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2011年管理體系認證監督檢查工作總結

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第一篇:2011年管理體系認證監督檢查工作總結

2011年管理體系認證監督檢查工作總結

為貫徹落實全國、全省認證認可工作會議精神,進一步加強認證認可行政監管工作,根據省局《關于開展2011年管理體系監督檢查工作的通知》(魯質監認字[2011] 54號)和市局《2011年管理體系認證監督檢查工作方案》的要求,結合高新區的實際情況,高新區質監分局籌備辦開展了相關檢查工作?,F將工作情況匯報如下。

一、動員部署

市局印發《2011年管理體系認證監督檢查工作方案》后,高新區質監分局籌備辦按照文件要求并緊密結合“質量主體責任年”活動制定了監督檢查工作方案,成立檢查小組,迅速部署和開展檢查工作。

二、組織實施

根據工作方案,籌備辦對愉悅家紡有限公司的認證證書、原料把關、生產控制、產品檢驗、出廠把關等內容進行了檢查,同時對企業進行了質量管理方面的講解和宣傳,以更好地提高獲證企業的質量管理水平和責任意識。經檢查,未發現偽造、冒用、買賣、轉讓、超范圍使用和超有效期使用認證證書及認證標志的違法行為。

三、下一步工作任務

一是繼續以此項工作為契機,創新工作思路,積極探索監管模式,提高我區認證監管的有效性。二是充分調動一切積極因素,發揮整體優勢,形成工作合力。三是將監督檢查與日常監管相結合,提高籌備辦工作人員的業務素質,強化認證監管工作,加大認證執法力度,凈化認證認可市場。四是建立信息報送制度,加強對信息的收集、統計、分析、發布工作,確保信息及時、暢通,全力做好信息報送工作。

高新區質監分局籌備辦 二〇一一年五月九日

第二篇:質量管理體系認證監督審核注意事項

原創]質量管理體系認證監督審核注意事項

ISO9001:2000質量管理體系認證監督審核注意事項

(一)一、廠門或廠內應書寫“歡迎審核組蒞臨指導”等標語,以示對審核組的尊重。

二、認證前做一次清理,并加強現場定置管理。正式審核時一般會安排半個小時參觀廠容貌、生產流水線,爭取留下好的第一印象。

三、審核時,確定好向導。向導很重要,最好是由經過內審員培訓、對體系比較熟悉的管理人員擔任。

四、認證審核如問為什么這樣做,應回答按文件規定要求來做。如被要求找出依據時,主要是找程序文件、作業指導書、管理規定或是記錄表單。

五、認證時,中層干部勇于出來回答問題,可適當提示操作工人。

六、問什么答什么,不必急于表現對體系熟悉程序,以避免不必要的擴大抽樣。

七、審核方式有以下幾種:問、查、看、重復以前做過的工作。正式認證不要緊張,特別是遇到以問為主的審核員,一緊張平時會的也答不出來。

八、實在找不出證據的,要實話實說。

九、第一天審核結束,審核組會作小結將不符合標準的地方向被審核到的部門反饋,這些問題羅列可能比較多,公司不必緊張,能馬上糾正的馬上糾正,并將糾正情況提交審核組;如糾正措施需要一段時間方可實現的可待以后一并糾正。另外,其羅列的問題不一定都開不符合項報告,或可能幾條并成一條開一個不符合項。只要不出現兩個嚴重不符合項,未經預審的企業或多或少出現一些不符合項是正常的。

十、很多的質量記錄規定的保存期為3年,只是估計,特認證后根據實際情況再定保存期。

第三篇:CCC認證監督檢查

CCC認證監督檢查(審核、審查)生產企業應具備的基本資料

(重點檢查條款3、4、5、6、7、9、)

1、營業執照原件(核對地址等)(如房屋是租用還應提供租房證明材料)

2、CCC認證證書及其他體系等認證證書(含體系證書及最近一次的復查保持資料)

3、商標注冊證原件

4、CCC認證型式試驗報告原件(長城認證換證的提供產品描述報告)

5、上CCC認證工廠檢查報告和不符合報告(包括整改資料)

6、上CCC認證監督抽樣試驗報告(規定不抽樣的除外)

7、CCC認證產品的變更記錄(如果有)

8、合格供應商名錄、評價及日常管理資料

9、設備臺帳、管理維護及保養記錄

10、檢驗儀器臺帳、檢定證書、運行檢查等記錄(注意運行檢查所需要的樣件要有,且會做)

11、顧客投訴及采取糾正措施的記錄

12、進貨檢驗規范、進貨檢驗記錄、關鍵元器件和材料定期確認檢驗記錄(上次檢查以后的)

13、過程檢驗規范和記錄、工藝控制參數的監控記錄(上次檢查以后的)

14、成品例行檢驗和確認檢驗規范和記錄(上次檢查以后的)

15、不合格品相關記錄(返工后的復檢記錄要注意保留)

16、質量負責人任命書

17、購買CCC認證標志的記錄、發票、或印刷/模壓CCC認證標志批準通知書(當年交費發票)

18、產品CCC認證相關標準、工廠質量保證能力要求及相關CCC認證產品的實施規則

提醒:

1、檢查時要有CCC認證產品在生產(注意CCC認證產品的一致性)。

2、必須有用作現場指定試驗的樣品,其規格應在CCC認證證書范圍以內,且是新產品。不可以是以前CCC認證型式試驗的舊樣品。

3、有關產品和其他的變更是否有,如有應盡快申請CCC認證。

4、CCC認證產品原材料的一致性也需要注意。

第四篇:質量管理體系日常監督檢查細則

質量管理體系日常監督檢查細則

一、目的:為了消除體系運行中的不符合現象,保持質量管理體系在組織內部的有效運行,二、范圍:與合同有關產品質量管理體系覆蓋的所有部門和組織內部所有人員

三、檢查周期:采用定期檢查和不定期抽查的管理模式

四、監督檢查權限:檢查組為各部門主管和內審員構成五、檢查細則

1、每月中旬由質量管理科隨機抽取2至4名內審員或部門主管組成檢查組,要檢查時通知本部門主管陪同檢查,不另下發任何通知,力爭做到實事求是

2、審核內容主要是檢查工作流程和操作人員是否按體系文件要求執行,包括:質量手冊、程序文件、技術文件、操作規范、工藝標準、產品標準、質量記錄的填寫以及現場環境要求、安全防護要求等

3、檢查每月質量目標執行情況是否為真實有效數據,質量目標未完成的是否得到整改,對糾正預防或不符合項整改是否形成有效閉環

4、每次檢查中現場生成檢查記錄,交質量管理科統一保存;并在每月的質量例會上公布監督檢查情況

5、對檢查中發現的不符合現象要求本部門立即整改;對檢查中出現的不符合項由檢查組開出不糾正預防措施處理單,定人按期進行整改;對直接影響產品質量或者影響體系正常運行的不符合項將上報管理者代表作出應有的處罰;

第五篇:管理體系認證申請表[模版]

文件編號:OD-03-01-H/0

北京海德國際認證有限公司

管理體系認證申請書

組織申請認證的管理體系標準:

□GB/T19001-2008□GB/T24001-2004□GB/T28001-2011□GB/T19001-2008+GB/T50430-2007 本次申請認證類型:

□初審□再認證□轉換認證機構(□第次監審,□再認證)□擴大認證范圍 是否申請多體系結合審核:□否 □是,結合審核方式為: □Q+E,□Q+S,□Q+E+S,□E+S 如申請結合審核,管理體系整合程度:申請認證組織信息:

1、申請認證組織名稱:

2、工商注冊地址/郵編:

3、生產/服務地址/郵編(與工商注冊地址不同時必須注明):;

當存在一個以上生產或服務場所時,不在同一地址的固定現場數:個,臨時現場數量為:個,并請如實填寫《受審核組織多場所清單》?!救缬刑摷?,申請組織承擔由此影響審核有效性所引發的法律責任。】

4、公司成立時間:法人代表:企業郵箱:

5、管理者代表/職務:辦公電話:手機:

6、聯系人/職務:辦公電話:手機:

傳真:郵箱:

7、體系覆蓋范圍員工總數:人,其中長期員工:人,非長期員工:人;

是否倒班:□否 □是,班數:班,倒班人數:人【注:員工總數是指認證范圍內的所有人員,包括審核時在場的非長期(季節性的、臨時的和分包的)員工。如有虛假,申請組織承擔由此影響審核有效性所引發的法律責任。】

8、廠區/工作場所面積:平方米,建筑面積:平方米

9、管理體系文件發布運行時間:希望認證審核時間:

10、能否安排在周六、周日進行現場審核: □能□不能

11、是否存在外包過程:□否 □是,具體情況是:

12、是否接受過咨詢服務:□否 □是,咨詢機構名稱:

13、是否取得過其他認證機構頒發的認證證書:□否□是,機構名稱:

原證書有效截止日期:年月日,如實填寫《關于轉換認證機構的聲明》;

共3頁第1頁

是否被暫停/撤銷:□否 □是,暫停/撤銷時間:年月日

14、其他情況說明:本次申請認證范圍:

(1)質量管理體系覆蓋的產品范圍及主要過程(指設計/開發、生產/施工、安裝、服務等活動):

申請認證范圍覆蓋的產品質量標準名稱、編號(包括國家、行業或企業標準,必須填寫):

對GB/T19001-2008的刪減情況:□無 □有,刪減條款及理由說明(必須填寫):

(2)環境管理體系覆蓋的產品和活動范圍及地域場所:

(3)職業健康安全管理體系覆蓋的產品和活動范圍及地域場所:

有無特殊危險區域或限制及需說明的情況:組織信息反饋及聲明:

通過閱讀貴公司的公開文件,我組織已了解到:

1、貴公司被授權的認證業務范圍可以覆蓋本組織申請認證的業務領域;

2、“咨詢認證一條龍”的做法屬違法行為;

3、貴公司認證收費符合國家有關的收費標準。

在此基礎上,我組織做出如下承諾:

1、確保遵守認證有關的國家法規、規范及貴公司公開文件中的有關規定;

2、接受貴公司的認證收費標準及對申訴、投訴和爭議的處理辦法;

3、自愿向貴公司提出認證申請,對申請書中的內容及申請和現場審核中所提供的所有信息文件、資

料的真實性負責。如有虛假,承擔由此影響審核有效性所引發的法律責任。

4、認真履行認證合同,按時交納認證費用,按時接受貴公司的監督審核。

法定代表人或授權代表人(簽名):

職務:

日期:年月日

申請方(蓋章):

申請認證所需資料

一、申請管理體系認證應提供以下資料

1、申請組織年檢有效的工商營業執照、組織機構代碼證復印件;

2、有效期內的涉及國家法規強制要求的許可文件,如:生產/制造/衛生/經營許可證、施工/安裝資質證/安全生產許可證、強制性產品認證證書(3C)、食品安全生產許可證(QS)、特殊行業的排污許可證等;

3、產品生產/活動/服務的主要過程的工藝/服務流程圖;

4、現行有效的管理體系文件(如管理手冊、程序文件等);

5、如產品標準為企業標準,必須提供企業標準備案登記表或帶有備案標識的首頁復印件。

二、申請環境管理體系認證時另需補充的資料

1、涉及認證范圍活動區域的地理位置示意圖、平面布置圖及地下管網圖(如有,圖中包括:①標注污染源及監控點位置、消防器材配置點;②污水管網平面圖上需標明流向和對外排污口及受體);

2、重大環境因素清單、危險化學品清單、相關法律法規及其他要求清單;

3、1998年11月后的新、擴/改建項目,須提供環境影響評價及驗收報告(鋼鐵、水泥、電解鋁項目還須提供國家環保、建設、國土等部門的證明);

4、有法定資格的環境監測機構出具的申請組織在近一年內的環境監測(包括廢水、廢氣、噪聲等)報告;

5、必要時,市級以上環保主管部門出具的申請組織在最近一年內未因環境問題受到處罰的證明(簡稱守法證明)。

三、申請職業健康安全管理體系認證另需補充的資料

1、涉及認證范圍活動區域的平面布置圖(圖中應標注主要的職業健康安全危害及活動、消防設施配備點等);

2、重大危險源清單、相關法律法規及其他要求清單;

3、有法定資格的安全監測機構出具的申請組織在近一年內的安全監測(包括噪聲、粉塵等)報告;

4、生產、儲存、使用危險化學品的申請組織,須提供安全生產評價及驗收報告;

5、必要時,申請組織最近一年內未因職業健康問題受到勞動、衛生、安全、消防等部門及行業主管部門處罰的證明(簡稱守法證明)。

四、申請轉換認證證書需提供資料

組織持有其他認證機構有效的管理體系認證證書, 需要申請轉換為HIC認證證書時,還需提供:

1、原認證機構頒發的管理體系認證證書復印件;

2、上一認證周期內歷次審核開具的審核報告、不符合項報告及其糾正措施實施證據。

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