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2015校友工作(匯編)

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第一篇:2015校友工作

四、校友會工作

(一)現(xiàn)狀、問題

胡錦濤同志曾在2003年全國人才工作會議上指出:“人才資源是第一資源,而校友資源是學(xué)校最富饒的人力資源。”。對于高職院來說,校友資源的作用雖有認(rèn)可,但尚處于初級開發(fā)階段。

我校自2012年啟動校友會工作以來,初步建立了校友會機(jī)構(gòu),省內(nèi)分別按照地級市建立了13個校友分會,發(fā)展會員1000多名,制定了校友會章程,開發(fā)了校友會網(wǎng)站,尋找到近40多名成功校友,進(jìn)行了不同程度的宣傳,每年接待回校校友幾十批,也舉行了幾次校友與母校的互動交流,校友與母校也出現(xiàn)了一些合作,校友回饋母校的也時有發(fā)生,特別是在今年校慶期間,僅捐助就達(dá)97.56萬元。

但是,校友會的組織機(jī)構(gòu)亟需充實(shí)調(diào)整和合法化,運(yùn)行管理制度有待完善,大部分校友處于失聯(lián),校友總會、各地分會未進(jìn)入良性運(yùn)轉(zhuǎn),成功校友挖掘和宣傳不夠,校友與學(xué)校互動交流較少,校友會工作還處于“聚聚會、續(xù)續(xù)舊、吃吃飯”的層次,校友和學(xué)校的互為依托發(fā)展態(tài)勢未能形成,校友資源有待開發(fā)和利用,校友會工作未能進(jìn)入良性發(fā)展階段。

(二)措施打算

1、充實(shí)調(diào)整校友會機(jī)構(gòu),推動校友會組織合法化

完善校友會章程、校友聯(lián)絡(luò)接待、校友會網(wǎng)站管理、校友分會及各地校友會工作管理等制度;按照有關(guān)規(guī)定和審批程序?qū)崿F(xiàn)組織合法化;按照榮譽(yù)會長、顧問、正副會長、常務(wù)理事、理事、秘書長等角色,調(diào)整總會組織成員;充實(shí)已有省內(nèi)地區(qū)校友會成員;根據(jù)省外校友分布情況,逐步成立以省、直轄市(自治區(qū))為單位的地區(qū)校友會;在校內(nèi)根據(jù)工作需要,逐步設(shè)立二級學(xué)院分會或?qū)I(yè)分會。爭取做到:哪里有校友,哪里就有組織。

2、成立校友智囊團(tuán)隊,發(fā)揮校友在人才培養(yǎng)中作用

校友是辦學(xué)質(zhì)量的鏡子,也是學(xué)院重要的人力資源。校友對母校的歷久彌深的感情和不遺余力的幫助是學(xué)院的寶貴財富和發(fā)展動力。對校友及校友所在企業(yè)的調(diào)查,獲取關(guān)于對學(xué)校建設(shè)發(fā)展、教育教學(xué)等方面建議,建立快速有效的評鑒反饋體系,幫助學(xué)校伴我社會對人才培養(yǎng)的需求,推動專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)的發(fā)展和完善。

3、充實(shí)校友信息庫,讓校友回到大家庭

不斷更新、充實(shí)校友信息,爭取讓每一個校友都能進(jìn)入信息資源庫,讓每個校友都能回到大家庭中。在2014年完成的校友信息資源庫基礎(chǔ)上,在2015年使班級聯(lián)系率達(dá)95%,校友聯(lián)系率達(dá)35%;

4、完善校友會網(wǎng)站等信息平臺,搭建校友與學(xué)校互動交流平臺。

增設(shè)校友講壇、校友故事、校友合作、校友風(fēng)采、在線捐贈、等功能板塊。大力宣傳校友與學(xué)校之間開展的交流、合作及取得的成果;收集校友在母校期間的各種老照片、紀(jì)念物等,讓校友重拾美好記憶,勾起同學(xué)之情,激發(fā)回饋母校和幫助同學(xué)的熱情。

聘請以班級、專業(yè)、年級、院系為單位的校友志愿者(聯(lián)絡(luò)員),建立“學(xué)校、學(xué)院、班級”三級QQ交流、微信推送等信息平臺,將校友、校友企業(yè)、各地校友會、校友總會、學(xué)校的各類資源、信息進(jìn)行傳遞和推送,為開展交流合作提供條件。

5、不斷挖掘和宣傳成功校友,提高學(xué)校的美譽(yù)度和品牌影響力

校友是學(xué)校最生動的品牌代言人,通過宣傳校友在社會上做出的成就、得到的諸多社會認(rèn)可和獲得的地位,也就間接宣傳了學(xué)校的成就、地位、聲譽(yù)和影響力。在各二級學(xué)院成立校友志愿者協(xié)會,通過社會實(shí)踐等形式,走訪校友、尋找校友和宣傳報道成功校友(可評選科技-專業(yè)、奉獻(xiàn)-勞模、精英-政績、商界-創(chuàng)業(yè)、文化-人文等五大類成功校友)的精神風(fēng)貌、成長歷程、成功經(jīng)驗和先進(jìn)事跡。

6、開展形式多樣的互動交流,尋找校友與校友、校友與學(xué)校之間的合作

校友之間、校友與學(xué)校之間聯(lián)系要想長遠(yuǎn),必須達(dá)到資源共享、互為依托、深入合作,形成互動發(fā)展局面。幫助校友及校友所在企業(yè)實(shí)現(xiàn)學(xué)歷提升、職稱評定、再就業(yè)、人才輸送、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等,促進(jìn)校友及校友企業(yè)快速發(fā)展。依托校友、校友企業(yè),為以老生招新生、以就業(yè)帶就業(yè)、以發(fā)展引領(lǐng)發(fā)展(就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和幫扶)、教師鍛煉、學(xué)生實(shí)習(xí)、聯(lián)合培養(yǎng)人才等工作做出越來越多的貢獻(xiàn)。

采取“走出去、請進(jìn)來”相結(jié)合,通過學(xué)校校友會和二級學(xué)院校友分會組織“校友大講堂”、“走進(jìn)校友企業(yè)”等活動,讓在校學(xué)生與校友面對面交流,借鑒校友成長的歷程,幫助在校學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀、發(fā)展觀、價值觀,不斷修正職業(yè)生涯規(guī)劃,為今后專業(yè)學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)就業(yè)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供各種幫助。

(三)具體工作任務(wù)及目標(biāo)

1、校友會章程等制度修改;

2、校友會組織及人員調(diào)整(包含在二級學(xué)院建立分會);

3、創(chuàng)建新的地方校友會1-3個,補(bǔ)充各地校友會會員;

4、修改完善校友會網(wǎng)站,建立QQ群平臺、微信推送平臺;

5、按班級建立校友志愿者聯(lián)絡(luò)員;

6、完成校友聯(lián)絡(luò)和班級聯(lián)絡(luò)率分別達(dá)到95%和35%;

7、找尋100失聯(lián)校友,挖掘并宣傳30名成功校友;

8、與200名校友建立校企合作關(guān)系并開展合作(16大方面均有涉及)。

第二篇:校友工作實(shí)施方案

云南大學(xué)文山州校友會籌備工作實(shí)施方案

(經(jīng)2013年3月8日云南大學(xué)文山校友會籌備工作組第一次會議通過)在云南大學(xué)建校九十周年之際,根據(jù)云南大學(xué)校友總會的倡議,搭建在文工作云南大學(xué)校友溝通交流平臺,增進(jìn)在文校友與母校的聯(lián)系,激勵廣大校友傳承和弘揚(yáng)云南大學(xué)優(yōu)良傳統(tǒng),牢記“會澤百家 至公天下”校訓(xùn)精神,共同為母校的繁榮與發(fā)展,為祖國的富強(qiáng)與進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。經(jīng)云南大學(xué)校友總會同意,決定籌備成立云南大學(xué)文山校友會。為扎實(shí)做好云南大學(xué)文山校友會成立的各項工作,特制定本實(shí)施方案。

一、組織機(jī)構(gòu)

(一)成立云南大學(xué)文山校友會籌備工作組,全面負(fù)責(zé)云南大學(xué)文山校友會成立的各項籌備工作。

1、籌備工作組人員名單(見籌備工作組人員名單)。

2、籌備工作組工作職責(zé):制定云南大學(xué)文山校友會章程;建立云南大學(xué)文山校友會聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),收集整理校友名單;提出云南大學(xué)文山校友會機(jī)構(gòu)、成員的建議名單;籌建云南大學(xué)文山各縣校友聯(lián)絡(luò)組;組織召開云南大學(xué)文山校友會成立大會;討論決定其他有關(guān)重大事項。

(二)籌備工作組下設(shè)辦公室、聯(lián)絡(luò)組、宣傳組。具體人員安排及工作職責(zé)如下:

1、辦公室主任:梁宇明

負(fù)責(zé)起草校友會章程、提交校友會的組織機(jī)構(gòu)及建議名單,負(fù)責(zé)校友聯(lián)系的總體策劃,做好校友信息的征集及匯總工作,提交校友名冊名單等;組織策劃召開校友會成立大會等。

2、宣傳組組長:趙庭江

負(fù)責(zé)發(fā)布校友會公告,做好媒體宣傳,以及校友會各項工作的對外宣傳。

二、工作時間安排 第一階段:籌備工作啟動階段(3月6日—8日),主要任務(wù):學(xué)習(xí)其他學(xué)校成立校友會的成功經(jīng)驗,成立校友會籌備委員會,擬訂校友會籌備方案,明確工作任務(wù)和工作職責(zé),研究制訂校友會章程。

第二階段:校友聯(lián)絡(luò)走訪階段(3月9日—20日),主要任務(wù):發(fā)布校友聯(lián)絡(luò)公告,多渠道收集校友信息,制定云南大學(xué)校文山校友會會員名冊,擬定校友會機(jī)構(gòu)人員建議名單。

第三階段:組織召開校友會成立大會(3月21日—26日),主要任務(wù):擬定參會代表名單、日程及議程;做好會務(wù)接待工作;撰寫會議報告及相關(guān)材料。

云南大學(xué)文山校友會籌備工作組 2013年3月7日篇二:校友會籌建工作方案

學(xué)院校友會籌建工作方案

為適應(yīng)新時期高校改革發(fā)展的要求,增進(jìn)學(xué)院與校友、與社會的聯(lián)系,促進(jìn)學(xué)院教育教學(xué)發(fā)展,學(xué)院決定成立校友會籌備委員會。現(xiàn)擬定校友會籌建工作方案,請各部門積極支持,促進(jìn)校友會籌備工作順利開展。

一、組織機(jī)構(gòu)

1、校友會籌備委員會

顧 問:鄺先精 謝先求

主 任:劉鐵群 高懷世

副主任:汪振立

成 員:徐有華 簡鴻飛 郭訓(xùn)武 陳傳勝

雷裕禎 甘宏禮 王建國 胡堪東

陳洪冶 林知秋 凌浩美 趙鳳英

肖芳惠 張 洪 鄒志紅 黃曉鳳

李光中 古自純 郭生元 彭凱群 黎國權(quán) 劉旺生 陳曉明 宋東東

喬魯明 肖祥紅 羅曉東

2、校友會籌備工作辦公室

校友會籌建委員會辦公室掛靠學(xué)院辦公室

主任:宋東東

成員:劉世權(quán) 王杜娟 謝宇飛 朱衛(wèi)東

3、各系部聯(lián)絡(luò)員: 羅詩文 盧選元 張鳳玉 羅光芒 王林芳 李和杰

國土資源工程系 彭真萬

劉小春

機(jī)械電子工程系 黃運(yùn)發(fā)

黎小桃

土木工程系 龍 敏

應(yīng)用化學(xué)系 郭 萍

人文與管理工程系 許曉東

信息工程系 古發(fā)輝

設(shè)計工程系 凌小紅

基礎(chǔ)課教學(xué)部 羅湘娜

繼續(xù)教育部 陳愛平

二、籌備時間

2010年4月—2010年10月(擬定于2010年10月2~3日召開校友會成立大會)

三、工作任務(wù)

1、校友會籌備委員會

⑴負(fù)責(zé)決策校友會籌備工作的規(guī)劃和重大事項,統(tǒng)籌和部署校友會籌備工作。

⑵為保證校友會籌備工作的正常開展,組建校友會籌建工作辦公室,配備專、兼職人員,提供專項經(jīng)費(fèi),以保障校友聯(lián)絡(luò)的暢通、校友信息的宣傳、校友活動的開展。

⑶確定校友會組織機(jī)構(gòu)成員。

⑷定期組織召開校友會籌建工作推進(jìn)會議。校友會籌備工作完成之時,召開由校友會籌備委員會成員參加的校友會籌備會議。會議議程為:

①商定首屆校友會組織機(jī)構(gòu)成員;

②確定江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會成立時間; ③討論《江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會章程》

④商議江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會揭牌儀式方案; ⑤啟動校友會工作網(wǎng)站。⑸向有關(guān)部門申請注冊成立“江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友總會”及“江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院教育發(fā)展基金會”。

2、校友會籌備工作辦公室

⑴按照校友會籌備委員會的指示,完成校友會籌備的日常工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門的校友工作。

⑵負(fù)責(zé)起草校友會章程及成立校友會的各種申報材料。⑶負(fù)責(zé)建立院級校友數(shù)據(jù)庫。

3、校友會框架構(gòu)想與籌組

(1)校友總會

會長: 一名

常務(wù)副會長: 一名

副會長: 若干名

秘書長: 一名 副秘書長: 若干名

理事: 若干名

秘書處:秘書長主持,干事1-2名,負(fù)責(zé)校友總會的日常工作。

(2)各系部分會

會長: 一名

理事: 若干名

聯(lián)絡(luò)員: 一名

(3)各地校友分會

會長: 一名

副會長: 若干名

秘書長: 一名

副秘書長: 若干名

理事 : 若干名

4、各系部校友分會工作

⑴各系部要成立本系部校友分會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定專人為校友工作聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門日常校友工作,并將校友工作聯(lián)絡(luò)員名單及聯(lián)系電話、電子郵箱上報校友會籌備工作辦公室。

⑵各系部負(fù)責(zé)本系部各專業(yè)自專業(yè)成立以來的校友數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及2009屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作(包括歷屆學(xué)生畢業(yè)照的收集),完成本院的校友數(shù)據(jù)庫建立工作(后附校友信息登記表),并上報校友會籌備工作辦公室。

⑶各系部負(fù)責(zé)推薦本系部有貢獻(xiàn)、有影響力且愿意為校友工作服務(wù)的校友為校友會理事候選人,并負(fù)責(zé)以本系部命名的校友分會的籌備工作。⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友會籌備工作的推進(jìn)情況匯報,經(jīng)本系部校友會工作領(lǐng)導(dǎo)小組過目,蓋系部公章,上交校友會籌備委員會。

5、相關(guān)處室

⑴組織人事處、教務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)出教職工及客座教授、外聘老師、兼職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并報校友會籌備工作辦公室。

⑵離退辦部負(fù)責(zé)離退休教職工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并報校友會籌備工作辦公室。

⑶宣傳處設(shè)計建立《江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友總會》網(wǎng)站,擬設(shè):通知通告、新聞快訊、總會介紹、校友分會、校友風(fēng)采、校友捐贈、校友查詢、校友留言和友情鏈接等欄目。

6、各地校友分會

⑴在校友相對集中的地區(qū),組建各地區(qū)的校友分會,名稱統(tǒng)一稱:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院××校友會(如江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院安徽校友會),推舉熱心校友會工作、有社會影響力的校友為校友分會負(fù)責(zé)人。

⑵各地區(qū)校友分會成立后,要指定一名聯(lián)絡(luò)員(一般由篇三:校友聯(lián)絡(luò)組工作方案

校友聯(lián)絡(luò)組工作方案

一、工作步驟及完成時間

1、按班級收集校友信息。根據(jù)《關(guān)于成立校友錄編纂委員會的通知》要求,由相關(guān)部門負(fù)責(zé),5月中旬完成第一初稿,5月下旬完成修改稿。由紀(jì)檢監(jiān)審處協(xié)調(diào)統(tǒng)稿,6月上旬上交學(xué)工處。

2、成立校友分會。6月15日前由學(xué)工處根據(jù)校友統(tǒng)稿情況提供按工作地區(qū)分類的學(xué)生名冊,并組織召開校友分會負(fù)責(zé)人會議,征求意見,選出地區(qū)學(xué)生校友會會長。

3、召開各地區(qū)校友分會會長會議。6月19日由校友錄編纂委員會組織校友分會負(fù)責(zé)人及分會長會議。

4、下地區(qū)組織召開校友會。各分會負(fù)責(zé)人與分會長配合,下地區(qū)組織召開校友分會;提供捐款信息、收集參加校慶人員名單上交校慶辦公室;核對校友錄信息提交學(xué)工處修改,7月15日前完成。

5、印制校友錄。由校友錄編纂委員會負(fù)責(zé)最終核定終稿,交學(xué)院采購小組印制,8月上旬完成。

二、工作要求

2、各地區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動與分會會長和學(xué)生聯(lián)系,收集并向院慶辦會室提供更多更準(zhǔn)有價值的信息。

3、各分會應(yīng)建立好組織機(jī)構(gòu),選好副會長、秘書長。

4、各分會應(yīng)認(rèn)真核對校友信息,積極商議有效的捐款方案,摸清參加活動人員名單。

5、協(xié)助資金組開展好捐資啟動活動。

附:籌建校友分會負(fù)責(zé)人名單

邵陽、永州—尹顯國;長沙、懷化—彭曉陽;

岳陽、郴州—劉貴書;自治洲、張家界—王 堅;

株洲—李付亮;衡陽—周雙成;湘潭—楊 敏;常德—汪志宏; 婁底—吳 飛;益陽—?dú)W陽和平;省外—鄧建新。

校友錄編纂委員會

二o一o年五月十五日篇四:校友會策劃方案

校友會策劃方案

一、活動主題

1,發(fā)揚(yáng)校友會“友誼、交流、合作、傳承”的精神。2,響應(yīng)校友會活動的號召,歡迎各位新舊校友。3,對這一年的總結(jié)并對下一年的展望。

二,活動時間 2012年元旦

截止報名時間:2011年12月25日

三,活動地點(diǎn)

青島某海邊景區(qū)

四,活動方式

方案一,晴好天氣,室外活動——海邊聚會

方案二,陰雨天氣,室內(nèi)活動——某某大酒店,紅酒會

五,活動費(fèi)用

已經(jīng)畢業(yè)的校友:100元/人

仍在學(xué)校的校友:50元/人

五,組織與分工

主辦單位:

承辦單位:

協(xié)辦方:

執(zhí)行:

活動總策劃:

主要聯(lián)系方式:tel: 六,具體活動流程 a,室外活動 1、10點(diǎn)在某校大門集合,然后一起坐車去景區(qū),若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。2、11點(diǎn)聚會開始,傳媒專業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發(fā)言。校友會的會長致發(fā)言詞。

與會校友依次做一個簡短精悍的自我介紹。

校友會的懂事們做一下這次會議的總結(jié)并將對以后的美好的展望。3、12點(diǎn)半午餐時間

12點(diǎn)半合影 4,14點(diǎn)開展自由活動

各種娛樂方式給予提供:茶話會、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等(在開心的同時大家注意安全)5,16點(diǎn)集合 b,室內(nèi)活動

1,16點(diǎn)半在校大門集合,然后一起坐車去某某飯店 2,19點(diǎn),紅酒會開始。主持人開幕發(fā)言

會長致開幕詞

與會校友做個精短的自我介紹

做好這的總結(jié)同時對未來的展望 2,20點(diǎn)紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情,談天說地,了解校友們最近的狀況以及母校的近況。

3,22點(diǎn)紅酒會處于尾聲。互相間交換聯(lián)系方式并且互相道別。

七,補(bǔ)充內(nèi)容

特別鳴謝一下單位:

某某某某校團(tuán)委

某某單位

某某酒店

以及各個為此次活動費(fèi)勁心思的校友們

備注:

關(guān)于最后的預(yù)算和結(jié)算將公布于我們的校友群中,一切將處于透明化篇五:校友聯(lián)誼活動方案

附件三 校友聯(lián)誼活動方案

一、聯(lián)誼活動的必要性

校友會的成立是一項偉大工程,前期的籌備工作要做好做足,后期的維護(hù)工作要做到盡善盡美。聯(lián)誼活動貫穿于整個流程當(dāng)中,具有重要的意義和作用。它能把往屆的校友重新凝聚起來,培養(yǎng)他們的母校情懷,激發(fā)回報母校的意識,有力地促進(jìn)母校的建設(shè),大力推動就業(yè)工作。

二、活動原則

在具體的工作中應(yīng)遵循兩大原則:

1、善用資源,不奢侈不浮夸,真心誠意辦好活動,以情動人,不強(qiáng)求回報。

2、把就業(yè)工作落實(shí)在技巧上,細(xì)節(jié)上。不刻意,但要有成效,關(guān)鍵在于聯(lián)誼活動的跟蹤聯(lián)系工作上。

二、面向?qū)ο?/p>

根據(jù)校友聯(lián)誼會的工作進(jìn)程,按聯(lián)誼活動的對象不同,聯(lián)誼活動大致分兩個階段進(jìn)行。

第一階段安排在校友信息資源收集階段。面向?qū)ο笫撬型鶎眯S选R园酁閱挝换蛞詫谩I(yè)為單位進(jìn)行聯(lián)誼或聚會活動。第二階段安排在校友會成立之后。面向?qū)ο笫侨炕虿糠謨?yōu)秀校友。

三、開展思路

1、第一階段聯(lián)誼活動

這一階段的聯(lián)誼活動,因為處于與校友初次接觸交流的時候,所以要采取“熱情好客,主動邀請”的原則,主動邀請校友回校走走,用熱情喚醒校友與母校之間的情誼。另一方面,因為對象數(shù)目過于龐大,而且各群體有各自的特性與喜好,所以組織起來非常困難,因此采取“自愿自發(fā),靈活協(xié)助”的原則,由我校邀請,校友自發(fā)組織,我院協(xié)助支持,開放校園,借用場地,幫忙聯(lián)系老師和領(lǐng)導(dǎo)等工作。聯(lián)誼的目的主要是回憶的追尋,感情的交流,凝聚力的加強(qiáng)。

2、第二階段聯(lián)誼活動

這一階段的聯(lián)誼活動,開展于校友會成立之后,有一個完整的組織結(jié)構(gòu)和相對集中的對象,組織活動起來可以更有針對性和可操性。聯(lián)誼活動的目的一方面在于鞏固感情,增進(jìn)友誼,另一方面,更為重要的是,可借助校友會的力量開展相關(guān)的就業(yè)促進(jìn)工作。例如聯(lián)手舉辦招聘會,安排學(xué)生假期實(shí)習(xí)或調(diào)研工作,開展就業(yè)培訓(xùn)交流會,教學(xué)質(zhì)量懇談會等等。

四、活動備案

1、“追憶似水年華”之校史展覽

對于老校友,特別是畢業(yè)于2000年之前的校友,因為他們對現(xiàn)在的*****歸屬感不強(qiáng),所以可以以“追憶,聚首”為主題,舉辦一個以原來學(xué)校來命名的聯(lián)誼聚會,辦一個校史展覽,通過展示一些老校區(qū)的照片和具有象征意義的事物,喚醒老校友的珍貴回憶,通過舉辦具有舊時特色的班會、朗誦比賽、老歌歌唱比賽等活動,營造一種具有舊日情懷的氛圍,讓老校友重溫青蔥的歲月。

在細(xì)節(jié)上,可從請柬、紀(jì)念品上做文章,請柬做得古色古香,紀(jì)念品也選擇有象征意義的,能引起共鳴的物品。

2、校慶齊共慶

適逢校慶,盛情邀請校友回校重游,參加相關(guān)慶祝活動,了解學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r,共同分享學(xué)校所得的榮譽(yù)與成就。

3、畢業(yè)xx周年紀(jì)念活動

通過開展故校重游,晚會,聚餐等活動紀(jì)念畢業(yè)xx周年,并將此次活動制作成多媒體光盤,留作紀(jì)念。

4、濃濃師生情,暖暖學(xué)弟學(xué)妹情

找實(shí)習(xí),找工作的時候,師兄師姐是一大資源,他們往往可以提供大量的實(shí)習(xí)機(jī)會,而且,通過他們內(nèi)部投遞簡歷和推薦就業(yè),成功機(jī)會比較大,所以在聯(lián)誼工作上,師兄師姐與學(xué)弟學(xué)妹的關(guān)系維護(hù)是重點(diǎn)。

一般來說,剛畢業(yè)的學(xué)生一般對學(xué)校生活比較懷念,對老師比較思念,對師弟師妹比較關(guān)心和熱心,所以不妨組織直系班級聯(lián)誼,邀請校友回校給師弟師妹開開講座,講講他們的成長歷程,傳授找工作的技巧,同時,通過交流,師弟師妹也可以講講他們的校園生活,并組織一些籃球賽、小型聯(lián)誼晚會等活動讓校友們重溫一下校園生活。這樣的聯(lián)誼活動既經(jīng)濟(jì),又有成效。

此外,還可以定期舉辦一些聚會,或者根據(jù)相關(guān)節(jié)日和主題舉辦聯(lián)誼活動。例如對于年輕人來說,可以舉辦燒烤,唱k等活動,對于年長一點(diǎn)的校友可以組織去泡溫泉,或者登山活動,植樹活動等有益身心又具有紀(jì)念意義的事情。聯(lián)誼的方式有很多,其他方案還得根據(jù)需要再詳細(xì)策劃,具體細(xì)節(jié)也得再商榷。

五、聯(lián)誼后續(xù)工作

俗話說“打鐵趁熱”,就業(yè)工作的落實(shí)關(guān)鍵不在聯(lián)誼的當(dāng)下,而在于關(guān)系的維系、信息的跟蹤調(diào)查和學(xué)校學(xué)生的推優(yōu)宣傳工作。具體的方案,參見《校友會維護(hù)與就業(yè)工作安排》。

第三篇:校友工作辦公室工作總結(jié)

校友工作辦公室工作總結(jié)

校友工作辦公室緊密圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)任務(wù),按照《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)2013年工作要點(diǎn)》的總體要求及《校友工作辦公室2013年工作計劃》安排,本著“讓校友成為學(xué)校發(fā)展的關(guān)注者、建設(shè)者的參與者、成果的共享者”的宗旨和原則,以感情為紐帶,以溝通為基礎(chǔ),以活動為載體,以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)開展工作,在各職能部門的密切配合和幫助下,在廣大校友及各地校友會的熱情支持下,努力探索實(shí)踐,切實(shí)發(fā)揮校友工作辦公室參與學(xué)校建設(shè)的積極作用,推進(jìn)校院兩級校友工作體系和機(jī)制建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ)工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,完成了2013年計劃的各項工作,取得了一定的成效。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、積極拓寬工作思路,扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作

1、關(guān)愛校友,做好返校接待工作

本著熱情、周到、細(xì)致的原則,校友工作辦公室接待周年返校班級三十多個,校友四百多人。接待過程中,組織校友參觀校園景觀、校史展覽館、實(shí)驗室、寢室等,還協(xié)助校友在學(xué)生食堂舉辦歡迎宴會、在各學(xué)院組織召開師生座談會,并在營造校園氛圍、申請車輛、協(xié)調(diào)會議室、攝取影像材料、宣傳報道等方面做了細(xì)致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、視頻及文字資料等,及時做好校友信息的收集工作。

此外,2013年是八九級校友畢業(yè)二十周年,為了更好地為校友返校提供服務(wù)和幫助,校友工作辦公室組織校友工作志愿者協(xié)會進(jìn)行了校友尋訪活動,搜集、整理了我校八九級校友的信息,并為八九級校友設(shè)計、郵寄了紀(jì)念畢業(yè)二十周年賀信,歡迎校友們回母校聚會。

2、重視校友理事聘任工作,培養(yǎng)未來校友骨干

為不斷創(chuàng)新工作模式,拓寬校友聯(lián)系渠道,學(xué)校自2010年起開始在應(yīng)屆畢業(yè)生中聘任校友年級理事。目前,在2010—2013屆這四屆畢業(yè)生中共聘任校友年級理事1277名。為創(chuàng)新聘任活動的形式,6月,與學(xué)生工作處、后勤處合作舉行了2013屆校友年級理事聘任大會暨畢業(yè)紀(jì)念樹認(rèn)領(lǐng)儀式,除了為理事頒發(fā)聘書外,還以學(xué)院為單位認(rèn)領(lǐng)了校友樹。本次活動在廣大畢業(yè)生中引起了積極反響,培養(yǎng)了在校學(xué)生的愛校情懷和校友意識,增進(jìn)了在校學(xué)生與母校的感情基礎(chǔ),培養(yǎng)了一批未來的校友工作骨干。此外,在校園內(nèi)單獨(dú)開辟了一片校友林,作為校友心系母校的載體,展示我校校友愛校榮校的深厚情懷。

3、注重感情聯(lián)絡(luò),協(xié)會活動順利開展

校友工作志愿者協(xié)會面向全校師生和海內(nèi)外校友開展了協(xié)會會徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣傳等活動,并面向全校學(xué)生開展了首屆“我的東農(nóng),我的家”主題征文大賽。7月,參觀了校友企業(yè)——哈爾濱廣維傳媒有限公司;9月,在迎新活動中設(shè)計并發(fā)放了校園生活服務(wù)地圖3000份;11月,完成了第二屆干事納新工作,目前共有干事40人,分為五個部門。

4、加強(qiáng)對外交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗 一是積極參加區(qū)域校友工作研討會,并通過中國高等教育學(xué)會校友工作研究分會、黑龍江省高等教育學(xué)會校友工作研究專委會對外宣傳我校及校友工作。

二是針對如何更好地開展校友工作和基金工作等問題,分別到哈爾濱理工大學(xué)、黑龍江大學(xué)等多所高校進(jìn)行了調(diào)研,并與哈爾濱工業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、黑龍江工程學(xué)院等高校進(jìn)行了溝通和交流,向兄弟院校學(xué)習(xí)其成功經(jīng)驗和積極做法,并結(jié)合我校的特點(diǎn)和實(shí)際制定了工作計劃,取得了實(shí)效,這對剛剛起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推動作用。

二、主動謀劃、創(chuàng)新形式,廣泛搭建聯(lián)絡(luò)信息的溝通平臺

1、收集校友信息,充實(shí)、更新校友信息數(shù)據(jù)庫

一是利用網(wǎng)絡(luò)、報紙、校院聚會信息等各種渠道,及時收集校友信息,了解廣大校友的現(xiàn)狀;二是在獲悉校友職務(wù)或工作變動后,第一時間送去賀信、賀電,或發(fā)送短信息,使校友感受到母校的關(guān)愛;三是收集整理了2013年畢業(yè)的本科、研究生信息,為進(jìn)一步充實(shí)各地校友會奠定了基礎(chǔ);四是鼓勵校友相互推薦,搭建多樣平臺,在原有通訊錄基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合校友信息。

2、創(chuàng)辦電子校友刊物,加大校友工作宣傳力度

校友工作辦公室充分重視對校友的信息服務(wù)工作,4月,《天下東農(nóng)人》校友電子信息報創(chuàng)刊號通過電子郵件的形式向海內(nèi)外的東農(nóng)校友進(jìn)行發(fā)送,校友反響良好。該信息報為月刊,現(xiàn)已發(fā)刊七期,采訪校友二十余人,其中包括著名華裔科學(xué)家潘忠禮、中國科學(xué)院動物研究所副所長周琪、春天連鎖賓館總經(jīng)理王國忠、上海永進(jìn)電纜集團(tuán)總裁陳智等知名校友代表。電子信息報分設(shè)今日東農(nóng)、東農(nóng)之光、校友文苑、菁菁東農(nóng)情、校史鉤沉和校友工作六大板塊,努力打造一個校友與母校之間情感交流和資源互補(bǔ)的平臺,同時也對在校生和剛剛步入工作崗位的校友起到了激勵和榜樣的作用。

3、加強(qiáng)校友網(wǎng)維護(hù),為校友聯(lián)絡(luò)提供便捷平臺

及時對校友網(wǎng)站“校友窗”的每個版塊進(jìn)行更新,增設(shè)各地校友會介紹、校友企業(yè)介紹、宣傳捐贈者事跡、校友信息征集、《天下東農(nóng)人》電子信息報等欄目,對校友活動做出即時發(fā)布,及時報道學(xué)校動態(tài)及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣傳校友事跡,增強(qiáng)與校友間的交流與聯(lián)絡(luò),為廣大校友提供了一個很好的交流與溝通的平臺。

4、利用新型網(wǎng)絡(luò)溝通信息交流平臺,開展有效互動

及時開通了新浪官方微博、騰訊微博、人人網(wǎng)公共主頁、微信公共平臺、各地校友會qq群等新型網(wǎng)絡(luò)溝通信息交流平臺,不斷挖掘和嘗試各類信息化平臺在校友工作中的有效應(yīng)用,使更多的校友與母校建立了聯(lián)系,拓展了校友工作信息發(fā)布渠道,取得了良好的宣傳效果,增強(qiáng)了與校友之間的溝通與互動。

三、搭建校院兩級校友、基金工作體系,多渠道開展工作

1、加強(qiáng)與各地校友的聯(lián)系,推進(jìn)校友分會建設(shè)

各地校友會是我們開展工作的基本單元,為進(jìn)一步的加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò),我校牡丹江校友會于7月召開了第二屆換屆大會,完成了牡丹江校友會的改選換屆工作;學(xué)校在校友分布相對聚集的廣東省、吉林省,以及省內(nèi)尚未建立校友分會的佳木斯、伊春、雙鴨山、七臺河等地,積極開展了校友會籌建工作;將2013屆畢業(yè)生名單及時傳給各地校友會,使校友會與剛剛畢業(yè)的校友盡早取得聯(lián)系,充實(shí)各地校友會的力量,幫助剛剛走向工作崗位的校友們盡快適應(yīng)社會和生活。

2、與相關(guān)部門合作,發(fā)揮服務(wù)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的職能

一是助推校企合作,促進(jìn)學(xué)校科研發(fā)展。8月,我校與牡丹江熱電有限公司簽署了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)與牡丹江熱電有限公司建立教學(xué)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地校企合作協(xié)議書》,并舉行了基地的揭牌儀式,這是我校首次通過校友會平臺與校友企業(yè)開展校企合作共建。10月,我校與上海永進(jìn)電纜(集團(tuán))有限公司正式簽訂了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海永進(jìn)電纜(集團(tuán))有限公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議》,通過協(xié)議雙方開展多種形式的合作,建立產(chǎn)學(xué)研長期合作關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)“校企合作,合作共贏”。通過校友會平臺與校友企業(yè)開展校企合作共建,充分發(fā)揮了校友資源優(yōu)勢,為推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研合作與協(xié)同創(chuàng)新擴(kuò)展了更多合作空間,有力促進(jìn)了學(xué)校科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

二是為校友企業(yè)做好聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作,邀請校友企業(yè)返校招納賢才,把欲招聘的校友企業(yè)推薦給招生與就業(yè)指導(dǎo)處,為學(xué)生就業(yè)提供支援,促進(jìn)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展。

3、扎實(shí)工作,穩(wěn)步推進(jìn)我校教育發(fā)展基金會建設(shè)

基金會申報工作正式開展以前,我們公布了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會成立倡議書》,設(shè)立了微基金捐贈項目,通過各種渠道宣傳基金會的重要意義,為基金會的成立做好了鋪墊。11月,經(jīng)我校黨委會研究決定,正式啟動?xùn)|北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會申報工作,并制定了《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會籌備工作方案》,成立了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,大力推進(jìn)此項工作的進(jìn)程。12月初,根據(jù)省教育廳和省民政廳的批復(fù),我校獲批成立東北農(nóng)業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會。基金會的成立對我校教育經(jīng)費(fèi)來源、德育慈善文化教育、拓展與合理使用社會捐贈等方面具有重大意義。

第四篇:校友工作院長講話稿

校友工作院長講話稿

尊敬的各位老師:

下午好,今天我們在這里召開校友工作會議,總結(jié)回顧近期來校友工作的基本情況,對當(dāng)前和今后一個時期的校友工作進(jìn)行安排與部署,校友工作院長講話稿。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于本次會給予了很高的期望,希望各位老師積極地給出對校友工作的建議與看法,為下一步更好的完善校友工作做準(zhǔn)備。

下面,我來談?wù)劊覍πS压ぷ鞯目捶ㄅc建議。

校友,顧名思義是我們學(xué)校的朋友,也是我們往屆的學(xué)生。如今很多學(xué)生,都離開了自己的母校,做出了自己的事業(yè),可以說是飛黃騰達(dá)了,那么我們是不是應(yīng)該聯(lián)系下這樣的同學(xué),為我們這些還在學(xué)校的這張保護(hù)傘下成長的孩子們做下指引呢?我想還是很有必要的。近年來,很多學(xué)校都在積極開展校友工作,當(dāng)然,這其中也包含學(xué)校的利益,為了學(xué)校更好的發(fā)展嗎,建立與名人校友的聯(lián)系,提高學(xué)校的名噪。其中更長遠(yuǎn)的利益,應(yīng)該在我們在校的學(xué)生身上,每屆的畢業(yè)生都會有很多面臨就業(yè)的壓力,如果我們我們的校友企業(yè)家或某公司領(lǐng)帶建立了聯(lián)系,或許他會幫我們解決掉一大批的就業(yè)問題。學(xué)校最愿意看到的就是學(xué)生都能成才,如果我們建立了好的校友關(guān)系,就相當(dāng)于為學(xué)生建立了好的平臺,我想學(xué)生能成才的日子也就指日可待了,當(dāng)然這只是我個人的看法,不知道各位老師是否贊同,發(fā)言稿《校友工作院長講話稿》。

有關(guān)校友工作如何更好的開展下去,我提以下幾點(diǎn)建議。

一、建立完善的校友工作制度。

根據(jù)我校校友工作的進(jìn)展情況,應(yīng)該建立幾個基本制度:

1.校友工作培訓(xùn)制度

校友工作辦公室應(yīng)該定期對各級學(xué)院的校友工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行校友工作的培訓(xùn),就如何建立與校友間聯(lián)系與溝通,如何讓校友走進(jìn)學(xué)校“留點(diǎn)什么”、學(xué)校“送點(diǎn)什么”展開學(xué)習(xí)。

2.校友服務(wù)制度

學(xué)校能為校友們做些什么,這是很重要的問題,這是建立聯(lián)系的基礎(chǔ)。例如,學(xué)校可以為某校友的某公司做宣傳工作,可以為某校友開設(shè)專門課堂等等。

3.建立校友走訪制度

學(xué)校應(yīng)定期開展對已知校友的走訪工作,表示我校對校友工作的重視,以及對校友們的關(guān)懷。

4.校友網(wǎng)絡(luò)平臺制度

學(xué)校應(yīng)該對校友工作的進(jìn)展情況積極公示,以便相關(guān)校友工作人員,提建議,談看法。積極展現(xiàn)校友風(fēng)采與名錄。

二、建立校友信息數(shù)據(jù)庫

由于我校開辦的歷史悠久,又因我校校友工作剛剛起步,所以建立校友信息數(shù)據(jù)的工作十分緊迫。

建立校友信息數(shù)據(jù)庫,有助于校友間的聯(lián)系,有助于學(xué)校檔案工作的開展與聯(lián)系。

建立校友信息數(shù)據(jù)庫,主要包括以下幾方面的工作:

1.校友名錄、校友的聯(lián)系方式以及校友的籍貫與住址。

2.校友的影像資料。

其中最重要的工作是對老校友的影像資料,另外也包括名人校友的活動風(fēng)采錄制,以及校友聯(lián)誼會,校友走訪工作等相關(guān)的影像資料,進(jìn)行積極整理,并錄入數(shù)據(jù)庫。

3.校友的筆跡、校友的文章以及校友的著名刊物。

三、加強(qiáng)校友工作組的建設(shè)

學(xué)校現(xiàn)已成立校友聯(lián)絡(luò)辦公室,主要負(fù)責(zé)校友QQ群的管理,負(fù)責(zé)校友的來訪,以及校友的聯(lián)絡(luò)工作,工作繁重。

為了更好的開展校友工作,落實(shí)校友工作制度,建議在各二級學(xué)院成立校友工作小組,負(fù)責(zé)校友來訪工作與聯(lián)絡(luò)工作,并積極與校友辦聯(lián)系交流,為開展校友工作爭取經(jīng)驗。

最后,我祝愿校友工作進(jìn)展越來越順利,也祝愿各位老師工作越來越順利,謝謝大家。《校友工作院長講話稿》

第五篇:關(guān)于校友工作的一點(diǎn)思考 -

關(guān)于校友工作的一點(diǎn)思考

2016年7月1日下午,霍院長在主講“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育黨課時,介紹了西方國家高校對校友資源的開發(fā)利用,也提出了我院開發(fā)校友資源的重要性和必要性。霍院長關(guān)于校友資源的開發(fā)利用的認(rèn)識和設(shè)想,我深以為然。課后,我查閱了很多資料,認(rèn)真研讀了20多篇(部)國內(nèi)外關(guān)于校友資源的開發(fā)利用的研究成果,并進(jìn)行了深入思考。暑假期間,代表系里接待了材料專業(yè)1406、1407兩個班,參加了化工系3704、3705兩個班的畢業(yè)20年聚會,參加了外語系0200911、0200912兩個班的畢業(yè)10年聚會。假期還陸續(xù)見到了幾十位校友,聊起學(xué)校的情況時也聊到了校友工作。結(jié)合我校目前實(shí)際,對如何做好校友工作談?wù)勎业囊稽c(diǎn)淺薄體會。

一、關(guān)于開發(fā)利用校友資源的重要性

大學(xué)校友作為一個接受過高等教育的知識群體,是一個信息豐富、知識密集,與母校有著特殊感情聯(lián)系的群體,是潛藏在母校之外為其獨(dú)有的重要資源。校友可以向大學(xué)提供關(guān)系資源、形象資源、信息資源、智力資源、思想資源、教育資源、產(chǎn)業(yè)資源、資本資源等。因此,大學(xué)校友常被視為是大學(xué)發(fā)展中十分寶貴的、不可或缺的資源。劍橋大學(xué)的校長曾說過“劍橋大學(xué)幾百年來一直站在學(xué)術(shù)和現(xiàn)今教育的最前沿,這是由劍橋人本身的品質(zhì)以及劍橋眾多擁護(hù)者的慷慨共同達(dá)成的,劍橋的未來就在他們的支持當(dāng)中。”正如他所言,對于大學(xué)來講,校友是一支不可忽視的重要力量。

(一)校友給大學(xué)提供人力資源和形象資源

任何一個社會組織,都不可能脫離社會而孤立存在,它必須和別的社會組織或成員發(fā)生這樣那樣的關(guān)系。校友是大學(xué)的關(guān)系資源。我院培養(yǎng)出來的學(xué)生,遍布全國各地,他們在各個領(lǐng)域擔(dān)任不同的職位,獲得不同程度的成就,并且得到社會的認(rèn)同,他們形成了一個龐大的關(guān)系網(wǎng),可以成為我院聯(lián)系社會的紐帶和橋梁。就校友獨(dú)立的個體來說,每個校友就像向社會散發(fā)出去的一張張名片,他們處于社會公共關(guān)系之中,校友的人格魅力、工作業(yè)績與社會貢獻(xiàn),檢驗著我院的培養(yǎng)質(zhì)量,校友們在社會上贏得的聲譽(yù),代表著母校的形象。校友們的社會贊譽(yù)度越高,母校的社會知名度也就越高。校友面對某個組織和個人的關(guān)系,是一種人際傳播,但千千萬萬個個體所形成的“磁場”,便形成了一種不可忽視的公眾形象,這種無形的公眾形象反映到母校時,就成為母校的形象資源。

(二)校友給大學(xué)提供信息資源

二十一世紀(jì)是高科技和信息競爭的時代,在這一背景下,信息是一種寶貴的資源。大學(xué)要培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,提高教學(xué)質(zhì)量,從外界獲取信息是十分必要的。近年來,我院每年都有數(shù)千名畢業(yè)生進(jìn)入社會,被分配到各行各業(yè)工作,這就像學(xué)校散布在社會上的一張張信息網(wǎng),他們構(gòu)成了一個龐大的信息系統(tǒng)。對于奮戰(zhàn)在各自工作崗位上的校友而言,他們了解國內(nèi)外的教學(xué)活動、科學(xué)研究、最先進(jìn)的技術(shù)以及生產(chǎn)概況等各方面的信息,可以將這些信息反饋給母校。校友還可以向母校提出許多建設(shè)性的批評意見,這有助于我院保持良好的現(xiàn)狀并繼續(xù)發(fā)展。我們可以通過校友廣泛聽取社會各界對我院辦學(xué)思想、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略等方面的寶貴意見和建議,通過校友加強(qiáng)學(xué)校與社會各界、各單位的科技合作,溝通信息,出謀劃策,為學(xué)校建立實(shí)習(xí)基地提供信息和幫助等。同時,在開放的信息社會,每一位校友還可以在母校招生、招賢納士等項工作中提供信息。可靠的信息資源可能為學(xué)校發(fā)展帶來新的機(jī)遇和難以估量的社會財富。

(三)校友給大學(xué)提供智力資源、教育資源

校友是大學(xué)為社會培養(yǎng)出來的人才資源,他們是創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的帶頭者和推動者。校友畢業(yè)走向社會以后,有很多人事業(yè)有成,在學(xué)術(shù)上有很深的造詣和建樹,他們對母校的學(xué)科建設(shè)、科研方向、人才培養(yǎng)和引進(jìn)等積極主動出點(diǎn)子,這是學(xué)校取之不盡的智力資源。同時,這支龐大而富有創(chuàng)造力的生力軍可以在以下兩個方面為大學(xué)提供教育資源支持。一方面是科技教育資源,活躍在社會各條戰(zhàn)線上的校友,有科技精英、企業(yè)家、政治家,他們在實(shí)踐中總結(jié)、積累起來的科技成果、經(jīng)營之道、政治經(jīng)驗等,可以為學(xué)校教育提供寶貴的教材。我們可以邀請成功校友擔(dān)任客座教授或者兼職教授,為在校學(xué)生傳授新的科技成果。另一方面是精神文化教育資源。校友的社會閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗本身就是一部生動的教材。一個個有所作為的優(yōu)秀校友,就是一個個榜樣,他們對在校的學(xué)生可以起到很好的不范和教育作用,可以激勵在校學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)并進(jìn)一步促進(jìn)他們更加熱愛所學(xué)的專業(yè)。

(四)校友給大學(xué)提供產(chǎn)業(yè)資源和資本資源。

抓好大學(xué)產(chǎn)業(yè)開發(fā),將科研成果迅速轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力,這是高等教育為社會服務(wù)的重要方面。校友中不乏有著名的企業(yè)家和實(shí)業(yè)家,許多校友從事著經(jīng)濟(jì)、科技、產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易等方面的工作,在與母校開展合作方面,有著巨大的潛能。另外,校友不但在精神上,行動上對母校極為關(guān)心,在物質(zhì)上也會支持母校。國外有學(xué)者認(rèn)為,“沒有校友的支持,學(xué)校也不會得到非校友力量的公共支持。”實(shí)踐中,許多大學(xué)的校友為支持母校辦學(xué)或捐款設(shè)立獎學(xué)金、獎教金或者積極促成社會上熱心的企業(yè)家及社會賢達(dá)為學(xué)校捐資助學(xué)、助教。這有利地補(bǔ)充了教育經(jīng)費(fèi)的不足,成為大學(xué)辦學(xué)不可或缺的資金來源。

二、關(guān)于開發(fā)校友資源的一點(diǎn)兒設(shè)想 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和教育體制改革的不斷深人,我國高等教育日益社會化和國際化,許多高校的校友會已注冊為獨(dú)立的社會團(tuán)體,建立起完善的校友工作網(wǎng)絡(luò),校友工作已實(shí)現(xiàn)信息化、常態(tài)化。但是發(fā)展還不平衡,有的高校只是在校慶期間臨時想到校友,讓校友為校慶捐款,校友資源開發(fā)運(yùn)用還處于較低層次。為了更好地開發(fā)與運(yùn)用校友資源,更好地為國家、高校、校友發(fā)展服務(wù),根據(jù)霍院長對我院開發(fā)和利用校友資源的設(shè)想,結(jié)合如上所述,建議學(xué)校成立專門的機(jī)構(gòu),并整合相關(guān)部門及資源,成立太原工業(yè)學(xué)院校友會總會(校友聯(lián)絡(luò)組)。進(jìn)一步推動校友資源開發(fā)與運(yùn)用走向科學(xué)化、制度化,應(yīng)當(dāng)致力于以下幾點(diǎn)。

1、更新觀念,實(shí)現(xiàn)科學(xué)定位。推進(jìn)我院校友資源有效開發(fā)運(yùn)用,必須以科學(xué)發(fā)展觀為引領(lǐng),轉(zhuǎn)變思想觀念,科學(xué)定位。一要由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。校友與母校的聯(lián)系是天然的,這種天然感情是進(jìn)行校友資源開發(fā)和管理的堅實(shí)基礎(chǔ)。但僅僅依靠這種聯(lián)系進(jìn)行校友資源開發(fā),是感性和脆弱的。必須從理性上加深對校友工作的理解和宣傳,充分認(rèn)識到母校與校友之間的相互需求性,樹立主動開發(fā)運(yùn)用校友資源意識,從而使校友各項工作向理性化階段發(fā)展,在校友和母校之間建立起一種相互依賴和相互信任的理性維系紐帶。二要由單向索取變?yōu)殡p向共贏。校友資源有效開發(fā)運(yùn)用。既要適應(yīng)我院發(fā)展需要,又要為滿足校友個體事業(yè)發(fā)展需求服務(wù),防止和克服功利主義傾向。對校友單向索取和利用的作法,已無法促進(jìn)校友資源的和校友會的持續(xù)發(fā)展。我們要重視發(fā)揮校友會開發(fā)和利用校友資源的積極作用,賦予校友會開發(fā)和利用校友資源的重要職能,通過校友會加強(qiáng)學(xué)校同各地校友之間的聯(lián)系,開展教育、科研、學(xué)術(shù)等多項文化交流活動,既為大學(xué)發(fā)展服務(wù),更為促進(jìn)校友個人事業(yè)發(fā)展服務(wù)。三要由階段性服務(wù)變成為學(xué)生終生服務(wù)。校友工作最重要的工作和職能是為校友“服務(wù)”,這是國內(nèi)外高校校友工作的基本理念和成功經(jīng)驗。高等學(xué)校一般重視并致力于大學(xué)的“構(gòu)成要素和社會功能”水平提高,對人才培養(yǎng)的反饋信息沒有引起足夠的重視。這就需要改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)的教育理念,建立人才社會系統(tǒng)的觀念,從現(xiàn)代教育觀念——為學(xué)生終生服務(wù)出發(fā),為校友提供內(nèi)容豐富、形式多樣的無償和有償?shù)慕逃⒕蜆I(yè)、科研等服務(wù)。

2、遵循規(guī)律,把握正確原則。一要堅持以人為本,服務(wù)學(xué)生原則。一方面要為校友的發(fā)展、校友的聯(lián)絡(luò)、聚會等提供母校的精神支持;另一方面要把校友所取得的成就、成長經(jīng)歷和體驗、社會影響力、人脈關(guān)系、校友的高尚品德和先進(jìn)事跡作為對在校生人才培養(yǎng)的重要教育資源。二要堅持統(tǒng)籌兼顧,可持續(xù)發(fā)展原則。我院校友資源開發(fā)運(yùn)用要堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),科學(xué)統(tǒng)籌安排校友資源開發(fā)工作。應(yīng)該考慮到學(xué)校的教育教學(xué)改革和長遠(yuǎn)的事業(yè)發(fā)展,不能僅關(guān)注校友有沒有錢、有沒有權(quán),能夠給予多少捐贈等,應(yīng)該更注重校友資源的潛在性和可持續(xù)性。要像保護(hù)生態(tài)環(huán)境一樣保護(hù)校友資源,切忌急功近利,否則校友資源一旦遭到破壞,其損失將不可估量,甚至是無法挽回的。三要堅持互惠共贏,合理有序原則。校友與學(xué)校的關(guān)系,絕不是單向的回報關(guān)系。這種關(guān)系既是物質(zhì)上的互動互惠的關(guān)系,也是精神上的互動互惠的關(guān)系。校友會要幫助學(xué)校與校友間建立一種良性互動關(guān)系,在實(shí)際工作中,必須完善制度,健全機(jī)制,使互惠互利的指導(dǎo)思想落到實(shí)處。

3、完善體制,健全組織機(jī)構(gòu)。為充分調(diào)動各地校友的積極性,有效組織校友活動,近距離服務(wù)校友,繼續(xù)完善全國各地的校友分會。為了更專業(yè)化服務(wù)校友,可以逐步創(chuàng)建校、院系兩級校友工作模式,建立院系一級校友工作小組或聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),充分調(diào)動全院師生力量,把校友工作的管理重心下移,充分發(fā)揮各系的工作積極性和主動性,以更短的組織半徑把更多的校友吸引過來。建議把校友工作的考核列入各系(部、處)工作的考評中。校友工作是一項涉及到全校師生員工和全體校友積極參與的互動性很強(qiáng)的工作,因此,沒有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助,這項工作很難順利開展下去。建議學(xué)校把凝聚校友工作作為考核各部門領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容之一,那怕占較少分?jǐn)?shù)也可以,希望各部門都有分管校友工作的領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員。完善校友會的各項工作制度,提高工作人員素質(zhì)和增強(qiáng)創(chuàng)新能力,為有效開發(fā)和利用校友資源夯實(shí)基礎(chǔ)。建議建立《校友召集人議事制度》。在留校工作的教師和太原市范圍內(nèi)指定班級、同年級或?qū)I(yè)的校友召集人,每年定時或不定時召開座談會和議事會,廣泛吸收熱心校友工作的同志積極參與到校友工作中,為我院校友工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為我院校友工作發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

4、創(chuàng)新機(jī)制,探索有效途徑。目前我國大學(xué)校友會等同校內(nèi)的行政部門,其運(yùn)作基本上是為了適應(yīng)大學(xué)本身的要求,直接服務(wù)對象是大學(xué),而不是校友。這種以滿足大學(xué)需要為主要目的運(yùn)行模式和工作機(jī)制,只是考慮到大學(xué)的利益,而忽視了校友的利益。實(shí)踐中,許多校友根據(jù)自身事業(yè)的發(fā)展需要,希望能得到母校的支持和幫助,會在一定程度上消費(fèi)大學(xué)的教育資源,如圖書館、閱覽室、實(shí)驗室等。但按照現(xiàn)有的大學(xué)體制和校友會的條件,校友很難分享到上述的大學(xué)資源。因此,我院的校友會必須創(chuàng)新服務(wù)和運(yùn)作模式,參考其他高校的成功做法,探索有效開發(fā)校友資源的途徑。如中山大學(xué)校友會設(shè)立校友基金會,成立校友企業(yè)家聯(lián)誼會。深圳大學(xué)校友會籌建校友大廈等,為校友繼續(xù)教育和校友聯(lián)誼活動解決所需的資金和場所,拓寬了為校友服務(wù)的渠道。

5、整合網(wǎng)絡(luò),拓寬發(fā)展空間。我院校友人數(shù)多,分布面廣,要開發(fā)校友資源,在目前這種格局下是難以做到的。為此,必須建立和完善校友工作網(wǎng)絡(luò),依托各地校友會和廣大在校師生的積極性,動員和凝聚廣大校友和社會各方力量參與到有效開發(fā)利用校友資源之中,為促進(jìn)學(xué)校和校友發(fā)展服務(wù)。在學(xué)院內(nèi)部,建立健全各系(部)校友會,負(fù)責(zé)聯(lián)系和溝通本系(部)的廣大校友;在一個城市,建立市級校友會,負(fù)責(zé)聯(lián)系和溝通本市的廣大校友;在各省,建立省級校友會,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和溝通本省的校友。學(xué)院校友總會與各地校友會不是上下級的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,而是互相聯(lián)系、共同合作的關(guān)系,共同為促進(jìn)學(xué)校和校友發(fā)展服務(wù)。這種校友工作網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建能夠充分調(diào)動廣大在校師生參與校友工作的積極性,能夠有效地把分散在四面八方的校友凝聚起來,形成穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)和信息渠道,無疑會給有效開發(fā)和運(yùn)用校友資源帶來豐碩的成果。

三、做好校友資源開發(fā)的具體措施

(一)校友聯(lián)絡(luò)與信息收集

校友信息是校友工作的生命線。由于校友就業(yè)去向的發(fā)散性和不穩(wěn)定性,再加上以前通訊也不發(fā)達(dá),早期的校友很多和學(xué)院失去了聯(lián)系。可喜的是,我們學(xué)院55周年和60周年的兩次校慶,各部門做了大量的工作,掌握了不少校友信息。在此基礎(chǔ)上,建議:

1、從1995屆畢業(yè)生開始,從各班干部中招聘1名校友信息員,校友總會不斷地與信息員取得聯(lián)系,建立起一種學(xué)校與校友的常規(guī)交流機(jī)制,逐步形成一支由班級到各地相互滲透的強(qiáng)大的校友信息網(wǎng)絡(luò),為長遠(yuǎn)的校友信息的收集與整理提供強(qiáng)大的信息支撐。(今年是95屆畢業(yè)生畢業(yè)20周年,不少班級進(jìn)行聚會)

2、加大校友會網(wǎng)站的宣傳力度,開辟“班級社區(qū)”“校友論壇”“校友專訪”等便于校友交流的欄目,逐步吸引更多的校友參與到網(wǎng)上交流平臺,把校友網(wǎng)站真正辦成“校友家園”。從而獲取更大更多的校友信息。

3、初步建立和完善“校友信息庫”、“優(yōu)秀校友信息庫”兩個重要信息庫,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校友活動提供可靠的校友信息服務(wù)。

4、充分利用參加60周年校慶的各地校友代表的優(yōu)勢,催促其加緊收集本地區(qū)的校友聯(lián)絡(luò)信息,加緊與沒有成立校友分會的空白地區(qū)的校友聯(lián)系,確定空白區(qū)校友負(fù)責(zé)人,彌補(bǔ)空缺,完成布點(diǎn)任務(wù)。

5、建議積極創(chuàng)辦《太工校友情》(建議刊名)刊物,通過“校園風(fēng)采”、“校友文苑”、“人物述林”、“歲月留痕”、“母校情深(情結(jié))”、“編讀往來”等欄目與校友互動,并反饋信息,了解校友的動態(tài)。根據(jù)實(shí)際情況,出版周期初期定為雙月刊,隨著更多校友的參與,可以逐步發(fā)展為月刊、甚至半月刊,郵寄發(fā)放給全國各地的校友。

(二)校友活動的開展

1、建議規(guī)范校友值年返校聯(lián)誼活動。從2015年開始,學(xué)校正式啟動校友返校日項目,確定每年X月X日為校友返校日,歡迎已畢業(yè)逢五年、十年的校友回到母校共同參加校友返校日活動。每年由校友總會統(tǒng)一策劃部署,拿出具體實(shí)施方案報學(xué)校審批后開始實(shí)施。

2、建議設(shè)立“優(yōu)秀校友事跡展覽”項目。從現(xiàn)在開始由校友總會發(fā)起,院團(tuán)委、學(xué)生處配合在大學(xué)生社團(tuán)和全校學(xué)生中精心挑選招聘50-100名校友工作自愿者開展“尋訪優(yōu)秀校友足跡”采訪活動。成果可以為訪談記錄、調(diào)查報告、DV短片等形式為“展覽項目”作材料支撐。

3、建議從2015年開始,在新生入學(xué)教育、畢業(yè)生教育、畢業(yè)典禮等在校重大活動中,讓優(yōu)秀校友參與進(jìn)來,請他們作報告、開講座,宣傳校友事跡,激勵在校同學(xué),培養(yǎng)在校學(xué)生關(guān)心母校、熱愛母校的校友意識。可以借鑒北師大、清華大學(xué)、北京大學(xué)把優(yōu)秀校友回校講座作為一門開設(shè)課程,并且占2個學(xué)分。

4、建議由校團(tuán)委發(fā)起在學(xué)生中成立“校友工作自愿者協(xié)會”“校友通訊社”等有關(guān)校友方面的社團(tuán),借助學(xué)生社團(tuán),配合學(xué)校校友總會開展校友工作,培養(yǎng)在校生的校友情結(jié),促進(jìn)校友事業(yè)的更大發(fā)展。

5、建議對校徽、校名等學(xué)校形象標(biāo)志進(jìn)行商標(biāo)注冊。學(xué)校的形象標(biāo)志是一項巨大的無形資產(chǎn),如何加以利用和開發(fā),是廣泛聯(lián)絡(luò)校友和社會各界友人一種有效的手段。學(xué)校具有代表意義和宣傳意義的紀(jì)念品問題多年來是一個一直困擾著我們對外聯(lián)絡(luò)交往的不大不小的問題。建議由對外交流處牽頭,招標(biāo)委托大型工藝設(shè)計制作單位設(shè)計制作各類學(xué)校紀(jì)念品,由校友會在校內(nèi)開設(shè)“紀(jì)念品專賣店”,收入所得支持校友總會開展工作。

6建議從2015年起,由校友總會發(fā)起,啟動“我愛母校”校友捐贈項目,通過校友微薄的捐贈(10-20元/年)培養(yǎng)會員意識,培養(yǎng)校友關(guān)心母校和支持母校意識。

以上是本人參考國內(nèi)外高校一些成功的做法,并結(jié)合當(dāng)前我院的實(shí)際提出的粗淺的想法。僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。(以上大部分項目已有具體想法)。此外,像“成立校友企業(yè)家俱樂部”、“舉辦優(yōu)秀校友論壇”、“出版優(yōu)秀校友名錄”等方面工作也是對未來工作的思考,時機(jī)成熟時逐步實(shí)施。衷心希望我院的校友資源的開發(fā)和利用能在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng),愿我院的明天更加輝煌。

四、產(chǎn)生以上想法的原因

1、我于1994年從山西師大畢業(yè)來我院工作,先后在化學(xué)工程系、學(xué)生處、外語系、材料工程系從事學(xué)生管理工作,講授過《大學(xué)生思想道德修養(yǎng)和法律基礎(chǔ)》、《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃》、《大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)》、《中國近現(xiàn)代史綱要》、《軍事理論》等必修課程和《中國傳統(tǒng)文化》、《現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)》、《通俗文學(xué)和大眾文化》等選修課程。在20多年的學(xué)生管理工作和授課的過程中,接觸過數(shù)以萬計的學(xué)生,并與很多學(xué)生結(jié)下了較深厚的友誼。不少學(xué)生畢業(yè)離校后,仍然經(jīng)常聯(lián)系,在思想、工作、生活等方面進(jìn)行交流。去外地出差和參加比賽,總會和所去地方的校友聯(lián)系見面,了解他們的近況,談學(xué)校的情況。校友們都非常關(guān)心學(xué)校的發(fā)展,在與他們聯(lián)系或見面的過程中,他們總要問學(xué)校的發(fā)展情況,各位熟悉的領(lǐng)導(dǎo)老師的近況。尤其是畢業(yè)多年的校友,更是對學(xué)校的發(fā)展變化情況問個不休,回憶起當(dāng)年上學(xué)的場景,聽到學(xué)校近年來的變化,激動的心情無以言表。近兩年,我又參加了多個班級的畢業(yè)20年同學(xué)聚會,感受到了他們對學(xué)校的關(guān)心和熱愛,體會到了校友之間那種真摯的感情。我想,我能為校友們做點(diǎn)什么?能為學(xué)校做點(diǎn)什么?

2、我來學(xué)校20多年的時間里,參加過三次校慶活動,分別是1994年40周年大慶,當(dāng)時大學(xué)畢業(yè)時間不長,還沒有帶過畢業(yè)生,參加了化學(xué)工程系的接待工作;2009年我院55周年校慶,其時已帶出十幾屆畢業(yè)生,熟悉的校友不少,我參加了化學(xué)工程系、外語系和材料工程系的校友接待工作和校友座談活動,與各個專業(yè)、不同地方、不同層次的校友進(jìn)行了交流;2014年我院60周年校慶,我參加了校史編纂工作和校友接待工作,對學(xué)校的發(fā)展情況以及校友工作有了更進(jìn)一步的了解。

在工作的過程中,也進(jìn)行了一些的思考。近些年來,我院校友會工作取得了一定成績,但是其工作仍處于淺層次狀態(tài),向深層次發(fā)展受到瓶頸制約,無論是理論研究還是工作實(shí)踐上都還有一些欠缺,存在著觀念和機(jī)制等方面的深層次原因。

(1)對校友工作的重視程度不夠。我院開展校友工作存在時冷時熱的現(xiàn)象,校友活動往往集中在校慶前后,校慶結(jié)束后校友會工作也就幾乎銷聲匿跡。校友會處于高校辦學(xué)活動的從屬性地位,不少人認(rèn)為校友會工作可有可無,甚至認(rèn)為這項工作費(fèi)時、費(fèi)錢、費(fèi)精力,沒有充分意識到校友會工作的必要性和對學(xué)校辦學(xué)的巨大促進(jìn)作用。

(2)校友工作中以人為本的理念不突出。“以人為本”理念不突出主要表現(xiàn)在對校友資源“重開發(fā)利用,輕積累培育”。我認(rèn)為對人才的培養(yǎng)、對校友的服務(wù)應(yīng)該拓展到校園之外,從校友離校之日起,就應(yīng)該建立緊密跟蹤與聯(lián)系,及時地給予幫助和支持,而不是“人一走,茶就涼”,任其到社會上孤立無援地摸爬滾打,等到成功之后,學(xué)校再與其聯(lián)系,向其要回報,把以人為本和終生育人的辦學(xué)理念束之高閣。

(3)校友會法律主體資格缺位。我院校友會名存實(shí)無,機(jī)構(gòu)不健全,工作思路不清晰,專職人員少(無),經(jīng)費(fèi)不充足,平臺不完善,難以保證校友會工作的正常開展。

(4)校友工作服務(wù)對象錯位。在校友會活動中較為活躍的往往是事業(yè)成功、財力雄厚、具備一定社會影響力的校友,另一些希望通過校友會得到幫助的校友則往往被邊緣化,導(dǎo)致校友會活動甚至成為少數(shù)精英校友展示個人成就的舞臺,冷落了很多事業(yè)平凡的校友,挫傷了普通校友參與活動的熱情和對母校的感情,失去了蘊(yùn)含校友會活力的群眾基礎(chǔ)。

(5)校友會工作創(chuàng)新不足。我院校友會活動雖然不算少,但是明顯呈現(xiàn)簡單化、形式化的趨勢,除了同學(xué)聚會、組織慶典、開展聯(lián)歡、走訪慰問等聯(lián)誼活動和捐款捐物等慈善活動之外,最有意義的活動就是邀請知名校友作學(xué)術(shù)講座,或者召集校友座談會對學(xué)校發(fā)展提提建議。而所開講座多屬科普性質(zhì),并不具有引領(lǐng)學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、教育教學(xué)改革發(fā)展的重大作用和意義;提出的意見又往往因為對母校的尊重而隔靴搔癢,似是而非,即使有見地的建議也因為沒有相關(guān)機(jī)制來進(jìn)一步論證、研究、評估和實(shí)施而最終付諸清談。這樣的校友會活動層次低、質(zhì)量不高,形式重于實(shí)效,對學(xué)校發(fā)展,尤其是對校友自身發(fā)展和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展沒有顯著的實(shí)際意義。3、7月1日,霍院長的講課,猶如醍醐灌頂,領(lǐng)導(dǎo)對校友資源的開發(fā)利用的提法和設(shè)想,令我激動不已。長久以來,在校友工作方面我進(jìn)行過很多的思考,但總覺人微言輕。這次聽到領(lǐng)導(dǎo)高屋建瓴的規(guī)劃,我覺得我該做點(diǎn)什么了。我利用幾天的時間,查閱了大量的資料,結(jié)合自己長時間的思考,做本文向領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于水平所限、時間緊迫,可能有不少不妥之處,請見諒。

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