第一篇:醫院物管工作總結匯報
2014年一分公司工作總結
尊敬的醫院領導:
首先感謝您長期給予我公司合作的機會和平臺,感謝您一直的信任和關懷!2014年公司在醫院領導的關心和支持下,在醫院相關業務部門的指導下,堅持“誠信、專業、規范、高效”的質量方針和“真誠、融合、互利、共贏”的合作理念,秉承“為病人服務、為醫院服務”的服務宗旨,按照“抓培訓,夯基礎,促服務,保安全”的思路,狠抓各項工作落實,較好地完成了醫院物業管理服務工作。現將2014年我公司物業管理服務工作情況報告如下:
一、提供服務的基本情況
(一)、管理項目:一醫院A、B、C、E區。服務內容:公共安全、清潔保潔、電梯駕駛、洗漿、勤雜、護工、B區公共設施設備的維護。
(二)、新增人員:一醫院新增清潔、護工17名,保安3名,中央運輸員工14名(藥品配送組12人,物資下送2人),洗漿工5名,醫療垃圾收集工1名,生活垃圾收集員工 3名
送氧工1名,管道工1名,增加45名.(三)員工人數:一醫院A區共計208人,B區78人;E區清潔工護工共計6人,第一分公司總人數292人。
二、主要指標
2014年,第一分公司按照年初制定工作的工作指標,緊抓指標落實,一是本年度無重大安全責任事故,二報修及時率達到100%,三投訴處理率達到100%,四服務滿意率達95%。
三、、工作的方式。
為了方便監督、指導和管理,在醫院肖副院長的總體管理協調下,各相關處室的業務指導和管理下。公司在一醫院設立了一分公司,聘任了李平經理代表公司負責總體協調和管理,保證溝通、協調、管理,我們提出了“融合、理解、互動、共贏”的合作方式:
融合:就是醫院把物業公司當成醫院的組成部分,物業公司也積極融入醫院,以醫院為家,把醫院之事為已之事,不分份內份外。
理解:醫院是救死扶傷的地方,醫護職工的職責,也是物業公司的職責,想醫院之所想,急醫院之所急,不計小利,不計得失,理解拉近距離,理解和暢合作。
互動:物業公司的服務,在接受公司監督管理的同時,主動接受醫院的監督管理,雙方監管,雙方管理,實現互補,確保質量。
共贏:為了一個目標,達到一個目的,用我們的服務,促醫院的發展;用醫院的發展,促進公司的發展。
四、開展的主要工作 醫院是救死扶傷的地方,宜賓市第一人民醫院是宜賓最知名的“三級甲等”綜合醫院,聚集了大批醫療界的精英,吸引著來自四面八方的求醫群眾。嚴格的保安管理,護工、清潔管理服務是最基本的要求,物業管理服務的難度和標準明顯高于其他行業,加之求醫群眾的復雜化,針對這些特點,公司根據“誠信、專業、規范、高效”的企業質量方針,明確了與醫院“真誠合作、不計小利、共求發展”的合作理念;提出了要“學習提高、以院為家、愛崗敬業、服務至上、”的指導思想;規定了“標準化工作、流程化作業、專業服務、規范化管理”的工作方針;制定了“管理意識超前化,管理機構高效化、管理人員專業化、管理方式制度化、管理措施規范化”的管理原則,為此,2014年我們主要做了以下工作:
(一)、加強培訓,提高員工素質。
1、加強管理人員的培訓,提高管理人員的管理水平每周三按公司的培訓內容培訓管理人員,管理人員堅持每周三培訓,一年來共培訓 30 次,培訓內容有《向毛澤東學管理》、《員工管理規定》、《物業管理實務》、管理辦法,差旅管理辦法、保密管理規定、會議制度、服裝管理規定、財產管理規定、財務管理制度、成本控制、物資采購管理規定等,經過學習,管理人員在團隊建設和管理水平上有了明顯提高;堅持每周一次管理人員的例會統一管理人員思想,增強團隊的凝聚力,為共同的目標而奮斗;經過一年的運作,管理人員在分公司管理中起了一定的帶頭作用。例如跟班學習,發現工作中存在的問題,及時調整和整改,優化工作流程;特別是在三甲復評工作中管理人員無論是三甲檢查應知應會、沖洗地面都沖鋒在前,自己先學會再培訓員工和員工一起工作,鼓舞士氣,激勵員工完成工作目標。
2、抓好員工教育學習,增強員工愛崗敬業精神。
員工的思想意識,服務態度,是搞好物業管理服務的前提,只有解決好員工的思想意識,端正員工的服務態度,才能保障物業服務質量。重點是抓班組建設。在員工隊伍中樹立先進并大力宣揚,讓先進典型發揮模范帶頭作用,讓員工給自己樹立個人目標,做好本職工作,忠于自己的職業,在工作中虛心學習,不懂就問,不會就學,努力提升自己。通過較長時間的了解分析,反復研究、討論,本著從實際出發,一切為了便于工作的順利開展分公司共建立班組22個,其中A區14個(內科班組、外科班組、門診班組、電梯工班組、洗漿班組、藥房班組、他手術室班組、供應室班組、醫技樓班組、勤雜班組、中央運輸班組、保安隊(三個班組);B區8個(門診班組、住院部班組、維護班組、電梯班組、E區班組、保安隊三個班組)。每月組織召開一次優秀員工、忠誠員工、骨干會議,學習優秀員工的標準、優秀員工的作用,怎樣當好優秀員工。通過每月召開一次優秀員工和骨干員工的會議,讓他們開展批評與自我批評,講講他們在日常工作中起到那些帶頭作用,那些是做得比較好的及工作中的不足之處,下一步的改進等討論,從而讓他們發揮應有的帶頭作用,通過部分優秀的先進典型員工,去帶動所有員工。要求要對身邊對公司和醫院不良的言論,行為要制止,要正確引導身邊的人和事。
3、加強員工培訓,建設一支專業化隊伍。
專業化的員工隊伍,是搞好物業管理服務的基礎,公司為建立一支專業化的員工隊伍,實施崗前培訓,在崗培訓,按照公司的總體培訓方案,分門別類,逐個執行。崗前培訓不合格的不能聘用,上崗后服務水平、操作技能不達標、經過培訓的不合格的,采取調整崗位,調整工種,或解聘。根據年度培訓計劃,每月組織一線員工學習一次,各部門培訓員工10次(培訓課題有:滅火器的主要使用方法、初起火災撲救和火災事故共應急預案、學習《電工安全技術》、培訓企業文化、員工管理規定、服務意識、技巧、禮儀,標準禮儀站姿練習、如何做一個懂感恩守規矩擔責任的員工、職業要求、責任意識和主人翁意識、職業暴露與安全防護、院感知識、火災預防與初期火災的撲救、團隊協作、、工作技能、心肺復蘇等三甲檢查應知應會知識)。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,加強了員工的工作責任心,激發了員工團結合作,展現了更好的工作作風和精神面貌,大大提高了服務質量。主要表現在:(1)1月7日藥房員工龍云英在搬藥時不慎把腰部扭傷,該員工自己到骨傷科看病,而且還帶病工作,未向公司申請報銷醫藥費和休假(2)特別在5.12公交車爆燃事件處置中,管理人員、保安隊員、保潔人員、護工、勤雜工、氧氣工克服所有困難團結一致,有些員工在未接到通知的情況下就已經投入到救援隊伍中,勤雜工、內科班組一直戰斗到凌晨,當晚轉運傷員26名,共計安排加班人員45人次,全力做好5.12事件的后勤保障工作,受到醫院領導的高度贊揚,為公司和醫院展示了良好的社會形象。(3)6月21日,內科電梯在晚上9:40左右出現故障,當時消化內科有一危重病人馬上要轉移到ICU病房,勤雜組員工鄒代請接到電話后,馬上和木匠曹玉明趕到科室,將病人轉移到ICU病房。(4)A區門診大廳清潔工黃元蓮在使用多功能洗地機后,對洗地機的管理非常到位,洗地結束后清洗機子,在公司給A區增加配置一臺洗地機時,發現少了充電器,就馬上報告(現一臺機子閑置,擔心會影響洗地機使用功能)。(5)6月24日,B區一病人家屬不慎將包遺失在門診2樓候診椅上,監控室唐躍群經過 調集大量監控資料,終于發現一產科病人拾走那個丟失的包,并在門診2樓女衛生間找到此包,但里面裝有幾千元的財物和銀行卡的錢包不見了;下午,撿包的產科病人在檢驗科取報告時,被唐躍群在監控室發現,通知班長及時上去詢問撿包的女子,經過做大量的工作和協調,該女子承認撿拾失主財物一事并交還財物和錢包,失主為此非常感激,也受到業主的好評。(6)12月8日B區為一患有老年癡呆癥的老人,通過派出所出警,為老人尋找家人。正是他們這種高度工作責任心和嚴謹的工作態度,做好了后勤保障工作,有效保障了良好的就醫環境。
(二)抓規范,提高服務質量。質量是企業的生命,規范管理是確保質量的前提。醫院是人才密集,學者云集的地方,大都具有較高的學歷和較高的素養,自然養成了良好的生活習慣和工作作風,對生活工作環境要求很高,標準也很高;專業,嚴謹的工作態容不得物管人員半點馬虎和絲毫隨意,此是其一。二是病患選擇了一醫院,就希望有一個良好的就醫環境和更好的服務,醫護人員和醫患者的需求就是我們的工作,醫院的特點就是我們工作的重點。如何滿足醫院后勤服務的需求,適應這些特點的需要。我們主要做了以下工作:
1、建立規范的崗位工作流程。公司結合醫院各個崗位的工作內容、特點,按ISO質量管理認證標準,先后制定了《第一人民醫院保安工作文件》、《第一人民醫院清潔、保潔工作文件》、《第一人民醫院清潔保潔操作流程》、《各類突發事件應急預案》;修訂保潔、洗漿、電梯的工作流程,整合資源,優化管理,增加了員工的休息時間,減少員工對公司的不滿情緒,增加員工對公司的認知度,提高員工的工作激情,根據各個作業文件的工作標準及要求,制定了相應的監督、檢查、測評的程序文件,把各種物業管理服和活動納入專業化,標準化管理,規定了行業標準,統一了物業服務工作流程,滿足醫院物業管理服務的需求。
2、建立“三級服務質量跟蹤制”和“三位一體服務質量考核制”。“三級服務質量跟蹤制”:即各項業務主管為第一級管理責任人,負責跟蹤檢查本部門的工作標準執行情況和工作質量的達標情況,分公司經理為第二級管理責任人,負責管理監督各工種工作標準,工作質量履職達標情況;公司為第三級管理責任人,定期不定時的檢查,回訪測評。“三位一體服務質量考核制”:即醫院、患者、公司三方對物管服務進行考核。醫院相關處室每月按照合同約定的標準對一線服務考核打分;公司每季度走訪相關處室和患者對物管服務給予綜合評價;公司每季度進行內審,綜合評估、考核。發現問題和不足,及時整改,不斷提高,確保質量。每月由相關科室對我們的每位員工進行考評,對考評表上不滿意的員工,進行說服教育并做出相應的考核,做好科室的回訪工作,促進工作質量的提高;分公司落實每月檢查制度,主管落實日檢于周檢相結合,落實每一位員工的考評制度和評比制度,清潔工考評考核細則進行統計扣分并對90分以下科室員工下發整改通知書和黃星警告,如連續三月下發整改通知書的進行解聘處理,這樣既能統一標準進行評比,又能做到公平的考核,這樣,既能調動員工的工作積極性,清潔頻率增加,清潔質量得以提高;又能有效的制止員工的懶惰、拖沓思想。一年來,各處室的綜合評價滿意率為95%。
3、抓典型、樹榜樣,配合考核,兌現獎懲。為了建設一支意識超前、務實能干、熱愛學習的新型管理團隊,管理處及時調整充實了管理人員。并嚴抓部分員工工作散漫現象,對工作不合格的員工及時進行糾正、處理,獎勤罰懶,提高員工的工作責任心;為了激勵先進,鞭策后進,認真落實公司和部門的獎懲制度。使得管理人員、員工的收入與承擔的責任、創造的價值、取得的工作成績緊密的結合在一起,充分調動廣大員工的積極性和工作熱情。每月經理全面檢查,對檢查存在的問題要求管理人員寫出原因分析和整改的方法及整改措施,提升管理人員的管理水平,一周后對存在的問題進行復檢,如還整改不到位 查明原因,再進行整改,如再次未整改,按公司管理人員考核辦法進行考核,全年因服務質量不合格共考核了46名員工,考核金額2410元,獎勵三人次。通過此舉措,使得員工服務質量有了一定的提高。
4、開展爭先創優活動,樹立典型和榜樣,以關愛員工為基礎,充分調動員工的愛崗敬業的工作熱情。以榮譽激勵為主導,我們堅持開展爭當優秀員工活動,每周講評一次,每月總結一次,每季度綜合評比,使榮譽成為大家自覺樹立信心的動力,全年共評選優秀員工68 人次,共計獎勵金額4350元;分公司堅持把好事辦實,事實辦好,實施了“溫暖工程”。例如在春節有的員工要回家過年,分公司積極為員工協調好工作,有的員工自行將工作協調好,讓員工歡歡喜喜渡過春節;例如給勤雜員工鄒代清、神外一科王洪亮出據證明,分別解決該員工孫子、孩子上學的問題;對內分泌科員工的兒子被開水燙傷,工會和分公司管理員帶著慰問品前去看望,對生病員工進行慰問9人次。
(三)配合醫院組建中央運輸部門,成立藥品配送小組。
應“三甲復評“條款要求,醫院必須配備中央運輸這一部門,于2014年11月4日開始組建中央運輸藥品運送組,并開始崗前培訓;經過8天培訓在40多人中擇優錄取12人,分為A區藥品組6人,A區大輸液2人,B區藥品組4人,加上總務科已有庫房物資運送員2人,B區大輸液1人,中央運輸構架已基本完成,于11月12日開始試運行,并將現有的崗位和人員進行充分的利用,保障員工的休息時間,在運送過程中不斷完善工作流程和方法,得到業主的好評,(四)、協助醫院完成三甲復評的檢查工作。
1、準備紙質材料備檢。我們管理的部門有保潔、安保、B區設施設備管理、電梯駕駛、洗漿、勤雜、污水處理、中心供氧及氧氣庫房、醫療垃圾轉運、生活垃圾轉運、中央運輸(新建)。每一個工種必須配備相應的培訓和培訓記錄、整改落實、整改后督察的相關記錄等材料,主管王劍與總務科孫智男積極協調,查漏補缺,在檢查到來之前備齊所有相關所有材料,在此次復評檢查中做到無差錯,保障檢查順利通過。
2、“三甲復評”環境衛生保潔消毒和各科室的衛生保潔和督察工作。保潔是這次“三甲復評”檢查的重中之重,在接到“三甲復評”通知后,分公司制定了詳細的衛生清洗和保障計劃,細化到每一天每個人應做什么,該達到什么標準,責任到人;從大環境院壩兩個晚上的沖洗,到科室內日常監督檢查,再到檢查期間不間斷的督察和保安人員共同保潔大環境,通過全力合作,保障了“三甲復評”期間清潔保潔工作。
3、安保工作。今年保安隊伍除了配合醫院做好英國、歐美專家到醫院參觀檢查的后勤保障工作之外,還配合醫院做好副縣級干部在醫院體檢的安保和秩序維護工作,在6月24日至30日的軍校國防生招生工作中做好安保和秩序維護以及帶隊工作,受到醫院領導的好評,在7月的職業醫師考試工作中,所有保安隊員堅守崗位,團結互助,圓滿完成工作任務,維護好考場秩序;保安是醫院形象,為提升保安形象,在復評期間要求保安人員在冬天身穿秋裝,打領帶,雖然冷但都無怨言,心里想著為醫院三甲復評工作作奉獻,心就暖和了;保安人員每天增加1個班的人員實行加班,隨時巡視管轄區域的車輛秩序和電瓶車、摩托車亂停亂放的現象,維護好了醫院的形象。
4、設施設備管理維修是檢查的核心條款。維護部人員主管帶領下,通過經理到內江二院學習后的圖片資料對比自己部門的不足,從資料完善資料到標志標牌到設施設備和各樓層燈罩的清潔衛生,大家齊心協力,協助醫院通過三甲復評工作。
5、員工的應知應會知識培訓。
因三甲復評條款中,專家檢查組會隨機抽取各類工種進行問詢,對院感知識、管理制度、手部衛生及現場操作技能進行考核,分公司多次組織員工培訓,并做好記錄;培訓內容有:CPR心肺復蘇術、七步洗手法、手衛生五大時刻、消毒液的配備、消防安全知識、禮儀禮貌、電梯救援應急預案等知識。通過分公司全體員工的通力合作,有效的保障了醫院“三甲復評”的順利完成。
四、根據醫院物業特點,專項工作完成情況。
(一)保潔服務工作。
今年公司為了提升保潔服務質量先后進購了五臺貝納特多功能洗地機,對A、B區進行了資源整合,A區門診大廳,內外科各配置1臺多功能洗地機,由各樓層清洗通道地面衛生,B區門診調整了2名員工專職負責地面的洗滌,此舉提升了大廳、住院部通道的清潔保潔的服務質量。根據醫院的特殊環境和院感辦的要求把雞毛撣更換成了除塵撣。今年因“三甲復評”檢查,醫院配置了多功能清潔服務車,我分公司配置了相應工具,規范了毛巾、拖布等清潔用品的放置,操作時一床一巾和一間病人一張地巾,杜絕了醫院交叉感染。公司派人到華西學習后,把各區域的消毒頻率在院感辦的指導下進行重新制定,明確了什么區域使用消毒液的配比濃度和消毒的次數及配比的方式,讓員工一目了然,方便記憶和操作。
(二)保安服務工作。為加強社會治安綜合治理,消除安全隱患,保障項目安全,保安隊做好安全保障工作。進一步深化和完善治安防范措施,有效降低醫院的刑事發案率,改變醫院的政治面貌,要求每個值班保安做好巡邏登記工作,做到誰上班,誰負責,增強保安人員的工作責任心。一是全年共抓獲小偷13人,騙子2人全部送西城派出所備案:A區一季度王勇班組1月8日抓小偷1人次;3月12日楊濤班組在中醫科抓獲小偷1名,;4月17人、25日蔣小飛值班時在骨一科、外科分別抓獲小偷1名;6月23日楊濤在中醫科抓獲小偷1名;7月15日楊濤、朱安兵在2號崗抓獲小偷1名;8月7日楊濤在后門抓獲小偷1名;8月8日蔣林、謝樂春在華夏門口抓獲小偷1名;9月16日謝樂春在綜合樓抓獲小偷1名;9月24日楊濤在值班時抓獲小偷1名;10月2日明亮014年10月2日凌晨4點23分,監控室隊員劉潤蓮通過監控設備發現一慣偷進入醫院,立即向班長明亮報告,班長明亮和蘇雄根據監控室提供的信息,于4:34在腦外科開水房把小偷抓獲;10月23日王義海在普外科抓獲小偷1名;10月27日王偉在門診抓獲小偷1名;2月7日胡勇班當場抓獲小偷1名,2月21胡勇班在門診大廳抓獲小偷1名,及時為失主挽回經濟損失7000余元,并把嫌疑人交長江大道派出所處理。9月29日早上李小紅班組抓獲在住院大廳小賣部偷東西的小偷一名,交由長江大道派出所處理。8月1日中午蔣林在骨一科抓獲騙子1名,11月13日神外二科抓獲騙子1名。二是協助做好一醫院新生兒科、產科、婦科、急診科、綜合病房、神外二科、重癥醫學科、泌尿外科,燒傷科等15起醫療糾紛的協調處理,共派出80人次加班,另外還調解和處理30余起病員、家屬和醫護人員的小型糾紛;協助公安機關處理了10起因刀傷住院的治安案件,三是突發事件處置有力,處理火險4起,處理患者跳樓3起。分別是高資樓1起,門診2樓空調外機自燃1起,紅磚房家屬區6樓1起,最突出是 9月30日晚20:12分保安隊員張宇在新內科內大院接到消息,稱衛校房子有煙冒出,張宇立即到院內查看情況,查看是結果新內科旁的第三間房屋內有煙冒出,煙越來大,越來越濃從室內冒出,張宇到工地上喊工地的人員,并通知譚仲均,譚仲均接到通知立即拿上滅火器前去滅火,并用對講機通知班長王義海,與此同時保安班長立即安排監控室,啟動突發事件應急預案,做好調度工作。該隊員到達現場,見工地無人回應,用腳將門踢開,呼的一聲,濃煙瞬間變成明火撲面而來,響著噼里啪啦的聲音,該隊員立即用滅火器滅火,隨即保安班長王義海帶領隊員凌成前、馮玉友、陳猛手拿滅火器趕到現場,同時電梯工李玲看見保安手拿滅火器往新內科這邊跑,知道出事了,趕緊跑上樓喊人救援,清潔員工駱彥乾、李福全、游珠強、李祖全、李世華、勤雜工張澤接到通知立即拿上神外二科的滅火器趕往現場滅火,看見火勢增大,滅火器使用后無法控制險情,班長王義海立即組織人員啟用神外二科消防栓進行滅火,安排譚仲均關閉電源,在全體人員的協助和配合下,于20:20分險情得到有效控制,王義海、譚仲均、凌成前、駱彥乾、李福全全身濕透,并導致王義海、駱彥乾、李福全手機滲水。20:22分119消防車趕到現場對后續的隱 患進行排除,并封鎖現場,經理李平安排電梯工李玲、朱艷梅,清潔工尹大貴清理現場的玻璃和清潔衛生,值班保安加強巡查。此次搶險工作共有14人參與,共用了3根消防水袋和8具滅火器。還處理1月7日、19日分別處理消化內科、骨一科患者跳樓事件兩起2起,6月19日骨二科患者跳樓事件1起。
(三)洗漿、勤雜服務工作
今年內科電梯和洗漿電梯頻繁出現故障,給我們的后勤保障工作帶來了一定的難度,隨時需要安排抬病人,而我們洗漿收送、收醫療垃圾、供應室人員還必須每天把所需物資抱上樓、抱下樓,供應室員工還把腰扭傷了;一年來洗漿房共洗滌物品1372056件。打包 36254個,釘紐扣11800顆,縫補破損衣物28832多件;勤雜組來共加床2152 次,拆床2427 次,修換鎖366 次,修桌椅 166次,修門窗332 次,疏通下水道
1154 次,維修下水道45次,抬病人300次,抬死者遺體10 次,共計次6952次 ;氧氣管理方面一年來共用大氧氣53203 瓶,小氧氣517瓶,特殊氣體162瓶。本年度B區共送標本冰凍3540次,比去年同期增長64.5%以上,取血200余次,加拆床700余張,與去年同期相比有所上升,主要是今年醫院三甲檢查期間所有科室加床全部拆完后又從新加到科室。
(四)維修服務工作
一是根據年初工作計劃,做好發電設備、配電系統和供水系統的維護保養并定期運行檢測,完成率100%,無故障發生情況;二是污水處理方面安排專人管理,完成污水處理流程以及資料的完善并培訓相關人員,污水處理投藥量600公斤。三是故障維修情況:今年以來工程部共計接到維修單1300余張,基本能達到及時維修處理,維修率在94%以上,其中部分不能及時處理的原因是因為材料問題未能及時解決,完成家屬區水泵的維修,維修水泵6件,各樓層維修水龍頭、淋浴管、噴頭、高壓管、混水閥、閘閥、延時閥、腳踏閥共計178件。燈管更換680根,更換小便池感應器12只,更換多功能插座78只,開關更換39個,更換開水機加熱管21只,更換多功能插座氣扇28把。處理各樓層廁所、下水道、洗手盆、托帕池堵塞共計198次。四是排水系統:4月份(汛期到來之前),全面檢查1次所有的散水溝、雨水井,排污泵,檢查過程中發現有堵塞立即疏通,并排除堵塞10件,維保潛水泵5件。五是中心供氧方面:加強了設備巡視,更換氧氣16200瓶,與2013年持平,各樓層送氧550次,比2013年有所下降,AB區中心供養、中心負壓、治療帶維修共記280次,有效的保證了醫院用養。
(五)加強了電梯駕駛員的培訓管理工作。
醫院電梯駕駛員是醫院的窗口形象,她們的言行舉止都代表著醫院和公司員工的素質,為此,我們日常工作中不斷加強對電梯駕駛員的培訓,并要求電梯駕駛員電梯內說普通話,落實電梯駕駛員的考評考核細則,經過不斷的培訓和考核,要求所有電梯駕駛員全部經過普通話的培訓考核和她們的站姿規范培訓等。第二是從時間上面結合公司的相關規章制度對電梯駕駛員作息時間進行了從新調整,要求她們在規定時間內必需在電梯里工作并不定期進行抽查;根據電梯人流量的實際情況,要求人流高峰期未在電梯內的電梯工做好電梯外的秩序維護工作,嚴格工作紀律,有效避免了以前的一些經常在崗不再位的壞習慣,也方便了我們管理人員的管理。
五、日常工作完成情況
(一)逐步優化員工的年齡結構,完善勞務用工手續。今年女員工滿50歲、男員工滿60歲的員工其中有何興全、張成容、易定會、周統榮、王順蓉 進行了勞務合同的簽訂,宋相英、林陽秀、王曉玉有三名員工離職,并將公司感謝員工為公司的發展作出貢獻的退休補助金發到每位員工手上。
(二)分公司費用管理情況
A區一年共用易耗品費用178432元,B區一年共用易耗品費用66484元,維修費4499.5元,辦公用品費用6086元,交通費用7914.6元,共計263416元。
五、好人好事方面。
(一)1月14日袁慶拾金不昧在門診大院拾得錢包一個,包內有 現金360元及身份證、學生證、銀行卡2張和部分票據。失主趙繼祥于16日在辦公室領回遺失錢包和物品。
(二)1月8日下午17:40住院部電梯內一病人暈倒,及時通知急診科醫生救治。
(三)B區新生兒科在人員離職未招聘到位時,我們管理人員王敏和科室其他員工共同努力加班加點完成工作,保證了工作的正常運行
(三)龍云英在工作時把腰扭傷,并未要求分公司帶她去看病,而是自己到骨傷科去救治,沒讓公司出一分錢。
(四)供應室員工在朱先華生病離職后,供應室全體員工和B區員工劉繼輝、何水清都積極支持配合供應室的工作,保證了工作的正常運行。
(五)洗漿房員工張興藍拾金不昧;
(六)4月23日A區電梯工熊中文拾到三星手機一部。
(七)骨一科員工周德平在4月15日在抱病人時腰部扭傷,醫生開了休假一周的請假條,而該員工自己卻只休息三天,且是自己安排人員做工作。為主管分憂解難。(8)6月5日產科清潔工王慶在清潔保潔時拾到現金50元當場把現金交給唐靜護士長,得到科室的表揚和好評。(9)7月2日拾到錢包一個內有現金5500余元和銀行卡及一張價值15萬元的借條,保安隊經多方聯系找到失主并交還失主,他們這樣拾金不昧的高尚品德受到失主的高度贊揚,也為公司爭得榮譽.。
開始實施。
六、存在的不足和改進措施
2014年的工作存在以下不足:
1、與醫院各科室領導、護士長的交流溝通方面還不夠全面,配合的主動意識有待加強。
2、分公司管理層工作履職盡職較差,給公司帶來了巨大的經濟損失。
3、分公司管理層學習能力不夠,在工作上信心不足,感性多于理性。
4、分公司管理層與下屬和業主單位的溝通需要加強。
5、分公司管理層處理事情有時不夠靈活,細化,創新能力欠缺。
根據與醫院簽訂的服務合同的約定,我公司愿意繼續為醫院提供優質的物管服務。通過過去一年的管理服務,我們對醫院物業管理服務為了較全面的認識。針對過去服務工作中存在的問題,我們將努力做好以下幾個方面的工作。
1、加強內部機制的管理,根據醫院的特點建立和完善各項管理制度以及檔案建設,制定符合項目各工種實際的流程標準和作業文件。
2、加強對各部門的監督和檢查,嚴格執行公司和醫院的管理規定;采用制度加人性化相結合的方式,對員工進行幫助和教育,穩定好員工隊伍;抓好隊伍的建設增強團隊的凝聚力,努力提高服務意識水平。
3、加強對員工的學習培訓,適時邀請醫院各部門分管領導給員工以指導和培訓,充分理解醫院物業管理服務工作的內涵和重要性。
4、加強與各科室領導和護士長的交流和溝通,及時向各科室領導和護士長匯報工作的完成情況以及工作出現的問題和困難。
七、2015年工作安排
2015年是充滿希望的一年,也是充滿機遇與挑戰的一年。要實現我們的目標,必須做好如下幾項工作。
1、堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。(制定新的第一分公司質量保障方案并貫徹實施)
(1)實行內部分工逐級負責制,各部門員工崗位分工進一步明確。
(2)制定切實可行的管理措施,切實執行“首問責任制”。
(3)建立激勵機制、健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情。對一些表現不好、工作能力、業績較差的、達不到公司要求的員工,采取嚴格的內部管理措施,該罰的罰、該勸退的勸退。
2、培養部門間的團結協作精神,調動員工的主觀能動性,增強主人翁意識。
(1)每周召開一次主管和員工工作例會,定期召全管理處員工會議,在傳達公司精神,交流工作方法、總結工作經驗的同時,充分聽取員工的意見和建議,提高執行力。
(2)不定期開展團隊活動,組織員工進行多樣化的互助活動,加大部門間的協助力度,增強員工的凝聚力和向心力。
(3)加強員工思想品德教育及感恩教育,杜絕凡事“等、要、靠”的思想,樹立以醫院為中心全新的服務理念。
3、根據公司培訓方針,加大培訓力度,提高服務意識和業務水平。
(1)通過入職培訓、和職中培訓、業務培訓以及專項工作培訓等方式,不斷提高員工素質及服務意識,使員工盡快適應公司的管理模式,發揮員工的工作積極性。
(2)對在職員工要從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,杜絕凡事“松、軟、拖”的思想,并在實際工作中檢查落實。
4、加強與醫院、派出所等外單元的工作聯系,協助做好管理處管理工作。
在這一年的工作中我們體會到,一個好的物業團隊離不開醫院的支持,我們的大量工作離不開醫院的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在宜賓市第一人民醫院的周圍,努力為宜賓市第一人民醫院服好務,為宜賓市第一人民醫院創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為醫院業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們公司也能得到更好的發展。
宜賓市綠安齊物業管理有限責任公司
第一分公司
2015年元月21日
第二篇:物管工作總結
工作總結
世紀金鼎黨支部:
2008年是公司各項工作取得突破性進展的一年,在公司經理會和總務部的領導下,我物管部全體員工積極工作,全面完成了各項工作任務,現就一年來的工作情況總結如下:
一、完成的經濟指標
全年收繳各項物業費萬元,完成率100%。其中:水電費萬元,物管費萬元,租賃費萬元,取暖費萬元,其它費萬元。
二、工作方式和思路
一年來,我們以提高物業管理和后勤保障能力為宗旨,以轉變觀念,熱情服務,規范管理,爭創一流為目標,在黨支部和經理會的指導和幫助下,我們深入基層,及時了解業主的需要和困難,幫助他們解決經營過程中的碰到的各種問題,積極引導經營戶、供應商合理安排,規范經營。讓廣大經營者真切感受到入住金鼎購物廣場,享受居家經商的快感。我們用親人般的熱情和真誠,換來了他們對物業管理工作的理解與支持,使得全年物業管理工作進展順利。
三、深化和完善管理制度
制度是規范管理的保障,在年內,我們本著與時俱進,共建和諧的思想,根據碰到的實際情況和取得的工作經驗,對物業管理制度進行了深化和完善。從強化服務意識,規范文明管理入手,根據公司的發展思路,對物業管理制度中不切合實際,不適應時代發展要求,與公司經營理念相悖的地方進行了調整,增加了能夠反映時代特色,企業文化內涵的部分,使得物業管理制度更加規范化,人性化。隨著企業經營范圍的不斷擴大和經營方式的不斷深化,現有物業管理制度已經不能涵蓋和滿足公司的經營和發展要求,按照公司的—1—
總體規劃方案,我們反復斟酌,制定出了相應的管理細則。
四、加大物業監管力度
娛樂場所、外圍門店、流動營業網點等場所,由于靈活性、分散性比較強,采取定時定點服務的物管模式工作通常就會陷入被動,而且會產生許多漏洞。對此,我們采取機動、靈活的物管方式,加大檢查力度,耐心宣傳物管辦法和收費標準,與經營者及時溝通,為業主提供安全服務和后勤保障,通過細致周到地做工作,與業主訂立物業管理合同和文明衛生約定,確保了物業管理工作順利完成。
五、做好安全衛生工作
物管工作不只是管理,更重要的是疏導,不只是收費,更重要的是服務。在安全衛生工作方面,我們總是將服務貫穿于管理之中。通過強化內部管理制度,來提高外部服務能力,通過提高安全防范意識,來增強崗位責任感。按照《大廈安全衛生管理制度》的要求,我們分解、細化工作任務,做到責任到人,采取“誰主管,誰負責”的辦法,對大廈的安全衛生嚴抓細管,發現問題,及時處理,確保全年“三防”安全無事故。
一年來,在公司經理會和總務部的支持與關心下,通過物管部全體同事的不懈努力,我們順利完成了各項工作任務。建立健全了公司的物業管理制度,取得了一定的物管知識和經驗。但這些距公司的要求和業主的期望還很遠。在新的一年里,我們將認真總結,尋找差距,借鑒經驗,深化改革,為廣大消費者和經營者爭創一流的購物環境發展平臺,進一步為公司的繁榮和發展作貢獻!
物管部:馬琳
2008年11月26日
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第三篇:物管工作總結
物管工作總結
物管工作總結 篇1
尊敬的領導:
20xx年上半年已經過去,火車站廣場物管處全體人員秉承誠輝 “用心做事,真誠待人,齊心協力,共鑄輝煌”的理念,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。
在工作上,合理安排分配工作,實行責任到個人,制定周工作計劃,落實到位,使工作有計劃,有目的,做到有條不紊,無遺漏。針對南北廣場的實際情況,進行定人、定崗、定位,并且嚴抓衛生質量標準,對廣場的綠化帶、宣傳牌、拋光面、地面和衛生死角實行日檢查制,對發現的問題及時整改,以確保整個廣場的環境衛生質量。
在人員上,每周一組織例會,學習企業文化、公司規章制度、儀容儀表、文明禮貌用語、日常工作技巧、各種工具清潔劑的使用方法等服務知識。工裝要求干凈整潔,使用工具擺放位置合理,對于新入職的員工,進行系統的崗前培訓,確保其能盡快的進入工作狀態。
在我入職期間,能夠積極的協助經理完成各項工作任務,其中,組織員工參加了消防演習,通過培訓加強了大家的消防安全意識。組織員工到文化廣場參觀學習,通過交流經驗,達到提高工作質量的目的。平時協助經理檢查監督各項工作的完成情況,確保工作任務順利進行。
在相續完成各項工作的過程中,同時也暴露出人員服務意識、團隊意識有待提高,專業化知識遠遠不夠的缺陷。
對于下半年的工作,我們將深化改革保潔綠化服務的標準及規范,不斷創新;所有員工加強學習,提高專業水平和業務技能;加強保潔工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔作業問題,落實好考核工作機制;同時,把安全工作和節約工作作為日常工作的重點來抓,通過具體的措施和制度來落實到每一項工作內容中。
火車站是我們煙臺的形象窗口,良好的環境衛生為我們的城市添光加彩,我會和火車站廣場的保潔員們一起努力,共鑄20xx年下半年的輝煌業績,讓領導放心,讓領導滿意。
物管工作總結 篇2
XL學生公寓物管處5月份以“全面提升全員服務意識”為工作重點,提高公寓的服務質量,現對5月份的具體工作總結如下:
一、優化體系文件,完成對各個服務過程的識別
1、進一步優化作業指導書,完善一線員工績效考核辦法、各級人員崗位流程,新增工作交接記錄本等相關內容,以進一步提升部門的服務質量。
2、細化本部門一線員工的績效考核辦法,量化考核指標和名額發布,杜絕“老好人”現象,真正發揮考核的杠桿作用。
3、以開展第三屆質量知識競賽為契機,組織全員進行應知應會的培訓,全面提高員工的質量意識和服務技能。
4、對照示范性班組的要求,通過先進樓棟評比的辦法,自查自糾,不斷改進服務中得不足,提高服務質量。
二、加強現場巡視,關注員工工作狀態
1、通過強化員工考勤,關注員工勞動紀律,提高整個部門的工作作風
2、通過門前現場檢查的要求、改變現場巡查的方法等方式,加強各級人員現場檢查的力度,力爭現場問題、現場積極,減少環節,提高效率。
3、針對5月4日外來人員進入樓棟進行傳銷活動,希望所有樓棟加強門禁管理,同時物管處通過BBS呼吁學生,加強此方面的防范,共同營造平安公寓。
三、開展各種形式的宣傳共建活動,努力踐行“服務育人、管理育人”
1、本月母親節,物管處與研究生會開展“研出親情”共建活動,通過一副副的圖片講述了學生和我們宿管之間割舍不了的感情,此活動在微博上熱傳。
2、母親節期間,6、7、8、9幢學生自發組織給宿管阿姨送早餐和玫瑰花,以表達她們對阿姨辛勤付出的認可,此活動在學生中引起強烈的反響,現代快報專門對此進行了報道,社會反映良好。
3、本月網絡表揚只有《贊XL8幢阿姨!》1篇。我們不提倡軟文寫手,但更期待學生發自肺腑的稱贊和表揚,希望大家在真心服務中充實自己,體會快樂,獲得尊重。學生稿件6篇,其中兩篇十大均出自13幢學生之手,尤其是《我與樓媽們的“家訪”之旅》用精美的彩頁宣傳了公寓共建文化的創新之舉——雙休日“家訪式”查房,號召更多的有心人走進物業查房、體驗樓棟安全管理,以點帶面,讓同學們更直觀地理解、配合樓媽們的辛勤工作。希望各個樓棟都可以抓住好的宣傳時機,用小支點撬起文宣大工程。
4、本月物管處共發表員工稿件3篇,其中《尹三洪總經理參加XL學生公寓例會》在集團首頁發表,凸顯了集團領導對公寓工作的重視和關心。
四、其它工作
1、完成四組團的基礎數據的統計,做好相關人員的招聘工作
2、推薦相關人員,參加集團十大服務明星的推薦工作
3、完成管理人員第一季度的績效考核
4、提前預判,做好畢業生人數的統計工作
XL學生公寓物管處6月份工作計劃表
序號 計劃內容 執行人 工作進度 檢查 驗證人
1 做好畢業生搬遷及后續工作(房間衛生清掃、設備檢查維修) 各樓棟 全月 物管處
2 學期末總結(A、半年總結、B、典型案例、網絡輿情收集、C、檔案整理備份、D、評優工作) 物管處 6月30日前 物管處
3 做好上半年《顧客(業主)滿意度調查表》調查、反饋工作 質量組 6月30日前 物管處
4 利用端午節開展各類共建活動(楹聯征集、跳蚤市場、情景話劇等) 宣傳組 全月 物管處
5 做好四組團接管的各項準備工作 物管處 6月30日前 物管處
6 開展各類培訓(典型案例培訓、新員工培訓等) 物管處 全月 物管處
7 完成集團、公司交辦的其他臨時性工作 物管處 全月 物管處 保潔
物管工作總結 篇3
20xx年6月調到香山美墅管理處以來,不斷了解別墅項目的市場定位、區域分布及加強學習公司培訓的管理知識,不斷提升自身的業務技能,在公司領導和管理處領導的指導關心下,別墅項目的現場管理、清潔綠化管理、工程現場都能按照要求執行跟進,但是在同時工作上還存在很多不足和弊端。為此結合本的工作情況總結如下:
一、各項日常管理工作
1、日常保潔工作管理;嚴格遵守方案標準,促進日常工作的管理,外派公司保潔作為基層工作者普遍存在著年紀偏大,文化水平低,業務技能不高等問題。因本項目為別墅項目,工作環境包括整個園區主干道、營銷中心大廳及樣板房,每人所轄區域大、任務重。我管理處不定期進行公司的企業文化培訓及保潔公司自身工作制度的結合、現場示范的循環培訓,并進行保潔公司內部的保潔工具實操,清潔技巧知識等培訓。同時配合實際工作的細節在日常工作中去總結和不斷制定和修正各項保潔類規章制度。先后實行了保潔上下班簽到制度,制定了《保潔作業指導書》的管理規定細則和具體措施,使各項管理分工明確、責任到人。并根據現場情況擬定了保潔員工崗位區域劃分、工作流程、職責、安全操作規范等內容。為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細致合理的劃分,并結合小區特點,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔工作進行督促管理。同樣為隨時檢查員工的工作情況,每日上班后不定時到銷售中心及樣板房巡視檢查并填寫《保潔巡視檢查表》,發現問題及時整改,以便同售樓處及會所工作人員交流配合,順利完成各次客戶及上級領導的參觀檢查接待任務。
2、每日清查及安全隱患處理工作;每日不定時在園區所轄范圍內巡視檢查衛生狀況,如園區路面因裝修和綠化工程遭到污染則安排保潔進行清洗,并到B1、C1兩棟樣板房內清查衛生死角,查看室內擺放觀賞植物生長狀況以及排水系統和樓面損毀狀況,并根據相應情況通知園林綠化及工程部到現場處理。
3、定期消殺及垃圾清運工作;每日安排保潔對銷售大廳公共洗手間進行消殺,樣板房則進行不定期的消殺除四害工作,以便逐步改善園區內蚊蟲多的環境問題。每日上班前及下班后第一時間將園區公共場所的垃圾進行集中清掃、整理并清運到指定場所。
4、綠化工作方面;到現場檢查園林工人每日是否安時澆水、施肥、殺蟲及清除雜草。由于地域的氣候條件不同,天氣不同,季節更替澆水量也不同;是否定期施肥,行道樹、花圃、綠地的生長周期不同要按不同的量配兌不同的肥料去進行調節,以達到樹木花草的最佳觀賞效果;樹木整形修剪能否配合周邊建筑去塑形,力求觀感上整潔整齊而且自然;對于病蟲害的防治能否找出病因,對癥下藥,如出現反復現象可交替用藥,也要安全用藥。
5、工程跟進工作方面:
(1)前期介入甲方工程工作總結。日常維護過濾池,大小假山水池及喂養錦鯉,對售樓處、樣板房、配電房、工程辦公室、公共道路的水電照明、空調等日常維護及一期1、2階段基礎工程設施、設備跟進查驗。
(2)管理處內部維修工作總結。對崗亭、中控室、宿舍、網吧等水電照明、空調等日常維護維修,以及后勤方面的搭建、開荒等。
二、工作完成方面
1、完成了保潔人員編制及工作模式的及時修整;
2、完成對園區公共區域衛生日常維護工作監督管理;
3、完成園區公共場所垃圾清運協調處理工作;
4、完成道路地面沖刷清掃工作;
5、完成特約清潔服務,樣板房內家私、器具及木地板的清潔保養工作;
6、完成特約清潔服務,樣板房石材打蠟處理,地毯除塵保養工作;
7、完成對公園的通道與綠地為避免破壞制作了警示牌;
8、完成對園區園林日常維護工作的監督管理。
三、工作中存在的問題
對于近一年來工作,公司各個管理處的步伐都在日新月異的邁進,自己在跟隨公司的腳步中進步較慢,缺乏開創性和主觀能動性。對公司的宗旨和市場定位沒把握到位,以至于在工作中存在太多不足,出現較多問題。主要在規范行為和規范服務上狠下功夫,多跟多學,以勤補拙,樹立榜樣。
四、20xx年上班年工作計劃
回顧這半年多來在香山美墅管理處的工作,在上級領導的幫助和關心下雖然取得了一些成績,園區和會所前期保潔及綠化工作逐漸步入正規。但與公司各級領導的要求還有一定差距,在管理水平、溝通能力上還有欠缺,這些不足之處都需要我去加強自身學習,用所學知識指導自己的工作,爭取用更好的成績來回報領導對我的信任。在步入新的一年中我將已更飽滿的熱情和積極的工作態度努力做到一下方面:
1、加強業務知識和公司企業文化的學習和提高,創新工作方法,日臻完善各項工作。
2、與外派清潔公司領導加強溝通提高保潔服務質量、工作效率,加強各方面的培訓。
3、結合公司規定逐步建立和完善起對外派清潔公司的督察、考核管理制度,提高其服務標準和服務質量。
物管工作總結 篇4
200x年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將管理處一年來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。 管理處是公司住宅小鎮物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,
避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防
盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄鎮內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄鎮住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。~年,我處為公司獲得了鶴城鎮愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄鎮內的香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2。2至2。8%,嚴格控制在允許范圍內;轄鎮的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄鎮未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
物管工作總結 篇5
在鎮政府、街道黨工委領導、建設局物業指導下,****社鎮工作站積極做好轄鎮16個物業管理單位的橋連工作,為轄鎮管理處提供了良好的溝通平臺,共同努力創建實施“雙年”,營造和諧社鎮、平安社鎮。
1、年初,****社鎮工作站成立了物業單位聯席會,每月不定期召開一次聯席會議,各物業單位輪流策劃會議主要內容及地點,建立一個平臺讓各單位交流工作經驗,讓工作中存在的問題,能在會議中提出并討論,兄弟單位也能互相配合、互相幫助、互相支持,解決彼此的困難。
另外,工作站也能在聯席會議中要求管理處配合好社鎮的核心工作,將上級主要文件精神傳達到各物業單位。同時,也圍繞這些核心工作,安排好各管理處的主要任務。
2、在物業單位聯席會議的基礎上,轄鎮管理處與社鎮工作的聯系更為緊密。物業管理單位對社鎮的各項工作都很配合,只要工作站有需要的,物業單位都全力以赴,全力配合社鎮工作。特別是對于社鎮計劃生育、出租屋管理 、衛生、聯防、維穩、治安、人民調解、信息反饋等各項工作,轄鎮各物業單位均已當成是本單位的工作,要求管理處上下工作人員都全力配合。對于社鎮組織的各項活動,管理處也一直積極參與。
3、****轄鎮內小鎮的業主委員會選舉做好轄鎮內小鎮的業主委員會選舉,選舉出真正無私并以為小鎮業主服務、得到業主支持的業主委員會成員。在今年,****社鎮工作站籌備了兩個小鎮的業主委員會選舉。在9月28日到10月28日,****僅用一個月時間就順利選舉產生了第一屆業主委員會;另外,****小鎮的業主委員會的換屆選舉正在投票選舉產生委員階段。
物業管理改造工作。圩鎮****小鎮正準備進行物業改造。物業改造工作比較繁重,需要小鎮業主的積極配合和支持,工作就能順利召開。
4、加強社鎮內各物業單位與群眾居民的聯系****社鎮工作站組織多種形式的活動,把社鎮工作人員、管理處、轄鎮單位、轄鎮民警、社鎮各組織等緊密聯系在一起。
1月12日,****社鎮組織“義務治安巡邏隊”到“東江縱隊”參觀學習,巡邏隊成員包括社鎮黨員、社鎮群眾、轄鎮內單位、轄鎮內管理處人員。此次活動有利于加強社鎮群眾、轄鎮各單位、組織的聯系,有利于群眾了解社鎮、社鎮了解群眾,也有利于把“平安、和諧”滲透到社鎮各個方面。
11月8日,****社鎮組織轄鎮物業單位、社鎮各組織到橫崗園山風景鎮登山。在途中,同志們打成一片,歡聲笑語,攜手并進,在互相幫助中彰顯和諧。這次活動也深受大家的喜愛,給大家提供了互相交流、溝通的機會。
5、與轄鎮管理處聯合組織活動,加強與管理處的聯系,同時豐富小鎮居民活動,緊密社鎮、管理處、居民三者之間的關系。
今年,與********管理處合辦了“卡拉ok比賽”;與****合辦了“嘉年華活動”;與****合辦了“流動人口計劃生育宣傳與咨詢活動”;與****合辦了“安全生產宣傳活動”;與****大廈合辦了“法律宣傳與咨詢活動”等等。
根據每個小鎮的特點,根據居民、管理處的需要,我們組織的每次活動,都讓居民群眾感受到了圩鎮社鎮是真正地為居民服務、真正的與居民連成一條心,同時也為管理處提供了更好的機會與小鎮居民聯系。
在xx年,****社鎮工作站加強了與物業單位、轄鎮單位、轄鎮民警、社鎮群眾居民之間的聯系,為大家提供了良好的溝通平臺,在大家齊心協力,共同努力創建“和諧小鎮 和諧社鎮”。
物管工作總結 篇6
七月是一個驕陽似火的季節,我們物管處的全體員工,不畏艱難,戰高溫、斗酷暑堅守在各自的崗位上,盡職盡責完成了各項上傳下達的任務,并能充分的發揮主觀能動性提高本職工作的完成質量。大家齊心協力,眾志成誠營造了一個安全、高效、美麗的經營環境。
一、一個月來,各部門完成的工作主要有:
維修隊:
1、建立、建全各種制度規章、崗位職責,實行規范化管理。
2、組織公寓、大樓的多家維保單位進行項目的維保。
3、解決空調遺留問題,修復一臺冷水泵,安裝了排氣閥,修復大樓內不能轉動的風機等。
4、安裝了公寓樓所有公共衛生間的閉門器,消毒間的制冰機和各種水管。
5、為公寓1F會議室音響設備升級,達到使用電腦、投影、功放等均能互配的功能。
6、加強了對大樓裝修施工工程的監管,為新入駐租戶安裝了干手器、皂液盒,保證了服務的細致周到。
7、加強員工的素質教育,大力培養每個人的主人翁意識,為公司作貢獻,從統計數據中可以看到,公司規定指標為4.7萬元,實際耗用在 2.1萬元,節約資金約 2.6萬元。
8、進行了本月的能耗統計,報修單統計,各租戶水電表的抄表工作以及本部門的資產盤存統計。
保潔隊:
1、建立、建全各種制度規章、崗位責任,實行規范化管理。
2、組織了全體保潔員工的理論培訓和實踐操作演練。
3、為16FXX公司辦公室木地板進行了義務打蠟,深得租戶滿意和好評。
4、配合各部門對1F、3F、7F、12F的施工進行了衛生監管,為他們開通了專門的施工通道,并制定出了相關管理制度。
5、對部門員工進行了人員精簡,崗位調整。
保安隊:
1、組織公司全體員工的消防知識培訓與考核,使全體員工了解了火場逃生與自救、賓館和飯店防火的相關專業技能與知識。
2、在公寓樓前廳安裝了公安身份證查詢系統,辦理了特種行業許可證,使公寓的安全管理更加規范。
3、擬定了消防與安全工作責任狀,定于八月份與各租戶簽訂。
4、理順了保安隊內部的關系,穩定了隊員的工作情緒。
二、在完成以上重要工作的同時,維修隊出現了一些工作中的失誤,主要有:
1、中央空調在補水過程中,由于操作失誤,使污水反壓到自來水管中,造成了客人投訴。
2、高壓停電,夜班值班人員切換操作不熟練,超過了規定時間。
3、在修理網線過程中,工作不細致,使網線連接接錯線,導致電腦控制中斷。
以上這此失誤,給維修隊帶來了不良的影響,月末進行了對相關人員的處罰,維修隊也針對這些出現的各種大小問題做出補救和進一步防范措施。如加強學習,不斷練習及熟悉各項操作。整頓工作紀律,實行崗位責任制,定崗定人等等,盡力將工作失誤減小到最低程度。
三、綜上所述,各部門下個月的工作重點為:
1、統一思想,強化員工的服務意識。
2、重視人員培訓與考核,強化員工的專業技能。
3、定崗定員,加強人員的制度化管理。
4、積極開展各種集體活動,增強企業凝聚力。
四、建議:
1、考慮到現在大堂地面衛生狀況不佳的問題,建議在大堂內多增加一些垃圾桶和煙灰缸和增加幾塊吸塵毛地墊。
2、現在進入盛夏,考慮到各室外娛樂設施無擋陽屏障,建議采購一些太陽傘和小圓桌,供客人休憩。
3、為了給大堂門口降溫,建議布置些假植物在雨棚上遮擋陽光。
五、下月資金預算:
編號品 名單 價數 量單 位合 計
1中央空調用柴油300012噸36000.00
2物業用水140.00
3物業用電3860.00
4物業設備維保2500.00
5維修固定財產預購500.00
6維修預購小型備件1500.00
7外協維修加工1000.00
8工具折舊報損1500.00
9保潔隊1000.00
10保安隊1000.00
合計49000.00
物管工作總結 篇7
20xx年,在公司和公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各項工作和既定目標,具體情況:
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達10%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達10%。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率10。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10%,業主(住戶)服務需求回訪率達9%以上。
同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率9以上,不合格服務整改合格率10%。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5聯排業主的交房工作。我們積極和公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積8畝,維護樹木120棵,消毒除害1次。
(一)提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實周到
小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責。小區保安中隊2保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與派出所、社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。20xx年收取服務費共計元。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤。我處結合小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協助公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,裝修的業主有為別墅、公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
物管工作總結 篇8
我在管理方面有著很大的欠缺,這也是我最大的一個缺陷,但是我可以不怕臟不怕累,可以休息的時候能隨時趕到公司,可以在工作緊張的時候與大家干到凌晨兩三點鐘。這些不在多說,今后我會努力補上自己的短板全面提高自己各方面的能力,為公司、為自己做出成績。
一、工作中的不足
1、由于前期項目處屬于滾動開發,小區道路與施工道路有大部分重疊,保潔員的進出流動不平衡,而且我在管理上也出現了一定的疏忽,造成今年后半年保潔人員人力不足,導致小區環境衛生不達標,讓業主產生了不滿的情緒,給公司收取物業費帶來了一定的影響。
2、在管理保潔員的方面,沒有作好思想工作和對工作的合理安排,讓保潔員情緒不穩定,對工作消極怠工。
3、由于各種原因,我對保潔員的工作檢查不到位,使其越加懶散,不能安時保質保量的完成工作。
種種的不足給公司造成了不良影響, 在此我向公司領導深表歉意。
二、完成的工作
1、沖洗路面 8 次,清洗水池 12 次,清理電梯進水 4 次,空房衛生大掃除 4 次。
2、保潔休息室搬遷 2 次。
3、垃圾池周圍垃圾清理、轉移 3 次。
4、節日小區布置 2 次。
5、協助工程部修理小區全部線路短路路燈 3 次。
6、維修銷售大廳衛生間洗手池 3 次,沖便水閥 4 次。
在日常工作之余,各部門之間的工作也會有一定的交叉,相互協作完成了很多緊急任務,更改樓道聲控燈,處理業主投訴,夜間安全協防等等不一而足。
三、工作需要改進的方面
1、加強與保潔員的溝通互動,以身作則發揚團結合作的精神做好每一天的工作。并且穩定保潔員的情緒,保持高漲的工作激情。
2、加強自身管理方面的不足,從各個方面學習物業工作的方式方法。
3、與各領導一起充分的分析和計劃保潔的工作方式。并針對本小區的特殊性作出更細致的保潔服務要求和標準。
4、貫徹落實每一次開會的會議精神和工作安排。
最后,我希望我們公司可以走得更遠更久,能夠得到更多業主的信賴,能吸納到更多有用的人才,發展得更強更好,讓每一個公司的員工、小區的業主都能生活和工作在一個美麗、干凈、安全和有品味的環境中。
物管工作總結 篇9
今年是XX物業飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,康居花苑物業管理處在公司的領導下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據康居花苑的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求,使小區物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將今年工作總結如下
一、日常工作目標管理的完成情況
(1)房屋管理房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質量問題及時向開發商反映,并及時要求處理。
(2)公共設施、設備的管理為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(3)綠化管理為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排專業人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的問題,及時發出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(4)環境衛生的管理環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市“雙創”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績。
(5)小區安全防范工作小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,并安排相關人員到開發區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)物業管理工作
(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了廣大業主的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安服務質量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好評。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。
我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
(3)認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理服務的質量、水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關部門去學習等。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為XX物業管理公司的發展添磚加瓦!
物管工作總結 篇10
20xx年上半年,我辦在街道黨工委、辦事處的正確領導下,在區住房和建設局的指導下,在街道辦事處各職能部門和各社區工作站、股份公司、物業公司的共同配合和努力下,進一步強化物管單位責任,強化業主自治和督導檢查,加強部門聯動,積極探索物業管理、業主委相關工作新機制。以組建的業主委員會為工作重心,緊抓住業委會組建這個工作重點,加強領導,集中力量,扎實穩步推進組建的業委會工作,完成了各項工作任務和目標。
一、推動物業服務企業參與社區治理,創新社區多元共治。
按照“標準引領,質量至上”的要求,針對老城區“先天不足、后天老化”的特點,社區治理體制創新的力量由單純的政府推動轉變為由政府、企業和社區組織等多元主體合力共建的發出點,提出推動物業服務企業參與社區治理的實施意見,并分解制定項配套實施方案全面推行,務求將轄區物業服務企業打造成創新社會管理、創建平安社區的重要載體,實現政府治理和社會自我調節、居民自治良性互動,構建多元共治社區治理等工作的基礎上,打造和諧、平安、幸福東門。出臺東門街道物業管理考核辦法,制定量化、細化的考核標準,對物業服務企業的安全生產、治安管理、環境衛生和物業管理等方面進行考核。對考核優秀企業進行表彰,以考核促進轄區物業服務企業切實規范日常運作,提升管理服務品質。同時,對物業服務企業的不良行為,以及在考核中成績較差的物業服務企業,分別予以勸誡、黑名單制度、公示、上報主管部門及市行業協會、建議禁止參與轄區物業管理服務招投標活動等懲戒。
3至4月,東門街道平安建設部聯合東門派出所、各社區工作站開展了兩次本創新物業管理提升社區治理能力專項行動考評工作,對轄區30個物業服務企業進行了考核,評選出4個優秀管理小區,分別是聚龍大廈、銀都大廈、金溪大廈、1234商場,2個不合格管理小區分別為港澳8號、蛟湖路2號院。
二、以組建業委會為工作重心,繼續規范組織協調、指導、監督業主大會和業主委員會的選舉日常工作。
我辦專門下到轄區各個社區摸底調查,本著先易后難原則,確定了我街道組建業委會的小區。目前開展業委會選舉工作的小區有聚龍大廈、繽紛時代家園、東門天地大廈、東方華都、天璽1號等5個小區。組織召開籌備、協調、選舉會議25場次。我辦繼續將做好各相關社區工作站及小區的'業務指導工作,共同推進業委會的組建工作。
三、積極主動調處業主、業委會及物業公司之間的糾紛。
隨著廣大群眾維權意識不斷增強,近幾年來物業管理糾紛近乎直線上升,為解決這一凸顯問題,我辦主動介入調處物業糾紛。據統計,1-5月我辦共處理各類物業糾紛案件65宗:(1)重大糾紛中籌備業委會糾紛1宗,重大糾紛中物業管理糾紛3宗,其中2宗糾紛得到妥善調處,其余1宗正調處中。(2)處理各類物業信訪(含網絡和現場)案件61宗,其中來信11宗、來訪23宗、網絡及電話投訴27宗。
四、積極協助區住建局對本轄區物管小區(第一類)的物業專項維修資金催繳、使用和管理工作。
我轄區今年應上交本體維修資金小區共13個。其中,已上交本金的有7個,已上交材料的小區18個,籌備收繳工作中。
五、積極完成老住宅區統計工作及安全文明小區籌建工作。
我辦對轄區各類小區進行摸排統計:轄區共計172個小區。其中老舊小區37個,約占總體22%;步行街區小區34個,約占總體的20%。
歷年創建安全文明小區(1994-20xx)共計109個,約占63%。今年計劃新創建小區為嘉年華名苑,提高升級小區為外貿集團大廈,鞏固小區為羅湖商貿中心、中信星光名庭。我社區物管辦已向各小區管理處講解了創建工作應該注意的事項,需要準備和更新的文件資料,指導管理處、社區工作站按照市文明小區建設的標準五條標準,從管理機構、治安防范、規章制度、人口管理、糾紛調解、文化生活、法制教育、環境衛生、服務質量和社會風氣等方面,制定切實可行的標準和實施辦法,建立健全小區管理機構負責制度、治安人員管理制度、流動人口管理制度、安全文明公約、監督檢查及獎懲制度,逐步實現小區工作制度化、規范化和科學化。下半年我們將繼續走訪各小區查看建設進度,在走訪中與管理處、社區工作站交流創建情況,了解他們在實際操作中遇到的困難,協助他們更好的開展創建工作。
六、開展物業管理行業百日安全專項行動。
根據《羅湖物業管理行業百日安全專項行動》(羅物委[20xx]01號)的工作要求,積極開展轄區物業行業安全專項行動檢查,全面排查轄區所有物業項目落實企業安全生產主體責任情況,并擬聘請委托第三方專業機構對轄區內所有項目項目開展專項檢查。
七、推動物業服務企業進駐轄區無物業管理住宅小區。
根據20xx年3月5日羅湖區委(政府)辦公室《工作會議紀要》(75)號文件精神,按照深圳市物業管理法規規定的程序,繼續推動深圳市正陽投資開發有限公司進駐轄區無物業管理住宅小區,力求轄區內無物業管理小區盡快實現物業管理全覆蓋。目前已成功進駐小區為花場社區園林宿舍,正陽公司進駐各無物業小區后將會對治安管理、消防安全、環境整潔這三個環節作必要的整治整理,保證小區的安全和整潔。
八、下一季度工作計劃。
1、繼續做好老住宅區引進物業管理工作;2、力爭協助條件成熟的小區組建業委會的目標;3、繼續指導業主委員會獨立開展自治工作;4、積極開展創新物業管理提升社區治理能力專項行動;5、開展安全文明小區創建和提升鞏固工作;6、做好物業小區老化電線改造工作等工作。7、按時保質完成物業管理行業百日安全專項行動;8、協助做好扶持老住宅區物業管理的工作;9、繼續協助區住建局對本轄區物管小區(第一類)的物業專項維修資金催繳、使用和管理工作;10、推動深圳市正陽投資開發有限公司進駐轄區無物業管理住宅小區。
平安建設部社區物管辦
20xx年5月30日
物管工作總結 篇11
作為物管部材料保管員,我深知自己的職責,在過去的xx年里,我做好了公司給我布置的各項任務,現總結如下:
一、主要職責:
負責倉庫的包材的驗收、入庫、保管、出庫等工作
嚴格執行公司制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時,手續檢驗不合格要求不準入庫;出庫時必須有權限人簽字,手續不全不發貨,特殊情況須經理簽批。
負責倉庫區域內的防鼠、防雨、消防工作發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
安排物品在倉庫的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
負責定期對倉庫物品盤點,做到賬、物相符。
負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料,整理和建檔工作,及時編制相關的報表。
做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
完成領導臨時交辦的其他任務。
二、工作完成情況:
1.包材收發及時、準確。
2.嚴格執行公司出入庫制度。
3.衛生良好,儲存條件適宜。
4.合理規劃倉庫貨位。
5.帳實相符,品質完好。
6 .不良資產及時提報,報表準確、及時。
7. 做好防盜門工作。
三、個人工作中出現的問題和不足:
1、在工作中存在創新精神。
2、缺乏與相關部門的溝通意識。
四、針對問題在以后工作中將采取的改進措施:
1、在工作中找到快捷的方式與方法運用到工作中去。
2、 極積主動的與相關部門進行工作中的有效溝通。
六、自我設定的本崗位關鍵考核指標:
1.遵循倉庫各項管理制度。完成100%,考核數據部門財物。
2.發放物料及時、準確。完成100%,考核數據部門營管。
3.對呆滯包裝材料的即時提報。完成100%,考核數據部門企劃。
4、盤點盈虧數量沒有大的誤差。完成95%,考核數據部門財物。
5、保持衛生區無雜物。完成100%,考核數據部門管理。
6. 及時完成領導下達的各項任務。完成100%,考核數據部門財物。
物管工作總結 篇12
不知不覺來到中鋁大廈物業工程部擔任文員已經有兩年時間了,回首望,雖然在這期間沒能取得轟轟烈烈地成績,但也算經歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。在這期間,我不斷的學習,不斷的進步,慢慢地提高自己的素質和業務技能。 在這兩年期間,我主要的做了如下工作:
1、參與質量管理、職業健康安全管理、環境管理三大體系的認證工作。
2、編制部門的規章制度、員工手冊、工作流程。
3、編寫20xx年和20xx年中鋁大廈兩會期間工程設備設施保障及優質服務方案。
4、每月對工程維修單和電話業務申請單的接單、派單、跟進、統計和分析,做好記錄反饋。
5、收集、管理設備設施的圖紙資料,相關設備保養、維修記錄表格并對其進行分類存檔。
6、對維修工具等固定資產的進行日常管理,對維修材料分類統計和管理。 在以后的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司的發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業管理的相關工作,及工程部的各項工作流程。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。 第三, 認真完成領導交代的各項工作。
俗話說“活到老,學到老”,學無止境。今后將在日常的工作中虛心像其他老員工學習專業知識,積極參加公司組織的各項培訓活動,爭取早日達成一名合格的物業管理人員。
物業文員職位職責:
1、 物業各類檔案的歸類與管理;
2、 物業制度的完善及整理
3、 對每月的工作計劃和總結進行攥寫(每月5號之前);
4、 對各部門的工作計劃的執行進行跟蹤、督促、反饋匯報;
5、 對內、外的函、會議紀要的起草及各類表格制作;
6、 每日對大樓水、電、氣表數的錄入、分析及郵件匯報(每天9:00);
7、 每月對百貨、租戶電費的錄入及租戶電費繳費單的下發;
其細節如下:
每月25號下達抄1F-6F柜組電表數和抄9F—17F租戶電表數;
每月26—28號錄入柜組電費
每月25號供電局給下電費單,填寫付款指令,交予財務;讓其繳費
每月26號---28號給各租戶下電費單,讓其到財務繳納電費
每月6號自來水公司下水費單,填寫付款指令,交予財務,讓其繳費
每年10月—3月每月5號天然氣下單,填寫付款指令;交予財務,讓其繳費
8、 每月25號問麥當勞及哈根達斯(系統錄入)索要水電費電表讀數,寫工作聯
系單交予財務
9、 接待租戶的各種投訴;
10、 協助工程部出具各類文書性工作。
11、 辦理百貨廠家、租戶進場裝修手續并建檔(系統錄入);
12、 施工人員工牌辦理及施工完畢后退其工牌押金(系統錄入)。
物管工作總結 篇13
作為物管部材料保管員,我深知自己的職責,在過去的20xx年里,我做好了公司給我布置的各項任務,現總結如下:
一、主要職責:
1、負責倉庫的包材的驗收、入庫、保管、出庫等工作
2、嚴格執行公司制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時,手續檢驗不合格要求不準入庫;出庫時必須有權限人簽字,手續不全不發貨,特殊情況須經理簽批。
3、負責倉庫區域內的防鼠、防雨、消防工作發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4、安排物品在倉庫的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
5、負責定期對倉庫物品盤點,做到賬、物相符。
6、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料,整理和建檔工作,及時編制相關的報表。
7、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
二、工作完成情況:
1、包材收發及時、準確。
2、嚴格執行公司出入庫制度。
3、衛生良好,儲存條件適宜。
4、合理規劃倉庫貨位。
5、帳實相符,品質完好。
6、不良資產及時提報,報表準確、及時。
7、做好防盜門工作。
三、個人工作中出現的問題和不足:
1、在工作中存在創新精神。
2、缺乏與相關部門的溝通意識。
四、針對問題在以后工作中將采取的改進措施:
1、在工作中找到快捷的方式與方法運用到工作中去。
2、極積主動的與相關部門進行工作中的有效溝通。
五、自我設定的本崗位關鍵考核指標:
1、遵循倉庫各項管理制度。完成100%,考核數據部門財物。
2、發放物料及時、準確。完成100%,考核數據部門營管。
3、對呆滯包裝材料的即時提報。完成100%,考核數據部門企劃。
4、盤點盈虧數量沒有大的誤差。完成95%,考核數據部門財物。
5、保持衛生區無雜物。完成100%,考核數據部門管理。
6、及時完成領導下達的各項任務。完成100%,考核數據部門財物。
物管工作總結 篇14
大學學生公寓物管處5月份工作總結提要:通過強化各級人員的考勤,關注員工勞動紀律,尤其關注節假日管理人員值班情況和員工工作狀態,提高整個部門的工作作風
大學學生公寓物管處5月份工作總結
XL學生公寓物管處5月份以“全面提升全員服務意識和服務技能”為工作重點,提高公寓的服務質量,現對5月份的具體工作總結如下:
一、關注服務的各個細節,提升全員服務質量
1、重新制定質量檢查要求,優化質量記錄,并對樓棟文件盒進行梳理,以標準化的要求規范我們的各項工作。
2、以開展第六屆質量知識競賽為契機,組織全員進行應知應會的培訓,全面提高員工的質量意識和服務技能。
4、對照示范性班組的要求,通過先進樓棟評比的檢查,加大現場檢查的力度,不斷改進服務中得不足,提高服務質量。
二、加強安全教育,關注員工工作狀態
1、通過強化各級人員的考勤,關注員工勞動紀律,尤其關注節假日管理人員值班情況和員工工作狀態,提高整個部門的工作作風。
2、通過進一步明確現場巡查的要求,提高現場巡查發現問題、解決問題的能力,提高工作效率。
3、針對部分區域門禁系統、周界報警系統存在問題的情況,加強管理員對門禁及周邊區域的關注,以確保區域的安全。
4、在學生公寓一組團、四組團開展安全巡展,重點對嚴禁違章使用電器進行宣傳,以提高學生的安全防范意識和安全技能。
5、匯總四組團工程遺留問題,以報告的形式上報基建處,部分問題以得到有效的解決。
三、加強與學工部門和學生社團的聯系,開展各項共建活動,努力踐行“服務育人、管理育人”。
1、本月物管處與自管會開展了“宿管節”活動,通過共同參與對學生宿舍安全、衛生等內容的檢查,營造美好的安全宿舍環境。
2、與環境學院聯合開展“變廢為寶”第三課堂活動。
3、本月共有部門稿件2篇《平安公寓,從“認人”抓起》,《珍愛生命 保護他人》。網絡表揚1篇,《給浴工處顏主任和14幢阿姨點贊》、。學生稿件1篇,《珍愛生命,保護他人,請勿違章使用電器十大》被頂到了十大
四、其它工作
1、完成對固定資產的統計.
6月份工作計劃表
序號 計劃內容 執行人 工作進度 檢查 驗證人
1 做好畢業生搬遷及后續工作(房間衛生清掃、設備檢查維修) 各樓棟
全月 物管處
2 學期末總結(A、半年總結、B、典型案例、網絡輿情收集、C、檔案整理備份、D、評優工作) 物管處 6月30日前 物管處
3 開展第六屆質量知識競賽和房間拓荒的保潔技能競賽 質量組 6月30日前 物管處
4 做好上半年《顧客(業主)滿意度調查表》調查、反饋工作 質量組 6月30日前 物管處
5 利用端午節開展共建活動 質量組 全月 物管處
6 完成集團、公司交辦的其他臨時性工作 物管處 全月
物管處
第四篇:醫院物管辦工作總結和工作思路
2020年上半年物管辦根據科室工作計劃和崗位責任書要求,圍繞工作重點,全力做好各項工作,現總結如下:
一、做好新冠肺炎疫情防控相關工作
自本次新冠肺炎疫情發生以來,我們物管辦高度重視,迅速響應,部署周密,及時成立了應急指揮工作小組,明確了相關工作責任。由于疫情發展形勢嚴峻,加之正值春節,在實際工作進行中,我們也遇到了人手緊張、少數物管人員擔心被感染,消極怠工等實際困難,特別是主院區春節后已有7人主動要求辭職。主院區由于收治確診患者和疑似患者,加之正值春節假期,無人愿意從事發熱門診和相關樓層保潔、陪檢、配送等工作,我們積極協調,做好物業人員耐心細致的思想工作,克服諸多困難。同時為參與確診患者收治病房保潔、醫療廢物收集、院區環境消殺等相關人員申請了疫情補助。全體物管人員堅守崗位、勇挑重點,涌現了一大批最美逆行者,為確保我院疫情防治工作順利開展作出了積極貢獻。
二、做好創文常態化工作
今年是我市決戰決勝全國文明城市最關鍵的年份,在最近兩次次市督查組的檢查中,我院成績排名均十分靠后,形式很嚴峻。我們物管辦根據院領導堅持“五個強化”工作要求,落實責任擔當,全面提升創文工作水平。對整個院區院容院貌全面開展拉網式、地毯式檢查,一項一項抓達標、一項一項抓落實,確保服務秩序經得起“細評”、環境衛生經得起“細看”、基礎設施經得起“細查”、文明實踐經得起“細問”。每周定期開會對醫院創文工作進行落實整改,一方面教育全體物管人員,雖然創文工作存在客觀上的難度,但主觀方面責任擔當的問題更為嚴峻。現階段更要擔起這份責任,將責任傳遞到末梢神經,另一方面督促物管人員每天將存在問題對照檢查,無論如何不能存在厭戰和僥幸的心理。使全體物管人員明確創造優美的環境,優美的服務,每個人都要繃緊心中的弦,這也是醫院的形象,不要為了創文而創文,需要我們有緊迫感、責任感。讓大家都能明確創文是每個人的責任,落實任務,責任到人。通過強化立行立改,各網格區域每天督查,及時發現問題,立即整改,并要改出成效,讓大家看到創文帶來的良好形象。
三、做好兒童醫院開業運行服務保障工作
作為2020年市政府為民辦實事工程之一,市兒童醫院的建設一直備受社會各界關注。5月28日,鹽城市兒童醫院一期正式全面運行,6月1日如期開張。作為我市首家兒童專科醫院,將為鹽阜地區廣大群眾和兒童患者提供優質、高效、專科化、特色化的兒童醫療服務,充分提升兒童醫療、急救、康復、保健、疾病預防水平。為確保醫院順利開業,我們物管辦密切配合各相關處室及時擬定了物管人員需求計劃,多次到現場督查、及時解決問題。本著量入為出,維持好兒童醫院基本運行的原則,目前該院區已使用物業人員38人,其中北院區分流1人,分布在收費、門診導醫、醫技窗口登記、醫療廢物收集等各個崗位。通過有序推進、科學管理,為兒童醫院順利運行做好保障。
四、做好物管辦日常工作
1、完成醫療廢物收集工作信息化改造,按標準化要求進行管理,確保醫廢收集工作規范化,為醫療一線提供優質服務。
2、加強安全穩定工作,時刻將安全放在一切工作的首位。定期不定期地開展安全工作檢查,及時排查安全隱患。重點加強陪檢配送、綠色通道、醫療廢物的安全管理工作,并將安全檢查作為員工考核的重要依據。
3、推動全院愛國衛生運動的開展,做好“除四害”工作。
根據上級部門的統一部署,積極開展“除四害”工作,整治全院醫療區生活區的環境衛生,將滅鼠滅蟑工作落到實處,明確工作責任,要看到成果。
下半年工作打算
1、全力做好創文沖刺階段各項工作,嚴防死守,確保高質量完成本部門創文各項工作任務。
2、做好新冠肺炎疫情常態化防控相關工作,嚴格執行醫療廢物收集處置相關規定,做好省、市疫情防控和醫療救治能力各項迎查和準備工作。
3、加強對員工的管理,全面推行物業服務社會化改革。
北院區現有本院合同制工人476人,2020年到齡退休53人,其中有40位工人需要與我院簽訂第二次勞動合同,46人簽訂第三次勞動合同(無固定期限合同)。根據物業服務社會化需要,做好以上人員勞動用工轉移至恒源物業公司和派遣工作。以切實提高物管服務質量和工作效率,提高管理水平,減輕醫院的負擔。
4、組織全體物管人員學習鹽城市第一人民醫院九屆職代會五次會議審議通過《鹽城市第一人民醫院編外人員用工管理規定》文件,督促全體物管人員自覺遵守《鹽城市第一人民醫院合同制工人行為規范及考核細則》。全面加強對編外人員的管理,保證醫院健康有序地發展。
5、加強各類培訓教育,增強員工勞動技能。按計劃開展全年兩次消防安全培訓和感管知識技能的培訓,配合相關部門定期開展常態會疫情防控的演練,提高員工的工作主觀能動性,杜絕違規行為的發生。
6、及時完成相關臨時性、突發性工作任務。
第五篇:物管科年終工作總結
物管科年終工作總結-總結 []繁忙而緊張的一年過去了,二0一一年在機構調整、改革,我們科室全體同志在公司的下,全科室職工通過協作、一致,服從組織的安排,緊扣本職服務的特點,認真履行自己的職責,使得部門的各項工作順利進行。工作重點主要有以下幾點:
1、物業工作 我們過去對各區域實行的傳統的物業管理模式,缺乏的管理,又無物業管理營業執照和資質證書,同時也得不到行業主管部門的認可,多年來形成門衛人員工資低,僅靠所收取每戶10元/月的費用來應對各方面的支付難以維持,導致物業管理用工糾紛及,物品丟失無法劃分等,安全事故得不到妥善處理,管理難以規范,住戶還停留在吃大鍋飯,一切靠公家的想法上,所以給管理造成不規范、不到位,不能達到服務要求,鑒于此種,根據物權法的相關規定,通過公司反復考察篩選,與每個物業管理公司進行談判和雙向,最終決定聘請*****物業管理服務公司管理各小區,通過各方面的測算,做了大量的前期工作,走訪、宣傳、了解,并在6月11日成立了業主委員會,使得物業公司在6月21日順利進場,并通過多的運作,從各小區住戶反應的情況,及這次12月10日召開的各小區業主代表座談會所反應的情況,總的情況是好的,不管是服務、安全,還是衛生等各方面都較以前有所提高。但也還存在一些問題,如硬件方面,我們的安全監控設施還不到位,安全得不到保證,要求公司盡快解決,服務公司、服務人員的服務質量有待加強,衛生有待提高,這些都是我們下一步需要督促的工作重點。
2、創衛工作 在創衛方面,我們服從的管理和指導,協調于社區與物業公司和業主三者之間起到了協調和橋梁作用,積極為各小區做好服務工作,認真搞好每次的迎檢工作。我們還制定了衛生、巡察制,責任落實到每一頭,分片進行負責管理,做到每周對衛生巡查一次,對衛生差的及時與物管公司進行溝通,限時進行。這樣,使得在每次的縣、社區各項檢查中都取得了較好的成績,一年來共協調各種關系5余人次,處理突發事件10余人次,《》()。
3、周轉房的清退工作 此項工作難度大,問題多,公司工作地點分散,多數在區鄉工作的職工,因各方面的原因,如子女就讀問題、年老多病問題、家庭等問題。在城里要求租住住房的比較多,加之過去由于各種因素審批出去的住房人員,結構較為特殊復雜,所以給我們的清退工作帶來了諸多的不便和困難,為止在工作中,我們積極想辦法、出主意,克服重重阻撓和困難,領導帶頭,大家團結一致,首行細致的講解、宣傳等,做到曉之以理,動之以情,共清退住戶43間套,接受申請60余份,安置入住51戶,改造單身居住房12間,多年來形成的住房不合理,老大難問題得到了解決。
4、生產廠、所職工電管理方面 過去各廠,所內部用電管理不規范。隨著公司逐步向精細化管理的轉變和對各種基礎數據要求的不斷提高。在今年9月份公司在經過充分的下,決定對各廠、所內部用電性質分為生產、、辦公用電三大塊。由公司辦、農電部、經營部、計量所組成的小組,并統一進行了規劃,由各廠、所自行組織安裝,于10月底完成安裝,并在11月5日前由安檢部、公司辦、農電部、經營部、計量所進行工程驗收。〖1〗〖2〗由于此項工作牽扯面大,緊密聯系到職工的切身利益,過去的用電不規范,管理混亂,未能嚴格安表計費,用電性質混亂,電量及不到位,線走向不統一,線路老化,職工的思想未能轉變等諸多問題,給我們這次的改造帶來了極大的困難。由公司辦、農電部、經營部、計量所、安檢部組成的一行人員,我們精誠團結、統一思想,嚴把質量關,制定了周密的改造,各部門既獨立又協作的關系,克服重重困難,認真做好解釋工作,共同推進此項改造的規劃任務。杜絕了過去的私拉亂接現象,確保了收費的合理性和準確性,規范了內部管理,確保了安全事故的發生,為公司的節能減排起到了良好的作用。此項工作共規劃了12個所、3個廠、5個站、班,安裝辦公及職工生活考核表74只,安裝到戶表869只,安裝路燈表46只。
5、日常維修工作 在日常的維修工作中,我們做到隨叫隨到,全體員工不管是水電維修、物業管理、水電抄收工作中,都能盡職盡責完成自己的本職工作,同時也能做好各部門之間的協調配合工作,我科室在各項工作中,大家都能科學的態度和務實,兢兢業業地做好工作,樹立強烈的時間觀、質量觀,當天能辦的事決不拖明天,哪里有事大 家就出現在哪里,哪怕雙休日、節假日,我們都做到沒有怨言,并能保質保量完成任務。以上是我一年的工作,所做出一點點小成績,但離要求還有差距,我們還將進一步努力搞好本職工作,提高服務質量,搞好保障工作。
〔物管科年終工作總結〕隨文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】篇二:2013年物業部年終工作總結 2013年物業部年終工作總結 2013年的工作已接近尾聲,回首本年工作,展望2014年總體開展工作和整體目標,同時為2014年更好的開展庫區的物業管理工作部署和完善,進一步提高庫區物業管理質量和服務標準結合物業部2013年全年工作整體開展情況,結合庫區的實際管理工作的標準和質量,2014年物業部針對庫區綜合管理工作打下良好的基礎結合物業部平時管理實際操作情況對其2013年工作進行一個全面總結與回顧:
一、物業部全年工作開展:
1、物業部2013年庫區總體物業管理工作按照2012年總體計劃目標進行完善和開展,截止2013年12月31日庫區移交總體物業管理面積為(45152平方米)、其中2013年9月25日移交3#庫整體工作、協助公司工程部制定完善3#庫移交方案和流程、協助3#庫外圍整體施工進度跟進、結合庫區實際情況向工程部提出相關便于后期物業管理工作建議和意見及庫區存在問題整改措施,制定3#庫移交后相關后期物業服務工作標準和細則,完善對其庫區綠化接收后管理工作;
2、完善整個庫區管理工作制度進一步的規范、經常性開展與承租方亞馬遜相關管理工作會議溝通與協調、進一步規范庫區相關的管理細則及庫區外圍公共秩序、人員、車輛、規范管理保證庫區的公共秩序運行正常,同時與承租方亞馬遜經一部明確雙方管理職責和責任區分,進一步完善庫區物業管理風險成本控制和規避;
3、控制庫區日常維修材料成本控制、按照市場價格調研、價格對比,與供應商質量對比的方式進行采購,細化維修材料采購流程、審批權限、報銷規定流程的制度完善;
4、協助財務及時完善庫區物業費、租金收繳及時率和有效性,保證公司
主營收入及時到位,每月按時完成庫區水電費計算。及時提供數據給財務向承租方亞馬遜收取該費用;
5、針對庫區設備在質保期內存在問題處理,及時向施工單位進行聯系溝通完善存在問題解決、確保庫區設備運行處于正常運行狀態,保證亞馬遜正常運行; 5.1庫區路燈電纜線出現故障及時聯系龍人施工單位進行修復完善,排除故障恢復正常使用;
5.2配電室斷容器出現故障及時聯系廠家進行更換完善恢復正常使用; 5.3庫區滅火器更換,經過溝通更換費用由亞馬遜自行支付承擔費用; 5.4落實庫區消防維保單位確定,按照相關規定進行維保制度完善和執行;
6、簽訂和益佳一層辦公場地合同簽訂,同時規范相關租賃內容及費用的繳交及時性; 7,完善公司內部薪酬管理規定的細則內容制定完善;
二、庫區的防臺、處突工作:
1、為了確保承租方亞馬遜庫區內商品安全,避免出現因各種原因造成損失,針對臺風期間提前檢查庫區屋面對存在問題及時聯系進行處理完善、聯系施工單位對其屋面進行全面二次防水施工作業完成,進一步鞏固屋面安全性能,同時物業部加強對其庫區安全隱患檢查力度做到發現隱患及時解決的預防措施,在遇有臺風暴雨期間物業部安排人員加強值班制度,確保現場的突發事件處理達到及時性、有效性、保障工作制度
2、針對節日庫區安全正常運行,物業部嚴格堅持按照節日安全大檢查制度落實完善做好相關預防性措施;
3、確保庫區治安秩序安全加強與駐地派出所進行聯系溝通,做好群防群策治
安管理制度,保證庫區治安秩序完善運行;
4、進一步學習規范庫區相關預防和處突演練使每位員工熟悉掌握處突方案內容和領悟其重要性必要性的工作概念;
三、物業部內部管理工作:
1、加強安防隊伍綜合素質培訓,嚴格按照公司相關管理制度執行、加強庫區巡視力度、加強庫區公共秩序管理制度,完善外來人員、車輛出入的管理制度,完善崗位物品經常性檢查登記證制度保證崗位物品完好使用率;定期開展安防隊伍軍事訓練,消防演習熟悉掌握相關技能技術、提高相關安防人員綜合素質,抓好庫區安防人員整體形象體現和樹立,每天堅持兩個30分鐘站崗制度落實,加強落實庫區安全工作請示匯報進一步掌握庫區安全工作動態情況;
2、物業部工程維修,嚴格按照物業部制定設備維修保養流程制度執行完善,定期完成庫區各種設備定期保養制度落實,規范消防值班制度規范操作流程,定期舉行相關工程本職技能培訓工作,提高工程人員維修技能掌握;提高庫區設備故障排除能力;嚴格執行庫區維修及時到位規定。
3、為了保證庫區整體外圍環境美觀、整潔、有序、制定協調庫區整體保潔工作操作流程、簡化保潔人員、合理安排庫區保潔工作力度,根據計劃完善對其庫區草坪、拔草、澆水、施肥,定期組織人員對庫區死角、重點部位的衛生進行清理完善,確保庫區整個提環境干凈、美觀、整潔。完善庫區消殺工作,控制庫區病蟲害發展趨勢,及時聯系同安工業集中區管委會綠化科對其庫區外圍綠化進行整體修建、養護形成對其外圍環境美觀、整潔;
4、進一步規范物業部管理人員管理職責,嚴格按照公司物業部管理制度執行日常管理工作,堅持每周例會、提出問題、探討問題、解決問題思路,利用
物業部團隊精神完成日常的管理工作和管理難題;統一管理人員工作思想態度、工作帶頭模范作用、統一相關管理工作的步伐,強化管理人員工作概念意識態度。其中安防隊長張宏偉因個人工作觀念、思想態度不能融入公司團隊,進行勸退處理,結束與公司勞動合同關系;
四、2013年物業部庫區各項管理達標率如下:
1、治安管理合格率:100%
2、設備完好率:100%
3、綠化完好率:100%
4、客戶回訪率:98%
5、維修及時率:98%
6、突發事件處置率:96%
7、收費率:100%
8、房屋完好率:98% 廈門遜達洪通倉儲有限責任公司
物業部:張紹波
2013年12月12日篇三:物管科2013年上半年工作小結和下半年工作打算
物管部2013年上半年工作小結
下半年工作打算
按照中心的工作部署,上半年,物管部根據自身工作實際情 況,分別從物業管理服務于住戶及時保質量;后勤保障服務主動提升保滿意兩個方面,對照工作任務制訂工作計劃并實施。
一、物業管理服務
1、嚴格管理,規范化、程序化受理處置宿舍區各類報修并對各宿舍區發生的各種矛盾積極協調解決,純化矛盾。上半年共受理處置了215起報修等相關事宜。其服務的滿意度均達100%以上。
2、七項重點維修項目按計劃進度進行實施,目前已完成了寧港一村排水管道、道路等局部改造。
3、會同政府部門、街道、社區積極推進宿舍區社會化管理,6月6日熱河南路五段小區業主委員籌備小組已經成立,并召開了第一次會議,目前正在做召開業主大會的前期準備工作。業主委員會成立后,有關自行車棚、門衛、機動車停放收費等輔助設施的綜合管理,將完全交由業主確定,實現“小區管理,業主當家”。
4、集團港堯新村宿舍區供水管網、水表出戶改造工程,經與烷基苯廠供水事業部、棲霞區堯化門街道、社區、南京市物業辦、陜西建工集團機械施工有限公司多次溝通,對改造方案、工 程總價、費用分攤等進行了商談。工程已于6月30開工,工程預算總價110萬元,集團承擔73萬元;陜西建工集團承擔37萬元。改選工程完畢后,供水設施移交供水方,并實現抄表到戶,從而終結集團每年30萬元的水費貼補。
5、針對集團鎮江47號宿舍小區用水困難,二次供水改造之事,多次與自來水公司供水處、鼓樓區住建局、丁山街道商談,改造申請的相關材料已報鼓樓區住建局。6月20日自來水公司完成了改造方案的制定,待市住建局立項后有望年內開工,費用由政府、供水單位、集團公司共同承擔。
6、妥善處理了“12345”政府平臺轉送的業主各類訴求15起。
二、后勤保障服務
1、加強內部管理,堅持思想作風建設。一是重申完善相關制度和規定,要求部門全體職工全面履行好崗位職責;二是嚴格部門績效考核制度,引導職工一切工作行為遵循規范化、制度化、程序化的要求,提高工作效率,提升服務質量。
2、利用科務會、班組長會等各種形式,宣傳、貫徹中心兩會精神,引導職工不斷增強主動服務意識,提高服務技能、服務水平,讓服務對象滿意。上半年綜合滿意度100%。配合做好因濱江拆遷失崗人員分流安置工作,妥善做好人員崗位的銜接,確保工作不斷、不亂。
3、認真履行安全職能,做好職工安全教育,督促各層面安全責任制的落實,開展安全生產月活動。加強對工作現場的督促
檢查,及時糾正工作中的偏差。注重節日期間的巡視檢查確保安全質量、服務質量。上半年現場督促檢查20次。
三、主要經濟指標
1、上半年預計完成宿舍區管理、維修相關費用90萬元,占計劃210萬元的43%,費用使用均在計劃控制內。
2、水電費(2013年1月—6月):支出70.59萬元;收入80.18萬元,預計贏利9萬元。
下半年工作打算
1、及時受理處置住戶報修,按計劃實施重點維修項目的施工,確保進度、維修質量處于可控狀態。
2、加強與維護、維修包干單位、施工單位的協調、溝通,努力使全港宿舍區維修的及時性與質量得到提高。
3、與房產部緊密配合,針對房屋共用部分的維修,積極向南京市申請房屋維修基金。
4、做好港堯新村供水主管網改造工程的質量把關;積極推進熱南五段業主委員會早日成立,實現小區社會化管理;捕捉鎮江47號二次供水改造工程的相關信息,爭取早立項,早開工。
5、以物管、維修部門合并為契機,整合梳理部門工作職責,完善績效考核辦法,引領職工認真履行崗位職責,全面完成工作任務。
6、在職責范圍內妥善處理好宿舍區的各類糾紛和矛盾,不畏難、不上交、不添亂,不因服務不到位、不作為而引起住戶的上訪投訴。
7、結合沿江拆遷的不斷推進,一是做好人員隊伍的穩定,后勤保障服務不出偏差;二是加強門衛管理及日常巡視檢查,做好防火防盜。
8、加強內部各項管理,嚴格制度、規范執行,加強督促檢查,促進工作質量、服務質量、安全質量得以提升。
9、加強對班組工作的指導檢查,使班組建設工作正常有序、有提高。
10、根據天氣變化以及節假日期間對各宿舍區、辦公區、對外租賃房屋等的水電、消防、給排水設施進行了檢查,排除各類隱患,做好防雨、防雷、防澇工作。
二〇一三年七月八日篇四:物業部年終工作總結及計劃 物業部年終工作總結及計劃 2011,我物業部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、主要工作完成情況及分析:
(一)截止到2011年12月20日,本物業費還欠107469元,收繳率81%。
(三)物業管理員每天對一期市場開門營業情況以簽到形式統計,目前開門營業50戶至60戶。
(四)截止到2011年12月20日,二標商鋪共辦理交房手續71戶,裝修32戶,正式開門營業2戶;雙星疊座2011年12月18日開始交房,進展順利,截止到12月19日,辦理交房36戶。
二、日常工作:
(一)制定與完善物業部組織架構,各崗位工作職責,恒龍機電五金城物業管理方案,臨時管理規約,物業服務標準等,并制定具體的落實措施和考核辦法。
(二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發現工程瑕疵及時與施工單位協調處理,提出合理化建議整改。
(三)客服每日記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,建立業主檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。
(四)建立并落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率底于1%,并有回訪記錄;共用設施設備運行、使用及維修養護,按規定要求有記錄,無
事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規范;排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統管理措施并嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好;電梯安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有出現故障后的應急處理方案。
(五)保安部是物業公司在市場進行治安防范、消防安全的重要力量,主要任務是落實各項治安、消防制度,維護市場內外秩序,及時發現和打擊違法犯罪活動,保護市場內外所屬設施設備及轄區內財產安全,執行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護所屬范圍內的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關登記、全天24小時巡查、進出貨物及人員檢查等治安防范工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患;積極配合公安部門打擊市場內及周圍發生的違法犯罪活動;對市場內使用人治安、消防工作的宣傳、指導和監督。
(六)清潔管理無盲點;管理服務范圍保持環境整潔,生活垃圾日產日清;為業戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環境;操作規范化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節約用電、用水。保潔質量三查制度落實:每個員工根據有關作業規程,對自己負責分管區域的保潔項目進行自查,及時發現問題、解決問題,并做好記錄;管理員把巡回檢查作為自己的主要工作,對管理區域內所有保潔部位、項目進行巡回檢查,并做好紀錄;物業部經理每日抽查。
(七)培訓學習工作
在公司領導的指導下,我部門從物業人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
三、工作中存在的不足:
(一)2011,物業費還欠107469元。
(二)由于我部門未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
(三)物業工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
(四)物業工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。2012年工作目標及計劃:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、目標管理:
(一)房屋外觀整潔,無亂搭建。
(二)公共設施設備維護良好、正常運行,每月定期保養。
(三)公共環境整體美觀潔凈,及時對環境衛生進行檢查和清理,做到衛生清潔、整潔,保持道路的路面清潔及;市場內無張貼、亂涂亂畫。外墻清潔、干凈。
(四)實行24小時保安制度,日夜巡邏,及時處理突發事件;管理和使用好消防設施,定期對消防設施進行檢查,做好日常防火工作;協調好市場內的車輛通行和停放的管理,保障主要交通道路的暢通。
(五)定期對市場內的樹木、花草修剪、澆灌、除雜草、滅蟲害;植物成活率95%以上,出現枯死苗木及時補種。
(六)急修服務30分鐘內到位,12小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對業主(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。小修原則上2日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。
(七)本物業費收繳率95%以上。
二、工作計劃:
(一)對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
(二)加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
(三)強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
(四)加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
(五)通過部門的日常工作安排和心理調試,技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
(六)積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
(七)做好市場的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,2011年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離優秀物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在公司的領導下,依據國家、省、市政府有關物業管理的政策、法規及恒龍機電五金城《前期物業合同》《物業服務標準》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。
昆山瑞邦物業管理有限公司
恒龍機電五金城物業部 2011年12月20日篇五:物業部年終工作總結
物業部年終工作總結 2011,我物業部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 2011年1月10日共辦理交房手續 80 戶。辦理二次裝修手續 80 戶,二次裝修驗房 80 戶,二次裝修已退押金 80 戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上 70 項。
二、信息發布工作
本,我部共計向客戶發放各類書面通知約 20 多次。運用短信群發器發送通知累計 350 條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作 2011年10月10日之前共發出 50 份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單 30 份,完成率 90 %。6月1日以后共遞交客戶投訴信息日報表 70 份,投訴處理單 90 份。開發公司工程部維修完成回單 80 份,業主投訴報修維修率 50 %。我部門回訪 60 份,回訪率100%,工程維修滿意率 80 %。
四、透水事故處理工作 2011年9月30日樣板房透水事故共造成一個房間進水,木地板更換的財產損失。在公司領導的指揮下,我工程部部、安防部第一時間趕到現場處理,事后又積極參與搶救工作,使損失降到最低。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高雍泉度假山莊小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到2011年10月10日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪 80 戶,并
發放物業服務意見表 份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達 %,接待電話報修的滿意率達 %,回訪工作的滿意率達 %。
六、清潔、綠化工作
清潔由原來鷹皇公司承包,但一直未得到貴公司的支持,清潔質量差;后經市場招標,由凱特清潔服務公司承包,凱特公司對我部工作大力支持,免費對我部空置房和未收樓房清潔10余次;對會所、樣板房、入戶大堂進行晶面處理4次,也超出合同約定次數;綠化隊今年工作任務重,特由原來的4名工人增加到了現在的8人,出色完成了別墅區景觀改造,完成全區綠化修剪做到每月一次、補種及時、移植、施肥每季度一次、消殺每月一次等工作,特別是我部花高價招聘的園林師,對整個小區的綠化進行造型,現已初出成效。
七、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案 份,并持續補充整理業主電子檔案。
八、協助政府部門完成的工作
協助派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為5戶業主辦理了居住證證明。
九、培訓學習工作
在物業公司王總經理的多次親自現場指導下,我部門從物業人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機性、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳 戶,未交
戶。水電費預交費用不足業主 戶,未交 戶。
四、物業工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、物業工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想: 我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,2011年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、省、市政府有關物業管理的政策、法規及小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。