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秘書股2011年度工作總結

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第一篇:秘書股2011年度工作總結

秘書股2011年度工作總結

一年來,在辦公室的統一領導下,在兄弟股室的密切協作下,秘書股以創先爭優活動為契機,圍繞縣政府中心工作和辦公室工作重點,外樹形象,內強素質,不斷提高服務水平,扎實改進工作作風,力求各項工作精益求精,圓滿完成各項任務。現將主要工作總結如下。

一、主要工作

(一)規范公文辦理。根據《國家行政機關公文處理辦法》及有關規定,制定××縣人民政府辦公室《關于進一步規范政府系統公文辦理的通知》,明確職責,對公文的審核、辦理、報送、管理等進行規范。一是及時高效辦理來文來電。對上級來文,及時收取、登記、辦理,保證在最短的時間內送到相關領導或相關部門,領導簽批意見后及時轉發相關部門或鄉鎮辦理;對部門或鄉鎮來文,嚴格審核,歸口辦理,對不符合公文規范辦理的,一律退回,提高了公文質量。2011年,共辦理鄉鎮和部門來文××余件,其中請示××件、報告及其他文件材料××件;上級黨委、政府來文××件,傳真××件;其他文件材料××余件。二是規范文件制發。凡是辦公室起草文件或部門代擬稿,均先由相關文秘人員起草或初核送辦公室分管領導審核后,送相關領導簽發。2011年,無一件公文因不符合要求而退文。

(二)規范會務辦理。注重細節,精細辦會,高質量、高水平辦理了縣政府常務會議、縣長辦公室以及其他會議。

(三)規范檔案管理。嚴格按照歸檔范圍,歸檔給類文件,做好分門別類,確保立卷歸檔的檔案案卷質量。2011年,完成2010年檔案裝訂歸檔,共計××卷,其中:短期××卷,永久、定期××卷。

(四)做好保密工作。嚴格執行上級保密工作要求,完善保密制度,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,規范密級文件管理、計算機信息系統保密防范和管理、電話通訊管理和密級會務辦理等。2011年,保密工作在市保密局組織的2次保密檢查中,得到了高度肯定。

(五)嚴格值班值守。在值班值守工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌,優質高效完成來電來人來訪和上傳下達工作。晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保縣政府24小時通訊暢通。同時,嚴格值班記錄和交接班制度,認真做好值班日志、電話記錄,確保了工作正常運轉。

二、2012年工作要點

2011年,秘書股工作雖然取得了較好的成績,但也存在一些不足,如工作效率還有待進一步提高、催辦有時不及時等。在今后的工作中,我們將拾遺補缺,更新觀念,認真梳理總結,統籌安排,按照2012年工作要點,進一步提高工作效率。

(一)進一步規范公文流轉,提高辦文時效、質量,確保不被省、市退文通報。

(二)參加優秀公文評選名列前茅。

(三)高質量完成縣政府全體會議、縣政府常務會議、縣長

辦公會議以及其他綜合性會議的會務工作。

(四)做好上傳下達、文印、檔案、保密等工作,確保不出現差錯。

二○一一年十二月十三日

第二篇:2013秘書股工作總結

2013年xx縣委秘書股工作總結

2013年,秘書股在縣委、辦公室領導的支持和關懷下,按照工作目標任務,圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、協調、服務”工作職責,以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務。

一、全年工作情況

1.堅持辦公室工作制度,值班工作有序開展。秘書股作為上傳下達,聯系內外的窗口部門,作用十分突出,是黨和人民群眾保持密切聯系的重要橋梁,所以秘書股成員的一言一行都關乎機關形象。全體秘書股成員從抓形象、抓素質、強效率,抓落實、抓紀律、強制度,不斷從增強工作責任感和榮譽感方面提高自身素質,傳承老黨員干部勤奮、嚴謹優良作風,培養奉獻精神。在值班工作中,全體干部職工堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發文件(傳真)、群眾來信來訪、協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,不讓工作失誤,高質量、高效率完成值班工作。

2.深化學習,提高文稿工作質量。經濟社會快速發展的同時,知識更新換代速度加快,只有不斷加強學習,不斷提高知識儲備才能更好的做好文稿工作。秘書股干部職工不斷深化學習黨的政 1

策理論知識,貫徹黨的十八大精神和總書記系列講話精神,寓理論于實踐之中,嚴格公文起草、審核、簽發關,規范登記、印制、分發程序,以科學、嚴謹的工作態度制發每一份文件,不斷加強審核,盡力提高文稿質量。全年共辦xx信息94期,信息快報53期,縣委常委會議紀要6期,專題會議紀要3期,xx通報10期。

⒊端正態度,做好會務工作。全縣每年會務工作多、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多,環環相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家提高認識,克服人員少、任務重等許多困難,不斷提高辦會質量,較好的完成了縣委、縣委辦會議,為黨和政府意志的貫徹落實作出了應有的貢獻。

二、存在的問題

1.學習動力還不夠強,在政治理論、法律法規知識、業務知識方面還有待提高;

2.工作主動性不夠,責任心有待加強。

三、改進的方向

在今后的工作中給自己加壓,不斷提高自身素質,加強學習,多看、多聽、多問,強化責任意識,注重效率,不斷改進工作作風,以更好的精神面貌做好三服務工作。

第三篇:秘書股2011年工作總結及計劃

秘書股2011年工作總結及計劃

一年來,在局黨組的領導和關心下,在兄弟股室的密切協作下,秘書股以創先爭優活動為契機,以局中心工作為核心,外樹形象,內強素質,不斷提高服務水平,扎實改進工作作風,力求各項工作精益求精,圓滿地完成了的各項任務。現將主要工作總結如下:

一、加強日常學習,提高工作水平

秘書股作為我局面向外界的窗口和信息交流的樞紐,這就要求我們工作人員掌握豐富的信息和資訊,具備較高的文化素質,隨時方便領導和群眾咨詢。一年來,全股工作人員都能夠通過各種途徑了解和學習各項環保法律、法規,及時掌握環保發展的新動,并虛心向兄弟單位汲取新經驗、好做法,并積極參加縣委、縣政府組織的形式多樣的學習教育活動,政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。在工作中能夠輕松應對各種問題,提高了工作效率,樹立了良好的形象,得到各界一致好評。

二、以文輔政,嚴格文檔管理

(一)努力提高以文輔政水平

通過加強政治理論學習,及時了解時政,把環境保護的方針

政策與實際工作結合起來,努力與上級精神保持一致,提高文字的政治理論水平。同時,把好文件材料的“質量關”。全力提高文稿的質量,促進公文的規范化、制度化。一年來,全年起草文件 件;被人民網、山東環境網、成武政府網等網絡媒體采納信息條;被《中國環境報》《今日成武》、《菏澤日報》等報刊采納信息條。

(二)加強日常文檔管理

一是加快文件處理速度,搞好上傳下達。認真細致的做好文件、傳真、報紙、信件的收發傳閱,一年來,基本沒有發生差錯或責任事故,順利完成了任務。同時,進一步與各股室協調,簡化和理順文件的辦理程序,及時落實文件辦理情況,做到了不延誤、不遺失。

二是做好全局檔案管理工作。及時收發、登記、歸檔各種文件,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。

三、做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、復雜,辦文、辦會、辦事是其中重要的工作之一。辦文工作方面,出色的完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;辦會方面,組織協調全局各種會議,會前認真準備會場,會上認真

做好記錄,會后及時整理,制發會議紀要;接待方面,熱情接待了來自各地的群眾、記者,相關單位交流人員、上級視察、檢查領導,較好的完成了全年的接待任務。

四、積極搞好后勤工作,保障機關日常運轉 及時維護局內公共設施、及時更換辦公設備;搞好全局日常用品的采購、更換;加強車輛調度管理工作,做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,確保了各項日常工作井然有序的開展。

五、綜合協調,輔助決策

一是日常工作中,及時傳達領導的指示和信息,左右協調各股室、環保所,對外協助兄弟單位共同完成上級領導布置的任務,做到了快捷和實效,保證全局上下、內外政令暢通。二是積極調研,利用網絡、報紙收集有用信息,為領導決策提供咨詢,建言獻策,優化決策質量。

六、建章立制,規范管理

為使全局各項工作有章可循、各負其責,秘書股結合我局實際,從抓制度建設入手,在局領導指導下先后制定和完善了《崗位責任制》、《用車管理制度》、《節約管理規定》等,明確了各股室的任務與責任、考評的內容和標準,保障了各

項工作正常運轉。

七、下一步工作重點

雖然一年來秘書股取得了一定的成績,受到領導贊揚,但仍需兢兢業業做好下步工作,爭取更上新臺階。我們將在以下幾方面下功夫:一是接上級文件精神,全力做好機關節能工作,發揮環保局在全縣科局的示范作用;二是力求文件辦理、通知接收、電話接打零失誤;三是信息上報數量、質量更加精益求精。

第四篇:黨委辦秘書股工作總結

2004年,秘書股在縣委、辦公室領導的支持和關懷下,按照工作目標任務,圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責,以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務。在此,我謹代表秘書股全體工作人員就全年工作情況作一簡要匯報,并打算2005年工作。

一、全年工作情況

1、值班工作。秘書股被人們俗稱為辦公室的“辦公室”,窗口作用十分突出,是“上情下達、下情上報”的紐帶,從某種意義上說,是黨和人民群眾密切聯系的重要橋梁,關乎黨的機關形象。我們抓形象、靚“窗口”,抓素質、強效率,抓紀律、強制度,不斷增強工作責任感和榮譽感,傳承勤奮、嚴謹優良傳統。值班工作中,我們堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發文件(傳真)、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,不讓工作失誤,高質量、高效率完成工作始終。

2、公文運轉工作。訓練有素,才能按部就班,規范運作,提高文件質量。同志們努力自學《中國共產黨機關公文處理條例》,寓理論于實踐之中,嚴把公文起草、校核、簽發關,規范核發、登記、印制、分發程序,以科學、嚴謹的工作態度制發每一份文件。1—12月共審改、核發蓬委發文件39份,蓬委字文件39份,蓬委辦發文件67份,蓬委辦字文件27份,縣委會議紀要14期,未出現漏發、錯發、重發和失密等現象。

3、會務工作。會務工作是秘書股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多,環環相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家模糊星期、節假日概念,克服人員少、任務重等許多困難,高質量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議140余次(包括中央、省、市電視電話會議),為黨和政府意志的貫徹落實作出了應有的貢獻。

側目同行,回顧2004年工作,業績讓我們感到欣慰,這與領導和同志們的關愛是分不開的。特別值得一提的是,上半年辦公室領導及時為我們充實了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調,工作力量倍增,工作環境有了質的變化。為此,我們表示衷心的謝意。

二、差距與進取

政治理論、法律法規知識、業務知識水平不高,政治敏銳性、鑒別力欠佳,學風不濃;觀念陳舊、保守,工作應對能力弱,主動性不強,這些都是存在于秘書股工作人員身上的(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)問題。鑒于此,在今后的學習和工作中仍需我們不斷錘煉,拾遺補缺,以致提高,才能適應工作方式不斷更新的需要。

2005年幾點工作打算:

1、力求公文運轉工作差錯率控制在1%之內;

2、力求會務工作差錯率控制在1%之內;

3、力求通知發放工作差錯率控制在1%之內。

**的發展面臨新的機遇,將有新的輝煌。作為黨的機關工作人員,肩負著推進縣域經濟社會跨越式發展的歷史重任,又承擔著以良好的工作作風切實為人民服務的神圣職責,我們將以保持共產黨員先進性教育活動為契機,充分發揮團隊精神,以規范的言行、優異的工作業績為開創辦公室工作新局面作出自己的貢獻。

第五篇:秘書股工作職責

秘書股工作職責

一、綜合協調局機關政務、事務,及政務公開工作。

二、全局性會議的會務工作,協同做好各級有關工作部署的落實、督辦。

三、局機關要、保密、通訊、文印、文書檔案、公章使用等工作。

四、有關文件材料的草擬、公文核發、草擬全局工作計劃和工作總結。

五、本系統教育宣傳和信息工作,編印《信宜教育》,積累、整理全市教育重大活動的綜合性資料。

六、管理群眾來信來訪、人大代表建議和政協委員提案的答復。

七、局機關日常辦公用品、物品的管理。

八、局機關環境秩序、安全保衛、園林綠化、清潔衛生、后勤服務的規劃、協調與監督管理。

九、會議室、文印室、招待所的管理,學校后勤和勤工儉學的指導、檢查。

十、歸口管理中小學教材、教輔資料、圖書資料的審查。

十一、局機關精神文明建設、社會治安綜合治理和殯改工作。

十二、中小學校舍基建、校辦企業的生產安全檢查、消防的安全。

十三、局領導交辦的其他工作。

人事股工作職責

一、中小學、中等職業學校、電大、幼兒園的領導班子建設,教師人事調配,教職員工勞動工資、福利、統計。

二、教師職業道德建設,中小學校長、教師培訓學習和繼續教育。

三、各類教師專業技術職務評聘,各級各類教師資格認定工作。

四、教育系統的評優表彰(含公民選舉)。

五、局機關、學校老干部工作、知識分子(人才)工作、局機關統戰工作。

六、教職工人事檔案管理。

七、計劃生育工作。

八、基層組織建設及市委安排的掛鉤鎮工作。

九、普法、依法行政、依法治教、依法治校。

十、征兵工作,“雙擁”工作。

十一、局領導交辦的其他工作。

計財股工作職責

一、制定教育經費的財務管理和使用的實施辦法,做好教育經費預算和決算工作。

二、會同有關部門制定學校的收費工作,加強對學校經費管理和使用的檢查、監督、指導。

三、各項補助專款的申請、分配和監督使用。

四、對下屬單位(學校)的內部審計,培訓財務人員。

五、指導下屬單位(學校)做好國有資產的登記、匯總和年報。

六、中小學危房校舍改造、救災和教育統計。

七、局固定資產登記、管理工作。

八、局領導交辦的其他工作。

基礎教育股工作職責

一、基礎教育事業發展規劃。協助局擬訂全市五年、十年教育事業發展規劃和計劃,學校布局調整的建設和管理。

二、學前教育。學前教育的研究和管理,積極推進學前三年教育。

三、小學、初中教育。組織安排適齡兒童少年入學,鞏固提高“普九”成果;學校辦學條件的改善,優質學校的建設。

四、高中教育。落實市區高中發展規劃,推進示范性高中建設,發展高中教育,組織高中畢業會考。

五、高中階段招生、招生,小學畢業生入讀初中的各項工作。

六、基礎教育的綜合管理。協助做好學校領導的培訓;教學秩序管理;管理制度的建立和完善;組織落實課程設置計劃;組織中小學考試、評卷和教學成績分析;制訂中小學招生計劃并組織實施;“普九”數據統計和學籍管理,畢業證的審核和發放。

七、教學活動的學生安全工作。

八、局領導交辦的其他工作。

職業與成人教育股工作職責

一、制訂中等職業教育事業發展計劃和招生計劃。

二、協調和指導市廣播電視大學、中等職業學校(含普通中專、成人中專、職業高中、中等師范學校)、成人教育中心的管理和教育教學工作。

三、組織指導建設示范性職業教育和成人教育學校,指導農民文化、技術教育。

四、社會力量舉辦的中等職業與成人教育和職業技術教育的管理工作。

五、城鄉教育綜合改革和“燎原計劃”的實施工作。

六、中等職業教育、成人教育師資培養、培訓工作。

七、局領導交辦的其他工作。

德育股工作職責

一、綜合管理、指導學校的德育工作和學校的精神文明建設。

二、學校德育隊伍的建設。

三、研究制訂全市學校德育工作的計劃、政策、規章制度,并組織實施。

四、學生行為規范的教育,時事政策教育。

五、定期對青少年學生進行思想政治法制等專題教育(包括掃除黃、賭、毒及反邪教等)。

六、中小學“扶困助學”工作,協同市團委、少工委、關工委、婦聯和科協等部門做好未成年人保護和優化育人環境等工作。

七、加強德育、勞動、科技教育和國防基地建設和管理,指導學校開展心理素質、社會實踐、勞動、科技、國防等方面的教育和組織做好學生軍訓。

八、指導學校抓好學生交通、防溺水、課余活動等的安全教育工作。

九、局領導交辦的其他工作。

體衛藝股工作職責

一、根據有關的法律法規要求,結合實際制定貫徹落實體育、衛生、藝術工作計劃、細則,并組織實施。

二、提高體育、藝術教師以及學校衛生人員的思想素質和業務水平。

三、抓好體、衛、藝基本設施建設,定期開展體育比賽、文藝匯演、藝術會展等活動。

四、組織做好學校體育、藝術高考術科的訓練和考試。

五、學校的體育運動器械設備、飲食衛生、食品安全等工作,嚴防事故發生。

六、組織做好學生常見病、多發病的預防工作,并指導學校收集建立衛生、健康教育檔案。

七、學校體、衛、藝單項評估和評先表彰工作,總結推廣經驗。

八、管理教育中小學生生衛生保健所。

九、局領導交辦的其他工作。

督導室工作職責

一、對本行政區域教育行政部門和學校貫徹執行教育法律、法規、規章和方針、政策情況進行督導。

二、統籌規劃、組織實施本行政區域教育督導工作,研究制定本行政區域教育督導制度及評估指標體系。

三、對下級人民政府實施素質教育工作進行督導。

四、對本行政區域普及九年義務教育、掃除青壯年文盲工作進行督導。

五、參與對下級人民政府主要領導抓教育工作的實績進行考核。

六、對本級人民政府有關職能部門和下級人民政府及其教育行政部門履行教育的職責進行督導。

七、對下級人民政府教育經費投入、使用、管理及教師工資的發放情況進行監督、檢查。

八、統籌管理、組織實施對中等及中等以下各級各類學校和其他教育機構督導評估及其辦學水平等級評估。

九、對教育工作中的重大問題進行調研和專項督導,向本級人民政府及教育行政部門報告、反映情況,提出建議。

十、參與評審教育先進集體與個人。

十一、承辦上級教育督導機構和本級人民政府交辦的其他任務。

黨務紀監室工作職責

一、制訂黨務、紀檢、監察有關規章制度和工作計劃,并組織學習和貫徹實施。

二、紀檢監察、黨廉建設、糾風治亂的宣傳教育。

三、處理群眾來信、來訪、舉報和治理學校亂收費;受理本系統涉及黨紀、政紀、行業不正之風等問題的舉報、控告或申訴;按有關案件管理規定分類分級督促查處,并直接負責局機關及教育系統的案件查處。

四、綜合分析教育系統紀檢監察、黨廉建設、糾風治亂等有關工作情況,通報有關信息。

五、局機關的黨務工作、機關作風建設;協助有關股室抓好屬下學校的內部審計。

六、局黨組織的黨員教育培訓,理論學習中心組的有關工作。

七、黨的組織建設,黨組織換屆、發展黨員、黨員組織關系管理、黨費收繳等黨務工作。

八、對市紀委、監察局和局黨組負責,及時向市紀委、監察局和局黨組、紀檢組報告紀檢監察情況。

九、業務范圍的信息匯總和報表統計工作。

十、市紀委、監察局、局黨組、紀檢組領導交辦的其他工作。

教研室工作職責

一、根據國家課程方案的要求和教育分級管理的原則,結合本地區實際,提出各個教育階段課程實施的具體方案,編制教學計劃,開發地方課程和學校課程,負責基礎教育課程的開發與研究,并參與管理。

二、提出本地區教學用書的指導意見,指導學校開發和利用當地的教育資源,根據規定和需要組織編寫本地區中小學使用的各學科教材、配套教材、選修教材、鄉土教材、實驗教材、補充教材、勞動技術教材、中等職業技術教育教材和教改輔助資料。

三、參與國家和地區基礎教育信息網絡的建設,提供教育教學信息資源。

四、組織和指導課程的實施,優化教學過程。按照素質教育的要求,制定教學規范。指導教師樹立正確的教育觀念,遵循學生身心發展規律,把握課程標準,重視學生創新精神和實踐能力的培養,豐富教學策略,掌握現代教育技術,創造性地開展教學活動,促進學生全面發展。

五、組織本地區、學校的教學檢查,加強對教學過程的指導,通過分析、研究,提出改進教學的意見和建議,并及時反饋,促進學校和教師改善教學過程,提高教學質量和效益。

六、開展形式多樣的教研活動,組織課程教材、教法改革的實驗,總結、推廣先進的教學經驗,評選優秀教學成果。

七、指導學校貫徹落實教學工作法規,健全有關規章制度。

八、為本級教育部門領導提供決策咨詢服務;為學校、教師提供咨詢服務。

九、協助教育股做好高中、初中招生考試的相關工作。

招生辦工作職責

一、組織全市高考的報名、體檢、填報志愿、統考。

二、協助省、市主管部門做好普通高等、中專學校的新生錄取工作。

三、成人高等學校及成人中專學校的招生報名、考試工作,協助省、市主管部門做好成人高等、中專學校的新生錄取工作。

四、協同教育股組織高中階段各類學校的招生考試。

五、協助基礎教育股、教研室指導中學貫徹德、智、體、全面發展的教育方針,抓好高考、中考工作。

六、普通高考、成人高考、中考及自學考試的考風考紀工作。

七、高等教育自學考試的報名及組織考試。

八、自學考試考生的考籍管理及證書發放。

九、中等職業技術教育專業技能課程考試。

十、各類考試的試題保密工作。

電教儀器站工作職責

一、全市中小學的教育裝備、信息化建設的規劃指導和組織實施

二、建立和健全電教儀器設施的各項規章制度,實行規范化、科學化管理。

三、全市教學儀器設備的申報、訂購、收發、管理、維護以及匯總上報工作。

四、組織電教實驗人員進行現代教育技術培訓,指導學校開展電化教學實驗研究工作。

五、收集、整理、制作、儲備有關教學所需的音像教材、軟件和信息資料。

六、配合學校加強對理、化、生實驗室以及圖書室(館)的改造和建設,協助做好小學學具的改造工作。

七、實驗教學設備、易燃物品、危險化學品及網絡的安全工作。

八、局領導交辦的其他工作。

教育工會工作職責

一、組織教職工進行理論、法律法規的學習。

二、配合黨政做好教育教學的中心工作。

三、維護教職工的合法權益、民主權利和女教職工的特殊權益;為教職工辦實事好事。

四、組織教職工積極參加教育教學改革,努力完成教育教學任務。

五、加強教職工職業道德教育,建設一支“四有”教師隊伍。

六、協同人事股做好教工管理的相關工作。

七、代表和組織教職工參政、議政,使工會真正起到橋梁和紐帶作用。

八、做好教代會工作,推進校務公開,民主管理學校。

九、嚴格按財經管理制度做好財務工作。

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