第一篇：公章管理規定

**公司公章管理規定

為加強公司各類公章的使用管理，維護公司權益，特制定本規定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和規定辦理手續。公司（局）的公章包括公司（局）黨委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；財務專用章、電子公章等。

（一）各單位、科室、部門刻制公章，要先寫出申請，經黨委、總經理室主要負責人審批簽字，到綜合管理科開具介紹信，并到公安部門辦理手續，在指定的店鋪刻制。電子公章由信息中心統一制作保管。

（二）各單位、部門、科室刻制好公章后，必須先送到綜合管理科蓋章留樣備查，方可啟用。

（三）因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規定重新辦理手續。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委員會”、“*******公司”、“中共**********分公司委員會”印章和法人代表印章

用途及用印批準手續如下：

1、以公司黨委、行政名義印發的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機關，還是下發本系統各部門，根據公文格式要求加蓋分公司黨委、行政印章。此類公文，由黨委辦、綜合管理科依照公司黨委、行政領導在“發文稿紙”上的簽字用印。

2、各業務部門報送上級的各類表格、名冊，員工填寫的各類表格等，由主管部門填寫《使用公章審批表》，部門負責人簽字，必要時報分管領導簽字后，由經辦人到綜合管理科蓋章。

3、組織機構代碼證、聘任書等各類證件的復印件，由經辦人填寫《使用公章審批表》，部門負責人簽字，必要時報分管領導簽字后，由經辦人到綜合管理科蓋章。

4、公司及各部門、各配送站對外訂立的經濟合同、協議等，必須經綜合科審核，總經理批準并簽字后，由經辦人到綜合管理科蓋章。

5、因公出差、聯系工作，需出具行政介紹信，由綜合管理科統一辦理。此行政介紹信，只起證明持信人身份和聯系工作內容的介紹作用，不作其他任何證明。

6、出具其他各種介紹信、證明信，由持信人所在部門開具信函，部門負責人在《使用公章審批表》上簽字，經分管領導審批后到綜合管理科蓋章。

（二）各部門、各單位公章

各部門、各單位公章是公司法人授予下屬部門、單位職能范圍的標識，要按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，在公司內使用，批準手續由各部門、各單位依據本規定制定。對外使用的，必須經分管領導或單位主要負責人批準。

（三）專用公章

各類財務的報表、單據等，必須統一使用財務處掌管的“****公司財務專用章”；需蓋公司公章的需財務負責人在報表、單據上簽字。凡公司及各部門、各單位對外簽定經濟合同、協議，各類聘任、用工合同、協議等，必須先填寫《使用公章審批表》，由部門負責人簽字、總經理審批后方可蓋章。

（四）電子公章

電子公章具有與普通公章同等法律效力，使用前同樣須填寫《使用公章審批表》，由部門負責人簽字后，經辦人將文件通過OA辦公系統傳至信息中心加蓋電子公章并加密后予以轉發。

三、各類公章使用的要求

*******各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。

（一）各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。

（二）申請蓋章須填寫《使用公章審批表》，由申請部門負責人簽字，總經理批準后，辦公室方可蓋章，總經理不在時，辦公室須事先口頭請示，獲準后蓋章，并補辦手續。辦公室蓋完章須進行登記。

蓋章的文本不得使用傳真件，字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。

（三）各類公章在用印時，都必須在用印件填寫有關項目后用印，公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，與文件的日期平齊，簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。不得在一切空白表格、證書、信箋、介紹信等空白件上蓋印。

（四）各類公章要妥善保管，印章用完后應鎖在保險柜內，不能隨身攜帶，因特殊情況需要外出用印，必須經分管領導或主要領導批準，并由負責管理公章的管理人親自攜帶外出用印。

（五）所有蓋印必須由公章保管人親自動手，不得讓他人代取代蓋。各部門、各單位要嚴格按照批準手續使用公章，凡不按規定辦理公章使用手續的，一律不得使用公章。

四、各類公章的銷存

（一）公章因機構設置變動停止使用，公章管理部門要及時將公章交綜合管理科，并辦理有關手續。因損壞等原因重新刻制的，要將舊印章交綜合管理科。

（二）綜合管理科依據有關規定，將停用的公章存入檔案室，或按有關規定要求進行銷毀。

五、責任追究

（一）因公章管理不嚴，或使用不當，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。

（二）使用公司法人印章或專用印章時，用印部門、單位在辦理批準使用公章手續時，未認真審核的，要追究審批人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。

（三）公章在停止使用后，管理部門未及時將公章交分公司綜合管理科，而是繼續使用或遺失的，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。

二〇〇六年七月二十六日

第二篇：公章管理規定

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公司公章管理規定

說明：本規定中所稱公章，是指以本公司的名義經法律規定正常申報后統一刻制和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印章、設計技術內容的印章、專門用途印章等。

本規定附件包括：《書面申請書》、《公司印章留存表》、《蓋章登記表》、《公章保管責任書》等。

1、目的

為了加強公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制訂本規定。

2、適用范圍

本規定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀負有責任的部門和個人；適用于對本公司將產生權利和義務的的設立、變更、解除作用的所有印章；適用于公司內部所有印章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

3、定義

本規定中所稱公章，是指以公司名義正常申報后統一刻制和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、介乎作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印章、設計技術內容的印章、專門用途印章等。

4、公章等級：根據公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

A級：公司公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章。

B級：各項目部印章、公司內各部門印章、授權委托代理人名章、設計技術、品質確認內容的專用章。

C級：對文件、其他物資的收發章、日常生產、施工、檢驗用章、在公司內部使用的印章等。

5、公章刻制

5.1由公章使用人書面申請形式向總經理請求刻制。

5.2總經理核準后轉辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位統一刻臨沂友愛有幫安防服務有限公司

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制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的辦公室辦理。

6、公章使用

6.1加蓋A、B級公章必須進行登記，登記冊保留與于公章責任人處，登記項目包括蓋章時間，加蓋公章文件名，份數，用途內容摘要，經辦人，文件傳遞對方全稱等。

6.2蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。6.3經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料經總經理等有批準權限的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表，向上級主管部門的報表，經批準后的支票現金簽收、出等。

6.4非經常性、常規的公章加蓋，必須嚴格遵守以下程序： 6.4.1 A級公章加蓋程序：

蓋章申請人填寫《書面申請書》→對需蓋章文件報本部門負責人確認→非日常、常規業務范圍的報法律顧問審核→報總經理確認批準→由公章保管責任人進行登記并加蓋

6.4.2 B級公章加蓋確認程序

蓋章申請人將需蓋章文件進行確認→報本部門負責人審核、批準→由責任人進行登記并加蓋

6.4.3 C級公章加蓋確認程序 由公章責任人自行確認、登記并加蓋

7、公章留檔和備案

7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。

7.2在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區別于偽造、仿制、冒用行為。

7.3 3A級印章除以上等級、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。

8、公章保管

8.1 公章一律存放于公司內，其中A級公章存放于保險柜內，對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內，沒有的存放在保管責任人辦公桌抽屜內，并臨沂友愛有幫安防服務有限公司

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且必須加鎖。

8.2 公章保管人為公章責任人，要與公司簽訂《公章保管責任書》，對公章的使用負有首要責任。

8.3 因特殊情況須將公章帶離公司的，必須具備下列條件：

A級公章帶出公司必須經總經理特別批準，其他公章帶出必須經該部門負責人特別批準；要有兩人以上監管和控制，其中一人必須是公司領導階層；使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于當日18:00前收入保管處。

9、公章丟失

按以下程序辦理：

9.1 由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告，并寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應付的責任和建議處罰程度、公章使用范圍和可能對公司造成各種權利和義務上的損失等。

9.2 丟失公章按本規定第五條進行重新刻制，留檔、備案和保管。9.3 A級公章須向與有關部門重新備案，并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

9.4 由總經理決定對公章責任人進行處罰。

9.5 需要向業務關聯單位通報的，在公章丟失三日內由行政辦公室備案，公司保管責任人負責進行。

10、公章損毀

10.1 由責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

10.2 重新刻制程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第9.1、9.2、9.4項。

11、公章銷毀

11.1 由責任人以《書面請示書》形式向總經理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

11.2 由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀并登記。

11.3 需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第9.3、9.5項規定。

12、本規定最終由臨沂友愛有幫安防服務有限公司行政部負責解釋和修訂。

臨沂友愛有幫安防服務有限公司

第三篇：公章管理規定

公章管理辦法

第一章 總則

第一條

為使本單位公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合單位實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所指公章包括單位行政公章（含電子公章）、科室及下屬各單位行政公章和業務印章、單位法人代表印鑒等。

第三條

單位行政公章（含電子公章）、單位法人代表印鑒由局機關辦公室統一管理。

第二章 公章的制發

第四條

任何部門和個人不準私自刻制公章。

第五條

單位行政公章由局辦公室依據市政府辦下發的相關文件在公安機關指定的公章制發機構刻制；電子公章由市委機要局根據我單位提供的公章印樣內網制發；科室及下屬各單位行政公章和業務印章由科室及下屬單位依據市政府辦下發的相關文件在公安機關指定的公章制發機構刻制；單位法人代表印鑒由局辦公室依據當年年檢通過的機構代碼證在公安機關指定的公章制發機構刻制。

第六條

公章正式啟用時，必須到局辦公室留樣備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章 公章的管理

第七條 公章管理實行專人專管。單位行政公章（含電子公章）和單位法人代表印鑒由局辦公室主任指定專人負責保管；科室及下屬單位行政公章和業務印章由科室及單位負責人指定專人負責保管。公章保管員因事不在崗或請假，由科室及下屬單位負責人指定臨時管理員管理公章。

第八條

公章管理遵循“誰使用誰保管”原則。單位行政公章（含電子公章）的保管及使用地點在局辦公室，單位法人代表印鑒的保管及使用地點在局財務室，科室及下屬各單位行政公章和業務印章的保管及使用地點從其內部規定。

第九條

一般情況下，公章不得帶出保管地點使用。因特殊原因，確需帶出保管地點使用公章，半天以內由科室負責人批準，一天以內報請分管領導批準，兩天及以上的報請局長批準。公章外出使用應實行專人專管。

第十條

公章管理嚴格履行審批登記手續并建立臺賬，防止濫用和丟失。因管理不善造成重要公章遺失的，應迅速向公章制發部門（即公安機關指定的公章制發機構）報失和申請補發，并在本地的主要黨政報刊上刊發遺失公告。第十一條 公章不使用時，應鎖于保險柜內。

第四章 公章的使用

第十二條

以本單位名義制發的公文，必須經科室或下屬單位擬核稿、局長或分管局領導簽發環節完成后，再加蓋公章。

第十三條

以本單位為主制發的聯合公文，必須經科室或下屬單位擬核稿、送相關部門會簽、聯發單位負責人或分管負責人簽發等環節完成后，再加蓋公章。

第十四條 以本單位為聯發單位的聯合公文，必須經科室或下屬單位核稿、局長或分管局領導簽發環節完成后，再加蓋公章。

第十五條

擔保類證明必須經局長審批同意后蓋章；個人工資、計劃生育和戶口遷移類證明需由局人事科出具意見后蓋章。

第十六條

上報的統計報表、答復件、報告等需加蓋公章的，科室核校后應呈報相關局領導，經相關局領導同意后方可蓋章。

第十七條

介紹信應一式兩聯，統一編號，經相關局領導同意后方可蓋章，底聯應存檔局辦公室備查。

第十八條 科室及下屬單位辦理成批的證書、證件需蓋單位行政公章，經分管局領導同意后蓋章。

第十九條 公章不允許用于空頭支票、空白紙張、空白單據、空白介紹信及證明等。因情況特殊確需開具的，必須經分管辦公室的局領導同意后方可蓋章。

第五章 公章的繳銷

第二十條

科室及下屬單位因機構調整、合并或撤銷，原始公章應向局辦公室繳銷，并出具相關文件。

第二十一條

繳銷的公章應建檔封存。局辦公室應將科室及下屬單位繳銷的原始公章和相關文件一并建檔封存。

第六章 附則

第二十二條 違反上述規定者，視情節輕重給予相應的紀律處分。給單位造成損失的，追究其相應責任。

第二十三條

行使公務職能的個人印章，參照本辦法執行。第二十四條

本單位以往制發文件的內容與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第二十五條

本辦法由局辦公室負責解釋。第二十六條

本辦法自印發之日起施行。

第四篇：公章管理使用規定

公章管理使用規定

為加強公章管理，明確公章使用管理責任，規范公章使用行為，理順工作流程，提高工作效率，特制定此規定。

一、適用范圍

本規定適用于公司。

二、公章類別

公司印章分行政印章和黨務印章（含工會）及業務印章三類。現有印章明細見附件1,不在此范圍內的均為無效印章。

三、公章刻制

公章刻制必須經公司主要領導批準，由綜合部統一到公安部門辦理刻制，任何單位或個人無權私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印樣由綜合部存檔。公司公章、黨總支章、工會委員會章由綜合部設專人管理，財務專用章、發票專用章、名章由財務部設專人管理，部門公章由各部門設專人管理，業務用章由相關部門具體崗位人員管理。

（二）各級公章管理人員須妥善保管公章，防止丟失損壞，杜絕公章私用。

五、公章使用

（一）公司發文，上報總結、計劃、請示、報告等日常工作需加蓋公司公章的一般由綜合部經理審核，公司分管領導批準；對外簽定協議、合同等需要加蓋公司公章的，必須進行合同評審，由業務主辦部門申請、財務及相關部門會審、公司分管領導審批、批準方可加蓋

公章。

（二）各部門公章使用由各部門經理批準。公章管理者做好登記確認，并對合同、協議以及責任較大的業務文件進行備份，申請蓋章者要予以配合。批準人承擔相關責任。各部門要對公章的使用管理進行經常性的監督檢查。

（三）需持公章外出辦理業務的，須經公司主管領導或授權人批準，公章管理人員做好登記，并陪同外出辦理業務人員前往工作地點行使職責，外出期間做好公章的使用登記備存。

（四）對外出示證明嚴格按照《關于禁止擅自對外出示證據的規定》的通知執行。加蓋公章按此文件規定執行。

（五）嚴禁在空白紙張或未填寫內容的表樣上加蓋公章，違者出現任何后果由批準者承擔相應責任。

（六）嚴禁任何人私自使用公章，如有違反或出現任何后果由公章保管人和使用者共同承擔責任。

（七）用于購房貸款、工資證明等個人行為需使用公章的，由使用者承擔相關責任。

（八）違反本規定擅自使用公章給公司帶來不必要的糾紛，甚至造成經濟損失的，將追究有關責任人的經濟責任和行政責任，直到法律責任。

六、公章銷毀

停止使用或作廢公章由綜合部統一保管或按國家有關要求銷毀。

七、本規定未盡事宜或與上級文件相抵觸的，按上級文件執行。本規定自下發之日起執行。

二0一三年十二月十八日

第五篇：公章使用管理規定

公章使用管理規定

為進一步規范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續。

三、審批權限。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。

（三）單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。

（四）業務章。按業務審批權限報相關領導批準后用章。

（五）財務章。政府采購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經分管領導批準；對內可由處室主要負責人批準。

（七）因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號、發往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。

八、本規定自發布之日起施行，原關于公章管理的有關規定同時廢止。