第一篇：第一次做標書的總結

總結

上班一個月以來，第一次接觸到了現實的投標過程，最終的結果很不理想，其中：思路不清、忽略重點、安排不到位、大意等成為了投標失敗的重要因素，當然，也從這次失敗中汲取到了一些的經驗，從而總結出一些解決問題的辦法。

1.標書瀏覽，在第一時間拿到標書后，必須仔細，完整的看整個招標內容2-3次。

2.評估可行性，在認真瀏覽完整份招標文件后，需要去評估這個標公司能不能制作，它的產品定位公司是否符合，我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求，如果不符合，就應該考慮到資質的借用，與其他符合條件的公司進行合作。

3.重點內容的標注，在確認招標書可行性后，要著重對標書出現的投標截止日期、投標具體時間、標書數量，以及是否涉及到保證金等內容，及時做好標注記號。

4.抓住標書的核心部分合理安排制作時間，在標書研究過程中，抓住最核心的部分：招標單位對產品的要求。一些單位對樣品有特殊要求，在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時，及時告知相關人員提供相符合的樣品，合理安排好制作時間。一般情況下樣品完成時間盡量最遲把控在標書制作完成前一天。在時間性分配上核算好，以免造成時間上的耽誤。這樣就有充分時間去檢查產品的質量，是否完全符合招標書的要求等。

5.資料提前準備收集，招標書涉及需要提供銀行資信證明、企業資信原件等要求，在瀏覽完招標書后就應及時的找相關部門進行協助，如若是合作投標，應當準備一份資料需求的清單給合作公司業務員，讓其幫忙提前收集，以確保整個投標流程流暢性。

6.建立目錄提綱，在標書制作過程中，先建立一個大概的目錄提綱，在提綱框架上進行完整填充，在內容全部完成后，再重新去制作目錄，保證標書的完整性。

7.標書響應，據招標書投標書制作部分內容，完全進行點對點的響應。如商務部分、技術部分、售后服務等具體要求，一般在招標書內會附上招標單位需要的一些文字部分的規定附件格式，在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內容沒涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的標準格式去套用。

8.細讀評分方法，抓住評分重點，標書瀏覽的過程中，需要了解單位的投標評分方法，在知道每個招標單位評分側重點后，對標書中占的比例分值最大的內容圍繞制作更加詳細、規范。

9.保證投標書口徑統一，熟記標書內容，在投標時做到回答內容和標書內容一樣，如果是合作形式，在拿到標書時，及時與合作公司業務員進行溝通，確定最終投標書內的口徑。

在以后的工作中，也將本著這些經驗以認真踏實的態度去完成標書的制作，為公司帶來最大的利益，也為自己積累更多的經驗。

第二篇：做標書總結1

做標書總結

1、通讀招標文件、圖紙、工程量清單等甲方提供材料。

2、計算圖紙工程量，初步編制人、材、機計劃。

3、列出招標文件目錄及招標文件要求。準備將招標文件發現的問題以答疑的形式在甲

方指定的時間傳至甲方并尋求答案。若有投標保證金，按時匯給甲方。

4、編制施工組織設計。了解施工概況、水文地質，以此知道應編制的相應內容和施工

機械。

5、施工內容及施工工藝。尋找相應材料并清除格式，按一道工序完成后，整理排序之

后，再進行下一工序、工種的施工流程方法、技術指標編排。若甲方給出格式以甲方為準。若無，則按通用投標文件做法去做，進行格式排版。

6、做出項目部、人、材、機配、儀器備表格及內容。

7、向文案管理員尋求幫助，列出所需清單，以備附表之用。如：公司資質、項目管理

人員證書、機械設備、儀器證書等。

8、不能忘記甲方提出有關工程質量、安全、環境保護、文明施工、場地要求、應急措

施等。

9、根據甲方提供日期、圖紙及要求，畫施工進度圖、平面場地布置圖。

10、商務標部分：有關承諾書、企業資質、現金流量表、負責表、利潤表、質量、環境、職業健康、稅務登記、組織機構代碼等，要排版歸納，按目錄要求制作。

11、做標書，應該前期自細排版，不懂的技術指標要整明白，不能結合實際施工的要出去。過程中，應該對標點符號、字體、格式進行統一。之后，在請他人幫助審閱。（前提是有閱讀圖紙、招標文件等）12、13、14、15、電子版，還能修改，等到打印出來再審，就麻煩了。堅持把問題找出來，直到不犯錯。堅決把問題在萌芽狀態消滅在萌芽狀態。勤于動手，只要做，敢于提問并動手解決，一切都會有答案，不能只去想！標書流程：1目錄模板2對應條件 3施工方法流程 4設置好格式 5編排目錄找復制條件是否相符（選擇或刪除）6工程概況、水文條件、工程量清單、一系列保證工程措施和應采取的措施、進度計劃圖、平面圖7商務標的歸整及附件靠后排

8、審查9審查。

第三篇：做標書心得體會

做標書心得體會3篇

【心得體會】 學習啦編輯：劉園 2016-01-20本文已影響

938人

標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。下面是學習啦帶來的做標書心得體會，希望大家喜歡。

做標書心得體會一：

部門投一個標，因為關系做的不錯，基本上沒有競爭對手，因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開招標，而且這個項目對我們至關重要，因此不能出半點馬虎，部門的幾個人分成了4組，分別做4家的標書，要保證內容不能雷同，同時要滿足標書的要求，這一點挺難的，大家拷貝來拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周，來來回回錯了改，改了再改，期間走了不少彎路，很多細節事后才想到，回想總結幾點以饗后用：

1.商務部分的格式要按照標書的要求組織，字體、字號、前后順序，相關的資質文件是否齊備?廠家的授權是否需要紅章，授權上面的公司名字、地址等信息是否準確無誤(我們這次就有把“市”寫成“是”的情況，開始不注意，快投標了才發現，搞得很狼狽，只能ps);

2.借用別的公司的資質時，要問一問，該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方，尤其是把標書做好后找人家簽字，碰上對方老總經常不在，而且簽字很難模仿，簽字比較困難的時候，一定要記住!法人授權書需要單獨一頁，標書里也有法人授權書都需要簽字(我這次因為抱的 標書多，就忘了那頁單獨的法人授權書，自己模仿好幾頁都不行，蓋章又在另一個地方來回折騰了好幾回)。

3.標書封面絕對不能出錯，否則可能費標(這次我在封面上把“投標文件”寫成“招標文件”,因為當時是從招標文件拷貝過來，結果疏忽了，打印出來后好多人都沒發現，在最后無意中發現，險險釀成大禍)。

4.技術部分比較容易，只要內容多寫點，沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以，但要能滿足標書要求的功能。

最后，最好是把需要注意到地方、需要檢查的內容逐條打印出來，時刻放在手上對，因為一忙起來大家都頭暈，好多錯誤一時很難發現，寫出來絕對能省很多事!

做標書心得體會二：

投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍，復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發送出只要他們添表回傳。

a回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

b自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

c*****汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

d不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優勢。

2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在了解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼;重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。

c供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

三、標書后期制作

投保文件后期制作要精裝版，頁數要精簡(采用反正面)不要過于冗長，這樣不會出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高于投標額，延遲繳納，便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。

做標書心得體會三：

從招投標流程來看，大家都在圈子里共同遵循著“潛規則”和諧相處，既然如此，與其先下手為強，也不要“搶劫”啊，會出事的。這個道理看似家喻戶曉，但有的公司參加投標十多年，卻仍舊缺乏一套完整的管理體系，不從源頭抓起，沒有監督銷售人員的項目跟進情況，本著“有標就投、來者不拒”的原則，投標結束后也沒有總結原因。久而久之，不但放縱了銷售行為，業務人員渾水摸魚，銷售費用日趨升高;而且也導致了標書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨，甚至體弱多病。

每個公司組織架構都不一樣，在這里，負責標書的部門統稱為“商務部”。這類公司的商務部責任缺失，在公司內部沒有話語權，起碼連一個“不”字都不敢說，生怕拒絕投標會承擔不起相應責任，所以，造成了商務部永遠在無休止的盲目奔命，繞至這樣，還想不斷招兵買馬。這跟部門經理的個人風格和管理水平有很大關系，如果是我的話：

開標前，建立項目跟進信息數據庫，反映項目規模、項目內容等。通過周、月、季度工作報告定期回訪，了解項目是否真實、是否繼續跟進，如果發現問題，及時與銷售人員溝通并協助解決。定期統計的項目數量很多，但真正能夠跟下來的有1/10就已經非常高了，所以不要盲目、過度追求數量。

項目掛網前或掛網后三日內，銷售人員必須及時申報，如延誤時間比較長，甚至報名截止前一天才告知，通常說明這個項目有問題(尤其商務關系)，負責標書的部門有權予以拒絕，由銷售人員自行處理。第二，該項目之前是否跟進，如果屬于臨時申報，陪標的概率非常大，商務部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三，銷售人員將填寫完整的申報表遞交至商務部后，由該部門組織相關技術部經理按統一標準評審，凡通過評審，則分配標書的編寫任務，并由責任人簽字確認標書初稿出具的時間、內容，凡標書存在問題;如果沒有通過評審，商務部有權放棄投標，但必須在評標審核表簽署意見，并以書面形式發給銷售簽字確認。

投標前兩天，由商務部將標書統一匯總，根據招標文件的評分標準逐一檢查，凡有缺項、漏項、錯誤的地方，必須及時通報相關人修正或補充。投標結束，如果中標，從銷售額提取一小部分作為標書編寫人員的獎金;如果沒中標，必須從價格、技術、商務三個方面逐一分析，并出具相應報告。每月或季度末統計該階段的“中標率”。

由此形成投標的閉環管理流程，根據“中標率”的數據反饋，直觀體現公司整體的銷售力，而且還逐步提升了商務部乃至公司整體的工作效率。

第四篇：制作做標書

? 仔細閱讀，對必要條件和非必要條件做出標注

步驟/方法 1.領取標書

內容：按照招標機構的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。

1、拿到招標單位聯系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；

2、標書獲取時是否需要投標方提供資質文件，問清楚本次標書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務寫申請請款(填寫借款單寫清明細領導審批，買標書時交完標書費用后，須由招標機構開具本次標書費用發票)。

2.熟讀標書

內容：認真研究、正確理解招標文件的全部內容，并按要求編制投標文件

1、投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，對于有疑問的地方做出特別標注；

2、認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖。

3.標書制作啟動會

內容：項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內容、完成時間、完成標準；

1、項目負責人負責按照招標文件中對產品的要求確定本次投標產品的最終廠家并獲取本次投標所需相關資質文件及廠家知道價格，負責落實本次投標產品的最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。本次投標文件的密封應在投標時間的前一天完成。責任到部門

2、商務負責人負責配合項目負責人進行對投標產品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關資質的獲取，并要充分了解到符合本次招標文件產品參數的其他廠家的相關信息以及產品的成本價格來協助項目負責人確定本次投標產品的最終價格。在投標時間前2-3天把最終的商務文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關人員

3、技術負責人按照已確定的產品的相關信息，按照招標文件要求進行技術文件的編制。在投標時間前2-3天把最終的技術文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關人員

4、標書整合人按照招標文件所列內容要求搭建出本次投標文件的總體框架，并提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關事務。在拿到各部門準備好的投標文件的相應內容時，按照招標文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關要求予以響應，把最終整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。責任到標書整合人

針對本次投標文件內容分配好了相應的準備工作后，各個負責人及項目組成員可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內容，項目負責人應做好記錄，針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標負責人進行提問。以便更好的制作本次投標文件。

內容：各負責人按照標書要求安排自己負責的相關標書制作任務，必須在規定時間內將完成的工作提交給標書整合人，按照招標文件要求編制完整的投標文件。

標書制作一般分為三部分，投標文件的商務部分、投標文件的技術部分、投標文件的價格部分。投標文件的商務部分又可分為兩大類，一為產品的制造廠家需要提供的相關資質證明文件及針對本項目、本公司的授權；二為企業自己的資質。技術部分可分為對產品的選型、產品的方案、產品的售后等內容。價格部分則需要產品的廠家給出符合本次投標的相應價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標產品的最終價格。具體情況如下：

第一、項目負責人，負責按照招標文件對本次投標產品的規格、型號來確定本次投標使用的相關產品品牌，然后與產品廠家的相關負責人取得聯系，說明意圖進行本次投標產品的備案，獲取制造廠針對本次投標項目、投標產品的授權以及招標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產品的廠家指導價格。在確定一家產品后交由商務部門對其產品進行市場詢價，以便獲得成本價格；

第二、商務部分負責人，配合項目負責人針對本次招標文件中所給產品的相應參數來確定最終的產品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產品的相關資質文件，以及指導價格。并且需要獲取與本次投標產品參數相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次投標產品的最終價格。拿到產品制造廠家針對本次投標的所有需要提供的資質證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權的公司名稱是否正確，所提供產品的名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。

第三、技術部分負責人，在拿到最終的投標產品的相應信息后，應按照招標文件中對其產品的技術要求進行編制，要突出所提供招標文件中對技術部分的強制要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務。交給標書編制人的技術文件應該是由技術部分相關負責人嚴格按照招標文件的對應要求進行編制的，并體現出著重點的完整無誤的技術文件。第四、標書編制人，明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址，并清除知道本次投標文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當拿到標書后，在項目負責人確定投標人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應的投標保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當地有關部門進行相關備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標文件要求搭建出本次投標文件的總體框架，準備好招標文件中需要提供的公司基本商務資質文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業績內容（附相關合同及驗收報告），并根據招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標的前兩天將已經上交的價格部分、商務部分、技術部分整合在一起，并嚴格按照招標文件要求逐項進行檢查，做到投標文件的編制內容符合招標文件的要求。交由項目負責人進行投標文件的初次審查。

內容：項目負責人拿到標書編制人遞交的投標文件后，應對應招標文件相應要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關資質無過期使用，投標所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確的響應，可根據招標文件評分標準進行比較。如發現錯誤，商務部分負責任責任到商務部分，技術部分負責人責任到技術部分，標書編制部分責任到標書編制人。當投標文件內容全部符合招標文件要求時，將投標文件交由項目終審負責人進行最后的審查。如在終審時發現錯誤責任到項目負責任。最終項目終審負責人確定針對招標文件制作出的投標文件已經符合其要求并且無誤后，交由項目負責人進行對投標文件的裝訂、密封。

6.標書的裝訂與密封

內容：嚴格按照招標文件中對投標文件的制作與裝訂要求進行，由標書編制人協助項目負責人完成，本環節應在投標前一天完成，防備無預見性問題出現。

7.參加競標

內容：按照招標文件要求，準時到指定地點參加競標

8.存檔

內容：由公司資料員負責對招標完成情況做好記錄，并保存好本次招標所用一切相關文件

注意事項

一、認真按照招標書中的條款編制投標書

在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質性的東西，提出有針對性的專業技術指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。從商務文件、技術文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。

1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.偏差表的處理：對于投標文件與招標文件中有偏差的部分，通常招標方要求標注在偏差表中，在編寫投標方案時，應該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態，以提高中標的可能性，同時，又可以為商務和技術談判留下伏筆，便于談判中的進退。

? 仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。

①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；?

②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；

③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；

④未在投標書上填寫法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；

⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；

⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等

在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現象。

投標書的內容必須是供應商實際情況的真實表述，但在實際評標過程中，容易引起評標委員會或招標人對投標人企業的運行狀況、經濟實力和信譽擔憂的原因主要表現在以下幾方面：

一是不能提供由法定的審計機構出具的財務報表，二是不能按招標書的要求提供相應級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標書要求加蓋法人或委托授權人的印簽或簽名，四是投標單位名稱或法人與工商登記執照不符。

? 在截止時間前將投標書送達

招標書或采購機構都規定了接收投標書的截止時間，一定要在規定的時間將投標書送達。

第五篇：怎樣做標書

? 仔細閱讀，對必要條件和非必要條件做出標注

步驟/方法 1.領取標書

內容：按照招標機構的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。

1、拿到招標單位聯系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；

2、標書獲取時是否需要投標方提供資質文件，問清楚本次標書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務寫申請請款(填寫借款單寫清明細領導審批，買標書時交完標書費用后，須由招標機構開具本次標書費用發票)。

2.熟讀標書

內容：認真研究、正確理解招標文件的全部內容，并按要求編制投標文件

1、投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，對于有疑問的地方做出特別標注；

2、認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖。

3.標書制作啟動會

內容：項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內容、完成時間、完成標準；

1、項目負責人負責按照招標文件中對產品的要求確定本次投標產品的最終廠家并獲取本次投標所需相關資質文件及廠家知道價格，負責落實本次投標產品的最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。本次投標文件的密封應在投標時間的前一天完成。責任到部門

2、商務負責人負責配合項目負責人進行對投標產品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關資質的獲取，并要充分了解到符合本次招標文件產品參數的其他廠家的相關信息以及產品的成本價格來協助項目負責人確定本次投標產品的最終價格。在投標時間前2-3天把最終的商務文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關人員

3、技術負責人按照已確定的產品的相關信息，按照招標文件要求進行技術文件的編制。在投標時間前2-3天把最終的技術文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關人員

4、標書整合人按照招標文件所列內容要求搭建出本次投標文件的總體框架，并提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關事務。在拿到各部門準備好的投標文件的相應內容時，按照招標文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關要求予以響應，把最終整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。責任到標書整合人

針對本次投標文件內容分配好了相應的準備工作后，各個負責人及項目組成員可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內容，項目負責人應做好記錄，針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標負責人進行提問。以便更好的制作本次投標文件。

4.標書的制作

內容：各負責人按照標書要求安排自己負責的相關標書制作任務，必須在規定時間內將完成的工作提交給標書整合人，按照招標文件要求編制完整的投標文件。

標書制作一般分為三部分，投標文件的商務部分、投標文件的技術部分、投標文件的價格部分。投標文件的商務部分又可分為兩大類，一為產品的制造廠家需要提供的相關資質證明文件及針對本項目、本公司的授權；二為企業自己的資質。技術部分可分為對產品的選型、產品的方案、產品的售后等內容。價格部分則需要產品的廠家給出符合本次投標的相應價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標產品的最終價格。具體情況如下：

第一、項目負責人，負責按照招標文件對本次投標產品的規格、型號來確定本次投標使用的相關產品品牌，然后與產品廠家的相關負責人取得聯系，說明意圖進行本次投標產品的備案，獲取制造廠針對本次投標項目、投標產品的授權以及招標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產品的廠家指導價格。在確定一家產品后交由商務部門對其產品進行市場詢價，以便獲得成本價格；

第二、商務部分負責人，配合項目負責人針對本次招標文件中所給產品的相應參數來確定最終的產品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產品的相關資質文件，以及指導價格。并且需要獲取與本次投標產品參數相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次投標產品的最終價格。拿到產品制造廠家針對本次投標的所有需要提供的資質證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權的公司名稱是否正確，所提供產品的名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。

第三、技術部分負責人，在拿到最終的投標產品的相應信息后，應按照招標文件中對其產品的技術要求進行編制，要突出所提供招標文件中對技術部分的強制要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務。交給標書編制人的技術文件應該是由技術部分相關負責人嚴格按照招標文件的對應要求進行編制的，并體現出著重點的完整無誤的技術文件。第四、標書編制人，明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址，并清除知道本次投標文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當拿到標書后，在項目負責人確定投標人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應的投標保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當地有關部門進行相關備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標文件要求搭建出本次投標文件的總體框架，準備好招標文件中需要提供的公司基本商務資質文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業績內容（附相關合同及驗收報告），并根據招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標的前兩天將已經上交的價格部分、商務部分、技術部分整合在一起，并嚴格按照招標文件要求逐項進行檢查，做到投標文件的編制內容符合招標文件的要求。交由項目負責人進行投標文件的初次審查。

5.標書的審核

內容：項目負責人拿到標書編制人遞交的投標文件后，應對應招標文件相應要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關資質無過期使用，投標所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確的響應，可根據招標文件評分標準進行比較。如發現錯誤，商務部分負責任責任到商務部分，技術部分負責人責任到技術部分，標書編制部分責任到標書編制人。當投標文件內容全部符合招標文件要求時，將投標文件交由項目終審負責人進行最后的審查。如在終審時發現錯誤責任到項目負責任。最終項目終審負責人確定針對招標文件制作出的投標文件已經符合其要求并且無誤后，交由項目負責人進行對投標文件的裝訂、密封。

6.標書的裝訂與密封

內容：嚴格按照招標文件中對投標文件的制作與裝訂要求進行，由標書編制人協助項目負責人完成，本環節應在投標前一天完成，防備無預見性問題出現。

7.參加競標

內容：按照招標文件要求，準時到指定地點參加競標

8.存檔

內容：由公司資料員負責對招標完成情況做好記錄，并保存好本次招標所用一切相關文件

注意事項

一、認真按照招標書中的條款編制投標書

在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質性的東西，提出有針對性的專業技術指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。從商務文件、技術文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。

1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.偏差表的處理：對于投標文件與招標文件中有偏差的部分，通常招標方要求標注在偏差表中，在編寫投標方案時，應該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態，以提高中標的可能性，同時，又可以為商務和技術談判留下伏筆，便于談判中的進退。

? 仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。?

①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；

②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；

③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；

④未在投標書上填寫法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；

⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；

⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等

在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現象。

投標書的內容必須是供應商實際情況的真實表述，但在實際評標過程中，容易引起評標委員會或招標人對投標人企業的運行狀況、經濟實力和信譽擔憂的原因主要表現在以下幾方面：

一是不能提供由法定的審計機構出具的財務報表，二是不能按招標書的要求提供相應級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標書要求加蓋法人或委托授權人的印簽或簽名，四是投標單位名稱或法人與工商登記執照不符。

? 在截止時間前將投標書送達

招標書或采購機構都規定了接收投標書的截止時間，一定要在規定的時間將投標書送達。