第一篇:辦公室2010--2011上學期工作總結
西北民族大學榆中校區校學生會辦公室
2010—2011學年度上半學期
工
作
總
結
西北民族大學榆中校區校學生會辦公室 總結人:鄭雅楠 2011年1月30日
時光如白駒過隙般,轉眼已經到了期末,回顧過去的2010年,我已經在校學生會得到了一個學期的鍛煉。
在本學期,經過辦公室全體成員的努力工作,幾位學長學姐的正確領導,辦公室順利完成了校團委、校學生會主席團下達的各項任務。
本學期初,我進行了面試,經過三輪的面試進入了校學生會辦公室,經過短時間的適應后,步入了工作正軌。首先對辦公室委員進行了詳細分工,分為:考勤組、文檔組、文書組和后勤組,這樣的分工既有助于辦公室委員明確自己的職責,同時也有助于提高辦公室的工作效率。在此之后,我們對各部門的文檔進行了整理(包括對電子版以及紙質版的刪減工作),增加了活動申請表,活動策劃書及經費報銷單備份檔案袋。
這學期,辦公室還成功的配合了學生會其他部門工作的開展,在他們的工作中,給予大力支持,協助他們做好后方組織安排工作、人員調配工作、部門間的協調工作、考勤工作等。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,女工部的“針織圍巾大賽”,學習部的“英語四六級講座”,體育部的“趣味運動會”、外聯部的“民大小影院——電影展播”,文藝部的“內部文藝晚會”、“燈謎晚會”以及實踐部的“為舟曲同學捐書活動”等。
除此之外,在各部門的大力配合下,針對學生會規章制度的部分弊端,辦公室做了相應的改進,特別是對考評體系,評優體系的改進,得到了主席團的認可,也得到了各兄弟部門的肯定。此后,辦公室協助團委老師完成了各學院10級新生的團課結業課、團課筆記整理、團課結業證的蓋章、發放工作。最重要的是,辦公室每天早晨堅持晨讀,既有利于委員們學習成績的提高,也有助于大家培養堅持不懈的毅力。本學期辦公室不斷完善工作,明確本部門職責,積極響應上級號召,又盡力配合其他部門工作。如學生會開展任何活動時,辦公室能及時做好通信工作、簽到工作,并嚴格執行考勤制度,及時向校團委老師以及主席團匯報工作、傳達上級指示,并認真細致的做好各部門的會議記錄,每周、每月做出定時考勤表,以便各部負責人清楚的認知本部門委員的積極性以及與其他部門相比的差距。與此同時,辦公室的值班制度也在不斷完善,增加了借用物品登記表,這樣更有利于辦公室工作的進行。
正因為辦公室的不斷完善,成員的積極努力工作,辦公室的工作才得以順利有序的開展,同時也保證了學生會工作的順利進行。但是,我們更應該認識到工作中的不足之處,例如:相對學期初而言,委員的技能培訓不夠,還不太清楚相關文件的擬定格式,工作效率不夠高,大型活動的考勤仍存在漏洞,與各部門委員聯系較少導致工作關系脫節現象等,針對如此多的問題,我們愿意且必須不斷完善,因此,對下學期的工作做了如下調整:
1、積極組織辦公室內部活動,以及與各部門之間的聯誼活動,促進委員之間的交流;
2、每周開例會時加強對委員的培訓,教會其一定的通訊知識以及辦公軟件的操作方法等;
3、辦公室例會,定期邀請其他部門的負責人與會,給予良好的改良
意見,也便于辦公室委員更加深入的了解各部門的活動,促進以后工作的順利進行;
4、定期整理各部門文件,刪減廢舊文件,讓辦公室委員做到對任何部門、任何文件了然于胸;
5、大型活動及周末,辦公室委員每人固定簽到部門,以免發生漏簽、錯簽等現象。
我們有信心逐步完善本部門工作,在校團委老師的指導下,在主席團的引領下,再接再厲,真正成為校學生會的樞紐核心部門。
校學生會辦公室
2011年1月30日
第二篇:辦公室上學期工作總結(定稿)
藝術學院2010—2011
辦公室工作總結
一個學年即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。招新工作順利開展,并為招新制作報名表等。
在這一年里,我們對新干事進行培訓,使各干事能更快的進入角色,了解學生會、了解辦公室的工作,使各項工作能順利開展在迎新晚會中,積極配合個部門開展工作,做好各項相關任務,并做好簽到等;配合體育部開展籃球賽;在迎新晚會中,積極配合個部門開展工作,做好各項相關任務,并做好簽到等;組織開展 “堅定理想信念·立志成才報國”校園文化系列活動,主要負責演講比賽;在校園天使活動中,做好賽前的各項準備,布置會場,參賽選手名單、評分表的制作,比賽時做好幾份工作,賽后公示錄取選手名單等相關工作;與各部門開展志愿這活動活動等,并順利的完成了換屆工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學年的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯系,一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
辦公室 2011年6月
第三篇:辦公室2013-2014學年上學期工作總結
LUOYANG NORMAL UNIVERSITY
物理與電子信息學院 辦公室2013-2014學年上學期
工 作 總 結
物理與電子信息學院辦公室
2013年12月17日
物理與電子信息學院
辦公室2013-2014學年上學期工作總結
隨著時間的流逝我們本學期的學生會工作也已基本結束,在老師和主席團的領導下以及各班級、學生會各部門的積極配合下我們辦公室的工作也順利完成。幾個月以來我們對辦公室的工作從不了解到熟知,這期間經過的一切都給我們留下深刻的印象。故對此做一下總結。一 日常工作
1.對團總支學生會各部門人員名單進行了收集和整理,協助各部門完成干事的考核。
2.學期初對各部門新一學期的工作計劃進行了收集和整理,并合理安排了各部門的日常工作及特色活動。
3.通過加系干部、班干部的飛信,完成了學生干部聯系網的建設,做到了信息百分百的覆蓋。
4.傳達院系大小活動的通知,積極配合主席團組織并主持了每周例會以及各大小型活動并認真完成活動考勤、會議記錄的工作。5.認真做好了辦公室物品的保管、借出和回收工作,為各活動提供物質保障。
6.積極配合各部門開展工作,配合各部門舉辦各種活動,做好了活動前期物品準備,活動中期人員安排、活動后期物品回收、活動總結以及榮譽證書和獎品的發放工作,保證了各部門活動的順利開展。
7.完成各項活動的照片采集工作,配合宣傳部進行活動資料的整理與保存。
8.監督各部門的辦公室值班情況,整理值班記錄表以及系干的出勤考核等。
9.做好量化工作,每月初收各班加分條,對各班量化分進行統計和整理;每周匯總各部門簽到情況、活動出勤情況,對各部門、系干部個人的量化信息進行整理。二 內部建設
1.為了保證工作更好地展開,本學習辦公室對院系、學生會的資料進行了整理,對有關表格和資料進行了及時更新。具體制作了以下表格:系干信息、各班班長團支書聯系方式、13級各班班委聯系方式、系干部會議及活動點名錄、各部例會時間地點、全院總課表等。
2.對辦公室物品進行了的整理工作使之存放有序,便于取用;對六樓倉庫進行了徹底打掃并及時清理垃圾。三 工作反思和展望
這個學期中我們辦公室成員全力配合輔導員老師、主席團及各個部門認真工作,在工作中積極參與,認真負責。對我系學生會工作的順利開展和進行起了重要作用,但工作同時也暴露出了自身存在的問題和以下不足 1.工作效率有待進一步加強。
2.各成員間分工不夠明確,導致一些工作延誤。3.對活動考勤不夠嚴格,導致部分活動出席人數不夠。4.智能手機飛信有問題導致不能及時通知到每一名干事。5.對系干信息表更新不夠及時。四 下一階段工作計劃和目標
在今后的工作中我們將繼續協助在輔導員老師、主席團積極開展工作,并積極配合各部門工作。我們也將繼續貫徹這種認真嚴謹的工作作風,為團總支學生會付出一份力量,做好自己的本職工作。相信在不斷的自我提升中,辦公室之后的工作會更加出色。
物理與電子信息學院辦公室
2012年12月17日
第四篇:學生會辦公室09-10上學期工作總結
計算機科學與信息工程系學生會辦公室
2009-2010上學期工作總結
時光荏苒,轉瞬之間,這個學期很快就過去了。在本學期中,我計算機科學與信息工程系學生會辦公室的全體成員在院黨委的領導和院團委的親切關懷,系團委大力支持下,以及輔導老師的指導下,主席團的帶領下,配合工作并出色地完成了各項工作。在我們的工作下,辦公室對學生會其他各個部門的協調和調節作用也得到了有力地加強;學生會辦公室正在以前所未有的姿態迎接著新的挑戰。
一、辦公室在這個學期中做的主要的工作如下:
1.開學前期,學生會積極地迎接新生的到來。辦公室主要負責迎新的登記工作,為新生安排接送人員。保證每個新生都能感受到學校以及系里給新生帶來的溫暖。
2.十月初,辦公室進行了納新工作,新納了四名成員。為辦公室補充了新鮮的血液和力量,以便使學生會辦公室以后的工作更加順利地開展。
3.今年由于受甲型流感的影響,我校取消了新生的軍訓,學生會辦公室全體成員積極地參與到了甲型流感的防御工作中。在系領導的統籌指導下順利地度過了甲型流感爆發的最流行時期。
4.十一月十六日,系里召開了第四屆學生代表選舉大會,進行了學生會的換屆選舉,為學生會選好了后備軍。
5.換屆后,學生會工作順利正常的進行,在此期間,學生會辦
公室主要進行的工作是對學生會的規章制度進行了完整和一些制度的重新制定,以此來加強學生會的管理。
6.在本學期中,辦公室對各部的例會進行了聽取,各部也相當
有條理的進行例會和組織各項活動;其中對會議記錄抽查了三次,并且每次都對會議記錄進行了檢查,對其中不合格者都做好了記錄。
二、我部本學期中,出現的一些工作問題,總結如下:
1.由于納新時間靠后,大一干事工作時間并不是很長,工作方
面有很多的欠缺。
2.我部安排工作隨機性比較大,因而有些工作沒有落實到人,造成了有些事情沒有人去做。
3.部內成員之間的溝通不夠,沒有讓他們充分的團結到一起。
工作的時候沒有形成互相協助的工作氛圍。
4.團隊協作能力不是很強,一個團體團結起來之后,將發揮出
強大的戰斗力。大一在工作中積極上進,但是有時工作量大,團隊協作將發揮很大的優勢,這在以后的工作中將重點培養。
5.工作責任感。部內成員工作責任感有待加強,某些工作落實
不到位造成了工作的執行力度差。
6.與各部之間的溝通。辦公室是連接學生會各部的紐帶,對學
生會各部之間的團結和協作有很大的影響,但在這一方面,大一成員工作整體情況不是很好,對其他各部的整體情況的了解不是很到位。
7.此外,對大一干事還應該進行各方面的指導,提高他們工作的效率,讓他們考慮問題更加全面,辦事更加沉穩。
計算機科學與信息工程系學生會辦公室本學期工作的基本結束了,我們會在下一學期的工作中繼續發揮自己的優勢,同時針對自己的不足進行改進。我們會加強成員之間的團結和溝通,提高團隊協作能力。我們也會加強與學生會其他各部之間的聯系,加強學生會整體的協調和凝聚力,做好自己的工作,我們相信,通過我們的努力,辦公室工作會更加順利,學生會的各項工作也會進行的越來越好,相信下一學期的學生會工作一定會更加的受到同學們的支持。
計算機科學與信息工程系學生會
辦公室
2009年1月10日
第五篇:辦公室學期工作總結[推薦]
YXSH021112010
院學生會辦公室2011~2012學年第二學期
工作總結
伴隨著元旦的到來,2011將要過去,第九屆院學生會的第一個
學期的工作也接近尾聲。在半年的時間里,我們經歷了并且成長了。從試用期的工作,到素質培訓后正式工作;從處理日常辦公室事物,到協助各部門完成一項項大型活動。辦公室也由青澀逐漸成熟,成員之間變得熟悉有默契,工作上更加細心穩重。
本學期我們的工作基本如下:
一、日常工作
1.每天安排干事值班以方便各項工作的交流,以便資料的收發和
相關物品資源共享;
2.每周開部門例會以總結本周工作和安排下周工作;
3.每周進行兩次財務報賬;
4.每周一次物品整理;
5.編排每周值班表,并且安排干事查值班;
6.為各部門蓋章;
7.發各項通知;
8.根據實際需要定時收拾倉庫整理檔案;
9.為各部門蓋章;
10.參加文明糾察;
11.做各類通訊錄、空課表及簽到表若干;
二、與其它部門的配合:
1.協助科技實踐部舉辦素質拓展活動;
2.足球聯賽、辯論賽、寢室設計大賽布置及收拾會場;
武漢理工大學華夏學院學生聯合會
3.參與宣傳部新聞培訓三次;
4.主題晚會布置及收拾會場;
5.主題晚會后勤保障組前期及正式晚會時工作;
6.協助完成游園會前期策劃及會場布置;
7.游園會正式工作;
三、其他相關工作:
1.外出采購3次;
2.為幾項大型活動編輯主題、標語及口號;
3.組織部門內部進行素質培訓;
4.安排干事參加講座若干次;
小結:
以上是半學期來辦公室的主要工作內容。新的一屆學生會,新的一個辦公室。辦公室從成立到現在做了很多事情也做錯了很多事情,總是有不斷的小錯誤發生。但我們在做錯過一次后一定不會出第二次相同的錯誤。隨著時間的推移,我們的錯誤越來越少,效率越來越高。我們不斷的在工作中學習并改正,不斷的成長。經過一個學期,一個團結有戰斗力團隊已經初步形成。
辦公室工作雖然微小但是我們深知細節的重要性,明白任何一個細小的失誤都可能耽誤活動的正常進行。所以對待任何一項工作我們都以負責嚴謹的態度去完成。在辦公室的干部不斷強調以及干事的努力學習下,工作熱情和效率相對剛剛開學都有不小的提高。真正發揮了辦公室這個橋梁部門的工作,將各部門交流緊密聯系起來,以保證各項工作的順利進行。
當然,這個學期辦公室的問題也很多。在內部建設上、工作反饋
上,信息溝通上等都有些問題。但我們總在不斷的總結自己、發現問題、思考問題并找尋解決問題的更好辦法。我相信辦公室在下個學期的工作會更加完善并且成長的步伐不會停止,院學生會也會不斷的壯大。
院學生會辦公室
二〇一一年十二月二十一日