第一篇：職業學院辦公室工作總結

篇一：職業技術學校辦公室主任近三年考核工作總結

在學習中積累經驗，實踐中發揮職能作用

潮安縣職業技術學校辦公室主任近三年考核工作總結

——蔡升培

在學習中積累經驗，實踐中發揮職能作用 潮安職校辦公室主任近三年考核工作總結 蔡升培

我擔任潮安縣職業技術學校黨政辦公室主任一職已有5年。在這個崗位上，無論是組織安排什么工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒，復雜煩瑣，所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集；學校日常工作安排（通知），學校常務工作登記；撰寫學校計劃、總結等匯報材料、人事年報；學校各類表格、資料收集、歸檔；學校有關通訊報道，學校創建工作、校園安全管理工作；教師職稱評定、工資統計和績效工作的統計等。任職以來，自己在上級領導與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成。現就近三年來的自身的政務、教務工作，政治業務學習和生活工作作風等進行以下總結：

一、強抓政治業務學習，提高政治素養。

切實加強政治理論學習，我作為黨員干部，能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，黨的“十八大”會議精神，能積極學習與學校教育工作有關的法律法規，增強黨性鍛煉的自覺性，進一步明確前進的方向，保持政治上的清醒和堅定。只有刻苦學習政治理論，才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，才能保證共產黨人的先進性和純潔性。為此我經常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習并做好讀書筆記。同時積極地投身于向先進學習，學習他們的好思想、好作風。學習自己主管工作的專業知識，學習教育教學理論，業精于勤，才使人信服。其次向挫折和教訓學，不斷加以改進和提高，以致完善自我，豐富人生。

二、政務、教學工作，勤政務實，一絲不茍。

1、學校辦公室工作，千頭萬緒，極其繁復，近三年來我在學校校長的領導下組織配合學校黨政建立健全了校內的各種組織機構和管理規則，完善了學校的各項規章制度。認真領會吃透了上級各種文件精神，做好了貫徹落實、傳達轉達，案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長做好了全校的各項管理工作。遇事時不推諉，盡心盡力，盡職盡責，發揮自身優勢，協調校長室、教導處、總務處、政教處等各方關系，為各處室及時傳達工作思路、工作方法等，以便大家統一工作思想。學校領導布置的各項事務，我都能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優采納。對于提出的困難和合理要求，也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解，主動去化解，這直接關系到學校領導和本部門的形象。

2、我在行政工作之余還擔任了初二歷史課的教學工作，教書育人是一個教育管理者、教師的神圣職責。為了教好書、育好人，對學生、家長、社會負責，我嚴格認真地做好了教學“六認真”，關心愛護學生，善待家長，經常深入到同學中去和他們交心談心，做他們的知心朋友，幫助他們的學習和生活，真正做到了既教書又育人。

三、強化奉獻意識，切實做好各項工作。由于辦公室工作的無規律性，經常加班加點，我能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。使得近三年學校的各項工作都能順利開展。1．當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。2．做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每學年向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

3．做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，并按文件、通知要求，落實校內文件簽閱制。

4．加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料，協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等，起草工作報告、總結、計劃等。

5．加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校重大事件及時的宣傳和推介。

6．完成各年教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發放等相關工作。

7．做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

8．做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔，教職工學科教學計劃、年終總結等相關材料的收集歸檔工作。

9．組織人力維持校園秩序安全及校門安全看管工作。10．完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務等。

四、作風正派，嚴以律己，善待他人。

作風是一個人的內在素質和修養的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設，養成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風，使自己真正成為領導認可、師生好評、家長依賴的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業業、一絲不茍，熱心公益事，嚴格帶頭遵守各項規章制度，團結同志，與人為善。生活中我講求勤儉節約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人，關心群眾和集體，善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。

總之，辦公室工作是一門藝術，要做好學校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻的精神，今后我將努力學習，積累經驗，彌補不足，充分發揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務質量，為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

潮安縣職業技術學校辦公室主任蔡升培2013年4月24日篇二：辦公室工作總結 2014年辦公室工作總結

2014年，學校辦公室在校領導的關心指導下，在各處室的大力支持幫助下，緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，努力提高管理水平、服務水平，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下：

一、所做的主要工作

1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會，保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實 “以人為本，依法從嚴治校”的管理理念。立足全局，注重與教務、培訓、總務、實習就業等職能部門之間的協調、配合和溝通，從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、加強師德建設，教育廣大教職工樹立以德修身，以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法，著力提升全體教師的整體素質。

3、密切聯系群眾，注重一線調研，廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲，忠實地向領導反饋信息，并對各種動態進行科學的分析和判斷，為領導決策提供可靠的依據，當好參謀助手，服務校長決策，并向教職工及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。

4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作，組織教職工填寫事業單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、一年一度的核編工作、及迎接檢查工作、報送專技人員基本信息、協調組織招生宣傳工作、做好了國慶節、五一節、清明節、寒暑假等節假日值班安排工作，督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證學校上下政令暢通。

5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、辦理離退休和遺屬補助調整等一系列繁瑣而細致的工作，沒有出現任何差錯。

6、做好學校安全教育管理工作，進一步完善學校各種安全工作制度和預案，配合教務處和總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作，全年沒有發生重大安全責任事故。

7、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、歸檔工作，以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案,使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。

8、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

9、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。2014年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦，辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。

10、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認識校情，分析研究新情況、新問題，為領導決策提供依據，切實做好助手，當好參謀，發揮好橋梁紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，布置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設，規范辦事程序，不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識，大局意識，認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優質服務。

6、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務工作，打造高效、有序、潔凈的辦公環境。

新的一年，辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下，發揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為我校的發展做出更好更大的貢獻。

2015年工作打算 學校辦公室以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是領導班子和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，臨時性工作多，要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著政工、文件管理、黨建、車輛管理、日常考勤等工作，是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口，既要承擔繁瑣的事務，又要參與政務。根據實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。

2、搞好綜合協調，確保學校政令暢通，及時傳達貫徹學校決策。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保以工作為中心，各方面通力合作，默契配合。

3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校，提高學校知名度，樹立學校良好形象。

4、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業心和責任感，需要有較強的工作能力。辦公室全體成員將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。具體工作

1、政工工作，包括年度考核、職稱、工資、人事等工作。今年將做好2015年的職稱聘任工作；盧振生、侯建國退休手續辦理的辦理。

2、負責上傳下達工作，日常事務通知。及時傳達上級指示，并下發學校通知，做好通知的回收保管工作。

3、扎實做好檔案資料管理工作。及時將檔案整理入冊，并歸入檔案室。篇三：學校辦公室文員年中工作總結

201-201 年度第 學期

xx學校辦公室文員工作年末總結 今年是我來到學校的第二年，總結我過去的一年，可以說“忙并收獲著，累并快樂著。”對我而言，2015年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個職業，學校的工作環境對于我來說也許算是非常熟稔，但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內容的轉換，連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整，（包括工作上的適應與心態上的調整）壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在各位領導的支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現簡要回顧這半年總結如下：

一、辦公室工作。主要包括：

1、學校與教育局的材料取送

2、統計考勤

3、學生檔案的收集和整理以及錄入

4、學校各類文件的打字錄入

5、學校每周例會的準備和主持

6、年檢資料的不斷累積和規整

辦公室的工作是我第一次接觸，辦公室是是一個綜合部門“不干有人找，干了看不著”的工作，既專業又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生，例如在學校舉辦大型活動時，經常不能迅速做出反應，也不敢自作主張提前準備一些事來做，所以只能等著領導指揮，感覺比較被動。經過這半年來校領導的悉心指導和我自己的觀察和學習。現在我已逐漸克服了這些方面的困難，漸漸學會了獨立處理工作難題。

在這學期的中間兩個月，我有幸能夠接觸到會計出納這一行的邊邊角角，讓我有機會能學習到一些以前接觸不到東西，增加了我的工作經驗和閱歷，對于一些事的處理上，更有了一些經驗可循。

下半年對我說意味著新的機遇與挑戰。針對上半年工作中存在的不足，下半年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為新進教師的不熟悉和年齡的差異，沒有很好的做好溝通工作，一些特殊事情的傳達上有時會出現理解偏差等問題，在今后的工作中我要加強與大家的溝通，多站在對方的角度想問題，努力加強自己的溝通能力，做好辦公室的本職工作。

2、處理好日常行政事務管理，協助校領導做好本職工作。

3、做好辦公室的基礎設施維護工作。注意復印機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協助性工作。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信學校明天會更好。xxx 201 年 月 日

第二篇：職業學院辦公室副主任職責

1.協助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執行情況，督查會議、決議的執行情況；

2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料；

3.負責全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施；

4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統籌、指導工作；

5.協助做好學院往來接待事務，學院主要會議場所的調配與管理；

6.負責全院文明創建的組織與協調工作，協助做好院務公開工作；

7.協助做好會議的組織和記錄，編發會議紀要、決議；

8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作；

9.負責學院黨政印信管理，負責學院各單位印章的刻制、發放及回收；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第三篇：山東輕工職業學院辦公室文件

山東輕工職業學院辦公室文件

魯輕院辦〔2018〕6號

山東輕工職業學院

關于印發《2018年征兵工作實施方案》的

通

知

各系、處室：

《2018年征兵工作實施方案》已經學院院長辦公會議討論通過，現印發給你們，請遵照執行。

山東輕工職業學院 2018年5月25日

2018年征兵工作實施方案

為貫徹落實黨的十九大精神和總書記新時代強軍思想，依據《兵役法》、全國大學生征兵網絡電視會議精神和《山東省教育廳關于進一步做好大學生征兵工作的通知》（魯教學字〔2018〕5號）文件精神，確保征兵任務順利完成，制定學院2018年征兵工作實施方案。

一、組織領導

學院成立征兵工作領導小組。統一領導學院大學生征兵工作，組織安排宣傳發動和征兵實施工作，落實國家相關大學生征兵政策，研究解決困難和問題。

組 長：孫志斌 副組長：公 昆

組 員：常 立 袁 雷 楊新月 呂志江 崔 錦 夏文燕

李永鑫 申萬意 張為樂 孟英杰 鞏向瑋 李志剛 呂 寧

學院征兵工作領導小組下設征兵工作站，具體負責2018年大學生征兵工作。

主 任：夏文燕

組 員：高立沛 李 敏 王士水 成 澎 李紅霞 黃長浩

張 偉 盧 俊 任 芳 焦 洋

二、征集對象范圍及條件

（一）征集時間：2018年5-8月。

（二）征集對象：應（往）屆畢業生、在校大學生。

（三）征集年齡：在校男生年滿17至22周歲（1996年1月1日——2001年12月31日出生），應（往）屆畢業男生年滿17至24周歲，女生年滿17至22周歲。

（四）征集條件

1.政治條件：按照公安部、國防動員部最新公布的《征兵政治審查工作規定》和有關規定執行（可登錄全國征兵網查詢）。

2.體格條件：按照國防部公布的《應征公民體格檢查標準》和有關規定執行（可登錄全國征兵網查詢）。

（五）征集辦法：應（往）屆畢業生和在校生均可以選擇學院或入學前戶籍所在地應征報名（登錄全國征兵網進行應征報名（詳見附件1），經體檢合格、政治審查合格并符合其他相關征集條件的，由縣（區）人民政府征兵辦公室批準入伍。

三、征兵工作安排

（一）宣傳動員階段

1.征兵工作站協同各系抓住學生暑期離校前便于集中宣傳發動的時機，通過征兵主題班會等形式，在全院范圍內進行全覆蓋、高密度的宣傳動員；其次與周村區人武部聯合舉辦征兵政策宣講會等活動，做到橫到邊、縱到底、不留死角。

2.征兵工作站負責發放由周村區人武部統一印制的“2018年征集大學生入伍公告”宣傳冊，讓學生及時了解相關的征兵工作流程、政策等問題。

3.征兵工作站和各系要充分利用QQ群、微信群、微博等現代媒介開展宣傳、咨詢活動，把學院大學生征兵（直招士官）工作情況傳達到每名離校學生，確保不漏1人。

4.征兵工作站會同當地兵役機關，按照高校大學生征集工作時間節點穩步推進各項工作。

5.征兵工作站在學院宣傳欄中張貼“山東輕工職業學院2018年大學生征兵工作領導成員名單和監督、咨詢聯系電話”海報，接受群眾監督，拓展咨詢渠道。

6.教務處要根據省教育廳《關于進一步做好大學生征兵工作的通知》（魯教學字〔2018〕5號）文件精神，制定具體辦法，做好在校大學生參軍入伍學分、課程及畢業問題，確保大學生征兵優惠政策落實到位。

（二）報名初審階段

1．網上報名。征兵工作站和各系積極組織、指導有應征意向的學生登陸全國征兵網（www.tmdps.cn）應征報名，指導學生填寫、確認、打印《大學生預征對象登記表》和《高校學生補償學費代償國家助學貸款申請表》（A4正反面打印，一式兩份）以及《大學生預征對象登記表存根》（詳見附件2）。

2．信息核對、填報。班主任老師要認真核對學生表格中的年齡、學費、貸款等有關信息，如有錯誤信息要及時反饋學生本人修改。

《大學生預征對象登記表》中“個人簡歷”由本人手填，內容是從小學至大學期間就讀的學校名稱、班級、時間、證明人；“就讀學校對本人在校期間表現及文化程度鑒定意見”由班主任填寫鑒定意見，并簽名（其中文化程度鑒定畢業生統一填寫為“已完成大學專科學習”），由征兵工作站收齊后統一加蓋學院公章。

3．材料審核。6月上旬，以系為單位收齊《大學生預征對象登記表》、《大學生預征對象登記表存根》》及《高校大學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》（一式兩份），統一交到學院征兵工作站進行審核。

4.預征初檢初審。預計6月中旬至7月上旬完成。5.公布預征對象名單。根據初檢初審結果，確定并公布預征對象名單。暑期前，征兵工作站把審核蓋章后的《大學生預征對象登記表》和《高校大學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》發還給學生本人，作為預征報名的手續憑證。

（三）體檢政審階段

學院征兵工作站配合周村區人武部對預征對象組織體檢和政審。體檢工作由周村區人武部安排體檢醫生在校醫院組織實施。政審工作通過聯審和函詢等形式展開。

（四）預定兵階段

體檢和政審合格的預征對象，由周村區人武部安排走訪和心理測試，全面掌握應征學生的情況。符合要求者確定為本征兵預定兵對象。

（五）新兵起運和學費資助補償階段

一是學院征兵工作站按規定時間組織新兵到人武部報到；二是匯總本入伍學生學費補償申請，確保學費按時補償返還給入伍學生。

四、目標任務

征兵報名人數和預定兵人數占在校適齡男生人數的比例達到規定要求，學院力爭全省高校征兵工作先進行列，并以此指標衡量各系2018征兵工作完成情況。

五、工作要求

（一）高度重視，切實加強組織領導

各系各部門在學院征兵工作領導小組的統一領導下，按照任務分工和工作要求，明確責任、加強領導、精心組織，為征兵工作順利開展提供強有力的組織保障。

（二）提高認識、廣泛宣傳發動

各系要著眼于國防建設和人才培養的需要，提高征兵宣傳工作的思想認識，不斷創新征兵宣傳工作的方式方法，充分利用主題班會、退役復學士兵言傳身教、手機短信、微信微博等多種形式，加強征兵宣傳，引導學生算好“政治榮譽賬”、“經濟收入賬”、“成長進步賬”，激發學生參軍入伍的積極性。營造“參軍光榮，入伍成才”的良好氛圍，把征兵工作的意義、政策、具體要求和有關精神傳達到每一位在校生和應屆畢業生。

（三）加強密切協作，全面做好征兵工作

大學生征兵工作是一項系統性的國防工作任務，學院內部各系、各部門之間，征兵工作站與當地兵役機關之間需要密切配合，加強協作。相關系、室也要把專業士官直招和大學生征兵工作緊密結合起來，統籌運作，確保工作協調有序。

附件：1.學生預征報名簡要流程

2.學生網上報名時有關信息填寫說明 3.高校學生參軍入伍優惠政策

附件1 學生預征報名簡要流程

一、登錄“全國征兵網”詳細了解相關政策，確定是否參加報名。

二、登錄學信網，實名注冊。

三、登錄“全國征兵網”，使用學信網賬號進行網上報名，如實填寫報名信息并確認報名。

四、打印《大學生預征對象登記表》（以下簡稱《預征登記表》）一份、《高校大學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》（以下簡稱《補償代償申請表》）正反面打印，一式兩份、《預征登記表》存根一份。其中《預征登記表》中“技術等級、個人簡歷”兩項內容打印出來后手工填寫，技術等級填寫個人獲得的技術等級證書名稱及級別，個人簡歷填寫小學至大學期間就讀的學校名稱、班級、時間、證明人。《補償代償申請表》使用中國銀行賬號。

五、學院征兵工作站會同周村區武裝部組織報名人員進行政治初審、身體初檢；參加初審初檢前，各系收齊學生的《預征登記表》及存根、《補償代償申請表》（該表一式兩份）統一交至學院征兵工作站高立沛處（聯系電話0533-6800512）。

六、經初審初檢合格的學生，確定為預征對象，周村區武裝部在網上進行預征對象同步確認，并配合學院把審核簽字蓋章后的《預征登記表》和《補償代償申請表》發還給學生本人，作為

預征報名的手續憑證，《預征登記表》存根由學院武裝部留存備查（6月底前）。

七、學生被確定為預征對象后，學生工作處資助中心負責審核學生的學費和助學貸款信息，并在網上進行同步審核確認（7月上旬）。

八、體檢政審時，學院征兵工作站會逐一通知預征對象體檢時間、地點、注意事項等，按照周村區人武部統一安排參加體檢政審。（7月下旬到8月下旬）。

九、學生被確定為征集對象參軍入伍后，于10月底前將《學費補償代償申請表》原件（一式兩份，需入伍所在地武裝部蓋章）及《入伍通知書》復印件寄回學院學生工作處資助中心李敏老師（聯系電話0533-6825060），辦理學費補償手續。

附件2 網上報名有關信息填寫說明

一、學費補償或國家助學貸款代償金額按學生實際繳納的學費或獲得的國家助學貸款（國家助學貸款包括本金及其全部償還之前產生的利息）兩者金額較高者執行，據實補償或代償。學費補償金額就是學生實際所繳納學費金額，不含住宿等其他費用。

二、申請辦理了生源地信用助學貸款的畢業生將信息填入生源地信用助學貸款信息欄。

三、為便于學費補償工作的開展，補償學費方式請選擇“存入銀行”方式，并使用我校發放的中國銀行繳費專用卡賬號，在未收到補償學費前請不要注銷該賬號。

四、學院地址及郵編（即網上報名時的學院資助中心地址和郵編）

地址：山東省淄博市周村區米山路30號山東輕工職業學院學生工作處資助中心；郵編：255300。

五、鑒定意見填寫模板：該生系我校****級什么專業幾年制專科學生，在校期間表現良好，尊敬老師、團結同學、無違法違紀行為，有一定的組織能力，是一名合格的大學生。

附件3 高校學生參軍入伍優惠政策

一、進一步完善高校學生參軍入伍優惠政策

（一）設立“退役大學生士兵”專項碩士研究生招生計劃。根據實際需求，每年安排一定數量專項計劃，專門面向退役大學生士兵招生。專項計劃規模控制在5000人以內，在全國研究生招生總規模內單列下達，不得挪用。

（二）將高校在校生（含高校新生）服兵役情況納入推免生遴選指標體系。鼓勵開展推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀研究生工作的高校在制定本校推免生遴選辦法時，結合本校具體情況，將在校期間服兵役情況納入推免生遴選指標體系。在部隊榮立二等功及以上的退役人員，符合研究生報名條件的可免試（指初試）攻讀碩士研究生。

（三）將考研加分范圍擴大至高校在校生（含高校新生）。退役人員在繼續實行普通高校應屆畢業生退役后按規定享受加分政策的基礎上，允許普通高校在校生（含高校新生）應征入伍服義務兵役退役，在完成本科學業后3年內參加全國碩士研究生招生考試，初試總分加10分，同等條件下優先錄取。

（四）退役大學生士兵專升本實行招生計劃單列。高職（專科）學生應征入伍服義務兵役退役，在完成高職學業后參加普通

本科專升本考試，實行計劃單列，錄取比例在現行30%的基礎上適度擴大，具體比例由各省份根據本地實際和報名情況確定。

（五）高校新生錄取通知書中附寄應征入伍優惠政策。高校向新生寄送《錄取通知書》時，附寄應征入伍宣傳單，宣傳單主要內容包括優惠政策概要、報名流程指南、學籍注冊要求等。

（六）放寬退役大學生士兵復學轉專業限制。大學生士兵退役后復學，經學校同意并履行相關程序后，可轉入本校其他專業學習。

二、認真落實鼓勵高校學生入伍已有的政策措施

（七）復學（入學）政策。在校生和入學新生應征入伍后，服役期間按國家有關規定保留學籍或入學資格，退役后2年內允許復學或入學。

（八）國家資助學費。國家對應征入伍服義務兵役的高校學生，在入伍時對其在校期間繳納的學費實行一次性補償或獲得的國家助學貸款實行代償；應征入伍服義務兵役前正在高校就讀的學生（含高校新生），服役期間按國家有關規定保留學籍或入學資格、退役后自愿復學或入學的，國家實行學費減免；學費補償、國家助學貸款代償和學費減免標準，本專科學生每人每年最高不超過8000元，研究生每人每年最高不超過12000元。

（九）考試升學加分。普通高校應屆畢業生應征入伍服義務兵役退役后3年內參加全國碩士研究生招生考試，初試總分加

10分，同等條件下優先錄取；在部隊榮立二等功及以上的，符合研究生報名條件的可免試（指初試）攻讀碩士研究生。

（十）高職（專科）升學。高職（專科）在校生（含高校新生）入伍經歷可作為畢業實習經歷；具有高職（專科）學歷的畢業生，退役后免試入讀成人本科；榮立三等功以上獎勵的高職（專科）在校生（含高校新生），在完成高職（專科）學業后，免試入讀普通本科。

（十一）政法干警招錄。各地拿出政法干警招錄培養體制改革試點招錄培養計劃的20%左右，用于招錄大學生退役士兵，不再實行加分政策。鼓勵高學歷退役士兵報考試點班，并適當增加招錄大學生退役士兵的比例。

（十二）免修軍事技能。高校在校生（含高校新生）參軍入伍退役后復學或入學，免修軍事技能訓練，直接獲得學分。

（十三）退役就業服務。高校畢業生士兵退役后一年內，可視同當年的應屆畢業生，憑用人單位錄（聘）用手續，向原就讀高校再次申請辦理就業報到手續，戶檔隨遷（直轄市按照有關規定執行）；退役高校畢業生士兵可參加戶籍所在地省級畢業生就業指導機構、原畢業高校就業招聘會，享受就業信息、重點推薦、就業指導等就業服務。

山東輕工職業學院黨政辦公室 2018年5月25日印發

第四篇：職業學院辦公室檔案管理員職責

1.負責綜合檔案室的日常工作；

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作；

4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作；

5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號；

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設；

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章；

8.辦理出具介紹信；

9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；

10.完成領導交辦的其他工作。

第五篇：職業學院辦公室院報編輯職責

1.負責學院網站新聞的審核、編發、統計工作；

2.協助做好《院報》的材料組織、編輯、印發、稿費發放工作；

3.協助做好校園網站的建設工作；

4.協助做好重大活動的會務工作；負責一般會議的會務工作；

5.協助收集、整理、存儲有關信息，為領導提供信息服務；

6.負責領導文稿的打印；

7.負責辦公室日常接待用品的購買；

8.負責學院會議室的使用和日常管理；

9負責學院新聞信息的轉發、上報工作；

10.完成領導交辦的其他工作。