第一篇:800元以上教學(xué)科研儀器設(shè)備明細表
3.2.1-4 800元以上教學(xué)科研儀器設(shè)備明細表
儀器編號 20000308 分類號 05020103 儀器名稱 發(fā)射機 型號 XF-1098H 規(guī)格 * 單價
¥3,600.00 購置日期 2000.10 20010854 20020020 20025418 20025419 20025420 20021082 20060055 20061058 20072611 20072612 20072613 20072614 200726*** 20073497 20073498 20073499 20073502 20073500 20073501 20073495 20073496 05010501 05020103 05010105 05010105 05010105 05010501 05020103 05020103 05040500 03160602 03160602 03160602 03160602 03160602 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 激光打印機 1098型發(fā)射機
語音通信交換主機語音通信交換主機微型電子計算機 激光打印機 電腦調(diào)頻發(fā)射臺 智能發(fā)射臺 多媒體音響設(shè)備 投影儀(含屏幕)投影儀(含屏幕)投影儀(含屏幕)投影儀(含屏幕)投影儀(含屏幕)語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng) 語言學(xué)習(xí)系統(tǒng)
HP
XF-10981型 LBD2000A-I LBD2000A-I 組裝 HP1000 C
ED-star YPG100DSP PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 套 套 套 套 套 套 套 套
6L * * * * * * * * * * * * * 64座 64座 64座 64座
64座+8座 64座+8座 80座
80座 帶電腦 ¥3,320.00
¥3,500.00
¥5,800.00
¥5,800.00
¥6,000.00
¥2,400.00
¥3,600.00
¥3,600.00
¥2,840.00
¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥186,414.00 ¥186,414.00 ¥186,414.00 ¥186,414.00 ¥208,742.00 ¥208,742.00 ¥227,120.00 ¥647,670.00
2001.09 2002.04 2002.09 2002.09 2002.09 2002.12 2006.03 2006.06 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12
20082245 20081735 20091613 20091614 03160602 03160602 050309*** 投影儀 投影儀 調(diào)頻收轉(zhuǎn)機 調(diào)頻收轉(zhuǎn)機 HTP-800X X80 SC-8122 SC-8122 * * * * ¥7,956.00
¥9,600.00
¥1,452.00
¥1,452.00 2008.12 2008.12 2009.06 2009.06 20091611 20091612 20091878 20091879 20091880 20093536 20092034 20092982 20093636 20093637 20093638 20093639 20094608 20094609 20094610 05020103 05020103 05040801 05040801 05040801 05040300 03160602 05040801 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 無線調(diào)頻發(fā)射機 無線調(diào)頻發(fā)射機 語音設(shè)備(套)語音設(shè)備(套)語音設(shè)備(套)音響設(shè)備
投影機(含屏幕)語音教學(xué)系統(tǒng) 柜式空調(diào)機 柜式空調(diào)機 柜式空調(diào)機 柜式空調(diào)機 柜式空調(diào)機 柜式空調(diào)機 柜式空調(diào)機 30WSC-8162B 30WSC-8162B 70座 70座 70座
YPC100DSPA HCP-960X 80座 KF-72LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW * *
*(南區(qū)E1-201)*(南區(qū)E1-203)*(南區(qū)E1-103)*(北區(qū)2#206)*北區(qū)2#201 * 北區(qū) * * * * * * * ¥7,282.00
¥7,282.00 ¥423,090.00 ¥423,090.00 ¥425,290.00 ¥2,610.00
¥7,765.00 ¥565,880.00 ¥5,380.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.07 2009.07 2009.09 2009.10 2009.10 2009.10 2009.10 2009.12 2009.12 2009.12
第二篇:教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程
教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程
第一條 為加強我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購活動,嚴格采購工作程序,完善監(jiān)督制約機制,提高采購效益,維護學(xué)校利益,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和省市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際制定本辦法。
第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置(教學(xué)、科研基金來源),實驗室與設(shè)備管理部門是項目承辦單位。單臺(套)合同估算價在5萬元以上,批量在10萬元以上的采購項目由招投標管理辦公室(以下簡稱招投標辦)負責采購及招標投標工作的組織、協(xié)調(diào)和管理;單臺(套)合同估算價在5萬元以下,批量在10萬元以下的采購項目由實驗室與設(shè)備管理部門組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學(xué)科研儀器設(shè)備,須先報主管校長批準,然后才能采購;須經(jīng)實驗室與設(shè)備管理部門驗收合格后,方可投入使用;否則不準報銷、入賬。
第三條 嚴格采購工作紀律和工作程序。所有采購活動要自覺接受紀檢、審計、財務(wù)等部門的監(jiān)督;各級領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競標;與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進入采購工作小組;參與采購工作的人員必須堅持原則,秉公辦事;嚴禁明招暗定、泄露標底、招標走過場。對違反規(guī)定者,要追究直接責任人和有關(guān)負責人的責任,直至給予黨紀政紀處分,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
第四條 采購工作必須按計劃執(zhí)行,嚴禁計劃外采購
1.購置計劃一經(jīng)批準并下達執(zhí)行,采購人員必須認真研究計劃的落實措施,制定方案,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計劃申報、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計劃的,必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意,按有關(guān)程序重新審批。
3.實驗室與設(shè)備管理部門每年通報一次計劃執(zhí)行情況,寫出一份“計劃執(zhí)行情況報告”報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方式。根據(jù)批準后的學(xué)校采購計劃,設(shè)備的類別、性質(zhì)、價格和需求情況,確定采購方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購的范圍,原則上由實驗室與設(shè)備管理部門會同招投標管理辦公室組織實施集中采購,集中采購以政府采購、公開招標、競爭性談判為主,其他采購方式為輔。
1.政府采購 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購招標活動,由實驗室與設(shè)備管理部門會同招投標管理辦公室組織實施,并負責起草和簽訂合同,監(jiān)督合同的履行工作。
2.競爭性談判 指采購機構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。
3.市場詢價 對于價值較低的零星急用物品,可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng),多方查詢擇優(yōu)采購;采購時,根據(jù)市場行情盡量在煙臺及周邊地區(qū)就近組織貨源,零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購必須有2人或2人以上參與,對于專用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購必須由專業(yè)人員參加、采用市場詢價的方式進行。
4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@⑹状沃圃臁⒑贤芳印⒃胁少忢椖康暮罄m(xù)擴充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購等情況,或者經(jīng)長期考察和競爭,在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚>哂忻黠@質(zhì)量、價格、服務(wù)等優(yōu)勢的廠商。或者項目經(jīng)采購后,短時間內(nèi)發(fā)生同樣項目采購,且市場行情變化不大的,可參照前次采購結(jié)果組織洽談、簽訂合同。
5.訂貨會采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學(xué)儀器采購訂貨會以及全省高校訂貨會,了解行業(yè)信息和市場行情,一般不現(xiàn)場采購。
第六條 對大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備(2萬元以上)的采購,應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。“談判領(lǐng)導(dǎo)小組”的組長一般由實驗室與設(shè)備管理處處長擔任,成員有使用單位的負責人,專家,設(shè)備、財務(wù)和紀委或?qū)徲嫷炔块T的有關(guān)人員聯(lián)合組成。“招標談判小組”全體成員參加招標(競爭性)談判,最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見,并報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后簽訂合同。
第七條 自制、包括請校外單位加工制造的設(shè)備,在對技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟的合理性進行充分論證的基礎(chǔ)上,由實驗室與設(shè)備管理部門會同使用單位和財務(wù)、審計等有關(guān)部門做好定價工作,并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。
第八條 采購人員應(yīng)按時、保質(zhì)、按量完成采購任務(wù),在采購過程中力爭做到“三要、三不要”、“三清楚”、“三落實”、“三抓緊”。
1.堅持“質(zhì)量第一”,做到“三要、三不要”。
(1)質(zhì)量好,價格稍高一些也要;質(zhì)量差,價格再低也不要。
(2)一般情況下,要“名牌”,不要“雜牌”。
(3)要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品,不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。
2.對大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價格高的一般設(shè)備要堅持充分調(diào)查研究,做到“三清楚”,使談判有據(jù)、掌握主動權(quán)
(1)對生產(chǎn)“同種產(chǎn)品”的主要廠家要清楚,掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報價情況,以便“貨比三家,好中選優(yōu)”。
(2)了解“同種產(chǎn)品”的老用戶,對他們的“成交價格”要清楚。
(3)不同時期某種產(chǎn)品價格變動情況要清楚。
3.“合同”采購,要做到“三落實”、“三抓緊”
(1)一般情況下,盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份,交實驗室與設(shè)備管理部門一份,檔案室一份,財務(wù)部門一份,供貨方1-2份。
(2)要落實“付款方式”,堅持“貨到驗收合格付款”(特殊情況例外);要落實運輸方式,明確廠家不能隨便改變運輸方式和運費支付方式;要落實“售后三包”,明確退貨運費由廠家負責。
(3)抓緊對常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量情況的分類分錄。對于市場信息的變化,要抓緊進行整理、分析。同時,抓緊應(yīng)用微機引進、開發(fā)適用的信息管理系統(tǒng),搞好采購的現(xiàn)代化管理。
第九條 對于臨時追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計劃,首先要落實資金來源,完善審批手續(xù)之后,采用與上述程序相同的步驟完成采購供應(yīng)工作。
第三篇:華中師范大學(xué)教學(xué),科研儀器設(shè)備管理辦法
華中師范大學(xué)教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條:教學(xué)、科研儀器設(shè)備是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研順利進行的必備條件之一。為了加強教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理,提高使用效率及管理水平,特制訂本辦法。
第二條:教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理及使用,必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、合理配置、管用結(jié)合的原則,在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,由實驗室與設(shè)備處歸口管理,各院(系、所)應(yīng)有專人負責保管、使用、維護及帳目管理等項工作。
第三條:各單位要經(jīng)常對師生員工進行愛護國家財產(chǎn)的教育,加強物資管理人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,建立健全技術(shù)物資管理和使用管理規(guī)定,落實崗位責任制,以保證在用儀器設(shè)備帳、卡、物相符及儀器設(shè)備的完好率。
第四條:要貫徹勤儉辦學(xué)的方針,鼓勵、提倡自行研制教學(xué)、科研儀器設(shè)備及采用新技術(shù)和現(xiàn)代檢測、控制手段改造原有儀器設(shè)備,開拓實驗教學(xué)和實驗技術(shù)研究新領(lǐng)域。
第二章 管理范圍與管理體制
第五條:學(xué)校各單位(包括科研課題組)購置、自制、接受捐贈、轉(zhuǎn)讓的教學(xué)、科研儀器設(shè)備,凡符合下列條件的,均屬本細則管理范圍。
(一)單價在800元以上,耐用時間在一年以上,能單獨使用的專用設(shè)備;
(二)單價在800元以下,但耐用時間在一年以上的大批同類技術(shù)物資如收錄機、照相機等小型電器。
(三)固定資產(chǎn)按原值入帳,運雜費、安裝費和修理費,不計入固定資產(chǎn)價值內(nèi)。因加工改制而增加其零配件數(shù)量或提高檔次或增加性能質(zhì)量的,按所開支的成本費增加其原值。有的儀器設(shè)備如無價格,則由使用單位會同實驗室與設(shè)備管理處協(xié)商核價入帳。
第六條 學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備實行校、院(系)、所二級管理體制,各院(系)、所均應(yīng)有一名負責人具體負責此項工作,負責人和管理員名單應(yīng)報實驗室與設(shè)備管理處備案,若人員有所變動,應(yīng)及時將變更名單上報。
第三章 購置計劃與技術(shù)管理
第七條 各院(系)、所必須按照學(xué)校、院(系)、所發(fā)展規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、科研發(fā)展等進行全面規(guī)劃,依據(jù)實驗教學(xué)大綱、實驗項目和科研課題的實際需要,分輕重緩急作出切合實際的購置計劃(包括國內(nèi)外)。購置計劃需經(jīng)院系實驗室工作領(lǐng)導(dǎo)小組充分論證后,報實驗室與設(shè)備管理處匯總與綜合平衡。
第八條 科研儀器設(shè)備由院系(所)領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組和科研主管部門共同審批并落實經(jīng)費,報實驗室與設(shè)備管理處審核。
第九條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備購置計劃如因特殊情況需要變更,必須重新向?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處申報。無明確經(jīng)費來源和無設(shè)備型號等技術(shù)要求的購置計劃,主管部門將不予受理。凡是事先未列入計劃安排的設(shè)備或未經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意而超過預(yù)算計劃指標的,其主管部門有權(quán)拒絕付款。
第十條 無論利用何種經(jīng)費購置大型精密儀器設(shè)備,均需填寫大型精密儀器設(shè)備購置申請表,并需對購置理由、規(guī)格型號、效益預(yù)測、安裝和使用條件及有無常年運行經(jīng)費等方面進行充分的可行性論證,嚴格履行審批手續(xù)。
第十一條 購入的教學(xué)、科研儀器設(shè)備必須經(jīng)驗收合格后方可交付使用。一般設(shè)備由使用單位組織人員驗收,大型設(shè)備由實驗室與設(shè)備管理處及使用單位、廠方代表共同開箱驗收。對于驗收不合格的儀器設(shè)備,要查清原因,根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時辦理退、換或索賠手續(xù)。
第十二條 便于攜帶的小型儀器設(shè)備,應(yīng)攜帶至實驗室與設(shè)備管理處辦理驗收登記手續(xù),不便攜帶的,由實驗室與設(shè)備管理處派人到使用單位辦理驗收手續(xù)。僅憑有關(guān)單據(jù)(發(fā)票),不辦理驗收手續(xù)。
第四章 保管、維護、維修和使用
第十三條 儀器設(shè)備的保管和使用,必須做到“堅持制度,責任到人”。實驗室與設(shè)備管理處對全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備有合理調(diào)配權(quán),以充分發(fā)揮其使用效能。實驗室(研究室)儀器設(shè)備管理人員(包括兼職)對所管儀器設(shè)備負有全部責任。任何人未經(jīng)管理人員同意,不準自行使用、移動或調(diào)換,未按本規(guī)定辦理手續(xù),任何人包括各級領(lǐng)導(dǎo)人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設(shè)備。
第十四條:各院(系)、所應(yīng)經(jīng)常對儀器設(shè)備進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,并應(yīng)制定嚴格的管理制度,加強安全防護措施,根據(jù)儀器設(shè)備的不同性能,做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設(shè)備一旦發(fā)生損壞、丟失等事故,應(yīng)保護現(xiàn)場,并及時向有關(guān)部門報告,查明原因,根據(jù)情況,按有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條 對大型、精密、貴重和稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)建立技術(shù)檔案,并確定專人保管和使用。第十六條:使用人員使用儀器設(shè)備之前,必須經(jīng)過一定的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才能使用。在使用過程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學(xué)地使用。
第+七條:教師和學(xué)生到校外進行教學(xué)實習(xí)或科技協(xié)作,所帶的儀器設(shè)備必須指定專人負責。并經(jīng)院系(所)實驗室主任或主管系主任批準,向?qū)嶒炇夜芾砣藛T辦理攜出手續(xù)。精密貴重、稀缺儀器設(shè)備一般不得借出校外。
第十八條 教學(xué)、科研固定資產(chǎn)每年清點一次,要做到帳、物、卡相符。
第十九條 儀器設(shè)備的使用應(yīng)講求投資效益,各使用單位要不斷提高在用儀器設(shè)備的完好率和使用率。對長期不能投入使用的儀器設(shè)備要查明原因,采取有效措施加以解決。
第五章 借用、調(diào)劑、調(diào)撥
第二十條:校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備,由借用單位出具借條(需加蓋單位公章),并報實驗室與設(shè)備管理處備案,借用手續(xù)由單位物資管理員具體經(jīng)辦。所借設(shè)備應(yīng)愛護使用,按期歸還,若有損壞應(yīng)負責修復(fù)或賠償。
第二十一條:根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則,對于長期閑置不用或使用效率不高的儀器設(shè)備,學(xué)校有權(quán)調(diào)劑處理,以發(fā)揮其作用。校內(nèi)儀器設(shè)備需要調(diào)整、調(diào)動時,本院系(所)范圍內(nèi)的調(diào)整,由本院(系)、所解決,到實驗室與設(shè)備管理處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);院系之間相互調(diào)劑,由實驗室與設(shè)備管理處核定,并及時辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。:向校外實行有價或計價無償調(diào)撥,由實驗室與設(shè)備管理處處長同意后呈報主管校長審批,統(tǒng)一由實驗室與設(shè)備管理處辦理,開出調(diào)拔單,并將調(diào)撥單分別送有關(guān)單位和學(xué)校財務(wù)處,作為帳務(wù)處理的依據(jù)。
第六章 報損、報失、報廢
第二十二條 儀器設(shè)備的報廢是指經(jīng)過科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的儀器設(shè)備處置辦法。屬于下列情況之一者,均可申請報廢:
1、使用年限已超過耐用期,在正常情況下已喪失效能者;
2、經(jīng)過技術(shù)鑒定,屬于質(zhì)量太差或損壞過重,無法修復(fù)或修理費用接近、超過其本身價值者;
3、因國家標準改變或任務(wù)變化等原因,已不符合現(xiàn)時使用,又不易改作他用,完全失去使用價值者。
使用單位必須組織技術(shù)鑒定小組進行鑒定,凡符合報廢規(guī)定的,填寫儀器設(shè)備報損報廢報告單,經(jīng)院系(所)技術(shù)鑒定并審核,提出處理意見,交實驗室與設(shè)備管理處匯總上報,經(jīng)批準后,及時辦理注銷帳、卡手續(xù)。
第二十三條:經(jīng)批準報損、報廢的儀器設(shè)備,由原使用單位送交實驗室與設(shè)備管理處回收庫,如有可以利用的部分,經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意后,可拆另他用,以發(fā)揮其潛力。不能利用的部分,按教育部規(guī)定,統(tǒng)一進行處理,變價收入留作添置固定資產(chǎn)資金。第二十四條:各實驗室發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失事故,應(yīng)按有關(guān)損壞、丟失的賠償制度認真進行處理。
第二十五條:凡不適應(yīng)現(xiàn)時教學(xué)、科研使用,經(jīng)改造后可以應(yīng)用或改制成特殊需要的,或原來精度甚低達不到要求,經(jīng)過改制后確能顯著提高精度的儀器設(shè)備,鼓勵實驗室進行改裝利用,但儀器設(shè)備的改制,必須辦理必要的審批手續(xù)方可改制。使用單位必須提出改制的充分理由,科學(xué)論證、圖紙資料,主要參數(shù),加工條件及經(jīng)費預(yù)算等,經(jīng)院系(所)同意后,報實驗室與設(shè)備管理處審批。改制完成后,使用單位應(yīng)組織技術(shù)鑒定小組進行技術(shù)鑒定、驗收,并調(diào)整有關(guān)帳、卡。還可以作為教學(xué)儀器研制成果上報、請獎。第七章 附 則
第二十六條 各院系(所)及實驗室和使用單位,應(yīng)根據(jù)本辦法制定管理制度和崗位責任制,并認真執(zhí)行。
第二十七條 本管理辦法由實驗室與設(shè)備管理處修訂和解釋。
華中師范大學(xué)
二00一年六月十八日
第四篇:南京郵電大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法
南京郵電大學(xué)文件 校實建發(fā)〔2011〕1號
關(guān)于發(fā)布《南京郵電大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管
理辦法》的通知
各二級單位,各職能部門:
為加強學(xué)校儀器設(shè)備的管理,根據(jù)教高[2000]9號《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《南京郵電大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校具體情況特制定《南京郵電大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法》,該辦法經(jīng)2011年6月7日校長辦公會議審議通過,現(xiàn)予發(fā)布,請遵照執(zhí)行。
─ 1 ─ 南京郵電大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法
第一章
總 則
第一條 為加強學(xué)校儀器設(shè)備的管理,根據(jù)教高[2000]9號《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《南京郵電大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校具體情況制定本辦法。
第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研等工作順利進行的物質(zhì)條件,必須貫徹勤儉辦學(xué)、效益至上的原則,逐步予以充實和更新,同時,要認真加強管理,努力提高使用效率,以滿足教學(xué)、科研等工作的需要。
第三條 學(xué)校各單位、部門無論使用何種經(jīng)費通過何種渠道購置、自制、調(diào)入及贈送的儀器設(shè)備所有權(quán)均屬學(xué)校,不屬于任何單位和個人,都必須按本辦法辦理儀器設(shè)備登記手續(xù),在經(jīng)學(xué)校批準的正式建制單位入賬。
第四條 學(xué)校對儀器設(shè)備的管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理、管用結(jié)合”的原則。我校的儀器設(shè)備實行校院(部、處)二級管理。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,實驗室建設(shè)與設(shè)備管理處代表學(xué)校負責全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理工作, 后勤管理處負責對學(xué)校的國有資產(chǎn)實施綜合管理;各院、部、處有一位領(lǐng)導(dǎo)分管本部門的儀器設(shè)備管理工作,并有專人(二級單位資產(chǎn)管理員)負責儀器設(shè)備管理工作。
─ 2 ─
第二章
儀器設(shè)備管理職責
第五條 資產(chǎn)管理部門職責:
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)儀器設(shè)備工作的方針、政策、法令、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,制定儀器設(shè)備的管理辦法,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
2、對儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況,經(jīng)常進行分析、研究和匯總,做好儀器設(shè)備的增減登記和統(tǒng)計工作。
3、負責學(xué)校800元以上(含800元)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)和800元以下至200元以上(含200元)儀器設(shè)備低值資產(chǎn)的建賬管理工作。
4、建立健全儀器設(shè)備臺賬,監(jiān)督儀器設(shè)備的驗收入賬工作。
5、定期組織賬、物的核對工作,每年學(xué)校組織進行一次賬、物核對工作,做到賬賬、賬物相符,對存在的問題按規(guī)定及時處理。
6、檢查儀器設(shè)備管理狀況,審理儀器設(shè)備的拆除、改裝和報損報廢等工作。
第六條 各資產(chǎn)使用單位職責:
1、各單位根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度制定本單位的實施細則。
2、建立健全本單位的儀器設(shè)備臺賬,建立儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。每年進行一次本單位的賬、物核對工作,做到賬賬、賬物相符。積極配合資產(chǎn)管理部門進行各項賬、物核對工作,─ 3 ─
3、定期向資產(chǎn)管理部門上報本單位儀器設(shè)備增減變動情況。
4、要經(jīng)常對師生員工進行愛護公物的教育,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。各類儀器設(shè)備,沒有按照規(guī)定辦理手續(xù),不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及攜往校外。
5、加強實驗教學(xué)中心的儀器設(shè)備管理工作,實驗教學(xué)中心的儀器設(shè)備必須單獨建賬,專人管理。
6、選派管理能力、責任心強和有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔任儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員應(yīng)力求穩(wěn)定,確需調(diào)動時,必須到資產(chǎn)管理部門辦理完交接手續(xù)后,方可離崗。
第七條 各單位資產(chǎn)管理員職責:
1、負責本部門新購置設(shè)備的統(tǒng)一登記入賬工作,持填好的資產(chǎn)收入憑單及相關(guān)票據(jù)到資產(chǎn)管理部門辦理登記手續(xù);
2、定期檢查本部門的資產(chǎn)(專用設(shè)備、一般設(shè)備、低值設(shè)備)的使用情況,檢查設(shè)備標簽的張貼情況;
3、負責本部門的資產(chǎn)變動情況,及時辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù),并將變動憑據(jù)遞交資產(chǎn)管理部門;
4、負責本部門資產(chǎn)的報廢手續(xù)并遞交資產(chǎn)管理部門;
5、負責本部門低于200元的低值品的建賬管理工作;
6、協(xié)助資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)清查工作。
第三章
儀器設(shè)備的購置與驗收登記
第八條 購置儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)我校發(fā)展規(guī)模,專業(yè)設(shè)置,學(xué)
─ 4 ─ 科、科研方向進行全面規(guī)劃,本著從工作實際需要出發(fā)優(yōu)化配置的原則,避免重復(fù)購置或積壓浪費。各單位不論使用何種經(jīng)費購置儀器設(shè)備(包括科研項目需委托合作方代購儀器設(shè)備),必須先提出購置申請,填寫《南京郵電大學(xué)儀器設(shè)備購置申請表》,詳細標明設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)和使用要求、數(shù)量、參考金額、經(jīng)費來源,經(jīng)相關(guān)部門審核批準后由資產(chǎn)管理部門組織實施。各單位或個人自購儀器設(shè)備按《南京郵電大學(xué)儀器設(shè)備自行采購管理暫行辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校采購儀器設(shè)備,要力爭做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,杜絕偽劣產(chǎn)品入校。
第九條 資產(chǎn)管理部門購置各類儀器設(shè)備,須嚴格按照《南京郵電大學(xué)采購招標管理暫行辦法》規(guī)定的程序辦理,并遵守相關(guān)審計規(guī)章制度。
第十條 凡購置單價10萬元(含)以上的貴重儀器設(shè)備,按教高[2000]9號《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。嚴格購置設(shè)備的可行性論證、審核、驗收制度。
第十一條 儀器設(shè)備到貨后,使用單位要及時組織有關(guān)人員進行全面認真驗收,大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗收應(yīng)按大型精密貴重儀器設(shè)備所規(guī)定的方法和程序進行。驗收合格后,由各單位資產(chǎn)管理員辦理登記及建賬手續(xù)。凡在驗收中發(fā)現(xiàn)問題,使用單位要作好記錄并提出書面報告,及時與采購部門或采購人員聯(lián)系,以便辦理退貨、更換、索賠等手續(xù)。若超期驗收,對所造
─ 5 ─ 成的損失,視情節(jié)輕重,追究有關(guān)人員的責任。
第十二條 計價轉(zhuǎn)賬調(diào)入或國內(nèi)外無償捐贈(包括上級或協(xié)作單位無償調(diào)撥)的儀器設(shè)備同樣辦理驗收、登記、調(diào)撥、建賬事宜。接受單位或個人要及時持有關(guān)資料或單據(jù)到資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù),隱瞞不報者,按有關(guān)規(guī)定作違紀處理。
第十三條 所購儀器設(shè)備,均需通過資產(chǎn)管理部門審核,并填寫《南京郵電大學(xué)資產(chǎn)料單》并由資產(chǎn)管理員簽字確認后,財務(wù)部門方可辦理報銷入賬手續(xù)。
第四章
儀器設(shè)備的管理、使用、維修
第十四條 各使用單位應(yīng)加強儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作,對儀器設(shè)備進行經(jīng)常性的檢查、檢測、保養(yǎng)。儀器設(shè)備管理人員要對所使用儀器設(shè)備的完整性,完好率負責。
第十五條 維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是:
1、建立切實可行的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度;
2、定期對儀器設(shè)備進行檢修,做好檢修記錄;
3、對儀器設(shè)備使用情況進行記錄并存檔。
第十六條 資產(chǎn)管理部門應(yīng)經(jīng)常了解和研究儀器設(shè)備的使用情況,督促使用單位做到充分利用,提高使用效率。
第十七條 維修經(jīng)費由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理, 每年按儀器設(shè)備的造價及新舊程度分配儀器設(shè)備改造、維修經(jīng)費,由財務(wù)處進行統(tǒng)一劃撥。
─ 6 ─ 第五章
儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報損、報廢
第十八條 全校儀器設(shè)備原則上都在本單位使用,如確因工作需要借出時,要辦理必要的借用手續(xù),用后要按時返還。校內(nèi)借用,由單位之間協(xié)商解決,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理借用手續(xù),借用大型、精密、貴重儀器設(shè)備時,要經(jīng)主管校長批準。
第十九條 凡離退休、辭職、退職、調(diào)出等人員,在離崗前,必須向所在單位移交自己所使用、借用或保管的儀器設(shè)備,不得以任何借口拒還,所在單位有責任追回。否則,學(xué)校不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十條 校內(nèi)各單位間借用儀器設(shè)備,應(yīng)愛護使用,及時歸還。若有損壞應(yīng)負責修復(fù)或賠償。
第二十一條 儀器設(shè)備的借用管理:
1、外單位洽借儀器設(shè)備,必須攜帶單位正式介紹信,到資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。各使用單位不得自行向校外單位出借。
2、外單位向我校借用儀器設(shè)備,必須在不影響本單位正常工作的前提下方可同意,借用期限一般不超過一個月。根據(jù)學(xué)校規(guī)定借到校外的儀器設(shè)備,原則上一般儀器每天收取儀器設(shè)備原值的1%為管理費,大型儀器每天收取儀器設(shè)備原值的5%為管理費(連續(xù)期間節(jié)假日除外),所得款項作為維護和更新儀器設(shè)備所用。凡已安裝的固定設(shè)備及大型、精密、貴重、稀缺的儀器
─ 7 ─ 設(shè)備一般均不外借(進口儀器設(shè)備不得外借),特殊情況必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,才能借用。
3、借出單位有關(guān)管理人員,必須向借用單位借用人交代書面告知儀器設(shè)備的完好、精密度及使用注意事項,并簽字確認。歸還時必須詳加驗收,若有損壞,借用單位必須負責修復(fù)或賠償。
第二十二條 儀器設(shè)備需要調(diào)整、調(diào)撥時,屬于不同使用單位之間的調(diào)撥由資產(chǎn)管理部門核定后,辦理調(diào)撥手續(xù)。屬于在使用單位范圍內(nèi)的調(diào)撥,由使用單位決定,并將調(diào)整、調(diào)撥情況報資產(chǎn)管理部門。實驗教學(xué)中心的儀器設(shè)備不得挪作它用。
第二十三條 各單位閑置多余的儀器設(shè)備應(yīng)及時進行調(diào)劑,以發(fā)揮其作用,提高利用率。調(diào)劑時由使用單位提出申請,報資產(chǎn)管理部門審批,按照先院內(nèi),后院外,先校內(nèi)后校外的原則進行調(diào)劑。
第二十四條 凡屬報損、報廢、丟失的儀器設(shè)備,按南京郵電大學(xué)儀器設(shè)備報損、報廢、丟失的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條 報廢儀器設(shè)備處理收回的殘值,應(yīng)根據(jù)南京郵電大學(xué)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一管理。
第六章
附 則
第二十六條 本辦法解釋權(quán)歸實驗室建設(shè)與設(shè)備管理處和后勤管理處。
第二十七條 本辦法自二O一一年七月一日起執(zhí)行。
─ 8 ─
二〇一一年六月二十二日
主題詞:教學(xué)
儀器
管理
辦法
通知
南京郵電大學(xué)校長辦公室
2011年6月22日印發(fā)
─ 9 ─
第五篇:中南大學(xué)教學(xué)科研進口儀器設(shè)備管理辦法
中南大學(xué)教學(xué)、科研進口儀器設(shè)備管理辦法
為加強我校進口儀器設(shè)備的規(guī)范化、制度化管理,特制定本辦法。
第一條
凡校內(nèi)各單位申請進口的教學(xué)、科研儀器(含試劑、器材、動物、圖書、軟件等,以下同),不論經(jīng)費來源如何,都必須由資產(chǎn)管理處進行統(tǒng)一管理,應(yīng)逐級審批、申辦免稅、代理報關(guān)、組織驗收、商檢索賠。
第二條
進口儀器設(shè)備的購置管理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定實施,各臨床教學(xué)醫(yī)院教學(xué)、科研使用的進口儀器向長沙海關(guān)申請辦理有關(guān)手續(xù),審批程序按第一條執(zhí)行。
第三條
申請單位必須認真填寫《中南大學(xué)進口儀器報關(guān)免稅申請表》(網(wǎng)上下載)中的進口儀器名稱(中英文)、型號規(guī)格、品牌、原理、功能、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、經(jīng)費來源、主要用途及詳細申請理由等內(nèi)容,科研用的儀器設(shè)備的申請理由需填寫科研項目名稱,申請表填好后按下述程序進行逐級審批:
(一)所在二級單位負責人簽字蓋章;
(二)校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章;
(三)資產(chǎn)管理處主管處長簽字蓋章;
(四)由資產(chǎn)管理處報送學(xué)校主管校長審批簽字。
第四條
每份《中南大學(xué)進口儀器報關(guān)免稅申請表》只能填寫1種進口儀器設(shè)備,即一機一單。
第五條
經(jīng)主管校長審批后的進口儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處填寫《中南大學(xué)進口貨物征免稅申請表》并向海關(guān)行文辦理免稅手續(xù)。
第六條
根據(jù)商務(wù)部要求,需要辦理機電批文的進口儀器設(shè)備,由資產(chǎn)處向商務(wù)部申請辦理,批文批準后加蓋學(xué)校公章報送長沙海關(guān)。
第七條
國家限制進口的貨物,資產(chǎn)管理處按國務(wù)院規(guī)定到外經(jīng)貿(mào)部辦理進口配額及許可證。
第八條
進口儀器設(shè)備經(jīng)招標談判,使用單位對價格(幣種)、規(guī)格型號、數(shù)量、支付方式、技術(shù)服務(wù)協(xié)議等確認后,由資產(chǎn)管理處與外貿(mào)公司簽訂進口代理協(xié)議,再由外貿(mào)公司與外商簽訂外貿(mào)合同。
第九條
進口儀器設(shè)備到貨后,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,由資產(chǎn)管理處組織使用單位進行數(shù)量和質(zhì)量驗收(數(shù)量索賠期為3個月,質(zhì)量索賠期為1年),10萬元以上的大型儀器設(shè)備,使用單位必須認真填寫《中南大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備安裝驗收報告》。第十條
在開箱驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)通知資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處會同進口設(shè)備代理商報請商檢部門進行商檢,并出示商檢證明,及時向外商索賠。按商檢部門規(guī)定,貨物的退換、索賠需提供原包裝,進口儀器的內(nèi)外包裝需保存1年。
第十一條
各單位接受國外團體或個人捐贈的儀器設(shè)備,包括試劑、器材、動物、圖書、軟件等,需報關(guān)免稅的,申請單位應(yīng)提供贈送函、國外發(fā)票、裝箱單、運單及國家有關(guān)部、委的接收函等方可辦理。
第十二條
資產(chǎn)管理處負責建立學(xué)校進口儀器設(shè)備檔案,包括進口儀器設(shè)備購置的合同、代理協(xié)議、技術(shù)服務(wù)協(xié)議、報關(guān)免稅、機電批文、商檢、外匯核銷等單證及驗收報告的原始資料。
第十三條
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,學(xué)校任何單位和個人不能替校外企事業(yè)單位或項目合作單位辦理報關(guān)免稅,進口的儀器設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管5年內(nèi),嚴禁將免稅進口的儀器設(shè)備出租、轉(zhuǎn)讓、有價調(diào)撥甚至變相出售。免稅進口的儀器只有在解除海關(guān)監(jiān)管后才能辦理報廢處置、變更其用途。
第十四條
本辦法自發(fā)布之日起施行,由資產(chǎn)管理處負責解釋。原《中南大學(xué)教學(xué)、科研進口儀器設(shè)備管理辦法(試行)》同時廢止,其他規(guī)定與本辦法不一致處,以本辦法為準。