第一篇:2010個人總結—秘書
2010年工作總結
——綜合管理部秘書
一年來,在部門主任的領導下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞分局的中心工作和部門的重點工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
(一)做好材料撰寫工作。
結合分局實際,圍繞中心工作,先后完成《2009路橋年鑒—電信》、《2009年工作亮點及2010年工作計劃》、《2010年度工作報告》、《王戰海局長述職報告》、《創建“四好”領導班子申報材料》、《王戰海局長一季度思想工作匯報材料》、《半年度工作總結》、《路橋電信志》等大篇幅文字材料,其中《路橋電信志》的編寫歷時近半年,材料時間跨度20多年,因原始數據稀缺,多次利用周末時間赴臺州檔案館查閱相關資料,經常與市公司相關同事交流求教,于10月份終于完成材料撰寫近20000字,詳實記述了路橋分局成立先后的發展變化,填補了此項工作長期以來的空白。經過本崗三年的學習和鍛煉,平時注重加強與業務部門的溝通交流,能夠準確把握領導意圖,在材料中體現分局經營重心,保質保量完成交辦的材料撰寫,并注重超前性的把握。
(二)做好內外宣傳工作。
對內,做好EIP信息報送工作。2010年,信息報道作為宣傳工具服務于分局經營管理的作用得到進一步體現,信息工作與重點工作結合更加緊密,信息可參考性、閱讀性進一步提升,在全局新聞信息工作者的共同努力下,分局EIP發帖總數達234篇,同比2009年提升63%,其中綜合管理部總數121篇,市場部54篇,個人發貼51篇,完成了“3.15”、“5.17”、FTTH改造、吉利校園營銷、“走進支局、服務一線”等專項工作的新聞宣傳工作,能夠保持臺州頻道天天有路橋信息,向全市乃至全省很好地展示了路橋分局的風采。
對外,做好區政府《政務要訊》的上報工作,上報信息數量全面完成區對我單位的考核要求。
(三)做好計劃的收集上報。
做好計劃的收集上報工作有利于分局經營班子及時掌握基層工作動態及方向。每周及每月堅持做好4部門、1中心、8支局的計劃催收和上報,并形成分局周、月計劃上報市公司,及時做好下請上傳和上令下達。
(四)做好文件收發、歸檔。
公文輪閱歸檔及時。公司內外部文件的流轉、閱辦嚴格按照公司OA標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(五)做好會議相關工作。
參與籌備2010年度工作會議、評優評先表彰大會、職工大會、半年度工作會議、上級調研會等各個大小會議,做好資源協調,保障會議順利進行,同時做好領導會議發言材料的撰寫,記錄并整理局務會議紀要并發文送各部室支局傳閱。
(六)其他事務。
根據各項工作要求,做好數字城管案卷處理、網絡媒體、ECP賬號維護等工作,完成“五五普法”臺賬準備并順利通過檢查。
二、強化形象,提高自身素質。
工作中,時刻對自己高標準,嚴要求,強化自身素質,增強大局意識。一是注重思想提升,積極向黨組織靠攏,繁忙的工作之余不忘加強思想政治學習,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。平時注意學習時政時事、法律法規、行業動態和本崗業務知識,努力提高自身素質。二是正確處理各種關系。正確認識自身能力和工作價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。
三、認清不足,爭取更大進步。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足仍然存在:主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,縮短差距,力求把工作做得更出色。
第二篇:董事長秘書個人總結
董事長秘書個人總結
2015年4月初,本人通過面試考核**,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。在工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況
清晰定位,正確認識所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;
就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
具體從以下幾方面開展工作:
1.受董事長委派、處理具體事務和問題,各項工作對董事長負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
4.受董事長委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。
5.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。6.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
7.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、任職以來未曾出現嚴重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:
1、滿足于落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少;
2、由于受專業所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;
3、領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
五、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2. 規范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。本人雖然以前從未學過專業的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發現了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
3.隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應進一步推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以進一步推進以計算機為基礎的信息化、制度化、無紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或專性的知識培訓或學歷培訓。
第三篇:秘書個人總結
2018年3月初,本人通過公司招聘來到內蒙古天宇達生物科技有限公司,走上“秘書”崗位,主要負責綜合辦秘書性質方面的工作。
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,上崗之后,我也是不斷向前輩虛心學習,同時也感謝部門同事的熱心幫助,讓我得以快速熟悉適應這里的環境,逐漸勝任本職工作。
在文秘工作中,從文件的打印,會議記錄,公文的處理,公司圖紙、合同的管理,快遞的收發,辦公用品的發放等,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!下面我對我這一個月的工作狀況做一個小結:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。一個月的時間,加上平時業余的時間,經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
文秘工作的具體事宜操作如下:
1.公司圖紙和合同的處理不斷規范和完善,在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種事務的處理。
公司圖紙和合同處理的程序
把公司目前存有的建筑圖紙,分類歸檔,做好編號,把每天發來的合同,建檔歸類,做好電子版目錄,以達到隨時查閱。
做好文件借閱登記表,需要借走的合同等原文件,借閱者一定登記借閱日期,合同名稱,及本人簽字,合同原件必須歸還,本人簽字以及歸還日期,合同復印件不必歸還。來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公司圖紙和合同處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2.會議記錄的程序 每次會議的召開,一定提前半小時通知需要參會的人員,確保參會人員按時到場,確保參會場地座椅足夠使用,會議中做好會議錄音和筆記,嚴謹記錄好總經理的重要傳達指示和各部門主管的事宜,會后做成簡潔明了的電子版文檔,發于辦公主任備份存檔,自己也一定備份存檔,以便后期查閱。
3.快遞的收發程序
公司重要的文件或其他物品需要發快遞的時候,一定第一時間聯系順豐快遞員,填寫正確的收貨地址,記錄好是寄方付款還是到付,告知辦公主任,方便對方和快遞員結算快遞費用,及時的把文件等其他物品第一時間發出去,節約時間,提高公司的辦事效率。同時把快遞單備份存檔,收發的快遞做成電子版表格記錄,方便后期對賬查閱。
4.辦公用品的發放程序
清點好現有的辦公用品庫存,做好電子版表格記錄,產品的品牌,名稱,規格,數量等,做好辦公用品發放登記表,每出庫一個用品,領取者必須登記簽字,確保產品的去向。例如黑色簽字筆等消耗品,施行以舊換新的政策,杜絕員工浪費資源,及時做好庫存更新,方便月底盤點。
短缺的辦公用品,提前一個月上報采購部門,以免耽誤員工的使用,影響工作。5.考勤記錄
每天準確記錄綜合辦公室、財務部、安環部、采購部員工的出勤記錄,如有請假者,一定需要在我這里報備一下,并且有領導審批后的請假條,方可生效,否則這邊會記錄為出勤異常。有特殊情況,請及時告知我,以免造成后期核對考勤不必要的麻煩,影響工作效率。
以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這一個月的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。
一個月的時間,收獲很大,我已經能熟練掌握這些工作的流程,同時對自己的能力得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做到更好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!非常感恩公司能給我成長的機會,感恩同事領導對我的幫助,一定與公司共成長共發展。
特此提出轉正申請,望領導批準!
第四篇:辦公室秘書個人總結(范文模版)
辦公室秘書個人總結
“>辦公室秘書個人總結2007-12-08 12:13:44第1文秘網第1公文網文章標題:辦公室秘書個人總結
**年的工作在***委領導的支持和有關同志的配合下,比較圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,在政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了一定的進步,為今后的工作和學習打下了良好的基礎。**年所得的工作成績主要有以下幾項:
一、思想品德方面
在工作和學習中能夠認真學習鄧小平建設具有中國特色社會主義的理論和***同志關于“三個代表”重要思想,認真學習和貫徹黨和國家制定的各項方針、政策。在“三個代表”重要思想學習“回訪復查”和立黨為公、執政為民“的活動中,自己能夠以積極的態度認真參加了科委機關組織的各項活動,按照”三個代表“重要思想對照檢查了自己的工作并寫出了學習心得。最近,自己又結合黨的十六大的召開和天津市委八屆二次全會的召開,認真學習了***同志關于《全面建設小康社會,開創中國特色社會注意事業新局面》的報告和張立昌同志在市委八屆二次全會上的講話,做為一名黨員進一步明確了我們黨的下一步工作目標和任務,很有收獲。同時,進一步堅定了共產主義信念。
在工作中能夠堅持全心全意為人民服務的宗旨,熱情接待各方面的人民群眾,耐心宣傳各項政策和辦法、程序,堅持為基層多辦事、辦實事。對于個別的提出要辦一些違反政策法規的現象給予了堅決的抵制,自覺地維護了國家機關餓工作形象,具備了工作崗位及社會活動中應有的職業道德和社會公德。
二、業務知識和工作能力
自己在目前的工作崗位上已工作了***
年,經過不斷學習、不斷積累,具備了比較豐富的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過多年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,在實施上述各項工作的過程中,沒出現過明顯失誤。
三、工作態度勤奮敬業方面
能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真學習黨和國家制定的各項方針、政策并努力貫徹到實際工作中去。積極參加市、區各歸口單位組織的業務培訓,提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心。認真遵守科委機關制定的各項規章制度,努力提高機關工作效率和工作質量,基本上保證了全科工作的正常開展。
四、工作數量、質量及貢獻 按照年初制定的各項工作計劃,經過一
年的努力,全面完成了各項工作任務,基本上達到了預期效果。在文件起草,提供調研資料,科技培訓等方面的數量都要高于往年,為各級領導決策提供一些有益的資料,數據。同時也使自己受到了很好的鍛煉,從面向全區的高度上,進一步理解了科學技術對于推動區域經濟發展所起到的重要作用。
回顧一年來的工作學習雖然說取得了一定的成績,但也總結出一定的不足。比如講,開創性的工作開展的不多,個別的有些工作協調的不是十分到位,這些問題都有待于在今后的工作中不斷加強學習,及時改進。在新的一年里,自己有決心認真學習黨的十六大精神,認真貫徹實踐“三個代表”重要思想,努力提高思想覺悟和業務工作水平,為實現我區的經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
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辦公室秘書個人總結
第五篇:辦公室秘書個人總結
秘書個人總結
在各位領導的指導下,在同志們的支持和幫助下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,較好地履行了工作職責,完成工作任務?,F將工作情況作以簡要匯報。
一是勤于學習,提高政治水平和業務素質。利用工作和業余時間系統地學習各項理論知識,經過不斷積累經驗,能夠較為從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證本崗位各項工作的正常運行,在實施各項工作的過程中,沒出現過明顯失誤。
二是勤于動筆,增強文字功底和思維能力。為提高自身寫作能力,我從已經成型的材料入手,邊寫邊改,邊練邊記,在這方面,各位領導和同志們給予我很多建議幫助,使我榮獲河北省財政系統公文寫作比賽優秀獎。
三是勤于溝通,加強關系處理和主動補位。能與其他股室人員密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質保量完成,不屬于自己本職工作范圍的,也要配合其他人員按時完成,做到主動幫忙、熱情服務。
雖然這一年的工作中我取得一些成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反 1
而影響了工作的進度和質量;二是處理部分工作時還不能得心應手,當出現新的主題活動時,顯得無從著手。
2010年,我從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與局領導、同事們對我極大支持和幫助離不開的。在此,我表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能給予我一如既往的關懷和支持,做得不妥之處還請批評和指正。在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。