第一篇：整改情況說明格式

關于公司治理專項活動整改情況的說明

2007 年，公司根據中國證券監督管理委員會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》（證監公司字200728 號）和廣西證監局《關于做好上市公司治理專項活動有關事項的通知》（桂證監字200714 號）及深圳證券交易所《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》等文件精神，開展了公司治理專項活動，活動分自查階段、公眾評議階段和整改提高階段。

截止 2007 年 10 月 31 日，公司治理專項活動三個階段的主要工作已基本完成，限期整改問題已在限期內整改完畢，并于 2007、年 11 月 1 日，通過《證券時報》《中國證券報》及深圳證券交易所巨潮資訊網站披露了整改報告。根據中國證券監督管理委員會200827 號《公告》及廣西證監局《關于進一步深入推進上市公司治理專項活動的通知》的有關規定，為進一步鞏固公司治理專項活動成果，持續推進公司治理專項活動，公司對 2007 年度開展的治理專項活動整改報告的落實情況及持續改進性問題的整改效果重新進行了審慎評估，現對截至 2008 年 6 月 30 日公司治理活動的整改情況說明如下：

一、限期整改問題及整改情況說明

1、監事會的監督作用有待進一步提高 整改情況說明：為了使監事會的監督作用得到充分發揮，公司已于 2007 年 6 月 30日前強化了監事的職責，對監事進行了培訓，在限期內完成了整改。

2、經理層特別是總經理人選的產生、招聘，不是通過競爭方式選出，還沒有形成合理的選聘機制 整改情況說明：2007 年 6 月 30 日前，董事會提名委員會已制定了經理層的選聘標準及程序，在限期內完成了整改。

3、董事會四個專門委員會未能定期全面開展工作： 整改情況說明：2007 年 6 月 30 日前，公司董事會已對四個專門委員會實施細則進行修改和完善，并

已將實施細則發送給各位委員，讓他們了解自己的職責，董事會專門委員會已

正常運作及發揮作用，在限期內完成了整改。

4、對分支機構的管理有待進一步加強 整改情況說明：由于業務發展需要，公司在異地設立多個分公司。為了降低經營風險，公司于2007年6月30日前，已采取措施加強對分公司的管理和控制，如對公司公章的管理和使用等方面進

行規范。同時，將針對分公司的管理，制訂了更為切實可行的財務管理規章制

度和管理人員考核制度、實行經理離任審計等，在限期內完成整改。

二、持續改進問題及整改情況說明

1、公司運作存在不規范的情況

（1）公司董事、監事、高管存在缺席股東大會的情況。

（2）公司董事會對下屬專門委員會重視不足，專門委員會的委員對自己職

責亦不了解掌握，專門委員會沒有真正運作和發揮作用。

（3）公司章程第一百三十五條關于董事會召開時的會議通知對象未包括監

事，違反了《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第一百一十四條董事會召開

時會議通知對象包括監事的規定。

（4）公司章程第一百三十五條把董事辦公會議增加為董事會會議的一種形

式，不符合《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第一百一十四條和第一百一

十五條規定的董事會召開會議時只有董事會會議和董事會臨時會議兩種會議形

式的規定。

（5）公司章程允許職工代表擔任董事，卻沒有明確職工代表擔任董事的名

額，違反了《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第九十六條的規定。整改情

況說明：

①公司董事會已嚴格按照《公司章程》的規定召開股東大會，敦促公司董

事、監事及高管人員出席公司股東大會。

②公司董事會已于 2008 年 1 月 16 日召開會議，審議通過了對下設四個

專門委員會實施細則的修訂，專門委員會的委員已充分了解掌握專門委員會的實施細則，明確自己的職責，正在運作和發揮作用。

③公司已于2008 年 1 月 16 日召開臨時股東大會，對公司章程第四十四

條、第一百條及第一百三十五條內容進行了修改，有關董事會會議的通知對象、會議形式及職工代表擔任董事的名額等條款已符合《上市公司章程指引（2006

年修訂）》的有關規定。

2、內部控制制度不健全，內部控制機制不完善。

（1）公司市場總監陳謹先生違規買賣本公司股票。

（2）內部控制制度不夠健全。公司未制定內部審計制度，也未配備專職審

計人員，違反了公司章程第一百九十七條和第一百九十八條的規定。整改情況

說明：

①公司董事會已于2007年9月13日向所有董事、監事、高管及相關人員

通報了市場總監陳謹違規買賣公司股票的情況。董事會今后將進一步加強對公

司董事、監事、高管及相關人員法律法規的教育和培訓，從即日起要求董事、監事、高管以此為鑒，認真學習并嚴格遵守各項法律、法規和本公司章程等有

關規定，勤勉盡責，忠實履行自己的職責和義務，杜絕此類行為的再次發生。

陳謹先生已于2007年9月13日將此次買賣本公司股票獲得的收益全額上繳公

司。

②公司已于2007年11月2日配備了專職審計人員，于2008年1月16日

制定了內部審計制度并獲董事會審議通過。公司將根據中國證券監督管理委員

會200827 號《公告》及廣西證監局的要求，把持續推進公司治理活動做為下

一階段的重點工作，積極發揮董事會專門委員會的作用，不斷提高規范運作的意識和水平，深刻認識到完善公司治理結構是規范上市公司運作、提升上市公

司質量的基礎，公司在持續深化并提高治理水平與制度建設方面仍要做好以下

幾個方面的工作：、1、不斷完善《公司章程》《關聯交易》等內部控制制度，規范公司運作、增強公司獨立性，重點增加制止股東或實際控制人侵占上市公司資產的具體措

施。

2、加強公司資金的管理，杜絕股東或者實際控制人占用公司資金行為的發

生，嚴格控制對外擔保，明確董事、監事及高級管理人員維護上市公司資金安

全的責任和法定義務。

3、進一步修訂公司《信息披露管理制度》的相關條款，細化定期報告的條

款內容，增加對股東、實際控制人的信息問詢、管理、披露制度，增加敏感信

息排查、歸集、保密及披露條款。

4、引進人才、強化和健全公司治理組織機制。公司計劃用半年時間，全方

位引進適應現代企業管理需要、熟悉上市公司法律法規及相關運作要求的行政、銷售、財務、投資、法律、人事等高級管理人員，建立一支適應公司治理持續

改進工作需要、能夠規范管理公司、不斷為股東、為社會創造財富的管理團隊。

公司將以此次專項治理活動為契機，繼續以提高上市公司質量為中心，嚴格規

范自身經營活動，提高公司誠信度，同時進一步完善公司法人治理結構、規范

運作和內部控制制度，努力促進公司透明度、競爭力和贏利能力以回報投資者。

索芙特股份有限公司董事會

二○○八年七月十九日

第二篇：整改說明

關于慧澤教育培訓部8月19日檢查中存在問題的整改說明

我慧澤教育培訓部由魏文品舉辦，按法定程序和要求向主管機關合肥市教育局申辦辦學許可證，并于2009年8月19日接受了教育局領導和專家組的檢查，在檢查過程中，專家組對我校的辦學情況給予了一定的肯定，但也就我校舉辦過程中存在的一些細節問題提出了整改意見，詳細意見如下：

1，消防及安全方面：本校辦學場所雖然有整棟大樓的消防驗收意見書，但缺少關于本層房產舉辦培訓學校的專門驗收意見，消防器材也需要檢修和增加；教室雖然安裝了護欄，但是不夠牢固。

2，資料方面：部分資料不準確，如教職員工情況的簡表中的學歷和附件中的學歷有出入。3，教學計劃不夠詳細，只有學校整體的教學計劃，沒有細化到專業。4，圖書數量不足，且沒有合理有序的擺放。

5，教師辦公區還有以前公司個別員工在此辦公，需盡快清出。

經過專家們的批評指正，我校全體上下高度重視，立即進行了全面的整改，現將整改情況匯報如下：

1，我校在此之前雖多次向包河區消防大隊提出消防檢查申請，但對方表示沒有關于培訓學校消防驗收的行政許可，因此沒有前來消防驗收。本次經專家提出整改意見后，我方與消防隊進行全面的溝通，詳細闡述了辦學需要單獨消防驗收的利害關系，消防隊終于同意對我校進行專項消防檢查，并提出了關于消防安全方面的相關建議。我方按消防相關法規要求對相關消防器材進行了補充和完繕，消防隊也于9月27日對我方此處房產舉辦培訓學校專門出具的同意的意見書。另外我方教室的護欄也在消防隊的指導下進行了加固和完善，達到相關安全要求。

2，我方前期因流程不熟悉，資料多次申報及退回，導致后期提交資料的相關數據不準確，對此我方進行了仔細的整改，所有資料重新進行全面檢查，有誤之處一律進行了勘正，現新的資料已經重新提交。

3，針對教學計劃方面，我校也組織了相關專業教學組開會研究，群策群力，按我校的實際情況制訂了詳細的教學計劃并細化到專業，教學計劃也已隨申報資料同時提交。

4，關于圖書方面，我校立即著手行動，購置了書架等必備物品，對圖書的數量和種類也進行了補充，現圖書的數量、種類及擺放已達到相關要求。

5，關于教師辦公區我方也下定決心，進行了嚴格的清理整頓，對暫借于此辦公地非我校人員限期搬出，并于8月25日前完成了搬遷，目前所有辦公區場所均為我校所用，為我校以后的擴大規模也創造了有利條件。

綜上所述，我校針對專家組提出的需整改問題態度重視，行動迅速，整改效果達到了標準要求，經我方自檢，已具備了申辦學校的必備條件，先特將相關情況向主管部門匯報，盡情審查。

合肥慧澤教育培訓部

2009-09-07

數學教學組

杜鳳麗 數學教學組

數學教學組

數學教學組

黃

玲 方

倩 吳小玲 英語教學組

英語教學組

英語教學組

朱玉芬 何勁松 封玉梅

告

知

安徽世紀星機電有限公司已于2009年8月10日整體搬遷至新辦公地點，留守值班人員也于8月26日全體搬遷至新辦公區，請往來辦理相關業務的新老客戶和合作供應商前往新辦公區辦理業務。因本公司搬遷對您造成的不便敬請諒解。

新辦公區地址：望江路278號門面房1-4號（望江路與合作化路交叉口）聯系電話：0551-3630999 傳

真：0551-3444085

安徽世紀星機電有限公司

2009年8月27日

英語競賽班 專用教室

第三篇：整改情況說明格式

關于公司治理專項活動整改情況的說明

2007 年，公司根據中國證券監督管理委員會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》（證監公司字200728 號）和廣西證監局《關于做好上市公司治理專項活動有關事項的通知》（桂證監字200714 號）及深圳證券交易所《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》等文件精神，開展了公司治理專項活動，活動分自查階段、公眾評議階段和整改提高階段。

截止 2007 年 10 月 31 日，公司治理專項活動三個階段的主要工作已基本完成，限期整改問題已在限期內整改完畢，并于 2007、年 11 月 1 日，通過《證券時報》《中國證券報》及深圳證券交易所巨潮資訊網站披露了整改報告。根據中國證券監督管理委員會200827 號《公告》及廣西證監局《關于進一步深入推進上市公司治理專項活動的通知》的有關規定，為進一步鞏固公司治理專項活動成果，持續推進公司治理專項活動，公司對 2007 開展的治理專項活動整改報告的落實情況及持續改進性問題的整改效果重新進行了審慎評估，現對截至 2008 年 6 月 30 日公司治理活動的整改情況說明如下：

一、限期整改問題及整改情況說明

1、監事會的監督作用有待進一步提高 整改情況說明：為了使監事會的監督作用得到充分發揮，公司已于 2007 年 6 月 30日前強化了監事的職責，對監事進行了培訓，在限期內完成了整改。

2、經理層特別是總經理人選的產生、招聘，不是通過競爭方式選出，還沒有形成合理的選聘機制 整改情況說明：2007 年 6 月 30 日前，董事會提名委員會已制定了經理層的選聘標準及程序，在限期內完成了整改。

3、董事會四個專門委員會未能定期全面開展工作： 整改情況說明：2007 年 6 月 30 日前，公司董事會已對四個專門委員會實施細則進行修改和完善，并

已將實施細則發送給各位委員，讓他們了解自己的職責，董事會專門委員會已正常運作及發揮作用，在限期內完成了整改。

4、對分支機構的管理有待進一步加強 整改情況說明：由于業務發展需要，公司在異地設立多個分公司。為了降低經營風險，公司于2007年6月30日前，已采取措施加強對分公司的管理和控制，如對公司公章的管理和使用等方面進行規范。同時，將針對分公司的管理，制訂了更為切實可行的財務管理規章制度和管理人員考核制度、實行經理離任審計等，在限期內完成整改。

二、持續改進問題及整改情況說明

1、公司運作存在不規范的情況

（1）公司董事、監事、高管存在缺席股東大會的情況。

（2）公司董事會對下屬專門委員會重視不足，專門委員會的委員對自己職責亦不了解掌握，專門委員會沒有真正運作和發揮作用。

（3）公司章程第一百三十五條關于董事會召開時的會議通知對象未包括監事，違反了《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第一百一十四條董事會召開時會議通知對象包括監事的規定。

（4）公司章程第一百三十五條把董事辦公會議增加為董事會會議的一種形式，不符合《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第一百一十四條和第一百一十五條規定的董事會召開會議時只有董事會會議和董事會臨時會議兩種會議形式的規定。

（5）公司章程允許職工代表擔任董事，卻沒有明確職工代表擔任董事的名額，違反了《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第九十六條的規定。整改情況說明：

①公司董事會已嚴格按照《公司章程》的規定召開股東大會，敦促公司董

事、監事及高管人員出席公司股東大會。

②公司董事會已于 2008 年 1 月 16 日召開會議，審議通過了對下設四個專門委員會實施細則的修訂，專門委員會的委員已充分了解掌握專門委員會的實施細則，明確自己的職責，正在運作和發揮作用。

③公司已于2008 年 1 月 16 日召開臨時股東大會，對公司章程第四十四條、第一百條及第一百三十五條內容進行了修改，有關董事會會議的通知對象、會議形式及職工代表擔任董事的名額等條款已符合《上市公司章程指引（2006 年修訂）》的有關規定。

2、內部控制制度不健全，內部控制機制不完善。

（1）公司市場總監陳謹先生違規買賣本公司股票。

（2）內部控制制度不夠健全。公司未制定內部審計制度，也未配備專職審計人員，違反了公司章程第一百九十七條和第一百九十八條的規定。整改情況說明：

①公司董事會已于2007年9月13日向所有董事、監事、高管及相關人員通報了市場總監陳謹違規買賣公司股票的情況。董事會今后將進一步加強對公司董事、監事、高管及相關人員法律法規的教育和培訓，從即日起要求董事、監事、高管以此為鑒，認真學習并嚴格遵守各項法律、法規和本公司章程等有關規定，勤勉盡責，忠實履行自己的職責和義務，杜絕此類行為的再次發生。陳謹先生已于2007年9月13日將此次買賣本公司股票獲得的收益全額上繳公司。

②公司已于2007年11月2日配備了專職審計人員，于2008年1月16日制定了內部審計制度并獲董事會審議通過。公司將根據中國證券監督管理委員會200827 號《公告》及廣西證監局的要求，把持續推進公司治理活動做為下

一階段的重點工作，積極發揮董事會專門委員會的作用，不斷提高規范運作的意識和水平，深刻認識到完善公司治理結構是規范上市公司運作、提升上市公司質量的基礎，公司在持續深化并提高治理水平與制度建設方面仍要做好以下幾個方面的工作：、1、不斷完善《公司章程》《關聯交易》等內部控制制度，規范公司運作、增強公司獨立性，重點增加制止股東或實際控制人侵占上市公司資產的具體措施。

2、加強公司資金的管理，杜絕股東或者實際控制人占用公司資金行為的發生，嚴格控制對外擔保，明確董事、監事及高級管理人員維護上市公司資金安全的責任和法定義務。

3、進一步修訂公司《信息披露管理制度》的相關條款，細化定期報告的條款內容，增加對股東、實際控制人的信息問詢、管理、披露制度，增加敏感信息排查、歸集、保密及披露條款。

4、引進人才、強化和健全公司治理組織機制。公司計劃用半年時間，全方位引進適應現代企業管理需要、熟悉上市公司法律法規及相關運作要求的行政、銷售、財務、投資、法律、人事等高級管理人員，建立一支適應公司治理持續改進工作需要、能夠規范管理公司、不斷為股東、為社會創造財富的管理團隊。公司將以此次專項治理活動為契機，繼續以提高上市公司質量為中心，嚴格規范自身經營活動，提高公司誠信度，同時進一步完善公司法人治理結構、規范運作和內部控制制度，努力促進公司透明度、競爭力和贏利能力以回報投資者。

索芙特股份有限公司董事會

二○○八年七月十九日

第四篇：整改情況說明格式

整改情況說明格式

2007 年，公司根據中國證券監督管理委員會《關于開展加強上市公司治理專項活動 有關事項的通知》（證監公司字[2007]28 號）和廣西證監局《關于做好上市公司治理 專項活動有關事項的通知》（桂證監字[2007]14 號）及深圳證券交易所《關于做好加 強上市公司治理專項活動有關工作的通知》等文件精神，開展了公司治理專項活動，活 動分自查階段、公眾評議階段和整改提高階段。截止 2007 年10 月 31 日，公司治理專 項活動三個階段的主要工作已基本完成，限期整改問題已在限期內整改完畢，并于2007 年 11 月 1 日，通過《證券時報》、《中國證券報》及深圳證券交易所巨潮資訊網站披露 了整改報告。

根據中國證券監督管理委員會[2008]27 號《公告》及廣西證監局《關于進一步深入 推進上市公司治理專項活動的通知》的有關規定，為進一步鞏固公司治理專項活動成果，持續推進公司治理專項活動，公司對 2007 開展的治理專項活動整改報告的落實情 況及持續改進性問題的整改效果重新進行了審慎評估，現對截至2008 年6 月30 日公司 治理活動的整改情況說明如下：

1、監事會的監督作用有待進一步提高 為了使監事會的監督作用得到充分發揮，公司已于2007 年6 月30 日前強化了監事的職責，對監事進行了培訓，在限期內完成了整改。

2、經理層特別是總經理人選的產生、招聘，不是通過競爭方式選出，還沒有形成 合理的選聘機制 2007 年6 月30 日前，董事會提名委員會已制定了經理層的選聘標 準及程序，在限期內完成了整改。

3、董事會四個專門委員會未能定期全面開展工作：

：2007 年6 月30 日前，公司董事會已對四個專門委員會實施細則進 行修改和完善，并已將實施細則發送給各位委員，讓他們了解自己的職責，董事會專門 委員會已正常運作及發揮作用，在限期內完成了整改。

4、對分支機構的管理有待進一步加強 2 ：由于業務發展需要，公司在異地設立多個分公司。為了降低經營風 險，公司于2007年6月30日前，已采取措施加強對分公司的管理和控制，如對公司公章 的管理和使用等方面進行規范。同時，將針對分公司的管理，制訂了更為切實可行的財 務管理規章制度和管理人員考核制度、實行經理離任審計等，在限期內完成整改。

1、公司運作存在不規范的情況（1）公司董事、監事、高管存在缺席股東大會的情況。

（2）公司董事會對下屬專門委員會重視不足，專門委員會的委員對自己職責亦不 了解掌握，專門委員會沒有真正運作和發揮作用。

（3）公司章程第一百三十五條關于董事會召開時的會議通知對象未包括監事，違 反了《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第一百一十四條董事會召開時會議通知對象 包括監事的規定。

（4）公司章程第一百三十五條把董事辦公會議增加為董事會會議的一種形式，不 符合《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第一百一十四條和第一百一十五條規定的董 事會召開會議時只有董事會會議和董事會臨時會議兩種會議形式的規定。

（5）公司章程允許職工代表擔任董事，卻沒有明確職工代表擔任董事的名額，違 反了《上市公司章程指引（2006 年修訂）》第九十六條的規定。

①公司董事會已嚴格按照《公司章程》的規定召開股東大會，敦促 公司董事、監事及高管人員出席公司股東大會。②公司董事會已于2008 年1 月16 日

召 開會議，審議通過了對下設四個專門委員會實施細則的修訂，專門委員會的委員已充分 了解掌握專門委員會的實施細則，明確自己的職責，正在運作和發揮作用。③公司已于 2008 年1 月16 日召開臨時股東大會，對公司章程第四十四條、第一百條及第一百三十 五條內容進行了修改，有關董事會會議的通知對象、會議形式及職工代表擔任董事的名 額等條款已符合《上市公司章程指引（2006 年修訂）》的有關規定。

2、內部控制制度不健全，內部控制機制不完善。

（1）公司市場總監陳謹先生違規買賣本公司股票。

（2）內部控制制度不夠健全。公司未制定內部審計制度，也未配備專職審計人員，違反了公司章程第一百九十七條和第一百九十八條的規定。

①公司董事會已于2007年9月13日向所有董事、監事、高管及相關 3 人員通報了市場總監陳謹違規買賣公司股票的情況。董事會今后將進一步加強對公司董 事、監事、高管及相關人員法律法規的教育和培訓，從即日起要求董事、監事、高管以 此為鑒，認真學習并嚴格遵守各項法律、法規和本公司章程等有關規定，勤勉盡責，忠 實履行自己的職責和義務，杜絕此類行為的再次發生。陳謹先生已于2007年9月13日將 此次買賣本公司股票獲得的收益全額上繳公司。②公司已于2007年11月2日配備了專職 審計人員，于2008年1月16日制定了內部審計制度并獲董事會審議通過。

公司將根據中國證券監督管理委員會[2008]27 號《公告》及廣西證監局的要求，把 持續推進公司治理活動做為下一階段的重點工作，積極發揮董事會專門委員會的作用，不斷提高規范運作的意識和水平，深刻認識到完善公司治理結構是規范上市公司運作、提升上市公司質量的基礎，公司在持續深化并提高治理水平與制度建設方面仍要做好以 下幾個方面的工作：

1、不斷完善《公司章程》、《關聯交易》等內部控制制度，規范公司運作、增強公 司性，重點增加制止股東或實際控制人侵占上市公司資產的具體措施。

2、加強公司的管理，杜絕股東或者實際控制人占用公司行為的發生，嚴 格控制對外擔保，明確董事、監事及高級管理人員維護上市公司安全的責任和法定 義務。

3、進一步修訂公司《信息披露管理制度》的相關條款，細化定期報告的條款內容，增加對股東、實際控制人的信息問詢、管理、披露制度，增加敏感信息排查、歸集、保 密及披露條款。

4、引進人才、強化和健全公司治理組織機制。公司計劃用半年時間，全方位引進 適應現代企業管理需要、熟悉上市公司法律法規及相關運作要求的行政、銷售、財務、投資、法律、人事等高級管理人員，建立一支適應公司治理持續改進工作需要、能夠規 范管理公司、不斷為股東、為社會創造財富的管理團隊。

公司將以此次專項治理活動為契機，繼續以提高上市公司質量為中心，嚴格規范自 身經營活動，提高公司誠信度，同時進一步完善公司法人治理結構、規范運作和內部控 制制度，努力促進公司透明度、競爭力和贏利能力以回報投資者。

第五篇：整改情況說明

整改情況說明

溫州海潤建設管理有限公司：

接你單位編號： 001 工程暫停令，我公司及項目部對你單位提出的問題進行整改，現已整改完成，具體情況如下：

1、現場備案人員不能到現場的進行更換并備案；

2、樁機合格證及特種操證已上報你單位監理部；

3、鋼筋已按規范要求進行分類堆放整齊；

4、生活區、作業區、辦公區已隔離。

百盛聯合建設集團有限公司

九廳村安置房（一期）工程項目部

2013年7月2日