第一篇：Excel使用操作手冊(cè)01--數(shù)據(jù)輸入與修改

一、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與修改

（每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束都需要填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，具體格式另外見(jiàn)文件）

[預(yù)備知識(shí)]

一、啟動(dòng)Excel

1、單擊“開(kāi)始”按鈕，選“程序”命令，在“程序”菜單中單擊“Microsoft Excel”；

2、若在桌面上建立了快捷方式，雙擊該快捷方式圖標(biāo)（建立快捷方式：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，選擇“程序”命令，右鍵單擊“Microsoft Excel”菜單項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建快捷方式”，出現(xiàn)“Microsoft Excel 2”，將其拖至桌面即可）；

3、單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“文檔”命令，從文檔列表中單擊含有Excel文檔的圖標(biāo)，則啟動(dòng)Excel的同時(shí)，也打開(kāi)了該文檔。

4、Excel窗口

（1）標(biāo)題欄。窗口最頂端一行，顯示了應(yīng)用程序名“Microsoft Excel”以及默認(rèn)名為“Book1”的工作簿文件名，最右端是“最小化”、“最大化/還原”、“關(guān)閉”按鈕。

（2）菜單欄。標(biāo)題欄的下面為菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”及“幫助”9個(gè)菜單項(xiàng)。單擊某個(gè)菜單項(xiàng)可彈出相應(yīng)的命令菜單，單擊該命令菜單中的某個(gè)命令即可執(zhí)行該命令。右端分別是文檔的“最小化”、“最大化/還原”、“關(guān)閉”按鈕。

（3）工具欄。位于菜單欄下方。在默認(rèn)情況下顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。（4）編輯欄。位于工具欄下方，用于顯示和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。左端是名稱框，顯示或定義單元格或單元格區(qū)域的名稱。當(dāng)向單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式時(shí)，在名稱框和編輯欄之間出現(xiàn)“×”和“√”，單擊“×”按鈕或Esc鍵表示取消輸入；單擊“√”按鈕或回車(chē)鍵或Tab鍵或單擊其他單元格表示確認(rèn)輸入。

（5）工作表窗口。由若干個(gè)單元格及水平滾動(dòng)條、垂直滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽等組成。一行和一列交叉處構(gòu)成一個(gè)單元格。工作表標(biāo)簽顯示工作表的名稱，如Sheet1、Sheet2等。

（6）狀態(tài)欄：位于Excel窗口的底部，用于顯示系統(tǒng)狀態(tài)、鍵盤(pán)狀態(tài)等信息。Excel的常用術(shù)語(yǔ)包括單元格、工作表和工作簿，這也是Excel的三個(gè)基本對(duì)象。（1）單元格。一行和一列交叉處構(gòu)成一個(gè)單元格，可以輸入數(shù)字、字符串、公式、圖形及聲音等。每個(gè)單元格由列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1、B10等。單擊某個(gè)單元格，該單元格即成為活動(dòng)單元格，其地址出現(xiàn)在名稱框中，才能在其中輸入和編輯數(shù)據(jù)。

（2）工作表。工作表是由若干單元格組成的表格，每個(gè)表格最多有65536行、256列。如果要選定單張工作表, 請(qǐng)單擊工作表標(biāo)簽（如選Sheet1）；若選兩張以上相鄰的工作表，則先選定第一張工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵再單擊最后一張工作表的標(biāo)簽；若選兩張以上不相鄰工作表，則先選定第一張工作表標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵再單擊其他工作表的標(biāo)簽；若選工作簿中所有工作表，則以鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后選“選定全部工作表”命令。

（3）工作簿。是由若干工作表組成，擴(kuò)展名為“.XLS”。啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)建立并打開(kāi)一個(gè)默認(rèn)名為“Book1”的工作簿文件，保存文件時(shí)可以重新命名。在默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），操作時(shí)可以進(jìn)行切換。要增加工作表：“插入/工作表”命令，則在當(dāng)前工作表前面插入一張新工作表。

二、創(chuàng)建Excel工作簿

1、建立、保存、關(guān)閉工作簿

（1）建立：點(diǎn)“文件”菜單，單擊“新建”命令，點(diǎn)“常用”標(biāo)簽中工作簿確定即可。（2）保存：利用“常用”工具欄中“保存”按鈕，或“文件”菜單中“保存”命令。（3）關(guān)閉：?jiǎn)螕艄ぷ鞑疚募胁藛螜谟叶说年P(guān)閉按鈕；或單擊菜單欄左端的“控制”按鈕在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令即可。

2、工作簿窗口的排列 1）多窗口顯示一個(gè)工作簿。需同時(shí)觀察一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表時(shí)，可用多窗口顯示一個(gè)工作簿的方法。執(zhí)行“窗口——新建窗口”命令，這時(shí)屏幕會(huì)顯示兩個(gè)窗口，若原工作簿的名稱為“成績(jī)表”，則在打開(kāi)一個(gè)新的窗口之后，原工作簿名稱為“成績(jī)表：1”，新工作簿名稱為“成績(jī)表：2”。

2）排列工作簿窗口。當(dāng)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿窗口時(shí)，可根據(jù)需要來(lái)排列他們。執(zhí)行“窗口——重排窗口”命令，彈出“重排窗口”，選平鋪、水平并排、垂直并排、層疊方式。

實(shí)驗(yàn)一

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與修改

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆誆XCEL統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與修改方法。具體要求：1）正確啟動(dòng)、退出系統(tǒng)；2）能自如地將文件保存到指定位置；3）完成對(duì)單元格進(jìn)行多項(xiàng)操作；4）掌握各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)類型的輸入、數(shù)據(jù)填充、復(fù)制、數(shù)據(jù)修改、查找及替換、數(shù)據(jù)的抽取等內(nèi)容。

二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境

實(shí)驗(yàn)所使用的軟件為EXCEL2003。硬件為PC機(jī)。

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與實(shí)驗(yàn)步驟

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、原理分析及具體實(shí)驗(yàn)步驟。見(jiàn)講義。

四、實(shí)驗(yàn)結(jié)果總結(jié)

對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析，完成思考題目，總結(jié)實(shí)驗(yàn)的心得體會(huì)，并提出實(shí)驗(yàn)的改進(jìn)意見(jiàn)。（一、選定單元格

選定一個(gè)單元格的方法有很多，主要包括：

法1：用鼠標(biāo)選取。用鼠標(biāo)左鍵單擊單元格即選取了單元格； 法2：用鍵盤(pán)上的方向鍵選取。用↑、↓、←、→、Tab（前進(jìn)）、Shift-Tab（后退）、Home（行首）、回車(chē)（下移）等鍵移動(dòng)選定框。

法3：用“編輯”菜單中“定位”，在“引用位置”中輸入單元格地址“確定”即可。選定一個(gè)矩形區(qū)域：

法1:在矩形區(qū)域左上角單元格按鼠標(biāo)左鍵不松手并拖動(dòng)鼠標(biāo)到矩形區(qū)域右下角單元格； 法2:單擊矩形區(qū)域的左上角單元格——按住Shift鍵并單擊矩形區(qū)域的右下角單元格。選定連續(xù)多行： 法1：在工作區(qū)左邊的行號(hào)上拖動(dòng)，從欲選定范圍的首行拖動(dòng)到末行（反方向拖動(dòng)也可）； 法2:單擊欲選定范圍的首行，按住Shift鍵并單擊欲選定范圍末行（先末行后首行也可）。選定一行：?jiǎn)螕艄ぷ鲄^(qū)左邊的行號(hào)； 選定不連續(xù)的行（列）：?jiǎn)螕羰仔校校┨?hào)，按住Ctrl鍵依次單擊其它行（列）號(hào)； 選定一列：?jiǎn)螕艄ぷ鲄^(qū)上邊的列號(hào)；

選定連續(xù)的多列：方法與選定連續(xù)多行類似，只不過(guò)是在列號(hào)上操作；

選定不連續(xù)的多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧瘢醋trl鍵依次選定其它單元格。選定整張表格：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖切刑?hào)與列號(hào)相交處的空白按鈕。(或者^(guò)A)取消單元格或單元格區(qū)域的選取：在所選擇單元格區(qū)域外的任何單元格處單擊，即可取消選擇。如果選擇了整個(gè)工作表，則在表中任意單元格處單擊即可取消對(duì)整個(gè)工作表的選取。

二、數(shù)據(jù)輸入

1、文本的輸入

文本包括中英文文字、符號(hào)、字符型數(shù)字及它們的組合。文本默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。要改變其對(duì)齊方式，“格式”——“單元格”命令，再單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，從中選擇所需選項(xiàng)。

如果要將由數(shù)字組成的字符串（如電話號(hào)碼，學(xué)號(hào)）當(dāng)作文本型的數(shù)據(jù)處理，方法 1）在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào)“'”；鍵入’027，單元格中顯示027； 2）先鍵入等號(hào)“=”，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)“”。鍵入

=“001”，單元格中顯示001； 鍵入=“"”3501“"”，單元格中顯示“3501”。(在單元格中顯示一對(duì)雙引號(hào))；

3）“格式”菜單“單元格”中，選“數(shù)字”中的“文本”，則可以輸入文本類型的數(shù)字。****在輸入人名時(shí)為了美觀，一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。有更好的辦法：以一列為例，將名單輸好（三字、兩字名都有），選中該列，點(diǎn)擊“格式—單元格—對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度。

2、數(shù)值的輸入

數(shù)值可以包含數(shù)字和特殊符號(hào)（正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)、指數(shù)符號(hào)、千位分隔符），默認(rèn)方式為右對(duì)齊。要改變其對(duì)齊方式，“格式”菜單“單元格”命令，再單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并從中選擇所需的選項(xiàng)。

如果輸入分?jǐn)?shù)，如1/2應(yīng)先輸入數(shù)字0和一個(gè)空格，然后輸入“1/2”。如果直接輸入1/2，Excel認(rèn)為輸入的是日期“1月2日”。

當(dāng)輸入一個(gè)很大的數(shù)值時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)按科學(xué)記數(shù)法表示。如果輸入的數(shù)值的小數(shù)位多于預(yù)先設(shè)定的小數(shù)位數(shù)，Excel會(huì)自動(dòng)四舍五入。

3、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

可自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)。如果想快速輸入若干帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，如0.05,0.01，可以使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能：“工具—選項(xiàng)—編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)” 選項(xiàng)為2，這是直接輸入數(shù)字8回車(chē)以后，自動(dòng)變?yōu)椤?.08”。在完成輸入帶有小數(shù)位的數(shù)字后，“工具—選項(xiàng)—編輯”中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框的對(duì)號(hào)去掉。

4、日期和時(shí)間的輸入

日期和時(shí)間在單元格中靠右對(duì)齊。要輸入2005年2月28日，只要輸入“2005-2-28”或“2005/2/28”即可。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

如果在“常規(guī)”單元格內(nèi)輸入時(shí)間，“11:30”則輸入與顯示的結(jié)果也會(huì)完全相同。如果事先或事后為“單元格”中“時(shí)間”里設(shè)置的時(shí)間格式，則輸入“11:30”后顯示“11時(shí)30分”、“十一時(shí)三十分”格式等。（日期也一樣：格式—單元格—日期，選一格式，顯示“2005年2月28日，二00五年二月二十八日）。

5、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法

Excel具有將用戶輸入的小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對(duì)表格的處理工作。步驟：

1）將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中；

2）利用數(shù)字小鍵盤(pán)在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字（如123.45）； 3）在“單元格”——“數(shù)字”選項(xiàng)卡，從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)；

4）單擊“確定”，輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁.肆伍”。

6、多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

選中一張工作表Sheet1，按住Ctrl鍵，再單擊Sheet2等直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，它們會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢后，再按下Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系。

7、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)單擊其他單元格，在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)；然后按住Ctrl鍵同時(shí)敲一下回車(chē)，所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

注意：（1）移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)：選定要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格（一個(gè)或連續(xù)范圍多個(gè)均可），鼠標(biāo)顯示為空心箭頭時(shí)拖動(dòng)選定框邊界到目的地即可。

（2）撤消操作：若只撤消上一步操作，則“撤消”按鈕。若要撤消多步操作，則單擊“撤消”按鈕右端下拉箭頭，在顯示的列表中選擇要撤消的步驟。在按下回車(chē)鍵前如果想取消單元格或公式欄中的項(xiàng)，請(qǐng)按ESC鍵。

（3）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

以控制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型及范圍，限制用戶不能給單元格輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。1）為單元格指定輸入數(shù)據(jù)有效條件。步驟如下：選定需要限制其有效數(shù)據(jù)范圍的單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇允許輸入的數(shù)據(jù)類型，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇所需的操作符，單擊“確定”按鈕。

2）設(shè)置輸入提示信息。選定需要限制其有效數(shù)據(jù)范圍的單元格，“數(shù)據(jù)—有效性”命令，彈出“有效性”對(duì)話框，選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，選定“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入當(dāng)選定該單元格時(shí)顯示的輸入信息，如分別為“數(shù)字區(qū)域”、“請(qǐng)?jiān)诖溯斎胝麛?shù)”，單擊“確定”按鈕。

3）設(shè)置出錯(cuò)警告。選定需要限制其有效數(shù)據(jù)范圍的區(qū)域，在“數(shù)據(jù)/有效性”中彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇允許輸入的數(shù)據(jù)類型，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇所需的操作符，選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選定“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，有三個(gè)選項(xiàng)：“信息”將在輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示提示信息；“警告”將在輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出含有文本“繼續(xù)嗎”的警告信息；“停止”將在輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示提示信息，在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入相應(yīng)的信息，如分別為“停”“輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”，單擊“確定”按鈕。

三、自動(dòng)填充

1、在單元格區(qū)域輸入相同數(shù)據(jù)

（1）使用鍵盤(pán)：選擇要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl鍵+回車(chē)鍵；（2）使用鼠標(biāo)：當(dāng)單元格中數(shù)據(jù)是純數(shù)字或純文本時(shí)，用鼠標(biāo)單擊要被復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格使之成為活動(dòng)單元格—將鼠標(biāo)指向該單元格的填充柄（右下黑方塊）——鼠標(biāo)指針變成實(shí)心十字，按住鼠標(biāo)左鍵沿上、下、左、右某一方向拖動(dòng)，松開(kāi)鼠標(biāo)，所拖過(guò)的單元格即被填充了和活動(dòng)單元格相同的數(shù)據(jù)。

（3）使用“編輯”菜單：選擇單元格區(qū)域，該區(qū)域要包含要被復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格——單擊“編輯”菜單中的“填充”命令，選擇填充方向（如向上、向下、向左、向右填充）。

2、填充條紋

若想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，在“格式”——“單元格”——“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”——“填充”，單擊“確定”。

3、在單元格區(qū)域輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）使用鼠標(biāo)

要輸入公差是1的等差數(shù)列，先選擇活動(dòng)單元格，輸入等差數(shù)列的第1、2個(gè)數(shù)字，選中后把鼠標(biāo)指向活動(dòng)單元格的填充柄，再按住鼠標(biāo)左鍵，向右或向下拖動(dòng)，形成按1遞增的序列；向上或向左拖動(dòng)，形成按1遞減的序列。

如果要輸入公差為2的等差數(shù)列，可以先在一行或一列的兩個(gè)相鄰的單元格中分別輸入數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)字，然后選中這兩個(gè)單元格，用鼠標(biāo)指向填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵向右或向下拖動(dòng)形成按2遞增的序列；向上或向左拖動(dòng)，形成按2遞減的序列。

如果要輸入由文字和數(shù)字組成的文字序列，且序列中文字部分不變，數(shù)字部分按遞增變化（如t1，t2，t3??），這時(shí)只需輸入序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄向右或向下拖動(dòng)，形成文字部分不變，數(shù)字部分遞增的序列。

（2）用“編輯”菜單中的“填充”命令

選擇活動(dòng)單元格，輸入序列第一個(gè)數(shù)字，沿上、下、左、右選擇填充區(qū)域，該區(qū)域要包含所輸入的數(shù)字，單擊“編輯”菜單中“填充”命令，選擇“序列”命令，選“序列”產(chǎn)生在列，“類型”中選“等差序列”，步長(zhǎng)為5，終止值為50，則產(chǎn)生一等差序列。

當(dāng)選擇“自動(dòng)填充”時(shí)，則步長(zhǎng)值和終止值被忽略，并根據(jù)初始值填充一個(gè)擴(kuò)充序列。如當(dāng)初始值是等差序列的頭兩個(gè)數(shù)字5、10，填充的是等差序列（范圍選定）。

4、輸入提速

在Excel數(shù)據(jù)表中，經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等。這些數(shù)值一般都無(wú)規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來(lái)完成。但數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。因此只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動(dòng)添加。例如以學(xué)號(hào)為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如為03010056、03011369等。操作：選中學(xué)號(hào)字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”，不同的4位數(shù)字全部用“0”來(lái)表示，[確定]退出后，輸入“56”按回車(chē)鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車(chē)便得到了“03011369”。身份證號(hào)的輸入與此類似。

同樣，輸入重復(fù)的文字（如打一菜譜）：選輸入范圍，格式—單元格，分類——自定義的“類型”框中輸入“@炒肉”（@為半角字符）。單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個(gè)單元格，并在其中輸入“芹菜”，回車(chē)鍵后出現(xiàn)的是“芹菜炒肉”。

四、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

1、使用鼠標(biāo)

選定要被復(fù)制的單元格或區(qū)域，用鼠標(biāo)接近其邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵即可復(fù)制數(shù)據(jù)。（或鼠標(biāo)指針變成空心十字箭頭，按鼠標(biāo)左鍵及ctrl也可）

2、使用菜單命令或工具按鈕

選定要被復(fù)制的單元格或區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，此時(shí)要被復(fù)制的數(shù)據(jù)四周出現(xiàn)閃爍的虛線，用鼠標(biāo)選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕，即可復(fù)制數(shù)據(jù)。如果選“剪切”命令，即可移動(dòng)數(shù)據(jù)。

3、使用快捷方式

選定要被復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，從鍵盤(pán)上利用Ctrl+C復(fù)制，再用Ctrl+V即可粘貼數(shù)據(jù)（如果使用鍵Ctrl+X實(shí)現(xiàn)剪切，再用Ctrl+V可移動(dòng)數(shù)據(jù)）。

4、獲取外部數(shù)據(jù)

執(zhí)行“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)”命令，例如在彈出對(duì)話框中，選擇“導(dǎo)入文本文件”，選擇文件名后，內(nèi)容將會(huì)直接導(dǎo)入到工作表中。

五、數(shù)據(jù)修改

1、覆蓋原單元格數(shù)據(jù)

選定單元格，直接在該單元格中輸入數(shù)據(jù)，按回車(chē)鍵確認(rèn)即可替換原有數(shù)據(jù)；

2、修改單元格中部分?jǐn)?shù)據(jù)（1）雙擊欲修改數(shù)據(jù)的單元格后，此時(shí)單元格中出現(xiàn)插入點(diǎn)，按通常修改文字的方法修改單元格中的數(shù)據(jù)；

（2）選定單元格，單擊編輯欄，插入點(diǎn)進(jìn)入編輯欄，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)左鍵出現(xiàn)插入點(diǎn)，按通常修改文字的方法修改編輯欄中內(nèi)容，編輯完畢后，單擊回車(chē)鍵或單擊編輯欄中“√”確認(rèn)修改，單擊編輯欄中的“×”按鈕或按鍵盤(pán)上的Esc取消修改。

3、刪除和清除數(shù)據(jù)

（1）刪除單元格：?jiǎn)卧癖旧砑捌鋬?nèi)容真正地從工作中刪除。選取要?jiǎng)h除單元格或單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話框，選擇刪除后填補(bǔ)空位置的方式（如右側(cè)單元格左移動(dòng)或整行），然后單擊“確定”按鈕。

（2）清除單元格中的數(shù)據(jù)：指清除單元格中的部分或全部信息，單元格本身依然存在。可以選取要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，選擇“編輯”菜單中“清除”命令，如選“全部”即可。或者選擇單元格或單元格區(qū)域后，按Delete鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。

4、批量修改數(shù)據(jù)

如在做好一個(gè)EXCEL表格中，已經(jīng)填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想對(duì)任一列（行）的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改：如想在A列原來(lái)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8：

第一步：在想要修改的A列旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列如B列，并在B列的第一個(gè)單元格B1里輸入8；

第二步：把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，此時(shí)B列所有的數(shù)據(jù)都為8；

第三步：在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制”B列；

第四步：在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出對(duì)話框中單擊“選擇性粘貼”——“運(yùn)算”中選需要的運(yùn)算符，例如選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在；

第五步：將B列刪除； 同樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一列（行）的乘，除，減等其它運(yùn)算操作，而原表格的格式也沒(méi)有改變。

六、查找與替換

1、查找文字或數(shù)字

選定需要搜索的單元格區(qū)域，在“編輯”菜單上，單擊“查找”命令，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入待查找的文字或數(shù)字，在“搜索方式”“搜索范圍”下拉列表框中，選“按行”或“列查”，查“值”或“公式”，單擊“查找下一個(gè)”按鈕繼續(xù)查找。要中斷可以按Esc。

2、替換文字或數(shù)據(jù)

選定需要搜索的單元格區(qū)域，在“編輯”菜單上，單擊“替換”命令，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入待查找的文字或數(shù)字，在“替換值”編輯框中輸入替換字符，如果要?jiǎng)h除“查找內(nèi)容”編輯框中輸入的字符，請(qǐng)將“替換值”編輯框留空。如果要逐個(gè)替換搜索到的字符，請(qǐng)單擊“替換”按鈕，如果要替換所有搜索到的字符，單擊“全部替換”按鈕。

3、自動(dòng)更正

從“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”，在“替換”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“4z”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù)，如“第四中學(xué)”，單擊“添加”，再單擊 “確定”；之后，只要在單元格中輸入“4z”兩字，即會(huì)自動(dòng)更正為“第四中學(xué)”。

七、將Excel數(shù)據(jù)分列巧

有一個(gè)如圖所示的工作表，如何將其中B列的英文和中文分開(kāi)成兩列？

如C列為一個(gè)空白列，用于保存分列的結(jié)果；選中B列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分列”命令，打開(kāi)“文本分列向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框，選中其中的“分隔符號(hào)-??”選項(xiàng)(通常是默認(rèn)選項(xiàng))；按“下一步”按鈕，進(jìn)入“文本分列向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框，選中“其他”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入間隔“-”號(hào)(因?yàn)锽列數(shù)據(jù)中都有一個(gè)間隔“-”號(hào))，單擊“完成”按鈕完成分列。

八、用Excel搜集數(shù)據(jù)

搜集數(shù)據(jù)的方法有多種，可以采用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查或抽樣調(diào)查，我國(guó)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查將以抽樣為主，所以在這里介紹一下如何用Excel進(jìn)行抽樣。

首先要對(duì)各個(gè)總體單位進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)可以按隨機(jī)原則，也可以按有關(guān)標(biāo)志或無(wú)關(guān)標(biāo)志。假定有100個(gè)總體單位，從1到100編號(hào)，輸入工作表后如圖1所示。

以下按步驟操作：

第1步：?jiǎn)螕艄ぞ卟藛危x擇數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)（若無(wú)數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)，可在工具菜單下選擇加載宏，在彈出的對(duì)話框中選擇分析工具庫(kù)，便可出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)），打開(kāi)數(shù)據(jù)分析對(duì)話框，從中選擇抽樣。如圖2所示：

第二步：?jiǎn)螕舫闃舆x項(xiàng)，彈出抽樣對(duì)話框。如圖3 第三步：在輸入?yún)^(qū)域框中輸入總體單位編號(hào)所在的單元格區(qū)域，在本例是$A$1:$J$10，系統(tǒng)將從A列開(kāi)始抽取樣本，然后按順序抽取B列至J列。如果輸入?yún)^(qū)域的第一行或第一列為標(biāo)志項(xiàng)（橫行標(biāo)題或縱列標(biāo)題），可單擊標(biāo)志復(fù)選框。

第四步：在抽樣方法項(xiàng)下，有周期和隨機(jī)兩種抽樣模式：

“周期”模式即所謂的等距抽樣，采用這種抽樣方法，需將總體單位數(shù)除以要抽取的樣本單位數(shù)，求得取樣的周期間隔。如我們要在100個(gè)總體單位中抽取12個(gè)，則在“間隔”框中輸入8。

“隨機(jī)模式”適用于純隨機(jī)抽樣、分類抽樣、整群抽樣和階段抽樣。采用純隨機(jī)抽樣，只需在“樣本數(shù)”框中輸入要抽取的樣本單位數(shù)即可；若采用分類抽樣，必須先將總體單位按某一標(biāo)志分類編號(hào)，然后在每一類中隨機(jī)抽取若干單位，這種抽樣方法實(shí)際是分組法與隨機(jī)抽樣的結(jié)合；整群抽樣也要先將總體單位分類編號(hào)，然后按隨機(jī)原則抽取若干類作為樣本，對(duì)抽中的類的所有單位全部進(jìn)行調(diào)查。可以看出，此例的編號(hào)輸入方法，只適用于等距抽樣和純隨機(jī)抽樣。

第四步：指定輸出區(qū)域，在這里我們輸入$A$14，單擊確定后，即可得到抽樣結(jié)果，如圖4

用周期模式：8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 88 96 若用隨機(jī)模式：27 15 68 47 3 70 33 37 97 9 77 72（注意：每次抽樣樣本可能都不同的）

練習(xí)1： 復(fù)制數(shù)據(jù)

練習(xí)2：建立以下等差、等比、時(shí)間和自動(dòng)填充序列。1．起始值：40 擴(kuò)展序列為：60、80、100（設(shè)步長(zhǎng)為20）

2．起始值10、5，擴(kuò)展序列：0、-

5、-10。

3．起始值：3

擴(kuò)展序列為9、27、81，（用戶給比例常數(shù)3）。4． 起始值1999-1-1，擴(kuò)展序列為：2000-1-

1、2001-1-

1、2002-1-1 5．從50名同學(xué)中抽5名同學(xué)作為樣本進(jìn)行研究，請(qǐng)抽出要研究的樣本。

第二篇：《Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改》教學(xué)設(shè)計(jì)

《Excel數(shù)據(jù)的輸入與修改》教學(xué)設(shè)計(jì)

【教學(xué)內(nèi)容】

如何在Excel中輸入并修改數(shù)據(jù)。

【教學(xué)目標(biāo)】

知識(shí)目標(biāo)：理解和掌握在Excel表格中輸入文字并對(duì)其進(jìn)行修改。

能力目標(biāo)：發(fā)揮動(dòng)手能力，利用Excel輸入并修改表格中的數(shù)據(jù)。

情感目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和審美能力，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)信息技術(shù)的興趣。

【教學(xué)重點(diǎn)】

1．認(rèn)識(shí)Excel工作界面。2．熟悉表格常用語(yǔ)。

3．單元格及單元格區(qū)域的選擇。4．Excel助手。

【教學(xué)難點(diǎn)】

1．輸入數(shù)據(jù)。2．修改數(shù)據(jù)。

3．使用自動(dòng)填充功能。4．保存Excel表格。

【教學(xué)媒體】

極域電子網(wǎng)絡(luò)教室。

【教學(xué)方法】

1．觀察法。

2．演示法。

3．實(shí)踐法。

【教學(xué)過(guò)程】

一、導(dǎo)入新課

教師展示已制作好的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。要求學(xué)生討論在Word中怎樣繪制這個(gè)表格。

教師小結(jié)：如果需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的計(jì)算，應(yīng)用Word就不方便了。由此引出學(xué)習(xí)新的軟件──Excel電子表格軟件。

二、新授知識(shí)

1．調(diào)整字體、字號(hào)。

首先我們來(lái)美化表格的標(biāo)題，表頭文字的字號(hào)應(yīng)該大一些、醒目一些。

改變字體、字號(hào)的方法：

方法一：

① 啟動(dòng)Excel，打開(kāi)上節(jié)課我們所做的表格。

② 直接在格式工具欄中對(duì)字體、字號(hào)進(jìn)行修改：選擇標(biāo)題單元格，單擊格式工具欄的“字體”下拉列表框的下拉箭頭，從中選擇你所喜歡的字體，如楷體；再用同樣的方法調(diào)整字號(hào)，如22號(hào)字。

方法二：

① 選擇標(biāo)題單元格。

② 單擊鼠標(biāo)右健，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框。

③ 單擊“字體”標(biāo)簽，切換到“字體”選項(xiàng)卡，選擇所需的字體、字號(hào)。

④ 單擊“確定”按鈕。

2．設(shè)置對(duì)齊方式。

一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)題不僅要字體大一點(diǎn)，還應(yīng)該居中。這就要用到我們下面所要講的對(duì)齊方式的設(shè)置，設(shè)置對(duì)齊方式的方法。

方法一：

在格式工具欄的對(duì)齊方式中有常規(guī)的左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊。我們來(lái)看看我們的工作表，我們可以發(fā)現(xiàn)表中的“月份”“書(shū)本采購(gòu)”“開(kāi)支”等都是靠左的，而數(shù)字都是靠右的，下面我們把它們都改成“居中”：

① 選擇標(biāo)題單元格。

② 在格式工具欄的對(duì)齊方式中，選擇“居中”按鈕。

方法二：（讓學(xué)生自己思考、練習(xí)）

① 拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇需要編輯的單元格或單元格區(qū)域。

② 單擊鼠標(biāo)右健，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框。

③ 單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“分散對(duì)齊”；在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中也選擇“居中”。

④ 單擊“確定”按鈕。

3．設(shè)置邊框。

在Excel中，工作表的表格線均為淺灰色線條，這些網(wǎng)格線條是為了編輯方便而設(shè)置的。但這些網(wǎng)格線并不能被打印出來(lái)，因此，需要給工作表加上邊框。設(shè)置邊框的方法如下。

方法一：

根據(jù)前面講的調(diào)整字體、字號(hào)，設(shè)置對(duì)齊方式，我們都可以在格式工具欄中進(jìn)行調(diào)整、設(shè)置，那

么邊框能不能在格式工具欄中設(shè)置呢？好，能！那就請(qǐng)同學(xué)們自己下去實(shí)踐。這里我就講講另一種設(shè)置邊框的方法。

① 選擇需要設(shè)置邊線的單元格或單元格區(qū)域。

② 單擊格式工具欄上“邊框”按鈕的下拉箭頭。

③ 單擊“所有框線”按鈕，邊框大致就設(shè)置好了。

方法二：

① 首先選擇需要設(shè)置邊線的單元格或單元格區(qū)域；在這里，我們選整張表格。

② 單擊鼠標(biāo)右健，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

③ 在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”標(biāo)簽，切換到“邊框”選項(xiàng)卡。

④ 先選擇“線條”的“樣式”，如虛線；再選擇線條的“顏色”，如藍(lán)色；最后選擇“外邊框”或“內(nèi)部”，表明如上設(shè)置將用外邊框或內(nèi)部。

⑤ 單擊“確定”按鈕，邊框設(shè)置完畢。

4．設(shè)定數(shù)據(jù)格式。

邊框設(shè)置好了，下面我們來(lái)看看這張表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的單位是“元”，如果還有幾角、幾分怎么辦呢？是不是要保留兩位小數(shù)？這就是數(shù)據(jù)格式的問(wèn)題了。Excel的數(shù)據(jù)可分為兩大類，即文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)。為了滿足實(shí)際應(yīng)用的需要，Excel又將數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)一步劃分成不同的數(shù)據(jù)格式，如：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間型等。下面我們將“‘孜孜書(shū)店’收益表”中上半年的收入值、書(shū)本采購(gòu)金額和開(kāi)支部分保留兩位小數(shù)，并且加上貨幣符號(hào)。

前面我們打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，都是單擊鼠標(biāo)右健，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令；下面我們用另一種方法來(lái)打開(kāi)它：

① 選擇上半年的收支數(shù)據(jù)。

② 從“格式”菜單中選擇“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框。

③ 單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)設(shè)置數(shù)值格式的窗口界面。

④ 在“分類”列表框中單擊選擇“數(shù)值”類型。

⑤ 小數(shù)位數(shù)設(shè)為兩位，如果默認(rèn)設(shè)置不是“2”，則加以修改。

⑥ 單擊“貨幣”類型，選擇貨幣符號(hào)中的“￥”。

⑦ 單擊“確定”按鈕，退出對(duì)話框的同時(shí)格式設(shè)置生效。

這樣表格基本上就美化完了。

5．自動(dòng)套用格式。

如果我們要快速美化表格，我們還可以使用Excel給我們提供的自動(dòng)套用格式功能，所謂自動(dòng)套用格式是指從預(yù)先設(shè)置的格式中選擇用于當(dāng)前單元格或工作表的一種模板。我們先來(lái)試試，單擊“格式”菜單，選擇“自動(dòng)套用格式”命令，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。

6．為表格添加圖片和背景圖案。

我們以前學(xué)習(xí)Word時(shí)，可以通過(guò)“插入”菜單下的“圖片”選項(xiàng)給文章插入漂亮的圖片。那么，在Excel中是否也可用同樣的方法給我們的表格加上漂亮的圖片呢？這個(gè)就留給大家下去證實(shí)。我只給大家講講如何給工作表添加背景圖案：和使用自動(dòng)套用一樣，添加背景也是選擇“格式”菜單中的“工作表”命令，選擇“背景”，在彈出的“工作表背景”對(duì)話框中，選擇要作為背景圖案的圖像文件。

三、練習(xí)

用Excel制作一張成績(jī)表。要求：表頭文字使用黑體，22號(hào)字；姓名一欄的水平對(duì)齊為“分散對(duì)齊居中”，垂直對(duì)齊均為“居中”；內(nèi)邊框和外邊框要有所區(qū)分；分?jǐn)?shù)均保留一位小數(shù)。

四、小結(jié)

今天我們主要學(xué)習(xí)了對(duì)Excel表格的美化，在學(xué)習(xí)過(guò)程中大家表現(xiàn)得還比較好，有很多同學(xué)都已掌握，下節(jié)課我們要講工作表的打印，其中包括頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置等操作，可以進(jìn)一步美化和完善我們的表格，希望大家下去預(yù)習(xí)一下。

第三篇：信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集與輸入的影響

一、為什么說(shuō)會(huì)計(jì)信息化下手工會(huì)計(jì)的一套內(nèi)部控制制度部分失效？

(一)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集與輸入的影響

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集分散化。在手工操作環(huán)境下，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，例如發(fā)票、支票、收付款憑證等，均是在財(cái)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下統(tǒng)一填寫(xiě)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬，為了留下審計(jì)線索，各種原始憑證有時(shí)不得不一式多聯(lián)在流經(jīng)的各個(gè)部門(mén)或有關(guān)責(zé)任人手中進(jìn)行保管留檔。在信息技術(shù)環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、互連網(wǎng)的開(kāi)通、電子商務(wù)系統(tǒng)的使用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再需要集中在財(cái)務(wù)部門(mén)收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門(mén)、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)、企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，節(jié)省了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的成本和時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化。在信息技術(shù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集是實(shí)時(shí)的，無(wú)論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單)，還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、出庫(kù)單)一旦發(fā)生，都存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動(dòng)及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。

3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的無(wú)紙化。在信息技術(shù)環(huán)境下，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接從企業(yè)內(nèi)、外部采集到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù)等。(二)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建于紙張、筆墨和算盤(pán)等手工信息技術(shù)的基礎(chǔ)上。由于手工信息技術(shù)的只讀寄存性、低效性、高成本等特點(diǎn)的限制，會(huì)計(jì)信息處理表現(xiàn)為順序化、分散化、單一化。建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由于信息技術(shù)的讀寫(xiě)寄存性、高效性、低成本等特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)信息處理帶來(lái)了根本性的變革，表現(xiàn)為事件驅(qū)動(dòng)、集成化、多元化。

1.會(huì)計(jì)信息處理方式由順序化處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭录?qū)動(dòng)方式處理

在手工操作環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息處理方式采用順序化處理方式，即所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)循環(huán)設(shè)定的順序予以處理，不可跳躍。要形成會(huì)計(jì)報(bào)告，必須經(jīng)過(guò)審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿(包括平行登記、錯(cuò)賬更正等記賬規(guī)則)、試算、調(diào)整、對(duì)賬、編表、結(jié)賬、轉(zhuǎn)回等諸多程序，通過(guò)低效率、重復(fù)處理來(lái)?yè)Q取會(huì)計(jì)信息處理的正確可靠性。

在信息技術(shù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息處理方式采用事件驅(qū)動(dòng)方式，即平時(shí)不進(jìn)行順序性信息處理，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的是一些原始性信息，當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)，只需驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理，就可隨時(shí)滿足需要。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。2.會(huì)計(jì)處理由分散轉(zhuǎn)向集中、協(xié)同處理

(1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，即通過(guò)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。將企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的信息及時(shí)送入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行事中控制和事后分析。

(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同，即通過(guò)商際網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。(3)與社會(huì)有關(guān)部門(mén)的協(xié)同，即通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)，可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)，可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等等。

3.會(huì)計(jì)信息處理將由單一化轉(zhuǎn)向多元化

(1)計(jì)量單位的多元化。在手工操作環(huán)境下，只用名義貨幣進(jìn)行計(jì)量，而大量的非財(cái)務(wù)信息，由于不能用貨幣計(jì)量而無(wú)法進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在信息技術(shù)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，除了要用貨幣進(jìn)行計(jì)量外，還要用其他計(jì)量單位進(jìn)行多重計(jì)量，以滿足信息使用者廣泛的信息需求。

(2)計(jì)量屬性的多元化。在手工操作環(huán)境下，由于公允價(jià)值難以取得，只采用單一的歷史成本計(jì)量屬性。在信息技術(shù)環(huán)境下，計(jì)量屬性將轉(zhuǎn)向歷史成本、現(xiàn)行成本、可變現(xiàn)凈值、未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值等多種計(jì)量屬性并存。

(3)處理方法的多元化。在會(huì)計(jì)核算中，對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法，這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。在手工條件下，只能選擇一種會(huì)計(jì)方法，其選擇的依據(jù)有二:會(huì)計(jì)信息的決策有用性和簡(jiǎn)便性。一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加有用、更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不被忍痛割愛(ài)，如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的賬齡分析法等。而在信息技術(shù)環(huán)境下，無(wú)論多難的會(huì)計(jì)核算方法，計(jì)算機(jī)都能在瞬間予以完成，因此，簡(jiǎn)便性不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù)，會(huì)計(jì)方法選擇的惟一依據(jù)是決策有用性，并且在主體認(rèn)定的處理方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí)，如果需要也可選用其他備 選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算，比較差異。4.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將由以處理為中心轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)為中心

在信息技術(shù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從填制憑證、記賬、編表等傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息的深加工，注重信息的分析和預(yù)測(cè)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。

(三)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息傳遞的影響

在信息技術(shù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的傳遞實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化與無(wú)紙化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在Internet, Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可主動(dòng)通過(guò)Intranet把會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布，通過(guò)Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布，甚至?xí)鲃?dòng)把會(huì)計(jì)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)等政府部門(mén)，替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤(pán)報(bào)送的方式。信息技術(shù)使得信息傳遞的速度大大加快，效率迅速提高，而成本卻相對(duì)較低，為擴(kuò)大信息傳遞范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地傳遞各種信息提供了可能。(四)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響

在手工操作環(huán)境下，信息的載體是紙張，其高成本、低效率等特點(diǎn)使大容量的信息處理和大范圍的信息交流、會(huì)計(jì)信息的輸出大受限制;為了降低成本、提高效益，對(duì)外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合，采用定期發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會(huì)計(jì)信息，以固定的形式提供高度綜合的會(huì)計(jì)信息。在信息技術(shù)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能，信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響具體表現(xiàn)在以下4個(gè)方面: 1.信息量大大擴(kuò)充，輸出成本大大降低。

在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類信息存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中，各種信息可及時(shí)更新，商品的最新市場(chǎng)價(jià)格和有價(jià)證券行情可以從網(wǎng)絡(luò)中很容易得到，使企業(yè)采用多種計(jì)量屬性編制會(huì)計(jì)報(bào)表成為可能;信息使用者可以通過(guò)聯(lián)機(jī)的方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問(wèn)，獲取自己想要的數(shù)據(jù)，既有貨幣形態(tài)的數(shù)據(jù)，也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;既有歷史信息，也有現(xiàn)在信息和未來(lái)信息;既有企業(yè)整體信息，也有分部信息。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)報(bào)告采用的是電子數(shù)據(jù)，可以大大減少企業(yè)的印刷費(fèi)用和報(bào)紙版面費(fèi)用，也使企業(yè)能夠在花費(fèi)不大的情況下披露更多的信息。2.輸出信息的結(jié)構(gòu)上，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告由于其固有的限制，只能提供固定模式的通用財(cái)務(wù)報(bào)告。在信息技術(shù)環(huán)境下，由于采用超文本文件和信息鏈接技術(shù)，有效地改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)，把有順序的線性結(jié)構(gòu)變?yōu)橄嗷ソ徊娴木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以不受固定模式的約束而采取靈活多樣的個(gè)性財(cái)務(wù)報(bào)告。3.輸出信息的時(shí)間上，建立在分期假設(shè)和成本一一效益原則約束之上的定期報(bào)告，將被不受時(shí)間和空間限制的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告所替代。在信息技術(shù)環(huán)境下，信息使用者可以得到一天、一周、一個(gè)月、一季、一年或若干年等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息。

4.輸出信息的方式上，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，輸出的信息不僅有傳統(tǒng)的表格式信息，還可以提供圖像化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)，滿足信息使用者對(duì)信息在視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、美感、動(dòng)態(tài)等方面的種種要求。

二、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

20世紀(jì)40年代以來(lái)，信息技術(shù)本身取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，能否將現(xiàn)代管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。信息技術(shù)的發(fā)展為發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)良好的技術(shù)條件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從內(nèi)容的角度來(lái)看，應(yīng)該從根本上改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，建立新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和管理控制理論用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的結(jié)果。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了數(shù)據(jù)處理能力的大幅提高，財(cái)務(wù)報(bào)告模式的內(nèi) 容也因此得到了擴(kuò)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告模式以紙張為媒體，信息技術(shù)出現(xiàn)后，隨著計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的進(jìn)步，磁盤(pán)與光盤(pán)逐漸成為財(cái)務(wù)報(bào)告的新載體。財(cái)務(wù)報(bào)告的傳輸也相應(yīng)的轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮臃绞健ｋ娮佑?jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，有電子記憶 體，數(shù)據(jù)處理，通信傳輸能力。無(wú)論是在國(guó)外還是在中國(guó)，信息技術(shù)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，將推出廣泛的應(yīng)用前景。

在信息技術(shù)和電子商務(wù)迅速發(fā)展的沖擊下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于Internet技術(shù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作方式和財(cái)務(wù)管理模式，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其實(shí)質(zhì)是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，它對(duì)內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息處理子系統(tǒng)，對(duì)外則與各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過(guò)與多種共用系統(tǒng)的鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)。其會(huì)計(jì)信息提供的及時(shí)性、會(huì)計(jì)信息披露的全面性、會(huì)計(jì)信息使用的方便性，會(huì)計(jì)信息在更大程度上的開(kāi)放性和公開(kāi)性，以及減少會(huì)計(jì)人員的基本事務(wù)，提高其從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督等專業(yè)水平的特征，必將充分地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享，為管理者提供更為及時(shí)、可靠的決策依據(jù)。

第四篇：作業(yè)四-1：數(shù)據(jù)庫(kù)建立與數(shù)據(jù)輸入

三、數(shù)據(jù)庫(kù)建立與數(shù)據(jù)輸入——VFP最常用命令應(yīng)用（應(yīng)用性實(shí)驗(yàn)）

1、本次實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)組織信息化的保障體系，建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)組織信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，最核心的是支撐管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。數(shù)據(jù)庫(kù)一般由許多相關(guān)的數(shù)據(jù)文件（通常叫數(shù)據(jù)表）組成，所謂建立數(shù)據(jù)庫(kù)其實(shí)是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上利用DBMS建立數(shù)據(jù)文件（表）結(jié)構(gòu)和進(jìn)行數(shù)據(jù)文件（表）的數(shù)據(jù)輸入。因此，學(xué)會(huì)一種建立數(shù)據(jù)文件（表）結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)輸入的工具和方法（DBMS）是管理信息系統(tǒng)學(xué)科學(xué)習(xí)的重要學(xué)習(xí)內(nèi)容。此次作業(yè)所要達(dá)到的主要目的就是想通過(guò)上機(jī)實(shí)驗(yàn)讓同學(xué)們基本理解和初步掌握利用DBMS建立數(shù)據(jù)文件（表）結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)輸入的理論和方法。

2、總體要求

2·1 嚴(yán)格按照下面“作業(yè)內(nèi)容和操作步驟”的步驟進(jìn)行操作； 2·2 必須如數(shù)完成作業(yè)內(nèi)容； 2·3 獨(dú)立完成作業(yè)；

2·4 上機(jī)后分組寫(xiě)出上機(jī)報(bào)告；報(bào)告內(nèi)容包括：①上機(jī)時(shí)間、②上機(jī)過(guò)程、③作業(yè)內(nèi)容及其完成情況、④心得體會(huì)、⑤建議或要求等等。

3、作業(yè)內(nèi)容和操作步驟

3·1 建立數(shù)據(jù)文件（表）的工具及其應(yīng)用

建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件（表）的結(jié)構(gòu)和進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入需要對(duì)一個(gè)組織的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效組織、管理和應(yīng)用的DBMS（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)），最常用的DBMS有“SQL”、“VFP”、“Oracle”等等，下面我們以“VFP（Visual Foxpro）”為例介紹利用DBMS建立數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)和進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的方法和操作步驟。3·1·1 利用VFP建立數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)

（1）打開(kāi)VFP（操作方法為：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”、“程序”、“Microsoft Visual Foxpro6.0”或雙擊桌面快捷圖標(biāo)，如果正常會(huì)出現(xiàn)如下窗口）；

（2）打開(kāi)數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)編輯器（操作方法：在VFP窗口的“命令窗口”輸入VFP命令Create和路徑（例：Create D:gzglxtgzzu）或單擊VFP窗口菜單 欄的“文件”、“新建”等，如果正常出現(xiàn)如下對(duì)話框）；

（3）在設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上（利用自建的“學(xué)生成績(jī)一覽表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）輸入、編輯和修改一個(gè)數(shù)據(jù)文件（學(xué)生成績(jī)表文件，文件名：cjb·dbf）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，建立數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)；

（4）存盤(pán)退出（操作方法：按Ctrl+w或單擊上對(duì)話框的“確定”按鈕）（5）按照下面的操作步驟進(jìn)行數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)輸入實(shí)驗(yàn)。3·1·2 利用VFP進(jìn)行數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)輸入大體有兩種方式：利用VFP的輸入命令直接輸入和利用VFP的命令編寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)輸入程序（即開(kāi)發(fā)一個(gè)MIS）進(jìn)行輸入。下面我們分別加以介紹。

A、利用VFP命令編寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)輸入程序，然后利用自己編寫(xiě)的程序（或者叫開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)）進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入（必須做）

（1）打開(kāi)命令文件編輯器（操作方法為：在VFP窗口的“命令窗口”輸入命令Modify Command和路徑（例：Modify Command D:gzglxtcjb）,如果正常會(huì)出現(xiàn)如下命令文件編輯窗口）；

（2）輸入、編輯和修改程序（或者叫命令文件）源代碼（自己編寫(xiě)）；（3）存盤(pán)退出（操作方法：按Ctrl+w或單擊上編輯窗口的“關(guān)閉”按鈕然后按照提示操作）；

（4）程序運(yùn)行（操作方法：在VFP窗口的“命令窗口”輸入命令Do和路徑（例：Do D:gzglxtcjsr），如果正常就會(huì)運(yùn)行你的程序和進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，如果不正常便返回步驟（2）修改程序）；

（5）如果上面自己編寫(xiě)的程序運(yùn)行正常，便可利用自己開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入（輸入內(nèi)容：自建的“學(xué)生成績(jī)一覽表”的內(nèi)容）；

（6）所有工作完成后關(guān)閉窗口（操作方法為：?jiǎn)螕鬡FP窗口的“關(guān)閉”按鈕）。B、利用VFP的輸入命令直接進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入（可選）

（1）打開(kāi)數(shù)據(jù)文件（操作方法為：在VFP窗口的“命令窗口”輸入命令Use和路徑（例：Use D:gzglxtcjb·dbf））

（2）打開(kāi)數(shù)據(jù)文件輸入編輯器（操作方法為：在VFP窗口的“命令窗口”輸入命令A(yù)ppend（例：Append）,如果正常會(huì)出現(xiàn)如下數(shù)據(jù)文件輸入窗口）；

（3）數(shù)據(jù)輸入、編輯和修改（內(nèi)容：自建的“學(xué)生成績(jī)一覽表”的內(nèi)容）；（4）存盤(pán)退出（操作方法：按Ctrl+w或單擊上編輯窗口的“關(guān)閉”按鈕然后按照提示操作）；

4、注意事項(xiàng)

4·1上機(jī)前一定要認(rèn)真閱讀上機(jī)指導(dǎo)書(shū)，深入理解作業(yè)的要求和內(nèi)容； 4·2愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)及所有實(shí)驗(yàn)設(shè)備；

4·3遵守實(shí)驗(yàn)室的一切規(guī)章制度，尤其是不能大聲說(shuō)話和玩游戲。

5、參考文獻(xiàn)

5·1 黃梯云主編，《管理信息系統(tǒng)》，高等教育出版社，2002第 7次印刷； 5·2 呂建忠等，《Office97（中文版）入門(mén)與提高》，清華大學(xué)出版社，2000 5·3 錢(qián)曉平等，《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》，高等教育出版社，1999； 5·4 李正凡等，《Visual Foxpro程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)教程》，中國(guó)水利水電出版社，2000； 5·5 合力工作室編著，《中文Visual Foxpro 6·0編程基礎(chǔ)》，清華大學(xué)出版社，2001；

5·6 周亦民等，《Visual Foxpro 6·0實(shí)用教程》，科學(xué)出版社，2000 5·7 其他同類參考書(shū)。

第五篇：辦公自動(dòng)化設(shè)備-復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)-教案01

復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)(1)在現(xiàn)代辦公活動(dòng)中，紙質(zhì)文件的復(fù)印是一項(xiàng)極為常見(jiàn)的工作。

一、復(fù)印機(jī)概述

我們通常所說(shuō)的復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書(shū)復(fù)制的設(shè)備。

靜電攝影技術(shù)是把光電導(dǎo)和靜電這兩個(gè)不相干的現(xiàn)象結(jié)合在一起的一種新型的攝影方法，它是集機(jī)械、微電子、光學(xué)技術(shù)等為一體的一種現(xiàn)代的復(fù)印技術(shù)。它是利用靜電和某些具有光電導(dǎo)特性的材料在光的作用下從絕緣體變成導(dǎo)電體這一原理進(jìn)行照相并以硬拷貝（復(fù)印品）形式快速輸出的復(fù)印技術(shù)，復(fù)印機(jī)是靜電攝影技術(shù)的具體應(yīng)用。

文件復(fù)印設(shè)備能夠快速、準(zhǔn)確、清晰地再現(xiàn)文件資料以及圖樣的原型，可以很好的保存重要文件，實(shí)現(xiàn)資料與信息的共享、保存以及傳遞等。

具有方便快捷、價(jià)格低廉等優(yōu)點(diǎn)，從而給人們的科研、生產(chǎn)等辦公活動(dòng)及生活帶來(lái)極大方便。

二、復(fù)印技術(shù)的發(fā)展

靜電復(fù)印技術(shù)---手工操作的平板式硒靜電復(fù)印機(jī)---轉(zhuǎn)鼓式靜電復(fù)印機(jī)---彩色復(fù)印---光電泳方法一次彩色成像---激光彩色復(fù)印機(jī)

1、早期的復(fù)印技術(shù)

（1）銀鹽攝影：原稿正面與表面涂有銀鹽半透明的負(fù)片合在一起，曝光后將負(fù)片與復(fù)印紙貼在一起，經(jīng)液體顯影后負(fù)片上的銀鹽即擴(kuò)散到復(fù)印紙上形成黑色圖像。

缺點(diǎn)：手續(xù)較為復(fù)雜、速度慢、成本高。

（2）重氮復(fù)印：首先需要把原稿用墨汁描繪在透明的描圖紙上作為復(fù)制的底圖，然后將底圖鋪在重氮鹽感光紙上，用玻璃曬圖板夾緊，在陽(yáng)光或強(qiáng)光下曝光，然后用氨水熏制成白底褐線圖，或用其他化學(xué)感光紙復(fù)印成藍(lán)底白線的方法。

優(yōu)點(diǎn)：復(fù)制方法簡(jiǎn)便、技術(shù)要求低、容易掌握、復(fù)制速度快、成像一次性完成、復(fù)制成本低。工程設(shè)計(jì)圖紙中至今仍采用

2、靜電復(fù)印技術(shù)

20世紀(jì)30年代，美國(guó)物理學(xué)家切斯特·卡爾遜發(fā)明了“靜電復(fù)印法”；

1944年，人們又發(fā)明了采用靜電照相技術(shù)的復(fù)印機(jī)，其后又發(fā)明了無(wú)定型硒光電導(dǎo)材料、電暈充電法、采用墨粉和載體混合組成的顯影劑及墨粉圖像電量轉(zhuǎn)移等靜電技術(shù)；

1950年，美國(guó)施樂(lè)公司首次出售手工操作的曬版靜電復(fù)印機(jī)，他與其他種類的復(fù)印機(jī)比較，具有操作方法簡(jiǎn)便、時(shí)間快、成本低，對(duì)原稿的紙質(zhì)無(wú)特別要求等優(yōu)點(diǎn)。

靜電復(fù)印技術(shù)得到迅猛發(fā)展，成為復(fù)印技術(shù)主流。靜電復(fù)印機(jī)成為全世界最廣泛應(yīng)用的一種復(fù)印機(jī)。

3、彩色靜電復(fù)印技術(shù)

20世紀(jì)60年代人們開(kāi)始彩色復(fù)印的研究，所用的方法是三基色分解，另加黑色后成為4色復(fù)印。20世紀(jì)70年代后期，第三次國(guó)際靜電攝影會(huì)議上發(fā)表了用光電泳方法一次性彩色成像的研究報(bào)告，較之以前有了進(jìn)步。

20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了激光彩色復(fù)印機(jī)。

三、靜電復(fù)印機(jī)的分類

1、按用途劃分

家用型復(fù)印機(jī)：價(jià)格較低廉，一般兼有掃描儀、打印機(jī)等多種功能，打印方式主要以噴墨打印為主。辦公型復(fù)印機(jī)：通常為臺(tái)式，以A3幅面產(chǎn)品為主，主要用途復(fù)印各類文稿。

便攜式復(fù)印機(jī)：特點(diǎn)是小巧，最大幅面一般只有A4，重量較輕，移動(dòng)辦公較為方便，產(chǎn)品主要以模擬型機(jī)器為主。

工程圖紙復(fù)印機(jī)：特點(diǎn)是幅面大，一般可以達(dá)到A0幅面，用以復(fù)印大型的工程圖紙。

2、從目前的市場(chǎng)與工作原理來(lái)劃分（1）模擬復(fù)印機(jī)（數(shù)字復(fù)印機(jī)）

通過(guò)曝光、掃描將原稿通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像、再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、分離、定影等步驟來(lái)完成復(fù)印過(guò)程。（模擬復(fù)印機(jī)or素質(zhì)復(fù)印機(jī)）

（2）數(shù)碼復(fù)印機(jī)

通過(guò)CCD傳感器對(duì)通過(guò)曝光、掃描產(chǎn)生的原稿光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過(guò)數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，再感光鼓上產(chǎn)生由點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟來(lái)完成復(fù)印過(guò)程。（數(shù)碼復(fù)印機(jī)）

實(shí)質(zhì)上是掃描儀和激光打印機(jī)的組合體。

四、數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、一次掃描，多次復(fù)印。

只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需的多頁(yè)份數(shù)，無(wú)論一次復(fù)印多少份，只需要對(duì)原稿進(jìn)行一次光學(xué)掃描。

它與模擬復(fù)印機(jī)相比，減少了光學(xué)掃描的次數(shù)，因此減少了光學(xué)掃描部件產(chǎn)生的磨損及噪聲，同時(shí)減少了卡紙的機(jī)會(huì)，大大提高了多份復(fù)制的速度。

2、整潔清晰的復(fù)印質(zhì)量

數(shù)碼復(fù)印機(jī)具有圖像和文字分離識(shí)別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時(shí)，復(fù)印機(jī)能以不同的處理方式進(jìn)行復(fù)印，因此文字可以鮮明地復(fù)印出來(lái)，而照片則以細(xì)膩的層次變化的方式復(fù)印出來(lái)。

數(shù)碼復(fù)印機(jī)還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復(fù)印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，以及多達(dá)256級(jí)的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復(fù)印件的清晰整潔。

3、電子分頁(yè)功能

復(fù)印量很大時(shí)，特別是每份頁(yè)碼很多時(shí)，復(fù)印件很容易實(shí)現(xiàn)電子分頁(yè)，并且一次復(fù)印后的分頁(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁(yè)器所能達(dá)到的份數(shù)。

4、強(qiáng)大的圖像編輯功能

自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%~400%縮放倍率等多種編輯效果。

5、先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)

此種設(shè)計(jì)方式使數(shù)碼復(fù)印機(jī)無(wú)廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能、減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。

6、擴(kuò)充升級(jí)方便

配備傳真組件，就能升級(jí)為A3幅面的高速激光傳真機(jī)，可直接傳送書(shū)本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級(jí)為A3幅面的高速激光打印機(jī)。

安裝網(wǎng)絡(luò)打印卡并連接于局域網(wǎng)后便可以作為高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印。

五、靜電復(fù)印機(jī)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)包括兩大部分：關(guān)于整機(jī)性能的要求和復(fù)印副件圖像質(zhì)量的要求。

（1）靜電復(fù)印機(jī)適用的電壓和環(huán)境條件：電源電壓為220V20%，50 Hz；環(huán)境溫度為10～35℃；環(huán)境相對(duì)濕度為30%～70%。

（2）靜電復(fù)印機(jī)的啟動(dòng)時(shí)間應(yīng)少于3.5 min。（3）供紙失誤率不大于1%。（4）輸紙故障率不大于0.1%。（5）無(wú)故障復(fù)印量不少于5000次。（6）整機(jī)壽命不低于5年或50萬(wàn)次。

（7）噪聲水平：A0和A1幅面的復(fù)印機(jī)不大于75 dB；A3和A4幅面的復(fù)印機(jī)不大于70 dB。（8）稿臺(tái)允許最高溫度為70 ℃。

六、靜電復(fù)印的基礎(chǔ)技術(shù)

1、光電導(dǎo)現(xiàn)象

自然界某些材料遇光后導(dǎo)電性質(zhì)會(huì)發(fā)生變化。由絕緣體變成具有一定導(dǎo)電能力的導(dǎo)電體，當(dāng)它重新回到黑暗中去，又從導(dǎo)電體變回到絕緣體。這種現(xiàn)象就是通常所說(shuō)的“光電導(dǎo)現(xiàn)象”。可以用一個(gè)式子表示為：

絕緣體+光量子 激活 導(dǎo)電體

2、光導(dǎo)體的充電方式

應(yīng)用電暈放電方法，使光導(dǎo)體表面帶電或消除其表面電荷是靜電復(fù)印機(jī)中一項(xiàng)重要技術(shù)。

在空氣被高度電離化的狀態(tài)下，產(chǎn)生了一種柔和的霧狀輝光——電暈，稱為電暈放電。在靜電復(fù)印機(jī)的工作過(guò)程中，就是利用這種電暈放電的方法對(duì)光導(dǎo)體進(jìn)行充電（或消電）的。

3、光敏半導(dǎo)體材料的基本特性

光敏半導(dǎo)體是制作靜電復(fù)印機(jī)光導(dǎo)體的主要材料，光敏半導(dǎo)體具有半導(dǎo)體的共性，但其光電導(dǎo)特性遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于其他半導(dǎo)體，因其光敏特性突出，所以稱之為光敏半導(dǎo)體。根據(jù)靜電復(fù)印機(jī)實(shí)際操作過(guò)程的要求，光導(dǎo)體應(yīng)具備以下幾種主要特性。

① 暗特性。② 明特性。③ 光敏特性。④ 恢復(fù)特性。⑤ 耐磨性。⑥ 溫度穩(wěn)定性。⑦ 耐疲勞性。⑧ 無(wú)毒。

4、常用光導(dǎo)體材料

① 硒（Se）光導(dǎo)體。② 氧化鋅光導(dǎo)體。③ 硫化鎘光導(dǎo)體。④ 有機(jī)光導(dǎo)體。⑤ 非晶硅光導(dǎo)體。

七、靜電復(fù)印工作原理

1、靜電復(fù)印有兩種方法：直接法和間接法（1）直接法

在涂有光導(dǎo)材料的紙張上形成靜電潛像，然后用液體或粉末的顯影劑加以顯影，圖像定影在紙張表面之后即成為復(fù)印品。

（2）間接法（卡爾遜法）

先在光導(dǎo)體表面上形成潛像并加以顯影，再將圖像轉(zhuǎn)印到普通紙上，定影后即成為復(fù)印品。20世紀(jì)70年代以后，間接法已成為靜電復(fù)印的主流和發(fā)展方向，在現(xiàn)在辦公設(shè)備中，基本上都是基于間接法的靜電復(fù)印機(jī)。

2、復(fù)印機(jī)從功能結(jié)構(gòu)上劃分4大系統(tǒng) 控制系統(tǒng)：主要是操作面板和電路控制部分。

曝光系統(tǒng)：主要指稿臺(tái)、曝光燈和光路部分以及附加的手動(dòng)或自動(dòng)輸稿器。

成像系統(tǒng)：主要是靜電潛像的形成部分、感光鼓充電部分、顯影部分、鼓清潔器及廢粉回收部分、感光鼓及鼓加熱器

供輸紙系統(tǒng)：主要是上下供紙盒、手動(dòng)供紙部分、轉(zhuǎn)印、分離、輸紙、定影和接紙盤(pán)及附加的自動(dòng)分頁(yè)器。

八、間接法靜電成象原理

卡爾遜法

卡爾遜法是靜電復(fù)印技術(shù)的基礎(chǔ)，適合這種復(fù)印方法的光導(dǎo)材料主要有硒（Se）、氧化鋅（ZnO）和有機(jī)光導(dǎo)體（OPC）等。

卡爾遜法的基本過(guò)程包括：充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影、清潔六個(gè)步驟。

1、充電

充電是指使在黑暗中的感光鼓處在某一極性的電場(chǎng)中，使感光鼓表面均勻地帶上一定極性和數(shù)量的靜電荷，具有一定表面電位的過(guò)程。

2、曝光

曝光就是利用感光鼓在黑暗處時(shí)電阻大，為絕緣體，而在明亮處時(shí)電阻小，為導(dǎo)體的特征，對(duì)表面已均勻充電的感光鼓進(jìn)行曝光，使光照區(qū)（原稿白色部分）表面電荷因放電而消失，無(wú)光照的區(qū)域（線條或墨跡部分）電荷依然保持，從而在感光鼓上形成表面電位隨圖像明暗變化而起伏的靜電潛像的過(guò)程。

3、顯影

指用帶電的墨粉使感光鼓上的靜電潛像轉(zhuǎn)變成可見(jiàn)的墨粉圖像的過(guò)程。顯影墨粉所帶電荷的極性與感光鼓表面靜電潛像的電荷極性相反。靜電潛像電位越高的部分，吸附墨粉的能力越強(qiáng)；靜電潛像電位越低的部分，吸附墨粉的能力越弱，這樣靜電潛像就變成了可見(jiàn)的與原稿濃度一致的墨粉圖像。

4、轉(zhuǎn)印

指將感光鼓表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)移到復(fù)印介質(zhì)（復(fù)印紙）上的過(guò)程。

轉(zhuǎn)印電暈的電場(chǎng)力比感光鼓吸附墨粉的電場(chǎng)力強(qiáng)，因此在靜電的吸引力作用下，感光鼓上的墨粉圖像就被吸附到復(fù)印紙上，從而完成圖像的轉(zhuǎn)印。

5、分離

指將復(fù)印紙與感光鼓分開(kāi)的過(guò)程。

一般采用分離電暈、分離爪或分離帶等方法進(jìn)行紙張與感光鼓的分離。

6、定影

把復(fù)印紙上的不穩(wěn)定、可抹掉的墨粉圖像固著在紙上的過(guò)程。多采用加熱和加壓相結(jié)合的方式。

7、清潔

清除經(jīng)轉(zhuǎn)印后還殘留在感光鼓表面墨粉的過(guò)程。

一般采用刮板、毛刷或清潔轆等裝置對(duì)感光鼓表面殘留墨粉進(jìn)行清除，并將廢粉回收到廢粉倉(cāng)中。

8、消電

指消除感光鼓表面殘余電荷的過(guò)程。一般采用曝光裝置來(lái)對(duì)感光鼓進(jìn)行全面曝光。用消電電暈裝置對(duì)感光鼓進(jìn)行反極性充電。

九、靜電復(fù)印機(jī)主要技術(shù)指標(biāo)

1、預(yù)熱時(shí)間

復(fù)印機(jī)在進(jìn)行復(fù)印時(shí)首先需要對(duì)感光材料進(jìn)行充電，利用電暈放電的方法使感光材料的表面帶上一定數(shù)量的靜電電荷，從而能夠進(jìn)行正常的復(fù)印工作。上述過(guò)程所花費(fèi)的時(shí)間稱為預(yù)熱時(shí)間。

高檔的產(chǎn)品預(yù)熱時(shí)間就長(zhǎng)，低檔的產(chǎn)品預(yù)熱時(shí)間就短（錯(cuò)誤）

預(yù)熱時(shí)間主要與產(chǎn)品電子部件的多少和電路的復(fù)雜性有關(guān)，同時(shí)與所處的室溫有關(guān)，冬天與夏天所需要的預(yù)熱時(shí)間是不同的。

2、首張復(fù)印時(shí)間

概念：在復(fù)印機(jī)完成預(yù)熱處于待機(jī)狀態(tài)下，用戶完成了在原稿臺(tái)放好復(fù)印原稿，蓋好原稿臺(tái)蓋板等一切準(zhǔn)備工作后，從按下“復(fù)印開(kāi)始鍵”按鈕向復(fù)印機(jī)發(fā)出復(fù)印指令到復(fù)印機(jī)輸出第一張復(fù)印稿所花費(fèi)的時(shí)間。

首張復(fù)印時(shí)間對(duì)于復(fù)印量較小、同一復(fù)印原稿每次復(fù)印張數(shù)較少的用戶就顯得尤為重要。當(dāng)復(fù)印量為兩張以上時(shí)，復(fù)印機(jī)從第二張開(kāi)始復(fù)印的速度會(huì)大大提高，特別是數(shù)碼復(fù)印機(jī)。

3、復(fù)印速度

概念：復(fù)印機(jī)每分鐘能夠復(fù)印的張數(shù)。單位：張/分

由于復(fù)印機(jī)預(yù)熱需要時(shí)間，首張復(fù)印也需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，因此復(fù)印速度在計(jì)數(shù)時(shí)一般應(yīng)該從第二張開(kāi)始。

復(fù)印速度和復(fù)印裝置的運(yùn)行速度、成像原理、定影系統(tǒng)有直接關(guān)系。

4、連續(xù)復(fù)印

概念：對(duì)同一復(fù)印原稿，不需要進(jìn)行多次設(shè)置，復(fù)印機(jī)可以一次連續(xù)完成的復(fù)印最大數(shù)量。表示方法:1~x張，x代表該款產(chǎn)品連續(xù)復(fù)印的最大能力。

連續(xù)復(fù)印因?yàn)榭梢员苊鈱?duì)同一復(fù)印原稿的重復(fù)設(shè)置，節(jié)省了每次作為首頁(yè)復(fù)印而多花費(fèi)的時(shí)間，因此對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行多份復(fù)印是很重要的。

5、復(fù)印比例（復(fù)印倍率）

概念：復(fù)印機(jī)能夠?qū)?fù)印原稿進(jìn)行放大和縮小的比例范圍。表示方法：百分比，如：50%~200%

使用放大功能時(shí)會(huì)受到最大復(fù)印尺寸的限制，如最大復(fù)印尺寸是A3幅面，而復(fù)印原稿也是A3幅面，就無(wú)法再進(jìn)行放大了。

6、最大原稿尺寸與最大復(fù)印尺寸

最大原稿尺寸指復(fù)印機(jī)對(duì)放置在稿臺(tái)上的復(fù)印原稿掃描曝光能夠最大涉及的范圍。復(fù)印機(jī)掃描曝光并不能涉及整個(gè)稿臺(tái)，也就是說(shuō)最大原稿尺寸肯定小于復(fù)印機(jī)稿臺(tái)面積。主流復(fù)印機(jī)最大原稿尺寸是A3幅面

稿臺(tái)邊上有相關(guān)刻度，一方面精確放置原稿，另一方面確定可接受最大原稿尺寸。最大復(fù)印尺寸指復(fù)印機(jī)可以輸出的最大尺寸。一般來(lái)說(shuō)，最大復(fù)印尺寸大于等于最大原稿尺寸。

7、感光材料

一種具有光敏特性的半導(dǎo)體材料，因此又稱為光導(dǎo)材料或光敏半導(dǎo)體。

目前復(fù)印機(jī)上常用的感光材料：有機(jī)感光鼓（OPC）、無(wú)定形硅感光鼓、陶瓷感光鼓、硫化鎘感光鼓、硒感光鼓。

OPC使用范圍最廣。

感光材料特點(diǎn)：無(wú)光狀態(tài)下呈絕緣性，有光狀態(tài)下呈導(dǎo)電性。感光材料需要定期更換，是常見(jiàn)耗材。

8、供紙方式

指復(fù)印機(jī)在進(jìn)行復(fù)印工作時(shí)，是通過(guò)何種方式來(lái)獲得所需要的紙張的。兩種方式：手動(dòng)送紙、自動(dòng)供紙

手動(dòng)送紙最為穩(wěn)妥，但是每次只能送入一張，效率非常低。

自動(dòng)供紙指通過(guò)一定的自動(dòng)機(jī)械裝置對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行供紙。目前常見(jiàn)的采用供紙盒進(jìn)行供紙。紙張的容量是供紙盒的重要技術(shù)指標(biāo)，一般來(lái)說(shuō)，紙張容量和復(fù)印速度成正比。

9、復(fù)印介質(zhì)

指復(fù)印機(jī)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行復(fù)印的對(duì)象的種類。復(fù)印介質(zhì)：?jiǎn)雾?yè)紙、書(shū)本、立體實(shí)物（三維物體）

書(shū)和單頁(yè)紙相比有一定厚度，在掃描曝光時(shí)，光的折射和反射都是不同的。因此能夠支持單頁(yè)紙?jiān)宓模幢啬軌蛑С謺?shū)本原稿。

如果復(fù)印介質(zhì)超出了稿臺(tái)蓋板可以承受的厚度，則千萬(wàn)不要采用強(qiáng)按的辦法，否則會(huì)損壞稿臺(tái)蓋板。