第一篇：公章使用規定（最終版）

青島西海岸新區海青初級中學

學校公章使用管理規定

一、使用范圍

1、公章使用：以學校名言簽發的文件、文書，包括通知、通告、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表學校對外聯系的介紹信，需證明的各種材料，與學校的各類合同、協議、授權書、承諾書及其他需要的簽章等。

2、其他情況需要加蓋公章時，必然由校長簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、項目款項、重要數字、以單位名義發信息與學校的各種合同、協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由校長簽字后，方可加蓋公章。

2、凡涉及到人事、財務、工資等各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由部門負責人簽字后，經校長審閱后方可簽章。

3、凡涉及到個人事項需要加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，一律由校長同意簽字后，方可加蓋公章。

4、一般報送的材料、便函需要公章的，一律由部門負責人審核簽字后，方可加蓋公章。

5、單位介紹信加蓋公章時均應有分管領導批準；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保密存檔。

6、公章嚴禁本單位外使用。如因特殊情況，必須經單位主要負責人同意后，登記公章使用記錄表，方可帶出。借出時間以整個工作日為單位，公章帶出期間，借用人對公章使用后出現的后果承擔一切責任。

7、對行文不規范的文檔，拒絕加蓋公章。

8、單位公章一律不得在空白紙頁上使用，嚴禁在空白的表格、紙張、信函、證件上加蓋單位公章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明、介紹信，如有特殊情況，提出書面申請，經校長同意后，方可加蓋公章。

9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫“印章使用登記表”，公章管理人員認真審核，嚴格按照登記表中的情況使用公章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人聯系后，可先使用公章，但公章使用人應在使用后補辦相關手續。

11、負責公章管理的人員必須認真負責、嚴格管理，按程序辦事，認真核對相關內容，使用人填寫的內容與使用登記表內容不相符的，一律不得加蓋公章。

12、規范公章使用，做到“齊年蓋月（即印章的左邊緣與年相齊，月、日蓋在印章的下面）”，蓋章時用力在均勻，落印要平衡，印泥要適度，保證印跡端正清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經批準停止使用的公章，由學校辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、學校公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自較交別人代管；保管人員要建立公章使用登記表；按規定程序使用，嚴禁交于他人。

2、保管人員要負責公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自帶出。

3、公章保管人因事離崗時，由學校負責人決定代管人員，以免貽誤工作；公章保管人員外出時，由領導確定代管人員。

4、保管人員負責印章的保養，使用中達到干凈、清晰、字跡鮮艷。

5、公章保管人員需要調離工作崗位時，需要辦理公章交接手續。

6、公章遺失及時上報，對外登報作廢。

2018年8月17日

第二篇：公章使用規定

公司印章使用與管理條例

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第四條

印章使用相關規定：

1、不得在空白頁加蓋公章；

2、公章如需借出辦公地點，必須經總經理審批；

3、其他管理規定如下：

1）公司公章由綜合管理部門負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的，則須由經總經理批準并嚴格辦理交接手續，方可執行。

2）一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

4）公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。未見總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

6）公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

7）蓋章后出現的意外情況由批準人負責，因公章管理人員違規蓋章而造成的后果由直接責任人承擔責任。

8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經理制定專門人員交接。第五條

公章使用流程與管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由專人保管，并對合同章的使用負責。使用時需總經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：

A 申請人所在部門經理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內容

C 公章保管人員對申請人資格進行核準并在《公章使用登記表》上登記，由公章保管人蓋戳。3.管理制度：

1)公司公章由專人保存，專柜管理。公章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。

2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔全部責任。公章使用必須登記，未經總經理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后果由當事人負責。4)如因業務需要，而在空白紙上章蓋的，則須經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負責。5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公章出差的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

6)各種公章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人負全部責任。

7)公章每一年核查一次，人員調整后需辦理交接手續。

第六條

違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

武漢軍宏工程勞務有限公司

2015年8月25日

第三篇：公章使用規定

大屯滿族鄉公章使用管理制度

為提高我鄉黨委、政府公章使用和管理的科學化、規范化水平，確保印章使用的規范性、嚴肅性，特制定本制度。

一、黨委、政府公章使用范圍

1、以鄉黨委、政府名義發出的公文。

2、對外聯系工作需鄉黨委、政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鄉黨委、政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

二、批準權限及手續

1、公章使用嚴格按照權限、職責慎重使用，重要事項用印由書記、鄉長批準；一般事項用印章，由相應主管副職簽批。

2、公章使用登記制度。除常規報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄、借用薄送黨委書記、鄉長審閱，辦公室存檔。

三、印章保管

1、政府公章由專人保管、使用。

2、鄉黨委、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，經辦人在征求主要領導同意后，需在《公章借用登記薄》上簽字并注明外借時間和歸還時間后方可帶離，借用結束后需及時歸還辦公室。公章借出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

3、嚴禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。

4、印章管理人員必須嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

本制度自印發之日起施行。

二〇一一年四月二十九日

第四篇：公章使用規定

***公章使用管理制度

為提高我鎮黨委、政府公章使用和管理的科學化、規范化水平，確保印章使用的規范性、嚴肅性，特制定本制度。

一、黨委、政府公章使用范圍

1、以鎮黨委、政府名義發出的公文。

2、對外聯系工作需鎮黨委、政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鎮黨委、政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

二、批準權限及手續

1、公章使用嚴格按照權限、職責審批，重要事項用印需由書記、鎮長簽批；一般事項用印章，由相應分管領導簽批。

2、公章使用登記制度。除常規報表外，其他用印按時間、用印部門、內容、份數、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄送黨委書記、鎮長審閱，辦公室存檔。

三、印章保管

1、鎮黨委、政府公章由專人保管、使用。

2、鎮黨委、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，經辦人在征求主要領導同意后，需在《雙山鎮公章使（借）用登記表》上簽字并注明外借時間和歸還時間后方可帶離，借用結束后需及時歸還辦公室。公章借出期間，借用人只可將公章用于申請借用事項，并對公章使用后果承擔一切責任。

3、嚴禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。

4、印章管理人員必須嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

5、印章管理人員不按規定審批手續使用印章造成的后果，由印章管理人員負責。造成嚴重影響的，追究印章管理人員責任。

本制度自印發之日起施行。

附《***公章使（借）用登記表》于后

中共**鎮委員會**鎮人民政府

二〇一一年九月一日

第五篇：行政公章使用規定

行政公章管理辦法

第一章 總則

? 為使公司行政公章的使用規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本公司的實際情況，制定本管理辦法。? 公司行政公章包括所公章、總經理印章及所屬各部門行政性公章。? 公司行政公章由總經辦統一管理。第二章 公章的刻制

? 公司印章由上級主管部門刻發，總經理印章由總經理辦公室負責刻制。? 部門刻制印章，必須執部門負責人簽署意見，總經辦提出刻章申請，經總經理批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。? 各部門印章正式啟用時，必須先到總經辦留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章 印章的管理

? 公司印章存放和使用地點在總經辦，總經理印章存放和使用地點在財務部，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

? 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用公司印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

? 公司印章管理，由總經辦指派1名人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。? 公章不使用時，必須鎖于保險柜內。第四章 公章的使用

? 公司印章應根據總經理指示，經總經辦批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。

? 以公司名義發往公司以外的公文，必須經總經理簽發后，然后加蓋本單位印章。在單位內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。

? 上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本單位印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋總經理印章的，經總經理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。? 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。? 屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經理印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到總經辦登記并蓋章。

? 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經總經辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

? 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。用印須填寫《用印申請單》，由本部門主管在申請書上簽字，經總經辦審批,印章保管人并要做好登記.第五章 附則

? 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

? 各部門業務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。

? 本辦法自2008年3月1日起施行。原規定同時廢止。? 本辦法由所辦公室負責解釋。