公司辦公室法務個人述職報告

我于20xx年09月01日到公司工作，任職辦公室法務，臨近年末，我們回顧這一年來的工作并總結經驗是為完成明年更大的工作目標做好充分準備。下面我把這段時間的工作情況向各位領導與同事作個簡要匯報，以接受大家的評議。

首先，根據領導安排，我分別到三大業務領域實踐學習，在各位領導和同事的悉心指導和幫助下，對公司的總體架構的運行情況有了重新的認識和感觸，并整理了一套辦公室工作體系，法務工作的主要職責有以下幾點：

1、建立健全各項規章制度：在職期間，我先后草擬了《法務工作管理制度》、《合同管理制度》、《零星工程管理辦法》。針對合同評審表，對整個合同管理審核流程還繪制了一張圖表，更加直觀明了。同時，也對于公司零星工程的維修制定了協議模板及維修記錄單等，通過逐步完善規章制度，并上報公司領導，使大家有所遵循，做到人人有專責，工作有程序，辦事有標準，從而規避公司生產經營活動中可能發生的法律風險。

2、合同文件的審核復核；要求公司的合同文件經由辦公室法務審核后，再由公司法律顧問簽字，待領導對《合同管理制度》確認后統一執行。

3、配合公司法律顧問做好法律事務處理、訴訟案件等：凱成公司本部所涉及的訴訟案件較少，目前跟進的是一起不動產權益糾紛，判決書以下達我方勝訴；另外一起有關一政所的案件，公司法律顧問已寫訴狀，準備交法院立案。

4、知識產權、證據資料的管理；

5、法律咨詢服務。目前，我和公司法律顧問每周都到和養臨汾養護院，給入住的老人們提供法律咨詢服務，并做好咨詢記錄歸檔。計劃待3家養護院完全正式運營后，每周分別到三家養護院輪流提供法律咨詢服務，并定期開展法律咨詢的專題沙龍活動，提高法律服務的互動性，成為凱成公司旗下養護院的特色服務。

當然，作為一名公司的新成員，還有一些熟悉的過程和不足。在新的一年里，我會更加謙虛、謹慎、主動地做好辦公室法務工作，完善和形成公司制度體系，消除各類法律隱患，確保公司健康、快速發展。

2010年2月3日，我正式到辦公室報到。本部門共有7人，但今年除吳敏、楊富外，包括我在內，加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人，面臨全新的工作內容，千頭萬緒的挑戰，我謙虛學習，果斷創新，在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。

現就2010年工作述職如下：

（一）、2010年的主要工作

一、行政管理工作。

1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業動向，開展了BOT、BT投資策略，污水處理等調研；《信息參考》共編制31期，拓寬渠道，精選符合公司發展戰略，貼近公司產業的信息。

2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在：內部嚴格管理，嚴格5S要求，體現窗口形象；嚴肅辦公室工作紀律；提升服務品質、服務水準；前臺、司機、文秘、網絡各司其職，高效有序；對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統計及時準確，形成規范完善的制度；完善修訂了企業品牌建設管理流程、公務接待管理流程、公文辦理流程、印章使用流程、戰略審定管理流程、印章刻制啟用廢止流程等6項主流程。

3、勇于創新實現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱；建立公司管理層飛信群；編制了《2008年工程技術大事記》；組織PPT制作技能比武、電子商鋪等活動；實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。

4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓，規范會務禮儀,加強商務禮儀意識；適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本；強化會風會紀；會務工作考慮更細心，更人性，體現出周到負責的商務水準。

二、文秘管理工作。

1、規范文書工作。對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號；文件收發更科學；行政文件更規范；統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規范；行政用章在交接后，強化法律意識、風險意識，手續完備，備案詳細。

3、規范《會議紀要》，強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇，簡潔全面，有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

三、廣告CI工作。

根據公司需要及各部門需求，借力寶冶建設辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選擇大膽突破。2010年主要牽頭完成了下列工作：

1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊；

2、《新型焊接結構渣罐》折頁；

3、《焊工培訓中心》單頁；

4、《新型建材》專業樣本；

5、《寶冶工程技術2010年臺歷、掛歷。

同時，在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃，主要進行了：

1、寧波分公司門牌設計審批；

2、三門路項目現場CI標識規范；

3、三樓接待室改造；

4、安慶項目部門牌設計審批；

5、裝備制造二部標識規范制作；

6、電子文檔等軟資料的CI標識規范；

7、大廳等離子窗口的規范。

四、信息化建設及網絡營銷工作

結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷，我高度重視企業信息化建設，從下列工作進行了提升：

1、網絡維護監管加強。一年來，對全公司電腦進行了統一整治，解決各類計算機軟硬件故障共計600余次；增設工程技術企業版殺毒軟件,提高了網絡安全性；新購置服務器，數據備份更新更及時；加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了優酷網、土豆網等視頻網站，魔獸爭霸、開心網等游戲網站，大智慧等炒股網站；加強了網絡監控工作。