第一篇:學校辦公室個人述職報告
學校辦公室個人述職報告1自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全
校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對于收發到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。
5、辦公室協調職責。聯系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各組各室之間的平衡協調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能
及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌學校建設。協助校長做好品牌學校創建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網絡,在收發文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協調各室的能力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
學校辦公室個人述職報告2有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底,我剛進辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我工作中的每一個細節,都是手把手的指導,還好,我還有一點悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、工作的引導,讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務?!坝拚甙涤诔墒?,智者見于未萌”只有超前預測,及早把握事情的發展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業務》《現代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數,就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領導有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結一致、齊心協力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負責計生、捐款工作。在午托班忙到中午一點,看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續辦理、聘任合同的鑒定、養老保險的手續、工資改革的程序等等,填報表、核數字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣工作都比兄弟學校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當成了自己的姐姐,把自己以前的經驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實現了。正是這樣充滿親情的工作環境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張特殊存折的激勵下燒成了紅磚。我有一張特殊的存折---心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵,就是我努力工作的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當主任,別人就不會看你是主任,不把自己當主任,別人就會把你當主任,這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進辦公室的第五天,教委催我去開會,當時后勤職員的工作量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經11點半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節課;崔老師依然替我負擔了輔導員工作,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對工作,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續在我的存折里存下寶貴的財富。
另外,本學期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起,上級檢查一個接一個,一學期4個半月迎接檢查17項,人事局、組織部對聘任制工作的檢查,開學準備工作檢查,綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收,安全工作檢查2次、衛生大檢查 衛生局、保健站對衛生室醫療檢查2次,計生工作大檢查,黨建工作檢查,黨風廉政檢查、老干部工作檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛系統校務公開現場會,接待兄弟學校來參觀學習我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動,我們都要準備一定的文字材料,裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么,大都忙在這些材料上,我大概數了一下,校務公開材料整理了105份,綜合治理材料155份,依法治校材料123份,安全工作材料256份,精神文明單位材料436份,黨建工作材料181份,黨風廉政建設、效能建設材料298份,老干部工作材料26份,衛生醫療保健材料87份,計生工作檔案材料46份。本學期為迎接檢查共整理材料1558份,這里面還不包括平時上報教育局的35份材料,這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話,這一學期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里,在辦公室落起來從地面到房頂,看著那么高的檔案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高興,累點值,但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績,而是因為里面裝的材料,是老師們每天忙碌留下的身影,我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料,成了看得見,摸得著的檔案,把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們
老師每天踏著晨露來,披著暮色走,穿梭在學生中,耕耘在三尺臺,哪有時間去記錄我今天干了什么,而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜,去做這些有意義的事情,就像一杯濃濃的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一學期下來,對整理檔案材料,我已練得很熟練了,可以不謙虛告訴大家,幾次檢查中,上級領導包括兄弟學校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛生檔案材料在全市評比中是第一名,得分高于兄弟學校20分,省依法治校示范校驗收團對我們學校工作的評價有四句話,其中第三句話是材料規范齊全。特別是校務公開現場會上,教育局及兄弟學校的領導、對我們的材料給予充分的肯定,教育局領導還大力推廣我們的經驗,介紹兄弟學校來參觀學習,所以我們又迎接兄弟學校來我校學習檔案材料四次。老干部工作檢查時,兩位科長看到材料喜得不得了,提出要復印,我就慷慨一點:不用復印了,送給你們了。日常工作有聲有色,把這塊磚歷練得能夠適應各種環境。我簡單說一些:首先布置電教廳教師座位上的人名;辦了四期櫥窗,內容每次都是我們自己動腦動筆起草,校長定稿。為了全面實行依法治校,我們還擬定了《學校章程》,《學校安全工作應急預案》《雪天應急預案》,學校章程已由教職工代表大會表決,教育局批復通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節假日及臨時宣傳,我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規范化,從20xx年第一學期到現在,每一項資料都是我們的歷史,所以,我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料:考勤材料,四年的考勤簽到冊一天不缺,裝訂成冊。其次,前一百期《辦公會紀要》我們裝訂成三冊,本學期《辦公會議紀要》我們追求及時、高質量。周一上午開會,下午我有兩節課,沒時間整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校長手里,至今整理了18期?!抖讲焱▓蟆肺覀兪菑?0xx年整理起,也匯編成冊。安全工作材料,學校的各種規章制度、包括本學期上報教育局的材料等等已匯編成冊,這樣便于以后查
找,也有利于上級對學校的量化考核。另外我們花了一定的時間,建立了財政供養人員數據庫、人事簽證信息庫、事業單位年度考核信息庫,我們每一位教師各項信息,都在電腦里建立了完整的體系。現在正輸入我們兩千六百多名學生的信息資料及他們的健康狀況,估計需要一、二十天的時間才能完成。組織了兩次大型外出活動,教師節表彰大會、元旦長跑。印發教職工電話號碼
學校辦公室個人述職報告3最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結算工作??己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦?,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。
總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務
意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協調領導下聯系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關系;又不能把自己擺到“當官”位置上??傊?,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優中選優,以便領導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。
3、要善于協調。首先,要協調好上下關系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯系師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯系橋梁作用,維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習,努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。
4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。
應該要求自己:(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導
分憂解愁。(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
學校辦公室個人述職報告4尊敬的各位領導,各位老師:
大家晚上好!時光飛逝,轉眼間已是一學年將盡,回顧我職業生涯第一個年頭的人生歷程,在學校領導的關心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協助學校辦公室完成了相關工作事務,我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為?!钡脑瓌t,圍繞學校工作目標,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務,雖然缺乏工作經驗,業務不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報:
一、師德師風方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業,愛崗敬業,恪守教師職業道德規范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規章制度,服從學校的各項工作安排,圍繞自身擔任的工作崗位,不斷鉆研學習各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質修養,提高業務能力,以確保工作的時效性。
二、工作完成情況
本學期我主要負責以下工作:
1.負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、數據信息的上報,各種文件的收發及打印工作,及時交由領導處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。
2.辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調試好會場音響設備并做好其他會場布置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。
3.負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。
4.確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環境。
5.在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了學校20xx年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7.積極協助政教處籌備20xx秋季運動會。
8.協助接待了來我校檢查指導工作的各級領導,交流教育教學經驗的兄弟學校及監督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了
每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮斗!
以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
述職人:XXX
20xx年1月7日
學校辦公室個人述職報告5一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、轉發及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作??己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦校鞑块T透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協助校長做好人事安排工作.9、負責辦理教職工的'調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數字工作,有夏校長的把關,對于文字和數字的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。
總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為?!边M一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
認清形勢 準確定位 提高效率 當好辦公室主任
學校辦公室學校重要職能部門作為高校辦公室主任既聯系上下又協調左右既學校領導參謀又學校日常事務“主管”辦公室運轉中樞辦公室主任否稱職對辦公室職能作用發揮起著關鍵作用事關學校全局工作正常運行因此作為學校辦公室主任應認識到自己所處地位和所應發揮重要作用愛崗敬業盡職盡責地履行自己職責富有成效地做好辦公室工作下面我結合實際談談當好高校辦公室主任幾點體會
一、認清形勢增強做好辦公室工作使命感和責任感
就我校來看過去一年學校發展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次召開明確了我校今后幾年發展目標、任務和發展思路就要解放思想抓住機遇努力奮斗加快發展為建設特色鮮明高水平大學打好基礎特別教育部已經明確將于20xx年對我校開展本科教學工作評估全校各級各部門工作任務都非常艱巨面臨新形勢、新任務對我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認為作為學校辦公室主任必須適應新情況進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識努力做好辦公室工作
責任意識就要增強工作責任感這因為辦公室工作無小事如果一個環節出現差錯就會牽一發而動全身影響本部門甚至全校其工作開展比如編發信息、草擬公文等等這些工作看起來都一些具體小事但件件都關系到本部門與學校日常工作開展耽誤了就大事就會貽誤工作就會影響領導決策落實因此作為辦公室主任首要就要增強工作責任心以高度負責態度對待每一項工作保證學校工作正常運轉
服務意識就要牢固樹立全心全意為師生員工服務思想既要為領導當好參謀助手又要做好各項協調服務理順和處理好各種關系并把廣大師生員工普遍關心、關注問題作為工作重點切實為群眾做好服務
效率意識就要有緊迫感和只爭
學校辦公室個人述職報告6尊敬的各位領導、尊敬的各位同志:
非常有幸今天能有機會向大家匯報我這一年的工作,也非常有幸能借這個機會向大家談談我對自己工作的看法和想法。
我是去年12月2日開始全面負責學校辦公室工作的,在這一年多的時間里,在校領導的指導和關心幫助下,在各組處的大力配合下,在辦公室同事的積極支持下,我較好地完成了各項工作任務。
一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。
從學校團委到校辦公室,新的工作崗位、新的工作環境、新的工作任務,由單一工作到綜合工作、由個體工作到團隊工作、由局部工作到整體工作,對我來說是考驗和挑戰,也是工作能力提高的重要機會。良好的政治和業務素質是做好辦公室工作的前提和必要條件,這一年來自己從沒有放松過學習,這固然是組織和個人提高的要求,更重要的是辦公室工作對成員的政策理論水平和素養的特殊需要。
我很慶幸自己始終保持著較好的學習和思考的習慣,勤于思考更是急用先學和學以致用的必然結果,通過學習解決了許多工作中出現的難題,寬有所求、雜有所取,也只有學習自己才能保持敏銳的思維和寬廣的視野,而不墮于事務甘于平庸,囿于辦公室純粹的雜務。除此之外,自己虛心向領導和同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,對辦公室整體業務和文字工作,有了一個從感性到理性的認識,通過深入的學習交流,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情。經過不斷學習,自己積累了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字語言表達能力,以及工作效率和質量等方面都有了較大提高。
二、強化服務意識,努力提高工作水平
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、來信來訪、人事離退休、黨務家委會、考勤會務、聘用福利等各項工作,千頭萬緒,瑣碎繁雜,這些工作在學校教育教學為中心的業務單位可以說毫無績效可言,并不產生直接辦學效益,既無學生思想成長的心理安慰也無學生成績提高的內心喜悅更無學生考入大學的成就感。經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒做好就會給整體工作帶來損害,好事少人知曉、壞事滿城風雨。千難萬難服務難,上下左右協調難,因此,我始終牢固樹立服務于學校中心工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”,在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往、應付檢查、爭創評優等方面,面對大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了案無積文、事不過夜,事事有著落、件件能落實。首先為校領導服務突出超前性。全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。無論是校慶還是創衛,無論是師德考核還是五環教學,每臨大事有靜氣,時刻保持一種
清醒的狀態站在全局的高度、站在領導的角度,想領導之所想、想領導之應想、想領導之未想,急領導之所急,做領導急所做,為校領導在謀大事想大計,高屋建瓴長考XX發展戰略上,掃清事務煩惱。其次,在為領導和教職工提供高效服務出發,自已從嚴、從實、從細要求六位同志加強協作,注重內部協調。三是通過樹立一流形象,做好服務工作。我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,凝聚人心帶好隊伍,樹一流辦公室形象。四是通過錘煉作風,做好服務工作。自己積極維護領導集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護學校黨政權威。在工作中能正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃苦不叫苦,有難不怕難,加班加點不叫累、領導批評不言悔、點滴成績不驕傲。
三、務實創新,完成了全年常規和重點工作
1、綜合文字工作完成較好。一是做好了學校全年各類文件、報告和講話、通知的起草撰寫、核稿校對工作;做好了五類不同會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;做好了文件的收發、登記、分遞;做好資料歸
學校辦公室個人述職報告720xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯合各職能部門會辦。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的參謀對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室
主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的撞車和主要領導的超負荷工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
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第二篇:學校辦公室秘書個人述職報告
文章標題:學校辦公室秘書個人述職報告
磚是怎樣燒成的___小學
有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底,我剛進辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我中的每一個細節,都是手把手的指導,還好,我還有一點悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、的引導,讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務?!坝拚甙涤诔墒?,智者見于未萌”只有超前預測,及早把握事情的發展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業務》《現代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數,就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領導有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結一致、齊心協力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負責計生、捐款。在午托班忙到中午一點,看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續辦理、聘任合同的鑒定、養老保險的手續、工資改革的程序等等,填報表、核數字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣都比兄弟學校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當成了自己的姐姐,把自己以前的經驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實現了。正是這樣充滿親情的環境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張特殊存折的激勵下燒成了紅磚。我有一張特殊的存折---心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵,就是我努力的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當主任,別人就不會看你是主任,不把自己當主任,別人就會把你當主任,這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進辦公室的第五天,教委催我去開會,當時后勤職員的量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經11點半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財富是張紅利老師送我的一句話:對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存折上已經存下了二十多筆財富,好多話是我生活的座右銘,成了我前進的加油站,這一筆筆不菲的財富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的,他們替我著想、為我分擔,特別是李___老師,___老師,在我忙得不可分身的時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節課;崔老師依然替我負擔了輔導員,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續在我的存折里存下寶貴的財富。
另外,本學期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起,上級檢查一個接一個,一學期4個半月迎接檢查17項,人事局、組織部對聘任制的檢查,開學準備檢查,綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收,安全檢查2次、衛生大檢查衛生局、保健站對衛生室醫療檢查2次,計生大檢查,黨建檢查,黨風廉政檢查、老干部檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛系統校務公開現場會,接待兄弟學校來參觀學習我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動,我們都要準備一定的文字材料,裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么,大都忙在這些材料上,我大概數了一下,校務公開材料整理了105份,綜合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明單位材料436份,黨建材料1
81份,黨風廉政建設、效能建設材料298份,老干部材料26份,衛生醫療保健材料87份,計生檔案材料46份。本學期為迎接檢查共整理材料1558份,這里面還不包括平時上報教育局的35份材料,這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話,這一學期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里,在辦公室落起來從地面到房頂,看著那么高的檔案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高興,累點值,但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績,而是因為里面裝的材料,是老師們每天忙碌留下的身影,我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料,成了看得見,摸得著的檔案,把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們老師每天踏著晨露來,披著暮色走,穿梭在學生中,耕耘在三尺臺,哪有時間去記錄我今天干了什么,而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜,去做這些有意義的事情,就像一杯濃濃的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一學期下來,對整理檔案材料,我已練得很熟練了,可以不謙虛告訴大家,幾次檢查中,上級領導包括兄弟學校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛生檔案材料在全市評比中是第一名,得分高于兄弟學校20分,省依法治校示范校驗收團對我們學校的評價有四句話,其中第三句話是材料規范齊全。特別是校務公開現場會上,教育局及兄弟學校的領導、對我們的材料給予充分的肯定,教育局領導還大力推廣我們的經驗,介紹兄弟學校來參觀學習,所以我們又迎接兄弟學校來我校學習檔案材料四次。老干部檢查時,兩位科長看到材料喜得不得了,提出要復印,我就慷慨一點:不用復印了,送給你們了。
日常有聲有色,把這塊磚歷練得能夠適應各種環境。我簡單說一些:首先布置電教廳教師座位上的人名;辦了四期櫥窗,內容每次都是我們自己動腦動筆起草,校長定稿。為了全面實行依法治校,我們還擬定了《學校章程》,《學校安全應急預案》《雪天應急預案》,學校章程已由教職工代表大會表決,教育局批復通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節假日及臨時宣傳,我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規范化,從2001年第一學期到現在,每一項資料都是我們的歷史,所以,我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料:考勤材料,四年的考勤簽到冊一天不缺,裝訂成冊。其次,前一百期《辦公會紀要》我們裝訂成三冊,本學期《辦公會議紀要》我們追求及時、高質量。周一上午開會,下午我有兩節課,沒時間整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校長手里,至今整理了18期?!抖讲焱▓蟆肺覀兪菑?002年整理起,也匯編成冊。安全材料,學校的各種規章制度、包括本學期上報教育局的材料等等已匯編成冊,這樣便于以后查找,也有利于上級對學校的量化考核。另外我們花了一定的時間,建立了財政供養人員數據庫、人事簽證信息庫、事業單位考核信息庫,我們每一位教師各項信息,都在電腦里建立了完整的體系。現在正輸入我們兩千六百多名學生的信息資料及他們的健康狀況,估計需要一、二十天的時間才能完成。
組織了兩次大型外出活動,教師節表彰大會、元旦長跑。印發教職工電話號碼簿,教師節發請帖,接待各單位來訪,元旦送賀卡、上街宣傳、中秋節組織離退休老教師座談會、協助電視臺錄校園采風專題、辦理預備黨員的轉正手續,周邊環境的調查,整理我們學校的宣傳圖片、文字資料,在《___教育》后封面刊登宣傳,在___日報上宣傳了我校校務公開的經驗材料等等??傊爆嵉氖虑樨S富我的閱歷,讓這塊磚能夠適應各種環境。
一塊膠泥在大家的幫助下變成了紅磚,我為了不負眾望,時刻反省自己,我清醒地認識到自己口拙舌笨,面對老師的幫助,心里十分感激,口上卻不會表達,但交往時間一長,都會了解到我是善于用行動感激,用心去感謝大家。另外我考慮問題太單純,不夠全面,這是作為一個辦公室主任最大的忌諱。以后在低頭拉車的同時,一定要顧及周圍的環境。未來的路還很長,這塊方磚哪里需要哪里搬。
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第三篇:辦公室個人述職報告
述 職 報 告
尊敬的各位領導、同志們:
我現在在辦公室擔任機要秘書一職,主要職責是:配合黨政雙一把做好事務性工作、保管并監督企業公章和相關證照的使用、管理企業相關往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務接待和相關事務性工作,及時向領導及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領導匯報。由于辦公室人力有限,除主要職責外,我還現 還從事法務室相關法律合同的審核工作;從事部分會議的記錄整理工作,協助辦公室其他同志從事部分文字撰寫工作,以及處理各種突發臨時性的工作,本人始終堅持認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,努力做好各項工作,根據公司黨委的要求,現將自己兩年來的思想、工作、學習等方面的情況報告如下:
一、努力學習,不斷提高思想政治修養和工作水平
從事辦公室工作,要具備良好的政治理論和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業余時間認真領悟“科學發展觀”的精神要義,加強理論知識的學習和思考,認真學習貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團、公司黨委的部署,始終牢記自己是一名共產黨員,時刻以合格黨員的標準要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面虛心向身邊的領導、同事學習工作經驗、方法以及相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的機要工作,都有了深刻從感性到理性的認識,而且通過不斷的學習,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。
在領導的帶領和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作:
一是嚴格落實公章管理使用制度。作為機要秘書,其中一項也是最重要一項職責是妥善保管和監督企業公章和相關行政證照的使用。我深知這些東西的重要性,深感責任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領導簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領導首肯不蓋章,嚴格按照企業公章管理使用制度行使自己的使用和監督的權利。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領導首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明。
二是細心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機要秘書職責之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導致企業檔案一直處于較為混亂的狀態,在領導和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內容,便可在最短的時間內,找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節省了時間。現XXX成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進行中。
三是努力做好法務工作,在擔任機要秘書的同時,自己還兼任公司法務室的干部,自己在面對公司往來業務的合同時,自己嚴格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內容,都認真詳實的逐一登記,并與企業法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風險。并同時做好法律合同的歸檔工作
四是精心做好會務和來賓接待工作。自己先后和部
門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務,按照公司安排,積極配合做好會務工作,做到會場布臵整潔莊嚴,會場服務細致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成各項會議和接待任務,鍛煉了自己的組織協調和待人接物的能力。
五是強化責任意識,發揚奉獻精神,盡職盡責完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔,自工作以來,每個工作日自覺堅持早上7點半到單位,提前配合黨政雙一把領導將當天相關工作材料準備齊全,并提前準備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現的狀況,并在溝通中不斷強化自己的責任意識,努力做到領導未到我先到,領導未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態,做好領導馬前先鋒的角色;此外在遇到緊急任務時,在部門人員少、時間緊、任務重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發揚奉獻精神,如協助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務順利完成。
六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如
協助領導及各部門復印文件、協助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。
三、對工作的幾點體會
一是辦公室作為整個XXXX公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。
二是擔任機要秘書一職,是領導對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。在配合黨政雙一把的工作中,當遇到黨的機密時,必須堅持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”,嚴格保守黨的秘密。
三是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。
四、存在的不足和今后的努力方向
兩年來,在各位領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:
一是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考
慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力。
二是由于從事的事務性工作較多,在處理各種工作時,因為敞口的工作較多時有雜亂無章、丟三落四的問題出現,沒有形成一個良好的工作方法,致使在完成工作時,時有出現效率偏低,工作質量偏低的情況。
三是對企業從事維修行業的專業技術知識認識不夠、了解不多,導致工作有時處于被動狀態。
針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項:
一是要加強理論知識和專業技術的學習、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學”,即:學領導、學同事、學書本。向領導學習,學習領導的工作思路和處事方法,對領導給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點,細心聆聽,虛心接納,細致研究、總結歸納、及時調整;向同事學習,所謂“尺有所長、寸有所短”,同樣的工作,不同的人完成,方法上,效果上會有不同,認真做好比較,學習別人所長;向書本學習,大量閱讀相關理論以及專業技術方面的書籍、材料,深入研究,從中吸收養分,提取精華,從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。
二是堅持以務實的工作態度辦理各項事務,勤于觀察,善于總結,細致歸納,針對不同的工作制定適合自己行
之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應對自如。
三是進一步強化服務意識,積極協助領導做好對內、對外的溝通、協調工作,遇事不急不躁,不有過激行為和過頭言論,從大局出發始終維護好企業形象,發揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
第四篇:辦公室個人述職報告
今年以來,在局領導的正確指導下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。根據局領導要求,現將一年來主要工作匯報如下:
一、加強學習,提高政治思想和文化水平
思想是行動的先導。作為黨的干部必須始終保持思想的敏銳和先進。今年來,堅持學習馬列主義、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系知識,原原本本學習了黨的十八大精神,認真領會精神實質,不斷提高黨性覺悟和政策理論水平,堅定政治信念。認真參與全市開展的一創雙優活動,對照市委書記段喜中提出的 “舊滿穩難怨情”六大問題,深刻剖析自身存在的相關問題,建立查擺問題工作臺賬,認真撰寫學習筆記和心得體會,努力提高政治理論素養,增強工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。
熟悉業務、掌握全局發展情況是辦公室的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業務技能的決心。吃透上級精神,及時學習領會中央、省、市尤其是縣委縣政府有關經濟和社會發展的方針政策。注意收集各行信息,多方積累素材。通過工作或利用空余時間與局各科室聯系,更多地了解各科室工作情況和熟悉各項目進展情況;在工作中努力做到一個有心人,虛心請教領導和同志們,力求提高自身綜合素質。半年來,通過自己的努力,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責打下了基礎。
二、履職盡責,較好完成各項工作任務
辦公室承擔著文字處理、籌辦會議、文件印制、采購保管、財務管理、后勤服務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。在工作中,我始終堅持“細節決定成敗”的信條,增強工作的積極性和主動性。主要完成了以下幾項工作:
一是完成大量文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能夠把整理材料作為熟悉全局工作業務、了解情況的重要手段,為寫好一篇材料,經常加班加點,有時碰到涉及的情況不了解,組織材料困難,也能硬著頭想方設法寫好。通過不斷地努力,明顯感覺自己的材料能力比以前大有長進,同時也感到能為單位出點微薄之力感到欣慰。今年來主要完成了《督查工作培訓會講話材料》、《素質提升年講話材料》、《書記第二次調研匯報材料》、《書記第二次調研錄音整理》等一系列較大綜合性的材料。
二是加大信息宣傳工作力度。信息宣傳始終堅持及時、準確、全面的原則,在確保信息數量的基礎上,盡量做到信息質量能上去。今年以來,共計編發信息 35條,其中被省專網采用1條,被市級刊物采用6條(其中與同事合作1條),被縣政府網采用6條,被縣委信息出專期1期,縣手機報采用3條。第二次觀摩期間,按照領導要求,堅持每天晚上給縣領導編發手機信息,共計2015條。
三是做好各種材料編發、印制等工作。今年以來,以XX名義編發文件6期(其中與同事合編1期),督查專報3期,督查通知1期,督查通報1期。做好各種印制文件的校稿工作,協助科室及其他科室的同志做好文件的排版、印制、裝訂及分發工作;協助科室其他同志做好文件的收發、會務準備、后勤服務等工作。
四是積極穩妥做好其他及領導交辦工作。堅持每周或每月定期提醒各科室編發各類通報、撰寫調研文章等;按照領導要求,做好局長辦公會會議記錄等工作;認真對待并按時按質完成臨時性及領導交辦的其他工作。
三、存在的主要問題及今后工作方向
一是學習的主動性需加強。雖說工作以來自己成長了很多,也學到了很多,但與快速發展的社會形勢相比,自己還有很大的差距,有很多東西亟需學習。今后工作中要進一步加強對各種知識尤其是黨委政府政策、方針、相關會議精神的學習,并把這些知識真正轉化為自身的知識。
二是思想需進一步解放。在平時工作中,有時出現堅持制度原則與基本人情之間的矛盾,工作方法靈活性上做的不夠。今后工作中,要逐漸學習,增強工作的積極性,進一步改進工作方法,力爭使領導放心,同事們滿意。
三是進一步加強溝通聯系。加強與其他科室的溝通聯系,多多聽取領導和同事們的意見建議,進一步提高自身工作效率。
第五篇:辦公室個人述職報告
辦公室個人述職報告
本人1978年生,本科學歷。原在A市財政局任培訓中心副主任,XX年9月7日經公選被任命為B市接待辦副主任。一年來,在領導的關心和接待辦的集體領導下,在機關全體同志們的支持幫助下,緊緊圍繞市委市政府的中心任務,服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務?,F將任職以來的情況總結如下:
一、加強理論學習,提升個人修養
第一、認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。本人一直堅持認真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致。XX年9月16日至10月13日,本人參加了B市第八期中青年干部培訓班并被市委組織部和市委黨校評為“優秀學員”,今年以來又積極參加了“兩問三比”主題教育、兩個《條例》學習活動、“行政許可法”培訓考試、周末黨校和單位每期的政治學習。通過以上的統一學習和自主學習,使自己對黨的各項理論、路線、方針、政策有了更為深刻的認識;對當今國內國際形勢和發展趨勢有了更為理性的分析。從而豐富了自己領導科學、市場經濟和依法辦事等方面的知識,增強了自己實踐“三個代表”、“兩個務必”、全面落實科學發展觀等 重要理論的自覺性,同時也提高了自己在新世紀、新形勢下拒腐防變和抵御風險的能力。XX年12月我被選為B市第二界青年聯合會常委,XX年5月11日,經組織培養考察、支部大會通過,我光榮的加入了預備黨員的隊伍。
第二、認真加強專業知識學習,不斷充實自己服務后勤的業務知識。對于本人來說,B市是一個陌生的城市,接待也是一個嶄新的行業。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學、向書本學”的學習型適應思路:一方面,虛心向接待戰線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規范自己的接待行為;另一方面,認真學習歷年的《接待與交際》、《中國機關后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養,努力掌握有關接待專業知識和B市風土人情,在最短時間內把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的B市人。
第三、認真加強科學文化學習,不斷提高自己的綜合素質。我嚴格按照領導干部所必須的“T”字型知識結構要求自己,在工作之余努力豐富自己全面的科學文化知識。今年6月參加并順利通過了公務員英語日常用語培訓考試,7月,參加了中共**省委黨校研究生入學統一考試,并以高出分數線100多分的成績被錄取為黨政管理專業研究生。
二、認真履行職責,積極開展工作
第一、接待工作。任職以來,在黨組的正確領導和 一把手主任的直接指導下,本人跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和接待方法,用抓經濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經濟發展服務,又要注重經濟效益、講究接待成本的工作思路,培養了自己良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務觀念,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。XX年9月至XX年2月,本人接待和參與接待重要的領導及客商共計52批次1500余人次;完成或協助有關單位完成了市項目建設推進會、縣區互動交流參觀、人代政協兩會、農村工作會議、全民創業大會等21個重要會議的會務工作;配合有關單位接待并推動舉行了**集團、**集團等重要客商在B市大型投資項目的簽約儀式;在全體同志的共同努力下圓滿完成了“第七屆**節”、**農洽會、中央電視臺“心連心”藝術團慰問演出接待工作,成功舉辦了“百名客商聚**,B市與客商心連心”招待酒會和投資說明會等大型接待活動。
第二、“雙出”工作。今年2月25日我被定為04市“外出招商引資、外出學習鍛煉”人員,接到通知以來本人充分認識到“雙出”工作對于B市富民強市、對于領導干部綜合素質的提高的重要意義,精心準備、積極參加。半年來,在領導的大力支持下,我和**同志組成的“雙出”小組先后前往浙江義烏、麗水、上海、張家港、昆山、深圳、珠海、廣州等地學習考察,共在外地42天,拜訪了大批客商,獲得了大量寶貴的招商信息;邀請并接待了*、*、*、*等客商來B市投資考察洽談,并在領導的關心支持下與**實業公司簽定了總投資額3400萬元的“華都大廈”項目;另與香港**集團薛總初步達成了“環保園”、與深圳**集
團初步達成了“玉米飼料”、天上人間娛樂城等項目的投資意向。
第三、其他工作。按照年初領導班子的分工,XX年本人協助成立了機關房地產管理與開發中心、機關物業管理與生活服務中心,加大二招清算組資金清算力度,加快欠款欠條回收進度,協調辦理了原二招職工的失業保險和養老保險,協助辦理了職工醫療保險、房產證手續、檔案托管、解除勞動關系合同簽證和宿舍樓改水、分戶水表安裝等工作,協助并協調處理了老干樓部分老干部信訪問題,化解了原二招職工群訪事件,消除了不穩定因素,保證了機關工作、生活的正常秩序。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
一、加強思想作風建設。本人嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默 默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
二、加強勤政廉政建設。本人十分珍惜B市市委市政府給自己這次到B市工作的機會,嚴于律己、以身作則、勤奮從政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各種困難,發揮年齡優勢,主動、超量地開展工作。在一把手和班子其他成員以身作則的榜樣激勵下,本人也培養了自己不怕吃苦、不怕勞累、連續作戰、持久作戰的工作作風:03年,由于有接待任務,本人在B市度過了自己有生以來第一次沒和家人團聚的中秋節;家屬生育,由于當時正值**節籌備期間,我只在醫院呆了一天就回到了B市;接待**集團林總一行,連續兩夜工作到凌晨2點;為了節省費用,徒步行走在地面溫度達56度的深圳街頭,險些中暑。
一年來,本人作出了一定的努力,在領導和同志們的關心支持下,也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
一、由于工作性質的限制,深入基層調查研究的時間、機會偏少,對B市市情的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
二、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道 埋頭拉車。
三、由于自己是年輕干部,又是在陌生的地方,所以在開展工作時缺乏魄力。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后的工作中,本人一定會進一步解放思想,緊跟市委市政府的工作思路,積極配合一把手和班子其他成員,認真實踐“三個代表”重要理論,牢記“兩個務必”,與時俱進,開拓創新,努力做好接待工作,為**在**產業帶的率先崛起貢獻自己的力量。