第一篇:日常接待禮儀培訓(xùn)
禮儀常識(shí)培訓(xùn)
禮儀的基本原則:一是敬人的原則;二是適度的原則,適度得體,掌握分寸;三是真誠的原則,誠心誠意,以誠待人,不逢場作戲,言行不一。
一、個(gè)人禮儀
(一)儀表
儀表是指人的容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系
1、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。與人談話時(shí)應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
2、服飾:在穿著打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調(diào)一致。
(二)言談
1、禮貌:態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。
2、用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。如日常使用的“請”、“謝謝”、“對不起”,第二人稱中的“您”字等。
模塊二:微笑服務(wù)禮儀回顧自我
1、提高與顧客交流的技巧
2、基本姿態(tài)
1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。
4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼鳎咦耸且环N動(dòng)態(tài)的美。“行如風(fēng)”就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
模塊三:微笑服務(wù)基本的職場禮儀
1、滿懷著感情說
2、接待顧客=心+技+體
3、任何時(shí)候都要面帶微笑
4、問候、表情、語言得體、態(tài)度
5、站姿、坐姿、步姿、行禮方式
6、親切易懂的學(xué)科說明,為家長提供有用的信息
7、送家長的重要性
模塊四:微笑服務(wù)禮儀待客的應(yīng)用
1、對顧客充滿關(guān)懷、體貼,站在家長的角度上思考
2、平等的對待家長
3、了解心理家長,傾聽家長說話(重復(fù),贊同,提建議)
4、處理好家長的要求、索賠、索取
7、給家長信心,滿意
微笑服務(wù)禮儀培訓(xùn)之著裝篇
1、服飾微笑的三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
2、服飾搭配十大金律
3、受人尊重的形態(tài)儀表
4、修煉自信和有親和力的面部表情
5、首飾佩戴與絲巾系法
6、舉止優(yōu)雅的六級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
7、女士優(yōu)先常見的內(nèi)容
8、男性為重——讓“男士總感到正確與重要”
9、交流中令人愉悅的因素
10、優(yōu)雅談吐的三個(gè)級(jí)別
11、談吐修養(yǎng)中的三個(gè)重要方面
12、敬業(yè)與忠誠
13、職業(yè)化
14、中性化
15、角色
16、職場風(fēng)度
17、高效化
18、辦公室的基本禮儀禮節(jié)
19、表達(dá)高效的秘密 20、高效溝通是一個(gè)戰(zhàn)略
21、高效表達(dá)的幾個(gè)重要方面
22、心態(tài)、觀察力與知識(shí)儲(chǔ)備 微笑服務(wù)禮儀培訓(xùn)篇
模塊二:優(yōu)秀的微笑服務(wù)人員需要具備綜合的職業(yè)素養(yǎng)
1、用心服務(wù)——假如我是消費(fèi)者
2、主動(dòng)服務(wù)——要做的正是對方正在想的
3、變通服務(wù)——工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范但家長滿意才是目標(biāo)
4、愛心服務(wù)——服務(wù)不是僅僅賺一份工資
5、激情服務(wù)——抱怨投訴是必然 模塊三:微笑服務(wù)禮儀培訓(xùn)
1、儀容儀表——美麗而深刻
2、真誠微笑——發(fā)自內(nèi)心和享受其中
3、身體語言——習(xí)慣而自然
4、期待眼神——真誠和信任
5、自信堅(jiān)強(qiáng)——讓對方信任解決問題的能力 模塊四:微笑服務(wù)技巧培訓(xùn)
1、傾聽——先讓家長說,自己聽明白
2、表達(dá)——解答家長疑慮是關(guān)鍵,避免做個(gè)錄音機(jī)重復(fù)播放
3、感覺——讀出家長內(nèi)心語言,制造驚喜
4、靈活——服務(wù)一定是個(gè)性化的
5、確認(rèn)——不因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)豐富而過與自信 模塊五:微笑服務(wù)禮儀訓(xùn)練
1、接待禮儀訓(xùn)練
2、送客禮儀訓(xùn)練
3、投訴處理訓(xùn)練
4、危機(jī)處理訓(xùn)練
5、服務(wù)流程訓(xùn)練
第二篇:辦公室日常接待禮儀
辦公室是一個(gè)人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!
打招呼
當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會(huì)兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪?bào)雜志等,以免冷落客人。
招待--座次
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
招待--奉茶
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
辦公室接待禮儀
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會(huì)客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時(shí),要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。
領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
2、接電禮儀:
(1)來電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
(2)辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。接打電話時(shí),要注意使用文明用語,談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)及個(gè)人。
3、打電話禮儀:
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑福鞯脤Ψ降恼徑猓粚﹄p方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問候或行點(diǎn)頭禮。
第三篇:日常接待基本禮儀(一)(二)
日常接待基本禮儀
(一)禮儀是塑造形象的重要手段。在社會(huì)活動(dòng)中,交談講究禮儀可以讓人變得文明;舉止講究禮儀可以令人變得高雅;穿著講究禮儀可以使人變得大方;行為講究禮儀可以讓人變得美好……只要講究禮儀,我們生活中的事情都會(huì)做得恰到好處。總之,一個(gè)人講究禮儀,可以讓他變得充滿魅力。因此,就公務(wù)接待中的禮儀規(guī)范,下面作一些基本性介紹。
一、目光
在社交禮儀中,人的眼睛的表現(xiàn)力極為豐富、極為微妙。正確地運(yùn)用目光,能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出內(nèi)心的情感。“一旦學(xué)會(huì)了眼睛的語言,表情的變化將是無窮無盡的。”
目光能很好地表達(dá)出對他人的尊重與否。比如:俯視帶有權(quán)威感并具有誨人之意,仰視則表示尊敬與景仰。因此,與人交往時(shí),盡量不要站在高處自上而下地俯視別人;在面對長輩、上司和貴賓時(shí),站立或就座應(yīng)選擇較低之處,自下而上地仰視對方,這樣往往會(huì)贏得對方的好感。
在不同的場合,應(yīng)運(yùn)用不同的目光。在與人見面時(shí),不論對方是熟人或是初次見面者,不論是偶爾見面還是事先約定好的,見面時(shí)首先要睜大雙眼,以閃爍光芒的目光正視對方片刻,并且面帶微笑,顯示出對于見到對方的歡喜和熱情;對于初次見面的人,還應(yīng)微微點(diǎn)頭,行一行注目禮,表示出對他的尊敬和禮貌。在集體發(fā)言時(shí),應(yīng)先要目光掃視全場,暗示一下聽眾“我要開始講了,請大家注意……”。在與人交談時(shí),應(yīng)不斷地通過各種目光,與對方進(jìn)行溝通交流,調(diào)整交談的氣氛。交談中,應(yīng)與對方始終保持目光接觸,以此表示對話題很感興趣,不應(yīng)長時(shí)間地回避對方目光而左顧右盼,或者交流中緊緊盯住對方,這會(huì)使對方感到尷尬或不自然。交談中,隨著話題內(nèi)容的變換,應(yīng)及時(shí)作出恰當(dāng)?shù)姆从常蛳不蝮@、或微笑或沉思,用目光流露出會(huì)意的萬千情意,使整個(gè)交談融洽、和諧、生動(dòng)、有趣。
二、微笑
保持一個(gè)微笑的表情、謙和的面孔,是表示自己真誠、守禮的重要途徑。微笑是有自信心的表現(xiàn),是對自己的魅力和能力抱積極的態(tài)度。微笑可以讓人感覺溫馨、親切,能有效地縮短雙方的距離,給對方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍。面對不同的場合、不同的情況,如果能用微笑來接納對方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和個(gè)人魅力。
微笑的要領(lǐng):先放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。最后,在不牽動(dòng)鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒尤其是不露出牙齦的前提下,輕輕一笑。
微笑練習(xí)示范圖:
⑴ 把手舉到臉前 ⑵把手指放嘴角并向臉的上方輕輕上提
使嘴角笑起來
⑶一邊上提,一邊使嘴角充滿笑意 ⑷雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,想象笑的形象,三、手勢
接待禮儀中手勢的動(dòng)作要領(lǐng):
1、橫擺式:即手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向,適用于指示方向時(shí)。
2、直臂式:手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;
3、曲臂式:手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下,適用于請人進(jìn)門時(shí)。
4、斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動(dòng),適用于請人入座時(shí)。
⑴引導(dǎo)式 ⑵“請進(jìn)”的手勢
⑶“請坐”的手勢
四、介紹順序
介紹時(shí)的幾個(gè)禮節(jié)順序:
1、介紹年長者(長輩)與年幼者(晚輩)認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將年幼 者(晚輩)介紹給年長者(長輩);
2、介紹老師與學(xué)生認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將學(xué)生介紹給老師;
3、介紹女士與男士認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將男士介紹給女士;
4、介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將未婚者介紹給已婚者;
5、介紹同事朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將家人介紹給同事朋友;
6、介紹來賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將主人介紹給來賓;
7、介紹社交場合的先到者與后來者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將后來者介紹給先到者;
8、介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先將下級(jí)介紹給上級(jí)。
五、接待細(xì)節(jié)
(一)、文明待客有“三聲”
來有迎聲:主動(dòng)熱情而友善地和接待的客人打招呼、問候; 問有答聲:有問必答,按時(shí)回答,不厭其煩; 去有送聲:在客戶離開時(shí),要主動(dòng)與客戶道別。
(二)、接待日常用語
問候語:早晨、中午或晚上見面時(shí),應(yīng)使用“你好、早上好、早安、午安、晚安”等問候語;
請求語:當(dāng)需要?jiǎng)e人幫助、理解、支持、配合時(shí),應(yīng)使用“請、拜托”等請求語;
感謝語:當(dāng)別人幫忙后向?qū)Ψ奖硎靖兄x,應(yīng)使用“謝謝、非常感謝、勞您費(fèi)心”等感謝語;當(dāng)幫助別人后,對方表示感謝時(shí),應(yīng)答應(yīng)使用“不必客氣。”、“這是我應(yīng)該做的”等答謝語;
抱歉語: 當(dāng)?shù)÷藙e人或者傷害了別人,或者為別人平添了麻煩時(shí),應(yīng)使用“對不起、抱歉、請?jiān)彙⒋驍_了、失禮了”等道歉語;
道別語: 當(dāng)與客人或朋友分別時(shí),應(yīng)使用“再見、晚安、祝您一路平安、祝您一路順風(fēng)”等送別語;
征詢語:當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí),應(yīng)使用“需要我?guī)兔帷⑽夷転槟鲂┦裁磫幔俊钡日髟冋Z; 慰問語:當(dāng)他人勞累后,為表示關(guān)切,可以說“您辛苦了、望您早日康復(fù)!”等慰問語;
禮贊語:當(dāng)對人或事表示稱頌、贊美時(shí),可以說“太好了、美極了、講得真對”等禮贊語;
以上禮貌用語,應(yīng)根據(jù)具體場合靈活應(yīng)用;但不管應(yīng)用哪種語言,都應(yīng)做到真誠、自然,發(fā)自內(nèi)心。
(三)、稱呼禮儀
1、一是中國特色稱呼:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐等;
2、二是根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼,比如:陳總、吳局長、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生等。
六、著裝形象
1、形象得體幾大原則:
一是整潔原則:衣著應(yīng)常換常洗,保持干凈,不能有異味;
二是協(xié)調(diào)原則:服飾的款式、色彩應(yīng)與接待人員的體形、個(gè)性、氣質(zhì)協(xié)調(diào)一致;
三是適度原則:佩戴首飾要適度,起到恰到好處的修飾的效果; 四是簡約原則:化妝應(yīng)簡約,不必濃妝艷抹,不要用味道太濃烈的香水。
2、著裝應(yīng)注意幾點(diǎn)原則: 一是與身體、性別,年齡相符;二是與季節(jié)、氣候相適;三是與自身職業(yè)、職務(wù)相合;四是與接待類型和接待所處場所相協(xié)調(diào);
五是著裝不宜太“時(shí)髦”,“太刺眼”,“太引人注目”, 或者“太土氣”,“太懶散”,“太不顯眼”。
日常接待基本禮儀
(二)文明禮儀是一個(gè)人道德品質(zhì)的外在表現(xiàn),也是衡量一個(gè)人教育程度的重要標(biāo)尺。在日常工作交往中,禮儀是否周全不僅顯示一個(gè)人的修養(yǎng)、素質(zhì)和形象,而且直接影響到其工 作和事業(yè)的成功。時(shí)代在進(jìn)步,人的精神需求日益提高,大家都在尋求充滿真誠、友愛、和諧的生存環(huán)境,尋求充滿文明與友善、真誠與智慧的和諧空間。如何通過自身努力,積極主動(dòng)參與營造和諧空間,這里面有一定的方法和技巧。下面,就日常接待交往中常用禮儀技巧,作一個(gè)補(bǔ)充性介紹。
一、握手禮儀
握手是在相見、離別、恭敬或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié)。
標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢應(yīng)是平等式,即大方地伸出右手,手掌或手指用一點(diǎn)力握住對方的手掌,通常以3秒左右為宜,不可一直握著對方的手不放。
握手必須基于對方之自然意愿,不可強(qiáng)求。
握手時(shí)須脫帽、起立,不能把另一只手放在口袋中。
握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)按序進(jìn)行,切忌交叉握手。原則上主人、長輩、上司、女士應(yīng)先伸出手表示友善;另一方面被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手,待主人、長輩、上司、女士主動(dòng)伸出手后,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
握手力量也須適中,過重讓人不舒服、太輕則有應(yīng)付之嫌。男士若戴手套,握手時(shí)須先將手套取下,待握完手后再戴上手套。女士則不在此限。
在任何情況下,拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但是手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手并向?qū)Ψ阶鹘忉尯椭虑浮?/p>
二、名片禮儀
初次相識(shí)時(shí),往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結(jié)束、臨別之際,視具體情況而定。一般不要伸手向別人討名片,必要時(shí)須以請求的口氣,比如:“您若方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系。”
1.遞交。向?qū)Ψ竭f名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,注視對方,將名片正面對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。若是坐著,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)說一些:“我叫某某。這是我的名片,請多關(guān)照”或“我的名片,請常聯(lián)系”之類的客套話。遞送名片的順序要注意,一般地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)面對許多人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡 大小時(shí),則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。
2、接收。接收他人遞過來的名片時(shí),應(yīng)起立欠身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說“謝謝”。名片接到后,不能隨便亂放,應(yīng)仔細(xì)看一遍,念出對方的名字和職務(wù),以示敬意和感謝。如有不認(rèn)識(shí)的字,應(yīng)及時(shí)詢問,不可拿著對方名片玩弄。看完后,應(yīng)將名片放入名片夾認(rèn)真收好,不可隨手扔在桌子上或隨便放入口袋。當(dāng)對方遞給你名片時(shí),自己如果沒有名片或沒帶名片,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓鐚?shí)說明理由。
三、乘車禮儀
乘坐小車時(shí),要注意乘車的座次和順序。一般認(rèn)為,小車備有司機(jī)的話,車上最高貴的位臵是后排,即后排右座;其余座位的尊卑次序是:后排左座,后排中座,前排右座。簡言之,即右為上,左為下,后為上,前為下。當(dāng)然,有時(shí)出于安全考慮,也可以請貴客坐在司機(jī)后面的那個(gè)座位。因?yàn)檫@個(gè)座位十分舒服,車外的景色也看得很清楚。若是客人出于“自謙”,坐在了主人位臵上,則不必請客人再挪動(dòng)位臵。通常講,客人坐在哪個(gè)座位上,哪個(gè)位臵就是上座。
若乘坐的是三排座轎車,則賓主坐在最后一排——主人坐左座,客人坐右座,譯員則應(yīng)坐在主人前邊的加座上。如果賓主不乘同一輛轎車,則主人的轎車應(yīng)當(dāng)行使在客人的轎車之前,為其開道。
當(dāng)由上司或客人充任司機(jī)時(shí),自己禮貌的做法應(yīng)當(dāng)坐在駕駛座的鄰座,因?yàn)樽尶腿嘶蛏纤居H自駕車送行,而你竟悠閑地坐在后座上,未免太失禮了。
當(dāng)主人親自駕車時(shí),若客人只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊;若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座。
此外,女士在登車時(shí),不要一只腳先踏入車內(nèi),更不要爬進(jìn)車?yán)铮粦?yīng)先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝應(yīng)保持合并的姿勢。
案例賞析:
有一次,丘吉爾準(zhǔn)備去參加一個(gè)重要會(huì)議,司機(jī)早早去接他。但那天丘吉爾心情特別好,想過把開車癮,就和司機(jī)換了位臵,自己開著車去會(huì)場。
他們快到會(huì)場時(shí),一位工作人員看到了丘吉爾在駕駛汽車,一下子神情慌張起來,跑到大會(huì)負(fù)責(zé)人那里,著急地說:“壞了壞了,不知道來了什么大人物!”負(fù)責(zé)人很奇怪:“為什么呢?”工作人員答:“丘吉爾為他開車呢!”可見,乘車的座次和順序是很有講究的,如果錯(cuò)了就容易引起誤會(huì);另一方面也告誡我們,禮儀在具體運(yùn)用中,還應(yīng)做到具體情況具體分析,學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用和應(yīng)變。
四、禮儀小故事
1、禮儀讓他面試成功
有位經(jīng)理登了一則廣告,想要找個(gè)男孩到公司來幫忙。廣告刊登后,差不多有50個(gè)人來應(yīng)征。經(jīng)理從中只選了一位,而其余的人則只好另覓他職。他的朋友不解,問經(jīng)理:“那男孩連一張推薦信也沒有,你為什么會(huì)選中他呢 ?”經(jīng)理說:“那男孩可取的地方多著呢!當(dāng)他進(jìn)門時(shí),他懂得在門前的鞋墊上將鞋底清干凈;進(jìn)來后,知道將門輕輕關(guān)上;這些,表明他是個(gè)做事非常謹(jǐn)慎的人。接下來,他看到了跛腿的老人,立即將座位讓給了老人,這顯示出男孩富有愛心,善于體諒他人。”接著,經(jīng)理又說:“男孩在進(jìn)到室內(nèi)后,隨即脫下帽子,我問他問題他也能即刻回答。這些細(xì)節(jié),都表明他是個(gè)注重禮節(jié)、具有紳士風(fēng)度的人。在面試中,我故意將一本書放在地上,其他應(yīng)征者都好似沒看見從書上直接跨過去,但是那男孩卻能將書撿起來,放回桌上。這,證明男孩是個(gè)有條不紊、注重紀(jì)律的人。另外,當(dāng)我跟他談話時(shí),我注意到他的衣著極為整潔,頭發(fā)也梳得整整齊齊的,連指甲也修得干干凈凈的。因此,從他的言行舉止,我判斷他是最合適的人。”
這個(gè)故事告訴我們:生活中禮儀無處不在,當(dāng)禮儀成為我們言行修養(yǎng)中的一種習(xí)慣,往往有助于我們獲得成功。
2、千里送鵝毛
“千里送鵝毛”的故事發(fā)生在唐朝。當(dāng)時(shí),云南一少數(shù)民族的首領(lǐng)為表示對唐王朝的擁戴,派特使緬伯高向太宗貢獻(xiàn)天鵝。
路過沔陽河時(shí),好心的緬伯高把天鵝從籠子里放出來,想給它洗個(gè)澡。不料,天鵝展翅飛向高空。緬伯高忙伸手去捉,但為時(shí)已晚,只扯得幾根鵝毛。緬伯高急得頓足捶胸,號(hào)啕大哭。隨從們勸他說:“已經(jīng)飛走了,哭也沒有用,還是想想補(bǔ)救的方法吧。”緬伯高一想,也只能如此了。
到了長安,緬伯高拜見唐太宗,并獻(xiàn)上禮物。唐太宗見是一個(gè)精致的綢緞小包,便令人打開,一看是幾根鵝毛和一首小詩。詩曰:“天鵝貢唐朝,山高路途遙。沔陽河失寶,倒地哭號(hào)啕。上復(fù)圣天子,可饒緬伯高。禮輕情意重,千里送鵝毛。”唐太宗莫名其妙,緬伯高隨即講出事情原委。唐太宗連聲說:“難能可貴!難能可貴!千里送鵝毛,禮輕情 意重!”
這個(gè)故事告訴我們:送禮,重在心誠,不在于物件大小。今天,人們用“千里送鵝毛”比喻送出的禮物雖然單薄,但情意卻異常濃厚。
3.程門立雪
“程門立雪”這個(gè)故事源自《宋史〃楊時(shí)傳》,說的是宋代學(xué)者楊時(shí)和游酢向師長程顥、程頤拜師求教的事。
楊時(shí)、游酢二人,原先以程顥為師。程顥去世后,兩人都已四十歲,且已考上了進(jìn)士;然而他們還要去找程頤繼續(xù)求學(xué)。“程門立雪”的故事就發(fā)生在他們初次到嵩陽書院,登門拜見程頤再度求學(xué)的那天。
據(jù)傳,當(dāng)日楊時(shí)、游酢來到嵩陽書院,拜見程頤。但是,正遇上程老先生閉目養(yǎng)神,坐著假睡。此時(shí),天空開始下雪,兩人求師心切,便恭恭敬敬侍立一旁,安靜等候。等了大半天,程頤才慢慢睜開眼睛,看見楊時(shí)和游酢仍站在面前,吃了一驚道:“啊!你們兩位還在這兒,沒走?”這時(shí),門外的雪已經(jīng)積了一尺多厚,而楊時(shí)和游酢卻沒有一絲疲倦和不耐煩的神情。
這個(gè)故事就叫“程門立雪”,在宋代讀書人中流傳很廣。故事告訴我們:求學(xué)者應(yīng)尊敬師長,做任何事情應(yīng)心誠意堅(jiān)。
第四篇:辦公室日常的接待禮儀
辦公室日常的接待禮儀有哪些?辦公室日常接待通常分事先預(yù)約的和沒有事先預(yù)約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。以下是小編為您整理的辦公室日常的接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!
辦公室日常的接待禮儀
打招呼
當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會(huì)兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪?bào)雜志等,以免冷落客人。
招待--座次
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
招待--奉茶
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
辦公室接待客人的禮儀常識(shí)
客人來訪,一般是會(huì)早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。在儀態(tài)上,應(yīng)該做到服裝得體,化妝適度,端莊大方等。如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會(huì)議室(會(huì)客室)接待。會(huì)議室(會(huì)客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人
接待人員在與客人的交談中,要時(shí)刻關(guān)注客人的反應(yīng),盡可能的掌握客人的需求與想法,再結(jié)合客戶實(shí)際情況確定符合規(guī)格的能夠被客人接受的送別規(guī)格,不能簡單的按照接待前期準(zhǔn)備工作中預(yù)定的迎送計(jì)劃行事。
同時(shí),接待人員在和客人交談的時(shí)候,如果客人的胳膊肘抬起來或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結(jié)束交談的身體語言。如果客人有這種體姿出現(xiàn),就要詢問客人是不是還有其他安排。多學(xué)習(xí)一些職場禮儀規(guī)范,能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間。
第五篇:會(huì)務(wù)接待禮儀培訓(xùn)
會(huì)務(wù)接待禮儀培訓(xùn) 溫馨提示1 準(zhǔn)時(shí)上課,不遲到不早退,保證全程參與培訓(xùn)。將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),利用課間休息的時(shí)間與外界聯(lián)絡(luò),上課期間不得打手機(jī)發(fā)信息。聽從教練安排,不隨意走動(dòng),交頭接耳,只在教練允許的條件發(fā)言,不私下交談。以空杯心態(tài)來學(xué)習(xí),全身心地投入訓(xùn)練。課堂上只接受,不討論,不爭論,如有不同觀點(diǎn)可在培訓(xùn)期后再作探討。溫馨提示2 對參加過類似培訓(xùn)的學(xué)員要求全身心投入并努力幫助他人,不得泄密。教練有權(quán)決定你是否可以繼續(xù)參加整個(gè)訓(xùn)練.在訓(xùn)練期間不得max.book118.com題.積極主動(dòng)參與各項(xiàng)活動(dòng),將成長作為目標(biāo); 主動(dòng)溝通和分享參加訓(xùn)練過程的感受; 全情投入接受訓(xùn)練,你我共度的時(shí)光不會(huì)重來;只有心連心我們彼此感動(dòng)。
你是否準(zhǔn)備好提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
測試題 分析自我評(píng)估結(jié)果: 如果你給自己80分以上,相信你在協(xié)助顧客方面一定會(huì)很出色,在以下的內(nèi)容,可以幫你進(jìn)一步提供你的服務(wù)技巧。如果你的分?jǐn)?shù)在80-30分之間,希望你努力一些,以下內(nèi)容可幫助你提高自己的服務(wù)水平,你是有潛力的,希望你努力,再努力一些。如果你的分?jǐn)?shù)低于30分,你或許會(huì)想考慮其他不涉及顧客服務(wù)的職位。即使你決定不想從事每天與顧客接觸的工作,要與人合作無關(guān),你也須了解顧客服務(wù),視你的同事如顧客,會(huì)幫助你成功,無論你是在什么行業(yè)工作。您的形象就是您的第一張名片!給我一個(gè)可心的微笑!伸手不打笑臉人 西裝穿著禮儀
1、拆除服裝商標(biāo)
2、長短肥瘦合體
3、整潔平整
4、正式場合著西裝必須系領(lǐng)帶
5、西裝鈕扣的扣法很講究
6、西裝的口袋,只起裝飾作用
7、慎穿毛衫
8、鞋襪與西服的搭配 不可忽略小節(jié) 1,佩戴飾物的基本規(guī)矩 1 質(zhì)地精良、一致。2 以少而精為佳。3 要與場合、身材、臉型、服裝、身份相協(xié)調(diào)。2.懂得飾物的寓意,避免尷尬 男士著裝的規(guī)范: 男性著裝 西服 襯衫
領(lǐng)帶 男性著裝 西服
款式
面料 顏色 圖案 西服的選擇技巧 款式 西裝的選擇技巧 顏色 女性著裝 想一想:哪套是最合適的服裝?、女士外出公務(wù)著裝
(一)站姿 站立要端正,挺胸收腹,眼睛要平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰,不插袋,不抱胸;女子站立時(shí),腳呈V字型,腳尖分開度數(shù)為45°至60°;雙膝和腳后跟靠緊;男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。站累時(shí),腳步可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,不倚壁而立 雙臂側(cè)放式(男士)雙臂后背式(男士)單臂后背式(男士)腹前握指式(女士)前臂前曲式(女士)
(二)行態(tài) 行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直;女士走一字步(雙腳走一條線,不可邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步伐可稍大,雙臂自然擺動(dòng),幅度為30-40厘米,走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響手指,不與他人手拉手,摟腰搭背,不奔跑、跳躍。注意事項(xiàng): 1.盡量靠邊行,不走中間。2.與上級(jí)、賓客同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們 現(xiàn)行。不能自己搶先而行。3.引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上級(jí)在自己的右側(cè)。4.上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后,三人同行 時(shí),中間為上賓,在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。5.因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說聲 對不起。
(三)坐姿 就座時(shí)的姿態(tài)要端正,要領(lǐng)是:入座時(shí)要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺;雙肩放松平放,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容;坐時(shí)不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子2/3),但不可坐在邊沿上。就座時(shí)不可有以下幾種姿勢: 1.坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腿。2.將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手或茶幾上。3.在上級(jí)或客人面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半 躺半坐。4.趴在工作臺(tái)上。