第一篇:怎樣寫領導講話稿
怎樣寫領導講話稿
(一)領導講話稿的概念
領導講話稿,是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人,可以是本單位領導,也可以是上級機關領導,還可以是從其他單位邀請的領導。
領導講話稿不同于演講或一般性發言,主要在于不僅講話人的身份限于領導人,講話的內容也總是具有一定指示性、指導性、總結性或號召性,而且所發表的意見體現著領導機關的意圖和旨意。
(二)領導講話稿的分類及總體特點
領導講話稿適用范圍相當廣泛,種類也比較多。會議講話稿可分為:
導向性講話。
會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話,多是以會議主持人或執行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結合有關文件精神進行有針對性的講話,引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。
指導性講話。
在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發,結合當前形勢和本地區本單位的實際,向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質。
總結性講話。
可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉入下一議程之前,就會議已經討論的問題,針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結;在會議結束時,對會議進行總結,提出貫徹會議精神的意見和要求。按照所參加會議的性質,可以分為工作會議的講話稿,專題會議的講話稿,代表大會的講話稿,座談會的講話稿,研討會的講話稿,等等。
(三)領導講話稿的結構、內容和寫法
領導講話稿一般由標題和正文兩部分組成:
標題。
分為簡式標題和復式標題兩類。
簡式標題一般主講話人的姓名、職務、事由和文種構成,如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。
復式標題由一個主標題和一個副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容,副標題則與簡式標題的構成形式相同。
第二篇:怎樣寫領導講話稿
怎樣寫領導講話稿
講話,屬會議主要領導者使用的文種。領導者為實施領導,在各種會議上所作的指示性發言,即領導講話。講話一般專門就某一方面的問題發表意見,內容集中,中心突出,容易講深講透。講話稿是會議的主要文件,有些會議不安排會議報告,講話稿起到報告的作用,成為反映會議精神的最主要的文件。
(一)領導講話具有三個特點
一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出指導性意見。因此,領導講話具有一定的權威性和有效性。領導職務的不同,講話的權威效果也不同。二是思想性。領導講話一定要有理論色彩,要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進行的工作的意義,以動員群眾投身于改革開放和經濟建設之中。講話就是要用自己的語言去思考,去總結,通過自己的思考和理解去分析問題,去說服人。這樣才能打動聽眾,讓人接受,共同與你去實行。三是鼓動性。統治者要達到某種政治目的,要通過講話起到激勵、鼓動的作用。講話稿,要注意鼓動、激勵作用,針對形勢、問題或某種思想動態展開富有啟發性的議論,才能取得成效。
(二)起草領導講話要處理好三個關系
一是權威與平易的關系。一篇好的講話稿,總是權威性
與平易性相結合的產物。領導講話無疑要具有權威性,這種權威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應有的強調、號召作用。這種權威,確實是一種原則的把握。但如果一個領導者在講話中,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,居高臨下發號施令,危言聳聽地闡明自己的思想、觀點、就會拉遠與聽眾的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應有的影響、教育和引導作用。領導講話的坦率、誠摯,能很快溝通,大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想。起草領導講話稿,不僅要言之成理,還要善于把“理”說白說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中,便于領導權威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應有的權威效果。
二是莊重與幽默的關系。領導講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環境中,運用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現自己,或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原
則,行文沉穩、扎實、鄭重其事,以使領導活動嚴肅、認真、原則性強,達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾的。講話作為一種鼓動、號召的手段,還必須講求一些現場效應,努力與聽眾產生共鳴,才能起到應有的作用。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導,對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的藝術魅力,而且也會為領導者的風度增添異彩。當然講話中使用幽默的方式、方法是多種多樣的,需要靈活運用,以使領導講話豐富多彩,獨具魅力。
第三篇:怎樣寫領導講話稿
怎樣寫領導講話稿
領導講話是指各級領導在各種場合講話的文稿。領導講話的種類很多,特別是會議講話在稅務系統應用十分廣泛,是總結部署和推動工作的重要載體。領導講話按其內容,通??梢苑譃槠哳?即部署動員型、總結推動型、研究探索型飛表彰號召型、傳達貫徹型、批評指導型和法規程序型。豐.領導講話稿通常由標題、稱呼、開頭、主體、結尾等部分組成。吐
1.標題。一般有兩種形式,即單標題和雙標題。單標題直接寫明講話者在什么會議講話即可,由講話者+會議名稱+ 講話內容構成;雙標題由主標題+副標題構成,主標題由一句簡潔、醒目的話揭示講話稿的主題,而副標題-與單標題結構相同。在什么場合用雙標題或單標題,雖然沒有明文規定,但實踐中有約定俗成的模式。一般單標題應用范圍比較廣泛,無論是大、中、小型會議,也元論是針么身份的領導人都可適用;而雙標題的適用范圍相對窄一些,通常適用于大型綜合性會議上的主題報告,以達到突出會議主題,.號召、鼓勁的效果。
2.稱呼。領導講話都是有具體對象的,所以在標題和講話日期下有對參加會議或活動者的稱呼,常見的有“同志們”或“尊敬的××領導、各位嘉賓、同志們”等。稱呼及順序排列根據參加會議或活動的對象而定。
3.開頭。講話稿的開頭很重要,寥寥幾句會產生很大的作用。講話稿開頭的總體要求是:要能充分調動昕眾的注意力,并能引出主體內容。開頭的方式很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:一是平鋪直敘式。如在會議開始時就介紹會議的背景、會議的議題和會議所要達到的目的。如果是會議結束時的講話,就要簡單總結會議的議程、完成情況和會議的效果。二是開宗明義式。就是在講話的開頭直截了當地提出問題,將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。'三是總結提要式。就是在開頭把要說的問題歸納幾點,提綱擎領地說出來。四是表態式。就是表明講話者對所談問題的態度, 然后順勢把下面要講的主要內容點出來。如果是補充性講話,則是對前面領導講話或工作安排表明自己的態度或觀點。
4.主體。講話稿的主體是講話稿的重點部分,是講話成功與否的關鍵。這一部分要承接開頭部分所提到的觀點展開闡述,并且應做到中心突出,條理清晰,論據充分,論證嚴密。主體部分結構可分成條塊式,也可不分。安排主體結構,通常有兩種方式。一是遞進式,以事物發展為序,層層遞進;二是并列式,把總論點分成幾個分論點,每一部分闡述一個分論點,分論點之間的關系是并列的。
5.結尾。講話稿的結尾要對講話的主要內容加以概括,使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進一步加深。常見結尾方式主要有以下幾種:一是希望式。對與會者提出要求和希望,例文的結尾是典型的希望式結尾。二是展望式。在即將結束講話時,對未來的前景作一番展望。三是總結式。對全文的主要內容加以總結概括??傊?結尾要求簡明扼要,收筆自然,取得鼓舞人心或令人回味的效果。
寫作要求與技巧:
領導講話稿不同于一般應用文,其特點是有內容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現場性。因此,領導講話稿的寫作有其特定的要求。
第一,講話稿的內容要有針對性。講話稿的內容是由會議的主題和講話者的身份來決定的。因此,每寫一份講話稿,必須首先了解會議的主題,講話的場合、背景,了解會議是在什么情況下召開的,會議的性質和議題是什么,領導者對會議的內容有什么明確的指示等,也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣。同時,講話稿內容的確定,還必須根據講話的性質決定。如果是會議的主題報告,要考慮到內容的全面性,著眼點是反映工作全局,它要求反映本系統、本單位的整體情況;要考慮到觀點的集體性,它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領導者宣讀,但它是領導集體意志的反映,從構思到定稿,必須體現集體的意志,初稿形成后,必須先在領導班子會議上討論通過。同時,還要考慮到工作的指導性,準確評價過去的工作,分析面臨的形勢任務,明確指導思想、奮斗目標,具體安排下級工作,指導和推動全局工作的開展。如果是會議總結講話,要總結會議的收獲,并依據講話者的身份,就會議討論情況和主題報告未涉及的內容進行闡述。如果是補充性講話,一定要注意它的補充性,不要重復別人的講話,而是將他人沒有講過的、又非強調不可的意見說出來。如果是撰寫表達意見、建議的講話稿,觀點要鮮明,中心要明確,態度要明朗,不能含糊其辭,模棱兩可。上述幾類講話稿,除主題報告外,都要簡明扼要,干凈利索,不宜長篇大論,以免喧賓奪主。
第二,講話稿的篇幅要有規定性。講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講,表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長,避免喧賓奪主;會議的主題報告相對來講篇幅要長一些,但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要,切忌夸夸其談,拖沓冗長。
第三,講話稿的語言要考慮它的特定性。講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂,講起來瑯瑯上口,聽起來流暢順耳,以便于講話者表達,易于聽眾理解和接受。因此,在講話稿的語言把握上,既不能故意賣弄文才,華而不實,也不能跟嗦隨便,不講究章法。要避免使用生僻的詞語,盡量少用或不用令人費解的文言詞語;對涉及的專業術語,要視聽眾的情況,斟酌使用。講話稿要求語言通俗,容易接受,切忌轉彎抹角,含沙射影,晦澀難懂,力求在平實中求生動,在準確中求精練,在簡明中求風格。由于講話具有現場性,因此撰寫領導講話時必須把握現場氣氛和場合,到什么山上唱什么歌,在什么場合講什么話。我們常講,講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份——習慣、風格和講話場合的要求。
第四篇:怎樣寫講話稿
怎樣寫講話稿
格爾森是一位既擅長寫作又善于思考的人。他一進白宮就把布什以往所有的講話稿都搜集起來,不僅注意吃透總統的觀點和思路,還仔細揣摩他的用詞、呼吸和語調,所以他起草的講稿命中率特別高。
從“筆桿子”到“思想家”,對于文字工作者來說,不是數量級的提高,而是素質上的飛躍。二者之間的最大區別就在于是否具有獨立思考、勇于創新的習慣和本領。除了吃透領導意圖之外,是否還有自己的觀點?對于黨的方針政策除了“知其然”,還知不知其“所以然”?除了“想領導所想,急領導所急”之外,是不是還能“想領導之未想,急領導之該急”?說白了,就是有沒有自己的腦袋!????從“筆桿子”到“思想家”,首先要解放思想,徹底破除封建等級觀念對我們秘書工作者的束縛。領導與被領導、首長與助手之間只有分工的不同,沒有尊卑、貴賤之分。秘書就是參謀,參謀就是要“不在其位而謀其政”;身子不在領導崗位,腦子要有領導角度。
“筆桿子”要成為“思想家”,關鍵是要養成“多思”的習慣。毛澤東說,“多思出智慧”,這是千真萬確的。運用科學的思想方法,對信息進行“去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼”的分析過程,從而實現從感性認識到理性認識的飛躍,這是大大小小的“思想家”必須具備的基本功。現在,我們正處在知識爆炸的時代,要學習的東西很多,由于分工有別,學習的重點也不盡相同,但是有一門學問是萬萬不可忽略的,那就是哲學!不懂得一點哲學是成不了“思想家”的。
撰寫領導講話稿應著力把握的幾個重要問題
作者:楊喜廷
領導講話稿是領導者為實施領導在會議上所作的指示性發言,是各級領導同志發表政見、部署工作的有效形式。由于會議內容和需要解決問題的不同,講話稿的結構安排和表現形式各不相同,科學掌握其規律絕非易事。我認為,做好領導講話稿的起草工作,必須從內容入手,著力把握好七個方面的問題。
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一、圍繞思想狀態,堅持理論與實際相結合的原則,營造干事創業的氛圍 ????撰寫領導講話稿首要的是深入研究解決思想狀態上的問題。
一是有針對性。要分析形勢,針對本地本部門的思想和工作實際,找出精神狀態上的落后表現,指出其危害、癥結和根源,分析矛盾,解決問題,增強責任感和緊迫感,統一思想,凝聚人心,不能過于空泛,漫無邊際,下筆千言,離題萬里。
二是突出主旋律。要著力樹立新的思想觀念,順應社會主流意識,真正樹立先進的、積極的、正確的及與世界潮流相一致的精神狀態和思想意識。
三是把解決思想問題與解決實際問題結合起來。
二、圍繞工作現狀,堅持實事求是原則,增強聽講者的信心 ????領導講話稿常常要對一段時間的工作和一項活動進行總結,這對增強信心,鼓舞斗志,爭取新的更大的成績具有重要作用。
對工作現狀的總結,首先要實事求是。要對本地本部門的情況,包括人們的思想狀態、工作中取得的成績、經驗和存在的問題進行全面總結,力求做到簡明、準確,尤其是工作特色以及創新的東西要按照客觀、公正、真實的原則予以總結,給人以符合實際、實實在在的感覺。
其次要定性與定量相結合。定性的總結要準確,真正反映工作特色和工作實際,說明工作所處的位置;定量的總結使用主要經濟指標和能說明問題的數字,要有對比性,用幅度和百分點的增減來表現。
其三要堅持鼓勵與批評相結合、以鼓勵為主的原則。對工作成績大張旗鼓地進行表揚、肯定,同時要掌握好分寸,不講空話、大話、過頭話;也要注意找出工作中的缺點和不足,分析主客觀原因,特別是主觀原因,從中歸納出應當汲取的教訓,以推動工作不斷前進。
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三、圍繞指導思想,堅持一般性和特殊性相結合的原則,堅定正確的工作方向
????指導思想是對工作的總要求,是我們做好工作的前提和基礎。在領導講話稿中,必須明確指導思想。一是高舉鄧小平理論和“三個代表”重要思想偉大旗幟。二是堅定不移地同黨中央保持高度一致,同地方黨委保持高度一致。指導思想的提法要與上級相統一,與左右相呼應,一般不要提出新的提法,并在一段時間內保持穩定。三是確定工作原則和重點。要實事求是,一是一,二是二,簡明概括,清楚明白。特別是工作原則,要選用貼近特定工作的原則,要具體實在,不能大而化之,泛泛而論,不能放在哪里都可使用。
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四、圍繞目標任務,堅持可行性和前瞻性相統一的原則,指出明確的工作前景
????制定目標任務是領導和管理過程的起始環節,也是整個領導和管理過程的基礎,所謂“凡事預則立,不預則廢”,講的就是這個道理。在領導講話稿中,表述目標任務應注意以下幾個問題。
首先要明確總體目標任務。概括地提出某項工作的總任務,指明總的方向,特別要與加快建成完善的社會主義市場經濟體制、實現全面建設小康社會的宏偉目標等戰略任務相銜接,不能過于具體。重點提出工作要達到的目的和位置、位次,指明工作所處的階段,體現打基礎和上臺階的精神。
其次,提出具體的目標任務。要根據上級指示精神,緊密結合當地的實際情況,提出符合本地實際情況的目標,但要注意不能照搬照抄上級文件,不提過高的指標。目標任務要具體實在,注意用時間和數字界定目標,操作性和可考核性要強,不能泛泛而談。重點目標任務要有實事、有興奮點,還要有亮點,把廣大干部群眾普遍關心、反映強烈的熱點難點問題和具有當地特色的事情突出出來,真正體現情為民所系,權為民所用,利為民所謀,事為民所辦。
第三,目標任務要切實可行。制定目標既要貼近實際,又要體現“跳起來摘桃子”的精神,有一定難度。同時,目標必須經過周密調查,精確核算和充分論證,不能單憑主觀愿望和想當然辦事,否則就會犯主觀主義和官僚主義的錯誤,危害黨的事業。
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五、圍繞措施要求,堅持政策性和可操作性相統一的原則,促使各項工作實現新突破
????目標任務確定之后,就要根據工作的性質、內容和任務量的大小,理思路、定措施、求突破。一要突出重點。結合確定的工作任務,針對現實工作中存在的突出矛盾和問題,抓住中心和關鍵環節,找準主要矛盾和矛盾的主要方面,對其進行深入剖析,找出問題的根源,提出解決的辦法。二要講究工作方法。創新思維方式,跳出計劃經濟的思維定勢,適應經濟全球化、科技進步加快和全面建設小康社會的新形勢,積極尋求新的工作方式方法。善于運用現代科技手段,打破老一套的陳舊模式,創造性地開展工作。
三要建立健全工作機制。按照機制靈活、運作規范、管理科學的要求,強調制度建設,特別是以工作職責和工作程序為主要內容的制度建設,以建立支撐各項工作良性發展的長效機制。如完善崗位責任制和目標管理責任制,以制度約束人,以制度激勵人,確保工作環環相扣,程序順暢。再如健全獎懲制度,特別要預先設計好獎懲標準和辦法,嚴格考核,并按照考核結果兌現獎懲,有的還要公開批評曝光。
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六、圍繞組織領導,堅持競爭激勵的原則,把一切積極因素團結凝聚起來 ????領導者是處在組織、指揮、協調和控制地位的個人和集體,領導的過程就是領導者帶領群眾去實現一個個目標的過程。在撰寫領導講話稿時,首先要強調發揮各職能部門的作用。要健全機構,充實人員,還要建章立制,使之各司其職,各負其責。不能過多地強調一把手工程,如書記、市長工程等,把各項工作的責任都壓在一把手身上,不僅影響主要領導集中精力抓大事,也制約了具體業務主管部門的積極性。不能動輒設立領導小組和辦公室,致使出現都管都不管的現象。二是要強調改善工作條件。按照法律法規的有關規定,結合當地的經濟發展狀況,創造辦公自動化和人財物優化配置的軟硬環境,解決工作中存在的辦公車輛、辦公經費、辦公用房等問題。同時要注意解決工作人員生活中的困難,比如住房、子女上學、就業、就醫等實際問題。三要強調在轉變作風和狠抓落實上下功夫。嚴格遵守黨的政治紀律、工作紀律和保密紀律,增強黨性原則和組織紀律性;加強督促檢查工作,深入基層,深入實際,深入群眾,認真開展調查研究,解決熱點、難點和重點問題,反對形式主義和官僚主義,樹立求真務實和真抓實干的作風;完善各項規定和運轉程序,把改進作風的各項措施納入制度化、規范化、科學化的軌道。
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七、圍繞隊伍建設,堅持以人為本的原則,不斷促進人的全面發展 ????人是生產力各種要素中最重要、第一位的因素,隊伍建設關系工作的成敗和事業的興衰。建設一支能夠擔當重任、經得起風浪考驗的高素質的干部隊伍,是各項工作中的重要內容。在撰寫領導講話稿時,也要注意這一點。一是用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦。二是抓好業務建設。要從抓業務學習、制度建設和基礎設施建設入手,通過學習、參觀、考察、培訓和以干代訓等多種形式,不斷提高公務人員的工作能力和工作水平。三是切實抓好組織建設。重點是選準一個好班長、建設一個好班子,并以此帶出一支好隊伍,為做好各項工作提供堅強的組織保證。要注意強調大家所關心的干部問題,一視同仁,不能在強調這里干部重要時而忽視其他干部,以形成靠事業留人,靠機制留人,靠環境留人,靠真誠留人的環境,調動廣大干部職工的積極性和首創精神?!?/p>
????(作者系河南省許昌市委常委、秘書長)
第一句話,關門“當領導”。一篇文稿的成功與否,首先取決于領導是否認可,是否滿意??梢哉f,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領會領導意圖,體現領導意圖,實現領導意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構思過程中,一定要進入“忘我”境界,忘記自己的身份,關起門來做領導,從領導的角度去思考問題。如何把握領導的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學習。特別要注意了解每個時期突出強調的方針政策,因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,把握住這個方面就會把握住領導的總體思路。二是從一個時期領導的工作重點中捕捉。領導活動是領導意圖的具體體現,了解領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時有利于把領導意圖具體化。三是從領導者思考的熱點問題中發掘。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是從領導的思維方式和講話習慣中領悟。根據個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。????第二句話,少說“普通話”。領導講話具有明顯的權威性、思想性、鼓動性。權威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領導就越滿意。文稿要體現較強的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣,必須有特點、講口味,才能贏得“消費者”。
少說“普通話”,就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實,語言純樸;有的領導講究文辭,偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調文章內容的實在。作為文秘人員,一定要對領導的文風愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領導“口味”的文稿來。
少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領導身份的同時,也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運用符合聽眾身份的語言,并適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例,這樣才能使講者“動情”,聽者“入神”。如在機關干部會議上的講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。
少說“普通話”,就是要講反映真實情況的話。關鍵的問題是善于講實話,敢于講實話,講究講實話的藝術。這里有兩點必須把握住:一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領導講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。
????第三句話,執筆“三分主”。有了這“三分主”,我們秘書展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創新。創新是一切工作進步的動力,是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新,才能打動讀者,才能發人深省,才能更好地傳達意旨。
具體來說,一要注重觀點的創新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實踐的結合中,在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題,提煉觀點。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,“化腐朽為神奇”。二要注重結構的創新。講話稿起草不同于文學創作,它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務的,為了滿足主題的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,而要有所創新,讓聽眾容易把握脈絡,給聽眾產生一種美感。
三要注重語言的創新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創新;固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可讀性、新鮮感。
????第四句話,“秘密地抄書”。有人講,“秘書,秘書,就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解?!懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉保俺瓡本褪菍W習和積累。這兩條對秘書來說至關重要。
第一位的是學習。不學習必定落后于形勢,落后于領導,落后于同事。第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上,但在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話,就實現它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點,要注意積累一些有戰略性的思想,有備無患,需則用之。
第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有責任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現一兩處錯漏,效果就會大打折扣。
第五篇:怎樣寫講話稿
領導講話是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導,無論是機關領導還是企業領導,只要做領導工作,就離不開講話。在某些場合,領導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領導講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
一、領導講話稿的類別
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶!⒓湍畹鬧魈?,立组佡|擔毓死罰雇蠢礎R駁每凸?、准荣E⑹導省?BR>
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環節,有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民,對全國同胞,也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2.通過電視發表講話。這是電視普及以來不少領導同志經常采用的一種講話方式,主要是用于紀念和慶祝某個節日。有時也由領導同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3.通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短,措詞嚴謹,富有文采。
4.通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問,在機場散發書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2.接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3.文藝演出、文藝界聯歡前的講話稿。主要是為了慶祝節日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4.致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴謹,具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經驗的講話,在邀請會、協作會上的講話等;上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言,這對于上級來說顯然不能算領導講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領導講話稿”。從講話的內容來劃分,可以分為總結性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規范與否來劃分,還可以分為規范性講話稿、(如黨代會、人代會的報告)、非規范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內在需求,把握住它們的基本風格和特點,使自己寫出的講話稿具有強烈的“文體感”,起到“以文輔政”的作用。
二、領導講話稿的效用
各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿,首先要摸清領導要講什么,將產生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標;有了明確的目標,在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性,減少和避免盲目性和不確定性。
總的來講,領導講話稿的基本效用應當是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,指導、推動改革開放,保持社會政治穩定,推進三個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業的發展。具體來講,各種領導講話稿應當分別產生以下效用:
1.宣傳真理。在當前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發揮這一作用,其他講話稿也要體現這一作用。如,江澤民 1998 年 11 月 2 日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內容和重要意義,起到了最權威、最有力的宣傳作用。
2.部署工作。即對某一方面或幾方面的工作進行部署,講清工作目標、任務、要求和方法,講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975 年 7 月 14 日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話,非常明確地指出了軍隊整頓的內容和方法。
3.提高認識。對同一件事情、同一個事物,因高層次的領導同志站得高、看得遠,進行深刻闡述和分析后,能使下級提高認識。如鄧小平1992 年初南巡講話中講到,“革命是解放生產力,改革也是解放生產力”,判斷的標準是“三個有利于”,“計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質區別”,“發展才是硬道理”,“形式主義也是官僚主義”(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨
對改革開放和經濟發展重大問題的認識。
4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《“兩個凡是”不符合馬克思主義》的談話,同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話,指導和推動全黨從“兩個凡是”的桎梏中解放出來,重新恢復、確定了“實事求是”的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。
5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開幕式上的講話》,首先講:“今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業、迫害知識分子的那種情景,一去不復還了。”(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調了“科學技術是生產力”的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了“科學的春天”的到來。
6.申明觀點。如鄧小平在 1988 年 9 月 5 日會見捷克總統胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話,提出和重申了“科學技術是第一生產力”的重要觀點,為我國科技事業發展起到了巨大的推動作用。
7.褒揚正氣。如毛澤東 1944 年 9 月 8 日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。
8.抨擊歪風。如毛澤東 1942 年 2 月 8 日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發人猛醒,對當時正在蔓延的黨八股歪風起到了有力的遏制作用。
9.總結經驗。如鄧小平1943 年 1 月 26 日在中共中央太行分局高級干部會議上的報告《五年來對敵斗爭的概略總結》,對五年的對敵斗爭進行了回顧和概述,總結了 10 條經驗教訓,為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。
10.傳遞信息。如毛澤東在 1945 年 10 月 17 日在延安干部大會上的講話《關于重慶談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為,還分析了國際形勢,起到了使全黨明確時局、統一思想的作用。
11.解疑釋問。如鄧小平1980 年 3 月 16 日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務》,在強調“要有一個安定團結的政治局面”時,以有力的論證解釋了“是不是又在收”、“是不是會妨礙百花齊放”等疑問,澄清了某些模糊認識。
12.增進友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會見日本首相中曾根康弘時的《發展中日關系要看得遠些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領導講話稿的效用僅是指可能產生的和應當產生的效用和作用,是理論上的,具體到實踐中,這些效用能否產生或產生多大,要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好,要使領導講話稿具備產生某種效用的前提條件。如果講話稿平
平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產生積極效用,甚至會產生負面效用。
三、領導講話稿的謀篇布局
謀篇布局,就是謀劃講話稿的篇章結構。就像搞建筑,首先要精心設計,畫出略圖、詳圖,再照圖施工,方能蓋起高樓大廈。
謀篇要圍繞主題。領導講話稿的主題通常是由領導同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個既定的主題,謀劃最能表現這個主題的篇章結構。許多領導同志既交待主題,又交待篇章結構,在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設計和完善。
一般來講,領導講話稿可分為五部分,即標題、稱謂、開頭、主體、結尾。需要重點研究的是它的主體部分。其主體部分通常又具有三種結構形式:
(一)板塊式
即分為幾個板塊。具體講又有幾種不同情況:
1.以小標題分板塊。如鄧小平1979 年 3 月 30 日在黨的理論工作務虛會上關于《堅持四項基本原則》的講話,以 3 個小標題分 3 個板塊:⑴形勢與任務;⑵實現四個現代化必須堅持四項基本原則;⑶思想理論工作的任務。
2.以順序號分板塊。如鄧小平在 1980 年 8 月 18 日在中央政治局擴大會議上所作《黨和國家領導制度的改革》講話,以一、二、三、四、五將全文分為五塊。
3.兩塊式。多見于黨代會、人代會的報告。一塊是上屆(次)以來的工作總結,一塊是以后的工作方針和任務。一般每一大塊中又分若干小塊。
4.縱深式。即前后幾個板塊的內容是由淺入深發展的關系。如鄧小平1978 年 12 月 13 日在中央工作會議閉幕會上所作的《解放思想,實事求是,團結一致向前看》的講話,四塊小標題分別是:⑴解放思想是當前的一個重大政治問題;⑵民主是解放思想的重要條件;⑶處理遺留問題為的是向前看;⑷研究新情況,解決新問題。四個部分明顯地表現出層層遞進、步步深入的關系。
5.并列式。即幾個板塊之間沒有遞進關系,只是并列關系。如鄧小平1979 年 11 月 2 日在中央黨、政、軍機關副部長以上干部會議上所作《高級干部要帶頭發揮黨的優良傳統》的報告,講了三個問題:⑴高級干部的生活待遇;⑵認真選拔接班人;⑶切實關心群眾生活。這三個問題之間顯然是并列關系。
(二)自然式
即講話不分板塊,只分若干個自然段,多數是依照內容的邏輯關系來安排的。如鄧小平1985 年 3 月 7 日在全國科技工作會議上作了《改革科技體制是為了解放生產力》的講話之后,又即席作了《一靠理想二靠紀律才能團結起來》的講話,記錄整理出來的講話分四個
自然段,具有很強的邏輯性。第一段提醒大家要做到“四有”,并強調理想和紀律特別重要;第二段專門講理想;第三段主要講紀律,談理想和紀律的關系;第四段強調共產黨員一定要嚴格遵守紀律。也有的講話內容是按時間順序安排的。如鄧小平1980 年 11 月 20 日會見編寫第二野戰軍戰史的老同志時所作《對二野歷史的回顧》的談話,基本上是按二野歷史的時間順序講的。
(三)提綱式
即像列提綱那樣,在一篇講話中講多個問題,每個問題開頭有一個主題句,每個問題的篇幅都很簡短。如毛澤東 1949 年 3 月 13 日在黨的七屆二中全會上所作結論中關于《黨委會的工作方法》,通篇 2700 字,講了 12 個問題。鄧小平1981 年 3 月 27 日與解放軍總政領導同志關于反對錯誤思想傾向問題的談話要點,通篇 2000 個字,講了 8 個問題。陳云 1985 年 9 月 23 日《在中國共產黨全國代表會議上的講話》,通篇 2600 個字,講了 6 個問題,共分了 46 個自然段,每個自然段用一兩句話講一層意思。
以上所講的多種結構形式,用哪一種,要從五個方面考慮。第一,從講話既定的場合、作用考慮。如果是在黨代會、人代會上作報告,那自然要用板塊式。第二,從講話既定的主題考慮。講重大的政治問題,一般要用板塊式;講一般性的工作,則可以靈活掌握。第三,從講話既定的時間、篇幅考慮。如果安排的時間長、篇幅大,可以考慮用板塊式;如果要在很短時間內講完,則可考慮用提綱式或自然式。第四,從講話既定的對象考慮。如果是對基層干部群眾講,一般不適宜采用過于簡略的提綱式而應用板塊式加以詳盡、通俗的說明。第五,從講話者的個人風格考慮。不同風格的領導在講話中往往習慣于運用不同的結構形式,要充分考慮這一點。
四、領導講話稿的觀點提煉
講話的觀點,就是講話人通過講話所表達的看法或主張。實際上,講話的主題思想也是觀點,是這一講話的“大觀點”。這個“大觀點”主要是由講話者來定的。一篇講話稿有了大觀點,還要有與之相配套的中觀點、小觀點。正如構筑房屋除了要有大梁,還要有檁、有椽一樣,搭起骨架,再配之以材料,才能完成工程。一般地說,以“板塊式”構思的講話,每一板塊要有一個“中觀點”,每一板塊中的每一段落又要有一個“小觀點”。錘煉觀點是起草講話稿的關鍵戰,又是攻堅戰。錘煉出了觀點,組合了觀點,講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個問題:
(一)觀點要正確
這是最基本的要求。什么叫“正確”?就是要符合“兩情”。一是要符合“上情”,即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理,符合鄧小平理論和“三個代表”重要思想,符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令。二是要符合“下情”,即符合當地實際情況,符合人民群眾的利益。強調這一點并非多余,因為在實際工作中,確有一些地方領導同志常常講出一些與上相違背、與下相脫離的觀點。比如,在 1992 年初小平南巡談話精神下達以后,有的地方領導同志還在強調區分姓“社”姓“資”問題。1984 年中央部署開展治理整頓,目的是控制經濟工作中投資過熱、投資規模過大的不健康趨勢。但是有的地方經濟長期落后,沒多少投入,沒搞什么項目,也非要“大整頓”、“急剎車”。某地領導同志為了表示貫徹中
央精神的“堅決”,在講話稿中提出了一個觀點:“有棗沒棗打三桿子”。這句俗語是說不管有事沒事都要整一下,這在反“右”、“文化大革命”中都曾風行一時,它本來就不科學,與實事求是相違背。但這位領導同志把“兩桿子”改為“三桿子”,更厲害了,也更錯誤了。他讓本來沒有搞什么項目的地方也照樣“大力削減”,結果只能使這個地方的經濟基礎更加落后。這就是與下情脫離。可見觀點的正確與否,是個很重要而又很現實的問題。
(二)觀點要鮮明
毛澤東說過:“我們必須堅持真理,而真理必須旗幟鮮明。我們共產黨人從來認為隱瞞自己的觀點是可恥的。我們黨所辦的報紙,我們黨所進行的一切宣傳工作,都有應當是生動的、鮮明的、尖銳的,毫不吞吞吐吐。這是我們革命無產階級應有的戰斗風格。”這個論述完全適合講話稿的起草。講話中所闡述的觀點,必須鮮明、尖銳,有感召力、戰斗力,不能吞吞吐吐、模棱兩可,讓人聽了不痛不癢,甚至不得要領。
(三)觀點要配套
就是說,在一篇講話稿中先后闡述的多個觀點要相互照應、相互配套,形成體系,具有內在的邏輯性,發揮“整體效應”,而不應該互不相應,甚至互相沖突。
如某領導同志關于加強黨和政府對科技工作的領導的講話,闡述的幾個主要觀點分別是:⑴努力提高對加強科技工作領導的認識;⑵全面履行對科技工作實施領導的職責;⑶認真改進對科技工作實施領導的方法。三個觀點呈遞進關系。其中關于“職責”部分又分為三個“小觀點”:⑴抓政策;⑵抓改革;⑶抓協調。三者呈相互配合的關系。
又如某領導同志關于抓“機遇”的一段講話,其中分設三個觀點:⑴要站在時代的高度,認清機遇;⑵要有歷史的責任感,珍惜機遇;⑶要以科學的態度,用好機遇。三個觀點層層遞進,一個比一個深入,形成了完整的體系。
五、領導講話稿的材料運用
這里講的“材料”,是指起草者為著既定的起草目的,從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據,是構成“材料”(文章、講話稿)的材料。講話稿中常用的材料,大體上有三類:
(一)依據類材料。就是發表這一講話、闡述這一觀點的依據。主要包括:⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發生的重要情況和進行的重要工作。
(二)佐證類材料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。其中包括:⑴與講話觀點相聯系的典型單位的成績和經驗。⑵能夠說明觀點的實際發生的問題。⑶能夠佐證觀點的數字。
(三)輔助類材料。就是能夠幫助加強講話的說服力、增強吸引力,可調節講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料,主要包括:
1.典故。毛澤東在講話中用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”;號召“將革命進行到底”講“農夫與蛇”,等等。近年來,江澤民在一些公開、重大、正式場合中的講話,就很注意用典引故,使講話具有很強的感染力和時代感。他在首都各界慶祝香港回歸祖國大會上的講話中,引用了一句古詩“海上生明月,天涯共此時”,接著說:“在今天這個美好的夜晚,澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞也同我們一樣,為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞?!庇纱宿D入有關澳門、臺灣的話題,抒發實現祖國完成統一大業的殷切愿望,體現出了濃濃的骨肉親情。而 1997 年他在俄羅斯總統葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會上講話時說:“俄羅斯偉大的作家列夫·托爾斯泰曾經說過:‘一切美好的東西只有經過努力才能獲得。’這句話蘊涵著深刻的哲理。我們兩國關系在經歷了多年的風風雨雨之后,終于結束過去,開辟未來?!痹谶@里引用托爾斯泰的話,意味深長,恰到好處,極大地增加了講話的魅力。
2.比喻。毛澤東在《抗日戰爭勝利后的時局和我們的方針》中講抗戰勝利果實應該屬于誰時,以種桃樹、澆桃樹、摘桃子作比喻,說明勝利果實是屬于抗戰軍民的,既形象生動,又深刻有力。
3.古語。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點,效果也很好。如某領導同志在“企業評政府”的講話中引用了《梁史》中“屋漏在上,知之在下”這句古語,簡潔、深刻地說明了“企業評政府”、“下評上”的意義,與會者聽后留下了深刻的印象。
4.群眾語言。在領導講話中適當用一點群眾語言,有時也會增強講話的感染力。如某領導同志在講發展農村經濟時提出通過橫向聯合“發橫財”、通過出口創匯“賺洋錢”,鞏固發展鄉鎮企業“半壁江山”,推廣“騎著黃牛奔小康”的經驗等等,其中采用了不少群眾語言,講話收到了很好的效果。
關于材料問題需要強調的兩點是:第一,材料要積極用,但要服從、服務于講話的主題和觀點,要做到觀點和材料的統一。用理論、語錄和中央指示要少而精,不要代替自己的闡述;用各種事例要選用最能說明觀點的最典型的事例,要用得貼切,不要以此沖淡了觀點;用典故、比喻、古語及群眾語言,要用得自然,恰如其分,不要勉強、生硬。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人講寫文章要“厚積薄發”,積之愈厚,發之愈佳。只有大量占有材料,使用材料時才有充分的選擇余地,才能用上最好的材料。所以,擔負起草任務的文秘人員,必須十分注重對材料的搜集、攝取和積累。要多讀書、多看文件資料、多搞調查研究、多接觸群眾,不斷豐富自己的“材料庫”,逐步做到庫存豐厚,常備不乏。
六、領導講話稿的語言運用
有人講,領導講話的語言既區別于正式書面文件,又區別于一般的口頭隨意交談,是介于兩者之間的一種具有特殊性的語言。這種說法是有道理的。研究“領導講話”這樣一種特殊語言,首先要把握它的基本特點,然后,還要探討怎樣出“新”,怎樣求“美”。
(一)領導講話語言的基本特點
所謂基本特點,就是起碼的要求,一般的要求,是“合格”的要求,而不是“優秀”的
要求。從這個意義上講,可以概括為“兩通”、“一短”。
“兩通”:一是通俗。講話往往是靠人的聽覺接受的,所以,要聽講人聽清楚、聽明白,語言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪異、晦澀難懂的詞語和術語。引用古語典故要注意聽講對象和語言環境,要使人能夠理解。二是通順。要做到文從字順,語言通達,讀起來上口,聽起來入耳。不要用那些字面上雖能講得通,但讀起來拗口、聽起來別扭的語言。
“一短”:就是句子要短。這也是從人的聽覺習慣考慮的。不是說一律要用短句,但長句一定要少用,尤其不要用那種一口氣讀不完的長句。句子長了,作為書面材料閱讀還可以,聽起來容易連不上、聽不清,產生誤解,還容易使聽講人生厭。
毛澤東同志的講話,非常突出地表現了“兩通”、“一短”的特點,他的講話語言可以說是“領導講話體”的典范。如1942年關于《反對黨八股》(《毛澤東選集》第三卷,第830頁)的講話中的一段:
一個人寫黨八股,如果只給自己看,那倒還不要緊。如果送給第二個人看,人數多了一倍,已屬害人不淺。如果還要貼在墻上,或付油印,或登上報紙,或印成一本書,那問題可就大了,它就可以影響許多的人。而寫黨八股的人們,卻總是想寫給許多人看的。這就非加以揭穿,把它打倒不可。
這段話非常通俗、通順,最長的句子也才有 11 個字。讀起來朗朗上口,并且很有氣勢。寫講話稿要能體現出它的基本語言特點,一個行之有效的方法是“寫著讀”、“讀著寫”,即邊讀邊寫,體驗寫出的句子是否好讀,如果不好讀、不上口,即使從文理上能講得通也要修改。要做到“通俗易懂”,首先要做到“通俗易讀”。
關于領導講話稿語言的基本功特點,還有兩種提法需要研究。一種是說領導講話的語言應當“口語化”。什么是“化”?毛澤東講過:“化”者,徹頭徹尾、徹里徹外之謂也。所以,不能輕易講“化”。領導者語言要通俗易懂,要多用口語,但通俗中要有莊重、高雅,不能全部用口語,一些口語在寫入講話稿時也要加以改造。領導講話稿既要有口語的自由、靈活、簡短,又要有書面語的規范、縝密、嚴謹。一種是說領導講話稿中不要用“半文半白”的話。中國的文言文是前輩留下的寶貴文化財富,其中有許多言簡意賅、并已為后人接受的優秀詞語。有些詞語可以“拿來”原封應用,有些則可以“改造”應用,這樣就不可避免地要出現“半文半白”。在講話稿中適當用一些文言可以增添文采,增強表現力和感染力。所以,問題不在于“半文半白”,而在于用得是否恰當,別人能否聽得懂??傊鳛閷︻I導講話語言的基本特點表述的補充,要提這樣兩句話:通俗易懂,但不“口語化”;有文采,但不“文章化”。
(二)領導講話語言的新意
這一段講“新”和下一段講“美”,就是要對領導講話語言提出一些較高的要求,在解決“合格”問題的基礎上進而解決“優秀”的問題。
領導講話的新意,包括主題的新意、觀點的新意、結構的新意,但落腳點是語言的新意。因為語言是思維的工具,是思想的直接體現,是主題、觀點的物質承擔者。講話內容的新意
要通過語言的這一形式來傳遞、感受、領悟。怎樣“出新”?可以考慮以下幾種途徑:
1.轉換論述方式。這是在寫領導講話稿中經常應用的。因為領導講話的一個普遍現象是承上啟下,往往上級開了什么會,上級領導講了什么話,下級也要開個類似的會,下級領導也要講類似的話,這樣就必須避免“下抄上”、“如法炮制”的問題。這樣就需要轉換一下論述方式,如換正面論述為反面論述或對比論述,換集中論述為分散論述,或換分散論述為集中論述等。比如,關于打擊走私的意義,中央好幾位領導同志都講了,再一般地講很難擺脫“照抄”,很難講出新意。但某領導同志是這樣講的:
打擊走私,不是一項一般性的工作,而是黨中央、國務院作出的具有全局性、戰略性的重要部署;不是單純的經濟斗爭,而是一場嚴肅的政治斗爭;不是一件孤立的事情,而是反腐敗斗爭的一個重要方面,是加強新時期黨的建設和政權建設的重要組成部分;不是可緊可慢的事情,而是擺在全黨面前的一件刻不容緩、必須立即抓、大力抓的大事、急事。
這樣,把正面論述轉換為連續幾個“不是,而是”的正反兩面論述,把一般句式轉換為排比句式,就講出了新意和氣勢。
2.進行具體分析。不是一般地、籠統地講問題,而是展開講,對問題及其原因進行具體分析。進行具體分析的語言,決不可能是照抄來的語言,因此就很有可能產生出富有新意的語言。如某領導同志在講一些職能部門轉變職能遲緩、企業有不少意見時,從三個方面分析了原因:
一是有些同志對鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論,對建立社會主義市場經濟體制,對《企業法》和《條例》,缺乏認真的學習,對新體制認識不夠、理解不深,對部門工作如何適應改革的新要求,思想準備不足,工作不得要領;二是有些同志對“改革是一場新的革命”的思想沒有認真貫徹,仍然習慣于過去計劃經濟體制下那種“抓權、集權”的作風,習慣于把企業當作政府機關的附屬物,對手中的權力戀戀不舍,對既得利益戀戀不舍;三是有些部門只抓業務、不抓隊伍,結果管理混亂,隊伍中問題很多,有些工作人員仍然在那里橫行霸道,吃拿卡要,敲詐勒索,仗權謀私。
3.提出新的要求。就是根據具體情況提出新的、具體的要求。而這種新要求本身就是新語言。如某領導同志在某市處以上干部大會上的講話中,對該市提出了建設“四最”標準的現代化大都市的要求,即開放程度最高、市場發育最全、高科技外向型經濟比重最大、經濟實力最強,并分別對“四最”作了解釋說明。還對該市的城市規劃、建設和管理提出了全心全意搞好“三個服務”的要求,即全心全意為對外開放服務、全心全意為建設完善市場經濟體制服務、全心全意為提高全市人民生活水平及生活質量服務。這些,都體現出了濃郁的時代氣息。
4.采用修辭方式。在講話中適當采用比喻、借代、排比、對仗、幽默、警句等修辭方式,也會達到“出新”的效果。如,通常使用排比可以使要說明的思想內容更加豐富,邏輯更加嚴密,層次更加清晰,氣勢更加恢宏;使用對仗可以使語言整潔優美,易于傳頌,或從正反兩方面說明,使說理更有力、更充分;使用短句可以較好地把握講話的節奏和韻律,讀來抑揚頓挫,鏗鏘有力。如十五大報告中多次運用了上述修辭手法。報告第四部分“社會主義初級階段的基本路線和綱領”中,連續用了9個排比句,多角度、多層面地闡述社會主義
初級階段的特點,內涵非常豐富,主旨層層推進,氣勢磅礴,意象萬千,成為社會主義初級階段理論中的經典論述。對仗的手法在報告中也用的較多,如著名的“旗幟就是方向,旗幟就是形象”,還有“抓住機遇而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊”、“解決種種矛盾,澄清種種疑惑”、“反對霸權主義,維護世界和平”等。報告中還有大量的短句,如三字句、四字句、五字句、六字句等,如“承前啟后,繼往開來”、“自強不息,銳意進取,艱苦奮斗,勤儉建國”、“發展民主,健全法制”、“同心同德,不屈不撓,艱苦奮斗”等。
5.組合、創造新的詞匯。如某位領導同志關于農業和農村工作的講話,提出了“強農”、“富農”、“護農”、“活農”和“支農”五項要求,其中除“支農”是老話外,其他都是新的詞匯。講話中并分別作了解釋,提出:強農就是強化農業的基礎地位,富農就是幫助農民實現富裕,護農就是保護農民利益,活農就是深化農村改革、搞活農村經濟。這樣,這個講話就很有新意,并為人們所接受。但是,組合、創造新的詞匯要注意,一定要出之有理,出之自然,不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉強的所謂“詞匯”。
(三)領導講話語言的形式美
形式是內容的依托。講話語言的形式美可以給講話內容增色,增強內容的感染力、戰斗力。講話語言的形式美有很多,這里著重談以下幾種。
1.整齊美。這是符合人們傳統審美習慣的一種美,它包括語言排列和句式的整齊一致,語句的對稱、均衡、和諧等等。如毛澤東 1937 年《反對日本進攻的方針、辦法和前途》,總標題下有三個小標題:兩種方針;兩套辦法;兩個前途。很典型地表現了整齊美。又如,某領導同志關于鼓勵發展非公有制經濟的一篇講話稿的三個觀點分別是:思想要正過來;政策要活起來;發展要熱起來。三句話的結構相同,并且都落到“來”字上,給人以整齊、配套、渾然一體的感覺,能夠留下比較深刻的印象。
2.抑揚美。這是解決講話的聲音問題的。漢字分為陰平、陽平、上聲、去聲“四聲”。陰平、陽平為“平聲”,上聲、去聲為“仄聲”。平聲為“揚”,仄聲為“抑”。揚聲響亮、高亢,抑聲低回、短促。古詩詞有嚴格的平仄格律,文章、講話也應當講究平仄。要使語言有起有落、高低相應,實現抑揚之美。
3.參差美。整齊是一種美。參差不齊,有時也是一種美。在講話中,長詞短詞、長句短句相互結合、相互照應、錯落有致,同樣能夠給人以美感。相反,如果都是不長不短的句子不緊不慢地排下去,就顯得平淡無味了。
4.雄渾美。即語言雄渾有力,氣勢磅礴,鼓舞人心。如毛澤東 1954 年在第一屆全國人大第一次會議上的開幕詞結尾幾段(《建國以來毛澤東文稿》第四冊,第 554 頁):
我們正在前進。
我們正在做我們的前人從來沒有做過的極其光榮偉大的事業。
我們的目的一定要達到。
我們的目的一定能夠達到。
全中國六萬萬人民團結起來,為我們的共同事業努力奮斗!
我們的偉大的祖國萬歲!
5.連貫美。即連貫地重復用某一個詞語,頻頻敲擊人們的視覺,使人聽著“過癮”,記得牢固。以毛澤東《對晉綏日報編輯人員的談話》幾個句子為例(《毛澤東選集》第四卷,第 1318-1319 頁):
我們的政策,不光要使領導者知道,干部知道,還要使廣大的群眾知道。
要打好仗,不光要干部齊心,還要戰士齊心。
我們黨二十幾年來,天天做群眾工作,近十幾年來,天天講群眾路線。
我們的報紙也要靠大家來辦,靠全體人民群眾來辦,靠全黨來辦,而不能靠少數人關起門來辦。
七、領導講話稿的忌戒
領導講話稿有哪些忌諱?要戒除哪些不良的東西?在這方面可以講出許多,主要的可以概括這么三條:
(一)忌“平”
“平”,即平淡,觀點平淡,語言平淡,通篇一般化,使人聽后感到沒有解決什么問題。其主要原因是:⑴缺乏對問題的深入研究,知其一,不知其二,知其然,不知其所以然。所以,論述也浮在表面。⑵缺乏對當地情況的具體分析,照抄照搬上級領導的講話精神,沒有較強的針對性。⑶缺乏對觀點、語言的提煉。
(二)忌“空”
“空”,即空話、套話太多,或只有觀點,沒有論證;或只有原則要求,沒有具體要求、具體措施,沒有可操作性。要部署某一項工作,但使人聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項工作?;蛘邲]有講出激勵、約束措施,使人感到該項工作做與不做、做好與做不好都沒有什么差別。戒“空”,一是要看“實”的東西有沒有。如:領導層并未對開展某項工作進行縝密的研究,沒有提出具體的措施,倉促上陣動員,起草人員則“巧婦難為無米之炊”。在這種情況下,文秘人員應該積極發揮參謀助手作用,建議和幫助領導同志進行這方面的謀劃。二是“實”的東西已經有了,起草人員能否寫進去?這就要在謀篇布局和選用材料上下功夫,要朝“寫實”的方向努力,要多用“實”的材料,不僅要充分反映領導的具體思路,還要加以補充和完善。
(三)戒“長”
“長”即動輒洋洋萬言,啰里啰嗦,拖泥帶水,短話長說。在建立社會主義市場經濟體制、經濟建設和各項工作的節奏都在加快的新形勢下,我們更應提出“戒長倡短”的要求。在這方面,也要學習毛澤東,他的名篇《為人民服務》只有 800 多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團的三大代表時的講話只有143字,其中還講了“中國共產黨是全中國人民的領導核心,沒有這樣一個核心,社會主義事業就不能勝利”的警句。