第一篇:倉庫盤點總結
登封王玉萍倉庫盤點總結
(盤點時間:2015年5月22日-5月23日上午)
盤點人員:王玉萍,李曉靜,李春琳和兩位店員
盤點范圍:倉庫及賣場全部貨品
一.盤點操作說明:
1.李曉靜用移動掃碼搶按著庫別一雙一雙鞋掃碼(共有33雙鞋掃不上碼),手動錄入電腦,我計數,王玉萍自己單獨也計數。每掃完一個庫,對一次數,正確后進行下一個倉。
2.計完數后,我對實物進行抽查,看看是否有空盒或有鞋無盒的現象,發現一款有鞋無盒(XA487078
黑40碼
棕39碼 各一支),經當場查實是王玉萍給郟縣吳發貨時,漏發兩支鞋;再從賬上抽查看貨號找實物,共查了27款沒有發現異常。
3.將盤點結果導入iPOS系統進行比對,賬存數1863,實盤數1859,差異4(都鞋);皮帶和包沒有差異。
二.盤點分析:
1.客戶的貨品擺放基本整齊,貨品保存完好,沒有發現明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的貨號、擺放等情況也很熟悉;有一點不足的是倉庫有點小,擺放有重疊的部分,不容易查看。
2.盤點差異的主要原因分析如下:
⑴、考慮4月份開業時人多,事雜,顧此失彼,可能有失竊或漏記銷售,這是造成差異的主要原因 ⑵、到貨時沒有查驗,不知道是否有空盒或少數 ⑶、貨號有誤找不到對應的貨品 ⑷、抽盤不到位,沒發現一盒多裝的情況 ⑸、盤點時計數錯誤;
3.盤點結論:盤點相關人員認真,仔細;配合積極;盤點結果基本可靠,貨品管理基本可以信賴。
2015-5-23
第二篇:倉庫盤點總結
倉庫盤點總結
致合肥華潤公司總經辦:
華潤公司財務部于2012年11月28日協同倉庫工作人員進行公司所有庫存商品的盤存,現將盤點結果呈表附上。在本次盤存中發現如下問題:
1.編碼相近的貨品出現一種貨品多、一種貨品少,發貨時可能出現串貨。
2.包裝相近的貨品出現一種貨品多、一種貨品少,發貨時可能出現串貨。
3.客裝和院裝發貨時出現發串貨現象。
4.客戶訂貨,銷售開單已開,軟件賬面庫存會隨之減少,因客觀原因貨品未能及時出庫,盤點時會出現實物有貨,而賬面無貨,導致盤點出現差異。
5.
第三篇:倉庫盤點報告
倉庫盤點流程
1、根據公司的實際情況,由庫區事先準備好盤點單,要求按產品系列編號并且連號。
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收,發,移動操作。
3、倉庫主管責協調具體的盤點工作,發放盤點單。
4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務人員復核.對有疑問的產品有權開查看。
6、財務部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
7、與倉庫統計員對比財務軟件帳目,比較差異。
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
11、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
13、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
存貨盤點報告
盤點基準日:年月日
盤點時間:年月日、月日
抽點時間:年月日、月日
抽點人員:××會計師事務所:×× ××× ××
××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3. 將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點時計量、記錄出現錯誤;
D. 盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
2010年1月份盤點總結
一、盤點時間:
****年**月**日-
****年**月**日
1、盤點方式:全盤
二、盤點人員:
三、盤點要求:
所有材料按ABC分類盤點,半成品、成品盤點: 類別名稱 全盤點項數 合格項數
不合格項數 A類
578項
572項
6項 B類 579項
569項
10項 樣品類 23項
23項
0項 成品類 56項
56項
0項
盤點符合率:總盤: 1236項 ;合格:1220項,不合格:16項。合格率:98 % 其中: A大類
物料編碼 類別 規格 系統數 實盤數 差異數 B大類
物料編碼 類別 規格 系統數 實盤數 差異數 A類為總差異數的48%,B類為總差異數的52%,四、分析及總結。
(一)對盤點差異的原因分析: 1.發料時點錯數
2.發料減卡減錯數,標識沒同步做 3.來料時數量不準,導致庫存數量有差異 4.平時工作不到位,使帳、物不一致 5.生產退錯料 改善方法:
1.倉管員加強培訓,嚴格做到帳、卡、物一致。2.對供應商來料數量不準確,倉管員及時發現并通知采購對帳目修改,確保實物與帳一致。
3. 嚴格要求倉管員平時做好每項工作,不定期抽查物料 4.調整心態,估計要用2~3個月的整頓
第四篇:倉庫盤點制度
倉庫盤點制度
一、目的為了規范盤點作業管理流程,以確保公司庫存貨物的準確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產的安全,完整,根據本公司情況特制定本制度。
二、范圍
倉庫及車間庫存所有物料。
三、職責
倉庫管理課:負責組織,實施倉庫盤點作業,最終盤點數據的核查,校正,盤點總結。財務部:負責稽核倉庫盤點作業數據,以反饋其正確性。
四、盤點管理流程
4.1 盤點方式
1)循環盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內,倉管員需要對該貨物剩余庫存進行即時盤點,由倉儲主管進行復盤。
2)周末盤點:對于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進行周末盤點,由倉庫管理課倉管員初盤,倉庫主管復盤。
3)月末盤點:每月最后一個工作日上午截止所有物料的收和發,下午3:00核對在庫帳數,并將在庫數報告給財務部門。
4)年末盤點:每年12月20日,對倉儲所有貨物庫存及倉儲設備,用品進行盤點,由倉庫管理課組織,財務部復盤,總經理稽查。
4.2 盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
4)參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標示卡】,在盤點工作全部結束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3人員安排
4.3.1初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“初盤數量”一欄;
4.3.2復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的物料進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;
4.3.3稽核人:在月末或年末盤點過程中或盤點結束后,由總經理指派人員作為稽核人和營運經理負責對盤點過程予以監督、盤點貨物數量或稽核已盤貨物數量;
4.3.4數據錄入員:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“貨物盤點明細表”中;
4.3.5根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區域進行分析進行人員責任安排;
4.4 相關部門配合事項
4.4.1 月末盤點提前一天,年末盤點需提前一周發“倉庫盤點計劃“通知財務部,生產管理部,營業部,各辦事處主管并抄送總經理,說明相關盤點事宜;
4.4.2盤點一天前根據營業部的出貨要求,倉庫管理課事先做好出庫備貨操作,避免因盤點操作影響正常發貨;
4.4.3盤點一天前通知采購部,要求供應商車輛在盤點前2小時送貨到倉庫,以便倉庫管理課及時完成貨物入庫操作;
4.4.4特別注意:倉庫盤點期間必須凍結工廠所有物料,禁止貨物出入庫及移動;
4.5物資準備
盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡,貨物盤點明細;
五、盤點作業流程
5.1 初盤
5.1.3初盤作業流程
1)初盤人準備相關文具及資料(A4夾板、筆、盤點表); 2)根據“盤點計劃”的安排對所負責區域內進行盤點;
3)初盤完成后根據記錄的盤點異常差異數據對貨物再盤點一次,以保證初盤數據的正
確性;
4)在盤點過程中發現異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找倉庫管理課主管處理
5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復印一份
交給營運經理存檔,并將原件給到指定的復盤人進行復盤;
6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標示卡是否有表示
已記錄盤點數據的盤點標記。
5.2 復盤
5.2.1復盤注意事項
1)復盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標示品名錯誤,貨物數量
不符等情況;
2)復盤有問題的需要找到初盤人進行數量確認;
5.2.2復盤作業流程
1)復盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點
差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作;復盤可安排在初盤結束后進行,且可根據情況在復盤結束后再安排一次復盤;
2)復盤時根據初盤的作業方法和流程對異常數據物料進行再一次點數盤點,如確定初盤盤
點數量正確時,則“盤點表”的“復盤數量”不用填寫數量;如確定初盤盤點數量錯誤 時,則在“盤點表”的“復盤數量”填寫正確數量;
3)初盤所有差異數據都需要經過復盤盤點;
4)復盤時需要重點查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標示品名錯誤,貨物數量
不符等;
5)復盤完成后,與初盤數據有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正
6)7)8)9)
5.4 稽核
5.4.1稽核注意事項
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點的最終數據需要“稽核人”和倉庫“復盤人”簽字確認方為有效;
5.4.2稽核作業流程
1)稽核作業分倉庫稽核和財務稽核,操作流程基本相同;
2)稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”;
3)稽核根據需要在倉庫進行初盤、復盤的過程中或結束之后進行稽核(具體時間參照“倉
庫盤點計劃”);
4)稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員
(一般為復盤人)配合進行庫存數據核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數量”欄填寫正確數據;
5)稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數據的確認工作以后,在“稽核盤點表”的相應位置上簽名,并復印一份給到倉庫復盤人員,有復盤人負責查核;復盤人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是復盤人,則復盤人可以不再復盤,將稽核數據作為最終盤點數據,但數據差異需要繼續尋找原因;
5.4.3盤點數據錄入及盤點錯誤統計
1)經倉庫管理課課長審核的盤點表,由倉庫主管交由倉庫盤點數據錄入員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數據,包括初盤、復盤、稽核的所有正確數據手工匯總在 “盤表的“最終正確數據”中;
2)倉庫盤點錄入員錄入數據以“盤點表“的“最終正確數據”為準錄入電子檔盤點表中并 將盤點差異原因錄入;
3)錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
4)錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表”發郵件給總經理審
核,同時抄送副經理;
六、最終盤點表審核
1)倉庫確認及查明盤點差異原因
2)最終盤點數據需結合【客戶送貨計劃單】,【入庫單】,【出庫單】,【庫存管理卡(庫存臺帳)】等賬面數據進行分析排查;
3)在盤點差異數據經過庫存調整之后,倉庫繼續根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;
4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交營運經理審核,營運經理確認之后呈交總經理審核簽字;
確的數量填寫在“盤點表”的“復盤數量”欄,如以前已經填寫,則予以修改;
復盤人與初盤人核對數量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數記錄在“盤點表”的“初 盤錯誤次數”中;
復盤人不需要找出貨物盤點數據差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤 原因寫在盤點表備注欄中;
復盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標記。
復盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應“稽核人”;
5)營運部根據盤點差異情況對責任人進行考核;
6)倉儲課對“盤點差異表”進行存檔;
七、總經理審核
1)盤點庫存數據校正
2)總經理書面或口頭同意對“盤點表”差異數據進行調整后,由倉儲課長根據倉儲盤點錄入員發送的電子檔“貨物盤點明細表”負責對差異數據進行調整;
3)倉儲部門調整差異數據完成后,形成“盤點差異修正表”并發郵件通知總經理,副經理
八、盤點總結及報告
1)根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“;發送總經理審核,抄送財務部;
2)盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點方法/頻率)等;
第五篇:倉庫盤點流程
倉庫盤點流程
一、盤點目的:是通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復盤、稽核、查核、數據輸入、盤點表審核、數據校正、盤點總結等方面進行說明、規定和指導,制定合理的盤點作業管理流程。防范由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、實際庫存的數據的不符,建立完整的《倉庫盤點管理制度》,確保公司庫存物料數據準確性,保證賬實相符,為賬務核算的真實性打下堅實的基礎。
二、盤點方式:定期或不定期;全盤或抽盤;年末大盤點;
三、盤點時間:月末28日,如逢節假日另議;
四、盤點人員:所有倉庫管理人員,財務部負責監盤,各部門之間積極做好溝通協調工作,合理組織安排好人員、時間、核查、錄入及分工;
五、盤點方法:以庫房為單元組采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
六、注意事項:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序,所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄,盤點單書寫要字跡清晰,嚴禁盤點過程中弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,隨意換崗等,并注意保管好盤點單,避免遺失,造成嚴重后果;
七、盤點流程:
1.財務部事先制定好盤點單,按固定的盤點單號填寫,(盤點單號填寫格式:年月-庫號-單據頁碼;例如20170501001代表2017年5月原料庫盤點單第一頁),盤點人員按規定的格式填寫相關的內容。2.每月27日庫管人員把需要配貨的配完,單據審核完成,28日上午8:00開始盤點。
3.財務部分別指定財務人員負責監督稽查倉庫人員的盤點。
4.實施盤點,由儲運部人員按貨架的先后順序依次對貨架上的物料進行盤點,財務人員監盤。
5.盤點結束后,財務人員隨機抽取3-5個品種復核,最后參與盤點的所有人員簽字,由倉庫管理人員收取所有的盤點單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總審核。
6.如果賬實差異較大,可由倉庫管理人員提議對差異項進行復盤。復盤完成后,與初盤數據有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正確的數量填寫在盤點單的復盤數量欄,如以前已經填寫,則予以修改;7.再次對復盤結果進行匯總后,各庫管人員與庫存帳比較差異后錄入U8系統的盤點單,每個倉庫只錄入一張盤點單,并把所有的紙質盤點單上交財務部相關人員整理保存歸檔。
8.所有的盤點單錄入完成后,由財務人員根據各庫房管理人員錄入的電子盤點單,整理核算盤點盈虧情況,并和各倉庫盈虧差異情況結合起來,作詳細書面報呈財務經理及總經理審批。
9.財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。10.倉庫根據審批情況作庫存差異調整。11.財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。附:倉庫盤點單、倉庫盤點差異表