第一篇:辦公設備公司實習報告
暑期辦公設備公司實踐報告
學校的生活環境和社會的工作環境存在很大的差距,學校主要專注于培養學生的學習能力和專業技能,社會主要專注于員工的專業知識和業務能力。要適應社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐。所以,我們必須通過實習使學生親身體會公司職員的基本素質要求,以培養自己的適應能力、協調能力和分析解決實際問題的工作能力并了解該公司的生產流程、管理模式,品味企業文化的快樂與殘酷,真正實現校企聯合,縮短職業教育與企業人才需求之間的差距。同時,理論聯系實際,擴大知識面,獲得實際生產知識,鍛煉我們的非專業能力和非技術素質,有利于人生觀、價值觀、效益觀和競爭觀的形成。
這次的暑期社會實踐活動主要可以分為兩個階段,第一階段(07.20—08.10)是學習階段,儲備必要的相關知識,第二階段(08.10—08.20)是鍛煉階段,開始正式工作,并接受各種實際挑戰,面對和解決各種問題。
在這學習階段,我跟著公司里的老師們學習了關于電腦,打印機,復印機三個方面的基本知識。
電腦的配置,主要看CPU、顯卡、主板、內存、硬盤、顯示器等,而筆記本的話就看它的品牌就行了。國外的有HP、apple、松下、東芝等,DELL和HP兩個品牌口碑較好;國產的有:宏基、清華紫光、神州、海爾、聯想、等。1: 硬件方面的知識要點
a.CPU b.內存 c.主板 d.硬盤 e.顯卡 f.電源 g.顯示器 2: 軟件方面知識要點 a.操作系統 b.軟件 3:cpu的兩大類及區別
4:單核處理器和雙核處理器的區別 5:集成顯卡與獨立顯卡的區別 6:顯示器的辨別 7: 電腦如何分區
8:新買的電腦如何進行基本測試
在這實踐鍛煉階段的主要實習內容就是與顧客,商家直接接觸,通過不斷的溝通、協商,最終得到三方都滿意的結果。通過想老師們的的請教和我的實踐經驗,我總結了一下幾方面的注意事項,也為我以后的工作積累經驗。1: 很多人打電話都會遇到這樣的情況。客戶還沒有聽完我們的介紹,就說不要,接著就啪的一生掛電話了。還有你說要去拜訪他,他說沒空,讓你傳真資料給他,或者把資料放到門衛室去。我們千萬不要傳真資料和放到保安室給他,沒用的。很多客戶都是打了好多次電話才得到約見的,有時就是這么奇怪,所以生意的成功往往就是看你堅持不堅持了。
2: 推銷前的準備、計劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。準備好樣品,目錄書、筆和筆記本等。見客戶之前先想想開場白、要問的問題、該說的話、以及可能的回答。平時對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記。
3: 要經常留意客戶喜歡的話題和他的愛好,他喜歡的就多跟他聊些,投其所好。談話的結果不重要,過程的氣氛很重要。和客戶聊天的時候不需要聊太多關于技術和理論的話題,需要的是今天的新聞呀、天氣呀等話題。因此在日常的時候必須多讀些有關經濟、銷售方面的書籍、雜志,尤其必須每天閱讀報紙,這樣我們在拜訪客戶時才不會被看成孤陋寡聞、見識淺薄。
尋找客戶是一個銷售員成功的關鍵,無論產品多么好,缺少客戶,公司只能破產,個人只能失業。我們通常情況下有以下幾種方法: 1:黃頁,一般公司都有很多黃頁的,我們可以按照上面的分類等找到我們的原始目標客戶。現在好多專業類的行業黃頁,如家電黃頁等,銷售員最好找到這樣的黃頁來收集第一手資料,這些黃頁在一般大的圖書館都有。
2: 瀏覽招聘廣告,我們可以通過閱覽的招聘廣告來獲得我們想要的客戶。從招聘廣告中找的客戶的好處是第一可以找到很多新的客戶,因為有很多新的廠,或者剛開,或者剛搬過來,如果我們第一個先找到他,還有,一般有能力大量招工的廠家生意都比較好,對以后業務做成功后的貨款回收也相對有點信心。3: 通過交際網絡的相互介紹來發展客戶,以后做業務講究資源共享的時代。例如你是做電線的,我是做插頭的,我們同時做一個音響的客戶。如果我們都可以資源共享,把好的客戶都互相介紹,而且我們的客戶因為大家互相看著,有什么情況,大家可以提防,風險降低。
4: 還有個最好的辦法是客戶介紹客戶,這是成功率最高的。厲害的銷售員在有了幾個原始客戶以后,就會認真服務好這幾個客戶,和他們做朋友。等到熟悉了,就開口讓他們介紹同行或者朋友給你。最主要是要讓他幫你打個電話,如果他幫你打了個推薦電話,好過你打100個電話。你以后就主要服務好他介紹的客戶,然后也依次類推,那樣你就可以很輕松的找到你的客戶網。
所以我們是有很多方法來找到我們想要的客戶的,只要我們要用心。銷售員的身上無論什么時候都要有三個東西在身上,這三個東西是:筆,小筆記本,名片。別人都說業務員有8個眼睛的,也是很有道理的,生活中處處留心,就可以找到很多商機。
本次實習,共持續了30多天,不算長,但我還是有很多的感悟。一方面,我證明了自己的價值。至少我知道,如果我現在就出去工作,是一點也不用擔心自己的就業問題了。剩下的時間,我只能努力學的更多,讓自己的砝碼更重,找一份更好的工作。另一方面,從我的專業角度去看,現在的很多中小企業存在很多問題,最突出地表現組織結構松散和擁有真正技術能力的人才較少。有些公司根本就沒有組織結構,大事小事全憑老板一句話。雖然在突發事件上很有決策效率,但更多地會成為公司發展的瓶頸。
總之,在這些日子里自己的確學到了不少的東西,除了了解到電腦、復印機、打印機的基本知識外,也學會了如何轉換自己的心態,如何緩解面對的壓力,如何處理好同事之間的關系,如何與客戶打交道等。這些都將成為我以后學習,生活,工作中不可缺少的經驗。
第二篇:公司辦公設備管理制度
貴州弘毅生物科技投資有限公司
辦公設備管理制度
第一章 總則
第一條 為了更有效地管理和使用公司的辦公設備,使現代辦公設備在本公司充分發揮作用,特制定本制度。
第二條 范圍 :辦公設備,包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
第二章 職責
第三條 計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管,若使用過程中出現人為損壞,經發現、核實后,照價賠償。
第四條 辦公室負責辦公設備的日常管理工作。
第五條 公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
第三章 作業內容
第六條 辦公設備配置,由使用部門主管提出申請、經總經理批準后,由公司安排采購。
第七條 辦公設備入庫、驗收:
辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續,辦公室負責設備質量的驗收,驗收
合格后,保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
第八條 辦公設備使用與維護 :
1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設備的使用與維護:
1)計算機及附屬設備由使用人負責保管,除專人外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態;
3)接收E-MAIL的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡;
4)除使用人及中層以上管理人員以外,其他人員不得上機操作,(財務部計算機的使用,貴州弘毅生物科技投資有限公司
由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰,使用人不正規操作造成計算機損害者,照價賠償;
5)計算機使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露;
7)計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經發現、核實后,照原價3倍進行賠償;
8)計算機使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規范進行關機;
9)計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中,色帶、墨盒用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護:
1)以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現故障須叫專業人員維修;
第九條 辦公設備的維修 :
1、計算機及附屬設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時,使用人需安排技術人員進行維修;
2、其它辦公設備的維修:一般異常,由辦公室請技術人員排除;若涉及更換配件,使用人須請辦公室安排相關技術人員維修;
3、所有辦公設備,在保修期內,參照《設備保修協議》執行,保修期外,由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;
第十條 辦公設備的報廢認定與處理 :
1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”,交辦公室進行審核,按審批權 限報總經理批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時,須報總經理批準后,才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設備,其現金上交財務部入帳,同時,財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;
第十一條 員工違反本制度規定的,首次給予批評、第二次罰款50元,第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第三篇:辦公設備公司年終總結
設備管理是以設備為研究對象,追求設備綜合效率,應用一系列理論、方法,通過一系列技術、經濟、組織措施,對設備的物質運動和價值運動進行全過程的科學型管理。下面是關于辦公設備公司年終總結的內容,歡迎閱讀!
20xx年,始終把設備管理和設備安全工作放在首位,認真貫徹執行“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全工作方針,狠抓落實安全生產管理和設備基礎管理工作,為公司各項工作的開展和經濟指標的完成打下了堅實基礎,回顧這一年來設備管理和安全管理主要做了以下幾個方面的工作:
一、層層簽訂安全責任狀,認真落實安全責任制
為了切實加強對安全生產工作的組織領導,強化安全生產管理,年初,總經理與各車間負責人簽訂了《安全生產責任狀》,把安全目標層層細化、量化,落實到每一個人。20XX年安全生產責任狀簽訂4個車間,簽訂率100%。形成了公司領導總負責,各車間重點負責的安全生產責任模式。
二、建立健全安全管理體系,認真落實安全管理制度。
沒有規矩不成方圓,完善的制度是保證安全的基礎,因此今年設備安全處花費了大量的精力重新修訂安全生產管理制度、編制了公司級的綜合應急救援預案、重新把車間的安全生產責任制進行修訂等,為公司的安全管理工作打下了良好的基礎。并且按照國家要求的標準建立健全了各類消防設備檔案、資料,做到安全工作心中有數,確保公司的安全生產運營。
三、強化安全培訓教育活動,不斷提高全員安全意識
為全面貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全工作方針,今年我們重點強化了對職工的安全教育的培訓力度。
1、公司從員工一入公司開始,組織開展新員工入公司“三級”安全教育,從公司級的教育“宣傳國家的法律法規、公司的安全管理規章制度”,到車間級的“車間工藝生產情況、危險源辨識”,最后到班組的“崗位操作技能和安全操作規程的培訓”,一步步確保我們的新員工受到一個系統的、有層次的、全面的職業健康安全環境教育。確保新員工入公司“三級”安全教育率達100%并保證了培訓的效率。
2、在六月份“安全生產月”活動中,根據上級文件精神的要求,積極參與安全生產活動。組織全體員工通過各種形式積極學習安全、消防知識。“安全生產月”活動的開展,十一月份在縣安監局統一組織精心安排下,進行了一次全員安全培訓,提高了廣大員工安全生產的積極性。
3、消防演練、消防知識培訓:在去年組織職工參與的消防滅火演習的基礎上,今年我單位又組織了一次消防知識培訓,結合最新的消防知識和技術,為廣大員工講述生動形象的一堂教學課,不僅員工一些日常中使用的滅火常識,還重點講解了如何正確的使用各類滅火器,并收到了很好的效果。
4、在組織“安全生產月”活動時公司內懸掛了安全警示標志,醒目位置張貼了安全宣傳標語,以提高人們的防范能力,減少或避免事故的發生。
5、今年下半年在張永、李勇副總經理和設備、生產技術處、企管處等部門通過一系列的培訓、考試和實際操作訓練,大大提高了全員的法律知識、處理問題的能力和技能,增強了全體職工搞好安全生產的自覺性,提高隊伍的整體素質,從根本上解決安全生產意識、水平和責任心的問題,有效地加強管理的執行力。
四、設備管理方面
1、加強現場設備巡檢,及時消除設備隱患,確保設備良好運行。根據公司和車間要求,我們加強了對設備的維護和潤滑管理。制定了一系列規章制度。把原來制定的巡檢制度、包機制度、設備潤滑制度的條款又進行了細化,對車間所屬設備實行定點巡檢,包機到人,責任到人。及時交流巡檢情況,對發現的問題進行確認。同時,及時和操作維修人員溝通,了解設備運行狀況,發現問題積極協商解決。我們在發現重大設備問題上及時向上一級領導匯報,反映情況。從實行情況來看,效果較明顯。職工們的責任感增強了,對設備的維護細心了。
2、加強設備技術檔案管理,完善技術資料。設備技術檔案是對設備檢修過程的記錄,通過對設備技術檔案的檢查,可對此設備的運行狀況、損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認識,能及時調整對設備的運行條件和對設備的改進。對車間動態設備技術檔案一周檢查一次,對未及時填寫的及時通知該車間的技術員,保證技術檔案能及時反映出設備的維修情況,有利于對設備的管理。
3、嚴把設備檢修質量關。設備檢修質量的好壞,直接影響到設備運轉的穩定,影響到系統的穩定運行。作為設備管理,檢修質量是第一要務。無論是設備大修還是搶修,我們對拆檢的設備仔細檢查,對損壞設備積極查找原因,找出癥結,及時解決,保證設備的穩定運行。
4、針對1#2#焦爐及化產回收等系統生產過程中存在的問題,逐一分析研究,找出解決問題的措施,特別是塌焦問題,現已明顯減少。
5、煉焦車間八大車輛主要備件價格昂貴,供貨周期長,這對設備的維修和降低成本是非常不利的,因此,在經過充分論證后,能就近加工且保證產品質量前提下不再舍近求遠,雖然仍存在一點小問題需改進外,但總的來說是成功的。降低了成本,縮短了備件的供貨周期,為保證生產系統的穩定運行和縮短開停車時間打下了堅實的基礎。
6、積極進行修舊利廢,對焦線∮400———500滾筒共5套進行了技改技措,為公司節約了資金、降低了成本消耗。
五、2#焦爐的建設和配套項目建設及公司有關安全手續辦理情況
設備安全處在保證設備管理和安全管理的前提下,與各車間科室配合,保證2#爐的建設、烘爐和項目投產。在2#爐建設過程中,設備安全處有關人員加班加點、認真負責,保證了2#爐設備安裝質量、砌爐質量。公司有關人員自行制定了烘爐和投產方案,并組織實施。2#爐按質按量順利投產。
在配套項目建設方面,由設備安全處組織和實施建設配套項目。包括硫銨、污水處理、煤氣柜、消防系統、泡沫消防系統等,現已基本達到調試和試運行條件,為下一步穩定運行打下了堅實基礎。煤氣綜合利用(汽輪發電機)項目正在按要求施工,計劃20XX年初投入運行1#、2#爐投產后,有關安全、消防等手續已嚴重影響企業的正常經營,現正在辦理有關手續。消防審核已通過,正在準備驗收資料,試生產備案手續。正在準備有關壓力容器、壓力管道等驗收資料。
六、工作的不足。
在20xx年一年的工作過程中,我們處在以下幾個方面還有待改進:
1、在設備管理方面,設備管理經驗還不足,特別是設備管理制度、安全操作規程貫徹執行力度不夠,有待加強和改進。
2、專業知識和技術水平有待提高。這些我們將會在以后的日子里通過刻苦的努力學習、實踐,不斷的積累經驗,在實踐中來鍛煉完善自己。
3、安全管理方面,牢固樹立安全發展理念,夯實基礎并強化現場監督監管工作,進一步深化隱患排查治理。更要做好重大危險源安全監管、一級動火區動火證制度。
七、下一步打算
1、狠抓設備基礎管理工作,進一步完善設備管理各項規章制度,特別是管理制度的執行落實情況。積極配合公司各項精神要求,完成新一年的生產計劃。
2、加強設備巡檢力度,及時發現問題并處理問題,保證設備正常穩定運行。
3、狠抓安全管理工作,進一步完善安全管理各項規章制度,提高安全管理水平。
4、加強安全巡查力度及時發現安全隱患并及時解決,做到安全第一,預防為主,杜絕安全事故發生。
回顧即將過去的一年,我們對自己的工作基本滿意,做到了吃苦、耐勞,積極肯干。在新的一年里,在上級領導帶領下爭取有更大的進步。
第四篇:公司辦公設備及辦公用品管理制度
公司辦公設備及辦公用品管理制度
第一條:為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節約的目的,特制定本制度。
第二條:辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放,并由庫管員辦理有關事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;
2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;
3、公司管理品(辦公設備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品,并由各部門秘書登記發放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發放。
第六條:在部門不能領到的消耗品,經部門同意,員工可直接到管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第七條:管理消耗品應限定項目經理以上人員使用,由本人直接向管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領取時,必須向管理員說明領取原因,由管理員按實際情況進行發放,如為物品損壞,必須以舊換
新。
第九條:特殊情況下如會議、培訓、員工出差等,領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。
第十條:消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。
第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標,由部門經理和管理員共同把關。
第十三條:管理員每月需統計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經發現,視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據實際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經理辦公會討論通過,自發文之日起開始執行。
第十七條:本制度解釋權在綜合辦公室。
第五篇:公司辦公設備使用要求
公司辦公設備使用要求
一、辦公設備包括臺式機電腦、便攜式電腦、打印機、復印機、傳真機等,使用者必需經常清潔主機,顯示器,鍵盤,以保持辦公設備的工作效率。
二、電腦內、禁止安裝與辦公無關的軟件,并保持電腦顯示桌面整潔。各部門與工作相關的文件必需統一保存在D盤以使用者為姓名的目錄中,個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中;不得將任何文件存放在C盤系統目錄中及操作系統桌面與“我的文檔”中。未按規定而造成的文件丟失等原因,后果自負。
三、工作期間禁止安裝和使用各種下載軟件(包括迅雷、QQ旋風、風行、網際快車、BT軟件、下載精靈、p2p傳輸等下載傳輸軟件)。
四、有需要軟件的同事,軟件體積小于30M的可以酌情避開上網高峰期自行下載。若軟件體積比較大,可通知網管代為下載。
五、工作需要可以使用QQ、MSN等網絡通訊工具與業務單位進行交流及文件傳輸,禁止使用其他與工作無關的聊天工具。
六、禁止使用公司電腦做與工作無關事宜和瀏覽與工作無關的網站,包括休息時間。(禁止看視頻、禁止聽音樂、禁止看電子書、禁止網購、禁止打游戲等)。
七、不得使用公司電腦從事業務以外其他事項,如有必要,公司將對計算機網絡進行限制及對計算機屏幕實施監控。