行政部 周工作總結表

一、【已完成工作情況】

協助人力資源部安排月度員工生日會相關工作，如禮物，布置物品，食用下午茶等；

【存在的問題】

本周安排本周執行，導致很多布置物品無法及時到位

【解決方案】

員工生日會應在上月底開始布局，提前準備，安排；

一直以來員工的生日禮物，都是簡單的幾十元產品，因數量不多，望領導準予提高禮物的質量，加強員工的榮譽感和歸屬感，一季度提交一次禮物給予領導篩選

二、【已完成工作情況】

五谷稻香大米采購，入庫，確認廚師簽名簽收；

【存在的問題】

盡管合作商家大米優質，但比市面的米高出一倍有多的價格，市面上3.8元/斤的大米口感尚可；

【解決方案】

如可以，適當交替食用，一方面降低廚房成本，另一方面，五常大米屬于東北，粗食，適當攝入南方米，精食，全方位攝入，也未嘗不可；

三、【已完成工作情況】

廚房遮陽膜施工，貨比三家，早期報價的卷簾和后期報的反光膜，單價差不多，但由于面積減少，導致價格也是減半，最終選了后者

【存在的問題】

但施工后發現只能隔熱避免陽光直射，未能達到最理想的效果，一分錢一分貨

【解決方案】

后期需要繼續溝通材料問題，要求施工隊返工。

四、【已完成工作情況】

關于食材采購，本周已找到永輝超市，華潤萬家兩家離公司最近的大型超市，另找到一家配菜公司，都能達到財務上賬目報銷的要求

【存在的問題】

彭廚師一貫以”你安排就好，一切聽你安排”表面上是順從，實際沒有行動，之前其借支的款項他并不愿意去找發票，已告知嚴重性（財務部要求，凡之前借支款項未有發票沖銷，一律不得再借支匯款），反復強調，仍然無果

【解決方案】

目前只能由部門負責人去善后，按照財務總監給出的建議:找小型超市，模擬入貨，明細為日用品，不提貨，給與稅點開相應金額的發票，要不是擔心影響員工餐廳日常員工用餐，負責人需承擔責任，這種不按規定執行的員工，滿口推辭這沒辦法那確實沒有，不換種方式執行，應扣除績效工資；

五、【已完成工作情況】

面試行政部助理

【存在的問題】

行政部男同事缺少，在日常工作中難以請求其他部門人員協助，畢竟各部門人員有自身的工作；

【解決方案】

加強人才儲備

六、【已完成工作情況】

前臺人員情況:一個于6月12日離職，另一個嘗試給與挑戰機會

【存在的問題】

對上級安排的工作有所推辭，不接受上級安排的工作，如:要求其寫通知，嘗試語言組織的鍛煉，但以”我不是文案”為由，不懂為由，拒絕執行，一方面由于在其日支期間給其定向的工作任務不清晰，導致日常游手好閑，拉攏保安抽煙，未到下班時間自行娛樂，上班期間不在崗等各種欠缺職業道德的行為，未能把心思放在工作上，通過溝通，其賺錢上進心有，但前提是先得到才付出的心態，另外，作為前臺，著裝并不職業（考慮是由于入職期間沒沒強調），身體發福不能為會議充當禮儀角色，無形中增加企業人力成本

【解決方案】

綜合因素考慮，在未過試用期，考慮辭退處理，另招前臺1名，特此向領導申請。

七、【已完成工作情況】

重新整理“美好365 新員工入職須知”

【存在的問題】

新總經理助理到崗，盡管已不在其位，但盡我所能去更詳盡的交接工作，關于總經理日常辦公室的環境，每一項細節已交代清楚，到位

但發現新員工入職對企業的一些規章制度和工具流未有認知

【解決方案】

目前采取的方案是，如一個新員工入職就安排課程講解，未免太浪費資源，和人力資源部和商學院溝通，根據近期入職人數情況，盡可能3個以上成團或一周一次集中新員工培訓。

八、【已完成工作情況】

監控及電話系統工程驗收

【存在的問題】

空降事情特別多，嚴重擾亂行政部日常工作正常運作，例如這系統工程驗收工作，因行政部并沒有專業人士，對于此類驗收，行政部只能對其數量和產品真實存在或是否正常使用進行驗收，其余設備功能，效果未能作驗收。太多例子不一一敘述。

【解決方案】

如需行政部協助，情況如：

1.意見提倡：請投遞到大門右側的建議箱；

2.零散日常應急維護工作，可直接找行政部助理協助馬上處理；

3.如一些采購需求，外聯辦事需求，需公司名義處理的事項

請各部門通過簽呈表，寫明需要協助事項，含總經理簽名，方可安排

下周工作計劃

1.行政部績效考核制度擬訂，排上行程，會與人力資源部經理密切溝通，爭取本月底完成并試行；

2.廚房的環境整頓:已參照正規公司模式，分區分箱分類貼標簽，下周待新的行政部助理上崗，有相關上百人員工食堂管理經驗，并安排跟進

匯報人： 羅艷寶

匯報日期：2021月6日7至7月11日