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財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

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第一篇:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》 《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度和規(guī)范化流程,進(jìn)行本公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,并熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和辦公自動(dòng)化軟件。2.根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定,建立健全本公司經(jīng)營(yíng)管理的各種財(cái)務(wù)管理制度。并根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度利潤(rùn)指標(biāo),組織公司全面預(yù)算的擬訂、編制和管理,并對(duì)各單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。

3.及時(shí)反映和分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的財(cái)務(wù)信息。

4.負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算辦法,主持公司的賬務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司“賬銷(xiāo)案存”資產(chǎn)的管理。

5.負(fù)責(zé)公司承包項(xiàng)目的資金管理及項(xiàng)目的收入、成本和本部費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,各項(xiàng)稅金的繳納,填報(bào)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目款的核算、撥付,各項(xiàng)保函、信用證、承兌匯票的辦理、開(kāi)具,負(fù)責(zé)公司銀行長(zhǎng)、短期借款的辦理、本息的核算及償還,貸款卡的年檢。7.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理及納稅籌劃工作。8.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)分析和績(jī)效評(píng)估工作。

9.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等)。

10.負(fù)責(zé)公司本部財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作和屬于財(cái)務(wù)管理的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及其管理辦法的制訂。11.負(fù)責(zé)公司建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。

12.參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制訂和管理,協(xié)助工效掛鉤的管理。13.負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估和產(chǎn)權(quán)登記工作。

14.協(xié)助作好公司各項(xiàng)保險(xiǎn)基金和住房公積金的計(jì)提、核算及繳納工作。

15.負(fù)責(zé)公司及本部固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作、固定資產(chǎn)盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的審批工作。

16.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作,辦理財(cái)會(huì)人員有關(guān)證書(shū)的申報(bào)、審核和發(fā)放工作。17.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資及其基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理。18.做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。19.做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

熱愛(ài)本職工作,以身作則,服從組織決定,遵循教育規(guī)律,認(rèn)真落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真管理并維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)利益,其主要職責(zé):

一、做好學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算項(xiàng)目和擬定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,做到核算準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實(shí)、憑據(jù)完整、帳表相符。

二、做好學(xué)校資金管理工作,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和規(guī)定,遵照校有關(guān)規(guī)定搞好收支管理。

三、認(rèn)真做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,按規(guī)定的操作程序處理,打印各類(lèi)報(bào)表,要求做到會(huì)計(jì)帳表的數(shù)據(jù)正確,帳表之間、表表之間數(shù)據(jù)相符。

四、做好各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作及年終決算的編制工作,做到數(shù)字正確、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)一致、報(bào)送及時(shí)。

五、做好會(huì)計(jì)崗位本職工作: ①分門(mén)別類(lèi)登記學(xué)校各項(xiàng)開(kāi)支情況。②對(duì)各部門(mén)購(gòu)物申請(qǐng)單審核登記后,送校長(zhǎng)審批。③ 收齊各種報(bào)帳報(bào)銷(xiāo)票據(jù),分門(mén)別類(lèi)妥善保存。④每月十日前將上月各項(xiàng)支出情況做出報(bào)表,交校長(zhǎng)審閱。⑤每月對(duì)報(bào)表進(jìn)行稽查,核對(duì)各項(xiàng)收支是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理的意見(jiàn),并向校長(zhǎng)報(bào)告。

六、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)的管理、登記、入帳、賠償?shù)裙ぷ鳎龅綆の锵喾茖W(xué)管理。

七、負(fù)責(zé)課本的核算,理清收支項(xiàng)目,認(rèn)真做好收費(fèi)項(xiàng)目的公示和收費(fèi)票據(jù)的填寫(xiě)工作。

八、負(fù)責(zé)核算學(xué)校按上級(jí)部門(mén)規(guī)定的正常收支費(fèi)用,合理使用資金,保證教育教學(xué)秩序的正常開(kāi)展。

第三篇:財(cái)務(wù)人員主要崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)人員主要崗位職責(zé):

一、出納的主要工作職責(zé)

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(三)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。

(四)及時(shí)交付現(xiàn)金及銀行原始單據(jù),配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

(五)保障公司資金、有價(jià)證券等安全,正確使用印鑒和“網(wǎng)銀”操作。

(六)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或主管協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主辦會(huì)計(jì)的工作職責(zé)

(一)公司所購(gòu)材料的審核、入賬、記賬、對(duì)賬工作。

(二)固定資產(chǎn)的登記入賬、折舊的分?jǐn)偂⒐芾砉ぷ鳌?/p>

(三)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。

(四)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,審核各項(xiàng)目成本結(jié)算情況。

(五)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

(六)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況做好公司的稅收預(yù)算及相關(guān)成本發(fā)票的預(yù)算、搜集和賬務(wù)處理工作。

(七)做好銀行、稅務(wù)、工商、社保等資料的申報(bào)工作和對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

(八)參與工程項(xiàng)目的預(yù)、決算審核及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等事項(xiàng)。

(九)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

三、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理工作職責(zé)

(一)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

(二)依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶(hù),嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項(xiàng)費(fèi)用支付合理性,帳戶(hù)處理科學(xué)性。

(三)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來(lái)帳務(wù)核對(duì)、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。

(四)及時(shí)、正確提供和合理反映各部門(mén)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,監(jiān)督各主管部門(mén)報(bào)表上報(bào)和稅費(fèi)上交工作。

(五)提供各項(xiàng)有關(guān)年審、年檢資料,完成各項(xiàng)年審工作。

(六)促進(jìn)和督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理工作,做好季度、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查工作。

(七)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計(jì)工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進(jìn)行分析,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)和狀況。

(八)依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無(wú)誤,避免遭受無(wú)謂損失和罰款。

(九)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表的編制。

(十)往來(lái)帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。

(十一)具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。

(十二)根據(jù)貸款需要提供信貸所需報(bào)表及相關(guān)資料。

(十三)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交辦的其他工作。

四、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

(一)遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理。

(二)建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度。

(三)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作。

(四)負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。

(五)制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況。

(六)督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。

(七)負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對(duì)總公司與附屬公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。

(八)負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。

(九)負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。

(十)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲、任免下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

(十一)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。

(十二)監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。

(十三)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交付的其他工作。

勤勞的蜜蜂有糖吃

第四篇:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

主管會(huì)計(jì)職責(zé):

1.根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性;審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;審核出納全部報(bào)銷(xiāo)憑證,確保其真實(shí)性、合規(guī)性、完整性;能及時(shí)的把各種憑證和票據(jù),依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)范的記賬。

2.監(jiān)控公司成本費(fèi)用狀況,監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)異常情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取措施。

3.對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的收付,貨物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進(jìn)行準(zhǔn)確核算與監(jiān)督,及時(shí)填制和審核會(huì)計(jì)憑證,利用財(cái)務(wù)軟件正確進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并保證原始憑證的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性。

4.及時(shí)編制公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料上報(bào)總部(6號(hào)前);準(zhǔn)確、完整地提供各種會(huì)計(jì)信息,如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的建議和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

5.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作(季度初10號(hào)前);負(fù)責(zé)每年公司的相關(guān)資質(zhì)年審,如工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務(wù)局所得稅匯算清交核查等;配合總部?jī)?nèi)審工作。

6.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案工作。7.抓好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集工作,為財(cái)務(wù)核算和領(lǐng)導(dǎo)決策打好基礎(chǔ)。

8.協(xié)調(diào)部門(mén)之間、分公司之間的財(cái)務(wù)手續(xù)傳接與溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)不可協(xié)調(diào)的例外事件。

9.能立足自身工作,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作原則的基礎(chǔ)上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理。

10.維護(hù)公司利益,樹(shù)立公司形象,保守公司秘密。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納職責(zé):

1.及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付工作,日清月結(jié)、帳實(shí)相符。超定額現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,保證庫(kù)存現(xiàn)金安全完整。

2.嚴(yán)把費(fèi)用審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)、費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3.嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)政策,正確編制收入、支出表,大額資金用款計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

4.及時(shí)、準(zhǔn)確做好副產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的賬務(wù)處理工作,以及終端市場(chǎng)的代收款工作,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)核對(duì)并上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

5.嚴(yán)格按2011年《公司管理細(xì)則》工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確計(jì)算工資,及時(shí)發(fā)放工資,正確進(jìn)行賬務(wù)處理。

6.做好餐卡充值、電卡充值、油卡充值、話(huà)費(fèi)充值等工作。7.控制好司機(jī)、采購(gòu)員等借款額度,催促其及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。8.積極完成總部安排的貸款工作。

9.保管好公司的印鑒、支票、收據(jù)、銷(xiāo)售單據(jù)等。10.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。開(kāi)票員職責(zé):

1.及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算毛雞成本,開(kāi)據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證。2.及時(shí)、準(zhǔn)確提供毛雞收購(gòu)信息,上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

3.按工作流程準(zhǔn)確及時(shí)辦理發(fā)貨放行手續(xù);定期與銷(xiāo)管、保管、會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)賬務(wù)。4.準(zhǔn)確開(kāi)具零售產(chǎn)品、雞副產(chǎn)品銷(xiāo)貨單,辦理出門(mén)手續(xù)。5.上報(bào)毛雞收購(gòu)信息、發(fā)貨信息,并做好備查工作。6.協(xié)助總部安排的貸款工作;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計(jì)員職責(zé):

1.復(fù)核“出、入庫(kù)單”,及時(shí)利用財(cái)務(wù)軟件處理凍品、熟食、包裝物的“倉(cāng)庫(kù)保管賬”。及時(shí)與保管的手工“倉(cāng)庫(kù)保管賬”、會(huì)計(jì)的總賬進(jìn)行核對(duì),檢查賬賬相符情況,發(fā)現(xiàn)差異立即追查。及時(shí)報(bào)出相關(guān)報(bào)表。關(guān)注凍品庫(kù)的散尾號(hào),提供返工建議。關(guān)注超期存儲(chǔ)的凍(熟)產(chǎn)品,書(shū)面提供管理建議。

2.月終匯總填制“(凍品)生產(chǎn)入庫(kù)表”和“(凍品)收付存明細(xì)表”并核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,于次月2日8:00前報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;

3.生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,每天比對(duì)實(shí)際入庫(kù)數(shù)與昨日生產(chǎn)數(shù)的差額,并控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)較大差異時(shí)立即反饋解決;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制報(bào)送“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)”; 4.準(zhǔn)確及時(shí)核算車(chē)間計(jì)件工資,計(jì)算依據(jù)是按實(shí)際入庫(kù)數(shù)量為基礎(chǔ)計(jì)算的;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制及張貼計(jì)件工資表; 5.準(zhǔn)確及時(shí)編制報(bào)出“庫(kù)存日?qǐng)?bào)表”;

6.作好統(tǒng)計(jì)、工資與車(chē)間生產(chǎn)的工作銜接;追蹤訂單的生產(chǎn)完成情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)其他管理人員的工作;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。凍品入庫(kù)保管職責(zé):

1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的出、入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。

2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類(lèi)明確。

3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)稽核各品種的生產(chǎn)到入庫(kù)數(shù)量,交接記錄簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。

4.及時(shí)、準(zhǔn)確完成裝卸任務(wù)。

5.定期清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),保證賬物相符,關(guān)注存儲(chǔ)期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲(chǔ)情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。

6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。凍品出庫(kù)保管職責(zé):

1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的出、入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。

2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類(lèi)明確。

3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)稽核各品種的生產(chǎn)到入庫(kù)數(shù)量,交接記錄簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。

4.及時(shí)、準(zhǔn)確完成裝卸任務(wù)。

5.定期清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),保證賬物相符,關(guān)注存儲(chǔ)期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲(chǔ)情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。

6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。熟食保管職責(zé):

1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的出入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。及時(shí)向會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)遞交出入庫(kù)單。

2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類(lèi)明確。關(guān)注超期存儲(chǔ)產(chǎn)品,書(shū)面提供管理建議。3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)稽核各品種的生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)量,交接記錄簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。

4.及時(shí)、準(zhǔn)確完成裝卸任務(wù)。

5.定期清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),保證賬物相符,關(guān)注存儲(chǔ)期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲(chǔ)情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。

6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。物料保管職責(zé):

1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的出入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。

2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類(lèi)明確。

3.月終匯總填制“(凍品包裝物)收付存明細(xì)表”并核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,于次月1日17:00前報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算。

4.根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)需要情況、訂單要求,以及庫(kù)存量,推算出計(jì)劃采購(gòu)量,上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),接受指令后制定傳真采購(gòu)計(jì)劃。物品發(fā)放遵守先進(jìn)先出原則,對(duì)長(zhǎng)期不用物品提出合理化建議。

5.維修材料成本統(tǒng)計(jì)。將各車(chē)間領(lǐng)用的維修材料按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià),月底一次匯總,計(jì)算出各車(chē)間維修費(fèi)用,上報(bào)公司經(jīng)理作為費(fèi)用控制的參考依據(jù)。對(duì)廢舊物品進(jìn)行回收再利用,維修材料實(shí)行以舊換新制度,替換下來(lái)的舊料,指定位置安全存放。6.作好物料保管與生產(chǎn)車(chē)間、后勤部門(mén)的服務(wù)工作銜接。7.定期清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),保證庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格賬實(shí)相符。8.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。過(guò)磅員職責(zé):

1.過(guò)磅員的工作場(chǎng)所是過(guò)磅室,必須堅(jiān)守工作崗位,不能出現(xiàn)脫崗找不到人的情況。2.不得出現(xiàn)徇私舞弊等損害公司利益行為,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.保持大、小磅工作區(qū)域的衛(wèi)生,每天及時(shí)清掃。采購(gòu)員職責(zé):

1、核實(shí)申購(gòu)部門(mén)所需物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。采購(gòu)過(guò)程要非常小心,因工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同生產(chǎn)部溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3、抓好采購(gòu)管理,了解公司的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)工作不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給公司做處理)。

4、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料。

5、及時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理制度。采購(gòu)的物資要達(dá)國(guó)標(biāo),并符合使用要求,特殊物資要有三證(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、衛(wèi)生許可證)。主要供貨商都要有蓋章的《供貨商品產(chǎn)地及價(jià)目表》原件(或傳真)等,報(bào)給上級(jí)批復(fù)后,方可采購(gòu)原料,然后采購(gòu)員登記“采購(gòu)臺(tái)賬”。供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它供貨單位交流,了解材料最低價(jià)。緊急就近采購(gòu)時(shí),質(zhì)量要達(dá)標(biāo),價(jià)格要合理,供貨單位信息應(yīng)可查。

6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,憑批準(zhǔn)的“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍边M(jìn)行采購(gòu),購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知保管員,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。不得未經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫(kù),而直接交于使用人的情況發(fā)生(此種情況保管可拒開(kāi)入庫(kù)單)。辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)附有入庫(kù)單及正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,二者缺一不可。

7、服從公司職能部門(mén)的監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、后勤等部門(mén)的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作;

3、負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);

4、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、物流管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;

5、擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;

6、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按總部規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;

7、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,為降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平提供建設(shè)性建議;

8、負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;

9、審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià);

10、參與審查工資、獎(jiǎng)金等涉及財(cái)務(wù)收支的方案執(zhí)行情況;

11、組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;

12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)相關(guān)人員的配備,組織會(huì)計(jì)相關(guān)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);

13、負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;

14、向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

16、能立足自身工作,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作原則的基礎(chǔ)上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理,做本單位優(yōu)秀員工的代表。

第五篇:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。

2、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。

制定和管理稅收政策方案及程序。

3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。

4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

5、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。

主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

3、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。

4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

6、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。

7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

8、負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)力的審查和報(bào)批工作。

9、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

10、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。

2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類(lèi)明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。

3、及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。

4、負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。

7、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。

8、協(xié)助主辦會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問(wèn)題提出工作建議。

9、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。

2、主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。

3、當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類(lèi)成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門(mén)和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。

4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門(mén)執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

5、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。

6、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢(xún)、更新工作。

7、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

財(cái)務(wù)經(jīng)理

根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);

建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;

主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;

對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及審計(jì)工作;

比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;

對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化;

與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;

向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議。

總帳會(huì)計(jì)

1、負(fù)責(zé)總帳日常核算工作,和相關(guān)的數(shù)據(jù)稽核檢查工作

1、負(fù)責(zé)長(zhǎng)期投資相關(guān)科目的核算及管理。

2、負(fù)責(zé)所有者權(quán)益相關(guān)科目的核算及管理。

3、負(fù)責(zé)月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

4、負(fù)責(zé)制作上報(bào)集團(tuán)的各種報(bào)表(包括月報(bào)、季報(bào)和年報(bào))。

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本會(huì)計(jì)

1按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。

2、主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類(lèi)成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門(mén)和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門(mén)執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

5、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。

6、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢(xún)、更新工作。

7、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

材料會(huì)計(jì)

1負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。

2接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺(tái)帳;要掌握資源及平衡情況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請(qǐng)計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長(zhǎng)書(shū)面匯報(bào)有關(guān)情況。

3填寫(xiě)到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問(wèn)題拒付款,同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能填制驗(yàn)收單據(jù),報(bào)帳付款。

4根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開(kāi)單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門(mén)及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個(gè)人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長(zhǎng)審批簽字;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長(zhǎng)簽字。

(七)每月26日至次月3日,將庫(kù)房報(bào)來(lái)的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,并統(tǒng)計(jì)材料收入、消費(fèi)及庫(kù)存情況報(bào)表,上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出,數(shù)字要準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。每月10前,將上月財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)到學(xué)校財(cái)務(wù)科及供應(yīng)科長(zhǎng)。

5使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫(kù)存動(dòng)態(tài)表,單項(xiàng)工程竣工后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表,報(bào)預(yù)算科;庫(kù)存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長(zhǎng)、庫(kù)房。

6完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

出納

一、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。

二、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

三、嚴(yán)格支票使用管理,辦理對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù),不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶(hù),不坐收現(xiàn)金。

四、及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。

五、負(fù)責(zé)與所內(nèi)部各單位往來(lái)款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,依據(jù)充分。

六、負(fù)責(zé)與所財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

七、定期向中心主任和公司經(jīng)理匯報(bào)公司貨幣資金結(jié)存情況。

八~負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

出納員崗位職責(zé)

一、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。

三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)與現(xiàn)金帳面一致。

四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。

五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。

六、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收他證卷。

七、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。

八、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。

九、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。

十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。

十一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。出納帳務(wù):現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對(duì)帳單、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表等

倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

一、保管員是物資保管的直接責(zé)任人,負(fù)有對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收,出庫(kù)復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。

二、嚴(yán)格手續(xù),出入庫(kù)物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時(shí)記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。

三、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。

四、加強(qiáng)管理,合理規(guī)劃,庫(kù)房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。

五、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。

六、要妥善保管好庫(kù)存物資,分門(mén)別類(lèi)擺放整齊,按時(shí)做好物資的清盤(pán)報(bào)表工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)管理制度

一、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;

2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

財(cái)務(wù)管理細(xì)則

一、總原則

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。

11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會(huì)計(jì)職責(zé)

1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

四、支票管理

1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

支出審批制度

一、目的

1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。

2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

二、適用原則

(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

(二)部門(mén)經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

(三)授權(quán)方式可分為兩類(lèi):

三、審批程序

1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

2、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)

四、計(jì)劃審批內(nèi)容

1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn))。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷(xiāo)車(chē)票與差旅補(bǔ)助。

3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4、差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

報(bào)銷(xiāo)審核制度

一、原則

1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。

2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。

3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。

二、支出相關(guān)部門(mén)審核

對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

四、審核權(quán)限

同審批權(quán)限。

五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五

款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

3)報(bào)批手續(xù):

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。

6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

7、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

14、其它

1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

總經(jīng)理 280 380

事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240 320 部門(mén)經(jīng)理 220 280

部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200

2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

往來(lái)帳務(wù)管理制度

一、應(yīng)收帳款管理

(一)收款方針

1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶(hù)確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。

2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。

4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一

份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)。

(二)未回款考核辦法

1、未回款處罰

1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。

4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。

7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理

1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告單”,并建議采取措施。

2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門(mén)依法追訴。

3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

二、應(yīng)付帳款管理

(一)付款時(shí)間:

1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;

2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));

3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。

(二)付款方式:

1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;

2、現(xiàn)金;

3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

票據(jù)管理制度

一、發(fā)票管理

(一)申領(lǐng)

1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。

2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。

4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱(chēng)縮減 至2-3個(gè)字。

5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。

(二)具體規(guī)定

1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

(三)回收

1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。

2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。

3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

(四)填寫(xiě)

公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫(xiě),保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。

(五)監(jiān)督

會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理

支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報(bào)客戶(hù)名稱(chēng)或所申請(qǐng)發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

二、收據(jù)管理

1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。

三、支票管理

1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);

4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);

6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、票據(jù)管理原則

1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。

2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

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