第一篇：行政工作會議流程安排

會議流程安排

會前：

1、明確會議的目的以及具體內容；

2、會議策劃：由公司的行政部門相關人員出一份會議策劃，（要考慮到具體時間具體流程以及會議的議題）；

3、確定會議名稱

4、對相關數據資料進行搜集整理

5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯系電話（手機和辦公室的電話）部門以及職位等信息；

6、通知相關人員開會時間、地點以及準備開會所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定）

7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作；

8、準備相關設施（如：話筒、音響和多媒體設施等）和開會資料；

9、會議室的相關布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環境的布置；

10、打印出會議手冊分發給負責會議的具體人員其內容要包括活動的具體時間、參會人員、負責每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題；

11、針對會議做一個相關預算并且上報相關領導給予審批；

12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人員以方便安排接下來的工作；

13、安排相關人員進行接待（并對負責接待人員進行簡單的培訓工作）；

14、參會人員的的簽到表的準備；

15、會場相關服務人員將提前準備的茶水及相關資料擺放好；

16、會前工作的檢查，包括會場布置、負責人員的到位、會場話筒音響設施的檢查以及安全問題的檢查；

17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾

會中：

1、參會人員到會進行簽到；

2、核對并記錄與會者；

3、入座的一個安排；

5、到會人員可瀏覽相關資料；

6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進行記錄；

7、會議主持工作的安排；

8、領導讓相關部門人員進行發言，并對本部門的年度工作進行總結匯報；

9、領導對本年度的工作進行總結，并讓在座的人員瀏覽提前準備好的資料（年度報表，財務報表、具體經營狀況的一些數據以及具體分析）；

11、針對各部門的匯報，領導對近期的重點工作進行部署；

12、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議；

會后：

1、會議的相關后續工作；

2、對會議記錄進行整理，給相關領導過目；

3、會議的總結報告；

4、針對此次會議，參會代表的意見反饋；

5、根據會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執行情況；

6、根據會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發給每個門店；

7、對會議相關材料進行存檔；

8、將會議精神傳達到每個人；

9、對參會人員的送行工作；（可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產品或者是具有代表性的飾物）

第二篇：行政工作會議流程安排

會議流程安排

會前：

1、明確會議的目的以及具體內容；

2、會議策劃：由公司的行政部門相關人員出一份會議策劃，（要考慮到具體時

間具體流程以及會議的議題）；

3、確定會議名稱

4、對相關數據資料進行搜集整理

5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯系電話（手機和辦公室的電

話）部門以及職位等信息；

6、通知相關人員開會時間、地點以及準備開會所需要的資料；（通知可以以郵

件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定）

7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作；

8、準備相關設施（如：話筒、音響和多媒體設施等）和開會資料；

9、會議室的相關布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環境的布置；

10、打印出會議手冊分發給負責會議的具體人員其內容要包括活動的具體時間、參會人員、負責每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題；

11、針對會議做一個相關預算并且上報相關領導給予審批；

12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人

員以方便安排接下來的工作；

13、安排相關人員進行接待（并對負責接待人員進行簡單的培訓工作）；

14、參會人員的的簽到表的準備；

15、會場相關服務人員將提前準備的茶水及相關資料擺放好；

16、會前工作的檢查，包括會場布置、負責人員的到位、會場話筒音響設施的檢查以及安全問題的檢查；

17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾

會中：

1、參會人員到會進行簽到；

2、核對并記錄與會者；

3、入座的一個安排；

5、到會人員可瀏覽相關資料；

6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進行記錄；

7、會議主持工作的安排；

8、領導讓相關部門人員進行發言，并對本部門的工作進行總結匯報；

9、領導對本的工作進行總結，并讓在座的人員瀏覽提前準備好的資料（報表，財務報表、具體經營狀況的一些數據以及具體分析）；

11、針對各部門的匯報，領導對近期的重點工作進行部署；

12、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議；

會后：

1、會議的相關后續工作；

2、對會議記錄進行整理，給相關領導過目；

3、會議的總結報告；

4、針對此次會議，參會代表的意見反饋；

5、根據會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執行情況；

6、根據會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材

料分發給每個門店；

7、對會議相關材料進行存檔；

8、將會議精神傳達到每個人；

9、對參會人員的送行工作；（可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產品或者

是具有代表性的飾物）

第三篇：關于召開2011年商會工作會議流程安排

十堰市工商聯2011年商會工作會議流程安排

流程： 1、12月5日中午宴會“武當人家”北辰店

2、考察咸陽汽車產業園、秦楚國際汽博城項目

3、考察西安最大水域漢城湖水利項目

4、金花豪生國際大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商聯2011年商會工作會議” 6、12月6日中午金花豪生國際大酒店宴會

活動總負責人：周克海

副負責人：劉呈友

張瑩

王娟

活動主題：十堰市工商聯2011年商會工作會議 會議流程安排如下：

一、迎接：負責人

杜敏

張瑩

孟香寧

杜敏負責電話聯系季會長接洽地點，由孟香玲、杜敏、張瑩開霸道213在世園會口等候迎接，途徑路線如下建議4號先踩路線：

世園會出口---浐灞---長安塔----歐亞論壇會址---凱賓斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴會安排： 1.宴會廳布置：張瑩

王娟

2.領導桌簽及席位安排：杜敏

張瑩 3.宴會地點：北辰大道武當人家

4.宴會酒宴安排：5+1 5個領導席，1個隨行人員

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武當人家標語、橫幅、電子屏包括客房和宴會廳在5號早上10點由張瑩確認 6.電子屏播放影片：客人入座先播放武當山短片+秦楚公司宣傳片+車模決賽宣傳短片 7.酒店外場地衛生檢查：張瑩 王娟

8.出席人員 a.十堰來賓

b.西安十堰商會部分副會長 c.公司工作人員

9.車輛安排：商務車配合會場布置，其余車輛寶馬063 霸道213 周總的寶馬707 現代617均在酒店等候。10.對接人員：王娟

11.飯后杜敏、張瑩、黃琬珍直接去金花豪生國際大酒店安排

三、午飯后安排負責人張瑩 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路線及安排如下：

1號車 小鄭開寶馬063 2號車 來賓大車及小車 3號車 707寶馬

4號車 王力軍開霸道（飯后與孟香玲換車，孟香玲開現代車去金花豪生酒店幫忙）5號車 汪禹的霸道

途經路線： 紅旗東路---鳳城八路---未央路入口---繞城高速---機場西線----機場出口

----迎賓路---文林路---吳家堡轉盤---工地

對接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞銀、鄧中才、蘇國勤、趙建忠負責迎接汽車產業園領導迎接 2.場地整理負責人：李瑞銀、鄧中才 3.工地圍墻完工：鄧中才、周家人、王春林 4.工地衛生檢查：李瑞銀、杜敏 5.工地標語：周家人、高亭

6.工地照相合影：準備40人的階梯，前面就坐的椅子提前擺好，由劉呈友、王娟

劉曉茹負責安排，王娟負責對接。（請專業人員照相）

五、返回路線： 車輛順序不變

路線：秦皇路---1號橋---世紀大道---快速干道---漢城湖16:30前即下車游覽漢城湖，若16:30之后則不去---星火路立交---環城西路---環城南路---金花豪生國際大酒店 5.酒店分房休息對接人王娟：

由營銷部派2人分發房卡，在分發房卡時告知18:30到宴會廳參加晚宴

六、晚會現場布置：

1.檢查、協調負責人：李婉莉 黃琬珍 2.舞臺布置： 劉呈友 馬菁蕓 郭圓圓 周家人（兩個投影儀）3.宴席擺放順序： 杜敏 張瑩

4.宴會酒宴安排：7+1（7個領導席，1個隨行人員）

白酒 2瓶/桌+紅酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人員車輛服務：楊海峰 王力軍 孟香玲 劉呈友 6．清場：王娟

高凡 馬菁蕓 劉曉茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黃琬珍 張瑩 8．李婉莉負責安排一人給陳總、周總倒酒

9．節目安排馬菁蕓，郭圓圓負責，確保演員換裝等服務

七、客房及大廳接待

1．客房及大廳簽到：李婉莉、黃琬珍、余瑾負責

2．房卡領用和發放：按照名單發放房卡，至前臺刷身份證，并告知18:30至宴會廳參加晚宴

3．客房手續已交一萬元押金，由王娟先將酒店客房和會議廳費用先墊付，活動結束后由季會長再將費用補回，宴會就餐由王娟結賬 4．酒店對接人：黃琬珍

八、全程照相/攝像：推廣公司出一人，張曉亭負責攝像，周家人負責照相，照相時注意不能擋住廣告牌

九、12月6日會議：

會場布置：季會長總負責，張瑩、黃琬珍、王娟協助（兩個投影儀）

十、12月6日午飯：

1．就餐地點：金花豪生國際大酒店

2．由周總負責主持，嘉賓及陪同人員名單4號下午找陳總確認 3．宴會酒宴安排：4桌，劉呈友，李婉莉參加，王娟具體負責

十一、飯后送客：所有陪同人員賓館大廳送，由李婉莉和王娟負責

出城送客：王娟、張瑩、孟香玲送至高速路口

十二、活動細節：

1．12月5日早上周家人坐楊海峰的車去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力軍的車到武當人家，中午飯后將酒店煙酒清場后杜敏、張瑩、黃琬珍和孟香玲開現代車到金花豪生酒店，王娟跟大巴車到咸陽工地。

2．14:00營銷人員董源至工地，與劉曉茹聯系講解及接待；韓冰，劉媚，金羽珊，趙艷華坐余瑾的車提前至金花豪生酒店與黃琬珍聯系房卡及名單事宜，做好房卡發放及接待工作。3．參觀結束，工程部趙建忠，鄧中才，劉曉茹，高凡坐李瑞銀的車，張榮軍、高愷坐蘇國勤的車至酒店參加晚宴。晚宴結束，工程部及財務所有人員坐公司商務車返回咸陽。4．趙艷華負責給陳總和周總倒酒。

5．晚宴結束，高凡，劉曉茹總負責，由清點及回收各桌剩余煙酒并裝車，韓冰，劉媚，金羽珊負責協助配合。馬靜云和郭圓圓負責舞臺、噴繪場地清場。

6．12月4日下午王娟負責通知王鵬，徐律師，張君利參加晚宴地點和時間。7．武當山宣傳片由張瑩負責，秦楚汽博城及模特決賽短片由王娟負責。

附：活動聯系人電話 張

瑩

*** 王

娟 *** 鄭成敏 *** 楊海峰 *** 王力軍 *** 杜

敏 *** 劉曉茹 *** 李婉莉 *** 周家人 *** 劉呈友 *** 馬菁蕓 *** 高圓圓 *** 黃琬珍 *** 孟香寧 ***

第四篇：2018年春季學期開學工作會議流程安排

2018年春季學期學校工作會議流程安排

一、田校長宣布人事

二、開學工作通知（張玲老師）

三、2017年秋教學成績分析（張玲老師）

四、2017年秋經費收支情況（肖茂新老師）

五、學習黨員廉潔自律準則、紀律處分條例、十九大報告

六、德育，安全(張玲老師)

七、2018年春教學工作安排(彭妮老師)

八、田校長安排本學期工作及相關事宜。

羅針田小學

2018年2月25日

第五篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陳健、盧學農、顏艷

星期二：馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜

星期三：周建軍、陳建金、肖燦輝

星期四：黃湘平、彭元芳、劉靈敏

星期五：賀長文、谷清華、陳桂明

星期六：陳健、董文明、施俊

星期日：張建和、李向峰、劉春霞

注：劃橫線的為組長，負責本組考勤、當天早起床、早操、靜校、晚自習（晚自習由組長

負責或安排本組成員）、晚就寢及學生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當天校級干部值班“五個一”情況由校級干部進行登記。

一、值班要求：

1、值班人員要切實加強對校內各重點部位的巡查，及時處理并上報各類突發事件，時

刻保持聯絡暢通。

2、值班人員必須切實做好值班記錄和交接班工作，負責通知下一班值班人員并親自將

值班記錄本移交至下一班值班人員（組長）。

3、值班時間：當天6：10——10:30。

4、靜校時間：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）

二、職責：

1、早上準時到崗，督促寄宿生早操、巡視校園各處，7：20開始巡查校門口，做好值

班的檢查和督促（學生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況）。

2、檢查值班老師是否準時到崗和認真履行職責。

3、發現學生存在不足之處，應馬上指出，并主動加以教育。

4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室，對未做操（留在寄宿部寢室、教室或在做操

隊伍之外）的學生詢問原因，如發現有學生故意不下去，則在對其教育的基礎上，隨后反饋給相關班主任，并記錄在《行政值班日志》上，由政教處進行處理。

5、中午12：30加強對教學樓各教室、寢室及校門口的巡查。

6、下午下班時對校園進行巡查，重點在校門口巡查，護送學生安全離開校園。

7、檢查晚自習（尤其是晚1下課期間到各樓層走廊及教室巡查）和宿舍學生的管理工

作。待晚就寢學生安靜后方能離開。

8、做好當天所有工作的詳細記錄，發現問題請立即聯系相關部門加以解決。

9、記錄本：《行政值班日志》——傳達室、《學生公寓晚間管理記錄：班主任簽到表》

——學生公寓

記錄要求：必須要有簽名、必須要用鋼筆。

湘潭市三中