作進一步規(guī)范化、程序化。

第二篇:內(nèi)控自查情況報告

內(nèi)控自查情況報告

整合后的三體系文件自發(fā)布實施以來,得到公司員工的重視和貫徹執(zhí)行,經(jīng)歷兩次內(nèi)部審核、一次管理評審、一次三體系復評審核(質(zhì)量)和監(jiān)督審核(環(huán)境和職業(yè)健康安全)、一次CRAA產(chǎn)品認證的監(jiān)督審核、經(jīng)歷CQC中國節(jié)能產(chǎn)品認證的初審和一次監(jiān)督審核,其結(jié)論是公司管理體系符合標準要求,符合公司的管理要求,符合認證機構(gòu)的專業(yè)要求,體系運行有效。

也存在著不足和改進的機會,如文件制定部門要根據(jù)公司的發(fā)展需求修訂文件內(nèi)容,提高文件的適宜性和可執(zhí)行性;各部門需不斷強化文件培訓,考核文件培訓效果,提高對文件的理解水平和執(zhí)行力度;需進一步規(guī)范已發(fā)放的技術(shù)文件的管理;進一步規(guī)范供方管理,把好產(chǎn)品質(zhì)量的入口關(guān),減少退換和服務(wù)頻次;進一步規(guī)范設(shè)備管理和維護保養(yǎng);提高操作水平、細化過程檢驗,塑造過硬的藍德質(zhì)量形象;等等。

公司領(lǐng)導對各類審核中發(fā)現(xiàn)的問題高度重視,多次召開專題會議研究改進方案,結(jié)合外審專家的建議和公司的管理要求,于年底對體系文件進行了補充和修訂,調(diào)整了公司管理目標,修訂了工藝文件、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、設(shè)備管理程序,補充了工藝管理規(guī)定、檢驗管理制度和設(shè)備維護保養(yǎng)要求,等。

上述各類審核中的不符合項已經(jīng)得到糾正,且經(jīng)過跟蹤驗證措施基本有效。

去年管理評審提出的三項改進計劃,采購供應(yīng)部已按要求對庫存物資的產(chǎn)品采取了有效措施;對積壓庫存物資進行了匯總分類、制定和實施了處置措施;試車臺耗電量的管理方案已制定和實施,生產(chǎn)部按方案要求記錄和匯總了上機組試車耗電量并報技術(shù)部。不合格品管理:上將不合格品發(fā)生及退換情況輸入信息月報,采購部基本上能夠按計劃完成退換,目前尚有1個電磁閥(大連奧星)沒有按期完成退換,還在與代理商進行交涉。

上目標考核情況:顧客滿意度99.87%;采購入庫檢驗合格率大于99%;到貨及時率較往年有較大提高,但與目標要求還有距離;生產(chǎn)過程中無不安全事故事件;生產(chǎn)試車盡量安排在谷時。

第三篇:對吃拿卡要自糾自查及整改報告

大同市南郊區(qū)醫(yī)療保險管理服務(wù)中心關(guān)于對 “整治吃拿卡要問題,創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境”

自查自糾及整改報告

根據(jù)區(qū)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境領(lǐng)導組辦公室統(tǒng)一部署,我局集中學習了區(qū)委、區(qū)政府印發(fā)的《關(guān)于整治吃拿卡要問題優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的實施方案》,召開了“整治吃拿卡要問題,創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境”動員會,我單位全體干部職工認真檢查了自己的思想和工作實際,深入開展了批評和自我批評,統(tǒng)一了思想,形成了共識,理清了思路,明確了改進方向,現(xiàn)將我單位自查自糾及整改工作情況報告如下:

一、存在的突出問題

1、政治理論學習不夠深入。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:在日常工作中,忽略了政治理論的學習和提高,對理論指導實踐、指導工作的意義認識不高,對整治吃拿卡要工作的學習理解不深不透處理問題和工作憑經(jīng)驗,缺乏理論上的深鉆細研。

2、工作積極性較低,監(jiān)管力度不夠。工作中缺乏積極性、主動性。工作服務(wù)不到位、責任不落實等突出問題大大影響日常的工作工作效率。

3、監(jiān)管經(jīng)驗相對不足。由于剛剛增加了監(jiān)管職能,對行政管理方面法律法規(guī)還不夠熟悉,行政執(zhí)法經(jīng)驗不足,行政執(zhí)法能力有待提升。

4、深入基層開展調(diào)研不夠。日常工作的開展必須貼近實際、貼進基層。今年我們要進一步加強基層調(diào)研工作和網(wǎng)格化管理力度,真正深入基層了解全區(qū)關(guān)于醫(yī)療保險狀況及問題所在。

5、個別行政人員素質(zhì)還有待提高。干部隊伍個別人是能力欠佳和精神狀態(tài)欠佳,執(zhí)行力不強,距離創(chuàng)新能力和水平還有一定差距。

二、存在問題的主要原因

上述這些問題的存在,雖然有一定的客觀因素,但最根本的還是主觀思想上的認識和理解上還不夠深刻,結(jié)合工作實際把握全局、科學決策的能力不強,概括起來主要有以下幾個方面:

1、政治學習不夠,理論功底淺薄,特別是對整治吃拿卡要工作學習理解還不全面。學習理解區(qū)委、區(qū)政府會議、文件精神還存在著不全面、不系統(tǒng)的現(xiàn)象,存在著一定的片面性、局限性,在籌劃和思考具體工作過程中,有時還不能正確處理局部與整體的關(guān)系,個人主義思想在實際工作中還時有表現(xiàn)。有時也會把完成任務(wù)當作工作的落腳點,把當前工作與全區(qū)長遠建設(shè)、整體發(fā)展結(jié)合不夠。

2、開拓創(chuàng)新精神不夠。沒有深刻意識到業(yè)務(wù)水平的高低對工作效率和質(zhì)量起決定性作用,業(yè)務(wù)水平要有提高,必需要對業(yè)務(wù)鉆研,而自己在業(yè)務(wù)方面存有依賴性,認為上級領(lǐng)導會有指示,我不用先急著干,上面有安排再開展工作,害怕自己先做做不好,缺乏一定自信。

3、工作作風還不夠扎實,僅對醫(yī)保中心里面上的事情做的多,但是還對工作還缺乏系統(tǒng)化和高質(zhì)量的要求存在著重動員部署、輕檢查落實,面上督導多、面對面具體調(diào)研指導少的現(xiàn)象,導致在實際工作中,思路和舉措有一定的局限性,在立足全局、把握重點、改革創(chuàng)新等方面的能力素質(zhì)還有待于提高。

4、是對新形勢下醫(yī)保工作的特點規(guī)律把握不準。就我單位人員成份而言相對較新,許多同志是中途轉(zhuǎn)入醫(yī)保位的,思想觀念上都存在著傳統(tǒng)意義上的模式和概念,對全區(qū)整體工作的重點把握和熟悉還不全面,工作經(jīng)驗和工作歷練比較單一,個人鉆研思考不夠,作風不深入不扎實。

5、是創(chuàng)新提升的緊迫感不強。在落實工作的具體實踐中,過多地受傳統(tǒng)思維模式的制約,雖有求變求進的心理愿望,但又過于求穩(wěn)矜持,畏難觀望,導致創(chuàng)新不夠、闖勁不足,缺乏敢想敢為敢干的勇氣和大膽實踐的魅力,突破不了傳統(tǒng)機制的約束和思想羈絆,阻礙了改革創(chuàng)新、突破常規(guī)的內(nèi)生動力,借鑒別人的多,向別人推介的少,直接影響了自身工作成效的提升。

三、今后的整改措施

1、加強政治理論學習,不斷提高自身的政治素質(zhì)。我醫(yī)保中心要教育和引導黨員干部抓緊自學并逐漸養(yǎng)成自覺學習的好習慣,不僅要學法律、干部政策知識,更要認真學習領(lǐng)會黨的文件精神,進一步增強紀律觀念,增強紀律意識,樹立正確世界觀、人生觀、價值觀,自覺地加強黨性煅煉,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,完成黨和人民交給的各項任務(wù)。

2、要進一步改進工作作風。要進一步加大調(diào)查研究力度,積極開拓進取,提高工作水平,把工作提高到一個新的水平。要正確對待權(quán)力、行使權(quán)力;時刻牢記手中的權(quán)力是人民賦予的,權(quán)力的大小與為人民服務(wù)的責任是密切相聯(lián)的,這個權(quán)力只能用來為人民服務(wù),為人民謀利益,絕不能用來作為謀取個人和小團體私利的資本,以權(quán)謀私,搞權(quán)錢交易;要堅定不移地維護人民群眾的合法權(quán)益,同一切損害群眾權(quán)益的現(xiàn)象作斗爭。

3、加強自我改造,自我完善,努力提高綜合素質(zhì)。計劃我中心每周至少集中學習一次,除以外要求每個干部職工至少再抽出一個小時時間自學。提高對學習重要性和迫切性的認識,夯實基礎(chǔ),靈活運用合理的方法和措施。遇到問題多看多問多想,工作扎扎實實、提高工作效率,當日事當日畢,做到對國家對群眾負責。

4、模范遵守各貢規(guī)章制度。明確自己的職責。進一步加強基層調(diào)研工作和網(wǎng)格化管理力度,真正深入基層了解全區(qū)關(guān)于醫(yī)療保險狀況及問題所在,積極探索醫(yī)保新思路、新辦法。

5、要進一步加強隊伍建設(shè)。積極探索和總結(jié)新形勢下關(guān)于醫(yī)保的新經(jīng)驗、好方法,盡快提高黨員干部的綜合素質(zhì)和能力,同時,教育和引導黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,自覺做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀、公正無私,克己奉公,清正廉潔,帶頭落實黨風廉政建設(shè)責任制,樹立黨員干部的良好形象,以模范行動營造良好的黨風、政風和社會風氣。

大同市南郊區(qū)醫(yī)療保險管理服務(wù)中心

二O一二年七月五日

第四篇:佛山石油深化內(nèi)控管理扎實開展自查整改

近日,佛山石油認真開展內(nèi)控管理自查整改工作,由公司領(lǐng)導,內(nèi)控辦、審計等負責人組成訪談小組,對機關(guān)管理部門正副主任逐一訪談。通過訪談測試各部門負責人對公司及本部門內(nèi)控流程、控制點掌握和公司內(nèi)控環(huán)境的熟練程度,這是進一步提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力和逐步推進內(nèi)控工作深入開展的又一新舉措。

今年以來,佛山石油繼續(xù)深入貫徹落實石化總部推行的內(nèi)部控制制度,企業(yè)管理進一步規(guī)范,市場競爭力、盈利能力和抗風險能力不斷增強。該公司扎實做好一是組織健全,有效開展內(nèi)控工作。成立公司一把手牽頭各職能部門負責人組成的內(nèi)控領(lǐng)導小組,扎實有效開展內(nèi)控的各項工作,實施內(nèi)控制度管理以來,盡管人員變動調(diào)整,但小組成員不能少,做到及時調(diào)整補充;公司還專門成立內(nèi)控辦公室,指定財資部為內(nèi)控管理牽頭組織部門。內(nèi)控辦每月定期組織內(nèi)控流程控制點的穿行測試和交叉檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,強化員工內(nèi)部管理意識,并將內(nèi)控融入日常管理、與部門月度績效考核掛鉤。同時還注重加強部門之間協(xié)調(diào),根據(jù)有些職責不明確,職能交叉的流程控制點進行匯總整理,明確責任部門和負責人,實現(xiàn)全員全過程的動態(tài)控制。二是認真組織相關(guān)部門及人員進行內(nèi)控訪談測試工作。各部門負責人是貫徹執(zhí)行內(nèi)控制度關(guān)鍵一環(huán),因此公司經(jīng)理非常重視中層管理人員對內(nèi)控環(huán)境應(yīng)知應(yīng)會的能力,并專門邀請省公司區(qū)域?qū)徲嬋医M成訪談小組,各部門負責人接受訪談小組提問,把流程控制點、談話問題、談話部門、談話記錄及評定得分一一列明, 公司經(jīng)理還對訪談對象逐一點評;訪談內(nèi)容涵蓋日常經(jīng)營、人事管理、財務(wù)管理、合同管理、風險控制及信息系統(tǒng)管理等各項業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度;同時還逐個部門走訪,實地檢查內(nèi)控制度有關(guān)資料、臺賬登統(tǒng)等情況。三是不斷加強內(nèi)控自查整改。為促進內(nèi)控制度與日常管理緊密結(jié)合,在日常工作中有針對性對風險高、弱環(huán)節(jié)的內(nèi)部流程控制點進行論證評估,找出存在問題,提出整改意見并及時監(jiān)督整改到位,促進公司管理水平不斷提高。

第五篇:內(nèi)控管理報告

xx農(nóng)行內(nèi)控管理報告

一、全面整合內(nèi)控案防體系,推進內(nèi)控管理方式轉(zhuǎn)型。一是成立支行內(nèi)控管理部。全面整合信貸、財務(wù)、綜合三大系統(tǒng)內(nèi)控資源,強化其檢查監(jiān)督管理考核考評職能,實現(xiàn)內(nèi)控管理由部門管理向聯(lián)合管理轉(zhuǎn)型,財會監(jiān)管員、信貸風險經(jīng)理、坐班主任在認真履行崗位職責、有的放矢開展工作的同時,應(yīng)堅持有分有合、各有側(cè)重、相互支撐,共同構(gòu)建縱向到底、橫向到邊的內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)。二是明確內(nèi)控職責。內(nèi)控管理部對全行內(nèi)控管理工作組織開展、風險評價、跟蹤整改落實負主要責任;各業(yè)務(wù)部門對各子系統(tǒng)的自律監(jiān)管工作開展、方案制定、問題反饋、整改落實負主要責任;各處、部對本網(wǎng)點內(nèi)控管理工作質(zhì)量負全責。三是全面落實內(nèi)控管理分層負責制。在內(nèi)部控制管理總體目標下,分管行長對各子系統(tǒng)內(nèi)控管理負總責,管理質(zhì)量嚴格納入其業(yè)績考核;業(yè)務(wù)部室經(jīng)理對系統(tǒng)自律監(jiān)管工作負全責,其職責履行納入業(yè)務(wù)經(jīng)營評價指標考核;內(nèi)控管理部經(jīng)理對財會基礎(chǔ)工程質(zhì)量和子系統(tǒng)自律監(jiān)管的再監(jiān)督負全責;分理處主任對轄內(nèi)內(nèi)控管理負全責,達不到等級目標,納入業(yè)務(wù)經(jīng)營專項指標考核;坐班主任對轄內(nèi)財會內(nèi)控負全責,對一線柜員的違規(guī)行為負主要責任;坐班會計對所監(jiān)督柜員的違規(guī)行為及規(guī)定事項負全責,坐班主任、坐班會計工作質(zhì)量實行等級掛鉤考核,職責履行不到位,出現(xiàn)重大責任事項,一律撤換或分流;監(jiān)管員對包片網(wǎng)點的財會監(jiān)管負全責,其包片網(wǎng)點財會基礎(chǔ)管理達不到要求的予以分流;一線柜員對崗位職責和相互制約監(jiān)督職責履行負全責,違規(guī)違紀的,實行永久和捆綁責任追究制。四是分層簽訂責任狀。支行在全行的內(nèi)控安全工作會上與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、分理處主任簽訂內(nèi)控管理案防合同書,內(nèi)控管理部與坐班主任、監(jiān)管員簽訂財會安全管理責任書和包片監(jiān)管責任書,坐班主任與一線柜員簽訂柜員職責告之書,柜員之間簽訂相互監(jiān)督責任書。通過落實內(nèi)控管理分層責任制,繼續(xù)深化八個層面的監(jiān)管力度。

二、全面梳理流程,規(guī)范操作行為。該行將以“風險就在我身邊,防范風險人人有責”為主線,通過對全行前、后臺業(yè)務(wù)職能部門操作、管理的所有環(huán)節(jié)進行解剖,找出風險點,及時地從操作環(huán)節(jié)、管理措施上予以控制和完善。一是規(guī)范前、后臺部門業(yè)務(wù)拓展與操作環(huán)節(jié)的處理流程,對業(yè)務(wù)前臺開發(fā)每項業(yè)務(wù)品種,認真分析前、后臺管理與操作過程中風險控制環(huán)節(jié),從交接流程、操作流程、管理監(jiān)控、信息反饋等環(huán)節(jié)予以全面規(guī)范,防止管理與操作的控制環(huán)節(jié)分離;二是進一步規(guī)范前臺一線柜員日常業(yè)務(wù)操作流程。簽訂《柜員業(yè)務(wù)受理范圍與工作職責告知書》讓每名柜員明確自己的業(yè)務(wù)受理范圍和工作職責,對柜員相互監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題舉報者經(jīng)核實,支行給予獎勵。今年還結(jié)合柜面業(yè)務(wù)操作模擬產(chǎn)品計價的考核辦法,將一線臨柜各業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)全面梳理,把握風險控制要點,整合規(guī)范流程;三是規(guī)范會計主管日常監(jiān)督職責,嚴格按市分行提出會計

主管日常監(jiān)督“十必做”的規(guī)定及“7+3”的重點控制環(huán)節(jié)逐項剖析,明確實時監(jiān)督要點,強化柜面監(jiān)督執(zhí)行力;四是規(guī)范內(nèi)控評價工作組織實施流程。內(nèi)控評價組織程序嚴格執(zhí)行發(fā)出內(nèi)控綜合評價通知書――編制計劃收集資料――擬定內(nèi)控評價工作方案――現(xiàn)場評比――評價單位反饋發(fā)現(xiàn)問題――匯總確認評定等級――下達整改通知書――獎懲評價――風險提示報告的操作程序。

三、建立內(nèi)控案防評價體系,將內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行力滲透到全行經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。一是內(nèi)控評價體系設(shè)置。該行內(nèi)控控制評價工作嚴格按照《中國農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部控制綜合評價辦法》的規(guī)定對各分理處內(nèi)控管理水平、公司業(yè)務(wù)部、個人業(yè)務(wù)部、票據(jù)中心及全行自律監(jiān)管職能部門履職情況進行客觀公正地評價,評價計分方法實行百分考核,依據(jù)得分確定內(nèi)部控制等級,全行內(nèi)控評價等級分為兩類:一類處部:評價分值在90分(含90分)以上屬于控制正常處部。二類處部:評價分值在75分(含75分)以上90分以下,屬于控制一般處部。二是明確各層次評價內(nèi)容。對分理處主要評價財會一線操作子系統(tǒng)制度執(zhí)行、貸款發(fā)放收回、質(zhì)押物止付處理手續(xù)、內(nèi)部安全綜合管理三個方面內(nèi)容;對前、后臺部門依其崗位職責和自律監(jiān)管內(nèi)容確定其評價內(nèi)容,力爭將全行經(jīng)營管理所有領(lǐng)域納入內(nèi)控監(jiān)督范疇。

四、進一步抓好業(yè)務(wù)部門和內(nèi)控管理部的配合,形成防案、控案的整體合力。一方面業(yè)務(wù)主管部門要切實履行自律監(jiān)管職責,其檢查的周期、頻次及內(nèi)容要達到自律監(jiān)管的相關(guān)要求,堅持誰主管誰負責的業(yè)務(wù)自律監(jiān)管責任制,發(fā)揮業(yè)務(wù)主管部門在內(nèi)控管理、防范案件上的主導地位;另一方面內(nèi)控管理部要按照復控的要求,抓好對業(yè)務(wù)部門履行自律監(jiān)管職責的再監(jiān)督檢查,適應(yīng)內(nèi)部審計體制改革的變化,延伸業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的覆蓋面,充分體現(xiàn)監(jiān)督檢查的實效性、權(quán)威性、獨立性,任何人、任何經(jīng)營行為和操作行為必須受內(nèi)部控制制約,內(nèi)控的所有環(huán)節(jié)必須在實時監(jiān)控之內(nèi),在堅強的執(zhí)行力下,內(nèi)控存在的所有問題必須得到及時發(fā)現(xiàn)、反饋和糾正。進一步改變監(jiān)管方式,以序時常規(guī)為主,專項突擊為輔,循環(huán)反復進行,防止出現(xiàn)“真空”。通過對造成事實風險責任人的查處,達到懲一儆百的目的,把好風險防范的最后一道防線。

五、完善內(nèi)控制度建設(shè),強化制度落實,增強內(nèi)控案防執(zhí)行力。第一,制定《員工對違法違紀行為負有抵制和報告責任的暫行辦法》、《內(nèi)控檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題責任認定和處理及整改跟進辦法》、《內(nèi)控風險提示報告制度》;第二,對坐班主任履職情況實行臺帳監(jiān)測。坐班主任每日堅持按照《坐班主任日常工作“十必制”操作流程》認真履行監(jiān)督職責。支行對坐班主任職責履行情況實行臺帳管理,并不定期對營業(yè)網(wǎng)點的坐班主任坐班情況進行突擊檢查,對營業(yè)網(wǎng)點同一問題連續(xù)兩次拒不整改的或自身不堅守崗位、不履行職責當年受到市分行及以上單位通報“點擊”兩次以上的坐班主任一律就地免職。第三,堵塞漏洞,有針對性地

抓好內(nèi)控案防工作。2006年及今后的一段時期內(nèi)控案防工作必須及時把握業(yè)務(wù)發(fā)展方向和風險薄弱環(huán)節(jié),及時掌握案件隱患的新部位、新特點、新規(guī)律,不斷制定防范風險的新制度、新方法、新措施,做內(nèi)控案防工作前置化。把握“六大重點”即重點人員、重點環(huán)節(jié)、重點崗位、重點帳戶、重點時段、重點業(yè)務(wù)監(jiān)控防范工作。具體而言,支行有重點強化銀企對帳、自助銀行及設(shè)備管理、帳戶及現(xiàn)金管理、票據(jù)貼現(xiàn)審查、信貸業(yè)務(wù)貸前貸后管理、銀行卡申領(lǐng)、業(yè)務(wù)合同文本管理、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)案防措施。重點突出對“數(shù)據(jù)上收后系統(tǒng)運行存在的問題、員工業(yè)績考核、中間業(yè)務(wù)收入核算、票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、銀企對帳及系統(tǒng)內(nèi)資金往來、新業(yè)務(wù)品種”等八個方面進行滲透式專項監(jiān)管。第四,著重建立風險認證預警機制。對風險評價中發(fā)現(xiàn)的問題建立問題庫,按分理處和部門為單位建立臺帳,按評價對象下發(fā)內(nèi)部控制綜合評價通知書,要求評價對象在規(guī)定時限進行整改,并書面回復,督促整改到位。按柜員建立問題臺帳,對同一柜員連續(xù)兩次問題不整改或繼續(xù)發(fā)生類似問題要加重處罰,徹底根治屢查屢犯問題。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題及時反饋報告,加大對有關(guān)責任人的查處力度。

六、以實施基礎(chǔ)管理工程為主線,持續(xù)深入開展創(chuàng)“三鐵”活動。

一是該行成立“三鐵”創(chuàng)建活動領(lǐng)導小組,各處、部成立由主任牽頭,坐班主任、包片監(jiān)管員和全體會計人員共同參與的“三鐵”創(chuàng)建專班;二是制定詳盡的實施方案,分步驟分階段組織實施,從每一柜員、每項業(yè)務(wù)抓起,各處、部要將前期問題進行排查梳理,嚴格按照會計基礎(chǔ)規(guī)范化等級管理的有關(guān)規(guī)定,精細管理,從起點做起,以高標準、嚴要求強力推動“三鐵”目標實現(xiàn);三是該行將按季對各分理處的“三鐵”創(chuàng)建實施開展情況進行驗收。

七、加強信貸管理,從嚴控制信貸經(jīng)營風險。一是進一步完善信貸授信風險控制機制。建立授后管理聯(lián)動模式,積極開展授信后評價,重點考評客戶用信,到期信用處理,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,實現(xiàn)風險精細管理,落實全程的風險管理,提高信貸風險的防范能力,預警能力,糾偏能力和化解能力,使風險關(guān)口有效前移,提早化解風險;二是著力化解存量風險。根據(jù)國家的產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策,對現(xiàn)有存量授信客戶的風險特征、變化狀況、經(jīng)營情況及發(fā)展前景進行分類,確定退出存量授信客戶對象及退出額度,對潛在風險客戶實施主動退出策略;三是加強放款環(huán)節(jié)的風險控制。從2006年起,所有信貸業(yè)務(wù)的都要實行“雙核準一通知”制度?!半p核準”就是法律審查人員對條款和合同文本的核準和風險經(jīng)理對限制條款的核準,“一通知”就是在“雙核準”基礎(chǔ)上簽發(fā)上帳通知書,通知各戶經(jīng)理發(fā)放貸款;四是做好信貸管理“五抓”工作。即抓信貸資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、抓信貸客戶準入及退出管理、抓預警反饋機制、抓客戶經(jīng)理素質(zhì)培訓、抓信貸責任追究。

八、深化考評激勵約束機制,推動全行內(nèi)控管理水平整體提高。一是實行

案件“一票否決制”,凡是發(fā)生30萬元以上案件的分理處,主任、座班主任就地免職;發(fā)生重大差錯責任事故的,部門經(jīng)理、監(jiān)管員、風險經(jīng)理降職下放,座班主任免職,具體經(jīng)辦人員進入待崗庫。二是堅持“捆綁式責任追究制”,堅持責任追究處罰機制,對屢查屢犯、應(yīng)查未查、應(yīng)發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)、應(yīng)報告未報告、應(yīng)處理未處理、應(yīng)糾正未糾正的責任人一律從重處罰,嚴格實行“五追究”,即從嚴追究當事責任人責任、從嚴追究相關(guān)平衡制約崗位責任、從嚴追究所在單位領(lǐng)導責任;從嚴追究業(yè)務(wù)主管部門責任人責任、從嚴追究上一級責任提高風險控制效率。三是推行黃牌警告制和問責制。對一線柜員根據(jù)違規(guī)率、業(yè)務(wù)技能達標情況予以黃牌警告,由分理處予以問責;對坐班主任、監(jiān)管員、風險經(jīng)理根據(jù)監(jiān)管職責履行情況予以黃牌警告,由分管行長予以問責;對內(nèi)控部經(jīng)理根據(jù)支行管理水平和監(jiān)管工作開展情況予以黃牌警告,由市分行予以問責;分管行長根據(jù)內(nèi)控評價情況予以黃牌警告,由市分行分管行長予以問責。四是2006年全行內(nèi)控管理工作納入經(jīng)營目標考核體系,在按季綜合考評、階段性目標分步推進、專項活動促動的工作模式下,實行“費用切塊分配、分層依質(zhì)考核、模擬產(chǎn)品計價、體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣”的考核管理機制。本匹配的內(nèi)控管理工作的專項考核費用劃分為三大獎項:單位綜合評級獎?wù)?0%、柜面業(yè)務(wù)操作模擬產(chǎn)品計價獎?wù)?0%、專項活動評先獎?wù)?0%,依其考核結(jié)果據(jù)實兌現(xiàn)。第一、按季依據(jù)《縣支行經(jīng)營機構(gòu)內(nèi)部控制綜合評價操作規(guī)程》標準進行綜合考核,評定等級。全行將內(nèi)部控制管理工作確定為兩個等級:即一類分理處,評價分值在90分(含90分)以上;二類分理處,評價分值在90分以下。一類分理處,評價分值在95分以上,獎勵1300元,評價分值每降低1分扣減100元,即評價分值90分獎勵800元;二類分理處,評價分值90分以下85分(含85分)以上,獎勵500元,評價分值85分以下不予獎勵。第二、柜面業(yè)務(wù)模擬產(chǎn)品計價獎。通過對一線柜員日常業(yè)務(wù)操作流程全面梳理,將柜員業(yè)務(wù)操作交易類型和業(yè)務(wù)理論知識模擬核定成產(chǎn)品種類,分項目、分層次、分階段確定考核標準,根據(jù)柜員操作流程的規(guī)范性、操作效率、業(yè)務(wù)理論水平進行分項計價,來推進全行員工加強業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,全面提高柜面工作服務(wù)效率。第三、本根據(jù)各個時期內(nèi)控管理工作的側(cè)重點從不同層面,采取不同方式組織坐班主任評比現(xiàn)場會、員工業(yè)務(wù)知識競賽、會計骨干層對手賽、優(yōu)秀客戶經(jīng)理評比四次專項活動,按照活動實施方案的安排,設(shè)立單位和個人先進獎,對單位、一線柜員、會計骨干層、信貸客戶經(jīng)理、風險經(jīng)理等分層次予以獎勵。五是持續(xù)推行各層次等級管理。支行將結(jié)合去年各層次的考核情況,對各項考評辦法進一步具體化、系統(tǒng)化,從嚴考核。第一、對坐班主任、三級主管按照資格認證、部門專管,工資上收的要求,實行“績效評價、依級取酬、等級管理、獎罰分明”的考核機制。第二、對一線柜員等級管理量化四項硬性考核指標,即“產(chǎn)品營銷業(yè)績、業(yè)務(wù)技能、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量”,將星級員工管理辦法落到實處。通過加大考核力度,真正落實三級監(jiān)管體系的監(jiān)管力度。

九、加強人員綜合調(diào)理,強化全員內(nèi)控案防意識和水平。一是深化和豐富早、晚班會、學習例會制度的內(nèi)涵。為保證形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一,該行將對早、晚班會的內(nèi)容進行模式定型,不斷創(chuàng)新和豐富“三會制度”的內(nèi)涵,要讓這一制度真正起到促進業(yè)務(wù)發(fā)展、提高服務(wù)水平、增強人員素質(zhì)、警示風險防范的目的。營業(yè)網(wǎng)點早、晚班會必須按日堅持、全員參加,要把早班會開成是柜員的收心會、服務(wù)的點評會、工作的安排會和內(nèi)控的約束會并持之以恒;學習例會每周一次,堅持“三有”,即有人員考勤、有學習內(nèi)容、有學習記錄。二是強化員工的技能培訓,按照“結(jié)盟行動”的活動宗旨,今年該行將以推介業(yè)務(wù)產(chǎn)品為工作重點,扎實地組織員工學習各類業(yè)務(wù)金融產(chǎn)品,讓一線員工熟練通曉各類金融產(chǎn)品的產(chǎn)品功能、適用對象、操作要點,提高服務(wù)意識,強化服務(wù)功能。三是加強員工行為管理。該行明確規(guī)定:要以分理處為單位建立全員行為管理檔案,加強對重要崗位和重點人員八小時內(nèi)外的行為管理,分理處負責人要每月與全體員工分別談話一次,對有不良嗜好的人員要進行誡免談話;支行行長要每月與各分理處主任分別談話一次,加強責任意識和權(quán)力約束:坐班主任一個月不得少于三次向分管行長匯報各項工作的開展情況,每周向內(nèi)控管理部匯報本周工作情況;監(jiān)管人員要定期對包片網(wǎng)點的內(nèi)控管理質(zhì)量及各項措施辦法的落實情況進行跟蹤督導,加強聯(lián)系溝通,及時反饋;計財部、內(nèi)控管理部每月在每個分理處抽查一名員工進行談心交流,了解分理處各方面狀況,主任或坐班主任要每周組織一次與員工交心談心,全面掌握員工思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時制止。

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