第一篇：辦公室企業內部管理工作總結

編者按：本文主要從夯實理論知識，提高思想認識；加強內部管理，提高企業管理水平；加強日常事務處理，促進公司全面協調發展；發揮工會作用，切實履行職能，對辦公室企業內部管理工作總結進行講述。其中，主要包括：注重政治思想建設，我們繼續深入學習十六大精神和“三個代表”重要思想，并理論聯系實際，站在“三個代表”的高度，加強思想道德建設，以高標準的要求指導我們的言行與工作、注重黨風廉政建設、注重業務知識學習、完善了管理制度、抓各類證件、證書的辦理、抓檔案資料的整理、工會的作用是任何一級組織和機構都不可替代的，在公司領導的大力支持和我們的積極努力下，我們一是積極落實職工轉正定級、開展素質教育活動的力度、深度不夠、執行公司勞動紀律需進一步加強，具體材料請詳見：辦公室2004年上半年的工作在公司的直接領導和支持下，緊緊圍繞貫標工作，大力發揚團結拼搏，求真務實的精神；以創建食“AAA”企業為工作目標，進一步加強企業內部管理，健立健全公司各類規章制度，嚴肅勞動紀律；為完成各項工作計劃打下了堅實基礎。現將半年工作情況總結如下。

一、夯實理論知識，提高思想認識。思想是行動的先導，思想道德素質的高低，決定工作的好壞，因此加強自身道德素質建設和修養是我們永恒不變的主題。加強思想道德素質建設我們主要注重了三個方面的學習和建設。

1、注重政治思想建設，我們繼續深入學習十六大精神和“三個代表”重要思想，并理論聯系實際，站在“三個代表”的高度，加強思想道德建設，以高標準的要求指導我們的言行與工作。培養講團結，講大局，講奉獻的精神，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀。

2、注重黨風廉政建設。歷來，加強黨風廉政建設是任何政府和部門非常重視的一項工作，沒有廉政無從廉潔，沒有廉潔無從奉公，廉潔奉公是緊密聯系在一起，不可分割的。我們在加強自身建設的同時，還加強了全體黨干部，特別是領導干部的黨風廉政建設。根據省總公司的統一布署和要求，組織全體黨員干部開展了一次廉政教育活動。學習了《中國共產黨黨內監督條例》和《中國共產黨紀律處分條例》，切實增強了黨員干部的廉潔從政意識。

3、注重業務知識學習。我們以創建“AAA”企業為契機，進一步激發全體干部職工的主人翁精神和使命責任感，增強全體干部的工作熱情。按照“AAA”級企業的創建標準，我們精心擬出貫標知識五十題，分別發送到全體干部職工手中，要求人人參加學習。為保證學習效果，又擬出貫標知識測試十二題，對相關的知識進行測試和考核，促進了貫標工作的落實。

二、加強內部管理，提高企業管理水平。企業的發展離不開管理，管理水平的高低很大程度上決定著企業的興衰。因此我們始終圍繞如何來提高管理水平開展工作，制定了詳細的工作計劃，并嚴格按照計劃執行，使公司的各項管理工作上了一個新臺階。

1、完善了管理制度。為加強公司的各類管理，提升企業的管理水平。我們完善了各工種的崗位責任制，制定了《思想政治工作制度》、《職工代表大會實施細則》、《勞動考勤與工資管理制度》、《職工獎懲制度》等一系列管理制度，使公司步入管理制度化、經營規范化的現代企業管理模式。

第二篇：淺談如何加強企業內部管理

淺談如何加強企業內部管理

現今的很多企業，通過資本的原始積累和自身的不斷發展逐漸成長壯大，但面對日益復雜的經濟形勢，因為對于內部管理的疏忽而日感艱難。對此，加強公司內部管理可以從如下幾個方面來進行：

一、定目標，立原則。首先將公司的戰略目標通俗的理解為“追求企業價值最大化”的目標。其次，借助專業機構的專業培訓根植（MBA培訓是個很好的機會）企業價值的來源和用途（即來源于員工創造、組織效應和資本效益，用于勞動報酬、企業利潤和資本利息，用于員工薪酬、經營成本、股東回報、企業發展、資金成本），讓員工客觀的看待企業利潤與自身報酬的關系。再次，將“公司利益最大化”（公司利益=股東利益+員工利益）與“公司發展與員工相結合”的經營理念充分融合。

二、理流程，建體系。首先確立公司經營核心流程，根據核心流程初步就每項管理體系和流程進行書面的整理，流程確立實行層級核定（即個人工作流程交經理，經理流程交部門長，部門流程和跨部門流程交總經理辦公會，事業部經營管理流程提交董事會核定）。目前整個企業的運行流程和體系都是既定的，但需要優化，體系建設需要健全，更需要各職能部門在公司高層的領導下統籌進行。體系建設不是一個人、一個部門的事情，無論從建立和執行來看，都必須是體系化、全局化。當前重點就人力

資源體系、績效管理體系、內部控制體系進行梳理和完善。

三、搭架構、明職能。成立董事會、總經理辦公會議決策機構，建立健全董事會制度和總經理辦公會制度，并對決策流程和權責做制度保障。我們現有的架構是不斷發展而來的，值得珍惜，也需要不斷的充實，更需要明確，需要客觀的標準去解讀，需要大家的認知。要充分規避利益關系，體現“利益均衡”原則，決策委員會要從多個方面去統籌公司發展中的重大問題，決策委員會的成員必須允許保持相對的獨立性。決策委員會的核心原則就是“公司利益至上”原則。

四、設指標，分權責。一方面改變原僅注重“銷售和利潤”的結果指標考核現狀，加強過程控制，將營運管理指標納入經營管理績效，提高經營管理質量；另一方面完善從崗位職責、招聘設計、培訓管理、工作檢查、績效評估等一系列標準，要書面化、制度化、客觀化，要取得員工的認同和接受，加強績效管理。權責與職能相匹配，職能與分工相一致，通過人力資源體系建設來明確分工與權責，重在規范與引導員工創造最大效益。

五、建制度，抓執行。制度必須要有嚴格的審批和修訂流程，重大制度必須提交到決策委員會審議。制度的制定是依據流程而言的，需要根據環境的改變而不斷的強化和完善，制度要有獎懲、要有清晰的標準。有制度不執行或者曲解執行都會造成管理資源的浪費，甚至會對企業的后續發展影響較大。要加強員工制度培訓，制度的標準要清晰，解釋的口徑一定要一致。職能部

門要不定期加強執行評估，執行的好壞要與直接主管績效掛鉤。

六、常評估，持改進。健全內部控制體系，建立決策審計機制，對于董事會決策，可外請機構進行審計評估；對于總經理辦公會決策，要從其他事業部抽調相關人員進行交替審計和評估，總經理辦公會也要組織人員對部門工作進行評估。要針對經營管理中的問題經常討論，將評估結果和建議提請決策機構修訂與完善。價值評估體系建設要以客觀的認識企業價值的產生與用途為前提，要體現“價值公允”的原則，要有客觀性。總之，公司的管理體系和運營方案是一個系統工程，他需要全員參與和共同進步與努力，是一個不斷完善的過程。

第三篇：加強企業內部管理

加強企業內部管理，建立健全內控制度，是企業自身的需要，也是企業面對市場風險與挑戰的需要。企業只有根據自身的實際狀況，制定滿足管理需要的內部控制制度，并加以嚴格遵循實施，才能持續、穩定、健康地發展。

根據《中華人民共和國會計法》及財政部有關規章制度的要求，各單位（包括國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其它經濟組織）應當根據國家有關法律、法規和規范的規定，結合部門和系統內部的有關內部控制規定，建立適合本單位業務特點和管理要求的內部控制制度，并組織實施。

所謂內部控制，是指由企業董事會、管理者和其他員工實施的，為保證財務報告的可靠性、經營的效率效果以及現行法規的遵循等目的而提供合理保證的過程。內部控制涉及企業生產經營的控制環境、風險評估、監督決策、信息與傳遞以及自我檢測等方面，從總體上透視了企業生產的各個環節。其有效實施無疑會促使企業生產管理邁上一個新臺階，促進企業經營流程的合理化和正規化。

一、內部控制在實際工作中對企業的生產經營活動及外部社會經濟活動都會帶來深遠的影響，產生良好的效果

（一）確保企業制訂的各項管理方針、目標的貫徹執行

內部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成，滲透于企業經營活動的各個方面，只要企業內部存在經營活動和管理環節，就有相應的管理辦法和控制措施，從而有效地貫徹企業的經營方針，確保經營目標的實現。

（二）確保會計信息及其他管理信息的真實可靠，防范經營風險

健全內控制度，可以規范企業各類信息的采集、歸類、記錄和匯總的過程和行為，確保會計信息資料的真實可靠，如實反映企業經營狀況，及時發現和糾正各種錯弊，有效控制企業的經營風險。

（三）確保資產的安全完整，并加以有效利用

健全內控制度，能夠科學有效地監督和制約企業財產、物資的采購、計量、驗收等各個環節，對企業各種資源的利用和現金流動進行控制和管理，從而確保企業財產物資的安全完整，防止資產流失。

（四）確保企業利潤最大化

健全內部控制，使企業的各項經營活動做到活而有序，減少了不必要的成本費用開支，促進企業的有效經營，以求企業實現更大的盈利目標。

二、近年來，隨著我國市場經濟的發展和企業改革的不斷深入，從政府部門到企業管理層對企業內部控制的認識不斷提高，大部分國有企業都在一定程度、一定范圍內建立了內部控制制度，但是在實際經營中，還存在著許多不盡完善的地方

（一）內部控制環境不夠完善

內部控制制度的建設及有效運行，有賴于企業良好的法人治理結構。現代企業的所有權和經營權的分離，客觀上需要一個規范的法人治理機構、加強內部控制，以保障所有者、經營者、債權人等的合法權益。但從目前情況看，大部分國有企業改制后，雖然在形式上建立了法人治理結構，但由于產權不明晰、出資人缺位，未形成有效的內部權力制衡機制，再加上內部控制固有的局限性，造成內控力度削弱，經濟業務隨意性加大，監督機

制失效。

（二）會計信息失真、造假機率增大

有的企業由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現象較為嚴重。如常規性的印單（票）分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的“內部牽制”原則等得不到真正的落實；會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持；人為捏造會計事實、篡改會計數據、設置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤；資產不清、債務不實等等。造假現象在上市公司中已經屢見不鮮，在其他企業中的現狀就更為堪憂。

（三）費用支出失控，潛在風險加大

有的企業對財產物資的內控管理相當薄弱，制度形同虛設，采購環節職責未按規定嚴格分離，經濟往來中審查制度不嚴密，存貨發出手續不完善，加之未及時與財務部門對賬，造成多年來庫存物資的毀損、報廢、短缺未得到及時處理，致使潛在虧損增加，經營風險加大。有些企業在業務活動經費的管理中往往存在著較大的管理漏洞，為了搞活經濟，允許部門經理支一定比例的業務費用，但對這部分費用的適用范圍無明確規定，更無約束監督機構，導致部門經理大手大腳、揮霍浪費。

（四）內部審計形同虛設

內部審計作為內部控制的再控制，本身就應從第三者的立場上客觀公正地對企業的經濟監督進行再監督，它的地位應當是超然獨立的。但是目前企業大部分內部審計部門基本上與其他職能部門平行，這樣就無法保證內部審計的獨立性和權威性，以致于違法違紀現象時常發生。

三、加強和完善企業內部控制制度，是當前深化企業改革，強化企業管理的一項重要內容，不斷完善企業內部控制制度，需從以下幾個方面入手

（一）完善企業內控環境，嚴格授權批準制度

在法人治理結構方面，股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系，把各項管理落到實處。在管理部門設置方面，建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構，合理、有效地設置各部門和崗位，建立部門和崗位責任制度，明確工作職責，建立、健全內部牽制制度，實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求，單位在確定和完善組織結構的過程中，應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟，即：授權、簽發、核準、執行和記錄。一般情況下，如果上述每一步驟由相對獨立的人員（或部門）實施，就能夠保證不相容職務的分離，便于內部控制作用的發揮。

授權批準控制是指對單位內部部門或職員處理經濟業務的權限控制。授權批準按其形式可分為一般授權和特殊授權。所謂一般授權是指對辦理常規業務時權力、條件和責任的規定，一般授權時效性較長；而特殊授權是對辦理例外業務時權力、條件和責任的規定，一般其時效性較短。不論采用哪一種授權批準方式，企業必須建立授權批準體系，明確各職能部門授權批準范圍、權限、程序、責任等，單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應職權，經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務，保證企業權責分明，科學管理。

（二）規范財務會計核算，全面推行預算管理

企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規，制定適合本企業的會計處理程序，實行會計人員崗位責任制，建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上，企業應根據經營管理需要，統一設定明細科目，集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目，以便統一口徑，統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法，遵循會計制度規定的核算原則，使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。

預算是企業財務管理的重要組成部分，它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等收支總體計劃，包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理，并對預算結果及時進行科學分析，對產生的差異進行有效控制。

（三）健全財產保全制度，防范市場經營風險

嚴格執行財產保全控制，限制未授權人員對財產直接接觸，并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施，確保各種財產的安全完整。

樹立風險意識，針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統，通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施，對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。必要時可設置風險評估部門或崗位，專門負責有關風險的識別、規避和控制。

（四）完善用人制度，加強信息管理

人力資源要素的數量和質量狀況，人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力，是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此，如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性，發揮人力資源的潛能，已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程序，保證應聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓，提高其業務素質以更好地完成規定的任務；加強對職工業績考核，調動職工工作的積極性和創造性。

管理信息系統控制包括兩方面的內容，一方面是要加強對電子信息系統本身的控制。隨著電子信息技術的發展，企業利用計算機從事經營管理的方式、手段越來越普遍，除了會計電算化和電子商務的發展外，企業的生產經營與購銷儲運都離不開計算機。為此必須加強對電子信息系統的控制。另一方面，要運用電子

（五）建立內部報告制度，完善內部審計體制

為滿足企業內部管理的時效性和針對性，企業應當建立內部管理報告體系，借助管理會計手段，如實反映經營狀況，及時披露相關重要信息。

內部審計控制是內部控制的一種特殊形式，這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構，在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性，應獨立于其他經營管理部門，最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執行情況，并將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告。內部審計工作越仔細，內部控制制度越健全，越能增強內部控制工作的效率與可靠性。

第四篇：2009最新辦公室內部管理規章制度全集

2009最新辦公室內部管理規章制度全集

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作者張大江

冊數規格全四卷 16開精裝

出版社人民大學出版社2009年5月出版2009最新辦公室內部管理規章制度全集 2009最新辦公室內部管理規章制度全集

詳細目錄

第一篇 辦公室內部管理規章制度基礎

第一章 辦公室內部管理

第二章 辦公室環境管理制度

第三章 辦室時間管理

第四章 辦公室用品管理制度

第五章 辦公室信息管理制度

第六章 辦公室事務工作制度

第七章 辦公室保密工作制度

第二篇 辦公室內部日常工作管理規章制度

一、機關管理制度

二、機關黨委基本任務和工作制度

三、機關黨委思想政治工作制度

四、機關黨委黨內監督制度

五、機關黨委請示報告制度

六、機關黨委中心組學習制度

七、機關同崗替代制度

八、機關領導干部監督管理制度

九、機關發展黨員工作制度

十、團市委黨風廉政建設工作制度

十一、團區委工作制度

十二、秘書事務處理規定

十三。秘書工作條例

十四。辦公室布置規定

十五、辦公人員工作服配發規定

十六、團市委機關干部職業道德規范

十七、機關首問負責制

十八、機關一次性告知制度

十九、機關限時辦結制度

二十．機關限時辦結責任追究制度

二十一、機關失職追究制度

二十二，機關效能建設責任追究制度

二十三、機關否定報備制度

二十四、機關廉政承諾制度

二十五、重大事項報告制度

二十六、機關述職述廉制度

二十七、機關民主生活會制度

第三篇 辦公室綜合管理規章制度

第一章 辦公用品管理制度

第二章 印章 管理規章制度

第三章 會議管理規章制度

第四章 通信管理規章制度

第五章 車輛管理規章制度

第四篇 辦公室內部工作崗位職責規范

第一章 辦公室主任工作崗位職責

第二章 辦公室人員工作崗位職責

第三章 辦公室接待工作人員崗位職責

第四章 人事考勤工作人員崗位職責

第五章 通信工作人員崗位職責

第六章 計算機微機室人員崗位職責

第五篇 辦公室主任工作規范

第一章 辦公室主任工作

第二章 辦公室主任工作規范

第三章 辦公室人員配置制度

第四章 辦公室主任工作要務

第六篇 辦公室秘書工作規范與工作標準

第一章 概論

第二章 秘書的修養、能力與職業道德規范

第三章 公關工作規范

第四章 工作禮儀標準

第五章 辦公室秘書工作規范

第六章 會議工作規范

第七章 信息管理規范

第八章 秘書文書處理規范

第九章 檔案管理標準

第七篇 辦公室計劃與協調工作規范

第一章 辦公室計劃工作

第二章 工作計劃制定

第三章 工作計劃與目標管理

第四章 協調工作對人員的要求

第五章 協調工作內容

第六章 協調的原則和方法

第七章 協調工作結果

第八篇 辦公室內部管理保障工作制度

第一章 法律和制度保障

第二章 程序保障制度

第三章 監督保障制度

第四章 后勤保障制度

第五章 后勤人員行為規范

第六章 安全消防保衛工作制度

第九篇 人事管理規章制度

第一章 機關國家公務員管理制度

第二章 人事招聘管理規章制度

第三章 辦公室考勤管理規章制度

第四章 機關組織學習管理規章制度

第五章 值班、出差、請銷假管理規章制度 第十篇 機關經費管理規章制度

一、機關經費管理制度

二、團委經費管理制度

三、社團經費管理制度

四、學院經費管理制度

五、就業創業經費管理制度

六、機關接待經費管理規定

七：防汛抗旱經費和物資管理制度

八．經費支出管理制度

九、外匯管理制度

十、業務招待費列支管理規定

第十一篇 財會管理規章制度

一、機關財務制度

二、財務計劃管理制度

三、財務工作管理規則

四、信貸管理制度

五、財務財產管理制度

六、財產管理辦法

七．村級財會人員管理制度

八、內部稽核制度

九、財物盤點制度

十、內部審計工作管理制度

第十二篇 接待管理規章制度

一、機關接待管理制度

二、機關接待標準規定

三、公務接待暫行規定

四、接待室使用管理制度

五、機關內賓接待工作暫行規定

六、公務接待”十不準”規定

七、機關接待用膳制度

八、機關接待費管理暫行規定

九、機關來客接待管理制度

十、機關服務承諾制度

十一、機關招待所管理制度

第十三篇 機關信訪管理制度

一，機關信訪工作制度

二、機關信訪工作人員守則

三、辦理公民來信拆封、登記制度

四、機關辦理公民來信初閱、篩選制度

五、機關辦理公民來信閱信制度

六、機關對公民來信的處理制度

七、機關對公民來信進行分類統計和歸檔制度

八、機關信訪實行AB崗制度

九、機關信訪工作首問首辦責任制度

十、人大機關接待公民來訪工作規則

十一、人大機關重要信訪件辦理程序規則

十二、人大機關辦理舉報案件工作規則

十三、機關信訪統計制度

十四、信訪局文件機關效能建設制度

十五、機關干部信訪接待日制度

十六、人民群眾來信來訪辦理工作制度

十七、信訪工作服務承諾制度

十八、機關信訪處理制度

十九、機關督辦查辦制度

第十四篇 機關與外事聯絡管理規章制度

一、外事接待管理規定

二、來賓參觀接待辦法

三、參觀管理規定

四、接待費用管理規定

五、招待用餐管理規定

六、工作午餐、宴請管理辦法

第十五篇 工資、補貼。福利、報銷管理規章制度

一、機關工資審批發放協調制度

二、薪資管理辦法

三、薪資管理章程

四、機關薪資保密管理辦法

五、新進人員待遇支給辦法

六、外務人員待遇辦法

七、定期提薪制度

八、臨時提薪制度

九、職工提薪辦理辦法

十、按技能提薪規定

第十六篇 基礎建設與財產物資管理規章制度

一、基建維修管理制度

二、基建工程招標管理制度

三、基建財務管理制度

四、基建工程竣工驗收和購進設備開箱驗收規定

五、機關財產管理制度

六、機關公物管理辦法

七、機關公用財產使用管理制度

八、物資采購制度

九、物資領取制度

十、物資保管使用制度

第十七篇 后勤管理規章制度

第一章 房產與物業管理規章制度

第二章 安全保衛管理規章制度

第三章 環境衛生管理規章制度

第四章 后勤管理規章制度

第十八篇 辦公室文書檔案管理規章制度

第一章 公文收發管理規章制度

第二章 文書管理規章制度

第三章 辦公室內部檔案管理規章制度

第四章 辦公室內部保密管理規章制度 第十九篇 辦公室文書寫作規范與處理標準

第一章 公文格式

第二章 行文規則

第三章 公文寫作常見錯誤及處理

第四章 公文的寫作規范

第五章 公文處理規范文件

第二十篇 各部門(科室)內部崗位職責標準

第一章 紀檢監察工作崗位職責

第二章 宣傳教育工作崗位職責

第三章 人事勞動工作崗位職責

第四章 工會工作崗位職責

第五章 共青團工作崗位職責

第六章 外事工作人員崗位職責

第七章 信訪工作崗位職責

第八章 老齡委離退休工作崗位職責

第二十一篇 辦公室內部工作崗位職責管理制度

第一章 門崗、收發工作崗位職責規范

第二章 文書檔案管理工作崗位職責規范

第三章 車輛管理工作崗位職責規范

第四章 總務工作崗位職責規范

第五章 食堂宿舍工作崗位職責規范

第六章 財會管理工作崗位職責規范

第七章 福利醫療工作崗位職責規范

第八章 基建房產管理崗位職責規范

第九章 后勤管理工作崗位職責規范

第十章 安全保衛工作崗位職責規范 第十一章 環境衛生工作崗位職責規范 第十二章 文體活動管理崗位職責規范 第二十二篇 辦公室工作人員考核測評標準

第一章 辦公室人員工作人員考核分類

第二章 辦公室人員應具備素質

第三章 辦公室人員素質結構

第四章 辦公室人員工作技能

第五章 辦公室人員工柞考核標準

第六章 辦公室人員職業能力測評規范

第七章 職業道德規范

第二十三篇 辦公室內部管理與領導藝術

第一章 辦公室主任領導韜略

第二章 管理方法與指揮藝術

第三章 辦公室領導藝術

第四章 檢查工作技巧

第五章 隨機處事妙招

第六章 處理事件的藝術

第七章 向下屬布置工作

第八章 對下級施行處罰的藝術

第五篇：辦公室內部管理章程

辦公室內部管理章程范文

一、文件審批制度

大隊收、發文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監 號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外，使用印章須經有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續，方可登記使用，對不符合規定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規定用印的，將根據造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環保[ ]77號文件“鄭州環保局財務管理規定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經費。

1、對辦公經費的支出，原則上按本財務計劃執行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經大隊長審核、簽字后，內部方可給予報銷。