第一篇:日常工作匯報制度
廣場日常工作匯報制度
一、目的
為了更好的督促各項工作的落實完成,提倡務實高效的工作作風;提高綜合管理辦公室工作人員工作質量;保證站前廣場各項工作的穩定開展,特制定本制度。
二、匯報內容
匯報內容主要包括物業公司履行合同情況;站前廣場環衛保潔、園林綠化養護、巡邏監控及停車場管理等工作情況;其他需要匯報的內容。
匯報分三類:
(一)工作日報
綜合管理辦公室《工作日報》內容包括:重要節假日或重要活動期間,對每時段工作內容,完成情況,完成質量情況,疑難問題的處理情況,未能處理的問題及次日工作計劃等。
(二)每周周報
綜合管理辦公室《每周工作小結》內容包括:總結上周工作內容和計劃下周的工作。并及時向局領導進行匯報。
(三)每月匯報
綜合管理辦公室《每月匯報》內容包括:總結上月工作內容和計劃下月的工作。并及時向局領導進行匯報。
三、工作匯報的處理
局領導對站前廣場綜合管理辦公室在工作匯報中“遇到的困難”“需要的支持”要作出及時反應,并對工作中需要改正的地方及時指出。
第二篇:財務日常工作匯報
財務日常工作匯報
提高工作效率面臨的問題
1、自己自由支配的時間有限,財務日常工作匯報。每天工作8小時,對每個人來講,都是寶貴的,但作為一個部門負責人,往往不能完全根據自己的需要、計劃來安排工作時間,因為隨時都可能有人來找你辦事,隨時都有偶發事件需要你去處理,各種會議需要你去陪,各種電話把你的時間、思考打斷,自己的時間變成了他人的時間,自由支配的時間變得有限。
2、工作方式不妥當。遇到什么問題就解決什么問題,“見子打子”是部門負責人常有的事;沒有合適的工作分配,明確的授權,事必躬親,花費了大量的時間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務的結癥所在。作為一名負責人,工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理,應該有一套判斷標準來衡量各種問題、事件,分清輕重次序,使你能夠針對性地開展管理工作。
3、只有他人采納負責人的貢獻時,工作才會有效。負責人的貢獻指向上級做匯報、提出建議,向下級發出命令,或向同事提出忠告。如果上級不采納你的建議,下級不服從你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就將毫無效果,更談不上效率,這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的卻難以避免。
提高工作效率的內容
一、合理使用工作時間,是提高財務日常工作時效的關鍵
1、時效是指在單位時間里所做的工作量的大校提高時效是指提高在單位時間里所做的工作量。講求時效,是利用時間的核心,掌握其規律,不僅可以把負責人從財務日常工作中的時間危機中解脫出來,而且還可以使負責人有時間對如何加強財務日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時間應注意以下幾方面:
(1)工作要化繁為簡。對千頭萬緒的財務日常工作,要善于把復雜的事物簡單化,這是一條提高時間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾,認真分析事件的來龍去脈,著力打通“瓶頸”,使復雜的狀況變得條理清楚,從而使問題易于解決,避免耗費過多的不必要的時間和精力;二是要簡化不合理的工作程序,在不違背原則或制度的情況下,把必要的程序和要求堅決簡化,提高辦事效率;三是過濾發生的每一件事件,自問是否值得去做,并把值得做的事件編制成工作時間表,按輕重緩急分類處理。
(2)靈活運用委托權限,把需要完成某項工作交辦給下屬工作人員去完成,并委托給充分的權限和創造一定的工作條件。委托權限不等于授權,它只是給予下屬臨時性的權限,主要目的是分散負責人的工作,節約負責人的時間。要注意的方面有:一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相當多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性確定一定的標準,就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。這要根據需委派的工作重要性,以及下屬的工作能力、工作時間來確定;三是確定如何委派工作。這就要求負責人必須善于把自己的想法傳達給接受委派的人,要求對方明白自己想做什么,只有這樣才能把工作做好,工作匯報《財務日常工作匯報》。四是監督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對方法,或預先宣布需要檢查的工作,負責人要把這種監督把握恰如其分,避免運用不當,造成部下失去工作的自信心或不滿。
(3)即時處理可以處理掉的事情,簡單說就是凡決定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻動手去做,這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫,而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時間,把時間積零為整,精心使用。例如,可以把零星時間壓縮到最低限度,使一項工作盡快轉為另一項工作;可以在空余的零碎時間里加進充實的內容,充分利用好兩個活動轉換過程中的時間;可以在某項松散活動進行期間,適當地開展另外一項活動。
(5)盡量避免干擾。對所做的工作應該盡量避免干擾,專心致志地工作,這樣才能贏得時間。
二、掌握一定的工作方法,是做好財務日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心環節的工作。在一定的時間和范圍內,中心工作只能有一個,“唯一性”是中心工作的特點。首先,需要對一定時間內繁雜的財務日常工作中找出哪項工作是整個工作的中心環節;其次,要全力以赴,集中力量完成中心環節的工作。
2、要善于抓住工作中的重點,又兼顧其他工作。這就要求負責人要能夠從眾多的財務日常工作中抓住重點和中心,把注意力集中在重點和中心上,同時又要根據重點工作和中心工作與其他工作的內在聯系,帶動和促進其他工作的開展,為其他工作創造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環節,保證全局處于平衡的狀態,否則,工作中就會出現“卡脖子”、“拖后腿”的現象。薄弱環節是指對全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實現這個作用的環節。它的出現有數量上的因素,也有質量上的因素,工作中,要通過努力把薄弱環節轉化為優勢環節,把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開短會、講實效,提高會議效率。在會前讓大家做好充分的準備,在會上要暢所欲言,但應緊緊圍繞主題;提倡開門見山,說短話,與會人員要善于傾聽,啟發不同意見,不排斥不同意見。
5、工作成果共享
有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發現另一位員工以前已經查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。
7、鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作結果對公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。
第三篇:日常巡查制度
日常巡查制度
日常巡查制度1
安全檢查是消除事故隱患,預防事故,保證安全生產的重要手段和措施。為了不斷改善生產條件和作業環境,使作業環境達到最佳狀態。從而采取有效對策,消除不安全因素,保障安全生產,特制定安全檢查制度如下:
一、安全檢查的內容:
按照建筑部頒發的《建筑施工現場安全檢查評分標準》,對照檢查執行情況;基槽臨邊的防護;施工用電、施工機具安全設施,操作行為,勞動防護用品的正確使用和安全防火等。
二、安全檢查的方法:
定期檢查、突擊性檢查、專業性檢查、季節性和節假日前日常巡查制度)后的檢查和經常性檢查。
三、項目部施工工地每周檢查一次,由項目經理組織;
各施工隊每天檢查,由施工負責人組織,生產班組對各自所處環境的工作程序要堅持每日進行自檢,隨時消除不安全隱患。
四、突擊檢查:
同行業或兄弟單位發生重大傷亡事故、設備事故、交通、火災事故,為了吸取教訓,采取預防措施,根據事故性質,特點,組織突擊檢查。
五、專業性檢查:
針對施工中存在的突擊問題,如:施工機具、臨時用電等,組織單項檢查,進行專項治理。
六、季節性和節假日前后檢查:
針對氣候特點,如冬季、夏季、雨季可能給施工帶來危害,提前作好冬季四防,夏季防暑降溫,雨季防汛;針對重大節假日前后,防止職工紀律松懈,思想麻痹,要認真搞好安全教育,落實安全防范措施。
七、經常性檢查:
安全職能人員和項目經理部、安全值班人員,應經常深入施工現場,進行預防檢查,及時發現隱患,消除隱患,標準施工正常進行。
八、對檢查出的事故隱患的處理:
各種類型的檢查,必須認真細致,不留死角,查出的事故隱
患要建立事故隱患臺帳,重大事故隱患要填寫事故隱患指令書,落實專人限期整改。
日常巡查制度2
1.目的:
為了確保生產正常運行,提前發現設備故障隱患,提前預知設備性能的改變,從而減少設備突發故障的幾率,達到減輕維修工作量、降低維修費用、順利完成生產目的,特制訂本制度。
2.巡檢人員:
工段長、技術員,車間主任及副主任,班長,崗位人員
3.巡檢周期及時間:
崗位人員為每小時一次,其他人員按當月規定最少出勤計算(22天),每天一次,遇出差及其他原因另定。
生產不穩定、氣候異常或其他特殊情況,崗位人員應增加巡檢次數。
崗位人員為整點巡檢;其他人員為當班期間,巡檢時首先在工具室領用巡檢工具包,在巡檢完畢后歸還工具包,若工具包已被他人領用,則巡檢人員需另擇時間巡檢。
4.巡檢內容及方法:
巡檢主要檢查設備各部分緊固、潤滑、密封、溫度、氣味、聲音、振動、儀表參數、衛生9項情況。
崗位設備操作人員除按有關設備規程操作保養設備外,還必須掌握好使用設備的基本功,包括“三懂”、“四會”、“五不漏”等。
巡檢人員應隨身攜帶工具包(包括活動扳手、手電、平頭及十字螺絲刀、抹布等),遇到簡單又方便處理的故障應立即處理。
各管理員在巡檢中,發現有檢修、維護或操作不當的,有權力和義務要求作業人員改正錯誤。
處理故障時需要停機將會影響局部或全局生產的,由×××協調處理和統一定處理時間。
巡檢方法采用“聽、摸、看、聞、查”的方法進行檢查,發現問題及時通知負責車間處理。
分管各車間的負責人,應對各巡檢人發現的問題有所了解并進行跟蹤,避免發現問題僅停留在記錄中。
5.巡檢路線及記錄格式:
巡檢人員需按規定巡檢路線、巡檢點進行巡檢,崗位人員在崗位記錄本中作記錄,其他人員在全廠7處記錄本中對巡檢進行記錄。
全廠巡檢路線:開始→×××→×××→×××、×××→×××→×××→×××→×××尾→結束。
單機巡檢路線:開始→驅動裝置→傳動部位→工作機構。
巡檢記錄格式統一為:巡檢人|巡檢時間|問題及解決辦法,例如×× | 1月1日| 3××××××××××××,已通知當班班長××人員處理。
日常巡查制度3
為了加強對工程項目的事前、事中、事后全過程控制,增強預防事故的主動性和可控性,全面掌握施工現場生產活動,及時發現事故苗頭,消除事故隱患,防止重大事故發生,特制定如下制度:
一、建筑工程質量安全日常巡查領導小組。
組長:黃朝華
副組長:蔣勤偉
成員:金鷺、姜志君、金鳴希
二、日常巡查范圍及時間
1、負責全線施工段落范圍的建筑工程質量安全日巡查。
2、日常巡查每月每項不得少于一次。
三、建筑工程質量安全日常巡查的內容。
對施工重點區域,特別是對易發生質量安全事故,加強日常巡查,做到不留死角,不留隱患。
1、檢查工程項目履行法定建設程序和執行相關法律法規的情況。
2、建筑工程項目部是否建立健全的質量安全保證體系。項目經理及管理人員是否到位;對作業人員是否進行進行了安全教育和技術交底;與作業隊員是否簽訂了安全生產協議,特種作業人員是否持證上崗。
3、編制施工組織設計是否有質量安全管理措施;對特殊的`分部分項工程是否編制專項質量安全控制方案,編制施工組織設計或施工方案是否結合施工現場實際有針對性;審查程序是否到位;能否指導
施工全過程。
4、施工現場是否符合安全生產必備條件。是否實施文明施工;安全防護措施是否到位;基坑支護,施工臨時用電、腳手架搭設、物料提升設備等是否符合規范規定要求;安全生產自查自糾及隱患改整情況。
5、工程質量控制措施手段。施工現場是否按照規范、規程及強制性條文進行施工;原材料實驗、砼、砂漿的配置及計量、工程的變更通知、隱蔽工程驗收及部分分項工程檢查驗收等情況。
四、質量安全巡查工作人員應切實的履行自己的職責,加大監管力度,做好質量安全巡查日志,建立日常巡查檔案。
五、對檢查中發現的質量安全隱患應責令責任人限期整改或停工整改。
日常巡查制度4
為了加強學校總務工作,規范管理,服務教學,為師生創造良好的教學、學習條件,學校總務處決定建立每日巡查巡訪制度,及時發現問題,及時解決問題。目的是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想,細致巡查、主動詢問,善于發現問題及隱患,認真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數、不定時間。
3、巡查范圍:校園內所有校舍、校產和節水、節電、安全情況,包括教室、辦公室、實驗室、體育室、宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對于巡查中發現的一般問題,相關維修、管理人員應注意查看并及時處理,做到巡查件件有落實 。
5、對于巡查中發現的破壞公物、浪費水電等不良現象,將予以通報,對損壞的財物要賠償 。
希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現的問題,以保證學校正常的教育教學秩序。
日常巡查制度5
為了加強學校總務工作,加強對物業公司監管,規范后勤管理,服務教學,為師生創造良好的教學、學習和生活條件,學校總務處決定建立每日巡查巡訪制度,及時發現問題,及時解決問題。目的是讓總務走進教學,更好地服務教學。巡查要求如下:
1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想,細致巡查、主動詢問,善于發現問題及隱患,認真做好巡查記錄,記錄表每周五下午交總務主任處。
2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天上、下午各一次。隨機巡查不定次數、不定時間。
3每學期開學、放假前和重要節假日放假前,由總務主任牽頭相關人員參加,對后勤服務范圍內的工作項目進行集中巡查。
4、巡查范圍、巡查人:
①教學區、行政服務區的校舍、校產和用水、用電安全情況,包括教室、教研組、年級組和綜合樓、行政樓等。巡查人:胡向友
②校園內體育、宣傳、文化設施、室外水電、消防設施、圍墻、道路、綠化、車棚、校門、門衛等。巡查人:徐文忠
③食堂、商店的飲食安全,宿舍的防火、防盜、用水安全。巡查人:朱自英
④校園衛生,食堂、宿舍衛生。巡查人:謝道鳳
5、對于巡查中發現的一般問題,及時通知物業公司或相關處室人員及時處理,一般故障當天解決,嚴重問題和故障及時向有關領導匯報以求解決措施。
6、對于巡查中發現的破壞公物、浪費水電等不良現象,將予以通報,對故意損壞的財物按學校有關規定調查處理。
希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現的問題,以保證學校正常的教育教學秩序。
第四篇:日常交接班制度
日常交接班制度
1.為明確職責,交接班時,雙方應履行交接手續,在按規定的項目逐項交接清楚后,交接人員先在交接班記錄薄上簽名,然后接班人依次簽名,從此時起,崗位的全部工作,由接班人員負責。交班負責人才能離開崗位。
2.交班工作由當班人員,事先做好交班準備工作,檢查應交的有關事項,整理各種資料、記錄薄,檢查應交的物件是否齊全,室內的整潔工作,以及為下一班做好準備,接班后立即要執行的準備工作。填寫交接班記錄薄等待交接。
3.接班人員應提前10分鐘到達,由負責人查閱交接班記錄薄,了解有關工作的注意事項,然后準時開始正式進行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進行交接班。
4.值班人員必須遵照規定的輪值表值班,未經帶班員和主管同意不得私自調班。當值人員因故提前離開或遲到雖有他人代替,亦應辦理交接手續,絕對不允許不辦理交接手續而離開崗位。交接禁止使用電話等通訊方式或口頭交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開值班崗位。
5.交接班手續未結束前,一切工作應由交班人員負責。如在交接班時發生事故,應由交班人員負責處理,交班人員可要求及指揮接班人員協助處理。
第五篇:辦公室日常制度
銘鑫裝飾設計工程有限公司
辦公室日常制度
1、員工實行上下班打卡制。標準上班時間為8:30~18:00,員工必須按
時上班,每遲到1分鐘扣2元; 外出要到前臺做好外出登記;外出時間不應過長,因私事外出不應超過二十分鐘;外出超過二十分鐘應得到主管批準,出去超過一個小時應寫請假條報主管申請;
2、公司實行全勤獎勵。當月員工除例行休息外,當月上班時間不遲到、不早退、不請假者,獎勵30元全勤獎。
3、保持辦公室內安靜的辦公環境安靜,不在辦公室內大聲喧嘩,禮貌用語,真誠待人,互相學習,共同進步;
4、尊重其他員工的勞動成果,不準把辦公室內部資料泄露出去;未經主管部門批準不得將公司任何資料外帶出公司外
5、保持前臺環境的整潔,不準到前臺聊天、看報;非前臺工作人員勿到前臺隨意翻查抽屜;需要領用文具或其他資料文件可找有關人員;
6、保持辦公室內環境清潔,不在洽淡區內亂扔煙頭、亂灑煙灰及亂扔垃圾;個人辦公區域要保持整齊潔凈,個人物品勿亂擺亂放,下班前自覺整理個人辦公區域,垃圾、廢紙要投入垃圾筐;
7、自動與來訪客人打招呼,笑臉迎人,禮貌待人;員工接待來訪親友可到洽淡區,不允許在設計部區域內接待來訪親友。
8、不濫用公司電話打私人電話,打接聽私人電話時應少于三分鐘;
9、愛護辦公室內的盆花,勿亂倒茶水茶渣到花盆內,勿亂灑煙灰、亂扔煙頭到花盆內;
10、注意用餐形象,用餐時勿亂灑食物到地面,餐后自覺做好桌面清潔工作;
11.保持飲水區的清潔衛生,勿亂潑茶水茶渣,茶水茶渣應倒在專用儲水桶內;
銘鑫裝飾設計工程有限公司
2014年9月26日