第一篇:QC要點(diǎn)
本階段關(guān)注要點(diǎn):
一、QC小組活動程序分幾類?問題解決型等程序一樣嗎?(大類兩類,問題型程序一樣;問題解決型程序不一樣,一是指令性目標(biāo),目標(biāo)在先,進(jìn)行目標(biāo)分析;一是自選目標(biāo),現(xiàn)狀在先)
二、選題的基本要求是什么?(課題宜小不宜大,課題名稱一目了然,選題理由簡明、扼要、充分)
三、為什么進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查?(找出問題癥結(jié),為確定目標(biāo)值提供依據(jù))
四、什么是目標(biāo)制定的依據(jù)?(現(xiàn)狀調(diào)查)
五、什么情況下進(jìn)行目標(biāo)可行性分析?(目標(biāo)為指令性目標(biāo)時)
六、什么是指令性目標(biāo)?(上級以指令形式下達(dá)給小組的活動目標(biāo),小組直接選定的上級考核指標(biāo))
七、原因分析有幾種工具可用?(因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖)
八、確定主要原因的方法有哪些?(調(diào)查表,簡易圖表,散布圖,正交試驗(yàn)設(shè)計等)
九、對策表中的5W1H指什么?(對策、目標(biāo)、措施、地點(diǎn)、時間、負(fù)責(zé)人)
十、怎樣描述實(shí)施過程?(少用文字,多用圖表)
十一、經(jīng)濟(jì)效益如何計算?(計算經(jīng)濟(jì)效益同事應(yīng)考慮社會效益;應(yīng)實(shí)事求是,不類推、不夸大,計算時間一般不超過活動期含鞏固期;對小組成員的活動收獲進(jìn)行檢查,如人員素質(zhì)、技術(shù)水平的提高等)
十二、怎樣制定鞏固措施?(把對策表中通過實(shí)施以證明了的有效措施初步納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、報有關(guān)主管部門批準(zhǔn),納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并將新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣;不能與對策脫節(jié),不用口號、形容詞寫鞏固措施;到現(xiàn)場再確認(rèn),是否按新的方法操作或執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn);在鞏固期內(nèi)做好記錄,用數(shù)據(jù)說明成果的鞏固狀態(tài),鞏固期能看到穩(wěn)定狀態(tài)為止。)
十三、統(tǒng)計方法分為幾類?有哪些特點(diǎn)?(描述性和推斷性,特點(diǎn):描述性、推斷性、風(fēng)險性。)
十四、波動有幾種?其主要特點(diǎn)是什么?(正常和異常。正常波動特點(diǎn):大量存在,影響很小,消除難度大,經(jīng)濟(jì)代價高。異常波動特點(diǎn):不經(jīng)常發(fā)生,一旦發(fā)生影響較大,容易查明原因,容易預(yù)防和消除
十五、分布有幾類?常見的分布有幾種?(連續(xù)型,離散型,常見的三類:正態(tài)、二項(xiàng)、泊松)
十六、正態(tài)分布的主要影響參數(shù)有幾個?(平均值:表現(xiàn)集中位置;標(biāo)準(zhǔn)偏差:體現(xiàn)分散程度)
十七、統(tǒng)計數(shù)據(jù)幾為幾類?分別服從于什么分布?(兩類,計量數(shù)據(jù)、計數(shù)數(shù)據(jù);計量數(shù)據(jù),服從于正態(tài)分布;計數(shù)數(shù)據(jù)分為:計件數(shù)據(jù)服從于二項(xiàng)分布,計點(diǎn)數(shù)據(jù)服從于泊松分布;)
十八、不合格品數(shù)、不合格數(shù),不合格率屬于什么數(shù)據(jù)(計件、計點(diǎn)、看分子,分子是什么就是什么)
十九、表示集中位置,分散程度的數(shù)據(jù)分別有哪些?(表示集中位置的有平均值、中位數(shù);表示分散程度的數(shù)據(jù)有方差、標(biāo)準(zhǔn)差、極差)要會計算。
二十、什么是兩類錯誤和風(fēng)險?表現(xiàn)形式是什么?(棄真,α,將好的作為壞的放棄,風(fēng)險在企業(yè);取偽,β,將壞的作為好的處理,風(fēng)險在用戶。)
二
十一、直方圖規(guī)格化的上限和下限如何確定?(規(guī)格要求加減公差)
二十二、異常直方圖有幾種類型?分別是什么?(5種,偏向型、雙峰型、孤島型、平頂型、鋸齒型)
二十三、直方圖顯示超規(guī)格界限是不是不合格?是
二十四、散布圖研究什么數(shù)據(jù)?如何畫(成對出現(xiàn)的兩組相關(guān)數(shù)據(jù))
二十五、控制圖的控制界限和直方圖的規(guī)格界限是否相同?(不是,直方圖是公差和規(guī)格進(jìn)行要求,控制圖是平均值和3倍標(biāo)準(zhǔn)偏差進(jìn)行要求)
二十六、控制圖判斷異常波動的方法有幾類?(2類,點(diǎn)子越出控制界限;點(diǎn)子雖在界限內(nèi),但排列的形狀有缺陷)
二十七、控制圖的點(diǎn)子的排列缺陷有幾種?(7種,連續(xù)9點(diǎn)落在中心線同一側(cè);聯(lián)系6點(diǎn)遞增或遞減;連續(xù)14點(diǎn)中相鄰點(diǎn)子總是上下交替;連續(xù)3點(diǎn)中有2點(diǎn)落在中心線同一側(cè)的B區(qū)以外;連續(xù)5點(diǎn)中有4點(diǎn)落在中心線同一側(cè)的C區(qū)以外;連續(xù)15點(diǎn)落在中心線兩側(cè)的C區(qū)內(nèi);連續(xù)8點(diǎn)落在中心線兩側(cè)且無1點(diǎn)在C區(qū)中)
二十八、控制圖在什么情況下不宜使用?(過程不穩(wěn)定5M1E因素未加控制,過程能力不足CP<1)
二十九、過程能力用什么描述?如何計算過程能力指數(shù)?(B=6σ,Cp=T/6σ=(Tu-Tl)/ 6σ)
三
十、排列圖、直方圖、散布圖、控制圖最少收集多少數(shù)據(jù)?(50,50,30對,20-25組)三
十一、什么方法即可以用于統(tǒng)計型,又可用于情理型?(2種,分層法、調(diào)查表)三
十二、調(diào)查表分幾類?怎樣設(shè)計調(diào)查表?(2類)隨意設(shè)計
三
十三、分層法的特點(diǎn)是什么?(同一層內(nèi)的數(shù)據(jù)波動幅度盡可能小,層與層間的差別盡可能大,與其他方法結(jié)合使用,可用于數(shù)字與非數(shù)字分析,必須考慮各個因素的縱橫影響效果)
三
十四、頭腦風(fēng)暴法采用什么形式?討論時應(yīng)注意哪些問題?(會議,不批評,不表揚(yáng))
三
十五、頭腦風(fēng)暴法有不同意見如何處理?只記錄,不統(tǒng)一 三
十六、親合圖可以用于原因分析嗎?不行
三
十七、排列圖依據(jù)什么原則進(jìn)行排列?關(guān)鍵少數(shù)、次要的多數(shù) 三十八、一張因果圖或系統(tǒng)圖可以分析幾個問題?1個
三
十九、原因分析應(yīng)該分析到第幾層?直接采取措施的那層 四
十、什么是末端因素?
可以直接采取對策的因素
四
十一、什么情況下用關(guān)聯(lián)圖進(jìn)行原因分析?單一或多個問題,原因之間有關(guān)聯(lián)或交叉關(guān)系的
四
十二、關(guān)聯(lián)圖如何判斷末端因素?中間因素?用箭頭來判斷,箭頭只進(jìn)不出的,問題;只出不進(jìn)的,末端因素;有進(jìn)有出的,中間因素
第二篇:QC活動要點(diǎn)
開展QC活動要點(diǎn)
QC小組活動的類型
按活動程序的不同劃分,QC小組活動有兩種類型,即:問題解決型和創(chuàng)新型。按活動內(nèi)容的不同劃分,QC小組活動的類型可以分為:現(xiàn)場型、服務(wù)型、攻關(guān)型、管理型和創(chuàng)新型五類。
其中:現(xiàn)場型通常是以改進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量、降低消耗、改善生產(chǎn)環(huán)境為選題范圍,課題較小,難度不大,活動周期較短,比較容易出成果,但經(jīng)濟(jì)效益不一定大。
服務(wù)型通常是以推動服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化、提高服務(wù)質(zhì)量和效益為選題范圍,課題較小,活動時間不長,見效較快。
攻關(guān)型通常是以解決技術(shù)關(guān)鍵問題為選題范圍,課題難度較大,活動周期較長,需投入較多資源,通常經(jīng)濟(jì)效益顯著。
管理型通常是以提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、解決管理中存在的問題、提高管理水平為選題范圍,課題有大有小,課題難度也不相同,效果也差別較大。
創(chuàng)新型是QC小組成員運(yùn)用新的思維方式、創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品、新方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。QC小組活動的程序
QC小組活動依據(jù)PDCA循環(huán)的程序展開。小組活動有兩種類型,問題解決型和創(chuàng)新型。問題解決型的活動程序有“四個階段,十個步驟”,即:P階段:選擇課題、現(xiàn)狀分析、設(shè)定目標(biāo)、分析原因、確定主要原因、制訂對策,D階段:按對策實(shí)施,C階段:檢查效果,A階段:制訂鞏固措施、總結(jié)和下一步打算。
創(chuàng)新型活動程序分為“四個階段,八個步驟”,即:P階段:選擇課題、設(shè)定目標(biāo)、提出各種方案并確定最佳方案、制訂對策表,D階段:按對策實(shí)施,C階段:確認(rèn)效果,A階段:標(biāo)準(zhǔn)化、總結(jié)和今后打算。QC小組活動的課題來源
課題來源一般有三個方面:
指令性課題,依據(jù)上級下達(dá)的任務(wù)、公司KPI指標(biāo)、公司戰(zhàn)略任務(wù)等必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)所選擇的課題活動。
指導(dǎo)性課題,公司質(zhì)量管理部門依據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)公布一批可工各QC小組選擇的課題,每個QC小組結(jié)合自身的條件選擇相應(yīng)課題開展的活動。
自選課題,小組完全自由做主一舉實(shí)際工作需要選擇的課題活動。自選課題所考慮的因素是什么? 可以從以下三方面考慮:
1、針對上級方針、目標(biāo)在本部門落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)來選題。
2、從現(xiàn)場或小組本身存在的問題方面選題。
3、從顧客不滿足的問題中去選題。選題和取名應(yīng)注意事項(xiàng)
應(yīng)注意以下三方面問題:
1、課題宜小不宜大。應(yīng)該是小組可以完成和支配的工作。課題太大,不是小組能夠完成的。
2、課題的名稱要一目了然。一定不要取成像工作總結(jié)或大口號型的名稱,要直截了當(dāng),如:“降低××××消耗”,“提高××××效率”。選擇題目時還要考慮到目標(biāo)設(shè)定問題,一定要可量化、可衡量的比較合適,否則,很難開展活動,對活動成果也很難評價。
3、選題理由應(yīng)直接寫出課題的目的和必要性即可,切不要長篇大論。課題名稱取的一定要這么刻板嗎?
問題解決型的課題名稱一般為:“降低××××消耗”,“提高××××效率”;創(chuàng)新型課題名稱一般為:“研究××××新方法”,“探討××××新方法”,“××××的研發(fā)”。
這樣取名是與質(zhì)量管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)相一致的。從審閱成果的角度看,對課題的類型判斷一目了然。避免題目不清楚的課題,再遇到活動程序出現(xiàn)錯誤的時候,難以判斷其屬于哪一種課題類型。同時,也規(guī)范了QC小組活動主題“小、實(shí)、活、新”的特色。現(xiàn)狀調(diào)查的目的
這里說的現(xiàn)狀調(diào)查是針對PDCA循環(huán)中“現(xiàn)狀調(diào)查”步驟的內(nèi)容而言。這里的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了給目標(biāo)設(shè)定作依據(jù)的,因此,其數(shù)據(jù)和說明的關(guān)鍵點(diǎn)一定是能夠支撐后面的目標(biāo)設(shè)定的充分性、可信性和可行性。
現(xiàn)狀調(diào)查尤其要注意三點(diǎn):
1、用數(shù)據(jù)說話。因?yàn)楹竺娴哪繕?biāo)設(shè)定是要有具體數(shù)據(jù)的,整個過程的完成標(biāo)準(zhǔn)也是要有數(shù)據(jù)的,所以這也是成果善始善終、完整和符合邏輯的要求。
收集數(shù)據(jù)要注意三點(diǎn):數(shù)據(jù)要有客觀性和可比性,對收集數(shù)據(jù)的時間要有約束。
2、對數(shù)據(jù)要整理、分類,進(jìn)行分層分析。
3、不僅要收集有記錄的數(shù)據(jù),還要做到親自到現(xiàn)場去觀察、測量和跟蹤,直接掌握第一手資料。設(shè)定目標(biāo)應(yīng)注意的問題 許多人習(xí)慣于只要解決了問題,事先是否設(shè)定目標(biāo)無所謂的工作方法,這正是工作盲目性、不規(guī)范性的表現(xiàn)。要想提升工作效率,改善工作秩序,就應(yīng)該按部就班地事先制定目標(biāo),這是QC活動程序的要求,也是QC活動能夠培養(yǎng)人們良好工作習(xí)慣的意義所在。
目標(biāo)設(shè)定要注意三個問題:
1、目標(biāo)要與問題相對應(yīng)。是和課題題目緊密結(jié)合的。
2、目標(biāo)要明確。不能量化的目標(biāo),一般不設(shè)定為目標(biāo)。
3、要說明制定目標(biāo)的依據(jù)。目標(biāo)既要有一定的挑戰(zhàn)性,又要是經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的。分析原因如何進(jìn)行
分析原因要注意四個問題:
1、要針對所存在的問題。
2、要展示問題的全貌。即: 5M1E。人(Man)、機(jī)器(Machine)、材料(Material)、方法(Mathod)、測量(Measure)、環(huán)境(Enviromen)。
不同的行業(yè)可以依據(jù)這六個方面套用到適合本行業(yè)、專業(yè)所適用的內(nèi)容中,便可以較全面地把握問題全貌了。如何套用,就看分析問題的能力了。這是考驗(yàn)小組活動中,組員們分析問題的實(shí)力和思想深度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、分析原因要徹底。即:要將末端原因分析到可以直接采取措施的層面。原因分析是否到位,直接影響到后面程序的進(jìn)行。如果分析不到位,或分析有錯誤,到了制定措施步驟就很難順利實(shí)施和達(dá)到效果,即使進(jìn)行下去,也是勉強(qiáng)完成,或錯誤百出。正因如此,QC活動可以培養(yǎng)小組人員嚴(yán)密的邏輯性、分析能力和解決問題的能力。
4、要正確、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用統(tǒng)計方法。在原因分析時可以用因果圖、系統(tǒng)圖和關(guān)聯(lián)圖,其中,因果圖是針對單一問題時用的,且原因之間沒有交叉,分層不超過四層;系統(tǒng)圖也是針對單一問題時用的,且原因之間同樣沒有交叉,只是對分層數(shù)沒有限制,更適合多層原因時使用;關(guān)聯(lián)圖是針對兩個以上問題一起分析時使用的,問題之間可以有交叉,對原因?qū)訑?shù)沒有限制。為什么要確定主要原因
對于問題分析的原因有很多,如果每一條原因都要去解決,不僅沒有必要,也不符合做事的規(guī)律和效率要求。凡事要先抓住主要矛盾,主要矛盾解決了,問題基本就會得到解決,如果還是解決不了,再進(jìn)一步分析出主要原因,繼續(xù)解決,這也符合PDCA循環(huán)的方式。
所以說QC工作法是很縝密、很有邏輯性的方法,可以細(xì)致地培養(yǎng)人們嚴(yán)格的邏輯思維和系統(tǒng)思維的能力。盡管從學(xué)校出來的人們都經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練,但實(shí)際工作中的邏輯性還比較欠缺,而QC活動的實(shí)踐,恰恰彌補(bǔ)了這一點(diǎn)。如何確定主要原因
確定主要原因可按以下三個步驟進(jìn)行:
1、將末端原因收集起來;
2、在末端原因中看是否有不可抗拒的因素,即無法采取措施解決的原因,剔除出去;
3、對末端原因逐條確認(rèn),找出影響問題的主要原因。制定要因確認(rèn)表: 末端確認(rèn)目標(biāo) 確認(rèn)方法 確認(rèn)情況 責(zé)任人 完成日期 是否要因
原因 確認(rèn)常用的方法有以下幾種:
1、現(xiàn)場驗(yàn)證。
2、現(xiàn)場測試、測量。
3、調(diào)查、分析。
可以用的方法有調(diào)查表、簡易圖表、散布圖、正交試驗(yàn)設(shè)計法等。如何制定對策
制定對策通常可以分三個步驟:
1、提出對策。對策越具體越好,一條原因可以對應(yīng)若干對策,只要認(rèn)為是可以作為解決主要原因的措施都可以。
2、研究、確定所采用的對策。
分為以下幾點(diǎn)進(jìn)行:1)分析研究對策的有效性;2)分析研究對策的可實(shí)施性;3)避免采用臨時性的應(yīng)急對策;4)盡量采用依靠小組自己的力量,自己動手能夠做到的對策。
3、制定對策表。按“5W1H”原則制定對策表。即:What(對策)、Why(目標(biāo))、Who(負(fù)責(zé)人)、Where(地點(diǎn))、When(時間)、How(措施)。序號 要對策 因
目標(biāo)
措施
地點(diǎn)
時間
負(fù)責(zé)人
如何區(qū)分對策和措施
對策主要是針對要因所要采取的解決方案、方法等,而措施是實(shí)現(xiàn)這些方案、方法的手段。在制定對策表的時候,一個對策應(yīng)該對應(yīng)若干條措施,對策大,措施小,這才是合情合理的。但措施不能夠和對策一樣,他應(yīng)該是具體的,可以直接做的事情。是可以直接衡量效果,確定和檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的內(nèi)容。措施要體現(xiàn)實(shí)事求是的作風(fēng),不要湊數(shù)量,不要弄許多花架子。如何進(jìn)行對策實(shí)施
每一個對策實(shí)施后,都要有效果檢查,這和小組活動和針對活動目標(biāo)的效果檢查是不同的,它只針對對策而言。如果對策沒有達(dá)到預(yù)期效果,可以繼續(xù)采取新的對策,直至解決對策要解決的問題。
所以說在整個QC活動中的PDCA循環(huán)體現(xiàn)的是一種思想,在整個的活動各環(huán)節(jié)中都貫穿其中。這又從另一方面告訴我們QC活動是如何培養(yǎng)人們的系統(tǒng)思維能力和習(xí)慣的 如何進(jìn)行效果檢查
對策措施全部實(shí)施完畢后,要按照新的情況收集數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)要與活動前的數(shù)據(jù)有可比性,如:前面選取了五個月的數(shù)據(jù),這里也應(yīng)該選取五個月的數(shù)據(jù)作對比。經(jīng)過前后的數(shù)據(jù)對比,檢查所取得的效果到底怎樣,確定前面制定的目標(biāo)是否已達(dá)到。
要把對策實(shí)施后的數(shù)據(jù)與對策實(shí)施前的現(xiàn)狀以及目標(biāo)進(jìn)行比較;要計算經(jīng)濟(jì)效益(包括社會效益等方面)。怎樣制定鞏固措施
制定措施不是形式和完成步驟的表面文章,沒有鞏固措施,就不算是質(zhì)量提升的管理活動,對前面大量的工作所付出的辛勤勞動也是不負(fù)責(zé)任的。鞏固措施的制定方法是:
1、把對策表中通過實(shí)施已證明了的有效措施初步納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),報相關(guān)主觀部門批準(zhǔn),使其進(jìn)入管理的制度條款中。
2、再到現(xiàn)場確認(rèn),是否按新的方法操作和執(zhí)行了新的標(biāo)準(zhǔn)、辦法、制度。
3、在取得效果后的鞏固期內(nèi)要做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)計,用數(shù)據(jù)說明成果的鞏固狀況。
這些在成果材料中都是應(yīng)該體現(xiàn)的。如何完成總結(jié)和今后打算
總結(jié)和今后打算應(yīng)圍繞以下內(nèi)容:
1、通過本次活動,除解決了課題要解決的問題外,還解決了其他什么問題,還需要抓住哪些沒有解決的問題。
2、檢查在活動程序方面,在以事實(shí)為依據(jù)的數(shù)據(jù)說話方面,在方法工具的使用方面的優(yōu)長與欠缺之處;概要的心得體會。
3、無形效果。在能力等幾個方面的成果評價。一般用表格或雷達(dá)圖方式表現(xiàn)出來。
4、最后提出下一次活動的課題。體現(xiàn)出小組活動是不斷解決問題的循環(huán)提升的特點(diǎn)。
第三篇:QC課題報告關(guān)注要點(diǎn)
QC課題報告關(guān)注要點(diǎn)地
步驟一:選擇課題 注意點(diǎn):
1、課題應(yīng)為小組力所能及。
2、課題名稱要具體,盡量選擇能以特性值表達(dá)的課題。
3、用數(shù)據(jù)說話,并以工具方法表達(dá)、分析:調(diào)查表、排列圖、親和圖、頭腦風(fēng)暴法、水平對比法、流程圖、簡易圖表等。
4、用框圖表達(dá),不必層層追溯過多,一般用3層。選題存在的主要問題:
1、前言過長,與課題聯(lián)系不緊密。
2、選題理由復(fù)雜,未利用“前言”作鋪墊。
3、層層追溯上級要求,導(dǎo)致選題理由層次過多。
4、課題名稱不準(zhǔn)確、不具體。
5、選題理由無數(shù)據(jù)。
6、只做課題選擇,無選題理由。
7、將具體的小課題整合為大課題。
8、將現(xiàn)狀調(diào)查內(nèi)容(找癥結(jié)/主要問題)放到選題中。
9、小組活動計劃表(甘特圖)放在選題理由之前。
10、所取數(shù)據(jù)(或各步驟活動時間)與小組活動時間不符合。
步驟二:現(xiàn)狀調(diào)查/目標(biāo)可行性分析 現(xiàn)狀調(diào)查/目標(biāo)可行性分析存在的問題:
1、未為目標(biāo)值制定提供數(shù)據(jù);
2、指令性或自選目標(biāo)值程序錯誤;
3、簡單重復(fù)選題的數(shù)據(jù),無深入分析;
4、未找到癥結(jié)/主要問題;
5、現(xiàn)狀調(diào)查不深入,分層分析不夠,找出的主要問題還帶有綜合性;
6、排列圖應(yīng)用錯誤:中將無法或不能準(zhǔn)確計量的項(xiàng)目用來分層排列;或?qū)⒉皇峭粚哟蔚捻?xiàng)目放在同一個排列圖。
7、數(shù)據(jù)不充分;
8、統(tǒng)計方法應(yīng)用不足。
步驟三:設(shè)定目標(biāo)
一、目標(biāo)值確定原則(1)一致性原則(2)單一性原則(3)量化原則(4)先進(jìn)性原則(5)可行性原則(6)民主性原則
二、目標(biāo)值制定常見問題
1、小組自定目標(biāo)未通過現(xiàn)狀調(diào)查找到目標(biāo)值制定依據(jù),在目標(biāo)提出后再加目標(biāo)值制定依據(jù)或目標(biāo)可行性分析。
2、指令性目標(biāo)值:目標(biāo)可行性分析過于簡單、不能證實(shí)目標(biāo)可行;目標(biāo)可行性分析的內(nèi)容應(yīng)與現(xiàn)狀調(diào)查的內(nèi)容基本一致。
3、用套話、空話來分析目標(biāo)可行。
4、目標(biāo)值過多且互相關(guān)聯(lián)
5、根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查的結(jié)果測算目標(biāo)值的問題
6、用措施來論證目標(biāo)值可行
步驟四:原因分析
(一)原因分析中應(yīng)注意的問題
1、針對現(xiàn)狀調(diào)查找出的癥結(jié)分析原因
2、原因分析要展示問題的全貌
3、原因要展開到可直接采取對策的程度為止
4、正確、恰當(dāng)?shù)剡x擇統(tǒng)計方法
(二)原因分析應(yīng)用的工具: 因果圖、樹圖、關(guān)聯(lián)圖 存在問題:
1、原因分析回到總課題上
2、原因分析未到能直接采取措施的程度
3、因果分析工具選用錯誤
4、因果關(guān)系顛倒或無直接因果關(guān)系
5、兩個因素和在一起
6、省略了中間層次,導(dǎo)致原因分析跳躍式
7、工具方法運(yùn)用錯誤:
◆關(guān)聯(lián)圖中的因素?zé)o因果關(guān)系;
◆關(guān)聯(lián)圖的某些因素已展開到直接采取措施,再用一個因素將這些因素包容起來; ◆兩個或兩個以上的因果圖或樹圖中有相同的因素,未選用關(guān)聯(lián)圖;
步驟五:確定主要原因 存在問題:
1、要因確認(rèn)泛泛而談,未到現(xiàn)場取得數(shù)據(jù)信息。
2、無要因的判別標(biāo)準(zhǔn)或判別標(biāo)準(zhǔn)不合理。
3、未根據(jù)未端因素對分析問題的影響程度大小來確定要因。
4、要因確認(rèn)偏離。
步驟六:制定對策
不正確的對策措施表現(xiàn):
1、對策超出了小組能力,是靠領(lǐng)導(dǎo)決策,不能體現(xiàn)小組的努力程度。
2、對策措施不符合小組身份。
步驟七:對策實(shí)施 要求:
1、重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng);
2、生動、易懂:圖文并茂;
3、展示小組的集體智慧、努力程度;
4、展示小組/課題的特質(zhì)、風(fēng)范。
步驟八:效果檢查 效果檢查的內(nèi)容: 小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn)否
現(xiàn)狀改進(jìn)情況:癥結(jié)是否解決 經(jīng)濟(jì)效益 無形效益 意外收獲
非預(yù)期效果(副作用)
步驟九:鞏固措施 存在問題:
1、未將小組已實(shí)施的有效對策標(biāo)準(zhǔn)化,或未將小組全部有效措施標(biāo)準(zhǔn)化。
2、將口號、愿望、努力方向作為鞏固措施
3、無鞏固期或鞏固期不夠長。
第四篇:淺談QC成果發(fā)布的幾個要點(diǎn)
淺談QC成果發(fā)布的幾個要點(diǎn)
內(nèi)容提要:QC成果發(fā)布是將一年來小組的QC活動展現(xiàn)給大家、推廣QC成果的重要平臺,發(fā)布人在此扮演著非常重要的角色。筆者從動畫制作的要求、發(fā)布人的選擇、儀容儀表及語言和應(yīng)必備的心理綜合素質(zhì)等方面系統(tǒng)闡述了QC發(fā)布的幾個要點(diǎn)。
本文關(guān)鍵詞:QC成果發(fā)布;要點(diǎn)
QC即英文QUALITY CONTROL的簡稱,中文意義是全面質(zhì)量辦理即品質(zhì)控制,其在ISO8402:1994的定義是“為達(dá)到品質(zhì)要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動”。
全面質(zhì)量辦理(以下簡稱QC)在企業(yè)、事業(yè)單位中越來越得到重視,下至小單位、上至全國性的QC成果評比也日漸出現(xiàn)出規(guī)模大、參與人數(shù)多、獎項(xiàng)分量重的特征,相應(yīng)地,各企事業(yè)單位對QC的重視程度也在不停增加,對QC活動的開展不停賜與人、財、物的大力扶持,在很多大企業(yè)中,QC已經(jīng)成為日常工作中不可以忽視的一項(xiàng)有力武器,對內(nèi),它能可行提升員工的工作創(chuàng)造熱情、協(xié)同合作本領(lǐng),提升企業(yè)的工作效率和效果與利益;對外,在各種級別的QC成果發(fā)布會上獲獎,可以提升公司的知名度和市場信譽(yù)度。
現(xiàn)在的QC成果評比分為兩部分,首先是QC的報告請示材料得分,針對上報的書面材料,從QC的完成程序、邏輯嚴(yán)密性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和統(tǒng)計工具的應(yīng)用等方面來評判;另一部分是項(xiàng)目在QC成果發(fā)布會上的現(xiàn)場發(fā)布成績,這一部分,由現(xiàn)場評委根據(jù)選手的現(xiàn)場發(fā)揮打分,并且是QC小組將一年來的QC活動展現(xiàn)給大家的平臺,所以,QC成果的現(xiàn)場發(fā)布是至關(guān)重要的。
下面,咱們就談?wù)凲C成果發(fā)布的幾個要點(diǎn):
一、發(fā)布人的選擇
正常情況來看,在選擇發(fā)布人的難題上,形象出眾固然是重要的,但不可以僅僅以這個作為唯一條件,發(fā)布人的選擇還應(yīng)考慮對課題(意是指我們要研究或者要解決的問題)的熟練程度,由于發(fā)布人是展現(xiàn)QC成果的直接人,并且肩負(fù)著
處理聽眾疑惑和答復(fù)評委提問的重任,所以,發(fā)布人應(yīng)是QC成果的直接制作參與者。也便是說,幻燈片放映者和發(fā)布者不可以是外行,要懂得綜合知識(知識是人類生產(chǎn)和生活經(jīng)驗(yàn)的總結(jié))的運(yùn)用。如某年河南省電力公司舉辦的QC成果發(fā)布會上,一名52歲的老者發(fā)布的QC成果獲得了一致好評,他沒有年輕俊朗的外表,但是他直接參與了QC成果的全整個過程,對整個成果了如指掌,以平實(shí)質(zhì)樸的語言行云流水般的將他們平時開展的QC工作娓娓道來,他的發(fā)布沒有華麗的辭藻和急于求成的刻意設(shè)計,卻飽含成熟智者對所從事的工作的經(jīng)驗(yàn)與熟練,很好地體現(xiàn)了QC活動已經(jīng)透徹到了一線班組,表現(xiàn)了電力人對電力事業(yè)發(fā)展的責(zé)任心。他的穩(wěn)重樸實(shí)認(rèn)真令現(xiàn)場的評委和觀眾都體會到了他對這份工作的熱愛和熟悉,相應(yīng)的,他在現(xiàn)場也獲得了很高的發(fā)布成績。可知,除了對形象的要求以外,人們更能接受那些真正投身于QC工作的發(fā)布人。除了直接參與QC成果外,由于是現(xiàn)場發(fā)布,突發(fā)情況大概時有發(fā)生,如大屏幕突然空白、配合人翻頁不準(zhǔn)時或翻頁過快等等,所以,要求發(fā)布人還要有一定的應(yīng)變本領(lǐng)和心理綜合素質(zhì)。
二、動畫制作
在QC發(fā)布中,發(fā)布人要借助大屏幕上的圖像完整的報告QC完成整個過程。所以,動畫的質(zhì)量毫無疑問發(fā)揮著重要的作用,不論是用flash,還是用ppt,都要盡量做的清晰精美,減輕枯燥感,增加觀賞性,這是動畫制作者的重要任務(wù)。最好能有讓評委和觀眾眼前一亮的東西,不拘泥于幻燈發(fā)布,采用影片或其他高科技進(jìn)行細(xì)節(jié)介紹,在能充實(shí)反映主要QC內(nèi)容的前提下,給人以適當(dāng)?shù)囊曈X沖擊,讓評委和觀眾在輕松與享受的氣氛內(nèi)了解QC內(nèi)容,并且是提升發(fā)布成績的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、發(fā)布人的儀容儀表及語言
由于是現(xiàn)場發(fā)布,發(fā)布人的表面形象也顯得非常重要,儀態(tài)端莊、儀容整潔、儀表大方是最起碼的要求,儀態(tài)舉止也在潛移默化的給觀眾和評委以正面或負(fù)面的印象;出場表態(tài)的第一印象相當(dāng)多取決于發(fā)布人的儀容儀表,QC現(xiàn)場發(fā)布會專家云集,同行眾多,學(xué)術(shù)交流氣氛濃厚,是一個非常莊重的場所,切忌濃妝艷抹、奇裝異服;面部可化淡妝,頭發(fā)整潔,打扮搭配應(yīng)清新大方,給人以視覺好感;發(fā)布人在發(fā)布全程應(yīng)合理分配時間,聲音音量適中,語氣自然親切,配以恰當(dāng)?shù)氖謩莼蚱渌w語言,態(tài)度親和,不做作,語言風(fēng)趣實(shí)用,不嘩眾取寵,但是于雕飾,嘩眾取寵容易引起厭惡,過于雕飾則會令人起雞皮疙瘩,所以,把握
好語言的度并且是非常重要的。
四、發(fā)布人要精心準(zhǔn)備,應(yīng)對流利
除了外部原因以外,發(fā)布人對QC 內(nèi)容現(xiàn)場報告更是整個發(fā)布整個過程的核心。發(fā)布人對發(fā)布內(nèi)容要精心準(zhǔn)備,反復(fù)演練,做到爛熟于心、背誦如流;最好完全脫稿,一定不可以照著屏幕誦讀,不然將會大大影響發(fā)布效果。為有準(zhǔn)備充實(shí),才會更加自信更加完善地將一年來的QC活動在短短十五分鐘內(nèi)表達(dá)出來,使觀眾和評委在流暢的報告中了解所發(fā)布的課題(意是指我們要研究或者要解決的問題)。
五、掌握本領(lǐng),抓住人心
除了發(fā)布流利外,掌握一定的演講本領(lǐng)并且是必不行少的,發(fā)布人要了解部分心理知識(知識是人類生產(chǎn)和生活經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)),掌握一定的演講技能(對動作方式的一種概括,是按一定的方式反復(fù)聯(lián)系或模仿而形成的熟練的動作),開頭設(shè)懸念、巧鋪墊,結(jié)尾善結(jié)束語、引回味,讓觀眾置身在一個完整的報告與情節(jié)中。再者,采用創(chuàng)新的發(fā)布形式并且是必不行少的(如雙人發(fā)布或多人發(fā)布),但雙人或多人發(fā)布講究配合和協(xié)作,發(fā)布時要注意聲音層次感,交互效果,發(fā)布人的技術(shù)知識(知識是人類生產(chǎn)和生活經(jīng)驗(yàn)的總結(jié))應(yīng)跟上,語言描述要準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)漏洞,所以一定經(jīng)過反復(fù)演練和揣摩方可登場,這將會為整個發(fā)布整個過程增色不少。
總而言之,QC成果發(fā)布是一個集查驗(yàn)成果質(zhì)量、展現(xiàn)個人風(fēng)采、彰顯團(tuán)隊合作等為一體的完整整個過程,是對一年來QC組織活動的精華整理,是展現(xiàn)、推廣QC成果的重要平臺,小組成員在一定時間內(nèi)進(jìn)行的現(xiàn)場發(fā)布,是綜合素質(zhì)的展現(xiàn),是先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用的展現(xiàn),并且是企業(yè)實(shí)力的展現(xiàn)。所以,每一個成果發(fā)布員都要明確本身肩負(fù)重任、背負(fù)著全組人員的厚望,精心準(zhǔn)備,良好發(fā)揮,將最好的一面展現(xiàn)給大家,以收獲最優(yōu)異的成績。
第五篇:QC小組活動問題所關(guān)注要點(diǎn)
QC小組活動問題所關(guān)注要點(diǎn)
1、問題解決型課題程序是否有差異?
答:有差異。因目標(biāo)值設(shè)定不同而程序不同,指令性目標(biāo)不要作現(xiàn)狀調(diào)查,要作目標(biāo)可行性分析;自選型課題不要作目標(biāo)可行性分析,但要作現(xiàn)狀調(diào)查。
2、選題的基本要求是什么?
答: 1.課題宜小不宜大 2.課題的名稱應(yīng)能一目了然地看出要解決什么問題,不可抽象。3.關(guān)于選題理由,應(yīng)直接寫出選此課題的目的和必要性,不能長篇大論地陳述背景。
3、為什么要進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查?
答:找出問題的癥結(jié),為確定目標(biāo)值提供依據(jù)。
4、什么是制定目標(biāo)的依據(jù)?
答:
1、是上級的考核指標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn)的要求)必須達(dá)到。
2、是顧客的需求(如合同要求),必須予以滿足。
3、通過水平對比,同行已經(jīng)達(dá)到的先進(jìn)水平,我們設(shè)備條件人員水平、環(huán)境條件等方面都差不多,我們也應(yīng)該可以達(dá)到的水平。
4、歷史上曾經(jīng)達(dá)到的水平。
5、通過現(xiàn)狀調(diào)查,找到癥結(jié)所在、預(yù)計解決的程度,測算出能達(dá)到的水平。
5、什么情況下進(jìn)行目標(biāo)可行性分析?
答:當(dāng)目標(biāo)是指令性目標(biāo)時,因?yàn)橹噶钚阅繕?biāo)的QC小組直接按照上級指令要求設(shè)定目標(biāo),活動目標(biāo)明確,因此不需要進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,而是需要進(jìn)行“目標(biāo)可行性分析”。
6、什么是指令性目標(biāo)?
答:由上級主管部門根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際需要,以行政指令的形式向QC小組下達(dá)的課題,這種課題通常是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中迫切需要解決的重要技術(shù)公關(guān)性的課題。
7、原因分析的工具?
答:因果圖,系統(tǒng)圖,關(guān)聯(lián)圖。
8、確定主要原因的步驟和方法有哪些?
答:現(xiàn)場驗(yàn)證;現(xiàn)場測試、測量;調(diào)查、分析。
9、制定對策時應(yīng)注意什么?
答:
1)不要將“對策”與“措施”混淆;
2)“目標(biāo)”要盡可能量化;
3)針對要素逐條制定對策;
4)避免抽象用語;
5)避免采用臨時性的應(yīng)急對策;
6)盡量依靠小組自己的力量。
10、怎樣描述實(shí)施過程?
答:
(1)體現(xiàn)小組活動的全員性、創(chuàng)造性及努力程度;
(2)體現(xiàn)小組的特點(diǎn)、課題的特點(diǎn)。
(3)少用文字,多用圖表,圖文并茂。
(4)此階段是改進(jìn)的實(shí)質(zhì)性階段,各種改進(jìn)結(jié)果均需用數(shù)據(jù)表達(dá),并應(yīng)用工具方法進(jìn)行分析。
11、經(jīng)濟(jì)效益如何計算?
答:實(shí)事求是,千萬不可夸大。一般計算時間不超過活動期(包括鞏固期)。計算出的經(jīng)濟(jì)效益還應(yīng)該減去本課題活動中的耗費(fèi),才能得出QC小組本次活動課題所帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益。
12、鞏固期時間要多少?
答:鞏固期要用數(shù)據(jù)說明成果的鞏固狀況,鞏固期的長短的確定,是以能夠看到穩(wěn)定狀態(tài)為原則,一般情況下,通過看趨勢判穩(wěn)定,至少應(yīng)該有3個統(tǒng)計周期的數(shù)據(jù)。
13、怎樣制定鞏固措施?
答:把對策表中通過實(shí)施已經(jīng)證明的有效措施初步納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),報有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。至少要納入班組作業(yè)指導(dǎo)書和班組管理辦法、制度。
有效措施標(biāo)準(zhǔn)化,納入的標(biāo)準(zhǔn)要正確執(zhí)行。
14、統(tǒng)計方法分為幾類?有哪些特征?
答:統(tǒng)計方法分描述性和推斷類兩類;1)、描述性:對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和描述;(2)、推斷類:在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行描述的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步進(jìn)行分析、解釋和作出推斷性結(jié)
論。
15、波動有幾種?其主要特點(diǎn)是什么?
答:波動分為正常波動和異常波動兩類;
1、正常波動:隨機(jī)特點(diǎn)。大量存在、影響很小、消除難度大、經(jīng)濟(jì)代價高。(2)、異常波動:系統(tǒng)特點(diǎn)。不經(jīng)常發(fā)生、一旦發(fā)生影響較大、容易查明原因、容易預(yù)防和消除。
16、分布有幾類?常見的分布有哪幾種?
答:分布有兩種類型:一種是連續(xù)型分布,常見的有正態(tài)分布;另一種是離散型分布,常見的有二項(xiàng)分布和泊松分布。
17、正態(tài)分布的主要影響參數(shù)有幾個?是什么?
答:正態(tài)分布的主要影響參數(shù)有2個,平均值和標(biāo)準(zhǔn)偏差。
18、統(tǒng)計數(shù)據(jù)數(shù)分幾類?分別服從于什么分布?
答:統(tǒng)計特征數(shù)分2類。(1)、計量數(shù)據(jù),服從于正態(tài)分布;(2)、計數(shù)數(shù)據(jù)的計件數(shù)據(jù)符合二項(xiàng)式分布,記點(diǎn)屬于泊松分布。
19、不合格品數(shù)、不合格數(shù)、不合格率屬什么數(shù)據(jù)? 答:不合格品數(shù)屬計件;不合格數(shù)屬計點(diǎn);不合格率屬計件。
20、表示集中位置,分散程度的數(shù)據(jù)分別有哪些?
答:表示集中位置:平均值和中位數(shù);表示分散程度:方差、標(biāo)準(zhǔn)偏差和極差。
21、什么是兩類錯誤和風(fēng)險?表現(xiàn)形式是什么?
答:Ⅰ類是“棄真”,是把質(zhì)量好的產(chǎn)品作為壞的處理,這類風(fēng)險是企業(yè)風(fēng)險,“α”是Ⅰ類錯誤風(fēng)險率;Ⅱ類是“存?zhèn)巍保前奄|(zhì)量壞的產(chǎn)品作為好的處理,這類風(fēng)險是用戶風(fēng)險,“β”是Ⅱ類錯誤風(fēng)險率。