第一篇：文秘管理與應用寫作(考試題庫)

文秘與寫作應用

一、填空。1.2.3.4.5.6.A 1.2.3.4.獨創性、科學性和理論性，是所有的學術論文都應具備的一般特征。發文機關名稱﹑發文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素

函 適用與不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項等。目的明確、格式規范、用語得體是公關文書所應當具備的幾個最為突出的特點。序論﹑本論和結論三個部分前后相續﹑緊密銜接,是學術論文常見的結構程序.主旨、材料、結構和語言 是一切文章的構成要素。

按傳播媒體的不同，可將常見的廣告分為報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網絡廣告等幾種。按告與請示內容和請求目的的不同，可將請求分為請求指示的請示和請求批準的請示。按具體用途的不同，通報可分為表彰性通報、批評性通報和傳達性通報三種。

按其功能的不同，可將常用的廣告語劃分為兩大類：1.功能型2.訴求型，按其語言風格的不同，可將廣告語分為：(1)詩歌化風格(2)口語化風格(3)成語化風格(4).諧音化風格。5.按其具體用途和內容的不同，可將通報分為三類：表彰性通報；批評性通報；情況性通報。6.按其內容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種 7.按其內容的不同,可將經濟消息分為以下幾類:(1)經濟動態消息;(2)經濟綜合消息;(3)經濟典型消息;(4)經濟述評消息.8.按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消息性會議紀要 9.按其內容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10.按其先進具體用途和內容的不同，可將通報分為三類：1）表彰性通報；2）批評性通報；3）情況性通報。11.按其形式的不同,可以把學術論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節注;(4)尾注.12.按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。

13.按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.14.按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函兩種；按內容的不同劃分，可將函分為商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函等幾種。

15.按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經濟活動分析報告大致可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務分析報告.16.按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。

17.按照請示的內容和請示的目的的不同，可將請示分為請示的指示請示和請求的批準請示 18.按照請示內容和請示目的的不同可將請示分為兩類：請求指示的請示；請求批準的請示。19.按照使用場合和內容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。

20.按照有關規定，合同所應具備的主要條款有：標的；數量和質量；價款或者酬金；履行的期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。21.按照自身特點的不同，可將文獻分為以下幾類：指示性文獻；報道性文獻；報道；指示性文獻。

22.按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.23.按作用劃分，招標文書主要有招標申請書、招標文件、招標書、邀請函、招標公告、招標通告、招標通知書、議標書、評標(定標)結果報告、中標通知書，投標文書主要有投標申請書、投標書、履約保證書等幾種。B 1.2.3.4.5.6.C 1.2.3.4.5.6.7.報告與請示的區別主要體現為:(1)具體功用不同;(2)內容含量不同;(3)行文時機不同.比較常見的公關文書主要有函電類和致詞類兩大類別。

編寫簡報必須做到：選材要精當、事實要準確；編寫要迅速及時；內容要簡明扼要。辯證思維的方法主要有歸納和演繹、分析和綜合、抽象和具體、邏輯和歷史等幾種。表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函.8.9.10.11.D 1.2.3.4.5.F 1.2.產品說明書的特點主要體現為：(1)內容的科學性；(2)表述的通俗；(3)層次的條理性。產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導消費;(3)宣傳企業.常見的法規與規章主要有以下幾種：（1）章程；（2）條例；（3）規定；（4）辦法；（5）守則 常用的預測方法主要有兩大類:(1)定性預測法;(2)定量預測法 傳統的書信是由內文和封套兩個部分組成的。

從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告.從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同、中期合同、短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業務性質和內容的不同，將合同分為買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類.從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文和實錄性公文。從總體上看,產品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構成的 從總體上說,獨創性﹑科學性和理論性,是學術論文所應具備的基本特征.答復下級機關的請求事項,一般要用批復.調查報告的特點主要體現為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典型性.調查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調查，第二種是采訪，第三種是問卷

對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項,可用決定.對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規范性等五個特點。非普遍調查常用的方法有重點調查、典型調查和抽樣調查三種。

文秘與寫作應用

G 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.H 1.2.3.4.5.6.7.J 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.K 1.2.3.4.5.6.L 1.2.M 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.N 1.函電類公關文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信。

合同的特點主要體現為：1.合法性2.合意性3.平等性4.誠信性5.規范性。合同一般包括以下幾個部分：（1）標題（2）當事人名稱（3）合同編號與簽訂地點、時間（4）正文（5）落款。合同一般包括以下幾個部分：1.標題、2.合同當事人名稱3.合同編號與簽訂地點、時間4.正文5.署名和有效期限。賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。會議紀要所應具備的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提要性.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察(2)實驗(3)調查(4)利用圖書情報機構 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案.公文的發文字號是由發文機關代字﹑年份和序號三個要素構成的.公文的具體功用主要體現在以下幾個方面：（1）頒布法規、傳達指示（2）反映情況、請示工作（3）聯系工作、商洽公務（4）宣傳教育（5）依據憑證。公文正文的結尾方式常見的有歸結試、說明試、申明試、祈請式和期望式。公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據式;(3)緣由式.公文正文結尾的寫法多種多樣，比較常用的有1.歸結式、2.說明式、3.申明式、4.祈請式、5.期望式。公文主要具有以下特點：（1）法定性（2）政策 性（3）實用性（4）時效性（5）規范性。廣告的作用主要體現為：1.傳遞信息2.傳播知識3.開拓市場4.指導消費。

廣告文案正文的表達形式有許多種，比較覺的有：1.陳述式。2.描寫式3.抒情式4.論證式5.說明式。國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）命令（令）（2）決定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通報（7）議案（8）報告（9）請示（10）批復（11）意見（12）函（13）會議紀要。

機關編發的簡報，大都由報頭、正文、報尾三個部分組成的。

計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結語等幾個方面的內容。

計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，按其性質的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式的不同劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構成的.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要

檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環法.簡報的報頭部分主要包括簡報名稱、編號、編印單位、印發日期、密級和保存要求等項目。報尾部分主要包括發送單位和印發份數兩項內容。接照使用場合的內容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。經濟活動分析報告大體上包括標題﹑正文和落款及日期幾個部分.經濟活動分析報告的標題常用的有兩種:(1)報告式標題;(2)論文式標題.經濟活動分析報告的標題主要有兩種：（！）完整式標題；（2）簡要式標題。經濟活動分析報告的功能主要包括：（！）診斷功能（2）建議功能（3）反饋功能（4）預測功能。經濟活動分析報告的特點主要體現為:(1)科學性;(2)及時性;(3)指導性.經濟活動分析報告的正文通常包括基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內容.經濟活動分析報告的正文通常包括前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內容。

經濟活動分析報告的種類很多，根據不同的分類標準，可以將其劃分 不同的類別，譬如，按其內容廣度和分析目的的不同，可將經濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。

經濟活動分析方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法和動態分析法等幾種。經濟消息的開頭部分通常被稱作導語。

經濟消息的作用主要體現在輿論宣傳﹑信息傳播﹑經濟流通幾個方面.經濟消息一般是由標題、導語、主體、結尾和背景材料五個部分構成的。經濟新聞的特點主要體現在真、新、短、快、活幾個方面。

科學研究的課題有兩大類:一類是開創性研究的課題,一類是發展性研究的課題.可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。

可行性研究報告的特點主要體現為:(1)高度的科學性(2)嚴密的論證性(3)學科的多樣性.可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體和結論三個部分.可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部分組成的。課題的客觀意義包含兩層內容：一是社會意義，二是學術意義。

論文標題應當符合以下要求:(1)確切(2)具體(3)醒目.論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾個項目。民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事答辯狀應當具有針對性和反駁性。

民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據三個方面的內容.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.民事上訴狀的首部主要包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容.命令的最大特點是具有強制性.命令主要包括發布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.擬定產品說明書，必須注意以下兩點：1.要有責任意識2.要有大眾意識。

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P 1.Q 1.2.3.4.R 1.人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級、和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成的；主體部分又稱行文部分、通常是由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、反線等諸要素構成的。批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員,可用通知.啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。請柬一般是由封面和內文兩部分組成的。

全國人大常委會辦公廳1998年2月6日發布的《人大機關公文處理辦法》（試行）列出的公文文種為公告、決議、決定、法、條例、規則、實施辦法、議案、意見、批評、建議、請示、批復、報告、通知、通報、函、意見、會議紀要。

S 1.2.3.4.5.6.T 1.2.3.4.5.6.W 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.Y 1.2.3.4.5.市場預測報告的特點主要體現為:(1)科學性;(2)綜合性;(3)預見性;(4)時效性.市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容:一是情況;二是分析和預測;三是建議 事務文書的特點主要體現在以下幾個方面：（1）對象比較具體（2）格式比較固定（3）寫法比較實際（4）時限比較緊迫。書信的內文俗稱內瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。述評主要應當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性.述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構成的

提要的寫作要點有兩個：一是簡介性；二是評論性。條據是便條和字據的合稱。

通報的特點主要體現為:(1)嚴肅性(2)教育性(3)典型性(4)時間性 同章程一樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構成的 投標申請書一般包括標題、正文和落款幾個部分。

投標書通常是由標題、主送單位、正文、落款、附近幾個部分構成的。

文獻的閱讀方式主要有略讀、細讀、精讀等幾種，此外為了提高閱讀的效率，還應當學會速讀。文章的四個基本構成要素是：主旨、材料、結構、語言。文字廣告通常包括標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分.無論哪一類合同，都應寫入以下幾項基本條款：1.標題2.數量和質量3.價款或者報酬4.包裝和驗收方法5.履行的期限、地點和方式6.違約責任7.解決爭議的方法。

無論哪一類合同，都有應寫入以下兒項基本條款：（1）標的數量（2）質量和價款（3）報酬或者包裝（4）履行的驗收方法、期限地點和方式（5）違約責任（6）解決爭議的方法。

向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告.向上級機關請求指示﹑批準,要用請示.消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標題等幾種.消息的開頭部分通常被稱作導語.消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題.新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式(2)描寫式(3)設問式(4)論述式.新聞的標題主要有單行標題、雙行標題、三行標題等三種。新聞的開頭部分通常駐機構被稱作導語。新聞的三行標題是由引題、正題（主標題）、副題組合而成的標題。新聞一般是由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成的。新聞一般是由單行標題、雙行標題、三行標題等三種。

刑事答辯的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容。刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事申訴書的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.刑事申訴書的正文主要包括請求事項﹑事實與理由兩部分內容.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容.刑事自訴狀的正文主要包括以下內容：案由和訴訟請求；事實與理由；證人的姓名和住址及其他證據的名稱、來源。刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。

行政答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據等幾項內容.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.選取論文材料的標準主要有四條：要選取確實的材料；要選取有力的材料；要選取富有新意的材料；要選取易于理解的材料。選擇科學研究的課題,主要應當依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.選擇主觀上有見解的課題,主要應當考慮:(1)要選擇有能力完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學術意義.邀請投標函主要是由以下項目構成的：1.標題2.發文字號3.主送單位4.正文5.簽署。

要選擇主觀上有見解的課題，主要是指在選題時應考慮以下因素：要選擇有能力完成的課題；要選擇有興趣完成的課題；要選擇有條件完成的課題。要有系統性、預見性和實效性是經濟預測報告的寫作要求。一份公文的制發過程，一般應當經過以下兒個程序：（1）擬稿（草擬）（2）審核（3）簽發（4）復核（5）繕印（6）用印（7）登記、分發。

文秘與寫作應用

6.7.8.9.Z 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.二.名詞解釋.B 1.2.3.4.C 1.2.D 1.2.3.4.5.6.E 1.F 1.2.3.G 1.2.3.4.工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書。

工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

公關文書：就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境和各種行為方式。

公文：廣義的公文指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的種類文字材料。而這里所說的公文指狹義的公文，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文主題詞：是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。發文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

法規與規章：指國家機關及其業務主管部門、企事業單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的規定的實用文書。

反證法：是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設如果采用相反的看法所可能產生的消極結果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。辦法：是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、規定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同。報道性文摘：是提供文獻的內容要點，以使讀者不必閱讀原文獻，便可了解文獻的主要內容的文摘。閉幕詞：在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的總結性講話。一份完整﹑正規的論文寫作提綱,應由標題﹑觀點句和內容綱要等幾個項目構成

一篇完整、規范的學術論文通常要由以下項目構成：1.標題2.作者署名3.摘要4.關鍵詞5.目錄6.正文7.注釋8.致謝9.參考文獻目錄。依照有關法律發布行政法規和規章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員,可用命令(令).用產品說明書的作用主要體現在以下兒個方面：（1）傳播知識；（2）指導消費；（3）宣傳企業。

在學術論文的寫法中,應當依循以下標準選取材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.在學術論文的寫作中，常用的論證方法主要有：1.舉例法2.歸納法、演繹法與類比法。3.反證法4.因果法5.引用法6.歸繆法。在一份比較復雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結尾三個部分.章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.招標﹑投標文書的特點主要體現為(1)競爭性(2)分開性(3)簡明性.招標公告一般包括標題、正文和落款三個部分。招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分組成的.招標通知書一般包括標題、發文字號、主送單位、正文和落款幾個部分。

致詞類公關文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。

中共中央辦公廳1996年5月3日發布的《中國共產黨機關公文處理條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為：（1）決議（2）決定（3）指示（4）意見（5）通知（6）通報（7）公報（8）報告（9）請示（10）批復（11）條例（12）規定（13）函（14）會議紀要。撰寫產品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任意識(2)要有大眾意識.撰寫經濟活動分析報告常用的分析方法主要有：1.比較分析法、2.因素分析法3.預測分析法4.綜合分析法5.調查分析法。撰寫經濟消息,必須依循以下要求:(1)事實要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.撰寫經濟消息，必須依循以下要求：（1）事實要準確；（2）導向要正確；（3）報道要及時。撰寫通報，主要應當注意以下幾點：（1）情況要準確；（2）態度要明朗；（3）事實要典型；發布要及時。綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.總結的正文一般包括基本情況、成績和經驗、問題和教訓、今后的意見等幾部分內容。總結的正文一般包括前言﹑主體和結語幾個部分.總結一般是由三個部分構成的,即標題﹑正文和落款.產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。承攬合同：是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報酬時使用的合同。

導語：是經濟消息的開關部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內容簡潔地表述出來。調查：是親自深入到實際生活中，有步驟、有目的地對某一客觀對象進行認真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。調查報告：對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等 段中主句：是概括段落的中心意思的語句。

對比法：是通過相反情況的比較，辯明是非，得出結論的論證方法。

二次文獻：是在一次文獻的基礎上編制而成的，簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻，它可由一次文獻的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等屬于二次文獻。

5.文秘與寫作應用

6.7.8.H 1.2.3.J 1.2.3.4.5.6.7.觀察：是知覺的一種形式，是對觀察對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程，其目的是認識某一過程或某一現象的變化情況。規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

規章制度：是國家機關，業務主管部門、社會團體或其他組織機構所制定的，在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書。

合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

歡送詞：指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。歡迎詞：指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。

8.9.10.11.12.K 1.2.M 1.2.3.4.5.P 1.Q 1.2.3.S 1.2.3.4.5.6.7.8.T 1.2.3.4.W 1.2.X 計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。技術合同：是當事人就技術開發，轉讓、咨詢或服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同。

簡報：即情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。建設工程合同：是承包人進行工程建設,發包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設計,施工合同等,都屬于建設工程合同.講話稿：指用于公務活動的講話稿，指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。交流論文：指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發表的學術論文。

經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。

經濟論文：是指對各種經濟現象及觀念進行研究，并表述研究成果的學術性文章。它既是用來進行經濟科學研究的憑借，又是反映經濟研究成果的工具。經濟消息：即狹義的經濟新聞，是對當前經濟領域中出現的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。居間合同：是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，委托人支付報酬時使用的合同。舉例法：是以事實為依據，以典型事例證明觀點的一種論證方法。

開幕詞：在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的的宣告性或綱領性講話。

可行性研究報告：指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術論證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

買賣合同：又稱購銷合同，出賣方向買受方轉移標的物的所有權，買受方支付價款及時使用的合同。

民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

民事法律事務文書：是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

民事起訴狀：指公民，法人或其他組織。認為自己的民事權益受到侵害或與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

民事上訴狀：是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷、變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書。

平行文：指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。

啟事：是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。

簽發：簽發是發文機關的領導人經過審核，在同意發出的公文文稿上簽字的步驟。

求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自已，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。

三次文獻：是在選用一次文獻內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的、對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻、綜述和述評等都屬于三次文獻。

上行文：指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請求等。

生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。

實驗：是根據科學研究的需要，人為地創造條件，控制研究對象，觀察、分析研究對象的狀態和變化，以從中找出規律，得出結論的活動。

市場預測報告：是在市場調查的基礎上，運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經濟發展趨勢作出預測的一種應用文書。守則：是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。述評：是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻。

述職報告：指國家工作人員就一個階段的任職情況，同有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文書。

提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

提要筆記：在讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

投標文書：是賣方或承包商等按招標書的條件和要求，向招標方開列清單，擬出方案，估算價格，表明應標能力，以求中標的文字材料。

委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人在受托權限范圍內處理委托人的委托事務時使用的合同。文摘：是以提供文摘內容梗概為目的，不加評論和補充注釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。

文秘與寫作應用

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.Y 1.2.3.4.Z 1.2.3.4.5.6.7.8.9.摘要筆記：在充分理解文獻內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

招標文書：是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫產文字材料，其要件主要為項目內容、標準、要求、條件等。指示性文摘：是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍，而不涉及文獻的具體內容的文摘。主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受機關。主題詞：是標示公文內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。

祝酒詞：在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

綜述：是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻。它既是一種學術情報，同時也是一種研究文獻，既能為科研人員提供有關某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息，據此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業功底。租賃合同：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益、承租人支付租金時使用的合同。下行文：指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復、意見等。心得筆記：是一種專門記錄自已在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

刑事法律事務文書：是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事上訴狀：是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬，經被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定、依照法定程序，在法定期限內，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。

刑事申訴書：是刑事案件的當事人及其法定代理人，近親屬，對已經發生的法律效力的判決、裁定，認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書，刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。行紀合同：是行經人以自己的名義為委托人從事貿易活動，委托人支付報酬時使用的合同。

行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被 上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

行政訴訟法律文書：是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。學術論文：最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進行科學研究的重要憑借，又是真實、全面、系統地反映研究成果，傳播學術信息的主要工具。學術情報：又稱科技情報，是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括，綜合或分析，加工的基礎上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學術文體。

學位論文：是“表明作者從事科學研究取得創造性的結果或有了新的見解，并以此為內容撰寫而成，作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。

一次文獻：就是全面，直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻，學術論文以及研究報告、實驗報告等都屬于一次文獻。因果法：稱分析法，是一種通過對論點和論據之間的事理因果關系的分析，證明論點正確的論證方法。引用法：是一種引用理論論據或說以他人的言論為論據，對自己的觀點加以證明的論證方法。

運輸合同：是承運人將旅客或貨物從起運地點運輸至約定地點，旅客、托運人或收貨人支付票款或運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯運合同.文秘與寫作應用

三.簡答題 1.2.B辦法的一般寫法？答：一般由標題、發文標識和正文三個部分構成。正文的表述形式一般有兩種。1.分章式。即將整體分為若干章。第一章為總則，其他各章為分則，最后一章為附則。條的序數按整體布局排，不以章單排。2.分條式。即將有關內容以條的序數排列。

辦法的一般寫法？答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

報告的一般寫法？答：1.工作報告。是將某項或某一階段的工作情況向上級機關如實匯報。2.情況報告。它的內容重點在于上報具有決策參考價值的信息(包括事件、人物、市場、產品、現象、問題、傾向等。)3.答復報告。這類報告為回答上級機關的詢問而寫，與主動匯報的工作報告、情況報告的差異在于有被動性。

報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質和內容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區別。報告的主要用途？答：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。

報告與請示的主要區別？答：區別：1.行文目的不同。請示一定要求上級機關批復，報告則主要是下情上達，不要求答復。2.行文時機不同，請示應在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據實際需要行文。3.行文內容不同，請示主要寫請求指示、批準的事項、報告側重于匯報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。

畢業論文的選題注意事項？答:⑴選題應以專業課的內容為主⑵選題要充分考慮主客觀條件

畢業論文的選題注意事項？答：選題得當與否，直接影響論文的質量，關系論文的成敗。選題過大，過難或陳舊，都是應該避免的。我們要在自己所學的專業知識范圍內選題，揚長避短，突出特色。文秘類、管理類專業的學生，選題的方向一是專業知識的理論問題，一是反映管理實務的實踐性問題。其實，在與專業關系密切的邊緣學科內選題，如計算機、寫作等。也很好。要把自己的想法和準備情況如實向老師匯報、取得老師的指導。閉幕詞的一般寫法：正標題表示會議主題，副標題表示會議名稱和文種。

編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要.便條和字據的主要特點：都具備事務性、說明性、簡約性、便捷性。前兩個是便條的內容特征，后兩者是事務性特征，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚了，是便條的基本功能。3.4.5.6.7.8.9.10.11.C 1.產品說明書的結構和內容？答：

一、標題，大致有三種寫法：一是以產品名為題，二是由產品名稱和文種名稱合成。三是由產品名稱及其功能構成。

二、正文，常見的有：1.條款式。2.短文式。

三、落款，寫生產企業名稱。

四、附項。寫便于消費者聯系和識別的事項。2.產品說明書的寫作注意事項？答：1.了解產品，了解顧客2.客觀介紹，實事求是3.語言通俗，說得明白。3.產品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導消費;3.宣傳企業.4.產品說明書和廣告的區別:1.目的不同;2.內容有別;3.形式各異;4.操作殘途.D 1.2.3.答謝詞的一般寫法是：賓客所發表的對主人的熱情接待和多方關照表示感謝的演講詞。中間主體部分應對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情，最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次感謝！調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的特點？答:調查報告的特點主要體現為:⑴真實性(調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果,是經過調查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說,東拼西湊的東西)⑵針對性(進行調查研究,撰寫調查報告,是為了解決實際問題,因此要有很強的針對性)⑶典型性(調查報告所反映的內容,無論是經驗,還是問題,都應具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面的作用.)調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.調查報告的一般寫法？答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。（1）標題。標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。（2）署名。在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。

讀書筆記的作用：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。跟其他文體不一樣，讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自己學習、工作和研究提供幫助。讀書筆記是學心與研究的園地，是將遇良才的重要輔助工具，具體說體現在下面：幫助記憶；幫助理解；存貯資料；鍛煉思維，引發思考； 4.5.6.F 1.復同復函的區別？答:復函即答復性函,是專為答復問題而制發的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區別休現在許多方面,以下兩點是較為突出的區別:⑴行文方向有所不同.批復的行文方式單一,均為上級機關發給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸機關之間使用的平行文,有的則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文⑵重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可以用于答復一般性問題.G 1.感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

各類函的一般寫法？答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復性函；機關之間回復問題，可以使用答復性函。4；請求性函；機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。

各類通報的一般寫法？答：1.表彰通報。制作表彰先進人物、先進集體和好人好事的通報，目的是表彰一個，帶動一片。2.批評通報。與表彰通報相反，它所批評的對象是典型的、性質嚴重的錯誤。它常用于紀檢、審計、財務、環保、安全等部門。3.傳達通報。包括傳達上級指示、會議精神和情況等。各類通報的一般寫法？答:(1)表彰性通報的具體用途是表揚好人好事,樹立典型,推廣經驗,號召廣大干部、群眾,向先進單位或個人學習,把工作做的更好.介紹事跡必須做到實事求是,不能隨意編造情況,對表彰對象予以評價要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其詞.(2)批評性通報,這類通報主要用來批評后進,處罰錯誤,以使廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓,防止類似問題的出現.(3)情況通報事項有關部門和人員傳達重要情況,發布重要信息,以2.3.4.文秘與寫作應用

使人們掌握情況,明確問題,了解形勢,便于統一思想和行動,使工作協調發展的通報.正文的寫法主要有兩種,一是先寫發布通報的緣由,然后寫明事項,最后提出要求和希望.另一種是將內容按問題進行劃分,分成若干個部分來寫,事項較多、內容較復雜的通報可用這種寫法.5.各類通知的一般寫法？答：1.批轉性通知，應當注意它的行文方向，是上級機關向下級機關行文，它所批轉的，則是下級單位上報的文件。2.轉發性通知，來自上級機關和不相隸屬機關，而且轉發機關也不受級別的制約，這是與批轉通知不同之處。3.傳達通知，用以傳達本機關要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項。4.任免通知，用途單

一、篇幅也簡短。需注意的是標題用詞要得當，既任命又免去干部職務的，用“任免”，只任命沒有免去事項的，用“任命”，只免去職務沒任命事項的，用“免職”。6.各類通知的一般寫法？:按其內容和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾類,他們的寫法是:批示性通知:有三種,一為“頒發”型通知,二為“轉發”型通知,三為“批轉”型通知.頒發型通知是指用來發布行政法規和貴章或印發有關文件的通知.轉發型通知是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知.批轉型通知是轉發下級機關發來的公文的通知,其寫法與“轉發”性通知基本相同.指示性通知:上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項,但限于發文機關的權限,或因其內容不宜用命令或決定的,可用指示性通知.告知性通知:告知某一具體事項,可用告知性通知,這類通知是機關日常工作經常會用到公文文種.如設立或撤銷機構、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改行政法規、修正或補充文件內容、調整辦公時間等.會議通知是告知性通知的一個重要類別,其用途僅限于通知會議的召開及有關事項.準確、齊全、具體,是對會議通知所寫事項的基本要求.任免性通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命什么人擔任什么職務,或者免去什么人的什么職務即可,而不要寫上其他一些同任免事項無關系的內容.7.公告的主要用途？答：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。8.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.9.公文的構成要素？答：眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素

10.公文的構成要素？答：完整的公文格式包括下列部分：（1）秘密等級和保密期限（2）緊急程度（3）發文機關標識（4）發文字號（5）簽收人（6）標題 11.公文的構成要素？答:中華人民共和國國家標準《國家行政機關公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分.眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分數序號、秘密等級和密級期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成.主體部分又稱行文部分,這一部分通常是由公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成.版記部分又稱文尾部分,通常是由主題詞、抄送機關名稱、引發機關和印發時間等項目構成.12.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.13.公文的主要特點：公文主要具有以下特點：

1、法定性。

2、政策性。

3、實用性。

4、時效性。

5、規范性。法定性、政策性、實用性、時效性及規范性是公文的幾個主要的特點，也是一份合格的公文所必須具備的幾個條件。14.公文寫作的基本要求？答:(1)要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定；(2)要了解實際情況；(3)要遵循各項行文規則:文種的選用要正確、行文關系的確定要妥當、制發程序的安排要合理.15.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關法規,規定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規則.16.廣告的寫作要求：

1、內容合法，情況準確

2、主題鮮明，定位合理

3、創意獨特，形式新穎

4、情趣高雅，意境優美

5、結構簡單，語言精妙。

17.廣告的一般寫法？答：

一、標題，標題是廣告的眼睛，在文案中占據重要地位。廣告標題要求鮮明、醒目、新奇。

二、正文。廣告文章追求藝術效果，所以正文的內容往往別出心裁，生動別致。敘述、描寫、說明、抒情、議論，各種表達方式可按內容需要選擇，結構也可以靈活安排，推陳出新。

三、廣告詞。可以獨立使用，也可出現在廣告文章的標題或正文中。一般只是一句話，甚至一個短語。

四、隨文(附項)包括廣告主名稱、地址等。附在正文后面。18.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導消費.19.廣告寫作要求：

1、內容合法，情況準確。可以說，合法、準確是廣告的生命線。

2、主題鮮明，定位合理。不同的廣告有著不同的主旨、素材、結構和語言，對待不同的訴求對象，廣告應有不同的側重點。

3、創意獨特，形式新穎。廣告創意是對廣告主題的創造性表現，新穎獨特的廣告能使人駐足留連，回味無窮，也能令人耳目一新，心馳神往。

4、情趣高雅，意境優美。廣告的品味、格調反映了廣告的思想性、審美性，廣告不僅應為經濟目的服務，還與社會文化時尚、意識形態息息相關。

5、結構簡潔，語言精妙。廣告的目的性很強，在信息時代，生活節奏加快，廣告只有采用簡潔的結構、精巧的語言，才能使人過目不忘，才能達到宣傳商品、引導消費的作用。

20.規定的一般寫法？答：規定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。同章程、條例一樣，規定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。1標題，規定標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規定的發布機關和發布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。

21.規定的一般寫法？答：

一、標題：1.由制文機關、內容和文種構成。2.由內容和文種構成，省去制發機關。

二、發文標識，有的規定在標題下括號內簽署制發機關和發布日期，有的標注通過規定的會議名稱和時間，有的規定則省略發文標識。

三、正文。1.序言+條款式。2.條貫式3.公文式

H 1.2.函的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,請求批準和答復審批事項.合同的結構和內容？答：（1）標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當合同名稱；二是合同標的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

合同的結構和內容？答：

一、內容：合同的內容由當事人約定，但《合同法》規定的一般條款都是基本內容，不應缺漏。這些條款包括：1.當事人的名稱或姓名和住所。2.標的。3.數量。4.質量。5.價款或酬金。6.履行的期限、地點和方式。7.違約責任。8.解決爭議的方法。

二、結構：1.標題2.合同當事人名稱3.正文4.尾部。

合同的特點：

1、合法性。合同的訂立和履行，應是當事人受到法律保護和監督的合法行為，合法性是有效合同所應具備的基本特征。

2、合意性。合同在內容上不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。

3、平等性。合同的平等性，首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應為平等互利的合作關系，而沒有上下從屬之分。

4、誠信性。所謂“誠信”，是指在簽訂合同時，當事人均應做到真誠坦白、實事求是；在履行合同時，均應做到講求信譽、恪守信用。

5、規范性。合同的規范性主要表現在形式的規范和語言的規范兩個方面。

合同的特點和寫作要求？合同有以下幾個主要特點：

1、合法性。

2、合意性。

3、平等性。

4、誠信性。

5、規范性。寫作要求：

1、內容要合法。

2、格式要規范。

3、條款要完備、具體。

4、表述要準確、簡明。

5、字跡要清楚，文面要整潔。

合同的寫作要？答:⑴內容要合法⑵格式要規范⑶條款要完備、具體⑷表述要準確、簡明⑸字跡要清楚,文面要整潔 合同的寫作注意事項？答：（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策。（2）要精通業務，了解情況。（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

合同的作用:1.合同是發展專業化協作的紐帶;2.合同是促進企業經濟核算的有效手段;3.合同是國家對企業實施監督的重要憑借;4.合同是維護當事人的合法權益的有力保障.合同的作用？答：（1）合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。（2）合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。（3）合同是提高經濟效益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。（4）合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

歡迎詞的一般寫法：包括稱謂、正文和祝頌，稱謂前面要加禮貌用語或表示親切的用語如尊敬的等等

歡迎詞的一般寫法？答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙3.4.5.6.7.8.9.10.11.文秘與寫作應用

方進一步發展友好關系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

會議紀要的一般寫法？答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，小的部分之內還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀經寫得更有條理。

會議紀要的一般寫法？答：正文的寫法，開頭是會議基本情況概述。包括會議背景、宗旨、指導思想、會議時間、地點、會期、主持人或單位、與會單位和人員、出席及列席人數、議程、經過、成果或收獲、總體評價等。主體是介紹會議的主要精神，包括重要議題、觀點、結論、決議等。主體要求內容充實、條理清楚，要體現政策、法律和理論水平。結尾可以對執行會議決定或落實會議精神提出要求、希望，或發出號召。會議紀要的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.會議紀要的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發下級機關的會議紀要，往往具有統一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.12.13.14.15.16.J 1.計劃的一般寫法：計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構成的。

1、標題。標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。

2、正文。計劃的種類很多，但不論哪種計劃，都應當包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結語等幾個方面內容。

3、落款。落款一般包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。2.計劃的一般寫法？答：

一、標題，常見的標題包括四項內容：1.計劃執行者2.計劃時限3.計劃事項 4.文種名稱。

二、正文，分為五個部分：1.前言2.任務與目標3.措施和辦法4.步驟與程序5.結語。

三、落款，包括制定者、制定日期、蓋章三項。3.計劃的作用:1.具有預見性;2.具有指導性;3.具有約束性.4.計劃的作用？答:計劃的作用主要體現在以下幾個方面:⑴是具有預見性.在制定計劃時,要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷,并提出相應的對策和措施⑵是具有指導性.一份好的計劃,應當是根據黨和國家的方針政策及上級的指示精神,并結合實際情況而制定的,其指導作用是很明顯的⑶是具有約束性.計劃一經制訂,就要認真貫徹執行.即使是個人學習、工作計劃,也應具有自我約束力.對照計劃,可對工作進行有效的督促和檢查.另外,制訂計劃,提出明確的工作目標,還有利于調動廣大群眾的工作積極性 5.簡報的一般寫法？答：1.報頭，簡報的報頭一般設在首頁上方，約占頁面的1/3。2.主體，是簡報的主要部分。在文章前面，可加編者按，提示內容要點或意義，說明編輯意圖等。如果有好幾篇文章、好幾頁，可以加設目錄。3.報尾，在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊標明發送范圍。6.簡報的作用？答:簡報的作用就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發簡報,能夠迅速、準確地向上級機關反映情況,以便上級機關及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關之間,簡報可以起到加強聯系、利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態,使人們對上級機關的工作意圖有所了解.7.經濟活動分析報告的結構和內容？答：（1）標題。經濟活動分析報告的標題主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。另一種是簡要式標題。（2）正文。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內容，一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。8.經濟活動分析報告的特點:1.科學性;2.及時性;3.指導性.9.經濟活動分析報告的特點？答：1．分析性。經濟活動分析報告不僅要將各種數據進行定量、定性、定時的分析，以便找出相互間的關系，而且還要從不同的側面、角度對宏觀和微觀的、全面和局部的、有利和不利的因素進行深入的分析和比較說明，這樣才能綜合地反映出一個時期以來的經濟、金融形勢，以及銀行或工商企業的經營活動情況，因此，分析性是經濟活動分析報告的主要特點。2．說明性。報告中必須對所涉及的經濟現象、特征、指標、數據等進行詳細的說明，以此揭示經濟活動的變化規律，為銀行工作者提供管理的依據。3．目的性。寫分析報告的最終目的在于準確地指出經濟活動存在的得失，從中尋找提高銀行經濟效益的最佳途徑，使經濟活動沿著正確的方向發展。

10.經濟活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進措施要具體可行;4.要及時完成報告.11.經濟活動分析報告的寫作要求：撰寫經濟活動分析報告，主要應當依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰寫經濟活動分析報告離不開材料。

2、分析要有全局觀念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情況，這就要靠平時認真積累材料和動筆前深入細致的調查；其次，就是要善于提出問題。

3、提出的建議和改進措施要具體可行。經濟活動分析報告不能為分析而分析，而是要切實解決經濟工作中的實際問題。

4、要及時完成報告。經濟活動分析報告如果不能及時完成，它的作用就會大大降低。12.經濟活動分析報告的寫作注意事項？答：（1）要準確、全面地掌握材料。（2）要合理地運用分析方法。（3）要及時完成報告。

13.經濟活動分析報告的作用:1.總結經驗,提高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發揮政府職能部門的作用;3.掌握規律,預測未來,有助于正確決策;總之,經濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經濟工作者特別是計劃,統計,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現代經濟管理的領導者按照經濟規律辦事,進行科學管理的一種有效的憑借.14.經濟活動分析報告的作用？答：（1）診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。（2）建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

15.經濟消息的結構和內容：

1、標題。消息的標題非常重要，與其他文體相比，消息的標題應更“搶眼”一些。消息的標題有單行標題、雙行標題、三行標題等幾種。

2、導語。導語是經濟消息的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內容簡潔地表述出來。根據經濟消息的寫作目的和報道的內容、角度的不同，導語可以采用不同的寫法，常見的有以下幾種：（1）敘述式（2）描寫式（3）設問式（4）論述式。

3、主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。

4、結尾。結尾是新聞的最后一個部分，但不是必備部分。結尾部分的寫法多種多樣，常見的有小結式、啟發式、照應式、抒情式等。

5、背景材料。背景是與新聞事實相關，對人物或事件產生作用的歷史背景、現實環境及客觀條件等。

16.經濟消息的特點：經濟消息的特點主要體現在真、新、短、快、活幾個方面。

1、真。“真”是消息的生命。

2、新。“新”包含兩方面的內容：一是指時間上的“新”。二是指內容的“新”。

3、短。消息的篇幅大多簡短，行文簡潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷。

4、快。這是消息的主要特點，也是區分消息與其他文體的顯著標志。

5、活。消息的寫作手法是靈活多樣的，短小、精悍是形式特征的一個方面，寫得生動活潑，引人入勝則是更為關鍵的特征。17.經濟消息的寫作要求：1事實要準確2報道要及時3表述要通俗、簡練。

18.經濟消息的寫作要求:1.事實要準確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工作

文秘與寫作應用

者所應具備的職業道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應當快寫快發,越快越好,只有選擇一個合適的時機進行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應當具有大眾性,應當適應各階層,各行業,各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能經濟的評議傳達盡可能豐富的信息,樸實而不單調,概括而不枯燥.經濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內容:一是指時間上的新,二是指內容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.經濟消息的主要特點？答:經濟消息的特點主要體現在真、新、短、快、活幾個方面⑴真:“真”是消息的生命⑵新:“新”包含兩方面的內容:一是指時間上的“新”.即所報道的事情應是新近發生的.二是指內容的“新”.消息在注重時效性的同時,還應注重內容的新鮮感⑶短:消息的篇幅大多簡短,行文簡潔、精練,這樣可以使傳播更加迅捷⑷快:這是消息的主要特點,也是區分消息與其他文體的顯著標志⑸活:消息的寫作手法是靈活多樣的,短小、精悍是形式特征的一個方面,寫得生動活潑,引人入勝則是更為關鍵的特征.經濟消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經濟流通.經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。經濟新聞的寫作要求？答：（1）事實要準確。（2）導向要正確。(3)報道要及時。

經濟新聞的寫作要求：

1、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業道德。

2、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。

3、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值

經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

經濟運動分析報告的寫作要求？答:撰寫經濟活動分析報告,主要應當依循以下要求:⑴要充分占有“活”的材料⑵分析要有全局觀念⑶提出的建議和改進措施要具體可行⑷要及時完成報告

決定的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決策事項.決定的主要用途？答:《國家行政機關公文處理辦法》規定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項.決定是一種重要的指揮性和約束性公文.黨政機關、社會團體機企事業單位對某些重要事項或重大行動作出安排,都可以用決定.決定還可以在處理特大事故時使用.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.K 1.開幕詞的一般寫法：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的綱領性的講話。包括標題稱謂和正文幾部分，標題有幾種：一是會議名稱+開幕詞；二是致詞人姓名+會議名稱+弄幕詞；三是雙行標題，用正副標題。2.開幕詞的一般寫法？答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。3.可行性研究報告的結構和內容？答：（1）標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。（2）正文。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容：一是項目內容的說明；二是項目的技術論證和經濟評價；三是各種方案的比較；四是結論。內容比較豐富、寫法比較正規的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。4.可行性研究報告的特點:1.高度的科學性;2.嚴密的論證性;3.學科的多樣性.5.可行性研究報告的特點？答：可行性研究具有預見性、公正性、可靠性、科學性的特點。6.可行性研究報告的寫作要求

1、要實事求是，做好調查研究

2、要虛心學習，掌握有關專業知識

3、要認真研究，進行科學的分析。7.可行性研究報告的寫作要求：

1、要實事求是，做好調查研究。首先必須以實事求是的態度，認真、全面、細致地做好調查研究工作。通過調查研究獲取全面、準確、可靠的資料。

2、要虛心學習，掌握有關專業知識。可行性研究報告具有很強的專業性，因此常需要組成一個專家組進行可行性研究。

3、要認真研究，進行科學的分析。在對材料進行整理的基礎上，還要對材料進行綜合分析。8.可行性研究報告的寫作注意事項？答：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學。（4）要充分論證。（5）要注意運用專業知識。9.可行性研究報告的作用:1.為領導者提供項目決策的重要依據;2.為保證資金來源提供條件.M 1.2.3.民事答辯狀的功能？答：1.陳情2.維權 民事答辯狀的結構和內容？答：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

民事答辯狀的結構和內容？答：民事答辯狀包括首部、答辯理由和結尾三部分。

一、首部，依順序寫明“民事答辯狀”或“民事被上訴答辯狀”。2.答辯人的基本情況。3.答辯事由。

二、答辯理由。即答辯狀的內容，它沒有統一的格式要求，具體內容要根據原告的訴狀或上訴上的上訴狀的內容來確定。

三、結尾。寫完答辯理由后，另行寫“此致”，再另行頂格寫“××人民法院”

民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解,不在枝節問題上糾纏,以免分散精力;3.應當實事求是,以理服人;4.應注意援引有關的法律條款作為依據.民事答辯狀的用途？答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

民事法律事務文書的用途:民事法律文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律,法規,確認民事權利義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料.民事起訴狀的功能？答：1.保護訴訟人自己的合法權益。2.為法院公正審判提供依據。3.促進法律不斷進步和完善。

民事起訴狀的結構和內容？答：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：一是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；二是訴訟請求和所根據的事實與理由；三是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

民事起訴狀的結構和內容？答：

一、首部。包括標題和當事人基本情況兩個內容。1.標題寫“民事訴狀”或民事起訴狀2.當事人基本情況包括原告的和被告的。

二、正文。要寫明原告的訴訟請求和所根據的事實和理由。

三、尾部。寫明致送機關法院和具狀人姓名及具狀日期，一般可按固定的格式行文。民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.民事起訴狀的用途？答：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的4.5.6.7.8.9.10.11.文秘與寫作應用

工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。

民事上訴狀的功能？答：1.保護訴訟人自己的合法權益。2.為法院公正審判提供依據。3.促進法律不斷進步和完善。

民事上訴狀的結構和內容？答：

一、首部。依次寫明下列各項：1.標題寫明“民事上訴狀”2.按照上訴人、被上訴人、第三人的順序在括號內分別注明他們在第一審程序中的訴訟地位，并分別寫明他們各自的身份情況。3.寫明原審人民法院的名稱、判決書或裁定書的編號及案由。4.寫明不服原審判決或裁定提出上訴的請求。

二、正文。寫明上訴的請求和理由。上訴的請求部分，要寫明上訴請求第二審人民法院依法撤銷，變更原審裁判或重新審理，以及如何解決以事權益爭議的具體要求。12.13.P 1.2.3.批復的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:批復適用于答復下級機關的請示事項.批復同復函的區別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.批復和復函的區別？答:復函即答復性函,是專為答復問題而制發的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區別休現在許多方面,以下兩點是較為突出的區別:⑴行文方向有所不同.批復的行文方式單一,均為上級機關發給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸機關之間使用的平行文,有的則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文⑵重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可以用于答復一般性問題.Q 1.2.啟事的一般寫法：由標題、正文、和落款三個部分組成，標題主要有以下幾種寫法：一是寫明事項和文種，二是只標文種《緊急啟示》；三是只寫事項省去文種，如《求租公寓》

啟事的主要特點：啟事是指人們為了說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文，可以用于生活也可以用于工作。是個人也可以是單位。有征招類啟示、尋覓類啟示、聲明類啟示。啟事有以下特點：都具備告知性和簡明性；告知性是啟事的內容特征，也是對啟事的基本用途的概括。簡明性是啟事的語言表述所應具備的特點，請簡要說明簽訂經濟合同應注意的事項。第一，要熟悉有關法律法規和方針政策；第二，要精通業務，全面了解情況；第三，要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款；第四，要認真書寫，不得隨意涂改。

請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達處理意見的請示.寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.請示的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:請示適用于向上級機關請求指示,批準.請示的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界限難以把到時使用；第二種，請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

求職信的一般寫法：求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，是現代從業人員都有可能面臨的問題，求職信包括：標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。標題有兩類：一類是平實型標題，一類是藝術化標題；稱謂是對信者的稱呼，正文一般寫以下幾項內容：一是闡明寫信的緣由和目的，表現求職都的意愿，二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由；三是評棕自己的特點和專長；最后希望得到目標崗位及期盼回復的愿望。祝頌詞最根據受信人的身份或季節選用一些更為恰在此時切的祝福，在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。3.4.5.6.7.S 1.2.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.市場預測報告的結構和內容：市場預測報告大體上是由標題和正文兩個部分組成的。

1、標題：市場預測報告的標題主要有兩種類型：一種為單標題，即預測對象（時限和范圍）加文種，有的還加上地區；另一種為雙標題，正題點明預測報告的主旨，副標題則表明預測的對象和文種。

2、正文：一般由前言和主體兩個部分組成。（1）前言，市場預測報告的前方沒有固定的模式，比較常見的寫法是交待市場預測報告的寫作動因和有關情況，如時間、地點、對象、方法、目的、結果等。（2）主體，主體部分通常寫入以下幾項內容：一是情況。二是分析和預測。三是建議。3.市場預測報告的特點:1.科學性;2.綜合性;3.預見性;4.時效性.4.市場預測報告的作用:1.有利于作出正確的經營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產經營計劃;4.有利于改善經營,提高經濟效益.5.市場預測報告與市場調查報告的異同？答:相同點:⑴都要以事實為基礎⑵都要科學的分析為手段⑶都是以得出正確的結論為目的.不同點:⑴目的不同⑵要求不同.6.市場預測的一般程序:1.確定預測目標;2.收集整理資料;3.選擇預測方法;4.進行預測分析.7.事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.8.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.9.書信的一般寫法：書信按用途可以劃分為：專用書信和一般書信；專用書信是指表揚、感謝信等；專用書信有倡議書等；

10.書信的一般寫法？答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：（1）內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應當填寫四項內容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。11.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關于進行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機結合,又能有所區別.12.述評的主要特點:1.是描述性,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎;2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進行理論分析,并提出較有深度的評論意見.13.述職報告的寫作要求？答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：第一，內容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當，重點要突出。第四，語言要得體。

14.述職報告的作用？答:述職報告是隨著人事制度的改革而產生的一種新興文體,述職報告的撰寫和提出,已成為管理和考核干部的重要方式.對于領導干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領導干部提出述職報告,便于考核干部也便說群眾民主監督.T 1.2.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻的內容要點;2.是評論,即對原文獻提出評論性意見,指明其學術價值或得失.這兩項內容在一份提要中可以只寫一個,也可以結合起來寫.條例的一般寫法？答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。1標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發布機關和發布日期，或者通過

文秘與寫作應用

條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.通報的主要特點？答:通報的主要特點是:(1)嚴肅性.無論那一種通報都要涉及到情況的說明,說明情況要慎重,要以確鑿無誤為前提.情況準確和結論謹嚴,應是通報的嚴肅性最為突出的兩點表現.(2)教育性.使人們受到激勵,得到啟發,或使人們有所借鑒或警戒,以不斷提高思想認識,改進工作,是通報的重要作用.(3)典型性.要善于選擇典型事例,以使通報內容具有廣泛的指導和普遍的適用性.(4)時間性.制發通報是為了有利于當前工作的進行,因此無論是先進典型,還是錯誤事實,或是重要情況,一旦出現就要及時反映,免得時過境遷,使得通報失去應用作用.通告的一般寫法:1.是發文機關,事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;3.是省略發文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.通知的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:通知適用于批轉正統機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求上級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員.通知的主要用途？答:《國家行政機關公文處理辦法》規定:通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員.它既用于批轉下級機關的公文,起到批準和指導的作用,又可以用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,起到傳達或聯系的作用；即可以用來發布行政貴章,起到指揮和約束的作用,又可以用來下發本機關起草的計劃、總結、會議紀要等文件,起到運載作用；即可用來提出要求下級機關認真辦理或遵照執行的事項,起到法規作用,又可用來布置工作,安排活動,起到指示的作用；即可用來向下級機關告知事項,起到傳達作用,用可以用來宣布干部任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用.投標書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.3.4.5.6.7.8.W 1.X 1.2.慰問信的一般寫法：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫慰問信三個字，稱謂是慰對象的名稱，用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往有所不同。從總體上看分兩類：一類表示安慰的，另一類表示問候的。落款包括署名和日期兩項內容。

3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.寫作公告、通告的注意事項？答:答:撰寫公告和通告,主要應該做到以下幾點:第一, 要寫得通俗.由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛,讀者對象常常是廣大群眾,因此在起草這類文件時,要特別講究語言的簡明和平易,要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚.第二, 要寫的具體.公告、通告事項的說明,不能籠統,而要具體,要使人們易于了解行文意圖,以此突出公告、通告的實用性.第三, 要寫的清楚.公告、通告往往采用分條列項的形式將事項寫明,條分縷析,層次分明.寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內容要簡結;3.措辭要得體.寫作函的注意事項？答：在函的寫作中，主要應當注意以下幾點。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。一種是應當用函卻用了其他文種。另一種現象是應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。

寫作會議紀要的注意事項？答:會議紀要具有兩大特點:一是紀實性,二是提要性.為使這兩大特點得到充分體現,撰寫會議紀要,必須依循以下要求:⑴要作好會議記錄；⑵要突出會議要點；⑶要善于整理會議意見.寫作決定的注意事項:1.要作好調查研究;2.要做到觀點鮮明.寫作決定的注意事項？答:撰寫決定必須注意以下兩點:第一, 要做好調查研究.在起草決定之前,要就決定所涉及的問題,認真查找有關法律條款和政策規定,并廣泛聽取各方面意見.第二, 要做到觀點鮮明.決定作出之后,要求下級機關正確執行,不得有誤,因此,在決定中所提出的看法必須十分明確,這樣才能便于理解和執行.寫作命令(令)的注意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.態度要鮮明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發文機關要合乎要求.寫作命令(令)的注意事項？答:寫作命令(令)必須注意以下幾點:第一,內容要符合有關法律和政策.發布命令,必須鄭重、嚴肅,要在法定的權限內,以有關的法律、法規和方針、政策為依據制發命令.第二,態度要鮮明.在命令中,要做什么,不要做什么,主張什么,反對什么,都要直截了當、不容置疑地寫明.第三,文字要簡練,結構要嚴謹,中心要突出,預期要肯定.第四,發文機關要合乎要求.命令一般只由國家行政機關及其領導人使用,黨的領導機關一般不能單獨使用,如有必要,黨的機關可與國家行政機關聯名制發命令.寫作批復的注意事項:1.要態度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.寫作批復的注意事項？答:批復是答復下級機關來文并要求下級機關遵照辦理的指示性文件,往往政策性較強,因此,寫作批復,應當做到以下幾點:⑴要態度鮮明;⑵要全面周詳;⑶要迅速及時

寫作請示的注意事項：

1、要正確選用文種。

2、要做到一文一事。

3、要避免多頭請示。

4、要避免越級請示。寫作請示的注意事項？答：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示。第四，要避免越級請示。寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規定的職權范圍行文;2.要言之有理.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.寫作意見的注意事項？答：1.作為下行文的意見，是就某個重要問題有感而發，文章內容包含情況、問題分析，以及指示或指導性意見。2.意見作為上行文，提出見解要中肯，解決問題的辦法、措施要切實可行。3.意見作為平等文，具有表達商榷意見的功能，提出解決辦法帶有建議和協商性質。

刑事答辯狀的功能？答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。刑事答辯狀的結構和內容？答：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。

刑事法律事務文書的用途:刑事法律文書既是司法機關行使司法權,適用于刑事法律規范,區分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器.刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.刑事自訴狀的功能？答:刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受更案件、追究被告人刑事責任的主要依據.刑事自訴狀的結構和內容？答：（1）首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

刑事自訴狀的用途？答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。行政答辯狀的結構和內容？答：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結尾和附項。

行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.行政答辯狀的用途？答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

行政起訴狀的功能？答:行政起訴狀是原告指揮被告作出的具體行政行為非法的一種法律文書,是維護原告合法權益的工具,也是人民法院受理行政案件的依據.行政起訴狀的結構和內容？答：（1）首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。（3）尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

行政起訴狀的寫作注意事項？答:⑴要正確確定行政起訴狀的被告⑵要明確行政起訴狀的適用范圍⑶要清楚行政起訴狀遞交的時間期限 行政起訴狀的用途？答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。

行政訴訟文書的用途？答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。

文秘與寫作應用

32.33.34.35.36.37.選取論文寫作材料的原則和標準？答:選取材料的標準主要有四條:⑴要選取確實的材料⑵要選取有力的材料⑶要選取富有新意的材料⑷要選取易于理解的材料

選題的原則？

一、要選擇客觀上有意義的課題。包括兩項內容，1、要選擇具有社會意義的課題。

2、要選擇具有學術意義的課題。

二、要選擇主觀上有見解的課題，包括三項內容。

1、要選擇有能力完成的課題。

2、要選擇有興趣完成的課題。

3、要選擇有條件完成的課題。

選擇科學研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學術意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.學術論文的基本特征:1.獨創性;2.科學性;3.理論性.總之,上面所說的獨創性,科學性,理論性,是一篇合格的學術論文所必須具備的特征,因而也可以說是學術論文的必備條件.學術論文的基本特征？答:獨創性、科學性、理論性 學術論文的結構程序：（1）序論。序論又稱前言、引論、緒論等等，這是一篇論文的開頭部分。這一部分所寫的內容通常包括：提出問題；指明選題的背景、緣由、意義及研究目的等；明確觀點，概括自己對問題的基本看法；闡釋基本概念；指明研究方法或論證方法；嚴格限定課題的范圍。（2）本論。本論是論文的主體部分，是對問題展開分析、對觀點加以證明的部分，是全面、詳盡、集中地表述研究成果的部分。（3）結論。結論是一篇論文的收束部分。這一部分大致包括以下幾項內容：提出論證結果；指明進一步研究的方向。

學術論文的結構程序？答:所謂的結構程序,是指構造文章的步驟,或者說是指文章本身的基本構成模式.學術論文的性質和功能:1.學術論文是用來探討學術問題,進行學術研究的重要憑證;2.學術論文是描述科學研究成果,傳播學術信息的主要工具.38.39.Y 1.2.Z 邀請信的一般寫法：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫邀請信三個字，也可以寫明活動名稱即事由。稱謂是邀請對象的名稱，寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須和事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下，正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語，落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

意見的主要用途:<<國家行政機關公文處理辦法>>規定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.1.在論文寫作材料的選取中,主要應當依循哪些標準?答:在論文寫作材料的選取中,主要應當依照以下四條標準:1.要選取確實的材料 2.要選取有力的材料3.要選取富有新意的材料4.要選取易于理解的材料.2.章程的一般寫法？答:章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。⑴章程的標題通常是由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成的⑵簽署又稱題注.章程通常要由會議通過才能生效,通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方⑶章程的正文一般彩條款形式,而且是“章斷條連式”,即分章分條,各章條數前后相連、統一排列,條下還可可分款,但各款不連,獨立編號.3.招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.4.招標書的寫作要求:1.要作好調查研究;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準確,規范.5.招標書的寫作要求？答:招標書一般是由標題、正文、落款三個部分組成的⑴招標書的標題主要有以下幾種形式:一是由招標單位、標的名稱、事由、文種構成;二是只寫招標單位和文種;三是只寫事由和文種;四是只寫文種⑵正文通常包括導語、主體和結尾.導語,應寫明招標單位的基本情況;主體是寫入招標書的核心內容的部分.結尾,應寫明招標者的聯系地址、電話、郵編、電傳、電掛和聯系人等⑶落款寫明招標單位的名稱(全稱)、法人代表和簽署日期.這些內容如在封面或正文部分已寫明,落款可以從略.6.制訂計劃的要求:(在計劃的制定中,主要應當依循哪些要求? 答:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.7.制訂計劃的要求？答:在計劃的制訂中,主要應當依循以下要求:⑴要符合政策⑵要從實際出發⑶要具體明確⑷要留有余地 8.制訂計劃的要求？答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。第二，要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。9.祝酒詞的一般寫法：在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講，以酒為媒介物表達美好的祝愿之情，所以只有在有酒的祝酒詞中才能發表祝酒詞。在歡迎會上用歡迎詞，歡送會宴上用答謝詞，主人在答謝會上發表的祝酒詞就是送別詞，結尾是祝頌語和祝酒的內容，在祝酒詞中祝酒的內容是不能缺少的一項內容。

10.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.11.撰寫總結的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3.要合理地取舍內容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.12.撰寫總結的要求？答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。

13.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要善于進行分析與歸納;3.要保持寫作態度和寫作方法的客觀公允.14.綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎上,對描述對象的全貌作出全面,系統的反映;2.是描述性,綜述應是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.15.總結的一般寫法：總結一般由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

1、標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題；一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。

2、正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。

3、落款。總結的落款同計劃的落款寫法完全相同。包括制訂總結的單位名稱和日期兩項內容。

16.組織論文段落的要求和方法？ 段落的要求：

1、段意要明確；一個段落一般應有一個主要意思即段旨。

2、段意要統一；一個段落應當集中表達一個意思，而不要把與段旨無關的語句寫入段中。

3、段意要完整;一個段落應把一個相對完整的意思表述清楚，否則，屬于上一段的內容卻放到下一段去說，就會造成文章結構的混亂；

4、段的長度要適中。段落方法：

1、要把段落作為一個相對獨立的文章單位來看待。

2、要善于疏通思路，以增強思維的調理性。

3、要善于使用段中主句。四.文章分析.提示：（1）既可以從經濟論文的特點、選題、取材以及結構程序等幾個角度進行綜合分析，也可以只從一個角度，就其一個方面，進行比較深入的分析；

（2）既要注意運用自己所學過的文體寫作知識，又要注意結合文章實際；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。

論深化勞動價值認識的根本關卡

文秘與寫作應用

我國唐代大詩人李白在其著名詩篇《蜀道難》中有句名言：“一夫當關，萬夫莫開。”形容地勢險要，難攻易守，即使一人守關，萬人也別想攻進去。黨的十五屆五中全會提出一個重大的理論問題，即“在新的形勢下，深化對勞動和勞動價值理論的認識”。但要深化認識，就會碰到“物化勞動只能轉移價值，不能創造價值”的關卡。然而，這個關卡是人為的，它導源于長期存在的理論扭曲。扭曲不克服，就存在邏輯性障礙，無法解釋科技勞動和經營管理勞動能創造價值，并創造更多價值；要按資本、按技術要素分配，在分配上作適當傾斜，就缺乏理論依據，從而形成深化勞動價值認識的根本關卡。下面談一些個人看法，不當之處，歡迎同行專家給以批評指正。

（一）價值是商品二因素的一個因素，不創造使用價值就不能創造價值

商品二因素——使用價值與價值，和勞動二重性——具體勞動與抽象勞動相對應，具體勞動創造使用價值，抽象勞動創造價值，這是馬克思的勞動價值論的精髓和重大發現。

價值作為商品二因素的一個因素，它依附于特定商品的使用價值，使用價值是價值的承擔者，沒有使用價值就沒有價值。因此，研究什么勞動創造價值，其前提條件是要生產性勞動，它制造產品（含勞務），創造特定的使用價值，否則，就不能講創造價值。

一般講產品就代表該產品的使用價值，糧食可以充饑，衣服可以御寒等。馬克思把勞動產品分成兩大部分一—必要產品與剩余產品，價值是抽象勞動時間的物化，那制造必要產品的抽象勞動時間，稱為必要產品價值，簡稱必要價值，又稱勞動力價值。制造剩余產品的抽象勞動時間，稱為剩余產品價值，簡稱剩余價值。必要產品是必要價值的承擔者，沒有必要產品，就沒有必要價值，同樣剩余產品是剩余價值的承擔者，沒有剩余產品，就談不上剩余價值。在同等規模水平的生產生活條件下，剩余產品的數量愈多，剩余價值的數額愈大，則是經濟技術愈發達、愈先進的標志和反映。

深化對勞動和勞動價值理論的認識，需要進行量的考察，可以從不同方面進行研究和分析。1.價值總量。它等于勞動總量，只要勞動人數不變，勞動時間長度不變，價值總量就不會變化。

價值總量=勞動總量=勞動人數×勞動時間長度

2.價值個量。即單位產品價值量，它與勞動生產率成反比變化。即勞動生產率愈高，在同等勞動時間內制造產品的數量愈多，那單位產品的價值量就會相應地縮小，二者成反比例變化。

3．價值構成。即必要價值與剩余價值的構成比例。必要價值又稱勞動力價值，即生產勞動力所需生活資料所費的勞動時間，剩余價值是指生產剩余產品的勞動時間。按照剩余產品形成原因的不同，馬克思把剩余價值細分為三種——絕對剩余價值、相對剩余價值和超額剩余價值。其中相對剩余價值包括超額剩余價值，是由于提高勞動生產率、壓縮必要勞動時間、延長剩余勞動時間形成的。在同等生產規模的條件下，勞動生產率愈高，剩余價值愈大，也就是剩余價值與勞動生產率成正比文化。馬克思正是這樣闡明它們之間數量關系他，指出：“相對剩余價值與勞動生產力成正比，它隨著生產力的提高而提高，隨著生產力的降低而降低”。①

要深化對勞動價值論的認識，需要區別“增加”與“創造”兩個有關而又不同的概念。對于價值來說，增加與創造完全不同，而且相互對立。講價值增加就不能講價值創造，講價值創造就不能講價值增加。價值增加一般對價值總量而言，增加勞動人數和延長勞動時間，勞動時間總量增加了，則價值總量就會相應地增加，此稱價值增加，但不能講價值創造。而價值創造一般指價值構成而言，創造通常是指從無到有，有新的內容被創造出來。人類早期，生產工具極其落后，勞動生產率非常之低，終日勞動所得只能維持溫飽，甚至連溫飽都不能維持，即全部是必要勞動時間，沒有剩余勞動時間。后來，隨著勞動工具的改進，勞動生產率大力提高，必要勞動時間縮短，剩余勞動時間從無到有，產生了、延長了，從而創造了剩余價值，但不能講增加價值。所以一般講的創造價值都是指創造剩余價值，或者說創造價值是創造剩余價值的簡稱。

（二）物化勞動是創造剩余價值的主要源泉，物化勞動來自社會活勞動，并且是本期的活勞動

鄧小平同志發展了馬克思的觀點，做出科學技術是第一生產力的重要論斷，并在全國科學大會上提出：“同樣數量的勞動力，在同樣的勞動時間里，可以生產出比過去多幾十倍幾百倍的產品。社會生產力有這樣巨大的發展，勞動生產率有這樣大幅度的提高，靠的是什么？最主要是靠科學的力量、技術的力量”。②然而科學技術到底如何形成生產力、第一生產力，在理論界存在不同的爭議。

科學技術是生產力、第一生產力，其核心內容在于工欲善其事，必先利其器，科技人員把他們科技勞動的成果一一創造發明，凝聚在物化勞動上(這本身是一種科技，一種應用性科技)，體現為先進的設備材料和工藝，提高勞動生產率，壓縮必要勞動時間，延長剩余勞動時間。也就是在同樣的勞動時間內．創造剩余產品、剩余價值了。而且日積月累，不斷發展，就能達到上面引用的、同樣數量的勞動力，在同樣的勞動時間內．依靠科學的力量和技術的力量，生產出比過去多幾十倍、幾百倍的產品來。假定過去只有必要產品，沒有剩余產品，那現在比過去多出的幾十倍、幾百倍產品，可以講都是剩余產品了。這說明必先利其器，器就是物化勞動，是創造剩余產品、剩余價值的主要源泉或主要力量。

可是長期以來，在經濟理論界，在政治經濟學教材中，統統認為物化勞動只能轉移價值，不能創企價值。并且把物化勞動等同于資本，講物化勞動創造價值就是講資本創造價值，歸結為資產階級三要素理論，受到多種多樣的責難和批判。筆者曾頗多領受，有的文章不作理論研究，盡是帽子棍子，看了很不是滋味。如果物化勞動真的不創造價值，也就是先進的設備、材料和工藝術不能提高勞動生產率、創造剩余產品、剩余價值，那科學技術是生產力、第一生產力這個大命題就不能成立。因為不要談中國的科技人員，就是把全世界的科學家、工程師、設計師、諾貝爾獎金獲得者，都集中到中國來，中國集全世界科技人員的大成，他們的思維智慧再高超，創造發明再頂尖，如果只是以知識技藝形態存在他們的腦子里，或者寫成論文報告．繪成公式圖表，而不把他們創造發明的科技勞動，凝結在物化勞動上，體現為先進的設備材料和工藝，那只是紙上談兵，想入非非，根本就談不上提高勞動生產率，創造剩余產品、剩余價值。顯然這不符實際，違反實際。古往今來，科學技術正是通過物化勞動——設備材料和工藝的改進，而體現其生產力和第一生產力的。所以講物化勞動只能轉移價值的觀點是一種理論扭曲，而且是長期的理論扭曲，它制造了種種矛盾和是非。在今日，它嚴重阻礙人們對勞動和勞動價值理論認識的深化，后面將作進一步的分析。

文秘與寫作應用

必須提出講物化勞動不僅轉移價值，而具創造價值，會不會形成價值來源的二元論，違反勞動是價值形成唯一源泉的根本原理，筆者堅定地回答：不會，絕對不會。因為物化勞動來自社會的活勞動，并且是本期的活勞動。

物化勞動不論是勞動手段或勞動對象，都是其他有關企業對天然資源的開采利用、加工再加工形成的。機器來自機器廠，材料來自冶煉廠，動力來自發電廠等等。除了自然資源外，都是人們勞動的成果，即社會活勞動的成果。不僅是社會活勞動的成果，而且是本期活勞動的成果。此點可能會使人疑慮，甚至認為是天方夜譚、不可思議了。

物化勞動具體表現為機器設備、廠房建筑、原材料、零配件以及燃料動力和各種輔助材料，作為企業生產的存量和流量，在不斷消耗和轉化之中。上期作為勞動手段、勞動對象留下的，形成“期初存量”，留到本期投入生產周轉，但到期未必須進行實物補償與價值補償，形成“期末存量”留到下一期去，保持原有的規模水平。好像紡紗廠春天、夏天用的棉花，肯定是上年生產的，是過去的勞動成果。但到了秋天棉花收成登場，購買棉花，不僅供本年秋冬之用，還要把明年春天、夏天用的棉花購買進來，以供明年春、夏天作紡紗之用，以保持簡單再生產的順利進行。這表明上期留下的原材料、輔助材料等物化勞動C，并沒有被本期耗用。這充分說明，物化勞動C肯定是本期生產的，是本期活勞動的物化。這樣，活勞動是本期的，物化勞動又是本期活勞動的物化，因此講物化勞動創造剩余價值，歸根結底還是活勞動創造的。一句話，它始終堅持活勞動是價值形成的唯一源泉。

（三）只有認定物化勞動創造剩余價值，才能使按資本、按技術要素分配有根有據

前已反復說明，工欲善其事，必先利其器，物化勞動——設備材料和工藝的不斷改進和創新，可以大幅度地提高勞動生產率，創造巨額的剩余產品和剩余價值，那可以邏輯地認為，對物化勞動形成并轉化為現實生產力的各個要素，都要論功行賞，給以相應的回報。這就從可能性與必要性兩個方面，為按資本、接技術兩大要素分配，建立了充分可靠的理論依據。下面作分別說明：

1.按資本要素分配。物化勞動一一設備材料和工藝，它來自社會活勞動并且是本期的活勞動。但必須有資本，才能買進來，形成現實生產力。否則，物化勞動只能閑在生產者的倉庫里，久而久之，鐵會生銹，木會腐爛，永遠不能發揮其創造剩余價值的作用。可見資本對于物化勞動形成現實生產力非常重要，缺它不成，對發展生產很有貢獻。但要資本必須有回報，即實行按資分配，沒有回報，資本就集不起來。這是指按資分配的必要性。僅有必要性沒有可能性不行，可能性就在于物化勞動可以提高勞動生產率，創造巨額的剩余產品、剩余價值，可以從中“分取”或“抽取”一部分作為按資分配的來源。這樣，既有必要，又有可能，從而為按資分配建立充分可靠的理論依據。但如前所說，物化勞動來源于社會活勞動，勞動是價值形成的唯一源泉，“分取”或“抽取”的數量不宜過多，有一定的數量界限，過了界限就另作別論，稱之為榨取或剝削了。

2.按技術要素分配。物化勞動來自社會活勞動，是各種活勞動的物化，但如指物化勞動的設計利用和改進創新，則主要來自科學技術勞動，包括經營管理勞動的物化。技術要素不同于資本要素，資本可以獨立于資本所有者之外，而技術總是和科技人員結合在一起。按技術要素分配實際就是對科技人員在分配上考慮技術要素對他們作適當的傾斜，采取一些特殊分配政策，例如對科技骨干，經營領導采用年薪制、股份制、期權制等等。可見現代物化勞動主要是科技勞動的物化，從產出看可以高效率、高剩余，為生產取得巨額的盈利和回報，為特殊分配政策提供財源，提供可能性。另一方面從高科技投入看，不僅要求高水平，而且實行高強度。為了市場競爭，很多開發研究性科技，爭時間搶速度，進行高強度的投入。據報導，在美國硅谷地區，集聚了十幾萬的歐洲精英，他們每天平均14小時工作，并習以為常。在當前，面對世界科技的迅猛發展，市場競爭的深度、廣度和烈度愈益強化的新形勢，黨的十五屆五中全會適時提出，要深化對勞動和勞動價值理論的認識。在慶祝黨的八十周年大會上，江澤民總書記在其重要講話中，又進一步指出；“要抓緊做好培養、吸引和用好各方面人才的工作。進一步在全黨全社會形成尊重知識。尊重人才、促進優秀人才脫穎而出的良好氣氛。……加強建立有利于留住人才和人盡其才的收入分配機制，從制度上保證各類人才得到與他們的勞動和貢獻相適應的報酬”，更加深刻地揭明了按技術要素分配的必要性和迫切性，并號召各部門、各單位加強工作，強化激勵機制，努力開創人才輩出的新局面。

相反，如果堅持傳統，認為物化勞動只能轉移價值，不能創造價值，那再頂尖的科技勞動和再高超的經管勞動，提供了再高性能、再高效率的設備材料和工藝，但都屬于物化勞動，只能轉移價值，不能創造更多的價值。要對他們在分配上作適當的傾斜，或采取一些特殊分配政策，就沒有財源，沒有理論依據了。只能從一般活勞動創造的價值中，強行占有其勞動成果，也就是以剝削他人為依據了。同樣，按資分配也是以物化勞動創造剩余價值為前提的。如果物化勞動只能轉移價值，那按資分配再必要，也沒有來源，沒有可能性了。唯一途徑是建立在剝削他人勞動成果的基礎上。那怎么行！一夫當關，萬夫莫開，形成了深化勞動認識的根本關卡，此關不過，就無法達到深化對勞動和勞動價值理論認識的根本目的。

(四）確認兩大要素與兩種價值，可以更好地維護馬克思的勞動價值論體系

兩大要素指生產要素與經營要素。生產要素包括勞動力、勞動手段和勞動對象，通稱生產力三要素，其目的是制造產品（含勞務），創造新的價值和使用價值。經營要素指人財物，現在慣稱土地、勞動和資本，其目的是取得利益，具體表現為土地想取得地租、勞動想取得工資、資本想取得利潤（包括利息）。生產要素與經營要素相結合形成特定生產方式，生產要素構成生產力，經營要素構成生產關系。經營要素隨生產關系的變化而變化，例如資本在我國解放前叫資本，解放后叫資金，改革開放，公有經濟私營經濟都有，財會部門改稱為資本金，它兼容資本、資金兩種不同性質的內涵，隨著生產關系的變化而變化。而作為生產力的勞動手段、勞動對象，合稱物化勞動，它長期保持，并不斷發展。可以講“物化勞動萬歲”，物化勞動來自活勞動，并且是本期的活勞動，所以講物化勞動萬歲，實際還是講活勞動萬歲！

兩大要素密切聯系但有嚴格區別，長期以來存在著誤解，從古典政治經濟學就開始了，并構成古典政治經濟學的庸俗部分。以后，庸俗經濟學又加以進一步發展。代表人物薩伊把經營三要素混同于生產三要素，提出庸俗經濟學的三要素理論，掩蓋了資本、土地對勞動者的剝削關系，它影響深遠，被西方經濟學奉為永世不變的信條。馬克思和馬克思主義經濟學家曾從多方面給以嚴厲的批判。資本作為經營要素是一種貨幣購買力，它來自多個方面，很大部分來自銀行儲蓄和股票集資，千千萬萬的儲戶和股民，根本搞不清楚他的資金投向哪里，更不知道生產什么產品，即使固定投資的大小資本家，知道生產什么，知道資本用于購買設備、材料和工藝，但購買者不是創造者，所有者不是生產者，商品二因素，不創造使用價值就不能創造價值，怎么能說他的資本能制造產品，創造新的使用價值從而創造價值呢？簡直是無稽之談。至于資本所有者參加生產，從事生產和經營，那屬于勞動生產的范圍，就要另作別論了。

文秘與寫作應用

馬克思反復講資本不創造價值，但沒有講物化勞動不創造價值，并且明確區別了兩大要素，指出：“紡紗機是紡棉花的機器，只有在一定的關系下，它才成為資本，脫離了這種關系，它也就不是資本了。”③紡紗機是物化勞動，只有在一定的關系下，才成為資本。說明資本與物化勞動有聯系；但又有區別。但我國經濟理論界，包括所有的政治經濟學教科書，都把馬克思講的資本不創造價值擴展為物化勞動下創造價值，而且接力相傳，長期扭曲，習以為常，以致在理論和實踐上，產生了一系列的矛盾和誤解。

如果明確提出生產和經營兩大要素，并說清二者的相互關系，那就可以防止一系列矛盾和誤解。對于資本既認識它對生產的重要作用，又認定資本不創造價值。據筆者理解：黨的十四大已經提出，十五大正式通過決議，確立按資分配在我國分配體系中的合理合法地位，它既不同于資產階級的三要素理論，也不同于馬克思的剩余價值論（剩余濟值率=剝削率），這是中國共產黨對馬克思剩余價值理論的重大發展和巨大創新。

再談兩種價值，一種是以勞動時間為內涵的理論價值，一種是以實物產量為內涵的實際價值。理論價值指抽象勞動時間或社會必要勞動時間。但在實踐上，不論是會計計算成本，或是統計計算產值，都根本搞不清楚產品生產的抽象勞動時間或社會必要勞動時間。也就是在現實經濟生活中，用不上這種價值范疇，只能作抽象的理論分析，故稱為理論價值。而以實物成果為內容的實際價值，馬克思也認定這種價值，例如眾所周知的復雜勞動“也就表現為較高級的勞動，也就在同樣長的時間內物化為較多的價值”。④這里講的物化為較多價值的“價值”，就是指以實物計量的實際價值，而不是以時間計量的理論價值。否則，就要反乎常理，反乎邏輯了。但理論界卻疏于理會馬克思講的價值，有時也指實物內容的實際價值。實物價值與社會實踐結合起來了，實物產品多，實際價值大，與貢獻大小直接相聯系，會計計算成本，統計計算產值，都廣泛使用這種實際價值。

理論價值以勞動時間計量，實際價值以實物成果計量，使用單位都不同，看去完全是兩碼事，實際上在貨幣作為特殊商品，作為一般等價物出現以后，不僅把理論價值與實際價值溝通起來，而且在工資報酬與勞動生產率同步增長的情況下，理論價值會等于實際價值。這是一個非常抽象的命題，筆者在<<再論理論價值與實際價值>>一文中，作了較為詳細的論證和闡明。⑤

由于過去只承認理論價值，以勞動時間計量，而不認定實際價值，以實物計量，導致在經濟生活和理論建設中出現種種矛盾和問題，下面談兩個方面。l.可以回復對馬克思勞動價值論的嚴厲攻擊。眾所周知，《資本論》第3卷是馬克思身后由恩格斯精心整理而成的，由于提出生產價格，但沒有提到與生產價格相對應的價值范疇一一實際價值（實物價值），致使馬克思的勞動價值論受到了多方的攻擊。其中最突出的要算奧地利著名庸俗經濟學家龐巴維克了。他宣稱：《資本論》第3卷的論述與第1卷的基本學說相矛盾；講馬克思生產價格實際上就是生產費用，與勞動價值論完全相對立，前者否定了后者，自我否定了勞動價值論。因而在<<資本論>>第3卷出版后不久，龐巴維克就發表了他的論文《馬克思主義體系的總結》，硬說馬克思主義體系由此陷入了“崩潰”。顯然，這是種極端惡意的攻擊。因為他們決不會明白，構成生產費用、生產成本的各種支出一一原材料、輔助材料和機器設備的折舊，全部是由其他企業活勞動生產的，并且是本期活勞動生產的，也就是歸根結底是社會活勞動創造價值。所以馬克思的生產價格理論，依然建立在勞動價值理論的基礎上。如果同時提出以實物為內容的實際價值，它相當于生產價格所依據的勞動時間，生產價格是實際價值的貨幣表現。上述矛盾和誤會，就迎刃而解了。

2.為深化勞動價值認識消除了障礙。如果僅有理論價值，以勞動時間計量，那勞動質量再高的科技勞動，包括總攬企業全局的經營管理勞動，都和普通勞動者的勞動一樣，以勞動時間計量，那就談不上能創造更多的價值了。科技勞動的貢獻大，就在于科技勞動通過利其器，凝聚在物化勞動上，提高勞動生產率，在同樣的勞動時間內，制造更多的產品，創造更多的使用價值和價值。這里的價值就不是以勞動時間計量的理論價值，而是以實物計量的實際價值。這表明科技勞動貢獻愈大，創造的實際價值愈多，過去存在的矛盾和障礙就迎刃而解了。理論價值與實際價值存在內在相通相等的關系，只是在不同情況下作不同的應用。統計上計算產值總產值、凈產值、國內生產總值和國內生產凈值等等，它既是使用價值指標，又是價值量指標。例如根據全國投入產出表，⑥1995年的國內生產凈值NNP為51862.33億元，其實物內容包括個人消費品、政府消費品、凈投資產品和凈出口產品，即四大類最終產品的實物價值為51862.33億元．同時它又是全國城鄉勞動者67947萬人全年勞動的時間價值，即理論價值，用貨幣量表示，亦為 51862.33億元。表明理論價值與實際價值，在貨幣作為一般等價物之后，存在相通和相等的關系。

馬克思勞動價值論是馬克思經濟理論的基石和核心，但在現實經濟生活中碰到兩個困難或曲解。一個是被認為生產價格與勞動價值論不相聯系，一個是單位產品價值量與勞動生產率成反比變化，無法回答科技勞動能創造更多價值的貢獻。但是，在確認兩大要素和兩種價值以后，可以邏輯地消除把物化勞動等同于資本，只能轉移價值不能創造價值的理論扭曲，從而可以更好地維護馬克思的勞動價值論體系。C

1、城市化問題討論綜述

例文是一篇篇幅較長、寫法比較規范的討論綜述。標題直接標明選題范圍和文體，讀者一看便知這是一篇什么內容及什么類型的文章，此類標題寫法在綜述中最為常見。正文包括兩個部分，第一個自然段為前言部分，簡要說明問題產生的背景及對問題展開討論的意義。“先將一年來關于城市化問題的討論綜述如下”之類的語句，是綜述的前言和主體兩個部分之間慣用的過渡性語句；主體部分把討論內容劃歸各個問題，逐條寫出，即把時論問題內容按問題分類，先寫出問題，再介紹有關這一問題的不同觀點及其主要依據。問題的排列基本采用遞進式方式，由意義、問題到速度、方針和道路，最后是對策和建議，由虛漸實，由淺入深，步步發展，層層推進，邏輯性和層次感極強。作者以序號加標題的寫法標示各個部分的內容要點，使文章顯得很條理。另外，除了少量的總述和提示性文字之外，作者未發表任何個人見解，主體部分所寫內容均為討論者的意見，而這些意見全部來源于文后所列參考文獻，是對討論文獻內容的客觀、概括的后映。

D

文秘與寫作應用

1、調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調查對象﹑調查的問題和文章種類,比較完整﹑規范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2、對工作總結進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

3、例：調查報告（P76課本例文）

分析：

1、這篇調查的標題，點明了調查對象——××××××

2、這篇調查報告的正文包括開頭、主體、結尾三部分。

（1）開頭部分點明調查的時間——×年×月×日至×月×日

調查的范圍——新疆、甘肅和青海三省區共66個單位

調查的對象——西北地區機關、事業單位

調查的方式——針對各單位情況進行了典型的調查

（2）主體部分

首先提出了西北地區工資，收入分配中的主要問題，還分析了外部工資，收入差距擴大的成因，最后提出了西北地區工資，收入形成和分配機制轉換的若干對策。

（3）結尾部分采用了啟發式寫法，提出下列啟發的問題：

①關于如何消除單位內部工資分配的平均主義問題

②關于建立正常的增資機制問題

③關于如何掌握機關、事業和企業這三塊的工資分配關系問題 ④關于如何體現“科技是第一生產力”問題

E

1、二十年個人和社會關系問題研究綜述

這篇研究綜述的標題是由課題名稱和文體名稱兩個要素構成的，這是綜述的標題最為常見的寫法。正文包括前言和主體兩個部分。前言部分（第一自然段）以極為簡短的語言明確問題，限定范圍，并以“現將討論的幾個主要問題作一綜述”過渡至主體部分。主體部分圍繞著人們集中研究的兩大問題，到各個方面的研究情況加以描述，無論是研究角度還是研究內容的介紹，都非常清楚、具體。條下分項，項內有項，層次感和條理性極強。總的來說，這是一篇具有較高的信息和學術含量的研究綜述，資料的處理方式和內容的客觀程度，均符合練過的一般要求。G

1、廣告（例文參考）這則廣告文是由標題、正文和隨文幾個部分構成的。標題“滿店南國風 臨街粵味香”屬于間接標題，詞句優美，富有詩意，能夠同時起到廣告語的作用。從總體上看，正文基本采用的是陳述式寫法，通過店鋪發展史的追述，宣傳了該店歷史久長，積累深厚及產品種類齊全、工藝精湛的特點。在介紹產品時，沒有使用空話、套話，而是針對產品特性，使用了一些非常形象、生動的描寫性語言，極具感染性，附文標明企業的地址、電話和郵編，為消費者產品提供了方便。

2、例：工作計劃 以教材P91例文《××街道辦事處2006年度工作計劃》為例。首先指明這是一篇基層單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。

文秘與寫作應用

分析標題，標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導思想”、“工作目標”、“工作任務和措施”幾個部分構成，其中“工作任務和措施”是重點，寫明了步驟與做法。例文沒有專設結語部分。

3、例：工作總結 以教材P96例文《供電公司2004年度工作總結》為例。首先指明這是一篇對一個單位的年度工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結。分析標題：由單位名稱、時間和文種名稱幾個要素構成。

分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結語三個部分。前言即第一個自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項技經指標完成情況”，指標清楚，統計數據具體；第二部分“主要工作”，分條列項地寫明本單位本年度所開展和完成的各項具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實例，有數字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關注和改進的不足之處。主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分的內容進行提示，層次清楚。結語是最后兩個自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發出號召。

4、根據下面幾份文稿的正文的內容，為其擬與標題 1.行政機關公文 2.經濟消息

5、根據下面幾份文稿的正文主體部分的內容，為其補寫開頭部分1.行政機關公文2.經濟消息應用寫作評釋

6、國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定

這是一份對重要工作或稱重大行動作出安排的決定，對有關工作具有重要的指示作用，要求受文機關遵照執行，標題是由發文機關、事由和文種名稱三個要素構成的，事由寫得很明確。正文是由開頭、主體和結尾三個部分構成的，結構非常完整，開頭部分（第一自然段）寫明情況，指出問題，以使受文者了解發文緣由，引起對文件內容的重視；主體部分逐條寫明工作目標、要求、做法和措施等，這是對具體的決定事項的明確；結尾部分指明工作意義，提出做好工作的要求。

7、國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報

這是一份寫法比較典型的批評題報。從結構上看，正文包括開頭、主體和結尾三個部分。從內容上看，開頭部分（第一自然段）首先重申國務院及有關部門和領導關于穩定金融秩序、堅決制止亂集資和確保完成今年國庫券發行任務的各項指標，這是對事件背景和發文緣由的明確，有助于人們認清形勢，認識問題的嚴重性；然后總述批評對象的錯誤行為，指明其危害；最后寫明發文根據，并以過渡語句“現將有關情況通報如下”引出下文，主體部分在簡要陳述批評對象的錯誤事實，指明其錯誤性質之后，宣布批評和處理決定，處理決定非常明確、具體，具有很強的針對性，結尾部分（最后一個自然段）申明規定，提出要求。

8、國務院辦公廳關于吉林、湖北兩省糧食企業虧損情況的通報

這是一份傳達重要精神和情況，并且針對問題提出工作要求的通報。標題是由發文機關、事由和文種三個要素構成的，“…關于回…情況的通報”是情況通報的標題常用的格式。正文基本上是由兩大部分構成的，第一部分（第一、二自然段）概述情況，指明問題及問題產生的原因。第二部分針對問題，提出解決問題、做好工作的要求和措施。可以說，這份通報是情況和要求并重的，寫明情況是為了引起各級政府和有關部門的重視，是為了解決問題，而解決問題的要求和措施的提出，又是以情況的明確為基礎的，從總體情況到主要問題及問題產生的原因，再到解決問題的要求和措施，一環緊扣一環。

9、國務院關于提請審議設立重慶直轄市的議案

文秘與寫作應用

這是國家最高政府機關——國務院向同級人民代表大會——全國人民代表大會提交的議案：標題是由提出議案的機關名稱（發文機關）、提請審議的事項（事由）和文種幾個要素構成的，這是議案的標題慣用的格式。正文的第一個部分主要說明提出議案的理由、議案的基本內容等；第二個部分首先強調設立重慶直轄市的重大意義，然后寫明程序要求，“現將…的議案送上，請予審議”及“現提請審議”等，是議案常寫的結束語。

10、關于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田還湖、移民見、建鎮進展情況的報告

這是一篇專題性情況報告，標題是由事由和文種名稱兩個要素構成的，事由寫得比較具體；正是由開頭和主體兩個部分構成的，開頭部分（第一自然段）在說明發文緣由之后，以報告慣用的。過渡性語句“現將有關情況報告如下”引出下文；主體部分詳細寫明工作進展情況、主要作法和工作體會、存在的問題和建議等各項內容，層次清楚，條目明晰，便于閱讀和處理。

11、關于一九九三年國債發行工作的請示

這是一份請求性批準的請示。標題是由事由和文種兩個要素構成的。正文篇幅不長，但卻包括開頭、主體和結語三個部分。開頭部分說明發文緣由和發文目的，并以“現提出以下意見”引出下文；主體部分寫了三條意見，均為具體的工作原則和措施；由于例文所處理的工作是一項涉及面較廣的重要工作，所以最后提出了批轉請求，即以請求批轉的語句“以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行”作全文的結語。H

1、合同（例文參考）本合同的內容比較復雜，條款較多。為把復雜的內容表達得更為清楚，合同訂立者先按工程本身的情況對合同的內容進行分類，然后再循序漸進寫明各項條款，明確當事人各方在合同履行的各個環節所應承擔的義務和責任及所能享有的權利。內容齊全，表述明晰，結構嚴謹，富有條理 J

1、計劃的分析(例子參考):這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構成,據此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設“結語”部分.2、經濟活動分析報告（例文參考）這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時間、分析對象、文種齊全，非常規范。正文采用“前言加條文”寫法，前言部分概述年內財務計劃執行情況；第二部分內容式對四項財務計劃指標完成情況的分析；第三部分是針對存在的問題，提出幾點改進措施。該文特點：第一，采用數字說明問題，直觀明快；第二，廣泛運用比較分析法和因素分析法；第三，結構嚴謹、清晰。

3、經濟活動分析報告（例文參考）:這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

4、例：經濟活動分析報告

以教材P191例文《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析 報告。分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。

分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組 成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行 情況。第二部分，即“

一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進 措施。K

1、可行性研究報告（例文參考）這是一篇羊毛長產品合資企業項目可行性研究報告，原文較長，引用時刪略了部分內容。標題包括項目名稱和文種名稱兩個要素。正文共有五個部分：第一部分“概述”相當于前言部分，主要說明合資、引資的政策依據及其必要性、可行性；第二、三、四部分為主體部分；第五部分是結論部分。整篇報告給人的印象是內容齊全，材料充分、論證有力。

2、例：可行性研究報告 以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。

分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。

文秘與寫作應用

分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和技術設備的來源”，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效益、物料及動力供應情況的分析，提出年產20000號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分析結果，確定項目方案。L

1、論社會創新

這篇學術論文主要是由標題、作者姓名、中文摘要和關鍵詞、正文、參考文獻及英文摘要和關鍵詞等項目構成的，此外還有出版者標注的分類號等項目，標題是揭示課題的標題，即只反映文章所研究的問題，而不涉及作者對問題的看法，“論……”是這類標題常見的形式之一，實際上，論文標題大都是揭示課題的，相比較而言，揭示論點的標題用得不多，中英文摘要高度概況論文內容，揭示論文的中心觀點，寫得客觀、簡潔，具有一定的獨立性和自含性。關鍵詞有效地提供了論文的主題信息，由于論文篇幅不是很長，使用三個關鍵詞還是比較合理的，正文包括序論、本論和結論三個部分，序論部分提出問題并明確提出問題的背景，指明現有研究的局限和課題研究的意義；本論包括四大部分，四大部分之間呈現出一種層層深入、步步推進的遞進關系，即第一部分對基本概念加以界定和研闡釋，第二部分相關概念，劃分社會創新的類型，第三部分論述社會創新的現實與理論價值，第四部分揭示社會創新的生成、啟動和運作機制。后一部分內容是前一部分內容的深入和推進。在每個部分這中，作者又常常從不同的角度談問題，層與層或段與段之間大都是并列關系，具有遞進關系的大的部分內部包含著具有并列關系的段落，遞進中有并列，是本論部分的總體結構格局，結論部分（最后一個自然段）展望學科發展前景，強調課題研究的意義，指出對課題進行進一步研究的方向。文本參考文獻排列有序，標注方式合乎有關規范，需要說明的是，國家新聞出版署印發的中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范和中國高等學校社會科學學報編排規范（修訂版）等文件對期刊論文的文末參考文獻的項目和格式均有具體規定，各種期刊在來稿要求中通常也都寫入這些規定，投稿時應當認真查詢。

結構完整，層次清楚，以序碼加小標題的形式提示各大部分的內容要點，運用段中主句說明段旨，使得文章便于閱讀，易于理解，是例文在表達方面非常值得借鑒的幾個特點。

2、論哲學視野中的文化模式

這是一篇經過刪節的論文，雖經刪節，但論文的邏輯框架是完整的，總體結構形式也沒有大的改變。標題用以揭示課題，十分準確、簡潔。正文包括序論、本論和結論三個部分，序論部分（第一自然段）明確研究對象，總括對研究對象的基本看法；這篇論文的本論的兩大部分之間的關系是并列關系，即兩個部分分別從共時態視野和歷時志視野這樣兩個角度對文化模式問題展開論述；結論部分（最后一個自然段）歸納論證結果，層層深深入地總結文化模式在人類生活和社會發揮中的作用和地位。M

1、民事起訴狀（例文參考）這份民事起訴狀基本符合民事起訴狀的協作要求。訴訟請求寫對得既明確、具體、合理、合法、又簡明扼要；糾紛發生的來龍去脈交待得非常清楚，重要事實情節如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執焦點，寫得清楚明白；列舉的證據確實、理由充分，于法有據，并指出被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律規定，不能成立，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了法律和理論上依據。

R

1、人文關懷，馬克思哲學的另一個角度

例文是一篇篇幅相對短小，行文比較簡潔的論文，這里所要分析的僅是標題和正文的寫法。標題看似反映文章所研究的問題，其實是對觀點的揭示，“人文關懷是馬克思哲學的基本繼度之一”正是文章所要論述的基本觀點。正文是由序論、本論和結論三個部分構成的，序論部分（第一自然段）闡釋概念，提出問題，明確觀點。可以說，作者所采用的是典型的開宗明義式寫法，開篇便直接表明自己對問題的基本看法，然后解釋基本概含的含義，指明問題之所在。這篇論文的本論部分的結構形式也是遞進中有并列。第一個部分分析使馬克思主義哲的人文關懷維度受到遮蔽的三種解釋模式，第二個部分分析在馬克思主義哲學的傳播過程中，使其人文關懷給度受到遮蔽的三種解釋模式廣泛流行的原因，第三個部分從正面闡述馬克思主義哲學的人文關懷精神的體現，先“破”后“立”，先“反”后“正”，論述不斷深入，最后切入問題的實質，在每個部分之中，各個段落平等并進，分別從不同的角度說明問題。例如，第一個部分的三個段落分別分析三種解釋模式，第二個部分也以三個段落分析三種解釋模式廣泛流行的三個方面的原因，第三個部分的三個段落則從三個不同的側面探尋馬克思主義哲學的人文主義精神，結論部分（最后一個自然段）非常簡短，主要高度概括論證結果，申明基本觀點。

這篇短文雖然篇幅短小，但邏輯構成是完整的，論證也較為嚴密，另外，構段規范，并善于使用段中主句表明段落的中心意思，是例文很突出的特點之一。

文秘與寫作應用

S

1、市場預測報告（例文參考）這是一份市場需求預測報告，預測對象是1994年國內摩托車市場供求情況，屬于短期預測。標題為雙標題，正題點明預測報告的主旨，副標題則表明預測的對象和文種。正文包括三部分：第一部分是對1993年摩托車市場的回顧與分析。第二部分是對摩托車市場因素的分析。第三部分是對1994年摩托車市場的預測，分析了未來市場所具備的五個特點。三個部分銜接緊密，環環相扣。沒有對歷史的回顧與分析，沒有對環境因素的分析，也就得不出預測結論。在分析方法上，例文采用了定量分析和定性分析相結合，同時以定性分析為主的方法。在語言的運用上，作者非常注意用詞的準確。尤其是對一些結論性詞語，都能做到慎重選擇。

2、述評(例文參考)這是一篇極具信息價值和理論深度的學術述評。標題標示文章的研究對象，對研究方法和研究角度的變化及其得失，進行了比較系統的評述。整篇文章材料翔實、觀點精辟，層次分明、脈絡清晰，“描述”和“評論”渾然而成一體。本文充分占有資料，進行分析和歸納，并深入研究了問題，使“述”與“評”既有機結合，又有所區別。

3、社會科學：面向網絡時代綜述

這篇專題性學術會議綜述的標題為雙行標題，先以評論式正標題點明會議主題，再以敘述式副標題寫明會議名稱和文體名稱。正文是由開頭、主體和結尾幾個部分組成的。開頭部分以非常簡短的文字，說明會議召開的背景、目的及主辦機構、時間、地點、參加人員等。主體部分具體介紹會議內容，即寫明會議所集中討論的問題及圍繞著每個問題與會者所發表的主要看法；在這一部分中，作者采用序碼加小標題的形式將會議所集中討論的五個問題一一寫出。在每個問題之下，分別例舉各種較有代表性的觀點。結尾部分主要包括兩個方面的內容，一是介紹除集中討論的問題之外，會議還涉及的一些問題；二是指明會議的主要價值之所在。X

1、學術論文論文（例文參考）邏輯框架是完整的，標題用以揭示課題，十分準確、簡潔。正文包括序論、本論和結論三個部分。序論部分明確研究對象，包括對研究對象的基本看法，闡述了基本概念指明了研究方法限定了課題的范圍；本論部分對問題展開了分析、對觀點予以了證明，全面、詳盡、集中地表明了研究成果；結論提出了論證結果，指明了進一步研究的方向。序論、本論、結論三個部分前后相繼、緊密銜接。

2、行政起訴書（例文參考）這份行政起訴狀項目齊全，陳述的事實和闡明的理由清楚、明白，基本符合要求，正確確定行政起訴狀的被告，明確行政起訴狀的適用范圍，要清楚行政起訴狀遞交的時間期限。Y

1、運用自己所學過的文體寫作知識，分別對下述各類文體的文章進行簡要分析(可從構成格式、文章特點或者寫作要求的角度進行分析)1.行政文體：調查報告 計劃 總結

2.財經文體：廣告 經濟活動分析報告 市場預測報告 可行性研究報告 合同 3.法律事務文體：民事起訴狀 行政起訴狀 4.科研文體：學術論文 綜述 述評

2、“依法治黨”問題研究述評

這是一篇極具實踐意義和理論價值的研究述評。標題由課題名稱和文種名稱兩個要素構成，讀者一看便知這是一篇哪種類型、關于哪個問題的文章。正文的前言部分（第一自然段），提出問題，并對問題的來龍去脈、概念的演化及研究背景加以介紹；主體部分圍繞著兩個大人的問題，對各種理論觀點加以描述和分析，描述極為客觀，分析報有深度，既客觀地反映了研究狀況，又有自己的主觀見解，“述”和“評”較好地結合在一起；結尾部分（最后回一個自然段）指明該項研究的意義之所在。Z

1、總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區一定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經驗,最后寫問題和建議,一環緊扣一環.每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.2、綜述本文充分占有資料，進行了分析與歸納，并保持寫作和協作方法得客觀公允，具有“描述性” 分析文章，主要應注意做到以下幾點：

（1）要以教材為依據，靈活地運用自己所學過的學術論文寫作知識；（2）要緊密結合原文，圍繞著文章展開分析；（3）要有條理，要能自圓其說。（事務文書：調查報告、計劃、總結）

文秘與寫作應用

五.起草文件.六﹑起草文件

1.轉發通知(例子參考):

國務院辦公廳轉發ＸＸ部門 <<關于······意見>>的通知

各省﹑自治區﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構: ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關于······意見>>經國務院同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)例：轉發通知

發文機關)國務院辦公廳(日期)比原日期多五天

(文秘與寫作應用

起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30％）

寫作要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文機關幾個項目）：語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

國務院關于解決城市低收入家庭

住房困難的若干意見 國發[2007]24號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委，各直屬機構；

住房問題是重要的民生問題。黨中央、國務院高度重視解決城市居民住房問題，始終把改善群眾居主條件作為城市住房制度改革和房地產業發展的根本目的。20多年來，我國住房制度改革不斷深化，城市住宅建設持續快速發展，城市居民住房條件總體上有了較大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建設相對滯后，經濟適用住房制度不夠完善，政策措施還不配套，部分城市代收入家庭住房還比較困難。為切實加大解決城市低收入家庭住房困難工作力度，現提出以下意見：

一、明確指導思想、總體要求和平共處基本原則

二、進一步建立全城廉租住房制度

三、改進和規范經濟適用住房制度

四、逐步善其他住房困難群體的居住條件

國務院 二00七年八月七日 答案：

廣東省人民政府轉發

國務院關于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見的通知

各市（縣）人民政府：

現將《國務院關于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見》（國發[2007]24號）轉發給你們，請認真執行。

廣東省人民政府

二 00七年八月十日 例：會議通知

下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，試著起草一份召開該會議的通知（30％）

寫作要求內容要明確，事項要清楚格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關。正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點報到時間等事項可以虛擬語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。）

文秘與寫作應用

全省農業建設項上管理培訓會議紀要

七月27日至28日，省農委在合肥如開全省農業建設項目管理培訓會議，傳達貫徹農業建設項目項目現狀，研究部署進一步加強農業建設項目管理意見。各市農委分管負責同志和計劃科長，項目重點縣農委主任和部分項目法人代表，委屬各有關單位負責人共100多人參加了培訓。省農委副主任許偉同志到會作了重要講話。現將會議主要情況紀要如下：

一、會議認為，要進一步增強做好農業項目管理工作的緊迫感和責任感。（以下略）

二、會議要求，要堅持依法管理項目。（以下略）

三、會議強調，要用科學的發展觀導農業項目的監管。（以下略）

二00五年八月四日

安微省農委關于召開

全省農業建設項目管理培訓的會議通知

各市（區）縣農委：

為了進一步加強農業建設項目管理，傳達貫徹農業建設項目管理視頻會議精神，分析我省農業建設項目現狀等問題，現就有關內容通知如下：

一、會議時間：2005年7月27日至28日上午9：00 報到時間：2005年7月26日上午9：00

二、會議地點：合肥市市委辦公室

三、參會人員：

1、各市農委分管負責同志和計劃科長

2、項目重點縣農藝師委主任和項目法人代表

3、委屬各有關單位負責人

四、聯系方式：

請各參會人員于 2005年7月25日前將農業建設項目管理的有關分析材料通過郵寄或傳真分別至合肥市委辦公室。辦公室聯系人：李小姐，聯系電話：***, *** 會期二天,屆時請你準時參加。

安徽省農委

二00五年七月二十日

例：函

根據下面這份函的內容及給出的材料，起草一份答復此函的復函（30％）

寫作要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文，發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

關于商請聯合舉辦英語培訓活動的函 Xx字[2006號]x號 外語部：

文秘與寫作應用

在北京申辦奧運成功之后，北京市民學習外語的熱情日益高漲，同時，其他城市的居民受此感染，也有很多人開始對外語學習表現出濃厚的興趣。可以說，“外語熱”正由北京漸及全國。與此相比，據我們了解，目前國內專針對成人的外語教學嚴重滯后，高質量的教學資源更是十分欠缺，遠遠不能滿足人們的實際需求。為此，我們擬與貫部聯合舉辦“窗口英語”、“生活英語”培訓活動；在北京開辦教學輔導班，同時充分利用我校的教學媒體制作優勢及電大的系統優勢，建設教學資源，面向全國推廣發行。我們認為，此項活動如果能夠舉辦成功，將會取得較好的社會效益和經濟效益。

上述意見妥否，請研究函復。

繼續教育處

二00六年十二日

受函單位接到上述來函后，經研究，基本同意商洽談事項，并有下述事項告知對方，需要提供詳細的活動方案，活動方案應對具體溫表步驟、措施等作出安排；雙方就有關事宜進行協商后，需要簽訂項目合作協議，等等。

答案：

關于聯合舉辦英語培訓

活動的復函

電大繼續教育處：

你處《關于商清聯合舉辦英語培訓活動的函》收悉。經研究，贊成商洽事項，請你處提供詳細的工作安排方案，將有關事宜協商后，我們再簽訂該合作項目的協議。

特此函復

外語部

二00六年十二月十二日

請示

××市飲食服務公司關于建立商業科技信息服務部的請示

市商業局：

為了搞活經濟，加強國內外科技信息交流，擬建立××市飲食服務公司商業科技信息服務部。該部與商業基建工程隊合屬辦公。主要經營專業成果轉讓，科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。

妥否，請審查批示。

文秘與寫作應用

××市飲食服務公司

一九九八年八月八日

函

××市工業玻璃×廠關于要求賠償彈子停產池爐報廢的損失的函

市××進出口公司：

我廠生產的玻璃彈子，由你公司專門收購巳有多年，并巳形成一條專業生產流水線，包括專用池爐和各種設備。但你公司今年一季度的彈子收購計劃驟然劇變，收購數量僅×萬打，比上季減少73.2％，我廠事前毫無準備，這將使我廠部分停產特別是生產玻璃彈子的專用池爐將因此而報廢，預計損失×萬元。為此提出兩點要求希考慮： ~131|e`C

一、池爐一旦報廢，我廠要求賠償損失，具體數額由雙方協商確定；

二、今后收購計劃如有重大變化，請至少提前兩個月告知。

以上意見，請即函復。

市工業玻璃×廠

二00×年×月×日

補充：行政公文寫作：（30%）

二、轉發通知 寫法： ①

二、會議通知 寫法：

1標題——發文機關 + 關于召開、、、會議的通知 2主送機關

3正文 前言（依據）為了、、、召開、、、會議（第一段）

一、會議時間

二、會議地點

三、會議內容

四、參會人員

五、準備材料

六、其他事項（聯系方式）

4公文生效標識（發文機關）5時間（公文生效時間）提前一個星期 大寫

2.復函(例子參考):

關于······的復函

ＸＸ部: 標題——發文機關 + 關于（事由）+ 文種 ②主送機關 ③正文 現將《###》（文件名稱）轉發給你們，請認真貫徹執行。④公文生效標識（發文機關）⑤時間（公文生效時間）大寫推遲兩天

文秘與寫作應用

你部<<關于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經研究基本同意,現答復如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(發文機關)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

3.批復(例子參考):

國務院關于······的批復

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部: 你們<<關于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現批復如下: 一﹑原則同意<<請示>>中關于······的意見.二﹑······ 三﹑······

<<請示>>由你們根據本批復精神,作必要修改后印發.(發文機關)國務院(日期)比原日期多五天

例文：

一、通知（1）

××大學關于召開招生工作會議的通知

×校辦發〔2000〕20號

所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

□□□□□□□□□□□□□□□□ ××大學學生工作辦公室

二○○○年六月十七日

（2）、國務院辦公廳轉發ＸＸ部門

<<關于······意見>>的通知

各省﹑自治區﹑直轄市人民政府﹑國務院各部委﹑直屬機構: ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關于······意見>>經國務院同意,現轉發給你們,請認真貫徹執行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標﹑要求.(第二段)

(發文機關)國務院辦公廳(日期)比原日期多五天

（3）

北京市人民政府文件

文秘與寫作應用

京政發［2001］19號

___________________________________________

北京市人民政府

關于轉發《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》的通知

各區、縣人民政府，各直屬機構：

現將《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》轉發給你們,希遵照執行。

特此 通知

附件：《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會 的通知》

北京市人民政府（章）一九九三年一月十五日

________________________________________________________ 主題詞：轉發 國務院 成立 三峽工程委 通知___________________________________________________ 北京市人民政府辦公廳 1993年1月15日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統

四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告

×局〔19××〕××號

××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。

根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。

特此報告

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ××市××局 □□□□□□□□□□□□□□□□□ 一九××年 十二月十二日

三、函（1）商洽性函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派×名教師到××學院進修學習，因該院宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。

□□□□□□□□□□□□□□隔不久 ××省××學校

一九××年×月×日

（2）答復性函

市人事局關于批準市衛生局錄用高校碩士畢業生的函

文秘與寫作應用

市衛生局：

你局《關于擬錄用高校碩士畢業生的函》(×衛函[2001]15號)收悉。

根據市委組織部、市人事局《關于2001年市級機關錄用應屆高校優秀碩士畢業生的通知》規定，批準錄用××等4名高校碩士畢業生到你局機關工作。

特此函復。

附件：錄用人員名單

××市人事局

二〇〇一年四月二日

關于······的復函

ＸＸ部: 你部<<關于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經研究基本同意,現答復如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(發文機關)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

（3）詢問性函

××體育文員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函

××市體委：

全省農民運動會各項目的比賽，分散在各地舉行，擬讓你承辦籃球、田徑兩項目的比賽。能否承辦，希與八月五日前答復。

××省運動委員會 ××××年×月×日

（4）請求性函

××省人民政府辦公廳關于申請撥款維修省府機關辦公室的函

省財政廳：

省府機關辦公室多是五六是年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。

××省人民政府辦公廳

××××年×月×日

四、計劃

濱河市永濱造紙廠2002年質量工作計劃

文秘與寫作應用

隨著我國經濟體制的深入發展，企業外部環境和條件發生了深刻的變化，市場競爭越來越激烈，質量在競爭中的地位越來越重要。企業管理必須以質量管理為重點、提高產品質量是增強競爭能力、提高經濟效益的基本方法，是企業的生命線。

2002年是我廠產品質量升級、品種更新換代的重要一年，特制定本計劃。

一、質量工作目標

1.一季度增加2 5米 大烘缸一只，擴大批量，改變紙頁濕度。

2.三季度增加大烘缸扎輥一根，進一步提高紙頁的平整度、光滑度，要求此項指標達到QB標準。3.四季度改變工藝流程，實現里漿分道上漿，使掛面紙和小泥袋紙板達到省內外同行業先進水平。

二、質量工作措施

1.強化質量管理意識，進行全員質量教育，培養質量管理骨干，使廣大職工提高認識，管理人員方法得當。

2.成立以技術廠長為首的技術改造領導小組，主持為提高產品質量以及產品升級所需設備、技術改造工作，負責各項措施的布置、落實和檢查工作。3.由上而下建立質量保證體系和質量管理制度，把提高產品質量列入主管工作廠長、科長及技術人員的工作責任，年終根據產品質量水平結算獎金，執行獎懲辦法。

4.本計劃已納入2002年全廠工作計劃，廠部負責檢查監督，指導實施，各部門、科室要協同配合，確保本計劃的完滿實現。

濱河市永濱造紙廠 二〇〇一年十 二月十日

五、通報

自治區人民政府關于柳州市壺東大橋

特大交通事故的通報

桂政發〔2000〕年32號

各地區行署，各市、縣、自治縣人民政府，柳鐵，民航廣西區局、區直各辦、廳、局：

2000年7月7日 22時30分左右，柳州市公交公司6路公交車隊一輛大客車載乘客在柳州市壺東大橋由西向東行駛至大橋中段時，撞上位于機動車道上用于施工的水泥隔離墩，導致車輛失控向左沖出落入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打撈起尸體65具，教訓十分深刻、沉痛。

為了吸取教訓，自治區人民政府決定將這起特大交通事故向全區通報。各級人民政府和各有關部門要以此為鑒，切實抓好安全生產工作，為此，自治區人民政府提出以下要求：

一、要認真學習貫徹江總書記關于安全生產的重要指示和黨中央、國務院關于安全生產的一系列工作部署，從“三個代表”要求的高度，重視安全生產，抓好安全生產，確保一方平安。

二、要結合上半年的工作，對本部門、本單位的安全生產工作進行總結。當前，各級人民政府一定要不折不扣地按照《自治區人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于切實加強安全生產有關問題的通知》（桂政辦電〔2000〕19號）的精神進行安全生產檢查工作，不允許有任何絲毫怠慢。

三、各級人民政府、各有關部門的主要負責同志要負起本地區、本部門、本單位的安全生產第一責任人的責任，健全本部門的安全生產責任制，完善防范制度，避免事故發生。對玩忽職守、失職瀆職而引發事故的責任人員要嚴肅處理。

特此通報

二〇〇〇年七月十日

六、請示

××市第二商業局

關于增設地下消火栓需要資金的請示

省商業廳：

××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積1 2萬平方米(其中冷庫0 9萬平方米，蛋庫O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養場1處，肉聯廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計劃附后)。

妥否，請審查批示。

××市第二商業局

一九八一年十一月十八日

七.批復(例子參考):

國務院關于······的批復

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

文秘與寫作應用

你們<<關于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現批復如下: 一﹑原則同意<<請示>>中關于······的意見.二﹑······ 三﹑······

<<請示>>由你們根據本批復精神,作必要修改后印發.(發文機關)國務院(日期)比原日期多五天

八、合同

買賣合同

立合同者：××市肉類聯合加工廠（以下簡稱甲方）

××市食品公司（以下簡稱乙方）

為了繁榮市場，保證食用豬油供應，經雙方協商，簽訂本合同，以資共同遵守。

一、甲方向乙方訂購食用豬油貳佰噸，每噸叁仟伍佰元，甲方付給乙方貨款共計柒拾萬元整。

二、乙方于19××年4—5月分4次在××火車站向乙方付完所訂購的食用豬油。

三、付款辦法采取銀行托收承付。甲方在驗收第一批貨物后5日內先付款50%，在驗收全部貨物后的5日內付清余下貨款。

四、采用鐵桶包裝，鐵桶回空，回空桶由甲方運至××站，運雜費由乙方承擔。貨物發運后的鐵路運費及卸車費由甲方負擔。

五、質量標準。按食用油規格水分不超過1%為合格，不符合質量標準規定甲方拒收。

六、雙方按規定日期交付貨物或貨款，逾期不履行合同的，違約方按每天1%的尾款或貨物折價款付對方違約金。

七、本合同一式四份，雙方各執正副本各一份保存備查。××市肉類聯合加工廠（蓋章）××市食品公司（蓋章）代表人：×××（簽名）代表人：×××（簽名）地址：××市××路×號 地址：××××市××路×號 電話號碼：××××××× 電話號碼：×××××××× 電報掛號：×××× 電報掛號：×××× 開戶銀行帳號：×××××× 開戶銀行帳號：××××××

一九××年××月×日

九、總結

××秘書局工作總結

今年，秘書局在開發區黨工委、管委會的正確領導下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發區的中心工作，積極做好為領導、為基層、為群眾“三個服務”，充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查“三個作用”，不斷強化全局意識和服務觀念，理順管理渠道，增強內部凝聚力，提高工作效率，確保了開發區

文秘與寫作應用

各項工作的順利進行。

一、加強內外聯絡，創造良好工作環境

二、強化服務意識，文秘工作穩步發展

三、突出規范管理，行政后勤工作成效顯著

四、發揮窗口作用，接待和會務工作步入正軌

五、加強思想教育，提升人員綜合素質

通過每周工作例會、每月工作調度會、安全教育會和支部民主生活會等形式，組織全體人員學習國家的大政方針、時事政治以及開發區的有關方針政策，提高人員的政治理論水平和思想道德修養，同時開展批評與自我批評，互通情況，交流思想；被市機關工委和團市委授予市級“青年文明號”，通過創建活動，確立了“四個一流”、“承諾制”、“公示制”的創建目標和實施舉措，進一步增強了全體人員的思想覺悟，激發了大家的工作熱情和自信心。加強支部建設，注重對入黨積極分子、發展對象和預備黨員的教育、培養工作，發展黨員1名，轉正1名。

六、存在問題

（一）進一步加強對外聯絡，特別是與開發區業務相關聯的部門。

（二）調研工作亟需開展。建立健全調查研究工作制度，針對全區具有全局性、普遍性和長期性的問題，確定調研課題，制定調研計劃，取得調研成果，為領導決策提供實踐依據。

（三）進一步加強內部管理制度化建設。

回顧2005年的工作，秘書局在搞好服務、加強管理和綜合協調方面取得了一定成效。展望新的一年，秘書局將以全新的精神面貌，團結一致，奮力拼搏，開拓創新，圓滿完成各項工作，為開發區的發展做出更大的貢獻。

十、命令

一中國人民解放軍駐澳門部隊進駐

澳門特別行政區的命令

中國人民解放軍駐澳門部隊全體官兵：

根據《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命，依照《中華人民共和國澳門特別行政區基本法》、《中華人民共和國澳門特別行政區駐軍法》有關規定，命令你們進駐中華人民共和國澳門特別行政區，于 1999年12月20日 開始履行防務職責。

我國政府對澳門恢復行使主權，是繼香港回歸祖國后中華民族的又一盛事，標志著中國人民按照“一國兩制”的方針，在實現祖國統一大業的道路上又邁出了堅實的一步。中國人民解放軍駐澳門部隊擔負澳門特別行政區的防務，是中國政府對澳門恢復主權的重要象征，使命神圣，責任重大。你們進駐澳門特別行政區以后，要堅持人民解放軍全心全意為人民服務的宗旨，發揚優良傳統，忠實履行職責，遵紀守法，依法治軍，把部隊建設成“政治合格，軍事過硬，作風優良，紀律嚴明，保障有力”的威武文明之師，為維護祖國統一，捍衛國家主權和領土完整，保持澳門的穩定和發展做出積極的貢獻。

中華人民共和國中央軍事委員會主席 江澤民

一九九九年十二月十九日

十一、批復

關于辦公家具購置費用的批復

××分公司：

你分公司《關于辦公家具購置費用的請示》(××發〔20××〕××號)收悉。經研究，現批復如下：

同意購買第一階段辦公家具，主要用于你分公司及在京七個業務部門。考慮到部分單位將新增員工，家具總量可適當上浮，但總費用應嚴格控制在人民幣50萬元內。

××總公司

二〇××年×月×日

十二、決定

××市地方稅務局

文秘與寫作應用

關于2001年度立功嘉獎人員的表彰決定

各縣(市、區)地稅局、市局各科室、各直屬單位: 2001年度,在省地稅局和市委、市政府的正確領導下,全市地稅系統堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十五大和十五屆六中全會精神,緊緊圍繞年初制定的工作目標,大力組織地稅收入,加快信息化建設步伐,積極推進“征管、機構、干部人事制度”三項改革,依法治稅,從嚴治隊。在深入開展文明創建活動,圓滿完成了全年各項工作任務,全面實現了年初制定的各項目標的同時,涌現出一大批先進個人,開創了新世紀地稅事業發展的新局面。

為大力表彰先進,充分發揮先進模范的示范帶頭作用,進一步動員廣大地稅干部振奮精神,同心同德,更好地投身地稅事業,經研究決定:為×××等14名同志記三等功一次;給予×××等1431名同志嘉獎一次。

希望受到表彰的同志謙虛謹慎,戒驕戒躁,繼續保持和發揚愛崗敬業、無私奉獻的精神,再接再厲,爭取更大成績。全市地稅干部要以他們為榜樣,進一步弘揚求真務實、開拓進取、團結拼搏的優良作風,奮力開拓地稅工作的新局面。

附件:立功嘉獎人員名單

××市地方稅務局(印章)二○○二年一月二十八日

十三、會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要

時間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00 地點：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長

列席人員：監事長趙紀寧

主持：林金桐理事長

辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。

二〇〇〇年十二月二十三日

十四、賀信：

文秘與寫作應用

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮！XX廠 XX年XX月X日

十五、節日問候信春節慰問信

尊敬的家長：

在我國人民的傳統節日春節即將來臨之際，我們全連官兵向辛勤工作在各行各業的家長同志們表示親切的慰問并致以崇高的敬意。

過去的一年，我們在以江澤民同志為核心的黨中央領導下，我國社會主義事業蓮勃發展，經濟建設成 就輝煌。軍隊建設在鄧小平同志新時期軍隊建設思想的指導下，按照江澤民同志“五句話”的要求得到全面 加強，軍隊的革命化、現代化、正規化建設水平不斷提高。我們連隊，在上級機關和各級首長的領導幫助 下，圓滿完成了各項工作任務，連隊建設又邁上了新的臺階。被軍、師、團評為軍事訓練先進單位;連隊 黨支部也被師、團評為先進黨支部。這些成績的取得與您的兒子---xxx和全連官兵的共同努力是分不開的，他們為連隊建設跨入先進行列作出了積極的貢獻。當然，這些成績中，也句含著每位家長同志的支持和 貢獻。為此，我們再一次向尊敬的家長同志們表示誠摯的感謝。同時，也希望家長同志們繼續支持、關心 我們連隊的建設，為把您的兒子培養成 “軍地兩用人才”共同努力。

最后，祝家長同志們身體健康，家庭和睦，春節愉快。

XX部隊步兵第七連黨支部

XX年X月X日

十六、祝酒詞：

尊敬的嘉賓、朋友和**的全體同仁們：

大家晚上好！首先，我代表**公司感謝各位嘉賓、各位朋友對**一貫的支持和幫助！其次要感謝**的全體員工！是你們的努力和敬業使**取得了今天的成績。還要感謝你們的家人，是他們在背后默默的支持、鼓勵和幫助，使你們能全身心的投入工作，他們是當之無愧的幕后英雄。值此新春來臨之際，祝你們家庭和睦！身體健康！新春快樂！幸福如意！在過去的一年，我們涌現了大批的優秀員工，我感謝他們在各自的崗位上做出的榜樣！祝愿他們在新的一年再接再勵，取得更大的成績！還要感謝戰斗在全國各地、異地他鄉的一線員工，是他們的努力使我們**的產品走進了千家萬戶，在這里，我要對他們說聲：你們辛苦了。2004年，在各屆朋友的大力支持下，在全體員工的共同努力下，**公司取得了可喜的成績，可以說是一個豐收年：國際業務零的突破，全國統一服務熱線95105895的推出，ISO最高獎項“管理卓越獎”的獲得，新廠房的落成……無不見證著我們的成功。**的未來是非常美好的，讓我們攜手共進，打造出一個欣欣向榮的國際型企業！最后請大家舉杯，為**美好的明天！為在座各位的健康！干杯

十七、條據：

借 條

今借到星火中學凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據

江灣居委會（公章）經手人：**（簽章）

文秘與寫作應用

欠 條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據

***（簽章）

年 月 日

請 假 條

xx培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能

回校參加培訓。特此請假、懇望批準!

此致

敬禮

xx銀行海珠支行

營業部劉xx

2002年1月8日 十八.啟事：

尋人啟事

**，女（男），*歲，身高*米，（長相特征和出走時的穿著特征），*月*日出走至今未歸。有知情者請告**市**廠**，定有重謝。電話：*****。啟事人：** **年*月*日 開業啟事

本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營業，經營**。歡迎廣大顧客前來選購。**商店 **年*月*日 十九.新聞

包頭成為環保模范城市和生態園林城市

內蒙古包頭市沙爾沁鎮莎木佳村，村民云明光家的3畝葡萄園今年收入上萬元。“自從關閉了小煤窯，遷走了焦化廠，葡萄的收成又好起來了，每斤能賣到一塊錢。”云明光滿臉笑容。

2007中國大學生年度人物100名“入圍候選人”出爐

人民網北京11月30日電 由人民網、大學生雜志社、中國大學生在線聯合主辦的“2007中國大學生年度人物評選”入圍評審會日前在人民網舉行。由教育部、團中央、北京教工委等相關單位組成的評審委員會對推薦候選人進行了民主評議，最終產生了100名“入圍候選人”。同時，首輪投票也將于12月1日正式啟動，這百名大學生將角逐30名“晉級候選人”席位。

轉發《國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》的通知

粵府發（199）×號

名市、縣人民政府、省直各單位：

現將《國務院關于建立統一的企業職工基本養老保險制度的決定》（國發[11997]26號）轉發給你們，請根據實際情況，認真研究，貫徹執行。

建立統一的企業職工基本養老保險制度是深化社會保險制度改革的重要步驟，關系改革、發展和穩定的全局，為貫徹國務院的決定精神，特就我省建立職工基本養老保險制度的的問題提出如下要求（意見）

一、各級人民政府要把社會保險事業納入本地區國民經濟與社會發展計劃。

文秘與寫作應用

二、企業繳納基本養老保險費的比例，一般不得超過企業工資總額的20%。

三、進一步擴大養老保險的覆蓋范圍，基本養老保險制度要逐步擴大到城鎮所有企業及其職工。特此通知

附件：國務院關于建立統一的企業基本養老保險制度的決定。

廣東省人民政府

印

一九九七年×月×日

廣東省人民政府辦公廳

轉發國務院體改辦等《關于城鎮醫療衛生體制改革的意見》的通知

粵府辦發[2004]×號

各市、縣人民政府、省直各單位：

現將國務院體改辦等《關于城鎮醫療衛生體制改革的意見》轉發給你們，請根據實際情況，認真研究，貫徹執行。

建立適應社會主義市場經濟要求的城鎮衛生體制，促進衛生機構和醫療行業健康發展，讓群眾享有價格合理、質量優良的醫療服務，提高人民的健康水平，關系到社會的穩定和改革的成敗，為貫徹國務院體改辦等的意見，特就我省城鎮醫療衛生體制改革的有關問題提出如下要求（意見）：

一、…………………………………………………………

二、………………………………………………

三、………………………………………………………………… 特此通知

附件：關于城鎮醫療衛生體制改革的意見

廣東省人民政府辦公廳

印

二000年×月×日

××省人民政府財政廳

關于同意撥款修繕省府辦公室的復函

×財發[2004]×號

省辦公廳：

你廳《××省辦公廳關于申請撥款維修省機關辦公室的函》（×辦發[2004]×號）收悉，同意撥款10萬元維修省府辦公室，請派員前來辦理劃撥手續。此復

××省人民政府財政廳

印

二00四年×月×日

01 國務院辦公廳批轉審計署《關于加強內部審計工作的報告》的通知 02 國務院《關于調低出口貨物退稅率》的通知

文秘與寫作應用

03 ××省人民政府財政廳

關于同意撥款修繕省府辦公室的復函 ×財發[2004]×號 省辦公廳：

你廳《××省人民政府辦公廳關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》（×辦發[2004]×號）收悉，同意撥款10萬元維修省府辦公室，請派員前來辦理劃撥手續。此復 ××省財政廳（印）

二00四年×月×日 04 廣州市廣播電視大學 關于借用運動場館的函 穗電大發[2003]×號

中國人民解放軍軍事體育學院：

廣州市電大準備在10月召開學生運動會，似向軍體院借用運動場館，請協助辦理。妥否，請函復。廣州市廣播電視大學（印）

二00四年九月十日 05 廣東省人民政府

轉發《國務院辦公廳關于停止發展多層次傳銷企業的通知》 穗府發[1995]5號

各市、縣人民政府、省直各單位：

現將《國務院辦公廳關于停止發展多層次傳銷企業的通知》（國辦發[1995]50號）轉發給你們，請認真貫徹執行。特此通知

附件：國務院辦公廳關于停止發展多層次傳銷企業的通知 廣東省人民政府（印）

一九九五年九月二十五日 06 廣東省人民政府

轉發《國務院關于企業職工養老保險制度改革的通知》的通知 穗府發[1995]8號

各市、縣人民政府、省直各單位：

現將《國務院關于企業職工養老保險制度改革的通知》（國發[1991]31號）轉發給你們，請根據實際情況，認真研究，貫徹執行。特此通知

文秘與寫作應用

附件：國務院關于企業職工養老保險制度改革的通知 廣東省人民政府（印）

一九九五年三月二十五日

請示寫作 海珠區教育局

關于征收教育附加費的請示

海教發[2001]8號 簽發人：××× 海珠區人民政府：

我區教育事業蓬勃發展但教育經費嚴重不足，為解決教育資金的短缺問題，我們打算從今年下半年開始向區屬企業和學生家長征收教育附加費（具體做法略）。妥否，請批復。海珠區教育局（印）

二00一年×月×日

通知寫作 廣東省人民政府

關于召開×××××會議的通知 穗府發[××××]×號

各市、縣人民政府、省直各單位：

為了……，省政府擬于近期召開××××會議，現將有關事項通知如下：

一、會議地點：………………

二、會議內容：………………

三、參加人員：……………… 特此通知 廣東省人民政府（印）

二00四年九月二十五日

五、按照經濟新聞標題的一般寫法，為下面一篇經濟新聞補寫標題（10分）標題：政府定保潔標準 公司管清理保護 秦皇島“白色垃圾”有治了

本報訊近來，在河北秦皇島市連接海港區與海濱之間的濱海大道兩側，人們經常會看到撿拾白色垃圾的人。他們不是政府部門的環衛工人，也不是志愿者，而是專門以“禁白”工作拿工資的產業工人。

文秘與寫作應用

白色污染是城市的一塊頑疾，不僅污染較大、有礙市容，而且清除起來十分麻煩，往往是事倍功半。今年3月，秦皇島市啟動了“三城同創”活動，即爭創國家衛生城市、國家環保模范城市和全國文明城市工作先進市，隨之加快了城市管理向專業化、市場化邁進的步伐。3月29日，由秦皇島市海三建設發展股份有限公司、金屋房地產開展有限公司、金屋物業機電設備安裝有限公司共同出資組建了秦皇島雅業潔凈有限公司，注冊資金30萬元人民幣，由政府制定保潔標準，公司勞動達到標準后由政府“埋單”。一個月來，公司已招聘了66名“禁白”工人，并對責任區內的鐵路、公路沿線進行了實地勘察、測量，劃分出承包責任段27段，分別組織了集中清理活動，目前已收到了明顯成效。新招聘的“禁白”工人汪衛東笑著說：“既然拿的是‘禁白’工作的錢，那就得一心一意地干好，要不怎么開工資呢！”

秦皇島市已經把這次“禁白”公司的運作當成了推進城市科學管理的一次重要嘗試，在進一步探索完善的基礎上，還將在更多的環衛工作中引入改革措施。

六、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。（30分）

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、附件名稱、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

國務院辦公廳關于開展資源節約活動的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為深入貫徹落實黨的十六大和十六屆三中全會精神，加快建設資源節約型社會，推動循環經濟發展，解決全面建設小康社會面臨的資源約束和環境壓力問題，保障國民經濟持續快速協調健康發展，經國務院同意，2004年至2006年在全國范圍內組織開展資源節約活動，全面推進能源、原材料、水、土地等資源節約和綜合利用工作。現就有關問題通知如下：

一、充分認識開展資源節約活動的重要意義

能源、原材料、水、土地等自然資源是人類賴以生存和發展的基礎，是經濟社會可持續發展的重要物質保障。我國人均資源占有量不足，耕地、淡水、森林、石油、天然氣和煤炭等資源的人均占有量遠低于世界平均水平，鐵、銅、鋁等重要礦產的國內保障程度低。資源供給不足已經成為經濟社會發展和實現全面建設小康社會目標的重要制約因素。同時，由于我國許多行業和地區資源利用效率低、浪費大、污染重，目前我國單位國內生產總值能源、原材料和水資源消耗大大高于世界平均水平。靠大量消耗資源支撐經濟增長，不僅使資源約束矛盾更加突出，環境壓力加大，也制約了經濟增長質量和效益的進一步提高。

組織開展資源節約活動，推進資源節約工作，加快建設資源節約型社會，是緩解資源瓶頸制約，實現國民經濟持續快速協調健康發展的有效途徑；是轉變經濟增長方式，走新型工業化道路，實現全面建設小康社會目標的重要措施；是落實全面協調可持續的科學發展觀、促進人與自然和諧發展的必然要求。各地區、各部門特別是各級領導干部，要從戰略和全局的高度，充分認識開展資源節約活動的重要意義，牢固樹立和落實科學的發展觀和正確的政績觀，采取有效措施，扎扎實實地推進資源節約工作。

二、資源節約活動的目標和基本要求

（一）目標：經過三年努力，使全民特別是各級領導干部的資源意識和節約意識顯著增強，部分行業盲目發展、低水平重復建設和嚴重浪費資源現象得到有效遏制，資源節約技術和管理水平有較大提高，資源節約政策、法規和標準不斷完善并得到較好實施，市場配置資源的基礎性作用進一步發揮，資源利用效率明顯提高，萬元國內生產總值能耗下降5%，萬元國內生產總值取水量下降10%，水的重復利用率提高5個百分點，再生資源回收利用率顯著提高，耕地減少趨勢得到遏制，資源瓶頸制約得到有效緩解，全社會自覺節約資源的機制初步形成，建設資源節約型社會邁出堅實步伐。

（二）基本要求：一是開展資源節約活動要與轉變經濟增長方式、提高經濟增長質量和效益相結合。在研究制定“十一五”國民經濟和社會發展規劃、確定土地利用總體規劃、城市總體規劃和重大項目等各項工作中，要按照轉變經濟增長方式，走資源消耗低、環境污染少、經濟效益好的新型工業化道路的要求，把節約資源、降低消耗放在突出位置，全面推行清潔生產，加快循環經濟發展。二是開展資源節約活動要與調整經濟結構相結合。加快發展高新技術產業和服務業；抓緊完善并嚴格執行鋼鐵、電解鋁、水泥等行業準入條件，堅決制止盲目投資和低水平重復建設；完善產業政策，扶優扶強，促進優勝劣汰。三是開展資源節約活動要與技術進步相結合。要推動資源節約科技開發，加快科技成果轉化，組織實施資源節約重大技術示范，推廣應用先進高效的節能、節水設備和器具，運用高新技術和先進適用技術改造傳統產業，提高資源節約的整體技術水平。四是開展資源節約活動要與緩解經濟社會發展面臨的資源瓶頸制約相結合。要優化電力生產調度，加強電力需求側管理，以高耗能行業為重點，在強化負荷管理的同時，大力節約用電；加快大型灌區和北方缺水城市節水工程和城市污水再生利用設施建設，加大企業節水技術改造力度，推進城市節約用水。加快土地管理體制改革，實施最嚴格的耕地保護制度并采取有效的節地措施。

三、采取綜合措施，扎實推進資源節約工作

（一）建立健全資源節約責任制。各級政府、各有關部門、各單位要從樹立和落實科學發展觀和政績觀的高度，明確責任。要建立健全資源節約責任制，明確一位領導干部負責資源節約工作。要完善能源、水、原材料使用的計量、記錄、報告、獎懲等管理制度，把資源節約的責任納入各工作崗位的職責之中，納入各單位日常管理和工作考核之中，做到層層有責任，逐級抓落實。政府機構要在資源節約活動中發揮表率作用，制訂節能實施方案和能耗水耗定額、支出標準，深化政府采購制度改革，降低費用支出，帶頭節約資源。

（二）加強規劃指導，完善法規標準。發展改革委要會同有關部門抓緊編制節能、節水、資源綜合利用等專項規劃，提出目標、發展重點和政策措施。要抓緊完善資源節約法規和規章，完善節能節水配套法規，制訂汽車燃油經濟性標準和設備能效標準、重點行業取水定額標準，修訂節能設計規范。擴大節能節水產品認證范圍，建立強制性能效標識制度，把好市場準入關。各地區、有關部門要結合本地區、本行業實際，抓緊制訂配套法規和相關規劃。

（三）研究制訂財政、稅收、價格等激勵政策。發展改革委要會同財政、稅務部門抓緊制訂并不斷完善節能、節水設備（產品）目錄，并研究采取優惠政策，鼓勵生產、銷售和使用節能、節水設備（產品），鼓勵開發和利用可再生能源。要充分運用價格調節機制，促進節能、節水、節約原材料和資源綜合利用。各級財政要支持資源節約和資源綜合利用，并將節能、節水設備（產品）納入政府采購目錄。有關部門和地方各級政府要對重大節能技術開發、示范和改造項目加大投資力度。

（四）加快資源節約技術的開發和推廣應用。各地區、有關部門要重點支持一批資源節約和綜合利用技術開發、技術改造項目，通過發布目錄、組織現場會、舉辦展覽、技術交流等方式，加快先進成熟技術的推廣應用；重點推廣潔凈煤，節約和替代石油，高效節能鍋爐、風機、水泵、電動機及拖動系統調速和建筑節能技術；推廣空調節電技術、綠色照明和高耗能行業能量系統優化技術；推廣農業節水灌溉技術、廢水資源化和“零”排放技術、中水回用和海水利用技術；推廣“三廢”綜合利用、再生資源回收利用技術、新能源和可再生能源利用技術。

（五）推行適應市場經濟要求的節約新機制。建立信息發布制度，及時發布國內外各類能耗、水耗、先進技術和管理信息，加快資源節約新技術、新設備、新產品的推廣應用；推行合同能源管理、節能融資擔保等新機制，培育和發展節能節水技術服務體系，為企業提供節能節水技術服務；推行綜合資源規劃和需求

文秘與寫作應用

側管理方法，引導資源合理配置和利用；積極穩妥地推進供熱和物業管理體制改革，努力降低資源費用支出。

（六）組織資源節約專項檢查。發展改革委要會同有關部門，組織對嚴重缺電、缺水地區，重點城市、重點行業和企業節能、節水情況的監督檢查。各地發展改革委（經貿委）要會同有關部門，依法組織節能、節水執法和監測機構，對本地區煤炭、電力、鋼鐵、有色、石化、建材、化工、造紙等高耗能（水）企業以及賓館、商廈、寫字樓等公共設施節能、節水情況進行檢查；對能效標準、高耗電產品限額標準、建筑節能標準及行業節能設計規范執行情況進行檢查；對固定資產投資項目可行性研究報告增列節能篇（章）的規定執行情況進行檢查。對檢查中發現的問題，要采取措施及時整改。堅決關閉或淘汰技術落后、浪費資源、污染嚴重的企業或項目。

四、加強組織領導，加大宣傳教育力度

（一）加強資源節約活動的組織領導。開展資源節約活動要明確各方責任，中央制定原則，地方負責落實，部門指導協調，加強監督檢查，共同做好工作。地方人民政府要積極貫徹落實資源節約活動的工作部署和各項要求，結合本地區實際，制訂方案，扎實推進。有關部門要合理分工，加強協調，督促檢查。發展改革委要會同教育部、科技部、財政部、國土資源部、建設部、水利部、農業部、商務部、國資委、稅務總局、工商總局、質檢總局、環保總局、廣電總局、法制辦、全國總工會、共青團中央等部門和單位，建立資源節約活動協調機制，研究制訂政策措施，協調、指導和推動資源節約工作的深入開展。

（二）做好資源節約的教育培訓工作。各地區、有關部門要將資源節約納入中小學教育、高等教育、職業教育和技術培訓體系，制訂培訓規劃，編寫培訓教材，加強資源節約教育；要對企事業單位負責人、節能節水管理人員進行不同層次的教育和培訓，并加強節能節水執法監督人員和檢測機構人員的培訓工作，不斷提高資源節約的技術水平、執法監督和服務水平。

（三）廣泛開展對全社會的資源節約宣傳。各地區、有關部門要組織開展形式多樣的宣傳活動。新聞出版、廣播影視、文化等部門和社會團體要廣泛宣傳我國資源形勢，宣傳節約資源、建立節約型社會的重要意義，宣傳國家資源節約法律法規和方針政策，弘揚先進典型，曝光資源浪費行為，倡導節儉文明的生活方式，形成“節約光榮，浪費可恥”的良好社會風尚，不斷提高公眾的資源憂患意識和節約意識。共青團組織要在青少年中開展資源節約宣傳和實踐活動，教育青少年從小養成節約資源的良好習慣。大力開展群眾性的資源節約合理化建議、技術革新等活動。在每年夏季用電高峰，積極組織開展全國節能宣傳周活動。

國務院辦公廳

二○○四年X月X日

大連市人民政府轉發《國家計委等十單位 關于加快實現社會福利社會化的意見》的通知

大政發[2000]5號

各局、委、辦：

現將（國計委字[2000]1號）《國家計委等十單位關于加快實現社會福利社會化的意見》轉發給你們，請各單位根據具體情況執行。從長遠和全局……...,也有積極的現實意義。

附件：《國家計委等十單位關于加快實現社會福利社會化的意見》

大連市人民政府（公章）

二000年二月二十日

教材建設辦公室關于

基礎教學部請求撥款制作《高等數學CAI課件》的復函

XX教辦字[2001]X號

基礎教學部: 你單位(XX字[2001]X號)關于請求撥款制作《高等數學CAI課件》的文件已收悉，經領導辦公會議研究決定，現函復如下：

1、同意撥款X萬元制作《高等數學CAI課件》；

2、請抓緊時間制作，以便學生使用。

教材建設辦公室（公章）

二00二年年十一月八日

國務院批轉國務院證券委員會、中國證券監督管理委員會

文秘與寫作應用

《關于進一步加強期貨市場監管工作的請示》的通知

國發[1996]1號

各省、自治區、直轄市人民政府：

國務院同意國務院證券委員會、中國證券監督管理委員會

《關于進一步加強期貨時常監管工作的請示》（國證委字[1996]10號）。現轉發給你們，請根據各地情況執行。加強期貨市場監管工作，可以遏制過度的投機活動，可以保證期貨市場的正常秩序，可以使期貨市場向健康方向發展。附件：《關于進一步加強期貨時常監管工作的請示》

國務院（公章）一九九六年二月十日

一九九六年二月十日

關于召開開放教育試點法學專業教學模式改革研討會的通知

中電校字[2005]2號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市及獨立設置的廣播電視大學：

為了進一步深化開放教育試點法學專業教學模式改革，落實教學過程，加強教學質量保證體系建設，中央廣播電視大學定于2005年10月9日至12日在甘肅省酒泉市召開開放教育試點法學專業教學模式改革與教學過程質量保證研討會。現將有關事項通知如下：

一、會議內容

1.法學專業教學模式改革及網上教學資源研討與交流； 2．法學專業集中實踐教學環節研討與培訓；

3.全國電大法學專業教學研究中心組工作研討。

二、與會人員

1．省級電大開放教育試點法學專業負責人及法學專業專職教師；

2．全國電大法學專業教學研究中心組成員。

三、會務安排

1.報到時間： 2005年10月8日全天

2.報到地點：甘肅省酒泉市酒泉賓館（酒泉市解放路33號，聯系電話：0937－2618000，0937-2614211）。

3.接站方式：報到當天在火車站和機場全天接站。

4.與會人員每人交會務費700元，住宿及差旅費自理。

四、聯系方式

中央電大聯系人：石蕾 王志遠

聯系電話：（010）66490591 附件：《回執表》

中央廣播電視大學（公章）

二○○五年九月八日

教材建設辦公室關于

基礎教學部請求撥款制作《高等數學CAI課件》的復函

XX教辦字[2001]X號

基礎教學部: 你單位(XX字[2001]X號)關于請求撥款制作《高等數學CAI課件》的文件已收悉，經領導辦公會議研究決定同意，現函復如下：

1、希望你部提供詳細的制作方案和開支預算；

2、你部與協商單位協商后，需要簽訂項目協議；

3、其它不清楚事宜請函告。

此復（特此函復）

教材建設辦公室（公章）

文秘與寫作應用

二00一年十一月八日

關于貫徹實施《廣東省營業性歌舞娛樂場所

管理條理》意見的報告

省人民政府：

廣東省第八屆人民代表大會常務委員會第六次會議于1994年1月18日審議通過《廣東省營業性歌舞娛樂場所管理條理》（以下簡稱《條例》），并于1994年2月5日公布施行。《條例》是加強我省營業性歌舞娛樂場所管理，使之健康有序發展的重要的地方性法規，是進一步理順管理體制，規范管理工作的法律依據。為使《條理》能有效地貫徹施行，特提出如下意見：

一、略。

二、略。

三、略。

廣東省文化廳（公章）一九九四年四月二十二日

××市廣播電視局1996年工作計劃

一九九六年是實施“九五”計劃的第一年，廣播電視工作的任務將會更加艱巨，更為繁重，廣播電視事業的發展，也面臨著大好的機遇。我們要抓住機遇，負重自強，團結登攀，銳意進取，力爭在新的一年里為“九五”期間廣播事業的大發展奠定一個堅實的基礎。

一、指導思想

以鄧小平同志建設有中國特色的社會主義理論和黨的十四屆五中全會精神為指導，緊緊圍繞市委、政府的各項中心工作，充分發揮廣播電視部門的三大職能作用，當好黨和政府的喉舌，堅持正確的輿論導向，圓滿完成市委、政府交辦的各項任務。

二、宣傳工作

在宣傳上要始終把江澤民同志提出的“以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優秀的作品鼓舞人”的指示精神作為宣傳工作的方向，充分發揮廣播電視教育、鼓舞人民群眾、活躍人民文化生活及黨和政府聯系人民群眾的工具作用，為全市的兩個文明建設作出應有貢獻。

1、把宣傳黨的十四屆五中全會精神作為全年工作的重點。開辦一些欄目和專題，著重宣傳市委、市府提出的各項奮斗目標和宏偉藍圖；宣傳各行各業在兩個文明建設中涌現出來的典型事例和先進模范人物。

2、“發展才是硬道理”的觀點。把握準確輿論導向，任何時候都要做到“只幫忙不添亂、只鼓勁不泄氣。”增強輿論引導的正確性和主動性，用我們的聲音、我們的鏡頭、我們的節目，為改革、發展，穩定提供良好的輿論環境。

3、在廣播宣傳上，采取多辦專題節目、聯辦節目、服務節目、教育節目和對農節目的方式，認真把廣播節目辦活辦好，充分利用廣播網絡四通八達、廣播喇叭覆蓋面寬、時效性強的特殊形式，把黨和政府的聲音及時送到千家萬戶。

4、在電視宣傳上，要把提高節目質量作為重點來抓，多出精品。狠抓新聞報道力度和新聞質量的提高，增強專題片和專訪的拍攝和制作增設欄目，活躍熒屏。

5、在宣傳內容上，要把市委、市府的決策、方針和工作目標始終作為宣傳和報道的重點，同時加強對穩糧增收奔小康、推進國有企業深化改革、財改、稅收及高速公路建設、本市重點項目的宣傳。

6、精神文明的宣傳始終不能忽略。對創建文明衛生城，城市拆遷等熱點問題和文明單位的宣傳要多出系列報道和連續報道，以推進精神文明的建設進程。

7、要提高精品意識，多出精品。力爭有一兩件獲國優、省優，三四件獲地優的新聞作品。

8、要凈化熒屏，加強對音像制品的管理。嚴格把好進片和審片關。電視節目帶只能從省廳購進。

三、事業建設

事業的建設和發展是廣播電視鞏固、發展的基礎。1996年，要大力加強事業基礎設施的建設，力爭在“九五”的第一年里，為全縣農村“九五“廣播電視上臺階奠定扎實的事業基礎。

1、統籌規劃，因地制宜，主動積極地推動事業協調發展。要把基本設施的建設作為重點來抓，下決心抓出成效。

2、抓緊辦理市上“兩臺”的報批手續，爭取早日把兩臺建立起來。

3、抓好城區有線廣播和閉路電視系統的改進和擴容。增掛調頻喇叭500只，新增有線電視1000戶。

4、完成東岳轉播臺技改項目，增大和改善廣播電視覆蓋面。

文秘與寫作應用

5、抓緊在協興鎮展開的廣播、電視、電話三位一體共纜傳輸工程試點，同時在公路沿線建立10個農網建設的先進典型，以點帶面，推動全縣農網的鞏固與發展工作。

6、加強有線電視用戶的維護收視費收繳工作，采取多種有效的措施，增加用戶收費看電視的意識，自覺繳納，為有線電視事業的發展積聚資金。

7、抓好縣鄉廣播電視站與各分站的廣播線路聯網工作，力爭70%的縣鄉實現當年聯網。

四、行政管理及隊伍建設

1、加強黨組織對行政工作的領導，充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用。

2、建立和完善各項規章制度，強化內部管理。對違紀違規者，嚴格按制度過硬處理。

3、加強職工政治思想建設。堅持各種會議制度，繼續推行創文明科室、文明家庭和文明職工活動，確保“文明單位”的光榮稱號。

4、強化反腐倡廉工作，提高職工隊伍素質，建立良好的職業道德，教育職工做合格的新聞、宣傳工作者。

××市廣播電視局

一九九六年一月

總結

我是怎樣堅持業余學習的

一九六六年，我初中畢業后正碰上災難性的“文化大革命”，我和許多同齡人一樣，被剝奪了升學的權利，下放到農村。七二年，我回到了上海，經過幾次周折，調進了一個工廠的科室工作。由于工作的需要，我克服了重重困難，于一九八三年進入虹山區文化補習學校學習，我先學習語文。經過一年的艱苦學習，取得了一些成績。八六年秋，語文市統考，我僥幸獲得全區榜首；八七年春，獲得區作文競賽第三名和市作文競賽的三等獎。取得這一些成績，我是下過苦功的。

下決心 參加業余學習

由于自己文化程度低，搞工作處處感到力不從心。特別是想寫一點東西的時候，那支筆就比千斤還重。四化在奔馳，改革在深化，不學習，怎能跟上形勢？于是我萌發了參加業余學習的意念。可又被年齡大、家務忙、路途遠等拖住后腿，一拖就是二年。在這期間，一批又一批的同齡人取得大專文憑，一個又一個自學成材的事例在激勵著我，特別是身患高位截癱的張海迪同志堅持學習的感人事跡，更點燃了我學習的勇氣，終于，在愛人的支持下，我重新走進了闊別將近20年的課堂。我暗暗地告誡自己，一定要堅持學下去，任何困難都不能阻擋我前進！

安排好家務 保證了學習時間

我是一個已有八歲孩子的媽媽。為了要照料孩子，家務就特別繁忙。我的工作單在位關涇河區，來回路程需三個多小時，同時，我的愛人也在業余學校學習，如不作好安排，學習時間就很難得到保證。我們先是把兩人的上學時間叉開，我上學的日子，晚飯和照料孩子的事都由愛人做；我則可以安心去學校學習，放學回家，再進行自學。我不上學的日子，一切家務都由我處理。八時后，孩子上床了，我再坐下來溫習功課。我經常是從八點多鐘開始自學，到十一點多鐘才休息。路途遠，我跟單位商量，同意輪到我上學的日子提早半小時下班，這樣，五點半左右就能趕到家。然后，我拿一個面包邊啃邊奔赴學校。就這樣，我的學習時間就基本上得到保證。

專心聽課 勤做筆記

文秘與寫作應用

一進課堂，一切別的事情，就都丟在腦后，集中思想聽老師講課，碰到有疑問，我先反復思考，如仍不清楚，就請教老師，決不輕易放過。老師講解的內容。如果是教材中沒有的，我就仔仔細細地做筆記，有些來不及記的，放學回家后再回憶補記。通過記筆記，不僅容易記得牢，復習考試也比較方便。

既抓復習也抓預習

老師說，當天學到的知識，當天復習，鞏固率高，效果好。經過多次實踐，的確是這樣。因此，不管多忙，當天學到的知識，我必定于回家的當晚或者是次日的晚上進行深入細致的復習。同時，把應做的作業一絲不茍地做好，把課堂里記的筆記核對一遍或者整理一番。遇有疑問，就帶到學校去問同學或老師。另外，預習也非常重要，我有這樣的體會，凡是預習過的課文，聽老師講授時就特別容易理解，記筆記也較有頭緒。所以，我對課前預習，也抓得較緊，有時實在排不出預習時間，就在上班來回的車子上邊看邊思考，效果雖然差一點，但由于在車上的時間長，總還能看到一點。

不斷培養自己的作文興趣

開始時，我也是怕寫作文的，由于自己下了決心，一定要把作文寫好，所以也能迎著困難上。每當教師分析文章的寫作特點和寫作方法時，我特別聽得認真，而且總要琢磨一番如何把這些知識運用到寫作練習中去。我特別喜歡作文講評課，我常常在老師的講評課后，按老師所講的道理，重新去寫一篇；有時碰上一件感觸特深的事，我就把它發之于文，并拿所寫的文章去請教老師。這樣一次又一次地寫，漸漸地開竅了，筆再也不那么重了。

幾點體會

我的業余學習之所以能取得一些成績，首先應歸功于老師的辛勤教導。老師不僅在課堂里教，而且在課外也不憚煩地為我排難解惑。我每次把自己加寫的作文送請老師指點時，老師總是親切地給我指導，既提高了我的寫作能力，也引發了我的寫作興趣。

其次是學校的關心。學校對學員的點滴進步都很重視。一次，我對《楚辭·涉江》一課的有關知識記得很仔細，前后共記了三千多字（課后整理過），學校發現后，大為嘉許，把它印發給全校同學參閱，號召大家向我學習，這對我是一種莫大的鼓勵。

再有，我每次能及時到校上課，是單位給我提前下班所致。對此，我也不能忘記單位的支持。我現在正在學習高中數學，以后還要學習其它學科，我要把業余學習繼續堅持下去。

虹山區文化補習學校學生 楊××

一一九八七年七月

1行政文體：

西北地區機關、事業單位工資、收入分配調查報告 陳東琪

我們于1992年3月下旬至4月上旬到新疆甘肅和青海三省區的人事勞動計劃物價財政和統計等綜合部門以及企業學校醫院和科研機構共66個單位,就西北地區工資和分配的當前特征及其變動趨勢進行了為期18天的典型調查.㈠西北地區工資收入分配中的主要問題.㈡外部工資收入差距擴大的成因.㈢西北地區工資收入形成和分配機制轉換的若干對策.計 劃

中央廣播電視大學02年工作要點

02年中央電大工作的指導思想是:高舉鄧小平理論偉大旗幟以江澤民同志“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,認真落實教育部關于02年教育工作的總體要求,實施“中央電大人才培養模式改革和開放教育試點”項目為重點提高教學質量和辦學效益,增加自身辦學實力及核心競爭力推動電大事業健康穩步和可持續發展.02年的主要工作是: ⑴扎扎實實抓好人才培養模式改革和開放教育試點 ⑵深化教學改革,加強專業建設

文秘與寫作應用

⑶大力發展多種形式的崗位培訓和繼續教育 ⑷加強信息化建設

⑸加快教學資源建設步伐 ⑹加快學習支持服務體系建設 ⑺加強教學質量監控與評估 ⑻加強現代遠程教育科學研究 ⑼開展多種形式的聯合辦學 ⑽繼續搞好校內管理體制改革 ⑾加強和改進思想政治工作 ⑿多渠道籌措教育經費

⒀切實做好后勤服務和安全保衛工作

總 結

2000年我校黨的工作根據全年工作要點按照教育部黨組和直屬機關黨委的要求,貫徹黨的十五大精神,認真開展“三講”教育,為全面完成學校各項工作任務加強黨的建設和思想政治工作提供思想和組織保證,黨組織發揮了政治核心作用促進了學校的改革與發展.2000年主要做了以下工作: ㈠理論學習方面 ㈡黨建工作方面

㈢紀檢工作思想政治工作

中央廣播電視大學黨委

二〇〇一年三月十二日

按照寫作格式和寫作要求進行以下幾類文體的寫作練習1行政文體： 通 知

吉林廣播電視大學文件

吉電大發[2001]17號 簽發人:石曙光 關于成立招生辦公室的通知

各市（州）分校、系統工作站（分校）、縣（市）工作站（分校）: 根據工作需要,為加大招生工作力度,拓寬辦學渠道,經省電大辦公會議研究決定,成立吉林廣播電視大學招生辦公室,暫為副處級建制.特此通告.二〇〇一年四月十三日 主題詞:成立 招生 機構 通知 抄 報:中央電大,省教育廳

吉林廣播電視大學辦公室 2001年4月13日印發

通 報

國務院辦公廳關于吉林、湖北兩省糧食企業虧損情況的通報 國辦發[1997]41號

各省、各自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來,吉林湖北兩省作為我國兩個重要的糧食產區,糧食生產得到了持續發展,商品糧數量大幅度增長,為實現全國糧食總量平衡做出了貢獻.但是在糧食收購、庫存量增加的同時，兩省國有糧食企業的虧損額大幅度上升,增勢很猛,問題十分嚴重.為此,國務院重申: ⑴堅決遏制住糧食企業虧損大幅度上升的勢頭 ⑵堅決杜絕在糧食經營中的逆向操作 ⑶切實加強國有糧食企業的經營管理 ⑷切實加強糧油收購資金管理

附件:內貿部關于吉林、湖北兩省糧食企業虧損情況的調查報告

國務院辦公廳

一九九七年十一月二十二日

函

中國科學院xx研究所關于xx大學商洽建立全面協作關系的函 xx大學:近年來我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得一定成績,建立了良好的協作基礎.建議我們雙方今后能進一步建立全方位的全面的交流協作關系,特提出如下意見: ⑴定期舉行所,校間的各種學術討論與交流.⑵根據所校各自的科研發展方向的特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作

⑶根據所校各自的人員配備情況,校方在可能條件下與對方研究生科研人員的培訓予以幫助 ⑷雙方每年進行科研計劃的交流以便掌握方向,協調分工,避免重復

⑸雙方科研教學的設備,在可能的情況下對方予以提供,并協助做好測試工作 ⑹加強圖書資料和情報的交流 以上意見妥否,即請研究函復.中國科學院xx研究所 一九xx年x月x日

按照寫作格式和寫作要求進行以下幾類文體的寫作練習1行政文體： 報 告

關于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田還湖、移民建鎮進展情況報告

遵照國務院領導關于加強檢查督促,認真總結經驗的指示,我委組織調研組分赴相關區市,走訪已經搬入新居的移民,現將有關情況報告如下: ⑴工作進展情況

文秘與寫作應用

⑵主要做法和體會 ⑶存在問題和建議

國家發展計劃委員會

一九九九年六月二十九日

請 示

關于一九九三年國債發行工作的請示 國務院: 九三年將發行xxx億元國債,其中財政債券xx億元,國庫券xx億元,整個發行工作從三月一日開始.為保證這項工作順利進行,現提出以下意見: ⑴發行國債是平衡財政預算,加強國家重點建設的重要措施 ⑵繼續貫徹國債優先發行的原則

⑶各級人民政府和國務院有關部門要嚴格做好國庫券以外的各種債券發行的審批工作.以上意見如無不妥,請批轉各地區各部門執行.財 政 部

國 家 計 委

中 國 人 民 銀 行

一九九三年二月二十日

《應用寫作》形考作業1參考答案

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：解：以P49頁《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》為例：這篇通報針對中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進行表彰，整篇通報圍繞這一中心而制作，說明實用型文章具有主旨單

一、集中、明確的特點；這篇通報選取中國女足在世界杯中榮獲亞軍一中進行通報表揚，選取的材料是真實在力的；同時，本文由標題、正文、落款三部分構成，正文由介紹先進事跡，宣布表彰決定，發出學習號召等幾部分構成，比較符合一般公文的格式，可以說明實用型文章的結構是相對合理、謹嚴、固定的；從整篇通報來看，沒有運用華麗的詞藻，語言是比較通俗易懂的。

二、結合實例談談公文的主要特點。答：公文主要有以下特點：

⑴法定性。公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限內具有法定的權威性和約束力。比如：命令、決定；

⑵政策性。公文是處理公務問題的工具，其內容必須符合黨和國家的各項方針、政策。比如：通知、意見；

⑶實用性。公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決問題。比如：請示、函； ⑷時效性。它是與實用性聯系在一起的，公務問題的處理必須迅速、及時。比如：通報、決定；

⑸規范性。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格規定。國務院2000年8月頒布的《國家行政機關公文處理辦法》是一部法規，對公文寫作作出了明確和嚴格的規定。

三、任選兩個公文文種進行寫作。通知：

起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。

寧波市地方稅務局轉發國家稅務總局 關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知的通知 各縣（市、區）地方稅務局：

現將國家稅務總局《關于進一步強化個人所得稅征收管理的通知》轉發給你們，請遵照執行。

日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，偷稅漏稅現象嚴重的情況，對于這種無視國家法規的錯誤做法和犯罪行為，各地區、各單位必須按照國家稅務總局通知的十條精神嚴肅對待，真正強化個人所得稅的征收管理工作，如有違背國家稅務總局精神的重大案件，絕不姑息，務必依法從嚴公開查處。

附： 國家稅務總局關于進一步強化個人所得稅征收管理的 通知（國稅發[1997]62號）

二000年二月十日.請示：

XX縣棉紡廠關于請求撥款購買冷凍機的請示 XX縣財政局：

我廠是縣里的重點工業企業，有職工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛生管理工作顯得尤為重要。最近我廠從事食堂衛生工作的職工意見頗多功能，主要是缺乏冷凍設備，許多副食品不易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近2千人的就餐衛生，廠里擬購買一臺由于缺乏冷凍機，但廠里一時資金周轉不靈，所需求4萬元款項想請上級撥款解決。

以上請示事項當否，請審核批示。XX縣棉紡廠

二OO二年五月十日

《應用寫作》形考作業2參考答案

一、結合實例，談談在簡報的編寫中主要應當依循哪些要求？ 答：編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體地說，應當依循以下要求： ⑴選材要精當。“精”就是指選材精當。要把最能說明問題，最能揭示事物的本質特征或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去。比如：預防愛滋病工作的簡報，只能選取有關防治的最新科研成果、愛滋病蔓延情況的數據通報和態勢分析等，不能編輯一些有關緊要的個案；

⑵事實要準確。“準”就是指事實準確。撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是、恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。簡報雖然要求簡單報道，但內容的真實性是生命線，虛假的報道只會誤導讀者，帶來不良后果；

⑶編寫要迅速及時。“快”就是指迅速及時。只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助，其作用才能得到發揮。簡報類似新聞消息性質，必須要遵守時效性原則，否則就成了報道人所共知的舊聞，貽誤了決策，也沒有實際意義了；

⑷內容要簡明扼要。“簡”就是指簡明扼要。為做到行文簡潔，在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象，將其寫成“流水帳”；二要注意開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當。

二、結合實例，談談在計劃的制訂中主要應當依循哪些要求？ 答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：

⑴要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用。⑵要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。計劃是針對工作需要制訂的，要有可操作性和實現的可能性，如果一個計劃出臺而不具有可行性和建設性，那無異于一紙空文。

⑶要具體明確。計劃內容具體、明確，把要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作。計劃制訂的過程，也是充分考慮實際操作程序的過程，所以，務必要明確細致有實操性和條理性。

文秘與寫作應用

⑷要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地。比如：單位制訂的工作計劃，只能是按照設想做些大體的安排，而一些突發性的因素卻是難以估計，好比遇到“非典”之類的災難，工作重心就會臨時偏移，效益也會因此出現滑坡，達不到預期的工作目標

三、分析題（略）

這是考試必考的一題！請從參考書中選擇一篇“調查報告”或“工作計劃”進行分析（原文只要注明是第幾頁和什么標題就行），參考書上例文后面附有分析，也可以照抄，但一般分析是比較簡單的，要求能予以擴展，對照文種格式和寫作要求，一條一條仔細分析。

《應用寫作》形考作業3答案

一、：

實例：教參233頁 要求：教材165頁

1、內容合法，情況準確；

2、主題鮮明，定位合理；

3、創意獨特，形式新穎；

4、情趣高雅，意境優美；

5、結構簡潔，語言精妙。

二、答：以P247的例文為例，民事起訴狀在事實與理由這一部分應當注意以下三個問題：

1、依事論理應當以事實為依據，抓住重點，擊中要害。在這篇例文中，原告以在平等贍養父母的前提下而被告卻獨占遺產的事實為依據，將事實寫得清楚明白；

2、依法論理應當準確地引用法律條款，在這篇例文中，準確地引用了《中華人民共和國繼承法》的相關適用于本案的法律規定；

3、理由與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾，在這篇例文中，原告提到的被告獨占的父母遺產的做法是錯誤的，獨占的理由是荒唐可笑的這一理由是與事實、訴訟請求是一致的。

四、要求以你身邊（本單位）新近發生的事件為內容寫一篇新聞，要求有標題、導語、主體等部分。《應用寫作》形考作業4答案

一、答：以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明：

1、獨創性。這篇論文在東西方馬克思研究學者完全不談馬克思哲學的人文關懷的維度或將二者相對立的情況下提出“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這樣一個論點給人耳目一新的感覺，是具有創新性的；

2、科學性。這篇論文提出的“人文關懷是馬克思哲學的一個基本維度”這一論點是客觀正確的，所選用的論據是真實有力的，論證也是周密的；

3、理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結論構成，序論部分解釋基本概念，本論部分在遞進中有并列，先反后正，論述層層深入，最后切入問題的實質，結論部分申明基本觀點，從整篇論述來看，從提出問題到解決問題，論述是嚴整的，內容是較為有深度的。

二、例文：另發。分析：

緒論：提出問題。新媒體寫作的空間、觀念。?? 本論：分析問題。（1）近幾年不會太高普及率。（2）2010年呈勃勃生機。結論：解決問題。寫作學應對變化。

三、答：以學習參考書上《人文關懷：馬克思哲學的另一個維度》為例進行說明（可參考文后分析）

摘要：人文關懷是馬克思哲學的基本維度之一。在馬克思哲學的傳播過程中，由于種種原因，“工具論”、“科學論”“實踐論”這三種解釋模式將其人文關懷的維度遮蔽。事實上，馬克思哲學充滿了人文精神，我們應該探討并闡發這個維度。

主題詞：人文關懷 馬克思哲學 基本維度

四、答：

標題：論社會創新

觀點句：社會創新是當代以知識為基礎的全球社會發展和我國型社會轉型時期社會變遷的主導形式，它同技術創新相互結合，共同滿足著當代社會發展的全面需要和構成社會可持續發展的綜合動力基礎

內容綱要：

首先提出問題并明確提出問題的背景、指明現有研究的局限和課題研究的意義。(一)對基本概念加以界定和闡釋

(二)闡述相關概念，劃分社會創新的類型

1、基礎性社會創新和輔助性社會創新；

2、原始性社會創新各應用性社會創新；

3、體制性社會創新和工具性社會創新；

4、綜合社會創新局部社會創新； 偽創新。

（三）論述社會創新的現實和理論價值

(四)提示社會創新的生成、啟動和動作機制

1、社會創新往往產生于社會所期待的發展目標與現實的社會機制之間的落差；

2、“危機”構成社會創新的機遇；

3、社會創新必須掃除“本位至上”組織系統的屏障；

4、社會創新的主體從政府轉向社會；

5、創新的機遇在于洞察變化的征兆；

6、協調社會創新中的各種關系；

7、建立社會創新的激勵機制。

（五）展望學科發展前景，強調課題研究的意義，指出對課題進行進一步研究的方向。

五、要求寫一篇個人本學期學習總結（格式可參考教材P109）六.寫標題.一、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面一篇經濟新聞補寫標題（10分，將所寫標題填寫在橫線上）標題：包頭成為環保模范城市和生態園林城市

內蒙古包頭市沙爾沁鎮莎木佳村，村民云明光家的3畝葡萄園今年收入上萬元。“自從關閉了小煤窯，遷走了焦化廠，葡萄的收成又好起來了，每斤能賣到一塊錢。”云明光滿臉笑容。

標題：2007中國大學生年度人物100名“入圍候選人”出爐

文秘與寫作應用

人民網北京11月30日電 由人民網、大學生雜志社、中國大學生在線聯合主辦的“2007中國大學生年度人物評選”入圍評審會日前在人民網舉行。由教育部、團中央、北京教工委等相關單位組成的評審委員會對推薦候選人進行了民主評議，最終產生了100名“入圍候選人”。同時，首輪投票也將于12月1日正式啟動，這百名大學生將角逐30名“晉級候選人”席位。標題：八城市房價現狀和走勢

近日，有關專家對中國八個代表性城市房價現狀和走勢進行了分析。

北京 有效土地供應不足

五、根據下面幾份文稿的正文內容，為其擬寫標題5%

1、經濟新聞(略)公文的標題要能準確，概括地揭示公文的內容，并能透視文種。文種的確定要正確，構成的要素的選用要合理；經濟消息的標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。

2、行政機關公文(略)

六、根據下面幾份文稿的正文主體部分的內容，為其補寫開頭部分5%

1、行政機關公文(略)

1、經濟新聞(略)公文的標題要能準確，概括地揭示公文的內容，并能透視文種。文種的確定要正確，構成的要素的選用要合理；經濟消息的標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。

第二篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編行政文體

第一章行政機關公文

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的

《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用：

頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確。

文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

行文部分：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法》

執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞，最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。

國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會

起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的通知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心 的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門

寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電

大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。每一份上級政府的下發文如“通知”，都

要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或

提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

*加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按

語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的；

c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的；

d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

*寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*6報告：

《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上

級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示

內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養

模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模

式

請求市教委的支持項目 函：

函的概念

來函與復函的不同寫法

函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相

隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第三篇：文秘管理與應用寫作

試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放專科’’期末考試 文秘管理與應用寫作 試題 2014年1月 注意事項

一、將你的學號、姓名及分校（工作站）名稱填寫在答題紙的規定欄內。考試結束后，把試題和答題紙放在桌上，試題和答題紙均不得帶出考場。監考人收完考卷和答題紙后才能離開考場o

二、仔細讀懂題目的說明，并按題目要求答題。答案一定要寫在答題紙的指定位置上，寫在試題上的答案無效。

三、用藍、黑圓珠筆或鋼筆（含簽字筆）答題，使用鉛筆答題無效。

一、填空題（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公關文書應當具備的三個最為突出的特點。2．新聞標題主要有____、____、____三種。3．具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾個方面：____、____、____。

二、名詞解釋（每題6分，共12分）4．計劃 5．經濟新聞

三、簡答題（10分）

6．在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）7．提示：

(1)分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說 明、分析。

(2)既要注意運用所學習的知識，又要注意結合原文。(3)分析要有條理。

××縣林業局2012年工作計劃 為打造一批林業亮點工程，推動城鎮面貌三年上水平及社會主義新農村建設，進一步改善全縣生態環境，在2011工作基礎上，結合省市要求和林業實際，制定2012年造林綠化工作計劃如下：

一、指導思想 以貫徹落實科學發展觀為指導，緊緊圍繞縣十次黨代會提出的“建設綜合經濟實力強縣”和“五強一優”目標任務，高標準嚴要求開展造林綠化工作。依托國家匹配造林工程、世行貸款第5期造林 項目等林業項目，扎實做好××高速過城段綠化

帶、老沙河巡防公路綠化帶及防控美國白蛾建設森防綜合體系等重點工程，示范推動社會造林，進一步增加全縣森林資源總量，提高林果產業產值，為建設農業強縣做出貢獻。

二、目標任務

2012計劃完成造林綠化任務10700畝，其中匹配造林工程3000畝，世行貸款項目造林3000畝，全縣森林覆蓋率凈增量0.7%；林木良種育苗2600畝；果品總產量4200萬公斤，其中葡萄年產量2500萬公斤，林果產業產值達26000萬元。

三、工作重點

（一）××高速過城段綠化帶工程。涉及××等2個鄉鎮、13個村，起止點為由××高速開始往北至城北背景林帶為止，總長度11.48公里，可綠化長度10公里，設計綠化帶寬度各為40米，占地面積為1200畝，需新植樹木6.6萬株，明春3-4月份完成任務。

（二）老沙河巡防公路綠化帶續建工程。涉及××等2個鄉、14個行政村，全長12.906公里，綠化帶寬度各為15米，加上邊溝內植樹8600株，共需造林581畝。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任務。該工程由縣統一施工后，樹木所有權劃歸相關農戶所有。由農戶負責樹木管護所有事項，有計劃采伐更新。

（三）延伸鏈條，培育壯大葡萄產業。目前，全縣葡萄種植面積已達到2萬余畝，其中l萬畝進入盛果期，僅此一項，年產量達到2500萬公斤，年產值1.5億多元，已成為果農調整結構、增收致富的主要經濟來源。但在葡萄生產銷售上，存在技術不規范、產量不平衡、貯運能力差、品牌不到位、依賴性強（外地經銷商）等實際問題。2012年應積極著手解決。

（四）嚴密監測，防治美國白蛾疫情。按照美國白蛾發生規律“一年發生、二年蓄勢、三年爆 發”，2012年我縣可能處于疫情爆發期，對全縣林果資源和農業生產、農民生活構成威脅。通過宣傳發動、疫情監測、專業查訪、疫情防治、剪除網幕等方式，做到早發現、早報告、早防治，確保美國白蛾防治率達到100%。

（五）搞好工程管護，建設綠色森林。城北防護林實行樹木所有權的3/4株數歸承包大戶，間伐保存的1/4株數歸縣所有，以利于培育成參天大樹、綠色長城。同時在有利于樹木正常生長的前提下，可以發展林下經濟，提高土地產出率。××高速綠化帶實行樹木所有權的1/2株數歸承包大戶

所有，間伐后保存的1/2株數歸縣所有。

（六）以林木良種基地為示范，擴大全縣育苗面積。在做好××縣重點楊樹良種基地繁育工程1000畝的基礎上，以××公司基地和××高速綠化帶間作區為示范，先期搞好200畝縣級常規樹種育苗工作及400畝觀賞苗木繁育工作，示范帶動全縣群眾育苗1000畝，使全縣林木種苗總面積達到2600畝。

四、工作措施

（一）提高認識，增強造林綠化工作責任感。采取電視講座、工程監管等多種方式，組織全縣干部群眾，提高認識，堅定信心，以高度的事業心與責任感，全身心投入到2012年工作中來；要橫下一條心，同心協力，履行職責，發揮職能作用，將思想和行動統一到縣委、政府要求上來，服務于縣委、縣政府的中心工作和全縣發展大局；要不懈怠、不折騰，一鼓作氣地完成造林綠化任務；通過凝心聚力，創新工作，給縣委、縣政府交一份滿意答卷。

（二）強化督導，提高林業科技含量。縣委、政府兩辦督查室要深入一線，不定期督查造林綠化工作，及時通報工作進展情況，表彰先進、鞭策落后。同時林業局要動員和組織全體林業技術人員，分工負責，明確任務，嚴格標準，獎罰分明。一要把目標任務完成情況與績效工資掛起鉤來，多干多獎，少干少獎，不干處罰；二要與評先評優相結合，凡是工作不到位，完不成任務的，一律實行一票否決制，對工作認真、創造性完成任務的，直接定為優秀序列，不在參加年終總評；三要與職稱評聘結合起來，按要求完成工作任務的，按規定參加職稱評聘，對于出勤率不高，工作支應湊合的人員，一律免于參加技術評聘工作，從根本上調動他們的工作積極性，提高技術指導質量。

（三）加強領導，提供堅強有力的組織保證。縣要進一步建立健全綠化委員會及其辦公室，明確職責，發揮職能，重在協調。縣財政局、發改局、規劃局等有關部門，要通力協作，密切配合，共同指導鄉鎮完成造林綠化建設任務。縣林業局班子成員要明確分工，通力合作，率領全體工作人員，有條不紊地開展好每一項林業工作，特別要高標準完成各項造林綠化重點工作。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．在《前海深港現代服務業合作區總體發展規劃》獲國務院批復兩周年之際，前海大規模地上建設大幕正徐徐拉開。據測算，前海合作區未來十年固定資產投資規模將達4717億元，其中基礎設 施需投資2665億元。據權威人士透露，前海管理局正在認真篩選開發投資主體，近五千億的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重舉行“一廊一帶”即桂廟渠水廊道及海岸帶一期試驗段工程開 工儀式，以一種特別的方式慶祝和紀念前海兩歲的“生日”。今年以來，前海合作區陸續啟動了一系列重點項目，并已逐步顯現形象和效果。前海展示廳基礎工程已基本完工，主體鋼結構吊裝加速進行，年底將正式對外開展；苗圃和綠化工程已初具規模、綠樹成片；而兩個月前開工的航海路東濱路“一縱一橫”試驗段工程，正在鋪開管線溝槽的開挖和路基的施工。

前海管理局介紹，合作區成立兩年來，在制度創新、立法推進、政策創新、招商引資、規劃建 設上不斷摸索和前行，依次邁出了“找準定位”、“搭建制度”和“務求落地”三大步，度過了最困 難、最艱苦的打基礎階段，在極大地提振海內外投資者信心的同時，迎來了前海開發建設的高潮。根據前海管理局年初確定的“一廊一帶兩路五單元”工程建設計劃，四季度前海還將啟動“五單元”的工程建設。消息人士透露，前海管理局目前正在認真篩選開發投資主體，爭取于年底前完成金融、現代物流、文化創意及信息服務等三個重點單元開發的前期工作，力爭實現實質性動工。由于市場預期深圳市屬國企或將在參與前海的基礎設施項目建設中更加占有優勢，上周五，有國資背景的“沙河股份”已聞風而動，率先收獲一個漲停板；深天健、深物業A也有所啟動。此外，在前海合作區周邊土地儲備較多的華聯控股，上周五也大漲近5%。

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，起草一份召開該會議的通知（30分）

9．寫作要求：內容要明確，事項要清楚；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；語言要準確、簡 明、得體，書寫要清楚。2012年全國碳酸鈣行業年會會議紀要

5月15日至17日，全國碳酸鈣行業年會在遼寧省大連市召開，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷，常務副秘書長陶連印，技術顧問胡慶福等出席了會議。國內輕質碳酸鈣、重質碳酸鈣、助劑生產企業及相關科研院所、設備制造、自動化儀表等方面的工程技術人員約300人參加了此次會議，大

家相聚在一起，共商行業發展。

會議由中國無機鹽工業協會鈣鎂鹽分會劉樹文會長主持，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷致辭。

常務副秘書長陶連印受鈣鎂鹽分會會長邀請做了題為“穩中求進，再創佳績”的主旨演講，演講從碳酸鈣行業十年來快速平穩的發展到產業集中的進一步提高、從質量興業活動到對標達標成果、從行業技術裝備水平的提高到產業結構的調整等方面，做了詳細的闡述。十年來行業的增長速度達到16.8%，規模性企業、產業集聚區快速發展，進口平穩，出口增加，產品品種呈現多樣化、功能化，基本達到世界先進水平。在結構調整方面，堅持輕重并舉、相互促進的局面基本形成。質量興業、對標達標活動促進了產業發展，全行業有2596的企業達到先進水平，50%的企業達到合格水平。演講還針對行業發展的形勢提出了新的要求，特別是當前面臨著國際債務危機和財政緊縮的困擾、經濟復蘇和增長乏力的影響，強調行業發展要“穩中求進”，防止大起大落，在結構調整和市場開拓上求得進展、取得效率，變資源優勢為產品優勢，淘汰落后產能，夯實行業發展基礎，開展培育知名品牌和責任關懷活動。

演講同時提出專業生產氧化鈣的企業應把二氧化碳的利用提到議事日程上來，以科學發展為主線，調結構、轉方式，大力開展綜合利用，穩中求進，再刨佳績。

大會之后還進行了技術交流，共交流論文25篇。試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放專科”期末考試 文秘管理與應用寫作試題答案及評分標準（供參考）2014年1月

一、填空題（每空2分，共18分）

1_目的明確 格式規范 用語得體 2．三行標題 雙行標題 單行標題 3．預見作用 指導作用 約束作用

二、名詞解釋（每題6分，共12分）

4．計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5．經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

三、簡答題（10分）

6．撰寫工作總結，必須注意以下幾點：(1)要充分占有資料，并實事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規律性的東西來；(3)要合理地取舍內容，以突出重點；(4)要深入研究問題，以寫出特色。

如果只答出以上要點，可得8分，每點2分；如果不僅答出要點，還有適當的說明，可得10分。

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）

7．分析文章，主要應該做到以下幾點：(1)要以教材為依據，靈活地運用自己所學過的文體寫作知識；．

(2)要緊密結合原文，圍繞文章展開分析；(3)分析要有條理，要能自圓其說；

(4)對于沒有完全達到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．標題既要能夠高度地概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。原文的標題為： 前海大規模地上建設啟幕近五千億“蛋糕”待分

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容．起草一份召開該會議的通知（30分）9．寫作要求：

(1)內容要明確，事項要清楚；

(2)格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項 目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；(3)語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚；(4)對于沒有完全達到以上各項要求者，要按項酌情扣分。

第四篇：《文秘管理與應用寫作》

《文秘管理與應用寫作》

一、關于課程名稱與教學目的

“應用寫作”是行政管理、鄉鎮管理、教育管理、漢語言文學、秘書、廣告等專業開設的一門公共基礎類課程，是一門通識課；在中央廣播電視大學管理類行政管理專業（專科）的教學計劃，本門課程的名稱為“文秘管理與應用寫作”；在現代文員專業的教學計劃中，本門課程的名稱為“實用文體寫作”，在這兩個專業中，本門課程均為必修課程。這也就是說，“文秘管理與應用寫作”、“實用文體寫作”實際上是同一門課程，其教學及復習、考試要求完全相同。

本門課程的教學目的，是使學生系統掌握常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領，獲取為高級應用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業論文寫作做好充分的知識準備。實用性強，適用面廣，是本門課程最為突出的兩個特點。

從本質上說，本門課程是一門實用性和實踐性十分突出的能力型或稱技能型課程。

本門課程所講述的是寫作知識，但最終要落實為能力的培養也即寫作能力的形成上。

二、教材與復習輔導資料

本門課程的教材包括文字教材和音像教材兩種。

1.文字教材

文字教材由主要教材和輔助教材兩個部分組成。

主要教材《應用寫作》全面、系統、具體地講述課程內容，是平時教學和期末考試的基本依據。力求具有較強的科學性、實用性和教學性，并盡量適應當前社會形勢和學生自學的需要，應是主要教材的編寫所依循的最重要的原則。

輔助教材《應用寫作學習參考書》共包括兩個方面的內容：一是編選主教材所講述的各類文體的例文，并作簡要評析；二是輯錄同應用寫作直接相關的法規性文件。輔助教材可為學生的寫作活動提供有價值的借鑒和有意義的指導，同主要教材配合使用，有助于學生深入把握課程內容，切實提高寫作能力，因而也是不可缺少的教學用書。

2.音像教材

錄像教材9課時（含1課時期末復習輔導課），采取Ａ 型與Ｂ型相結合的形式錄制。共作用是理清課程脈落, 講授重點難點,演示文章樣式，布置平時作業，明確考試要求。本門課程還印有作業冊、期末復習輔導資料等，都是很重要的學習資料。

三、課程資源

課程的學習資源包括：教學大綱、考核說明、文字教材、音像教材、CAI課件，以及網上輔導和教學信息、直播課堂、VBI教學信息等。

四、電大在線學習的平臺

三級電大學習的平臺：

①麗水電大在線學習的平臺：www.tmdps.cn

通過電大自主學習的平臺，進行答疑、課件學習、網上教學互動。

五、自主學習要求

電大以自學為主，通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網上教學平臺進行學習，同時接受必要的面授輔導。學生自主學習是指學生在教師的指導下、圍繞學習目標，自己規劃完成學習任務的學習行為。它主要包括個別學習、協作學習和集中學習這三種基本形式，通常表現為個別學習、協作學習和集中學習相互配合下的學生混合學習。

個別學習

一、個別學習及其主要方式

個別學習，是指學習者根據自己的學習需要和實際情況，在教師的幫助下，自主選擇學習時間、學習地點、學習內容和學習資源等，主動獲取知識和技能的學習行為。個別學習是現代遠程開放教育的重要學習形式，具有強烈的個性化學習特征。

個別學習的主要方式有：自學多種媒體教材，以個人身份通過遠程課堂收看電視課、視頻直播課，通過互聯網、局域網瀏覽網上學習資源、參加網上實時、非實時教學活動，以個人身份參加課程實踐教學活動或社會實踐活動等。

（二）個別學習的要求

學生進行個別學習時，應在教師的指導下，制定個人學習計劃；應從個人實際出發，充分利用網絡教學設施、圖書館和多種媒體教學資源，選擇適當的學習方式、學習時間和地點進行學習；應參加必要的協作學習和集中輔導，以及學校組織的其它教學活動，如網上討論與答疑等；應按時完成各階段學習任務，做好學習筆記和學習總結。

（三）個別學習的組織實施

在學生個別學習過程中，教學點要充分尊重學生個別學習的權利，指導學生制定學習計劃；教學點要為學生個別學習及時提供教學文件，教學信息和多種媒體教材，進行學習方法指導和學習技能培訓，做好答疑和作業批改安排；教學點要加強學生個別學習的管理，定期檢查學生的學習筆記，了解學生的學習情況及進度、多種媒體教材使用情況、網上學習情況和平時作業完成情況等，確保學生個別學習質量。

協作學習

一、協作學習及其主要方式

協作學習又叫小組學習，主要相對于個別學習而言，是指學生圍繞共同的學習目標，根據專業、課程、地域、行業、單位、興趣愛好、學習上能否互助等因素，自由組成學習群體，自主開展學習或與學習密切相關的促學、幫學活動。

協作學習的主要方式有：學習討論、學習沙龍、學習聚會、QQ群討論等；學習者相互間的學習交流、學習輔導；學習者之間點對點的網上學習活動；結成對子參加社會實踐學習活動等。

二、協作學習的要求

學生參加協作學習時，應在教師的指導下，組建學習小組，搭建網上協作學習的平臺；應圍繞集中聽課或自學的內容，制定協作學習計劃；要按計劃采用討論、交流、參觀等多種形式開展協作學習；要參加必要的集中輔導及學校組織的其它教學活動；應做好學習筆記和學習小結；要充分發揮教師在協作學習中的作用。

三、協作學習的組織實施

在學生協作學習過程中，教學點要按自愿原則，指導學生組建學習小組；要為學生協作學習提供必要的條件，如場地、設施設備、協作學習的平臺等；要組織課程輔導教師對學生協作學習進行指導和幫助，如制訂協作學習計劃，確定協作學習內容和形式，解決協作學習中出現的問題等；要加強學生協作學習的管理，如審定協作學習計劃，檢查協作學習情況及進度，總結并推廣協作學習的經驗等。

集中學習

一、集中學習及其主要方式

集中學習是指學生在規定時間、規定地點，利用統一的學習資源，按照統一的進度和要求，在教師帶領下，完成規定的學習任務的學習行為。

集中學習的主要方式有：集中聽課、集中討論和集中實驗實訓等。

二、集中學習的要求

學生參加集中學習時，應根據教學點的集中學習安排，制定個人參加集中學習計劃；應在集中學習前完成個別學習和協作學習的任務，有目的地參加集中學習；應針對集中學習內容動腦動手，與教師互動，與同學互動，以提高集中學習效率；應在集中學習后，按時完成作業和實驗報告等學習任務。要充分發揮教師在集中學習中的引導，指導和輔導作用。

3．集中學習的組織實施

為落實學生的集中學習，教學點要配備專業管理教師和課程輔導教師；要根據課程教學實施細則確定集中學習內容和形式、集中學習時數和時間，做好集中學習安排，防止學生的集中學習沖擊個別學習和協作學習；要從課程特點和學生特點出發，選擇恰當的集中學習方法，調動學生集中學習的積極性；要注意多種媒體教學資源的綜合應用和多種媒體教學手段的相互補充，增大集中學習的信息量，提高集中學習的生動性；要加強集中學習的管理，如檢查學生參加集中學習情況、集中學習進度及學習筆記，總結并推廣集中學習經驗等。

六、作業要求

本課程平時作業分為四次，形成性考核成績為30分。平時作業必須由本人獨立完成，書寫工整清晰，不得抄襲、復印他人作業。平時作業完成后要及時上交。逾期不交者，不能取得該課程的形成性考核成績（形成性考核成績=平時作業成績60%+學習過程考核成績40%，開放教育學生形成性考核內容仍然按四次作業（60%）、到課情況（20%）、網上答疑（10%）、自主學習或小組活動或網上學習統計（10%）四部分構成）。形成性考核成績不及格的課程，即使期末考試成績合格，也不能得到相應的學分。

七、學習方法

從課程性質和教學目的出發，在本門課程的學習中，大家應當做到以下幾點：

首先，要從知識學習的角度把握所學文體，掌握必要的寫作知識。寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規范化程度極強的實用型文章是至關緊要的，也可以說，這是減少摸索時間，盡快把文章寫得規范的重要途徑。實用型文章的一個很突出的特點便是結構固定，格式規范，有特定的“寫作模式”，或者說，具有一定的“程式化”特點。通過寫作知識的學習，掌握“寫作模式”，會取得事半功倍的效果。

第二，要多讀例文，多接觸文章實際，加深對所學文體的認識。閱讀是寫作的先導，通過例文的閱讀，可以有所借鑒，有所提高。反過來，不讀文章，就無法形成對一種文體的全面認識，即便學習了寫作知識，也難以消化并運用，難以使之成為“活”的知識。同時，文章的閱讀和處理能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

這里所說的例文是從“正”、“反”兩個方面說的，既包括范文，也包括病文。閱讀范文，可以知道“應當怎么寫”；閱讀病文，則可以明白“不應當怎么寫”，這兩方面的認識和經驗都是直接有助于寫作水平的提高的。

最后，也是需要特別強調的是，要多多進行有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。從本質上說，寫作是一種能力，而能力的獲得僅靠知識的傳授是不夠的，知識向能力的轉化，必須憑借著實踐的環節，只有通過寫作實踐，學生才能把自己所掌握的寫作知識轉化為寫作能力。在寫作教學中，勤寫多練一直是倍受重視的教學方法，本門課程也不例外。在本門課程的學習中，只有重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，才能寫作能力，也才能最終實現教學目的。只學不練或練得不夠，是不符合寫作課的學習規律的，也是無法實現課程的教學目的的。

總之，本門課程的學習，必須堅持“學”與“練”的統一，在重視寫作知識的學習的同時，還應注重例文閱讀和技能訓練。只“記”不“練”，或練得不夠，是無法達到學習目的的。在平時的學習中，要多讀多寫，以通過閱讀借鑒和寫作練習提高自己的寫作能力。在期末復習中，也可以適當地進行一些文章分析和實際寫作訓練，以提高自己運用所學知識解決問題的能力和當場寫作的能力。

八、考試要求

本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類題目，一類是知識型問題也即主觀性題目，一類是能力型問題也即客觀性題目。后面一類題主要是文章分析和寫作，所涉及文體在平時作業中均有反映。

（一）考試題型：

1、填空題

2、名詞解釋

3、簡答題

4、文章分析

5、補寫文章要素（如：給出正文補寫標題或給出主體部分補寫開頭等等）

6、給材料或給條件作文（根據給出的材料，完成完整的文章）

說明：（①無論分析哪類文章，都要把握兩個要點：一要注意運用所學知識，二要注意結合原文。要用所學文體知識，對給出的文章加以衡量、評價。②寫作重點是行政機關公文、新聞等寫法比較規范并且便于在規定的時間內完成的文種）

（二）例文：模擬試題

九、課程目錄

緒論、行政文體、財經文體、法律事務文體、科研文體

十、課程重點

第五篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

應用寫作作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文 章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便 學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政 和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文

3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。

5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可 行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

1）文種的 選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P32 頁

2、報告 參考課本 P51 頁 的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P64 頁

3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁

4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁

5、會議紀要

例文：

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知 福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。福州大學學生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立 即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退 休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了 退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。特此報告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局 關于增設地下消火栓需要資金的請示 省商業廳： ××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪 設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示。××市第二商業局 一九八一年十一月十八日 四、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室： 為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 一九九九年三月十日

文秘管理與應用寫作作業 2

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類 專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講 究結構形式和語言特色.三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體 化的一種文書.2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：

1、這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過 程。

3、撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3）.要合 理地取舍內容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、工作計劃；參考課本 91 頁

2、工作總結：參考課本 96 頁

請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安

排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設 結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

舉例：2.對《應用寫作學習參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由 三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工 作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三 個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵 的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都 以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方 向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

文秘管理與應用寫作作業 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

答：

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提 供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行 業的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協作,發展相互間的友好合作關系,發展相互間的友好合作關系。“有朋自遠方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：

1、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。

2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

4、經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產品說明書的作用:1.指導消費 2.傳播知識;3.宣傳企業.產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。2.要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫 產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要 盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）運用教材上的文體寫作知識，1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

2.可行性研究報告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析標題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白 分析正文 粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產原料的角度證明建設 項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產工藝的選擇和 技術設備的來源”，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“建設規模、物料及動力供應規劃”，通過對項目的規模效 益、物料及動力供應情況的分析，提出年產 20000 號生產規模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供 電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“環境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內 同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需 資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經濟分析”，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分 析結果，確定項目方案。

應用寫作作業4 一.運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所 寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依 據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科 聯系人：XXX 電話：××××××× 網址：×××××××

三、結合自身學習經歷與檢驗,闡述讀書筆記的作用

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。這是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。第二種是追溯法，這是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

第三種是循環法，循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。

文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法