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計算機基礎教案(大專)

時間:2019-05-12 18:32:58下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《計算機基礎教案(大專)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《計算機基礎教案(大專)》。

第一篇:計算機基礎教案(大專)

計算機基礎知識教案 第一章 計算機連接與安裝 1.1 計算機硬件設備與接口

教學目標:

1、了解計算機的硬件設備。

2、了解計算機接口種類。

3、掌握計算機的基本連接與組裝(實操)。能力目標:

通過本課的學習,讓學生了解計算機發展史、硬件設備的組成,并能進行簡單的組裝計算機。教學重點、難點:

硬件設備的組成和計算機接口的種類。教學設計:

1、本節課是《計算機基礎》的第一節課,使學生了解學習本門課程的內容和意義。

2、向學生介紹自己,并和學生進行溝通,拉近和學生之間的距離,為之后的教學打下良好的基礎。

3、通過具體的計算機硬件展示引出課題。

3、通過對計算機硬件知識的講解,讓學生了解掌握計算機的基本概念。

4、帶領學生動手進行實際操作,對計算機硬件進行拆裝。教學備品:

教學課件及計算機硬件設備 課時安排:

2課時(1節理論,1節實操)

計算機基礎知識教案

教學過程:

導入:同學們基本上都會使用計算機進行上網、打游戲等日?;顒?,但是同學知道計算機的組成嗎?了解計算機發展史嗎等?今天那我們就一起來對計算機有一個全新的了解。探索新知識:

1、計算機的發展史。

1946年,第一臺電子數學計算機ENIAC在美國賓夕大學誕生,根據核心部件采用的電子元件類別分為如下幾代:

第一代:1946年 — 1957年,名稱:電子計算機,主要元件:電子管 第二代:1958年 — 1964年,名稱:晶體管計算機,主要元件:晶體管 第三代:1964年 — 1974提,名稱:集成電路計算機,主要元件:集成電路 第四代:1974年 — 至今,名稱:大規模集成電路計算機,主要元件,大規模的集成電路

第五代:智能計算機

2、計算機硬件設備。

計算機系統由硬件系統和軟件系統組成;硬件系統主要由中央處理器(CPU)、存儲設備、輸入/輸出設備組成,各部分之間采用總線結構實現連接。

(1)中央處理器(CPU)

CPU內部結構分為運算單元、控制單元,存儲單元和時鐘等幾個部分。運算器是計算機對數據進行加工處理的中心,它主要由運算器和控制器兩部分組成。

(2)存儲設備

存儲設備是計算機的記憶部件,用來存放數據、程序和計算結果。存儲器分內存儲器和外存儲器兩類。

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①內存儲器簡稱內存,內存容量小,速度快,它是計算機運算過程中使用的主要存儲器。

②外存儲器簡稱外存,也叫做輔助存儲器,外存容量大,價格低,存取速度慢。(3)輸入設備

輸入設備是向計算機輸入數據的設備,是用戶和計算機系統之間進行信息交換在主要裝置,例如,鍵盤、鼠標、攝像頭、掃描儀、光筆、手寫輸入板等。

(4)輸出設備

輸出設備是人與計算機交互的一種部件,用于數據輸出,它把計算機結果數據或信息,以數字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。

3、計算機接口種類

接口類型指的是電子白板與電腦系統采用何種方式進行連接。目前電子白板與電腦連接常見的接口類型:有并口(也有稱之為IEEE 1284,Centronics)和串口(也有稱之為RS-232接口的)和USB接口。

并口又稱為并行接口。目前,并行接口主要作為打印機端口,采用的是25 針D 形接頭。所謂“并行”,是指8 位數據同時通過并行線進行傳送,這樣數據傳送速度大大提高,但并行傳送的線路長度受到限制,因為長度增加,干擾就會增加,數據也就容易出錯。目前計算機基本上都配有并口。

串口叫做串行接口,現在的PC 機一般有兩個串行口COM 1 和COM 2。串行口不同于并行口之處在于它的數據和控制信息是一位接一位地傳送出去的。雖然這樣速度會慢一些,但傳送距離較并行口更長,因此若要進行較長距離的通信時,應使用串行口。通常COM 1 使用的是9 針D 形連接器,也稱之為RS-232接口,而COM 2 有的使用的是老式的DB25 針連接器,也稱之為RS-422接口,不過目前已經很少使用。

USB 即“Universal Serial Bus ”,中文名稱為通用串行總線。這是近幾年逐步在PC 領域廣為應用的新型接口技術。USB接口具有傳輸速度更快,支持熱插拔以及連接多個設備的特點。目前已經在各類外部設備中廣泛的被采用。目前USB接口有兩種:USB1.1和USB2.0。理論上USB1.1的傳輸速度可以達到12Mbps/秒,而USB2.0則可以達到速度480Mbps/秒,并且可以向下兼容USB1.1。

歸納總結:

1、計算系統的組成?

2、計算機接口有哪些種類?

3、計算機發展經歷了哪幾個階段?

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1.2 文件管理

教學目標:

掌握文件、文件夾的概念及基本操作。教學重點、難點:

文件、文件夾的概念及菜單。課時按排:2課時 教學方法:講授法 演示法 教學過程設計:

1、復習提問、導入新課。

2、結合課件,講授本節重點、難點內容。

3、邊講邊操作,讓學生一學就會,一看就懂。

4、課堂小結

一、文件

所謂“文件”,就是在我們的電腦中,以實現某種功能、或某個軟件的部分功能為目的而定義的一個單位。

文件有很多種,運行的方式也各有不同。一般來說我們可以通過文件名來識別這個文件是哪種類型,特定的文件都會有特定的圖標,也只有安裝了相應的軟件,才能正確顯示這個文件的圖標。

文件是與軟件研制、維護和使用有關的資料,通??梢蚤L久保存。文件是軟件 的重要組成部分。在軟件產品研制過程中,以書面形式固定下來的用戶需求、在研制周期中各階段產生的規格說明、研究人員作出的決策及其依據、遺留問題和進一步改進的方向,以及最終產品的使用手冊和操作說明等,都記錄在各種形式的文件中。

二、文件名

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所謂文件名就是為文件指定名稱。為了區分不同的文件,必須給每個文件命名,計算機對文件實行按名存取的操作方式。

windows操作系統規定文件名由文件主名和擴展名組成,其主要命名規則如下:(1)文件名最長不超過255個字符。

(2)可以使用擴展名,擴展名用來表示文件類型,也可以使用多間隔符的擴展名。如中國.貴州.貴陽.txt是一個合法的文件名,但其文件類型由最后一個擴展名決定。

(3)文件名中允許使用空格,但不允許使用下列字符(英文輸入法狀態):< > / | : “ * ?(4)windows系統對文件名中字母的大小寫在顯示時有不同,但在使用時不區分大小寫。

文件名是文件存在的標識。對于文件擴展名是用來區分文件的屬性的.文件擴展名是為系統感知的,在WINDOWS中,對于不同的文件擴展名有其相關聯的程序進行打開,這些擴展名除了如txt等是原來就有的以外其余一般是安裝軟件時被注冊到系統中的,若將文件擴展名改為系統不能識別的擴展名,則在打開時提示選擇其打開程序,如將abc.txt改為abc.123,同時可以看到圖標也發生了變化,變為不可知。

三、文件夾

1、何為文件夾?

所謂文件夾是用來組織和管理磁盤文件的一種數據結構。是計算機在磁盤空間里面為了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄,“文件夾”就是一個目錄名稱,我們可以暫且稱之為“電子文件夾”; 它提供了指向對應磁盤空間的路徑地址,它可以有擴展名,但不具有文件擴展名的作用,也就不像文件那樣用擴展名來標識格式。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊、音樂等等。使用文件夾最大優點是

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為文件的共享和保護提供了方便。為了分門別類的有序存放文件,操作系統把文件組織在若干目錄中,也稱文件夾。文件夾一般采用多層次結構(樹狀結構),在這種結構中每一個磁盤有一個根文件夾,它包含若干文件和文件夾。文件夾不但可以包含文件,而且可包含下一級文件夾,這樣類推下去形成的多級文件架結構既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲存,又方便文件查找,還允許不同文件夾中文件擁有同樣的文件名(通過多媒教室,在大屏幕上進行操作示范,讓學生一目了然)。

2、文件夾加密

隨著電腦的普及應用,電腦上的文件與資料等隱私又不想被人發現或是盜取,就可以對文件夾進行加密,網絡上有許多工具能對[2]文件夾進行加密處理。

3、如何顯示隱藏文件夾?

如果在生活和工作中,想隱藏自己的某個文件夾,到底能不能做到呢?接下來我們一起學習如何隱藏文件夾。

具體操作步聚如下:

1、打開我的電腦,進入被隱藏的文件或文件夾目錄,比如說D 盤; 選擇”工具"菜單下面的“文件夾選項”

2、在彈出的對話框中,選擇“查看”選項卡,并滑動滑條,找到“隱藏文件和文件夾”并選中下面的“顯示所有文件和文件夾”;

3、點擊應用,如果有必要的話,再選擇左上角的“應用到所有文件夾”,這樣的話,所以目錄中的隱藏文件或文件夾就已經顯示出來了。

提示:

在這里,我建議大家將隱藏受保護的操作系統文件(推薦)項取消掉,因為,有些病毒會自加隱藏屬性,如果此項為默認,那么就看不到病毒文件了。

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注:文件屬性分為只讀、隱藏和存檔三種。

四、文件與文件夾的操作

在Windows XP中,文件與文件夾的操作是指對它們的創建、復制、移動、刪除和重點命名。

1、復制、移動、刪除操作

具體操作方法及步驟略(由教師操作演示)。

2、新建操作

(1)、找到文件的保存位置。

(2)、單擊“文件”菜單,或打開“快捷菜單”。(3)、在彈出的菜單中選擇“新建”。

(4)、單擊“文件夾”或其它文件名稱并按下“Enter”確認。

3、查找操作

(1)查找文件和文件夾

(2)單擊“開始”——選擇“搜索”——選擇“文件和文件夾”(3)輸入要搜索的內容,單擊開始搜索即可

五、布置作業

讓學生自己動手練習,從做練習的過程中學會并掌握相關知識。

選項。計算機基礎知識教案

word 2003 第一次課

一、教學目標:

學習內容

(1)學會啟動和退出邊用邊學word 2003程序。

(2)掌握邊用邊學word 2003程序界面的區域劃分。

(3)學會用鍵盤輸入文檔內容。

(4)掌握如何將輸入的內容作為文檔保存到存儲設備中。

(5)如何新建文檔。

(6)輸入文檔的內容。

(7)保存編輯的文檔。

二、教學重點、難點:

文檔內容的輸入、新建文檔、文檔保存

三、教學方法:

演示法、講解法

四、課時安排

2課時,1節理論 1節實操

五、教學過程:

導入:復習上節課的學習內容,結合結合計件,講授新內容

探索新知:

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1.啟動系統

方法一:運用【開始】菜單啟動邊用邊學word 2003系統

單擊【開始】—【程序】—【Microsoft Office】—【Microsoft Office word 2003】命令,即可啟動邊用邊學word 2003。

方法二:運用快捷圖標啟動邊用邊學word 2003軟件

(1)將光標置于【開始】—【程序】—【Microsoft Office】—【Microsoft Office 邊用邊學word 2003】子菜單命令上,單擊鼠標右鍵,會彈出一個快捷菜單。

(2)將鼠標移到【發送到】選項,在彈出的子菜單中單執行【桌面快捷方式】命令,桌面上會出現邊用邊學word 2003的快捷方式圖標,(3)在桌面上雙擊word 2003的快捷方式圖標即可啟動該應用程序。

在菜單欄中執行【文件】—【退出】命令或者單擊“關閉”按鈕,即可退出word 2003程序。

2.界面介紹

word 2003的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文檔編輯區、滾動條、任務窗格以及狀態欄八個部分。

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標題欄

位于界面最上方的藍色長條區域,分為兩個部分。左邊用來顯示文件的名稱和軟件名稱,右邊是最小化/向下還原/退出三個按鈕。

菜單欄

是命令菜單的集合,用于顯示和調用程序命令的。包含【文件】、【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【幫助】9項。

工具欄

當啟動word 2003的工作界面時,會自動顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。用戶可以根據需要顯示或隱藏某個工具欄。

word 2003提供了多個工具欄,通常在窗口中顯示的只是常用的部分。執行菜單欄中的【視圖】/【工具欄】命令,會彈出工具欄菜單。在該命令菜單中,可以看到一些命令前面都有“√”標記,則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。

(1)在工具欄中,執行【繪圖】命令,【繪圖】窗口被打開。

(2)執行菜單欄中的【工具】/【自定義】命令,將彈出【自定義】對話框。

(3)在【自定義】對話框中的【工具欄】選項中,勾選所要顯示的工具欄。

設置完選項后,關閉對話框,便恢復了工具欄的顯示。

標尺

位于文本編輯區的上邊和左邊,分水平標尺和垂直標尺兩種。

(1)執行菜單欄中的【視圖】命令,彈出下拉菜單。在【標尺】命令的左側如

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有“√”符號,說明標尺已顯示,如沒有“√”符號,說明正處在隱藏狀態。

(2)執行【標尺】命令,標尺被顯示或隱藏。

文檔編輯區

位于窗口中央,用來輸入、編輯文本和繪制圖形的地方。

滾動條

位于文檔編輯區的右端和下端,調整滾動條可以上下左右的查看文檔內容。

任務窗格

集中了邊用邊學word 2003應用程序的常用命令。由于它的尺寸小,所以用戶可以在使用這些命令的同時繼續處理文件。

狀態欄

主要用來顯示已打開的Word文檔當前的狀態,如當前文檔頁碼、文檔共有多少節、文檔的總頁碼、當前光標的位置等信息。用戶通過狀態欄可以非常方便地了解當前文檔的相關信息任務。

3.新建文檔

(1)只要啟動邊用邊學word 2003程序,系統就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。

(2)如想再次創建新文檔,單擊工具欄中的 【新建空白文檔】按鈕,新文檔便創建完成,新文檔的文件名會被自動定義。

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(3)執行菜單欄中的【文件】/【新建】命令,會彈出任務窗格。單擊【空白文檔】命令選項,會建立一個新文檔。

4.輸入文檔內容

輸入文檔內容包括英文、中文和符號的輸入。

輸入英文字母

(1)進行英文輸入時,可通過鍵盤可直接輸入。敲擊鍵盤,可直接輸入“how are you”小寫字母。

(2)敲擊鍵盤中的Caps Lock鍵,輸入的英文字母為大寫形式。敲擊鍵盤中的Caps Lock鍵后,鍵盤右上方的第二個燈亮了,輸入的英文字母為大寫。

(3)如果想繼續輸入小寫字母,可再次敲擊鍵盤中的Caps Lock鍵,鍵盤右上方的第二個燈滅了,可輸入小寫字母。

中文的輸入

(1)單擊窗口右下角任務欄中的輸入法按鈕,彈輸入法菜單。

(2)在輸入法菜單中選取自已會用的中文輸入法選項。

(3)運用鍵盤便可輸入文字。

(4)需要換行時,可敲擊鍵盤中的Enter鍵。

標點符號的輸入

在鍵盤中,一個按鍵包含了上下兩個標點符號,下面以“;”和“:”為例,分別學習它們的輸入方法。

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(1)在文檔輸入窗口中,將文檔輸入光標放置在分號需要輸入的位置。

(2)直接敲擊鍵盤中的;鍵,“分號”便被輸入。

(3)在文檔輸入窗口中,將文檔輸入光標,放置在冒號需要輸入的位置。

(4)按住鍵盤中的Shift鍵,再敲擊:鍵,“冒號”便被輸入。

輸入通知文稿

(1)執行菜單欄中的【文件】/【新建】命令,創建一個新文檔。

(2)執行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令,設置文檔的外觀顯示。

(3)單擊右下角的 按鈕,彈出輸入法菜單,在輸入法菜單中選取中文輸入法選項。

(4)輸入名稱“通知”。敲擊鍵盤中的Enter鍵,光標被移動到下一行,要繼續輸入下一段的文字。

(5)敲擊鍵盤中的逗號鍵,可直接輸入逗號。

(6)在輸入散文的過程中,需要輸入左括號,可按住鍵盤中的Shift鍵,再敲擊“(”鍵。

5.保存文檔

在編輯文檔的過程中,一切工作都是在計算機內存中進行的,如果突然斷電或系統出現錯誤,所編輯的文檔就會丟失,因此就要經常保存文檔。

保存未命名的文檔

(1)執行菜單欄中的【文件】/【保存】命令或者單擊工具欄中的 【保存】按鈕,會彈出【另存為】對話框。

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(2)單擊【保存位置】選項框右側的按鈕,彈出列表框,根據自己的需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。

(3)在【文件名】選項右側的文本框處,輸入保存的文檔名稱。(通常默認的文件名是文檔中的第一句。)

(4)在【保存類型】選項處單擊右側的按鈕,選擇保存文檔的文件格式。

(5)設置完成后,單擊對話框中的確定按鈕,即可完成保存操作。

(6)敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵,也可以對文件進行保存。

保存已有的文檔

保存已有的文檔有兩種形式:第一種,是將文稿依然保存到原文稿中。第二種,是另建文件名進行保存。

(1)如果將以前保存過的文檔打開修改后,想要保存修改,直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 【保存】按鈕即可。

(2)如果不想破壞原文檔,但是修改后的文檔還需要進行保存,可以直接執行菜單欄中的【文件】/【另存為】命令,在彈出的【另存為】對話框中,為文檔另外命名然后保存即可。

自動保存文檔

邊用邊學word 2003提供了自動保存的功能,即隔一段時間系統自動保存文檔,需要用戶來設置文檔保存選項。

(1)執行菜單欄中的【工具】/【選項?】命令,在彈出的【選項】對話框中,單擊【保存】選項卡。

(2)在【選項】對話框中,將【自動保存時間間隔】選項前面的復選框勾選,計算機基礎知識教案

然后單擊右側框中的 按鈕,設置兩次自動保存之間的間隔時間。

(3)設置完成后,單擊對話框中的確定按鈕,退出對話框即可。

歸納總結:

歸納總結本節課學習的內空,然后布置作業,讓學生自己練習,從做練習的過程中學會并掌握本節課所學內容。

計算機基礎知識教案 word 2003 第二次課

教學目標

(1)學會選取文本。

(2)學會刪除、復制和粘貼文本。

(3)學會撤消和恢復操作。

(4)學會查找和替換文檔內容。

教學重點為、難點:

選取文本、查找和替換內容

教學方法:

演示法、講解法、案例教學法

課時安排

2課時,1節理論 1節實操

教學過程: 1.打開文檔

如果想再次編輯以前的文檔,就需要將該文檔再次打開。

打開已有的文檔

執行菜單欄中的【文件】/【打開】命令,彈出【打開】對話框。

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在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔。

單擊對話框中的按鈕,即可將文件打開。

單擊常用工具欄中的【打開】按鈕,也可彈出【打開】對話框。在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔,再單擊

打開最近的文檔

執行菜單欄中的【文件】命令,在彈出的菜單底部顯示了最近打開過的文件名。單擊任意一個文件名,文件便被打開。

2.選取文本

選取文本的目的,就是能夠更方便的執行文本的移動、刪除、復制等編輯工作。

運用鼠標選取文本

(1)將光標置于要選取的文字前,按下鼠標向后拖曳,可將文字選取。

(2)在一個詞內或文字上雙擊鼠標,可將整個詞和文字選取。

(3)在一段文本內三次單擊鼠標,可將整個段落選取,(4)將光標置于句首,將光標變為形狀時,單擊鼠標,可將整行文字選取。

(5)將光標置于句首,將光標變為形狀時,雙擊鼠標,可將整段文字選取。

運用鍵盤選取文本

(1)將光標置于被選文本的前(后)面,按住鍵盤中Shift鍵的同時,敲擊鍵盤中的→或←方向鍵,可向后或向前選定文本。

(2)如果要實現文本的豎向選擇,按住鍵盤中Shift鍵的同時,敲擊鍵盤中的按鈕,將文件打開即可。

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↑或↓方向鍵。

(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵,可將整篇文檔選取。

(4)執行菜單欄中的【編輯】/【全選】命令,也可將整篇文檔選取。

3.刪除、復制和粘貼文本

刪除文本

(1)光標在錯誤文字的后面閃爍時,敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵,可以將前面的錯誤文字刪除。

(2)將光標置于錯誤文字的前面,敲擊鍵盤中的Delete鍵,也可刪除錯誤的文字。

(3)如果整行的文字需要修改,將文本選取,敲擊鍵盤中的Delete鍵將其刪除,然后輸入正確的文字。

復制和粘貼文本

(1)選取要復制的文本。

(2)執行菜單欄中的【編輯】/【復制】命令(也可敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵),可將選取的文本復制。

(3)將光標置于需要粘貼的位置。

(4)執行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令(也可敲擊鍵盤中的Ctrl+V鍵),此時剛剛復制的內容粘貼到目標位置。

(5)將光標置于選定的文本上,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊【復制】命令,可將選取的文本復制。將光標置于目標位置,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執行【粘貼】命令。

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(6)單擊工具欄中的按鈕。將光標置于目標位置,單擊工具欄中的按鈕即可完成操作。

撤消和恢復操作

(1)運用光標選取文檔內容。

(2)敲擊鍵盤中的Delete鍵,選取的文檔被刪除。

(3)單擊工具欄中的除文檔的操作。

(4)單擊工具欄中的刪除文檔后的效果。

4.查找和替換文檔內容

查找文本

(1)輸入一段文本。

(2)執行菜單欄中的【編輯】/【查找】命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵),會彈出【查找和替換】對話框。

(3)在對話框的【查找內容】選項右側的文本框中輸入文字。

(4)單擊對話框中的(5)再次單擊對話框中的替換文本

(1)輸入一段文字。

(2)執行菜單欄中的【編輯】/【替換】命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵),按鈕,文本中查找到的文字已經被選取。

按鈕,文本中下一個文字又被選取。

按鈕(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+Y鍵),又被返回到被按鈕(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+Z鍵),撤消前一次刪

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會彈出【查找和替換】對話框。

(3)在對話框中的【查找內容】選項文本框中輸入文字,然后在【替換為】選項文本框中輸入文字。

(4)單擊對話框中的(5)單擊對話框中的動被選取。

(6)如果不需要替換該文本,可繼續單擊的文本。

(7)當最后一個替換完成,會彈出一個提示對話框。通常單擊提示對話框中的按鈕,如果已經全部查找完畢,系統會自動彈出一個提示對話框,提示操作已完成。

(8)如果需要全部替換,可單擊對話框中的提示框,來說明所替換的文本個數。

應用【查找和替換】對話框不僅是對文字進行查找和替換,還可以查找指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。

5.文檔定位

運用【定位】命令定位文檔

(1)執行菜單欄中的【編輯】/【定位】命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+G鍵),彈出【查找和替換】對話框。

(2)在【定位目標】選項框內選擇相應的目標單位,在【輸入頁號】選項下的文本框內,輸入需要要瀏覽的相應數值。

(3)單擊按鈕后,窗口中會立刻顯示出第5頁的文稿內容。

按鈕即可,系統會彈出一個按鈕,尋找下一個需要替換

按鈕,將要替換的文本被選取。

按鈕,文字被替換,下一處需要替換的文本,會自

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運用【書簽】命令定位文稿

(1)運用【書簽】命令定位文稿,就是在文稿中添加標記,然后查尋標記,便可輕松的瀏覽該文稿。

(2)將光標移動到文稿中需要插入書簽的位置。

(3)執行【插入】/【書簽】命令,在彈出的【書簽】對話框中,輸入書簽名。

(4)輸入名稱之后,單擊

按鈕,標記便被添加。

(5)當再需要瀏覽該文檔時,執行【插入】/【書簽】命令,在彈出的【書簽】對話框中,選取所插入的書簽名稱。

(6)單擊對話框中的運用滾動條瀏覽文檔內容

(1)單擊滾動條中的行或一列滾動。

(2)移動滾動條中的滑塊,可以使文稿快速并大距離的移動。

(3)運用【選擇瀏覽對象】按鈕瀏覽文檔內容

(4)單擊滾動條中的按鈕,在彈出的選項框中,單擊選項。

(5)單擊滾動條中的和按鈕,文檔會跳轉至上一頁或下一頁。

6.插入符號

插入菜單中的符號

(1)執行菜單欄中的【插入】/【符號】命令,彈出【符號】對話框。

(2)選取要插入的符號,然后單擊對話框中的按鈕,即可將該符號插入

按鈕,可以將文稿內容向上、下、左、右一按鈕,此時光標會立刻跳到插入書簽的位置。

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到文檔中。

(3)在對話框的【近期使用過的符號】選項下,顯示了用戶最近用過的一些符號。

插入鍵盤中的特殊字符

(1)將輸入法切換到“五筆型”輸入狀態或“標準”漢語拼音輸入狀態,會出現中文浮動條。

(2)在中文浮動條右側的按鈕上單擊鼠標右鍵,彈出鍵盤列表。

(3)勾選任一特殊鍵盤,窗中口會出現相應的鍵盤。如勾選“標點符號”,窗口中將出現鍵盤。

(4)單擊鍵盤上要插入的符號,則選取的符號將被插入到當前光標所在處。

(5)應用完畢,再次單擊中文浮動條上的按鈕,即可退出特殊符號編輯狀。

為書稿內容插入符號

(1)打開光盤中的“插入符號”文件。

(2)將光標移動至文字“上機操作”前方,執行菜單欄中的【插入】/【符號】命令,在彈出的【符號】對話框中設置選項。

(3)在【符號】對話框中,單擊

按鈕,該符號被插入到文檔中。

(4)運用光標將該符號選取,在格式欄中,設置選項,并單擊按鈕,取消加粗。

(5)用同樣的方法,在【符號】對話框中,為文稿添加上相應符號。

(6)將光標移動到相應的位置,敲擊鍵盤中的/鍵,可直接添加上斜杠符號。

(7)單擊右側的按鈕,彈出鍵盤列表。

計算機基礎知識教案

(8)單擊【數字序號】選項,彈出鍵盤。

(9)在文稿中,將光標移動到“方法一”下方文稿的左端。

(10)單擊鍵盤中的序號,此時文稿中被添加上序號。

(11)用同樣的方法,添加上其它序號,文稿的符號便全部添加完成。

修改文稿

(1)打開光盤中的“修改符號”的文件。

(2)運用光標將文字“,”選取,敲擊鍵盤中的Delete鍵,可將“,”刪除。然后輸入“,”。

(3)將光標放置在多余的空格的后面,刪除多余的空格。

(4)刪除并修改字母“e”。

(5)刪除中文輸入法的“。”,改為英文輸入法的“,”。

歸納總結:

歸納總結本節課學習的內空,然后布置作業,讓學生自己練習,從做練習的過程中學會并掌握本節課所學內容。

計算機基礎知識教案 word 2003 第三次課

教學目標:

(1)掌握視圖方式。

(2)學會設置頁邊距、紙張大小、頁面方向與頁面垂直對齊方式。

(3)學會插入頁眉與頁腳。

(4)學會插入腳注和尾注。教學重點為、難點: 頁面設置、頁眉與頁腳

教學方法:

演示法、講解法、案例教學法

課時安排

2課時,1節理論 1節實打操

教學過程:

1.視圖方式

執行菜單欄中的【視圖】命令,在彈出的子菜單中,可以選擇普通、Web版式、頁面、閱讀版式、大綱視圖這5種視圖方式。

執行菜單欄中的【文件】命令,在彈出的子菜單中,可以選擇網頁預覽和打印預覽2種視圖方式。

計算機基礎知識教案

同樣還可以在文檔窗口中單擊左下角的5個視圖切換按鈕:普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式進入相應的視圖。

普通視圖

執行菜單欄中的【視圖】/【普通】命令,文檔編輯區變為普通視圖顯示狀態。這種視圖方式對輸入、輸出及滾動命令的響應速度較其他幾種視圖要快,并且能夠顯示大部分的字符和段落格式。該視圖最適合于普通的文字輸入和編輯工作。普通視圖能連續顯示文檔,欄是按實際寬度單欄顯示,而不是并排顯示。在普通視圖中,不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。

Web版式視圖

執行菜單欄中的【視圖】/【Web版式】命令,文檔編輯區變為Web版式視圖顯示狀態。該視圖將顯示文檔在IE瀏覽器中的外觀,包括背景、包裝的文字和圖形,即在屏幕上顯示的效果就是在瀏覽器中的效果,便于閱讀。Web版式視圖不顯示分頁、頁眉頁腳等信息。

頁面視圖

執行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令,文檔編輯區變為頁面視圖顯示狀態。該視圖所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。分頁符被形象的頁邊界所代替,以紙張頁面的形式顯示,精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終的打印文檔中的情形,在頁面視圖中,可以看見整張紙的形態,對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。頁面視圖適合在文檔編輯的中期階段使用,可以對文本、格式、版面、文檔的外觀、頁眉頁腳等進行操作。

計算機基礎知識教案

閱讀版式視圖

執行菜單欄中的【視圖】/【閱讀版式】命令,文檔編輯區變為閱讀版式視圖顯示狀態。這是邊用邊學word 2003提供的一個新的視圖版式,有了閱讀版式視圖,可以在屏幕上閱讀以前需要打印的文檔。這種視圖不更改文檔本身,只更改頁面版式并改善字體的顯示,以便文本更易于閱讀。當進入閱讀版式視圖時,會彈出【閱讀版式】工具欄。

大綱視圖

執行菜單欄中的【視圖】/【大綱】命令,文檔編輯區變為大綱視圖顯示狀態。該視圖提供了一個處理提綱的視圖界面,能分級顯示文檔的各級標題、層次分明。切換到大綱視圖后,系統會自動彈出【大綱】工具欄,工具欄提供了在大綱視圖下操作的全部功能。

網頁預覽

執行菜單欄中的【文件】/【網頁預覽】命令,文檔編輯區變為網頁預覽視圖顯示狀態。網頁預覽借助Internet Explorer顯示文檔,該視圖中不能對文檔進行編輯,它只是查看文檔的最終外觀效果的一種方式。

打印預覽

執行菜單欄中的【文件】/【打印預覽】命令,文檔編輯區變為打印預覽視圖顯示狀態。打印預覽窗口會顯示出文檔打印后的外觀效果,在默認的情況下,該視圖會顯示出完整的頁面。在文稿內單擊,可以選中整個頁面的前半部分或后半部分,計算機基礎知識教案

還可以放大視圖進行預覽。

2.設置頁面格式和內容

執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令,彈出【頁面設置】對話框。在該對話框中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設置,它們都是為整個頁面排版布局而服務的。

頁邊距

(1)執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令,打開【頁面設置】對話框。

(2)在【頁邊距】命令中,設置或調整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的數值,可設置文字與頁面邊緣的距離。

(3)在【頁邊距】命令中還包含了其它兩個命令,它們的用途如下:

(4)【裝訂線位置】用于設置裝訂線到紙邊的位置。

(5)【裝訂線】:設置裝訂線邊距的精確數值。設置該選項時,可設定裝訂線到紙邊的距離。

(6)打印文檔可以采取橫向和縱向兩種方式。在【方向】選項中,單擊【橫向】或【縱向】即可。

(7)可以在一篇文檔中同時使用【橫向】或【縱向】兩種方向。在改變部分文檔的頁面方向時,先選將文檔內容選取,在【應用于】命令選項中選取【所選文字】選項后,再改變方向即可。

設置紙張大小

(1)執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令,在彈出的【頁面設置】對

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話框中,單擊【紙張】選項。

(2)在【紙張大小】命令下方的【寬度】和【高度】命令中設置參數。

(3)單擊【紙張大小】選項右側的按鈕,在彈出一個下拉列表框可以選擇需要的紙張類型。

頁面垂直對齊方式

(1)打開【頁面設置】對話框,單擊【版式】選項。

(2)頁面垂直對齊方式是以整個頁面為對象單位的,決定了段落文字相對于上頁邊距和下頁邊距的位置。

(3)在【垂直對齊方式】下拉列表框中,單擊所需的對齊方式。

用標尺改變頁邊距

如果要改變左右頁邊距,可用鼠標指向水平標尺上的頁邊距邊界,待光標變為左右雙向箭頭后拖動頁邊距邊界,即可。如果要改變上下頁邊距,可用鼠標指向垂直標尺上的頁邊距邊界,待光標變為上下雙向箭頭后拖動頁邊距邊界即可。

3.插入頁眉與頁腳

頁眉是位于頁面頂部,可以添加一些關于書名或者章節的信息。頁腳處于最下端,通常會把頁碼放在頁腳里。

(1)執行菜單欄中的【視圖】/【頁眉和頁腳】命令,自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。

(2)頁眉和頁腳的編輯方法和正文的編輯方法完全一樣。此外,頁眉和頁腳還可以用于說明一些文檔的信息,例如添加頁碼或其他的信息等。

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(3)單擊

按鈕右側的下拉黑箭頭,在彈出的下拉菜單中顯示可以為頁眉或頁腳添加的內容,如頁碼、文檔創建日期、作者等。

(4)單擊【插入頁碼】按鈕,可在光標所在處插入頁碼。

(5)單擊【插入頁數】按鈕,可在光標所在處插入文檔的總頁數。

(6)單擊【設置頁碼格式】按鈕,將彈出【頁碼格式】對話框,在該對話框中可以設置頁碼的格式。

(7)單擊【插入日期】按鈕,可將當前日期插入到光標所在位置。

(8)單擊【插入時間】按鈕,可將當前時間插入到光標所在位置。

(9)單擊【頁面設置】按鈕,彈出【頁面設置】對話框,可以在對話框中設置頁眉和頁腳的格式。

(10)單擊【顯示/隱藏文檔文字】按鈕,將顯示或隱藏文檔的主要文字。

(11)單擊【鏈接到前一個】按鈕,可以將不同節之間的頁眉和頁腳鏈接。如果文檔只有一節,那么該按鈕為不可選狀態。

(12)單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕,向上或向下滾動頁面,可以在頁眉和頁腳的編輯狀態間轉換。

(13)如果頁眉和頁腳在奇偶頁上不同,可以運用【顯示前一項】和【顯示下一項】按鈕從一項移到另一項。

(14)單擊

為論文設置頁面格式

(1)單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,創建新文檔。

(2)執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令,彈出【頁面設置】對話框。

(3)在【頁邊距】命令中,設置或調整【上】、【下】、【左】、【右】選項按鈕,即可返回正文編輯狀態。

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框中的數值。

(4)單擊【紙張】選項,單擊【紙張大小】選項右側的按鈕,在彈出一個下拉列表框中,B5大小的紙張。

(5)設置完成后,單擊對話框中的按鈕。

(6)連續敲擊鍵盤中的Enter鍵,使頁面顯示為兩張紙頁。

(7)執行菜單欄中的【視圖】/【頁眉和頁腳】命令,自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。

(8)在工具欄中,單擊【頁面設置】按鈕,彈出【頁面設置】對話框,在【版式】選項中,設置選項和參數,更改頁眉和頁腳的大小。

(9)單擊對話框中的按鈕,完成參數的設置。

(10)將光標放置在第二頁的頁眉處單擊,然后輸入文字,該文字除首頁外,會在其它張頁文檔中進行顯示。

(11)單擊工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕,使光標切換到頁腳。

(12)單擊工具欄中的【插入頁碼】按鈕,可在光標所在處插入頁碼。

(13)如果想將頁碼放置在中間,單擊【格式】欄中的按鈕即可。

(14)用同樣的方法,在首頁處為頁腳添加頁碼。

(15)單擊工具欄中的按鈕,頁面設置便全部設置完成。

(16)最后,在文檔中加入論文的內容。

4.設置行號

(1)執行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令,將文檔編輯區設置為頁面視圖顯示狀態。

(2)如果要給整篇文檔添加行號,就需要執行【編輯】/【全選】命令,將文

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字全選。

(3)如果要給部分文檔添加行號,就需要選取部分文字。

(4)如果要給某節設置行號,就需要選定所需的章節。

(5)執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令,在彈出【頁面設置】對話框中,單擊【版式】選項。

(6)如果要為部分文檔設置行號,就選取【應用范圍】框中的【所選文字】選項;否則選取【整篇文檔】選項。

(7)單擊按鈕,彈出【行號】對話框中。

(8)首先選擇【添加行號】命令,然后設置其它選項和參數。

(9)單擊對話框中的按鈕,文字被添加了行號。

(10)如果要刪除行號,需再次打開【行號】對話框,只要取消勾選【添加行號】命令,行號便被刪除。

5.分欄

設置分欄的版式

(1)執行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令,將文檔編輯區設置為頁面視圖顯示狀態。

(2)為文檔內容進行分欄,有以下三種形式:

(3)如果要給整篇文檔設置分欄格式,就需要執行【編輯】/【全選】命令,將文字全選。

(4)如果要給部分文檔設置分欄格式,就需要選取部分文字。

(5)如果要給某節設置分欄格式,就需要選定所需的章節。

(6)執行菜單欄中的【格式】/【分欄】命令,會彈出【分欄】對話框。

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(7)在【預設】區域中,可以挑選任意一種樣式。

(8)選取【兩欄】選項,此時文稿被分成兩欄。

(9)還可以在【欄數】命令中,直接輸入參數。

(10)在【寬度和間距】命令中,可以精確的設置欄寬度和間距數。

(11)如要在每欄之間添加豎線,勾選【分隔線】命令。

(12)如果要取消分欄效果,需再次打開【分欄】對話框,在【預設】區域中,選取【一欄】選項即可。

轉到下頁進行分欄

(1)將光標放置在需要轉下一頁分欄的前方。

(2)執行菜單欄中的【插入】/【分隔符】命令,在彈出的【分隔符】對話框中,點選【分欄符】選項。

(3)單擊對話框中的

6.頁面背景

邊用邊學word 2003自帶了許多漂亮的圖案,可以將其添加到文檔的下方,當作背景。

將Word2003自帶的圖案添加成頁面背景

(1)打開本書光盤中的 “散文——心語”文件。

(2)執行菜單欄中的【格式】/【背景】命令,彈出【背景】子菜單。

(3)在子菜單中任意顏色塊處單擊,可使文檔添加上單色背景。

(4)執行子菜單中的【其他顏色】命令,會彈出【顏色】對話框。

(5)在【顏色】對話框中,包含了【標準】和【自定義】兩種選項。在這兩種選項中,可以隨意設置任何你喜歡的顏色。

按鈕,光標以后的文檔內容被自動轉到下一頁。

計算機基礎知識教案

(6)執行子菜單中的【填充效果】命令,將彈出【填充效果】對話框。

(7)在【填充效果】對話框中,【漸變】、【紋理】和【圖案】選項中包含了許多圖形。

(8)要取消頁面背景,執行菜單欄中的【格式】/【背景】/【無填充顏色】命令即可。

將自定義圖片添加為頁面背景

(1)執行菜單欄中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令,在彈出的【填充效果】對話框中,單擊【圖片】選項。

(2)單擊對話框中的件。

(3)選取圖案后,單擊

(4)再單擊對話框中的創建水印

(1)執行菜單欄中的【格式】/【背景】/【水印】命令。

(2)點選【圖片水印】選項,再單擊擊按鈕,返回到該對話框。再單擊

按鈕,選取所需的圖片后,再單對話框中的按鈕,圖片水印便被添

按鈕,圖案被添加到圖片框中。按鈕,圖案被添加到頁面背景中。

按鈕,在彈出的【選擇圖片】對話框中找到文加到文檔背景中。

(3)點選【文字水印】選項,然后在【文字】選項框中輸入文字,再根據需要調整其它選項。

(4)設置完成后,單擊對話框中的按鈕,即可看到文字水印效果。

為小說文稿設置背景、進行分欄及插入分頁符

(1)打開光盤中的“書稿”文件。

(2)執行菜單欄中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令,在彈出的【填充

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效果】對話框中,單擊【紋理】選項。

(3)單擊對話框中的光盤中的“背景圖案”文件。

(4)選取圖案后,單擊

(5)單擊對話框中的按鈕,圖案背添加到紋理框中。按鈕,圖案被添加到頁面背景中。

按鈕,在彈出的【選擇紋理】對話框中,單擊

(6)將光標移動“人物介紹”文字前。

(7)執行菜單欄中的【插入】/【分隔符】命令,在彈出的【分隔符】對話框中,點選【分頁符】選項,即可。

(8)單擊對話框中的按鈕,光標后的文字被轉到下一頁。

(9)接下來,將故事文稿內容分成兩欄。

(10)執行菜單欄中的【格式】/【分欄】命令,在彈出的【分欄】對話框中,設置選項及參數。

(11)設置完成后,單擊對話框中的

按鈕,文稿被分成兩欄。

計算機基礎知識教案 word 2003 第四次課

教學目標:

(1)文字的編輯。

(2)設置首字下沉。

(3)改變文字方向。

(4)掌握段落的對齊方式。

(5)學會段落縮進。

(6)標準的設置行間距和段間距。

(7)設置出多樣的段落邊框和底紋。

(8)添加項目符號和編號。教學重點為、難點: 文字的編輯

教學方法:

演示法、講解法、案例教學法

課時安排

2課時,1節理論 1節實打操

教學過程:

1.運用【格式】工具欄設置字符

計算機基礎知識教案

(9)執行菜單欄中的【視圖】/【工具欄】/【格式】命令,會彈出【格式】工具欄。

(10)單擊【格式】工具欄中的【格式窗格】按鈕,彈出【樣式和格式】任務窗格。在該窗格中,只要將編輯的文稿選取,然后單擊窗格中的文字樣式,選取的文字便被定義成該樣式。

(11)單擊【格式】工具欄中的文字框,會彈出字體列表框。

(12)選取需要設置的文字,單擊列表框中的任何字體(如隸書、宋體、黑體、仿宋等)。

(13)單擊【格式】工具欄中的文字框,可彈出字號列表框。

(14)選取需要設置的文字,單擊列表框中的任何字號(如初號、二號、小

三、10.5、16、22等),編輯文字字號??梢栽诳騼茸孕性O置數值,然后敲擊鍵盤中的Enter鍵確認。

(15)單擊【格式】工具欄中的【加粗】按鈕,可將選取的文本加粗。如果選取的文本已經處于粗體狀態,那么單擊此按鈕可取消加粗編輯。

(16)單擊【格式】工具欄中的【傾斜】按鈕,可以使選取的文本以斜體方式出現在文本中。它與【加粗】按鈕一樣,如果已選取的文本已處于斜體狀態,單擊該按鈕,可將該文本進行取消斜體編輯。

(17)單擊【格式】工具欄中的【下劃線】按鈕,可以為文本添加下劃線。單擊按鈕右邊的按鈕,在彈出下拉菜單中可以選擇下劃線的樣式及顏色。

(18)選取需要設置下劃線的文字,單擊列表框中的任何一種下劃線樣式,文字的下劃線便被添加。

(19)單擊【格式】工具欄中的【字符邊框】按鈕,可以為選取的文本添加邊

計算機基礎知識教案

框。再次單擊該按鈕,可將邊框取消。

(20)單擊【格式】工具欄中的【字符底紋】按鈕,可以為文本添加底紋效果。再次單擊該按鈕,可將底紋效果取消。

(21)單擊【格式】工具欄中的伸。

(22)單擊其右側的小按鈕,在彈出的下拉菜單中可以選擇字符的縮放比例。

(23)要恢復原字體的比例時,單擊菜單中的100%命令即可。

(24)單擊【格式】工具欄中的【突出顯示】按鈕,可以為所選文本覆蓋一【字符縮放】按鈕,可以將文本水平方向拉種顏色來襯托,從而起到突出文本的效果。單擊其右側的小按鈕,在彈出的顏色框中可以選擇不同的顏色。

(25)要取消文本的突出顯示時,單擊顏色板中的【無】選項即可。

(26)單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕,可以改變文字本身的顏色,單擊其右側的小按鈕,在彈出的顏色框中可以選擇不同的字體顏色。

(27)選取需要標注拼音的文字后,單擊【格式】工具欄中的【拼單指南】按鈕,彈出【拼單指南】對話框,單擊

按鈕,文字被添加上拼音。

按鈕即

(28)要刪除拼音時,將文本選取,單擊【拼音指南】對話框可。

(29)選定文字后,單擊【格式】工具欄中的【帶圈字符】按鈕該按鈕,將彈出【帶圈字符】對話框,在對話框中設置選項。再單擊號。

2.運用菜單命令設置字符

執行菜單欄中的【格式】/【字體】命令,彈出【字體】對話框,在該對話框中

按鈕,文字添加了圈

計算機基礎知識教案

包含了【字體】、【字符間距】和【文字效果】三種選項,它可以一次性的更改多項設置。

【字體】對話框中有三個選項卡,每個選項卡控制的字符格式不一樣。

字體

單擊【字體】選項,可以看到它與【格式】工具欄中的命令大體相同,也對文本進行字體、顏色、大小、刪除線等設置。

字符間距

單擊【字符間距】選項,彈出的對話框。這里可以精確設置字符的顯示比例、間距及位置。

(1)【縮放】選項:在不影響文字大小的情況下調整其寬度。

(2)【間距】選項:主要調整文字之間距離的大小。

(3)【位置】選項:調整所選文字相對于標準文字基線的位置。

(4)【預覽】選項:主要用于對文字效果進行顯示,應用上述選項對字體進行設置時,設置后的文字效果將在預覽框中顯示。

文字動態效果

(1)在【動態效果】框中共有六種動態效果,單擊任意一種效果,再單擊按鈕,文字動態效果便被添加。

(2)如要取消動態效果,在【動態效果】框中,單擊【無】選項即可。

3.首字下沉

(1)將要編輯下沉的文字選取。

(2)執行菜單欄中的【格式】/【首字下沉】命令,會彈出【首字下沉】對話框。

(3)在【位置】選項中,包含了三種類型,選取【無】選項時,文字不被編輯,保持著原來效果。

(4)選取【下沉】選項,然后設置【選項】下方的【字體】、【下沉行數】、【距正文】命令。

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(5)選取【懸掛】選項,然后設置【選項】下方的【字體】、【下沉行數】、【距正文】命令。

4.文字方向

執行菜單欄中的【格式】/【文字方向】命令,在彈出的【文字方向】對話框中,單擊需要的文字方向類型就可以了。

編輯文件素材4-2:

(1)具體考核要求:打開C:素材庫(初級)考生素材1文件素材4-2.doc,進行以下操作,最終版面如【圖例4-2】所示:

a)文檔內容編輯:

① 文檔保存:將文檔以“初級4-2A.doc”為文件名保存至自己文件夾中。② 文檔內容復制:將正文部分的“初級4-2A.doc”內容中最后一段移動到文檔的第一段。b)文檔格式處理:

① 頁面設置:設置頁面的上下邊距為3cm,左右邊距為2.5cm、方向為橫向、紙張為B5。為文檔插入頁眉并添加頁眉文字,居中為“世界地理”,字體均設置為黑色、五號、顏色為深藍。

② 字體設置:設置標題的字體為華文楷體、小

一、加粗、居中、顏色為海綠色,文字效果為禮花綻放。

③ 段落設置:設置正文文本字體為黑體、五號、顏色為深紅色,行距為1.5倍行距。

④為文檔每一段添加項目符號 ⑤設置每段首行縮進兩個字符

c)對象基本處理:① 分欄操作:將最后的兩段文字設置為欄寬編左的兩欄格式,并顯示分隔線。

② 插入設置:為第一段文字插入文本框,并將文本框線條為虛線顏色為藍色,1.5磅”。

計算機基礎知識教案 word 2003 第五次課

教學目標:

(1)文字的編輯。

(2)設置首字下沉。

(3)改變文字方向。

(4)掌握段落的對齊方式。

(5)學會段落縮進。

(6)標準的設置行間距和段間距。

(7)設置出多樣的段落邊框和底紋。

(8)添加項目符號和編號。教學重點為、難點: 文字的編輯和段落編輯

教學方法:

演示法、講解法、案例教學法

課時安排

2課時,1節理論 1節實打操

教學過程:

1、段落的編輯

計算機基礎知識教案

顯示和隱藏段落標記

(1)如果文檔中已顯示著段落標記,執行菜單欄中的【工具】/【選項】命令,在彈出的對話框中,將【段落標記】選項中的勾選取消,段落標記便隱藏了。

(2)如果需要顯示段落標記時,再將【段落標記】選項勾選就可以了。

2、段落的對齊方式

(1)段落的對齊方式,可以在【格式】工具欄里直接設置。

(2)單擊【兩端對齊】按鈕,可將所選文字按正常向兩端排列對齊(快捷鍵是Ctrl+J)。

(3)單擊【居中】按鈕,可將所選文字居中對齊(快捷鍵是Ctrl+E)。

(4)單擊【右對齊】按鈕,可將所選文字向右對齊(快捷鍵是Ctrl+T)。

(5)單擊【分散對齊】按鈕,可將所選文字向兩端分散對齊(有的字符間距將被拉大)。

(6)還可以執行菜單欄中的【格式】/【段落】命令,在彈出的【段落】對話框中選取【縮進和間距】選項,在【對齊方式】命令中也可以對文字對齊進行設置。

3.段落的縮進

【格式】工具欄設置段落縮進

(1)【格式】工具欄里包含著【增加縮進量】和【減少縮進量】兩個段落縮進的命令。

(2)將光標置于要調整的段落中的任意位置,單擊【增加縮進量】按鈕,整段文字將向右推移一個字的距離。

(3)將光標置于要調整的段落中的任意位置,單擊【減少縮進量】按鈕,可將文字向左移動一個字的距離。

計算機基礎知識教案

【段落】對話框設置段落縮進

(1)執行菜單欄中的【格式】/【段落】命令,彈出【段落】對話框中,在【縮進】選項欄下,便可以設置段落縮進。

(2)【左】、【右】選項:設置該選項中的數值,可調整段落的左縮進和右縮進。

(3)【特殊格式】選項:共有【首行縮進】和【懸掛縮進】兩種縮進方式,選取其中一種方式,調整右面的【度量值】選項欄中的數值,會精確的設定段落的縮進。

(4)選取【首行縮進】時,【度量值】選項中設定的數值為段落第一行縮進的距離;選取【懸掛縮進】時【度量值】選項中設定的數值為除第一行外的其它段落縮進的距離。

4.行間距和段間距

設置行間距

在進行文本的輸入時,行間距默認為單倍行距。

(1)如果要調整段落的行間距,在【格式】工具欄中,單擊

按鈕右側的小按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇合適的行距即可,如1.5、2、3等。

(2)執行菜單欄中的【格式】/【段落】命令,會彈出【段落】對話框。

(3)在【段落】對話框中,單擊【行距】下拉框中的按鈕,將彈出一個下拉菜單中。

(4)在這個菜單中可以選擇 “單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“固定值”等選項。

(5)在選擇“最小值”、“固定值”、“多倍行距”這三項中時,可以在【設

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置值】數值框中,設置參數,調整行間距的大小。

設置段間距

段間距的設置與行間距基本相同,只要打開【段落】對話框,在【段前】、【段后】選項框中輸入相應的數值,或者單擊選項框右側的按鈕調整數值,表明要增加的間距即可。

5.段落邊框和底紋

邊框

(1)執行菜單欄中的【格式】/【邊框和底紋】命令,在彈出的【邊框和底紋】對話框中,單擊【邊框】選項。

(2)在【設置】選項中,有5種邊框類型,跟根需要可以隨意選取。

(3)在【線型】選項中,包含了多種邊框線的樣式,移動右側的滑塊,可查看到更多的線型。

(4)在【顏色】選項中,可以設置邊框的顏色。

(5)在【寬度】選項中,可以設置所選線型的寬度。

(6)在【預覽】選項中,可以顯示出邊框的外觀效果。通過單擊其左側和下部的按鈕,可刪除或添加邊框及單元格四周的線條。

頁面邊框

(1)【頁面邊框】添加了【藝術型】選項,應用該選項,可以給頁面添加裝飾性的邊框。

(2)在【邊框和底紋】對話框中,單擊【頁面邊框】選項,會彈出該選項的參數設置對話框。

(3)在對話框中移動【藝術型】選項右側的滑塊,可以看到許多彩色的各種類

計算機基礎知識教案

型的邊框。

(4)選取其中的任意一種,單擊

底紋

在【邊框和底紋】對話框中,選取【底紋】選項,會彈出該選項的參數設置對話框。在該選項卡中,可以給所選文字或表格設置底紋顏色或圖案。

6.項目符號和編號

添加項目符號

邊用邊學word 2003可以自動為文本添加項目符號和編號,也可以將項目符號和編號快速添加到現有的文本段落中。

(1)首先輸入“*”,接著敲擊空格鍵或Tab鍵,再輸入一段文本,敲擊鍵盤中的Enter鍵,下一個項目符號就被插入。

(2)結束項目符號,請敲擊兩次Enter鍵,即可結束。

(3)執行菜單欄中的【格式】/【項目符號和編號】命令,在彈出的【項目符號和編號】對話框中,單擊【項目符號】選項。

(4)選取其中一種項目符號樣式,單擊

按鈕即可添加。按鈕即可。

(5)單擊【格式】工具欄中的【項目符號】按鈕,也可添加項目符號。

編輯項目符號

(1)選取要修改的項目符號文稿。

(2)打開【項目符號和編號】對話框,在【項目符號】選項欄中,單擊按鈕,彈出【自定義項目符號列表】對話框。

(3)單擊符號的大小。按鈕,會彈出【字體】對話框,在該對話框中,可以設置項目

計算機基礎知識教案

(4)單擊按鈕和

按鈕,在彈出的【符號】對話框和【圖片項目符號】對話框中,都包含了多種樣式的項目符號,可以任意選取。

(5)在【項目符號位置】選項下的參數設置,可以設置項目符號和頁邊距的縮進。

(6)在【文字位置】選項下的參數設置,可以設置文字和頁邊距的縮進。

添加編號

(1)首先輸入“1.”,接著輸入一段文本,再敲擊鍵盤中的Enter鍵,下一個編號就被插入。

(2)結束編號,請敲擊兩次Enter鍵,即可結束。

(3)執行菜單欄中的【格式】/【項目符號和編號】命令,在彈出的【項目符號和編號】對話框中,單擊【編號】選項。

(4)選取其中一種編號樣式,單擊

按鈕即可添加。

(5)單擊【格式】工具欄中的【編號】按鈕,可創建編號列表。

編輯編號

(1)選取要修改的編號文稿。

(2)打開【項目符號和編號】對話框,在【編號】選項欄中,單擊

按鈕,會彈出【自定義編號列表】對話框,在該對話框中,可隨意設置編號的大小、位置和樣式。

多級符號

【多級符號】選項主要用于有大綱的各種標題和副標題。

(1)執行菜單欄中的【格式】/【項目符號和編號】命令,在彈出的【項目符號和編號】對話框中,單擊【多級符號】選項。

(2)選取其中一種多級符號樣式,單擊

按鈕即可添加。

計算機基礎知識教案

(3)單擊按鈕,在彈出的【自定義多級符號列表】對話框中,可隨意編號的大小、位置和樣式。

(4)然后可以繼續進行文本的輸入。

(5)【項目符號和編號】對話框共有四個選項卡,常用的選項卡有【項目符號】、【編號】、【多級符號】,如果現有的項目符號和編號不符合用戶的要求,可以單擊對話框中的項目符號和編號。

編輯文件素材4-3:

a)文檔內容編輯:

① 文檔保存:將文檔以“初級4-3A.doc”為文件名保存至考生文件夾中。② 文檔內容復制:將正文部分的第2段移動至文檔的末尾處 b)文檔格式處理:

① 頁面設置:設置頁面的上下邊距為1.85cm,左右邊距為2.25cm。為文檔插入頁眉并添加頁眉文字,右側為“熊貓”,字體均設置為新宋體、四號、顏色為粉紅色,設置頁眉邊距為2.25cm、頁腳邊距為2.25cm。

② 字體設置:設置標題的字體為黑體、二號、加粗、居中、顏色為紅色。③ 段落設置:設置正文文本字體為華文楷體、四號、字體為藍色、單下劃線顏色藍色,行距為固定行距20磅。c)對象基本處理:

① 分欄操作:將正文部分第三段文字設置為欄寬相等的三欄格式。② 插入設置:在圖例所示位置插入圖片C:素材庫(初級)考生素材2圖片素材4-3.jpg,設置圖片的環繞方式為四周型,圖片的高度為7.94厘米、按鈕,在彈出的【自定義??】對話框中自行設置符合要求的計算機基礎知識教案

寬度為10.58厘米。d)表格處理:

① 繪制表格:在文檔結尾處創建一個4行2列的表格,設置表格的列寬為固定值7.5cm。

② 格式設置:邊框設置外部邊框雙線顏色為紅色、線條為1.5磅,內邊框虛線顏色為玫瑰紅、線條為1.5磅。

計算機基礎知識教案 word 2003 第六次課

教學目標:

(1)學會創建規則和不規則表格。

(2)在表格中插入表格。

(3)文本與表格的轉換。

(4)插入斜線表頭。

(5)編輯單元格。

(6)編輯表格中的行與列。

(7)拆分表格。

(8)套用表格格式。

(9)編輯表格的位置。

(10)標題行重復。教學重點為、難點: 創建表格和編輯表格

教學方法:

演示法、講解法、案例教學法

課時安排

2課時,1節理論 1節實打操

教學過程:

計算機基礎知識教案

1.創建規則表格

運用工具欄命令創建規則表格

單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕,會出現一個表格框。

在表格框里按住鼠標從左上角向右下角拖曳。

釋放鼠標,在光標所在的位置創建一個規則的表格。

運用菜單欄命令創建規則表格

(11)執行菜單欄中的【表格】/【插入】/【表格】命令,在彈出的【插入表格】對話框中設置參數。

(12)在【插入表格】對話框的【列數】選項中設置參數為“5”,設置出表格的列數。

(13)在【插入表格】對話框的【行數】選項中設置參數為“7”,設置出表格的行數。

(14)在【“自動調整”操作】選項中,點選【固定列寬】選項。

(15)【固定列寬】選項:點選該選項時,可在其右邊的文本框中設置參數固定表格的列寬,系統默認為【自動】。

(16)【根據內容調整表格】選項:點選該選項時,列寬將隨著輸入內容的增加隨時改變,但總保持在我們設置的頁邊距內。當輸入的內容過多時,行寬將變大以適應輸入的內容。

(17)【根據窗口調整表格】選項:點選該選項時,表格的寬度不會發生改變,但行寬將隨著內容的增加而加大。點選【根據窗口調整表格】選項插入表格的效果,同點選【固定列寬】選項時,在文本框中選取【自動】插入表格的效果相同。

(18)單擊對話框中的按鈕,即可創建表格。

計算機基礎知識教案

(19)單擊對話框中的按鈕,在彈出的【表格自動套用格式】對話框中的【格式】列表中選擇“列表型4”。

(20)單擊【表格自動套用格式】對話框中的按鈕,回到【插入表格】對話框。

(21)單擊【插入表格】對話框中的按鈕,即可在文檔窗中創建表格。

2.創建不規則表格

(1)將光標置于要創建表格的起始位置。

(2)執行菜單欄中的【表格】/【繪制表格】命令,會彈出【表格和邊框】工具欄。單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕,也可彈出【表格和邊框】工具欄。

(3)按住鼠標拖曳,至適合位置釋放鼠標,即可繪制出一張表格的外框。

(4)在表格內部繼續平行或垂直移動鼠標繪制直線,可為表格添加行和列。

(5)當繪制的行和列不符合要求時,需要將其刪除,具體操作如下:

(6)單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕,此時鼠標指針變成形狀。

(7)將鼠標移到要擦除的表格線上,按住鼠標拖曳,待表格線顯示為棕色時,釋放鼠標,可將該表格線擦除。

(8)操作結束后,再次單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪制表格】按鈕或【擦除】按鈕,鼠標指針即可恢復正常形狀。

3.在表格中插入表格

(1)將插入點移至要插入表格的單元格中。

(2)單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕,用鼠標拖曳至所需的行和

第二篇:計算機基礎教案

第二章(第二講)

一、windows資源管理

Windows提供了2種管理計算機系統資源的軟件,分別是“我的電腦”和“資源管理器”。利用它們,可以方便的來組織管理文件。不過從windowsXP開始,這2個軟件已經沒有區別。

啟動“資源管理器”:

單擊【開始】 ①|【程序】|【附件】|【Windows資源管理器】命令,打開相應窗口。

在【開始】按鈕上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令即可。②

右擊桌面上 ③“我的電腦”、“回收站”、“我的文檔”任一圖標,在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】即可。、文件和文件夾

文件是指被賦予名字、存儲于外存的一組相關且按某種邏輯方式組織在一起的信息的集合,可以是程序、數據、文字、圖形、圖象、動畫或聲音等。

計算機中所有的數據和程序都是以文件的形式保存在存儲介質上。文件夾是用來存放程序、文檔和子文件夾的地方。文件的命名:

每個文件必須有也只有一個標記,即文件名。文件名的格式:<文件名>.[擴展名] 文件名即主文件名,可由用戶取定,總長度可達255個字符,可由字母、數字、漢字和一些特殊符號組成。但禁用,*,?,<,>,/,|等字符。

擴展名由系統給出,用“.”與文件名隔開,通常由3個字符組成,是文件類型的信息。

如:TXT 文本文件

BMP位圖文件

AVI 視頻文件 通配符就是可以表示一組文件名的符號。有兩種: ? : 代表一個任意字符

* : 代表一組(多個)任意字符 例如:

*.exe 表示擴展名為.exe 的所有文件

a.*

表示文件名為a,擴展名任意的所有文件 S*

表示所有用 “S” 開頭的文件 *.*

表示全部文件

A?

表示以 “A” 開頭,后跟一個任意字符的所有文件 文件查找

菜單“查找”—“文件或文件夾” 用于查找滿足條件的文件或文件夾 查找條件:名稱和位置

名稱和位置:在哪里查找什么文件? 名稱:文件名(通配符“*”和“?”)搜索:位置(瀏覽文件夾)文件標識符(文件全名)[盤符][路徑]<主文件名>[.擴展名] 不同子目錄下的文件可以同名 例如: d: Bussiness Reports rep98.doc

C: Word Reports rep98.doc 只讀文件:文件只能進行讀操作,不能改變其內容。

隱藏文件:隱藏文件一般不會顯示在“我的電腦”等工具窗口中,除非用戶更改設置。

存檔文件:存檔文件是一般的可讀寫文件,普通的文件基本是存檔文件。

系統文件:系統文件是系統(例如Windows)使用的文件,用戶一般不能使用或改變。

文件的擴展名:反映文件的類型

.com:系統命令文件

.exe:可執行文件.bat:批處理文件

.bak:后備文件.sys:系統專用文件

.bmp: 繪畫文件.txt:文本文件

.doc:word文件

.xls:excel文件

.ppt:Powerpoint文件、選取文件和文件夾 1)鼠標拖動選擇

2)選擇全部文件(夾),選擇一個后按Ctrl+a。3)選擇多個不連續的文件(夾),在選擇一個文件或文件夾后,按住Ctrl,再選擇其他的文件或文件夾。

4)多個連續的文件(夾):單擊第一個文件名,按住Shift再單擊最后一個文件名

3、刪除文件和文件夾

選擇要刪除的文件或文件夾。按del鍵,將文件放入“回收站”;按shift+del直接刪除,不將其放入“回收站”。

4、復制與移動文件和文件夾

選定的文件或文件夾,進行復制或移動的操作,方法:

1)按下ctrl+c進行復制、ctrl+x為剪切,在目的位置,按下ctrl+v 2)點鼠標的右鍵,選擇相應的命令

注:在同一驅動器下,拖動文件或文件夾為移動,在不同驅動器下的操作為復制,若要操作為移動,按shift鍵。

使用鼠標實現 文件的復制與移動時要注意: 在不同盤之間拖動文件 ——

復制 在同一個盤內拖動文件 ——

移動

鼠標拖動的同時按住鍵,必定是復制 鼠標拖動的同時按住鍵,必定是移動 用鼠標右鍵拖動文件,可從彈出菜單選擇

二、磁盤管理、查看磁盤狀況

右擊“我的電腦”,選擇“管理”,打開“計算機管理窗口” 2、磁盤管理

(1)磁盤清理:清理磁盤空間中無用的文件。

(2)磁盤碎片整理:文件的拷貝,是磁盤出現碎片,通過整理,提高磁盤的利用率(3)磁盤格式化:清空磁盤文件。

三、任務管理

任務管理器可以提供正在計算機上運行的程序和進程的相關信息,一般用戶通常可以用任務管理器來快速查看正在運行程序的狀態,或終止已經停止響應的程序,或切換程序,或運行新的任務。還可以查看CPU、內存及網絡使用的情況和數據。

任務管理器的打開 一種是右擊任務欄的空白處選

另一種是按Ctrl+Shift+Esc

四、控制面板與環境設置

控制面板是Windows的一個重要系統文件夾,其中包含了許多獨立的工具。如:管理用戶帳戶、調整系統參數、對設備的管理等。

五、附件

WINDOWS的附件包含很多實用的工具軟件。如:放大鏡、系統工具、畫圖、媒體播放器等。

第三篇:計算機基礎教案

第一節 計算機基礎知識

知識培養目標:計算機系統的組成;

操作系統概念;存儲器分類 能力培養目標:培養學生積極發揮能力; 重點和難點:計算機硬件系統 教學方法:講授法 課時分配:2課時

教學過程:計算機系統是由硬件系統和軟件系統兩大部分組成的。

一、計算機軟件系統分為系統軟件和應用軟件。

1、系統軟件:系統軟件是管理、監控、維護計算機資源以使

計算機高效率工作的軟件。

(1)操作系統:為了使計算機系統的所有資源協調一致,有條不紊地工作,必須有一個軟件來進行統一管理和統一調度,這種軟件稱為操作系統,簡稱OS。

(2)計算機語言:按語言對機器的依賴程度可以分為機器語言、匯編語言和高級語言三類。

2、應用軟件:是指用戶編制的用于解決各種實際問題的程序。

二、計算機硬件系統:微型計算機的硬件系統由中央處理器、主存儲器、外存儲器、輸入/輸出設備組成。

1、中央處理器:中央處理器(CPU)是計算機的核心部件。它主要負責解釋,執行規定的計算機基本操作指令,完成對各種信息的加工處理工作。它由運算器、控制器二大功能部件和若干寄存器組成,在微型計算機系統中,中央處理器也稱為微處理器。

2、存儲器:按存儲器在計算機中的作用,可以分為主存儲器

(內存儲器)、輔助存儲器(外存儲器)、高速緩沖存儲器三種。

(1)主存儲器:又稱內存儲器,簡稱主存、內存,用于存放當前最活躍的程序和數據與外存儲器相比,其速度快,容量小,價格較高,主存與CPU直接連接,并與CPU直接進行數據交換。按照存取方式,主存儲器可分為隨時存取存儲器和只讀存儲器兩面類。①隨機存取存儲器:簡稱RAM,可隨時讀出和寫入。

②只讀存儲器:簡稱ROM,是一種只能讀出不能導入的存儲器。(2)輔助存儲器:輔助存儲器又名叫外存儲器,簡稱輔助外存。

輔助存儲器主要有磁盤存儲器、磁帶存儲器和光盤存儲器三類。磁盤存儲器通常分為軟磁盤存儲器和硬磁盤存儲器兩類。

(3)高速緩沖存儲器:主存儲器和輔助存儲器結合在一起,形成 主——輔存儲層次,解決了大容量存儲和高成本的矛盾。但主存儲器和CPU之間速度相差一個數量級,限制CPU速度潛力的發揮。為了彌補這一差距,在主存與CPU之間設置一種高速緩沖存儲器Cache,構成了高速緩沖存儲器——主存儲器層次的存儲結構。Cache的容量小、體積大、價格高,完全由硬件實現,速度高于主存數倍。

3、輸入/輸出設備:輸入/輸出設備是計算機系統的外部設備。

輸入設備是把數據和程序轉換成電信號,并通過計算機的接口電路將這些信號順序地送入計算機的存儲器中,常見的輸入設備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、觸摸屏、數碼相機、攝像機等;輸出設備把計算機所產生的結果轉換成人們習慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或其他機器所能接受的形成輸出,常見的輸出設備有:顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲器等。

注:打印機是廣泛使用的輸出設備,從打印方式分類,有擊

打式和非擊打式兩類。針式打印機是常見的擊打式打印機;激光打印機和噴墨打印機是常見的非擊打式打印機;針式打印機又稱為點陣式打印機。

小結:本節課我們主要學習了計算機系統的組成,計算機系統是由硬件系統和軟件系統組成的。分別介紹硬件系統與軟件系統的組成,使學生深刻了解計算機的基礎知識。

作業:課后習題中的第一題中:

8、14;第二題中:1、16、18、19、20、32;第四題中:2、10、16。熟練掌握計算機的基礎知識,仔細看書。板書:

計算機基礎知識

一、計算機系統是由硬件系統和軟件系統兩大部分組成的。計算機軟件系統分為系統軟件和應用軟件。

①操作系統:為了使計算機系統的所有資源協調一致,有條不紊地工作,必須有一個軟件來進行統一管理和統一調度,這種軟件稱為操作系統,簡稱OS。

②計算機語言:按語言對機器的依賴程度可以分為機器語言、匯編語言和高級語言三類。

二、計算機硬件系統:微型計算機的硬件系統由中央處理器、主存儲器、外存儲器、輸入/輸出設備組成。

1、中央處理器:中央處理器,簡稱CPU,是計算機的核心部件。它由運算器、控制器二大功能部件和苦干寄存器組成,在微型計算機系統中,中央處理器也稱為微處理器。

2、存儲器:按存儲器在計算機中的作用,可以分為主存儲器(內存儲器)、輔助存儲器(外存儲器)、高速緩沖存儲器三種。

主存儲器又可分為隨時存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)兩類。

3、常見的輸入設備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、觸摸屏、數碼相機、攝像機等;常見的輸出設備有:顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲器等。

打印機是廣泛的輸出設備,從打印方式分類,有擊打式和非擊打式兩類。

第二節 多媒體系統及計算機的發展與應用

知識培養目標: 多媒體系統概念及特性;

計算機的種類、發展及應用 能力培養目標:培養學生的開拓思維能力;

培養學生學習知識與運用知識的能力 重點和難點:對概念的掌握程度 教學方法:講解法 課時分配:1課時 教學過程:

課前提問:

1、計算機系統的組成;

2、計算機語言包括哪幾種?

3、常見的輸入、輸出設備都有哪些?

4、打印機可分為哪兩類?

一、多媒體系統的概念

1、多媒體及多媒體系統:簡單地說,多媒體就是多種媒體的集成和利用,這些媒體可以是圖形、圖像、聲音、文字、視頻、動畫等信息綜合表示形式。所謂多媒體系統,是指多媒體終端設備、網絡設備、軟件服務系統及有關的多媒體數據庫組成的有機整體。

2、多媒體系統的特性:集成性、交互性、實時性。

二、計算機的種類

1、計算機的分類:按大小把計算機劃分為巨型機、小巨型 機、大型主機、小型機、工作站和個人計算機等六類,另一類分類方法是對日常工作、學習和生活中常用的計算機進行分類,這

種分類方法把計算機分為服務器、工作站、臺式計算機、筆記 本計算機、手持式計算機等五大類。

2、計算機及網絡的發展:

通常以構成計算機的主要電子器件來劃分計算機的發展階段,據此,計算機的發展已經經歷了四代:第一代計算機是以電子管為主要器件;第二代計算機是以晶體管為主要器件;第三代計算機是以中、小規模集成電路為主要器件;第四代計算機是以大規模集成電路和超大規模集成電路為主要器件;第四代計算機標志著微型計算機時代的開始。

3、計算機的應用:早期的計算機應用主要體現在科學計算、數據處理、計算機控制等幾個方面?,F代計算機除了傳統的應用外,還應用于以下幾個方面:辦公自動化、計算機輔助系統、虛擬現實人工智能、電子商務??偨Y:通過這節的學習,讓學生掌握多媒體系統的概念及其特性;了解計算機的分類及其計算機的發展階段,知道各個階段的主要器件;計算機的應用的幾個方面。作業:課后第一題中的13;第三題中的4、5。

第三節 信息的表示及計算機病毒知識

知識培養目標:信息表示;

計算機病毒知識 能力培養目標:培養學生應用的能力;

開拓思維 重點和難點:數據單位知識 教學方法:講解法 課時分配:1課時 教學過程:

課前提問:

1、多媒體系統的特性有哪些?

2、計算機發展經歷了幾代?各個時期的主要電器件是什么?

3、計算機的應用有哪些?

一、信息的表示

1、二進制數與計算機:計算機的電子元器件只認識兩種狀態,這兩種狀態由“0“和”1“分別表示,形成了所謂的二進制數。生活中常用的十進制數是由0~9共十個數字組成的,同樣,二進制數由“0”和“1”兩個數字組成的,如二進制數“01100101”。計算機中所有的數據或指令都用二進制數表示,但二進制數不便于閱讀,書寫和記憶通常用十六進制數或八進制數來簡化二進制數的表達。

2、數據單位:計算機內的數據有兩類:數值數據和符號數據。表示數據的單位有位和字節等。

位(bit),是計算機處理數據的最小單位,用0或1表示,如二進制數“10011101”是由8個“位”組成的,“位”常用b表示。

字節(Byte),是計算機中數據的最小存儲單元,常用B表示,微型機中由8個二進制位組成一個字節。一個字節可存放一個半角英文字符的編碼(如ASCII碼),兩個字節可存放一10個漢字編碼。2(即1024)個字節稱為1K字節,記為1KB。隨著存儲容量的增大,還有下列計量單位,它們之間的關系如下:8b 102030=1B;2B=1024B=1KB;2B0=1024KB=1MB;2B=1024MB=1GB。

3、字符編碼:ASCII碼:在ASCII編碼中,由7位二進制 數組成128個字符編碼,其范圍為0000000~1111111 注:國際標準化組織簡稱ISO。

三、計算機病毒概念及特性

1、計算機病毒的基本概念:所謂計算機病毒是指能夠通過自身 自身復制傳播,起破壞作用的計算機程序。

2、計算機病毒的特性:根據目前發現的計算機病毒,其主要牲 是:(1)是人為編制的程序,短小精悍。(2)具有傳染性。(3)具有潛伏性。(4)具有破壞性。(5)具有可觸發性。

總結:此次學習要求學生掌握什么是二進制數,計算機內的數據

有哪幾類,計算機處理數據的最小單位和最小存儲單元分別是什么,計算機病毒的特性有哪些。

作業:課后第二題中的26、28、31、35

第二章 文字輸入技術

知識培養目標:熟悉掌握鍵盤操作;

了解文字輸入知識 重點和難點: 鍵盤功能 教學方法:講解法、演練法 課時分配:1課時 教學過程:

課前提問:

1、計算機內的數據分哪兩類?

2、計算機中數據的最小存儲單元是什么?

3、計算機病毒的特性有哪些?

一、文字輸入基礎知識 文字輸入的方法可分為兩大類:鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。

1、鍵盤輸入法:

目前的漢字輸入法有以下幾類:(1)流水碼 常見的流水碼有區位碼、電報碼、內碼等。(2)音碼 例如,全拼雙音、雙拼雙音、智能ABC、微軟拼音等都是常見的音碼輸入法。(3)形碼 最常用的形碼有五筆字型、三角碼、表形碼等,適合專業打字員使用。(4)音形碼 常見的音形碼有鄭碼、錢碼、自然碼等。

2、非鍵盤輸入法:非鍵盤輸入方式主要分為以下幾類:聯機手寫輸入、語音識別和光學字符識別(OCR)技術。

二、計算機鍵盤操作

1、計算機鍵盤:

(1)、鍵盤的分區:目前,常見的計算機鍵盤一般分為四個區:打字鍵區、功能鍵鍵區、編輯鍵區、數字鍵區。(2)鍵盤功能介紹:

ESC(退出鍵):退出程序或取消一個操作。

F1~F12(功能鍵):可執行軟件設置的某些命令功能,不同的軟件一般定義不同。ENTER(回車鍵):又稱換行鍵。當輸入指定命令時,它是命令的結束符;在文字編輯處理時,它又是換行符。

Backspace或←(退格鍵):使光標左移一格,同時刪除光標前面的一個字符。

ALT(轉換鍵)和CTRL(控制鍵):各有兩個,它們必須和其他鍵組合使用,可產生較強的功能。如:ALT+CTRL+DEL為熱啟動。

SHIFT(上檔鍵):有兩個,必須與其他鍵組合使用,用于大小寫字母的臨時轉換及上檔符號的輸入。

Caps Lock(大寫字母鎖定鍵):在連續輸入大寫英文字母或小寫英文字母時采用。該鍵有Cap Lock指示燈提示,燈亮為大寫方式。

Num Lok(數字鎖定鍵):通過該鍵實現小鍵盤上的數字與光標控制鍵之間的轉換。有Num Lok指示燈提示,燈亮為數字方式。

Delete(刪除鍵):刪除光標處的字符,且光標右邊的所有字符均依次左移。

INSERT(插入鍵):又稱插入不敷出 /改寫轉換鍵。插入狀態時,光標處可插入輸入的字符;改寫狀態時,用輸入的字符覆蓋當前字符。BREAK(中斷鍵):中止程序運行。Pause(暫停鍵):暫停程序執行。

Home鍵:將光標移至一行的行首或文檔的開頭。End鍵:將光標移至一行的行尾或文檔的結尾。Page Up鍵:屏幕內容向上翻一頁。Page Down:屏幕內容向下翻一頁。

↑↓←→(光標移動鍵):上、下、左、右移動光標位置。A~Z鍵和0~9鍵:用于輸入字母和數字符號。

總結:通過此節的學習讓學生了解計算機鍵盤及輸入方法的分類。作業:熟練掌握鍵盤的功能鍵的使用。

第四篇:計算機基礎 教案

第一章

計算機基礎知識概論(知識點)

1、計算機的發展歷史

? 通常根據計算機所使用的邏輯元件的不同,可以將計算機的發展劃分為四代。? 第一代(1946年~1958年)是電子管計算機,計算機使用的主要邏輯元件是電子管,也稱電子管時代。

? 第二代(1959年~1964年)是晶體管計算機,這個時期計算機使用的主要邏輯元件是晶體管,也稱晶體管時代。

? 第三代(1965年~1970年)是中小規模集成電路時代。? 第四代(1971年以后)是大規模和超大規模集成電路時代。? 新一代計算機是把信息采集、存儲處理、通信和人工智能技術結合在一起的計算機系統。

2、計算機的發展趨勢

未來的計算機將向巨型化、微型化、網絡化與智能化的方向發展。

3、計算機的特點

計算機作為一種通用的信息處理工具,它具有極高的處理速度、很強的存儲能力、精確的計算和邏輯判斷能力。

4、計算機的分類

按國際上流行的分類方法,計算機可以分為六大類。大型主機、小型計算機、個人計算機(PC機)、工作站、巨型計算機、小巨型機

5、二進制與其它數制、進制之間的相互轉換、進制數的加減法

6、計算機中信息的表示

? 把符號位和數字位一起編碼來表示相應的數的各種表示方法,如原碼、補碼、反碼、移碼等。

? 在計算機中使用的、連同符號位一起數值化了的數,稱為機器數。? 機器數所表示的真實的數值,稱為真值。

? 對于有符號數,機器數常用的表示方法有原碼、反碼和補碼三種。

7、計算機系統:

(1)一個完整的計算機系統包括兩大部分,即硬件和軟件。所謂硬件,是指構成計算機的物理設備,由機械、電子器件構成的具有輸入、存儲、計算、控制和輸出功能的實體部件。軟件也稱“軟設備”,廣義地說軟件是指系統中的程序以及開發、使用和維護程序所需的所有文檔的集合。

(2)數據庫管理系統(Database Management System,簡稱DBMS)的作用是管理數據庫。數據庫管理系統是有效地進行數據存儲、共享和處理的工具。目前,微機系統常用的單機數據庫管理系統有:DBASE、FoxBase、Visual FoxPro 等,適合于網絡環境的大型數據庫管理系統Sybase、Oracle、DB2、SQL Server 等。當今數據庫管理系統主要用于檔案管理、財務管理、圖書資料管理、倉庫管理、人事管理等數據處理。

8、計算機硬件系統及計算機的基本工作原理

計算機硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五個基本部分組成,也稱計算機硬件的五大部件。這一基本結構是美籍匈牙利科學家馮·諾依曼提出的,其主要思想為:“程序存儲和控制”,即信息(用二進制形式表示的數據和指令)通過輸入設備輸入存儲器并按地址單元順序存儲,微機加電時,計算機的復位電路自動給程序計數器PC賦以程序 中的第一條指令所在地址,按地址從存儲器取出指令,送至指令寄存器(IR),經指令譯碼器(ID)譯碼,產生各種操作控制信號,控制相關設備完成取指令和執行指令。若要進行計算則應通過運算器,計算的結果可以保存在存儲器中,也可以通過輸出設備輸出。因程序計數器PC有自動加1功能,所以計算機能自動按程序要求的順序執行程序。

目前幾乎所有的計算機所采用的均為馮諾依曼結構。現在利用并行處理技術、流水處理技術等新技術對該結構進行改進可以大大地提高計算機的性能。

9、多媒體計算機

(1)多媒體計算機指具有處理聲音、文字、圖形、圖像、動畫于一體的計算機。(2)多媒體的基本概念

1)媒體

人與人之間進行信息溝通和交流的中介物稱之為“媒體”。

2)多媒體

人們將文字、圖形、圖像、音頻、視頻、動畫所構成的復合體統稱為多媒體。前三種稱為靜態媒體,后三種稱為動態媒體。

3)多媒體技術

多媒體技術是指計算機綜合處理文本、圖形、圖像、聲音、視頻等多種媒體信息,使它們建立一種邏輯連接,并集成為一個交互性系統的技術。

4)多媒體技術具有的三個主要特性:

① 多樣性:使計算機所能處理的信息范圍從傳統的數值、文字、靜止圖像擴展到聲音和視頻信息。

② 集成性:使計算機能以多種不同的信息形式綜合地表現某個內容,取得更好的效果。③ 交互性:人們可以操縱和控制多媒體信息,使獲取和使用信息變被動為主動。(3)多媒體計算機的關鍵技術

1)多媒體數據壓縮技術2)多媒體數據存儲技術3)集成電路制作技術4)多媒體數據庫技術

10、計算機病毒

(1)計算機病毒的定義、特征

“計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者數據,影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或者程序代碼”。

一般說來,計算機病毒可以傳染以下三種媒體:磁性媒體、計算機網絡、光學介質。計算機病毒的傳染過程大致經過三個步驟入駐內存、等待條件、實施傳染。

特點:①破壞性②傳染性③隱蔽性④可觸發性(2)計算機病毒的分類(1)傳統單機病毒

根據病毒寄生方式的不同,分為以下四種類型

① 引導型病毒 :寄生在磁盤的引導區或硬盤的主引導扇區。② 文件型病毒:寄生在可執行文件內的計算機病毒。③ 宏病毒 : 一般指寄生在文檔上的宏代碼。④ 混合型病毒: 同時具有引導型和文件型病毒的寄生方式。

(2)現代網絡病毒

根據網絡病毒破壞機制的不同,分為兩類: ① 蠕蟲病毒

蠕蟲病毒以計算機為載體,以網絡為攻擊對象,利用網絡的通信功能將自身不斷地從一個結點發送到另一個結點,并且能夠自動地啟動病毒程序消耗本機資源,浪費網絡帶寬,造成系統癱瘓。

②木馬病毒 一般通過電子郵件、及時通信工具和惡意網頁等方式感染用戶的計算機,多數都是利用了操作系統中存在的漏洞。破壞性大的幾種病有CIH病毒、蠕蟲病毒、特洛伊木馬病毒、時間炸彈病毒、電子郵件炸彈病毒的等。(3)計算機病毒的防治

① 安裝實時監控的殺毒軟件或防毒卡,定期更新病毒庫。② 經常運行Windows Update,安裝操作系統的補丁程序。

③ 安裝防火墻工具,設置相應的訪問規則,過濾不安全的站點訪問。④ 不要隨便打開來歷不明的電子郵件及附件。⑤ 不要隨便安裝來歷不明的插件程序。

⑥ 不要隨便打開陌生人傳來的頁面鏈接,謹防惡意網頁中隱藏的木馬病毒。⑦ 不要使用盜版軟件。

⑧ 對下載的程序、軟件等,應在打開之前先殺毒,再做其他操作。(2)計算機病毒的清除

一旦發現了計算機出現異?,F象,如某些軟件不能正常使用,機器速度特別慢,文件被莫名其妙刪除等,可以利用一些在線查毒盡快確認計算機系統是否感染了病毒,如有病毒應將其徹底清除,一般可有以下幾種方法清除病毒:

① 用殺毒軟件

使用殺毒軟件來檢測和清除病毒,用戶只需按照提示來操作即可完成,簡單方便。常用的殺毒軟件有金山毒霸、瑞星殺毒軟件、諾頓殺毒軟件、江民殺毒軟件。

② 使用專殺工具

現在一些反病毒公司的網站上提供了許多病毒專殺工具,用戶可以免費下載這些查殺工具對某個特定病毒進行清除。

③ 手動清除病毒

這種清除病毒的方法要求操作者對計算機的操作相當熟練,具有一定的計算機專業知識,利用一些工具軟件找到感染病毒的文件,手動清除病毒代碼。

12、掌握計算機中的數據單位和存儲單位;

第二章

操作系統應用

1、操作系統的特征及其基本功能

(1)操作系統(Operating System,簡稱OS)是有效管理和控制計算機系統的各種資源,協調計算機各部件的工作,合理地組織計算機的工作流程,提供友好的用戶界面以方便用戶使用計算機系統的一種系統軟件。

(2)從資源管理的角度出發,作為管理計算機系統資源、控制程序運行的操作系統,其功能可以簡單歸納如下:

① 處理機管理:實現進程的控制、同步、通信和調度。② 內存管理:負責內存的分配、保護和擴充及地址變換。③ 設備管理:實現設備分配、緩沖管理及設備虛擬。

④ 文件管理:實現對文件的存儲空間、目錄、讀/寫等的管理。⑤ 作業管理:對作業進行調度和控制。

2、文件的概念、命名及類型、文件的通配

(1)文件是存儲在某種存儲介質上的具有標識名的信息的集合。在計算機系統中,所有的程序和數據都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器上。(2)在計算機中,任何一個文件都有文件名。文件名是存取文件的依據,即按名存取。一般來說,文件名分為文件主名和擴展名兩個部分。(3)文件的擴展名表示文件的類型。

.EXE、.COM:可執行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM:源程序文件.OBJ:目標文件.BMP、.JPG、.GIF:圖像文件.ZIP、.RAR:壓縮文件.docx、.xlsx、.pptx(07版).doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本)(4)常用的通配符有兩種,一種是*,一種是?。通常在搜索文件的時候使用。*代表任意個字符。?代表一個字符。

3、Windows XP的基本操作

(1)Windows XP桌面主要由以下幾個部分組成: ? 我的電腦:我的電腦用來查看計算機內的一切。

? 我的文檔:所有的文檔、圖形、表單和其他的文件將保存在這個文件夾中。

? 網上鄰居:網上鄰居圖標可以查看網絡上其他的計算機。無論PC機是否連接到網上,都會有這個圖標。

? 回收站:回收站容納已經刪除的垃圾。? Internet Explorer:網頁瀏覽軟件。

(2)使用Windows的工具,在顯示器限制的范圍內,可以對桌面進行各種操作。如果要改變桌面背景,或當您希望改變桌面的外觀時,需要使用【顯示屬性】對話框。(3)日期和時間的設置的方法有兩種:

1)雙擊在任務欄面板上的時間,顯示【日期和時間屬性】對話框(如圖3-20所示)。設置計算機當前的日期和時間。

2)可以通過雙擊控制面板中的【日期和時間】,打開【日期和時間屬性】窗口進行相關的設置。

(4)【磁盤碎片整理】工具是個特殊的磁盤工具,能把文件碎片重新組合在一起,實際上是把文件重新寫回到硬盤中,讓Windows更有效地訪問它們。有時候,對碎片很多的磁盤進行整理,可以顯著提高磁盤的性能。

4、Windows XP的資源管理器

(1)Windows資源管理器的窗口,主要由菜單欄、工具欄、地址欄、瀏覽器欄、主窗口、狀態欄等組成。

(2)為了定義Windows資源管理器文件和文件夾的顯示風格,Windows XP提供了統一【文件夾選項】對話框來對文件夾屬性進行設置。

5、常用的操縱系統Ms Dos、OS/

2、Windows、Unix、Linux

6、初步了解什么是多道程序設計技術;什么是網絡操作系統;初步了解多用戶系統和網絡系統的比較;

第三章 計算機網絡應用基礎

1、計算機網絡的定義及分類

(1)計算機網絡技術是通信技術與計算機技術相結合的產物。我們把“一群地理上分散的、具有獨立功能的計算機通過通信設備及傳輸媒體被互聯起來,在通信協議的支持下,實現計算機間資源共享、信息交換或協同工作的系統”,稱之為計算機網絡。

一個計算機網絡包含有三個主要的組成部分。

1)若干個主機(Host),它們可以是各種類型的計算機,大到巨型機,小到便攜式電腦,用來向用戶提供服務。2)一個通信子網,它由一些通信鏈路和結點交換機(也叫通信處理機)組成,用于進行數據通信。

3)一系列的通信協議,這些協議是為主機與主機、主機與通信子網或通信子網中各結點之間通信用的。協議是通信雙方事先約定好的必須遵守的規則,它是計算機網絡不可缺少的組成部分。

(2)按照網絡的拓撲結構進行分類為星型結構、總線結構、環形結構和樹型結構。(3)按照網絡的作用范圍進行分類為局域網、廣域網和城域網:

2、IP地址及域名系統DNS(1)IP地址是IP協議規定的地址,它用于標識參與IP數據報通信的協議實體,例如主機和網絡設備的網絡接口。(2)IP地址的結構和類型

IP地址是一個32比特無符號二進制數。IP地址是具有層次結構的地址,它由二級結構組成:第一級結構是網絡號(net-id),它是網絡在互聯網中的編號。第二級結構是主機號(host-id),它是主機在網絡中的編號。

另外,網絡號的左邊若干比特是特征位,它們標識了IP地址的類型。

(3)32比特的IP地址不便于記憶和使用,因此,采用了一種稱為點分十進制(dotted decimal notation)的記法來書寫IP地址。所謂點分十進制記法就是將32bit的IP地址中的每8個比特用一個十進制數字表示,并且在這些十進制數字之間加上一個點。(4)子網掩碼由一連串的“1”和一連串的“0”組成?!?”的個數等于網絡號和子網號比特數之和,“0”的個數等于主機號比特數。(5)DNS的功能

DNS的功能是進行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由計算機的名字求解該計算機的網絡層協議地址,例如IP協議的IP地址。

3、網絡體系結構

(1)具有代表性計算機網絡協議參考模型是國際標準化組織(International Standard Organization,ISO)制定的開放系統互聯參考模型(Open System Interconnection Reference Model,OSIRM。常簡記為OSI)。

OSI包括七個功能層(layer),功能層是按照高低層次排列的,應用層、表示層和會話層被稱為高層(早期文獻還包括運輸層),其他層被稱為低層。

(2)TCP(Transmission Control Protocol)稱為傳輸控制協議,IP(Internet Protocol)稱為互聯網協議。

按照OSI的層次結構,TCP/IP參考模型可以劃分為四個功能層,應用層(各種應用層協議如TELNET, FTP,SMTP 等)、運輸層(TCP 或 UDP)、網際層 IP以及網絡接口層。

4、Internet基礎知識

(1)從Internet的發展過程可以看到,Internet是歷史的沿革造成的,是千萬個可單獨運作的子網以 TCP/IP 協議互聯起來形成的,各個子網屬于不同的組織或機構,而整個Internet不屬于任何國家、政府或機構。

(2)Internet上的常用服務主要有World Wide Web、電子郵件、文件傳輸、遠程登錄、IP電話等。

World Wide Web(簡稱Web、WWW等)將文本、圖像、文件和其它資源以超文本的形式提供給它的訪問者。它是Internet上最方便和最受歡迎的信息瀏覽方式。

電子郵件(E-mail)是在Internet上發送和接收郵件。用戶先向Internet服務提供商申請一個電子郵件地址,再使用一個合適的電子郵件客戶程序,就可以向其它電子信箱發E-mail,也可接收到來自他人的E-mail。

文件傳輸(FTP)可以在兩臺遠程計算機之間傳輸文件。網絡上存在著大量的共享文件,獲得這些文件的主要方式是FTP。

遠程登錄(Telnet)用來將一臺計算機連接到遠程計算機上,使之相當于遠程計算機的一個終端。如將一臺Pentium計算機登錄到遠程的超級計算機上,則在本地機上需花長時間完成的計算工作在遠程機上可以很快完成。

IP電話(Internet Phone)又稱網絡電話。它是在Internet網上通過TCP/IP協議實時傳送語音信息的應用,即分組話通信。分組話音通信先將連續的話音信號數字化,然后將得到的數字編碼進行打包、壓縮成一個個話音分組,再發送到計算機網絡上。

(3)目前可供選擇的接入方式主要有PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem、PON和LMDS9種

(4)ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line,非對稱數字用戶環路)是一種能夠通過普通電話線提供寬帶數據業務的技術,也是目前極具發展前景的一種接入技術。ADSL素有“網絡快車”之美譽,因其下行速率高、頻帶寬、性能優、安裝方便、不需交納電話費等特點而深受廣大用戶喜愛,成為繼Modem、ISDN之后的又一種全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特點是不需要改造信號傳輸線路,完全可以利用普通銅質電話線作為傳輸介質,配上專用的Modem即可實現數據高速傳輸。ADSL支持上行速率640kbps~1Mbps,下行速率1Mbps~8Mbps,其有效的傳輸距離在3~5公里范圍以內。(5)HTML、URL的概念及意義;

5、網絡安全

(1)計算機網絡所面臨的威脅大體可分為兩種:一是對網絡中信息的威脅;二是對網絡中設備的威脅。影響計算機網絡的因素很多,有些因素可能是有意的,也可能是無意的。歸結起來,針對網絡安全的威脅主要有三種:

1)無意失誤。2)惡意攻擊。3)網絡軟件的漏洞和“后門”。(2)安全防范

1)物理安全策略

目前主要防護措施有兩類:一類是對傳導發射的防護。另一類是對輻射的防護,這類防護措施又可分為以下兩種:一是采用各種電磁屏蔽措施;二是干擾防護措施。

2)訪問控制策略

訪問控制是網絡安全防范和保護的主要策略,它的主要任務是保證網絡資源不被非法使用和非常訪問。也是維護網絡系統安全、保護網絡資源的重要手段。

3)信息加密策略

信息加密的目的是保護網內的數據、文件、口令和控制信息,以及保護網上傳輸的數據。常用的網絡加密方法有鏈路加密、端點加密和節點加密三種。

4)網絡安全管理策略

網絡的安全管理策略包括確定安全管理等級和安全管理范圍、制定有關網絡操作使用規程和人員出入機房管理制度、制定網絡系統的維護制度和應急措施等。

第四章辦公自動化軟件及其應用

(一)Word 部分

1、Word 2003傳統功能

Word 2003具有較強的文字處理功能,其主要功能如下:(1)編輯修改功能

Word 2003充分利用Windows提供的圖形界面,大量使用菜單、對話框、快捷方式和幫 6 助系統,使操作變得簡單,可方便地進行復制、移動、刪除、恢復、撤消、查找、替換等基本編輯操作。使用鼠標,可以在任何位置輸入文字,實現了“即點即輸入”,這是Word 2003新增的功能。

(2)格式設置功能

Word具有豐富的文字修飾效果功能,可以設置文字的多種格式,如:字體、大小、顏色等,還可以設置空心、陰文、陽文、加粗、加下劃線等效果。使用格式刷快速復制格式;可直接套用各種標題格式;附帶多種模板和樣式,用戶可以通過模板及樣式,直接引用自己喜歡的格式。對文檔排版后,在屏幕上能立即看到排版效果。Word能準確的顯示出文檔打印的效果,真正做到“所見即所得”。

(3)自動化功能

自動更正功能在輸入的同時,自動更正單詞的拼寫、語法錯誤。語法、拼寫自動檢查功能在輸入的同時,會自動檢查語法和拼寫錯誤。自動輸入功能會自動創建編號列表、項目符號表,并自動套用格式、縮進量。當輸入當前日期、一周七天的名稱、月份、用戶的姓名和所在單位名稱時會自動提示輸入內容。另外,Word 提供了自動更正、自動套用格式、信函向導等一套豐富的自動功能,使用戶可以輕輕松松地完成日常工作。

(4)表格處理功能 Word 2003具有較強的表格處理功能,能任意地對表格的大小、位置進行調整,表格中可以包含圖形或其它表格,可以創建、編輯復雜的表格等。可以使用公式對表格數據進行簡單的計算、排序,并根據數據創建圖表。在Word 2003中,用戶還可以繪制一些復雜的、靈活可變的表格。表格是由行和列的單元格組成,允許在這些單元格中輸入文字信息和插入圖片信息。

(5)圖文混排功能

提供一套繪制圖形和圖片功能,可以十分方便地創建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了100多種自選圖形和4種填充效果。增強了圖文混排功能,使圖片的拖放、插入等操作更加簡單。嶄新的剪貼庫提供了更加豐富的圖片資料。充分利用Word 2003提供的這些圖文混排功能,可以編排出形式多樣的文檔。

(6)邊框和底紋

提供了100多種邊框樣式用于改變文檔的外觀包括三維效果,集中了多種用于專業文檔的流行樣式,特別適合于制作專業化的文檔。

(7)Web工具

Word提供了一套內容豐富的功能,以便使用全球廣域網。可以將Word 2003作為電子郵件編輯器,利用電子郵件在Internet上發送文檔,利用網頁模板可以方便地制作出精美的網頁,使用“Web Folders”功能可以管理用戶存放在網絡服務器上的文件。

(8)聯機用戶共享

使用Word 2003,與他人合作將變得更方便。聯機用戶可以使用批注和屏幕提示功能對共享文件進行審閱,可以在網上開展Web討論。

2、word 2003 窗口的組成

啟動Word后,屏幕上就會出現如圖4-1所示的窗口。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、編輯區、滾動條、狀態欄等組成。

3、文檔的創建、打開、保存和關閉(1)文檔的創建

在啟動Word時,Word自動新建一個空文檔,缺省的文件名為“文檔1”。如果想建立一篇新的文檔,可以使用菜單或工具按鈕新建文檔。利用菜單新建文檔的步驟如下:

1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令。

2)在WORD編輯區右邊將出現一個新的區域—任務窗格 3)單擊“空白文檔”圖標,就新建了一個文檔。

利用工具欄按鈕新建文檔的方法是:單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕,Word將創建一篇新文檔。

Word 2003主要提供了以下4種新建文檔的方式: 1)新建空白文檔,本質上就是利用標準模板新建了一個空白文檔。2)利用模板(包括本機和網絡上的模板)新建文檔。3)根據現有的文檔副本創建新的文檔。

4)直接在Word中創建XML文檔、網頁、及電子郵件。

4、文檔的輸入

鍵盤輸入 特殊符號通過“插入 | 符號” 語音輸入 聯機手寫 輸入掃描輸入

5、剪貼板

Office 2003提供了功能更為強大的剪貼板,該剪貼板中的內容可在Word、Excel、PowerPoint等Office 2003應用程序間共享。

6、查找和替換、自動更正、拼寫檢查

(1)查找的功能主要用于在當前文檔中搜索指定的文本或特殊字符。

查找文本的方法如下:

1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令,彈出“查找和替換”對話框,如圖4-16所示。2)在“查找內容”框內鍵入要搜索的文本,例如:“老師”。3)單擊“查找下一處”按鈕,則開始在文檔中查找。查找特定格式的文本的方法如下:

1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令。

2)若當前是如圖4-7所示的常規格式對話框,則單擊其中的“高級”按鈕。3)在“查找內容”框內輸入要查找的文字,例如:“計算機”。

4)單擊“格式”按鈕,在彈出菜單中選擇“格式”命令,在“格式”對話框中輸入所需格式,例如“楷體,四號”。

5)單擊“查找下一處”按鈕,則開始在文檔中查找。(2)替換文本的方法如下:

1)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。

2)在“查找內容”框內輸入文字,例如:“中國”。

3)在“替換為”框內輸入要替換的文字,例如:“中華人民共和國”。

如果在文本中,確定要將查找的全部字符串進行替換,按“全部替換”按鈕,計算機會將查找到的字符串自動進行替換。

如果“替換為”框為空,操作后的實際效果是將查找的內容從文檔中刪除了。若是替換特殊格式的文本,其操作步驟與特殊格式文本的查找類似。(3)自動更正

Word 2003提供的自動更正功能可以幫助用戶更正一些常見的鍵入錯誤、拼寫和語法錯誤等,這對英文輸入是很有幫助的,對中文輸入更大的用處將一些常用的長詞句定義為自動更正的詞條,再用一個縮寫詞條名來取代它。

建立自動更正詞條步驟如下:

1)選擇要建立為自動更正詞條的文本;

2)選擇“工具”選中“自動更正”命令,顯示如圖4-8對話框,并選中“自動更正”標簽,選中的文本出現在“替換為”框中。

3)在“替換”框中輸入詞條名。

4)如果用戶選擇的文本含有格式,可以選擇“帶格式文本”選項;若要去除格式,選擇“純文本”選項。

5)單擊“添加”按鈕,該詞條就添加到自動更正的列表框。當建立了一個自動更正詞條后,就可使用它。使用方法是將插入點定位到要插入的位置,然后輸入詞條名,按空格鍵或逗號之類的標點符號,Word就將相應的詞條來代替它的名字。

7、文檔的排版(1)視圖

Word提供了多種在屏幕上顯示Word 文檔的方式。每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式,用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面,從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word提供的視圖有:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖 和頁面視圖是最常用的兩種方式。(2)字體排版

字體排版是對字符的字體、大小、顏色、顯示效果等格式進行設置。通常使用“格式”工具欄按鈕完成一般的字符排版,對格式要求較高的文檔,則使用“格式”菜單進行設置。(3)段落排版

在Word中,段落是指以段落標記作為結束符的文字、圖形或其它對象的集合。Word在輸入回車鍵的地方插入一個段落標記,可以通過“常用”工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕查看段落標記。段落標記不僅表示一個段落的結束,還包含了本段的格式信息,如果刪除了段落標記,該段的內容將成為其后段落的一部分,并采用下一段文本的格式。段落格式主要包括段落對齊、段落縮進、行距、段間距、段落的修飾等。(4)添加邊框和底紋

Word提供了為文檔中的段落或表格添加邊框和底紋的功能。添加邊框和底紋既能增加文檔的美觀性,又能控制瀏覽用戶的注意力。(5)項目編號

在Word中可以快速地給列表添加項目符號和編號,使得文檔更有層次感,易于閱讀和理解。在Word 2003中,還可在輸入時自動產生帶項目符號和編號的列表:項目符號除了使用“符號”外,還可以使用“圖片”。

(1)自動創建項目符號和編號

如果在段落的開始前輸入諸如“l.”、“a)”、“

一、”等格式的起始編號,然后輸入文本。當按回車鍵時,Word自動將該段轉換為列表,同時將下一個編號加入到下一段的開始。

同樣當在段落的開始前輸入諸如“*”后跟一個空格或制表符,然后輸入文本。當按回車鍵時,Word自動將該段轉換為項目符號列表,星號轉換成黑色的圓點。

若要設置或取消自動創建項目符號和編號功能,可以選擇“工具”“自動更正”命令的“輸入時自動套用格式”標簽,對復選框“自動項目符號列表”進行相應的設置。

(2)添加編號

對已有的文本,可以方便地通過“編號”按鈕自動轉換成編號列表。

選定要設置編號的段落;單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕,就在這些段落前加數字編號。

(3)添加項目符號

項目符號與編號最大的不同是前者為一連續的數字或字母,而后者都使用相同的符號。操作方法相同。

同樣,對Word提供的項目符號不滿意時,也可單擊“自定義”按鈕,在“自定義項目符號列表”對話框中選擇“項目符號”按鈕,用戶選擇所需的符號即可。

在Word 2003中,可以將圖片代替符號,只要在“格式”單擊“項目符號和編號”對話框中單擊“圖片”按鈕,選擇所需的圖片即可。

除了用菜單設置項目符號和編號外,還可用格式工具欄中“編號”或“項目符號”按鈕來設置。當用戶想將編號改成項目符號,只要按“項目符號”按鈕,反之亦然。(6)樣式

以往的文字處理軟件對文本進行格式化設置時,為使不同的段落具有相同的格式,必須重復地設置。針對此情況,Word提供樣式功能,從而提高工作的效率。

1)樣式的概念

樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。

2)應用樣式有兩種情況:對于應用段落樣式,將插入點置于該段落中的任意位置,單擊或選定任意數量的文字;對于應用字符樣式,則選定所要設置的文字。然后在“格式”工具欄中的“樣式”框(或在“格式”菜單中選擇“樣式”命令)中選擇所需的樣式名字即可。

3)樣式的建立

若用戶想建立自己的樣式,使用“格式”工具欄的“樣式”列表框是最簡單快速的方法,但只能建立段落樣式。要建立字符樣式,則要選擇“格式”點擊“樣式”命令。(7)模板

樣式為輸入的文檔中不同的段落具有相同格式的設置提供了便利。而Word的模板功能為菜單類形式相同、具體內容有所不同的文檔的建立提供了便利,以提高工作效率。

模板決定文檔的基本結構和文檔設置,包括自動圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設置、特殊格式和樣式等。空白文檔就是由Normal模板創建而來的。其實,對于報告、備忘錄、手冊、通訊錄等這些比較常用且嚴格的文檔,用戶可以直接套用Word 2003所提供的眾多通用模板以加速文件制作的效率。(8)頁面排版

1)頁面設置

一篇文檔在準備打印之前應進行頁面設置。打開“文件”菜單,選擇“頁面設置”命令,彈出“頁面設置”對話框

2)頁眉、頁腳

頁眉或頁腳通常包含公司徽標、書名、章節名、頁碼、日期等信息文字或圖形,頁眉打印在頂邊上,而頁腳打印在底邊上。在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳,也可在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。例如,第一頁的頁眉用徽標,而在以后的頁面中用文檔名做頁眉。

3)設置頁碼

可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令或“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕來插入頁碼。無論哪一種情況,頁碼均添加于頁面的上部(頁眉)或下部(頁腳)。如果在頁眉或頁腳中只需要包含頁碼,則“頁碼”命令是最簡單的方法,而且“頁碼”對話框中的“格式”按鈕提供了多種自定義頁碼的格式。例如,可以使用羅馬數字作為目錄的頁碼,而使用阿拉伯數字作為文檔其余部分的頁碼。(9)編制目錄

大綱級別:用于為文檔中的段落指定等級結構(1 級至 9 級)的段落格式。例如,指定了大綱級別后,就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。

標題樣式:應用于標題的格式設置。Microsoft Word 有 9 個不同的內置樣式:標題 1 到標題 9。

編制目錄最簡單的方法是使用內置的大綱級別或標題樣式。如果已經使用了大綱級別或內置標題樣式,請按下列步驟操作:

1)

單擊要插入目錄的位置。2)

指向“插入”菜單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。3)

單擊“目錄”選項卡。

4)

若要使用現有的設計,請在“格式”框中單擊進行選擇。5)

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

8、表格處理

(1)表格是由行和列的單元格組成,允許在這些單元格中輸入文字信息和插入圖片信息。表格是由許多行和列的單元格組成。在表格的單元格中可以隨意添加文字或圖形,也可以對表格中的數字數據進行排序和計算。(2)編輯表格的一般過程:

1)建立(插入)一張表格:可以在文檔中新建表格,然后輸入內容;也可以將現有文字轉換為表格。

2)調整表格格式:通常創建的表格并不能符合我們的要求,例如,可能行數、列數不夠,或者表格的格式比較復雜,需要調整和修改。

3)輸入表格內容:像輸入正文一樣輸入及排版單元格中的內容。

4)表格的計算、排序、創建圖標:對于表格中的數據指定計算公式、進行排序、制作直觀的統計圖表等。

調整表格格式和輸入表格內容沒有嚴格的前后順序,可以一邊輸入表格內容一邊調整表格格式。

(3)表格屬性設置

“表格屬性”的對話框如圖4-33所示,它包括表格、行、列、單元格的屬性。在Word中可以通過兩種方式設置它們的屬性:執行“表格”菜單中的“表格屬性”命令或使用鼠標右鍵單擊表格。(4)轉換表格和文本

將表格轉換成文本,可以指定逗號、制表符、段落標記或其他字符作為轉換時分隔文本的字符。具體操作如下:

1)選定要轉換成段落的行或整個表格。

2)單擊“表格”菜單“轉換”子菜單中“將表格轉換成文字”命令,彈出“將表格轉換成文字”對話框

3)單擊“文本分隔符”區中所需的字符前的單選鈕。

4)單擊“確定”按鈕。Word用段落標記分隔各行,用所選的文本分隔符分隔各單元格內容。

(5)表格計算

Word中提供了在表格中可以快速的進行數值的加、減、乘、除及平均值等計算功能。同Excel軟件一樣,表中的單元格列號依次用A、B、C等字母,行號依次用1、2、3??數字表示。

左上角單元格:右下角單元格 有兩種方式進行計算:

(1)利用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”按鈕,對選定范圍內或附近一行(或一列)的單元格求累加和;

(2)利用“表格”中的“公式”命令進行較復雜的運算。在“公式”對話框中,Word提供了許多常用數學函數在“粘貼函數”下拉式列表框供選用,也可以用戶直接輸入自定義公式,對計算的結果可以通過“數字格式”框進行格式設置。

9、圖形功能

(1)插入圖片(2)插入公式(3)插入藝術字(4)繪制圖形

10、打印預覽與打?。?)打印預覽

在正式打印之前,通常應按照設置好的頁面格式進行打印預覽,以查看最后的打印效果,這樣做可以節省時間和紙張。進行打印預覽的方法如下:

單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕。選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令,屏幕上顯示“打印預覽”的窗口。(2)打印

選擇“文件”點擊“打印”命令或單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕,顯示“打印”對話框,在“打印”對話框中:

? “打印機”框顯示了當前打印機的類型、打印驅動程序、連接的端口等信息; ? “頁面范圍”框提供了打印的范圍,有全部,也可指定某些頁碼范圍; ? “副本”框表示打印的份數;

? “打印到文件”復選框選中,表示將打印的文檔輸出到文件中,并要求用戶輸入文件存放的目錄及文件名。

? “縮放”框可以將幾頁(通過每頁的版數設置)的內容縮小至一頁中打印,這如同“打印預覽”時一屏可以顯示幾頁內容。

??????????打印?選擇框,可以選擇?奇數頁?或?偶數頁?,可以實現雙面打印。??

(二)Excel

1、工作簿、工作表、單元格

(1)所謂工作簿是指在Excel中用來保存并處理工作數據的文件,它的擴展名是.xls。它的基本操作包括打開工作簿,創建工作簿,保存工作簿與關閉工作簿。

(2)工作簿中的每一張表稱為工作表。每張工作表都有一個名稱,顯示在工作表標簽上,(3)工作表中的每個格子稱為單元格,單元格是工作表的最小單位,也是Excel用于保存數據的最小單位。單元格中輸入的各種數據,可以是一組數字、一個字符串、一個公式,也可以是一個圖形或一個聲音等。

2、數據輸入

(1)通過Excel的自動填充數據功能為輸入數據序列提供極大的便利。通過拖動單元格填 充柄填充數據,可將選定單元格中的內容復制到同行或同列中的其它單元格;也可以通過“編輯”菜單上的“填充”命令按照指定的“序列”自動填充數據。(2)從外部導入數據。利用 數據|導入外部數據命令

(3)輸入有效數據。輸入前可利用 數據|有效性命令進行輸入數據有效性的設置,以阻止在輸入數據是輸入非法數據。

3、公式和函數

(1)輸入公式的步驟如下:

1)選定要輸入公式的單元格。2)在單元格中或編輯欄中輸入“=”。3)輸入設置的公式,按Enter鍵。

(2)Excel含有大量的函數,可以幫助進行數學、文本、邏輯、在工作表內查找信息等計算工作,使用函數可以加快數據的錄入和計算速度。Excel 2003除了自身帶有的內置函數外還允許用戶自定義函數。函數的一般格式為:函數名(參數1,參數2,參數3)(3)函數的輸入

在活動單元格中用到函數時需以“=”開頭,并指定函數計算時所需的參數。要使用函數可以單擊“插入”菜單,再單擊“函數”命令;也可直接單擊工具欄中的“函數”按鈕。

4、工作表的添加、刪除和重命名(1)工作表的添加

在已存在的工作簿中可以添加新的工作表,添加方法有兩種。方法1:單擊“插入”菜單,選擇“工作表”菜單項命令

方法2:在工作表標簽欄中,用鼠標右鍵單擊工作表名字,出現一個彈出式菜單,選擇“插入”菜單項,就可在當前工作表前插入一個新的工作表。(2)工作表的刪除

用戶可以在工作簿中刪除不需要的工作表,工作表的刪除一般也有兩種方式。

方法1:單擊“編輯”菜單,在下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令,就完成刪除工作表的操作。

方法2:在工作表標簽欄中,用鼠標右鍵單擊工作表名字,出現一個彈出式菜單,再選擇“刪除”菜單項,就可將當前工作表刪除。(3)工作表的重命名

工作表的初始名稱為Sheet1、Sheet2、??,為了方便工作,用戶需將工作表命名為自己易記的名字,因此,需要對工作表重命名。重命名的方法如下:

方法1:單擊“格式”菜單,選擇“工作表”菜單項命令,出現級聯菜單,單擊“重命名”選項,工作表標簽欄的當前工作表名稱將會反相顯示,即可修改工作表的名字。

方法2:在工作表標簽欄中,用鼠標右鍵單擊工作表名字,出現彈出式菜單,選擇“重命名”菜單項,工作表名字反相顯示后就可將當前工作表重命名。

方法3:雙擊需要重命名的工作表標簽,鍵入新的名稱覆蓋原有名稱。

5、工作表的格式化

(1)工作表中數據的格式化

Excel 2003為用戶提供了豐富的數據格式,它們包括:常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文字和特殊等。此外,用戶還可以自定義數據格式,使工作表中的內容更加豐富。在上述數據格式中,數值格式可以選擇小數點的位數;會計專用可對一列數值設置所用的貨幣符號和小數點對齊方式;自定義則提供了多種數據格式,用戶可以通過“格式選項”框選擇定義,而每一種選擇都可通過系統即時提供的說明和實例來了解。在進行數據格式化以前,通常要先選定需格式化的區域,然后指定數據格式。

1)選中需要的單元格。

2)選擇“格式”,點擊“單元格”命令,彈出“單元格格式”對話框。3)指定數據格式。(2)單元格內容的對齊

Excel中設置了默認的數據對齊方式,在新建的工作表中進行數據輸入時,文本自動左對齊,數字自動右對齊。單元格的內容在水平和垂直方向都可以選擇不同的對齊方向,Excel 2003還為用戶提供了單元格內容的縮進及旋轉等功能。在水平方向,系統提供了左對齊、右對齊、居中對齊等功能,默認的情況是文字左對齊,數值右對齊,還可以使用縮進功能使內容不緊貼表格。垂直對齊具有靠上對齊、靠下對齊及居中對齊等方式,默認的對齊方式為靠下對齊。在“方向”框中,可以將選定的單元格內容完成從-90°到+90°的旋轉,這樣就可將表格內容由水平顯示轉換為各個角度的顯示。在“文本控制欄”還允許設置為自動換行、合并單元格等功能。可以通過“格式”對話框中的“對齊”選項卡或“格式”工具欄上的相關按鈕設置對齊方式。(3)表格內容字體的設置

為了使表格的內容更加醒目,可以對一張工作表的各部分內容的字體做不同的設定。方法是先選定要設置字體的單元格或區域,然后在“單元格格式”對話框中打開“字體”選項卡,該選項卡同Word的字體設置選項卡類似,再根據報表要求進行各項設置,設置完畢后按“確定”按鈕。(4)表格邊框的設置

在編輯電子表格時,顯示的表格線是利用Excel本身提供的網格線,但在打印時Excel并不打印網格線。因此,用戶需要自己給表格設置打印時所需的邊框,使表格打印出來更加美觀。首先選定所要設置的區域,激活“格式”菜單,單擊“單元格”命令,在“單元格格式”對話框中打開“邊框”選項卡,可以通過“邊框”設置邊框線或表格中的框線,在“樣式”中列出了Excel提供的各種樣式的線型,還可通過“顏色”下拉列表框選擇邊框的色彩。(5)底紋的設置

為了使表格各個部分的內容更加醒目、美觀,Excel 2003提供了在表格的不同部分設置不同的底紋圖案或背景顏色的功能。首先選擇需要設置底紋的表格區域,然后單擊“格式”菜單的“單元格”命令,再在“單元格格式”對話框中,打開“圖案”選項卡,在“顏色”列表中選擇背景顏色,還可在“圖案”下拉列表框選擇底紋圖案,按“確定”按鈕。(6)表格列寬和行高的設置

由于系統會對表格的行高進行自動調整,一般不需人工干預。但當表格中的內容的寬度超過當前的列寬時,可以對列寬進行調整,步驟如下:

1)把鼠標移動到要調整寬度的列的標題右側的邊線上。2)當鼠標的形狀變為左右雙箭頭時,按住鼠標左鍵。3)在水平方向上拖動鼠標調整列寬。

4)當列寬調整到滿意的時候,釋放鼠標左鍵。(7)自動套用格式和樣式

對工作表的格式化也可以通過Excel提供的自動套用格式或樣式功能,從而快速設置單元格和數據清單的格式,為用戶節省大量的時間,制作出優美的報表。自動套用格式是指內置的表格方案,在方案中已經對表格中的各個組成部分定義了特定的格式。自動套用格式使用方法如下:

1)選擇要格式化的單元格區域。

2)在“格式”菜單中單擊“自動套用格式”命令,出現如圖5-17所示的對話框。3)單擊選擇一種所需要的套用格式。如果不需要自動套用格式中的某些格式,單擊“選項”按鈕打開“自動套用格式”選項設置對話框,如圖5-17所示,單擊“應用格式種類”欄中的復選框可以清除不需要的格式類型。

4)單擊“確定”按鈕。

6、數據圖表

(1)圖表是Excel最常用的對象之一,它是依據選定的工作表單元格區域內的數據按照一定的數據系列而生成的,是工作表數據的圖形表示方法。與工作表相比,圖表能形象地反映 13 出數據的對比關系及趨勢,利用圖表可以將抽象的數據形象化,當數據源發生變化時,圖表中對應的數據也自動更新,使得數據更加直觀,用戶一目了然。(2)利用圖表向導分4個步驟創建圖表

圖表類型 源數據 圖表選項 位置

7、數據管理

(1)數據清單是典型的二維表,是由工作表、單元格構成的矩形區域。

矩形區域的第一行為表頭,由多個列標識組成,這些列標識名在數據表中稱作字段名,而字段名不能相同,所以數據清單的列就表示字段的數據,而每一行的數據表示一個記錄。在一個工作表中只能創建一個數據清單。

(2)排序的字段叫關鍵字段,最多允許3個字段,以主和次區分。方法:單擊列表,“數據|排序”命令。

(3)對數據進行篩選,就是在數據庫中查詢滿足特定條件的記錄,它是一種用于查找數據清單中的數據的快速方法。使用“篩選”可在數據清單中顯示滿足條件的數據行。對記錄進行篩選有兩種方式,一種是“自動篩選”,一種是“高級篩選”。(4)自動篩選

自動篩選(對單個字段建立篩選),多字段之間的篩選是邏輯與的關系,執行“數據|篩選|自動篩選”命令,在所需篩選的字段名下拉列表框中選擇所要篩選的值,或通過“自定義”輸入篩選的條件。(5)高級篩選

高級篩選(對復雜條件建立篩選)需要建立條件區域。執行“數據/篩選/高級篩選”,建立條件區域(至少兩行),條件區域首行為與數據清單相應字段精確匹配的字段,同一行上的條件關系為邏輯與,不同行為邏輯或。(6)分類匯總

建立數據清單后,可依據某個字段將所有的記錄分類,把字段值相同的連續記錄作為一類,得到每一類的統計信息。

即對數據清單按某字段進行分類,將字段值相同的連續記錄作為一類,進行求和、平均、計數等匯總運算。

按某關鍵字段進行分類匯總,在匯總前必須按該關鍵字段排序。匯總時要區分清楚對哪個字段分類、對哪些字段匯總、匯總的方式 簡單匯總: 對數據清單的一個字段僅統一做一種匯總方式 嵌套匯總: 對同一字段進行多種方式的匯總(7)數據透視表

可實現按多個字段分類匯總。數據|數據透視表和數據透視圖命令向導。

8、頁面設置和打印(1)設置頁面區域

用戶在打印前,首先要對打印的區域進行設置,否則,系統會把整個工作表作為打印區域。設置頁面區域,可以使用戶控制只將工作表的某一部分打印出來,設置頁面區域的方法一般有兩種。

方法1:先選定打印區域所在的工作表,選定需要打印的區域,然后單擊“文件”菜單的“打印區域”命令,在彈出菜單中選取“設置打印區域”項,Excel 2003就會把選定的區域作為打印的區域。

方法2:首先選定工作表,選擇需要打印的區域,打開“文件”菜單,單擊菜單中的“打印”命令,就會彈出一個打印設置對話框。在“打印”對話框中的“打印”框內,選擇“選定區域”,就可控制在打印時,只打印指定的區域。(2)頁面設置

工作表在打印之前,要進行頁面的設置。單擊“文件”菜單下的“頁面設置”選項,就可激活“頁面設置”對話框,在該對話框中可以對頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、和工作表進 行設置。

第五篇:大專計算機畢業論文

計算機網絡對社會發展的影響

目前,人類社會已經邁入了網絡時代,計算機和互聯網已經與老百姓的日常工作、學習和生活息息相關,人類社會目前又處于了一個歷史飛躍時期,正由高度的工業化時代邁向初步的計算機網絡時代。在計算機技術、網絡通訊技術的高速發展的今天,電腦和網絡正在以驚人的速度進入人類社會的各個角落。那么今后,我們將用怎樣的態度和方式來面對網絡科技給我們帶來的物質層面和精神上的變化,我們必須對因為網絡而引發的社會生產和生活各個層面的深層次變化作一個深刻的理解和清醒的認識,我想這必將成為是當今人類所面臨的最大課題,也可能是我們科學工作和研究者們需要面對的新的挑戰。

一、計算機網絡下的社會發展

正確認識計算機和網絡的力量,是我們討論計算機網絡對當代社會經濟、政治和文化產生何種影響的基礎,是探討計算機網絡與社會發展之間的關系的前提。對現代社會而言,計算機網絡的普及的發展,將會對社會生產和生活的各個方面都產生十分巨大的影響,特別是網絡作為一種生產和生活工具被人民廣泛接納和使用之后,計算機網絡的作用將會變得更為巨大。下面我們就計算機網絡對社會將產生的幾方面影響做一下簡單地介紹。

首先,網絡將會推動社會生產力以更快的速度發展。人類社會經歷好幾次技術革命,而計算機網絡時代到來,宣告了一場新的科技革命的到來。計算機和網絡時代的主要元素就是信息,通過計算機和互聯網,信息技術的發展將會空前加快,人們了解信息、傳遞信息的渠道將增多、速度將變快,信息的及時性和有效性也將會變的更強。同時,信息技術的發展也將會推動與信息相關產業的進步與發展,如生物技術和電子技術等。而一些新材料、新能源的開發和利用技術也都將在這一過程中獲得巨大發展,從而促使科技作為人類社會第一生產力的地位顯得更為突出,甚至可能會讓科學技術逐漸上升為一種獨立的力量進入物質生產過程,并成為決定生產力大小的決定性要素。

在計算機網絡時代,信息將會變成一個重要的社會資源,將會成為社會發展所要依賴的綜合性要素,而借助于網絡,信息資源的開發和利用將會變的更為簡單。我們可以通過建立專門的社會、行業、企業和個人的信息網絡和信息數據庫,使社會經濟的各個部門都能夠把企業生產和經營決策建立在及時、準確和科學的信息基礎上,從而推動整個國民經濟的水平得到大幅度提高。近些年來,許多經濟發達國家都陷入了一個經濟增長率低、甚至經濟衰退的怪圈,出現長時期內在經濟低增長、零增長甚至是負增長上徘徊。導致了這些國家出現了許多經濟動蕩和社會秩序混亂情況的出現,社會公眾對經濟復蘇的要求也變得十分強烈,在計算機和網絡日益普及的今天,這些國家把推動經濟再增長的希望壓到了建設信息高速公路上,他們把大量的資金和人力投入到發展信息技術和開發計算機軟件的行業,希望通過信息產業建設來挽救經濟發展不力的局面,事實是他們的努力獲取了巨大的回報,帶來國家經濟的新一輪發展。目前,無論在經濟發達國家還是發展中國家,通過網絡延伸的產品已經在各行業中占據了重要地位,從為了一些國家調整社會產業結構、推動經濟發展的主要力量。他們已經越來越意識到在今后的經濟競爭中,對信息的了解和利用的能力高低將會對競爭的結果產生直接的影響。只有建立起一個高效的社會信息網絡,才能為經濟振興的獲取新起點和一個有效保證。對一個國家如此,對一個企業也是如此。今后,企業參與市場競爭能力的大小將會在很大程度上受制與企業對行業信息的了解能力,企業只有在及時了解市場信息的基礎上,才能有效的來組織自身的生產經營活動;另一方面,在企業管理、生產銷售和財務會計工作中利用計算機和網絡通信技術,也可以極大地提高企業的生產管理能力和個部門的工作效率。

其次,對于個人來說,通過使用計算機和網絡,人類的工作和勞動方式也將會發生許多改變。生產活動有勞動者,勞動工具和勞動對象三個要素,勞動者也就是人是生產活動開展的主體,他們將決定勞動工具和勞動對象以及勞動方式的選擇。同時,幾個生產要素也是相互作用,他們的合作程度如何將會直接影響到生產的效率和結果。在生產工具和生產水平比較落后的時代,人們在付出了辛勤的勞動之后,受到的回報卻十分有限,這正是受到了落后的生產環境的制約。

不過,隨著人類社會的進步,科學技術的不斷發展,人類的生產方式和生產能力也得到了極大的發展。隨著計算機網絡時代的到來,這一改變將會變的更為明顯。我們可以預計到在不久的將來,通過計算機網絡的連接,人們可以足不出戶的完成工作和學習任務,可以讓大家節約出更多的時間去處理一些其他的事,使人們在行動甚至是思想上都得到了解放。另外,我們可以借助計算機網絡把我們的工作思維和方法輸入到機器里面,完成本來我們必須親手完成的任務。在企業的生產中,我們不僅可以通過計算機來對產品的外形、包裝和性能做一個全新的設計,還可以通過計算機對產品的生產、包裝和發配過程做一個全程的控制,節省大量的人力和財力。而且我們還可以把企業和公司里的計算機組合成為一個網絡體系,由一臺主機對分機進行控制,從而形成一個有效的連接網絡,保證整生產流程協調進行。通過網絡進入生產過程,我們可以把原先大量的人力支配的生產環節節約出來,讓他們去從事更為靈活的生產活動,這也可以說是人類生產發展史上的一個飛躍。

再次,計算機網絡將會開辟電子化管理的時代。通過計算機網絡,將會給政府部門的管理工作帶來新的方式和方法。未來電子化的政府管理模式可能會得以實現。今后,上到高級政府職能部門,下到地方各級政府部門都可以通過網絡,以電子方式來履行管理的職能,可以建立專門的政府管理的電子系統,發布管理通告,頒布新的政策法律和相關政府新聞,各級政府和部門可以從自身的管理方向出發,建立起電子數據庫,為政策的出臺和查詢提供有效的幫助。另外,通過這些網絡,有關部門可以及時了解相關的信息和基層群眾反映的情況,從而比較及時做出政策的調整。通過這個專門繁榮電腦網絡,可以是政府和職能不滿的管理工作更加清晰,對社會普通群眾的透明度也會增加,使政府的行為更能受群眾監督,保證社會的穩定。另外,還可以通過網絡投票方式決定相關政策的出臺和重大決議的推出,提高公民參政議政的積極性,保證政府與群眾的有效聯系。

最后,計算機網絡對老百姓生活的改變也將產生極大的影響。通過計算機和網絡,我們在今后可以擁有一個新的公共和私人的生領域,使人們的生活方式出現了嶄新的形式。網絡使人與人之間的溝通更加方便,使人與人之間的關系更為密切,使世界的距離變的越來越小。另外,網絡還將會為我們提供任何我們需要的服務,比如收發信息、親友聯系、網上購物、了解及時新聞、收看電視節目以及完成工作和學習任務等等??傊咝У木W絡系統將會為我們解決我們所需要解決的一切問題,由此可見,計算機網絡的發展將會對人類社會產生積極的影響,將會引起社會的生產和生活的革命性變化,將會推動人類文明向更高的階段發展。

二、計算機網絡對社會發展的不利影響

但是任何一個事物都有其兩面性,計算機網絡也是一樣,雖然計算機網絡可以為我們社會發展帶來上述這么多有利的方面,但如果我們對網絡不加以正確的利用,同樣會給我們社會的發展帶來許多危害。

首先,由于目前網絡技術還沒有發展到一個比較完善的階段,網絡還存在著很大的虛擬性和不真實性,導致在網絡上的思想和政治領域的斗爭有了發展的條件。網絡的全球化步伐的加快,和相關技術的發展將會對人類社會各方面的發展產生積極的影響,推動人類文明的進步。然而,由于目前網絡的管理還存在著很大的不規范性,網絡正成為目前許多組織和個人宣傳自身理論和思想的地方,甚至成為政治團體和個人用來抨擊對手的工具。許多西方國家都有利用網絡來影響發展中國家社會民眾思想意識的行為。因為網絡信息與那些有形的商品不同,它在其形成和傳播過程中不可避免的會沾染上一些文化政治色彩,一些對自己的社會制度和意識十分標榜的國家就可以通過網絡來把這些思想意識向其他國家的民眾加以宣揚,從而達到促使這些國家社會動蕩、民心不穩的惡劣目的,進一步實現在政治制度上的影響。我們知道,在網絡時代信息是十分重要的社會元素,在今后的社會里誰掌握了信息,誰就可以擁有更多的利益。同樣,如果那一個組織和團體擁有了網絡信息的發布和傳輸的權力,那么就可以毫不夸張地說他們也擁有了控制世界的本錢。所以,我們必須在未來十分重視在信息產業上的建設,為今后我們國家參與世界競爭賺足本錢?,F階段,已經出現了很多不同的政治團體、甚至是各國政府利用網絡的渠道開始對其他國家和地區的人們進行在意識和行為領域上的影響性的宣傳,對那些與自己立場和意見不同的政府和團體進行政治上的沖擊,企圖達到能夠動搖和顛覆他們的目的。目前,由于網絡技術還不是十分成熟,網絡還具有很大虛擬性和不真實性,因而在網絡上進行的意識形態領域上的斗爭將不會十分明顯,但又會顯得十分復雜。現在,不同的個人和組織都可以通過各自不同的方式在網絡上發表不同的政治和思想觀點,并有可能對一部分網民在思想和觀念上產生催化作用,從而形成不同網絡派別,各種思想產生激烈的對抗。在網絡上不斷的論戰,形成了很多消極、落后的影響,這都是今后網絡建設和完善過程中必須注意的問題。

其次,網絡會導致世界各國的發展更不平衡。科技的力量是無窮的,在計算機時代,信息的傳遞速度不斷加快,各國各地區的信息的掌握的能力將會對這個地區的經濟發展的深度產生極大的影響。目前西方發達國家紛紛建立網絡信息高速公路,原先的經濟低迷狀況馬上得以好轉,社會經濟開始了的新一輪發展,可見網絡信息對經濟發展的影響是多么巨大?,F在信息已經成為各國和各企業實體參與競爭的主要手段,大家都已經認識到只要掌握及時有效的信息才能使自己在兼職中立于不敗之地。但我們知道要建立高效、完整的信息網絡,需要有巨大的資金和技術支持,不是每一個國家都能夠輕易完成的。正是由于這個原因,世界范圍內的各個國家將會因為經濟實力的大小決定他們信息化程度的高低。在網絡時代,那些信息基礎設施比較完善,后期建設比較迅猛發展的國家和地區,他們在信息的開發和利用上就會先走一步,從而推動社會經濟的快速發展,國家實力變的越發強大。相反,那些經濟實力比較弱的地區,沒有足夠的資金和技術開發信息網絡,通信設施的建設跟不上網絡發展的步伐,對信息的收集和掌握就沒有發達國家來得及時有效,那么將會使他們在經濟競爭顯得更加被動,導致了社會經濟的發展緩慢,甚至倒退。所以網絡時代帶來的又一個不利影響就是可能導致世界各國的經濟差距越拉越大,強的國家借助信息網絡變的更加強大,弱小的國家受自身經濟實力的制約變的更加弱小。

再次,網絡的普及可能會使不同民族的文化逐漸衰落。網絡可以是我們足不出戶就對世界范圍內的信息有了了解,但是正是由于網絡在世界范圍內的日益普及,將會導致許多地區的語言、文化受到沖擊。因為,在網絡在世界范圍內普及之后,世界上必定會出現一個統一的通訊和操作系統,必然要在世界范圍內使用統一的網絡語言,按現在語言的普及程度來看,英語將會成為以后世界范圍內的網絡語言,不同國家和地區的人為了在網絡上獲取信息,學習和掌握網絡語言將會十分重要。而發展到最后,這種語言將會成為所有國家的共同語言,各民族原先的文化和習俗將被沖擊的七零八落,全球化的網絡文化和語言會隨著信息網絡的延伸而擴大,不同的國家和民族的人們原有的思想觀念和文化素養也將逐漸被網絡文化和思想所代替。因而,目前我們必須努力研究的問題就是如何把本民族的文化和傳統加以保護發揚。

最后,網絡可以給人們的勞動和生活帶來極大的便利。但在這越來越便利的背后將會是可怕的人類社會的危機。網絡可以打破時間與空間上距離,可以讓每一個人不出門就與世界各地聯系在一起,這樣導致的后果是會導致人們的集體意識變的越來越淡薄,人的社會意識也會隨之慢慢降低。我們都知道,在人類社會進入群居時期以后,人的本質屬性就是其社會性,只有人與人之間不斷地正面交流,不斷的溝通信息和情感才能使人類的社會屬性得以保持。但是隨著網絡的連接,信息和經濟全球化的時代開始到來,各種信息的交流與傳遞變的十分方便,在沒有了時間和空間的阻隔之后,人與人之間的直接的交流和溝通就會變的越來越少,沒有了情感的交流,各個群體的聯系將會變的不穩固,最后就是群體的瓦解,各自為戰??梢灶A見,在這樣的社會環境里,大家就會覺得人與人之間直接溝通沒有什么必要,通過網絡就可以辦好任何事情。甚至大家的家族親情的觀念也會變的越來越淡薄,鄰里之間的關系形同路人,各自開門各自吃飯,而同事之間的關系也會變的更加簡單,而且有可能大家是同事還不知道,因為只要通過網絡聯系就可以了。社會關系變的越來越簡單還可能導致的結果是人類的進化將會變的十分緩慢,甚至出現倒退。只有經過不但社會考驗和環境的影響,人類才會朝更高的層次發展,但是,在網絡時代,人們的工作和生活受社會環境的影響越來越小,而且由于有計算機代替了我們很大部分的勞動,人類的身體也可能出現退化。同樣,由于地區之間直接交流的減少,不同的人種、文化和風俗的互補也將變的不可能實現,許多不同的種族優勢得不到學習,人類社會的質量將會大幅度下降。雖然這些事情可能會在很久以后出現,或許這只是我們現在的一種猜測,但是我們現在必須為防止這一天的到來而不斷努力。

由上述方面我們可以發現,網絡有其利也有其弊,我們必須對其有正確地利用,才能真正地為社會發展所服務。目前,我們要做的就是通過不斷地研究網絡,從而能夠對它有正確的了解和認識,并能夠對其加以正確的利用。

三、結束語

在計算機網絡時代,人們對計算機和互聯網的利用必將會滲透到社會生產和生活的各個方面,通過計算機和網絡的功能,將會給企業的生產和經營活動的開展以及老百姓的工作和生活帶來極大的便利。在互聯網的聯系和溝通下,各種信息傳播的速度將加快,企業和個人對網絡信息的依賴程度也將不斷加深,信息需

求程度相對較大的部門將成為未來社會中創造高附加值的行業。并通過他們帶動相關知識產業的進步和發展,甚至帶動全社會的經濟結構的優化調整,推動社會經濟的全面進步。

計算機網絡取得今天的發展成就,是人類文明進入到更高階段的標志,它推動著人類社會向更現代化的方向發展,同時推動了知識經濟時代的到來。人們通過計算機網絡的連接,打破了原先在時間和空間上的阻隔,在無形中拉近了人與人之間的距離,也在一定程度上擴大了我們生存的空間,網絡給我們提供了超乎尋常的方便和成功。但是,網絡也給社會帶來了更多的挑戰,它要求我們要以更高的層次去面對新的生活和環境,同時不斷地改變我們的思想和行為,我們要抓住網絡時代帶給我們機遇,不斷努力推動人類社會向更高階段發展。

回答:2009-01-13 21:13

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