第一篇：海南師范大學公章管理與使用規定

海南師范大學公章管理與使用規定

（海師辦〔2014〕18號文印發）

第一章 總則

第一條

為加強對公章的管理，維護公章的權威性和嚴肅性，劃清公章使用的權限范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合我院實際，特制定本規定。

第二條

各單位的領導應當高度重視公章管理與使用工作，模范遵守本規定。

第三條

各單位的公章監管人員應具有很強的法律意識和責任感，認真履行崗位責職。

第二章 公章的刻制

第四條

凡需刻制印章的黨群系統單位后向黨委辦公室、行政系統單位應向學校辦公室提出書面申請，經兩辦審核報分管校領導同意后，由黨委辦公室統一辦理有關刻制印章事宜。

第五條

除學校黨委和學校印章外，其它印章的規格直徑不得超過40mm。

第三章 公章的管理與使用

第六條

公章管理實行專人負責制。學校黨委公章、黨委證明專用章、黨委辦公室公章由黨委辦公室主任指定專人掌管；學校公章、證明專用章、合同專用章、學校鋼印和校長簽名章由學校辦公室主任指定專人掌管；學校專業技術資格證書專用章由人事處處長指定專人掌管；學校財務專用章由財務處處長指定專人掌管。

學校各單位及掛靠我校的各單位公章由該單位負責人指定專人掌管。其中各教學、教輔單位的行政公章由該單位辦公室主任或秘書掌管，內設掛靠單位的公章由其所掛靠單位統一管理。掌管黨務系統公章的人員必須是中國共產黨黨員。

第七條

掌管公章人員如有工作變動，要按時辦理公章移交手續,并將人員報兩辦備案。掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴禁以印謀私，損害學校的利益。

第八條

不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節嚴重者,交公安機關處理。

第九條

各內設機構不具有獨立法人資格，其印章獨立對外使用不具有法律效力。確因業務工作需要對外開展活動，需要簽署具有法律效力的文書時，應先向學校提出書面申請，經學校法人代表書面委托，方能使用。否則，一律視為無效，并追究單位負責人責任。

第十條

因機構名稱變更啟用新印章或其它原因停用印章，應將原印章繳回黨委辦公室按有關規定處理,不得私存或自行銷毀。啟用印章和停用印章應由兩辦發文公示。

第十一條

加蓋學校黨委、學校行政印章或專用章，黨政領-23 以學校辦公室名義制發的各類公文，均加蓋學校辦公室印章。第十六條

在未授權情況下，學校各單位的公章僅限于與校內其它單位發生工作聯系時使用。

第四章 附則

第十七條

加蓋印章要規范，印記端正清晰，以維護印章嚴肅性。要根據印記的形狀使用規范的方式加蓋印章。如印章的下弧沒有文字應采用下套方式：即印記的文字不壓成文日期，僅以下弧壓在成文日期上；如印章的下弧有文字，一般應采用中套式，即印章的中心線壓在成文日期上。

第十八條

本辦法自發布之日起施行，由學校黨委辦公室、學校辦公室負責解釋。如原有規定與本規定不一致的，以本規定為準。

第二篇：公章管理使用規定

公章管理使用規定

為加強公章管理，明確公章使用管理責任，規范公章使用行為，理順工作流程，提高工作效率，特制定此規定。

一、適用范圍

本規定適用于公司。

二、公章類別

公司印章分行政印章和黨務印章（含工會）及業務印章三類。現有印章明細見附件1,不在此范圍內的均為無效印章。

三、公章刻制

公章刻制必須經公司主要領導批準，由綜合部統一到公安部門辦理刻制，任何單位或個人無權私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印樣由綜合部存檔。公司公章、黨總支章、工會委員會章由綜合部設專人管理，財務專用章、發票專用章、名章由財務部設專人管理，部門公章由各部門設專人管理，業務用章由相關部門具體崗位人員管理。

（二）各級公章管理人員須妥善保管公章，防止丟失損壞，杜絕公章私用。

五、公章使用

（一）公司發文，上報總結、計劃、請示、報告等日常工作需加蓋公司公章的一般由綜合部經理審核，公司分管領導批準；對外簽定協議、合同等需要加蓋公司公章的，必須進行合同評審，由業務主辦部門申請、財務及相關部門會審、公司分管領導審批、批準方可加蓋

公章。

（二）各部門公章使用由各部門經理批準。公章管理者做好登記確認，并對合同、協議以及責任較大的業務文件進行備份，申請蓋章者要予以配合。批準人承擔相關責任。各部門要對公章的使用管理進行經常性的監督檢查。

（三）需持公章外出辦理業務的，須經公司主管領導或授權人批準，公章管理人員做好登記，并陪同外出辦理業務人員前往工作地點行使職責，外出期間做好公章的使用登記備存。

（四）對外出示證明嚴格按照《關于禁止擅自對外出示證據的規定》的通知執行。加蓋公章按此文件規定執行。

（五）嚴禁在空白紙張或未填寫內容的表樣上加蓋公章，違者出現任何后果由批準者承擔相應責任。

（六）嚴禁任何人私自使用公章，如有違反或出現任何后果由公章保管人和使用者共同承擔責任。

（七）用于購房貸款、工資證明等個人行為需使用公章的，由使用者承擔相關責任。

（八）違反本規定擅自使用公章給公司帶來不必要的糾紛，甚至造成經濟損失的，將追究有關責任人的經濟責任和行政責任，直到法律責任。

六、公章銷毀

停止使用或作廢公章由綜合部統一保管或按國家有關要求銷毀。

七、本規定未盡事宜或與上級文件相抵觸的，按上級文件執行。本規定自下發之日起執行。

二0一三年十二月十八日

第三篇：公章使用管理規定

公章使用管理規定

為進一步規范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續。

三、審批權限。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。

（三）單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。

（四）業務章。按業務審批權限報相關領導批準后用章。

（五）財務章。政府采購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經分管領導批準；對內可由處室主要負責人批準。

（七）因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號、發往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關于公章管理的有關規定同時廢止。

第四篇：公司公章使用管理規定[范文]

公司公章使用管理規定

為規范公司業務專用章的使用，加強用章管理，制定本規定。

一、業務專用章的管理、保管權限： 第一條 業務專用章由法務部統一管理。

第二條 法務經理、風險控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。

第三條 各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經批準不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在分行、組別和法務對蓋章材料共同對外承擔責任。

二、業務章使用范圍：

第四條 凡是須以公司名義簽訂的補充協議、收件收據、證明或其他材料，可申請蓋章。第五條 為規避風險，法務有權向用印人詢問用印材料的相關信息，并有權決定是否蓋章，法務經審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。

法務不說明不予蓋章理由的，用印人可向法務經理投訴，由法務經理決定是否蓋章。

三、用印蓋章材料要求：

第六條 蓋章的材料不得用復印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經填寫完畢，不得有空白未填寫部分。

第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務不予蓋章。

四、使用印章程序：

第八條 用印人申請使用印章須按照以下程序進行：

1、填寫《用印申請單》

用印須填寫《用印申請單》，一類蓋章材料填一份申請單。

申請單由分行經理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復印件須電話確認真實性。

用印申請單經法務經理簽字同意后。保管人依此進行蓋章。若無法務經理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經理請示，經理同意后予以蓋章，事后經理在申請單上補簽字。各分行需保管用印申請單的復印件，以便法務與分行對蓋章情況進行核實。

2、保管人進行蓋章 印章保管人，須親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交于他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。

3、提供蓋章材料復印件

用印材料蓋完章后，需向法務提供復印件一份，用印人須在復印件上簽字留檔保存。復印件可由法務在公司進行復印。

4、用印人填寫《業務章蓋章登記表》

用印人必須如實填寫《業務章蓋章登記表》。

5、保管人核實《用印申請單》、《業務章蓋章登記表》、用印材料、一致無風險后將用印材料交給用印人。

第九條 法務對用印材料進行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經理進行通報，并抄送分區、區域經理。

五、用印時間地點：

第十條 業務專用章要妥善保存，用印人須在辦公時間內申請用印，如在非工作時間、節假日使用，需電話向法務經理申請，由法務經理指定時間地點印章保管人進行蓋章 第十一條 印章應妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區域使用。六、印章的保存

第十二條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產生的責任有保管人承擔。

第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內。第十四條 用完印章須立即將印章收好。

第十五條 法務確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇公司大型聚會，法務經理另行安排。

第十六條 未經許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應的責任。七 處罰規則

第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。

第十八條 保管人無正當理由不予蓋章，并給分行業務造成影響的，處罰款 元。第十九條 保管人對空白材料進行蓋章的。處罰款 元

第二十條 由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區域的。第二十二條 保管人沒有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三條 保管人沒有按照用印程序進行蓋章的，第二十四條 其他違反本規定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監督

第二十五條 法務部訴訟中心監督印章的使用情況，每月16日，1日對分行使用印章情況進行核對，通報。

第二十六條 罰款由 執行，罰款費用入。九 其他規定

第二十七條、法務內部用印嚴格按照上述規定 第二十八條、法務部授權訴訟中心對本規定進行解釋 第二十九條、本規定自 年 月 日 起實施。

第五篇：村委會公章使用管理規定

村委會公章使用管理規定

為管好用好村委會公章，特制定公章使用管理規定，望各村認真遵照執行。

一、對于一般性的公文處理和蓋章手續，一般應事先由村報帳會計審核把關，報村委會主任簽字批準到辦事處簽字登記后再蓋公章（如村委會主任外出不能簽字時，可委托其他兩委主要成員代簽）；對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神按上述規定執行。

二、涉及宅基地、計劃生育等重大事項的審批，由村“兩委會”研究決定后再蓋公章。

三、凡涉及集體貸款、承包、擔保、對外簽定經濟合同等村級重大事務需使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表會議討論通過后，并經村兩委會同意，再經辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。

四、村委會公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準人、使用日期、經辦人等內容的登記備案。

五、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章；村委會公 章保管人應嚴格按規定使用公章，對不經批準擅自蓋章的，一旦出現問題由當事人負責，情節嚴重的依照法律和有關規定對其進行予以撤換和處理。