第一篇:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目教學(xué)教案(模版)
惠
水 縣 中 等 職 業(yè) 學(xué) 校
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目課程教案 16計(jì)算機(jī)平面設(shè)計(jì)班
張 吉
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)
【項(xiàng)目名稱】Word2010概述及基本操作
課時(shí)安排:2課時(shí)
授課日期:2016年9月22號(hào) 【項(xiàng)目目標(biāo)】:
1.了解Word2010軟件的作用及界面組成2.掌握Word的啟動(dòng)和退出方法。
3.學(xué)會(huì)Word文檔的基本操作及文檔的編輯 【重點(diǎn)難點(diǎn)】
重點(diǎn):Word文檔的基本操作及文檔的編輯
難點(diǎn):熟悉界面組成【項(xiàng)目準(zhǔn)備】
教師準(zhǔn)備:為學(xué)生電腦安裝office 2010軟件 學(xué)生準(zhǔn)備:筆、筆記本做好筆記 【教學(xué)方法】
講解法(遇到的問題進(jìn)行講解)、練習(xí)法(整個(gè)項(xiàng)目的操作練習(xí))【教學(xué)過程】
『情境創(chuàng)設(shè)』
劉娜同學(xué)有一臺(tái)二手筆記本電腦要買,有個(gè)同學(xué)給她出了個(gè)主意,在校內(nèi)人員流動(dòng)量大的地方貼一些出售信息,于是她們來到你的打字復(fù)印室希望你能給他們做幾張廣告。你如何做?
『學(xué)生思考』
(你選擇哪個(gè)軟件?文字處理軟件還能做些什么?)
出售、出租、求租、轉(zhuǎn)讓、招聘廣告、尋人啟事、課程表、時(shí)間表、值日表、學(xué)生信息登記表、合同、會(huì)議文件、工作總結(jié)等等 『項(xiàng)目實(shí)施』
一、項(xiàng)目任務(wù): 一)Word2010概述 二)文檔的基本操作 三)文檔的編輯 項(xiàng)目要求:
本項(xiàng)目要求同學(xué)們通過學(xué)習(xí)能掌握以下知識(shí) ?
1、Word2010概述 ?
2、檔的基本操作 ?
3、文檔的編輯 項(xiàng)目實(shí)施: 一)Word2010概述(1)啟動(dòng)Word
使用“開始”菜單中的“程序”啟動(dòng)Word2010 ?
使用桌面上的Word快捷方式啟動(dòng)Word2010(2)退出Word
單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕 單擊菜單欄“文件退出”命令 雙擊Word標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo) 按組合鍵Alt+F4
注:若退出時(shí),有未存盤的文檔,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,詢問是否保存該文檔,單擊“是”保存,單擊“否”不存盤。
2、Word2010的窗口界面 自學(xué)55頁圖3.3 ① 標(biāo)題欄 ② “文件”選項(xiàng)卡 ③ 快速訪問工具 ④ 功能區(qū) ⑤ 編輯窗口 ⑥ “顯示”按鈕 ⑦ 滾動(dòng)條 ⑧ 縮放滑塊 ⑨狀態(tài)欄 二)文檔的基本操作
1、建立文檔(1)新建空白文檔
? “文件” “新建” “常用” “空白文檔” ? 常用工具欄“新建”按鈕
(2)使用模版和向?qū)?chuàng)建文檔
如果需要?jiǎng)?chuàng)建特定格式的文檔,例如簡(jiǎn)歷、報(bào)告或新聞稿等,則可以利用Word2010豐富的模板和向?qū)?chuàng)建文檔。首先單擊“文件”菜單中的“新建”命令,在“新建”對(duì)話框中,根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類型,單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡,然后雙擊所需模板或向?qū)У膱D標(biāo)
2、打開文檔
“文件” “打開”
3、保存文檔
“文件” “保存” “文件” “另存為”
4、關(guān)閉文檔
單擊文檔窗口右端“關(guān)閉”按鈕。
5、刪除文檔
6、保護(hù)文檔
(三)文檔的編輯
1、文檔的輸入(1)輸入法:
按Ctrl+Shift鍵,可完成輸入法之間的依次切換。按Ctrl+Space鍵,可切換“中文/英文”輸入模式。按Shift+Space鍵,可切換“全角/半角”輸入模式。(2)“插入”
2、文本的添加
先把光標(biāo)插入點(diǎn)移到指定位置,在插入點(diǎn)右邊輸入內(nèi)容即可。
3、文本的刪除
Backspace鍵(左)、Delete鍵(右)
4、撤銷和恢復(fù)
“編輯” “撤銷和恢復(fù)”
5、文本的選定(1)用鼠標(biāo)選定文本
(2)用鍵盤選定文本 “Ctrl+A”全選
6、文本的剪切
文本的剪切就是將文本中已選定的部分剪切下來,剪切下的內(nèi)容被Word放到剪貼板中,以供我們將其移動(dòng)或復(fù)制到新的位置時(shí)使用。執(zhí)行剪切命令后,被選定的內(nèi)容從屏幕上消失。也可以用這種方法刪除文本。
7、文本的復(fù)制
復(fù)制是文檔編輯中重要的操作之一。利用此功能,我們可對(duì)文檔中相同的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)操作,從而避免了許多重復(fù)性的輸入工作。值得注意的是,執(zhí)行復(fù)制命令后,被選定的內(nèi)容仍保留在原來位置。
8、文本的粘貼
粘貼文本就是將剪切或復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容,移動(dòng)或復(fù)制到新的位置。(1)移動(dòng)文本。使用“剪切+粘貼”操作(2)復(fù)制文本。使用“復(fù)制+粘貼”操作
9、查找和替換
『項(xiàng)目評(píng)價(jià)』
利用word做一份適合自己的家教廣告。將老師給定的出租廣告上電話號(hào)碼7改為1。
『項(xiàng)目總結(jié)』 ? Word2010概述 ? 文檔的基本操作 ? 文檔的編輯 『項(xiàng)目拓展』
閱讀課本54-67頁整理筆記 預(yù)習(xí)設(shè)置字符格式和設(shè)置段落格式
下圖是同學(xué)們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)
第二篇:大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)教案
第1講 認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)
(不計(jì)入布置作業(yè)和小結(jié)的時(shí)間,共計(jì)70分鐘)
一、教學(xué)目標(biāo)
1.了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展史、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用;
2.理解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)與分類,以及計(jì)算機(jī)的圖形化用戶界面與操作;
3.能夠用直觀的語言描述計(jì)算機(jī)的基本工作過程。
4.理解組成微型計(jì)算機(jī)的主要部件及其作用。
5.能夠理解Internet的概念及其與WWW的關(guān)系,并能夠?qū)嶋H訪問互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息獲取與檢索。
二、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)分析
重點(diǎn):計(jì)算機(jī)的定義,計(jì)算機(jī)基本工作過程,圖形用戶界面與操作以及訪問Internet,軟件與硬件之間的關(guān)系。
難點(diǎn):對(duì)計(jì)算機(jī)文化與道德概念的理解。
三、教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)過程
1.課程簡(jiǎn)介(10分鐘)通過上一次實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí),基本掌握了如何在教學(xué)平臺(tái)上進(jìn)行課程學(xué)習(xí),那么在這知道,我們?yōu)槭裁匆诮虒W(xué)平臺(tái)上進(jìn)行視頻觀看,由此導(dǎo)出該課程的教學(xué)模式,翻轉(zhuǎn)課堂【教學(xué)提示:此處對(duì)教學(xué)平臺(tái)相關(guān)操作演示一次,并對(duì)學(xué)生學(xué)期情況進(jìn)行簡(jiǎn)單展示】,隨之讓同學(xué)們觀看三分鐘的小視頻,關(guān)于翻轉(zhuǎn)課堂的視頻,加深他們對(duì)本課程教學(xué)方式的一個(gè)理解與吸收。然后,開始進(jìn)行第一章課程認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)的一個(gè)學(xué)習(xí)。
2.正課講解
(1)認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)(15分鐘)
① 從常用的桌面臺(tái)式機(jī)圖片,展示其各個(gè)部件
主機(jī),顯示器,鍵盤,鼠標(biāo),打印機(jī)等
② 計(jì)算機(jī)的表現(xiàn)形式不唯一,由此通過相關(guān)圖片演示幾類超級(jí)計(jì)算機(jī),進(jìn)行演示,并介紹超級(jí)計(jì)算機(jī)的構(gòu)成,各個(gè)機(jī)柜及其內(nèi)置的CPU內(nèi)存等。③ 從體積上引導(dǎo)學(xué)生,桌面臺(tái)式機(jī)朝上是超級(jí)計(jì)算機(jī),那體積越來越小,由此引出筆記本平板手機(jī)等形勢(shì)微型計(jì)算機(jī)。④ 隨著提出,那什么是計(jì)算機(jī)?拋出問題進(jìn)行提出
計(jì)算機(jī)的定義
計(jì)算機(jī)的抽象模型
⑤ 從抽象模型引導(dǎo)出計(jì)算機(jī)的主要部件以及各部件間相互關(guān)系及如何工作
輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 存儲(chǔ)設(shè)備 控制器 運(yùn)算設(shè)備 ⑥ 從計(jì)算機(jī)五大主要部件結(jié)合臺(tái)式機(jī)展示計(jì)算機(jī)基本組成,并介紹計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的軟硬件系統(tǒng),讓同學(xué)們正確區(qū)分軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng),并認(rèn)識(shí)到兩者是缺一不可,缺一則計(jì)算機(jī)無法正常工作。(2)計(jì)算機(jī)的發(fā)展與特點(diǎn)(10分鐘)①
提問計(jì)算機(jī)的問世時(shí)間
引出計(jì)算機(jī)發(fā)展僅六七十年,發(fā)展速度如此迅猛,從第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的問世進(jìn)行講解,介紹其發(fā)展歷程及各代計(jì)算機(jī)特點(diǎn);簡(jiǎn)單介紹第五代計(jì)算機(jī),并指出第五代計(jì)算機(jī)并未達(dá)到。由此提出計(jì)算機(jī)未來發(fā)展趨勢(shì)。
再針對(duì)各種各類計(jì)算機(jī),提出計(jì)算機(jī)如何分類,根據(jù)體積或用途等,導(dǎo)出計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)的分類兩個(gè)問題。
(3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用(10分鐘)傳統(tǒng)上將其應(yīng)用分為以下幾類:
科學(xué)計(jì)算
數(shù)據(jù)處理 過程控制 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)
人工智能 生活中應(yīng)用(4)圖形化用戶界面與操作(10分鐘)
①
用戶界面是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與用戶之間進(jìn)行交互和信息交換的媒介。例如,打開電腦中某一個(gè)文檔。那么一直站在電腦前文檔是否能夠打開? 不能,因此需要操作計(jì)算機(jī),這個(gè)提供給我們操作計(jì)算機(jī)的圖形化界面就叫做用戶界面。由此引出用戶界面的用途,是進(jìn)行用戶與計(jì)算機(jī)中信息轉(zhuǎn)化與交互。
②
用戶與計(jì)算機(jī)之間交互有硬件和軟件兩種
硬件:鼠標(biāo)鍵盤麥克風(fēng)等 ; 軟件:命令行和圖形化用戶界面 ③ 圖形化用戶界面的介紹與演示
桌面、窗口、菜單、圖標(biāo) 【教學(xué)提示:此處使用多媒體電腦進(jìn)行展示】(5)訪問Internet(10分鐘)
指出無論是交友聊天購物還是視頻都需要網(wǎng)絡(luò),那么什么是網(wǎng)絡(luò)? 1.Internet介紹 2.WWW介紹,以及瀏覽器、搜索引擎的作用和使用方法等。3.電子郵件介紹與使用,郵件正確的格式,發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)注意的五大點(diǎn)。(6)計(jì)算機(jī)文化與道德(5分鐘)
提出計(jì)算機(jī)文化與道德概念,并進(jìn)行相關(guān)介紹枚舉和分析。3.教學(xué)小結(jié)(2分鐘)
本講主要介紹了計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí),即什么是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)的發(fā)展與特點(diǎn),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和圖形化用戶界面與操作,最后是訪問Internet以及對(duì)計(jì)算機(jī)文化與道德和計(jì)算思維的講解,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)中各個(gè)核心部件的功能,軟件的概念及其與硬件的關(guān)系。
四、作業(yè)與實(shí)驗(yàn)
第三篇:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教案
第二章(第二講)
一、windows資源管理
Windows提供了2種管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的軟件,分別是“我的電腦”和“資源管理器”。利用它們,可以方便的來組織管理文件。不過從windowsXP開始,這2個(gè)軟件已經(jīng)沒有區(qū)別。
啟動(dòng)“資源管理器”:
單擊【開始】 ①|(zhì)【程序】|【附件】|【W(wǎng)indows資源管理器】命令,打開相應(yīng)窗口。
在【開始】按鈕上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令即可。②
右擊桌面上 ③“我的電腦”、“回收站”、“我的文檔”任一圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】即可。、文件和文件夾
文件是指被賦予名字、存儲(chǔ)于外存的一組相關(guān)且按某種邏輯方式組織在一起的信息的集合,可以是程序、數(shù)據(jù)、文字、圖形、圖象、動(dòng)畫或聲音等。
計(jì)算機(jī)中所有的數(shù)據(jù)和程序都是以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)上。文件夾是用來存放程序、文檔和子文件夾的地方。文件的命名:
每個(gè)文件必須有也只有一個(gè)標(biāo)記,即文件名。文件名的格式:<文件名>.[擴(kuò)展名] 文件名即主文件名,可由用戶取定,總長(zhǎng)度可達(dá)255個(gè)字符,可由字母、數(shù)字、漢字和一些特殊符號(hào)組成。但禁用,*,?,<,>,/,|等字符。
擴(kuò)展名由系統(tǒng)給出,用“.”與文件名隔開,通常由3個(gè)字符組成,是文件類型的信息。
如:TXT 文本文件
BMP位圖文件
AVI 視頻文件 通配符就是可以表示一組文件名的符號(hào)。有兩種: ? : 代表一個(gè)任意字符
* : 代表一組(多個(gè))任意字符 例如:
*.exe 表示擴(kuò)展名為.exe 的所有文件
a.*
表示文件名為a,擴(kuò)展名任意的所有文件 S*
表示所有用 “S” 開頭的文件 *.*
表示全部文件
A?
表示以 “A” 開頭,后跟一個(gè)任意字符的所有文件 文件查找
菜單“查找”—“文件或文件夾” 用于查找滿足條件的文件或文件夾 查找條件:名稱和位置
名稱和位置:在哪里查找什么文件? 名稱:文件名(通配符“*”和“?”)搜索:位置(瀏覽文件夾)文件標(biāo)識(shí)符(文件全名)[盤符][路徑]<主文件名>[.擴(kuò)展名] 不同子目錄下的文件可以同名 例如: d: Bussiness Reports rep98.doc
C: Word Reports rep98.doc 只讀文件:文件只能進(jìn)行讀操作,不能改變其內(nèi)容。
隱藏文件:隱藏文件一般不會(huì)顯示在“我的電腦”等工具窗口中,除非用戶更改設(shè)置。
存檔文件:存檔文件是一般的可讀寫文件,普通的文件基本是存檔文件。
系統(tǒng)文件:系統(tǒng)文件是系統(tǒng)(例如Windows)使用的文件,用戶一般不能使用或改變。
文件的擴(kuò)展名:反映文件的類型
.com:系統(tǒng)命令文件
.exe:可執(zhí)行文件.bat:批處理文件
.bak:后備文件.sys:系統(tǒng)專用文件
.bmp: 繪畫文件.txt:文本文件
.doc:word文件
.xls:excel文件
.ppt:Powerpoint文件、選取文件和文件夾 1)鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇
2)選擇全部文件(夾),選擇一個(gè)后按Ctrl+a。3)選擇多個(gè)不連續(xù)的文件(夾),在選擇一個(gè)文件或文件夾后,按住Ctrl,再選擇其他的文件或文件夾。
4)多個(gè)連續(xù)的文件(夾):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文件名,按住Shift再單擊最后一個(gè)文件名
3、刪除文件和文件夾
選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾。按del鍵,將文件放入“回收站”;按shift+del直接刪除,不將其放入“回收站”。
4、復(fù)制與移動(dòng)文件和文件夾
選定的文件或文件夾,進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)的操作,方法:
1)按下ctrl+c進(jìn)行復(fù)制、ctrl+x為剪切,在目的位置,按下ctrl+v 2)點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵,選擇相應(yīng)的命令
注:在同一驅(qū)動(dòng)器下,拖動(dòng)文件或文件夾為移動(dòng),在不同驅(qū)動(dòng)器下的操作為復(fù)制,若要操作為移動(dòng),按shift鍵。
使用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn) 文件的復(fù)制與移動(dòng)時(shí)要注意: 在不同盤之間拖動(dòng)文件 ——
復(fù)制 在同一個(gè)盤內(nèi)拖動(dòng)文件 ——
移動(dòng)
鼠標(biāo)拖動(dòng)的同時(shí)按住
二、磁盤管理、查看磁盤狀況
右擊“我的電腦”,選擇“管理”,打開“計(jì)算機(jī)管理窗口” 2、磁盤管理
(1)磁盤清理:清理磁盤空間中無用的文件。
(2)磁盤碎片整理:文件的拷貝,是磁盤出現(xiàn)碎片,通過整理,提高磁盤的利用率(3)磁盤格式化:清空磁盤文件。
三、任務(wù)管理
任務(wù)管理器可以提供正在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的程序和進(jìn)程的相關(guān)信息,一般用戶通常可以用任務(wù)管理器來快速查看正在運(yùn)行程序的狀態(tài),或終止已經(jīng)停止響應(yīng)的程序,或切換程序,或運(yùn)行新的任務(wù)。還可以查看CPU、內(nèi)存及網(wǎng)絡(luò)使用的情況和數(shù)據(jù)。
任務(wù)管理器的打開 一種是右擊任務(wù)欄的空白處選
另一種是按Ctrl+Shift+Esc
四、控制面板與環(huán)境設(shè)置
控制面板是Windows的一個(gè)重要系統(tǒng)文件夾,其中包含了許多獨(dú)立的工具。如:管理用戶帳戶、調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)、對(duì)設(shè)備的管理等。
五、附件
WINDOWS的附件包含很多實(shí)用的工具軟件。如:放大鏡、系統(tǒng)工具、畫圖、媒體播放器等。
第四篇:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教案
第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
知識(shí)培養(yǎng)目標(biāo):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成;
操作系統(tǒng)概念;存儲(chǔ)器分類 能力培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生積極發(fā)揮能力; 重點(diǎn)和難點(diǎn):計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 教學(xué)方法:講授法 課時(shí)分配:2課時(shí)
教學(xué)過程:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成的。
一、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
1、系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)軟件是管理、監(jiān)控、維護(hù)計(jì)算機(jī)資源以使
計(jì)算機(jī)高效率工作的軟件。
(1)操作系統(tǒng):為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有資源協(xié)調(diào)一致,有條不紊地工作,必須有一個(gè)軟件來進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)度,這種軟件稱為操作系統(tǒng),簡(jiǎn)稱OS。
(2)計(jì)算機(jī)語言:按語言對(duì)機(jī)器的依賴程度可以分為機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言三類。
2、應(yīng)用軟件:是指用戶編制的用于解決各種實(shí)際問題的程序。
二、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng):微型計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)由中央處理器、主存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器、輸入/輸出設(shè)備組成。
1、中央處理器:中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)的核心部件。它主要負(fù)責(zé)解釋,執(zhí)行規(guī)定的計(jì)算機(jī)基本操作指令,完成對(duì)各種信息的加工處理工作。它由運(yùn)算器、控制器二大功能部件和若干寄存器組成,在微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,中央處理器也稱為微處理器。
2、存儲(chǔ)器:按存儲(chǔ)器在計(jì)算機(jī)中的作用,可以分為主存儲(chǔ)器
(內(nèi)存儲(chǔ)器)、輔助存儲(chǔ)器(外存儲(chǔ)器)、高速緩沖存儲(chǔ)器三種。
(1)主存儲(chǔ)器:又稱內(nèi)存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱主存、內(nèi)存,用于存放當(dāng)前最活躍的程序和數(shù)據(jù)與外存儲(chǔ)器相比,其速度快,容量小,價(jià)格較高,主存與CPU直接連接,并與CPU直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。按照存取方式,主存儲(chǔ)器可分為隨時(shí)存取存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器兩面類。①隨機(jī)存取存儲(chǔ)器:簡(jiǎn)稱RAM,可隨時(shí)讀出和寫入。
②只讀存儲(chǔ)器:簡(jiǎn)稱ROM,是一種只能讀出不能導(dǎo)入的存儲(chǔ)器。(2)輔助存儲(chǔ)器:輔助存儲(chǔ)器又名叫外存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱輔助外存。
輔助存儲(chǔ)器主要有磁盤存儲(chǔ)器、磁帶存儲(chǔ)器和光盤存儲(chǔ)器三類。磁盤存儲(chǔ)器通常分為軟磁盤存儲(chǔ)器和硬磁盤存儲(chǔ)器兩類。
(3)高速緩沖存儲(chǔ)器:主存儲(chǔ)器和輔助存儲(chǔ)器結(jié)合在一起,形成 主——輔存儲(chǔ)層次,解決了大容量存儲(chǔ)和高成本的矛盾。但主存儲(chǔ)器和CPU之間速度相差一個(gè)數(shù)量級(jí),限制CPU速度潛力的發(fā)揮。為了彌補(bǔ)這一差距,在主存與CPU之間設(shè)置一種高速緩沖存儲(chǔ)器Cache,構(gòu)成了高速緩沖存儲(chǔ)器——主存儲(chǔ)器層次的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。Cache的容量小、體積大、價(jià)格高,完全由硬件實(shí)現(xiàn),速度高于主存數(shù)倍。
3、輸入/輸出設(shè)備:輸入/輸出設(shè)備是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的外部設(shè)備。
輸入設(shè)備是把數(shù)據(jù)和程序轉(zhuǎn)換成電信號(hào),并通過計(jì)算機(jī)的接口電路將這些信號(hào)順序地送入計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中,常見的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等;輸出設(shè)備把計(jì)算機(jī)所產(chǎn)生的結(jié)果轉(zhuǎn)換成人們習(xí)慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或其他機(jī)器所能接受的形成輸出,常見的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器等。
注:打印機(jī)是廣泛使用的輸出設(shè)備,從打印方式分類,有擊
打式和非擊打式兩類。針式打印機(jī)是常見的擊打式打印機(jī);激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)是常見的非擊打式打印機(jī);針式打印機(jī)又稱為點(diǎn)陣式打印機(jī)。
小結(jié):本節(jié)課我們主要學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成的。分別介紹硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的組成,使學(xué)生深刻了解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)。
作業(yè):課后習(xí)題中的第一題中:
8、14;第二題中:1、16、18、19、20、32;第四題中:2、10、16。熟練掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),仔細(xì)看書。板書:
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成的。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
①操作系統(tǒng):為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有資源協(xié)調(diào)一致,有條不紊地工作,必須有一個(gè)軟件來進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)度,這種軟件稱為操作系統(tǒng),簡(jiǎn)稱OS。
②計(jì)算機(jī)語言:按語言對(duì)機(jī)器的依賴程度可以分為機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言三類。
二、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng):微型計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)由中央處理器、主存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器、輸入/輸出設(shè)備組成。
1、中央處理器:中央處理器,簡(jiǎn)稱CPU,是計(jì)算機(jī)的核心部件。它由運(yùn)算器、控制器二大功能部件和苦干寄存器組成,在微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,中央處理器也稱為微處理器。
2、存儲(chǔ)器:按存儲(chǔ)器在計(jì)算機(jī)中的作用,可以分為主存儲(chǔ)器(內(nèi)存儲(chǔ)器)、輔助存儲(chǔ)器(外存儲(chǔ)器)、高速緩沖存儲(chǔ)器三種。
主存儲(chǔ)器又可分為隨時(shí)存儲(chǔ)器(RAM)和只讀存儲(chǔ)器(ROM)兩類。
3、常見的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等;常見的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器等。
打印機(jī)是廣泛的輸出設(shè)備,從打印方式分類,有擊打式和非擊打式兩類。
第二節(jié) 多媒體系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用
知識(shí)培養(yǎng)目標(biāo): 多媒體系統(tǒng)概念及特性;
計(jì)算機(jī)的種類、發(fā)展及應(yīng)用 能力培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生的開拓思維能力;
培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)與運(yùn)用知識(shí)的能力 重點(diǎn)和難點(diǎn):對(duì)概念的掌握程度 教學(xué)方法:講解法 課時(shí)分配:1課時(shí) 教學(xué)過程:
課前提問:
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成;
2、計(jì)算機(jī)語言包括哪幾種?
3、常見的輸入、輸出設(shè)備都有哪些?
4、打印機(jī)可分為哪兩類?
一、多媒體系統(tǒng)的概念
1、多媒體及多媒體系統(tǒng):簡(jiǎn)單地說,多媒體就是多種媒體的集成和利用,這些媒體可以是圖形、圖像、聲音、文字、視頻、動(dòng)畫等信息綜合表示形式。所謂多媒體系統(tǒng),是指多媒體終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件服務(wù)系統(tǒng)及有關(guān)的多媒體數(shù)據(jù)庫組成的有機(jī)整體。
2、多媒體系統(tǒng)的特性:集成性、交互性、實(shí)時(shí)性。
二、計(jì)算機(jī)的種類
1、計(jì)算機(jī)的分類:按大小把計(jì)算機(jī)劃分為巨型機(jī)、小巨型 機(jī)、大型主機(jī)、小型機(jī)、工作站和個(gè)人計(jì)算機(jī)等六類,另一類分類方法是對(duì)日常工作、學(xué)習(xí)和生活中常用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類,這
種分類方法把計(jì)算機(jī)分為服務(wù)器、工作站、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記 本計(jì)算機(jī)、手持式計(jì)算機(jī)等五大類。
2、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展:
通常以構(gòu)成計(jì)算機(jī)的主要電子器件來劃分計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段,據(jù)此,計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了四代:第一代計(jì)算機(jī)是以電子管為主要器件;第二代計(jì)算機(jī)是以晶體管為主要器件;第三代計(jì)算機(jī)是以中、小規(guī)模集成電路為主要器件;第四代計(jì)算機(jī)是以大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路為主要器件;第四代計(jì)算機(jī)標(biāo)志著微型計(jì)算機(jī)時(shí)代的開始。
3、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用:早期的計(jì)算機(jī)應(yīng)用主要體現(xiàn)在科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)控制等幾個(gè)方面。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)除了傳統(tǒng)的應(yīng)用外,還應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)人工智能、電子商務(wù)。總結(jié):通過這節(jié)的學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握多媒體系統(tǒng)的概念及其特性;了解計(jì)算機(jī)的分類及其計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段,知道各個(gè)階段的主要器件;計(jì)算機(jī)的應(yīng)用的幾個(gè)方面。作業(yè):課后第一題中的13;第三題中的4、5。
第三節(jié) 信息的表示及計(jì)算機(jī)病毒知識(shí)
知識(shí)培養(yǎng)目標(biāo):信息表示;
計(jì)算機(jī)病毒知識(shí) 能力培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用的能力;
開拓思維 重點(diǎn)和難點(diǎn):數(shù)據(jù)單位知識(shí) 教學(xué)方法:講解法 課時(shí)分配:1課時(shí) 教學(xué)過程:
課前提問:
1、多媒體系統(tǒng)的特性有哪些?
2、計(jì)算機(jī)發(fā)展經(jīng)歷了幾代?各個(gè)時(shí)期的主要電器件是什么?
3、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有哪些?
一、信息的表示
1、二進(jìn)制數(shù)與計(jì)算機(jī):計(jì)算機(jī)的電子元器件只認(rèn)識(shí)兩種狀態(tài),這兩種狀態(tài)由“0“和”1“分別表示,形成了所謂的二進(jìn)制數(shù)。生活中常用的十進(jìn)制數(shù)是由0~9共十個(gè)數(shù)字組成的,同樣,二進(jìn)制數(shù)由“0”和“1”兩個(gè)數(shù)字組成的,如二進(jìn)制數(shù)“01100101”。計(jì)算機(jī)中所有的數(shù)據(jù)或指令都用二進(jìn)制數(shù)表示,但二進(jìn)制數(shù)不便于閱讀,書寫和記憶通常用十六進(jìn)制數(shù)或八進(jìn)制數(shù)來簡(jiǎn)化二進(jìn)制數(shù)的表達(dá)。
2、數(shù)據(jù)單位:計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)有兩類:數(shù)值數(shù)據(jù)和符號(hào)數(shù)據(jù)。表示數(shù)據(jù)的單位有位和字節(jié)等。
位(bit),是計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的最小單位,用0或1表示,如二進(jìn)制數(shù)“10011101”是由8個(gè)“位”組成的,“位”常用b表示。
字節(jié)(Byte),是計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小存儲(chǔ)單元,常用B表示,微型機(jī)中由8個(gè)二進(jìn)制位組成一個(gè)字節(jié)。一個(gè)字節(jié)可存放一個(gè)半角英文字符的編碼(如ASCII碼),兩個(gè)字節(jié)可存放一10個(gè)漢字編碼。2(即1024)個(gè)字節(jié)稱為1K字節(jié),記為1KB。隨著存儲(chǔ)容量的增大,還有下列計(jì)量單位,它們之間的關(guān)系如下:8b 102030=1B;2B=1024B=1KB;2B0=1024KB=1MB;2B=1024MB=1GB。
3、字符編碼:ASCII碼:在ASCII編碼中,由7位二進(jìn)制 數(shù)組成128個(gè)字符編碼,其范圍為0000000~1111111 注:國際標(biāo)準(zhǔn)化組織簡(jiǎn)稱ISO。
三、計(jì)算機(jī)病毒概念及特性
1、計(jì)算機(jī)病毒的基本概念:所謂計(jì)算機(jī)病毒是指能夠通過自身 自身復(fù)制傳播,起破壞作用的計(jì)算機(jī)程序。
2、計(jì)算機(jī)病毒的特性:根據(jù)目前發(fā)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)病毒,其主要牲 是:(1)是人為編制的程序,短小精悍。(2)具有傳染性。(3)具有潛伏性。(4)具有破壞性。(5)具有可觸發(fā)性。
總結(jié):此次學(xué)習(xí)要求學(xué)生掌握什么是二進(jìn)制數(shù),計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)
有哪幾類,計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的最小單位和最小存儲(chǔ)單元分別是什么,計(jì)算機(jī)病毒的特性有哪些。
作業(yè):課后第二題中的26、28、31、35
第二章 文字輸入技術(shù)
知識(shí)培養(yǎng)目標(biāo):熟悉掌握鍵盤操作;
了解文字輸入知識(shí) 重點(diǎn)和難點(diǎn): 鍵盤功能 教學(xué)方法:講解法、演練法 課時(shí)分配:1課時(shí) 教學(xué)過程:
課前提問:
1、計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)分哪兩類?
2、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小存儲(chǔ)單元是什么?
3、計(jì)算機(jī)病毒的特性有哪些?
一、文字輸入基礎(chǔ)知識(shí) 文字輸入的方法可分為兩大類:鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。
1、鍵盤輸入法:
目前的漢字輸入法有以下幾類:(1)流水碼 常見的流水碼有區(qū)位碼、電報(bào)碼、內(nèi)碼等。(2)音碼 例如,全拼雙音、雙拼雙音、智能ABC、微軟拼音等都是常見的音碼輸入法。(3)形碼 最常用的形碼有五筆字型、三角碼、表形碼等,適合專業(yè)打字員使用。(4)音形碼 常見的音形碼有鄭碼、錢碼、自然碼等。
2、非鍵盤輸入法:非鍵盤輸入方式主要分為以下幾類:聯(lián)機(jī)手寫輸入、語音識(shí)別和光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)。
二、計(jì)算機(jī)鍵盤操作
1、計(jì)算機(jī)鍵盤:
(1)、鍵盤的分區(qū):目前,常見的計(jì)算機(jī)鍵盤一般分為四個(gè)區(qū):打字鍵區(qū)、功能鍵鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。(2)鍵盤功能介紹:
ESC(退出鍵):退出程序或取消一個(gè)操作。
F1~F12(功能鍵):可執(zhí)行軟件設(shè)置的某些命令功能,不同的軟件一般定義不同。ENTER(回車鍵):又稱換行鍵。當(dāng)輸入指定命令時(shí),它是命令的結(jié)束符;在文字編輯處理時(shí),它又是換行符。
Backspace或←(退格鍵):使光標(biāo)左移一格,同時(shí)刪除光標(biāo)前面的一個(gè)字符。
ALT(轉(zhuǎn)換鍵)和CTRL(控制鍵):各有兩個(gè),它們必須和其他鍵組合使用,可產(chǎn)生較強(qiáng)的功能。如:ALT+CTRL+DEL為熱啟動(dòng)。
SHIFT(上檔鍵):有兩個(gè),必須與其他鍵組合使用,用于大小寫字母的臨時(shí)轉(zhuǎn)換及上檔符號(hào)的輸入。
Caps Lock(大寫字母鎖定鍵):在連續(xù)輸入大寫英文字母或小寫英文字母時(shí)采用。該鍵有Cap Lock指示燈提示,燈亮為大寫方式。
Num Lok(數(shù)字鎖定鍵):通過該鍵實(shí)現(xiàn)小鍵盤上的數(shù)字與光標(biāo)控制鍵之間的轉(zhuǎn)換。有Num Lok指示燈提示,燈亮為數(shù)字方式。
Delete(刪除鍵):刪除光標(biāo)處的字符,且光標(biāo)右邊的所有字符均依次左移。
INSERT(插入鍵):又稱插入不敷出 /改寫轉(zhuǎn)換鍵。插入狀態(tài)時(shí),光標(biāo)處可插入輸入的字符;改寫狀態(tài)時(shí),用輸入的字符覆蓋當(dāng)前字符。BREAK(中斷鍵):中止程序運(yùn)行。Pause(暫停鍵):暫停程序執(zhí)行。
Home鍵:將光標(biāo)移至一行的行首或文檔的開頭。End鍵:將光標(biāo)移至一行的行尾或文檔的結(jié)尾。Page Up鍵:屏幕內(nèi)容向上翻一頁。Page Down:屏幕內(nèi)容向下翻一頁。
↑↓←→(光標(biāo)移動(dòng)鍵):上、下、左、右移動(dòng)光標(biāo)位置。A~Z鍵和0~9鍵:用于輸入字母和數(shù)字符號(hào)。
總結(jié):通過此節(jié)的學(xué)習(xí)讓學(xué)生了解計(jì)算機(jī)鍵盤及輸入方法的分類。作業(yè):熟練掌握鍵盤的功能鍵的使用。
第五篇:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 教案
第一章
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)概論(知識(shí)點(diǎn))
1、計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史
? 通常根據(jù)計(jì)算機(jī)所使用的邏輯元件的不同,可以將計(jì)算機(jī)的發(fā)展劃分為四代。? 第一代(1946年~1958年)是電子管計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)使用的主要邏輯元件是電子管,也稱電子管時(shí)代。
? 第二代(1959年~1964年)是晶體管計(jì)算機(jī),這個(gè)時(shí)期計(jì)算機(jī)使用的主要邏輯元件是晶體管,也稱晶體管時(shí)代。
? 第三代(1965年~1970年)是中小規(guī)模集成電路時(shí)代。? 第四代(1971年以后)是大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路時(shí)代。? 新一代計(jì)算機(jī)是把信息采集、存儲(chǔ)處理、通信和人工智能技術(shù)結(jié)合在一起的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
2、計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)
未來的計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化的方向發(fā)展。
3、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)作為一種通用的信息處理工具,它具有極高的處理速度、很強(qiáng)的存儲(chǔ)能力、精確的計(jì)算和邏輯判斷能力。
4、計(jì)算機(jī)的分類
按國際上流行的分類方法,計(jì)算機(jī)可以分為六大類。大型主機(jī)、小型計(jì)算機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC機(jī))、工作站、巨型計(jì)算機(jī)、小巨型機(jī)
5、二進(jìn)制與其它數(shù)制、進(jìn)制之間的相互轉(zhuǎn)換、進(jìn)制數(shù)的加減法
6、計(jì)算機(jī)中信息的表示
? 把符號(hào)位和數(shù)字位一起編碼來表示相應(yīng)的數(shù)的各種表示方法,如原碼、補(bǔ)碼、反碼、移碼等。
? 在計(jì)算機(jī)中使用的、連同符號(hào)位一起數(shù)值化了的數(shù),稱為機(jī)器數(shù)。? 機(jī)器數(shù)所表示的真實(shí)的數(shù)值,稱為真值。
? 對(duì)于有符號(hào)數(shù),機(jī)器數(shù)常用的表示方法有原碼、反碼和補(bǔ)碼三種。
7、計(jì)算機(jī)系統(tǒng):
(1)一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括兩大部分,即硬件和軟件。所謂硬件,是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備,由機(jī)械、電子器件構(gòu)成的具有輸入、存儲(chǔ)、計(jì)算、控制和輸出功能的實(shí)體部件。軟件也稱“軟設(shè)備”,廣義地說軟件是指系統(tǒng)中的程序以及開發(fā)、使用和維護(hù)程序所需的所有文檔的集合。
(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System,簡(jiǎn)稱DBMS)的作用是管理數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享和處理的工具。目前,微機(jī)系統(tǒng)常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有:DBASE、FoxBase、Visual FoxPro 等,適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Sybase、Oracle、DB2、SQL Server 等。當(dāng)今數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要用于檔案管理、財(cái)務(wù)管理、圖書資料管理、倉庫管理、人事管理等數(shù)據(jù)處理。
8、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)的基本工作原理
計(jì)算機(jī)硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五個(gè)基本部分組成,也稱計(jì)算機(jī)硬件的五大部件。這一基本結(jié)構(gòu)是美籍匈牙利科學(xué)家馮·諾依曼提出的,其主要思想為:“程序存儲(chǔ)和控制”,即信息(用二進(jìn)制形式表示的數(shù)據(jù)和指令)通過輸入設(shè)備輸入存儲(chǔ)器并按地址單元順序存儲(chǔ),微機(jī)加電時(shí),計(jì)算機(jī)的復(fù)位電路自動(dòng)給程序計(jì)數(shù)器PC賦以程序 中的第一條指令所在地址,按地址從存儲(chǔ)器取出指令,送至指令寄存器(IR),經(jīng)指令譯碼器(ID)譯碼,產(chǎn)生各種操作控制信號(hào),控制相關(guān)設(shè)備完成取指令和執(zhí)行指令。若要進(jìn)行計(jì)算則應(yīng)通過運(yùn)算器,計(jì)算的結(jié)果可以保存在存儲(chǔ)器中,也可以通過輸出設(shè)備輸出。因程序計(jì)數(shù)器PC有自動(dòng)加1功能,所以計(jì)算機(jī)能自動(dòng)按程序要求的順序執(zhí)行程序。
目前幾乎所有的計(jì)算機(jī)所采用的均為馮諾依曼結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在利用并行處理技術(shù)、流水處理技術(shù)等新技術(shù)對(duì)該結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)可以大大地提高計(jì)算機(jī)的性能。
9、多媒體計(jì)算機(jī)
(1)多媒體計(jì)算機(jī)指具有處理聲音、文字、圖形、圖像、動(dòng)畫于一體的計(jì)算機(jī)。(2)多媒體的基本概念
1)媒體
人與人之間進(jìn)行信息溝通和交流的中介物稱之為“媒體”。
2)多媒體
人們將文字、圖形、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫所構(gòu)成的復(fù)合體統(tǒng)稱為多媒體。前三種稱為靜態(tài)媒體,后三種稱為動(dòng)態(tài)媒體。
3)多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)是指計(jì)算機(jī)綜合處理文本、圖形、圖像、聲音、視頻等多種媒體信息,使它們建立一種邏輯連接,并集成為一個(gè)交互性系統(tǒng)的技術(shù)。
4)多媒體技術(shù)具有的三個(gè)主要特性:
① 多樣性:使計(jì)算機(jī)所能處理的信息范圍從傳統(tǒng)的數(shù)值、文字、靜止圖像擴(kuò)展到聲音和視頻信息。
② 集成性:使計(jì)算機(jī)能以多種不同的信息形式綜合地表現(xiàn)某個(gè)內(nèi)容,取得更好的效果。③ 交互性:人們可以操縱和控制多媒體信息,使獲取和使用信息變被動(dòng)為主動(dòng)。(3)多媒體計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵技術(shù)
1)多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)2)多媒體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)3)集成電路制作技術(shù)4)多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)
10、計(jì)算機(jī)病毒
(1)計(jì)算機(jī)病毒的定義、特征
“計(jì)算機(jī)病毒是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼”。
一般說來,計(jì)算機(jī)病毒可以傳染以下三種媒體:磁性媒體、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、光學(xué)介質(zhì)。計(jì)算機(jī)病毒的傳染過程大致經(jīng)過三個(gè)步驟入駐內(nèi)存、等待條件、實(shí)施傳染。
特點(diǎn):①破壞性②傳染性③隱蔽性④可觸發(fā)性(2)計(jì)算機(jī)病毒的分類(1)傳統(tǒng)單機(jī)病毒
根據(jù)病毒寄生方式的不同,分為以下四種類型
① 引導(dǎo)型病毒 :寄生在磁盤的引導(dǎo)區(qū)或硬盤的主引導(dǎo)扇區(qū)。② 文件型病毒:寄生在可執(zhí)行文件內(nèi)的計(jì)算機(jī)病毒。③ 宏病毒 : 一般指寄生在文檔上的宏代碼。④ 混合型病毒: 同時(shí)具有引導(dǎo)型和文件型病毒的寄生方式。
(2)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)病毒
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)病毒破壞機(jī)制的不同,分為兩類: ① 蠕蟲病毒
蠕蟲病毒以計(jì)算機(jī)為載體,以網(wǎng)絡(luò)為攻擊對(duì)象,利用網(wǎng)絡(luò)的通信功能將自身不斷地從一個(gè)結(jié)點(diǎn)發(fā)送到另一個(gè)結(jié)點(diǎn),并且能夠自動(dòng)地啟動(dòng)病毒程序消耗本機(jī)資源,浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)帶寬,造成系統(tǒng)癱瘓。
②木馬病毒 一般通過電子郵件、及時(shí)通信工具和惡意網(wǎng)頁等方式感染用戶的計(jì)算機(jī),多數(shù)都是利用了操作系統(tǒng)中存在的漏洞。破壞性大的幾種病有CIH病毒、蠕蟲病毒、特洛伊木馬病毒、時(shí)間炸彈病毒、電子郵件炸彈病毒的等。(3)計(jì)算機(jī)病毒的防治
① 安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控的殺毒軟件或防毒卡,定期更新病毒庫。② 經(jīng)常運(yùn)行Windows Update,安裝操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序。
③ 安裝防火墻工具,設(shè)置相應(yīng)的訪問規(guī)則,過濾不安全的站點(diǎn)訪問。④ 不要隨便打開來歷不明的電子郵件及附件。⑤ 不要隨便安裝來歷不明的插件程序。
⑥ 不要隨便打開陌生人傳來的頁面鏈接,謹(jǐn)防惡意網(wǎng)頁中隱藏的木馬病毒。⑦ 不要使用盜版軟件。
⑧ 對(duì)下載的程序、軟件等,應(yīng)在打開之前先殺毒,再做其他操作。(2)計(jì)算機(jī)病毒的清除
一旦發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常現(xiàn)象,如某些軟件不能正常使用,機(jī)器速度特別慢,文件被莫名其妙刪除等,可以利用一些在線查毒盡快確認(rèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否感染了病毒,如有病毒應(yīng)將其徹底清除,一般可有以下幾種方法清除病毒:
① 用殺毒軟件
使用殺毒軟件來檢測(cè)和清除病毒,用戶只需按照提示來操作即可完成,簡(jiǎn)單方便。常用的殺毒軟件有金山毒霸、瑞星殺毒軟件、諾頓殺毒軟件、江民殺毒軟件。
② 使用專殺工具
現(xiàn)在一些反病毒公司的網(wǎng)站上提供了許多病毒專殺工具,用戶可以免費(fèi)下載這些查殺工具對(duì)某個(gè)特定病毒進(jìn)行清除。
③ 手動(dòng)清除病毒
這種清除病毒的方法要求操作者對(duì)計(jì)算機(jī)的操作相當(dāng)熟練,具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),利用一些工具軟件找到感染病毒的文件,手動(dòng)清除病毒代碼。
12、掌握計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)單位和存儲(chǔ)單位;
第二章
操作系統(tǒng)應(yīng)用
1、操作系統(tǒng)的特征及其基本功能
(1)操作系統(tǒng)(Operating System,簡(jiǎn)稱OS)是有效管理和控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)各部件的工作,合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程,提供友好的用戶界面以方便用戶使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一種系統(tǒng)軟件。
(2)從資源管理的角度出發(fā),作為管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源、控制程序運(yùn)行的操作系統(tǒng),其功能可以簡(jiǎn)單歸納如下:
① 處理機(jī)管理:實(shí)現(xiàn)進(jìn)程的控制、同步、通信和調(diào)度。② 內(nèi)存管理:負(fù)責(zé)內(nèi)存的分配、保護(hù)和擴(kuò)充及地址變換。③ 設(shè)備管理:實(shí)現(xiàn)設(shè)備分配、緩沖管理及設(shè)備虛擬。
④ 文件管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的存儲(chǔ)空間、目錄、讀/寫等的管理。⑤ 作業(yè)管理:對(duì)作業(yè)進(jìn)行調(diào)度和控制。
2、文件的概念、命名及類型、文件的通配
(1)文件是存儲(chǔ)在某種存儲(chǔ)介質(zhì)上的具有標(biāo)識(shí)名的信息的集合。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上。(2)在計(jì)算機(jī)中,任何一個(gè)文件都有文件名。文件名是存取文件的依據(jù),即按名存取。一般來說,文件名分為文件主名和擴(kuò)展名兩個(gè)部分。(3)文件的擴(kuò)展名表示文件的類型。
.EXE、.COM:可執(zhí)行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM:源程序文件.OBJ:目標(biāo)文件.BMP、.JPG、.GIF:圖像文件.ZIP、.RAR:壓縮文件.docx、.xlsx、.pptx(07版).doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本)(4)常用的通配符有兩種,一種是*,一種是?。通常在搜索文件的時(shí)候使用。*代表任意個(gè)字符。?代表一個(gè)字符。
3、Windows XP的基本操作
(1)Windows XP桌面主要由以下幾個(gè)部分組成: ? 我的電腦:我的電腦用來查看計(jì)算機(jī)內(nèi)的一切。
? 我的文檔:所有的文檔、圖形、表單和其他的文件將保存在這個(gè)文件夾中。
? 網(wǎng)上鄰居:網(wǎng)上鄰居圖標(biāo)可以查看網(wǎng)絡(luò)上其他的計(jì)算機(jī)。無論P(yáng)C機(jī)是否連接到網(wǎng)上,都會(huì)有這個(gè)圖標(biāo)。
? 回收站:回收站容納已經(jīng)刪除的垃圾。? Internet Explorer:網(wǎng)頁瀏覽軟件。
(2)使用Windows的工具,在顯示器限制的范圍內(nèi),可以對(duì)桌面進(jìn)行各種操作。如果要改變桌面背景,或當(dāng)您希望改變桌面的外觀時(shí),需要使用【顯示屬性】對(duì)話框。(3)日期和時(shí)間的設(shè)置的方法有兩種:
1)雙擊在任務(wù)欄面板上的時(shí)間,顯示【日期和時(shí)間屬性】對(duì)話框(如圖3-20所示)。設(shè)置計(jì)算機(jī)當(dāng)前的日期和時(shí)間。
2)可以通過雙擊控制面板中的【日期和時(shí)間】,打開【日期和時(shí)間屬性】窗口進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
(4)【磁盤碎片整理】工具是個(gè)特殊的磁盤工具,能把文件碎片重新組合在一起,實(shí)際上是把文件重新寫回到硬盤中,讓W(xué)indows更有效地訪問它們。有時(shí)候,對(duì)碎片很多的磁盤進(jìn)行整理,可以顯著提高磁盤的性能。
4、Windows XP的資源管理器
(1)Windows資源管理器的窗口,主要由菜單欄、工具欄、地址欄、瀏覽器欄、主窗口、狀態(tài)欄等組成。
(2)為了定義Windows資源管理器文件和文件夾的顯示風(fēng)格,Windows XP提供了統(tǒng)一【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框來對(duì)文件夾屬性進(jìn)行設(shè)置。
5、常用的操縱系統(tǒng)Ms Dos、OS/
2、Windows、Unix、Linux
6、初步了解什么是多道程序設(shè)計(jì)技術(shù);什么是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng);初步了解多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的比較;
第三章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義及分類
(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。我們把“一群地理上分散的、具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備及傳輸媒體被互聯(lián)起來,在通信協(xié)議的支持下,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)間資源共享、信息交換或協(xié)同工作的系統(tǒng)”,稱之為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)包含有三個(gè)主要的組成部分。
1)若干個(gè)主機(jī)(Host),它們可以是各種類型的計(jì)算機(jī),大到巨型機(jī),小到便攜式電腦,用來向用戶提供服務(wù)。2)一個(gè)通信子網(wǎng),它由一些通信鏈路和結(jié)點(diǎn)交換機(jī)(也叫通信處理機(jī))組成,用于進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。
3)一系列的通信協(xié)議,這些協(xié)議是為主機(jī)與主機(jī)、主機(jī)與通信子網(wǎng)或通信子網(wǎng)中各結(jié)點(diǎn)之間通信用的。協(xié)議是通信雙方事先約定好的必須遵守的規(guī)則,它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不可缺少的組成部分。
(2)按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行分類為星型結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、環(huán)形結(jié)構(gòu)和樹型結(jié)構(gòu)。(3)按照網(wǎng)絡(luò)的作用范圍進(jìn)行分類為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng):
2、IP地址及域名系統(tǒng)DNS(1)IP地址是IP協(xié)議規(guī)定的地址,它用于標(biāo)識(shí)參與IP數(shù)據(jù)報(bào)通信的協(xié)議實(shí)體,例如主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)接口。(2)IP地址的結(jié)構(gòu)和類型
IP地址是一個(gè)32比特?zé)o符號(hào)二進(jìn)制數(shù)。IP地址是具有層次結(jié)構(gòu)的地址,它由二級(jí)結(jié)構(gòu)組成:第一級(jí)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)號(hào)(net-id),它是網(wǎng)絡(luò)在互聯(lián)網(wǎng)中的編號(hào)。第二級(jí)結(jié)構(gòu)是主機(jī)號(hào)(host-id),它是主機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中的編號(hào)。
另外,網(wǎng)絡(luò)號(hào)的左邊若干比特是特征位,它們標(biāo)識(shí)了IP地址的類型。
(3)32比特的IP地址不便于記憶和使用,因此,采用了一種稱為點(diǎn)分十進(jìn)制(dotted decimal notation)的記法來書寫IP地址。所謂點(diǎn)分十進(jìn)制記法就是將32bit的IP地址中的每8個(gè)比特用一個(gè)十進(jìn)制數(shù)字表示,并且在這些十進(jìn)制數(shù)字之間加上一個(gè)點(diǎn)。(4)子網(wǎng)掩碼由一連串的“1”和一連串的“0”組成。“1”的個(gè)數(shù)等于網(wǎng)絡(luò)號(hào)和子網(wǎng)號(hào)比特?cái)?shù)之和,“0”的個(gè)數(shù)等于主機(jī)號(hào)比特?cái)?shù)。(5)DNS的功能
DNS的功能是進(jìn)行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由計(jì)算機(jī)的名字求解該計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議地址,例如IP協(xié)議的IP地址。
3、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)
(1)具有代表性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議參考模型是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Standard Organization,ISO)制定的開放系統(tǒng)互聯(lián)參考模型(Open System Interconnection Reference Model,OSIRM。常簡(jiǎn)記為OSI)。
OSI包括七個(gè)功能層(layer),功能層是按照高低層次排列的,應(yīng)用層、表示層和會(huì)話層被稱為高層(早期文獻(xiàn)還包括運(yùn)輸層),其他層被稱為低層。
(2)TCP(Transmission Control Protocol)稱為傳輸控制協(xié)議,IP(Internet Protocol)稱為互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議。
按照OSI的層次結(jié)構(gòu),TCP/IP參考模型可以劃分為四個(gè)功能層,應(yīng)用層(各種應(yīng)用層協(xié)議如TELNET, FTP,SMTP 等)、運(yùn)輸層(TCP 或 UDP)、網(wǎng)際層 IP以及網(wǎng)絡(luò)接口層。
4、Internet基礎(chǔ)知識(shí)
(1)從Internet的發(fā)展過程可以看到,Internet是歷史的沿革造成的,是千萬個(gè)可單獨(dú)運(yùn)作的子網(wǎng)以 TCP/IP 協(xié)議互聯(lián)起來形成的,各個(gè)子網(wǎng)屬于不同的組織或機(jī)構(gòu),而整個(gè)Internet不屬于任何國家、政府或機(jī)構(gòu)。
(2)Internet上的常用服務(wù)主要有World Wide Web、電子郵件、文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、IP電話等。
World Wide Web(簡(jiǎn)稱Web、WWW等)將文本、圖像、文件和其它資源以超文本的形式提供給它的訪問者。它是Internet上最方便和最受歡迎的信息瀏覽方式。
電子郵件(E-mail)是在Internet上發(fā)送和接收郵件。用戶先向Internet服務(wù)提供商申請(qǐng)一個(gè)電子郵件地址,再使用一個(gè)合適的電子郵件客戶程序,就可以向其它電子信箱發(fā)E-mail,也可接收到來自他人的E-mail。
文件傳輸(FTP)可以在兩臺(tái)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)之間傳輸文件。網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的共享文件,獲得這些文件的主要方式是FTP。
遠(yuǎn)程登錄(Telnet)用來將一臺(tái)計(jì)算機(jī)連接到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上,使之相當(dāng)于遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的一個(gè)終端。如將一臺(tái)Pentium計(jì)算機(jī)登錄到遠(yuǎn)程的超級(jí)計(jì)算機(jī)上,則在本地機(jī)上需花長(zhǎng)時(shí)間完成的計(jì)算工作在遠(yuǎn)程機(jī)上可以很快完成。
IP電話(Internet Phone)又稱網(wǎng)絡(luò)電話。它是在Internet網(wǎng)上通過TCP/IP協(xié)議實(shí)時(shí)傳送語音信息的應(yīng)用,即分組話通信。分組話音通信先將連續(xù)的話音信號(hào)數(shù)字化,然后將得到的數(shù)字編碼進(jìn)行打包、壓縮成一個(gè)個(gè)話音分組,再發(fā)送到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上。
(3)目前可供選擇的接入方式主要有PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem、PON和LMDS9種
(4)ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line,非對(duì)稱數(shù)字用戶環(huán)路)是一種能夠通過普通電話線提供寬帶數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的技術(shù),也是目前極具發(fā)展前景的一種接入技術(shù)。ADSL素有“網(wǎng)絡(luò)快車”之美譽(yù),因其下行速率高、頻帶寬、性能優(yōu)、安裝方便、不需交納電話費(fèi)等特點(diǎn)而深受廣大用戶喜愛,成為繼Modem、ISDN之后的又一種全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特點(diǎn)是不需要改造信號(hào)傳輸線路,完全可以利用普通銅質(zhì)電話線作為傳輸介質(zhì),配上專用的Modem即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高速傳輸。ADSL支持上行速率640kbps~1Mbps,下行速率1Mbps~8Mbps,其有效的傳輸距離在3~5公里范圍以內(nèi)。(5)HTML、URL的概念及意義;
5、網(wǎng)絡(luò)安全
(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所面臨的威脅大體可分為兩種:一是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中信息的威脅;二是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備的威脅。影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的因素很多,有些因素可能是有意的,也可能是無意的。歸結(jié)起來,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅主要有三種:
1)無意失誤。2)惡意攻擊。3)網(wǎng)絡(luò)軟件的漏洞和“后門”。(2)安全防范
1)物理安全策略
目前主要防護(hù)措施有兩類:一類是對(duì)傳導(dǎo)發(fā)射的防護(hù)。另一類是對(duì)輻射的防護(hù),這類防護(hù)措施又可分為以下兩種:一是采用各種電磁屏蔽措施;二是干擾防護(hù)措施。
2)訪問控制策略
訪問控制是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略,它的主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非常訪問。也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的重要手段。
3)信息加密策略
信息加密的目的是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,以及保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。常用的網(wǎng)絡(luò)加密方法有鏈路加密、端點(diǎn)加密和節(jié)點(diǎn)加密三種。
4)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略
網(wǎng)絡(luò)的安全管理策略包括確定安全管理等級(jí)和安全管理范圍、制定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)程和人員出入機(jī)房管理制度、制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)制度和應(yīng)急措施等。
第四章辦公自動(dòng)化軟件及其應(yīng)用
(一)Word 部分
1、Word 2003傳統(tǒng)功能
Word 2003具有較強(qiáng)的文字處理功能,其主要功能如下:(1)編輯修改功能
Word 2003充分利用Windows提供的圖形界面,大量使用菜單、對(duì)話框、快捷方式和幫 6 助系統(tǒng),使操作變得簡(jiǎn)單,可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、恢復(fù)、撤消、查找、替換等基本編輯操作。使用鼠標(biāo),可以在任何位置輸入文字,實(shí)現(xiàn)了“即點(diǎn)即輸入”,這是Word 2003新增的功能。
(2)格式設(shè)置功能
Word具有豐富的文字修飾效果功能,可以設(shè)置文字的多種格式,如:字體、大小、顏色等,還可以設(shè)置空心、陰文、陽文、加粗、加下劃線等效果。使用格式刷快速復(fù)制格式;可直接套用各種標(biāo)題格式;附帶多種模板和樣式,用戶可以通過模板及樣式,直接引用自己喜歡的格式。對(duì)文檔排版后,在屏幕上能立即看到排版效果。Word能準(zhǔn)確的顯示出文檔打印的效果,真正做到“所見即所得”。
(3)自動(dòng)化功能
自動(dòng)更正功能在輸入的同時(shí),自動(dòng)更正單詞的拼寫、語法錯(cuò)誤。語法、拼寫自動(dòng)檢查功能在輸入的同時(shí),會(huì)自動(dòng)檢查語法和拼寫錯(cuò)誤。自動(dòng)輸入功能會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表、項(xiàng)目符號(hào)表,并自動(dòng)套用格式、縮進(jìn)量。當(dāng)輸入當(dāng)前日期、一周七天的名稱、月份、用戶的姓名和所在單位名稱時(shí)會(huì)自動(dòng)提示輸入內(nèi)容。另外,Word 提供了自動(dòng)更正、自動(dòng)套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動(dòng)功能,使用戶可以輕輕松松地完成日常工作。
(4)表格處理功能 Word 2003具有較強(qiáng)的表格處理功能,能任意地對(duì)表格的大小、位置進(jìn)行調(diào)整,表格中可以包含圖形或其它表格,可以創(chuàng)建、編輯復(fù)雜的表格等。可以使用公式對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算、排序,并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。在Word 2003中,用戶還可以繪制一些復(fù)雜的、靈活可變的表格。表格是由行和列的單元格組成,允許在這些單元格中輸入文字信息和插入圖片信息。
(5)圖文混排功能
提供一套繪制圖形和圖片功能,可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了100多種自選圖形和4種填充效果。增強(qiáng)了圖文混排功能,使圖片的拖放、插入等操作更加簡(jiǎn)單。嶄新的剪貼庫提供了更加豐富的圖片資料。充分利用Word 2003提供的這些圖文混排功能,可以編排出形式多樣的文檔。
(6)邊框和底紋
提供了100多種邊框樣式用于改變文檔的外觀包括三維效果,集中了多種用于專業(yè)文檔的流行樣式,特別適合于制作專業(yè)化的文檔。
(7)Web工具
Word提供了一套內(nèi)容豐富的功能,以便使用全球廣域網(wǎng)。可以將Word 2003作為電子郵件編輯器,利用電子郵件在Internet上發(fā)送文檔,利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁,使用“Web Folders”功能可以管理用戶存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文件。
(8)聯(lián)機(jī)用戶共享
使用Word 2003,與他人合作將變得更方便。聯(lián)機(jī)用戶可以使用批注和屏幕提示功能對(duì)共享文件進(jìn)行審閱,可以在網(wǎng)上開展Web討論。
2、word 2003 窗口的組成
啟動(dòng)Word后,屏幕上就會(huì)出現(xiàn)如圖4-1所示的窗口。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。
3、文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉(1)文檔的創(chuàng)建
在啟動(dòng)Word時(shí),Word自動(dòng)新建一個(gè)空文檔,缺省的文件名為“文檔1”。如果想建立一篇新的文檔,可以使用菜單或工具按鈕新建文檔。利用菜單新建文檔的步驟如下:
1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令。
2)在WORD編輯區(qū)右邊將出現(xiàn)一個(gè)新的區(qū)域—任務(wù)窗格 3)單擊“空白文檔”圖標(biāo),就新建了一個(gè)文檔。
利用工具欄按鈕新建文檔的方法是:?jiǎn)螕簟俺S谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o,Word將創(chuàng)建一篇新文檔。
Word 2003主要提供了以下4種新建文檔的方式: 1)新建空白文檔,本質(zhì)上就是利用標(biāo)準(zhǔn)模板新建了一個(gè)空白文檔。2)利用模板(包括本機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上的模板)新建文檔。3)根據(jù)現(xiàn)有的文檔副本創(chuàng)建新的文檔。
4)直接在Word中創(chuàng)建XML文檔、網(wǎng)頁、及電子郵件。
4、文檔的輸入
鍵盤輸入 特殊符號(hào)通過“插入 | 符號(hào)” 語音輸入 聯(lián)機(jī)手寫 輸入掃描輸入
5、剪貼板
Office 2003提供了功能更為強(qiáng)大的剪貼板,該剪貼板中的內(nèi)容可在Word、Excel、PowerPoint等Office 2003應(yīng)用程序間共享。
6、查找和替換、自動(dòng)更正、拼寫檢查
(1)查找的功能主要用于在當(dāng)前文檔中搜索指定的文本或特殊字符。
查找文本的方法如下:
1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令,彈出“查找和替換”對(duì)話框,如圖4-16所示。2)在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要搜索的文本,例如:“老師”。3)單擊“查找下一處”按鈕,則開始在文檔中查找。查找特定格式的文本的方法如下:
1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令。
2)若當(dāng)前是如圖4-7所示的常規(guī)格式對(duì)話框,則單擊其中的“高級(jí)”按鈕。3)在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字,例如:“計(jì)算機(jī)”。
4)單擊“格式”按鈕,在彈出菜單中選擇“格式”命令,在“格式”對(duì)話框中輸入所需格式,例如“楷體,四號(hào)”。
5)單擊“查找下一處”按鈕,則開始在文檔中查找。(2)替換文本的方法如下:
1)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。
2)在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入文字,例如:“中國”。
3)在“替換為”框內(nèi)輸入要替換的文字,例如:“中華人民共和國”。
如果在文本中,確定要將查找的全部字符串進(jìn)行替換,按“全部替換”按鈕,計(jì)算機(jī)會(huì)將查找到的字符串自動(dòng)進(jìn)行替換。
如果“替換為”框?yàn)榭眨僮骱蟮膶?shí)際效果是將查找的內(nèi)容從文檔中刪除了。若是替換特殊格式的文本,其操作步驟與特殊格式文本的查找類似。(3)自動(dòng)更正
Word 2003提供的自動(dòng)更正功能可以幫助用戶更正一些常見的鍵入錯(cuò)誤、拼寫和語法錯(cuò)誤等,這對(duì)英文輸入是很有幫助的,對(duì)中文輸入更大的用處將一些常用的長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條,再用一個(gè)縮寫詞條名來取代它。
建立自動(dòng)更正詞條步驟如下:
1)選擇要建立為自動(dòng)更正詞條的文本;
2)選擇“工具”選中“自動(dòng)更正”命令,顯示如圖4-8對(duì)話框,并選中“自動(dòng)更正”標(biāo)簽,選中的文本出現(xiàn)在“替換為”框中。
3)在“替換”框中輸入詞條名。
4)如果用戶選擇的文本含有格式,可以選擇“帶格式文本”選項(xiàng);若要去除格式,選擇“純文本”選項(xiàng)。
5)單擊“添加”按鈕,該詞條就添加到自動(dòng)更正的列表框。當(dāng)建立了一個(gè)自動(dòng)更正詞條后,就可使用它。使用方法是將插入點(diǎn)定位到要插入的位置,然后輸入詞條名,按空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),Word就將相應(yīng)的詞條來代替它的名字。
7、文檔的排版(1)視圖
Word提供了多種在屏幕上顯示W(wǎng)ord 文檔的方式。每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式,用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面,從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word提供的視圖有:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖 和頁面視圖是最常用的兩種方式。(2)字體排版
字體排版是對(duì)字符的字體、大小、顏色、顯示效果等格式進(jìn)行設(shè)置。通常使用“格式”工具欄按鈕完成一般的字符排版,對(duì)格式要求較高的文檔,則使用“格式”菜單進(jìn)行設(shè)置。(3)段落排版
在Word中,段落是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖形或其它對(duì)象的集合。Word在輸入回車鍵的地方插入一個(gè)段落標(biāo)記,可以通過“常用”工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕查看段落標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅表示一個(gè)段落的結(jié)束,還包含了本段的格式信息,如果刪除了段落標(biāo)記,該段的內(nèi)容將成為其后段落的一部分,并采用下一段文本的格式。段落格式主要包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距、段落的修飾等。(4)添加邊框和底紋
Word提供了為文檔中的段落或表格添加邊框和底紋的功能。添加邊框和底紋既能增加文檔的美觀性,又能控制瀏覽用戶的注意力。(5)項(xiàng)目編號(hào)
在Word中可以快速地給列表添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),使得文檔更有層次感,易于閱讀和理解。在Word 2003中,還可在輸入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的列表:項(xiàng)目符號(hào)除了使用“符號(hào)”外,還可以使用“圖片”。
(1)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
如果在段落的開始前輸入諸如“l(fā).”、“a)”、“
一、”等格式的起始編號(hào),然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵時(shí),Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為列表,同時(shí)將下一個(gè)編號(hào)加入到下一段的開始。
同樣當(dāng)在段落的開始前輸入諸如“*”后跟一個(gè)空格或制表符,然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵時(shí),Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表,星號(hào)轉(zhuǎn)換成黑色的圓點(diǎn)。
若要設(shè)置或取消自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能,可以選擇“工具”“自動(dòng)更正”命令的“輸入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽,對(duì)復(fù)選框“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
(2)添加編號(hào)
對(duì)已有的文本,可以方便地通過“編號(hào)”按鈕自動(dòng)轉(zhuǎn)換成編號(hào)列表。
選定要設(shè)置編號(hào)的段落;單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕,就在這些段落前加數(shù)字編號(hào)。
(3)添加項(xiàng)目符號(hào)
項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)最大的不同是前者為一連續(xù)的數(shù)字或字母,而后者都使用相同的符號(hào)。操作方法相同。
同樣,對(duì)Word提供的項(xiàng)目符號(hào)不滿意時(shí),也可單擊“自定義”按鈕,在“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,用戶選擇所需的符號(hào)即可。
在Word 2003中,可以將圖片代替符號(hào),只要在“格式”單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖片”按鈕,選擇所需的圖片即可。
除了用菜單設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)外,還可用格式工具欄中“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕來設(shè)置。當(dāng)用戶想將編號(hào)改成項(xiàng)目符號(hào),只要按“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,反之亦然。(6)樣式
以往的文字處理軟件對(duì)文本進(jìn)行格式化設(shè)置時(shí),為使不同的段落具有相同的格式,必須重復(fù)地設(shè)置。針對(duì)此情況,Word提供樣式功能,從而提高工作的效率。
1)樣式的概念
樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。
2)應(yīng)用樣式有兩種情況:對(duì)于應(yīng)用段落樣式,將插入點(diǎn)置于該段落中的任意位置,單擊或選定任意數(shù)量的文字;對(duì)于應(yīng)用字符樣式,則選定所要設(shè)置的文字。然后在“格式”工具欄中的“樣式”框(或在“格式”菜單中選擇“樣式”命令)中選擇所需的樣式名字即可。
3)樣式的建立
若用戶想建立自己的樣式,使用“格式”工具欄的“樣式”列表框是最簡(jiǎn)單快速的方法,但只能建立段落樣式。要建立字符樣式,則要選擇“格式”點(diǎn)擊“樣式”命令。(7)模板
樣式為輸入的文檔中不同的段落具有相同格式的設(shè)置提供了便利。而Word的模板功能為菜單類形式相同、具體內(nèi)容有所不同的文檔的建立提供了便利,以提高工作效率。
模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置,包括自動(dòng)圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式等。空白文檔就是由Normal模板創(chuàng)建而來的。其實(shí),對(duì)于報(bào)告、備忘錄、手冊(cè)、通訊錄等這些比較常用且嚴(yán)格的文檔,用戶可以直接套用Word 2003所提供的眾多通用模板以加速文件制作的效率。(8)頁面排版
1)頁面設(shè)置
一篇文檔在準(zhǔn)備打印之前應(yīng)進(jìn)行頁面設(shè)置。打開“文件”菜單,選擇“頁面設(shè)置”命令,彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框
2)頁眉、頁腳
頁眉或頁腳通常包含公司徽標(biāo)、書名、章節(jié)名、頁碼、日期等信息文字或圖形,頁眉打印在頂邊上,而頁腳打印在底邊上。在文檔中可自始至終用同一個(gè)頁眉或頁腳,也可在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。例如,第一頁的頁眉用徽標(biāo),而在以后的頁面中用文檔名做頁眉。
3)設(shè)置頁碼
可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令或“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕來插入頁碼。無論哪一種情況,頁碼均添加于頁面的上部(頁眉)或下部(頁腳)。如果在頁眉或頁腳中只需要包含頁碼,則“頁碼”命令是最簡(jiǎn)單的方法,而且“頁碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕提供了多種自定義頁碼的格式。例如,可以使用羅馬數(shù)字作為目錄的頁碼,而使用阿拉伯?dāng)?shù)字作為文檔其余部分的頁碼。(9)編制目錄
大綱級(jí)別:用于為文檔中的段落指定等級(jí)結(jié)構(gòu)(1 級(jí)至 9 級(jí))的段落格式。例如,指定了大綱級(jí)別后,就可在大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖中處理文檔。
標(biāo)題樣式:應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word 有 9 個(gè)不同的內(nèi)置樣式:標(biāo)題 1 到標(biāo)題 9。
編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的大綱級(jí)別或標(biāo)題樣式。如果已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式,請(qǐng)按下列步驟操作:
1)
單擊要插入目錄的位置。2)
指向“插入”菜單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。3)
單擊“目錄”選項(xiàng)卡。
4)
若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請(qǐng)?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。5)
根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
8、表格處理
(1)表格是由行和列的單元格組成,允許在這些單元格中輸入文字信息和插入圖片信息。表格是由許多行和列的單元格組成。在表格的單元格中可以隨意添加文字或圖形,也可以對(duì)表格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序和計(jì)算。(2)編輯表格的一般過程:
1)建立(插入)一張表格:可以在文檔中新建表格,然后輸入內(nèi)容;也可以將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)換為表格。
2)調(diào)整表格格式:通常創(chuàng)建的表格并不能符合我們的要求,例如,可能行數(shù)、列數(shù)不夠,或者表格的格式比較復(fù)雜,需要調(diào)整和修改。
3)輸入表格內(nèi)容:像輸入正文一樣輸入及排版單元格中的內(nèi)容。
4)表格的計(jì)算、排序、創(chuàng)建圖標(biāo):對(duì)于表格中的數(shù)據(jù)指定計(jì)算公式、進(jìn)行排序、制作直觀的統(tǒng)計(jì)圖表等。
調(diào)整表格格式和輸入表格內(nèi)容沒有嚴(yán)格的前后順序,可以一邊輸入表格內(nèi)容一邊調(diào)整表格格式。
(3)表格屬性設(shè)置
“表格屬性”的對(duì)話框如圖4-33所示,它包括表格、行、列、單元格的屬性。在Word中可以通過兩種方式設(shè)置它們的屬性:執(zhí)行“表格”菜單中的“表格屬性”命令或使用鼠標(biāo)右鍵單擊表格。(4)轉(zhuǎn)換表格和文本
將表格轉(zhuǎn)換成文本,可以指定逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他字符作為轉(zhuǎn)換時(shí)分隔文本的字符。具體操作如下:
1)選定要轉(zhuǎn)換成段落的行或整個(gè)表格。
2)單擊“表格”菜單“轉(zhuǎn)換”子菜單中“將表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,彈出“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框
3)單擊“文本分隔符”區(qū)中所需的字符前的單選鈕。
4)單擊“確定”按鈕。Word用段落標(biāo)記分隔各行,用所選的文本分隔符分隔各單元格內(nèi)容。
(5)表格計(jì)算
Word中提供了在表格中可以快速的進(jìn)行數(shù)值的加、減、乘、除及平均值等計(jì)算功能。同Excel軟件一樣,表中的單元格列號(hào)依次用A、B、C等字母,行號(hào)依次用1、2、3??數(shù)字表示。
左上角單元格:右下角單元格 有兩種方式進(jìn)行計(jì)算:
(1)利用“表格和邊框”工具欄的“自動(dòng)求和”按鈕,對(duì)選定范圍內(nèi)或附近一行(或一列)的單元格求累加和;
(2)利用“表格”中的“公式”命令進(jìn)行較復(fù)雜的運(yùn)算。在“公式”對(duì)話框中,Word提供了許多常用數(shù)學(xué)函數(shù)在“粘貼函數(shù)”下拉式列表框供選用,也可以用戶直接輸入自定義公式,對(duì)計(jì)算的結(jié)果可以通過“數(shù)字格式”框進(jìn)行格式設(shè)置。
9、圖形功能
(1)插入圖片(2)插入公式(3)插入藝術(shù)字(4)繪制圖形
10、打印預(yù)覽與打印(1)打印預(yù)覽
在正式打印之前,通常應(yīng)按照設(shè)置好的頁面格式進(jìn)行打印預(yù)覽,以查看最后的打印效果,這樣做可以節(jié)省時(shí)間和紙張。進(jìn)行打印預(yù)覽的方法如下:
單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令,屏幕上顯示“打印預(yù)覽”的窗口。(2)打印
選擇“文件”點(diǎn)擊“打印”命令或單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕,顯示“打印”對(duì)話框,在“打印”對(duì)話框中:
? “打印機(jī)”框顯示了當(dāng)前打印機(jī)的類型、打印驅(qū)動(dòng)程序、連接的端口等信息; ? “頁面范圍”框提供了打印的范圍,有全部,也可指定某些頁碼范圍; ? “副本”框表示打印的份數(shù);
? “打印到文件”復(fù)選框選中,表示將打印的文檔輸出到文件中,并要求用戶輸入文件存放的目錄及文件名。
? “縮放”框可以將幾頁(通過每頁的版數(shù)設(shè)置)的內(nèi)容縮小至一頁中打印,這如同“打印預(yù)覽”時(shí)一屏可以顯示幾頁內(nèi)容。
??????????打印?選擇框,可以選擇?奇數(shù)頁?或?偶數(shù)頁?,可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。??
(二)Excel
1、工作簿、工作表、單元格
(1)所謂工作簿是指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件,它的擴(kuò)展名是.xls。它的基本操作包括打開工作簿,創(chuàng)建工作簿,保存工作簿與關(guān)閉工作簿。
(2)工作簿中的每一張表稱為工作表。每張工作表都有一個(gè)名稱,顯示在工作表標(biāo)簽上,(3)工作表中的每個(gè)格子稱為單元格,單元格是工作表的最小單位,也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中輸入的各種數(shù)據(jù),可以是一組數(shù)字、一個(gè)字符串、一個(gè)公式,也可以是一個(gè)圖形或一個(gè)聲音等。
2、數(shù)據(jù)輸入
(1)通過Excel的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能為輸入數(shù)據(jù)序列提供極大的便利。通過拖動(dòng)單元格填 充柄填充數(shù)據(jù),可將選定單元格中的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列中的其它單元格;也可以通過“編輯”菜單上的“填充”命令按照指定的“序列”自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。(2)從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)。利用 數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)命令
(3)輸入有效數(shù)據(jù)。輸入前可利用 數(shù)據(jù)|有效性命令進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置,以阻止在輸入數(shù)據(jù)是輸入非法數(shù)據(jù)。
3、公式和函數(shù)
(1)輸入公式的步驟如下:
1)選定要輸入公式的單元格。2)在單元格中或編輯欄中輸入“=”。3)輸入設(shè)置的公式,按Enter鍵。
(2)Excel含有大量的函數(shù),可以幫助進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯、在工作表內(nèi)查找信息等計(jì)算工作,使用函數(shù)可以加快數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算速度。Excel 2003除了自身帶有的內(nèi)置函數(shù)外還允許用戶自定義函數(shù)。函數(shù)的一般格式為:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3)(3)函數(shù)的輸入
在活動(dòng)單元格中用到函數(shù)時(shí)需以“=”開頭,并指定函數(shù)計(jì)算時(shí)所需的參數(shù)。要使用函數(shù)可以單擊“插入”菜單,再單擊“函數(shù)”命令;也可直接單擊工具欄中的“函數(shù)”按鈕。
4、工作表的添加、刪除和重命名(1)工作表的添加
在已存在的工作簿中可以添加新的工作表,添加方法有兩種。方法1:?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛危x擇“工作表”菜單項(xiàng)命令
方法2:在工作表標(biāo)簽欄中,用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字,出現(xiàn)一個(gè)彈出式菜單,選擇“插入”菜單項(xiàng),就可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表。(2)工作表的刪除
用戶可以在工作簿中刪除不需要的工作表,工作表的刪除一般也有兩種方式。
方法1:?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛危谙吕藛沃羞x擇“刪除工作表”命令,就完成刪除工作表的操作。
方法2:在工作表標(biāo)簽欄中,用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字,出現(xiàn)一個(gè)彈出式菜單,再選擇“刪除”菜單項(xiàng),就可將當(dāng)前工作表刪除。(3)工作表的重命名
工作表的初始名稱為Sheet1、Sheet2、??,為了方便工作,用戶需將工作表命名為自己易記的名字,因此,需要對(duì)工作表重命名。重命名的方法如下:
方法1:?jiǎn)螕簟案袷健辈藛危x擇“工作表”菜單項(xiàng)命令,出現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單,單擊“重命名”選項(xiàng),工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反相顯示,即可修改工作表的名字。
方法2:在工作表標(biāo)簽欄中,用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字,出現(xiàn)彈出式菜單,選擇“重命名”菜單項(xiàng),工作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名。
方法3:雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽,鍵入新的名稱覆蓋原有名稱。
5、工作表的格式化
(1)工作表中數(shù)據(jù)的格式化
Excel 2003為用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)格式,它們包括:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文字和特殊等。此外,用戶還可以自定義數(shù)據(jù)格式,使工作表中的內(nèi)容更加豐富。在上述數(shù)據(jù)格式中,數(shù)值格式可以選擇小數(shù)點(diǎn)的位數(shù);會(huì)計(jì)專用可對(duì)一列數(shù)值設(shè)置所用的貨幣符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊方式;自定義則提供了多種數(shù)據(jù)格式,用戶可以通過“格式選項(xiàng)”框選擇定義,而每一種選擇都可通過系統(tǒng)即時(shí)提供的說明和實(shí)例來了解。在進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化以前,通常要先選定需格式化的區(qū)域,然后指定數(shù)據(jù)格式。
1)選中需要的單元格。
2)選擇“格式”,點(diǎn)擊“單元格”命令,彈出“單元格格式”對(duì)話框。3)指定數(shù)據(jù)格式。(2)單元格內(nèi)容的對(duì)齊
Excel中設(shè)置了默認(rèn)的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,在新建的工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí),文本自動(dòng)左對(duì)齊,數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。單元格的內(nèi)容在水平和垂直方向都可以選擇不同的對(duì)齊方向,Excel 2003還為用戶提供了單元格內(nèi)容的縮進(jìn)及旋轉(zhuǎn)等功能。在水平方向,系統(tǒng)提供了左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊等功能,默認(rèn)的情況是文字左對(duì)齊,數(shù)值右對(duì)齊,還可以使用縮進(jìn)功能使內(nèi)容不緊貼表格。垂直對(duì)齊具有靠上對(duì)齊、靠下對(duì)齊及居中對(duì)齊等方式,默認(rèn)的對(duì)齊方式為靠下對(duì)齊。在“方向”框中,可以將選定的單元格內(nèi)容完成從-90°到+90°的旋轉(zhuǎn),這樣就可將表格內(nèi)容由水平顯示轉(zhuǎn)換為各個(gè)角度的顯示。在“文本控制欄”還允許設(shè)置為自動(dòng)換行、合并單元格等功能。可以通過“格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡或“格式”工具欄上的相關(guān)按鈕設(shè)置對(duì)齊方式。(3)表格內(nèi)容字體的設(shè)置
為了使表格的內(nèi)容更加醒目,可以對(duì)一張工作表的各部分內(nèi)容的字體做不同的設(shè)定。方法是先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域,然后在“單元格格式”對(duì)話框中打開“字體”選項(xiàng)卡,該選項(xiàng)卡同Word的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類似,再根據(jù)報(bào)表要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置,設(shè)置完畢后按“確定”按鈕。(4)表格邊框的設(shè)置
在編輯電子表格時(shí),顯示的表格線是利用Excel本身提供的網(wǎng)格線,但在打印時(shí)Excel并不打印網(wǎng)格線。因此,用戶需要自己給表格設(shè)置打印時(shí)所需的邊框,使表格打印出來更加美觀。首先選定所要設(shè)置的區(qū)域,激活“格式”菜單,單擊“單元格”命令,在“單元格格式”對(duì)話框中打開“邊框”選項(xiàng)卡,可以通過“邊框”設(shè)置邊框線或表格中的框線,在“樣式”中列出了Excel提供的各種樣式的線型,還可通過“顏色”下拉列表框選擇邊框的色彩。(5)底紋的設(shè)置
為了使表格各個(gè)部分的內(nèi)容更加醒目、美觀,Excel 2003提供了在表格的不同部分設(shè)置不同的底紋圖案或背景顏色的功能。首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域,然后單擊“格式”菜單的“單元格”命令,再在“單元格格式”對(duì)話框中,打開“圖案”選項(xiàng)卡,在“顏色”列表中選擇背景顏色,還可在“圖案”下拉列表框選擇底紋圖案,按“確定”按鈕。(6)表格列寬和行高的設(shè)置
由于系統(tǒng)會(huì)對(duì)表格的行高進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整,一般不需人工干預(yù)。但當(dāng)表格中的內(nèi)容的寬度超過當(dāng)前的列寬時(shí),可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整,步驟如下:
1)把鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的列的標(biāo)題右側(cè)的邊線上。2)當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵。3)在水平方向上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬。
4)當(dāng)列寬調(diào)整到滿意的時(shí)候,釋放鼠標(biāo)左鍵。(7)自動(dòng)套用格式和樣式
對(duì)工作表的格式化也可以通過Excel提供的自動(dòng)套用格式或樣式功能,從而快速設(shè)置單元格和數(shù)據(jù)清單的格式,為用戶節(jié)省大量的時(shí)間,制作出優(yōu)美的報(bào)表。自動(dòng)套用格式是指內(nèi)置的表格方案,在方案中已經(jīng)對(duì)表格中的各個(gè)組成部分定義了特定的格式。自動(dòng)套用格式使用方法如下:
1)選擇要格式化的單元格區(qū)域。
2)在“格式”菜單中單擊“自動(dòng)套用格式”命令,出現(xiàn)如圖5-17所示的對(duì)話框。3)單擊選擇一種所需要的套用格式。如果不需要自動(dòng)套用格式中的某些格式,單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,如圖5-17所示,單擊“應(yīng)用格式種類”欄中的復(fù)選框可以清除不需要的格式類型。
4)單擊“確定”按鈕。
6、數(shù)據(jù)圖表
(1)圖表是Excel最常用的對(duì)象之一,它是依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的,是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。與工作表相比,圖表能形象地反映 13 出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系及趨勢(shì),利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新,使得數(shù)據(jù)更加直觀,用戶一目了然。(2)利用圖表向?qū)Х?個(gè)步驟創(chuàng)建圖表
圖表類型 源數(shù)據(jù) 圖表選項(xiàng) 位置
7、數(shù)據(jù)管理
(1)數(shù)據(jù)清單是典型的二維表,是由工作表、單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。
矩形區(qū)域的第一行為表頭,由多個(gè)列標(biāo)識(shí)組成,這些列標(biāo)識(shí)名在數(shù)據(jù)表中稱作字段名,而字段名不能相同,所以數(shù)據(jù)清單的列就表示字段的數(shù)據(jù),而每一行的數(shù)據(jù)表示一個(gè)記錄。在一個(gè)工作表中只能創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
(2)排序的字段叫關(guān)鍵字段,最多允許3個(gè)字段,以主和次區(qū)分。方法:?jiǎn)螕袅斜恚皵?shù)據(jù)|排序”命令。
(3)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,就是在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足特定條件的記錄,它是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法。使用“篩選”可在數(shù)據(jù)清單中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。對(duì)記錄進(jìn)行篩選有兩種方式,一種是“自動(dòng)篩選”,一種是“高級(jí)篩選”。(4)自動(dòng)篩選
自動(dòng)篩選(對(duì)單個(gè)字段建立篩選),多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系,執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選”命令,在所需篩選的字段名下拉列表框中選擇所要篩選的值,或通過“自定義”輸入篩選的條件。(5)高級(jí)篩選
高級(jí)篩選(對(duì)復(fù)雜條件建立篩選)需要建立條件區(qū)域。執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”,建立條件區(qū)域(至少兩行),條件區(qū)域首行為與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配的字段,同一行上的條件關(guān)系為邏輯與,不同行為邏輯或。(6)分類匯總
建立數(shù)據(jù)清單后,可依據(jù)某個(gè)字段將所有的記錄分類,把字段值相同的連續(xù)記錄作為一類,得到每一類的統(tǒng)計(jì)信息。
即對(duì)數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類,將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類,進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。
按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總,在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。匯總時(shí)要區(qū)分清楚對(duì)哪個(gè)字段分類、對(duì)哪些字段匯總、匯總的方式 簡(jiǎn)單匯總: 對(duì)數(shù)據(jù)清單的一個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種匯總方式 嵌套匯總: 對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式的匯總(7)數(shù)據(jù)透視表
可實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類匯總。數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令向?qū)А?/p>
8、頁面設(shè)置和打印(1)設(shè)置頁面區(qū)域
用戶在打印前,首先要對(duì)打印的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置,否則,系統(tǒng)會(huì)把整個(gè)工作表作為打印區(qū)域。設(shè)置頁面區(qū)域,可以使用戶控制只將工作表的某一部分打印出來,設(shè)置頁面區(qū)域的方法一般有兩種。
方法1:先選定打印區(qū)域所在的工作表,選定需要打印的區(qū)域,然后單擊“文件”菜單的“打印區(qū)域”命令,在彈出菜單中選取“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng),Excel 2003就會(huì)把選定的區(qū)域作為打印的區(qū)域。
方法2:首先選定工作表,選擇需要打印的區(qū)域,打開“文件”菜單,單擊菜單中的“打印”命令,就會(huì)彈出一個(gè)打印設(shè)置對(duì)話框。在“打印”對(duì)話框中的“打印”框內(nèi),選擇“選定區(qū)域”,就可控制在打印時(shí),只打印指定的區(qū)域。(2)頁面設(shè)置
工作表在打印之前,要進(jìn)行頁面的設(shè)置。單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”選項(xiàng),就可激活“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在該對(duì)話框中可以對(duì)頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、和工作表進(jìn) 行設(shè)置。