第一篇：大學英語應用文寫作教學中的幾點總結

大學英語應用文寫作教學中的幾點總結

應用文寫作是英語語言在各種實際社會生活中的寫作運用, 實用英語種類繁多,用途各異,篇幅有長有短,內容既有嚴肅而正式的各種證明材料、證書，也有各種日常生活中常用的自傳簡歷，卡片英語，書信，日記以及論文寫作知識等。教學過程中既涉及到語言知識,也涵蓋了社會和文化知識。

1.應用文寫作原則

實用英語寫作和普通英語寫作一樣,要求表達清晰而完整的思想,而不同于造句、改錯、單句翻譯。因此,僅僅具備一般語言知識還是不夠的,實用英語寫作除了掌握語言知識外,還要注意思想內容、題材選擇、邏輯條理、書寫格式等方面的知識。

在語言方面,應當在原有基礎上提高思想表述的準確性、生動鮮明性以及趣味性;在思想內容方面努力做到言之有物、觀點清楚、條理分明。要注意大量地進行摹擬練習。必須牢記某些固定短語,更要熟練掌握縮略語。

實用英語寫作要求寫作者嚴肅認真,一絲不茍,從遣詞造句到謀篇布局,都應當仔細琢磨,反復推敲。要寫好英語應用文,首先要有扎實的語言基本功、包括掌握常用詞匯和基本語法;其次要多讀英語應用文典范文章。如果說英語口語的提高取決于聽力,那么英語應用文寫作能力的提高則取決于閱讀能力。寫作者要大量閱讀,并把聽與說,讀與寫有機結合在一起。某些常用客套語、固定詞組、常用縮略語要背誦、爛熟于心。對英語電報、電傳的參考用語

也要死記硬背。最后,掌握實用英語寫作的基本方法,是按固定格式模仿練習,相應改變人名、地名、日期、單位等。可以說,這是應用文寫作的捷徑。英語實用寫作的大忌是先寫中文,然后逐字譯成英文。這樣寫出的文章必定十分生硬。實用英語文章的寫作,應當用英文進行思考,用英語進行構思、排列、設計段落。尤其不應生造不合英語習慣的句子。這樣做,自以為得計,其實效果適得其反。在實際交往中,西方人與中國人有不少差異,實用英語寫作的作者要更有效地了解中西方文化背景。比如中國人一般不當著客人的面打開禮品,而是等客人走后才拆開禮品,西方人則當著客人的面打開禮品并贊不絕口,使客人高興。中國人在邀請赴宴的請柬上寫個“謝”字,人家就知道你不來,這叫“謝絕”。如果在請柬上寫上“忝陪末座”,人家就會恭候大駕。這與西方人不同。西方人要專門回信,表示接受或婉拒。現代中國人一般不發回貼。以上是英語實用寫作中的基本指導原則。這些基本原則是十分重要的,但在具體寫作過程中,寫作者還應當注意以下一些問題,即了解并掌握英語應用文寫作的一些要求與步驟。

2． 應用文寫作過程中學生易犯的錯誤及對策

問題一：許多學生在學習中并沒有對應用文的格式引起足夠的重視，或由于缺乏平時的訓練，寫出來的作文往往格式混亂，不符合英文習慣。例如把日期寫在信函的右下角，并按照漢語習慣寫成年，月，日的格式；把稱呼直接寫成了單位名稱；寫地址時總是按照漢語習慣由大到小排列等。在平時作文練習中還發現許多學生存在著字跡潦草，書面凌亂，亂涂亂改，不注意字母的大小寫及標點符號亂用等不良習慣。問題二：單詞拼寫錯誤也是學生作文的一大通病，基本的錯誤非常多。例如I onse(once)worked as saleman(salesman)in big conpany(company).。in my spear(spare)time.I like play basktboll(basketball)。短短的二句話，且不說語法錯誤，僅拼寫錯誤就有五處，嚴重影響了作文的準確性和完整性。語法則是高職生英語能力最薄弱的部分，語法錯誤主要有如下幾個方面：主謂不一致；時態概念不清；名詞單、復數誤用；搭配錯誤；句子不完整；詞性混淆等。尤其是詞性誤用情況特別嚴重。以下是摘自學生應用文習作中的幾個常見的錯句：

（1）I not good at English(動詞漏用)改成：I'm not good at English.（2）The plan don't work perfectly.(主謂不一致)

改成：The plan doesn't work perfectly.（3）I send in my resume in tomorrow.(時態、介詞誤用)

改成：I'll send in my resume tomorrow.（4）I once worked as waiter in part-time job.(語序不正確)

改成：I once took a part-time job as a waiter.（5）I have some difficults in learn English.(詞性誤用)

改成：I have some difficulties in learning English.(6)All members require to attend the meeting.(語態誤用)

改為：All members are required to attend the meeting.問題三：在學生的寫作中，中式英語現象非常突出。相當多的學生因對英語的構詞、詞序、遣詞造句的方式無法把握，便將句子按照漢語的結構硬譯成英語，造成句子邏輯混亂，“Chinglish”現象在套寫應用文時比比皆是。例如：

具有良好的英語會話和寫作能力。

寫成：Have good English speaking and writing.一年前我做過兼職服務員。

寫成：Before one year I did part-time job as waiter.我在大學里學過兩年英語

寫成：I am in university studied two years English.我想畢業后出國深造

寫成：I think after graduate go abroad to study.類似的錯誤非常多，整個句子反映的是中文的結構，且伴有嚴重的語法錯誤，反映出學生在英語學習方面受“母語”干擾的現象非常嚴重。

要學好應用文首先必須使學生明白應用文寫作不同于命題作文，不可任意發揮，也不是簡單的漢譯英，而是要求將所規定的提示內容按英文格式與習慣準確地表達出來。英語應用文在寫作方式和方法上有很強的規約性和可操作性，要讓學生明確應用文的特點和規范，對不同的應用文格式應做到了如指掌。如應聘求職信（Application Letter）的寫法通常分為以下幾部分：①說明招聘消息的來源（如報刊上刊登的招聘廣告）或詢問是否有空缺；②寫信的目的；③簡要介紹個人經歷；④自己對應聘工作的勝任能力（如英文水平，打字、電腦操作能力等）以及要求對方予以考慮或提供面試機會。在教學中要求學生盡量仿寫一些常用文體的不同格式，并能熟練地運用其中的一種，如目前美式英語常用的“齊頭式”（Block Form）書信寫法。

其次，要加強詞匯和基本句型的訓練。英文應用文寫作是綜合性很強的語用形式，不僅要有充實的內容，同時也要有扎實的詞匯、句法基礎。英語單詞的詞義比較靈活，一個詞可有多種不同的含義，如何選擇正確的詞義和組織句子的結構是學生進行應用文寫作時所必須

面臨的問題。因此，在平時的教學中要強調學生記憶單詞。同時，必須在一些常用詞、同義詞、固定搭配的短語和習語上下工夫。平時閱讀訓練時，讓學生注意收集積累，把好的詞語、短語和句型記下來。另外，適當做一些翻譯練習，了解一些常用句型的用法，幫助學生提 高運用語言的能力。教師還應注重抓基本功訓練，嚴格要求學生正確、清楚地書寫字母，注意大小寫和標點符號。在練寫句子時，要訓練學生學會換位思考，學會用同義詞和近義詞來表達相同意義，盡量回避自己不會拼寫的詞。如要表達proficiency in English（精通英語）意思時，假如不知道proficiency這個詞的拼寫，可換成更為常用的excellence in English，或用skilled/good at English來代替，也能起到同樣的效果。

如果注意到以上這些事項,再加上善于摹仿,勤于閱讀,就不難寫出好的英語應用文。以上所述只有在具體運用、具體寫作中才能真正掌握。

第二篇：大學英語應用文寫作

大學英語應用文寫作范文

1.假如你是王林，李明是你的好友，他對布朗先生的公司感興趣，打算到該公司謀職（apply for a position）。請根據下面李明的簡歷表，用英語為他寫一封推薦信。

詞數110左右。

姓名 李明 性別 男 國籍 中國

出生地 重慶 婚否 已婚 出生日期 1980.8.21 通訊地址 重慶市人民路148號 電話 023-63335550 職業 律師 學歷 大學畢業

外語水平擅長英語，懂一些日語、德語

其他 有三年工作經歷，辦事認真，待人誠懇，與人和睦相處

Dear Mr.Brown, I’d like to introduce my friend to you, Mr.Li Ming, who is going to apply for a position in your firm.He graduated from college three years ago and has worked as a lawyerever since.He is good at English and knows some Japanese and German.He works hard and is careful in everything he does.He is honest, kind and easy to get on with.He was born on August 21st, 1980 in Chongqing, China.He is married and lives at No 148 Renmin Road, Chongqing city.His telephone number is 023-63335550.He shows great interest in your firm.If he is accepted, he will do his best.I’m sure he will be fit for the position.I’m looking forward to your early reply.Yours, Wang Lin 2.假如你是業余氣象員，你從電臺天氣預報節目得知了今晚和明天上午你處的天氣情況，晚飯后6點鐘在校廣播室用英語向全體師生作天氣預報，并提出忠告。要點如下：

①午夜至凌晨兩點有強勁北風。②氣溫將下降5-8度。

③明天上午有陣雨。④要求同學們今晚離開教室時關好門窗。

⑤明天早上起床時多穿些衣服，以防感冒。詞數100在右。

Attention, please.It is six o'clock in the afternoon.I'm now giving the weather forecast as usual.From midnight to 2:00 tomorrow morning there will be strong north wind blowing across our town and the temperature will drop by 5-8℃.Also there will be showers tomorrow morning.Therefore be sure to close all the windows when you leave your classroom tonight and when you get up tomorrow morning, please put on more clothes in order to keep yourself from catching cold.That's all.Thank you.3.假設你是浙江大學的老師，你將在開學典禮上向一年級的新生致辭。請你根據下面的提示寫一篇演講稿就大學的學習生活提出幾點要求，并適當闡述其重要性。

①．合理安排學習和生活 ②．同學之間關系融洽 ③．積極參加校園社團活動。。。

參考詞匯：大學一年級新生 freshman n.社團 society n.注意：1)．演講稿必須包括所有提示要點，但不要逐條譯成英語。

2)．演講稿的開頭和結尾已給出，不計入詞數。3)．詞數：100—120 Good morning, everybody.Welcome to Zhejiang University!As a freshman, you are going to have a completely new life.So here is something you should keep in mind.First, arrange your time properly.You’d better make a timetable so that you will know what to do and how to do it and take advantage of every minute.It will make your work more efficient.Living in the university, sometimes you will face some problems that you can’t deal with all alone.Then help from others will make things easy for you.So get along well with all the people around you.Always be open-minded and warm-hearted.Don’t speak ill of others at will.You should always bear in mind that we are in a big family.At last, take an active part in societies.Societies at school are your second teachers.It will not only provide you more chances to make friends and challenge yourself, but make your school life rich and colorful as well.Enjoy your university life!4.假定你是某市居民，名叫李華。你覺得該市出租車行業問題較多，請寫一封信給該市市長，內容應包括：

問題(1)停靠點太少，不易打的;(2)欺詐外地乘客;(3)車速過快，事故頻頻;(4)仍有拒載者;(5)深夜聚集在娛樂場所外等客時制造噪音，影響他人休息。

建議 要求加強管理

注意：1.字數100詞左右。文章開頭已給出。

2.參考詞匯：繞道：take a roundabout route 不替別人著想的：inconsiderate(adj.)行業：trade 加強管理：tighten control over? Dear Mayor, I’m a resident of the city.I feel there are many problems existing in the trade of taxi in our city.First of all, there are still not enough stops in the streets so it’s not easy to take a taxi.And taxis often run very fast, which causes many traffic accidents.What’s more, some taxi drivers still refuse to pick up some passengers without any reason.Another terrible thing which often happens is that deep at night taxis waiting around the entertainment places make much noise.Many people suffer from this inconsiderate action.A friend of mine living in another city once visited me, and she told me our city’s taxi drivers cheated her by taking a roundabout route.What will a guest think of our city after such a bad experience? I think we must take actions to tighten control over the taxi trade.Maybe the first thing to do is raise the taxi drivers’ professional morality.We are looking forward to your reply.Sincerely yours, Li Hua 5.假如你是校報負責人，急需在學校內聘一位同學任英文版的編輯，請你用英文以“An English Editor Wanted”為題目寫一則招聘啟事。內容要如下：

⑴．該工作主要包括兩部分：一是從英文報刊雜志及互聯網上選擇適合學生的文章；二是選擇與編輯同學們的來稿。⑵．希望該同學滿足下列要求：

① 樂意奉獻出一些業余時間為同學們服務； ② 英文與美術皆好；能熟練使用電腦。

③ 感興趣的同學請在本周內與學生會（Students’ Union）聯系。

注意：（1）詞數100左右；（2）不要逐字翻譯，要組成一篇通順連貫的短文。An English Editor Wanted Our school newspaper is looking for an editor for its English edition．The job mainly includes two parts: One is to choose proper English articles from other newspapers, magazines or Internet for us students.The other is to pick out articles from those written by students in our school and edit them for use．

We hope that he/she could meet the following requirements: First, he/she is willing to devote some of his/her spare time to serving the others．Second, it’s necessary for him/her to be good at both English and fine arts.Besides, the ability to use the computer is important．

Those who are interested in the job, please get in touch with the Students’ Union this week．

Students’ Union

6.請以宿舍管理委員會的名義寫一份通知，2007年4月2日發出。內容如下：

① 時間：4月5日晚上7點。②地點：3號樓103房間。

③ 內容：學生宿舍安全問題：安全用電、火災應變、防止失竊等。

④ 參加人員：每間寢室一名同學。

⑤ 要求：帶筆記本，按時到場，做好記錄，并傳達給室友。

注意：1）通知的格式已經為你寫好，不計入總詞數；2）詞數：100左右。

參考詞匯：學生宿舍 dormitory，盜竊theft（n.）

Notice A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5.Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.A member of each dormitory is required to be present.They should take notebooks with them and arrive on time.They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.The Dormitory Committee April 2nd, 2007 7.假如你是一名大學生叫李華，對近年來大學畢業生就業情況頗有已見，請根據下面提供的信息向報社寫信談談你的看法。字數100左右。開頭已給出。

學生心態 向往城市，不愿下鄉。

就業現狀 城市人才過剩；農村渴求人才。

就業前景 農村天地廣闊，可施展才華。

Dear editor, I am writing to you to talk about taking up occupations for college graduates.Nowadays many graduates are looking forward to obtaining employment in big cities, not willing to work in the countryside.As a matter of fact, there are not enough opportunities to satisfy most of the hunters in big cities while in the countryside talented people are badly needed and a lot of posts are waiting for us.Rural areas are a vast world, where you can put your abilities to good use and you’ll be able to make greater contributions to the building of new countryside.Therefore, I believe we can have as bright a future in the country as we have in the city.Yours, Li Hua 8.假設你的英文名為Jack，是英國諾丁漢大學的中國留學生。你負責為在該校就讀的32名中國學生籌劃圣誕節期間的蘇格蘭之行，為期7天，請你給諾丁漢的STA（Students’Travel Agency）經理Phil發一封電子郵件，聯系有關事宜。要點如下：

（1）希望能夠派車接送；（2）需要一名說標準英語，并非常熟悉蘇格蘭的導游；

（3）請求告知旅行日程及就餐、旅館、費用等情況；

（4）你的聯系方式：電子郵箱地址：Jackwang@yahoo.com.cn或電話號碼：07747745007 注意：（1）詞數：100詞左右；（2）開頭和結尾已為你寫出，不計入總詞數；

（3）參考詞匯：旅館住宿accommodation；旅行日程安排itinerary；長途客車coach Hi, Phil, I’d like you to organize a trip to Scotland for us.I have here a group of 32 Chinese students studying in Nottingham University, who want to go on a seven-day tour during the Christmas days.I hope we can have a coach which will take us to Scotland and then bring us back to Nottingham.We also need a guide who speaks standard English and knows Scotland well.I would be very grateful if you can work out an itinerary as soon as possible and tell me about our accommodation, meals as well as how much each of us has to pay.If you have any information, please either email me to Jackwang@yahoo.com.cn or call me at 07747745007.Looking forward to your early reply.Yours Truly.Jack 9.外籍教師Lynne任教期滿準備回國，學校答應派車送她去機場。她在臨行前一天寫了張便條提醒辦公室李老師：

1)．請檢查(check on)明天的車是否落實，提醒司機(remind sb.of sth.提醒某人做某事)。

2)．她之所以要確定一下，是因為太早不好叫出租車。3)．感謝費心，并感謝一年來的關心。

4)．在學校一年來，生活愉快、難忘，很可能再來。

5)．留下一些英語書給貴校圖書館，希望對學生有用。字數：100—120個詞。

Hi, Mr.Li, Could you please check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver of this.I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up.I am sorry to trouble you again.Here I thank you again for all that you have done for me during my stay in your school.I really enjoy teaching here, and will never forget the day I spent with my students.Probably I will come back some day.I leave some English books to your library.I hope they will be useful to your students.Yours Lynne

10.致歉信

語言注意點:致歉信必須寫得坦誠，表達出真心的歉意。Directions ：Suppose you have accepted Mr.Zhangs invitation to dinner, but you have to change your plan for some reason.Write a letter in about 100 words to make an apology to him.Do not sign your own name at the end of your letter, using Li Ming instead.Sample: Dear Mr.Zhang, It was very kind of you to invite me to dinner in your house the day after tomorrow and I originally accepted it with great pleasure.But now, much to my regret that I may not be able to keep my promise because my sister was injured in a car accident and I must look after her in the hospital for several days.The accident happened suddenly and all my family are now busy dealing with it and caring for my sister.So I don't think I will have the time to go to the dinner and even if I go, I am afraid I will hardly be in a cheerful mood, which may spoil the party.I am very sorry for that and really regret that I would miss such an excellent chance of enjoying the perfect dishes with friends.Besides, please give my regards to Mr.and Mrs.Rogers when they come to dinner.Sincerely yours, Li Ming

應用文寫作（書信）http://wenku.baidu.com/view/5e6ee4194431b90d6c85c778.html

第三篇：英語應用文寫作格式總結

英語應用文寫作格式總結

常見的應用文格式： 1.備忘錄（memo）2.邀請函（invitation）3.求職信（a job application letter）4.感謝信 5.通知（notice）6.請假條（a leave of absence）7.E-mail

備忘錄(Memo)：

Date:(時間)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager

From:(發文人)J.Hign, assistant to the Customer

Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales（正文）

邀請函（Invitation）

Topic: You must organize an annual academic conference which will be held on December

15.Write an invitation to Dr.William.Dear Dr.William,正文（說明開會的具體時間,地點和內容，表示自己的誠懇請求）

I am writing to invent you sincerely to attend the……

結束語（誠懇地邀請對方，期待對方的到來）

If you can come, please let me know.I am looking forward to …..Yours,Name

求職信（A job application letter）: 和邀請函格式基本相當

寫信日期（October 10,2009）

Dear Mr.Peter,正文

Yours sincerely,Name

通知（Notice）

NOTICE

正文（介紹活動的所有相關信息）

發文單位（English Department）有的話寫，看題目。

感謝信：

時間（Date）

Dear Sir or Madam:

正文（開頭，中間）

結束語（感謝對方）Thank you for your ……..Yours,Name

E-mail:稱謂，正文，同上

請假條：

To:

From:

Date:

Subject:

Madam, Dear Sir or Madam,正文（說明請假的原因，請假的時間有幾天，說明什么時候上班等，對此表示歉意，希望能得到批準）

結束語：I am looking forward to your kind answer.一、邀請信

1、I’d like...to come to dinner 非常希望...共進晚餐

2、Thank you for inviting us to dinner 謝謝您邀請我們共進晚餐

3、I hope you are not too busy to come.我期望您會在百忙中光臨

4、The reception will be held in..., on Dec.12th..招待會定于...在...舉行

5、We are looking forward to...我們期待著....6、We have decided to have a party in honor of … 為此我們決定舉辦一次晚會來紀念…

二、感謝信

1、Thank you very much for....十分感謝...2、Many thanks for your...非常感謝您...3、Please accept my sincere appreciation for...請接受我對...真摯的感謝

4、I am truly grateful to you for 為了...，我真心感激您...5、Thank you again for your hospitable reception and I am looking forward to seeing you so on.再次感謝您的盛情款待，并期待不久見到您。

6、Many thanks for you generous cooperation 謝謝貴方的真誠合作

實用的應用文寫作常用句型

1.常用書信的套語開頭用語 ①I have the pleasure(honor)to inform(tell)you that..2.I must apologize for my delay in answering your letter.3.I was really surprised to receive your letter yesterday.4.It was nice to hear from you again.5.I was sorry to hear that...6.Thank you for telling me about...結尾語 ① Hope to hear from you soon /as early as possible.② Thanks again for writing about...give

③ Please give my love/wishes/regards love/wishes/regards to...I’m looking forward to your early reply.I hope you and your family are very well.祝賀信 開頭用語 It is the most joyful news I have heard for a long time.Congratulations on your promotion/graduation/success/progress/achievements.I am delighted to hear that...結束用語 ① I wish you all possible joy and happiness in the world.Wish you the best luck and very happiness.Please accept my heartfelt congratulations!I would like to express my best wishes and warmest congratulations to you.3.邀請信 開頭用語 ① Will you do us the favor of joining our party? ② May I take this opportunity to invite you to our university to give a lecture? ③ I am writing this letter to invite you to attend..It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition.結束用語 We hope you can come and look forward to seeing you later.If you can come, please let me know.We are …..1)I hope to go to Stanford University next year，and get my Ph.D.in 2006.2)I wish to become a graduate student in the Department of Economics at your university.3)I have read the announcement of the scholarship in...that your university is offering，and I would like to submit my application.結束用語 I shall bring the full details of my testimonials(推薦書)as you request.Thank you for your consideration.Thank you for your attention to this matter.I look forward to speaking with you.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.6.致謝信 開頭用語 ① Thank you so much for...② I am most grateful to you for...Please accept my profound appreciation for...I warmly appreciate your hospitality.I don’t know how to thank you for your kindness to me.結束用語 ① Many thanks to you for your...again.②It was kind and generous of you to do this for me，and I appreciate it more than I can say.I am sorry for not answering promptly.I am sorry to have put you so much trouble.I must apologize for my delay in answering your kind letter.結束用語 ① I sincerely hope the postponement of our meeting did not bring you much inconvenience.② I sincerely hope you could understand me and accept my apology.

第四篇：英語應用文寫作格式總結

英語應用文寫作格式總結

標簽:應用文英語格式寫作2010-03-24 22:02

今天在復習寫作的時候，突然發現似乎從初中開始到現在了，很多應用文的格式還是不懂。。網上有很多收費的資料，所以就根據自己有的書還有網上的一些資料，大概整理出常用的英語應用文寫作格式，不足的地方希望大家提出和補充。

應用文寫作注意的問題：語言簡潔，樸實，日期等信息準確；必須尊重禮貌原則，全面表達自己的意思，盡可能完整的提供讀者需要了解的所有信息。

常見的應用文格式：

1.備忘錄（memo）

2.海報（poster）

3.邀請函（invitation）

4.求職信（a job application letter）

5.感謝信

6.通知（notice）

具體模板

備忘錄(memo)：

Date:(時間)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal Director;Jonathon Fitzgerald,the Training Manager

From:(發文人)J.Hign,assistant to the Customer Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales

（正文）

海報（poster）:

topic:

There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December 24.possible version:

English Party

正文（發揮想象力，可以包括舉辦者，參與人嘉賓等等)

倡議性的語言（Come to join us for the exciting evening!...）Time: 7:30 p.m.,December 24

Place:The Students Center

邀請函（invitation）:

topic:

You must orgnise an annual acdemic conference which will be held on December

15.Write an invitation to Dr.William.possible version:

Dear Dr.William,正文（說明開會的具體時間和內容，表示自己的誠懇請求）

Sincerely yoursnameConference Coordinator

求職信（a job applicaton letter）:

和邀請函格式基本相當

信：

possible version:

寫信日期（October 10,2009）Dear Mr.Peter,正文

Yours sincerely,name 通知（notice）:

NOTICE

正文（介紹活動的所有相關信息）

Department）

發文單位（English

第五篇：大學應用文寫作

大學應用文寫作

第一章

應用文寫作總論 第一節

應用文文體常識

一、應用文的特點：

1.文體的實用性：實用性是判斷應用文好壞的價值尺度。

2.內容的真實性：寫作中要求材料絕對真實，完全排斥虛構和杜撰，不需要經過任何藝術加工。

3.格式的固定性：

4.使用的時效性：

5.對象的定向性：

二、應用文的表達方式：

★應用文的表達方式一般以敘述、議論、說明為主通常不用描寫和抒情的表達方式。

第二章

日常應用文 第一節

倡議書

一、倡議書的特點：

1.廣泛性；

2.鼓動性；

二、倡議書的分類：

1.從作者角度分：有個人倡議書和集體倡議書兩種。

2.從傳播角度分有傳單式倡議書，張貼式倡議書，廣播式倡議書和登載式倡議書等。

三、倡議書的格式和寫法：

1.標題：倡議書

2.抬頭：受倡議的對象 3.正文：（1）倡議的原因、目的和意義；

（2）倡議的事項，倡議事項關鍵是寫的具體可行。4.結語：

5.署名和日期：

四、倡議書的寫作要求：

1.內容應具有時代感；

2.事項應切實可行；

3.語言要有號召力。

第二節

講話稿

一、講話稿的特點： 1.針對性：

2.口語化：講話稿的寫作要求口語話，不要用文言古語，書面語也盡量少用用詞要通俗易懂，不用生僻的詞多用短句。

二、講話稿的分類：

按講話場合分：有各類致辭、報告、講話、發言。

三、講話稿的格式和寫法： 1.標題：

（1）單標題：有的標明某會議致詞，有的直接揭示主題；

（2）雙標題：（主題+場合）正標題寫明講話中心或報告類型，副標題寫明講話場合。

2.抬頭：稱呼得體 3.正文：

（1）開場白：

①開門見山式開頭；

②交代背景式開頭；

③自然入題式開頭；

④提問式開頭；

⑤引用式開頭（2）主體：（3）結束語：

①總結式結束語；

②展望式結束語；

③激勵式結束語。

四、講話稿的寫作要求：

1.主題突出，選材精當；

2.層次有序，銜接緊湊；

3.語言通俗，精煉有力：講話稿的語言既要口語話又要形象化，既要幽默風趣又要講求聲調、節奏，同時還要貼切恰當。

第三章

事務文書 第一節

調查報告

一、調查報告的特點：

1.針對性強：針對性是調查報告的靈魂。

2.用事實說話；

3.揭示事物本質。

二、調查的方式：

1.詢問法（語言）

2.觀察法（視聽）

3.實驗法（實踐）

三、調查的廣度：

1.普遍調查（全部）

2.抽樣調查（部分）

3.典型調查（個別）

四、調查報告的格式和寫法： 1.調查報告的標題：

①文章式標題：

②公文式標題：（最好用這個）2.調查報告的正文：（1）前言：

①說明調查的基本情況。包括調查的目的、對象、范圍、內容、時間、地點、方式、背景；

②簡介全文內容要點或揭示主旨；

③交代主要經驗和效果以引起讀者關注。（2）主體：事實70％，分析30％（3）結尾： 3.署名和日期。

五、調查報告的寫作要求： 1.深入調查，廣泛占有材料；

2.認真分析研究，找出規律性東西； 3.用事實說話，做到敘議結合：

敘述中穿插議論，敘述與議論相結合，是調查報告表達上的一個鮮明特點。4.使用第三人稱闡述觀點、得出結論：

常用“調查表明”，“調查結果顯示”

第四章

黨政機關公文 第一節

黨政機關公文的概述

一、黨政機關公文的概念：

黨政機關公文，是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。

二、黨政機關公文的特點：

1.鮮明的政治性；

2.內容的權威性；

3.明確的實用性； 4.嚴格的程序性：

一般性的黨政機關公文，須經機關負責人對其進行全面審核后再心簽發。聯合制發的黨政機關公文，由各聯合機關的負責人逐一全部審核后再簽發。法規性黨政機關公文，一定要經過正式會議審核通過，才能由主管領導簽署發布。

5.格式的規范性：

三、黨政機關公文的分類：

我國黨政機關現行公文的種類共15種，即：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報，報告、請示、批復、議案、函、紀要。

1.按承載職能劃分：

（1）指令性公文：決議、決定、命令（令）、批復和紀要等。（2）知照性公文：公報、公告、通告、通知、通報和函。（3）報請性公文：報告、請示。2.按行文方向劃分：

（1）上行文：是指下級機關向其所屬的上你機關報送帶有匯報情況、提出問題、請求解決的公文，如報告、請示等。

（2）下行文：是指上級機關向具有隸屬關系的下級機發布的帶有指示性、周知性的公文如決議、決定、命令（令）、公告、通告、批復等。

（3）平行文：是指平級機關和不相隸屬機關商請工作的公文，如函等。3.按保密級別劃分：絕密（30年）、機密（20年）、秘密（10年）三個等級。4.按緊急程度劃分：特急、加急

四、黨政機關公文的格式：

公文格式要素：版頭、主體、版記。1.版頭部分：

（1）份號：是指公文印制份數的順序號，《條例》規定：“涉密公文應當標注份號。”如需標注份號，一般用6位阿拉伯數字頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：即公文的秘密等級和保密的期限。比如，“機密★3年”。

（3）緊急程度：即公文送達和辦理的時限要求。（4）發文機關標志：（必須寫）是指發出公文的機關，即公文的作者，由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。

聯合發文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

（5）發文字號：（必須寫）由發文機關代字、年份、發文字號組成。

①年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；

②發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（6）簽發人：（上行文寫：報告、請示）是指在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。

2.主體部分：

（1）標題：完整的公文標題由發文機關、發文事由（表明文件主要內容）文種三部分構成。公文標題也可采用規范的省略形式。而文種在任何情況下均不可省略。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（2）主送機關： 下級機關向上級機關行文，只能有一個主送機關；上級機關向下級機關行文，可以有若干個主送機關；普發性公文，如命令、公告、通告等，可以不寫主送機關。

（3）正文：數字年份不能回行。（4）附件說明：如有多個附件使用阿拉伯數字標注附件順序號，附件名稱后不加標點符號，名稱不加書名號。

（5）發文機關署名：

（6）成文日期：經機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準。聯合行文以最后簽發的機關負責人簽發的日期為準。年份應標全稱，月、日不編虛位。

（7）印章：聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文發文機關都應加蓋印章。

（8）附注：是指公文印發傳達范圍等需要說明的事項。（9）附件：是指公文正文的說明、補充或者參考資料。3.版記部分：（1）抄送機關：

（2）印發機關和印發日期：印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發”二字。

五、黨政機關公文的行文規則： 1.請求實效：

2.根據隸屬關系行文：（逐級行文）一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

3.根據職權范圍行文：

第二節

通知

一、通知的概念和分類：

1.通知，是一種適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文的公文。

2.根據通知的適用范圍，可將其劃分為以下幾種類型：（1）指示性通知：

（2）轉發性通知：轉發上級機關和不相隸屬機關的公文批轉下級機關的公文時所使用的通知。

（3）任免性通知：

（4）事務性通知：

二、通知的格式和寫法： 1.標題：

2.主送機關：

3.正文：通知的正文一般由通知緣由、通知事項、執行要求（可省略）三部分構成。

第三節

通報

一、通報的概念和分類：

1.通報是一種適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文。通報同其他黨政機關公文相比，宣傳教育意義很強。

2.按內容區分通報，有以下三種：

（1）表彰性通報；

（2）批評性通報；

（3）情況通報。

二、通報的格式和寫法： 1.標題：

2.主送機關： 3.正文：

表彰性通報的正文：正文結構模式是——敘述先進事跡（緣由）（詳寫）+表彰決定（事項），希望要求（結尾）。

三、通報的寫作要求：

1.選擇事例要典型；

2.敘述事實要準確；

3.要抓準時機。

第五章

學術論文和申論 第一節

學術論文

一、學術論文的概念：（選擇）學術論文，是某一學術課題在實驗性、理論性和觀察性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中所獲得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；或在學術刊物上發表；或作其他用途的書面文件。

二、學術論文的分類： 1.按研究學科性質分類：

（1）自然科學論文；

（2）社會科學論文。★

三、學術論文的特點： 1.學術性：

2.科學性：

3.創新性：是學術論文價值的根本所在，是衡量學術水平高低的重要標志。4.理論性：

四、學術論文的寫作過程： 1.學生論文的選題：（1）選題的原則：（選擇）

①價值性原則：即選擇有價值的課題。研究課題的學術價值主要表現在實用價值和理論價值量方面。

②創新性原則：即選擇有新意的課題。所謂有新意的課題，是指所選課題的角度新、觀點新、方法新。

③可行性原則：是指根據主客觀條件選擇難易程度適中的課題。（2）選題的具體方法：（選擇）

①從實踐中找問題；

②從定論中看“疏漏”；

③從爭鳴中求發展；

④從“通悅”中查謬誤；

⑤從現象中發現新領域和新問題。2.學術論文的資料搜集：（2）搜集資料的方法：

①觀察、實驗和社會調查：這些都是取得第一手資料的重要途徑。②文獻檢索：文獻檢索是廣泛收集第二手資料的途徑。Ⅰ、（理解）根據文獻加工程度不同，可將文獻分為四類——零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻。零次文獻，是指未曾公開于社會、僅在交談和會議交流中傳播、只為個人或某一團體所用的、尚未發表和出版的文獻。如私人筆記、文章草稿、會議記錄。一次文獻，是指作者根據自己的實踐經驗和研究成果所撰寫的、發表自己的認識和觀點的著作和文章。如專著、教材、論文、研究報告。二次文獻，是指按照一定規范，對一次文獻進行分類、梳理、加工提煉而使之依照一定系統或方式，組織起來所形成的文獻。如書目、簡介、文摘、綜述。三次文獻，是指以一次文獻和二次文獻為基礎，對原始文獻資料進行廣泛、深入分析研究后，綜合、濃縮、加工而成的文獻。如專題評述、專業年鑒、動態研究。

Ⅱ、文獻檢索的方法：

a.工具檢索法：是文獻檢索中使用最普遍、最基本的方法。目前最常用的檢索工具有書目、索引、文摘、辭書。

b.引文檢索法： c.直接檢索法：

作文

小作文

一、倡議書格式：

倡議書

為XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXX向XXX提出倡議：

一、內容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、內容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、內容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

二、通報格式：

XXX關于表彰XXX的通報

X發〔2015〕X號

XXX各科室、各直屬單位：

事跡XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫詳寫XXXXXXXXXXXXXXXX。評價XXXXXXXXXXXXXXXXXXX略寫。

為此，XXX決定給予XXX通報表揚，以資鼓勵。

希望全體干部和職工XXXXXXXXXXXXXXXX不要有感情XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

大作文

一、調查報告：

關于XXX的調查報告

前言（調查的基本情況，包括調查的目的、XXXXXXXX對象、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 范圍、XXXXXXXXXXX內容、XXXXXXXXX時間、XXXXXXXXXXXXXXX地點、XXXXX方式、背景等XXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、現象——提出問題（是什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、原因——分析問題（為什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、措施——解決問題（怎么辦）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日