第一篇：檔案信息化管理的探討與研究

期刊文獻(xiàn)

均是精品，歡迎下載學(xué)習(xí)！！

檔案信息化管理的探討與研究

李 華

摘要：檔案管理是一門完善的、體系嚴(yán)密的科學(xué)。檔案管理信息化——新時(shí)代檔案管理的目標(biāo)，是數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會(huì)共享的完整服務(wù)體系。檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。關(guān)鍵詞：檔案管理信息化 問(wèn)題 原則 策略

一、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問(wèn)題

電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來(lái)新的機(jī)遇，但我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。

1、面臨創(chuàng)新與安全的挑戰(zhàn)。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，二是為了確保檔案安全。檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對(duì)于這類整合，必須用創(chuàng)新思維來(lái)處理好各方面的矛盾。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災(zāi)害和人為的破壞，且軟件資源和數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵?jǐn)_和毀壞。加之沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識(shí)薄弱等因素，可能給網(wǎng)絡(luò)犯罪分子可乘之機(jī)。

2、面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)。由于檔案自身的復(fù)雜性，我國(guó)政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)。由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。檔案的立法也相對(duì)比較缺乏，甚至對(duì)超過(guò)五十年的歷史檔案必須密都沒(méi)有明確的法律依據(jù)，造成大量檔案因密級(jí)問(wèn)題無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。

3、技術(shù)支持不全面。一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會(huì)適得其反。二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過(guò)掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜，但速度慢，無(wú)法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。

期刊文獻(xiàn)

期刊文獻(xiàn)

4、人員配備不合理。就目前的檔案工作人員來(lái)說(shuō)，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，現(xiàn)有檔案人員專業(yè)知識(shí)單一，普通操作型人才居多。從年齡結(jié)構(gòu)看，三十歲以下的年輕人極少，四十歲以上的人員占絕大多數(shù)，帶來(lái)的問(wèn)題是知識(shí)和觀念老化等問(wèn)題。

二、檔案信息化應(yīng)遵循的原則

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過(guò)館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的規(guī)范和法規(guī)，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

3、效益性原則：檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。要根據(jù)自身的能力、館藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益；利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。從某種意義上說(shuō)，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵。

三、推進(jìn)檔案信息化的策略

1、建立規(guī)范體系。檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。檔案信息化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)專業(yè)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，檔案信息化使越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。所以制定統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，切實(shí)推動(dòng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。

期刊文獻(xiàn)

期刊文獻(xiàn)

2、完善安全制度。檔案信息化建設(shè)最終落實(shí)都要靠人來(lái)執(zhí)行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護(hù)屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對(duì)信息系統(tǒng)的威脅。采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

3、提高技術(shù)支撐。技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的生命，沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)支撐，檔案信息化形同空話。首先，要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設(shè)備并添置相應(yīng)的配套設(shè)備，防止電磁干擾、輻射等影響，從源頭上減少自然毀損概率。其次，要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出通用性的檔案信息管理軟件，使檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融合貫通。其三，要采取有效措施保證軟、硬件安全運(yùn)行。

4、加強(qiáng)人才建設(shè)。檔案信息化建設(shè)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)和公眾服務(wù)。作為信息化社會(huì)的檔案工作者必須具備一定的計(jì)算機(jī)和電子文件管理知識(shí)。這就要求我們檔案人員不斷更新觀念，學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，樹(shù)立為社會(huì)和公眾服務(wù)的意識(shí)。

述上所述，檔案信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而具體的工作，需要所有檔案人員的積極參與與配合。檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化管理的質(zhì)量起著關(guān)鍵作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，檔案館只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙暉.信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].辦公自動(dòng)化,2008,123（1）:56-58.[2]馬海濤.高校檔案管理信息化建設(shè)探析[J].山東教育學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(4).作者簡(jiǎn)介：

李華，女，漢族，碩士，1977年出生，研究方向：檔案管理

通訊地址：長(zhǎng)沙市井圭路10號(hào)長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，410004 聯(lián)系電話：*** 郵箱：410248206@qq.com 期刊文獻(xiàn)

第二篇：人才市場(chǎng)檔案信息化管理研究論文

摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人才的要求越來(lái)越嚴(yán)格，人才的流動(dòng)所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因?yàn)樗獫M足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會(huì)對(duì)信息的處理能力，因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機(jī)制，使得我國(guó)各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺(jué)，他們的人事檔案管理也能實(shí)現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場(chǎng)；信息技術(shù)

1人才市場(chǎng)檔案信息化管理

人才市場(chǎng)檔案信息化管理就是在國(guó)家檔案行政管理部門對(duì)人事檔案信息管理的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)人才市場(chǎng)檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展成果，對(duì)人事檔案信息的相關(guān)資源進(jìn)行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務(wù)于社會(huì)企事業(yè)單位和個(gè)人。通過(guò)以下三個(gè)方面對(duì)現(xiàn)代的人才市場(chǎng)檔案信息化管理進(jìn)行建設(shè)：首先，是信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)?；A(chǔ)建設(shè)的最重要的是計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的建設(shè)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。這是檔案信息化管理當(dāng)中必不可少的基本條件和技術(shù)保障，只有當(dāng)信息技術(shù)發(fā)展到一定程度，人事檔案的信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個(gè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在局域網(wǎng)中做好數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)及災(zāi)難應(yīng)急工作，保證意外發(fā)生時(shí)能自我修復(fù)。畢竟人事檔案的管理中對(duì)信息是大眾和公開(kāi)的，當(dāng)所有人都是通過(guò)Internet互聯(lián)網(wǎng)查詢的時(shí)候，信息技術(shù)的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案信息化管理的人才隊(duì)伍的建設(shè)。具有現(xiàn)代化意識(shí)和科技化意識(shí)的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代是急需的，他們過(guò)強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)能夠作為檔案信息管理的堅(jiān)強(qiáng)理論基礎(chǔ)，同時(shí)他們也應(yīng)該具備較廣的知識(shí)面，如對(duì)現(xiàn)代信息管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識(shí)又懂得如何將計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理中，這就是社會(huì)所最需要的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案，如何有效的將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，如果掌握了較好的OCR技術(shù)就能達(dá)到這種目的。操作自動(dòng)識(shí)別、文字能夠順利轉(zhuǎn)化成TXT或DOC文檔格式，這樣能夠更有效的進(jìn)行電子檔案的編輯和管理。

2人才市場(chǎng)檔案管理與信息技術(shù)發(fā)展

2.1信息技術(shù)是檔案管理工作的手段

要實(shí)現(xiàn)高效的人才市場(chǎng)檔案信息化管理機(jī)制，首先要在一定程度上沖破傳統(tǒng)人事檔案的利用效率，通過(guò)更加開(kāi)放化的管理模式進(jìn)行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉(zhuǎn)化成服務(wù)職能，進(jìn)行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務(wù)的高尚。

2.2信息化管理更有效進(jìn)行決策和管理

為了保證人才市場(chǎng)檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)完整、可靠性，信息技術(shù)的快速發(fā)展為其提供契機(jī)。人機(jī)合一，信息處理能力的人為干擾準(zhǔn)確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場(chǎng)檔案信息的一次性投入，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的加工和整理，實(shí)現(xiàn)信息的多次而準(zhǔn)確的產(chǎn)出，同時(shí)能夠提供更加準(zhǔn)確及時(shí)的遠(yuǎn)程服務(wù)，實(shí)現(xiàn)的是一種遠(yuǎn)程和面對(duì)面式的交互作用模式。

3人才市場(chǎng)檔案信息化管理的意義

對(duì)人才市場(chǎng)的檔案信息進(jìn)行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時(shí)，能夠調(diào)動(dòng)人才市場(chǎng)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當(dāng)事人與企業(yè)、社會(huì)的接收、傳遞、存儲(chǔ)上實(shí)現(xiàn)一體化的管理。同時(shí)，這也面臨一個(gè)較大的問(wèn)題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對(duì)個(gè)人，對(duì)企業(yè)還是社會(huì)，都會(huì)造成一定的負(fù)面影響。因此，不斷地對(duì)信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強(qiáng)安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場(chǎng)檔案信息化管理的過(guò)程也就是信息處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當(dāng)一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時(shí)在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個(gè)人才市場(chǎng)檔案信息管理的工作效率。

4結(jié)束語(yǔ)

人才市場(chǎng)檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)的是將長(zhǎng)期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準(zhǔn)確的信息處理過(guò)程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時(shí)也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場(chǎng)檔案管理信息化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，既要提高工作人員的計(jì)算機(jī)技能，又要逐步的加大對(duì)檔案部門信息管理的監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙暉.信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].辦公自動(dòng)化,2008,123.[2]程超.人才市場(chǎng)檔案信息化管理探討[J].黑龍江史志，2015，07.

第三篇：檔案信息化建設(shè)管理

【關(guān)鍵詞】信息化

［摘要］ 檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面予以加強(qiáng)。本文僅就如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。

［關(guān)鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；電子檔案；檔案管理

檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的永恒的事業(yè)。檔案工作深深植根于人類社會(huì)生活，與人類社會(huì)發(fā)展同步，并隨著社會(huì)文明程度的提高,越來(lái)越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。黨和國(guó)家十分重視信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，我們必須切實(shí)從各方面加大力度，予以重視。

第一，要把檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。檔案信息化建設(shè)是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)分析，有計(jì)劃、有步驟地把檔案信息化的各項(xiàng)工作做好。要搞好工作布局，經(jīng)濟(jì)條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步，帶動(dòng)其他地區(qū)發(fā)展。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項(xiàng)工作按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進(jìn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、便于共享。

第二，要通過(guò)檔案信息化整合，帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開(kāi)展必須有良好的業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，需要配備現(xiàn)代化的設(shè)備和相關(guān)人才，需要各部門通力合作。各級(jí)檔案部門要以開(kāi)展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，使檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

第三，要確保檔案信息化建設(shè)的整體效益和質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，工作量非常大，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證利用檔案信息的查全、查準(zhǔn)，力求檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全、可靠。同時(shí)要增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，對(duì)于信息化條件下涉密檔案的開(kāi)發(fā)利用，一定要把安全防范措施放在首位，對(duì)于那些密級(jí)較高的檔案，原則上不進(jìn)行數(shù)字化，可采取其他保護(hù)和復(fù)制措施。

作為領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)該如何改進(jìn)檔案管理工作?

根據(jù)“全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該遵循:“適應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國(guó)家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的宗旨，改進(jìn)思路，從各方面強(qiáng)化檔案信息化建設(shè):

第一，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)數(shù)字化檔案館,大致包括檔案館庫(kù)房建設(shè),檔案館館藏建設(shè),檢索工具建設(shè),規(guī)章制度建設(shè),專兼職檔案干部隊(duì)伍建設(shè)及檔案服務(wù)利用工作等等.繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,提高檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。

第二，促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)。要建設(shè)數(shù)字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)檔案館中存儲(chǔ)的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ),即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏的建設(shè)。

第三，加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時(shí),要盡量做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄。

第四，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過(guò)接收電子檔案,對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫(kù)和多媒體,盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

第五，加強(qiáng)電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求,加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制定電子檔案管理辦法。最后實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化,信息存儲(chǔ)數(shù)字化,信息采集實(shí)時(shí)化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

檔案工作要在未來(lái)社會(huì)中占據(jù)一席之地,必須具備基本的信息競(jìng)爭(zhēng)能力。而對(duì)此產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。

運(yùn)用信息工具的能力，這是信息時(shí)代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快、更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

檔案信息的獲取能力。長(zhǎng)期以來(lái),檔案部門主要依靠歸檔制度來(lái)保證檔案試實(shí)體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢(shì)，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

檔案信息的鑒定、評(píng)估能力。把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項(xiàng)基本職責(zé)，也是利用者評(píng)價(jià)檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會(huì)，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足利用者各類復(fù)雜的需求。這就要求檔案工作者提高對(duì)檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價(jià)值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無(wú)用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達(dá)到高效利用的目的。

總之，檔案管理工作是一門深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)，做好檔案工作是無(wú)止境的，檔案信息化建設(shè)也是一個(gè)循序漸進(jìn)和不斷探索的過(guò)程。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］沈運(yùn)青．提高檔案意識(shí)發(fā)展檔案事業(yè)［Ｊ］．龍巖師專學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)第15卷第2期.［2］段春梅.淺談檔案工作服務(wù)創(chuàng)新［Ｊ］．北京檔案，2004，5．

第四篇：試析檔案現(xiàn)代化管理與信息化建設(shè)（最終版）

論文摘要：項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、機(jī)組調(diào)試及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，在工程建設(shè)和管理中起到了非常重要的作用，是工程建設(shè)的真實(shí)記錄和反映。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案對(duì)工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備維護(hù)和改擴(kuò)建起著非常重要的作用。中電投電力工程有限公司蕪湖項(xiàng)目部制定了一些具體的創(chuàng)新措施，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)法律規(guī)程制度，確保了工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，在集團(tuán)公司組織的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收中受到專家的一致好評(píng)。

論文關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化

一、工程檔案概念

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)的記錄下來(lái)，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研提供利用等活動(dòng)的通稱；是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，含準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

二、工程概況

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號(hào)文獲國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn)，于2009年8月8日高標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)工建設(shè)，2010年12月24日，#1機(jī)組順利完成168小時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機(jī)扣缸、鍋爐點(diǎn)火、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負(fù)荷試運(yùn)”等“七個(gè)一次成功”，提前跨投產(chǎn)發(fā)電，成為中電投集團(tuán)公司裝機(jī)容量突破7000萬(wàn)千瓦的標(biāo)志性機(jī)組。蕪湖電廠五期工程由中國(guó)電力國(guó)際有限公司獨(dú)資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設(shè)計(jì)單位為華東電力設(shè)計(jì)院，監(jiān)理單位為長(zhǎng)春國(guó)電監(jiān)理公司，調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責(zé)任公司。#1至#5標(biāo)段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負(fù)責(zé)。鍋爐、汽機(jī)、發(fā)電機(jī)分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機(jī)有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理

1.落實(shí)項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運(yùn)行

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項(xiàng)目部以國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求，明確了移交檔案的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量，對(duì)檔案資料的形成和流向進(jìn)行了追蹤管理。

（2）建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場(chǎng)辦公，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，參加技術(shù)例會(huì)，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對(duì)象，有針對(duì)性地開(kāi)展工作。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，能夠及時(shí)查出參考性資料，協(xié)助解決問(wèn)題。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問(wèn)題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評(píng)。

（3）建立資料歸檔會(huì)簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會(huì)簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會(huì)簽制度，避免考察資料的流失，為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。

拓寬新領(lǐng)域，擴(kuò)大收集范圍；對(duì)國(guó)家基建項(xiàng)目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過(guò)程出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)，及時(shí)擴(kuò)大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運(yùn)作全過(guò)程。

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識(shí)和檔案管理知識(shí)水平，定期對(duì)各參建單位檔案人員開(kāi)展檔案知識(shí)專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法，組織檔案人員通過(guò)調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項(xiàng)目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對(duì)這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，組織了七次PAP管理軟件培訓(xùn)班；努力推行PAP管理軟件的全面運(yùn)行。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，曾多次邀請(qǐng)集團(tuán)公司、中電建協(xié)、中電國(guó)際和工程公司的專家來(lái)到蕪湖項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；分4次派出管理人員赴上海、北京、長(zhǎng)沙等地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，回來(lái)后及時(shí)組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過(guò)程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強(qiáng)化過(guò)程控制，梳理歸檔流程，嚴(yán)格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強(qiáng)工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀保稍瓉?lái)的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨?jí)管理，誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)收集整編。由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)，所有的招投標(biāo)工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實(shí)做到工程檔案管理工作的“三同步”。

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項(xiàng)目建設(shè)初期就明確了“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)立卷、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則。各參建單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，便將相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)貫輸?shù)礁魇┕挝?，要求把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責(zé)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的“精細(xì)化”管理。對(duì)文件資料內(nèi)容的字體、字號(hào)、行間距、編號(hào)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并要求所有工程文件必須使用激光打印機(jī)打印，所有簽名為黑色碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

各專業(yè)根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以及本項(xiàng)目的實(shí)際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。

（2）嚴(yán)格過(guò)程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用PAP軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到PAP中，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對(duì)文件的規(guī)范性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。

（3）加強(qiáng)設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負(fù)責(zé)，再由工程公司物資主管確認(rèn)，收集完整后交由工程公司資料員進(jìn)行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進(jìn)行催要、完善。

（4）加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對(duì)所有變更文件（如圖紙會(huì)審、成品確認(rèn)單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進(jìn)行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。

（5）加強(qiáng)竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊(cè)編制說(shuō)明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對(duì)竣工草圖進(jìn)行審核。努力做到圖實(shí)相符。

（6）把好審核關(guān)。組卷前共召開(kāi)了七次竣工資料專題會(huì)，對(duì)歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報(bào)竣工資料移交計(jì)劃；對(duì)竣工文件的質(zhì)量，采取嚴(yán)密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實(shí)到責(zé)任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負(fù)責(zé)。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。將存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改，以保證竣工資料的準(zhǔn)確性、齊全性和完整性。

（7）把好整改關(guān)。認(rèn)真對(duì)待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對(duì)其產(chǎn)生的不符合項(xiàng)，不間斷地進(jìn)行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實(shí)整改措施，將整改問(wèn)題解決在組卷之前；本項(xiàng)目共形成不符合項(xiàng)報(bào)告十六份，不符合項(xiàng)99條，均已進(jìn)行了整改閉合。

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計(jì)院發(fā)出工程聯(lián)系單，對(duì)竣工圖的出圖深度、時(shí)間以及質(zhì)量提出明確要求。試運(yùn)結(jié)束后，項(xiàng)目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系，要求#1機(jī)組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項(xiàng)目部總經(jīng)理親自將設(shè)計(jì)變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計(jì)院。竣工圖到場(chǎng)后要求監(jiān)理對(duì)竣工圖進(jìn)行了認(rèn)真審核并按專業(yè)出具審核報(bào)告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認(rèn)單小結(jié)，把需整改的詳細(xì)資料用快件寄至華東院，要求設(shè)計(jì)院限期整改，同時(shí)檔案管理人員將設(shè)計(jì)變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。

3.竣工驗(yàn)收備案與檔案管理工作結(jié)合

工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級(jí)建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，委托各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對(duì)深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。

4.成果效益

綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要手段之一，蕪湖發(fā)電廠五期工程在建設(shè)過(guò)程中采取了多種有效的創(chuàng)新管理技術(shù)，取得了優(yōu)異的結(jié)果。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項(xiàng)目部遵循工程檔案與工程建設(shè)同步、按照竣工檔案“誰(shuí)形成、誰(shuí)組卷、嚴(yán)把關(guān)”的原則，歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的要求。截止目前，項(xiàng)目共形成竣工文件6072卷（正本），其中前期文件571卷、工程管理性文件278卷、施工文件897卷、施工圖1234卷、竣工草圖967卷、竣工圖1008卷、設(shè)備檔案979卷、調(diào)試文件、試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收文件76卷、照片43冊(cè)（含底片4冊(cè)）385張、光盤21冊(cè)327張。各類檔案齊全、完整，完全滿足設(shè)備安裝、調(diào)試和運(yùn)行維護(hù)的需要。

第五篇：淺談教學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理研究與建設(shè)

論文關(guān)鍵詞：教學(xué) 實(shí)驗(yàn)室 信息化管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

論文摘要：實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)是校園數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，也是提高實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化資源配置和提升管理水平的有效途徑和手段。本文針對(duì)籌建浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院的契機(jī)，提出實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中信息化平臺(tái)的定位和設(shè)計(jì)原則，綜合利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建集網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)于一體的高度自動(dòng)化、立體化、開(kāi)放化的教學(xué)和管理體系，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與管理。

一、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)述

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各種信息進(jìn)行全面管理的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)；是計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理科學(xué)和分析測(cè)試技術(shù)的集合體，是一個(gè)包括信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部管理在內(nèi)的高效集成的管理系統(tǒng)。它以實(shí)驗(yàn)室樣品分析數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理、檢查、判定、存儲(chǔ)、傳輸、共享、報(bào)告發(fā)布以及業(yè)務(wù)工作流程管理為核心，將實(shí)驗(yàn)室的人員、材料、設(shè)備、技術(shù)、方法、資料檔案等資源有機(jī)結(jié)合起來(lái)，組成一個(gè)全面、規(guī)范的管理體系，為實(shí)現(xiàn)測(cè)試資料自動(dòng)采集、網(wǎng)上調(diào)度、實(shí)驗(yàn)信息安全共享、人員量化考核、實(shí)驗(yàn)室管理水平整體提高等各方而提供技術(shù)支持。同時(shí)它也是連接實(shí)驗(yàn)室、管理部門及用戶的信息平臺(tái)。

二、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1．信息化平臺(tái)的定位

實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的平臺(tái)和載體，其建設(shè)和管理水平直接決定著實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的高低，因此，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的指導(dǎo)思想應(yīng)定位于實(shí)用、高效、節(jié)約，著眼于構(gòu)筑與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的信息化環(huán)境，確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部知識(shí)信息從創(chuàng)新到應(yīng)用各環(huán)節(jié)問(wèn)相互協(xié)調(diào)與高效運(yùn)作。建設(shè)的核心是將教學(xué)資源、教學(xué)軟件、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等采用現(xiàn)代化的手段加以科學(xué)管理，為實(shí)驗(yàn)室管理者提供有效的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境，為教師提供有效的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和科研環(huán)境，為學(xué)生提供有效的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境。

實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)，服務(wù)于“以學(xué)生為本，知識(shí)、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展”的實(shí)驗(yàn)教育理念和“以能力培養(yǎng)為核心”的實(shí)驗(yàn)教學(xué)觀念，是一個(gè)開(kāi)放、深度、學(xué)術(shù)、實(shí)戰(zhàn)多方面結(jié)合的平臺(tái)，是一個(gè)提供全面系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)品和知識(shí)服務(wù)的平臺(tái)，是一個(gè)既重理論更重實(shí)踐的平臺(tái)，也是一個(gè)服務(wù)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)傳播、知識(shí)分享、知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)創(chuàng)新和所有知識(shí)者的平臺(tái)。該平臺(tái)打破了傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式，充分體現(xiàn)以內(nèi)容為主、學(xué)生優(yōu)先、師生互動(dòng)、資源共享的原則。

2．總體規(guī)劃

系統(tǒng)所運(yùn)行的平臺(tái)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息資源的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間以拓展現(xiàn)實(shí)信息管理的空間維度，從而提升了傳統(tǒng)管理方法的效率，擴(kuò)展了傳統(tǒng)管理方式的功能，最終實(shí)現(xiàn)全面信息化。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是分階段、分層次的，它經(jīng)歷的是由硬到軟、由下而上、螺旋上升的建設(shè)過(guò)程。其體系結(jié)構(gòu)可以用一系列同心圓表示，內(nèi)圓是核心，是基礎(chǔ)，外圓是在內(nèi)圓的基礎(chǔ)上提供的更進(jìn)一步的服務(wù)。按照功能劃分，可以分為四層：[!--empirenews.page--](1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)是校園綜合信息平臺(tái)最基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，沒(méi)有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，信息不能流動(dòng)，就不可能形成信息空間。[1][2][3]下一頁(yè)(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是整個(gè)信息平臺(tái)的信息基礎(chǔ)是由若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源組合而成，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間有很強(qiáng)的相關(guān)性，在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)之上，可以進(jìn)行更高級(jí)的應(yīng)用擴(kuò)展。

(3)基礎(chǔ)信息服務(wù)?；A(chǔ)信息服務(wù)是信息流動(dòng)的軟件基礎(chǔ)，包括電子郵件、文件傳輸、信息發(fā)布等。

(4)高級(jí)應(yīng)用服務(wù)。高級(jí)應(yīng)用服務(wù)是在基礎(chǔ)信息服務(wù)基礎(chǔ)之上，對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用挖掘，生成的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)直接管理各種信息資源，并根據(jù)相關(guān)的邏輯提供給用戶使用。

3．系統(tǒng)采用的模式

軟件結(jié)構(gòu)采用瀏覽器／服務(wù)器(B／S)結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C／S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(BrOWSer)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3一tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。

以目前的技術(shù)看，局域網(wǎng)建立B／S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過(guò)Internet／lntranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，相對(duì)易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開(kāi)發(fā)，能實(shí)現(xiàn)不同的人員，從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式(~HLAN，WAN，Internet／Intranet等)訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù)；它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。特別是在JAVA這樣的跨平臺(tái)語(yǔ)言出現(xiàn)之后，B／S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。目前，軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級(jí)越來(lái)越頻繁，B／S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)著更為方便的特性。對(duì)一個(gè)稍微大一點(diǎn)單位來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)管理人員如果需要在幾百甚至上千部電腦之間來(lái)回奔跑，效率和工作量是可想而知的，但B／S架構(gòu)的軟件只需要管理服務(wù)器就行了，所有的客戶端只是瀏覽器，根本不需要做任何的維護(hù)。無(wú)論用戶的規(guī)模有多大，有多少分支機(jī)構(gòu)都不會(huì)增加任何維護(hù)升級(jí)的工作量，所有的操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行；如果是異地，只需要把服務(wù)器連接專網(wǎng)即可，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、升級(jí)和共享。

4．信息化平臺(tái)的構(gòu)成實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)信息化平臺(tái)是一個(gè)高度集成的平臺(tái)，由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)共同組成。(1)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的日益完善，校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化逐步實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室已成為數(shù)字化校園的重要組成部分。為便于管理和維護(hù)，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室分別組建局域網(wǎng)，通過(guò)校園網(wǎng)接入CERNET和Internet，從而使實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)、科研、信息服務(wù)、資源共享等方面發(fā)揮了巨大作用。

(2)硬件平臺(tái)。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室以教師和學(xué)生上機(jī)實(shí)驗(yàn)為主，兼顧多媒體教學(xué)，因此在硬件設(shè)備方面，除微機(jī)之外，還配備有服務(wù)器、交換機(jī)、功放和音箱等設(shè)備，從而為各種應(yīng)用提供強(qiáng)力的支持。為了防止計(jì)算機(jī)病毒的侵襲，以及避免由于學(xué)生誤操作或其它原因引起的硬盤數(shù)據(jù)混亂或丟失，實(shí)驗(yàn)室采用硬件控制方法，即通過(guò)海光藍(lán)卡來(lái)保障硬盤的數(shù)據(jù)安全。[!--empirenews.page--](3)軟件平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和硬件平臺(tái)的建設(shè)是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件平臺(tái)的建設(shè)則是實(shí)驗(yàn)室提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平的核心。軟件平臺(tái)包括系統(tǒng)軟件、教學(xué)應(yīng)用軟件以及實(shí)驗(yàn)室門戶網(wǎng)站、實(shí)驗(yàn)教學(xué)論壇、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)、開(kāi)放機(jī)房自動(dòng)化管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，其中，應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)是軟件平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵。上一頁(yè)[1][2][3]下一頁(yè) 5．應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)

應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)采用面向構(gòu)件的、基于總線的、開(kāi)放式的三層體系架構(gòu)，以實(shí)驗(yàn)室門戶網(wǎng)站為載體，集成其它應(yīng)用系統(tǒng)，建立一個(gè)松散連接的、可預(yù)測(cè)的分布式系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種教學(xué)資源和信息的整合和高度共享。

(1)實(shí)驗(yàn)室門戶網(wǎng)站。實(shí)驗(yàn)室門戶網(wǎng)站是實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的重要組成部分，是實(shí)驗(yàn)室對(duì)外宣傳的窗口。網(wǎng)站以用戶體驗(yàn)為中心，采用多線索的信息組織方式，整合信息發(fā)布、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、管理體制、規(guī)章制度、教研成果、在線留言、在線調(diào)查、內(nèi)容檢索、教學(xué)論壇、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理等功能模塊于一體，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和管理等各項(xiàng)工作提供數(shù)字化資源共享環(huán)境。

(2)實(shí)驗(yàn)教學(xué)論壇。論壇是一個(gè)以交互形式為師生提供信息服務(wù)的交流平臺(tái)，其特點(diǎn)是：網(wǎng)絡(luò)用戶均可以利用其功能進(jìn)行信息交流，包括提供新聞和各種信息、表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)、回應(yīng)別人的觀點(diǎn)和意見(jiàn)等。實(shí)驗(yàn)教學(xué)論壇按照實(shí)驗(yàn)課程的不同分為多個(gè)主題版塊，由實(shí)驗(yàn)教師擔(dān)任相應(yīng)課程版塊的版主，協(xié)助管理員管理該版塊的秩序，活躍版塊討論和交流氣氛，為專家學(xué)者以及師生之間建立和維護(hù)一個(gè)良好的學(xué)術(shù)交流和觀點(diǎn)辯論的樂(lè)土。教師通過(guò)論壇上傳豐富的教學(xué)資源，包括課件、參考資料、習(xí)題、課程錄像等，學(xué)生可以不受時(shí)間、地點(diǎn)限制下載資源，進(jìn)行課后學(xué)習(xí)、作業(yè)提交、在線測(cè)試、網(wǎng)上討論等，教師根據(jù)學(xué)生的反饋信息調(diào)整教學(xué)進(jìn)度，修訂教學(xué)計(jì)劃，并進(jìn)行在線答疑。

(3)多媒體教學(xué)系統(tǒng)。為了提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效率，滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中講解和演示實(shí)驗(yàn)的需求，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安裝了洪恩多媒體網(wǎng)絡(luò)教室系統(tǒng)。它是基于局域網(wǎng)的多媒體教學(xué)管理軟件，能夠構(gòu)造強(qiáng)大的多媒體網(wǎng)絡(luò)教室及教學(xué)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)純軟件方式的廣播教學(xué)、教學(xué)示范、遙控輔導(dǎo)、師生對(duì)講、分組討論、電子搶答、文件傳送、遠(yuǎn)程管理等網(wǎng)絡(luò)教室教學(xué)功能。洪恩多媒體網(wǎng)絡(luò)教室，徹底解決了以往網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)中存在的成本高、周期長(zhǎng)、操作復(fù)雜等一系列難以解決的問(wèn)題。

(4)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室采用基于Web的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的登記、管理、規(guī)劃、調(diào)配、報(bào)廢等整個(gè)生命周期的監(jiān)控，減輕了實(shí)驗(yàn)室管理人員工作量和工作繁瑣程度，提高了工作效率。通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施，提高了實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率，減少了庫(kù)存的無(wú)謂積壓和重復(fù)購(gòu)置；能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成用戶所需要的各類報(bào)表，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策信息支持；同時(shí)，使異地辦公成為可能，實(shí)現(xiàn)了特定范圍內(nèi)的資源共享。

(5)開(kāi)放機(jī)房自動(dòng)化管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)時(shí)間和實(shí)驗(yàn)周期固定的傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式，無(wú)法保證實(shí)驗(yàn)過(guò)程的連續(xù)性，不利于提高學(xué)生獨(dú)立思考和獨(dú)立操作能力及從事實(shí)驗(yàn)研究的興趣。因此，實(shí)驗(yàn)室采用安圣開(kāi)放機(jī)房自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室從時(shí)間、空問(wèn)上全面對(duì)學(xué)生開(kāi)放。系統(tǒng)采用c／s架構(gòu)，基于TCP／IP協(xié)議通信，支持課表上機(jī)、自由(課時(shí))上機(jī)、自費(fèi)上機(jī)等多種上機(jī)模式，通過(guò)校園IC卡可以實(shí)現(xiàn)對(duì)上課、上機(jī)過(guò)程的全自動(dòng)化管理，包括安排課時(shí)上機(jī)任務(wù)、自費(fèi)機(jī)時(shí)的預(yù)收費(fèi)、贈(zèng)送學(xué)生自由機(jī)時(shí)、學(xué)生卡片管理、機(jī)房值班管理等。管理人員通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)掌握開(kāi)放機(jī)房的使用情況和學(xué)生課內(nèi)外上機(jī)情況，從而合理安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和開(kāi)放時(shí)間，為學(xué)生提供一個(gè)寬松、自由的學(xué)習(xí)環(huán)境。實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放，尊重了學(xué)生在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的主體地位，極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極參與意識(shí)，為學(xué)生走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì)，是知識(shí)型、綜合型、研究設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)正常開(kāi)展的必要條件，也是實(shí)驗(yàn)室資源能夠得到更充分、更合理地利用的有效手段。[!--empirenews.page--]

三、結(jié)束語(yǔ)

在教學(xué)實(shí)驗(yàn)室中使用信息化管理技術(shù)，是實(shí)驗(yàn)室的必然發(fā)展趨勢(shì)，將會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理產(chǎn)生較大的影響。建立實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的目的，首先要發(fā)揮系統(tǒng)的質(zhì)量控制和質(zhì)量管理功能，其次是提高實(shí)驗(yàn)室整體的自動(dòng)化水平，同時(shí)提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)教學(xué)模式、教學(xué)體系、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革，加速了教育手段的現(xiàn)代化。