第一篇:如何寫好工作報告匯總
如何寫好分析報告
1、要有好的框架,有基礎有層次,架構清晰,主次分明。分析要有邏輯性,通常按照發現問題--總結問題原因--解決問題的流程。
2、每個分析要有一個結論,而且結論一定要明確。分析要精要,減少閱讀者心里門檻。結論一定要基于嚴密的數據分析推導過程,不要有猜測性結論。分析要有很高的可讀性,易讀度,站在讀者角度去寫。數據分析報告盡量圖表化。
3、分析一定是出自于對產品理解的基礎上的,要有可靠地數據來源。
4、分析要有解決方案和建議方案。
5、不要回避不良結論。
6、不要創造太多難懂的名詞。
7、感謝為報告付出的人。
如何寫好工作報告
1、注意時間的規律性。由于下級報送資料的提前性,在估計差不多的時間,主動提請單位主要領導,請其就年底工作總結,給予一個總體的設想,或者秘書自己對年底總結工作預訂一個計劃,請領導及早確認,這樣就可以提前安排好工作,就能主動地多,輕松地多,至少不會出現措手不及的情況。
2、要認真吃透領導意圖。一般來說,領導的意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發展。講政治就是說工作報告必須充分體現上級單位的要求精神,求發展就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發展要害。這兩點是衡量報告成敗的關鍵,也是領導意圖的核心所在。
3、要過細擬定提綱結構。提綱要越細越好,最好能細到每個自然段的小標題。
4、要詳盡占有相關資料。工作報告的材料收集主要有以下內容:中央有關文件、上級單位工作報告、上級單位領導重要講話、本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領導的工作講話、本單位主要數據報表、下屬單位(各部門)的工作總結、重要的背景資料等。要花時間瀏覽所有材料,分出主要與次要,次要的材料瀏覽一遍有大概印象即可,重要的材料要反復看,吃透精神,掌握思想,在寫作中隨時參考。
5、要一氣呵成完成初稿。
6、不厭其煩反復修改。修改的過程中要做到三看:一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現,本單位發展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與“求發展”兼顧。二是邏輯是否嚴密。要看本年度工作總結、當前形勢分析和下一年度工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構成有機的整體,并順暢的體現出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。
7、最好請別人幫助校對。
如何寫好工作報告
一、工作報告的含義、特點和類型(一)工作報告的含義
黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人代表領導機關在大型會議上,針對本系統、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統的報告,就是工作報告。
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面:
向本系統的領導和群眾匯報工作;
部署工作,提出下一步工作目標和原則要求;
動員群眾積極投入某項工作。
不同類型的大會,其工作報告的內容側重點有所不同。
(二)工作報告的特點 1.全面性
大會工作報告是對本系統、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此大會工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告,黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重,有時宣讀時間可長達數小時。
2.集體意志性
大會工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的,但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度,它是領導機構集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以,大會工作報告從初步構思到修改定稿,都要經過集體討論,并要在領導班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上宣讀。大會工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。
3.思想指導性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統一思想、統一認識,在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標,以便大會之后統一步調、統一行動,這是大會工作報告的基本功能。人們經常說要傳達貫徹××會議精神,其中包括傳達貫徹××會議形成的決議,也包括領會執行大會工作報告的有關內容。
(三)工作報告的類型
1.匯報性工作報告。一屆領導機構任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。黨的代表大會上的工作報告,也要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。
2.傳達性工作報告。重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告,稱傳達性工作報告。
3.部署性工作報告。這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。
二、工作報告的寫法(一)標題、時間、稱謂 1.標題
大會工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。
單標題有兩種情況:一是由報告性質和文種構成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構成,如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。
雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話作為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。
2.時間
大會工作報告的時間位于標題之下正中,外加括號。
3.稱謂
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。
(二)正文 1.開頭
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法:
會上政府主要負責人做工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現在,我代表××市人民政府向大會做工作報告,請予以審議,并請市政協各位委員提出意見。”
用的寫法。例如江澤民在十五大上所作的工作報告的開頭:
現在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。
中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。
旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。
把我們的事業全面推向二十一世紀,就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經濟建設這個中心,經濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續深入,精神文明建設要切實加強,各個方面相互配合,實現經濟發展和社會全面進步。
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望。
這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。
開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本年度黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是:……”。
2.主體
作為充分展開報告內容的部分,主體因報告類型的不同、側重點的不同,寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉述和解釋有關精神,并對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。
3.結尾
結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召,或提出貫徹落實的要求。
第二篇:新建 如何寫好工作報告
如何寫好工作報告
作經驗,寫好工作報告應注意以下七點。
要注意時間的規律性
如何又快又好地寫出一篇高質量的工作報告。是秘書們關心的問題。根據筆者多年的工
工作報告的寫作,在時間性上存在著“兩條線”:一條線,是自上而下的推遲。這是由于下級單位必須以上級單位的工作會議精神來確定本單位下一工作的基本思路和指導方針;同時,貫徹上級單位工作會議精神又是下級單位工作會議的主要形式。因此,下級單位的工作會議就必然安排在上級單位工作會議之后召開。一般來說,省級工作會議比全國性工作會議推遲一周左右,市級會議又比省級會議推遲一周左右,縣級又比市級推遲一周左右。也就是說,這一條線是自上而下的推遲,按管理層次,一級比一級晚一周左右。另一條線,是自下而上的提前。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結的基礎上寫作的,這就決定了下級單位的工作總結必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如,國家部(委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結,省級單位會相應的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結。以此類推至縣、鄉、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線,是自下而上的前提,也是按管理層次,一級比一級提前半月左右。
時間上的這兩條線每年都在重復著,只不過由于公歷與農歷時間的相對位移,每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現為時間上的規律性。如果能夠注意到這個規律性,在估計差不多的時段,主動提請單位主要領導,請其就年底總結工作,給予一個總體的設想;或者秘書自己對年底總結工作,預先擬定一個計劃,請領導及早確認,這樣就可以提前安排好工作,就能主動得多,輕松得多,至少不會出現措手不及的情況。
要認真吃透領導意圖
工作報告的寫作與自由創作不一樣,是命題作文,是把領導的意圖形成文字的過程,而且是秘書在臺下寫,領導在臺上讀。因此,最終工作報告的評判標準必然是以領導的認定為準。自認為寫得再好,花團錦簇一篇好文章,領導不認可,也是廢紙一堆。所以,吃透領導意圖是至關重
要的。
一般來說,領導意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發展。“講政治”就是說工作報告必須充分體現上級單位的要求精神;“求發展”就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵,也是領導意圖的核心所在,脫離了這兩點,肯定失敗,扣住了這兩點,也就成功了一半。
要過細擬定提綱結構
文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認為是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細越好,最好能細到每一個自然段的小標題。這樣在真正動筆寫的時候,基本不費勁,直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時,在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。
要詳盡占有相關資料
巧婦難為無米之炊。工作報告的寫作,相關資料占有非常關鍵。資料的占有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時,在平時的工作中,要做一個 “有心人”,隨時注意收集各方面可以作為工作報告素材的相關資料。工作報告的資料收集主要有以下內容:中央有關文件,上級單
位的工作報告、上級單位領導的重要講話,本單位近三個的工作報告、本單位主要領導的重要講話、本單位的主要數據報表,下屬各單位(各部門)的工作總結,重要的背景資料等。資料收集齊全后,要認真消化。要花時間全面瀏覽所有資料,并分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個大體印象,需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多,寫作越順利。
要一氣呵成完成初稿
“一氣呵成”完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態,也是非常難以實現的。“一氣呵成”寫出的文章,全文容易形成有機的整體,聯貫性、整體感都比較強,質量會比較高。因此,應該努力爭取做到這一點。在這個世界上,天才畢竟是極少數,能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練,還需要一些必備的條件,如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后,關起門來,鋪開攤子,“一氣呵成”。“一氣呵成”的條件中,有一個條件特別關鍵,就是提綱必須越詳細越好。沒有提綱,寫的時間長了,人疲勞了。腦子會一片空白,思路會斷線。詳細的提綱會象地圖一樣給以向導,保證你順利到達目的地。
要不厭其煩反復修改
“文章不厭百回改”,所有的精品,必然是反復修改的結果。當然,不排除“一氣呵成”就是 “精品”的情況出現。但那也必然是打 “腹稿”的結果,也就是說,丈章在“肚子”里己經反復修改過了。
在修改的過程中,要做到了“三看”:一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現,本單位發展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與“求發展”兼顧。二看邏輯是否嚴密。要看本工作的總結、當前形勢的分析和下一工
作的部署,三部分之間能否自成體系,又構成有機的整體,并順暢地體現出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內容多,但忌冗長,能一句話講完的,決不用兩句話。
最好請別人幫助校對
這一點,不僅僅是 “旁觀者清”的原因。還有一個情緒的差異。歷經多次修改,辛辛苦苦寫成的稿子,自己再看時,很容易產生“自我欣賞”的情緒,會覺得字字珠璣,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太長,減之太短。”在這種情緒控制下,是很難發現其中的一些小錯誤的。而別人來校對,他(她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出錯誤來。
當然,“條條大路通羅馬”,每個人都會有自己獨特的完成寫作任務的方法,就方法本身而言是無所謂優劣的。只要能達到目標,完成任務,都是好方法。但千萬不要忘記,寫好“工作報告”,具體的寫作方法,永遠是次要的,關鍵的是持久的學習、積累和磨練。
第三篇:怎樣起草好工作報告
怎樣起草好工作報告
(一)工作報告的功能-
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面: -
1、向本系統的領導和群眾匯報工作; -
2、傳達上級機關的有關指示或最要文件; -
3、部署工作,提出下一步工作目標和原則要求; -
4、動員群眾積極投入某項工作。-
(二)工作報告的特點 -
1.全面性 -
工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告,黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。-
2.集體意志性 -
工作報告雖然是某一領導人在大會上講的,但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度,它是領導機構集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以,工作報告從初步構思到修改定稿,都要經過集體討論,并要在領導班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上講。可以說,工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。-
3.思想指導性 -
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統一思想、統一認識,在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標,以便大會之后統一步調、統一行動,這是工作報告的基本功能。-
(三)工作報告的類型 -
1.匯報性工作報告 -
一屆領導機構任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。比如,黨的代表大會上的工作報告,就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。-
2.傳達性工作報告 -
傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。-
3.部署性工作報告 -
這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。-
(四)工作報告的格式 -
1、標題、時間、稱謂 -
(1)標題 -
工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。-
單標題有兩種情況:一是由報告性質和文種構成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構成,如《在集團公司職工代表大會的報告》。-
雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點,研究新情況,發揮新優勢,為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證--XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。-
(2)時間 -
工作報告的時間位于標題之下正中,外加括號。-
(3)稱謂 -
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。-
2、正文 -
(1)開頭 -
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法: -
①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現在,我代表××集團公司董事會向大會作工作報告,請予審議。”
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭: -
“現在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。-
中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。-
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。-
旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。-
把我們的事業全面推向二十一世紀,就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經濟建設這個中心,經濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續深入,精神文明建設要切實加強,各個方面相互配合,實現經濟發展和社會全面進步。-
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望。”-
這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。-
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是:……”。-
(2)主體 -
作為充分展開報告內容的部分,主體因報告類型的不同、側重點的不同,寫法會有較大的差異。-
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
-
如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉述和解釋有關精神,并對貫徹落實提出具體方案。-
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。-
(3)結尾 -
結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召,或提出貫徹落實的要求。-
(五)工作報告中總結部分的寫法-
這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。-
一般寫法主要分四部分:-
第一部分:過程的概述-
這一部分主要寫一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字一般集中在一個段落,是總結部分的開頭語或導語,其內容應起到提示全文的總綱作用。-
第二部分:成績的歸納-
這部分為成績的概括,應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比,把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎,這時候就得概括起來寫,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點,也可歸納一個小標題,各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開,這樣使人看了比較清楚。同時,寫成績要用直述的表述方法,語言實實在在,少發議論,應當多用數據,多舉事實,讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容,該長則長,該短則短,以說明成績為準。一般地說,如果歸納概括地好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續劇,傳問看完將近40小時)-
第三部分:經驗的提煉-
除成績部分外,經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經過分析研究,在大量事實的基礎上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經驗是把成績上升到理性上認識,經驗源于成績,但又高于成績,工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程,有的人說,成績好寫,經驗難寫,有一定的道理。因此寫經驗部分,要很好地動一動腦筋,確實把經驗提煉出來。-
經驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以起上小標題,兩者都可。每條經驗安排一個段落,也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中,應分主要的、次要的,再次要的經驗,主要經驗排第一,次要的和再次要的經驗,按次序排后。重要經驗應該展開寫,寫深寫細,多用些筆墨。次要經驗可以濃縮,概括地寫,以節省文字,但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點,不能平均用力,如果每條經驗都寫的一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要經驗作為重點,容易使人信服。-
第四部分:問題的分析-
問題分析是工作報告總結部分的結尾部分,這部分的內容主要是把問題找準,分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,揀出實實在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可以分層次連寫。對問題部分,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長,寫深刻就行。-
上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因為有成績才有經驗,沒有成績就談不上經驗,經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。-
如何把工作總結寫好,除了要學習寫作知識,提高駕馭語言的能力外,要注重收集材料,調查研究,熟悉本單位工作情況,及有關的信息,具體的要求是:-
1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎,沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數、業績、人物、事實等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統計報表,查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。舉例:索力得公司三個歷程、七種意識(發展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質量意識、責任意識、節約意識)引發“索力得現象”。楊莊礦穩定工作“五一四”工作法。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)-
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。(美國人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創業之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應聘者必須經過一道測試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯沒有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰......一個星期的期限到了,三人回公司匯報各自銷售實踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結果會有這么大的差異呢?公司請他們談談各自的銷售經過。甲先生說,他跑了三座寺院,受到了無數次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動了一個小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風大,把前來進香的善男信女的頭發都吹亂了。乙先生找到住持,說:“蓬頭垢面對佛是不敬的,應在每座香案前放把木梳,供善男信女梳頭。”住持認為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對方丈說:“凡來進香者,多有一顆虔誠之心,寶剎應有回贈,保佑平安吉祥,鼓勵多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈品。”方丈聽罷大喜,立刻買下1000把梳子。)寫工作報告的總結,就是要把收集到的各種材料吸收進大腦,然后用辯證思維的方法進行系統地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內容,用準確的語言表述出來。因此,寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動,不經過大腦加工,那可收集的材料就不能發揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。-
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構,建房屋先要把柜架結構搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發,考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點,如果能詳細更好,越細越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說,提綱是工作總結的骨架,材料是基礎;材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。-
4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價?怎樣評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時,應當首先吃透領導的意圖,請領導提提看法,看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來,請領導提出修改意見。從一定程度上講,吃透領導的意圖,既是尊重領導,也防止走彎路。-
5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說:“我不怕飛機大炮,就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”,都是一項艱苦復雜的腦力勞動,都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點,常寫常練,反復修改,不怕返工,是完全能夠寫好的。
第四篇:怎樣起草好工作報告
怎樣起草好工作報告
一、工作報告的功能
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面:
1、向本系統的領導和群眾匯報工作;
2、傳達上級機關的有關指示或最要文件;
3、部署工作,提出下一步工作目標和原則要求;
4、動員群眾積極投入某項工作。
二、工作報告的特點
1.全面性
工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告,黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。
2.集體意志性
工作報告雖然是某一領導人在大會上講的,但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度,它是領導機構集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以,工作報告從初步構思到修改定稿,都要經過集體討論,并要在領導班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上講。可以說,工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。
3.思想指導性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統一思想、統一認識,在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標,以便大會之后統一步調、統一行動,這是工作報告的基本功能。
三、工作報告的類型
1.匯報性工作報告
一屆領導機構任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。比如,黨的代表大會上的工作報告,就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。
2.傳達性工作報告
傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。
3.部署性工作報告
這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。
四、工作報告的格式
1、標題、時間、稱謂
(1)標題
工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。
單標題有兩種情況:一是由報告性質和文種構成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構成,如《在集團公司職工代表大會的報告》。
雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點,研究新情況,發揮新優勢,為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證--XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。
(2)時間
工作報告的時間位于標題之下正中,外加括號。
(3)稱謂
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。
2、正文
(1)開頭
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法:
①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現在,我代表××集團公司董事會向大會作工作報告,請予審議。”
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭:
“現在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。
中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。
旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。
把我們的事業全面推向二十一世紀,就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經濟建設這個中心,經濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續深入,精神文明建設要切實加強,各個方面相互配合,實現經濟發展和社會全面進步。
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望。”
這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是:……”。
(2)主體
作為充分展開報告內容的部分,主體因報告類型的不同、側重點的不同,寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉述和解釋有關精神,并對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。
(3)結尾
結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召,或提出貫徹落實的要求。
五、工作報告中總結部分的寫法
這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。
一般寫法主要分四部分:
第一部分:過程的概述
這一部分主要寫一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字一般集中在一個段落,是總結部分的開頭語或導語,其內容應起到提示全文的總綱作用。
第二部分:成績的歸納
這部分為成績的概括,應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比,把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎,這時候就得概括起來寫,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點,也可歸納一個小標題,各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開,這樣使人看了比較清楚。同時,寫成績要用直述的表述方法,語言實實在在,少發議論,應當多用數據,多舉事實,讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容,該長則長,該短則短,以說明成績為準。一般地說,如果歸納概括地好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續劇,傳問看完將近40小時)
第三部分:經驗的提煉
除成績部分外,經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經過分析研究,在大量事實的基礎上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經驗是把成績上升到理性上認識,經驗源于成績,但又高于成績,工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程,有的人說,成績好寫,經驗難寫,有一定的道理。因此寫經驗部分,要很好地動一動腦筋,確實把經驗提煉出來。
經驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以起上小標題,兩者都可。每條經驗安排一個段落,也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中,應分主要的、次要的,再次要的經
驗,主要經驗排第一,次要的和再次要的經驗,按次序排后。重要經驗應該展開寫,寫深寫細,多用些筆墨。次要經驗可以濃縮,概括地寫,以節省文字,但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點,不能平均用力,如果每條經驗都寫的一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要經驗作為重點,容易使人信服。
第四部分:問題的分析
問題分析是工作報告總結部分的結尾部分,這部分的內容主要是把問題找準,分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,揀出實實在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可以分層次連寫。對問題部分,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長,寫深刻就行。
上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因為有成績才有經驗,沒有成績就談不上經驗,經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。
第五篇:怎樣起草好工作報告
怎樣起草好工作報告
(一)工作報告的功能
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面: ,1、向本系統的領導和群眾匯報工作;
2、傳達上級機關的有關指示或最要文件;
3、部署工作,提出下一步工作目標和原則要求;
4、動員群眾積極投入某項工作。(二)工作報告的特點 1.全面性
工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告,黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。
2.集體意志性
工作報告雖然是某一領導人在大會上講的,但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度,它是領導機構集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的—1—
領導講話稿有著本質的不同。所以,工作報告從初步構思到修改定稿,都要經過集體討論,并要在領導班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上講。可以說,工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。
3.思想指導性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統一思想、統一認識,在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標,以便大會之后統一步調、統一行動,這是工作報告的基本功能。
(三)工作報告的類型 1.匯報性工作報告
一屆領導機構任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。比如,黨的代表大會上的工作報告,就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。
2.傳達性工作報告
傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。
3.部署性工作報告
這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。
(四)工作報告的格式
—2—
1、標題、時間、稱謂(1)標題
工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。)單標題有兩種情況:一是由報告性質和文種構成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構成,如《在集團公司職工代表大會的報告》。
雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點,研究新情況,發揮新優勢,為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證--XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。
(2)時間
工作報告的時間位于標題之下正中,外加括號。(3)稱謂
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:?各位代表?,?全廠干部職工同志們?,?全體教工代表們?,黨的會議,通常只寫?同志們?。
2、正文(1)開頭
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法:
①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為:?現在,我代表××集團公司董事會向大會作工作報告,請予審議。?
—3—
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭:
?現在,我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。
旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。
把我們的事業全面推向二十一世紀,就是要抓住而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊,圍繞經濟建設這個中心,經濟體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續深入,精神文明建設要切實加強,各個方面相互配合,實現經濟發展和社會全面進步。
確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望。? 這樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:?本黨風廉政建設和反fubai工作總的要求是:……?。
(2)主體
—4—
作為充分展開報告內容的部分,主體因報告類型的不同、側重點的不同,寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。
如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉述和解釋有關精神,并對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。
(3)結尾
結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召,或提出貫徹落實的要求。
(五)工作報告中總結部分的寫法
這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。一般寫法主要分四部分: 第一部分:過程的概述
這一部分主要寫一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字一般集中在一個段落,是總結部分的開頭語或導語,其內容應起到提示全文的總綱作用。
第二部分:成績的歸納
這部分為成績的概括,應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比,把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎,這時候就得概括起來寫,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條
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成績的開頭要考慮一個小觀點,也可歸納一個小標題,各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開,這樣使人看了比較清楚。同時,寫成績要用直述的表述方法,語言實實在在,少發議論,應當多用數據,多舉事實,讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容,該長則長,該短則短,以說明成績為準。一般地說,如果歸納概括地好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續劇,傳問看完將近40小時)
第三部分:經驗的提煉
除成績部分外,經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經過分析研究,在大量事實的基礎上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經驗是把成績上升到理性上認識,經驗源于成績,但又高于成績,工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程,有的人說,成績好寫,經驗難寫,有一定的道理。因此寫經驗部分,要很好地動一動腦筋,確實把經驗提煉出來。
經驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以起上小標題,兩者都可。每條經驗安排一個段落,也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中,應分主要的、次要的,再次要的經驗,主要經驗排第一,次要的和再次要的經驗,按次序排后。重要經驗應該展開寫,寫深寫細,多用些筆墨。次要經驗可以濃縮,概括地寫,以節省文字,但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點,不能平均用力,—6—
如果每條經驗都寫的一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要經驗作為重點,容易使人信服。
第四部分:問題的分析
問題分析是工作報告總結部分的結尾部分,這部分的內容主要是把問題找準,分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,揀出實實在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可以分層次連寫。對問題部分,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長,寫深刻就行。
上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因為有成績才有經驗,沒有成績就談不上經驗,經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。
如何把工作總結寫好,除了要學習寫作知識,提高駕馭語言的能力外,要注重收集材料,調查研究,熟悉本單位工作情況,及有關的信息,具體的要求是:
1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎,沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數、業績、人物、事實
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等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統計報表,查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。舉例:索力得公司三個歷程、七種意識(發展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質量意識、責任意識、節約意識)引發?索力得現象?。楊莊礦穩定工作?五一四?工作法。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。(美國人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創業之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應聘者必須經過一道測試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯沒有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰......一個星期的期限到了,三人回公司匯報各自銷售實踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結果會有這么大的差異呢?公司請他們談談各自的銷售經過。甲先生說,他跑了三座寺院,受到了無數次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動了一個小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風大,把前來進香的善男信女的頭發都吹亂了。乙先生找到住持,說:?蓬頭垢面對佛是不敬的,應在每座香
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案前放把木梳,供善男信女梳頭。?住持認為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對方丈說:?凡來進香者,多有一顆虔誠之心,寶剎應有回贈,保佑平安吉祥,鼓勵多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈品。?方丈聽罷大喜,立刻買下1000把梳子。)寫工作報告的總結,就是要把收集到的各種材料吸收進大腦,然后用辯證思維的方法進行系統地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內容,用準確的語言表述出來。因此,寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動,不經過大腦加工,那可收集的材料就不能發揮作用,等于一堆存放的?建筑材料?。
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構,建房屋先要把柜架結構搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發,考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點,如果能詳細更好,越細越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說,提綱是工作總結的骨架,材料是基礎;材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。
4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價?怎樣評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚,掌握全面,許多工
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作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時,應當首先吃透領導的意圖,請領導提提看法,看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來,請領導提出修改意見。從一定程度上講,吃透領導的意圖,既是尊重領導,也防止走彎路。
5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說:?我不怕飛機大炮,就怕寫總結報告?。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是?苦差使?,都是一項艱苦復雜的腦力勞動,都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點,常寫常練,反復修改,不怕返工,是完全能夠寫好的
三、怎樣起草好典型材料
典型材料是把先進集體或先進人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題,推動工作。因此,典型材料應確實具有典型意義。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱,典型事例的發展過程,典型事例的價值或意義,典型材料中的經驗,以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。
(一)怎樣起草好先進事跡材料
寫作先進事跡材料,一般有兩種情況:一是先進個人,如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等;二是先進集體或先進單位,如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個
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人還是先進集體,他們的先進事跡,內容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個模式。一般來說,可大體從以下方面進行整理。
(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題,有兩部分內容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張××同志為優秀共產黨員的材料》、《關于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。
(2)正文。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外,還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位,要根據其先進事跡的主要內容,寥寥數語即應寫明,不須用更多的文字。
然后,要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體,要下功夫寫好,關鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在。總之,就是要寫得很有說服力,讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如,寫一位端正黨風先進人物的事跡材料,就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡,在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如,寫一位搞改革的先進人物的事跡材料,就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的,已經取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的經濟效益或社會效益都有了哪
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些明顯的變化。在寫這些先進事跡時,無論是先進個人還是先進集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字,以增強先進事跡材料的說服力。
為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據內容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內容渾然一體。
最后,是先進事跡材料的署名。一般說,整理先進個人和先進集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完后,應經有關領導同志審定,以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。
(二)怎樣起草好典型經驗材料
寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分:
(1)標題。有多種寫法,通常是把典型經驗高度集中地概括出來,一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題,既包含正文中各部分典型經驗的內容,又不是這些內容的簡單重復,可以說就是典型經驗的主題。
(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經驗出現的環境,又不要冗長、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點,并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據具體材料安排。
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(3)主體。對典型經驗的具體展開,是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容,一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務于標題,說明標題;各部分之間要有內在聯系,但不能互相重復,互相包含,要相對獨立地處在一個統一體內。
一般來說,這部分內容的表述,應當既要有思想,又應有具體做法或實例,既要有面上的綜合,又應有點上的說明,最好還要有一些必要的數字。
寫作先進典型材料,應當注意以下一些問題:(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實,直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實,才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗,一定要認真核對清楚,不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽途說、未經核實的?先進事跡?和?經驗?寫入材料。如果確實一時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強湊數。
(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時,要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此,講先進典型的事跡、經驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則,就不能起到先進典型的帶動作用。
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(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料,主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上,一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了,凡是能用較少的話把事情說清楚的,就不要把話拉長。
我在這里講一點,寫好領導講話、工作報告、典型材料,要多學點哲學,學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發現問題、分析問題、解決問題,在文章中有體現,文稿就有了精確度,也有了高度。
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