第一篇:辦公室第二學期工作總結
2013—2014學年第二學期辦公室工作總結
一學期來,在魯校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,創
新工作,充分發揮職能作用,完成了學校交給的各項工作任務,現將
主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好校內服務工作。辦公室的日常工作很繁
雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政
策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務
性的工作都與老師往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮
貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。服從服務于大
局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員在這方面做的還是很不
錯的,樹立了大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作
與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識
到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。保障了各項重
大活動的順利進行。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落
實,保證了會議的順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。辦公室工作
能否出佳績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。
因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作。為此,辦公室
人員進行了工作分工,責任到人,使得各項工作有條不紊地開展。1
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要求每位辦公室同志都能較好的做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
1.計劃的制定:學期初,與各位領導一道完成了學校工作計劃及各項工程方案的制定。按照會議的精神,及時落實各項會議決議。
2.會議的組織:按照學校要求,每周三、五定期組織教師業務會和例會及一些臨時性會議,做好會議記錄。有計劃組織、主持全校性學生集會。
3.文件收轉:及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和分類歸檔整理。
4.宣傳工作:利用學校板報、編寫簡訊等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。做好學校網上宣傳報道工作,本學期,成立了信息報道小組,較為及時的將學校開展活動情況信息等通過郵件上報,但由于力度不足,信息上報數量和及時程度距離領導的要求還相差甚遠。為此再次成立了信息報道小組,加強信息報道工作,力爭實現新的突破。
5.材料上報:及時向中心校、教體局和其他上級部門上報了各類學校的工作材料。
6.雜志收發:前期由于無登記,造成祝琳老師的雜志丟失,聯系郵遞員及時賠償后,每次堅持登記,再沒有出現雜志丟失現象,較為及時的做好了報刊雜志的發放工作。
7.安全值班:按照計劃制定了帶班值班安排表,做好了學校安全值班。
8.制度匯編:完善了學校規章制度,并將一學年制度匯總成冊。
9.教師辦公室衛生檢查:前期做得較好,每天堅持檢查、打分、通報,后期,尤其是臨近放假有所放松,甚至不再檢查了。
10.檔案室管理:完成了學校檔案室的檔案柜分配與各自檔案整理工作。
11.市綠色學校迎檢:與各處室一道,共同完成了濮陽市綠色學校檔案材料整理與迎檢工作。在市、區環保局檢查中,仍存在很多需要完善和提高的地方,12.校刊創刊:完成了校刊創刊工作,經過廣大師生積極投稿、各位編輯擇優錄用,排版、校對等,先后經魯校長6次親自審閱,并推薦了一批優秀文章,創辦了“校長推薦美文”專欄,第一期終于創辦了。但與預計的每學期出2期拖了2個多月,好在提高了質量,理順了路子,以后會更順利。
14.完成了學校法人變更、組織代碼年檢工作
15.完成了學校、教師信息登記、掃描、錄入工作。
16.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,圍繞學校中心工作和重點工作,做了一些工作,保障了學校各項工作的正常有序開展,盡量加快工作進度,但是,距離校領導要求的:“辦公室工作突出一個‘快’字”還有很大差距。在新的學年里,我們將結合辦公室
實際工作,針對存在的問題和不足,采取以下措施進一步提升辦公室工作效能。
1、加強辦公室干事思想政治教育,增強服務意識,提升干事思想覺悟和吃苦奉獻精神。
2、加強辦公室干事業務能力培養,提高工作效率。
3、明確分工,列清職責,做到各司其職。
4、加強團結協作,增強大局意識。
第二篇:辦公室2012—2013學第二學期工作總結
2012---2013學第二學期辦公室工作總結
一學期來,辦公室在學校黨政的正確領導下,全體成員同心協力,奮發進取,不斷規范辦事程序,創新工作思路,努力提高工作效率,進一步強化服務意識和大局意識,緊緊圍繞學校中心任務開展工作,現已順利完成了學期初計劃的各項任務以及各種臨時性工作,總結如下:
一、重點工作方面:
1、根據區局要求,開學初我們結合學校實際及時撰寫了假期工作總結、開學工作總結、學校工作計劃及辦公室工作計劃;統計、填寫了各項調查表以及周活動表,并按時上報。
2、根據市局安排,協同學校各部門順利完成了“寶雞市教育系統綠色校園工作現場會”的準備及組織接待工作;隨后接待了鳳縣雙石鋪中學、麟游中學、寶雞一中、扶風高中、東關高中、太白縣資助中心等全市中小學校及多家單位的來校參觀學習。
3、按照學校創建省級普通高中示范學校復檢工作的要求,撰寫了復驗匯報材料,整理了復驗所需的工作資料,并順利完成了復驗的接待工作。
4、接待了陜西電視臺一套、二套、寶雞電視臺、西部網、華商報、西安晚報、陜西農村報等多家媒體記者的來校采訪,并及時回復了網友關于我校相關問題的留言。
5、按區局要求,及時制定了兩會期間安全維穩工作實施方案;
按時完成了“雙普雙高”自查總結、自查報告、自查表、陜西省素質教育督導評估316工程自查自評報告、陜西省教育學會單位會員申請書、區教體局《關于加強教師隊伍管理、,強化師德師風教育的緊急通知》的反饋報告、“吃空餉”自查報告、我校本學期重點工作立項報告、科級干部及中層以上干部登記表、人事變化情況統計、蔣清雪事故處理情況報告、兩類人員工齡補貼所需材料、教師基本情況及獲獎情況統計、事業單位聘用合同表、黨政干部廉政風險表、公職人員借貸情況統計表等項目內容的填寫上報工作。
6、完成了上官市長及市局吳燕玲局長來校指導校園綠化工作、陜西師范大學趙彬校長來校慰問實習生、陜西省“消防安全示范校”、陜西省“語言文字規范化示范校”檢查、市區教研室開學初工作檢查、市區招委會來校檢查指導、區局領導的來校參觀、陳倉區老科協來校參觀、公安人員來校調查、英國西敏斯學校及西飛一中來校參觀交流等活動的接待工作。
二、日常工作方面
1、認真匯總、核算了每月的工作量津貼,做到認真、仔細、無差錯和失誤。
2、完成了“清明節”、“ 端午節”、“五一勞動節”等節假日的休息安排、值班安排和夏季作息時間的安排。
3、完成了新調入教師和職稱晉升人員的崗位聘任和繼續教育信息的補充工作。
4、完成了2012年職稱晉升人員能力測試的交費報名及組織參試
工作。
5、利用近一個月時間集中整理了2012年文書檔案。
6、及時對公務用車進行了全面檢修;定期對檔案室、榮譽室、三個會議室及校史館進行維護,確保了學校各項活動的正常開展。
7、收集整理并上報了晉升正高級職稱的老師資料。
8、為報考軍隊院校及國防大學的學生出具應屆畢業生證明及政審表蓋章。
總之,辦公室工作頭緒多,時效性強,一學期來,我們在學校黨政領導的正確領導下,在各部門的、各年級的誠摯配合下,在全體教職工的大力支持下,辦公室按時完成了各項目標任務,并取得了一些成績,但還存在著以下困難和問題:
1、需進一步加強和改進工作作風,提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力。
2、工作程序不夠規范。今后,我們將繼續強化服務意識,增強工作責任感,不斷提高工作能力,努力為學校的發展,為學校各項工作正常開展服好務。
辦公室
二O一三年七月四日
第三篇:辦公室2009-2010學第二學期工作總結
桂林電子科技大學信息科技學院
學生會辦公室2009-2010學第二學期工作總結
辦公室作為我校學生會下的一個傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發展歷程到底有多少是我們這屆學生會干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創意的新行為都不能從質上實現一個部門的提高,甚至不能為質的提高做些量的準備。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、物資借用申請表等。
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期工作計劃。
(3)安排學生會委員及辦公室助理值班。
(4)及時收集整理各部門活動資料。
(5)學期初制作了學生干部考核辦法與辦公室值班制度等。
(6)管理學生會物資借用情況。
(7)為各項活動制作嘉賓牌。
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期參與制定了《桂林電子科技大學信息科技學院學生會辦公室檔案管理辦法》、《桂林電子科技大學信息科技學院學生會倉庫物品管理制度》、《桂林電子科技大學信息科技學院物資管理制度》、《桂林電子科技大學信息科技學院學生會優秀學生干部評選辦法》等制度。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我部門組織助理對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料。根據我院節約型校園的建設精神,學生組織無紙化辦公制度的提出,我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我院學生工作信息交流提供更為廣闊的平臺,并積極帶動其他部門響應號召。
5、繼續做好對學生會各部門工作狀態的考評工作。
學生會各部門工作狀態的考評工作是我院對學生會工作狀態評估的一項重要指標,我部門受院團委委托對學生會各部門工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學院的考評工作提供重要數據。
6、助理培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門助理在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,檔案管理方式、擴大與各部門交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
桂林電子科技大學信息科技學院學院學生會辦公室
二0一0年六月
第四篇:學生會辦公室2010—2011第二學期工作總結
學生會辦公室2010—2011第二學期工作總結
在本學期中,政院團委學生會辦公室依照本學期的工作宗旨及發展方向,在主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部門既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協調了各部門的工作,引導了院團委學生會的發展。
辦公室是學生會主席團直接領導下的一個職能部門,是協調與連接其他部門的樞紐。主要負責政院團委學生會的日常內務,處理各類文秘工作。辦公室的樞紐工作關系到整個政院團委學生會的運轉,極為重要。
以下是本學期的工作總結:
一、完成了對部門委員的培訓工作
本學期完成了對部門試用委員向正式委員轉變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。
二、完成辦公室各項常規工作
1.上傳下達工作:
本學期繼續密切聯系校辦公室,發揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時傳達相關信息,合理分派工作任務,協調各成員之間的關系,調查了解和監督團委學生會各部門的工作落實情況。
2.負責地處理好有關報銷的工作:
辦公室在本學期中認真、細心地完成好有關報銷的各項工作。
3.開展其他部門日常統計、管理工作:
辦公室在本學期做好通知、人員安排、值班安排、統計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進學生會的內部運作。
4.負責推進辦公室文書工作:
本學期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。
5.負責院內各項活動的協助工作:
①負責各項會議、活動的接待工作;
②為學院活動及會議申請場所;
③負責學院舉辦活動的拍照工作,并管理學院博客與微博。
三、制作完成我院團委學生會的通訊錄
本學期制作完成了政治與行政學院第五屆第二任團委學生會通訊錄
四、協助團委學生會換屆大會的工作
本學期協作主席團做好第五屆第二任團委學生會換屆大會的文秘工作,包括聘書制作,工作證制作等。
五、協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他兄弟部門的各項活動,互相合作,團結友愛。
回顧過去,我們走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。
回首,我們感慨萬千;展望,我們信心百倍。在新的學期到來之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學生會乃至整個政院的發展而不懈努力!
第五篇:學校學生會辦公室第二學期工作總結
本學期,首都經濟貿易大學校學生會辦公室在校黨委的領導和校團委的指導下,在各院系學生會的協作、主席團的支持和校學生會各部門的團結合作下,取得了豐碩的工作成果。
辦公室本著校學生會“勤奮,進取,求實,奉獻”的原則,以充分發揮“學生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一.基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、追蹤和文檔三組的工作都已較為成熟。審批組的職能得到了明確;追蹤組和幾家公司建立了穩定的合作關系,日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二.從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。3月25日與校文藝部共同主辦“t-shirt風暴”大型走秀活動;5月8日與校女生部、外聯部、社會實踐部、宣傳部等五部共同主辦“奧運文化節之‘唱響奧運’音樂文化季”大型奧運主題活動;5月15日主辦“與身邊的金融分析師面對面”講座。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。
參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“t-shirt風暴”的摸索到“音樂文化季”的熟練,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使校辦公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的強化。
四.不足
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在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
總的來說,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在校黨委的領導和校團委的指導下,在主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為首都經濟貿易大學和我校學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!