第一篇：郵件合并教案
《郵件合并》公開課教案
【教學目標：】
1、知識目標
掌握word中郵件合并的操作方法 掌握郵件合并的作用和應用
2、能力目標
掌握郵件合并的步驟和技巧;
會利用郵件合并工具欄對錄取通知書信封、成績通知單等進行郵件合并處理
3、情感目標
（1）培養學生的動手能力和自學能力。（2）培養學生分析和解決問題的能力。
（3）讓學生體驗學以致用的樂趣，增強學習信心。【教學重點】
用郵件合并工具欄進行郵件合并操作 【教學難點】
熟練利用郵件合并工具欄進行實際應用。【教學方法】
任務驅動法
情景教學
演示法
練習法
【教具及資源】
多媒體網絡教室，教學課件、導學單及相關教學素材、【教學過程：】
一、【情景導入】
2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已經做成表格，現在要為這千名新生填寫錄取通知書，請幫助招生辦老師完成。
（展示錄取通知書格式，要錄取學生信息表，和填寫好的錄取通知書）老師：如果是你們來完成這個任務，你們會怎么做？要花多少時間呢？
學生：傳統的操作方法是經過復制、粘貼來實現，繁瑣，工作量大（討論）“老師可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書，你們想知道是怎么回事嗎？請認真觀看老師是怎么操作的？為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書？”
老師：演示用郵件合并工具欄完成情景中的任務（素材：錄取通知書.doc，錄取信息表.doc)
為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書呢？ 是因為我用了word中的一個實用功能
二、【講授新知】
郵件合并
1、定義：郵件合并是word中的一個實用功能，利用它可以幫助用戶快速創建一個可以發送給多人的文檔。
2、郵件合并的優點：快速、批量工作，效率高
3、郵件合并的方法: 一種是使用郵件合并向導來完成（自學）另一種是利用郵件合并工具欄進行郵件合并（1）顯示郵件合并工具欄的方法
a、在打開的主文檔窗口中選擇菜單“工具”-“信函與郵件”-“顯示郵件合并工具欄”；
b、選擇菜單“視圖”-“工具欄”-“郵件合并”來顯示郵件合并工具欄。
（2）、郵件合并工具欄的常用命令按鈕介紹
設置文檔類型；打開數據源；插入域；查看合并數據；合并到新文檔；合并到打印機等
4、用郵件合并工具欄進行郵件合并的處理思路是，先把變化的部分制作成表格，再把固定的內容編制成一份Word文檔，然后將表格中的數據融合到Word文檔中，執行合并命令后系統就會自動產生一個含所有記錄的Word文檔。
數據源：制成表格的變化的信息。如錄取通知書中的準考證號，姓名，專業。主文檔：主體內容固定不變的word文檔。如錄取通知書的格式主體內容。
注意表格既可以是Word建立的，那它必須是一個僅有表格的文檔，也可以來自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序創建。
三、【講解實例】
實踐任務一：請大家參考導學單，用郵件合并工具欄完成錄取通知書信封的郵件合并操作。并思考使用郵件合并工具欄進行郵件合并的詳細步驟（學生討論，回答）
（素材：錄取通知書信封.doc、考生信息表.doc)
老師：通過剛才的練習，大家能否總結出用郵件合并工具欄進行郵件合并的詳細步驟？
1、用郵件合并工具欄進行郵件合并的詳細步驟（學生討論，回答）
（1）創建主文檔（2）創建數據源
（3）在主文檔中融合數據源 a、顯示郵件合并工具欄
b、打開數據源（將數據源與主文檔建立聯系）c、插入域(4)、執行合并
包括 查看合并數據；合并到新文檔；合并到打印機等
老師：哪種情況下可以用郵件合并功能來完成？
2、郵件合并的應用條件：
（1）需要制作（或處理）的文檔數量比較大
（2）文檔的內容分為固定不變和變化的兩大部分，而且變化的內容可用表格來表示。
如
批量制作信封、信件、通知書 批量制作請柬（邀請函）批量制作繳費單、工資條。
四、【鞏固練習】
實踐任務二：用郵件合并完成成績通知單
（素材：成績通知單.doc，學生成績表.doc）
五、【課堂小節】創建郵件合并的基本步驟如下：
1、準備數據源
2、創建主文檔
3、打開數據源
4、編輯主文檔，插入合并域
5、合并生成新文檔
六、【課后作業】：
自學使用郵件合并向導來進行郵件合并
第二篇：OFFICE 2010 郵件合并 教案
Word 中郵件合并的使用
——制作批量通知單
教學目標：
1、理解郵件合并功能
2、掌握郵件合并的操作方法
3、郵件合并后生成新文檔 教學重點：
郵件合并的操作步驟 教學難點
郵件合并的使用方法
教學方法：
講解法 演示法 任務驅動法 討論法
教學過程：
一、問題導入
上學期結束時，老師遇到了一個難題，學校要求根據已有的信息，給每位同學制作“成績通知單”，完成后根據“學生信息表”給每位同學制作一個信封，把信息郵寄給學生，若每一份都用手工填寫打印，須花很多時間且又麻煩，還易出錯。
怎么辦？
若利用Word郵件合并功能，這些問題就可以迎刃而解。
二、準備工作
1、“學生成績表”在Excel中制作好“學生成績表”在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是數據庫格式，即第一行必須是字段名，數據行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了學號、姓名、語文等其他相關信息的字段，2、“成績通知單”在Word中制作好“成績通知單”，并進行恰當排版。
三、郵件合并的使用步驟
1、建立主文檔
2、準備好“數據源”
3、在主文檔中的合適位置插入數據域
4、完成合并
四、利用郵件合并向導進行郵件合并（老師演示操作）
①單擊“郵件”菜單→開始郵件合并→郵件合并分步向導 ②單擊“下一步：正在啟動文檔”
③單擊“下一步：選取收件人” ④單擊“瀏覽”，打開提前制作好的“學生成績表” ⑤單擊“確定”
⑥單擊“下一步：撰寫信函” 在“成績通知單”中插入數據域 Ⅰ.將光標定位在同學前，單擊“插入合并域”
Ⅱ.在“域”列表中選擇“姓名”項→“插入” Ⅲ.重復第二步，插入語文、數學、計算機等數據域。效果如下：
⑦單擊“下一步：預覽信函” ⑧單擊“下一步：完成合并”
五、郵件合并的使用場合（與學生互動討論）
如果需要制作一批文本，其中一些內容是固定不變的，一些內容是變化的，人們通常使用郵件合并功能。
例如，學校發給每個學生的成績通知單，考試科目都相同，只是姓名和各科成績不同。那么就先創建兩個文檔，其中一個存放成績通知單固定不變的內容，另一個存放考試成績，再對這兩個文檔進行郵件合并，得到需要的成績單。郵件合并通常涉及兩個文檔：
一個提供固定內容的主文檔，另一個提供變化內容的數據源文檔。畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以采用郵件合并功能來完成。班主任每學期都要填寫學生的帶成績的通知書和學生檔案等等。
六、課堂小結
通過案例的學習，我們了解到了郵件合并的使用場合，學會了郵件合并的使用步驟和方法。
郵件合并通常涉及兩個文檔：
1、提供固定內容的主文檔
2、提供變化內容的數據源文檔 課堂練習與作業
1、利用“郵件合并”，制作成績通知單
2、利用“郵件合并”，制作麒麟科技公司的面試通知單（注意：數據源為WORD表格）反思：
第三篇：郵件合并-邀請函
邀請函
尊敬的王飛先生：
我公司定于2008年12月11日召開2009產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。
會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。
歡迎貴單位代表屆時光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李麗女士：
我公司定于2008年12月11日召開2009產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。
會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。
歡迎貴單位代表屆時光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的劉濤宇先生：
我公司定于2008年12月11日召開2009產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。
會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。
歡迎貴單位代表屆時光臨！
河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的馮艷女士：
我公司定于2008年12月11日召開2009產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。
會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。
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河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李易碩先生：
我公司定于2008年12月11日召開2009產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。
會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。
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河南華碩科技有限公司
2008年12月1日
第四篇：我來談談郵件合并功能
我來談談郵件合并功能
今晚閑著沒事，機會難得，我來談談郵件合并問題。
合并郵件的作用主要用于，當你需要給很多人發基本同樣的東西，只有非常少的變化時，可以大大減輕工作量。
一、郵件合并應用領域
1、批量打印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量打印請柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調用數據。
5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數據，每人一頁，對應不同信息。
6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。
7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書。
8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。總之，只要有數據源（電子表格、數據庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！
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二、如何使用Word 2003郵件合并功能
（1）創建一個，也就是主文檔。
（2）建一個Excel數據源（模板）。注意，所有要合并的變化的信息都在這個模板上。
（3）打開Word文檔，單擊“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”菜單命令，調出“郵件合并”任務窗格。
（4）在“選擇文檔類型”欄中，可以選擇要創建的主文檔的類型，共有信函、信封、標簽和目錄4種類型。單擊單選鈕選中相對應的選項，任務窗格內會給出該選項的提示信息。單擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，調出“郵件合并”任務窗格步驟2。
（5）在“選擇開始文檔”欄中，可以選擇“使用當前文檔”。單擊單選鈕選中相對應的選項，任務窗格內會給出該選項的提示信息。單擊“下一步：選取收件人”鏈接，調出“郵件合并”任務窗格步驟3。
（6）在“選擇收件人”欄中，選擇收件人信息的來源，可以選擇“使用現有的列表”。單擊“瀏覽”彈出“選取數據源”對話框。根據“查找范圍”找到做好的Excel數據源（模板）（注意選擇正確的路徑）。在彈出的“郵件合并收件人”對話框中選擇“全選”，再“確定”。單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，調出“郵件合并”任務窗格步驟4。
（7）“撰寫信函”相當關鍵。在“撰寫信函”欄中，可以單擊鏈接，調出相應的對話框，然后在文檔中插入相應內容的合并域。一般選擇“其他項目”。具體操作是：
①單擊當前文檔中要添加信息的某一位置，插入光標，再點擊“其他項目”彈出“插入合并域”對話框。
②點擊對話框中相應的“域”，再點擊插入，或是雙擊相應的“域”，再關閉該對話框。（此時在文檔中即顯示你模板中相應項目名稱，用《》標出）
③按以上兩個步驟重復操作，直到全部完成所有需要添加的作息項目。再單擊“下一步：預覽信函”鏈接，調出“郵件合并”任務窗格步驟5。
（7）單擊“預覽信函”欄中的 “《”和“》”按鈕，Word會自動用收件人列表中相應的信息替代合并域，在給每一個收件人的信函中進行切換。單擊“下一步：完成合并”鏈接，調出“郵件合并”任務窗格步驟6。
（8）在“合并”欄中，可以選擇打印正在編輯的文檔，也可以結束郵件合并，繼續對文檔進行編輯。編輯后的文檔可以顯示所有你需要的文件，并另存到任何地方。
第五篇：多媒體制作,郵件合并--邀請函素材
邀 請 函
你好!
2008年12月1團委將在文化藝術中心舉辦大學生英語競賽，現將節目安排表發給你們，請你幫助做些準備工作：包括選拔班內的英語精英、負責節目的安排及演習等，并請你于11月26日早上8點到團委召開準備會議。
北京電子科技團委
2013年4月13日
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