第一篇：辦公設備實訓報告

一、實訓項目名稱：

辦公自動化實訓

二、實訓日期：

2017年10月30日至2017年11月2日

三、指導老師：

胡春榮、王春月、王佳麗、楊海燕

四、同組人：

五、項目實訓目的：

理論聯系實際，教會學生在充分理解辦公自動化的定義、辦公自動化系統的功能的模型等概念的基礎上，掌握現代辦公設備的使用、攝影攝像和利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法。培養學生的基本操作技能和實際操作能力，使其掌握辦公自動化基本及高級技能。并培養學生的信息技術技能以及工作中的應變能力。

六、實訓內容：

（一）打印機的使用與維護

實訓內容：

1、介紹打印機和其分類

打印機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的設備。打印機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發展。

互聯網絡的飛速發展，有人預言無紙時代即將來臨，打印機的末日已到。然而全球紙張消費量每年以成倍的速度在增長，打印機的銷量以平均接近8%的速度在增加。這一切都預示著打印機不但不會消失，而且會發展越來越來快，應用的領域越來越寬廣。從1885年全球第一臺打印機的出現，到后來各種各樣的針式打印機、噴墨打印機和激光打印機，它們在不同的年代各領風騷，今天讓我們尋覓歷史的足跡，從技術、品牌與產品、應用市場及目標消費者三個方面，回顧噴墨打印機的光輝歷史，同時對噴打未來的發展趨勢作簡單分析。

（1）按原理分類：A.擊打式： 針式打印機（價廉物不美 噪音大字質量差）

B.非擊打式：噴墨打印機（設備價格低 墨盒貴）基本的工作原理都是先產生小墨滴，再利用噴墨頭把細小的墨滴導引至設定的位置上，墨滴越小，打印的圖片就越清晰。

激光打印機（價格較貴）

（2）按用途分類：A.辦公和事物通用打印機B.商用打印機C.專用打印機D.家用打印機E.便攜式打印機

（3）按數據傳輸方式分類：A.串行打印機B.并行打印機

2、打印機的使用步驟：

第一步

將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步

此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步

在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

3、不同效果文檔的打印：（1）雙面文檔打印（2）二合一文檔打印

（3）小冊子A5打印

過程記錄：首先指導老師課堂講解，然后我們實際操作。

（1）雙面文檔打印步驟 A.文檔需要兩頁，頁面縱向設置 B.設置水印和頁碼

C.打開打印頁面，選擇屬性按鈕 D.打印快捷方式頁面下選擇“每張打印一頁”，完成頁面下選擇“雙面打印”

E.手動雙面打印時不勾選“是，翻滾”，打印完第一頁需要逆時針旋轉180°，空白頁向上放置 F.設置完成后，選擇“手動雙面打印”，點擊“確定”，在打印機入紙口放置空白紙張打印

G.橫向打印步驟相同，先設置頁面橫向，再在完成面板勾選“橫向”打印

所謂雙面打印就是指當打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印工作。簡單地講，打印雙面文檔的過程就是把將用戶本來需要手工完成的翻轉工作自動完成了。

（2）二合一文檔打印 A.文檔需要兩頁，頁面縱向設置 B.設置水印和頁碼

C.打開打印頁面，選擇屬性按鈕

D.打印快捷方式頁面下選擇“每張打印兩頁”

E.完成面板下勾選“縱向”，設置完成后，點擊“確定”，在打印機入紙口放置空白紙張打印 G.橫向打印步驟相同，先設置頁面橫向，再在完成面板勾選“橫向”打印

（3）小冊子A5打印 A.文檔需要四頁，頁面縱向設置 B.設置水印和頁碼

C.打開打印頁面，選擇屬性按鈕

D.打印快捷方式頁面下選擇“每張打印兩頁”和“是，翻滾”

E.完成面板下勾選“縱向”和“雙面打印”，縱向的裝訂位置為“左側裝訂”設置完成后，點擊“確定”，在打印機入紙口放置空白紙張打印

G.橫向打印步驟相同，先設置頁面橫向，再在完成面板勾選“橫向”打印，橫向的裝訂位置為“上方裝訂”

出現的問題及解決方法：（1）雙面打印

A.手動雙面打印翻頁時方向錯誤 B.打印時未將空白頁向上放置

C.手動打印時提前將打印紙拿出，后續打印未完成（2）二合一打印

A.屬性設置時未勾選“每張打印兩頁” B.打印時未將空白頁向上放置

（3）小冊子打印

A.屬性設置時未勾選“每張打印兩頁”和“是，翻滾” B.四頁文檔打印時屬性設置未勾選“雙面打印” C.裝訂線位置設置失誤

注意事項：打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印，在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機，打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源，在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞，在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。

個人實訓感悟：

我們的實訓為期時間是一周，打印機的維護與使用是在第三天。很開心分到了一個友愛的小組，特別是熱心肯于幫助的組長，打印機是一種學校公司或者是家里辦公比較常用的設備，學習并掌握了使用的方法是一種頗有成就的感覺，但是，可能對于與計算機格格不入的我來說，簡直是太頭疼啦。深有感觸的是其他的掌握的都比較好，就這個打印機，幾種打印的方式，里面的打印頁數，是否翻滾，甚至連二合一和和手動雙面打印都沒與第一天學的復印聯想起來，打印出來的可不就是第一天學的復印里面的樣子嘛，多虧了組員們和組長的耐心指導我，使我完全掌握了這次實訓。

（二）掃描儀的使用和維護

實訓內容：

1、了解掃描儀

掃描儀是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。掃描儀通常被用于計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬于計算機輔助設計（CAD）中的輸入系統，通過計算機軟件和計算機，輸出設備（激光打印機、激光繪圖機）接口，組成網印前計算機處理系統，而適用于辦公自動化（OA），廣泛應用在標牌面板、印制板、印刷行業等。

2、學習使用掃描儀

3、掌握OCR識加別軟件的使用

學習過程：

首先指導老師課堂講解，然后我們實際操作。剛開始接觸掃描儀當然要從它的根本著手。由老師介紹我們知道掃描儀是用于將照片、底片、書刊上的影像、文字等信息，轉化為數字信號輸入計算機的裝置。種類分為掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。

平板式：指標上看，這類掃描儀光學分辨率在300—8000dpi之間，色彩位數從24位到48位，部分產品可安裝透明膠片掃描適配器用于掃描透明膠片，少數產品可安裝自動進紙實現高速掃描。掃描幅面一般為A4或是A3。

從原理上看，這類掃描儀分為CCD技術和CIS技術兩種，從性能上講CCD技術是優于CIS技術的，但由于CIS技術具有價格低廉，體積小巧等優點，因此也在一定程度上獲得了廣泛的應用。激光式：激光掃描器是一種光學距離傳感器，用于危險區域的靈活防護，通過出入控制，實現訪問保護等。它掃描方式有單線掃描、光柵式掃描和全角度掃描三種方式。

1、零級精度200mm厚花崗石平臺作機身，穩定不變形，精度持久保持。2、2、采用1μm光學式電子尺做測量定位，全閉循環式運動控制，提高抄數機的定位精度。

3、采用線激光掃描，速度快，每秒2000-10000點。

4、雙CCD取點,消除掃描死角。

5、開放式掃描設計，可掃描超大對象。

6、配送旋轉臺工件之立體、全方位掃描

應用與用途有

（1）照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描，一些三維對象如紡織品、標牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象，還可以將線條、文字圖形、平面實物經過提取并轉換成可以編輯且加入文件中的裝置。

（2）可在文檔中組織處理文字和圖片。

（3）將印刷成品、文本輸入到專業的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。（4）實現制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復雜圖標的錄入和編輯。（5）在多媒體中添加圖像。

安裝使用：將掃描儀的電源接通，另一根導線連接到計算機usb插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上，選擇適當的掃描儀品牌和型號，運行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當聽到指示音停止掃描完成。過程記錄：

1、操作步驟

A.打開一體機掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面 B.注意正反

C.打開電腦上安裝的掃描軟件 D.點擊左上角文件先安裝掃描儀

E.打開頁面進行預掃，選擇需要掃描的部分，設置分辨率和圖片效果 F.正式掃描，如圖片傾斜可使用自動傾斜矯正，方向錯誤直接進行旋轉 G.進行版面分析，框選文字或者圖片，開始識別文字

H.核對文字和圖片部分是否一致，不一致進行修改或者添加刪除 I.直接全選復制文字或者輸出為word和txt格式 J.如需馬上進行編輯在輸出處勾選編輯選項

光學字符識別（OCR）是將掃描后以圖像存在于數字文件中的文字，識別出來并用文字內碼表示。首先我們要打開軟件，選擇EPS設備，點擊右上角的掃描，彈出的框中把分辨率設置成300，預覽一下后再點擊掃描，稍等片刻后電腦屏幕上會出現掃描出的圖形，這時候把掃描出的圖黑色邊框部分截掉，剩下完整的一頁。完成后，如果我們只需要文字部分，這時候我們這點擊左鍵去選中掃出部分的圖，按右鍵清除即可，但是切記得刪的干凈不然下一步識別會出現亂碼。當所有圖都清除完畢，這時候我們將選中全文，按識別兩次，類似于一副眼鏡的圖表。最后按顯示中的第一個，就會出現識別出的文字，對其進行修改及保存。

在掃描工作軟件里執行掃描圖像的命令，打開掃描工作窗口，進行預掃描，將待掃描的圖像顯示在預覽框內。用鼠標選擇待掃描圖像的區域，設置掃描分辨率、掃描圖像類型等參數，執行掃描命令進行掃描。編輯修改出現在掃描工作軟件編輯區域的圖像，執行保存命令，選擇一種圖像格式保存剛掃描的圖像。

2、掃描方式

使用掃描儀可以掃描圖象、文字以及照片等，不同的掃描對象有其不同的掃描方式。打開掃描儀的驅動界面，我們發現程序提供了三種掃描選項，其中“黑白”方式適用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照1個位來表示黑與白兩種像素，這樣會節省磁盤空間。“灰度”則適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片。“照片”適用于掃描彩色照片，它要對紅綠藍三個通道進行多等級的采樣和存儲。在掃描之前，一定要先根據被掃描的對象，選擇一種合適的掃描方式，才有可能獲得較高的掃描效果。

3、優化掃描儀分辨率

掃描分辨率越高得到的圖像越清晰，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也不可能打印出來，僅僅是多占用了磁盤空間，沒有實際的價值。因此選擇適當的掃描分辨率就很有必要。例如，準備使用600dpi分辨率的打印機輸出結果，以600dpi掃描。如果可能，在掃描后按比例縮小大幅圖象。例如，以600dpi掃描一張4*4英寸的圖象，在組版程序中將它減為2*2英寸，則它的分辨率就是1200dpi。

4、設置好掃描參數

掃描儀在預掃描圖像時，都是按照系統默認的掃描參數值進行掃描的，對于不同的掃描對象以及不同的掃描方式，效果可能是不一樣的。所以，為了能獲得較高的圖象掃描質量，可以用人工的方式來進行調整參數，例如當灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時，可通過拖動亮度滑動條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會使圖像看上去發白；亮度太低，則太黑。應該在拖動亮度滑塊時，使圖像的亮度適中。同樣的對于其他參數，可以按照同樣的調整方法來進行局部修改，直到自己的視覺效果滿意為止。總之，一幅好的掃描圖像不必再用圖像處理軟件中進行更多的調整，即可滿足打印輸出，而且最接近印刷質量。

5、設置好文件的大小

無論被掃描的對象是文字、圖象還是照片，通過掃描儀輸出后都是圖象，而圖象尺寸的大小直接關系到文件容量的大小，因此在掃描時應該設置好文件尺寸的大小。通常，掃描儀能夠在預覽原始稿樣時自動計算出文件大小，但了解文件大小的計算方法更有助于你在管理掃描文件和確定掃描分辨率時作出適當的選擇。二值圖像文件的計算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描分辨率）2/8。彩色圖像文件的計算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描分辨率）2×3。

6、存儲曲線并裝入掃描軟件

有時，為了得到最好的色彩和掃描對比度，先做低分辨率的掃描，在Photoshop中打開它，并用Photoshop的曲線功能來作色彩和對比度的改進。存儲曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率文件。如果用一類似的色域范圍掃描若干個圖象，可使用相同的曲線，并且也可以經常存儲曲線，再根據需要裝載回它們。

7、根據需要的效果放置好掃描對象

在實際使用圖象的過程中，有時希望能夠傾獲得斜效果的圖象，有很多設計者往往都是通過掃描儀把圖象輸入到電腦中，然后使用專業的圖象軟件來進行旋轉，以使圖象達到旋轉效果，殊不知，這種過程是很浪費時間的，根據旋轉的角度大小，圖象的質量會下降。如果事先就知道圖象在頁面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺上放置原稿成精確的角度，會得到最高質量的圖象，而不必在圖象處理軟件中再作旋轉。

8、在玻璃平板上找到最佳掃描區域

為了能獲得最佳的圖象掃描質量，可以找到掃描儀的最侍掃描區域，然后把需要掃描的對象放置在這里，以獲得最佳，最保真的圖象效果。具體尋找的步驟如下：首先將掃描儀的所有控制設成自動或默任狀態，選中所有區域，接著再以低分辨率掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然后再用專業的圖象處理軟件Photoshop來打開該樣稿，使用該軟件中的均值化命令（Equalize菜單項）對樣稿進行處理，處理后就可以看見在掃描儀上哪兒有裂紋，條紋，黑點。可以打印這個文件，剪出最好的區域（也就是最穩定的區域），以幫助放置圖象。

9、使用透明片配件來獲得最佳掃描效果

許多平板掃描儀配有放在掃描床頂端的透明片配件。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片并安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設置的地方之外的整個掃描床。這將在掃描期間減少閃耀和過份暴光。同樣地，掃描三維物體時，用顏色與你掃描的物體對比強烈的物體覆蓋掃描儀的蓋子。這將幫助你更容易用PhotoshopColorRange工具選擇它。

出現問題及解決辦法：

A.掃描件放于掃描儀上一定要平。掃描時盡量減少掃描儀之外的光線進入掃描儀內部。

B.掃描完成后，圖邊框有黑色

一定要截圖截掉，直至出現干凈整潔的一頁。如果掃描出的紙張有些歪，就需要按工具欄中的調整，使其變得端正。如果掃描出的紙張是倒的話，就需要按工具欄中的旋轉，使其變成你想要的正畫面。

C.刪除圖片識別文字后出現亂碼

原因是因為清除圖片過程中選取的不到位，需要仔仔細細的框選出需要清除的圖片，這樣才不會出現亂碼。

D.整幅圖像只有一小部分被獲取

故障原因與排除:聚焦矩形框仍然停留在預覽圖像上;只有矩形框內的區域被獲取。在做完聚焦后,點擊一下去掉聚焦矩形框,反復試驗以獲得圖像。

E.圖像中有過多的圖案

故障原因與排除:掃描儀的工作環境濕度超出了它的允許范圍(也許是掃描儀在允許范圍外被存放或運輸了)。讓掃描儀工作在允許范圍內。關掉計算機,再關掉掃描儀,然后先打開掃描儀,再打開計算機,以重新校準掃描儀。

F.原稿顏色與屏幕顏色差別太大

故障原因與排除:(1)檢查屏幕的色度、亮度、反差的設定是否合乎正常要求。(2)檢查ColorLinks的屏幕設定選項是否正確。

(3)假設上述設置皆正確時,可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

G.掃描出的整個圖像變形或出現模糊

故障原因與排除:(1)掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污;用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。(2)掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺上;確保掃描原稿始終平貼在平臺上。(3)確保掃描過程中不要移動文件。

(4)掃描過程中掃描儀因放置不平而產生震動;注意把掃描儀放于平穩的表面上。(5)調節軟件的曝光設置或“Gamma”設置。

(6)若是并口掃描儀發生以上情況,可能是傳輸電纜存在問題,建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。

H.打開掃描儀開關時，掃描儀發出異常響聲。這是因為有些型號的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運輸中震動，因此在打開掃描儀電源開關前應先將鎖打開。

I.掃描儀接電后沒有任何反應。有些型號的掃描儀是節能型的，只有在進入掃描界面后燈管才會亮，一旦退出后會自動熄滅。

J.掃描時顯示“沒有找到掃描儀”。此現象有可能是由于先開主機，后開掃描儀所導致，可重新啟動計算機或在設備管理中刷新即可。

我們小組一開始以為只要書放上去選擇設備就會自動掃描，一定要切記不要像我們組那樣犯這低級的錯誤。還有要注意選中文字后識別要兩次。刪圖片時要仔細不要毛毛糙糙，防止出現亂碼。掃描前書一定要放正，盡量放進去一點，以防掃出來缺字，只要一點點的畫面。

（三）復印機的使用和維護 實訓內容： 了解復印機的原理 學習操作復印機

熟練掌握復印雙面，二合一和卡片 復印機的使用技巧

過程記錄：

1、復印步驟

A.預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。

B.檢查原稿。需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物

C.整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

D.檢查機器狀態。機器預熱或開機需要一定時間，尤其是專業復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常：

E.放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。

F.設定復印份數。按下數字鍵或方向鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設置并重新設定：

G.檢查是否缺復印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續復印。H.設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”，最后按一下復印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。

2、雙面復印

A．放置兩張原稿，內容頁朝上放置，放入空白復印紙

B.面板上選擇“復印”，點擊“快速復印”，選擇色彩（黑白，彩色等）和頁面（單面到雙面），應用

C.點擊“啟動”按鈕復印

3、二合一復印

A．放置兩張原稿，內容頁朝上放置，放入空白復印紙 B.面板上選擇“復印”，點擊“快速復印” C.選擇色彩（黑白，彩色等）

D.頁面（單面到單面），選擇“二合一”，應用 E.點擊“啟動”按鈕復印

4、ID卡復印

A．放置需要復印的卡，卡面朝上放置，放入空白復印紙 B.面板上選擇“ID卡復印”，點擊“快速復印” C.選擇色彩（黑白，彩色等），點擊應用

D.啟動復印，在面板顯示完成后，將卡翻面蓋上壓板，再次點擊啟動復印

5、復印技巧

A巧妙復印雙面 在復印雙面，特別是雙面中都有圖像時，很容易出現圖像透出到背面的情況，影響復印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來進行復印。找不到黑紙的話，可以將復印機蓋板打開直接復印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。

B巧妙去除痕跡 在復印帶有污跡的原稿時，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復印效果呢？最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料，可能會在復印件上出現陰影，此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時，可用白紙將需要復印的字跡以外的區域遮住，就可以了。

C巧用曝光 在復印含有圖像的材料時，應先嘗試減小顯影濃度，再將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬一些，以此加大曝光量，改善復印質量。如果原稿中包含多種深淺不—的色調時，應適當減少曝光量，這樣就能將原稿中色調淺的字跡也能清楚顯示出來了。要減少曝光量，只要將顯影濃度的數值，向變淡的一側調節就可以了。

D巧用暫停、停止鍵 這兩個功能鍵在許多復印機上都有。在復印多份文件時，如果中途急需復印另一材料時，可以按下暫停鍵，復印機會停止當前任務，復印數量恢復為“1”，此時我們可以重新設置復印參數，加急材料復印完畢后，復印機就會自動恢復到中斷時的狀態，再按下該鍵，就能繼續復印了。

6、復印機維護保養

復印機在復印達到一定數量后，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，并能經常保持滿意的復印效果。復印機的使用常識

1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。

2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有“分離掃描”（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

10、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

11、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。

出現問題及解決辦法

復印機出現故障后，總有一種是主要的故障，抓住這個主要的故障進行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我們一般可通過以下幾條途徑來查出故障的原因并排除之。檢修時應遵循先易后難的原則并逐步縮小范圍，最后集中于某一點上。

一、了解情況

維修機器前首先應認真詢問操作者有關情況，如機器使用了多久，上次維修（保養）是在什么時間，維修（保養）效果如何，此次是什么情況下出現的故障。還要認真翻閱機器有關維修記錄，注意近期更換過哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過的零部件。

二、檢查機器

情況了解清楚以后，即可對機器進行全面檢查，除了機內短路、打火等故障外，都可接通機器電源，復印幾張，以便根據其效果進行進一步分析。對于操作者提供的故障現象應特別注意，并在試機時細心觀察。

影響復印件質量故障的原因與排除

（一）、復印機復印出的復印件全黑

經過復印后，復印件上全黑沒有圖像

故障原因與排除方法：

1． 曝光燈管損壞。首先觀察曝光燈是否發光，不發光時可檢查燈腳接觸是否良好。是否為曝光燈管損壞、斷線或燈腳與燈座接觸不良等原因。

2． 曝光燈控制電路故障。曝光燈控制電路出現故障，檢查各處電壓是否正常，無電壓時應檢查控制曝光燈的電路是否有故障，必要時更換此電路板。

3． 光學系統故障。復印機的光學系統被異物遮住，使曝光燈發出的光線無法到達感光鼓表面。清除異物。反光鏡太臟或損壞，以及反光角度改變，光線偏高，無法使感光鼓曝光，清潔或更換反光鏡，調整反光角度。

4． 充電部件故障。二次充電部件故障（僅限NP復印法），檢查充電電極的絕緣端是否被放電擊穿，電極與金屬屏蔽罩連通（有燒焦痕跡），造成漏電。

（二）、復印件全白

復印件全白故障分為感光鼓上有圖像和感光鼓上無圖像兩種情況。

1、光鼓上有圖像

故障原因與故障排除：

轉印電極絲接觸不良；重新接通。

轉印電極絲斷路；更換電極絲。

轉印電極高壓發生器損壞或高壓線接觸不良；檢修更換高壓發生器或重新接通高壓線。

2、感光鼓上無圖像

故障原因與故障排除

充電電極接觸不良或電極絲斷路；重新接通充電電極或更換電極絲。

充電電極高壓發生器損壞或高壓線接觸不良；檢修更換充電高壓發生器或重新接通高壓線 控制顯影器的離合器老化或損壞；更換離合器。

顯影器脫位或驅動齒輪損壞；重新安裝到位或更換驅動齒輪。

感光鼓安裝不到位；重新安裝。

（三）、復印件圖像時有時無

故障原因與排除方法：

原因在于充電或轉印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身損壞。

排除方法：

檢查時可打開機器后蓋，拆下電極插座。按下復印開始鍵后，用電極插座的金屬部分碰觸機器金屬架，如發現放電燈火現象，證明此電極是好的。如沒有放電打火，則高壓變壓器輸出端不良，需要更換。如果

兩個電極插座均有放電打火現象，說明高壓變壓器無問題，而是插座與電極的 連接不良，或是電極本身有漏電、接觸不良的現象，應進行修復。

（四）、復印后復印件出現底灰

復印件上有深度不等的底灰，是靜電復印機中一種常見的現象，而且是一個難于解決的問題，復印件上有無底灰存在是鑒別其質量好壞的重要標志之一。

故障原因及排除方法：

1．曝光不足，原因包括曝光燈老化，照度下降；光蓬開得太小，曝光量小。調整曝光電壓、光縫或更換曝光燈；

2． 原稿反差太小； 3． 復印紙受潮；

4． 顯影偏壓過低或無顯影偏壓；調整顯影偏壓、檢修顯影偏壓電路。

5． 顯影器中載體比例小，墨粉比例過高，造成均勻的底灰，而且比較濃。原因是游離的墨粉過多，載體難以吸附。這時要重新調整載體與墨粉的配比。

6． 墨粉、載體受潮，電阻率下降，墨粉與載體的帶電性變差，造成顯影效果不良。更換墨粉或載體。

7． 載體疲勞（包括濕法顯影和干法顯影）使載體對墨粉（或油墨）的吸附能力下降，容易使墨粉游離，而被殘余電位（明區）吸附，產生底灰。

8． 墨粉與載體不匹配，不為同一機型所作用。9． 感光鼓疲勞。清潔或更換感光鼓。

10．所接機器電源過低，應保證電壓不低于220伏。

（五）、復印后復印件顏色淡，對比度不夠

故障原因與排除方法：

1．感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。調整充電電位或調整充電電極絲與感光鼓的距離。

2．復印機工作的環境濕度過大，紙張含水率過大造成。

3．由于復印紙的理化指標沒有達到要求，如紙張厚度、光潔度和密度等原因造成。4．機電方面的原因有：轉印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉印電壓；轉印電極絲距離感光鼓表面（紙張）太遠，轉印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉印

電荷，影響轉印效果。清潔轉印電極絲或調整轉印電極絲與感光鼓的距離。5．顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對比度不夠。

6．由于在液干法顯影中顯影液陳舊失效，造成載體缺少或疲勞失效，帶電性減弱，使得顯影不足。

（六）、復印件圖像清晰度差分辨率低

故障原因與排除方法：

1．復印時曝光量過大所致。調整曝光電壓或光縫。

2．復印鏡頭、反光鏡的聚焦不良的緣故。調整鏡頭與反光鏡的距離與角度。3．硒感光鼓工作時間過長表面污染殘留墨粉過多或產生氧化膜。清潔或更換感光鼓。4．墨粉顆粒太大，顯影圖像

表面粗糙，造成分辨率下降。如出現由于圖像發黑而造成不清晰，應考慮可能是顯影器下墨粉太多。

（七）、復印件圖像濃度不均勻

復印件復印出的圖像不均勻分兩種情況：

一種是有規則的不均勻；另一種是無規則的不均勻。A）、出現有規則的不均勻故障原因與排除方法： 1．電極絲與感光鼓不平行，造成轉印電暈不均勻。2．曝光窄縫兩邊不平行，造成曝光量不均勻。3．機內有亂反射光的干擾。

4．顯影輥與感光鼓表面不平行；液干法顯影中擠料輥與感光鼓不平行；顯影間隙兩端不等，均會造成上述的不均勻。

B）、出現無規則的不均勻故障原因與排除方法： 1．復印紙局部受潮。

2．曝光燈管、稿臺玻璃等光學部件受污染，影響光反射和透射的均勻。

3．充電和轉印電極絲污染，造成放電的不均勻。為防止此種情況，應經常保持電極清潔使放電均勻。

4．采用熱輥定影的機器，由于加熱輥表面橡膠老化脫落、有劃痕，或定影清潔刮板缺損使輥上局部沾上污物，形成污跡。

5．搓紙輥上受墨粉污染，搓紙造成污跡。6．顯影器中黑粉漏出灑落在紙上或感光鼓上。

（八）、復印件圖像上有污跡

故障原因與排除方法： 1．感光鼓上的感光層劃傷。

2．感光鼓污染，如油跡、指印、余落雜物等。3．顯影輥上出現固化墨粉。

4．采用熱輥定影的機器，由于加熱輥表面橡膠老化脫落、有劃痕，或定影輥清潔刮板缺損使輥上局部沾上污物，形成污跡。

5．搓紙輥上受墨粉污染，搓紙造成污跡。6．顯影器中墨粉漏出灑落在紙上或感光鼓上。

（九）、復印件圖像上出現白色斑點

故障原因與排除方法：

1．顯影偏壓過高。調整顯影偏壓。

2．感光鼓表面光層剝落、碰傷。清潔研磨或更換感光鼓。3．由于轉印電極絲電壓偏低，造成轉印效率低所致。4．復印低局部受潮也可能出現白斑。

（十）、復印件圖像表面不光潔

故障原因與排除方法： 1．墨粉質量不好，顆粒太粗。2．顯影器中載體過量外溢至復印紙上。3．顯影濃度過高，下粉量太大。

4．定影溫度不夠，墨粉未能完全均勻。檢修調整定影溫控電路。、（十一）、復印件圖像定影不好 定影不好是個質量問題，一種是表現為定影不足，墨粉沾附不牢圖像容易被擦掉，墨粉脫落。另一種是定影過度，使圖像線條復粗，分辨率下降，使紙發黃、變脆，其至烤焦。

（四）傳真機的使用和維護

實訓內容：

1.了解傳真機的分類、結構、工作原理及使用范圍 2.掌握使用傳真機的步驟

3.掌握熱敏紙傳真機的安裝要領，并了解安裝時的注意事項 4.了解使用傳真機的注意事項、常見故障排除

了解傳真機

傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制后送至信道。接收機將收到的信號放大、解碼或解調后，按照與發送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。傳真機能直觀、準確地再現真跡，并能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，在軍事通信中廣泛應用。1842年，英國人A·貝恩提出傳真原理。1913年，法國人E·貝蘭（又譯愛德華·貝蘭）研制出第一臺傳真機。隨著大規模集成電路、微處理機技術、信號壓縮技術的應用，傳真機正朝著自動化、數字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發展。

傳真機的分類 1.相片傳真機

是一種用于傳送包括黑和白在內全部光密度范圍的連續色調圖像，并用照相記錄法復制出符合一定色調密度要求的副本的傳真機。相片傳真機主要適合于新聞、部隊、醫療等部門使用。

2.報紙傳真機

是一種用掃描方式發送整版報紙清樣，接收端利用照相記錄方法復制出供制版印刷用的膠片的傳真機。

為保證報紙新聞的時效性和準確性，對報紙傳真機的復制質量和傳輸速率均有較高的要求。模擬報紙傳真機主要利用電纜或微波載波電話系統寬頻帶的基群或超群信道傳輸，也可以加裝數據壓縮設備，在模擬或數字信道上傳輸。數字報紙傳真機主要利用衛星通信系統的數字信道傳輸。

3.氣象傳真機 是一種傳送氣象云圖和其他氣象圖表用的傳真機，又稱天氣圖傳真機，用于氣象、軍事、航空、航海等部門傳送和復制氣象圖和云圖等。傳送的幅面比一版報紙還要大，但對分辨率的要求不像對報紙傳真機那樣高。主要利用無線廣播發送和接收信號。接收機受發送機遙控，自動啟動、停機、選擇掃描參數和調整接收電平等。此外，還有一種衛星云圖傳真機，接收氣象衛星拍攝的云層照片和紅外線圖，對分辨力和色調都有較高的要求。

氣象傳真有兩種傳輸方式，利用短波(3～30兆赫)的氣象無線傳真廣播和利用有線或無線電路的點對點氣象傳輸廣播。氣象傳真廣播為單向傳輸方式，大多數的氣象傳真機只用于接收。

4.彩色傳真機

供新聞或軍事部門傳送并復制彩色照片或彩色地圖等。5.文件傳真機

是一種以黑和白兩種光密度級復制原稿的傳真機。主要適用于遠距離復制手寫、打字或印刷的文件、圖表，以及復制色調范圍在黑和白兩種界限之間具有有限層次的半色調圖像，它廣泛應用于辦公、事務處理等領域。按照文件傳真機利用電信網、信號加工處理技術和傳送標準幅面原稿時間的不同，又可分為在公用電話網上使用的一類傳真機、二類傳真機、三類傳真機以及在公用數據網上使用的四類傳真機等。

常見的傳真機可以分為四大類：

1、熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機是通過熱敏打印頭將打印介質上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉印從熱敏技術發展而來，它通過加熱轉印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉印到紙上形成圖像。

2、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機，其工作原理主要是利用機體內控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關閉，從而在硒鼓產生帶電荷的圖象區，此時傳真機內部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）的工作原理與點矩陣式列印相似，是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

4、熱轉印式普通紙傳真機。

傳真機的工作原理很簡單，即先掃描即將需要發送的文件并轉化為一系列黑白點信息，該信息再轉化為聲頻信號并通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機“聽到”信號后，會將相應的點信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發送文件的復印件。但是四種傳真機在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區別也基本上在這些方面。

過程記錄：

首先指導老師課堂講解，然后我們實際操作。

1、傳真機操作步驟

A.首先我們將傳真機的所有設置初始化，然后設置實際、日期、和傳真標題。B.分為兩組分別為發送方和接收方。

C.發送方將要傳真的原稿裝入自動文檔進紙器的進紙盤，根據原稿大小調整介質導板或將原稿放置在平板掃描儀上，根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的。

D.接著使用分機電話給接收方打電話，告知對方有傳真要發送。

E.對方同意后，按開始傳真鍵給對方一個傳真信號，等待兩秒鐘，然后放下電話聽筒，再按一下開始鍵等待傳真

F.接收方在同意接收后立刻按下開始傳真鍵，然后等待兩秒鐘的盲音，再放下電話，最后等待傳真。

2、注意事項

不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。

不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。

不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統，會影響傳真機發送和復印的質量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統的工作，對專業維修人員來說雖然并不是很困難，但也應該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒關，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機只能在水平的、堅固的、穩定的臺面上運行。

在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱（將引起運轉反常），請不要堵塞和蓋住這些孔洞。

不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內測到了水，應立即拔去電插頭。記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。傳送和復印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘等堅硬物除去。

3、卡紙的處理

(1)原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構損壞(如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”)。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開(詳見各機器使用說明書)將紙取出。

(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質量記錄紙。

c、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開，則可以將機器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不可強行打開，否則極易引起切紙刀損壞。

出現問題及解決辦法： 問題一： 在發送傳真時，為什么原稿經常出現傳送歪斜甚至卡紙現象? 解決方法：

應該及時檢查傳真機內部紙張傳動部分的兩棍軸是否已經松動或兩棍軸安裝的位置不平行，如果是松動應該立即清洗和調整兩棍軸，使兩棍軸恢復正常的工作狀態；如果是不平行必須確保兩棍軸的位置要平行。

常見問題二：

為什么傳真機每次都會多頁傳送? 解決方法：

引起這種故障的可能原因有多種，例如紙張傳送部分的傳動金屬片一旦發生變形，就會產生這種故障，應該立即對它進行調整甚至重新更換一個新的傳動金屬片。

常見問題三：為什么文件復印全黑？

解決方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如沒問題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。

常見問題四；無法進紙或輸出？

解決方法：首先要檢查進紙器部分有異物阻塞，還有可能是原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等原因造成。

另外，應檢查發送電機是否轉動，如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。

常見問題五：為什么更換耗材后，傳真或打印效果差

解決方法：在更換耗材后，出現傳真或打印效果沒有原先的好。就需要檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪，看看是否使用張數超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。如果是更換上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請檢查是否因為分離爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。

常見問題六：為什么傳真機打印時，出現全白的狀況？ 解決方法：

1.傳真機為熱感式傳真機，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機所使用的傳真紙，只有一面涂有化學藥劑。因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片。

2.傳真機為噴墨式傳真機，則有可能是噴嘴頭堵住，請清潔噴墨頭或更換墨盒。

常見問題七：為什么電話正常使用，無法收發傳真？

解決方法：如果您的電話與傳真機共享一條電話線，就要先檢查電話線是否連接錯誤。有可能是將電話線插入傳真機標示“LINE”插孔，將電話分機插入傳真機標示“TEL”插孔。

常見問題八：為什么出現黑線或白線？

解決方法：當你在傳真或打印時，紙張上出現黑線或白線，對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果你使用的是CCD傳真機，則有可能是反射鏡頭臟了，如果是使用CIS傳真機，可能是透光玻璃臟了。這時候用戶可以根據傳真機使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。清潔后問題仍無法解決，就需要把傳真機拿去送修了。

而出現白線通常這是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物，如果是斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

常見問題九：為什么接通電源后報警聲不停響？

解決方法：出現報警聲不停響通常都是主電路板檢測到整機有異常情況，這時候就要先檢查紙倉里是否有紙，并且紙張放置是否到位；然后紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時不到位；各個傳感器是否完好；主控電路板是否有短路等異常情況。

常見問題十：為什么文件復印時一側字跡不規則范白？

解決方法：如果是原因上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位，那么打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。如果是因為是熱感頭（TPH）錯位所致，那么打開面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。

第二篇：辦公設備實訓報告

現代辦公設備應用與維護實訓實踐報告

上海工商外國語職業院校

辦公自動化 課程設計

題目: 辦公自動化實訓報告

系別: 應用英語系

班級: 1011班

姓名: 孫永康

學號: 1011292 指導老師: 陳東 2011年11月7日～11日，在老師的指導下，我們進行了為期一周的辦公自動化實訓, 這次實訓的主要內容包括：辦公司電腦基本操作,辦公司常用事物處理,會務工作,網絡辦公和數據處理.一、實訓主要內容

提高電腦運行速度

安裝docx兼容補丁讓office2003識別2007文檔

打印機，復印機，掃描儀的使用，及傳真機的日常使用與維護

攝影攝像技巧訓練

二、操作步驟

第一天我們學習如何提高電腦運行速度，和如何安裝docx兼容補丁讓office2003識別2007文檔，第二天我們學習打印機，傳真機，復印機的操作，從中學會到辦公用品的真實性。第三天我們學會如何攝影和錄像，第四天我們學會了麥克風的真實調解。

三、我的實訓心得體會

轉眼間，實訓就要結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。一周，短短的一周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。通過一周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝陳東老師對我們的教導，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，對于老師的辛勤付出我無以為報，我只能用我的實際行動來報答你們，我以后將會更加努力，把識學好，把技術掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。

四、實訓效果

通過本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。陳東老師非常認真負責，只要我們向他提問題他都細心指導，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓中學到更多的知識。篇二：辦公設備公司實習報告

暑期辦公設備公司實踐報告

學校的生活環境和社會的工作環境存在很大的差距，學校主要專注于培養學生的學習能力和專業技能，社會主要專注于員工的專業知識和業務能力。要適應社會的生存要求，除了要加強課堂上的理論知識外，還必須要親自接觸社會參加工作實踐。所以，我們必須通過實習使學生親身體會公司職員的基本素質要求，以培養自己的適應能力、協調能力和分析解決實際問題的工作能力并了解該公司的生產流程、管理模式，品味企業文化的快樂與殘酷，真正實現校企聯合，縮短職業教育與企業人才需求之間的差距。同時，理論聯系實際，擴大知識面，獲得實際生產知識，鍛煉我們的非專業能力和非技術素質，有利于人生觀、價值觀、效益觀和競爭觀的形成。這次的暑期社會實踐活動主要可以分為兩個階段，第一階段（07.20—08.10）是學習階段，儲備必要的相關知識，第二階段（08.10—08.20）是鍛煉階段，開始正式工作，并接受各種實際挑戰，面對和解決各種問題。

在這學習階段，我跟著公司里的老師們學習了關于電腦，打印機，復印機三個方面的基本知識。

電腦的配置，主要看cpu、顯卡、主板、內存、硬盤、顯示器等，而筆記本的話就看它的品牌就行了。國外的有hp、apple、松下、東芝等，dell和hp兩個品牌口碑較好；國產的有：宏基、清華紫光、神州、海爾、聯想、等。1: 硬件方面的知識要點 a．cpu b．內存 c．主板 d．硬盤 e．顯卡 f．電源 g．顯示器 2: 軟件方面知識要點 a.操作系統 b．軟件 3：cpu的兩大類及區別

4：單核處理器和雙核處理器的區別 5：集成顯卡與獨立顯卡的區別 6：顯示器的辨別 7: 電腦如何分區

8：新買的電腦如何進行基本測試

在這實踐鍛煉階段的主要實習內容就是與顧客，商家直接接觸，通過不斷的溝通、協商，最終得到三方都滿意的結果。通過想老師們的的請教和我的實踐經驗，我總結了一下幾方面的注意事項，也為我以后的工作積累經驗。1: 很多人打電話都會遇到這樣的情況。客戶還沒有聽完我們的介紹，就說不要，接著就啪的一生掛電話了。還有你說要去拜訪他，他說沒空，讓你傳真資料給他，或者把資料放到門衛室去。我們千萬不要傳真資料和放到保安室給他，沒用的。很多客戶都是打了好多次電話才得到約見的，有時就是這么奇怪，所以生意的成功往往就是看你堅持不堅持了。2: 推銷前的準備、計劃工作，決不可疏忽輕視，有備而來才能勝券在握。準備好樣品，目錄書、筆和筆記本等。見客戶之前先想想開場白、要問的問題、該說的話、以及可能的回答。平時對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等，均必須努力研討、熟記。3: 要經常留意客戶喜歡的話題和他的愛好，他喜歡的就多跟他聊些，投其所好。談話的結果不重要，過程的氣氛很重要。和客戶聊天的時候不需要聊太多關于技術和理論的話題，需要的是今天的新聞呀、天氣呀等話題。因此在日常的時候必須多讀些有關經濟、銷售方面的書籍、雜志，尤其必須每天閱讀報紙，這樣我們在拜訪客戶時才不會被看成孤陋寡聞、見識淺薄。

尋找客戶是一個銷售員成功的關鍵，無論產品多么好，缺少客戶，公司只能破產，個人只能失業。我們通常情況下有以下幾種方法： 1：黃頁,一般公司都有很多黃頁的，我們可以按照上面的分類等找到我們的原始目標客戶。現在好多專業類的行業黃頁，如家電黃頁等，銷售員最好找到這樣的黃頁來收集第一手資料,這些黃頁在一般大的圖書館都有。2: 瀏覽招聘廣告，我們可以通過閱覽的招聘廣告來獲得我們想要的客戶。從招聘廣告中找的客戶的好處是第一可以找到很多新的客戶，因為有很多新的廠，或者剛開，或者剛搬過來，如果我們第一個先找到他，還有，一般有能力大量招工的廠家生意都比較好，對以后業務做成功后的貨款回收也相對有點信心。3: 通過交際網絡的相互介紹來發展客戶,以后做業務講究資源共享的時代。例如你是做電線的，我是做插頭的，我們同時做一個音響的客戶。如果我們都可以資源共享，把好的客戶都互相介紹，而且我們的客戶因為大家互相看著，有什么情況,大家可以提防，風險降低。4: 還有個最好的辦法是客戶介紹客戶，這是成功率最高的。厲害的銷售員在有了幾個原始客戶以后，就會認真服務好這幾個客戶，和他們做朋友。等到熟悉了，就開口讓他們介紹同行或者朋友給你。最主要是要讓他幫你打個電話,如果他幫你打了個推薦電話，好過你打100個電話。你以后就主要服務好他介紹的客戶，然后也依次類推，那樣你就可以很輕松的找到你的客戶網。

所以我們是有很多方法來找到我們想要的客戶的，只要我們要用心。銷售員的身上無論什么時候都要有三個東西在身上，這三個東西是：筆，小筆記本，名片。別人都說業務員有8個眼睛的，也是很有道理的，生活中處處留心，就可以找到很多商機。

本次實習，共持續了30多天，不算長，但我還是有很多的感悟。一方面，我證明了自己的價值。至少我知道，如果我現在就出去工作，是一點也不用擔心自己的就業問題了。剩下的時間，我只能努力學的更多，讓自己的砝碼更重，找一份更好的工作。另一方面，從我的專業角度去看，現在的很多中小企業存在很多問題，最突出地表現組織結構松散和擁有真正技術能力的人才較少。有些公司根本就沒有組織結構，大事小事全憑老板一句話。雖然在突發事件上很有決策效率，但更多地會成為公司發展的瓶頸。

總之，在這些日子里自己的確學到了不少的東西，除了了解到電腦、復印機、打印機的基本知識外，也學會了如何轉換自己的心態，如何緩解面對的壓力，如何處理好同事之間的關系，如何與客戶打交道等。這些都將成為我以后學習，生活，工作中不可缺少的經驗。2篇三：辦公設備公司畢業實習報告

畢業實習報告

實習時間: 2012.01.27 至 2012.02.22 學院(系): 電氣工程與自動化學院

專 業: 自動化08-8班 2012 年 03 月 11 日

1、實習目的與任務

畢業實習是我們大學期間的最后一個實習，也是我們專業知識得到鞏固和鍛煉的過程，更是我們邁向社會前的模擬試煉，因此作為一個獨立的項目列入教學計劃。

學校的生活環境和社會的工作環境存在很大的差距，學校主要專注于培養學生的學習能力和專業技能，社會主要專注于員工的專業知識和業務能力。要適應社會的生存要求，除了要加強課堂上的理論知識外，還必須要親自接觸社會參加工作實踐。所以，我們必須通過實習使學生親身體會公司職員的基本素質要求，以培養自己的適應能力、協調能力和分析解決實際問題的工作能力并了解該公司的生產流程、管理模式，品味企業文化的快樂與殘酷，真正實現校企聯合，縮短職業教育與企業人才需求之間的差距。同時，理論聯系實際，擴大知識面，獲得實際生產知識，鍛煉我們的非專業能力和非技術素質，有利于人生觀、價值觀、效益觀和競爭觀的形成。鄭州佳晨辦公設備有限公司位于河南省鄭州市中原區隴海西路臥龍花園13號樓，是一家近年成立的專業現代化企業，公司經營范圍：（佳能，美能達，松下，三星，東芝等）打印機，復印機，(惠普,聯想,宏基等)電腦的銷售、安裝、售后、保養以及改裝。同時，鄭佳晨辦公設備有限公司,采用辦公設備的銷售與安裝為主體的經營模式，作為從事現代辦公設備的企業，以驕人的成績塑造了企業形象，提供了完美的質量保證。幾年來一直工作在辦公領域的最前線上，為廣大客戶提供專業的辦公解決方案，有效提高客戶辦公效率，得到廣大客戶的認可，經過幾年的努力經營使公司建立了覆蓋鄭州地區的銷售渠道。公司本著合理的價格，以優良的服務與多家企業單位建立了長期的合作關系。

這次我在鄭州佳晨辦公設備有限公司的實習主要可以分為兩個階段，第一階段（01.27—02.07）是學習階段，儲備必要的相關知識，第二階段（02.08—03.22）是鍛煉階段，開始正式工作，并接受各種實際挑戰，面對和解決各種問題。3.1學習階段的內容

在這個階段，我跟著公司里的老師們學習了關于電腦，打印機，復印機三個方面的基本知識。

3.1.1 電腦的基本知識

電腦的配置，主要看cpu、顯卡、主板、內存、硬盤、顯示器等，而筆記本的話就看它的品牌就行了。國外的有hp、apple、松下、東芝等，dell和hp兩個品牌口碑較好；國產的有：宏基、清華紫光、神州、海爾、聯想、等。1: 硬件方面 a．cpu，這個主要取決于頻率和二級緩存，頻率越高、二級緩存越大，速度越快。b．內存，內存的存取速度取決于接口、顆粒數量多少與儲存大小,一般來說，內存越大，處理數據能力越強，速度就越快。c．主板，主要還是處理芯片，如：筆記本i965比i945芯片處理能力更強，i945比i910芯片在處理數據的能力又更強些，依此類推。d．硬盤，硬盤在日常使用中，考慮得少一些，不過也有是有一些影響的，這主要是考慮功耗和散熱原因。e．顯卡：這項與運行超大程序軟件的響應速度有著直接聯系，如運行cad2007，3dstudio、3dmax等圖形軟件。

f．電源，這個只要功率足夠和穩定性好，穩定的電源是很重要的。g．顯示器：顯示器與主板的接口也一樣有影響，只是人們一般沒有太在乎。2: 軟件方面

a． 操作系統：簡單舉個例子說明一下：同等配置，運行原版windows 98肯定比

運行原版windows xp要快，而原版xp肯定又比運行原版的windows vista速度要快，以此類推。這就說明，同等配置情況下，軟件占用的系統資源越 大，速度越慢，反之越快。b．軟件（包括硬件）都可以適當優化，以適合使用者，如：一般辦公文員，配

置一般的電腦，裝個精簡版的xp和精簡版的office 2003就足以應付日常使用了。但如果是圖形設計人員，就需要專業的配置，尤其對顯卡的要求。3：cpu的兩大類及區別 主流桌面級cpu廠商主要有intel和amd兩家。intel平臺的低端是賽揚和奔騰系列，高端是酷睿2（已成功代替酷睿1）；amd平臺的低端是閃龍，高端是速龍，皓龍。最常用的是兩者的中低端。intel處理器方面，在中高端有e7400，可以搭配頻率更高的ddr2內存，這一點是amd中高端平臺中難以實現的。酷睿目前有i3，i5和i7三哥系列。i3采用原生雙核設計，通過酷睿獨有的超線程技術可以達到四線程，擁有接近四核的處理能力。i5采用原生四核設計，不支持超線程技術，但是由于其原生四核設計，所以處理能力比i3好。

如果是同主頻的話,酷睿的好，無論是運算能力還是穩定性來講，酷睿的性能都更勝一籌.但酷睿的貴一點，如果是一般家庭用的話，amd已經很好了，同酷睿的差距其實也是看不到，那只不過是用軟件測的。

4：單核處理器和雙核處理器的區別

雙核處理器是說兩個處理核心被集成到了一塊芯片上了，但是雙核，在處理性能上也是有很大差別的，因為這要看那兩個處理核心的構架方式。比如最初的雙核是相互獨立的，分用緩存，兩個處理核心之間不能實現相互的信息的共享，相對來說處理性能并不是很高，但現在最新的雙核處理器是共用緩存的，兩個處理核心之間能夠實現信息交流，處理能力和速度要好的多，他的處理頻率也不可以與現在單核的處理器做簡單的相比，比如雙核的2.4g與單核的2.8g相比，雙核的2.4g的處理能力要強的多。

雙核相對于單核的最大優勢在于：多任務的處理。但是同一時刻你只做一兩件事時，單雙核的差別就不是很大了。結構上集成兩個cpu核心，成本要比兩個cpu低，功耗跟單核一樣。5：集成顯卡與獨立顯卡的區別

獨立顯卡有著很多集成顯卡沒有的東西 最基礎的就是散熱器，集成顯卡在 處理大型3d游戲的時候耗功很大，熱量也大，而獨立顯卡有散熱器，就能很好的發揮它的性能，甚至超頻。另一方面，獨立顯卡可以升級，就是說買的獨立顯卡用著感覺跟不上主流的游戲了，可以再去買一塊更高端的換上，而集成顯卡則篇四：辦公自動化實訓報告 實訓報告

實訓題目： 辦公自動化實踐

院 系：

專 業：

班 級：

學 號：

姓 名：

杭州科技職業技術學院 制

目錄 1.實訓項目目的和要求...................................................................................2 2.實訓環境.....................................................................................................2 2.1 硬件環境..............................................................................................2 2.2 軟件環境..............................................................................................2 3.項目任務1...................................................................................................2 3.1實驗目的.................................................................................................2 3.2制作公司簡介......................................?????..................................2 3.3辦公設備安裝調試...........................................................................................................2 4.項目任務2....................................................................................................4 4.1實驗目的...........................................................................................................................................4 4.2 制作公司產品目錄和產品詳細信息表????????....................................................4 4.3辦公設備安裝調試??????????????????????..???????...4 5.項目任務3.....................................................................................................8 5.1 試驗目的???????????????????????????? 8 5.2 公司宣傳演示制作???????????????????????? 8 6.總結...............................................................................................................8 1.實訓項目的目的和要求

實訓的目的是加深對理論知識的認識；培養提高學生的實際動手能力；使學生掌握辦公軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公設備的正確操作和一般故障的排除。2.實訓環境

1.硬件環境：計算機、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、掃描儀 2.軟件環境：word、excel 和powerpoint等應用軟件。3.項目任務 1 3.1 實驗目的

掌握辦公自動化軟件word常用功能。

安裝調試辦公設備數碼相機、打印機、復印機、傳真機，解決辦公設備操作過程中出現的一些故障。

3.2 制作公司簡介

1.使用a4紙張，做成一個文檔，用a4紙進行打印，再進行復印一份，裝訂成冊。2.word中用適當的藝術字、圖片、自繪圖形進行了修飾。3.通過表格、分欄或者文本框編排出了不同版式效果。4.通過在網上查找相關資料，制作了一個公司的簡介。3.3 辦公設備安裝調試

打印機安裝操作：

①連接打印機及硒鼓安裝；②安裝驅動程序；③裝紙；④打印測試 復印機操作：

①開機預熱；②原稿放置；③復印機倍率的調整；④復印機濃度的選擇；⑤紙張規格的選擇；⑥復印份數的設定；⑦復印（暫定）

傳真機操作：

傳真機安裝后，把電話線插到傳真機接口

①給對方發傳真：

先把你要發的文件放到進稿器中，撥打對方的電話號碼，當你聽到對方給你信號音后，按”啟動”鍵。

②接收傳真：

手動接收：拿起話筒，對方讓你給信號，你按”啟動”鍵，需要通話

就拿著話筒，不想通話了就放下話筒。

自動接收：就是把機器調節成自動接收，你不用提起話筒，傳真機響鈴到你設置的數時，自動給對方信號音。4.項目任務2 4.1 實驗目的

掌握辦公自動化軟件excel常用功能。

安裝使用辦公設備掃描儀、打印機、復印機等，解決辦公設備操作過程中出現的一些故障。

4.2 制作公司產品目錄和產品詳細信息表 1.制作公司商品銷售記錄表； 2.字段包含了商品銷售日期、商品名稱、品牌、型號、單價、數量、金額及銷售人員； 3.記錄了30條；

4.對數據進行了公式、排序、篩選、匯總、圖表和數據透視圖等操作； 4.3 辦公設備安裝調試

掃描儀使用: 掃描圖像驅動裝好后，用應用軟件來獲得掃描儀掃描的圖像。最簡單方便的就是用windows系統自帶的“畫圖”軟件來進行。自然，也可以用專業的圖形圖像軟件，如photoshop來獲得掃描的圖像。下面就用“畫圖”軟件為例來講解如何獲得掃描的圖像。(1)在windows xp操作系統下，單擊“開始”→“所有程序” →“附件”→ “畫圖”，彈出“畫圖”軟件的窗口。(2)(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機”命令，彈

出掃描儀的窗口。

(3)(3)窗門里面有4個選項，對應我們要掃描的原稿類型。如果

要掃描一張彩色照片，就選擇“彩色照片”項，把照片放到掃

描儀中，蓋上蓋子，并單擊“預覽”按鈕。此時掃描儀就開始

預覽，預掃描的圖片出現在右側的預覽框中。(4)移動、縮放預覽框中的矩形取景框至合適大小、位置，選擇要

掃描的區域。選擇好后，單擊“掃描”按鈕，此時掃描儀就開

始掃描，屏幕顯示掃描進度。(5)掃描完成后，圖片就出現在“畫圖”軟件窗口小的圖 片編輯

區域，就可以對圖片進行修改、保存等操作。5.項目任務 3 5.1 實驗目的

掌握辦公自動化軟件powerpoint常用功能。

安裝使用辦公設備數碼相機、投影儀、刻錄機等，解決辦公設備操作過程中出現的一些故障。

5.2 公司宣傳演示制作

（1）標題幻燈片公司宣傳片；

（2）導航目錄幻燈片；

（3）公司簡介；

（4）產品介紹；

（5）季度業績；

（6）未來方向； 6.總結

“有志者事竟成”！在短短一個星期的實訓里，我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領進門，修行在個人，在實訓結束后，我依舊會繼續豐富自己，通過自己的學習，不斷的摸索，掌握實訓內容。對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的，現在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現代人才不會落后。在一周的實訓中，我們一直都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以后，對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中，我們一定要加倍努力學習辦公自動化，切實掌握相關的知識和技術，提高工作效率！這樣在以后的發展當中也是很有利的！通過這次的實訓，不僅讓我們對所學的知識有了更進一步的了解，而且對我們所學專業只是的范圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點是在對各種辦公自動化設備的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。

第三篇：《辦公設備實訓指導書》

常用辦公設備的使用與維護

實訓指導書

編 寫 說 明

隨著社會信息化水平的迅速提高，現代辦公設備廣泛使用，對企事業單位及工作人員的辦公電子化水平也提出了更高的要求。在當今激烈的社會競爭中，不管學習和從事什么專業，人們都必須及時了解和掌握新知識、新技能、新設備，具備比別人更強的學習能力和工作技能，才能獲得更多的發展機會。本實訓重點介紹傳真機、復印機、打印機、掃描機、數碼相機、投影儀和攝像機等常用的辦公自動化設備及使用。

知識要點

1.了解復印機的基本特點與功能； 2.認識傳真機的種類與基本功能； 3.掌握數碼攝像機的特點； 4.認識數碼相機的基本結構； 5.了解投影儀的類型與技術原理； 6.認識掃描儀的原理與功能。

能力要點

1.能正確使用復印機并進行維護；

2.能正確安裝及使用針式打印機、噴墨打印機、激光打印機； 3.能正確安裝和使用傳真機并對其進行維護和保養； 4.能正確使用數碼攝像機并對其進行正確的維護與保養； 5.能正確使用數碼相機并進行維護保養； 6.能正確安裝與使用投影儀； 7.能正確安裝與使用掃描儀。

目錄

實訓課題一

打印機的使用和維護.............................................................3 實訓課題二

使用復印機復印文稿.............................................................6 實訓課題三

傳真機的操作使用.................................................................9 實訓課題四

掃描儀的安裝和使用...........................................................11 實訓課題五

實訓課題六

實訓課題七

實訓課題八

用掃描儀進行文字識別（選做）.......................................13 數碼相機的使用和維護.......................................................14 數碼攝像機的使用和維護...................................................16 投影儀的使用和維護...........................................................18

實訓課題一

打印機的使用和維護

一、實訓相關知識

激光打印機、針式打印機、噴墨打印機的結構和特點

二、實訓目的

（一）能夠正確使用三類打印機。

（二）能夠對一些打印機的常見故障進行排除。

（三）了解三類打印機的日常維護方法和注意事項。

三、注意事項及要求

(一)電纜連接：打印機的擺放要合理，不要使數據線及電源線處于繃緊狀態，線路長時間處于繃緊的狀態會造成線路的接觸不良和斷路現象。

(二)電源要求：電源輸入要有穩定的電壓，不穩定的電壓會縮短電路元器件的壽命甚至損壞。(三)開機順序：打印機使用時，先打開電腦后打開打印機。關機時，可先關打印機后關電腦，這樣更能確保打印機的正常使用。

（四）三類打印機的應用技巧及注意事項

1、激光打印機

需清潔的主要部件為：

① 轉印電極絲。清潔時用小刷或略浸酒精或清水的棉簽清潔電極絲周圍的區域

②傳輸器條板和傳輸器鎖盤。清潔傳輸器條板和傳輸器鎖盤的方法是用軟布略蘸清水擦凈銀白色長條板和擦掉傳輸鎖盤上積存的紙屑和塵土；

③輸紙導向板。輸紙導向板位于粉盒下方，它的作用是使紙張通過墨盒傳輸到定影組件。清潔時用軟布略蘸清水擦凈導向板的表面；

④靜電消除器。靜電消除器的位置與轉印電極絲的水平位置在一起，清潔時需用打印機所帶小刷清除掉靜電消除器周圍的紙屑和墨粉（經常清潔此部位可減少卡紙現象）。

2、噴墨打印機

（1）環境要求

①盡量把噴墨打印機安裝于少灰塵的環境； ② 打印機不要放置在陽光直射的地方；

③打印機不能放在磁鐵或產生磁場裝置的附近，不能放在空調附近； ④ 打印機應放在水平的工作臺上，嚴防劇烈撞擊、振動； ⑤除更換墨盒外，勿隨便取出墨盒；

⑥確保穩定電壓供電，以免打印機功能不穩定。（2）清潔打印機

①第一次使用打印機之前應強洗打印頭；

②若打印機內自動送紙軸上有塵土，應用軟刷小心地刷去塵土，若臟了應用干凈濕布擦拭其表面；

③應經常保持打印機外殼清潔，用稍濕布擦除外殼；

④修理打印機時，若發現打印機內部有灰塵或臟物，應使用真空吸塵器清除廢物； ⑤為防止過度磨損，保持打印質量，應保持打印機清潔，用沒有線頭的干布清潔打印機內部，擦干凈所有灰塵、撒出的墨滴以及紙屑。

3、針式打印機

（1）環境要求

①打印機應安裝在清潔、無腐蝕、無酸堿、無振動、遠離熱源的地方； ②避免日光直曬，環境溫度應保持度至度之間不能劇變；

③保證交流用電輸入有良好接地，即一定要將打印機三芯插頭插在具有接地處理的電源插座上(機殼接地)否則機殼上會帶110V左右的交流電。

（2）正確的使用和操作

①使用前，要詳細閱讀打印機操作手冊；

②不允許帶電拔插打印機和主機之間的電纜線，以免造成打印機接口故障；

③不允許帶電用手隨意橫向移動字車，以免造成字車電機和其控制驅動電路部分的故障； 4避免帶電手動進紙或退紙，以及打印時手動調節紙的行距，從而造成走紙電機、電機控○制驅動電路、打印針等方面的故障。

5當打印機打印不清晰時可通過“調整桿”(調整桿，用于調整打印紙的厚度，一般在打印頭○導軸的左側或右側)適當調整打印頭與膠輥的距離，若仍然打印不清晰，請及時更換色帶，予避免打印頭斷針。

（3）清潔和及時更換色帶

當打印太淡時就需要換色帶了。更換色帶的型號可參照打印機操作手冊。具體步驟如下： ①關掉打印機，拿掉防塵蓋。抓住色帶框黑色凸片提起色帶并取出； ②把新色帶換入色帶框。

③把打印頭滑到打印機中間，把色帶框稍用力向下壓到位，稍用力向下壓到位，確認色帶框兩端的塑料扣的確壓入槽了；

4用一個尖點的東西，把色帶推到打印頭和色帶導軌之間，同時向箭頭方向旋轉色帶張緊旋○鈕，以使色帶更好地到位；

把打印頭從一頭滑到另一頭反復幾次，以檢驗安裝是否正確，一定要看看色帶是否折絞在一起。然后蓋上防塵蓋。

四、實訓步驟

1、觀察三種打印機的外形，認識三種打印機的組成部件和內部結構。

2、打開不同類型的打印機的進紙器，放進白紙，在老師的指導下讓打印機打印一份文稿，觀察紙張打印的是哪一面和打印的方向。

3、為三種不同的打印機更換硒鼓或者墨盒。

五、思考題

1、三種打印機常分別用在什么樣的打印要求之下？

2、打印效果與預覽不同可能是什么原因?一般怎么排除？

3、選擇打印后打印機無反應通常是什么原因？如何排除？

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題二

使用復印機復印文稿

一、實訓相關知識

1、復印機的工作原理

2、復印機的分類

3、復印機的護養技術

二、實訓目的

1.了解復印機操作過程，掌握復印機的操作方法 2.了解復印機使用時的注意事項 3.能夠對常見故障進行排除。

三、實訓步驟

復印文稿過程

①開機預熱：接通電源開關后，定影器開始預熱升溫，此時面板上顯示出預熱等待信號，待信號消失后即可復印。

② 放置原稿：將原稿放在稿臺玻璃板相應的標志線(如B5、A4等)之內，復印紙的大小(如B5、A4等)和輸紙方向(豎向或橫向)應與原稿的大小和放置方向一致，然后用蓋板壓緊原稿。

③ 復印紙的選擇與安裝：選定復印紙尺寸后，將復印紙抖松，以便清除靜電，防止粘連，并將斷裂、破損、有毛邊的復印紙挑出，以免影響機器的正常運行，然后將紙磕齊裝入紙盒內，并將紙盒插到機器上。

④ 復印倍率的選擇：對有縮放功能的復印機，復印前需預置縮放倍率，以便據此來確定復印紙的尺寸。

⑤ 確定復印份數：復印前，利用復印份數鍵或旋鈕，將所設定的復印份數表示出來，若預置有誤，還可通過清除鍵清除后重新設定。

⑥ 調節曝光量：根據原稿的深淺和反差，利用濃度調節桿(或旋鈕)改變光縫的寬度或改變曝光燈亮度來調節曝光量。

⑦ 開始復印：待預熱指示燈熄滅，復印指示燈亮時，即可按下復印按鈕，開機復印 ⑧ 復印完畢：一次復印結束后，從接紙盤上取出復印品，進行整理、裝訂，并將原稿從稿臺上取下整理好，放回原處。對于使用次數頻繁的復印機，在每次復印完畢后可不必切斷電源，使其保持待印狀態，這樣可縮短以后的預熱等待時間。

四、注意事項及要求

1、勿使復印機處于極端溫度與濕度環境中。

2、不要把復印機放置在陽光能直接射入的窗戶前面。

3、應使復印機避免接觸大量灰塵、氨氣、酒精、稀釋劑和噴霧型粘合劑等

4、在復印操作過程中注意通風。

5、應把復印機安置在穩定的平面上。

6、不可將復印機安置在溫度迅速變化的地方，會導致復印機內部發生冷凝。

7、注意電源，以及其機器散熱。

五、思考題

1、電源已經接通，但不能進行復印操作，有可能是什么原因？如何解決？

2、復印件表面模糊不清，可能是什么原因？如何解決？

3、加粉指示燈閃爍，應該要做什么？

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題三

傳真機的操作使用

一、實訓相關知識

1、傳真機的種類

2、傳真機的功能

3、傳真機的工作原理

二、實訓目的

1、掌握傳真機的使用方法及其使用技巧

2、了解傳真機使用時的注意事項

3、了解一般故障的原因和解決方法

三、實訓步驟

1、首先將欲發送原稿放入傳真機內

2、根據原稿情況選擇發送參數(掃描線密度、對比度)

3、撥通對方電話，聽到回答信號后，表明對方已經開機準備接收

4、按下啟動鍵(START)開始發送，放下話筒

5、待發送結束后，傳真機自動恢復到待機狀態。

接收方接到發送方的電話，通話后便可放下話筒按下啟動鍵(START)，開始接收，直到接收完畢。

四、注意事項及要求

在操作時應注意原稿的質量，防止發生堵塞、損壞等事故。紙張太厚或太薄的文件，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發送；應將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發送前全部去掉，以免造成機械故障；機器發出堵紙信號時，應及時將卡住的原稿取出。

五、思考題

1、傳真機相當的主控電路、傳真圖像輸入機構、傳真圖像輸出機構、操作面板，分別相當于那種辦公設備？為什么？

2、傳真機有什么功能？列舉出是少6個

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題四

掃描儀的安裝和使用

一、實訓相關知識

1、掃描儀的種類

2、掃描儀的使用方法

3、掃描儀的技術指標

二、實訓目的

1、掃描儀的安裝

2、掌握掃描儀的使用方法

三、實訓步驟

（一）掃描儀的安裝

1、硬件的安裝

(1)安裝前，檢查掃描儀是否有掃描頭固定鎖，如有的話，把固定鎖打開。(2)連接掃描儀的電纜（觀察實訓所用掃描儀是何種端口）。

2、軟件的安裝

(1)將掃描儀配套的光盤插入光驅，計算機自動打開安裝程序。(2)接受相關協議。(3)選擇安裝路徑。(4)安裝文字識別軟件。

（二）掃描儀的使用

掃描原稿

(1)放置原稿（注意正確的方法）。(2)啟動掃描軟件。(3)掃描圖像.。

四、注意事項及要求

使用掃描儀的注意事項

1、保持良好的工作環境，避免處于過冷、過熱、污染等極端的外界環境中。溫度在0——400C。

2、定期做好清潔工作，對掃描的鏡頭組件、機械部分進行清潔、維護。

3、保護好光學成像部件。

4、不能隨意拆卸掃描儀。

5、消除掃描儀的噪音。

五、思考題

1、掃描出來的畫面模糊，有可能是什么原因？如何處理？

2、輸出的圖像色彩不夠艷麗，有可能是什么原因？如何處理？

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題五

用掃描儀進行文字識別（選做）

一、實訓相關知識

1、掃描儀的基本操作

2、文字識別軟件的使用

二、實訓目的

1、掌握使用掃描儀的文字識別功能文稿的識別

2、能夠運用先進的辦公設備提高工作的效率。

三、實訓步驟

文字識別

1、用掃描儀掃描老師要求識別的文稿。

2、對掃描好的稿件圖片進行傾斜校正。

3、單擊“識別”按鈕，對圖片的文字進行自動識別。

4、將識別好的稿子選擇好路經，存在計算機硬盤某個位置。

四、思考題

1、文字處理程序中轉換后文字的字體與原來字體不同，有可能是什么原因？如何處理？

2、無法在文字處理程序中編輯掃描文字，有可能是什么原因？如何處理？

3、文字處理程序中的轉換文字包括錯誤，有可能是什么原因？如何處理？

五、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題六

數碼相機的使用和維護

一、實訓相關知識

1、數碼相機的種類

2、數碼相機的工作原理

3.數碼相機的日常維護

二、實訓目的

１、理解數碼相機的工作原理和基本結構

２、掌握數碼相機的使用和維護方法

３、熟悉數碼相機的一般故障的排除等內容

三、實訓步驟

（一）數碼相機的設置

1、白平衡調整

2、曝光補償

3、ISO感光度設置

4、閃光燈狀態設置

5、分辨率、壓縮率的設置

6、功能的設置

（二）數碼照片的保存

1、啟動計算機。

2、打開數碼相機的USB接口槽，將USB較小的插頭插入相機。

3、將USB的另一端街道計算機的USB接口上。

4、確認計算機已經連接到計算機上后，打開“我的電腦”，查看圖片，選擇存放的路徑，確定將數碼相機中的照片導入計算機系統。

5、關掉數碼相機，拔掉數碼相機上的USB電纜。

四、注意事項及要求

1、妥善存放，注意防塵、避濕和處于過熱過冷的環境中。

2、遠離電、磁場。

3、防止劇烈震動。

4、鏡頭的維護。經常用專用工具清潔鏡頭。不使用時，應蓋好鏡頭蓋。

5、液晶顯示屏的維護。液晶顯示屏避免受重物擠壓，只能用干凈的軟布輕輕擦拭。

6、電池的維護。正確對電池充電。妥善放置電池，將其存放在干燥、陰涼的地方，不要與一般的金屬物品放在一起。

7、儲存卡的維護。裝載或取出儲存卡要在數碼相機關閉的狀態下進行。避免高溫和陽光直射。不能重壓、彎曲，避免存儲卡掉落和遭受撞擊，避免靜電、磁場等環境。

五、思考題

1、數碼相機不能開啟，有可能是什么原因？如何解決？

2、數碼相機無法識別存儲卡，有可能是什么原因？如何解決？

3、拍攝出的照片不清晰，有可能是什么原因？如何解決？

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題七

數碼攝像機的使用和維護

一、實訓相關知識

1、數碼攝像機的種類

2、數碼攝像機的工作原理

3.數碼攝像機的日常維護

二、實訓目的

１、理解數碼攝像機的工作原理和基本結構

２、掌握數攝像機的使用和維護方法

３、熟悉數碼攝像機的一般故障的排除

三、實訓步驟

數碼攝像機的基本操作

1、電池的裝入。數碼攝像機的宮供電方式分為電池供電和電源供電兩種。如果實在戶內攝像，可用電源供電。將交流電轉換器接在220V的電壓上，打開DC IN插空蓋，將連接線的另一頭插入即可。

2、錄像帶的裝入。平放攝像機，首先滑動OPEN/EJECT開關，打開磁帶倉蓋，讓磁帶小孔朝握帶方向裝入磁帶，然后按下磁帶倉上的PUSH標志，聽到咔噠一聲關上為止，最后磁帶倉自動關上倉蓋。

3、攝像的基操作。首先，握拿數碼攝像機時，四指從手帶中穿過，自然放在變焦按鈕處，拇指恰好位于“攝像啟動/停止”開關處。適當調節手帶的長度，保證手指方便各類操作，然后取下鏡頭蓋，把它裝在腕蓋上，再按“POWER”開關按鈕，將其設定為“CAMERA”位置，攝像處于待機狀態。在確定數碼攝像機已調至“CAMERA”狀態時，可以將眼睛靠近觀察取景器上的畫面，最后，用拇指點按“攝像啟動/停止”開關，顯示屏上REC指示出現，表示數碼攝像機正處于攝像工作中。

四、注意事項及要求

1、注意日常的保潔工作。

2、拍攝時注意避免鏡頭直對陽光或強光源，以免損害光學器件。

3、防止受潮，盡量避免在雨天拍攝。

4、防止結露現象。

5、不能讓設攝像機連續工作太長時間。

6、非專業人員不得自行拆裝攝像機。

五、思考題

1、數碼攝像機無視頻信號輸入，可能是什么原因？如何解決？

2、數碼攝像機的攝像鍵不起作用，可能是什么原因？如何解決？

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題八

投影儀的使用和維護

一、實訓相關知識

1、投影機的種類及其特點

2、投影機的操作技巧

二、實訓目的

１、理解投影儀的工作原理和基本結構

２、掌握投影儀的使用和維護方法

３、熟悉投影儀的一般故障的排除等內容

三、實訓步驟

（一）投影儀的基本安裝

1、位置的擺放。必須擺放在水平穩固的地方，首先根據屏幕的位置或是需要輸出的位置適當調節投影機的水平調節落腳，將投影儀抬到一定的高度，一般讓投影儀的位置和屏幕最下端保持水平，然后讓鏡頭的中心對準屏幕的中心，并盡量保證投影儀和屏幕相垂直。

2、投影儀與計算機的連接。如圖所示。

3、投影儀與視頻設備的連接。如圖所示。

4、連接電源。

（二）投影儀的基本操作

1、放映距離調試。使用投影儀之前，應根據場地的大小、人數的多少和投影圖片的面積決定投影機與銀幕的距離。

２、變焦調試。投影儀一切連接就緒后，接上電源，按下主電源開關，電源指示燈隨即閃亮，再按下控制面板上的ON/OFF按鈕，投影儀的投影燈泡點亮，光柱投射到銀幕上，出現投影影像。最后，旋動鏡頭調焦旋鈕，把屏幕上的光柱調節成一個邊緣清晰的正方形光幅。

四、注意事項及要求

1、注意防塵。

2、嚴防強烈的撞擊、擠壓和震動。

3、停止使用后不能不能馬上斷開電源，要讓機器散熱完成后自動停機。

4、投影儀工作時，保證散熱窗口通風流暢，散熱風扇工作正常。

5、投影儀損壞時，不能自行打開機體，機內有高壓，很危險。在雷擊、閃電時最好不要使用投影儀，將電源插頭拔下，以確保安全。

五、思考題

1、投影儀無法顯示圖像，可能是什么原因？如何處理？

2、投影圖像模糊不清，可能是什么原因？如何處理？

3、投影圖像出現偏色，可能是什么原因？如何處理？

4、投影圖像出現缺損，可能是什么原因？如何處理？

六、實訓總結、填寫實訓報告

要求：

1、認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。

2、在實驗報告中回答本課思考題的問題。

3、記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。

第四篇：現代辦公設備應用與維護實訓實踐報告

現代辦公設備應用與維護實訓實踐報告

上海工商外國語職業院校

辦公自動化課程設計

題目:辦公自動化實訓報告

系別:應用英語系

班級:1011班

姓名:孫永康

學號:1011292

指導老師:陳東

2011年11月7日～11日，在老師的指導下，我們進行了為期一周的辦公自動化實訓, 這次實訓的主要內容包括：辦公司電腦基本操作,辦公司常用事物處理,會務工作,網絡辦公和數據處理.一、實訓主要內容

提高電腦運行速度

安裝docx兼容補丁讓office2003識別2007文檔

打印機，復印機，掃描儀的使用，及傳真機的日常使用與維護

攝影攝像技巧訓練

二、操作步驟

第一天我們學習如何提高電腦運行速度，和如何安裝docx兼容補丁讓office2003識別2007文檔，第二天我們學習打印機，傳真機，復印機的操作，從中學會到辦公用品的真實性。第三天我們學會如何攝影和錄像，第四天我們學會了麥克風的真實調解。

三、我的實訓心得體會

轉眼間，實訓就要結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。一周，短短的一周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。通過一周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝陳東老師對我們的教導，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，對于老師的辛勤付出我無以為報，我只能用我的實際行動來報答你們，我以后將會更加努力，把識學好，把技術掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。

四、實訓效果

通過本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。陳東老師非常認真負責，只要我們向他提問題他都細心指導，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓中學到更多的知識。

第五篇：實訓報告

一、實訓目的1．通過本次實訓讓學生能夠將所學的金融學理論知識運用到實踐當中，實現理論和實踐的結合，在實踐中鞏固知識，為我以后的工作和學習奠定初步的基礎。

2．通過本次實訓讓學生能夠親身感受到真實的生產、策劃、金融學和銷售的過程，讓我們能夠進一步完善了我們正在撰寫的好好產品項目策劃。

3．通過本次實訓來培養學生的實際工作和金融學策劃能力，開闊學生的視野，為明年的實習做好準備。

二、實訓時間

2012年12月17日上午

三、實訓地點

11省11市1縣

1四、實訓單位

好好生物科技有限公司

五、實訓主要內容

參觀和了解好好產品的培養基清洗、養料的制作流程、音光培養室、組培中心和產品林下種植基地，參加好好公司的交流座談會。

六、實訓總結體會

當天上午，我們總共100余名學生開始為期半天的專業實訓，在好好公司的引導下，老師和我們金融學專業的學生興致勃勃地參觀了產品的培養基清洗、養料的制作流程、音光培養室和組培中心。其中給我留下深刻印象的是連建枝技術

總監所介紹的產品音光培養，好好產品種植過程中有道專門的工序，就是種苗必須經過4個月的音光培養，在音光培養室，以光照加高雅音樂給產品聽，包括大悲咒、阿彌陀佛圣號等佛法音樂，古典音樂，天籟之音，每天播放 12 小時，這在當地是絕無僅有的。

參觀完生產流程后，我們兩個班級一百多位同學根據所學的專業知識和我們所撰寫的好好產品項目策劃，在結合剛剛對好好產品的培養基清洗、養料的制作流程、音光培養室和組培中心的深入參觀后所知道的一些知識，向王總經理提出與產品金融學相關的問題，希望能夠從中獲取王總經理寶貴的意見。在與王總經理的富有建設性的提問對話中，我們主要從產品的市場宏觀分析和微觀分析、消費者分析、競爭分析、金融學目標、金融學策略等內容向王總經理咨詢提問，而王總經理則根據自身多年所學的知識以及所積累的金融學經驗，在簡要介紹了公司的發展情況和歷史后，一一回答了我們所提出的問題，并且給我們在場的所有同學提出了一些和學習、社會實踐相關的建議，希望我們能夠加強思想知識學習，努力提高思想知識水平；能夠注重聯系實際，理論與實踐相結合，努力提高實習質量；能夠熱愛崗位，積極承擔崗位職責，不斷提升實習效率。我們聽后，不為之感到鼓舞和振奮。

最后，伴著清新的空氣，在技術總監的帶領下，我們兩個金融學班級還參觀了產品林下種植基地，見識了產品大規模種植的技術和方法。

專業實訓真的是一種難忘的經歷，只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識，不管現實情況怎樣變化，抓住了最基本的，并且在多加進行專業實踐的基礎上，就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上，而且又不去社會實踐，出現了挫折感，但我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，沒有實踐，又哪能應付這瞬息萬變的社會呢？

此次實訓，雖然時間很短，但它不僅豐富了我對產品行業的認知，知道了產品的培養、生產和制作的整個流程，更重要的是懂得了產品的金融學渠道、推銷方法等和金融學相關的內容，并且從中獲取市場信息，完善了我們正在撰寫的好好產品項目策劃，拓寬了我的視野，完善了我的知識結構，并且從中我深刻認識到了我們必須虛心學習，腳踏實地地學好金融學所涉及的——金融學學、零售學、金融學渠道、金融學策劃、金融學調研等知識，用這些理論知識武裝自己的頭腦，避免讓自己出現“巧婦難為無米之炊”的尷尬境地；同時，我們也應加強社會實踐，避免“有米無鍋”的局面，多去學校外面做一些能夠促進自身專業素養和提升能力的兼職、實訓、見習等事物，從而真正將自己的理論知識運用到實際當中，做到學有所用，并能夠在社會實踐的大課堂中學到更多的東西；這也正是我們帶隊老師和好好公司一直強調的。

總之，在大學期間我們除了應具備扎實的金融學專業知識外，還應該培養吃苦耐勞、團結協作的精神，并且能夠立足于社會實踐的大課堂，這對我們今后就業、擇業非常有幫助。志當存高遠，事應求卓越。前途是光明的，道路是曲折的。所以，再也不要覺得上課無聊，無事可做了，漫漫長路上，我們應該努力奮斗，不斷向前行，做一個真正的金融學人。