第一篇：秘書部新學期工作計劃

信息科學與工程學院就業服務中心

秘書部2013-2014學年第一學期工作計劃

在新的學期里，本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，發揮就業服務中心秘書部的橋梁作用。配合學校工作，組織實施各項有益于學生就業的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態，共同關心、參與學校的建設發展，努力開創就業中心工作的新局面。

那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以就業中心主席為工作中心，優先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所反映的情況，從學生干部的反饋中，及時的發現問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使就業中心工作“更好”“更快”的發展。

2、完成就業中心日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握就業中心各項活動資料以及新聞的采寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

三、內部建設

1、對部員進行定期對培訓

要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入就業中心的動機，強調就業中心的工作理念和良性競爭。把當部長化為動力，把為同學服務作為目標。當然，也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉和培養，特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧；培養其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。

2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高就業中心內部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強就業中心干部的榮譽感和責任感。強化其自身素質，提高其自身行為規范。為就業中心做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。從而，在就業中心所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的 效果。個人能力也得到了培養的同時，也很好的培養了就業中心集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信我們的熱忱將使信息科學與工程學院就業服務中心建設的更加合理化、制度化。

信息科學與工程學院就業服務中心

秘書部 副部長

2013年9月4日

第二篇：秘書部新學期工作計劃

秘書部新學期工作計劃

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新咨詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。

6.后續工作

1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

第三篇：新學期學生會秘書部工作計劃

學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。今天小編為大家帶來的是新學期學生會秘書部工作計劃，供大家閱讀。

新學期學生會秘書部工作計劃一

斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。

2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

三、秘書處工作要求

1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。

新學期學生會秘書部工作計劃二

時間流逝，白駒過隙。轉眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來年。新的一年會有新的挑戰與收獲。

進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。

在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。

在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

新學期學生會秘書部工作計劃三

時光如梭，轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學新的一學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20學年上學期的工作計劃做如下安排：

一，部門的內部工作。

新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

二，部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對校區團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三，團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

四，策劃開展聯系活動。

作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五，部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃，作為協調部門中的一員，定當配合領導積極地，有效的完成內部工作任務。

新學期學生會秘書部工作計劃四

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作計劃：

一.做好日常工作

1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯財務的管理。

4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8.協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

(二)組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

新學期學生會秘書部工作計劃五

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20年學生會秘書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

20年學生會秘書處工作細則：

1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4，建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯系。

第四篇：秘書部工作計劃

2010—2011秘書部工作計劃

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉眼間我們已然步入了2010年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了2009——2010年一個學年的歷練之后，新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上積極創新，為工商管理系的繁榮與發展獻出自己的一份力。

一、秘書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

2.編制團學會值班制度、值班表、聯系表及系團學會會議時間的通知事宜。

3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

4.積極配合老師和學院的工作.將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。

5.對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各

部門的正常工作和相映活動的正常展開。

6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

7.整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、學年工作計劃1、9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。

2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，秘書部將審核各項節目經費，人員和安排。

3、9月，逐個審核工商管理系各部門上交的計劃、總結和各部門本學年的經費申請。

4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，秘書部積極協調各部門工作，審核各項節目經費，人員、時間和安排，同時對晚會整體進行協調。

5、9月底，秘書部將重新整理上學期各項文字資料，對于制度性和聯系性文件進行重新編輯，對于以前制度的不足和聯系的缺失進行增補，以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。

6、10月中旬，國慶節后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。

7、10月，秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作，同時為秘書部的納新積極籌備。

8、12月，為配合系團學會的檔案管理的需要，秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。

9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節目排練的準備工作。10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結，一方面，總結了本學年工作，為以后的工作提供了借鑒并發現不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

三、工作寄語

工商管理系秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。

工商管理系

秘書部

張明

2010.9.14

第五篇：秘書部工作計劃

第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度，秘書部工作計劃。

1、關于辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于“優秀干部評比表”

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作，工作計劃《秘書部工作計劃》。

4.關于“評比表”

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優秀的中樞部門。