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服裝盤點總結(最終定稿)

時間:2019-05-12 14:35:58下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《服裝盤點總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《服裝盤點總結》。

第一篇:服裝盤點總結

盤點總結

一、盤點的目的:

A.從店鋪考慮盤點的目的:

1.店鋪可知道庫存總數是否與公司服務器相符;;

2.及時調整差異維護自己的利益;

3.盤點可以幫助店鋪員工熟悉商品款式,對商品進行歸類,使商品擺放更具條理性,尋找方便,節省時間。

B.從公司考慮盤點的目的:

1.確定所有商品確實存在;

2.確定所有商品的數量與賬面及服務器數據相符,反映出店鋪的虧損情況,從而更好的維護公司利益; 3.尋找差異及時與店鋪聯系尋找貨物,防止商品的丟失;

4.查出無標價、無標牌商品及時補齊;

二、盤點流程圖:

三、盤點日期: 盤點時間由電腦部提前告之盤點員,通知店鋪給店鋪

自盤提供準備時間,如有臨時變動提前告知店鋪、盤點員以便提前作好準備。

四、盤點人員安排: 電腦部負責人員安排,確保盤點員在準確的日期和時

間去店鋪盤點。

五、店鋪在盤點前的準備:將商品按一定次序擺放,空箱、贈品、非計數商品

和店鋪員工自己的衣服等私人物品統一區域擺放;店鋪自盤時將無掛牌的商品挑出;盤點前把從上次盤點結束到本次盤點開始之間銷售的商品,還有期間的來貨、轉貨、退貨等需要上傳的數據上傳至服務器防止錯盤、漏盤、重盤。

A.樓面: 1.將商品整理清晰(清理保持所有商品清潔完好,并注意

貨架底下是否有遺漏商品),掛牌牌外翻(利于盤點員掃描商品條碼);

2.店鋪自盤:將商品分區,清點各個分區的的總數,最后

計算出樓面總數。

B.店鋪庫房: 1.將產品整理清晰(清理保持所有商品清潔完好,并注意

貨架下是否有遺漏商品),將掛牌置于衣服上確保商品包裝袋上的掛牌與實際商品掛牌一致,以免造成混淆導致商品的錯盤(利于盤點員掃描商品條碼);

2.店鋪自盤:將商品在貨架上分區擺放并清點各個分區的總數,最后計算出庫房總數。

六、盤點方式: 1.盤點員檢查掃描槍,電池充足,掃槍無故障;

2.到店鋪后,檢查店鋪自盤情況,要求店鋪將貨品分 區、標數。如盤點形式為全盤,店面及庫房所有貨品 必須全部盤入;

3.與店鋪對封店倉存,如計算機倉存與店鋪賬目不符,可只確認實盤,第二天再計算差異,(可能店鋪前日 未全部上傳數據);

4.由店鋪員工取出卡牌、盤點員掃描,盤點員不得翻 動貨物;

5.每盤點完一個區域,和店鋪員工對數,如發生誤差,需重新盤點此區貨品,直至雙方確認為止;

6.雙方已確認的區域,店鋪負責整齊,如有混亂,不 得重盤,以先前雙方確認的數據為準;

7.沒有掛牌的商品輸入電腦傳回電腦部,電腦部打印出掛牌后店鋪員工取走補貼掛牌

8.在盤點過程中,為不影響銷售,如售出的是已盤點 商品,可自由銷售;如售出的是未盤點商品,須先將 此商品交由盤點員盤入后,方可銷售;如果是在盤點 隊伍到店鋪前售出的商品,店鋪員工須將此商品卡牌 留存,由盤點員將此商品盤入實盤記錄;樓面盤點完畢之后需要和店鋪自盤的樓面總數核對,以確保數據準確;店鋪庫房盤點完畢之后要和店鋪自盤的庫房總數核對,以確保數據準確。

9.盤點店鋪如有其他不屬于本店鋪商品,盤點人員要 將這些商品點數封存加蓋標記(封箱或封包并寫明件 數、盤點人、日期),并須在盤點記錄單中將情況寫 明,以待備查;

10.盤點全部完成后,雙方確認盤點記錄單,所有盤點 人員及店鋪全部員工在記錄單簽字確認,如有其他說 明,需在盤點記錄備注欄中寫明。

七、店鋪庫存的數據總數: 讀取店鋪盤點前一日倉存;上次盤點至此次盤點期

間所有單據和數據 詳細數據: 上次盤點日期 上次盤點結存數量 當期轉入、轉出數量

當期銷售、顧客退貨、取消銷售、取消退貨 上次結存數量 + 轉入 + 退貨 + 取消銷售 – 轉出 – 銷售 – 取消退貨 + 調整 = 應有庫存。

八、盤點表:

1.盤點表須認真如實填寫不得隨意涂改;

2.盤點表為一式兩份,盤點員及店鋪簽字確認后,各自留存一份;

3.盤點員將盤點表帶一份回電腦部上交相關負責人。

九、盤點數據的處理: 盤點員回到公司,將盤點數據交由計算機部文員,由文員制作盤點差異表,并發給相應店鋪,盤點差異表及盤點記錄單須由營運經理簽字確認后,更新倉存。

十、盤點現狀及存在的問題和改進的方法:

1.盤點槍出現故障,致使作廢本次盤點;

建議:偶爾會出現掃碼槍不能正常使用,不能上傳盤點數據的現象,建議盤點員在盤點前仔細試用掃描槍,確保掃碼槍能正常長使用,如有不能正常使用的馬上更換,報修有問題的盤點槍。

2.安排同一天盤點的店鋪之間的距離很遠,交通不便,不能確定準時到達店鋪,晚點沒有及時通知店鋪;

建議:相關負責人合理規劃盤點日程。

3.店鋪員工沒有按公司該規定穿著統一的工服在賣場賣貨;

建議:如果店鋪員工沒有穿統一的工服客人可能不知道誰是導購不方便詢問商品的相關信息,所以建議上班時間店鋪員工穿著統一的工服在賣場賣貨。

4.盤點員不能按照正規的盤點流程進行盤點;

建議:盤點員按照規定進行盤點,減少盤點中遇到的引申問題。

5.盤點前沒有與店鋪對封店倉存;

建議:盤點前與店鋪核對倉存,如服務器倉存與店鋪賬目不符,可只確認實盤,第二天在計算差異,(可能店鋪前日未全部上傳數據)。

6.盤點員在盤點時觸碰商品、掛牌;

建議:由于店鋪在賣場掛著的衣服是自己搭配的(兩

款或更多款衣服搭配起的套裝)盤點員可能會錯盤商品造成價格差異,所以建議盤點員不要觸碰衣服和掛牌,由跟盤人員拿著掛牌,盤點員只負責拿著掃碼槍掃描商品。

7.大部分店鋪的前臺擺放很雜亂;

建議:前臺擺放的雜亂會給顧客留下不好的印象,從一定程度上降低顧客的購買欲,店鋪前臺也象征著一個品牌和公司的形象,建議店鋪員工保持前臺的整潔,將私人物品放進倉庫統一處理。

8.盤點員到店后規定跟盤的店鋪員工無法準時到位,有時盤點員再無人跟盤的情況下開始盤點;跟盤的店鋪員工沒有協助盤點員盤點;店鋪員工沒有讓盤點員按照分區的順序進行盤點致使漏盤;

建議:跟盤人員應該在規定的盤點時間到位協助盤點員讓盤點員按照分區順序進行盤點,防止出現錯盤、漏盤等引申問題。

9.賣場沒有分區點數;店鋪樓面分區和庫房分區自盤的的數據不準確;

建議:店鋪自盤時應劃分分區,仔細清點分區數據防止出現錯盤、漏盤。

10.盤點完一個分區時沒有督促跟盤的店鋪員工做好實盤記錄;賣場衣服掛牌只有部分外翻沒有全部外翻;店鋪在自盤的時候沒有按照要求將無掛牌的衣服挑出統一處理,盤點員在盤點時挑出無掛牌衣服后跟盤的店鋪員工沒有做好記錄;

建議:每盤點完一個分區,和店鋪員工對數,其中如有挑出的無掛牌商品時店鋪及時做好記錄,發生誤差,需要重盤此區,直至雙方確認。

11.庫房貨物擺放混亂、塵土過多,掛牌不能按照要求擺放;庫房的貨物沒有包裝袋,混亂的裝入箱子中,由于有的衣服是兩件套,無法確認是否是衣服無掛牌,致使盤點員一一尋找掛牌;

建議:經常整理倉庫,將掛牌按照盤點要求擺放,將沒有包裝袋的貨物分款裝入包裝袋,沒有包裝袋后及時申

請,防止錯盤、漏盤。

12.盤點完樓面(倉庫)商品時沒有跟店鋪核對樓面(倉庫)總數,可能會出現實盤數與店鋪子盤樓面(倉庫)的數據不相符;

建議:由于盤點是人工的可能會出現差異,盤點完盤點完樓面(倉庫)商品時及時跟店鋪核對樓面(倉庫)總數,防止出現差異。

13.下面是商品的掛牌及存在的問題:

① 處為兩個條碼的連接處,A02商品的連接處不牢固,容易斷裂;

建議:將連接處加固。

② 為掃碼槍掃描區,可能是個別商場規定,會在上邊加貼一個小的商場專用的價格標簽,會遮擋一部分條碼,致使掃描槍不能識別;

建議:與商場協商更換商場專用的價格標簽的位置,或者是當盤點時先將其取下,待盤點結束后再將其貼上。

③ 現用的盤點槍(倉庫的舊式盤點槍、盤點員的盤點槍、店鋪的連接電腦的掃碼槍)不能識別此條碼;

建議:改進或升級掃碼槍系統使其能識別此條碼。

14.衣服掛牌掉落后沒有正確處理,將掛牌塞進衣服兜內

或者直接扔掉作為處理方式,容易造成條碼的丟失;電腦部打印出條碼后店鋪不來取走補貼,造成下次盤點依然無法掃描;

建議:條碼掉落后應及時貼上恢復其原位,及時去電腦部領回條碼并補貼,使下次盤點避免此次現象。

15.沒有對店鋪員工進行盤點流程培訓,店鋪員工不熟悉或不知道盤點流程;

建議:由于店鋪人員更換頻繁培訓不及時致使對盤點

流程不熟悉或不知道,給盤店帶來不少麻煩,希望相關

對本問題進行商討規劃。

16.不按照要求填寫表單:;

a.盤點的開始時間和結束時間沒有按照實際時間填寫; b.店鋪在場一欄沒有按實際情況填寫; c.未落貨單據一欄沒有填寫; d.初期日期一欄沒有填寫; e.應有庫存一欄沒有填寫;

f.店鋪員工簽字一欄經常出現代簽現象; g.盤點員簽字一欄經常出現代簽現象;

建議:表單可以直接反映出很多數據,建議盤點員 和店鋪員工按照實際情況認真填寫表單。

17.由于工作需要,盤點員用餐時間混亂;

建議:由于工作原因盤點員的三餐時間很紊亂,經常 是一天只吃兩頓飯(早飯、晚飯)很容易搞垮自己的身體,建議盤點員工作身體兩不誤合理規劃自己的進餐時間。

18.盤點員在盤點結束后直接回家,當日不回公司上交表單、上傳數據,沒有做到日事日清;

建議:日事日清是公司的規定也是個人的良好習慣,建議盤點員在本日盤點結束后回公司上交表單、上傳盤點 數據,以公司利益為重。

第二篇:服裝盤點解決方案

服裝店長怎么做帳的,舉例。

2011-11-17 13:29金紫凌樂園 | 分類:財務稅務 | 瀏覽867次

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2011-11-27 13:12網友采納

1是總投資,2是收益率、3是盈虧平衡點

一家零售店每天營業額的多少,對業者來說,是一件極為敏感、也是最為關切的問題;通過下列公式的分解相信大家對營業額的真正涵義及如何運用各類行銷因素去提高商店業績能有一定的了解,并在此基礎上采取有效的措施。

營業額=客流量(店址選擇)×顧客入店比率(店鋪氣氛)×顧客交易比率(推銷技巧、服務態度、待客技巧)×平均購買商品數(附加推銷)×購買商品平均單價(提供附加值較高的商品)。

綜上所述之公式分解,我們可以得悉營業額是由客流量、顧客入比率、顧客交易比率、平均購買商品數、購買商品平均單價等五個因素的相乘效果,若欲提高商店的營業額,當然就必須由這五項因素著進行分析了,而穩定且持續的營銷業績,離不開有效的管理和控制。

客流量

由于客流量的多少能影響商店的業績,所以先考慮在人口流量較頻繁的地區設店,其次是營業促進活動的有效運用,也是造成通行額數增加的原因,但根本任務:應該在公司店鋪的擴大與基本固定顧客培養方面而努力。

顧客入店比率

即使商店位于顧客流量頻繁之處,若是本身缺乏吸引顧客入店的魅力,也是難以帶動商店的業績。因些務必有效地塑造店鋪特性,諸如櫥窗展示陳列的魅力、店面布置的美化及有關促銷展示活動的吸引力、商店服務機制的多樣化等,不但能引起通行顧客入店,甚至能吸引專程前來的顧客,以增加入店的比率。

顧客交易比率

當顧客入店之后,如何引起其購物的動機和行動,有賴于商店整體商品力與銷售力的發揮。諸如樓面裝璜氣氛、商品構成特色,展示陳列效果以及銷售人員的服務態度及待客技巧等,都會影響顧客購物的成交比率。

平均購買商品數

有賴商店商品收集的全性,以滿足顧客的需求;進而有賴于商品組成的相關性與銷售人員對于商品的了解情況性,以便提供給顧客相互關聯的系列商品。同時借著銷售人員對商品知識的深入,隨時為顧客作適當的說明與建議,而促進顧客對商品的信心與需求,以增加為店顧客購買的商品數。

購買商品平均單價

前述平均購買商品數針對“量”的增加,此點是針對商品“值”的提高,也關系到整體商品系列的價位,即使同樣一筆交易,也要力求顧客購買單價的提高。因而在商品的收集上,必須能夠針對顧客的需要,以提供附加價值較高的商品。

經上述各項因素之分析可知,零售店營業額的提高方法,是通過立地力、商品力、銷售力等因素的相互結合,而非單靠某方面的努力。

□ 每日營運概況分析(見《終端營運概況日報表》)

隨著終端銷售競爭的加大,相應的工作要求及工作量也有所提高,為減輕終端業主的工作壓力,特此制定一份具有各類報表和管理訊息功能的新報表,其具有店鋪銷售商品形態分析、銷售業態分析、銷售能量趨勢分析、回款方式及資金管理、商品庫存管理、客戶服務管理、人員管理、貨品管理、賣場管理等功能,對店鋪經營管理具有指導性、分析性、總結性的重要作用。

1)、營業收支管理

A、品類分析:重點在于提供各類銷售信息,同時還能有效反映出各類的平均物單價、總的物單價。此部分信息的有效收集,將對店鋪的商品定貨、商品調貨提供較高的參與價值。

凈營業額=營業額-銷售折讓-退貨、換貨。

凈銷售額比例=各類凈銷售額÷總銷售額×100%

銷售件數:根據電腦小票上的銷售填寫,銷售件數與庫存管理的銷售欄將會一致,否則就是錯誤。

銷售件數比例=品類銷售件數÷總銷售件數×100%

物單價的計算方法:各類品物單價=類品凈銷售額÷類品銷售件數。

平均物單價=總凈銷售額÷總銷售件數

驗算方法:各單項品類(凈銷售額、銷售件數)比例相加=100%

B、折扣比例分析:通過對每日銷售折讓的統計,能清楚地看出店鋪顧客的消費群體,如公司關系戶、店鋪主顧客、團購單位,對管理部門面言,更可比較各店鋪的模向消費差異。

折扣比例分析:根據電腦小票的折扣進行分類統計,正確如實填寫。

C、銷售時段分析:主要體現各時段的顧客人流、交易筆數、交易金額,進而推算出各時段的客單價,從而便于作出店鋪人力調配、交接班時段。更為重要的是能分析各時段客流消費習慣,購買特性及消費水平。

銷售時段分析:根據營業時段把交易金額和交易筆數進行分開統計,然后算出各時段客單價。

D、銷售趨勢分析:主要是根據上兩同期銷售狀況、平均銷售額,預測出此后的銷售趨勢。

升躍趨勢=(本周銷售額-上周同期的銷售額)÷本周銷售額

2)、現金管理

A、回款方式分析:主要監控店鋪每日銷售額的回款方式,對店鋪的預期現金回流進行有效預測與監管。

B、現金收支統計:能監控店鋪第日營業款的現金流向(支出與匯款)、現金余額,便于落實資金交接責任、保管責任。

C、現金收支異動記錄:記錄溢收、溢付和短收、短付。主要反映出店鋪營運過程中關于現金的異常情況,同時保證事項發生能給予真實反映、匯報,并給予及時解決。

3)、庫存管理

A、商品進銷存管理:主要反映出店鋪各類商品的每日進貨(退貨)、銷售(銷退)、庫存。便于店鋪根據銷售狀況分析商品庫存的合理性,以采取相應的商品管理措施。

B、商品補調轉管理:

根據銷售狀況,向上匯報傳遞有關店鋪商品調貨、補貨等商品信息。有利于追蹤商品信息,及保證部門工作流程的暢通。

貨品調換,若是調換款式、顏色,應了解退回款銷售情況?是否賣得不好,及時作出反應。

a、“當日庫存”=前日庫存+進貨-退貨-銷售+銷退。

通過各類別當日庫存分析,結合銷售確定調進、調出款號、件數,如果銷售較好的貨品,庫存量已不多,則需要申請調進;而庫存量較多,但銷售不是很好的產品,則申請調出,或列入主推產品。

補貨量=預估日銷售(過去某周期平均銷售額)×周轉天數-現庫存-途中貨。

b、每日對以下各項做帳面檢查:

觀察哪些款暢銷,暢銷款填入“暢銷款”一欄,同時根據庫存情

況(配貨周期)決定調入數量、件數;哪些是款是滯銷,滯銷款根據庫存及實際銷售情況作為明日的“主推商品”或申請“調出”。

觀察庫存明細——顏色、尺碼是否齊全,是否某些款快要斷色斷碼?應及時申請補齊的情況下,應讓所有店員都知道,哪些款快要斷色、斷碼,現在庫存較多的是什么碼、什么色,在產品推銷的過程中有所側重。

調進/調出:以保證安全庫存為前提,進行貨品的調整,作出調進、調出計劃。

※例:清蒙店店堂陳列款為:1000件(500款),每天銷售15件,配貨周期為1個星期,則清蒙店的安全庫存量=(1000+15*7)×105%=1160件,其中5%為浮動率。則在該店在滿足有500款共1160件產品的前提下申請調進暢銷款。

調進款號/數量:暢銷,目前數量已經不多;斷碼,還可以賣,需補碼;團購,數量較多,須調貨。

調出款號/數量:暢銷,但估計下階段賣不了那么多;滯銷,庫存量還非常大);被通知調貨。

4)、市場管理

A、暢銷商品管理:排除當日導購員主觀引導因素,銷量大的產品;反饋暢銷商品的價格、款式、顏色、風格。

B、主推商品管理:一般是指須極力推動的非暢銷商品,一般庫存量較大,讓店長根據賣場商品庫存,公司宣導方針,制訂出不同時期的主推商品,以提高銷售額,同時避免庫存。

C、客戶投訴處理:

做生意不僅要創造顧客,更要留住顧客。

聽顧客訴抱怨,絕不是一件樂事,有時還會覺得羅嗦、討厭。因此,經常有店員視抱怨為麻煩,或充耳不聞,或只是做適度道歉來處理抱怨。而專賣店也將顧客的抱怨想得極為簡單,或置之不理,或馬馬虎虎地處理。

其實,抱怨是極為珍貴的顧客心聲,導購員對顧客的抱怨不應一味地敷衍、逃避或搪塞,應從正面去解決,以求得顧客的信賴。

今天的顧客,到專賣店購買的是多層次的需要,而不僅僅是有形的商品本身。顧客不僅希望能買到稱心如意地商品,更希望得到接待人員的關懷與尊重。能否留住顧客,在很大程度上取決于顧客對商品質、店員的服務態度、售中服務態度、售后服務及時兌現等等的期望值的實現,其中關鍵的一環,在于導購員如何對待、如何對待、如何處理顧客的抱怨,因些要求店員為其解決,若沒辦法解決,必須上報直屬部門及時給予解決。

5)、營運管理

A、每日營運匯報:每日可對每日工作進行小結,并在些欄目予以備注、留言,以提醒部門工作跟進事宜。

B、人員考勤管理:反映店鋪人員調休、出差、請假、出勤狀況,同時側面提供人員配置合理性,店長人員管理的合理性。

C、設備/物料維修:每日列出店鋪需維修,或予以補充之設備、物料,便于跟進日常事項,保障店鋪的正常營運。

每個店長都是一個家店的老板,都要有獨當一面的管理能力,要負責店鋪設施的全面性預防性維護,在遇到問題時,要自己盡量解決,當實在無法解決時,請直營部予以幫助。

□ 周、月銷售管理(見《銷售周報表》、《銷售日報表》)

1)、周報、月報、其它報表,銷售報表分析,與上次報表分析對比,款式、數量、銷量、上次銷量與本次暢銷款式分析。

A、分析業績提高或降低的原因

B、周邊競爭品牌的業績對比,分析存在的差距

C、分析存在的款式、銷售數量,以制定貨品的差距

D、對款式的差別,以制定銷售計劃

2)、自然因素

A、天氣原因

B、所在商業區的市場環境 如籌辦活動、商場翻新、商業區修路等。

C、同類競爭品牌促銷活動的實施頻率及效果

3)、客戶檔案之“客戶管理”

A、收集客戶資料

B、建立客戶檔案

【三】倉庫管理

□何謂“物流”、“逆向物流”、“快速物流”

物流就是物品從供應地向接受地的實物流動形態;倉庫是物流的中心,在物流中起到重要的作用,是充當供需不確定因素的緩沖區;形象地說:倉庫的本性就是喜新厭舊。

逆向物流的庫存就是銷售季節或檔期內沒有售完的商品(退貨、換貨)。

所謂的快速物流反應(OR),指商品的流動要準確、快速地滿足客戶需求,并根據不斷變化的市場情況,隨時做出正確合理的反應。

□貨品排列有序化

1)、貨品排列要井井有條,一目了然。

2)、貨品要分類排列:分類要以款式、顏色和條碼等為標準。

3)、暢銷貨要排在入口,且容易提取的貨架上;非暢銷貨可排在倉庫深處。

4)、同一貨品盡量排在同一個地方。

5)、設置次貨放置次貨放置位置,以便處理。

6)、如是紙箱貨則標明款式、條碼等。

□安全庫存量

安全庫存量的合理設置,對于經銷商和加盟商貨品的有效供應及庫存的有效規避起到了重要的作用,下面就安全庫存量設置提供以下幾種方法,以作參考:

1)、安全庫存和補貨的計算法:

A、要求加盟商把自己各月的銷售數據和當前庫存數量發給總經銷。

B、總經銷根據預測公式計算加盟商的合理安全庫存建議值。具體的計算方法如下:

※例:我們從1月開始計算

A=1月的安全庫存值

B=月銷售量

CI=I月的安全庫存

那么C1=A1

C2=(A1+B1)×2/3

C3=(A1+B1+B2)×2/4

C4=(A1+B1+B2+B3)×2/5

………

CI=(CI-1 +∑BI-1)×2/(I+1)

根據加盟商的不同情況,總經銷商在初始階段設置一個安全庫存值,等運作起來之后,總經銷商計算出安全庫存建議,并參與實際情況(如促銷或者季節因素)進行相應的修改,下發給分銷商。

C、加盟商將總經銷給定的安全庫存建議值作為參與,制定個人的安全庫存數量。并計算補貨數量,設定為X。

補貨數量X=安全庫存建議值+在途庫存數量-當前庫存-在庫未提庫存。

D、總經銷將接到分銷商的補貨單后,測算分銷商的補貨數量是否合理,總經銷根據加盟商的剩余庫存數量以及安全庫存建議值,設定為Y。

Z=(Y-X)/Y×100%

如果Z在-20%或+20%,則分銷商的補貨數量是合理的,可繼續執行。

2)、1.5倍安全庫存法則

上述的加盟商庫存設置及分析有點復雜,而且有賴于總經銷和加盟商數據準確傳輸,要求其終端的運作系統要相對完善,在實際運作過程中,也可以運用1.5倍的法則。具體公式如下:

合理進貨量=[(上期庫存量+上期進貨量)-本期庫存量]×1.5倍-本期庫存量

3)、按實際銷售額計算:

合理的庫存量=(店堂的陳列款+日均銷售額×銷售周期)×(1+5%)[持續上升時期]

合理的庫存量=(店堂的陳列款+日均銷售額×銷售周期)×(1-5%)[持續下降時期]

合理的進貨量=合理的庫存量-店堂的陳列款

4)、店面補貨

店面預估補貨量=預估日銷售×周轉天數+鋪場數量-現庫存-途中貨

以上各種安全庫存的計算方法,各加盟商及總經銷商的實際情況,及工作的便利性,選擇一種計算方法,但是注意,選擇一種以后,必須持續使用該方法,以保證銷售工作的正確性。

□交接班的商品清點

1)、操作方法:每班次需將陳列商品清點一次,每次清點需填寫《班次清點表》,由當班主管簽名確認。如發現有誤差,需由當班責任人按所欠商品的零售價予以賠償,并開具《銷售單》。

2)、操作時間:早上營業前一次,早晚交接班一次,晚班下班前一次。

3)、盤點操作:

A、盤點工作的意義:每一次成功的盤點,對商店的日常營運管理來說,是構成其管理體系的必不可少的一部分,意義在于:能讓老板及時準確地了解當月的營運開支與盈利情況;另外,通過盤點可以及時撐控商品信息。

B、盤點工作的操作流程

a盤點前的準備工作:

由店長對全場商品進行劃區,把劃區編碼標于相應貨架的顯眼位置,營業員對所在貨區進行整理,歸類以防漏盤、少盤、錯盤。

盤點表的抄寫:字跡清楚地寫明品名、商品編號、單價、數量、金額等內容,并按計劃盤點順序抄寫盤點表,做到所盤點的商品與實際陳列的順序一致。每張盤點表的最后兩行都要求預留空白,以防漏抄以及時補抄。

b盤點過程:初點,責任人進行。初點結果要進行復點,如果需要改初點數量,只允許劃線改正,不允許涂改,確保盤點表整齊清潔,落實責任制。

c盤點的善后工作:盤點結束后,首先,恢復原來陳列狀態,打掃通道補充商品,為繼續正常營業作準備。然后,通過對盤點表的數據復核,找出有庫存無場存或庫存量較少的商品信息,及時補充定貨,避免人為斷貨現象。

d若是月盤,應將結果服知分公司經理,并核對店鋪手工帳與分公司電腦帳,若有貨品丟失,將按照規定賠償,用信息化管理的專賣店的盤點嚴格按軟件程序規定和要求執行。

4)、大型盤點

全場盤點一般為2個一次或者1個月一次,而大型盤點正常是每年做2-3次。

盤點的原則:賬物相符,再賬賬相符。

【五】、財務管理(《資產負債表》、《利潤表》)

□資產的管理比率

1)存貨周轉率

存貨周轉率=產品銷售成本 / [(期初存貨+期末存貨)/2]

意義:存貨的周轉率是存貨周轉速度的主要指標。提高存貨周轉率,縮短營業周期,可以提高變現能力。

分析提示:存貨周轉速度反映存貨管理水平,存貨周轉率越高,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,它影響短期償債能力。

2)、存貨周轉天數

存貨周轉天數=360/存貨周轉率

=[360×(期初存貨+期末存貨)/2]/ 產品銷售成本

意義:企業購入存貨、投入生產到銷售出去所需要的天數。提高存貨周轉率,縮短營業周期,可以提高公司的變現能力。

分析提示:存貨周轉速度反映存貨管理水平,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。它不僅影響短期償債能力。

3)、應收賬款周轉率

應收賬款周轉率=銷售收入/[(期初應收賬款+期末應收賬款)/2]

意義:應收賬款周轉率越高,說明其收回越快。反之,說明營運資金過多呆滯在應收賬款上,影響正常資金周轉及償債能力。

分析提示:應收賬款周轉率,要與企業的經營方式結合考慮。以下幾種情況使用該指標不能反映實際情況:第一,季節性經營的企業;第二,大量使用分期收款結算方式;第三,大量使用現金結算的銷售;第四,年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。

4)營業周期

營業周期=存貨周轉天數+應收賬款周轉天數

={[(期初存貨+期末存貨)/2]×360}/產品銷售成本+{[(期初應收賬款+期末應收賬款)/2]×360}/產品銷售收入

意義:營業周期是從取得存貨開始到銷售存貨并收回現金為止的時間。一般情況下,營業周期短,說明資金周轉速度快;營業周期長,說明資金周轉速度慢。

分析提示:營業周期,一般應結合存貨周轉情況和應收賬款周轉情況一并分析。營業周期的長短,不僅體現資產管理水平,還會影響償債能力和盈利能力。

□盈利能力比率

盈利能力就是企業賺取利潤的能力。不論是投資人還是債務人,都非常關心這個項目,下面就幾個比較重要在幾個項目,分析如下:

1)、銷售凈利率

銷售凈利率=凈利潤 / 銷售收入×100%

意義:該指標反映每一元銷售收入帶來的凈利潤是多少。表示銷售收入的收益水平。

分析提示:增加銷售收入的同時,必須要相應獲取更多的凈利潤才能使銷售凈利率保持不變或有所提高。銷售凈利率可以分解成為銷售毛利率、銷售稅金率、銷售成本率、銷售期間費用率等指標進行分析。

2)、銷售毛利率

銷售毛利率=[(銷售收入-銷售成本)/ 銷售收入]×100%

意義:表示每一元銷售收入扣除銷售成本后,有多少錢可以用于各項期間費用和形成盈利。

分析提示:銷售毛利率是企業是銷售凈利率的最初基礎,沒有足夠大的銷售毛利率便不能形成盈利。企業可以按期分析銷售毛利率,據以對企業銷售收入、銷售成本的發生及配比情況作出判斷。成通POS系統盤點操作流程

1、點擊 盤點 – 錄入盤點表,進入盤點錄入界面

2、將貨品分成不同區域,最好每個區域貨品在50-80左右,這樣盤點貨品有錯誤時,比較容易找到錯誤條碼貨品,最差情況重新盤點這部分貨品就可以解決問題了。

3、每筆盤點單都點擊”新增”開始,在備注說明該次盤點貨品分區

4、掃描貨品

5、貨品掃描完成,點擊”導出”可以將盤點資料導出為文本文件;點擊”存盤”可以保存在本地數據庫。

6、保存成功以后,點擊”上傳”按鈕,將盤點數據上傳給公司。

7、通過盤點界面的查詢,可以看到所有盤點單,并顯示這些盤點單是否上傳了。盤點注意事項

1、在線盤點和離線盤點的差別: 在線盤點和離線盤點通過業務參數”離線操作”來控制,true代表離線盤點,false代表在線盤點;離線盤點存盤時只檢查條碼長度是否正確,在線盤點存盤時要檢查條碼所有信息都要正確,包括款式、顏色和尺碼等。在線盤點如果條碼不正確,將不能保存通過,對無法知道正確條碼的貨品,先放在一邊最后統一處理。因為在線盤點檢查的內容比較多,為了避免保存時死機需要重新盤點,在線盤點保存前,先導出盤點資料,如果死機,可以新增加盤點單,將導出的資料重新導入,避免重新盤點。

2、盤點單據修改刪除 盤點上傳以前,盤點數據可以修改,上傳成功以后的盤點數據不能再修改,如果要修改已上傳數據,只能將原來盤點數據導出,再導入到新的盤點單中。盤點數據修改,可以直接在盤點條碼上修改,雙擊條碼,也可以刪除盤點單中該條碼。如果要刪除整張盤點單,在盤點查詢中,先找到該盤點單,然后選擇整單刪除即可。已經上傳的盤點單刪除后也需要通知總部刪除該盤點單。

3、盤點結束核對 盤點結束以后,先檢查自己這次盤點共有多少張盤點單及每張盤點單數量,如果都正確,通知總部檢查核對,總部檢查收到的盤點總數量如果和店鋪一致,并且條碼拆分都正確,店鋪盤點才真正完成服裝盤點解決方案

盤點在服裝企業的整個運作中起著至關重要的作用。服裝行業中服裝款式更新迅速,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致貨物積壓,管理費用的增加,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉庫管理已無法保證企業資源的高效利用。如今的服裝行業對數據信息的準確性及時性要求越來越高,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。

服裝行業盤點管理中運用數據采集器,進行自動化的數據采集,保證數據的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。

【服裝行業發展現狀及問題】 如何提高服裝盤點效率? 服裝行業款式更新很快,衣服種類繁多,手工盤點工作量大,極其容易出錯。特別是做服裝鞋類批發的,服裝流動性大,經常需要每天盤點,盤點工作更是個大工程,在服裝庫存盤點中,如何提高服裝庫存盤點工作效率減少服裝盤點工作量?

如何快速獲取銷售數據? 服裝連鎖店中,每個分店的衣服賣出流動性大,庫存變化很快,企業如何在第一時間把握到全國各地各個分店的銷售實際數據,如何在第一時間更新總庫存,如何在第一時間做出下一步的準確高效的市場判斷?

如何降低服裝規模成本? 服裝行業是個永恒的朝陽產業,但是市場競爭日益激烈,眾多品牌林立,導致企業利潤縮減,在這個時候企業除了加強企業的實力更要控制整體的投入成本,如何在企業信息化必然的趨勢下,降低服裝企業的規模成本?

【如何解決服裝盤點的問題】

MS30-服裝店鋪實時數據采集

每個銷售店或者大的服裝倉庫,通常需要實時的銷售數據的上傳或庫存數據的上傳。在服裝連鎖店的各個分店里,每賣出一件衣服,MS30手機條碼掃描器掃描一下,同時通過GPRS,WIFI等無線網絡馬上將數據傳輸到總公司,總公司的系統馬上能匯總的銷售數據。

BA10-升級有線掃描槍為無線

很多服裝企業或服裝店已經采購了一批有線的掃描槍,用于銷售結算環節,但在盤點的時候,有線槍的弱點便顯示出來了,盤點人員需要將所有服裝搬到電腦錢掃描,或者搬著筆記本跑到倉庫去盤點,十分不便。這時就需要無線掃描槍或數據采集器來替代,可以采用BA10或BA200升級原有的有線掃描槍為無線掃描槍,這樣就不用浪費原來的有線條碼掃描槍,再重新采購全新的設備了。

LD6900-存儲長距無線掃描槍

大型服裝店倉庫面積較大,盤點中需要用到長距的無線掃描槍,有的角落信號不好的時候就需要掃描槍帶存儲功能,以防數據丟失。大型服裝店或倉庫服裝品種繁多,掃描盤點時又看不到電腦服務器的屏幕,如何確保數據是否準確無誤地上傳呢?我們可以通過帶存儲的LD6900無線掃描槍將先服裝條碼數據保存到掃描槍中,之后一次性上傳。

【移動數據采集帶來的效益】 服裝企業實時數據反饋

信息化技術的推廣和深入應用,勢必改變傳統的服裝行業,加速服裝行業創新發展。智能化數據采集器盤點設備在服裝生產過程中有效提高了勞動生產率,提高了服裝企業的運作效率,特別是實時的數據信息匯總,有助于企業在第一時間做出更好的市場分析判斷策略。

降低服裝行業規模成本

用數據采集器可以減少工作量,降低人工成本。傳統的數據采集器成本高昂,特別是在全國各地的服裝連鎖店鋪設盤點機,動輒需要投入上千萬甚至上億元,整體硬件投入成本很高。MS30數據采集器相比傳統的盤點機能幫助服裝企業降低至少30%-50%的成本,幫助企業降低規模投入成本。

【手工盤點與掃描盤點比較】 手工盤點容易出錯-用盤點機準確率高 手工:傳統服裝行業采用手工盤點,出錯率高,容易發生多盤少盤的情況,導致服裝行業盤點工作的數據不準確,影響企業做出正確的決策。

盤點機:利用MS30盤點機掃描服裝的商品條碼即可完成盤點工作,大大降低了盤點出錯的概率,確保得到精準的數據。

手工盤點周期較長-快速高效服裝盤點

手工:傳統服裝行業的手工盤點,因為筆記數據,人為清點商品數量,費時費力,盤點一次往往要很長的時間。特別是服裝批發市場,經常需要每天盤點,工作量大,耗時耗力。

盤點機:使用MS30盤點機進行服裝庫存盤點,設備代替人為操作,給服裝行業帶來高效而快速的盤點,原本通過手工盤點需要一天或幾天的盤點工作,用MS30盤點機往往幾個小時就能完成。

銷售數據傳輸延時-實時銷售數據匯總

傳統:服裝連鎖店分店每天的銷售數據經過手工盤點確認后,各個分店定期將數據同時傳遞到總部,通常是每周或每個月上報一次。數據傳輸嚴重滯后,總部通常不能獲得最新最準確的數據,導致不能根據銷售情況做出有效的調控。

盤點機:不管是企業在全國各地的銷售點,還是服裝連鎖店超市連鎖店,在每售出一個商品時,MS30盤點機可通過GPRS,WIFI等無線網絡將數據信息實時傳輸到總部系統,系統會自動核算庫存數據,同時更新銷售數據。總部可以在第一時間獲取最新的數據,根據各地區的反饋情況做出準確的判斷,制定相應的市場策略進行調控。

第三篇:服裝店鋪盤點制度

服裝店鋪盤點制度

一、店鋪盤點的程序

1、關門停止營業(如盤點人員到店鋪時正好有客人在消費時,可以稍等一下,等客人離開后再開始盤點)。

2、盤點員向店鋪出示并宣講盤點制度,要求店鋪確認知道制度后開始盤點。

3、登記店鋪結存(盤點前一天的結存,可以直接在內網上查詢)。

4、盤點前盤點員要求店鋪先清理在外面的貨品,包括改衫、做版、電臺做廣告及其它原因在外面暫時無法到位的貨品,說明原因和條碼明細,并且做好登記。

5、登記店鋪當日的進、銷、存數據,包括銷售、客戶退換、調出(退倉、公關退倉)、調入。

6、店鋪清理、整理、擺放現有的衣服、贈品,便于盤點員盤點。如果因為店鋪整理、擺放方面的原因,導致盤點差異,店鋪負責。

7、店鋪應該把整理好的衣服、贈品分成多批,進行盤點。

8、盤點員盤點時,不能對著一個條碼掃描,必須逐一對著貨品條碼進行掃描。

9、沒有吊牌的衣服,店鋪必須補條碼盤點(盤點完成后,要求店鋪把沒有吊牌的衣服退倉或者補上條碼)。如果店鋪不能補上條碼的貨品,店鋪做退貨,由盤點員帶回公司補條碼后與數據監控組核對。

10、盤點員每盤點完一批貨品,店鋪負責與盤點員進行核對。如果核對有差異,盤點員立即對本批貨品重新盤點,雙方核對無誤后,方可進行下一批貨品的盤點;如果店鋪不核對或者不認真核對,視為本批盤點沒有問題。

11、所有衣服盤點完成后,盤點員與店鋪進行總核對。如果核對出現差異,盤點員與店鋪找出出錯原因,協同解決;如果店鋪不核對或者不認真核對,視為所有盤點都沒有問題,因此造成的差異由店鋪負責。

12、店鋪確認整個盤點數據正確后,把盤點數據傳回數據監控組

13、數據監控組立即查出盤點差異表,發到店鋪

14、盤點員與店鋪一起,結合”前一天的結存”、”當日的進銷存數據”、”盤點數據”,核對盤點差異表。如果仍有差異,盤點員與店鋪協同解決。

15、店鋪查找丟失的貨品,必須是盤點員在場時一小時內找到,盤點員負責把找到的貨品錄入。盤點員離開后找到的貨品,一律不予承認。

16、盤點員如實填寫盤點報告,店鋪應簽名確認。如果無正當理由,店鋪不簽名,盤點員當場通知市場營銷部督導、經理后,在盤點報告上注明店鋪拒簽情況。

17、盤點員與店鋪雙方確認后,通知數據監控組,數據監控組直接按照店鋪確認的盤點記錄進行入倉、出倉調整。

18、店鋪經數據監控組同意后,開始做電腦。如果店鋪未經允許做電腦,由店鋪負責。

二、店鋪配合

1、保證盤點時有充足的人員上班,配合盤點。

2、保證整個盤點過程,關門停止營業。

3、店鋪保證盤點員在上班時間能核對盤點差異。因盤點完成需要數據監控組發送盤點差異表,供盤點員、店鋪當場核對,而且店鋪下午生意較好,盤點最好上午進行。如果下午盤點,最遲不能晚于下午四點完成盤點。

4、積極主動地配合盤點員的工作,做好清理、登記、點數、核查等工作。

5、保證盤點核對后的貨架上的衣服,在整個盤點完成前,不改變位置,便于核對。

6、在數據監控組核對完成前,店鋪不能用電腦做進銷存。店鋪做電腦前,一定要聯系數據監控組,并且得到同意后開始做電腦。

7、店鋪及時把沒有條碼的貨品退回總倉補條碼。如果盤點時發現沒有補條碼的貨品超過20件,盤點員應該及時登記并上報市場營銷部處理。

8、如果因為店鋪配合不好,或者不予配合,由此造成的差異,由店鋪負責。

9、店鋪自動更改吊牌的貨品,店鋪應該事先告訴盤點員,把貨品單獨放置。如果店鋪不告訴或者不單獨放置,事后不能以該理由要求更改盤點記錄。

10、店鋪應該及時清查、處理本店的負數庫存。庫存負數超過10件,數據監控組有權要求店鋪盤點。

三、店鋪自己盤點的注意事項

1、店鋪盤點最好是在督導在場指導下盤點。

2、嚴格按照盤點程序進行。

3、盤點只能用一個盤點表(即一個電腦單號),不能一次盤點用多個盤點表。

4、店鋪知道漏盤,應該查明具體條碼,如果不愿意查詢,按盤點表執行。

5、沒有條碼的衣服補條碼盤點(盤點后把該批貨品退倉)。不能補上條碼的貨品,做退倉處理,等倉庫補上條碼后,由過貨組與數據監控組核對。

6、盤點核對當時不能查出衣服,事的查出要求增加盤點數,需要經督導確認。

7、店鋪盤點丟了衣服,核對差異時找到,第二次盤點又出現相同的差異,上報市場營銷部處理。

8、數據監控組發給店鋪的盤點差異,店鋪應該在核對盤點差異的當天,及時核對差異并回復數據監控組,否則數據監控組直接按盤點表進行出倉入倉調整。

9、店鋪盤點完后,一定要及時用電話或者郵件通知數據監控組,在數據監控組沒有核對完成前(數據監控組下班后盤點,一定要等到第二天數據監控組確認核對完成),不能自行開始做電腦。如果不經數據監控組同意,自行做電腦,差異由店鋪負責。

10、店鋪自己盤點出錯,應該在二天內重新盤點。

四、盤點后數據處理辦法

1、店鋪貨品數據的監控包括數量和金額兩方面。

2、數據監控組把差異數量與金額報人力資源部處理。

3、盤點后店鋪確有正當理由需要修改盤點數據的,經市場營銷部督導、經理審核,由市場營銷部商同資訊管理部協商解決。

4、經店鋪和盤點員確認的差異,數據監控組按差異表進行入倉、出倉調整。

5、數據監控組在“網上辦公”、“店鋪盤點”處提交盤點差額。

補充規定:

1、店鋪要按時盤點,必須在兩個月內(60天內)盤點一次,不得以任何原因或借口推脫。如未按時盤點,督導和店鋪各扣50元,并要求在一個星期內盡快盤點,并且盤點丟失貨品要按正價賠償!

2、如果電腦壞了,有手提電腦的督導要主動過去盤點;如果由于人為原因損壞電腦硬件或軟件,不能及時配合到盤點,店鋪要扣20分,并且在電腦好了后要兩天內安排盤點。

3、店鋪盤點有誤差,要求重盤的,必須在兩天之內重盤。

4、盤點誤差未超過一頁的店鋪,要求當天下午5點前給到差異確認回復,不得以人多或工作忙而推脫到明后天。如不履行,直接按盤點差異調整,不再給機會解釋。

5、盤點誤差有兩頁或超過兩頁的,可以在第二天下午5點前給到差異確認回復,但第二月應該由督導親自過去監督跟進盤點。如果次月督導未跟進盤點,扣督導20分。

6、盤點當月不見的衣服店鋪查核確認沒有不見,但在第二次盤點中仍不見的衣服,要扣店鋪20分,盤點當月不見的衣服店鋪查核確認不見,但在第二月盤點中又找到的衣服,衣服還給店鋪,但要扣店鋪20分績效分。

7、店鋪盤點無條碼衣服不得超過10件,漏盤不得超過5件。否則扣績效分20分并于兩天之內重盤。

第四篇:最新2013盤點總結

2012年倉庫工作總結及2013年工作計劃

光陰ren荏ran苒,歲月如梭。2013年迎面而來,回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有不足之處。即將過去的一年,在公司領導的正確帶領下,在各部門同事的大力協作下,倉儲克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務。現在總結如下:

一、總結進步的幾點;

1、堅持執行每周開會制度,提高員工精神面貌;

為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好本周工作計劃。通過周會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。

2、及時收發物料,并定期每月抽盤物料;

督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,統計文員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清月結。

3、堅持執行5S工作,做好物料的標識和防護;

改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識。

4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作; 了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。

5、退料不良品的及時處理;

每周統計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。

6、加大了物料的追蹤工作;

對即將斷貨的五金輔料進行合理追蹤,并和采購、生產等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產滯留。

二、存在的不足以及改進措施:

1、倉庫員工的專業水平和崗位技能還沒有達到一個較高的水平這個也跟人員流動和新人進來有關,在新的一年里我們應該加強對新人的培訓。

2、輔料的安全庫存未控制好,以后定期提供輔料的準確庫存量,合理的采購所需的損耗品,降低公司成本,爭取做到不囤料,不斷料。

三、2013年工作計劃(共有5點)

1、完善及優化倉庫作業流程提高工作效率:根據實際運作情況,簡化及優化工作流程,提高出貨能力。

2、完善庫存提高數據準確:針對庫存數據加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。

3、落實倉庫安全工作:做好安全教育宣導,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。

4、倉儲人員培訓;

定期培訓倉儲管理實務、安全、崗位操作技能,從而 提升倉儲人員物料管理水平,提高倉儲人員工作效率。

5、多與同事溝通吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。為了更好未來,因此;我們必須根據公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創新計劃、跟蹤改進和創新計劃的實施進展、驗證改進和創新計劃的效果。

通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我創造出更加美好的未來。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

總結人:楊明

2012-12-25

第五篇:盤點總結

倉庫車間盤點報告

本次盤點工作中,盤點人及盤點各部門都比較配合,現就盤點中出現的一些問題反映如下:

1、倉庫物料放置不規范,物料擺放零亂;

2、倉庫的帳、物、卡不符,而且很多物料都沒有建立卡片管理。

3、領發料退換料手續不齊,沒有開據相應的單據。

4、材料沒有得到很好的控制,余下的邊料、閑置物料較多。(如:熱炙板,適配器,開關電源線,另外一些因為改模,而沒用相應的配套物料)

5、有部分物料屬于前期研發遺留下來的,至今未用(如三代頸椎中英文液晶屏483PCS)。

6、倉庫物料編碼較多,實際需用到的物料編碼很少。

7、盤點人對物料不熟,加上物料存放已久,標識不清楚,造成盤點時進展緩慢,費時費力。

采取措施

1、倉庫應將擺放的物架按區域分類,物料的放置求按照區域規劃分類放置,對于庫容量不夠時,物料臨時放置其他區域的貼好相關周轉標識;

2、對帳、物、卡不符的問題,我們通過此次盤點進行糾正,杜絕漏填卡問題的發生,以保證帳物卡的一致;現倉庫的盤點工作已基本完成,物料卡應建立,做到隨時可填寫,倉庫帳務應做到當日清理完畢。

3、領發料一律按正規手續辦理,未按要求執行者,倉庫有權拒絕發料。生產領發料一律憑領料單或其他正常手續。并且在單據上備注清楚物料用途。

4、對于一些閑置物料、已改模具物料、前期研發遺留物料的處理。對于一些閑置物料待以后需用而現暫時不用的,應將統一打包封存,將相應的物料編碼、名稱、規格

型號、數量填寫好,并存放于一固定物料閑置區。

5、倉庫物料編碼需重新整理,閑置的物料編碼太多,有待重新制定新的編碼規則,重新編制新物料編碼。

6、對于車間存放已久物料,車間應填寫退料單,將物料退回倉庫(如一代英文頸椎,11套足康器)。

7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細小,數量大,盤存時部份物料存在數量上

不準確性,致使盤存的差異存在。但是針對一些大件的、易清點數量的物料在今后的盤點中一定要做到準確,存在差異數的必須查明其差異原因。

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