第一篇：公文基礎知識(含答案)

公文寫作試題 一單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（C）確定的。A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內容 D.作者的上級機關 2.公文對結構的要求是（A）。

A.完整 B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（A）。A.規范性文件 B.領指導性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（D）。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（C）。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取（A）。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（A）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰 米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤 8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（D）。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義B.句子成分搭配不當C.語序安排欠妥當D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（B）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時 間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（D）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執行性

C.作者廣泛 D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告 11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（B）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項 C.是下級機關答復上級機關詢問的文種 D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告 12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（D）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（A）。A.標題需寫明會議名稱與文種 B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種 C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）。

A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（D）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統計表、報表合卷 D.把握文件的特征 17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（B）。A.卷內文件次號 B.卷內文件目錄 C.編制立卷目錄 D.立卷計劃和案卷目錄 二多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（ABC）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據、字數安排 D.結尾 2.下面說法錯誤的有（ABD）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（ABD）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（ABC）。A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（ACD）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種（ABC）。

A.上級機關 B.下級機關 C.平行機關 D.不相隸屬機關 8.通報具有以下特點（ABC）。.A有較強的時效性 B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理 C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用D.內容單純，行文簡便 9.通報按其內容性質劃分，可分為（ABD）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報 D.情況通報 10.通報的總體結構包括（AC）。

A.標題 B.主送機關 C.正文 D.通報的日期 11.通報與通知的區別是（BC）。

A.通報用來傳達重要精神或情況 B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響 C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行 D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（ABC）。

A.權威性 B.針對性 C.被動性 D.公開性

13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（AB）。

A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內容只答復請示的具體事項 C.批復的內容應予認真遵守與執行 D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應

14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（ACD）

A.查閱有關的規定和指示 B.調閱前案處理的材料 C.與內容涉及到的有關部門協商

D.調查研究請示的理由、事項與具體要求

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（ABD）。

A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題 B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據規定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（CD）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關 C.直屬的上級領導機關 D.上級業務主管部門 17.下列有關說法正確的是（ABD）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區別 C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示 D.請示不能使用議論的表達方式 18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（ABC）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求 C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（ABC）完成。A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員 C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（C）。A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定 3.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（B）。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知 4.公文中的詞語應（A）A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（A）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯合發文 6.公文詞語要求（A）。A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調 C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（AE）。A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬 8.維護文件的高度嚴密性是指（B）。

A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密 9.承辦公文工作的依據主要是（ACD）。A.有關法律、法規、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖

第二篇：公文寫作基礎知識試題(含答案)

《公文寫作基礎知識》測試

姓名: 得分：

一、單選題（每題3分，答錯不得分，共45分）

1.公文是黨和國家行政機關處理公務、管理國家、傳遞政策、表達意志的手段和工具，是為解決黨和國家的事務而制定的，因此公文必須有一定的（D），這樣才能是公文的撰寫和處理有章可循。A.真實性 B.政策性 C.權威性 D.規范性 2.聯合行文時，作者應是(A)。

A.同級機關 B.同一系統的機關 C.三個以上的機關

D.行政主管機關與業務指導機關

3.公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。

A.傳播知識 B.具備查考價值 C.書面文字材料

D.具備法定的權威性

4.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 5.以下適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項是（A）A.決定 B.公告 C.意見 D.請示

6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調整。

A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 7.一般公文標題使用（A）號（）字體。A.二，宋體 B.二，黑體 C.三，黑體 D.三，仿宋

8.公文如有抄送機關，在排列順序上一般是按照（B）的順序排列。A.先下級，再平級 B.先平級，再下級 C.隨便排列 D.以上都不是

9.公文具有法定的權威性，其制發必須是(D)。

A.法律部門 B.上級機關 C.部門領導 D.法定作者 10.用于答復下級機關請示事項的公文是(C)。

A.指示 B請示 C.批復 D.命令

11.由于新的規范性公文發布，對同一事物約束、規范的舊文件應當(D)。

A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法 12.商洽性文件的主要文種是(C)。

A.請示 B.通知 C.函 D.通報 13.公文的主體部分稱為（B）。

A.標題

B.正文 C.作者

D.印章或簽署

14.公文應在（A）裝訂。

A.左側

B.右側

C.上面白邊區

D下面白邊

15.下列“請示”的結束語得體的是（D）

A.以上事項，請盡快批準

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量

C.所請重大事項，不可延誤，務必于10月前答復

D.妥否，請批示

二、多選題（每題3分，答對一個選項得0.5分，答錯不得分）1.公文的特點有（ABCD）。

A.真實性 B.規范性 C.實用性 D.政策性 2.公文的標題一般由（BCD）要項組成。

A.版頭 B.發文機關名稱 C.事由 D.文種 3.根據緊急程度，緊急電報應當分別標注（ABCD）A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 4.公文的作用有（ABCD）

A.領導和指導作用

B.憑證和記載作用 C.宣傳和教育作用 D.規范和約束作用

5.公文標題的排列應當使用（CD）形狀。A.長方形 B.沙漏型 C.梯形 D.菱形 6.下列屬于通用公文的有（ABCD）

A.決定、通知、通報 B.報告、請示、批復 C.意見、函 D.會議紀要 7.完整的公文由（ACD）組成。A.版頭 B.標題 C.主體 D.版記

8.按照規范性和頒發程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分，可劃分為（AB）

A.規范性公文 B.非規范性公文 C.通用公文 D.專用公文 9.公文的主送機關應當使用（ABC）

A.機關全稱 B.規范化簡稱 C.同類型機關統稱 D以上均不是

10.適用于向上級機關遞交的公文有（BC）A.命令 B.請示 C.報告 D.批復

三、判斷題（每題2分，答錯不得分）1.公文應當左側裝訂，單面印刷（F）

2.涉密公文一定要標注份號，如果發文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。（T）

3.通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。(F)4.公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（T）

5.公文的附件后不加標點符號（T）

6.公文成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準（T）

7.有特定發文機關標志的普發性公文必須加蓋印章。紀要不加蓋印章。（F）

8.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項（T）

9.正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文（T）

10.公文附件是正文內容的組成部分，不具有正文同等效力。（F）

四、填空題（每空1分，共5分）

公文用紙天頭（上白邊）為37±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28±1mm，一級標題用黑體字，二級標題用楷體字，三級標題、四級標題和正文用標題用仿宋字體。

第三篇：公文基礎知識

公文基礎知識

（一）公文用紙幅面尺寸及版面要求

1.幅面尺寸。公文用紙采用A4型紙。

2.版面。頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3.字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

4.行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（二）公文主體

1.公文標題：標題由發文機關名稱、事由和文種組成，應當準確、扼要概括公文的主要內容。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題一般用2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機關：是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。其中，使用簡稱要規范、準確，機關的規范化簡稱和統稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。使用統稱，包括的地區、部門、單位要齊全，稱謂要準確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文。

一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發文機關署名和印章。

正文中標題字號的使用：文種結構層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如圖表、名單、規定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標注，附件名稱后不加標點符號。

5.發文機關署名：應當用發文機關全稱或規范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。

單一機關行文時，發文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。如長于發文機關署名，應使其右空2字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發文機關署名，在發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移2 字； 6.成文日期:是公文的生效時間，是公文生效的重要標志。成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準（聯合行文以最后簽發的機關負責人簽發的日期為準）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發文機關署名下1行編排成文日期，首字比發文機關署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真偽最重要的依據之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發文機關標志的普發性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章。單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內。不得出現空白印章。8.附注: 一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明，請示件應當在附注的位置上標注聯系人和聯系方式。如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。

（三）版記

版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機關：是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關。公文的抄送范圍應當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機關性質和隸屬關系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間不加分隔線。2.印發機關和印發日期：印發機關是指公文的印制主管部門，一般是各發文機關辦公室或文秘部門。發文機關沒有專門的辦公室的，發文機關就是印發機關。

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

3.頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

（四）文件裝訂

文件印刷后裝成冊，應在左白邊上三分之一處和下三分之一處，各訂一顆訂書針即可。

第四篇：公文基礎知識

一、公文常識

1、公文的處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供、利用以及對公文處理的監督控制和組織管理。

2、公文的特點：鮮明的政治性、由法定作者制成并發布、具有法定的權威性和行政約束力、嚴格的時效性、特定的體式。

3、公文的功能：規范和準繩、領導和指導、宣傳和教育、聯系和關照、依據和憑證。

4、公文的種類：

①、按行文關系和行文方向分：上行文、平行文、下行文。②、按內容的處理要求分：參閱件、承辦件。

③、按其緊急程度分：特急公文、急辦公文、常規公文。

④、按其秘密程度分：對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密公文。⑤、按其職能分：法規性公文、指揮性公文、知照性公文、實錄性公文。⑥、按其來源分：收進公文、外發公文、內部公文。

二、寫作技巧

1、主題：即中心思想，公文的主題主要來源于實際工作的需要。

①、主題的要求：正確（經得起實踐的檢驗，不反黨和國家的政策和法規，不過激、不把話說絕）、集中（一文一事）、鮮明、深刻、新穎。

②、主題的表現：直接闡述、舍車保帥、形成主題句、標題點名。

2、材料：包括素材和題材

①、材料的種類：經驗材料、調查材料、文獻材料。

②、材料的來源：直接經驗、間接經驗。

③、選材的標準：合題、真實、準確、充分、新穎、典型。

3、結構：角度與線索（單線和多線）、層次與段落、開頭與結尾（平實型結尾和藝術型結尾）、過度與照應、主次與詳略。

⊙結構安排原則：服從于表現與突出主題的需要，正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系，服從文體的需要。

4、表達：敘述、議論、描寫、說明

①、敘述（最基本，最常見的表達方式）：順序、倒敘、插敘、分敘。②、議論：例證法、喻證法、引證法、對比法、類比法、歸謬法。⊙議論的三要素：論點（核心）、論據、論證（分為立論和駁論）。

③、描寫：人物描寫、環境描寫；細描、白描；正面描寫、側面描寫。④、概說、界說（下定義）、解說。

5、語言（是文章的第一要素）：準確得體、通順流暢、簡潔明快、生動有力。

6、常見文體：記敘文、議論文、說明文。

7、寫作要求：撰寫目的明確、符合政策法規、堅持實事求是、講究行文結構、合乎公文范圍、語言簡潔精當、制作準確無誤、注意公文時效、制成材料耐久。

⊙開頭結構：引據式、目的式、綜合式；主體結構：并列式、連貫式、遞進式。⊙公文語言的基本要求：準確、莊重、簡潔。

⊙公文語言的基本特點：準確、莊重、簡潔、嚴謹、平實、規范。

8、行文規則：

①、行文關系：隸屬、指導、平等、不相隸屬關系。②、行文方向：上、平、下行文。③、行文方式：逐級、越級、多級、直接行文。

⊙行文規則的具體要求：

①、根據收發文機關間的關系行文（Ⅰ、領導與被領導，統一組織中的上下級；Ⅱ、指導與被指導，同一專業系統中的上下級；Ⅲ、平行，同一系統中的同級；Ⅳ、不相隸屬）。

②、通常不越級行文（可越級行文，Ⅰ、情況緊急，若逐級行文會延誤時機造成重大損失；Ⅱ、多次向直接上級請示而未得到解決；Ⅲ、上級交辦，且指定越級上報的具體事項；Ⅳ、某些具體事項需要越過某些機關直接詢問或答復，需要控告、舉報直接上級的），越級行文應抄送給越過機關。

③、分清主送機關和抄送機關——“一個主送機關”原則。（對上級的公文不要抄送下級，對下級的重要公文一定要抄送直接上級；上級向受雙重領導的機關行文須抄送其另一領導機關；抄送公文不可二次抄送；有關抄送，無關不抄送）。

④、黨政要分開行文——行政機關不能向當機關發指示、交任務，也不能請求批準、請示和匯報工作；反之亦然。

⑤、同級機關可以聯合行文。

⑥、明確發文權限，全面、重要、方針政策性問題，機關發文；既定方針政策、主管職權范圍的日常業務問題，部門行文。

⑦、有關問題協商一致后方可行文。⑧、嚴格控制發文數量，簡化行文手續。“只送機關不送個人”。

10、公文的特點：權威性、嚴肅性、政策性、實用性。

11、公文專業詞：

①、開端用語，根據、查（據了解、據核實）、奉、茲因、茲悉、茲經、茲介紹、茲定于、為了（為）、關于、依照（尊照）。

②、稱謂用語，本、我，你、貴，該。③、經辦用語，經、業經、現經、茲經。④、引述用語，前接（近接、現接）、悉。

⑤、征詢期復，請批示、請指示、請批復。

⑥、期請用語，即請查照、希即遵照、希（務希）、你請、希于（希將、希能）、至希、尚希、勿誤、如蒙。

⑦、表態用語，照辦、同意、不同意、可行、不可行、不可。⑧、綜述過渡，為此、對此、據此、鑒于以上情況。

⑨、結尾用語，為要、為盼、特此通知（通報、函復、函達）。

12、修辭的運用：

①、詞語，雅語、敬語、強調語。

②、句子，提前、重后、省略、簡縮。

③、章法，分條、提要、引據。

13、公文寫作的四個階段：準備、構思、撰擬和審核修改。

①、準備階段，明確行文目的和要求、學習相關政策、調研和收集材料。

②、構思階段，確定主題、選擇材料、布置正文結構（Ⅰ、開頭，引據式、緣由式、表態式、目的式、概述式、點題式、轉發式；Ⅱ、主體——緊扣主題、層次清晰，縱向式、橫向式、綜合式；Ⅲ、結尾，請求式、意見式、補充式、總結式、希望號召式。）、選擇文種、選擇表達方式。

③、撰擬階段，擬寫提綱、格式安排、撰寫正文。

④、審核修改，自我檢查（查觀點、查材料、查結構、查邏輯、查分寸、查文字和格式）、修改、審核。

三、公文處理：包括公文的擬定、辦理、傳遞、管理、立卷歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

1、基本任務：及時、準確、有效的擬制、辦理、傳遞、管理處置公文，為正常的公務活動服務。

①、發文辦理：擬稿、審核、簽發、復核、善印、用印、登記、分發等。

②、傳遞方式：電信、普通郵政、機要通信、普通直投、機要交通、文件交換站投遞。③、收文辦理：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

④、處置辦畢公文：立卷歸檔、清退、銷毀或暫存。管理公文：專職文秘人員統一管理。

2、基本地位：聯系黨政各機關的紐帶、機關實現職能的必要條件、保守黨和國家機密的重要環節、是檔案工作的前提。

3、基本原則：執行法規、實事求是、集中統一、黨政分開、優質、時效、保密、簡化原則。

4、收文處理：

①、收進階段：簽收、登記（簿式登記、卡式登記）、啟封、分發、摘編（文摘、提要、綜述、數據資料匯編）。②、閱辦階段：審核、擬辦、批辦、承辦（傳達、專案、答復承辦）、注辦（標注初步辦理意見）、組織傳閱（傳閱路線，先辦理者，后知照者，先主管，后他人，避免“橫傳”；分“既閱且辦”和“只閱不辦”兩類；多種傳閱方式；每位傳閱者都要登記；對閱讀情況和結果及時檢查）、催辦（催辦形式，內、外催辦；催辦方法，發催辦單、發函催辦、派人催辦）、查辦（立案、交辦、核查、反饋、落實、結辦、消辦）。

5、發文處理：

①、制文階段：擬稿、會商（跑會、函會）、審核、簽發。

②、制發階段：編號、注發、審核、善印（領導已簽署，按一定格式制成對外發出的格式）、校對（不要有大片空頁，空頁須注“此頁無正文”）、用印或簽署、登記分裝、發出。

6、辦畢公文的處理：

①、清退：Ⅰ、范圍，絕密公文、有重大錯誤的公文、被明令撤銷的公文、僅供審閱或征求意見的公文、未經本人審閱的領導講話稿、其它發文機關明令清退的公文；Ⅱ、清退手續，成批清退要附一式兩份《公文清退報告表》，不定期單份清退要向對方所要收據；Ⅲ、方法，需要清退的公文要單獨保管，不私自摘錄和復制；嚴格按保密規定清退。②、銷毀：Ⅰ、范圍，無保存價值的公文、無需暫存的重復公文、上級授權指定銷毀的公文、特殊情況下不銷毀會造成泄密或重大損失的公文、一般性公文的草稿；Ⅱ、方法，焚毀、粉碎、清洗消磁；Ⅲ、步驟，收集、鑒定清點（需要登記）、審批簽字、押運銷毀（大批文件和機密文件的銷毀需兩名以上人員到指定紙廠；不得私自銷毀）、存檔備查。③、暫存公文的保管：專人負責；合理排列和編號并簡單編目；密件與非密件分別管理；未經批準，任何人不得私留公文；經常整理暫存公文，及時刪除或歸檔。

④、立案歸檔：Ⅰ、范圍是所有有價值的公文；Ⅱ、方法，按內容、作者、時間、文種、地區、收發機關特征進行立卷；Ⅲ、程序編制立卷類目、平時歸卷、年終歸卷、按期歸卷。【其它備注】 附：表一

備注特點結構要求

決定指揮性公文，強制力和約束力僅次于命令。領導指揮性、法規性。Ⅰ、日期，可置于正文之后，也可用括號注于標題下，有時還需說明由什么會何時通過的。Ⅱ、正文的結構內容和形式：決定依據、決定事項、決定要求，篇段合一、分條列項、列標題式、分塊式。篇幅簡短、基本用敘述語言（常帶命令口氣，說人敘事用論說語言）、很多習慣用語（會議聽取、決定、要求）通知使用頻率最高，占行政機關收發公文總數一半以上。

有“公文輕騎兵”之稱。應用廣泛，使用頻率高；行文方向不嚴格，通常為下行文；較強的時效性；一文一事。

按其功能和用途分為：指示性、經轉性、知照性、安排部署性通知。Ⅰ、標題，可在標題文字中冠以“重要”、“緊急”，“補充”，“轉發”、“批轉”。Ⅱ、幾個受文對象之間用頓號隔開。Ⅲ、正文包括通知原由、通知事項、事項分析和執行要求（指示性通知沒有事項分析；經轉性通知一般內容較少，主要包括轉發態度和執行要求；知照性通知只有通知原由和事項；會議通知則須列明會議時間、地點、參加人、會議名稱等）。Ⅳ、落款一般置于文后，正式文件的通知也可置于標題下，標題中已注明發文機關的可省略落款。Ⅰ、讓受眾“知”；Ⅱ、指示性通知以上級精神為依據，對事項辦理方法和措施要明確，語氣要肯定；周轉性通知不能在正文后標注“附件說明”；被轉發或轉批的公文不能加書名號；通知文尾不能放在正文與附件之間；被轉文件的文頭文尾都要刪除，只在標題下括注機關名稱和成文日期；標題可省略原標題之“關于”，也可另摘重點為標題；對轉發文件不要隨便發表批判性意見，對轉批文件可以提出任何意見；用語精確，特別是在轉發態度和執行要求方面；Ⅲ、知照性通知要求客觀告知；Ⅳ、會議通知對于相關事項要準確、具體、全面、清晰，必須在會前到達。通報屬于知照性公文。典型性、時效性、教育性、說理性。正文內容主要為，主要事實、分析評論、決定于要求。按內容分為：表彰性通報、批評性通報和情況通報。典型材料；材料真實可靠；實事求是；內容的時效性；錯誤事實的描寫不要過于細節化，以免一起消極影響。批復屬于指揮性公文，下行文。法定權威性和執行性、制發被動性、較強針對性、及時性。Ⅰ、標題可冠以批復的態度；Ⅱ、正文包括批復引語、批復意見、批復尾語，有時還包括希望和要求；Ⅲ、落款和成文日期標于文尾。批復意見符合有關方針和法規，批復明確具體具有可行性；及時批復；態度明確，不回避問題；若內容涉及其它有關部門，要協商一致后批復。

通告屬于法規性公文。兼具知照性和法規性、應用廣泛性、公開性、專業性、知照性。正文包括通告依據、通告事實和通告結尾；落款置于文后，標題標明發文機關的，落款可以省略。

（專業性：常常針對某一特定領域）不僅要合法，還對相關政策加以交代；表達明確周密；維護通告嚴肅性，一些可以用啟示的事項，避免用通告；允許專業術語，但不要太多。請示屬陳情性公文，上行文。廣泛性、單一性、強制回復性、時效性。Ⅰ、標題通常省略了發文機關；Ⅱ、正文由請示原由、請示事項和尾語組成；Ⅲ、落款和成文日期置于文后。只有當事情無力解決時方可請示；“一文一事”；提出問題的同時，提出自己對問題的看法和解決建議；如遇問題涉及其它部門，須事前與有關方面協商一致，未能達成一致時，要在請示內說明；語言簡潔明確。

報告分為：工作報告、總結報告。陳述性、溝通性、單向性（不須答復）、制度性（存于報告制度中）。標題可省略發文機關；正文包括報告事由、報告事項和結束語組成；落款同前。Ⅰ、工作報告，不得夾帶請示事項，除上級機關負責人直接交辦的事項外不得以機關名義向領導報告；講時效，不拖延；涉及材料準確，以免誤導上級；行文重點突出，有針對性的明確答復；表達建議明確細致；Ⅱ、總結報告，結構包括基本情況、成績和不足、經驗和教訓、努力方向；寫作方式可以是兩段式或階段式；忌諱面面俱到；層次分明調理清晰；語言、事實、材料和結論都要準確。

函屬于商洽性公文根據是否主動行文分為發函和復函。多向性、靈活性（如可用便簽書寫）、單純性（一函一事）。標題必須標注“函”或者“復函”；內容一般由原由、事項和尾語組成。一函一事；直陳其詞，有針對性，忌大道理和寒暄客套；內容真實可靠；語氣平和、態度誠懇；用語把握分寸。會議紀要決定性會議紀要和情況性會議紀要概要性、兼容性（記錄所有正反觀點）、性質多樣性。Ⅰ、標題為會議名稱和文種；Ⅱ、成文日期用圓括號注于標題下方；Ⅲ、正文包括導語、內容紀要、結束語；Ⅳ、文末署名，必要時與會各方或代表須簽署機關名、職務、姓名。（性質多樣性：兼具知照性、參考性、指導性、執行性、規范性等）抓住會議中心議題；忠于會議實況，異同均需記錄，并標注清楚；抓要點；語言準確，可分條列款式記錄。⊙導語包括：會議名稱、目的、時間、地點、主持單位、與會者、主要發言人、主要議程、會議宗旨?? 接上表（附件表一）備注特點結構要求

法規性公文分八類：憲法、法律、行政法規、地方性法規、民族自治地方的自治條例和單行條例、特別行政區法、我國締結或加入并生效的國際條約、行政規章。極強的強制性和約束力、效力的普遍性、生效程序的嚴格規范性、相對穩定性、較強的時效性。

結構上分條列款（篇、章、節、目、條、款、項；條、款兩級和章、條、款三級最常見）、單用說明為表達方式、語言高度準確嚴密。Ⅰ、標題由事由和文種組成；Ⅱ、日期指其發布、通過或批準日期，即其生效日；Ⅲ、正文（A.總則，制定目的、制定依據、適用對象，或專門列總則章、或為第一條、或為導語序言之形式；B.分則；C.罰則，或獨立成章、單列成罰則、或接于分則之后、或作為分則的最后條文，D.附則，即補充說明，文件飛施行程序和方式、施行日期等）。保證切實有效性、保持高度一致性、維護高度嚴密性、維護高度條理性、維護簡明概括性、維護相對穩定性、維護連續責任性、尊重不同文種的特殊要求。

附：表二

公文特有公文共有公文 行政命令（令）、公告、通告、議案決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

黨政決議、指示、公報、條例、規定

1951年9月29日政務院首次頒布了《公文處理暫行辦法》，規定了我國行政公文為7類12 種。

1957年國務院秘書廳《關于對公文名稱和體式的幾點意見》，對部分文種作了調整，但仍是7類12種。1981年2月，《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政公文的文種重新規定為9類15種。1987年2月18日，《國家行政機關公文處理辦法》正式規定行政公文的種類為10類15種。1993年11月，《辦法》將文種定為12類13種。2000年8月，《辦法》將文種定為13種，于2001年1月1日起施行。

第五篇：公文基礎知識

《公文基礎知識》集 公文概述

1：公文的主體部分是（）。A: 標題 B: 正文 C: 作者 D: 印章或簽署 答案: B 2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。答案: D A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函

3：聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統的

4：按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內公開的 B: 內部使用的 C: 秘密物 D: 機密的 5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 6：（）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。A: 條例 B: 決定 C: 規定 D: 公告 答案: C 7：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。答案: B A: 規范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領導指導性文件；專用公文 8：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文

9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機密文件 D: 保密文件

10：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報

11：用于答復下級機關請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復 D: 命令 答案: C 12：黨政機關的行文關系有（）。答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文

13：地方性行政法規，應由（）制發。答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府 14：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請示 B: 通知 C: 函 D: 通報 答案: C 15：根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。答案: A A: 收文、發文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業公文 D: 本機關制發的和內部使用的公文

16：用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復 D: 通知

17：用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。答案: C A: 條例 B: 規定 C: 辦法 D: 決定

18：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦

19：條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。答案: B A: 領導指導性文件 B: 規范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件 20：通報情況使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 情況報告 答案: C 21：內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件，叫作（）。答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22：以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。答案: A A: 規范性文件 B: 領導指導性文件 C: 呈請性文件 D: 證明性文件 23：調查報告的結構一般包括（）。答案: A A: 標題、導語、正文、結語 B: 標題、正文、落款 C: 開頭、導語、主體、結尾 D: 標題、正文、結語

24：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。

A: 越級行文 B: 直接行文 C: 多級行文 D: 同時行文 答案: C 25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要 D: 議案 答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 答案: C 27：維護文件的高度嚴密性是指（）。答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結構的嚴密 C: 公文行文程序的嚴密 D: 施行辦法的嚴密 28：聯合行文時，作者應是（）。答案: A A: 同級機關 B: 同一系統的機關 C: 三個以上的機關 D: 行政主管機關與業務指導機關 29：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執行的 B: 強制的 C: 權威性 D: 憑證的 答案: C 30：主送機關對公文負有（）和答復的責任。A: 轉發 B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 31：用于向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿 答案: D 33：為了維護政黨的領導、指導、直接統屬的關系，一般應采用（）的方式。答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文 C: 直接行文 D: 越級行文 34：上行文是指（）。答案: A A: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件 B: 向所屬被領導機關或組織發出的文件

C: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件 D: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

35：聯合制發公文時，其作者應該是（）的機關。A: 上級 B: 同級 C: 下級 D: 隸屬 答案: B 36：國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于（）。答案: C A:平行關系 B: 不相隸屬關系 C: 業務指導關系 D: 隸屬關系 37：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。答案: C A: 間接的作用性 B: 實際的長效性 C: 直接的針對性 D: 準確的真實性 38：公文中兼用的基本表達方式是（）。答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明 39：公文在制發的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續 B: 會簽手續 C: 登記手續 D: 承辦手續答案: A 40：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據 D: 結論 答案: C 41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對比法 D: 實證法 42：公文區別于其他信息記錄的特點是（）。答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值 C: 書面文字材料 D: 具有法定權威與現行效用 43：公文急件是指（）。答案: C A: 內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件 B: 內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件 C: 內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。D: 內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 44：公文的作者是指（）。答案: B A: 撰擬文章的機關工作人員 B: 制發文件的機關

C: 審核簽發文件的機關工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機關工作人員 45：公文的裝訂是在（）。A: 左側 B: 右側 C: 正上方 D: 左上方 答案: A 46：當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，只能選取（）。答案: B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。答案: A A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠 C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

48：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。答案: AC A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報 49：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復 答案: ABCD 50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 51：公文的基本組成部分有（）。A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 52：下面文件中屬專用公文的有（）。答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件 D: 司法文件 53：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A: 以科學分析為手段 B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實為基礎

54：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個主送機關 B: 主送機關應在標題下靠左頂格標注

C: 除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人 D: 主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關

55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件 答案: CD 56：使用份號的公文有（）。A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 57：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機關的公都必須加蓋章

C: 聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章 D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期

58：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A: 以白話文為符號系統 B: 全面真實 C: 真接應用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式

59：公文的現實執行效用表現為（）。答案: ACD A: 公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段 B: 公文是受文機關進行工作的依據

C: 公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式 60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。答案: ABC A: 政策依據 B: 法規依據 C: 事實依據 D: 歷史依據 61：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告 答案: BD 62：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。答案: ABD A: 逐級行文 B: 越級行文C: 直接行文 D: 多級行文

63：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文 64：可用來發布規章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告 答案: AC 65：工作報告在黨的機關可用于（）。A: 請求批準 B: 提出建議 C: 答復上級詢問 D: 反映情況 答案: BCD 66：越級行文的條件是（）。答案: BCD A: 情況緊急 B: 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復或聯系具體事項 D: 檢舉直接上級機關 67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本 答案: ABCD 68：公告的主要特點是（）。答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內容明確、具體 69：下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。A: 發文機關 B: 發文字號 C: 簽發人標志 D: 主送機關 答案: BCD 70：公文的特點有（）。答案: ABCD A: 由法定的作者制發并具有法定的權威性 B: 其制發與履行必須執行法定程序 C: 具有法定的現實執行效用 D: 規范的體式

71：發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。答案: ABC A: 發文機關代號 B: 發文年號 C: 發文順序號 D: 文件注釋號

72：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。答案: ABC A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密 73：機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質或行文方向 74：公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦 答案: ABD 75：國家對公文的規范體式有統一的規定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結構 D: 格式 答案: BCD 76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A: 結構完整 B: 規范性 C: 相對確定性 D: 靈活性答案: BC 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 78：份號適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機密公文 C: 絕密公文 D: 內部使用公文 答案: BC 79：呈請性文件有（）。A: 通知 B: 議案 C: 調查報告 D: 辦法 答案: BC 80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 答案: ACD 81：公文的標題由以下幾部分構成（）。A: 發文機關名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內容 D: 文種答案: ACD 82：下列單位之間可以聯合行文的是（）。答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業總公司

83：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。答案: AC A: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關 B: 向上級請示時抄報下級機關

C: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關 D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

84：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 86：發文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機關代字 C: 發文年號 D: 發文順序號 答案: BCD 87：下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準 B: 成文日期，以領導人簽發的日期為準

C: 聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準 D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

88：下列說法符合公文發文機關規定有的（）。答案: ABCD A:發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關 B:可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱

C: 以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務 D: 幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前

89：公文必須具備的基本數據項目包括（）。A: 發文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機關 D: 成文日期答案: BD 90：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩定性 B: 統一性 C: 規范性 D: 權威性 答案: AC 91：下列說法正確的是（）。

答案: BC A: 公文即應用文 B: 公文是應用文的是一種 C: 公文是實用文體 D: 公文不屬于應用文 92：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調查報告 D: 議案 答案: BCD 93：命令(令)的使用范圍是（）。答案: ABCD A: 依照有關法律規定發布行政法規和規章 B: 宣布施行重大強制性行政措施 C: 獎懲有關人員 D: 撤銷下級機關不適當的決定 94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約 C: 函 D: 判決書 答案: AC 95：制發公文應履地的法定手續是（）。A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦 答案: ABC 96：規范的公文體式是用以維護公文的（）。A: 強制性 B: 權威性 C: 準確性 D: 有效性 答案: BCD 97：能夠以其名義制發公文的是（）。A: 國家機關 B: 社會團體 C: 機關法定代表人 D: 自然人 答案: ABC 98：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（）。A.決定 B.指示 C.通告 D.簡報

答案: AC 99：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。A.指示 B.通知 C.通報 D.批復 答案: ABCD 100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

答案: AD A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規范性、相對確定性 D.用議論、說明、敘述多種方式表達

101：公文的基本組成部分有（）。A.標題 B.文頭 C.正文 D.主題詞 答案: ACD 102：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C.軍事文件 D.司法文件 103：調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A.以科學分析為手段 B.以授人知識、信息為目的 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實為基礎 104：下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。答案: BCD A.所有公文只能選擇一個主送機關 B.主送機關應在標題下靠左頂格標注

C.除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人 D.主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關

105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送審稿 C.定稿 D.所有文件 答案: CD 106：使用份號的公文有（）。A.機密文件 B.絕密文件 C.秘密文件 D.所有文件 答案: AB 107：下列有關公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B.行政機關的公都必須加蓋印章

C.聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章 D.蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期 108：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A.以白話文為符號系統 B.全面真實 C.真接應用 D.兼用說明、敘述、議論三種表達方式 109：公文的現實執行效用表現為（）。答案: ACD A.公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段 B.公文是受文機關進行工作的依據

C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖 D.公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式

110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據時，一般包括（）。答案: ABC A.政策依據 B.法規依據 C.事實依據 D.歷史依據 111：我國法定的公布性文件包括（）。A.通知 B.通告 C.通報 D.公告 答案: BD 112：有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（）。答案: ABD A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

113：根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。

答案: BD A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 114：可用來發布規章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 答案: AC 115：工作報告在黨的機關可用于（）。A.請求批準 B.提出建議 C.答復上級詢問 D.反映情況 答案: BCD 116：越級行文的條件是（）。答案: BCD A.情況緊急 B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復或聯系具體事項 D.檢舉直接上級機關