第一篇：用友財務軟件T6使用中的體驗與不足

用友財務軟件T6使用中的體驗與不足

摘 要：隨財務軟件的不斷發展，更新換代，現在的財務軟件管理系統已經成為了企業的經營管理平臺，讓管理者更為有效的察覺到企業發展的氣息，幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機會，大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此，學會運用財務軟件，對一個新時代的財務工作者來說，具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學習，可以使我們基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法，能夠運用所學的理論知識來了解財務軟件的操作流程和會計電算化的工作內容，加深對會計工作的認識，將理論聯系實踐，培養實際工作能力和分析解決問題的能力，達到學以致用的目的，為今后從事會計工作打下良好基礎和成功走向社會做好準備。關鍵詞：會計信息系統；體驗；不足 引言

作為一名大三的財務管理系學生，實習是為了適應社會工作。而會計信息系統課程的開設就是為了讓我們更好地了解會計信息化的發展過程，讓我們接觸到現代企業會計賬務處理。它融匯了會計、管理、信息技術等多門學科的相關知識。在科技不斷發展、信息技術日新月異的科技時代，我們只有在大學里密切結合社會實踐，關注新科技知識，掌握技能。為實習做好充分準備，我們才能在以后畢業后迅速融入社會，被社會所接受。初次接觸會計信息系統是在考會計從業資格證的時候，那個時候，對于我來說，網絡會計僅僅只是一門考試科目，但自從經過一個學期的學習會計信息系統這門課程之后，令我深深體會到，網絡會計不僅是一門考試科目，更是現代會計從業人員的必要技能以及社會 對會計未來發展的要求。在系統應用基礎中，我們學到了會計信息系統》的用友ERP-T6管理軟件。用友ERP-T6是企業級解決方案，定位于中國企業管理軟件的中端應用市場，可以滿足不同的競爭環境下，不同的制造、商務模式下，以及不同的運營模式下的企業經營，提供從企業日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的企業管理解決方案。在該信息系統中，主要包括了系統管理與企業應用平臺、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理、應收應付管理、供應鏈管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等管理系統。實驗心得體會

2.1 分析該軟件的優缺點，提出改進方案建議 2.1.1 軟件的優點：

（1）可以備份，可以用恢復的方式返回到前一個操作狀態，所以可以有效避免前面所做的工作變成無用功；

（2）操作界面簡潔、精美直觀、功能強大，也比較方便使用；

（3）服務設計方案很有個性，使用戶的工作變得更加快捷、準確和完美；

（4）使日常枯燥的會計核算工作量大大減輕，財務報表的自動生成等有很多方便快捷的功能； 2.1.2 軟件的缺點:（1）在填制憑證時，一定要按回車鍵，才出現輔助項，所以讓人很容易出錯；（2）有些實驗環節做成功后沒有提示；

（3）安裝所需求的系統配置高；

（4）總賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時，如果按上年定義的條件查詢時，計算機就會自動退出；

（5）模塊有些界面設計模糊，功能用戶在輸入或者修改具體的內容之后，有的模塊提供有“保存”按鈕，要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后才能保存相關內容，而有的模塊沒有提供“保存”按鈕，用戶輸入完畢直接退出就可以了，結果造成在后者的情況下，用戶會存在輸入或修改的內容是否已經成功保存的顧慮 ；

（6）總賬模塊中部門檔案和職員檔案的設置問題，比如計算機要求只能在系統里已經存在的部門里面進行選擇，如果用戶手工輸入部門名稱，計算機會提示“沒有該部門”，不允許對該職員的信息進行保存，所以用戶在定義部門檔案時，遇到負責人設置一欄時暫時空缺，等全部部門檔案設置完畢后，保存并退出；

2.1.3 提出改進方案建議：

針對上面所說的軟件的缺點逐一改進；

財政部規定的現金流量表為年度報表，然而對企業外部信息使用者而言，僅依靠年度數據難以全面了解企業經營的真實現狀，對企業內部的經營管理者而言，依靠年度數據也難以滿足事中控制管理要求，從滿足企業利益群體對信息需求的角度考慮，現金流量表的編報及相關結構應該進行調整。伴隨著企業財務管理軟件的應用及信息化建設的發展，現金流量表的編制已不再困難，對現金流量表編制進行調整也不會增大企業會計工作量。有鑒于此，建議將現金流量表改為月度報表，同時調整現金流量結構，將原現金流量表中“金額”欄改為“本月流量”，增加“本年累計流量”一欄。

2.2 本實驗經驗體會

2.2 我的體會

本學期在鐘老師的指導下，我們主要通過做前實驗來熟悉財務用友ERP會計軟件的一些基本操作步驟，它們分別是：系統管理和基礎設置，總賬管理系統初始設置，總賬管理系統日常業務處理，總賬管理系統期末處理，UFO報表管理。經過一系列的實際操作，對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解，結合平時學的會計專業知識，對會計日常的業務也有了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統，基本掌握總賬日常業務處理的主要內容和操作方法，以及總賬系統日常業務處理中憑證處理和記賬的方法。其實，會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心，切忌粗心大意、心浮氣躁，因為越想快點完成就越容易出錯。有時做的時間太久很容易頭昏腦脹，特別是第二章期初余額的輸入和第三章有關憑證的操作讓人有些心煩。通過這次學習，我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。當然，在這個過程中，我也存在一些不足，比如：在設置總賬控制參數時一時找不到“選項”，通過一番曲折才找到；在“指定核算科目”時看不到“生產成本”項，后來退出系統后重新進入才看到;輸入期初余額時多錄在應付股利這一項錄入了數據，因而導致試算不平衡，通過一項一項地檢查才找到原因；在填制憑證時分不清哪些業務該填什么憑證，所以又重新找會計學課本看了相關的內容；由于不夠細心，在填制記賬憑證和錄入期初余額時，偶爾會看錯數字，導致計算結果出錯，引起一連串的錯誤。同時我發現了自己專業知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合（特別是在填制憑證的時候很能體現出來），在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。

雖然這個學習的過程很艱辛，但是卻也很充實。因為經過這段時間對會計信息系統的熟練操作，使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面，我經過上機記賬，加深對會計理論的理解，把握會計內部控制的基本要求，彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷，將所學的理論和實踐相結合；在技能層面，熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制，記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制；在精神層面，我體會到無論是企業的管理者還是財務人員都要對本企業的業務非常熟悉，而且要有非常嚴謹的工作態度才能把工作做好。最后，我更明白到作為一個會計從業人員需要時刻嚴格要求自己，同時應該具備愛崗敬業的精神，實事求是的態度和細心、耐心，一絲不茍的工作作風。無論將來我從事什么工作都應該有這種精神，我相信經過不斷地學習學習，一定會為我畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。2.2.2 我的總結

經過一個學期的學習，我在操作過程中發現了一些問題，總結如下：（1）進行賬套的初始設置要認真謹慎，因為一旦啟用賬套將不能修改。（2）設置各操作員時要牢記口令密碼，同時需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置，否則會影響后面的操作。（3）要學會各類數據的輸入，并且注意細節部分，否則會影響最后的結果。（4）在以下幾個階段需要進行系統數據備份。分別是在啟用賬套前，基礎設置完成后，錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結帳前。

（5）在各系統時間的設置時，啟動總賬系統的時間必須大于或等于賬套系統的啟用時間，不然系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”。（6）涉及指定為現金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可以修改或刪除，取消簽字只能由出納人自己進行。

（7）審核憑證時，作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人，憑證一經審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可修改或刪除，已標記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標記后才能審核。

（8）轉賬生成之前，注意轉賬月份為當前會計月份。進行轉賬生成之前，先將相關經濟業務的記賬憑證登記入賬。轉賬憑證每月只生成一次，生成的轉賬憑證，仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉賬憑證進行審核、記賬。（9）會計信息系統的學習不能操之過急，要循序漸進，不然到頭來只會弄巧成拙。

（10）會計信息系統操作需要認真，細心，耐心，多練習，多與別人討論交流，互相幫助。參考文獻

[1] 吳娟，《用友T6產品功能介紹》，天涯社區。

[2] 張紹華，《會計電算化應用中存在的問題及對策》，中國百科網。[3] 李自強，《會計電算化的不足及改善措施分析》，偉博論文網。

第二篇：用友、金蝶財務軟件使用技巧

金蝶k3軟件做賬流程

金蝶k3軟件日常憑證處理（涉及各種情況）金蝶財務軟件中報表的創建 金蝶財務軟件憑證處理技巧

金蝶軟件操作技巧總匯

金蝶迷你版現金流量表如何做？ 金蝶軟件操作技巧 如何在金蝶中創建報表

（財務軟件）金蝶k3的總賬日常處理 金蝶kis軟件使用流程kis使用流程 企業有那些痛點，金蝶軟件如何解決 金蝶k3軟件財務業務流程 金蝶k3財務操作流程

金蝶實務操作（詳解，一定得看）金蝶k3結帳流程

金蝶財務軟件2000標準版

新中大財務軟件、金蝶財務軟件銷售 金蝶軟件常用快捷鍵 金蝶軟件操作小技巧 金蝶半年并購３家軟件企業

用友erp-u8財務軟件建賬技巧 用友erp-u8財務軟件憑證輸入技巧 用友erp-u8財務軟件更正錯帳技巧 用友erp-u8財務軟件中賬簿打印技巧

用友總賬系統跨年的操作流程圖 用友總賬的建賬流程圖 用友快捷鍵大匯總 用友u8應用常識大全！用友在日常核算過程中的注意事項 用友軟件生成各種報表講義 信息共享---用友軟件財務通標準版 用友u8軟件操作常用小技巧大全 用友總帳流程

用友—財務報表操作流程及報表取數 用友進銷存、應收應付流程 用友在日常核算過程中的常見問題 用友重裝系統應注意的問題和步驟 用友期末處理及報表流程 用友軟件引入新賬套及其修改 用友“運行錯誤429”及解決方法 用友erp u870 系統未知錯誤怎么處理 用友erp-u8軟件使用流程 用友中總賬的使用流程 用友u8總賬系統使用流程

使用用友財務軟件如何填制現金流量表補充資料 用友u8普及版2.0-3.0免狗補丁 用友財務軟件視頻教程下載 用友反記賬反結賬處理（用友）領料、退料處理

（用友）明細賬期初余額不顯示 處理 用友t3插入憑證號 用友單據格式文件下載（用友）工資提成公式編制

最小巧的財務軟件--用友記賬寶 用友u8-86x成本計算方法說明 用友u8固定資產卡片導入技巧 頂：用友軟件醫院財務處理流程 用友軟件講解

用友u8結轉問題求助

用友項目核算應用專題（生產成本核算）用友u8總帳系統的一些使用流程 v8.21用友軟件流程操作書 用友財務通教程-建立賬套 用友u8軟件操作小技巧

用友erp-u8中國企業最佳經營管理平臺 用友政務r9培訓視頻

用友政務grp/r9在云南社保應用案例分析 用友軟件使用匯總連接 用友偉庫網 企業內當家 用友u8備份文件淺析 用友新建套賬時的注意事項 用友中對記賬憑證修改方法

用友u8管理軟件使用注意事項

（一）2009用友技術大會u8-uap盡顯應用之美

用友軟件結轉操作步驟用友軟件結轉操作步驟 用友清除異常任務工具 用友軟件常見打印問題

快速啟動計算機的幾大技巧

http://bbs.xuekuaiji.com/forum-60-1.html轉自

第三篇：分析金蝶與用友財務軟件的相同點與不同點

用友和金蝶主要內容比較

金蝶軟件： 優點：

1.功能比較齊全，簡單易操作

2.金蝶的“供應鏈”中導出的數據是以數據形式導出，數據無需進行后續處理就能立即進行數據的運算 3.界面看起來簡單,KIS迷你版和標準版不需安裝數據庫,對于做兼職的,隨身帶賬數據非常便利,跨查詢方面也比較容易操作,尤其是KIS專業版和K3的版本,可以直接支持跨查詢賬 缺點：

1.憑證只支持借貸兩行分錄平衡

2.無憑證作廢功能，刪除后憑證號間斷

3.制作憑證時不可以動態聯查可追溯科目余額及輔助帳 4.金蝶除資產負債表和利潤表外無任何行業報表模版

5.如想修改期初數據必須進行結束初始化工作，且結束后不能修改期初數據，如想反初始化則將刪除和取消所有日常處理

6.不能處理一筆結算金額中部分核銷部分形成預收款的情況

7.金蝶的應收/付明細賬不能一次查詢多個客戶/供應商無法提供按查詢對象進行連續分頁打印功能，無法提供兩種查詢對象的組合查詢

8.金蝶標準版無存貨模塊，必須選用金蝶業務版，和財務系統分開

9.操作方式比較死板,查詢賬證表不靈活,賬證表不直觀,打印設置不太靈活.用友軟件： 優點：

1.在數據導出導入方面數據接口方面做得不錯

2.如果發現期初余額錄入錯了，隨時可以反結賬，重新修改期初余額，而你錄入的憑證不用再重新錄入，可以繼續用

3.支持網絡用戶不限站點安裝、操作、查詢，網絡版可以不限制網絡電腦安裝臺數，如網絡三站點可以安裝三臺以上機器使用，操作、查詢 4.制作憑證任意分錄自動平衡功能 5.有憑證作廢功能

6.提供10余個重點行業的標準財務報表模板，包括最新的《現金流量表》，可輕松生成復雜報表

缺點：

1.跨年查詢明細賬比較麻煩,不能在一個中查以前的數據,后面的用友通T3,用友普及型T6等軟件給了一個跨年查詢插件,勉強彌補了相應的不足, 2.核算全面，但操作起來較繁鎖，特別是在設置存貨，固定資產的參數時較麻煩

第四篇：用友財務軟件使用教程第二章系統管理及基礎設置

用友財務軟件使用教程-第二章 系統管理和基礎設置1 企業級會計信息系統包括財務、分銷、決策支持三大系列子系統模塊，為實現一體化的管理應用模式，系統為各子系統提供統一的環境，由系統管理和基礎設置對整個系列子系統的公共任務進行統一管理，任何子系統的獨立運行都必須以此為基礎。

第一節 系統管理

企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統構成，各個子系統為同一個主體的不同需要服務，本身具有相對獨立的功能，但彼此之間又具有緊密的聯系．它們共用一個數據庫，具有公共的基礎信息，擁有相同的賬套和賬。只有這樣，才能達到數據共享，最終實現財務、業務一體化的管理。

一、系統管理的主要功能

系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括以下幾個方面： 1.賬套管理

賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說，可以為企業中每一個獨立核算的單位建立一個賬套，系統最多可以建立999套賬。

賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.賬管理

在企業級會計信息系統中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同的會計數據。這樣，對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑，就可以方便地進行操作。

賬管理包括賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。

3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立

為了保證系統及數據的安全與保密．系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。通過對系統操作分工和權限的管理一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進行協調以保證各負其責，流程流暢。操作權限的集中包括設定系統各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權限。設立統一的安全機制包括數據庫的備份、功能表及上機日志。

二、系統啟用的及基本流程 1.新用戶操作流程

三、啟動系統管理

啟動系統管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財務及企管軟件UFERP-M8.ll為例進行具體說明。首先，選擇桌面上的

【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，即可啟動。系統管理一般以后臺方式運行，用戶如果要進行系統設置操作，需單擊任務欄上的“系統管理”按鈕，打開系統管理窗口如圖2－3所示。

1.注冊：系統允許以兩種身份注冊進入系統管理： A、是以系統管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。

系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和地套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。

賬套主管負責所選賬套的維護工作，主要包括對所選賬套進行修改、對賬的管理（包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。

單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin] 的口令！”，確定后，出現系統管理員 第一次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置

系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回

為:c:windowssystemufsystembacku.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定，范圍是5-30分鐘。3.注銷

單擊【系統】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊注銷掉．重新進行注冊。

四、設置操作員及權限

1.操作員設置：只有系統管理員才有權利設置操作員。因此，定義系統操作員時，必須以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】，然后單擊【權限】下的【操作員】進入操作員管理界面，在該界面中，可以進行操作員的維護工作。

（1）增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。此外，設定口令時，為保密起見，口令字以“*”號顯示，特別注意要保證“口令”和“設定口令”欄目中輸入的內容完全一致。

（2）修改或刪除操作員。所設置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統．便不能被修改和刪除。

（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據系統中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統管理中有關操作員設置的內容，此功能在網絡版時尤其重要。2 權限設置

操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統管理員和該賬套的主管有權進行權限設置，但兩者的權限又有所區別。系統管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。

在設置操作員權限前，最好先建立系統核算賬套。

以系統管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊【權限】下的【權限】項．系統將彈出操作員權限設置界面。

(1)設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面最后一行選擇賬套，最后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記，如想將該操作員用戶設定為賬套

主管，則標上“√"標記；如想放棄該操作員的賬套主管資格，則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。

系統默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限，故對賬套主管操作員來講，就沒有增加和刪除權限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。

（2）增加操作員權限。選擇界面左側操作員顯示區中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標但單擊“增加”按鈕，系統彈出“增加權限”界面。

界面左側的分類選擇區中列出了系統中已安裝的子系統，當雙擊某個子系統時，系統則自動將界面右側明細權限選擇區中屬于該系統的明細權限全部選中，選中標記顯示為藍色。當然，用戶還可以根據自己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細權限，在明細權限選擇區，雙擊某權限，即可選中或去掉標記。（3）刪除操作員權限。系統管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權限進行刪除，方法是：首先在界面右側的權限顯示區中點取欲被刪除的權限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進行確認。另外，系統還提供批量刪除的功能，方法是：用戶按住“Shift”

鍵，同時移動鼠標，便可選定一批權限，然后單擊“刪除”按鈕，便可執行批量刪除的功能。

注意：所設置的操作員權限一旦被引用，便不能被修改或刪除。

五、賬套管理 1．建立賬套

設定操作員之后，運行系統之前，首先應該為本單位建立一個賬套。

以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】。

【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，在系統管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進入創建賬套界面。創建賬套的過程分為以下四步

（1）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：

①現存賬套：系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。［998］和「999」是系統內置的演示賬套。

②賬套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（00l－997），用戶必須輸入。

③賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。④賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統默認的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據自已個人管理習慣進行修改 如放入E：盤，也可以利用“?”進行參照輸入，但一般都使用系統的缺省路徑。

⑤啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，用戶必須輸入。系統缺省為計算機的系統日期，可用鼠標單擊“會計期間設置”按鈕，設置賬套的啟用和月度。隨后系統會自動將啟用月份以前的日期的背景色設為藍色，標識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設置為白色，標識為可以修改的部分，可以由用戶任意設置。輸入完成后、點擊【下一步】按鈕，進行第二步設置。

（2）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：

①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。

②單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。

③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。

（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：

①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。

②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。

④企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受托代銷業務；如果選擇商業模式，委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。

是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。（4）輸入基礎信息選項。

①如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。

②如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。

⑤如果單位有外幣業務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套

用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。

以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。

注意：只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3．賬套的引入和輸出

（1）賬套的引入。引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作，子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中，最好預先在建立賬套時就進行規劃，使各企業的賬套號不一樣，以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。

【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】，進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份

文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件，前綴名統一為uferpact，確認后，即可將賬套備份數據引入到系統之中。（2）賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。

【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】，進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后，系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。

賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。

六、賬管理

對賬的管理只能由賬套主管進行。1．建立賬

以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面

中有兩個欄目。都是系統默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計的概念。

（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。

（2）會計，自動顯示的是所選會計賬套當前會計加1的。2．清空數據

用戶有時會發現某賬中錯誤太多，或不希望將上的余額或其他信息全部轉到下一．這時候，便可使用清空數據的功能。“請空”并不是指將賬的數據全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的賬重新做賬。

以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【賬】下的【清空數據】。3．引入和輸出賬

賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進行的。

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數據備份文件（由系統卸出的賬的備份文件，前綴名統一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的而非賬套。4．結轉上年數據

一般情況下，企業是持續經營的，因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末，啟用新賬時，就需要將上中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新賬中。

以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下：

（1）在結轉上年數據之前，首先要建立新賬。

（2）建立新賬后，可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作，這幾個系統的結轉不分先后順序，可以根據需要執行。

（3）如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統，那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后，應收應付系統才能執行；如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。

（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。

（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。

用友財務軟件使用教程-第二章 系統管理和基礎設置2

第二節 基礎設置

在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理出一份基礎資料，這樣可使初始建賬順利進行。

基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置，【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→最后單擊【系統控制臺】。

內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外，其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成，也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件UFERP-M8.11為例進行說明。

一、基本信息設置 1．編碼方案

為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，系統可以對基礎數據編碼進行分級設置，可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下；

（1）科目編碼級次。系統最大限制為六級十五位，且任何一級的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設為32222，則科目編號時一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長。

（2）存貨分類編碼級次。系統的最大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。

（3）客戶分類編碼級次。系統的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。

（4）供應商分類編碼級次。系統的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。

（5）收發類別編碼級次。系統將收發類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。

（6）部門編碼級次。系統的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。

（7）結算方式編碼級次。系統將結算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。

（8）地區分類編碼級次。系統的最大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。

（9）成本對象編碼級次。系統的最大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。

如果建立賬套時設置存貨（客戶、供應商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應商分類）的編碼方案設置。

2，數據精度

由于各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業的不同需求，系統提供了自定義數據精度的功能。在系統管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位數和換算率小數位數。具體要求是只能輸入0－6之間的整數，系統默認值為2。

二、機構設置 1．部門檔案

按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。2．職員檔案

主要用于記錄本單位使用系統的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。

三、往來單位設置 1．客戶分類

如果想對客戶進行分類管理，用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業、地區等進行劃分。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設置在最末級的客戶分類之下。

2．客戶檔案

本功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理。在銷售管理等業務中需要處理的客戶的檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調整。3．供應商分類

如果想對供應商進行分類管理，用戶可以通過本功能建立供應商分類體系。用戶可將供應商按行業、地區等進行劃分。建立起供應商分類后，用戶可以將供應商設置在最末級的供應商分類之下。

4．供應商檔案

建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算。應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案，因此必須應先設立供應商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據時，如果單據上的供貨單位不在供應商檔案中，則必須在此建立該供應商的檔案。5．地區分類

使用系統的采購管理、銷售管理、庫存管理和應收應付賬管理系統，都會使用到供應商檔案、客戶檔案。而供應商檔案、客戶檔

案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計，那就應該建立地區分類體系。

地區分類最多有五級，企業可以根據實際需要進行分類，例如可以按區、省、市進行分類，也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。

四、存貨設置 1．存貨分類

存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2．存貨檔案

本功能完成對存貨目錄的設立和管理，隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。

五、財務設置 1．科目

本功能完成對會計科目的設立和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2．憑證類別

許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編

制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3．項目目錄

“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構．以及項目目錄。

七、購銷存設置 1．倉庫檔案

存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理，首先應對倉庫進行管理，因此進行倉庫設置是供銷鏈管理系統的重要基礎準備工作之一。第一次使用本系統時，應先將本單位使用的倉庫，預先輸入到系統之中，即進行“倉庫檔案設置”。2．收發類別

收發類別設置，是為了用戶對材料的出入庫情況進行分類匯總統計的。表示材料的出入庫類型，用戶可根據各單位的實際需要自由靈活地講行 3．采購類型

采購類型是由用戶根據企業需要自行設定的項目．用戶農使用采購管理系統，填制采購入庫等單據時．會涉及采購類型欄目。如果企業需要按采購類型進行統計，那就應該建立采購類型項目。采購類型不分級次，企業可以根據實際需要進行設立。例如，從國外購進、從國內購進、從省外購進、從本地購進；從生產廠家購進，從批發企業購進；為生產采購、為委托加工采購、為在建工程采購等等。4．銷售類型

用戶在處理銷售業務時，可以根據自身的實際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對銷售業務數據進行統計和分析。本功能完成對銷售類型的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。5．產品結構

川來定義產品結構，即產品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產品材料成本、采購計劃、成本核算等引用，產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產品結構中引用。6．成套件

定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業，用戶可以不設置。7．費用項日

用戶在處理銷售業務中的代墊費用、銷售支出費用時，應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8．成本對象

成本對象是指任何可以獨立計算成本的事物，如果使用成本系統計算產品成本，必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9．發運方式

用戶在處理采購業務或銷售業務中的運輸方式時，應先行在本功能中設定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。

購銷存中各項的具體內容參見采購與銷售部分。

八、其他

1．常用摘要

在輸入單據或憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在輸入單據或憑證時隨時調用，必將大大提高業務處理效率。2．自定義項

在系統中，為各類原始單據和常用基礎信息設置了自定義項和自由項，這樣可以讓企業方便地設置一些特殊信息。3．期初建賬

進入相應的子系統，執行期初建賬工作。

第五篇：教學中的優勢與不足

教學中的優勢與不足

通過這段時間關注學生的內容，我認識到了自己在教學中的優點與不足。以下是我的自我認識：

優勢分析：

我非常熱愛教育事業，有教育奉獻精神。作為教師，我一直都很注重自身修養，樂于、嚴于做好本職工作。比較了解當前先進的教育理念，以及相關的課程改革。關心本學科領域研究，善于吸收好的教學方法；經常閱讀有關教育理論書籍并實際應用于我的教學當中，同時也感到受益非淺。我有做班主任的工作經驗，比較了解學生的身心發展狀況，善于引導管理學生，善于控制課堂紀律，并且與學生關系相處得很融洽。也善于把握切入口，將德育滲透于課堂教學之中。教學上我具備分析和評價教材的能力，能根據自己的教育經驗認識學生的特點。在教育理論的指導下，對教材的內容進行合理的取舍和重新構建，設置適合我校課堂學習的教學方案。善于學習老教師好的教學方法，并在此基礎上有所創新，形成自己特有的教學體系；善于積累教育教學經驗，尤其是善于收集整理學生作品，布置勞技展覽室，讓各位同學都看到自己的成果。激發了學生的學習興趣，讓他們更熱愛學習。本人所教班級成績優異，得到了同事的好評。

不足分析：

作為教師不光要扮演一個傳道授業解惑的角色，還有做孩子學習路上的引路者，引導學生學習，理解。很多時候由于這個原因，我在教授知識的時候往往會急于求成，忽視了讓學生自我感知、自主學習的過程。導致了學生沒有充分發揮自己的水平去理解和質疑。這也是我工作上有待改進的地方。因為新課改的要求，我們不能再一味的去教，要讓學生主動去學。特別是一些調皮的學生，不能很好的找到改善他們的方法。

改進措施：

1、認真抓好業務研修，煉就過硬身手。走教學、教研、科研三位一體的路子，促進自我專業發展。進一步加強師德、師風教育學習，增強敬業精神。

2、夯實教學管理，奠穩質量基礎。以課堂教學改進為入手，把提高課堂教學的針對性和實效性作為提高教學質量的主渠道。按照常規要求和實施方案，加強對教學全過程的管理，堅持教學管理“嚴”“細”“實”三字方針。

3、設計各種活動，促進理念轉化。設計并開展豐富多彩的活動，讓學生積極參與到活動當中，營造學習氛圍，促進素質提升。

4、積極參加本學科教研活動，了解學科動態，吸取外校好的教育教學方法并及時運用于我校教學當中。